Вы находитесь на странице: 1из 12

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка – документ, адресованный руководителю


предприятия или вышестоящего учреждения, информирующий его о
сложившейся ситуации, явлении или факте (например, о каком-либо
служебном деле, о результатах обследования, ходе выполнения работы
и т.д.), а также содержащий выводы и предложения составителя.
Структура докладной записки
1. Адресат: должность, фамилия и инициалы адресата пишутся в
верхнем правом углу листа в форме дательного падежа (кому?)
(nguoiwf nhâ ̣n c3)
Директору ООО «Славянка»
Васильеву В.Г.
2. Адресант: должность, фамилия и инициалы адресанта
пиштуся под адресатом в родительном падеже (кого?) с предлогом
«от» ли без него.
Напр: Директору АО “Фантазия”
Горюнову В.Л.
(от) начальника отдела продаж
Колчина П.С.
ИЛИ: наименование структурного подраздедения автора
документа (отдел, служба, управление и т.п.) пишется слева от адресата
в именительном падеже (что?).(tên các đơn vị chức năng (phòng, ban)
viết bên trái của người nhâ ̣n, viết ở cách 1)
Напр.: Отдел продаж Директору АО “Фантазия”
Горюнову В.Л.
3. Наименование документа – Докладная записка – пишется
посередине новой строки с прописной буквы; точка после него не
ставится.(tên bản báo cáo ghi ở giữa dòng của đơn và viết hoa chữ cái đầu)
4. Дата и номер докладной записки (№ ...) пишутся на одной
строке под наименованием документа.(ngày tháng và số viết trên cùng 1
dòng và viết bên dưới tên bản báo cáo)

5. Заголовок к тексту, выраженный отглагольным существительным в


предложном падеже с предлогом О (Напр.: О нарушении трудовой
дисциплины; О премировании работников; О приёме на работу). (Tiêu
đề cho văn bản, được thể hiện bằng một danh từ trong trường hợp giới từ với
giới từ O (ví dụ: Về vi phạm kỷ luật lao động; Về tiền thưởng cho người lao
động; Về việc tiếp nhâ ̣n người đi làm viê ̣c).

6. Текст докладной записки состоит из 2 частей. Gồm 2 phần


Первая часть - факты или события. Её следует начинать
словами «Довожу до вашего сведения, что...»; «Сообщаю (Вам),
что...»; «Информирую Вас о том, что…». ( tôi thông báo đến cho ngài
rằng,..)
Вторая часть - выводы и предложения о конкретных действиях.
Она обычно начинается с фразы «Прошу Вас + инфинитв».(những kết
luâ ̣n và đề xuất)
Напр.: Прошу Вас привлечь Иванова В.Г. к дисциплинарной
ответственности за нарушение трудовой дисциплины.(
Прошу Вас выплатить Иванову В.Г. денежную премию за
хорошую работу. (thưởng cho ai tiền mă ̣t)
Прошу Вас принять на работу главного бухгалтера.
7. Приложение, если оно есть, оформляют после текста с новой
строки. Если приложений два или более, то они нумеруются. (văn bản
minh chứng, nếu có)
Напр.: Приложение:
1. План-график
2. Таблица расчётов
8. Под текстом докладной записки слева указывается
наименование должностного лица, подписавшего документ, справа
располагается личная подпись с указанием его инициалов и фамилии.
(dưới văn bản, ghi tên chức vụ phía bên trái. Chữ kí, họ và tên đầy đủ phía
bên phải)

Напр.: Начальник отдела продаж Колоколов С.Ю.

(по Г.В. Казанцевой)

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Директору ООО «Прогресс-ХХI»


Филатову Я.Л.
от начальника бухгалтерии
(trường phòng tc kế toán)
Петрова А.Т.
Докладная записка
19.09.2021 №8
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что 18.09.2021 бухгалтер Хромов
Захар Викторович опоздал на очередное собрание компании на час без
уважительной причины.
Прошу Вас объявить(komy выговор: khiển trách ai) Хромову
выговор З.В. за нарушение трудовой дисциплины (đề xuất)

Начальник бухгалтерии Петров А.Т.


Образец докладной записки о командировании сотрудника (cách
viết 2)
Отдел продаж Генеральному директору ООО «Фантазия»
Горюнову В.Л.

Докладная записка
01.08.2021 №10
о командировании специалистов для участия в семинаре

Информирую Вас о том, что в период с 13 по 15 августа будет


проводиться Всероссийский практический семинар «Продажа товаров
и услуг» на базе ООО «Перман».
Прошу Вас командировать(cử ai đi công tác) менеджера по
продажам Васильева В.Р. в Самару для участия в этом семинаре с
целью поиска потенциальных клиентов (tiềm năng)

Начальник отдела продаж Колоколов С.Ю.

Задание. Составьте текст докладной записки в следующих


ситуациях.
 Вы – начальник отдела маркетинга банка «ВТБ»(người gửi). Ваш
специалист по маркетингу Семёнов Пётр Петрович отсутствовал на
рабочем месте 16.09.2021 г.(sự kiê ̣n). Никаких  объяснений не
поступило. Обратитесь к директору банка с просьбой привлечь его к
дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой
дисциплины(đề xuất). Директор банка «ВТБ» – Захаров А.П.(người
nhâ ̣n)
 Вы – руководитель отдела производства ООО «Горизонт».
Ваши работники перевыпонили план за второй квартал 2021 г. на 20%.
Обратитесь к генеральному директору с просьбой выплатить им
премию за хорошую работу. Приложите к докладной записке план
производства и отчёт о производстве за II квартал 2021 г. Генеральный
директор ООО «Горизонт» – Панова В.Н.
 Вы – декан факультета русского языка Воронежского
государственного университа (ВГУ). На вашем факультете не хватает
преподавателей русского языка в связи с тем, что на пенсию вышли
старшие преподаватели Матасова А.Б. и Василенко В.Р. Обратитесь к
ректору ВГУ с просьбой принять на работу 2 преподавателей для
кадрового обеспечения. Ректор ВГУ – Ендовицкий Д.А.
 Составьте докладную записку на имя генерального директора с
просьбой рассмотреть вопрос о приобретении дополнительного
оборудования для механического цеха и увеличении количества
работников в связи с тем, что на предприятиях возрос объём
производства продукции за 2020 г. на 40%.
 Составьте докладную записку на имя директора о направлении
работника отдела страгетического развития в служебную
командировку в целях расширения ассортимента товаров и
формирования рекламной кампании на 2022 - 2023 гг.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Служебная записка – документ, по назначению близкий


докладной записке, но составляемый работником или руководителем
подразделения на имя руководителя или специалиста другого
подразделения. Служебные записки составляются по вопросам
материально технического, информационного, хозяйственного
обеспечения.
Структура служебной записки (Cấu trúc)

1. Слева наименование структурного подразделения – автора


документа в форме именительного падежа (что?). Справа
наименование адресата в форме дательного падежа (кому?).( 1. Bên trái
là tên đơn vị kết cấu - tác giả của văn bản trong trường hợp đề cử (cái gì?).
Ở bên phải là tên của người nhận ở dạng chữ viết tắt (viết tắt cho ai?).
2. Наименование документа Служебная записка пишется посередине
новой строки с прописной буквы; точка после него не ставится. (Tên tài
liệu, Phiếu dịch vụ được viết ở giữa dòng mới bằng chữ in hoa; không có
dấu chấm sau nó.)
3. Под наименованием документа с правой стороны указывается дата
составления служебной записки, с левой - номер служебной записки
(№ ...).( 3. Dưới tên tài liệu, bên phải ghi ngày tháng năm biên soạn, bên trái
ghi số hiệu (Số ...).)
4. Заголовок к тексту, выраженный отглагольным существительным в
предложном падеже с предлогом О (например, О замене...; О внесении
изменений...) .( 4. Tiêu đề cho văn bản, được thể hiện bằng một danh từ
trong trường hợp giới từ với giới từ O (ví dụ: Về sự thay thế ...; Về việc thực
hiện thay đổi ...).

5. Текст служебной записки состоит из двух частей: обоснования


(изложение причин составления) и предложения, просьбы, заявки.)
- Văn bản ghi nhớ gồm có hai phần: lời biện minh (nêu lý do lập luận)
«Довожу до вашего сведения, что...»; «Сообщаю (Вам), что...»;
«Информирую Вас о том, что…».
- Và đề nghị, yêu cầu:
+ Прошу Вас привлечь Иванова В.Г. к дисциплинарной
ответственности за нарушение трудовой дисциплины.(khiển trách)
+ Прошу Вас выплатить Иванову В.Г. денежную премию за
хорошую работу. (thưởng cho ai tiền mă ̣t)
+ Прошу Вас принять на работу главного бухгалтера.(thuê, tuyển
nhân sự)

6. Наименование должностного лица, подписавшего документ,


располагается справа. Личная подпись с указанием его инициалов и
фамилии в именительном падеже слева.( 6. Tên сhức vụ được đặt ở bên
phải, chữ ký cá nhân với họ và tên viết tắt ở bên trái.)
7. Приложение, если оно есть, оформляют после текста с красной
строки. Если приложений два или более, то они нумеруются
(например), Приложение:( văn bản minh chứng, nếu có, được viết sau
dòng chữ màu đỏ. Nếu có hai hoặc nhiều phụ lục thì chúng được đánh số)

1. Квитанция гостиницы «Звезда» от 14.01.2021


2. Кассовый чек на заправку в Москву от 14.01.2021)
8. Под текстом докладной записки слева указывается наименование
должностного лица, подписавшего документ, справа располагается
личная подпись с указанием его инициалов и фамилии.

(8. Dưới văn bản ghi nhớ bên trái ghi tên cán bộ ký văn bản, bên phải là chữ
ký cá nhân ghi họ và tên.)
(по С.В. Малышевой)
Образец служебной записки о замене оборудований
Секретариат Начальнику материально-технического отдела
Н.П. Вавилову

Служебная записка
12.09.2014 №12
О замене настольной лампы

В связи с устаревшей моделью настольной лампы, находящейся в


приёмной генерального директора, прошу Вас заменить настольную
лампу на новую.

Секретарь (подпись) И.Н. Павлова


Образец служебной записки о выходе на работу в выходной день
Бухгалтерия Начальнику службы безопасности ООО «Альфа»
Курочкину Н.Н.

Служебная записка
21.08.2020 №30
О выходе на работу в выходной день

Прошу разрешить вход в здание института и работу 22.08.2020 и


23.08.2020 следующим сотрудникам:
Александрову И.С., Беликовой О.А., Серапиненко С.С.
Главный бухгалтер (подпись) Глевова А.С.
Образец служебной записки о предоставлении копии документов
ФГАОУ ВО СФУ Директору архива СФУ
Торгово-экономический институт С.И. Забаровой
Экономический факультет

Служебная записка
14.05.2021 №07
О предоставлении копии документов

Прошу Вас предоставить из личного дела копию личной карточки


и зачётной книжки Ивановой Елены Владимировны, обучалась на
очном отделении в Красноярском торгово-экономическом институте,
окончила в 1993 г. экономический факультет, специальность
«Экономист-менеджер». Копия нужна для академической справки.
Декан ЭФ (подпись) Петров П.П.

Задание. Составьте текст служебной записки в следующих


ситуациях.
Вы – оператор турфирмы «Мечта». У Вас на рабочем месте
сломался принтер. Составьте служебную записку, в которой
проинформировать об этом начальника отдела системного обеспечения
и попросить отремонтировать прибор.
Вы – главный бухгалтер. Вам нужны показатели для расчёта
премии специалистам технического отдела. Составьте служебную
записку на имя начальника технического отдела о представлении
показателей для премирования.
Вы – менеджер по персоналу. Составьте служебную записку на
имя начальника материально-технического управления о закупке
канцтоваров (файлы для документов – 500 шт.; бумага А4 – 10 пачек;
ручка – 100 шт.)
Вы – руководитель службы охраны труда. Ваш работник должен
участвовать в городском соревновании по хоккею, которое будет
проводиться с 13 по 15 сентября. Составьте служебную записку на имя
начальника отдела кадров о предоставлении отпуска с сохранением
зарплаты.
Вы – начальник отдела внеурочной работы. Скоро в вашем
университете будут проведены открытые образовательные лекции для
обучающихся совместно с МГУ. Составьте служебную записку на имя
начальника отдела информационных услуг о координации действий
двух подразделений.