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[Introducir aquí título de la entrada del blog]

1) ¿Cómo se crean las bases de datos en Word? 2) ¿Qué cantidad de campos se pueden especificar? 3) ¿De qué forma se puede modificar la estructura de una base de datos una vez creada? 4) ¿Cómo comienzo a ingresar información en la base de datos? 5) ¿Cómo elimino/modifico información ya ingresada? 6) ¿Cómo se busca información dentro de una base de datos? 7) ¿Cómo se relaciona la información de un documento (ejemplo carta) con una base? 8) ¿Se pueden crear más de una base de datos? 9) Una vez cerrado Word, ¿cómo puedo acceder nuevamente a la base de datos? 10)Si yo modifico información en la base, ¿estos datos se actualizan en el documento relacionado? 11)¿Cómo se utiliza la opción sobres/etiquetas? 12)¿Cómo se utiliza en el documento (ejemplo carta) si los datos se combinan correctamente?

1) Pasos para crear una base de datos:

a) Ir a la sección correspondencia

b) Clickear en: iniciar combinacíon de correspondencia Paso a paso por el Asistente para cambiar correspondencia

c) Seleccionar el tipo de documento en que está trabajando. Ejemplo (usado) carta

d) Seleccionar la configuración deseada. Ejemplo (usado) Utilizar documentos actuales

e) Seleccionar una lista de destinatario. Ejemplo (usado ) Crear una nueva lista

f) Copiar los datos deseados en cada campo (personalización de

columnas: ejercicio 3)

g) Crear la base de datos

2) Se comienza con 13 campos iniciales pero se pueden agregar o quitar la cantidad deseada 3) a) Clickear en correspondencia Editar lista de destinatarios b) Editar lo deseado

Opciones de modificación
Opciones de
modificación
Opciones de modificación 4) En cada campo ingresar la información deseada y la cantidad necesaria. 5)

4) En cada campo ingresar la información deseada y la cantidad necesaria.

5)

Se puede acceder a la base de datos entrando en mis documentos y

6)

buscando el archivo guardado. Una vez que el archivo este abierto se puede modificar su información (borrar, agregar campos, modificar información, etc.) Para buscar información en la base de datos hacer click en vista previa buscar destinatario. En la opción que dice “buscar” escribir los datos del campo que se desea buscar, y en “este campo” el nombre del campo donde están los datos y luego “buscar siguiente”

7) Ejemplo: El sr «Nombre» cuyo apellido es «Apellidos» a sido llamado a… Escribir un

7) Ejemplo:

7) Ejemplo: El sr «Nombre» cuyo apellido es «Apellidos» a sido llamado a… Escribir un texto,

El sr «Nombre» cuyo apellido es «Apellidos» a sido llamado a…

Escribir un texto, en el lugar donde se desea que valla uno de los campos ir a correspondencia, insertar campos combinados y seleccionar el campo. Una vez hecho esto ir a vista previa de resultados, seleccionar el destinatario, y hacer click en vista previa

8) Si se puede, pero hay que seleccionar la base de datos que se desea usar en todo momento 9) Se puede acceder a la base de datos entrando en mis documentos y buscando el archivo guardado. O también entrando directamente por el Microsoft Access. 10) Se actualizan solamente si se cierra el Word. 11) Para utilizar sobre:

Aquí se podrá escribir la dirección Aquí se podrá escribir el remitente
Aquí se podrá
escribir la
dirección
Aquí se podrá
escribir el
remitente

Haciendo click aquí se

agregara al documento el

sobre

Haciendo click aquí

podrás modificar el

tamaño del sobre y la forma de imprimirlo

agregara al documento el sobre Haciendo click aquí podrás modificar el tamaño del sobre y la
Aquí se podrá escribir la dirección
Aquí se
podrá
escribir la
dirección
Aquí se podrá escribir la dirección Haciendo click aquí podrás modificar el tamaño de la etiqueta

Haciendo click aquí

podrás modificar el tamaño de la etiqueta y la forma

de imprimirla

Con esta opción

se podrá crear

en un nuevo documento 30 etiquetas

12) Una vez creada la base de datos ir a correspondencia, seleccionar destinatario usar lista existente y abrir la base donde este guardada.