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INTRODUCCION
1
• El insuficiente ahorro interno generado por la crisis económica se
ha convertido en un mal irreparable si es que continúa la pobreza en el
país.
A pesar de los beneficios que contempla esta ley existen muchas PYMES
que aún están en la informalidad por falta de confianza al gobierno peruano.
3
No obstante, la interrogante es si estas PYMES gestionan la comunicación
con su público interno y externo, ya que la comunicación dentro de la
organización es uno de aquellos elementos que utilizados eficazmente ayudan al
desarrollo de la empresa.
4
• Contribuir a la creación de espacios de información, participación y
opinión
5
resultados actuales con los estándares y poner en práctica la acción
correctiva cuando la realidad se desvía de la previsión.
Esta referencia teórica refleja las fases o funciones que toda gestión
comunicativa, administrativa o de otra índole debe cumplir por eso nos pareció
necesario considerarlo.
6
puede ver truncado por la falta de capacitación en temas imprescindibles como es
la comunicación y la manera de cómo gestionarla.
1.3. ENUNCIADO
1.4.OBJETIVOS
a. Objetivo General
7
b. Objetivos Específicos
8
II. MARCO DE REFERENCIA
2.1. ANTECEDENTES
Está información nos sirve como guía para la formulación de los ítems de
nuestro instrumento, los cuales deberán ser concisos para evitar confusiones y
obtener la información precisa cumpliendo con nuestros objetivos.
Otro dato resaltante es que los empresarios de las PYMES no toman mayor
importancia a las capacitaciones que se les puede brindar debido a que
menosprecian los beneficios que obtendrían, siendo un obstáculo que tomaremos
en cuenta en nuestro plan de comunicación.
2.2.1.1. DEFINICIÓN
11
Según Shein (1995) la organización es la coordinación
planificada de las actividades de un grupo de personas para procurar
el logro de un objetivo o propósito común, a través de la división del
trabajo y funciones, y a través de una jerarquía de autoridad y
responsabilidad.
12
Definiendo la comunicación, Antonio Pasquali (1978) afirma
que ésta aparece en el instante mismo en que la estructura social
comienza a configurarse, justo como su esencial ingrediente
estructural, y que donde no hay comunicación no puede formarse
ninguna estructura social”.
13
todo ello con el fin de que esta última cumpla mejor y más
rápidamente con sus objetivos. Estas técnicas y actividades deben
partir idealmente de la investigación, ya que a través de ella se
conocerán los problemas, necesidades y áreas de oportunidad en
materia de comunicación.
14
2.2.1.2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA
15
dependen de la comunicación organizacional. Finalmente a través de
la comunicación organizacional se puede determinar si las estrategias
y planes, no sólo comunicativos sino también administrativos, se
están cumpliendo.
a. Comunicación Descendente: Es la
comunicación que fluye desde los niveles más altos de una
organización hasta los más bajos. Se dan en forma de avisos,
instrucciones, órdenes, políticas, reglas y normas, sugerencias,
mensajes motivacionales.
16
Lo esencial sería que en toda organización existan los
cuatro tipos de comunicación interna, que permitiría una mejor
retroalimentación entre los diferentes niveles jerárquicos.
17
actividad de marketing revele algo sobre el conjunto de beneficios
ofrecidos.
18
2.2.1.5. MEDIOS Y CANALES DE COMUNICACIÓN DE UNA
ORGANIZACIÓN
19
d. Manuales de estilo: Son guías sistematizadas de
procedimientos institucionales que reúnen la información
técnica, organizativa, histórica, etc. Ayudan a organizar y
coordinar las actividades. Además, como la dimensión de la
comunicación es amplia colabora indirectamente en la
imagen creando una sinergia de discursos no necesariamente
verbales; evitando contradicciones.
20
i. Buzón de Comunicaciones: Permiten que todos
los integrantes de la organización se expresen con libertad y
puedan hacer conocer a los niveles superiores de la
organización su planteo. No deben tenerse en cuenta los
mensajes anónimos.
21
Según Gutierrez (1995) existen :
22
2. Medios gráficos y audiovisuales: Entre estos
se encuentran los folletos, carteles, anuncios en el lugar de
compra, videos, diapositivas y rotafolios. Constituyen un
complemento ideal para la comunicación a nivel personal,
convirtiéndose en excelentes recordatorios, facilitan
información básica, exacta y estandarizada sobre el producto
y sus beneficios; atraen la atención del público en el lugar en
que se exhiben.
23
lentamente, considerarla con mayor detenimiento, colocarla
aún más claramente en su ambiente y referirse a ella en el
transcurso del tiempo. Entre los materiales figuran los
folletos, carteles, hojas volantes y representaciones visuales
en el punto de venta.
24
Crosby, autor del best seller “La calidad es libre”, sugería a los
altos directivos que comprometan a toda la organización con los
principios de concepto cero y del de calidad. Y entre muchas
actividades que propone está el de gestionar la calidad.
25
establecimiento de políticas, fijación de programas y campañas,
determinación de métodos y procedimientos específicos y
fijación de previsiones día a día.
26
b. Organizar: Fase donde se asignan las tareas
identificadas en el proceso de planificación a determinados
individuos y grupos dentro de la empresa, de tal forma que se
logren los objetivos establecidos.
2.2.2.1. DEFINICIÓN
27
Para Gomez Grag (1997), La PYME cumple un rol
importante en el progreso económico y social de una país debido al
nivel de empleo que mantienen, el producto que generan y el
potencial de innovación y flexibilidad productiva que sostienen;
alcanzando así, en la mayoría de países, elevados porcentajes de
significación económica.
28
2.2.2.2. CARACTERÍSTICAS DE LAS PYMES
a. Número de trabajadores : 5 – 49
29
d. La fabricación en estas empresas reviste, en general, un
cierto carácter individual y una producción no masiva, lo que no
significa que deje de utilizar los sistemas de fabricación en serie.
30
existen en el país, pertenecen a las pequeñas y micro
empresas.
31
III. MATERIAL Y PROCEDIMIENTOS
3.1. MATERIAL
3.1.1. Instrumento :
Se utilizará encuesta.
3.2. POBLACIÓN
Z 2 . p.q.N
n=
E ( N −1) + Z 2 . p.q
2
n=
(1.96 ) 2 ( 0.5)( 0.5)(1154 )
(1154 −1)( 0.05 ) 2 + (1.96 ) 2 ( 0.5)( 0.5)
1096 .3
m=
4.7
m = 288
Aleatoria al azar
M : O
Donde:
3.7. INDICADORES
3.7.1. PLANIFICACIÓN:
3.7.2. ORGANIZACIÓN:
3.7.3. EJECUCIÓN:
34
3.7.4. CONTROLAR:
35
IV. RESULTADOS
CUADRO Nº 1
Opinión sobre la importancia de la Comunicación dentro de una empresa
por los microempresarios de calzado del distrito El Porvenir.
RESPUESTA F %
SI 288 100
NO 0 0
AÑOS EN EL RUBRO
RESPUESTA 1 a 10 11 a 20 21 a 30 TOTAL
f % f % f % f %
a. Publicidad de una empresa. 42 27. 1 15. 0 0 56 19.4
3 4 7
b. Conjunto de acciones y
herramientas de comunicación 70 0 0 70 24.4
aplicadas para el logro de sus 45. 0 0
objetivos. 4
0 1 33. 30 10.4
c. Red telefónica de la empresa. 1 16. 5 3
42 0 5 9 13 45.8
d. Que todos estén comunicados. 3 66. 2
27. 6 67. 0 7
3 0 4
TOTAL 15 100 8 100 4 100 28 100
4 9 5 8
En el presente cuadro se observa que las dos variables se representan una relación
significativa (P<0,01).
19%
47%
24%
10%
39
CUADRO Nº 3
Conocimiento sobre el orden de las etapas de la gestión de la comunicación
por los microempresarios de calzado del distrito El Porvenir, según con quien
planifican sus estrategias y acciones comunicativas
40
Los microempresarios que planifican con su mano derecha, un 61.9% conocen el
orden correcto de las etapas de la gestión de la comunicación, mientras que un
38.1% no lo conocen.
34%
66%
41
CUADRO Nº 4
Frecuencia con la que planifican sus estrategias y acciones comunicativas los
microempresarios de calzado del distrito El Porvenir, según con quien las
planifican
d. No planifica 0 0 0 0 5.2
15 15
10.
2
TOTAL 14 100 28 100 113 100 28 100
7 8
Los microempresarios que planifican con un profesional lo hacen cada seis meses
en un 100%.
42
En conclusión un 55.2% planifica sus estrategias y acciones comunicativas al
inicio de cada año, un 29.2% cada seis meses, un 10.4% cuando se les ocurre o se
les presenta algún problema y un 5.2 no planifica.
5%
10%
56%
29%
43
CUADRO Nº 5
Persona para quien planifican sus estrategias y acciones comunicativas de los
microempresarios de calzado del distrito El Porvenir, según con quien las
planifican
Los microempresarios que planifican con su mano derecha, un 62.8% orientan sus
estrategias y acciones comunicativas sólo hacia sus clientes mientras que un
37.2% las orientan hacia sus clientes y trabajadores.
44
Gráfico 04. Frecuencia de datos sobre para quien planifican sus
estrategias y acciones comunicativas los microempresarios de calzado del
distrito de El Porvenir. Marzo 2007.
24%
76%
45
CUADRO Nº 6
46
Grafico 05. Frecuencia de datos sobre la existencia de áreas o departamentos
que se encarguen de distintas funciones en las PYMES de calzado del distrito
El Porvenir. Marzo, 2007.
29%
71%
Si No
47
CUADRO Nº 7
48
En conclusión, el 72.1% ejecuta solo las posibles estrategias que planifique,
mientras que el 27.9% las designa a algún trabajador.
72%
28%
49
CUADRO 8
f % f. % f. % f. %
50
de obstáculos solo del jefe a los trabajadores, mientras que un 15.7% los tiene
entre todos los miembros de su empresa.
34%
51%
15%
Sólo del jefe a los trabajadores Sólo entre los trabajadores Sí existe entre todos
51
CUADRO N 9
f. % f. % f. % f. %
52
Los microempresarios de calzado del distrito El Porvenir que tienen de 11 a 20
años en el rubro, un 50.6% utiliza como canal de comunicación para informarse o
informar a los trabajadores acerca de lo que ocurre en su empresa la forma cara a
cara, un 33.7% utiliza el teléfono y un 15.7% lo hace mediante reuniones.
53
Gráfico 08. Tipos de canales de comunicación que utilizan los
microempresarios de calzado del distrito El Porvenir para informarse o
informar a los trabajadores acerca de lo que ocurre en su empresa.
Marzo, 2007.
16%
34%
50%
CUADRO Nº10
f. % f. % f. % f. %
54
a. Personal (cara a cara) 12 81. 2 32. 1 35. 17 59
6 8 9 6 6 6 0
b. Publicidad en medios 41
28 18. 6 67. 2 66. 11
2 0 4 9 7 8
TOTAL 15 100 8 100 4 100 28 100
4 9 5 8
55
Gráfico 09. Tipos de canales de comunicación que utilizan los
microempresarios de calzado del distrito El Porvenir para informarse o
informar a sus clientes acerca de las novedades en su empresa. Marzo 2007.
41%
59%
CUADRO Nº 11
56
Años en el Rubro
TOTAL
RESPUESTA 1 a 10 11 a 20 21 a 30
f. % f. % f. % f. %
57
Gráfico 10. Frecuencia de datos de la opinión de los microempresarios de
calzado del distrito El Porvenir sobre si todos los miembros de su empresa
conocen los objetivos que se han trazado. Marzo, 2007.
40%
54%
6%
CUADRO 12
Años en el Rubro
TOTAL
58
1 a 10 11 a 20 21 a 30
RESPUESTA
f. % f. % f. % f. %
59
Gráfico 11. Frecuencia de datos sobre como los microempresarios de
calzado del distrito El Porvenir controlan que lo planificado se esté
cumpliendo en cuanto a su público interno. Marzo, 2007.
50%
26%
24%
A través de reuniones con todos los trabajadores Con índices de productividad Observando directamente
CUADRO 13
60
Años en el Rubro
TOTAL
RESPUESTA 1 a 10 11 a 20 21 a 30
f. % f. % f. % f. %
En conclusión, el 60.1% utiliza las cifras de ganancias para controlar que sus
estrategias se estén cumpliendo.
61
Gráfico 12. Frecuencia de datos sobre como los
microempresarios de calzado de El Porvenir controlan que lo
planificado se esté cumpliendo en cuanto a su públivo externo.
Marzo, 2007.
2%
40%
58%
Con cifras de ganancias Retorno de sus clientes al punto de venta Estudio de mercado
CUADRO 14
62
Opinión de los microempresarios de calzado del distrito El Porvenir sobre si
han obtenido resultados favorables cuando planificaron estrategias de
comunicación
RESPUESTA f %
SI 42 14.6
NO 0 0
NO LO SE 246 85.4
63
Comunicación, especialmente los que tienen más años en el rubro, al
contrario de los que tienen sólo de 1 a 10 años de antigüedad, que en su
mayoría respondió correctamente (cuadro 2). Ortecho Ubillus y Zavaleta
Aldana (2003) en su tesis “EL CALZADO EN LA PROVINCIA DE
TRUJILLO: ANÁLISIS DE LA INDUSTRIA PROPUESTA
ESTRATEGICA PARA SU DESARROLLO EN EL MARCO DE LA LEY
DE PROMOCION COMERCIAL ANDINA Y LA ERRADICACION DE
LA DROGA ATPDEA” explican que el nivel de conocimiento de gestión
empresarial y manejo de recursos financieros que está presente en muchos
fabricantes de calzado es generalmente empírico lo que lleva a que las
PYMES presenten una desorganización administrativa contable y financiera.
Entonces, podemos concluir que si las PYMES que tienen más años en el
rubro son los que desconocen los conceptos básicos de Gestión de la
Comunicación es porque son los que están más habituados a la
administración empírica de sus empresas.
64
a. Objetivo: “Identificar la forma y frecuencia en que planificación sus
estrategias y acciones comunicativas tanto para el público interno como
externo.”
65
Las PYMES que están organizadas por áreas y departamentos son las que
cuentan con la asesoría de un profesional, las demás no cuentan con
organigrama (cuadro 6); en este caso es el gerente, mayormente, el que se
responsabiliza de la ejecución de posibles estrategias y otros pocos designan
a cualquier otro trabajador (cuadro 7).
Por otro lado, en las PYMES que tienen de 1 a 10 años, la mayoría afirma
que todos los miembros conocen los objetivos empresariales. En los que
tienen más de 11 años, la mayoría opina que sólo los administradores
conocen los objetivos que se han trazado (cuadro 11). El motivo sería que las
empresas que tienen más años en el rubro se han expandido tanto en su
producción como en el número de obreros, siendo comprensible que a falta
de una gestión de la comunicación
66
Villañafe (1999) explica que la organización es una fase donde se asignan las
tareas identificadas en el proceso de planificación a determinados individuos
y grupos dentro de la empresa, de tal forma que se logren los objetivos
establecidos; además es importante que la estructura organizativa ayude en
todo el proceso de gestión. Por tal motivo, la primera acción debe ser crear
un organigrama que nos permita planificar estrategias y acciones
comunicativas viables según el recurso humano con el que se cuenta.
De todas las alternativas que les dimos, los microempresarios que tienen de 1
a 10 años en el rubro prefieren las reuniones con sus trabajadores para
informar o informarse de lo que ocurre en su empresa. Los microempresarios
que tienen de 11 a 20 años en el rubro, la mayoría prefiere la comunicación
cara a cara con sus trabajadores, un menor porcentaje utiliza el teléfono y la
minoría, las reuniones. Aquellos que tienen de 21 a 30 años en el rubro, la
mayoría prefiere la comunicación cara a cara y una menor parte, el teléfono;
las reuniones no las utilizan (cuadro 9). Sin embargo, las reuniones son un
espacio de comunicación para: informar, capacitar, reflexionar, tomar
decisiones, etc. entre todos los miembros de organización, y el hecho de que
sean utilizadas en menor frecuencia, siendo la forma más practica para una
comunicación multidireccional, es una evidencia de la falta de estrategias,
objetivos y acciones comunicativas.
67
los integrantes de la organización se expresen con libertad y puedan hacer
conocer a los niveles superiores de la organización su planteo; las Carteleras
o Periódico Mural que debe colocarse en un lugar de tránsito seguro del
personal, conteniendo información general, normativas institucionales e
informaciones que intercambia el personal y los Folletos que contiene
mensajes explícitos e instructivos sobre un tema que se quiere tratar.
68
cumpliendo mediante reuniones con todos los trabajadores. Los que tienen
más años lo realizan, en su mayoría, observando directamente y algunos con
índices de productividad. Según Villañafe (1999), el control es vigilar si los
resultados prácticos se conforman lo más exactamente posible a los
programas. Implica estándares, conocer la motivación del personal a alcanzar
estos estándares, comparar los resultados actuales con los estándares y poner
en práctica la acción correctiva cuando la realidad se desvía de la previsión.
Al una PYMES no más de 50 trabajadores, la observación directa y las
reuniones con el personal, según nuestra opinión, sería la forma más
adecuada de controlar lo planificado. Mediante la observación directa, el
microempresario podría monitorear que se este cumpliendo con lo
planificado en cuanto a la gestión de la comunicación, revisando el buzón de
comunicaciones, verificando que folletos, periódico mural u otro medio si
esté llegando a sus trabajadores, etc. Y en cuanto a las reuniones, como
hemos explicado, son un medio sencillo de retroalimentación y en el cual se
puede conocer el nivel de pertenencia e identificación del personal con su
empresa.
69
televisivos sería lo más adecuado y accesible para lo microempresarios, sin
descartar una investigación de mercado eventualmente.
70
V. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
72
• VALDIVIA, E. (2003). Nuevo Manual Teórico Práctico de la MYPES,
Lima. Editorial “J.R”.
• WONG CAM, D. (1996). Los Grandes Pequeños Negocios. 1ª. Ed. Lima,
Talleres Gráficos de la Universidad del Pacífico.
73
• CHÁVEZ, J. (1996). “Estudio De Factibilidad Económico-Financiera:
Edpymes Proempresa”. Lima, Ed. Grupo Maximixe.
74
ANEXO
ENCUESTA SOBRE LA GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
76
7. ¿Existe en su empresa áreas o departamentos que se encarguen de distintas
funciones?
a. Si
b. No
10. ¿Qué tipo de canales de comunicación utiliza para informarse o informar a los
trabajadores acerca de lo que ocurre en su empresa?
a. Teléfono
b. Cara a Cara
c. reuniones
d. Forma escrita (informes, memorandos)
12. ¿Considera que todos los miembros de su empresa conocen los objetivos que
se han trazado?
a. Todo el personal lo conoce
b. Sólo usted lo conoce
c. Sólo los administrativos
d. Prácticamente nadie lo conoce bien
77
c. Observando directamente
d. Otro:……………………………………….
78
80