Вы находитесь на странице: 1из 3

1. Время – невозобновимый и ограниченный ресурс.

Именно поэтому эффективное управление временем как


ресурсом является одной из главных задач тайм-менеджмента на современном этапе.

Тайм-менеджмент – технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии со


своими личными и бизнес-целями, и ценностями.

2. Виды поглотителей времени:

Офисные («рабочие» поглотители времени (хронофаги), личные, внешние обстоятельства (независящие от


нас).

3. Способы определения поглотителей времени.

Субъективный подход.

Эмоциональный, ценностный, Авральный, анализ данных хронометража.

Выполняя какое-либо действие, хочется сократить расходы времени на его выполнение. Вспомните свои
ощущения, когда вам приходится стоять в пробке, томиться в долгом ожидании своей очереди или
присутствовать на очередном бесконечно тянущемся совещании. Чувство дискомфорта, раздражение,
неудовлетворение, почти физическое ощущение, как время «утекает сквозь пальцы», ощущение бесполезно
растрачиваемого времени. И желание что-то изменить, чтобы сократить непродуктивные расходы времени.

Ценностный. Поглотители времени могут быть и весьма интересными, увлекательными, когда время
пролетает незаметно. Определить, не является ли увлекательное занятие хронофагом (поглотителем
времени), помогает ценностный подход: каждый раз, принимаясь за ту или иную работу, ответить себе на
один простой вопрос: «Зачем?». Какой результат хотите получить? Достижению каких целей способствует это
действие, почему оно необходимо именно сейчас? К сожалению, чаще всего подобная оценка проводится
слишком поздно, когда время уже безвозвратно потеряно.

Объективный подход.

«Авральный».

Деятельность отдела, департамента, компании или отдельного сотрудника в режиме постоянного цейтнота,
авралов, выполнения работ «в последнюю ночь». Подобный стиль работы – признак наличия поглотителей
времени.

Анализ данных хронометража.

Самый точный способ выявления поглотителей времени, основанный на объективном анализе данных.
Применим не только в практике индивидуальной работы, но и при командной работе, в рамках
корпоративной организации времени.

4. Основное правило планирования времени:

1) 60 % - запланированная активность;

2) 20 % - непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые действия);

3) 20 % - спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество).


Итак, рассматривая любой неэффективно организованный процесс, можно выбрать соответствующий способ
его оптимизации. Выработать свою систему приемов, правил и принципов, позволяющих извлекать
дополнительные резервы времени и рационально их использовать.

5. Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов:


приоритизации, планирования и структурирования.

Приоритизация.

Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом
приступить к ее выполнению.

Планирование.

Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.

Структурирование.

Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая


часть - сложная комбинация всех трех принципов.

1. Тайм-менеджмент – технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии


со своими личными и бизнес-целями, и ценностями.

2.

3. Принципы тайм-менеджмента, их применение поможет оптимизировать время и трудозатраты:

1. Выполнение работы в конкретные часы.

2. Фильтруйте информацию.

3. Концентрация внимания на выполнении одной задачи.

4. Самую трудную работу делайте первой.

5. Чистота и упорядоченность предметов на рабочем месте

6. Не забывайте о выходных.

4. Лучшие инструменты, используемые в тайм менеджменте.

Для создания персональной системы учета и контроля над расходами времени применяется техника
хронометража.

Подготовка с вечера, Хотя бы N минут, Дедлайны, Поедание «лягушки»,Деление большой задачи, Одна
задача в один промежуток времени, Методы фиксированного времени (Техника Pomodoro, Метод «90 на
30»),Принцип девяти дел, Канбан, Матрица Эйзенхауэра.

5.

6. Персональный (личный) тайм-менеджмент. Он связан с личностным саморазвитием человека, умением


правильно и плодотворно организовать свой день.
Тайм-менеджмент команды – это коллективная организация рабочего времени и повышение эффективности
его использования.

7. Основные техники минимизации непродуктивных расходов времени:

• Укрупнение блоков работы;

• Нормирование расходов времени на «текучку»;

• Использование «дыр времени»;

• Грамотное распределение рабочей нагрузки. Также можно использовать следующие техники:

• Использование принципа «вторичной выгоды»;

• Применение коэффициента «полезности действия»;

• Разработка и внедрение командных договоренностей в плане организации рабочего времени

8. Важное условие успешного применения хронометража – систематичность. Только ведение хронометража


на протяжении некоторого периода времени (рекомендуется от 2–3 недель) обеспечивает успешный
результат.

Основные задачи анализа, проведенного с помощью хронометража:

- определить, на что тратится ваше время;

-·изыскать первые резервы времени;

-·сократить непродуктивные расходы времени;

-·выработать «чувство эффективности», «чувство времени».

Последний пункт особенно важен, это то, что отличает отечественный подход к хронометражу от западного.
Не просто сбор данных, информации для анализа, а формирование более осознанного отношения ко
времени.

9. Какие инструменты тайм менеджмента сделают эффективной работу команды?

1) Планирование

2) Назначение Руководителя и Ответственного.

3) Визуализация по Канбан или на Диаграмме Ганта.