ASTO

Absensi Sekolah Otomatis

PROPOSAL
 LATAR BELAKANG
Absensi manual (konvensional) seringkali menjadi permasalahan yang membosankan. Guru, karyawan
atau staff pada sebuah institusi pendidikan harus tanda tangan pada buku absen atau memasukkan
kartu absen manual setiap hari. Pada hari yang sama, guru harus memverifikasi kehadiran setiap siswa
dengan menggunakan buku absen manual.

Permasalahan belum berhenti sampai di situ saja, sebab secara periodik data-data kehadiran tersebut
juga harus direkap dan diolah lebih lanjut untuk berbagai kepentingan yang berhubungan dengan data
absensi guru, karyawan dan siswa.

SOLUSI SITEM INFORMASI

Kami menawarkan sebuah sistem yang lebih efektif. ASTO (Absensi Sekolah Otomatis) merupakan solusi
sistem informasi absensi sekolah berbasis computer dengan memanfaatkan piranti SIDIK JARI (finger
print) atau BARCODE SCANNER. Software ini akan sangat membantu dan mempermudah lembaga
sekolah dalam hal pengontrolan dan pengelolaan data absensi guru, karyawan dan siswa. Dengan
menggunakan software ini maka diharapkan sekolah bisa mempunyai satu database dan rekapitulasi
data absensi yang lengkap dan lebih baik, sehingga harapan akan terwujudnya tata kelola sekolah yang
baik bisa terlaksana.

FITUR UMUM
ASTO mampu merekam dan melaporkan data kehadiran guru, karyawan dan siswa setiap harinya
lengkap dengan informasi jam kehadiran mereka. Di sisi lain, software ini juga mampu melaporkan data
ketidakhadiran guru, karyawan dan siswa pada hari tersebut atau bahkan pada rentang waktu tertentu
(misalkan selama satu bulan). Dan ASTO juga mampu menyajikan data riwayat kehadiran (lengkap
dengan informasi tanggal, jam dan menitnya) dan ketidakhadiran (lengkap dengan alasan-alasan
penyebabnya yang sudah dientry sebelumnya) untuk guru, karyawan atau siswa tertentu pada rentang
waktu tertentu (misalkan satu semester atau satu tahun). Dengan demikian, informasi yang diperoleh
dari ASTO dapat digunakan sebagai referensi yang sangat baik bagi level pimpinan lembaga dalam
menentukan kebijakan-kebijakan dan strategi pengelolaan absensi dan kedisiplinan.

ASTO kami rancang untuk dapat diimplementasikan secara fleksibel. Dalam arti, pihak sekolah bisa
memutuskan sendiri piranti absensi yang akan digunakan, apakah menggunakan SIDIK JARI (finger print
scanner) atau menggunakan kartu BARCODE (barcode scanner) dengan ID Card sebagai sarana absensi
mereka. Namun satu hal yang harus digaris bawahi adalah bahwa pada keduanya masing-masing
memiliki keunggulan yang berbeda-beda. Dengan menggunakan sidik jari misalnya, seseorang tidak bisa
menitipkan jarinya kepada orang lain. Sedangkan jika menggunakan barcode, bisa sekaligus sebagai ID
Card, Kartu Siswa dan lain-lain. Barcode merupakan kode digital berupa serangkaian berbagai garis tebal
dan tipis dengan susunan tertentu yang berbeda untuk setiap orang dan hanya bisa dibaca oleh piranti
barcode scanner.
 ALAT-ALAT YANG DIBUTUHKAN
Computer. Diperlukan sebagai sarana penyimpanan data guru, karyawan dan siswa, untuk
memantau secara online (real time monitoring) aktivitas absensi yang sedang berjalan, untuk
menyimpan dan mengolah informasi absensi mereka, serta untuk kepentingan administrasi lainnya.
Pada dasarnya pihak sekolah bisa memanfaatkan computer yang sudah dimiliki.

Software ASTO. Kami menawarkan software yang bisa digunakan dalam bentuk jaringan
computer (network), sehingga sebagai contoh, computer yang ada pada bagian Tata Usaha, Kepala
Sekolah, Guru BP atau yang lainnya dapat menggunakan software tersebut dan mengakses ke pusat
database sesuai dengan kepentingannya masing-masing.

Barcode Scanner atau Finger Print Scanner. Berfungsi untuk membaca identitas guru,
karyawan dan siswa, sehingga data absensi mereka dapat terekam dan tersimpan pada pusat database.
Pihak sekolah bisa menentukan sendiri piranti yang akan digunakan, dengan mempertimbangkan
kelebihannya masing-masing sebagaimana kami sebutkan pada bagian Fitur Umum (lihat halaman 1).
Khusus untuk barcode scanner, maka setiap guru, karyawan dan siswa harus memiliki kartu barcode (ID
Card yang dilengkapi dengan barcode) sebagai sarana absensi mereka.

KEAMANAN DATA
ASTO dilengkapi dengan modul pengaturan hak akses (user right) bagi para penggunanya. Dengan
fasilitas ini, pihak sekolah bisa melakukan pengaturan kewenangan yang diberikan kepada masing-
masing pemakai software, sehingga lebih aman dari proses manipulasi data oleh pengguna yang tidak
diberi kewenangan. Selain itu, software ini juga dilengkapi dengan modul untuk kepentingan backup dan
restore database yang mudah, sehingga pihak sekolah tidak perlu takut kehilangan data jika terjadi
kerusakan pada computer penyimpan database, sebab dengan file database cadangan itu data bisa
diselamatkan dan dapat digunakan kembali sesuai dengan kondisi pada saat backup terakhir dilakukan.

FLEKSIBILITAS DATA
ASTO memberikan kemudahan kepada pihak sekolah, dimana data-data dan laporan yang ada di
dalamnya dapat di-export dalam format file excel, sehingga dengan format file ini data dan laporan yang
ada bisa digunakan juga atau diolah pada program excel atau calc untuk fungsi dan kepentingan yang
lain.

NETWORK SUPPORTED
ASTO merupakan software yang kami buat untuk dapat digunakan dalam satu jaringan computer (Local
Area Network) sehingga bisa digunakan untuk berbagi pakai oleh empat user (client) sesuai dengan hak
aksesnya masing-masing.
 PERKIRAAN BIAYA YANG DIBUTUHKAN
ASTO dapat diimplementasikan oleh lembaga sekolah dengan perkiraan biaya invenstasi yang
dibutuhkan sebagai berikut:

No. Nama barang Harga satuan Keterangan

01. Computer 0 Jika sudah ada.
02. Software ASTO 2.300.000 Sudah termasuk training, install
dan aktivasi program (maksimum
pada 5 computer), dan garansi
program 2 tahun.
03. Finger Print Scanner 2.600.000 Tidak perlu jika menggunakan
(atau sesuai type yang dipilih dan barcode.
mengikuti harga pasar)
04. Barcode Scanner 1.700.000 Tidak perlu jika menggunakan sidik
(atau sesuai type yang dipilih dan jari.
mengikuti harga pasar)
05. ID Card 4.750 ASTO tidak membutuhkan jika
(sudah termasuk barcode yang kami menggunakan sidik jari.
sertakan di dalamnya)

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan detail mengenai ASTO atau untuk keperluan simulasi
dan demo program, silahkan hubungi kami pada alamat eMail: bonkyman@gmail.com atau
kholiq@gmail.com atau call 085647789383 atau 085743628586.