@KILYA_KILINA

WORKBOOK
по "Антипланированию"
Привет!

Если ты читаешь это, то ты был на вебинаре

«Антипланирование».
Я очень надеюсь, что тебе была полезна информация и ты
смог ей воспользоваться.

Конечно у тебя есть презентация, но чтобы проработать

все детальнее, ты можешь распечатать эту тетрадь и
пользоваться ей каждый раз, когда будешь чувствовать
«психологическую энтропию», а проще говоря - хаос в
голове. Или когда захочешь освежить знания. 
Надеюсь, что ты нашёл свою систему. Или создал её, что
ещё лучше!

С любовью, Килина!
Я в тебя верю!
Ну что, поехали?!

Для того чтобы начать продуктивно планировать свое

будущее, нам необходимо сначала разобраться с
прошлым.
Анализ прошлого нужен для того, чтобы определить силу
энерции.
Посмотреть в каком темпе мы развиваемся.
Идет наше развитие вверх либо мы немножко просели.
Для этого нам необходимо понять что случилось за
прошлый год (не зависимо от того в каком месяце мы
заполняем эту тетрадь).
Задание:
Напиши основные события последних 12 месяцев.

1._______________________________________________
________________________________________________
2._______________________________________________
________________________________________________
3._______________________________________________
________________________________________________
4._______________________________________________
________________________________________________
5._______________________________________________
________________________________________________
6._______________________________________________
________________________________________________
7._______________________________________________
________________________________________________
8._______________________________________________
________________________________________________
9._______________________________________________
________________________________________________
10.______________________________________________
________________________________________________
11.______________________________________________
________________________________________________
12.______________________________________________
________________________________________________
Иногда мы недооцениваем того, что с нами происходило.
Иногда в суете дней мы забываем о тех моментах, которые
действительно были важны.

Мы недооцениваем себя, думая что ничего в жизни не

случилось. Но если оглянуться и проанализировать, то
можно осознать что случается очень многое.
Задание.
Напиши 12 приятных событий (неважно за какой период)
которые ты действительно будешь помнить.

Например (поход в зоопарк, подписание

контаркта,рождение ребенка, открытие своего дела, день
рождения друга, первые заработанные деньги, экзамен,
свидание, завершение глобального проекта.)

1.________________________________________
2.________________________________________
3.________________________________________
4.________________________________________
5.________________________________________
6.________________________________________
7.________________________________________
8.________________________________________
9.________________________________________
10._______________________________________
11._______________________________________
12._______________________________________

Теперь посмотри на эти события.

Они остались в твоей памяти не просто так, они напрямую
связаны с твоими эмоциями. Эти события не остались бы в
твоей памяти без эмоционального наполнения.
Именно они ценны для тебя. Именно это питает тебя
энергией. Именно эти сферы жизни действительно важны
для тебя. Обрати на них особой внимание, когда будешь
делать колесо баланса.
 Прошлое

Анализ прошлого пишем для того, чтобы

определить силу энергии
E - Evelnate - оценивайте и корректируйте каждый этап
Excite - восхищать
R - Reviewerd - корректировка цели
Помнишь пример с винишком?

Выпить 2 бокала "КИНЗМАРАУЛИ"

вечером с пятницы на субботу
чтобы отпраздновать завершение проекта.

Задание.
Запиши такую же максимально дурацкую цель для
тренировки:
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________

Молодец! Теперь ты умеешь раскладывать цели по SMART&

Сейчас для повтора будут слайды типологий, чтобы они
всегда были у тебя под рукой.

Задание.
После каждого слайда на свободной строке напиши кто ты
по данной типологии.
 Типология Майерса Бриггса
Рационал
Вода камень точит, подведем
итоги.
Последовательно, одну работу за
другой.
Нет явной цикличности жизни.
Выбивает из колен - потеря цели.
Экзамен (10 дней до - ровный
темп)
Иррационал
Куй железо пока горячо, там
видно будет, поживем увидим.
Несколько дел парралельно
(книги).
Взлеты и падения.
Недостаток ресурса.
Рваный темп, все в последнюю
ночь.

Датированные Bullet journal

ежедневники Творческое планирование
GTD система Интеллект карты
Интеллект карты Недельные и месячныепланеры

Подстраивается к
Планирует работу,
меняющим ситуациям,
работает по плану
корректирует план

__________________________
 Творческие стратегии
Велосипедист
творческий поток
новые связи между целями
новые идеи и комбинации
общая картинка
Гольфист
шаг за шагом, логически
вдохновляют практические и
правильные ходы
анализ, доказательства,
детали, стратегия

Больше творить, Подводить итоги,

рисовать делать планировать вдолгую,
схемы, использовать искать то, что проверено
цвета и в рамках

_____________________
_
 Восприятие времени
Включенное время
очень глубоко включается в
то, что делает
разбирается с проблемами
по мере возникновения
не пунктуален
видит изнутри (переживает о
прошлом и будущем)
включается но теряет нить
Сквозное время
следит за временем
планирует все
не любит опаздывать
видит со стороны
долго включается, но
играет в долгую

Творчество в Ставить глобальные

процессе цели.
обязательно (фотки, Есть слона по кусочкам.
наклейки,
кайфушки)

_____________________
_
 Восприятие плоскости
времени

Вертикальное
восприятие Горизонтальное
восприятие

В этом слайде я рассказывала как ты

воспринимаешь ежедневники.
Листать в горизонталь или листать в
вертикаль.
Как ты воспринимаешь время?
______________________________
 Спринт или марафон
Маленькие рывки Идет в долгую
Экзамены в последнюю ночь Готовится весь семестр
Идет перебежками Любит рутину

Планируем работу и Едим слона по кусочкам

отдых (обязательно) и не давимся

_____________________
_
Поборник/скептик/должник/
бунтарь
Поборник - что я должен, хочу? Соответствовать. Я обязан
оправдать ожидания. Даже свои собственные. Любят
привычки. Планеры которые надо заполнять. Я
начал должен заполнить.
Скептик - А есть ли смысл делать мне это сегодня, это
приоритет? Мне нужна причина делать это. Любитель правил,
ради правил. Обожает порядок/ рационалы. От
планирования должна быть неоспаримая
польза.
Должник - Что я должен сделать сегодня? Обожают дедлайныи
отчитываться. На них действуют абонементы в фитнес клубы.
Договариваться с людьми и заносить их в план.

Бунтарь - Что я хочу? Невозможно ничего требовать, указывать.

Только хитростью. Совсем странное планирование.

________________________________________________________
Теперь ты знаешь о себе чуть больше, и у тебя должны
возникнуть идеи какой ежедневник тебе подойдет.
 Бесконечный список
Психологическая энтропия - перегруз рабочей памяти
Большие энергозатраты
ВСПЛЫВАНИЕ одной мысли постоянно (купи молоко)

1. Просто писать по дедлайну (10-15) + дополнить в

течение дня

2. Метод спусковых крючков

3. Созерцание точки
1.________________________________________
2.________________________________________
3.________________________________________
4.________________________________________
5.________________________________________
6.________________________________________
7.________________________________________
8.________________________________________
9.________________________________________
10._______________________________________
11._______________________________________
12._______________________________________
13._______________________________________
14._______________________________________
15._______________________________________
16._______________________________________
17._______________________________________
18._______________________________________
19._______________________________________
20._______________________________________
21._______________________________________
22._______________________________________
23._______________________________________
24._______________________________________
25._______________________________________
26._______________________________________
27._______________________________________
28._______________________________________
29._______________________________________
30._______________________________________
31._______________________________________
32._______________________________________
33._______________________________________
34._______________________________________
35._______________________________________
36._______________________________________
37._______________________________________
38._______________________________________
39._______________________________________
40._______________________________________
41._______________________________________
42._______________________________________
43._______________________________________
44._______________________________________
45._______________________________________
46._______________________________________
47._______________________________________
48._______________________________________
49._______________________________________
50._______________________________________
51._______________________________________
52._______________________________________
53._______________________________________
54._______________________________________
55._______________________________________
56._______________________________________
57._______________________________________
58._______________________________________
59._______________________________________
60._______________________________________
61._______________________________________
62._______________________________________
63._______________________________________
64._______________________________________
65._______________________________________
 Спусковые крючки
Просто читайте этот список и в вашей голове начнут
всплывать дела, которые вы еще не записали.
Так работают спусковые крючки.
Читайте и записывайте за самим собой.

Профессиональная деятельность
Начатые, но не завершенные проекты
Пректы, которые надо начать
Обязательства перед другими
Начальником/партнерами
Коллегами
Подчиненными
Другими в организации
 "Посторонними людьми"
Клиентами
Другими организациями
Специалистами
Информация получить/передать
Внешняя
Внутренняя
Совершить/ответить на
Телефонные звонки
Голосовые сообщения
Электронные сообщения
Факсы
Письма
Служебные записки
Документы оформить/подать
Доклады
Заключения/отзывы
Предложения
Статьи
Рекламные материалы
Инструкции/указания
Откорректированные/отредактированные документы
Встречи/визиты
Назначить
Попросить
Ознакомить с решениями
Материалы читали/просматривали
Финансы
Денежный поток
Статистические данные
Бюджеты
Прогнозы/перспективные оценки
Прибыли и убытки
Балансовый отчет
Кредитная линия
Планирование/организация
Формальное планирование
Цели
Задачи
Желаемые результаты
Текущие проекты (следующие шаги)
Грядущие проекты
Бизнес-планы и планы маркетинга
Организационные замыслы
Предстоящие мероприятия
Встречи
Презентации
Организационная структура
Изменение условий труда
Установка систем/оборудования
Поездки
Банковская сфера
Дебиторская задолженность
Счета к оплате
Мелкие расходы
Административная сфера
Юридические аспекты
Страховка
Персонал
Стратегии/процедуры
Клиенты
Внешние
Внутренние
Маркетинг
Продвижение продукции
Продажи
Обслуживание клиентов
Системы
Телефоны
Компьютеры
Офисная техника
Другая аппаратура
Коммунальные услуги
Упорядочение данных
Хранение
Товарных запасов
Ресурсы
Офис/рабочее место
Организация офиса
Мебель
Обстановка
Ожидания
Информация
Задания и проекты для делегирования
Важнейшие мероприятия в проектах
Ответы на:
Письма
Служебные записки
Звонки
Предложения
Требования
Возмещение затрат
Средства на мелкие расходы
Страховые взносы
Заказы
Починка оборудования
Билеты
Решения других людей
Профессиональный рост
Обучение/семинары
Чему стоит научиться
Ориентиры
Необходимые навыки
Программные продукты
Аудио- и видеокурсы
Резюме
Внешнее развитие
Исследования - нужно узнать о...
Профессиональный гардероб 
Частная жизнь 
Начатые, но незавершенные проекты
Проекты, которые нужно начать
Женой/мужем
Детьми
Семьей
Друзьями
Коллегами
Предметы во временном пользовании, которые вернуть
Проекты: другие организации
Сфера обслуживания
Общественные
Добровольные
Информация получить/передать
Семья
Друзья
Коллеги
Совершить/ответить на
Телефонные звонки
Письма
Открытки
Предстоящие события
Торжества
Дни рождения
Годовщины
Свадьбы
Выпускные
Праздники
Путешествия
Поездки в выходные
Каникулы
Встречи с друзьями
Культурные мероприятия
Спортивные мероприятия
Исследования и развития - предпринять шаги
Куда поехать
С кем встретиться/пригласить
Местные развлечения
Административная сфера
Финансы
Счета
Банки
Капиталовложения
Ссуды
Налоги
Страховка
Юридические аспекты
Сортировка данных
Ожидания
Почтовый заказ товара
Починка
Возмещение затрат
Возврат предметов, взятых во временное пользование
Данные медобследований
Ответные послания
Дом/семья
Домовладельцы
Собственность
Юридические аспекты
Недвижимость
Районирование
Налоги
Строители/подрядчики
Отопление/кондиционирование
Сантехника
Электричество
Крыша
Ландшафт
Заезд
Стены, полы, потолки
Обстановка
Мебель
Коммунальные службы
Приборы
Лампочки/провода
Кухонные принадлежности
Мойка, сушка, пылесос
Места, где нужно убрать
Компьютеры
ПО
Hardware 
Связь
DVD-RW
Электронная почта и сеть
TV
Music
Наушники
Автоответчик
Одежда
Спортивное снаряжение
 Шкафы
Шкафы
Машина
Гараж/склад
Ремонт и содержание
Инструменты
Багаж
Домашние животные
Здравоохранение
Врачи
Стоматологи
Специалисты
Увлечения
Книги
Диски
Записи
Выходы
Промтовары
Аптека
Рынок
Банк
Химчистка
Канцтовары
Сообщество
Соседи
Школы
Местная власть
Общественные аспекты
 Созерцание точки
Поставьте таймер на 10 минут и просто смотрите на точку.
Всплывает мысль, записываем в список. Повторять до
бесконечности
 Матрица Эйзенхауэра
Останавливаем панику от названия!
Чертим линии : вертикальная (вверх) - важно.
горизонтальная (вправо) - срочно.
Делаем по 10 делений на каждую - от 1 до 10
Ставим пунктиры по центру ( с 5)
Получаем 4 квадрата:
1. Важное не срочное
2. Важное срочное
3. Срочное, но не важное
4. Не срочное и не важное

Сделать градацию каждого дела от 1 до 10 (насколько это

срочно, насколько это важно)
Нарисовать на матрице свои дела
Вычеркивать или стрирать цифры по мере выполнения

Мы составили матрицу за тебя.

Просто переверни страницу и расставь свой бесконечный
список дел по матрице.
Важно
Срочно
 Колесо баланса
Что вы замечаете?
_____________________________________________
_____________________________________________
___________________________
Какую сферу жизни вы хотите сделать приоритетной на
данное время?(по этой сфере желательно делать
хотябы одно маленькое дело в день)
_______________________________________
 Слона едим кусками
Не перегибайте палку. Не планируйте 20 дел - это
ловушка
Хватит 3 штуки на день (а лучше 1 дело)
Вам важно потренировать силу воли к планированию
Ощутить вкус достижения цели (дофамин)
Не браться за все и сразу, а найти этапы и начать!!!
Искусство маленьких шагов (кайдзен)
Слон целиком - ведет к прокрастинации

Задание.
Напиши одно глобальное дело/цель/проекти разбей его
минимум на 5-10 подпунктов.

_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________

Ты можешь ввести привычку есть один кусочек слона в день.

 Чек-листы
Иногда планированием не обойдешься и проще внедрить
привычку.
Привычки бывают основные (пример со Стивеном Кингом)
и поддерживающие (правильное питание, режим дня и
т.д.).

На следующих слайдах будет три листа.

Постарайся вводить одну привычку в неделю и
продержаться с каждой из них месяц.

Это будет уже большим шагом. Удачи!

 Обратное планирование
Вы не перегибаете в начале
Видите картину целиком
Знаете этапы
Снимаете панику
Проще расставить приоритеты
У вас есть дедлайн

Вопросы к себе:
1. Как я вижу цель в деталях
2. SMART - через сколько я хочу ее достичь
3. Рисуем стрелу от 0 до конечного дедлайна
4. Ставим середину. Если в конце так, то что тогда в середине?
(записываем) это ваш новый дедлайн.
5. Начинаем обратный отчет. За месяц до середины как? А за два
месяца? А за пол года? Что уже точно сделано.
6. Доходите до конца (до сегодня) - вносите корректировки.
7. Проходите второй отрезок
Обратным планированием ты можешь спланировать все
что угодно (свой внешний вид, бизнес проект,
путешествие, развитие страницы в instagram, учебу).
Попробуй. Может быть тебе понравится.
6 месяцев

2,5 года
Сегодня

5 лет
1 год

___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
 Интеллект карты.
Как делать?!
1. Берем большой лист, кладем горизонтально!
2. Цветные карандаши
3. Рисуем центр (наш предмет изучения. Событие. План.)
4. Рисуем толстые основные ветви - ключевые темы (у
каждой свой цвет)
5. Рисуем мелкие ветви и подписываем их 1 словом
6. Оставляем место пустым
7. Можно соединять ветви
Создай одну любую интеллект карту (можешь создать карту
по этому вебинару/подготовки к празднику/по своему
проекту).
GTD Дэвид Ален "Как привести
дела в порядок"

1. Папка "Inbox" входящие (наш бесконечный список)

2. В списке пишем "следующий шаг"
поехать в отпуск - сделать загнан паспорт - позвонить в МФЦ
3. Дело меньше двух минут - делаем сразу
4. Если с делом нельзя ничего поделать или явно не приоритет
нарисовать картину - убираем вообще
список когда-нибудь
5. Можно сделать - делегируем
календарь
сделать как только возможно
6. Можно разбить по контекстам
поездка в Москву. Что тогда?
7. По проектам
Схема использования GTD
 Bullet journal
Заполнение журнала займет у вас не более 20 минут в
день
Куча концелярии
Личный дневник, список задач, ежедневник
Список что внутри по страницам (пронумерованный
вами же)
Система знаков (заметки, сдлано, перенос, не сделано)
Используем развороты - на день/неделю/месяц
Коллекции
Трекеры
Просто любые записи
Хорошая память на года
Они могут быть разными

*Про bullet journal и ежедневники Agile

смотри приложение к рабочей тетради.
 Ежедневники
Датированные и не датированные
Еженедельники планеры
Вертикальные и горизонтальные
Со вставками месяцев или недель
Школьный дневник
Огромный календарь
Ежемесячник
Не бойтесь использовать несколько блокнотов
Носите с собой удобный для записи встреч
Расслабьтесь и получайте удовольствие
Но сначала внесите все запланированные цели в блокнот
 Принципы
Помидоро - [Flat Tomato - приложение] 25/5
На этом построен ежедневник "Космос", если заходит берите
его.
2 минуты - если дело можно сделать за 2 минуты - его нельзя
откладывать.
Принцип из GTD. Внедрять везде и всем!
Важные дела, требующие регулярности - переводим в
привычки.
Привычки бывают основные и поддерживающие
Используй чек лист (они веселые)
Вспомни правило двух дней
Введи ритуалы
Награждай себя
Мотивация "от", мотивация "к"
Празднуй достижения
Сделай закреп - роспись
 Домашнее задание
Проанализируй прошлое
Продолжай бесконечный список еще сутки
Разнеси все по матрице Эйзенхауэра
Составь свое колесо баланса
Выбери приоритетную сферу
Попробуй сделать одно обратное планирование
Попробуй сделать одну интеллект карту
Ты можешь прямо сейчас сделать хитрость со своим мозгом.
Ты можешь пообещать себе что выполнишь все домашнее
задание и заполнишь рабочую тетрадь. Если готов, то поставь
роспись. (только не обманывай себя, ставь если точно готов)
Помни, что поставив роспись ты дал обещание самому себе.
Не подведи себя!

Подпись/расшифровка _______________________________
 Список литературы
"Как привести дела в порядок" - Дэвид Аллен
"Интеллект карты" - Тони Бьюзен
"Джедайские техники" - Максим Дорофеев
"Правила мозга" - Джон Медина
"Хорошие привычки" - Гретхен Рубин
"Просто космос" - Катерина Ленгольд
"Agile" - Катерина Ленгольд
"Будет сделано" - Никита Маклахов
А если все таки на смартфоне?
wunderlist
trello
to do list
Evernote
Todo cloud
Wishlist
Хаос-контроль
todoist
Гугл keep
Any do
Заметки (можно
отмечать галочками
выполненное)
Workflowy
Asana
Твое время
Task list
Вот ты и закончил рабочую тетрадь.
Надеюсь ты ее не просто просмотрел. Заполнив ее и
проработав все моменты, ты уже можешь сделать много
выводов для себя.
Главное что я хотела сказать на этом вебинаре, не ограничивай
себя, пробуй, ищи, корректируй, снова пробуй. Даже если у
тебя не получается планировать на бумаге, найди способ
планировать по-другому. Ты даже можешь планировать в
своей голове, выписывая на бумагу только самое важное.
(встречи, срочные дела, важные заметки).
Главное не ограничивай себя! Твори сам свое будущее. Я
надеюсь ты больше не будешь бояться ежедневников, ведь с
ними действительно проще.

Желаю тебе продуктивного года (неважно в каком месяце ты

заполняешь эту тетрадь.
Ставь цели, знай свои приоритеты, используй все принципы и
все у тебя получится.

Твори свою жизнь, ты это можешь!

Я в тебя верю.
Твоя Килина.