Party Planner Sassaby Parties

PARTY PLANNER
Party Date:…………………………….. Time:…………………………………..

Occasion:……………………………… Theme:…………………………………
Color Palette:………………………………………………………………………
Location:…………………………………. Budget:………………………………
brainstorm
ideas & inspiration
www.SassabyParties.com
GUEST LIST
NAME ADDRESS YES/NO
PARTY FOOD
entrées
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
desserts
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
drinks
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
PARTY FOOD
SHOPPING LIST
ITEMS: VENDOR:
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
ITEMS: VENDOR:
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
ITEMS: VENDOR:
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
PARTY DECOR
ideas & inspiration
notes
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
PARTY DECOR
ITEMS: VENDOR:
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
ITEMS: VENDOR:
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
ITEMS: VENDOR:
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
ENTERTAINMENT
music
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
games
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
entertainment
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
V ENDOR DIRECTORY
NAME:………………………………………………………………………………….….
SERVICES/ITEMS:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
WEBSITE:………………………………….……………………………………………..
PHONE:……………………… EMAIL:……….…………………………………………
NAME:………………………………………………………………………………….….
SERVICES/ITEMS:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
WEBSITE:………………………………….……………………………………………..
PHONE:……………………… EMAIL:……….…………………………………………
NAME:………………………………………………………………………………….….
SERVICES/ITEMS:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
WEBSITE:………………………………….……………………………………………..
PHONE:……………………… EMAIL:……….…………………………………………
NAME:………………………………………………………………………………….….
SERVICES/ITEMS:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
WEBSITE:………………………………….……………………………………………..
PHONE:……………………… EMAIL:……….…………………………………………
NAME:………………………………………………………………………………….….
SERVICES/ITEMS:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
WEBSITE:………………………………….……………………………………………..
PHONE:……………………… EMAIL:……….…………………………………………
PARTY CHECKLIST
○ Choose party theme & colors ○ Plan photos/picture slideshow

○ Set date, time & RSVP date ○ Plan party outfit
○ Set budget ○ Make decorations
○ Set location ○ Organize party favours
○ Create guest list ○ Organize bathrooms/parking
○ Send invitations ○ Charge camera/video camera
○ Choose decor, paperware, ○ Make day of party schedule
centerpieces, linens etc.
○ Cook/bake party food
○ Plan menu & foods ○ Pick up cake
○ Order/plan cake ○ Buy/arrange fresh flowers
○ Plan activities & entertainment ○ Clean/tidy venue
○ Create shopping list ○ Decorate venue
○ Confirm number of guests ○ Set up food buffet/tables
○ Purchase food, decor & supplies ○ Set up drinks & glassware/cups
○ Plan music & venue layout ○ Greet guests & have fun!
notes
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
PARTY PLANNING
CHECKLIST
ONE MONT H T HREE WEEKS

○ Choose party theme & colors ○ Choose menu/foods/drinks
○ Set date, time & RSVP date ○ Plan decor & music
○ Set budget ○ Plan activities & entertainment
○ Set location/venue ○ Order/plan cake
○ Create guest list ○ Order flowers
○ Send invitations ○ Rent/purchase decor, tables etc.
○ Book vendors & pay deposits ○ Plan Menu
T WO WEEKS ONE WEEK

○ Choose outfit ○ Finalize guest list & follow up RSVPs
○ Create music/playlist ○ Purchase food
○ Purchase drinks/alcohol ○ Make/purchase decorations
○ Purchase nonperishable items ○ Make/organize party favours
○ Finalize menu & foods ○ Organize bathrooms/parking
○ Begin to finalize guest list ○ Create day of party schedule
○ Plan/print photos/picture slideshow
1-2 DAYS
3 DAYS ○ Final food/grocery shopping
○ Clean venue ○ Prepare food items/baking
○ Re-arrange & decorate venue ○ Pick up flowers
○ Wash serving pieces, glassware, ○ Move furniture, set up tables,
plates & utensils chairs, drinks station & buffet
DAY OF PARTY
○ Pick up cake ○ Set up drinks, glassware/cups
○ Add final decor touches ○ Set up food/buffet table
○ Chill drinks ○ Get dressed
○ Set up gift table ○ Greet guests & have fun!
MONT HLY PLANNER
MONTH:…………………………………………
SUN MON TUES WED THURS FRI SAT
to do to do
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
WEEKLY PLANNER
SCHEDULE
WEEK:…………………………………………
SUNDAY
MONDAY
TUESDAY
WEDNESDAY
THURSDAY
FRIDAY
SATURDAY
to do to do
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
……………………………………………… ………………………………………………
DAY OF PARTY
SCHEDULE
7am
8am
9am
10am
11am
12noon
1pm
2pm
3pm
4pm
PARTY PLANNER
notes
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Party Planner Sassaby Parties

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Party Planner Sassaby Parties

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

PARTY PLANNER

Party Date:…………………………….. Time:…………………………………..

ideas & inspiration

NAME ADDRESS YES/NO

ideas & inspiration

○ Choose party theme & colors ○ Plan photos/picture slideshow

ONE MONT H T HREE WEEKS

T WO WEEKS ONE WEEK

SUN MON TUES WED THURS FRI SAT

Вам также может понравиться