Вы находитесь на странице: 1из 276

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8

Конфигурация
«Управление автотранспортом
ПРОФ»
Редакция 2

Конфигурация
«Транспортная логистика,
экспедирование
и управление автотранспортом
КОРП»
Редакция 1

Руководство пользователя
Часть 3

Москва
Фирма «1С»
2018 г.
ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ
ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРИНАДЛЕЖИТ ФИРМЕ «1С»

Приобретая систему «1С:Предприятие»,


вы тем самым даете согласие не допускать
копирования программ и документации
без письменного разрешения фирмы «1С»

© ООО «1С-Софт», 2018 Компания «1С-Рарус», 2018


Фирма «1С», Москва, 123056, а/я 64 почтовый адрес: Москва, 127434, а/я 118
Отдел продаж: Селезневская ул., 21 Дмитровское шоссе, д. 9Б
телефон: +7 (495) 737-92-57, телефон, факс: +7 (495) 223-04-04,
факс: +7 (495) 681-44-07 +7 (495) 231-20-02
e-mail: solutions@1c.ru Контрольная группа (для претензий
URL: www.1c.ru, www.v8.1c.ru и рекламаций): k@rarus.ru
е-mail: auto@rarus.ru
URL: www.rarus.ru

Группа разработки компании «1С-Рарус»:

Конфигурация — А. Блинов, А. Григорьев, Т. Карпова, Е. Окороков,


М. Шкурла.

Группа тестирования — С. Примина.

Документация — А. Дорошенко.

Наименование книги: 1С:Предприятие 8. Конфигурации "Управление


автотранспортом ПРОФ и Транспортная логистика,
экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Руководство пользователя (в 3 частях)
Номер издания: 03096.83.21.001
Дата выхода: 24 декабря 2018 г.
ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
+7 (495) 223-04-04
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих
конфигурацию «Управление автотранспортом ПРОФ» или «Транспортная
логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» и
поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие»
осуществляется по договору Информационно-технологического
сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС
Отраслевой 1-й Категории.
Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) –
официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими
партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на
регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя
Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С». Подробную
информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу
https://portal.1c.ru/.
Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать
на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.
В комплект основной поставки «1С:Управление автотранспортом
ПРОФ» или «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление
автотранспортом КОРП» включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготный
период сопровождения по 1С:ИТС и по сервису 1С:ИТС Отраслевой.
Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки
«1С:Управление автотранспортом ПРОФ» или «1С:Транспортная логистика,
экспедирование и управление автотранспортом КОРП». То есть после
регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения
1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках
сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться
официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного
периода.
Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956–11–81,
адрес электронной почты v8@1c.ru.
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией
«Управление автотранспортом ПРОФ» или «Транспортная логистика,
экспедирование и управление автотранспортом КОРП», консультации
оказывает партнер-разработчик компания "1С-Рарус" с 10:00 до 18:00 по
московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по
распорядку московских предприятий):
- название сервиса в системе 1С-Коннект:
ЛК 1С:Управление автотранспортом ПРОФ
ЛК 1С:Транспортная логистика, экспедирование КОРП;
- телефон линии консультаций: +7 (495) 223-04-04, +7 (495) 231-20-02;
- адрес электронной почты: auto@rarus.ru;
- система электронной коммуникации «Skype»: rarus-transport.
Пользователи получают обновления по платформе «1С:Предприятие» и
конфигурациям «Управление автотранспортом ПРОФ» или «Транспортная
логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» через
партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-
поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.
По окончании льготного периода сопровождение по платформе
«1С:Предприятие» и конфигурациям «Управление автотранспортом ПРОФ»
или «Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом
КОРП» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо
оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.
Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой
обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным
фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе,
со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.
МЫ ВСЕГДА РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ!
Данная книга является частью описания программных
продуктов «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом
ПРОФ» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и
управление автотранспортом КОРП», которые представляют
собой совокупность технологической платформы
«1С:Предприятие 8» и конфигурации (прикладного решения)
«Управление автотранспортом ПРОФ» или «Транспортная
логистика, экспедирование и управление автотранспортом
КОРП» соответственно. В книге изложен порядок настройки
прикладных решений и доступа пользователей.
Издание не является полной документацией по
программным продуктам. Для использования решений
необходимо наличие других книг, включенных в комплект
поставки.
В комплект основной поставки программных продуктов
входят следующие книги:
По технологической платформе «1С:Предприятие 8»:
■ «1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя». Книга
содержит описание общих приемов работы с
программными продуктами системы
«1С:Предприятие 8».
■ «1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора». В
книгу входят сведения об установке платформы и
административной настройке системы.
■ «1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика» (в двух
частях). Книга содержит сведения по разработке
прикладных решений в системе «1С:Предприятие 8.3», в
том числе описание синтаксиса встроенного языка и
языка запросов. Книга необходима для изменения
конфигурации под особенности учета конкретной
организации.
По конфигурациям «Управление автотранспортом
ПРОФ», «Транспортная логистика, экспедирование и
управление автотранспортом КОРП»:
■ Общую книгу «1С:Предприятие 8. Конфигурации
«Управление автотранспортом ПРОФ и Транспортная
логистика, экспедирование и управление
автотранспортом КОРП», Руководство пользователя (в 3
частях). В книге приведено описание основных объектов
конфигураций и методов работы с ними.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Глава 13. Доходы и расходы ....................................................................... 13
13.1. Настройка учета доходов и расходов ..................................................13
13.2. Планы применения затрат ....................................................................22
13.3. Распределение доходов и расходов .....................................................24
13.4. Прочие доходы и расходы ....................................................................25
13.5. Распределения расходов будущих периодов......................................27
13.6. Установка показателей себестоимости ...............................................28
13.7. Отчеты ....................................................................................................29
13.7.1. Расходы на ТС ..................................................................................29
13.7.2. Прибыль по ТС.................................................................................30
13.7.3. Прибыль по контрагентам ..............................................................31
13.7.4. Рентабельность заказов и транспортных средств .........................32
13.7.5. Анализ финансовых результатов ...................................................35
13.7.6. Сравнение плановых и фактических доходов и расходов ...........36

Глава 14. Бюджетирование .......................................................................... 39


14.1. Бюджетирование ...................................................................................39
14.1.1. Настройки и справочники ...............................................................40
14.1.2. Модели бюджетирования................................................................50
14.1.3. Экземпляры бюджетов ....................................................................52
14.1.4. Правила получения фактических данных .....................................54
14.1.5. Бюджетные отчеты ..........................................................................56
14.1.6. Управление бюджетным процессом ..............................................58
14.1.7. Бюджетные задачи ...........................................................................61
14.2. Отчеты ....................................................................................................63
14.2.1. Оборотная ведомость бюджетирования ........................................63
14.2.2. Оборотно-сальдовая ведомость по показателям бюджетов ........63
14.2.3. Проверка связей показателей бюджетов .......................................64
14.2.4. Связи показателей бюджетов .........................................................64
8 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

14.2.5. Выполнение задач бюджетного процесса .................................... 65

Глава 15. Мониторинг ..................................................................................67


15.1. Работа с подсистемой 1С:Предприятие 8. Центр спутникового
мониторинга ГЛОНАСС/GPS ОЕМ ............................................................ 68
15.1.1. Концепция системы ........................................................................ 68
15.1.2. Сервер сбора данных IMCS ........................................................... 71
15.1.3. Установка сервиса CsmSvc ............................................................ 83
15.1.4. Настройки системы ......................................................................... 87
15.1.5. Местоположения по умолчанию ................................................... 90
15.1.6. Терминалы ....................................................................................... 91
15.1.7. Привязка терминалов...................................................................... 93
15.1.8. Актуальность данных терминалов ................................................ 93
15.1.9. Модели терминалов ........................................................................ 94
15.1.10. Датчики ............................................................................................ 95
15.1.11. Назначения датчиков ...................................................................... 95
15.1.12. Калибровочные графики ................................................................ 97
15.1.13. Географические карты .................................................................... 98
15.1.14. Рабочее место диспетчера .............................................................. 98
15.1.15. Отчет по движению и стоянкам................................................... 105
15.1.16. Отчет по аналоговым датчикам ................................................... 106
15.1.17. Отчет по дискретным датчикам................................................... 107
15.1.18. Отчет по простоям при заведенном двигателе........................... 108
15.1.19. Сообщения терминала .................................................................. 109
15.2. GPS (система спутниковой навигации) ............................................ 110
15.2.1. Координаты по мониторингу ....................................................... 110
15.2.2. Пробег и расход по мониторингу ................................................ 111
15.2.3. Дополнительные сведения ТС по GPS........................................ 112
15.2.4. Загрузка данных GPS .................................................................... 113
15.2.5. Текущее местоположение по мониторингу ................................ 115
15.2.6. Дополнительные сведения по GPS .............................................. 115
15.2.7. История местоположения по мониторингу ................................ 116
15.2.8. Сравнение пробега и расхода ГСМ по путевым листам и
данным GPS ............................................................................................. 117
15.2.9. Сравнение заправок ГСМ и GPS ................................................. 118
15.3. Работа с информационной системой Dynafleet ............................... 119
Оглавление 9

15.3.1. Загрузка данных Dynafleet ............................................................122


15.3.2. Данные по ТС (Dynafleet) .............................................................123
15.4. Работа с информационной системой Omnicomm ............................124
15.4.1. Загрузка данных из системы Omnicomm.....................................127
15.5. Работа с системой СКАУТ .................................................................128
15.5.1. Загрузка данных из системы GPS СКАУТ ..................................131
15.5.2. Данные по ТС (СКАУТ) ................................................................132
15.6. Работа с системой «АвтоГРАФ 4» ....................................................133
15.6.1. Загрузка данных GPS АвтоГРАФ 4 .............................................137
15.7. Работа с системой «Wialon Hosting» .................................................138
15.7.1. Загрузка данных GPS Wialon hosting ...........................................142
15.7.2. Данные по ТС (Wialon) .................................................................144

Глава 16. Мобильное приложение ............................................................ 145

Глава 17. АРМ (автоматизированные рабочие места)............................ 147


17.1. Автоматизированное рабочее место диспетчера .............................148
17.2. Автоматизированное рабочее место механика ................................151
17.3. Терминал приема и выдачи путевых листов ....................................155

Глава 18. SMS сообщения ......................................................................... 165


18.1. Использование SMS сервисов ...........................................................165
18.1.1. SMS-сообщение .............................................................................168

Глава 19. Администрирование .................................................................. 175


19.1. Настройка параметров системы.........................................................175
19.2. Ввод остатков ......................................................................................177
19.3. Поддержка и обслуживание информационной базы .......................180
19.3.1. Контроль состояния информационной базы ...............................180
19.3.2. Регламентные операции ................................................................186
19.4. Настройки печатных форм отчетов и обработок .............................190
10 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

19.5. Корректировка записей регистров .................................................... 191


19.6. Настройки раздела «Органайзер» ..................................................... 192
19.6.1. Настройка почтового агента ........................................................ 192
19.7. Настройки работы с файлами............................................................ 197
19.8. Установка прав и настроек ................................................................ 200
19.8.1. Установка прав и настроек ........................................................... 200
19.8.2. Персональные настройки пользователей.................................... 211
19.9. Выгрузка данных в конфигурацию «Бухгалтерия
предприятия» ............................................................................................... 214

Глава 20. Подключаемое оборудование .................................................. 219


20.1. Подключение оборудования ............................................................. 220
20.1.1. Создание рабочих мест ................................................................. 221
20.1.2. Подключение оборудования ........................................................ 221
20.1.3. Использование сканера штрихкодов ........................................... 223
20.1.4. Работа со считывателями магнитных карт ................................. 224

Глава 21. Согласование документов ........................................................ 225


21.1. Бизнес-процесс «Согласование» ....................................................... 225
21.2. Задачи .................................................................................................. 231

Приложение 1. Общие сервисы работы с программой .......................... 237


Дополнительные отчеты и обработки ............................................................. 237
Регистрация дополнительных обработок и отчетов................................... 238
Работа с дополнительными обработками и отчетами ................................ 241
Подбор номенклатурных позиций в табличную часть документов ............. 243
Основные приемы работы с отчетами ............................................................. 245
Настройка параметров отчета ...................................................................... 247

Приложение 2. Интерфейс программы .................................................... 259


Конструирование рабочего пространства ....................................................... 259
Оглавление 11

Начальная страница ...........................................................................................261


Настройка отображения панелей ......................................................................263
Панель разделов .................................................................................................264
Область системных команд основного и вспомогательного окна ................265
Настройка формы ...............................................................................................267
Системные параметры .......................................................................................269
Управление окнами ............................................................................................272
Окна текстовых и табличных документов .......................................................273
Восстановление положения окна .....................................................................273
12 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
ГЛАВА 13

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ

В этой главе описаны инструменты решения


«1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ»/
«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление
автотранспортом КОРП», которые служат для управления
затратами компании, а также позволяют анализировать
затраты и получаемую прибыль.

13.1. НАСТРОЙКА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

Для использования подсистемы «Доходы и расходы»


необходимо включить использование в настройках
программы (раздел «Администрирование» – группа
«Администрирование УАТ» – «Настройки программы» –
«Доходы и расходы» – «Использовать учет доходов и
14 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

расходов») и выполнить настройку объектов в форме


«Настройка учета доходов и расходов».

Форма «Настройка учета доходов и расходов»


предназначена для настройки параметров и правил
распределения доходов и расходов автотранспорта.
Диалоговое окно формы содержит страницы:
■ «Статьи доходов»;
■ «Статьи расходов»;
■ «Планы применения затрат»;
■ «Весовые коэффициенты»;
Глава 13. 15
Доходы и расходы

■ «Показатели себестоимости».
На страницах формы в нижней части расположена
информационная панель с описанием назначения объектов,
расположенных на данной странице.
На закладке «Статьи доходов» отображаются элементы
справочника «Статьи доходов» (см. рисунок выше).
Реквизиты справочника рассмотрены в таблице.

Таблица 1 Статьи доходов, реквизиты


Реквизит Содержимое

Счет Счет доходов.

Распределение между ТС
Способ Может принимать следующие значения:
распределения  Не распределять,
 Поровну,
 Пропорционально балансовой стоимости ТС,
 Пропорционально объему выработки из
путевых листов,
 Пропорционально объему выработки из
маршрутных листов.
Параметр выработки Используется при способах распределения
«Пропорционально объему выработки из путевых
листов» и «Пропорционально объему выработки
из маршрутных листов».
16 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Реквизит Содержимое

Распределение Если флажок установлен, становится доступно


доходов по сцепкам поле для указания способа распределения внутри
«сцепки» (тягач и выбранный прицеп):
 пропорционально объему кузова,
 пропорционально грузоподъемности
 пропорционально количеству упаковок.
Если включено распределение по сцепкам, в
документах «Заказ на ТС» и «Маршрутный лист»
при формировании движений по доходам и
расходам, если перевозка осуществлялась сцепкой
и указана статья с распределением по сцепкам, то
сумма доходов/расходов распределяется между
тягачом и сцепкой с учетом способа
распределения.
Принцип распределения доходов и расходов в
прочих документах не изменяется.
Распределение между аналитиками
Способ Может принимать следующие значения:
распределения  Не распределять,
 Пропорционально объему выработки из
путевых листов,
 Пропорционально объему выработки из
маршрутных листов.
Распределение Способ распределения непрямых доходов по
непрямых доходов заказам:
 По заданиям (Заказам на ТС) всех
транспортных средств;
 По собственным заданиям (Заказам на ТС)
транспортного средства..
Параметр выработки Используется при способах распределения
«Пропорционально объему выработки из путевых
листов» и «Пропорционально объему выработки
из маршрутных листов».

Справочник «Статьи доходов» содержит предопределенный


элемент «Доходы от перевозок».
Глава 13. 17
Доходы и расходы

На закладке «Статьи расходов» отображаются элементы


справочника «Статьи расходов».

Реквизиты справочника рассмотрены в таблице.


18 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Таблица 2 Статьи расходов, реквизиты


Реквизит Содержимое

Вид затрат Выбирается из списка:


 Амортизация;
 ГСМ;
 Оплата труда;
 Ремонт;
 Шины;
 Оформление документов;
 Прочие.
Счет Счет затрат.

Тип затрат Переключатель определят тип затрат: прямые


или распределяемые (косвенные) затраты.
Распределять на РПБ При установленном флажке производится
распределение затрат на расходы будущих
периодов.
Распределение между аналитиками
Способ Может принимать следующие значения:
распределения  Не распределять,
 Пропорционально объему выработки из
путевых листов,
 Пропорционально объему выработки из
маршрутных листов.
Вариант Вариант способа распределения расходов между
распределения аналитиками по объему выработки:
 В целом по предприятию;
 По колоннам ТС.
Параметр выработки Используется при способах распределения
«Пропорционально объему выработки из
путевых листов» и «Пропорционально объему
выработки из маршрутных листов».
Глава 13. 19
Доходы и расходы

Реквизит Содержимое

Распред. непрямых Способ распределения непрямых расходов по


расходов заказам:
 По заданиям (Заказам на ТС) всех
транспортных средств;
 По собственным заданиям (Заказам на ТС)
транспортного средства..
ТЧ Для варианта распределения «»По колоннам ТС»
заполняется табличная часть с указанием
колонны ТС, способа распределения и параметра
выработки.

Справочник «Статьи расходов» содержит предопределенный


элемент «Оплата услуг».
В списке «Планы применения затрат» можно просматривать
и редактировать планы затрат.
20 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Данные справочника «Планы применения затрат»


используется в документах «Путевой лист» и «Ремонтный
лист» для подстановки статьи расходов, соответствующей
виду затрат по организации и транспортному средству,
которые выбраны в документе.
В списке «Весовые коэффициенты» выполняется настройка
весовых коэффициентов. Весовые коэффициенты
используются для сопоставления между собой значений
различных параметров выработки (диапазон значений от 0
до 1: 0 – не участвует, 1 – участвует в полном объеме). Эта
информация используется при распределении доходов и
расходов между транспортными средствами в случае, когда
для транспортных средств распределение выполняется
пропорционально выработке и для этих транспортных
средств используются различные параметры выработки.
Глава 13. 21
Доходы и расходы

В списке «Показатели себестоимости» содержатся


показатели (тарифы) себестоимости. Расчет себестоимости
перевозки выполняется в документе «Маршрутный лист» на
закладке «Расходы» (на которой также выполняется расчет
по тарифам на транспортные услуги) аналогично расчету
стоимости транспортных услуг.
22 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Основные прямые расходы отражаются документами


«Ремонтный лист», «Путевой лист» и другими.
Прочие прямые и косвенные расходы вводятся документом
«Прочие доходы и расходы».

13.2. ПЛАНЫ ПРИМЕНЕНИЯ ЗАТРАТ

Справочник «Планы применения затрат» предназначен для


настройки аналитики затрат и фильтров по применению
затрат. Данные справочника используются в документах
«Путевой лист» и «Ремонтный лист»: при создании нового
документа программа автоматически выбирает соответст-
вующий области действия план затрат, при этом его можно
изменить на другой. Все затраты по путевым и ремонтным
листам будут распределены согласно выбранным планам
затрат в этих документах.
Глава 13. 23
Доходы и расходы

Например, можно завести один план затрат для учета


производственных затрат при оказании автомобильных
услуг сторонним клиентам и другой план затрат – при
использовании автомобилей для служебных, внутрихо-
зяйственных целей.
Табличная часть «Статьи расходов» предназначена для
настройки списка статей расходов, которые будут
применяться в данном плане.
Табличная часть «Область действия» предназначена для
настройки фильтров действия данного плана. В качестве
элементов фильтра могут указываться значения колонн и
транспортных средств.
24 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

13.3. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

Документ «Распределение доходов и расходов»


предназначен для распределения доходов и расходов между
транспортными средствами и дополнительными
аналитиками и формирования финансового результата.
При вводе документа необходимо указать следующие
реквизиты.
■ «Организация» – организация, для транспортных средств
которой будет выполняться распределение доходов и
расходов.
■ «Колонна» – колонна, для которой будет выполняться
распределение доходов и расходов. Если колонна не
указана, то распределение доходов и расходов будет
выполняться для всех транспортных средств
организации.

Распределение выполняется за период с начала учета по


окончании месяца даты документа. Документ может
создаваться вручную с необходимой произвольной
периодичностью, или формироваться с помощью
регламентного задания «Распределение доходов и расходов».
Глава 13. 25
Доходы и расходы

Настройки распределения доходов и расходов задаются


в форме «Настройка учета доходов и расходов» (см. стр. 13).

13.4. ПРОЧИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ

Документ «Прочие доходы и расходы» предназначен для


отражения операций с доходами и расходами, учет которых
не автоматизирован в программе, а также для событий,
которые разнесены по времени.

Документ может формировать хозяйственные операции:


■ Регистрация доходов;
■ Регистрация расходов.
При создании документа необходимо указать следующие
реквизиты.
■ «Организация» – организация документа, на которую
относятся доходы или расходы.
26 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ «Подразделение» – подразделение организации, на


которое относятся доходы или расходы.
■ «Колонна» – колонна, на которую относятся доходы или
расходы.
В зависимости от выбранной хозяйственной операции
табличная часть документа будет содержать графы:
■ «Дата» – дата отражения в учете. Может не совпадать с
датой ввода документа.
■ «Статья расходов» – ссылается на справочник «Статьи
доходов».
■ «Счет» – счет затрат.
■ «ТС» – ссылается на справочник «Транспортные средства
и оборудование».
■ «Заказ» – заказ на ТС.
■ «Сумма», «Сумма НДС» – сумма отражается в валюте
регламентированного учета.
■ «Всего» – общая сумма прочих доходов/расходов.
С помощью кнопки «Заполнить» можно выполнить
заполнение табличной части документа:
■ Заполнить ТС в эксплуатации. Выполняется
заполнение всеми транспортными средствами, которые
на дату документа находятся в эксплуатации в выбранной
организации, подразделении и колонне (если значение в
документе не выбрано, то при запросе ТС отбор не
накладывается);
■ Заполнить амортизацию для ТС в эксплуатации.
Выполняется заполнение всеми транспортными
средствами, которые на дату документа находятся в
эксплуатации в выбранной организации, подразделении и
колонне и на дату документа указано значение плановой
Глава 13. 27
Доходы и расходы

амортизации в карточке ТС (операция «Регистрация


расходов»);
■ Заполнить дату. Выполняется заполнение колонки
«Дата» выбранным значением даты;
■ Заполнить статью. Выполняется заполнение колонки
«Статья» выбранным значением статьи.

13.5. РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РАСХОДОВ БУДУЩИХ


ПЕРИОДОВ

Документ предназначен для распределения расходов по


статьям РБП на расходы будущих периодов.

В реквизитах документа указывается колонна, по расходам


ТС которой выполняется заполнение табличной части. Если
колонна не указана, то заполнение выполняется по расходам
ТС всех колонн.
Также заполняется подразделение, по расходам ТС которого
выполняется заполнение табличной части. Если
28 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

подразделение не указано, то заполнение выполняется по


расходам ТС всех подразделений.
Документ распределения предлагает два варианта указания
периода распределения:
■ Произвольный период – позволяет указать произвольные
даты начала и окончания распределения РБП.
■ Количество месяцев – позволяет указать дату начала
списания РБП и количество месяцев, на которые
необходимо распределить расходы.
Табличная часть документа содержит информацию о
расходах, которые подлежат распределению по периодам.
По кнопке «Заполнить по нераспределенным РБП»
заполняются остатки по регистру «Оперативные расходы»,
которые отнесены к статьям РБП и еще не были
распределены по периодам на другие статьи расходов.
Остатки выбираются без учета даты документа, таким
образом в табличную часть попадают все нераспределенные
остатки. Сумма распределения указывается в валюте
регламентированного учета.

13.6. УСТАНОВКА ПОКАЗАТЕЛЕЙ СЕБЕСТОИМОСТИ

Документ «Установка показателей себестоимости» служит


для установки периодов действия показателей
себестоимости.
Глава 13. 29
Доходы и расходы

В табличной части документа указываются дата начала


и дата окончания периода действия показателей
себестоимости.

13.7. ОТЧЕТЫ

13.7.1. Расходы на ТС

Отчет «Расходы на ТС» содержит информацию за


произвольный период о расходах на транспортные средства
в различных разрезах аналитики.
30 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

13.7.2. Прибыль по ТС

Отчет «Прибыль по ТС» содержит информацию о прибыли


от работы транспортных средств за определенный период.
Глава 13. 31
Доходы и расходы

13.7.3. Прибыль по контрагентам

Отчет «Прибыль по контрагентам» предназначен для


анализа прибыли работ ТС по контрагентам. С помощью
данного отчета отображаются суммы доходов и расходов и
их разница (прибыль).
32 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

13.7.4. Рентабельность заказов и транспортных средств

Отчет «Рентабельность заказов и транспортных средств»


предназначен для анализа доходов и расходов по заказам,
мультимодальным заказам (для версии КОРП),
транспортным средствам и сцепкам.
Соответственно, предусмотрены следующие варианты
отчета:
■ «Рентабельность по заказам»,
■ «Рентабельность мультимодальных заказов» (для версии
КОРП),
■ «Рентабельность по транспортным средствам»,
■ «Рентабельность по сцепкам».
Процент выполненных заказов – это процент заказов в
статусе «Закрыт» или «Доставлен». Статус заказа
определяется на конец периода отчета.
Глава 13. 33
Доходы и расходы
34 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
Глава 13. 35
Доходы и расходы

13.7.5. Анализ финансовых результатов

Данный отчет отображает информацию по финансовым


результатам: доходы, расходы прибыль за период в разрезе
статей доходов и расходов и различных аналитик учета
доходов и расходов (ТС, заказ на ТС, контрагент, объект
строительства, маршрут, вид перевозки).
36 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

13.7.6. Сравнение плановых и фактических доходов


и расходов

В отчете отображаются данные о доходах и расходах из


регистров накопления «Плановые услуги», «Оперативные
доходы», «Оперативные расходы», «Финансовые
результаты», попадающие в период отчета.
Глава 13. 37
Доходы и расходы

Возможна ситуация, когда в отчет попадают данные по


документам «Заказ на ТС» с датой документа вне периода
отчета, но при этом дата отражения доходов и расходов по
регистру совпадает с периодом отчета.
Отчет отображает показатели в валюте управленческого
учета.
Отчет доступен при включении настройки программы
«Использовать плановые услуги» («Администрирование» –
«Администрирование УАТ» – «Настройки программы» –
«Логистика»).
38 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
ГЛАВА 14

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

14.1. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Подсистема предназначена для многовариантного


(многосценарного) планирования денежных средств и
финансовых показателей хозяйственной деятельности на
сроки, как правило, не менее месяца. Целью подсистемы
является организация процессов управления через
бюджетные формы, данными которые позволяют получить
четкую картину как текущей, так и будущей финансовой
ситуации на предприятии с точки зрения оценки выбранных
показателей (прибыли, остатков денежных средств и т.д.).
40 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

14.1.1. Настройки и справочники

Прежде чем приступить к формированию бюджетов и


планированию финансовых данных на период, необходимо
сделать ряд настроек и заполнить справочники данной
подсистемы.

Аналитики статей бюджетов

Аналитики статей бюджетов определяют виды аналитик,


используемые для детализации оборотов по статьям
бюджетов и показателям бюджетов.
Аналитиками статей и показателей бюджетов могут быть
справочники оперативного учета, например, «Контрагенты»,
«Статьи движения денежных средств», «Сотрудники» и др.
По аналитикам настраивается возможность количественного
и валютного учета, указываются источники единицы
измерения и валюты. Включение учета по количеству и по
валюте осуществляется в статьях и показателях бюджетов.
Глава 14. 41
Бюджетирование

Статьи бюджетов

Статья бюджетов – основная составляющая структуры видов


бюджетов.
Для статьи бюджетов можно указать до шести аналитик,
детализирующий обороты по статье.
Например, обороты по статье «Оптовые продажи» могут
быть представлены в разрезе аналитики «Контрагенты».
42 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Показатели бюджетов

Показатели бюджетов – это остаточные показатели,


формирующие прогнозный баланс.
Показатели бюджетов являются расчетными значениями
суммы фактических остатков на начало периода и
запланированных оборотов.
Глава 14. 43
Бюджетирование

Примеры показателей: «Товары», «Денежные средства».

Связи показателей бюджетов

В разделе «Бюджетирование» осуществляется планирование


оборотов по статьям бюджетов и оценка результата их
влияния на показатели бюджетов. Показатели бюджетов
являются расчетными значениями суммы фактических
остатков на начало периода и запланированных оборотов.
В момент создания связи между статьей бюджета и
показателем бюджета определяется, каким образом статья
влияет на показатель: увеличивает или уменьшает его
целевое значение и с каким коэффициентом.
44 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Влияние статей бюджетов на другие статьи определяется


через формулы автозаполнения и производные показатели
при настройке структуры видов бюджетов.

Виды бюджетов

Вид бюджета представляет собой иерархическую структуру


объединенных в группы статьей и показателей бюджетов, а
также их аналитик.
Вид бюджета используется для следующих целей:
■ табличного ввода плана в документе «Экземпляр
бюджета»;
■ построения бюджетных отчетов требуемой структуры.
Глава 14. 45
Бюджетирование

Виды бюджетов, используемые для ввода плановых


значений, должны иметь отметку «Использовать для ввода
плана». Такие бюджеты имеют ограничения по гибкости
настройки структуры, в сравнении с видами бюджетов для
отчетов.
Виды бюджетов без отметки использования для ввода
используются только как отчеты, в них можно настроить
план-план и план-факт вывод по сценариям и группировки
данных по организациям и подразделениям.
Ввод плановых данных в бюджеты осуществляется через
документ «Экземпляр бюджета».
Ввод фактических данных в бюджетировании не требуется,
фактические данные получаются по настроенным правилам
получения фактических данных в процессе подготовки
отчетов или расчетов заполнения плановых статей.
46 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Формирование структуры вида бюджета осуществляется


добавлением в нее элементов оформления, таблиц,
группировок, формул, статей и показателей.
Измерениями отчетов являются: периоды, сценарии,
организации, подразделения и другие виды аналитики.
Возможны различные комбинации подчинения аналитик и
статей друг другу, как в колонках, так и строках таблиц.
Например, допускается подчинение статей периоду или
аналитикам и наоборот, комбинирование вложенности
аналитик, периодов и статей.
Аналитика по статьям бюджетов может быть задана
конечным списком значений или списком всего
справочника, где были обороты или остатки по статье
отчета.
При подборе конечных значений аналитики в структуру
добавляется строка «Прочее». Это позволяет
конкретизировать планы по значимым значениям аналитик, а
остальное вводить суммарно. Либо такую аналитику можно
удалить и вводить планы только по указанным значениям.
Существует возможность добавления и удаления
дополнительных аналитик в заданную видом бюджета
структуру аналитик во время ввода данных в документе
Экземпляр бюджета при этом предопределенные аналитики
не доступны для удаления.
Таблицы в виде бюджетов могут быть трех видов:
■ Статьи и показатели в строках, аналитика или периоды в
колонках;
■ Статьи и показатели в колонках, аналитика и периоды в
строках;
Глава 14. 47
Бюджетирование

■ Сложная таблица с произвольным расположением


показателей и формул, в которой статьи и показатели
задаются по конкретным ячейкам отчета.
Настройка отчетов план-факт и план-план с расчетом
отклонения в суммовом или процентом отношении
достигается указанием в группе, подчиненной периоду, двух
сценариев, например, «Месячный целевой» и «Фактические
данные», и формулы по группе с типом «Отклонение».
Отметка «Обратный знак» в статье бюджета указывает на то,
что обороты по данной статье будут вычитаться при
получении итога по группе.
Настройка возможности количественного и валютного учета
осуществляется в аналитике бюджетирования и включается в
статьях и показателях бюджетов.
Далее по статьям и показателям в структуре видов бюджетов
настраивается количественный и\или суммовой режим
отображения и ввода данных.
Перечень операций (оборотов по статьям бюджета или
остатков по показателям), включаемых в тот или иной
бюджет, определяется пользователем.
Например, в БДДС включаются данные по операциям,
изменяющим остаток денежных средств, в БДР – операции,
влияющие на прибыль предприятия, а остаточные
показатели формируют структуру прогнозного баланса.

Шаги бюджетного процесса

Бюджетный процесс – это определенная бюджетной


моделью последовательность шагов с заданными порядком
исполнения по датам начала работ, а так же срокам,
48 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

установленным для составления и утверждения бюджетов и


проведения план-фактного анализа.
Шаг бюджетного процесса представляет собой задачу с
указанным действием (например, ввод или проверка плана,
анализ отклонений), планируемую на ответственного
исполнителя с учетом параметров, настроенных для
выбранного вида бюджета (подразделение, сценарий и т.п.).
Шаги бюджетного процесса группируются в этапы процесса,
которые задают способ выполнения задач: последовательно
или параллельно.
Этапы бюджетного процесса являются повторяемыми и
имеют настройку периодичности: неделя, месяц, квартал,
полугодие, год, а так же настройку времени создания задач,
например, за 5 календарных дней до начала периода или
через 3 рабочих дня после завершения периода. Кроме того,
группы могут быть вложены друг в друга и при этом
содержать настройку периодичности, например, в годовой
группе находятся группы по кварталам, а в них группы по
месяцам.
Управление последовательностью создания бюджетов через
шаги бюджетного процесса позволяет обеспечить
возможность использования данных одних бюджетов (или
их сценариев) при формировании других бюджетов,
взаимосвязанных между собой правилами заполнения.
Глава 14. 49
Бюджетирование

Просмотр отчета в виде диаграммы Ганта по настроенным


шагам бюджетного процесса осуществляется в рабочем
месте «Управление бюджетным процессом».

Сценарии

Сценарий является дополнительным разделителем данных,


позволяющим хранить несколько версий плана финансового
состояния предприятия, составленных на один интервал
времени. В качестве примера можно привести сценарии
«Целевой», «Пессимистичный» или «Оптимистичный».
Валюта сценария определяет, в какой валюте будет
храниться сумма плана.
В рамках сценария могут быть указаны прогнозные курсы,
либо выбран сценарий – источник получения прогнозных
50 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

курсов. Это удобно, когда для различных сценариев


используется одинаковые значения прогнозных курсов.
Существует возможность настройки требования
обязательности наличия курсов для каждого периода
планирования, тогда при вводе документа «Экземпляр
бюджета» будет проверка на наличие плановых курсов в
сценарии.

14.1.2. Модели бюджетирования

Модель бюджетирования определяет учетную политику


бюджетирования и задает:
■ использование основных аналитик бюджетов:
«Организации» и «Подразделения»;
■ шаги бюджетного процесса, задающие регламент
планирования и контроля по используемым в модели
видам бюджетов;
■ настройки заполнения лимитов расхода ДС по данным
бюджетирования.
Глава 14. 51
Бюджетирование

Настройка шагов бюджетного процесса доступна только в


случае, если в системе включена функциональная опция
«Использовать бюджетные процессы» (раздел
«Администрирование» – группа «Администрирование
УАТ» – «Настройки программы» – закладка
«Бюджетирование»).
Реквизиты «Статус» и «Действует с: по:» модели
определяют использование модели в интервале
планирования.
Использование явного утверждения бюджетов в рамках
модели включается установкой флажка «Утверждать
бюджеты». В этом случае в документе «Экземпляр
бюджета» включается использование статусов, а в рамках
бюджетного процесса появляется действие «Утверждение
бюджетов».
Виды бюджетов настраиваются в рамках бюджетной модели
и используются в шагах бюджетного процесса.
Настройке модели предшествует заполнение справочников:
■ «Статьи бюджетов»;
52 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ «Показатели бюджетов»;
■ «Сценарии»;
■ «Связи показателей бюджетов»;
■ «Правила получения фактических данных».
Для связи с данными планирования (планы продаж, закупок,
производства) используются настройки в сценариях
планирования и видах планов.

14.1.3. Экземпляры бюджетов

Экземпляр бюджета предназначен для ввода плановых


значений по выбранному виду бюджета за определенный
период в разрезе сценария, а так же организации и
подразделения, если они настроены в модели
бюджетирования.
Глава 14. 53
Бюджетирование

Документ является основным инструментом для установки


значений по статьям бюджетов с детализацией до аналитики.
Документ используется для первичного ввода плановых
данных по бюджетам и для корректировок.
Дата документа и вносимых им планов или изменений
планов используется в бюджетных отчетах, позволяя
получать различные версии бюджетов на дату актуальности
отчета.
Возможна выгрузка и загрузка данных из Excel.
Документ может находиться в различных статусах
(«Отклонен», «В подготовке», «На утверждении»,
«Утвержден»):
■ статусы используются, если в модели бюджетирования
включена настройка «Утверждать бюджеты»;
■ наличие статуса позволяет организовать работу над
бюджетом (планом) в два этапа: подготовка и
утверждение;
■ если используются бюджетные процессы, то сотрудник,
получивший задачу «Ввод экземпляра бюджета» (или
плана), создает документ. После заполнения документа в
рамках процесса создается задача «Утверждение
бюджетов»;
■ если не используются бюджетные процессы, то
сотрудник создает документ в статусе «В подготовке» и
передает ответственному на согласование в статусе «На
утверждении».
Редактирование документа возможно во всех статусах, кроме
«Утвержден».
Плановые данные бюджетов формируются во всех статусах,
кроме «Отменен».
54 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

В бюджетных отчетах существует настройка отбора данных


с учетом статуса документов, что позволяет анализировать
влияние еще не утвержденных документов на сводный план.

14.1.4. Правила получения фактических данных

Рабочее место «Настройка правил получения фактических


данных бюджетирования» предназначено для настройки
правил получения фактических данных бюджетирования.

Правила используются:
■ получения фактических оборотов по статьям бюджетов и
остатков по показателям бюджетов;
■ для получения фактических данных при настроенном
заполнении плановых данных «Экземпляра бюджета».
Фактические данные не хранятся и не вводятся в подсистеме
бюджетирования, а вычисляются по настроенным правилам
в отчетах и при автозаполнении плановых статей.
Глава 14. 55
Бюджетирование

Для использования фактических данных в настройке видов


бюджетов существует предопределенный сценарий
«Фактические данные».
Соответствие аналитик статьям и показателям
бюджетирования определяется автоматически по типам
данных в источнике фактических данных.
Источниками получения фактических данных являются:
■ хозяйственные операции и статьи активов/пассивов;
■ остатки и обороты по счетам регламентированного и
международного учетов;
■ произвольные данные (например, регистры сведений и
справочники), получение которых настраивается в виде
схемы компоновки данных.
Настройка правил осуществляется в двух режимах: «По
статьям и показателям» и «По источникам получения
данных». При использовании первого режима настраивается,
из каких источников данных получаются фактические
данные по статьям и показателям, а второго – по каким
статьям и показателям источник данных формирует
фактические данные.
Проверка результата работы правил выполняется с помощью
отчета «Результат работы правил по статье бюджетов».
Отчет показывает фактические данные, которые будут
получены в соответствии с настроенными правилами.
56 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

14.1.5. Бюджетные отчеты

Рабочее место «Бюджетные отчеты» используется для


формирования отчетов по видам бюджетов.
Глава 14. 57
Бюджетирование

С помощью отбора «Модель бюджетирования» можно


отфильтровать виды бюджета, относящиеся к определенной
модели бюджетирования.
Все используемые отчеты требуется настроить через
различные виды бюджетов, предустановленных отчетов нет.
Бюджетный отчет строится по виду бюджета по указанным в
настройках отчета периоду, сценарию, организациям и
подразделениям. Отборов по сценарию, организации и
подразделению может не быть, если они указаны в виде
бюджета явным образом.
Например, настраивается вид бюджета БДДС (с отметкой
«Использовать для ввода плана») без разреза сценариев, он
будет использоваться для ввода через документ «Экземпляр
бюджета» и как бюджетный отчет с указанием сценария
(плана или факта) в настройках отчета. В созданной копии
этого вида бюджета без отметки использования для ввода
группируются отборы по сценариям для план-план или план-
факт с указанием итогов по группе с типом «Отклонение».
При этом сценарии могут указываться, как конкретные
(можно сравнивать несколько), так и без указания, что
покажет в отчете все сценарии, где есть данные.
Выбор даты актуальности в настройках отчета позволяет
получать различные версии плановых данных с учетом
вносимых корректировок.
58 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Например, в январе введен бюджет на март (в документе


«Экземпляр бюджета» дата «январь», а период планирования
«март»), в феврале в него внесены корректировки (в
документе «Экземпляр бюджета» дата «февраль», а период
планирования «март»), тогда отчет с датой актуальности
«январь» покажет в плане на март первоначальные суммы
плана, а с датой актуальности «февраль» – другие, с учетом
корректировок.

14.1.6. Управление бюджетным процессом

Управление бюджетным процессом применяется при


использовании большого количества видов бюджетов и
сотрудников, вовлеченных в процесс их заполнения. В
случае применения подхода к настройке бюджетирования
«от простого к сложному», когда на начальном этапе она
осуществляется централизованно плановым отделом,
процедура построения шагов бюджетного процесса является
опциональной и может не выполняться.
Рабочее место «Управление бюджетным процессом»
предназначено для анализа шагов процесса.
Глава 14. 59
Бюджетирование

Полученный план исполнения шагов и возможные


конфликты, заложенные при назначении нормативных
сроков исполнения, контролируется с помощью диаграммы
Ганта. На диаграмме выделяются визуально ситуации
пересечения заданных сроков исполнения шагов, то есть
потенциальных конфликтов, при которых выполнить задачу
в поставленные сроки невозможно. Например, процесс
планирования бюджета на следующий месяц не будет
завершен к началу месяца.
На основе расписания, заданного в шагах процесса, системой
автоматически создаются задачи бюджетного процесса на
соответствующих исполнителей. Так же возможно создание
новых задач на основании шагов бюджетного процесса,
минуя регламентное расписание.
Участники бюджетного процесса выполняют задачи и
указанные в них действия:
■ заполняют планы с помощью документов «Экземпляр
бюджета»;
60 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ анализируют плановые и полученные по факту данные в


«Бюджетных отчетах»;
■ утверждают планы или вносят в них корректировки.
Существует возможность создавать задачи на других
сотрудников на основании своей задачи и отслеживать их
исполнение.
В процессе исполнения шагов бюджетного процесса
контролируется ход работ с помощью план-фактного
анализа с помощью настроенных бюджетных отчетов.
Анализ исполнения нормативных сроков контролируется с
помощью отчета «Статистика по выполнению задач
бюджетного процесса».

Варианты отчета:
■ «Обзор бюджетного процесса».
Вариант отчета служит для просмотра всех этапов
бюджетного процесса. При выборе этого варианта можно
указать только период, соответствующий периодичности
модели бюджетирования. Если этапы выходят за период
отчета, но относятся к данному периоду - такие этапы все
равно будут включены в отчет. Например, когда этап
начинается за несколько дней до периода.
■ «Задачи по периодам»
В отчет включаются все задачи бюджетного процесса,
период выполнения которых входит в период отчета. Отчет
сгруппирован по периодам, к которым относятся задачи.
■ «Задачи по исполнителям»
В отчете отображаются все задачи, период выполнения
которых входит в период отчета. Отчет сгруппирован по
Глава 14. 61
Бюджетирование

исполнителям и позволяет оценить загрузку персонала,


задействованного в бюджетном процессе.

Показатели отчета:
■ План – отображаются только планируемые к выполнению
шаги бюджетного процесса.
■ Факт – отображаются только фактически сформирован-
ные задачи.
■ План-факт – отображаются и планируемые и фактические
задачи.
■ Отображать прогноз – дополнительно к фактически
сформированным отображаются задачи, которые будут
сформированы с учетом текущих задержек.

Отчет «Текущие задачи» вызывается из рабочего места


«Управление бюджетным процессом» и показывает все
открытые задачи по выбранной модели бюджетирования.

14.1.7. Бюджетные задачи

Задача бюджетирования представляет собой задание на


выполнение действий по бюджетному процессу.
62 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Задача формируется как часть шага бюджетного процесса,


содержит ожидаемый срок и отметку о фактическом времени
ее исполнения. В задаче находится ссылка на документ или
отчет, которые заполняются в соответствии с настройкой
действия из шага бюджетного процесса, например, документ
«Экземпляр бюджета» по указанному виду бюджета и
сценарию для ввода плановых данных.
По мере выполнения одних задач формируются новые
задачи по следующим этапам процесса. Нарушение
нормативных сроков исполнения текущих задач может
привести к сдвигу всех дальнейших задач.
Для контроля над выполнением текущих задач и оценки
времени, необходимого для исполнения последующих с
учетом переноса сроков задач, в системе предусмотрено
рабочее место «Управление бюджетным процессом» (см.
описание выше).
По имеющимся задачам можно формировать связанные
задачи на других исполнителей. Например, в рамках задания
на проверку бюджета можно создать поручение на
корректировку плана.
Глава 14. 63
Бюджетирование

Сводная информация о выполнении задач ответственными


лицами по шагам процесса отображается в отчете
«Статистика выполнения задач бюджетного процесса». На
основании данного отчета можно сделать вывод об
эффективности прохождения бюджетного процесса и
разумности его нормативных сроков
Отчет «Связанные задачи» показывает состояние
выполнения задач, созданных на основании текущей.
Используя пункт «Все бюджетные задачи», можно получить
список всех бюджетных задач в системе. При помощи
ссылки «Мои бюджетные задачи» этот список выводится с
отбором по текущему пользователю.

14.2. ОТЧЕТЫ

14.2.1. Оборотная ведомость бюджетирования

Отчет «Оборотная ведомость бюджетирования»


предназначен для формирования оборотной ведомости по
статьям бюджетов и их аналитике.
Отчет формируется по данным плановых сценариев
бюджетирования и по фактическим данным с возможностью
дальнейшей расшифровки сумм, например, до регистратора
и с возможностью настройки выводимых колонок.

14.2.2. Оборотно-сальдовая ведомость по показателям


бюджетов

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по показателям


бюджетов» предназначен для формирования оборотно-
64 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

сальдовой ведомости по показателям бюджетов и их


аналитике с учетом связей со статьями бюджетирования.
Конечное сальдо по показателям рассчитывается как
начальное сальдо плюс обороты по статьям.
Отчет формируется по данным плановых сценариев
бюджетирования и по фактическим данным с возможностью
дальнейшей расшифровки сумм, например, до регистратора
и с возможностью настройки выводимых колонок.

14.2.3. Проверка связей показателей бюджетов

Отчет «Проверка связей показателей бюджетов»


предназначен для проверки соответствия настройки
связанных статей с правилами получения фактических
данных показателей бюджетов.
Отчет содержит информацию об отклонении сальдо
показателя на конец периода, рассчитанного по оборотам
связанных статей и полученного по правилам получения
фактических данных.
При установке флажка «Данные в валюте» и указании
валюты в настройках отчета, отчет будет выведен в
указанной валюте. В противном случае – строится в разрезе
валюты хранения данных статей и показателей бюджетов.
Для детального анализа полученных показателей
предусмотрена возможность их дополнительной детализации
непосредственно из отчета при помощи «Справки-расчета
показателя бюджетов».

14.2.4. Связи показателей бюджетов

Отчет «Связи показателей бюджетов» позволяет провести


анализ влияния оборотов статей на показатели бюджетов.
Глава 14. 65
Бюджетирование

В строках отчета выводятся статьи бюджетов, в столбцах –


показатели бюджетов, на пересечении коэффициент влияния
оборота по статье бюджетов на сальдо по показателю.

14.2.5. Выполнение задач бюджетного процесса

Отчет «Выполнение задач бюджетного процесса»


предназначен для контроля за выполнением задач
бюджетных процессов.
Варианты отчета:
1. «Задачи бюджетного процесса» – отчет позволяет
анализировать список задач по бюджетному процессу
указанной модели бюджетирования за период по дате
создания задач со следующими возможностями отбора:
■ только открытых задач;
■ только просроченных и задач;
■ конкретного исполнителя.
2. «Справка по исполнительной дисциплине» – отчет
позволяет анализировать статистику выполнения задач
исполнителями по шагам бюджетного процесса
указанной модели бюджетирования за период по дате
создания задач.
66 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
ГЛАВА 15

МОНИТОРИНГ

Для мониторинга работы транспортных средств в


конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ»/
«Транспортная логистика, экспедирование и управление
автотранспортом КОРП» предусмотрено использование
систем GPS-навигации:
■ «1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга
ГЛОНАСС/GPS ОЕМ»;
■ информационная система Dynafleet компании Volvo
Trucks;
■ система контроля расхода топлива коммерческого
транспорта Omnicomm;
■ система СКАУТ;
■ система спутникового мониторинга и контроля
транспорта «АвтоГРАФ 4»;
68 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ система GPS и ГЛОНАСС мониторинга транспорта


Wialon.

15.1. РАБОТА С ПОДСИСТЕМОЙ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.


ЦЕНТР СПУТНИКОВОГО МОНИТОРИНГА
ГЛОНАСС/GPS ОЕМ

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Центр


спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» является
решением на базе платформы «1С:Предприятие 8» и
предназначен для контроля подвижных объектов на базе
технологий позиционирования ГЛОНАСС/GPS.

15.1.1. Концепция системы

Система в рабочем состоянии включает следующие


компоненты:
■ Мобильный объект, оборудованный трекером, который
получает данные о местоположении с помощью
GPS/ГЛОНАСС технологий, собирает значения
подключенных датчиков и передает их на сервер сбора
данных посредством GSM/GLOBALSTAR/INMARSAT.
■ Сервер сбора данных — программное обеспечение для
приёма, хранения и обработки данных трекеров.
■ Диспетчерское программное обеспечение «Центр
спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS».

Для получения дополнительной информации на


транспортное средство устанавливаются дополнительные
датчики, например:
■ датчик расхода топлива;
Глава 15. 69
Мониторинг

■ датчик уровня топлива в баке;


■ CAN-шина автомобиля;
■ факт открывания двери или капота;
■ факт наличия пассажира (такси);
■ температура в рефрижераторе;
■ факт работы или простоя специальных механизмов;
■ факт нажатия тревожной кнопки.
Схема работы системы представлена на рисунке:

Трекер – устройство приёма-передачи данных для


спутникового мониторинга автомобилей, людей, или других
объектов, к которому он прикрепляется.
По конструкции различают следующие виды трекеров:
■ Персональный трекер – устройство малых размеров и
предназначено для индивидуального использования.
■ Автомобильный трекер – это стационарное устройство,
которое подключается к бортовой сети автомобиля или
другого транспортного средства.
70 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ Программный трекер – КПК, навигатор или мобильный


телефон с модулями GPS и GSM, и с инсталлированной
программой для осуществления трекинга.
Трекер может применяться для определения
местонахождения людей, животных, товаров или транспорта,
а также других объектов. Устройство записывает
полученную информацию с регулярными интервалами, а
затем передает ее посредством GPRS на сервер сбора
данных.
Современные трекеры используют следующие технологии
определения местонахождения:
ГЛОНА́СС (Глоба́ льная навигацио́ нная спу́ тниковая
систе́ ма) – советская и российская спутниковая система
навигации, разработана по заказу Министерства обороны
СССР. Основой системы должны являться 24 спутника,
движущихся над поверхностью Земли в трёх орбитальных
плоскостях с наклоном орбитальных плоскостей 64,8° и
высотой 19 100 км. Принцип измерения аналогичен
американской системе навигации NAVSTAR GPS.
NAVSTAR GPS (NAVigation Satellites providing Time And
Range; Global Positioning System) – спутниковая система
навигации, часто именуемая GPS. Позволяет в любом месте
Земли (включая приполярные области), почти при любой
погоде, а также в космическом пространстве вблизи планеты
определить местоположение и скорость объектов. Система
разработана, реализована и эксплуатируется Министерством
обороны США. Основной принцип использования системы –
определение местоположения путём измерения расстояний
до объекта от точек с известными координатами —
спутников. Расстояние вычисляется по времени задержки
распространения сигнала от посылки его спутником до
приёма антенной GPS-приёмника. Для определения
Глава 15. 71
Мониторинг

координат и высоты приёмника, используются сигналы как


минимум с четырёх спутников.

Сервер сбора данных IMCS – программа для операционной


системы Microsoft Windows, которая сохраняет входящие
данные от трекеров в СУБД и является сервером репликации
для конфигурации 1С:Предприятие 8. Компьютер, на
который устанавливается сервер сбора данных, должен быть
доступен из Internet (иметь внешний IP адрес).
Пользовательское рабочее место реализовано на базе
платформы 1С:Предприятие 8 и предоставляет интерфейс
для контроля за мобильными объектами. При развертывании
системы необходимо установить вспомогательную службу
CsmSvc, которая осуществляет репликацию данных с
сервера сбора данных в информационную базу
1С:Предприятие.
В системе «Центр спутникового мониторинга» используются
картографические материалы популярных Web-сервисов
OpenStreetMap, CloudMade и другие. Также, существует
возможность использовать локальные географические
данные – как векторные так растровые.

15.1.2. Сервер сбора данных IMCS

Принцип работы

Программа «IMCS» представляет собой набор TCP/HTTP


интернет серверов, объединенных в единый Windows
Service. Решение предназначено для сбора информации с
мобильных устройств посредством сети Internet, и передачи
данных на клиентские приложения. Совместно они
72 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

обеспечивают ГЛОНАСС/GPS мониторинг транспорта в


режиме реального времени.
Программа «IMSC» расшифровывает и собирает
информацию с мобильных устройств и осуществляет
передачу накопленных данных по запросу клиентского
приложения. Для сохранения конфиденциальности данных о
перемещениях и значениях датчиков терминалов каждый
клиент имеет возможность получить данные только по
определенному списку устройств. Для идентификации
каждого устройства при его подключении к серверу
используется различные данные об устройстве (IMEI,
серийные номера и т.п.), уникальные в переделах данного
типа устройства. При передаче данных на клиентское
приложение устройства идентифицируются уникальным в
пределах сервера целочисленным номером. Для контроля
количества подключенных устройств к каждому серверу
IMCS используется механизм активация каждого устройства
на сервере активации фирмы «ITOB».
Фактически, сервер IMCS представляет собой среднее звено
между трекерами и конечным пользователем в системе
«Управление автотранспортом ПРОФ»/ «Транспортная
логистика, экспедирование и управление автотранспортом
КОРП».
Глава 15. 73
Мониторинг

Сервер (далее сервис) представляет собой приложение


Windows Service, что обеспечивает автоматический запуск
приложения с запуском ОС Windows. Сервер состоит из
нескольких TCP серверов, обеспечивающих прием через сеть
Internet данных от мобильных устройств в их собственном
формате (далее пакетов). Далее внутренние модули,
индивидуальные для каждого типа устройств, производят
преобразование пришедших пакетов в универсальный
формат данных об устройстве. В ходе этого проверяется
наличие устройства в списке устройств сервиса и наличие
него для активационного ключа. Если устройство есть и
активировано, то данные пришедшие от него отправляются в
базу.
Также сервис содержит два интернет сервера (один TCP,
один HTTP), осуществляющих передачу данных об
устройствах клиентским приложениям.
Сервис работает с СУБД MS SQL (начиная с версии 2000).
74 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Установка

Для установки требуется:


■ Предустановленная операционная система Microsoft
Windows XP/Server;
■ Наличие прав локального администратора;
■ Предустановленная СУБД MS SQL 2000 и младше,
работающая в режиме смешанной аутентификации;
■ Наличие пользователя в СУБД MS SQL, с правами
создания базы данных.
Для установки программы IMCS необходимо запустить
установочный файл IMCS_Setup.exe, расположенный в папке
tmplts\UAT_Prof\2_0_1_1\ExtFiles\CSM\, где tmplts это
каталог шаблонов конфигураций 1С на компьютере.
Глава 15. 75
Мониторинг

Во время установки отобразится диалог параметров доступа


к базе. В нем нужно указать адрес сервера, имя пользователя,
пароль пользователя и имя базы. В случае переустановки
следует указать существующую базу и установить признак
«База уже существует (переинсталляция)». Для проверки
правильности соединения необходимо нажать кнопку «Тест
соединения». Важно чтобы соединение было установлено,
т.к. дальнейшая установка без него невозможна.

Файл настроек

Для настроек сервиса используется конфигурационный файл


«imcs.ini», расположенный в каталоге установки сервиса.
Редактируя данный файл можно изменить следующие
настройки:
■ «ConnectionString» – строка соединения с базой данных;
■ «WEB_HTTP_PORT» – порт, по которому будет доступен
web-интерфейс управления;
■ «ReplPort» – порт, по которому будет доступна
репликация;
Остальные параметры являются служебными, изменять их
не рекомендуется.

Запуск/остановка сервера
76 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Запуск сервера будет происходить автоматически вместе с


запуском Windows. После установки программы в меню
«Пуск» в разделе «IMSC» присутствуют два ярлыка,
«start_imcs» и «stop_imcs», нажатие на которые приведет к
ручному запуску или останову сервера соответственно.

Web-интерфейс управления

Запуск и смена пароля

Для получения текущего состояния сервера сбора данных


предусмотрен web-сервер. Сервер состояния
устанавливается по умолчанию на порт 7879. Этот параметр
может быть изменен в файле настроек.
Для получения информации по серверу сбора данных нужно
открыть в браузере адрес http://<IP адрес или имя сервера
защиты>:7879.
Глава 15. 77
Мониторинг

Логин по умолчанию: admin, пароль не используется. При


первом запуске рекомендуется сразу сменить стандартный
пароль.
На закладке «Устройства» отображается список заведенных
на сервере объектов. На этой закладке можно добавить,
удалить, изменить объект, привязать к объекту клиента
репликации.
На закладке «Клиенты репликации» отображается список
клиентов, которым отправляются данные по устройствам.
78 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

На закладке «Типы трекеров» отображаются данные по


типам устройств, которые может обрабатывать сервер, и
порты, по которым эти данные принимаются.
Глава 15. 79
Мониторинг

Добавление устройства

Для добавления устройства необходимо перейти на закладку


«Список объектов» и нажмите кнопку «Добавить». Для
каждого типа устройства роль уникального идентификатора
играют разные номера (Серийный номер, IMEI и т.п.).
Данные по используемым идентификаторам для различных
типов устройств приведены в табл. 3 «Поля идентификатора
по типам трекеров» на стр. 83. Название и номер телефона
используются администратором для определения устройства
в списке, и, хотя должны быть заполнены, программно не
используются.

Активация устройства

Для активации устройства в файле настроек должны быть


правильно прописаны адрес и порт сервера активации
находящегося в компании «ITOB».
80 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Для активации необходимо перейти в режим редактирования


объекта, в котором следует нажать на кнопку «Перейти в
режим фиксации». Это действие переведет сервер,
обслуживающий данный тип устройства, из режима
стандартной работы в режим активации. В этом режиме не
происходит добавление данных по устройствам, а лишь
отмечается, какое из устройств подключилось к серверу с
целью передачи данных с момента перехода в этот режим.
Если все параметры, указанные для данного устройства,
верны, открыт порт в FireWall и устройство настроено для
передачи пакетов на сервер, то спустя некоторое время
(определяемое параметрами, прошитыми в устройство) в
базе будет указано, что устройство подключено.
Если до этого устройство не было активировано, станет
активной кнопка «Запросить регистрацию». При
регистрации необходимо ввести ключ, полученный в
компании «ITOB». Если лимит подключенных устройств
еще не окончен и правильно прописаны адрес и порт сервера
активации, то устройство будет зарегистрировано.
При запуске сервиса IMCS сервера всех типов устройств
находятся в режиме работы, а не активации. После
активации устройства необходимо его переключить обратно
в режим работы, либо вышеуказанным способом, либо
перезапуском IMCS, т.к. в противном случае данные от
устройств такого типа не будут записываться в базу.

Клиенты репликации

При добавлении клиента репликации необходимо указать его


логин, имя и пароль. Логин и пароль будут использоваться
клиентом для запроса данных об устройстве, имя
используется администратором в информативных целях.
Глава 15. 81
Мониторинг

Добавление связки клиент репликации - устройство

Существует два способа получения данных об устройстве:


■ указание устройств, которое может просматривать
клиент;
■ указание клиентов, которые могут получать данные по
устройству.
Настройка получения данных выполняется на закладке
«Клиенты репликации». При нажатии на кнопку «Права
доступа» напротив клиента появиться два списка: слева все
устройства, которые не доступны для репликации данному
клиенту, а справа все доступные. С помощью двух кнопок
можно перенести любое устройство из одного списка в
другой. При нажатии на кнопку «Применить» выполняется
сохранение изменений.
82 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Идентификаторы устройств

В табл. 3 «Поля идентификатора по типам трекеров» на стр.


83 описаны основные данные по типам устройств.
Значение колонок:
■ «Тип» – тип устройства
■ «Порт» – порт по которому устройства будут отсылать
пакеты
■ «Идентификатор» – идентификатор (в том числе и
реальный IMEI), по которому сервер идентифицирует
устройство среди устройств данного типа.
Глава 15. 83
Мониторинг

Таблица 3 Поля идентификатора по типам трекеров


Тип Порт Идентификатор
TeltonicaFM4100 6831 IMEI
Teltonika GH 3000 6833 IMEI
AutoGraph 6841 Серийный номер
Автограф lite 5.7 6842 Серийный номер
Galileo 6837 IMEI
PortMan 6835 Код устройства
Гранит Навигатор 6843 Серийный номер
APEL104 6854 Серийный номер
Navitech 6852 Серийный номер

15.1.3. Установка сервиса CsmSvc

Сервис CsmSvc предназначен для осуществления


репликации данных с сервера сбора данных в базу 1С, также
данная служба является HTTP сервером, является
поставщиком картографических материалов, осуществляет
рендеринг графиков, взаимодействует с картографическими
материалами различных форматов.
Перед установкой данной службы следует определиться, на
каком рабочем месте ее инсталлировать. Если предполага-
ется однопользовательская работа с информационной базой,
то рекомендуется локальная установка, если планируется
многопользовательская работа – рекомендуется установить
службу на сервере, доступном всем пользователям
информационной базы.
Для выполнения процедуры установки и настройки сервиса
необходимо на форме «Центр спутникового мониторинга:
Настройка карты» выбрать пункт «Мастер настройки
сервиса CsmSvc» (раздел «Мониторинг» – группа «Сервис» –
84 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

«ЦСМ: Настройки карты»). На экран будет выдано окно


мастера настройки.

Мастер настройки сервиса CsmSvc, предназначен для


установки параметров настройки сервиса CsmSvc.
Возможные варианта расположения службы:
■ «Локальная установка» – предполагается
однопользовательская работа с информационной базой,
или данный компьютер будет являться сервером.
■ «Сетевая установка» – планируется многопользователь-
ская работа с информационной базой.
После выбора варианта расположения службы и нажатия
кнопки «Далее» на экран будет выведено окно установки
программы.
Глава 15. 85
Мониторинг

Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее». В


следующем диалоге можно задать каталог установки
программы, затем нажмите кнопку «Установить», а затем
кнопку «Готово».
Затем требуется зайти в каталог установки программы (по
умолчанию сервис ставится в каталог C:\Program
Files\CsmService\) и открыть в блокноте файл CsmSvc.ini.
Файл настроек имеет следующую структуру:
;Настройка HTTP сервера
[http]
;Порт сервера
port=8091
;Настройка репликации данных
[replication]
;Использовать репликацию, 1 – использовать, 0 – не
использовать
86 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Enabled=1
; Адрес сервера сбора данных, по умолчанию gps.itob.ru
Server=gps80.itob.ru
; Порт сервера репликации, по умолчанию 6720
Port=80
; Логин для репликации
Login=demo
; Пароль для репликации
Password=demo
; Интервал обновления данных
Interval=60
; Строка подключения к информационной базе 1С
; Если база файловая, то строка соединения задается в виде
File="Каталог базы";Usr="ReplicationBot";Pwd="ole123"
; Если база находится на сервере 1С Предприятия, то строка
соединения имеет следующий вид:
; Srvr="Адрес сервера";Ref="Имя базы на
сервере";Usr="ReplicationBot";Pwd="ole123"
; Пользователь ReplicationBot с паролем ole123 создается при
первом запуске конфигурации «Центр спутникового
мониторинга»
; В целях безопасности его можно поменять, для этого
необходимо в конфигураторе создать нужного пользователя
с полными правами
; и учесть в настройках подключения в этом файле
InfoBaseConnectionString=File="D:\Csm";Usr="ReplicationBot
";Pwd="ole123"
; Номер редакции 1С:Предприятия
EnterpriseVersion=8.3

Требуется установить настройки репликации и соединения с


информационной базой 1С, после чего потребуется
Глава 15. 87
Мониторинг

перезапустить сервис CsmService в диспетчере служб


Windows.

Внимание!

Если используется сервер 1С:Предприятие – в файле


настройки требуется в секции [replication] установить
значение параметра Enabled=0. Репликация настраивается в
настройках системы «Центр спутникового мониторинга».

15.1.4. Настройки системы

Для работы с системой «1С:Предприятие 8. Центр


спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» необходимо в
настройках систем мониторинга на дополнительной закладке
«1С:ЦСМ» установить флажок «Использовать
“1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга
ГЛОНАСС/GPS”» (раздел «Администрирование» – группа
«Администрирование УАТ» – «Настройки программы» –
«Мониторинг» – «Настройки систем мониторинга»).

При первом открытии конфигурации, требуется выставить


настройки системы. Для этого необходимо в разделе
«Мониторинг» в группе «Сервис» зайти в меню «ЦСМ:
Настройки карты».
88 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

В поле «Адрес сервиса CsmSvc» необходимо указать IP


адрес или имя компьютера, на котором производилась
установка службы, Также на странице настройки карты
указывается порт.
В общих настройках центра спутникового мониторинга
(раздел «Мониторинг» – группа «Сервис» – «ЦСМ: Общие
настройки») указываются параметры идентификации
стоянок – «Минимальная скорость движения» и
«Минимальное время стоянки»: система считает состояние
стоянкой, если у мобильного объекта в течение
минимального времени стоянки скорость движения меньше
чем «Минимальной скорость движения».
Глава 15. 89
Мониторинг

В клиент-серверном варианте требуется настроить


параметры репликации с сервером сбора данных. В этом
случае в файле настройки CsmService требуется отключить
репликацию, в секции [replication] установить значение
параметра Enabled=0.
90 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.1.5. Местоположения по умолчанию

Справочник «Местоположения по умолчанию» предназначен


для ускоренной навигации по карте. В справочнике задаются
географические рамки, по которым позиционируется карта в
рабочем месте диспетчера.
При вводе элемента справочника следует ввести
наименование – название населенного пункта или другого
географического объекта, и нажать на кнопку «Задать
местоположение».

В окне карты необходимо выставить нужное


местоположение, передвигая карту и воспользовавшись
кнопками изменения масштаба и нажать на кнопку «ОК».
Глава 15. 91
Мониторинг

Аналогичным образом осуществляется модификация


существующих элементов справочника.
Элементы справочника «Местоположения по умолчанию»
добавляются в командную панель карты в рабочем месте
диспетчера.

15.1.6. Терминалы

В справочнике «Терминалы» хранится информация о


подключенных трекерах.
92 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Форма элемента справочника «Терминалы» содержит


следующие поля:
■ «Код» – код идентификации мобильного терминала, это
поле требует ручного заполнения.
■ «Модель» – модель мобильного терминала. Заполняется
путем выбора из справочника «Модели терминалов».
■ «IMEI» – серийный номер мобильного терминала.
■ «№ Sim-карты» – номер сим-карты, установленной в
мобильном терминале.

Табличная часть формы элемента справочника «Терминалы»


предназначена для ввода информации о датчиках и их
назначениях для выбранного мобильного терминала. Для
аналоговых датчиков требуется указать калибровочный
график.
Глава 15. 93
Мониторинг

15.1.7. Привязка терминалов

Трекеры «привязываются» к конкретным объектам


мониторинга с помощью объекта конфигурации «Привязки
терминалов».

В реквизитах диалога указываются:


■ «Период» – дата, от которой действует привязка.
■ «Объект» – транспортное средство, на котором
установлен терминал, или водитель – в случае
персонального мониторинга.
■ «Терминал» – указывается соответствующий трекер –
элемент справочника «Терминалы».
■ Признак «Терминал установлен» – при установленном
флажке привязка действует, при снятом – отменяется.

15.1.8. Актуальность данных терминалов

Регистр предназначен для хранения точек актуальности


терминалов. Для каждого терминала хранится период
актуальности, географические координаты, скорость и
направление.
94 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.1.9. Модели терминалов

В справочнике «Модели терминалов» хранится информация


о моделях используемого в системе оборудования.
Например: Teltonika, Navitech и другие.
Для модели терминала можно задать датчик «основное
питание» и минимальное значение, после которого терминал
текущей модели переходит на резервное питание,
информация о текущем питании терминала отображается в
дереве деталей обработки «Рабочее место диспетчера».
Глава 15. 95
Мониторинг

15.1.10. Датчики

В справочнике «Датчики» хранится список датчиков


подключенных к мобильным терминалам
(открытие/закрытие дверей, зажигание и др.). Типы датчиков
делятся на аналоговые и дискретные.

15.1.11. Назначения датчиков

В справочнике «Назначение датчиков» хранится список


датчиков с расшифровкой по видам их предназначения.
96 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
Глава 15. 97
Мониторинг

15.1.12. Калибровочные графики

Справочник «Калибровочные графики» предназначен для


хранения таблиц преобразований показаний аналоговых
датчиков.
98 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.1.13. Географические карты

Справочник «Географические карты» предназначен для


хранения географических карт, используемых в системе GPS
1C:ЦСМ. При первоначальном заполнении информационной
базы справочник заполняется элементами по умолчанию.

15.1.14. Рабочее место диспетчера

Общие принципы работы

Обработка «Рабочее место диспетчера» предназначена для


автоматизации диспетчера спутникового мониторинга.
Использование данной обработки имеет смысл только при
использовании системы спутникового мониторинга
1C:ЦСМ. Обработка позволяет:
■ Отображать географические данные;
■ Осуществлять оперативный мониторинг подвижных
объектов — отображать текущее местоположение
объекта и состояние датчиков;
Глава 15. 99
Мониторинг

■ Запрашивать историю передвижений за произвольный


промежуток времени;
■ Рассчитывать произвольные маршруты по контрольным
точкам

Работа с картой

Картографические материалы отображаются на правой


панели рабочего место диспетчера.
Навигация по карте осуществляется следующим образом:
необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте
карты, и, удерживая кнопку нажатой, отвести мышку в
сторону. Курсор «зацепит» карту, и карта сместится вслед за
ним.
Изменение масштаба карты происходит с помощью колесика
мыши, если крутить «от себя» – масштаб уменьшается, «на
100 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

себя» – масштаб увеличивается. Если на мышке не


присутствует навигационный колесико – изменять масштаб
карты можно с помощью кнопок командной панели.
При двойном клике правой кнопкой мыши по карте –
происходит уменьшение масштаба.
Также, существует возможность позиционировать карту по
выбранной рамке – для этого требуется, удерживая нажатой
кнопку «Shift» клавиатуры, щелкнуть левой кнопкой мыши
по карте, и, удерживая кнопку нажатой, отвести курсор
мыши в сторону, выделив таким образом нужную область
карты. В конце данной операции нужно отпустить правую
кнопку мыши, при этом карта позиционируется по
выделенной рамке.

Режим слежения

Режим слежения активизируется автоматически при


открытии обработки «Рабочее место диспетчера».
В данном режиме предоставляется возможность отслеживать
местоположение, скорость, направление движения и
состояние контрольных датчиков объектов мониторинга и в
режиме реального времени.
Глава 15. 101
Мониторинг

В таблице объектов, представленной в левой части формы,


требуется установить флажки напротив тех объектов, за
которыми требуется «проследить», при этом объекты
отобразятся на карте.
В таблице объектов отображаются следующие показатели:
■ «Название объекта» – объект мониторинга, водитель или
транспортное средство;
■ «Флаг выбора» – при установленном флажке объект
отображается на карте;
■ «Актуальность данных» – дата и время крайней точки,
полученной системой.
102 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

При активизации строки на таблице объектов в нижней


таблице отображаются дополнительные детали и значения
датчиков для выбранного объекта мониторинга, а именно:
■ «Крайнее сообщение» – дата и время крайней точки,
полученной системой;
■ «Скорость» – скорость объекта;
■ «Направление» – направление движения объекта;
■ «Терминал» – трекер, соответствующий выбранному объ-
екту;
■ «Датчики» – значения датчиков, в соответствии с
настройками терминала.
Находясь в режиме слежения, имеется возможность
воспользоваться контекстным меню таблицы объектов, при
нажатии на один из пунктов которого система сформирует
соответствующий отчет.
Глава 15. 103
Мониторинг

Таблица деталей, которая находится снизу таблицы


объектов, также имеет контекстное меню, представленное
одним пунктом – «Отчет по датчику». Система формирует
отчеты «Сообщения терминала», «Отчет по дискретным
датчикам», «Отчет по аналоговым датчикам» в зависимости
от того, из какой строки таблицы деталей вызывается
контекстное меню.

Режим построения маршрутов

В режиме построения маршрутов предоставляется


возможность просматривать на карте историю маршрутов за
выбранный период времени.
104 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Чтобы построить маршрут на карте, требуется выбрать


период, установить флажок напротив выбранного
мобильного объекта и нажать на кнопку «Показать
маршруты на карте». При этом на карте отобразится трек
перемещения объекта и стоянки. При щелчке левой кнопки
мыши по иконке стоянки на карте можно просмотреть
детали стоянки: адрес и временное окно.
Находясь в режиме построения маршрутов, имеется
возможность воспользоваться контекстным меню таблицы
объектов, при нажатии на один из пунктов которого система
сформирует соответствующий отчет за выбранный период.
Глава 15. 105
Мониторинг

15.1.15. Отчет по движению и стоянкам

Отчет «Движения и стоянки» предназначен для анализа


временных интервалов работы мобильных объектов,
суммарного пробега и расхода топлива (по нормативу).
Отчет по движению и стоянкам можно вызвать из меню
«Мониторинг» – группа «Отчеты» – «Движения и стоянки»
или из контекстного меню обработки «Рабочее место
диспетчера» при работе в режимах «Слежение» или
«Построение маршрутов».
106 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.1.16. Отчет по аналоговым датчикам

Отчет предназначен для анализа данных, которые приходят с


аналоговых датчиков трекеров. В отчете отображаются
«сырые» данные, не используется преобразование по
калибровочному графику.
Отчет по аналоговым датчикам можно вызвать из меню
«Мониторинг» – группа «Отчеты» – «Отчет по аналоговым
датчикам» или из контекстного меню обработки «Рабочее
место диспетчера» при работе в режиме «Слежение» и
используя таблицу детальных записей.
Глава 15. 107
Мониторинг

15.1.17. Отчет по дискретным датчикам

Отчет предназначен для анализа данных, которые приходят с


дискретных датчиков трекеров.
Отчет по дискретным датчикам можно вызвать из меню
«Мониторинг» – группа «Отчеты» – «Отчет по дискретным
датчикам», или из контекстного меню обработки «Рабочее
место диспетчера», при работе в режиме «Слежение» и
используя таблицу детальных записей.
108 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.1.18. Отчет по простоям при заведенном двигателе

Отчет предназначен для анализа времени стоянок


транспортных средств при заведенном двигателе. Отчет
имеет практический смысл только для таких мобильных
объектов, как транспортные средства, причем к трекеру,
который монтируется на объект, должен быть подключен
датчик зажигания. Отчет анализирует стоянки, используя
географические координаты и скорость движения, и
сопоставляет их со временем работы двигателя. Следует
отметить, что датчик зажигания на автомобиле
подключается, как правило, к замку зажигания, и при
включенном зажигании, но неработающем двигателе,
система считает, что двигатель работает.
«Отчет по простоям при заведенном двигателе» можно
вызвать из меню «Мониторинг» – группа «Отчеты» – «Отчет
по простоям при заведенном двигателе», или из
контекстного меню обработки «Рабочее место диспетчера»,
Глава 15. 109
Мониторинг

при работе в режимах «Слежение» или «Построение


маршрутов».

15.1.19. Сообщения терминала

Отчет «Сообщения терминала» предназначен для


отображения данных, которые приходят от трекера. Отчет
содержит информацию о точном времени события,
навигационные данные широта и долгота, скорость, курс и
состояние подключенных датчиков.
Отчет «Сообщения терминала» можно вызвать из меню
«Мониторинг» – группа «Отчеты» или из контекстного меню
обработки «Рабочее место диспетчера», при работе в режиме
«Слежение» и используя таблицу детальных записей.
110 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.2. GPS (СИСТЕМА СПУТНИКОВОЙ НАВИГАЦИИ)

Подсистема GPS (англ. Global Positioning System —


глобальная система позиционирования/навигации)
предназначена для отслеживания текущего местоположения
ТС согласно данным GPS.
Данная подсистема не представляет собой самостоятельный
блок. Она предназначена для загрузки данных из внешних
систем посредством обмена данными через текстовый файл.

15.2.1. Координаты по мониторингу

Регистр сведений «Координаты по мониторингу»


предназначен для хранения истории местоположения
транспортных средств по данным системы спутникового
мониторинга (GPS).
Глава 15. 111
Мониторинг

В графах формы регистра указываются зафиксированные


значения местоположения транспортных средств с
указанием временного периода и скорости.

15.2.2. Пробег и расход по мониторингу

Регистр «Пробег и расход по мониторингу» предназначен


для хранения истории пробега и расхода топлива
транспортными средствами по данным системы
спутникового мониторинга.
В записях регистра хранятся следующие данные:
■ пробег транспортного средства за период;
■ время работы двигателя транспортного средства за
период;
■ расход топлива транспортным средством за период;
■ уровень топлива в баке транспортного средства.
112 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.2.3. Дополнительные сведения ТС по GPS

Регистр «Дополнительные сведения ТС по GPS»


предназначен для хранения дополнительной информации из
cистем GPS мониторинга. Содержит записи о событиях
заправок ГСМ, слива ГСМ, мгновенного превышения
скорости, долгосрочного превышения скорости, нарушения
предельных значений датчиков.
Глава 15. 113
Мониторинг

15.2.4. Загрузка данных GPS

Обработка «Загрузка данных GPS» позволяет производить


загрузку данных местоположения ТС по системе
спутниковой навигации (GPS) с использованием файла
обмена.
114 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Элементы формы обработки рассмотрены в таблице.

Таблица 4 Загрузка данных GPS, элементы


Реквизит Содержимое
Период загрузки с: Из файла обмена будут загружены только те
по: строки, период которых находится в заданном
диапазоне.
Файл обмена Имя файла обмена – текстового файла выгрузки
данных из системы GPS с определенным форматом
формирования строк/полей.
Разделитель Служебный символ, использующийся для
разделения полей в пределах одной строки.
Кодировка файла Кодировка исходного файла.

На закладке «Дополнительно» в области «Порядок полей в


файле» настраивается последовательность полей в строке
файла для корректной синхронизации с регистром при
загрузке данных. В области «Отбор загружаемых ТС» этой
закладки производится настройка по загружаемым ТС. Если
отбор не установлен, то будут загружены все данные.
Например, можно указать загрузку данных по транспортным
средствам в определенном диапазоне гаражных номеров, или
только для конкретной модели/типа ТС и т.п.
На закладке «Данные загрузки» расположена таблица
загружаемых данных – промежуточный результат загрузки
данных из файла. Сначала данные из файла попадают в эту
таблицу. Пользователь может их просмотреть, принять и,
нажав кнопку «Выполнить», загрузить в базу. Пользователь
может также отклонить и не загружать данные в базу.
Глава 15. 115
Мониторинг

15.2.5. Текущее местоположение по мониторингу

Отчет «Текущее местоположение по мониторингу»


позволяет получить информацию о текущем
местоположении транспортного средства по данным GPS.

15.2.6. Дополнительные сведения по GPS

Данный отчет позволяет получить информацию о событиях


заправок ГСМ, слива ГСМ, мгновенного превышения
скорости, долгосрочного превышения скорости, нарушения
предельных значений датчиков по ТС, взятых из системы
GPS мониторинга на указанную дату.
116 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.2.7. История местоположения по мониторингу

Отчет «История местоположения по мониторингу»


позволяет получить информацию об истории изменения
местоположения транспортных средств по данным GPS.
Глава 15. 117
Мониторинг

15.2.8. Сравнение пробега и расхода ГСМ по путевым


листам и данным GPS

Данный отчет позволяет получить сравнительную


информацию о расходе ГСМ и пробеге ТС по данным
путевых листов и данным GPS.
118 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.2.9. Сравнение заправок ГСМ и GPS

Данный отчет позволяет получить сравнительную


информацию о количестве заправленного топлива по
данным заправок ГСМ и данным систем GPS мониторинга.
Данные, попадающие в отчет, группируются в следующем
порядке: по дням, по ТС, по документу, по точному времени
заправки.
Глава 15. 119
Мониторинг

15.3. РАБОТА С ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ


DYNAFLEET

Информационная система Dynafleet компании Volvo Trucks –


интерактивная транспортная информационная система. Она
в реальном времени предоставляет информацию о
местонахождении автомобилей, расходе топлива,
сообщениях, режиме работы водителей, интервалах
проведения технического обслуживания и о многом другом.
Наличие четкой и точной информации упрощает принятие
правильных решений.
Более подробная информация о системе Dynafleet доступна
на сайте http://www.volvotrucks.ru.
Для работы с информационной системой Dynafleet
необходимо в настройках систем мониторинга на
дополнительной закладке «Dynafleet» установить флажок
«Использовать Dynafleet» (раздел «Администрирование» –
группа «Администрирование УАТ» – «Настройки
программы» – «Мониторинг» – «Настройки систем
мониторинга») и задать константы, используемые системой.
120 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
Глава 15. 121
Мониторинг

Таблица 5 Загрузка данных с сайта Dynafleet, константы


Реквизит Содержимое
Логин, Логин и пароль пользователя на сайте Dynafleet.
Пароль
Адрес сервиса Адрес сервиса Dynafleet.
Часовой пояс Часовой пояс для взаимодействия с системой
Dynafleet . Позволяет указать временную разницу,
которая будет прибавляться к времени,
полученному при загрузке данных из сервиса
Dynafleet (количество часов). Разница лежит в
диапазоне от -12 до 12 с шагом 1.
Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных»
Загрузить пробег и При работе регламентного задания будет загружен
расход ГСМ пробег и расход топлива по указанным в таблице
ТС транспортным средствам.
Загрузить При работе регламентного задания будут
координаты загружены координаты по указанным в таблице ТС
транспортным средствам.
Хранение В данном реквизите задается интервал, с которым
загруженных данные будут записываться в регистр. Например,
данных с при выборе значения «15 минут» в процессе
интервалом, мин загрузки данных будет сформирована запись на
каждый 15-минутный интервал. Чем больше
записей в регистре сведений, тем точнее можно
сопоставить эти записи с путевыми листами в
отчетах, однако большое количество записей
приведет к росту объема информационной базы.
Рекомендуется использовать стандартное значение:
15 минут.
Загрузка данных Период выполнения регламентного задания.
регламентным Например, при выборе значения «24 часа»
заданием за регламентное задание выполнит загрузку данных за
последние 24 часа с момента начала выполнения
регламентного задания.
Таблица ТС Позволяет указать список транспортных средств, по
которым необходимо загружать данные
регламентным заданием.
122 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.3.1. Загрузка данных Dynafleet

Обработка «Загрузка данных Dynafleet» позволяет


производить загрузку данных количества потребленного
топлива ТС и пробег ТС за указанный промежуток времени.
Данные загружаются с сайта Dynafleet и записываются в
регистр сведений «Пробег и расход по мониторингу».

Элементы формы обработки рассмотрены в таблице.


Глава 15. 123
Мониторинг

Таблица 6 Загрузка данных с сайта Dynafleet, элементы


Реквизит Содержимое
Период загрузки Временной интервал, за который будут загружаться
данные.
Загрузить пробег и При установленном флажке в результате
расход ГСМ выполнения обработки в регистр сведений «Пробег
и расход по мониторингу» будет производиться
загрузка данных о пробеге и расходе ГСМ по
указанным в таблице ТС транспортным средствам.
Загрузить При установленном флажке в результате
координаты выполнения обработки в регистр сведений
«Координаты по мониторингу» будут загружены
координаты по указанным в таблице ТС
транспортным средствам.
Таблица «Список Содержит список ТС, для которых будет выполнена
ТС» загрузка данных. Поддерживает как одиночный
выбор ТС, так и множественный. При нажатии на
кнопку «Заполнить» откроется форма подбора ТС.

15.3.2. Данные по ТС (Dynafleet)

Отчет «Данные по ТС (Dynafleet)» предназначен для


получения всех имеющихся сведений по всем транспортным
средствам, зарегистрированным в сервисе GPS Dynafleet.
124 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

15.4. РАБОТА С ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ


OMNICOMM

Omnicomm – система контроля расхода топлива


коммерческого транспорта. Данная система помогает
оптимизировать затраты на содержание транспортных
средств и спецтехники.
Более подробно о системе Omnicomm можно узнать на сайте
http://www.omnicomm.ru.
Для работы с системой Omnicomm в настройках программы
надо указать использование данной системы и задать
константы, используемые обработкой «Загрузка данных из
системы Omnicomm» (раздел «Администрирование» –
группа «Администрирование УАТ» – «Настройки
программы» – «Мониторинг» – «Настройки систем
мониторинга»).
Глава 15. 125
Мониторинг

Константы, используемые обработкой, рассмотрены в


таблице.

Таблица 7 Загрузка данных из системы Omnicomm, константы


Реквизит Содержимое
Способ работы Способ работы с системой Omnicomm:
 Через веб-сервис;
 Через базу данных.

Логин, Логин и пароль базы данных в системе Omnicomm.


Пароль
Адрес сервиса Адрес сервиса Omnicomm.
Сервер Адрес сервера базы данных.
126 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Подключение Способ подключения к базе данных. Возможные


значения:«Стандартное подключение», «PIPE-
подключение», «DSN-подключение».
Имя базы Имя базы данных.
Драйвер Название драйвера ODBC для подключения к
MySQL.
Часовой пояс При установке этого флажка часовой пояс
определяется по указывается в форме «Установка прав и настроек»
подразделению по подразделению, настройка «Корректировка
Часовой пояс времени для загрузки данных Omnicomm». Если
флажок снят, то соответствующее значение
указывается в реквизите «Часовой пояс».
Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных»
Загрузить пробег и При работе регламентного задания будет загружен
расход ГСМ пробег и расход топлива по указанным в таблице
ТС транспортным средствам.
Хранение Интервал времени, за который будут загружены
загруженных данные. Например, при выборе значения «15
данных с минут» в процессе загрузки данных будет
интервалом сформирована запись на каждый 15-минутный
интервал. Чем больше записей в регистре сведений,
тем точнее можно сопоставить эти записи с
путевыми листами в отчетах, однако большое
количество записей приведет к росту объема
информационной базы. Рекомендуется
использовать стандартное значение: «15 минут».
Загрузить При работе регламентного задания будут
дополнительные загружены дополнительные сведения по указанным
сведения в таблице ТС транспортным средствам.
Загрузка данных Определяет, за какой временной период от момента
регламентным выполнения регламентного задания будут
заданием за загружаться данные. Например, при выборе
значения «24 часа» регламентное задание выполнит
загрузку данных за последние 24 часа с момента
начала выполнения регламентного задания.
Загрузить При работе регламентного задания «Загрузка
координаты данных omnicomm» будут загружены координаты
по указанным в таблице ТС транспортным
средствам.
Глава 15. 127
Мониторинг

Хранение Интервал хранения координат в секундах.


координат с Позволяет сократить объем информации,
интервалом загружаемой из системы мониторинга.
Таблица ТС Позволяет указать список транспортных средств, по
которым необходимо загружать данные
регламентным заданием.

15.4.1. Загрузка данных из системы Omnicomm

Обработка «Загрузка данных Omnicomm» позволяет


производить загрузку данных о количестве потребленного
топлива ТС и пробеге ТС за указанный промежуток времени.
Данные загружаются из БД Omnicomm и записываются в
регистр сведений «Пробег и расход по мониторингу».

Элементы формы обработки рассмотрены в таблице.


128 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Таблица 8 Загрузка данных из системы Omnicomm, элементы


Реквизит Содержимое
Период загрузки с: Дата, с которой необходимо получить данные.
Период загрузки Дата, по которую необходимо получить данные.
по:
Загрузить пробег и При установленном флажке в регистр сведений
расход ГСМ «Пробег и расход по мониторингу» будет
производиться загрузка данных о пробеге и расходе
ГСМ по указанным в таблице ТС транспортным
средствам.
Загрузить При установленном флажке в регистр сведений
дополнительные «Дополнительные сведения ТС по GPS» будут
сведения заноситься данные о заправках ГСМ, сливах,
превышениях скорости и нарушениях предельных
значений датчиков
Загрузить При установленном флажке в результате
координаты выполнения обработки в регистр сведений
«Координаты по мониторингу» будут загружены
координаты по указанным в таблице ТС
транспортным средствам.
Таблица «Список Содержит список ТС, для которых будет выполнена
ТС» загрузка данных. Поддерживает как одиночный
выбор ТС, так и множественный. При нажатии на
кнопку «Заполнить» откроется форма отбора ТС.

15.5. РАБОТА С СИСТЕМОЙ СКАУТ

Система СКАУТ позволяет контролировать передвижение


транспортных средств и работу спецтехники в режиме
реального времени.
Более подробно о системе СКАУТ можно узнать на сайте
http://scout-gps.ru.
Для работы с системой СКАУТ в настройках программы
надо указать использование данной системы и задать
константы, используемые обработкой «Загрузка данных из
Глава 15. 129
Мониторинг

системы GPS СКАУТ» (раздел «Администрирование» –


группа «Администрирование УАТ» – «Настройки
программы» – «Мониторинг» – «Настройки систем
мониторинга»).

Константы, используемые обработкой, рассмотрены в


таблице.
130 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Таблица 9 Загрузка данных из системы СКАУТ, константы


Реквизит Содержимое
Логин, Логин и пароль пользователя в системе СКАУТ.
Пароль
Адрес сервиса Адрес сервиса СКАУТ.
Часовой пояс При установке этого флажка часовой пояс
определяется по указывается в форме «Установка прав и настроек»
подразделению по подразделению, настройка «Часовой пояс для
Часовой пояс взаимодействия с системой GPS СКАУТ». Если
флажок снят, то соответствующее значение
указывается в реквизите «Часовой пояс».
Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных»
Загрузить пробег и При работе регламентного задания «Загрузка
расход ГСМ данных СКАУТ» будет загружен пробег и расход
топлива по указанным в таблице ТС транспортным
средствам.
Загрузка данных Определяет, за какой временной период от момента
регламентным выполнения регламентного задания будут
заданием за загружаться данные. Например, при выборе
значения «24 часа» регламентное задание выполнит
загрузку данных за последние 24 часа с момента
начала выполнения регламентного задания.
Загрузить При работе регламентного задания «Загрузка
дополнительные данных СКАУТ» будут загружены дополнительные
сведения сведения по указанным в таблице ТС транспортным
средствам.
Загрузить При работе регламентного задания «Загрузка
координаты данных СКАУТ» будут загружены координаты по
указанным в таблице ТС транспортным средствам.
Хранение Интервал хранения координат в секундах.
координат с Позволяет сократить объем информации,
интервалом, с загружаемой из системы мониторинга.
Табличное поле Содержит список ТС, для которых будет выполнена
загрузка данных. Отбор ТС можно произвести при
помощи кнопок «Подбор» и «Заполнить».
Глава 15. 131
Мониторинг

15.5.1. Загрузка данных из системы GPS СКАУТ

Обработка «Загрузка данных СКАУТ» позволяет


производить загрузку данных количества потребленного
топлива ТС и пробег ТС за указанный промежуток времени.
Данные загружаются из системы СКАУТ и записываются в
регистр сведений «Пробег и расход по мониторингу».

Элементы формы обработки рассмотрены в таблице.


132 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Таблица 10 Загрузка данных СКАУТ, элементы


Реквизит Содержимое
Период загрузки Временной интервал, за который будут загружаться
данные.
Загрузить пробег и При установленном флажке в результате
расход ГСМ выполнения обработки в регистр сведений «Пробег
и расход по мониторингу» будет производиться
загрузка данных о пробеге и расходе ГСМ по
указанным в таблице ТС транспортным средствам.
Загрузить При установленном флажке в регистр сведений
дополнительные «Дополнительные сведения ТС по GPS» будут
сведения заноситься данные о заправках ГСМ, сливах,
превышениях скорости и нарушениях предельных
значений датчиков
Загрузить При установленном флажке в результате
координаты выполнения обработки в регистр сведений
«Координаты по мониторингу» будут загружены
координаты по указанным в таблице ТС
транспортным средствам.
Таблица «Список Содержит список ТС, для которых будет выполнена
ТС» загрузка данных. Поддерживает как одиночный
выбор ТС, так и множественный. При нажатии на
кнопку «Заполнить» откроется форма подбора ТС.

15.5.2. Данные по ТС (СКАУТ)

Отчет «Данные по ТС (СКАУТ)» предназначен для


получения всех имеющихся сведений по всем транспортным
средствам, зарегистрированным в сервисе GPS СКАУТ.
Глава 15. 133
Мониторинг

15.6. РАБОТА С СИСТЕМОЙ «АВТОГРАФ 4»

Система спутникового мониторинга и контроля транспорта


«АвтоГРАФ 4» – это аппаратно-программный комплекс, в
основе которого лежит технология определения
местоположения транспортного средства с помощью
сигналов навигационных спутников системы глобального
позиционирования NAVSTAR (GPS) или ГЛОНАСС.
Более подробная информация о системе «АвтоГРАФ 4»
доступна на сайте http://www.tk-chel.ru/.
Взаимодействие с диспетчерской программой
«АвтоГРАФ 4» построено на базе http-OLE сервера, который
позволяет передавать данные в 1С по сети. Посредством http-
запросов 1С запрашивает данные из утилиты «HTTP2OLE»,
которая в свою очередь запрашивает данные из
диспетчерской программы посредством OLE. В результате
формируется файл формата .xml, содержащий запрошенные
данные. Утилита «HTTP2OLE» должна быть установлена на
том компьютере, на котором установлена диспетчерская
программа «АвтоГРАФ 4».
134 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Диспетчерская программа и утилита должны быть запущены


постоянно, пока идет процесс обмена данными с 1С.

Для работы с информационной системой «АвтоГРАФ 4»


необходимо в настройках программы указать использование
данной системы (раздел «Администрирование» – группа
«Администрирование УАТ» – «Настройки программы» –
«Мониторинг» – «Настройки систем мониторинга») и задать
константы, используемые системой.
Глава 15. 135
Мониторинг

В настройке «Адрес сервиса» необходимо поместить адрес и


номер порта из утилиты «HTTP2OLE». Формат адреса
сервиса указан на рисунке.

Константы, используемые системой, рассмотрены в таблице.


136 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Таблица 11 Загрузка данных GPS АвтоГРАФ 4, константы


Реквизит Содержимое
Адрес сервиса В настройке «Адрес сервиса» необходимо
поместить адрес и номер порта из утилиты
«HTTP2OLE». Формат адреса сервиса указан на
рисунке выше.
Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных»
Загрузить пробег и При работе регламентного задания будет загружен
расход ГСМ пробег и расход топлива по указанным в таблице
ТС транспортным средствам.
Хранение Интервал времени, за который будут загружены
загруженных данные. Например, при выборе значения «15
данных с минут» в процессе загрузки данных будет
интервалом сформирована запись на каждый 15-минутный
интервал. Чем больше записей в регистре сведений,
тем точнее можно сопоставить эти записи с
путевыми листами в отчетах, однако большое
количество записей приведет к росту объема
информационной базы. Рекомендуется
использовать стандартное значение: «15 минут».
Загрузить При работе регламентного задания будут
дополнительные загружены дополнительные сведения по указанным
сведения в таблице ТС транспортным средствам.
Загрузка данных Определяет, за какой временной период от момента
регламентным выполнения регламентного задания будут
заданием за загружаться данные. Например, при выборе
значения «24 часа» регламентное задание выполнит
загрузку данных за последние 24 часа с момента
начала выполнения регламентного задания.
Загрузить При работе регламентного задания «Загрузка
координаты данных АвтоГРАФ 4» будут загружены координаты
по указанным в таблице ТС транспортным
средствам.
Хранение Интервал хранения координат в секундах.
координат с Позволяет сократить объем информации,
интервалом, с загружаемой из системы мониторинга.
Таблица ТС Позволяет указать список транспортных средств, по
которым необходимо загружать данные
регламентным заданием.
Глава 15. 137
Мониторинг

15.6.1. Загрузка данных GPS АвтоГРАФ 4

Обработка «Загрузка данных АвтоГРАФ 4» позволяет


производить загрузку данных о количестве потребленного
топлива ТС и пробеге ТС за указанный промежуток времени.
Данные загружаются из системы «АвтоГРАФ 4» и
записываются в регистр сведений «Пробег и расход по
мониторингу».

Элементы формы обработки рассмотрены в таблице.


138 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Таблица 12 Загрузка данных Автограф 4, элементы


Реквизит Содержимое
Период загрузки Временной интервал, за который будут загружаться
данные.
Загрузить пробег и При установленном флажке в результате
расход ГСМ выполнения обработки в регистр сведений «Пробег
и расход по мониторингу» будет производиться
загрузка данных о пробеге и расходе ГСМ по
указанным в таблице ТС транспортным средствам.
Загрузить При установленном флажке в регистр сведений
дополнительные «Дополнительные сведения ТС по GPS» будут
сведения заноситься данные о заправках ГСМ, сливах,
превышениях скорости и нарушениях предельных
значений датчиков
Загрузить При установленном флажке в результате
координаты выполнения обработки в регистр сведений
«Координаты по мониторингу» будут загружены
координаты по указанным в таблице ТС
транспортным средствам.
Таблица «Список Содержит список ТС, для которых будет выполнена
ТС» загрузка данных. Поддерживает как одиночный
выбор ТС, так и множественный. При нажатии на
кнопку «Заполнить» откроется форма подбора ТС.

Для загрузки данных следует воспользоваться кнопкой


«Выполнить».

15.7. РАБОТА С СИСТЕМОЙ «WIALON HOSTING»

Программная платформа Wialon – это профессиональные


решения для контроля за транспортом и любым подвижным
или стационарным объектом. Wialon Hosting – это
многофункциональная разработка, которая создана с учетом
потребностей сотен организаций, занимающихся
спутниковым мониторингом транспорта.
Глава 15. 139
Мониторинг

Более подробно о системе Wialon Hosting можно узнать на


сайте http://wialon-service.ru.
Взаимодействие с системой Wialon Hosting построено на
базе Remote API Wialon от Gurtam.
Для работы с информационной системой Wialon Hosting
необходимо в настройках программы указать использование
данной системы (раздел «Администрирование» – группа
«Администрирование УАТ» – «Настройки программы» –
«Мониторинг» – «Настройки систем мониторинга») и задать
константы, используемые системой.
В настройке «Адрес сервиса» необходимо поместить адрес
сервиса системы Wialon Hosting в формате http://адрес:порт/.
По кнопке «Получить токен» открывается форма
авторизации пользователя в системе Wialon Hosting.
140 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

После успешной авторизации пользователю будет


предоставлен доступ к этой службе.

Константы, используемые системой, рассмотрены в таблице


ниже.

Таблица 13 Загрузка данных GPS Wialon Hosting, константы


Реквизит Содержимое
Токен авторизации Токен авторизации в системе GPS Wialon Hosting.
По кнопке «Получить токен» открывается форма
авторизации пользователя в системе Wialon
Hosting. После успешной авторизации
пользователю будет предоставлен доступ к этой
Глава 15. 141
Мониторинг

Реквизит Содержимое
службе.
Версия Используемая версия системы мониторинга Wialon.
Поддерживается загрузка из систем «Wialon
Hosting» и «Wialon Local».
Адрес сервиса Адрес веб сервиса системы мониторинга Wialon
Hosting.
Использовать смены При использовании смен результаты запросов
будут разбиваться по интервалам короткой
длительности - сменам. Длительность смены
определяется настройкой. При использовании смен
скорость загрузки данных существенно
увеличивается за счет того, что допускается
возможность загрузки большого объема данных
одним запросом. Например, данные за период в 1
неделю с продолжительностью смены в 1 час будут
загружены одним запросом. При расчете смен
могут возникать небольшие расхождения в
результатах, полученных с использованием смен и
без них.
Часовой пояс При установке этого флажка часовой пояс
определяется по указывается в форме «Установка прав и настроек»
подразделению по подразделению, настройка «Корректировка
Часовой пояс времени для загрузки данных Wialon». Если
флажок снят, то соответствующее значение
указывается в реквизите «Часовой пояс».
Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных»
Загрузить пробег и При работе регламентного задания будет загружен
расход ГСМ пробег и расход топлива по указанным в таблице
ТС транспортным средствам.
Хранение Интервал времени, за который будут загружены
загруженных данные. Например, при выборе значения «15
данных с минут» в процессе загрузки данных будет
интервалом сформирована запись на каждый 15-минутный
интервал. Чем больше записей в регистре сведений,
тем точнее можно сопоставить эти записи с
путевыми листами в отчетах, однако большое
количество записей приведет к росту объема
информационной базы. Рекомендуется
использовать стандартное значение: «15 минут».
142 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Реквизит Содержимое
Загрузить При работе регламентного задания будут
дополнительные загружены дополнительные сведения по указанным
сведения в таблице ТС транспортным средствам.
Загрузка данных Определяет, за какой временной период от момента
регламентным выполнения регламентного задания будут
заданием за загружаться данные. Например, при выборе
значения «24 часа» регламентное задание выполнит
загрузку данных за последние 24 часа с момента
начала выполнения регламентного задания.
Таблица ТС Позволяет указать список транспортных средств, по
которым необходимо загружать данные
регламентным заданием.

15.7.1. Загрузка данных GPS Wialon hosting

Обработка «Загрузка данных Wialon» позволяет производить


загрузку данных о количестве потребленного топлива ТС и
пробеге ТС за указанный промежуток времени. Данные
загружаются из системы Wialon Hosting и записываются в
регистр сведений «Пробег и расход по мониторингу».
Глава 15. 143
Мониторинг

Элементы формы обработки рассмотрены в таблице.

Таблица 14 Загрузка данных Wialon, элементы


Реквизит Содержимое
Период загрузки Временной интервал, за который будут загружаться
данные.
Загрузить пробег и При установленном флажке в результате
расход ГСМ выполнения обработки в регистр сведений «Пробег
и расход по мониторингу» будет производиться
загрузка данных о пробеге и расходе ГСМ по
указанным в таблице ТС транспортным средствам.
Загрузить При установленном флажке в регистр сведений
дополнительные «Дополнительные сведения ТС по GPS» будут
сведения заноситься данные о заправках ГСМ, сливах,
превышениях скорости и нарушениях предельных
значений датчиков
Загрузить При установленном флажке в результате
координаты выполнения обработки в регистр сведений
«Координаты по мониторингу» будут загружены
координаты по указанным в таблице ТС
транспортным средствам.
144 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Таблица «Список Содержит список ТС, для которых будет выполнена


ТС» загрузка данных. Поддерживает как одиночный
выбор ТС, так и множественный. При нажатии на
кнопку «Заполнить» откроется форма подбора ТС.

Для загрузки данных следует воспользоваться кнопкой


«Выполнить».

15.7.2. Данные по ТС (Wialon)

Отчет «Данные по ТС (Wialon)» предназначен для получения


всех имеющихся сведений по всем транспортным средствам,
зарегистрированным в сервисе GPS Wialon Hosting.
ГЛАВА 16

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Для совместной работы с решением «1С:Предприятие 8.


Управление автотранспортом ПРОФ»/«1С:Транспортная
логистика, экспедирование и управление автотранспортом
КОРП» разработано мобильное приложение «1С-
Рарус: Водитель УАТ». Мобильное приложение
предназначено для автоматизации взаимодействия водителей
с диспетчерским центром.
Для подключения мобильного приложения к
информационной базе «1С:Предприятие 8. Управление
автотранспортом ПРОФ»/«1С:Транспортная логистика,
экспедирование и управление автотранспортом КОРП»
необходимо приобрести дополнительные лицензии «1С-
Рарус: Лицензия на мобильное приложение Водитель УАТ».
В основную поставку «1С:Предприятие 8. Управление
автотранспортом ПРОФ»/«1С:Транспортная логистика,
экспедирование и управление автотранспортом КОРП» уже
146 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
включена лицензия на подключение одного мобильного
устройства.
Руководство пользователя мобильного приложения «1С-
Рарус: Водитель УАТ» входит в состав дистрибутива
решения «1С:Транспортная логистика, экспедирование и
управление автотранспортом КОРП». В данном руководстве
приводится описание настройки и работы с приложением, а
также описание объектов конфигурации «Управление
автотранспортом ПРОФ»/«Транспортная логистика,
экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
используемых для совместной работы этих решений.
ГЛАВА 17

АРМ (АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ
РАБОЧИЕ МЕСТА)

Обработки «АРМ диспетчера» и «АРМ оператора заказов на


ТС» являются автоматизированными рабочими местами для
ряда категорий пользователей и содержат общие для всех
АРМ элементы управления, а также элементы, специфичные
для открытого в данный момент автоматизированного
рабочего места. Используя автоматизированные рабочие
места, можно существенно ускорить и упростить работу ряда
сотрудников, сделать ее более наглядной, удобной и
интуитивно понятной. За счет этого можно снизить
требования к начальной квалификации сотрудников как
пользователей программы «1С:Предприятие», сократить
время на обучение персонала. В некоторых случаях
пользователь может постоянно работать, исключительно
используя автоматизированное рабочее место и пользуясь
148 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

обычными меню лишь эпизодически. Вид АРМ и его


возможности зависят от выбранного интерфейса
пользователя.

17.1. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО


ДИСПЕТЧЕРА

Автоматизированное рабочее место диспетчера (раздел


«Транспорт» – группа «Сервис» – «АРМ диспетчера»)
предназначено для ускоренного распределения заказов,
поступивших от покупателей, по транспортным средствам
организации.
Закладка «Заказы на ТС»
Закладка предназначена для подбора заказов подлежащих
развозу. Для удобства работы со списком заказов, есть
возможность фильтровать (устанавливать отбор) это список
по следующим критериям:
■ «Отображать закрытые» – закрытые заказы также будут
отображаться на форме АРМ;
■ «Отображать только актуальные» – отображаются
заказы, по которым дата отгрузки совпадает с текущей
датой.
Глава 17. 149
АРМ

Двойной щелчок мыши на заказе в списке «Заказы»


осуществляет подбор его в список «Выбранные заказы». В
этом списке показывается оценочная характеристика
суммарного объема и веса груза на основании информации о
номенклатуре выбранных заказов.
Оценка объема и веса груза используется для отбора
транспортных средств по данным характеристикам. Для
этого используется кнопка «Подходящие». Чтобы отключить
отбор в списке транспортных средств (если он включен)
необходимо отжать эту кнопку.
150 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Закладка «Маршрутный лист»


Закладка предназначена для заполнения документов
«Маршрутный лист». Данные закладки могут быть
заполнены как вручную, так и автоматически. Автоматиче-
ское заполнение производится данными закладки «Заказы на
ТС». Все заказы из списка «Выбранные заказы»
автоматически перенесутся в табличную часть маршрутного
листа. Двойной щелчок левой клавиши мыши на ТС в списке
«Транспортные средства» заполнит его в маршрутный лист.
Кнопка «Создать» формирует документы, заполняя их
данными этой страницы. При этом учитываются параметры
группы «Создаваемые документы». Таким образом, можно
сформировать не только «Маршрутный лист», но и «Путевой
лист», указать необходимость печати создаваемых
документов, открыть формы создаваемых документов.
Кнопка «Очистить» очищает поля закладки «Маршрутный
лист».
Глава 17. 151
АРМ

Закладка «Маршрутные листы»


Закладка отображает журнал «Маршрутные листы». Можно
произвести отбор документов по указанной организации.
Закладка «Путевые листы»
На закладке «Путевые листы» отображается весь список
документов «Путевой лист». С помощью дополнительных
закладок, расположенных в нижней части формы, можно
произвести отбор и поиск путевых листов по заданным
параметрам, а также получить дополнительную информацию
из текущего путевого листа.
Закладка «Разнарядка»
На закладке «Разнарядка» производится работа с
документами «Разнарядка на выпуск ТС», предназначен-
ными для планирования выпуска ТС.
Документы формируются при нажатии кнопки «Создать».
При этом в группе «Настройки» можно указать
необходимость печати создаваемых документов, открытие
формы создаваемых документов, очистку данных при
создании документов. Кнопка «Очистить» очищает данные
текущего документа «Разнарядка на выпуск ТС».

17.2. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО


МЕХАНИКА

Автоматизированное рабочее место механика (раздел


«Ремонты и агрегаты» – группа «Сервис» – «АРМ
механика») предназначено для отображения следующей
информации по транспортному средству(ТС):
■ действующие нормы технического обслуживания (ТО) и
контроль приближающихся ТО;
152 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ агрегаты и запчасти, установленные в данный момент на


транспортное средство;
■ просмотр документов по ремонтам («Ремонтный лист» и
«Заявка на ремонт») с отбором по транспортному
средству и ввод новых документов с предварительным
заполнением ТС и вида ремонта.

В верхней части формы АРМ располагается список ТС,


предназначенный для подбора ТС в документ «Заявка на
ремонт». В списке «Транспортные средства» отображены ТС
организации и их признаки – приближение срока
техобслуживания (ТО) и признак просроченных документов.
С помощью кнопки «Подошел срок ТО» можно включить
отбор ТС по сроку приближающегося ТО, то есть в списке
останутся только те ТС, у которых подошел плановый срок
ТО. Кнопка «Выбывшие» управляет отображением в списке
выбывших ТС.
Глава 17. 153
АРМ

В нижней части страницы располагаются закладки с


дополнительной информацией по ТС, которое выделено в
текущей строке списка:
■ «Информация». Отображает наиболее важную
информацию по ТС: пробег, пробег после ТО,
предупреждения по приближению сроков ТО и сроку
действия документов и топливных карт. По
соответствующим гиперссылкам для текущего ТС могут
быть сформированы отчеты:
○ «Пробег ТС»,
○ «Невыполненные ТО»,
а также выполнен переход к регистрам
○ «Топливные карты»,
○ «Документы ТС».
■ «Тех.обслуживание». Содержит перечень видов
технического обслуживания, назначенных для данной
модели ТС). На командной панели страницы
расположено подменю «Создать» с возможностью ввода
нового документа «Заявка на ремонт» и «Ремонтный
лист» для выполнения данного вида ТО. С помощью
кнопки «Отчеты» этой закладки могут быть
сформированы отчеты:
○ «График ТО»;
○ «Невыполненные ТО»;
○ «Планирование ТО».
■ «Шины». Содержит список шин, установленных на ТС, с
информацией о норме пробега, фактическом пробеге и
остатке пробега). С помощью кнопки «Отчеты» этой
закладки могут быть сформированы отчеты:
○ «Пробег и износ шин»;
○ «Приближение срока износа шин»;
154 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

○ «Карточка работы автомобильной шины».


■ «Аккумуляторы». Содержит список аккумуляторов,
установленных на ТС. С помощью кнопки «Отчеты» этой
закладки могут быть сформированы отчеты:
○ «Приближение срока износа агрегатов»;
○ «Карточка работы аккумулятора»;
○ «Выработка агрегатов».
■ «Прочие агрегаты». Содержит список прочих агрегатов,
установленных на ТС. С помощью кнопки «Отчеты» этой
закладки могут быть сформированы отчеты:
○ «Приближение срока износа агрегатов»;
○ «Выработка агрегатов».
■ «Запчасти». Содержит список запчастей, установленных
на ТС. С помощью кнопки «Отчеты» этой закладки могут
быть сформированы отчеты:
○ «Рейтинг ТС по затратам на ремонт»;
○ «Ведомость расхода з/ч и работ на ТС».
■ «Заявки на ремонт». Содержит список проведенных
документов «Заявка на ремонт». Новые заявки на ремонт
могут быть созданы с помощью кнопки «Создать» этой
закладки. С помощью кнопки «Отчеты» могут быть
сформированы следующие отчеты:
○ «Ведомость работ по заявкам на ремонт»;
○ «Заявки на ремонт».
■ «Ремонтные листы» (содержит список проведенных
документов «Ремонтный лист»). С помощью кнопок этой
закладки могут быть созданы новые ремонтные листы, а
также сформированы отчеты:
○ «Ведомость по ремонтам и обслуживанию»;
○ «Рейтинг ТС по затратам на ремонт».
Глава 17. 155
АРМ

17.3. ТЕРМИНАЛ ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ПУТЕВЫХ


ЛИСТОВ

Обработка «Терминал приема и выдачи путевых листов»


предназначена для печати и ввода данных путевых листов
водителями ТС на терминалах с сенсорным экраном. Для
использования обработки следует установить настройку
«Использовать терминал приема и выдачи путевых листов»
(«Администрирование» – «Администрирование УАТ» –
«Настройки программы» – «Терминал приема и выдачи
путевых листов»). В результате в разделе
«Администрирование» будет отображаться группа
«Терминал путевых листов».
Основные возможности обработки:
■ печать путевых листов водителей при выезде на маршрут;
■ закрытие путевых листов водителей при возвращении
с маршрута.
Обработка представляет собой мастер ввода данных
с несколькими страницами, рассмотренными далее.
1. Авторизация.
При запуске обработки появляется стартовая страница
авторизации.
156 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Вход в обработку осуществляется следующими способами:


■ ввод логина и пароля пользователя с помощью экранной
клавиатуры;
■ считывание карты доступа или RFID метки;
■ считывание штрихкода распечатанного путевого листа
(в этом случае сразу осуществляется переход на страницу
закрытия путевого листа).
Параметры авторизации «Терминала приема и выдачи
путевых листов» задаются в разделе «Администрирование»
(группа «Терминал путевых листов» – «Параметры
авторизации терминала»).
Глава 17. 157
АРМ

2. Выбор режима.
На следующей странице обработки производится выбор
одного из следующих режимов:
■ печать путевого листа,
■ закрытие документа,
■ завершение работы и переход к авторизации.
Выбор режима происходит при нажатии соответствующей
кнопки на форме обработки.
158 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Если на текущее время для водителя, использующего


«Терминал приема и выдачи путевых листов», существуют
одновременно два и более открытых путевых листа, то после
нажатия кнопки «Печать путевого листа» открывается
страница списка этих документов.
Глава 17. 159
АРМ

При нажатии кнопки «Печать» открывается печатная форма


выбранного документа, которая далее может быть выведена
на принтер.
При переходе к режиму закрытия путевого листа (кнопка
«Закрытие путевого листа») также выполняется переход на
страницу списка открытых путевых листов. Работа в этом
режиме похожа на работу непосредственно с документом
«Путевой лист», но с ограниченными возможностями ввода
данных.
Процесс закрытия путевого листа разбит на несколько
этапов (переход осуществляется кнопками
«Отмена»/«Назад» и «Далее», текущее положение процесса
закрытия документа отображается строкой навигации в
нижней правой части формы). Блок «Клавиатура»
используется для ввода числовых данных в путевой лист на
сенсорном экране.
160 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Закрытие путевого листа с помощью «Терминала приема и


выдачи путевых листов» подразумевает прохождение
следующих этапов.
■ «Основное». На этом этапе заполняются параметры
возвращения ТС. Можно указать фактический пробег и
расход ГСМ по датчикам ТС, если водитель не согласен с
данными по GPS (для этого надо нажать кнопку
«Изменить» и ввести соответствующие данные). В
области «Прицепы и оборудование» можно ввести
информацию о дополнительном оборудовании и
прицепах – эта информация отображается не в виде
таблицы (как в документе), а с помощью набора полей
ввода для удобства работы с программой при
использовании сенсорного экрана. Остальные таблицы
документа также заменены подобным набором полей.

■ «Задание». Эта страница содержит набор строк задания


путевого листа. В строках отображаются значения по
основным параметрам выработки. Данные могут быть
отредактированы.
Глава 17. 161
АРМ

■ «Простои». На этом этапе добавляется информация


о простоях, которые имели место во время выполнения
путевого листа.

■ «Заправки». На форме отображается перечень заправок,


которые были выполнены во время исполнения путевого
листа. Можно как изменять эти введенные ранее
диспетчером данные, так и добавлять новые.
162 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ После нажатия кнопки «Готово» формируется итоговая


страница, отображающая сводную информацию по
путевому листу, введенную водителем. Также на этой
странице отображается список документов ТС и водителя
с предупреждением об их актуальности.
Глава 17. 163
АРМ

Далее возможные следующие действия (выбор производится


с помощью соответствующих кнопок формы):
○ «Закрыть ПЛ». Сохраняются все изменения,
внесенные водителем, документ записывается и
переводится в статус «Закрыт водителем». Диспетчер
при этом может видеть такие документы в списке
путевых листов и выполнять расчет итогов или какие-
либо другие действия.
○ «Печать ПЛ». Формируется печатная форма путевого
листа.
○ «Отменить закрытие». Осуществляется переход к
выбору режима работы с терминалом.
164 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
ГЛАВА 18

SMS СООБЩЕНИЯ

18.1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ SMS СЕРВИСОВ

SMS сервисы предлагают удобные способы выполнения


SMS рассылок: через Личный кабинет сайта и используя
готовые бесплатные программы SMS.
Для возможности отправки SMS необходимо заключить
договор с провайдером на оказание соответствующей
услуги. В системе предполагается использование следующих
SMS сервисов отправки и приема SMS сообщений через
Интернет:
■ GSM-INFORM;
■ SMS.RU;
■ SMS-ЦЕНТР;
166 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ Билайн;
■ МТС;
■ СМС-Услуги;
■ SMS4B.
Подробности об услуге отправки и приема SMS сообщений
можно узнать на сайтах провайдеров.
Включение модуля работы с SMS и настройка работы с
данными сервисами осуществляется в настройках
конфигурации. Форма настройки параметров отправки SMS
открывается по команде «Настройка отправки SMS» раздела
«Администрирование» – «Органайзер». Набор настроек
зависит от используемого сервиса отправки и приема SMS
сообщений.

Описание некоторых настроек приведено в таблице.

Таблица 15 Настройки SMS

Реквизит Содержимое
Провайдер Поставщик услуги, с которым заключен
договор.
Глава 18. 167
SMS сообщения

Реквизит Содержимое
Логин, пароль Значения, идентифицирующие пользователя
при работе с сервером SMS.
Предоставляются получателю услуги при
заключении договора с провайдером.
Имя отправителя При заполнении этого значения SMS будут
приходить с указанного имени, а не с номера
телефона отправителя.

Отправку SMS-сообщения можно осуществить при помощи


пункта «Написать SMS» в меню кнопки , которая
расположена на форме списка и на форме элементов
справочника «Контрагенты», а также на форме списка и на
форме документов «Маршрутный лист», «Заказ
перевозчику», «Заказ на ТС».
168 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

18.1.1. SMS-сообщение

Документ «SMS сообщение» предназначен для отправки


сообщения SMS одному или нескольким адресатам,
проведения SMS-рассылки и последующего отражения
факта отправки сообщений.
Документ позволяет создавать, редактировать и отправлять
сообщения SMS, помимо их документирования и хранения.
Возможна отправка нескольких сообщений с одинаковым
текстом разным адресатам посредством одного документа.
При этом отслеживается как состояние документа в целом,
так и состояния отдельного сообщения каждому из
различных адресатов в рамках документа.
Глава 18. 169
SMS сообщения

Форма создания SMS-сообщения имеет следующий вид:

При создании сообщения необходимо заполнить поля:


■ «Предмет» – то, чему посвящено взаимодействие,
например, претензии клиента. Предметом могут быть
документы программы, а также документы
взаимодействий. Если предмет взаимодействия не
определен, то в качестве предмета выступает текущий
документ (т.е. такой документ начинает цепочку
взаимодействий). Для заполнения поля нажмите кнопку
«Выбрать» , выберите тип данных, затем из
соответствующего списка выберите конкретный
документ.
■ «Ответственный» – выберите ответственного за данное
взаимодействие из списка пользователей. По умолчанию
программа указывает в качестве ответственного для
большинства документов взаимодействия текущего
пользователя.
170 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ «На контроле» – признак того, что данное сообщение


потребует дальнейшего внимания и после отправки.
Например, требуется проконтролировать, что сообщение
доставлено адресату. В списке взаимодействий такое
сообщение SMS выделяется жирным шрифтом.
■ «Рассмотреть после» – необходимо заполнить, если
контроль данного сообщения планируется отложить до
определенной даты. Можно выбрать из списка нужное
значение: «Через 15 мин», «Через 30 мин», «Через 1 час»,
«Через 3 часа», «Завтра». Помимо этих значений можно
указать произвольную дату и время с помощью кнопки
. Доступно, если установлен флажок «На контроле».

Важно!
Поля «На контроле» и «Рассмотреть после» доступны для
заполнения, если это предусмотрено настройками
программы. Изменить данные настройки можно в разделе
«Администрирование» – «Органайзер».

■ «Когда отправить» – в этом поле можно указать дату


отправки сообщения.
■ «Не отправлять после» – дата, до которой имеет смысл
отправка сообщения. Если поле не заполнено, то
отправка без ограничений.
■ «Преобразовать кириллические символы в латинские» –
признак того, что сообщение необходимо отправить в
транслите.
■ «Создано» – дата и время создания документа. По
умолчанию в этом поле программой автоматически
проставляется текущая дата и время записи документа.
Поле недоступно для редактирования.
Глава 18. 171
SMS сообщения

■ «Автор» – пользователь, который создал документ.


Указывается программой автоматически. Поле
недоступно для редактирования.
На закладке «Сообщения» вводится текст, который будет
отправлен всем указанным адресатам. Программа
производит подсчет букв введенного текста и указывает
количество оставшихся символов до конца сообщения по
правилам, принятым всеми провайдерами, в случае
превышения размера одного сообщения текст автоматически
разбивается на несколько отдельных сообщений.
Информация об адресатах сообщения вводится на закладке
«Адресаты».

С помощью кнопки «Добавить» данной закладки можно


указать один или несколько контактов. Контакты являются
обязательным для заполнения элементом.
Если адресат уже зарегистрирован в информационной базе,
то информация о нем указывается в поле «Контакт»,
используя список «Выбор контакта». В этом случае после
выбора контакта остальные поля заполняются
автоматически.
Если информацию об адресате сообщения не планируется
хранить, то достаточно указать «Представление контакта»
(его полное наименование) и «Номер телефона». В этом
172 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

случае в правой части документа выводится сообщение «Не


все контакты подобраны».
Номер телефона должен быть указан в формате +xx (xxx)
xxxxxxx. Является обязательным для заполнения.
Если это новый адресат, то непосредственно из формы
документа его можно зарегистрировать, нажав кнопку
«Создать контакт».
На закладке «Комментарий» можно ввести произвольный
текстовый комментарий.
С помощью кнопки «Отправить» можно разослать
сообщения SMS всем перечисленным контактам. Действие
кнопки:
■ В файловом режиме пользователь выполняет
непосредственную отправку;
■ В клиент-серверном режиме пользователь инициирует
отправку, сообщение переходит в состояние
«Исходящее». Непосредственная отправка выполняется в
фоне регламентным заданием «Отправка SMS».

Состояние доставки сообщений проверяется автоматически,


в соответствии с расписанием, настроенным
администратором программы.
Состояние доставки сообщений документа можно также
проверить из окна документа, воспользовавшись командой
«Проверить состояние доставки» на закладке «Адресаты».
Состояние сообщения конкретному адресату отображается в
табличной части «Адресаты» в колонке «Состояние». Может
принимать одно из следующих значений:
■ «Черновик» – сообщение еще отправлялось и может быть
отредактировано.
Глава 18. 173
SMS сообщения

■ «Исходящее» – пользователь уже отправил сообщение,


но оно еще не передавалось провайдеру.
■ «Не удалось передать провайдеру» – программа пыталась
передать сообщение провайдеру, но не смогла этого
сделать. Например, возникли технические проблемы на
стороне провайдера.
■ «Не отправлено провайдером» – сообщение успешно
передано провайдеру, но еще не было им обработано.
■ «Отправляется провайдером» – сообщение в данный
момент отправляется провайдером.
■ «Отправлено провайдером» – сообщение отправлено
провайдером, состояние доставки на данный момент не
известно.
■ «Доставлено» – сообщение успешно доставлено адресату.
■ «Не доставлено» – сообщение не удалось доставить
адресату. Дальнейших попыток доставки сообщения не
будет.
■ «Не опознано провайдером» – провайдер не опознал, что
когда то принимал данное сообщение к доставке.
■ «Ошибка получения статуса у провайдера» – не удалось
связаться с провайдером при попытке получения
состояния сообщения.
Состояние документа в целом отображается в нижней
правой части формы документа. Может принимать одно из
следующих значений:
■ «Черновик» – сообщение не отправлялось и доступно для
редактирования.
■ «Исходящее» – пользователь уже отправил сообщение,
но оно еще не передавалось провайдеру.
174 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ «Доставляется» – все сообщения переданы провайдеру и


хотя бы по одному из них не закончена доставка до
адресата.
■ «Доставлено» – все сообщения успешно доставлены
адресатам.
■ «Частично доставлено» – доставка сообщений
прекращена, часть сообщений доставлены адресатам,
часть нет.
■ «Не доставлено».
Проверка состояния доставки осуществляется регламентным
заданием «Обновление статусов доставки SMS». Также
можно вручную проверить, воспользовавшись командой
«Еще» – «Проверить состояние доставки» на закладке
«Адресаты» (команда становится активной после отправки
сообщений).
ГЛАВА 19

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

19.1. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СИСТЕМЫ

Форма «Настройки программы» предназначена для


установки параметров, которые являются общими для всех
организаций, которые работают с данной информационной
базой.
Форма диалогового окна «Настройки программы» содержит
информацию о текущей версии конфигурации, а также
основные настройки программы.
176 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ «Версия конфигурации» – информация о текущей версии


конфигурации.
■ «Валюты учета» – в этой группе настроек задаются
валюты регламентированного и управленческого учета.
После начала ведения учета изменение данных валют
невозможно.
■ «Единицы измерения» – с помощью этой группы
настроек указываются основные единицы измерения веса
и объема.
■ «Логистика» – включение использования подсистемы
логистики и определение настроек этой подсистемы.
■ «Билеты и выручка» – использование учета билетов и
выручки.
■ «Доходы и расходы» – использование подсистемы
«Доходы и расходы» и настройка работы с ней.
Глава 19. 177
Администрирование

■ «Мониторинг» – устанавливается признак использования


подсистемы мониторинга. В настройках систем
мониторинга указывается, какие системы навигации
будут использоваться в конфигурации.
■ «Мобильное приложение» – включение и настройка
использования мобильного приложения водителя.
■ «Электронные карты» – включает использование
электронных карт.
■ «Согласование документов» – признак использования
системы согласования документов.
■ «Подключаемое оборудование и штрихкодирование» –
определяется возможность подключения и использования
оборудования, а также задается вывод штрихкодов для
документов «Заказ на ТС», «Путевой лист», а также для
элементов справочника «Грузовые места».
■ «Терминал приема и выдачи путевых листов» –
использование терминала приема и выдачи путевых
листов.
■ «Бюджетирование» – устанавливаются признаки
использования подсистемы бюджетирования и
бюджетных процессов.
■ «Регламентированные отчеты» – использование
подсистемы регламентированной отчетности.

19.2. ВВОД ОСТАТКОВ

Документ «Ввод остатков» служит для ввода остатков по


выбранному разделу учета на момент начала работы с
программой.
178 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Для данного документа возможны следующие виды


операций (требуемый вид выбирается при помощи меню
кнопки «Вид операции»):
■ «Оперативные доходы»,
■ «Оперативные расходы»,
■ «Остатки ДС подотчетных лиц»,
■ «Остатки ДС в кассах»,
■ «Остатки ДС на банковских счетах».
Состав реквизитов табличной части зависит от выбранного
вида операции.
Табличная часть вида операции «Оперативные доходы»:
■ «Дата отражения». Дата отражения в учете. Может не
совпадать с датой ввода документа.
■ «Статья доходов». Ссылается на справочник «Статьи
доходов».
■ «ТС». Ссылается на справочник «Транспортные
средства».
■ «Сумма», «Сумма НДС». Сумма отражается в валюте
регламентированного учета.
Табличная часть вида операции «Оперативные расходы»:
■ «Дата отражения». Дата отражения в учете. Может не
совпадать с датой ввода документа.
■ «Статья расходов». Ссылается на справочник «Статьи
расходов».
■ «ТС». Ссылается на справочник «Транспортные
средства».
■ «Сумма», «Сумма НДС». Сумма отражается в валюте
регламентированного учета.
Глава 19. 179
Администрирование

Табличная часть вида операции «Остатки ДС в кассах»/


«Остатки ДС на банковских счетах»:
■ «Дата отражения». Дата отражения в учете. Может не
совпадать с датой ввода документа.
■ «Банковский счет»/«Касса». Ссылается на справочники
«Банковские счета», «Кассы».
■ Сумма. Сумма ДС в валюте банковского счета / кассы.
Табличная часть вида операции «Остатки ДС подотчетных
лиц»:
■ «Дата отражения». Дата отражения в учете. Может не
совпадать с датой ввода документа.
■ «Подотчетное лицо». Ссылается на справочник
«Физические лица».
■ «Сумма». Сумма ДС в валюте, указанной в текущей
строке табличной части.

Вызов документа «Ввод остатков» производится из раздела


«Администрирование» (группа «Сервис»).
180 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

19.3. ПОДДЕРЖКА И ОБСЛУЖИВАНИЕ


ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

19.3.1. Контроль состояния информационной базы

В данном разделе описаны возможности, предоставляемые


администратору для контроля действий пользователей,
оперативного управления работающих в программе
пользователей и сопровождения базы данных.

Журнал регистрации

В «Журнале регистрации» (раздел «Администрирование» –


«Обслуживание») могут фиксироваться действия
пользователей и другие события. Настройка журнала
производится в конфигураторе.
Список событий не является динамическим списком. Для
того чтобы увидеть события, которые попали в журнал
регистрации после открытия формы, необходимо выполнить
команду «Обновить текущий список».
Для того чтобы отобрать события по некоторому критерию,
служит команда «Установить отбор», которая позволяет
задать отбор записей журнала регистрации. Будут
отображены записи, удовлетворяющие заданному отбору в
количестве не большем, чем значение поля «Показывать»
(200, 500, 1000, 10000 или введенное пользователем). Для
того чтобы отключить отбор, служит команда «Отключить
отбор».
Глава 19. 181
Администрирование

Если с событием связан некоторый объект информационной


базы, то объект можно открыть для просмотра с помощью
команды «Открыть данные для просмотра», выделив это
событие.
Для диагностики работы программы на основе данных
журнала регистрации предназначен отчет «Контроль
журнала регистрации» («Администрирование» –
«Обслуживание» – «Отчеты и обработки» – «Отчеты
администратора»). С помощью этого отчета выводится
различная статистическая информация о работе программы,
об ошибках и предупреждениях во время ее работы, о
количестве активных пользователей в различные периоды
времени и времени выполнения регламентных заданий.
182 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Активные пользователи

Активные пользователи – это пользователи, которые в


данный момент работают с информационной базой, в том
числе при помощи приложений тонкий клиент, веб-клиент,
конфигуратор, а также фоновое задание, COM-соединение,
WS-соединение и т. п.
Для анализа работы пользователя можно перейти к журналу
регистрации, выбрав пользователя в списке и выполнив
команду «Журнал регистрации».
Глава 19. 183
Администрирование

В клиент-серверном режиме работы также доступна команда


«Завершить сеанс». Для того чтобы ею воспользоваться,
может потребоваться настроить дополнительные параметры
подключения к серверу «1С:Предприятия» («Все действия» –
«Параметры администрирования информационной базы»).

Блокировка работы пользователей

Администратор может временно запретить работу


пользователей с программой, предварительно завершив
работу всех активных пользователей, включая пользователя,
инициировавшего блокировку, для выполнения
административных действий.
Блокировка работы пользователей производится по
соответствующей команде раздела «Администрирование» –
«Обслуживание».
184 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Примерно за 15 минут до начала действия блокировки всем


активным пользователем выдаются предупреждения о
планируемом времени начала блокировки соединений и
заданный текст сообщения блокировки.
При наступлении времени блокировки будет выполнена
попытка завершения сеансов работы всех пользователей,
подключенных к информационной базе, с выдачей
соответствующих запросов о сохранении данных и
завершении работы. Новые пользователи во время
блокировки не смогут войти в программу.
Новое подключение к информационной базе, начиная с этого
момента и до окончания действия блокировки, будет
возможно только в том случае, если в параметре командной
строки /UC или параметре строки соединения UC указан код
разрешения доступа.

Дополнительные возможности и ограничения


В клиент-серверном варианте работы также есть
возможность заблокировать выполнение регламентных и
фоновых заданий. Для этого может потребоваться ввести
дополнительные параметры для подключения к кластеру
серверов по команде «Параметры администрирования ИБ».
Глава 19. 185
Администрирование

Кроме того, для выполнения действий установки и снятия


блокировки работы пользователей также можно
использовать утилиту администрирования кластера
серверов «1С:Предприятия».

В файловом режиме работы блокировка соединений не


может быть установлена, если с базой в данный момент
времени работают через COM (внешнее соединение), веб-
сервисы или открыт конфигуратор. В клиент-серверном
режиме работы не гарантируется завершение всех
регламентных и фоновых заданий, если они не могут быть
завершены принудительно.

Удаление помеченных объектов

Удаление помеченных объектов выполняется с контролем


целостности информационной базы. Это значит, что если на
тот или иной объект системы (документ, элемент
справочника и т. д.) ссылаются другие объекты, то удаление
объекта не будет выполнено.
186 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Удаление помеченных ранее объектов можно выполнить


двумя способами:
■ Выборочное удаление объектов – этот режим позволяет
предварительно выбрать объекты для удаления;
■ Автоматическое удаление всех объектов – производится
попытка автоматического удаления всех объектов,
помеченных на удаление.
По завершении удаления выводится список объектов,
удаление которых не выполнено для сохранения ссылочной
целостности информационной базы. В этом списке объекты
сгруппированы по виду, и для каждого объекта выводятся те
объекты, которые препятствуют его удалению. Пользователь
может отредактировать объекты, препятствующие удалению,
после чего повторить процедуру заново.

19.3.2. Регламентные операции

В системе ряд действий выполняется по определенному


расписанию регламентными заданиями. Регламентные
задания могут создаваться на основе предопределенных
шаблонов регламентных заданий. Расписание регламентного
задания настраивается в режиме 1С:Предприятие. В
соответствии с расписанием регламентное задание
порождает фоновое задание, которое и выполняет заданные
действия.
Работа с регламентными заданиями в системе предполагает:
■ настройку регламентных заданий,
■ использование регламентных заданий.
Для работы с регламентными заданиями администратору
системы должна быть назначена роль «Полные права».
Глава 19. 187
Администрирование

Настройка регламентных заданий

Настройка регламентных заданий выполняется в форме


«Регламентные и фоновые задания» (раздел
«Администрирование» – «Обслуживание» – «Регламентные
операции»). Форма позволяет редактировать состав и
расписание регламентных заданий, запускать фоновые
задания по их выполнению, просматривать историю
выполнения фоновых заданий, анализировать ошибки,
возникающие в процессе выполнения заданий.
188 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

На странице «Регламентные задания» формы содержится


список заданий. В списке, кроме наименования
регламентного задания, отображается состояние исполнения
и дата окончания последнего фонового задания. Список
можно расширять, добавляя регламентные задания с
предопределенными шаблонами.
Регламентные задания конфигурации описаны в
соответствующих разделах данного руководства.
Глава 19. 189
Администрирование

Автоматический запуск регламентных заданий регулируется


флажком «Включено» из формы регламентного задания.
Можно указать число попыток выполнения регламентного
задания и временной интервал между попытками
при возникновении нештатной ситуации. Для каждого
регламентного задания может быть задано расписание
автоматического запуска на исполнение. Можно создать
несколько экземпляров одного регламентного задания с
разными расписаниями.

Исполнение регламентных заданий

Запуск и исполнение регламентных заданий в клиент-


серверном и файловом варианте «1С:Предприятия»
отличаются:
■ в клиент-серверном варианте запуск регламентных
заданий происходит автоматически (запуск осуществляет
планировщик заданий кластера серверов
«1С:Предприятия»);
■ в файловом варианте для выполнения регламентных
заданий по расписанию необходимо наличие
выделенного клиентского сеанса.
Кроме этого, в клиент-серверном варианте несколько
различных заданий могут выполняться параллельно, а в
файловом варианте задания выполняются последовательно.
Команда «Выполнить сейчас» позволяет выполнить любое
регламентное задание либо в текущем сеансе (для файловой
информационной базы), либо в фоновом задании на сервере
(для серверной информационной базы).
На странице «Фоновые задания» можно проконтролировать
выполнение фоновых заданий. Для этого можно настроить
190 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

отбор фоновых заданий и обновить список по команде


«Обновить».

19.4. НАСТРОЙКИ ПЕЧАТНЫХ ФОРМ ОТЧЕТОВ


И ОБРАБОТОК

К форме настройки печатных формы, отчетов и обработок


можно перейти из раздела «Администрирование» –
«Печатные формы, отчеты и обработки».

С помощью гиперссылок данной панели осуществляется


настройка печатных форм, вариантов отчетов, рассылок
отчетов, дополнительных отчетов и обработок. Доступны
следующие команды:
■ «Макеты печатных форм» – переход к списку макетов
для настройки печатных форм, формируемых из
программы.
■ Подменю «Печать» – переход к настройке команд
подменю «Печать».
Глава 19. 191
Администрирование

■ «Отчеты» – переход к списку вариантов отчетов для


настройки их доступности и размещения в разделах
программы.
■ «Рассылки отчетов» – переход к списку рассылок отчетов
для автоматического формирования отчетов и доставки
сформированных отчетов получателям.
■ «Универсальный отчет» – предназначен для получения
отчета по выбранным данным программы – по спискам,
документам, регистрам и т.д.
■ «Расширения» – подключение расширений: разделов,
отчетов и обработок в дополнение к предусмотренным в
программе.
■ «Внешние компоненты» – переход к списку внешних
компонент. Программа предоставляет администратору
возможность контролировать список внешних
компонент, используемых на рабочих местах. В списке
администратор может подключить внешние компоненты
из файла на компьютере или обновить их.
■ «Дополнительные отчеты и обработки» – переход к
подключению внешних печатных форм, отчетов и
обработок в дополнение к предусмотренным в
программе.

19.5. КОРРЕКТИРОВКА ЗАПИСЕЙ РЕГИСТРОВ

Документ «Корректировка записей регистров» предназначен


для ручной корректировки записей регистров накопления и
регистров сведений.
192 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

По кнопке «Настройка состава регистров» командной панели


формы открывается форма настройки состава регистров.
Флажками отмечаются те регистры, записи по которым
планируется ввести.
На форме документа появляются закладки, соответствующие
выбранным регистрам. В табличные поля на закладках
вводятся необходимые данные.

19.6. НАСТРОЙКИ РАЗДЕЛА «ОРГАНАЙЗЕР»

19.6.1. Настройка почтового агента

Система предоставляет базовый функционал по работе с


электронной почтой. Например, можно отправлять по
электронной почте печатные формы, формируемые в
системе, отправлять электронные письма администратору по
завершении обновления системы и после формирования
отчета с критичными записями журнала регистрации,
Глава 19. 193
Администрирование

выполнять обмен данными между информационными базами


с помощью электронной почты. Полученные и отправленные
таким образом электронные письма не хранятся в системе.
Использование функционала работы с почтовыми
сообщениями предполагает:
■ настройку учетных записей, которая осуществляется
администратором системы;
■ отправку и получение писем электронной почты,
осуществляющиеся пользователями системы.
Учетные записи настраиваются в списке «Учетные записи
электронной почты» («Администрирование» – «Органай-
зер»).
194 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

При вводе учетной записи большинство параметров


проставляется программой по умолчанию в зависимости от
настроек почтовых серверов учетной записи электронной
почты.
Для системных учетных записей рекомендуется запомнить
пароль, для того чтобы программа могла рассылать
сообщения от такой учетной записи без участия
пользователя. Тем не менее, решение о хранении паролей в
информационной базе принимается в каждом случае
индивидуально.
В форме учетной записи необходимо указать следующие
данные.
■ Основные сведения:
○ Наименование учетной записи. Необходимо
сформулировать наименование так, чтобы оно кратко
характеризовало учетную запись, отражало
назначение данной учетной записи или ее владельца,
например, «Служба техподдержки». Именно
наименование будет появляться в различных списках.
○ Адрес электронной почты учетной записи в формате
пользователь@почтовыйсервер.
○ Имя отправителя писем – имя владельца учетной
записи, которое будет указываться в корреспонден-
ции, при этом оно может отличаться от имени
пользователя в программе, например, пользователь
«Администратор», а имя его «Иван Иванович».
○ Установкой флажков «Для отправки писем» и «Для
получения писем» можно ограничить использование
учетной записи для рассылки или для получения
сообщений. Например, если системная учетная запись
Глава 19. 195
Администрирование

используется только для рассылки писем, а получение


почты происходит на почтовые ящики пользователей.
■ Настройка сервера исходящей почты:
○ Имя пользователя для дополнительной
аутентификации на SMTP-сервере.
○ Пароль учетной записи (если он не введен, программа
запрашивает его при отправке писем).
○ Флажок «Безопасная проверка пароля»
устанавливается для использования шифрования
учетных данных при аутентификации на сервере.
○ В поле «Сервер» указывается адрес SMTP-сервера,
например, «smtp.mail.ru».
○ Порт компьютера для отправки почтовых сообщений,
например, «465».
○ При установленном флажке «Использовать
безопасное соединение (SSL)» применяется
шифрование соединения (SSL).
○ Если для аутентификации на SMTP-сервере требуется
успешное подключение к POP3-серверу,
устанавливается флажок «Требуется вход на сервер
перед отправкой».
■ Настройка сервера входящей почты:
○ Имя пользователя для доступа к почте (логин).
○ Пароль учетной записи (если он не введен, программа
запрашивает его для получения писем).
○ Флажок «Безопасная проверка пароля»
устанавливается для использования шифрования
учетных данных при аутентификации на сервере.
○ Сервер – адрес POP3 сервера, например, "pop.mail.ru".
○ Протокол сервера входящей почты: POP или IMAP.
196 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

○ Порт компьютера для получения входящей почты,


например, 993.
○ При установленном флажке «Использовать
безопасное соединение (SSL)» применяется
шифрование соединения (SSL).
○ Флажок «Оставлять копии писем на сервере»
устанавливается для того, чтобы программа не
удалила письма в папке «Входящие» почтового ящика
электронной почты. По умолчанию флажок отключен,
в этом случае все письма после получения будут
удалены с почтового сервера.
○ С помощью поля «Удалять письма с сервера через»
определяется срок хранения писем на почтовом
сервере (например, через 10 дней).
■ Дополнительные настройки:
○ Длительность ожидания сервера – время ожидания
сервера до разрыва соединения, например, 30 сек.

Для проверки введенных параметров учетной записи


программа отправляет стандартное почтовое сообщение и
проверяет возможность соединения с сервером входящих
почтовых сообщений (если учетная запись используется для
получения почты).
Работа с почтовыми сообщениями в системе возможна в
следующих ситуациях:
■ отправка в качестве вложений печатных форм,
формируемых в системе, осуществляется пользователем
при необходимости из печатной формы;
■ обмен данными между информационными базами с
использованием электронной почты в качестве
транспорта.
Глава 19. 197
Администрирование

19.7. НАСТРОЙКИ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ

Настройка программы для работы с файлами осуществляется


в форме «Настройки работы с файлами»
(«Администрирование» – «Настройки работы с файлами»).

В настройках можно указать максимальный размер


загружаемого файла, ограничить загрузку файлов с
определенным расширением (при необходимости можно
добавить свои расширения), установить расширение для
текстовых файлов, указать способ хранения файлов (в
информационной базе или на дисках). При смене способа
хранения файлов перенос файлов из информационной базы в
тома и обратно не происходит.
В случае установки флажка «Хранить файлы в томах на
диске» необходимо заполнить список «Тома хранения
файлов».
198 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Для каждого тома необходимо указать его наименование,


порядок заполнения и путь к каталогу тома для сервера под
управлением Microsoft Windows и/или путь к каталогу для
сервера под управлением Linux. При создании нового тома
проверяется доступ к указанному каталогу в поле «Полный
путь». Уже созданному тому нельзя поменять пути.
Созданный том нельзя удалить до тех пор, пока на него
ссылаются какие-либо версии файлов.
Заполнение томов осуществляется в порядке заполнения по
возрастанию до полного заполнения тома. Эту особенность
можно использовать, например, для временного отключения
тома путем увеличения ему порядка заполнения. Если ни на
одном из томов не будет достаточно места для размещения
файла, пользователю будет выдано сообщение. Если
максимальный размер установлен равным нулю, то
ограничения на размер тома не действуют.
В каждом томе файлы хранятся в подкаталогах. На каждую
дату создания версии файла создается свой подкаталог. Все
файлы хранятся с оригинальным именем и расширением,
Глава 19. 199
Администрирование

между ними добавляется номер версии, например


«Приказ.2.txt». Файлы данного тома можно просмотреть,
перейдя по ссылке «Файлы в томе» панели навигации тома.
В поле «Расширения файлов ODF» можно указать
расширения файлов открытого формата документов для
офисных приложений, текст из которых также будет
извлекаться для построения индекса полнотекстового
поиска. Расширения указываются через пробел. По
умолчанию список заполнен основными расширениями
файлов. Указывать или уточнять список расширений файлов
открытого формата документов нужно при использовании
операционных систем фирмы Microsoft, если для программы
OpenOffice не установлено расширение IFilter.
Файлы связываются с данными программы. Объектами-
хранителями файлов в программе могут быть различные
списки, документы, бизнес-процессы и т.д. Работа с
файлами, прикрепленными к объекту, осуществляется в
списке «Присоединенные файлы». Список можно открыть
соответствующей командой на панели навигации документа
или другого объекта программы. Для работы с файлами
используются команды, расположенные на командной
панели или в меню «Еще» в списке файлов, в контекстном
меню по правой кнопке мыши или карточке файла. Файлы
можно добавить с помощью предварительно настроенного
шаблона или загрузить извне, открыть для просмотра и
редактирования. Зеленым цветом отображаются файлы,
занятые вами для редактирования, а серым цветом – файлы,
занятые другими пользователями программы. Завершив
редактирование, новую версию файла можно разместить в
информационной базе с помощью команды «Завершить
редактирование».
200 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Карточка файла открывается по кнопке «Редактировать»


командной панели списка файлов.

В карточке отражается информация о текущей версии файла,


об авторе файла, состоянии редактирования, размещении.
История изменения файла хранится в списке «Версии
файла».

19.8. УСТАНОВКА ПРАВ И НАСТРОЕК

Различные возможности работы с конфигурацией становятся


доступными в зависимости от установленных прав и
настроек.

19.8.1. Установка прав и настроек

Для установки прав и настроек в системе используется


обработка «Установка прав и настроек». Данная обработка
Глава 19. 201
Администрирование

вызывается из меню «Администрирование» – группа


«Администрирование УАТ» – «Установка прав и настроек».

Право на выбор определенного режима работы обычному


пользователю предоставляется администратором
совместного решения. Обычный пользователь не может
изменить ничьи права, в том числе даже свои собственные.
Права могут назначаться не только для отдельных
пользователей, но и для подразделений, организаций и
компании в целом.
Настройка позволяет обычному пользователю выбрать
режим своей работы. Если некоторая настройка разрешена,
то появляется возможность переключить соответствующий
режим работы с совместным решением.
202 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

В реквизите «Тип объекта» формы обработки «Права и


настройки» следует указать, для какой группы прав
производится настройка:
■ Пользователь;
■ Подразделение;
■ Организация.
В зависимости от заданного типа объекта в реквизите
«Объект» указывается пользователь, организация или
подразделение, для которых задаются права и настройки.
Поле «Параметры отображения списка» содержит флажки,
рассмотренные в таблице.

Таблица 16. Установка прав и настроек, Параметры


отображения списка
Показатель Значение
Отображать в дереве права Если флажок установлен, то в
дереве будут отображаться права
(отмечаются красным кружком).
Отображать в дереве настройки Если флажок установлен, то в
дереве будут отображаться
настройки (отмечаются зеленым
кружком).

По меньшей мере, один из флажков «Отображать в дереве


права» и «Отображать в дереве настройки» обязательно
будет установлен.
Набор групп в дереве прав и настроек зависит от выбранного
типа объекта.
■ Группа «Общие права доступа». Права и настройки этой
группы относятся к порядку доступа к работе с системой.
Особенно важно право «Разрешить изменение прав
доступа и настроек» – это право следует предоставлять
Глава 19. 203
Администрирование

только администраторам системы, у прочих


пользователей это право должно быть снято.
■ Группы «Справочники», «Документы», «Отчеты». Права
и настройки этих групп определяют работу со
справочниками, документами и отчетами соответственно
(права доступа, ввода, редактирования, записи и т.д.).
Если для права доступа к справочникам задано значение
«Редактирование по группам», то становится доступной
закладка «Доступ по группам справочников», на которой
указываются группы доступа. Если для права доступа к
документам задано значение «Редактирование по
пользователям», то становится доступной закладка
«Доступ по авторам документов вида», на которой
задаются авторы, к документам которых будет разрешен
доступ.
■ Группа «Параметры системы». Права и настройки этой
группы оформлены в подгруппы:
○ «Основные»:
Таблица 17. Установка прав и настроек, Параметры системы,
Основные
Реквизит Содержимое
Основной режим Определяет основной режим расчета выработки
расчета выработки путевых листов.
путевых листов
Основной вид путевых Определяет основной вид путевых листов. Это
листов значение подставляется по умолчанию при
создании новых путевых листов.
Основной вид Определяет основной вид перевозок. Это
перевозок значение подставляется по умолчанию при
создании новых путевых листов, заказов на ТС
и заданий на перевозку.
Время стоянки в Время стоянки в пункте назначения,
пункте назначения подставляемое по умолчанию при создании
нового пункта. Указывается в минутах.
204 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

○ «Аналитика учета выработки»:


Таблица 18. Установка прав и настроек, Параметры системы,
Аналитика учета выработки
Реквизит Содержимое
Учет выработки по Если флажок установлен, то при проведении
контрагентам путевых листов будет выполняться движение по
регистрам в разрезе контрагентов для учета
выработки.
Учет выработки по Если флажок установлен, то при проведении
подразделениям путевых листов будет выполняться движение по
регистрам в разрезе подразделений для учета
выработки.
Начислять пробег и Позволяет начислять пробег и износ на запаску.
износ на запаску
Учет выработки по Позволяет вести учет выработки ТС и
объектам сотрудников в путевых листах по объектам
строительства строительства.
Учет выработки по Позволяет вести учет выработки ТС и
маршрутам сотрудников в путевых листах по маршрутам.
Учет выработки по Позволяет вести учет выработки ТС и
видам перевозок сотрудников в путевых листах по видам
перевозок.
Учет выработки по Позволяет вести учет выработки ТС и
направлениям сотрудников в путевых листах по направлениям
перевозок перевозок.

○ «Контроль»:
Таблица 19 Установка прав и настроек, Параметры системы,
Контроль
Реквизит Содержимое
Максимальный Определяет максимальный суточный пробег
суточный пробег ТС ТС по путевому листу, км. Данное значение
позволяет контролировать правильность
заполнения путевого листа.
Глава 19. 205
Администрирование

Реквизит Содержимое
Максимальная суточная Определяет максимальную суточную
наработка моточасов наработку (для ТС со счетчиком моточасов),
мч.
Максимальная Определяет максимальную
продолжительность продолжительность путевого листа, дни (для
путевого листа контроля). Данное значение позволяет
контролировать правильность заполнения
путевого листа.
Дни до окончания Определяет количество дней до окончания
действия документов действия документов водителей (для
водителей контроля).
Дни до окончания Определяет количество дней до окончания
действия документов действия документов ТС (для контроля).
ТС
Контролировать Позволяет контролировать корректность
корректность заполнения задания в путевых листах.
заполнения задания в
путевых листах
Дни до окончания Определяет количество дней до окончания
действия топливных действия топливных карт (для контроля).
карт

○ Складской учет:
Таблица 20. Установка прав и настроек, Параметры системы,
Складской учет
Реквизит Содержимое
Вести складской учет Позволяет вести складской учет средствами
средствами УАТ УАТ.
Способ оценки МПЗ Позволяет указать способ оценки МПЗ.
206 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

○ «Учет времени»:
Таблица 21 Установка прав и настроек, Параметры системы,
Учет времени
Реквизит Содержимое
Время выезда по Определяет время выезда по путевому листу,
путевому листу, начало начало работ по ремонтному листу. Эти
работ по ремонтному значения будет автоматически подставляться
листу при создании новых документов «Путевой
лист» и «Ремонтный лист» соответственно.
Реквизит «Время выезда по путевому листу»
имеет смысл заполнять в том случае, когда
большая часть автомобилей выезжает в одно и
то же время. Однако если для автомобиля
указан режим работы, то время выезда будет
подставляться из справочника «Режимы
работы».
Время возврата по Определяет время возврата по путевому листу,
путевому листу, окончание работ по ремонтному листу. Эти
окончание работ по значения будут автоматически подставляться
ремонтному листу при создании новых документов «Путевой
лист» и «Ремонтный лист» соответственно.
Реквизит «Время возвращения по путевому
листу» имеет смысл заполнять в том случае,
когда большая часть автомобилей
возвращается из рейса в одно и то же время.
Однако если для автомобиля указан режим
работы, то время выезда будет подставляться
из справочника «Режимы работы».
Продолжительность Это значение будет использоваться при
рабочего дня расчете времени работы водителей для
многодневных путевых листов. Так же это
значение используется при выполнении
движений по регистру «Учет рабочего
времени» и формировании табеля учета
рабочего времени.
Время до обеда Определяет отработанное время, свыше
которого будет учитываться время обеда.
Продолжительность Определяет продолжительность обеденного
обеда перерыва, перерыва в ночное время.
Глава 19. 207
Администрирование

Реквизит Содержимое
Учет рабочего времени Если данный флажок включен, то при
формировании табеля рабочего времени будет
учитываться рабочее время водителей.
Допустимое отклонение Позволяет установить допустимое отклонение
от времени прибытия от времени прибытия (мин.)
Допустимое отклонение Позволяет установить допустимое отклонение
от времени убытия от времени убытия(мин.)

○ «Персонал»:
Таблица 22 Установка прав и настроек, Параметры системы,
Персонал
Реквизит Содержимое
Основной диспетчер Эти значения подставляется по умолчанию при
Основной механик создании новых путевых листов.

Основной врач

○ Загрузка GPS:
Таблица 23. Установка прав и настроек, Параметры системы,
Загрузка GPS
Реквизит Содержимое
Корректировка Часовой пояс для взаимодействия с системой
времени для загрузки GPS-мониторинга «Omnicomm». Позволяет
данных Omnicomm указать временную разницу, которая будет
прибавляться к времени, полученному при
загрузке данных из Omnicomm (количество
часов). Разница лежит в диапазоне от -12 до 12 с
шагом 1.
Часовой пояс для Служит для указания часового пояса
взаимодействия с подразделения для загрузки данных системы
системой GPS СКАУТ спутникового мониторинга СКАУТ.
208 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Реквизит Содержимое
Обновлять данные по При расчете итогов в «Путевом листе» будет
GPS при расчете выполнен запрос к системе спутникового
итогов мониторинга для получения актуальных данных
по пробегу, расходу ГСМ.
Обновлять «Время в При расчете итогов в «Путевом листе» значение
работе» по данным параметра выработки «Время в работе» будет
GPS при расчете заполнено из параметра выработки «Время в
итогов работе по данным GPS». Право должно
использоваться совместно с правом «Обновлять
данные по GPS при расчете итогов».
Обновлять «Пробег При расчете итогов в «Путевом листе» значение
общий» по данным параметра выработки «Пробег общий» будет
GPS при расчете заполнено из параметра выработки «Пробег
итогов общий по данным GPS». Право должно
использоваться совместно с правом «Обновлять
данные по GPS при расчете итогов».

○ ГСМ:
Таблица 24. Установка прав и настроек, Параметры системы,
ГСМ
Реквизит Содержимое
Основной вид Это значение подставляется по умолчанию при
заправки создании новых документов «Заправка ГСМ».
Основная АЗС Это значение подставляется по умолчанию при
создании новых документов «Заправка ГСМ».
Точность хранения Это значение определяет, с какой точностью
остатков топлива будут храниться остатки и расход топлива в
баках транспортных средств.
Расчет фактического Позволяет установить вид расчета фактического
расхода ГСМ расхода ГСМ.
Склад для Определяет склад для перемещения ГСМ
перемещения ГСМ (используется при формировании типовых
документов на основании заправки со склада
предприятия).
Глава 19. 209
Администрирование

Реквизит Содержимое
Предупреждать при Выдавать предупреждение при превышении
превышении уровня уровня топлива в баке. В случае если емкость не
топлива в баке указана, то проверка не выполняется.
Использовать учет Позволяет включить возможность отражения
нормативного расхода нормативного расхода технических жидкостей и
технических списания остатков технических жидкостей по
жидкостей партиям при проведении документа «Путевой
лист».
Проверять попадание Проверяет попадание заправок и сливов ГСМ,
заправки и слива в введенных по путевому листу, в период
период путевого листа путевого листа (интервал между временем
выезда и временем возврата):
 «Не проверять» – отключение проверки,
 «Предупреждать и отменять проведение» –
включает проверку в виде предупреждения
и отменяет проведение путевого листа,
 «Перепроводить заправки и сливы» –
выполняется проведение заправок и
сливов, не входящих в период путевого
листа, при этом время заправки или слива
корректируется автоматически.

○ Ремонты:
Таблица 25. Установка прав и настроек, Параметры системы,
Ремонты
Реквизит Содержимое
Отбор работ по Позволяет включить отбор в справочнике
моделям ТС «Виды работ» по моделям ТС. При включенном
флажке выбор видов работ из документов
«Ремонтный лист» будет производиться с
включенным отбором для модели ТС.
Склад для Определяет склад для перемещения запчастей
перемещения (используется для формирования «Поступлений
запчастей товаров» на основании «Ремонтных листов» в
автосервисе для оприходования на склад-
автомобиль).
210 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Реквизит Содержимое
Проведение Разрешает/запрещает проведение документа
«Ремонтного листа» и «Ремонтный лист» и «Заявка на ремонт» при
«Заявки на ремонт» занятости мастера по другому документу.
при занятости мастера
по другому документу
Проведение Разрешает/запрещает проведение документа
«Ремонтного листа» и «Ремонтный лист» и «Заявка на ремонт» при
«Заявки на ремонт» занятости цеха по другому документу.
при занятости цеха по
другому документу

○ Логистика:
Таблица 26. Установка прав и настроек, Параметры системы,
Логистика
Реквизит Содержимое
Детализация Значение детализации заказа, подставляемое по
документа «Заказ на умолчанию при создании нового документа.
ТС» по умолчанию
Разрешить Ограничивает список возможных видов
детализацию «Заказа детализации в документе «Заказ на ТС»:
на ТС» по товарам исключает выбор детализации по товарам.
Разрешить Ограничивает список возможных видов
детализацию «Заказа детализации в документе «Заказ на ТС»:
на ТС» по грузовым исключает выбор детализации по грузовым
местам местам.
Разрешить выбор Управляет доступностью отбора заказов по
только закрепленных зонам в АРМ Логиста.
зон
Разрешить Предоставляет пользователю возможность
редактирование редактирования, изменение статуса, отмену
закрытых документов проведения закрытых документов «Заказ на ТС»
и «Маршрутный лист». Также разрешает
редактировать частично или полностью
выполненные заказы.
Глава 19. 211
Администрирование

С помощью кнопки «Дополнительно», расположенной в


командной панели, можно загрузить права и настройки из
файла, выгрузить права и настройки в файл, установить
значения прав и настроек по умолчанию для выбранного
объекта, а также скопировать набор прав и настроек для
другого объекта.
Настройка может быть сохранена или восстановлена. Можно
задать использование сохраненной настройки при открытии
системы.

19.8.2. Персональные настройки пользователей

Для каждого пользователя можно указать ряд настроек,


которые будут использоваться при его работе
с конфигурацией. К списку настроек можно перейти из
раздела «Администрирование» («Администрирование» –
группа «Администрирование УАТ» – «Персональные
настройки»).
Для установки персональных настроек пользователей
предназначена форма «Персональные настройки».
212 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Список настроек рассмотрен в таблице далее.

Таблица 27. Персональные настройки пользователей, список


Настройка Значение
Запрашивать подтверждение при Перед выходом из системы
завершении программы пользователю дополнительно
будет задан вопрос о
подтверждении выхода.
Основная единица по Значение, подставляемое при
классификатору создании элемента справочника
«Номенклатура» в реквизит
«Базовая единица».
Основная организация Значение, подставляемое при
создании документов в реквизит
«Организация».
Глава 19. 213
Администрирование

Настройка Значение
Основная ставка НДС Значение по умолчанию,
подставляемое при заполнении
новых документов, элементов
справочников в реквизит «Ставка
НДС».
Основное подразделение Значение по умолчанию,
организации подставляемое при создании
документов в реквизит
«Подразделение».
Основной ответственный Значение по умолчанию,
подставляемое при создании
документов в реквизит
«Ответственный».
Основной покупатель Значение по умолчанию,
подставляемое при заполнении
новых документов «ТТД»,
«Путевой лист», «Разнарядка»
в реквизит «Контрагент».
Основной поставщик Значение по умолчанию,
подставляемое при создании
документов «Поступление
товаров и услуг» в реквизит
«Контрагент».
Основной склад Значение по умолчанию,
подставляемое при создании
некоторых документов
в реквизит «Склад».
Отражать документы в Значения флажков по
бухгалтерском, налоговом, умолчанию, устанавливаемые
управленческом учете при создании некоторых
документов.
При изменении суммы Признак автоматического
пересчитывать скидку пересчета скидки в документах
«Счет на оплату покупателю»,
«Счет на оплату поставщика».
214 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Пользователи с административными правами могут


редактировать настройки всех пользователей, тогда как
остальные пользователи – только собственные настройки.

19.9. ВЫГРУЗКА ДАННЫХ В КОНФИГУРАЦИЮ


«БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Обработка «Выгрузка данных в конфигурацию «Бухгалтерия


предприятия»» предназначена для выгрузки данных в
конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», ред. 2.0 и 3.0.
Обмен выполняется посредством промежуточного файла в
формате .xml.
Глава 19. 215
Администрирование

На форме обработки в соответствии с требованиями


выгрузки устанавливаются следующие флажки:
■ «Не замещать документы при загрузке» – при
установленном флажке документы конфигурации
«Управление автотранспортом ПРОФ»/ «Транспортная
логистика, экспедирование и управление
автотранспортом КОРП» не будут замещать
одноименные документы в конфигурации «Бухгалтерия
предприятия»;
216 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ «Не замещать справочники при загрузке» – при


установленном флажке справочники конфигурации
«Управление автотранспортом ПРОФ»/ «Транспортная
логистика, экспедирование и управление
автотранспортом КОРП» не будут замещать
одноименные справочники в конфигурации «Бухгалтерия
предприятия»;
■ «Комментировать выгрузку объектов» – признак
комментирования выгрузки объектов;
■ «Выгружать помеченные на удаление документы» – при
установленном флажке будут выгружаться документы,
помеченные на удаление;
■ «При выгрузке ТТД добавлять в содержание услуги
данные о путевом листе» – при выгрузке документов ТТД
в графу «Содержание услуги» документа «Реализация
товаров услуг» будут добавляться номер и дата путевого
листа, к которому относится услуга;
■ Настройка выгрузки заправок ГСМ:
○ «Выгружать во внутренние перемещения» –
документы «Заправка ГСМ» с видом операции
«Заправка со склада» и «Заправка по талонам» будут
выгружаться в документы «Перемещение товаров»
конфигурации «Бухгалтерия предприятия»;
○ «Выгружать в требование накладную» – документы
«Заправка ГСМ» с видом операции «Заправка со
склада» и «Заправка по талонам» будут выгружаться в
документы «Требование-накладная» конфигурации
«Бухгалтерия предприятия».
Последовательность действий для выгрузки документов
следующая:
1. Установка настроек выгрузки на форме обработки.
Глава 19. 217
Администрирование

■ установить период, за который производится выгрузка


документов (на выгрузку справочников и регистров
сведений данная настройка не влияет);
■ указать файл выгрузки данных;
■ отметить объекты, которые необходимо выгрузить,
указав при необходимости правила отбора;
■ установить дополнительные настройки;
2. Выгрузка данных в файл .xml.
3. Загрузка данных в конфигурацию «Бухгалтерия
предприятия» при помощи встроенной обработки
«Универсальный обмен данными».
В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» могут
выгружаться документы, описанные в таблице.

«1С:Управление автотранспортом «Бухгалтерия предприятия»


ПРОФ» ред. 2 ред. 2.0 и 3.0
«1С:Транспортная логистика,
экспедирование и управление
автотранспортом КОРП» ред. 1
Путевые листы
Путевой лист Выработка ОС
Путевой лист (Расход ГСМ на ТС) Требование-накладная /
Списание товаров
Заправки ГСМ
Заправка ГСМ за наличные Авансовый отчет
Заправка ГСМ со склада / Заправка по Требование-накладная /
талонам Перемещение товаров
Заправка ГСМ от поставщика / Поступление товаров услуг
Заправка по топливной карте
Ремонтные листы
Ремонтный лист (собственная Требование-накладная
ремонтная зона)
218 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

«1С:Управление автотранспортом «Бухгалтерия предприятия»


ПРОФ» ред. 2 ред. 2.0 и 3.0
«1С:Транспортная логистика,
экспедирование и управление
автотранспортом КОРП» ред. 1
Ремонтный лист (сторонний Поступление товаров услуг
автосервис)
Складские документы
Выдача расходных материалов Требование-накладная
Поступление товаров услуг Поступление товаров услуг
Перемещение товаров Перемещение товаров
Списание товаров Списание товаров
Оказание транспортных услуг
ТТД Реализация товаров и услуг
Реализация услуг Реализация товаров и услуг
Счет на оплату покупателю Счет на оплату покупателю
Начисление зарплаты
Начисление зарплаты Начисление зарплаты
Операции с техническими жидкостями
Долив по ТО / Долив по акту / Долив Требование-накладная
прочее
Слив Оприходование материалов
Платежные документы
Приходный кассовый ордер Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер
Платежное поручение исходящее Списание с расчетного счета
Платежное поручение входящее Поступление на расчетный счет

В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» документы


выгружаются непроведенными.
ГЛАВА 20

ПОДКЛЮЧАЕМОЕ
ОБОРУДОВАНИЕ

Конфигурация «Управление автотранспортом ПРОФ»/


«Транспортная логистика, экспедирование и управление
автотранспортом КОРП» поддерживает работу с
оборудованием, подключаемым к рабочим местам
пользователей программы: сканерами штрихкодов.
Работа с оборудованием поддерживается драйвером
оборудования в виде внешнего компонента, поставляемого в
составе включенной в конфигурацию библиотеки
подключаемого оборудования (БПО). Поставляемые
внешние компоненты прошли тестирование в рамках
программы сертификации «1С:Совместимо».
220 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Список программно-аппаратных комплексов, прошедших


тестирование, размещен на сайте
http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm.
С полным списком моделей оборудования, поддерживаемых
сертифицированными драйверами, можно ознакомиться на
странице http://v8.1c.ru/retail/300/vs_drivers.htm.
Списки поддерживаемого оборудования постоянно
пополняются.
Оборудование подключается к системе с помощью драйвера,
разработанного по технологии создания внешних компонент.
Технология определяет интерфейс взаимодействия между
платформой и драйвером. Реализация драйвера возможна по
технологии создания внешних компонент с использованием
стандартных компонентных объектов для Windows (COM-
интерфейс) и собственной технологии фирмы 1С – NativeAPI
(динамическая библиотека для Windows или Linux). С
помощью технологии NativeAPI можно создавать внешние
компоненты, которые могут подключаться как в клиентском
приложении, так и на сервере «1С:Предприятия», в том
числе и в версиях для Linux.

20.1. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ

Администратору необходимо создать записи в справочнике


«Рабочие места» для всех компьютеров с подключенным
оборудованием. После этого он подключает физические
устройства непосредственно на компьютере пользователя и
указывает в настройках элементов справочника «Рабочие
места» состав оборудования, с которым пользователь может
работать.
Глава 20. 221
Подключаемое оборудование

20.1.1. Создание рабочих мест

Если на предприятии используется несколько компьютеров с


подключенным оборудованием, то для каждого из
пользователей, работающих на этих компьютерах,
необходимо создать запись в справочнике «Рабочие места».
Настройка рабочих мест производится непосредственно на
компьютере пользователя под соответствующим
пользователем.

При создании нового рабочего места ему автоматически


присваивается созданный платформой идентификатор
клиента в виде шестнадцатеричного кода. Наименование
рабочего места также формируется автоматически:
указывается имя пользователя и имя компьютера в
локальной сети. Наименование рабочего места можно, если
необходимо, изменить.

20.1.2. Подключение оборудования

Подключение нового оборудования администратор


производит в списке «Подключаемое оборудование» с
222 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

помощью команды «Создать», предварительно установив


переключатель на нужный тип оборудования.
Чтобы подключить и настроить оборудование необходимо
выполнить описанные ниже шаги:
■ Установить необходимые драйверы (кнопка «Драйверы
оборудования» позволяет установить поставляемый с
конфигурацией драйвер или добавить новый драйвер из
файла).
■ На соответствующих закладках в табличных полях задать
строки, соответствующие необходимому оборудованию.
■ Активизировать строку, содержащую информацию
о внешнем оборудовании и нажать кнопку «Настроить».
■ Произвести настройку параметров экземпляра
оборудования.

После успешной установки на форме отобразится статус


драйвера «Установлен» и версия драйвера.
Формы настройки для разных драйверов могут иметь
различный состав реквизитов. Администратор может
изменить установленные по умолчанию настройки драйвера.
По окончании настройки необходимо нажать кнопку
«Записать и закрыть», даже если никаких изменений не
производилось.
Список подключенного оборудования отобразится в
карточке рабочего места.

Важно!
В любой момент можно отключить работу пользователя с
конкретным экземпляром торгового оборудования. Для
этого в форме подключаемого торгового оборудования
следует снять флажок «Устройство используется».
Глава 20. 223
Подключаемое оборудование

20.1.3. Использование сканера штрихкодов

В конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ»/


«Транспортная логистика, экспедирование и управление
автотранспортом КОРП» сканеры штрихкодов используются
для входа в «Терминал приема и выдачи путевых листов»
путем считывания штрихкодов распечатанных путевых
листов. После считывания штрихкода путевого листа
осуществляется переход на страницу закрытия путевого
листа обработки (см. «Терминал приема и выдачи путевых
листов» на стр. 155).
224 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

20.1.4. Работа со считывателями магнитных карт

Авторизация водителей в «Терминале приема и выдачи


путевых листов» может осуществляться по магнитным
картам и электронным «таблеткам». Для этого в
конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ»/
«Транспортная логистика, экспедирование и управление
автотранспортом КОРП» организована работа со
считывателями магнитных карт. Информация о картах
доступа сотрудников хранится в справочнике «Карты
доступа». Разрешена авторизация только по карте со
статусом «Действует».
ГЛАВА 21

СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Для ряда документов («Ввод в эксплуатацию ТС и


оборудования», «Перемещение ТС и оборудования»,
«Выбытие ТС и оборудования», «Заявка на расходование
денежных средств») в конфигурации предусмотрена
возможность процесса согласования.

21.1. БИЗНЕС-ПРОЦЕСС «СОГЛАСОВАНИЕ»

Для запуска процесса согласования на форме перечисленных


выше документов используется флажок «Требует
согласования». Документ, требующий согласования, не
проведется до тех пор, пока не завершится бизнес-процесс
согласования.
226 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

После установки этого флажка справа от него появляется


гиперссылка «Не согласован». При нажатии на эту
гиперссылку на экране отображается форма бизнес-процесса
«Согласование».
Глава 21. 227
Согласование документов

Бизнес-процесс «Согласование» можно создавать


непосредственно из документов при помощи меню «Создать
на основании» – «Согласование».
Используя кнопку «Карта», расположенную в командной
строке формы бизнес процесса, можно вывести на экран
карту бизнес-процесса – блок-схему алгоритма прохождения
этапов согласования документов.
228 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
Глава 21. 229
Согласование документов

На форме «Согласование» можно задать срок и важность


согласования, указать исполнителей (пользователей) и
вариант обхода согласующих. Предусмотрено два варианта
обхода согласующих:
■ «Всем сразу»;
■ «По очереди».
Если установлен тип согласования «По очереди», то задача
следующему рецензенту формируется только после
завершения задачи предыдущему.
На закладке «Результаты согласования» заносятся
результаты согласования рецензентов.
На закладке «Результаты ознакомления» указывается задача
исполнителя, номер итерации и указывается, производится
ли повторное согласование.
Закладка «Все задачи» предназначена для просмотра
текущего состояния бизнес-процесса (списка выполненных и
невыполненных задач).
При помощи кнопки «Заполнить по шаблону» можно
осуществить быстрое заполнение нового бизнес-процесса
«Согласование». Выбор шаблона производится из
справочника «Шаблоны согласования».
Ниже показана форма элемента этого справочника.
230 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Поля «Наименование», «Ответственный» и «Комментарий»


носят информационно-справочный характер и не влияют на
создание новых бизнес-процессов по этому шаблону.
В списке адресатов для согласования (табличная часть
«Исполнители») можно указать одного или несколько
исполнителей. С помощью упорядочивания списка можно
установить последовательность процедуры согласования. А
с помощью переключателя «Всем сразу» и «По очереди» –
назначить способ рассылки согласования.
После записи объекта «Согласование» в документе,
проходящем согласование, гиперссылка «Не согласован»
меняет свое название на «На согласовании».
В результате записи бизнес-процесса «Событие» в системе
создаются задачи.
Глава 21. 231
Согласование документов

21.2. ЗАДАЧИ

Задачи являются средством коммуникации между


пользователями, а также используются для автоматизации
бизнес-процессов. Список задач можно вывести при помощи
меню раздела «CRM» – «Все задачи».

Для удобства просмотра задач в списке можно установить


отбор по автору, исполнителю, просматривать только
выполненные, невыполненные или все задачи.
Задачи, соответствующие согласованиям со степенью
важности «Высокий», отображаются в списке красным
шрифтом. Форма задачи показана ниже.
232 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Рецензент при помощи соответствующих кнопок,


расположенных в верхней части формы, может
зафиксировать следующие решения по поводу согласования
документа:
■ «Согласовано»;
■ «Есть замечания»;
■ «Не согласовано».
В случае выбора вариантов «Есть замечания» и «Не
согласовано» пользователь должен обязательно занести
поясняющую информацию в поле «Комментарий».
После того как все исполнители выполнили свои задачи по
согласованию документа, в системе создается задача автору
бизнес-процесса «Согласование».
Глава 21. 233
Согласование документов

В табличной части формы отображаются результаты


согласования. В поле «Результат согласования» заносится
самый отрицательный результат.
Если процесс согласования не завершен (отличен от
результата «Согласовано»), его следует провести повторно
(кнопка «Повторить»), устранив причину несогласования.
При нажатии кнопки «Повторить» на экране появляется
форма «Повтор согласования».
234 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Список согласующих лиц в табличной части можно


корректировать.
Если результат согласования принял значение
«Согласовано» – процесс согласования завершен, задачи по
нему больше не создаются. В результате можно провести
исходный документ, по которому проводилось согласование.
Гиперссылка, расположенная справа от флажка «Требует
согласования», принимает значение «Согласован».
Глава 21. 235
Согласование документов
236 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ОБЩИЕ
СЕРВИСЫ РАБОТЫ
С ПРОГРАММОЙ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОТЧЕТЫ И ОБРАБОТКИ

Дополнительные обработки и отчеты позволяют расширять


функциональность конфигурации, не внося в нее изменений,
что может быть востребовано для оперативного расширения
функциональности системы без снятия с поддержки
поставщика конфигурации. Сами дополнительные отчеты и
обработки разрабатываются в режиме «Конфигуратор». О
работе в режиме «Конфигуратор» см. книгу
«1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика».
Работа с функционалом дополнительных отчетов и
обработок состоит из двух этапов:
1. Администратор системы регистрирует дополнительные
отчеты и обработки в информационной базе, настраивает
к ним доступ пользователям системы.
2. Пользователи системы выполняют дополнительные
обработки и формируют дополнительные отчеты.
238 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Регистрация дополнительных обработок и отчетов

Для того чтобы подключать к программе внешние печатные


формы, отчеты и обработки в дополнение к
предусмотренным в программе, следует установить флажок
«Дополнительные отчеты и обработки» («Администрирова-
ние» – «Печатные формы, отчеты и обработки»).
Дополнительные обработки и отчеты размещаются в списке
«Дополнительные отчеты и обработки» (раздел
«Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и
обработки» – «Дополнительные отчеты и обработки»). По
команде «Создать» система предложит выбрать файл
внешней обработки (*.epf) или файл внешнего отчета (*.erf).
После выбора файла откроется форма для заполнения
дополнительных сведений о внешней обработке или отчете,
а если указан неверный файл, то система выдаст сообщение
об ошибке.
Приложение 1. 239
Общие сервисы работы с программой

Каждая дополнительная обработка может предоставлять


одну или несколько команд, размещаемых в формах
объектов системы или в разделах командного интерфейса.
Для открытия дополнительного отчета предусмотрена
только одна команда. Список доступных команд выводится в
форме создания нового элемента списка «Дополнительные
отчеты и обработки».
Если обработка предназначена для работы с определенными
объектами, то с помощью команды «Назначение» можно
определить, в каком объекте будут доступны команды
обработки. В этом случае команды для выполнения
обработок можно разместить как в списках объектов, если
установлен флажок «В списках», так и в формах самих
объектов, если установлен флажок «В формах элементов
справочников и документов».
240 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Если обработка предоставляет команды, вызываемые только


из разделов командного интерфейса, то имеется возможность
указать эти разделы интерфейса. В разделах команды
обработок будут доступны пользователю по сервисным
командам «Дополнительные отчеты» и «Дополнительные
обработки».
Для команды можно задать расписание, по которому будет
запускаться регламентное задание для ее выполнения. Задать
расписание можно по команде «Указать расписание
команды».
С помощью переключателей «Публикация» можно
управлять видимостью команд обработки для пользователя.
Доступны следующие состояния обработки:
■ «Используется» – команды обработки доступны в
пользовательском интерфейсе;
■ «Режим отладки» – обработка доступна для
использования только пользователям с ролью
«Добавление и изменение дополнительных обработок»
или «Полные права»;
■ «Отключена» – обработка недоступна для использования.
С помощью команд «Загрузить из файла» и «Выгрузить в
файл» можно обновить обработку во внутреннем хранилище
системы, а также выгрузить ее из хранилища в файл.
Как правило, большинство обработок должны выполняться в
безопасном режиме. Это гарантирует, что они не содержат
«ненадежный» программный код, который выполняется на
сервере. Однако некоторые обработки могут требовать
выполнения в небезопасном режиме. Такие обработки
следует загружать только из надежных источников или
перед загрузкой самостоятельно выполнять их аудит.
Приложение 1. 241
Общие сервисы работы с программой

Работа с дополнительными обработками и отчетами

Существует несколько видов дополнительных отчетов и


обработок:
■ Глобальные отчеты и обработки – используются
независимо от данных программы, также называются
общими. Команды для их использования размещаются в
разделах программы. С помощью глобальных отчетов и
обработок можно загружать данные в программу,
производить обновление или очистку индекса
полнотекстового поиска и т.д. Они содержат команды,
вызываемые только из разделов командного интерфейса.
Команды не зависят от конкретных объектов программы.
Список доступных разделов для размещения команд
определен разработчиком заранее и включен в файл
дополнительного отчета или обработки, его невозможно
изменить.
■ Назначаемые дополнительные отчеты и обработки –
предназначены для конкретных документов или списков
программы, которых может быть несколько, при этом
список доступных назначений определен разработчиком
заранее и включен в текст дополнительного отчета или
обработки, поэтому при настройке дополнительного
отчета или обработки можно только выбирать из этого
списка. К этому типу относятся несколько видов
дополнительных отчетов и обработок:
○ «Отчет» – назначаемый дополнительный отчет. С его
помощью можно выдать отчет по определенному
объекту программы.
○ «Заполнение объекта» – назначаемая дополнительная
обработка, которая позволяет автоматически
242 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

заполнить или очистить один или несколько


элементов списка.
○ «Создание связанных объектов» – назначаемая
дополнительная обработка, которая позволяет быстро
заполнить списки с помощью копирования элементов.
○ «Печатная форма» – назначаемая дополнительная
обработка, с помощью которой можно расширить
количество печатных форм документа.

Команды вызова дополнительных отчетов и обработок в


зависимости от настроек администратора могут
располагаться как в списках, так и в карточках элементов
списков.
Приложение 1. 243
Общие сервисы работы с программой

ПОДБОР НОМЕНКЛАТУРНЫХ ПОЗИЦИЙ В


ТАБЛИЧНУЮ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТОВ

Для подбора номенклатурных позиций в табличную часть


документа в программе используется единый для всех
документов механизм подбора из справочника
номенклатуры. Подбор позиций товара производится с
помощью команды «Подбор» в командной панели табличной
части документа. Пользователь может использовать
варианты подбора:
■ по справочнику,
■ по остаткам номенклатуры.

При варианте подбора «По справочнику» показывается


список позиций номенклатуры в том виде, как он
зафиксирован в справочнике «Номенклатура». Такой режим
подбора рекомендуется использовать, если в документ
244 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

необходимо добавлять новые позиции номенклатуры,


которых нет в справочнике.
Если выбран вариант подбора «По остаткам номенклатуры»
(установлен флажок «Только в наличии на складе»), то в
списке показываются только те позиции номенклатуры,
которые имеются на выбранном в документе складе.
Подбор товара в документ производится в два этапа: сначала
товар помещается в список отобранных товаров подбора,
затем переносится в документ с помощью кнопки
«Перенести в документ». Товар помещается в список
двойным щелчком по нужной строке. В процессе добавления
товара реализована возможность вводить количество и цену,
если пользователь нажмет кнопку настройки и установит
флажки «Запрашивать количество» и «Запрашивать цену»:
при установке флажков будет производиться запрос
заданного параметра позиции номенклатуры. Если ни один
из флажков не установлен, то при повторном выборе
позиции номенклатуры количество будет увеличиваться
на 1.
Для быстрого поиска определенной позиции номенклатуры
можно использовать строку поиска по наименованию
номенклатуры. В левом окне будет выведен список
номенклатуры, содержащий введенную в поле поиска строку
и принадлежащий выбранному элементу вид отбора.
При переносе позиций номенклатуры в документы
используется следующий алгоритм пересчета цен:
■ Если документ оформляется без учета НДС, то цены
переносятся из справочника без пересчета НДС,
независимо от порядка учета НДС, установленного для
данного типа цен.
Приложение 1. 245
Общие сервисы работы с программой

■ Если документ оформляется с учетом НДС, то цены


переносятся из справочника с пересчетом НДС согласно
порядку учета НДС, установленному в документе
и в типе цены.
Подбор агрегатов осуществляется из справочника
«Агрегаты», открывающегося в режиме подбора.

ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ОТЧЕТАМИ

Отчеты служат для получения детализированной или


сводной информации. Описание отчетов, применяемых для
анализа того или иного вида деятельности, приведены в
соответствующих разделах (например, «Ремонты и
агрегаты», «Склад» и др.).
Отчеты формируются на основе тех данных, которые
заполнены в информационную базу путем ввода документов,
справочной информации, настроек параметров учета.
Отчеты можно открыть с помощью главного меню и кнопок
панелей инструментов.
246 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Форма представления и детализации этой информации


выбирается пользователем самостоятельно.
Формирование отчета, в соответствии с текущей настройкой,
производится при нажатии на кнопку «Сформировать»,
которая расположена в верхней части формы отчета.

Сформированный отчет можно вывести на печать.


Также сформированный отчет можно сохранить в любом
формате, в том числе и в формате EXCEL.

При помощи кнопки «Выбрать вариант» пользователь


может выбрать вид отчета из предопределенного перечня
видов отчета или сохранить новый вариант отчета.
Приложение 1. 247
Общие сервисы работы с программой

Настройка параметров отчета

Параметры отчета настраиваются в специальном диалоговом


окне, которое вызывается нажатием кнопки «Настройки»
формы отчета.

С помощью поля «Вид» можно перевести настройки в один


из режимов:
■ «Простой» – можно только менять уже имеющиеся
параметры, с помощью флажков включать или отключать
их;
248 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

■ «Расширенный» – можно управлять настройками:


добавлять параметры, менять поля, структуру отчета.
Окно настроек в зависимости от сложности отчета состоит
из нескольких страниц:
■ «Отборы» – условия отборов и параметры отчета;
■ «Поля» – с помощью флажков можно добавлять в отчет
поля или убирать их;
■ «Сортировка» – можно добавлять поля для сортировки
отчета, убирать их или отключать;
■ «Оформление» – управление оформлением отчета;
■ «Структура» – управление группировками отчета.
На вкладке «Отборы» можно менять параметры отборов.
С помощью флажка отбор по параметру (например, «Склад»)
можно сделать активным или отключить.
Приложение 1. 249
Общие сервисы работы с программой

Форма настройки отчета «Остатки агрегатов на складах» в


расширенном режиме выглядит следующим образом.

Установка условий для отбора данных

Отбор условий для формирования отчета устроен


аналогично универсальному отбору в списках системы
«1С:Предприятие 8».
Отбор данных отчета настраивается на закладке «Отбор»
формы настроек отчета. В каждой строке задается один
элемент отбора, содержащий:
■ Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко
отключать и включать отдельные элементы отбора без
удаления и добавления элементов.
■ Поле, на значения которого накладываются условия
отбора.
■ Вид сравнения – условие отбора.
■ Значение или значения для сравнения.
250 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя


значениями – границами интервала. Если накладывается
условие на вхождение в список, значения сравнения
задаются списком значений.

В табличной части формы «Отборы», в графе «Поле»,


следует выбрать параметр или реквизит, доступный для
настройки отчета. В графе «Значение» указывается
конкретное значение выбранного параметра или реквизита
параметра. Например, если в графе «Поле» для выбора будет
доступен параметр «Агрегат», то также будет доступен и
любой его реквизит: «Модель», «Серийный номер» и др.
В графе «Условие» выбирается условие сравнения. Далее
рассмотрены некоторые из вариантов сравнения.
■ «Равно» – параметр должен быть точно равен значению;
■ «Не равно» – параметр не равен значению;
■ «В списке» – параметр должен быть равен одному из
значений, указанному в графе «Значение» (при выборе
такого условия в графе «Значение» становится
возможным указать не одно значение, а список
значений);
Приложение 1. 251
Общие сервисы работы с программой

■ «Не в списке» – параметр не должен быть равен одному


из значений, указанному в графе «Значение»;
■ «В группе» – с помощью этого параметра устанавли-
вается отбор по группе элементов. Например, отбор по
группе номенклатуры или группе контрагентов;
■ «Не в группе» – с помощью этого параметра можно
отобрать все элементы, кроме тех, которые входят в
определенную группу;
■ «В группе из списка» – отбор для списка значений. То
есть можно произвести отбор по нескольким группам
номенклатуры или нескольким группам контрагентов;
■ «Не в группе из списка» – с помощью этого параметра
можно отобрать все элементы, кроме тех, которые входят
в определенные группы, список которых указывается.

Если в табличной части указать два или более условия, то


при отборе данных для формирования отчета будет
проверяться одновременное соблюдение всех указанных
условий.
Кроме отбора по параметрам и реквизитам предусмотрена
возможность отбора по значениям показателей, предусмот-
ренных в отчете.
Отбор можно также производить и по текстовым полям,
например, по полю «Комментарий» в документе. При этом
можно устанавливать отбор по части слова в комментарии,
используя параметр отбора «Содержит» или «Не содержит».

Детализация показателей отчета

Детализация показателей в отчете производится с помощью


установки тех или иных группировок отчета на закладке
252 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

«Структура» формы настроек отчета. Отчет может быть


сгруппирован по строкам и колонкам. Установка
группировок производится аналогично установкам
параметров отбора.

Если отчет позволяет выводить значения элементов


справочников, то также можно будет указать вывод любых
реквизитов справочника. А в графе «Тип группировки»
можно указать одну из следующих настроек:
■ «Без иерархии» — будут выводиться только элементы
справочника;
Приложение 1. 253
Общие сервисы работы с программой

■ «Иерархия» — будут выводиться как элементы справоч-


ника, так и группы, с соответствующим расчетом
итоговых данных по группам;
■ «Только иерархия» — будут выводиться только итоги по
группам.

Механизм расшифровки данных в отчетах

Достоинством отчетов является возможность их детализации


(расшифровки). Эта возможность существенно облегчает
обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро
находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе
пользователей.
При наведении курсора на ячейку, которую можно
расшифровать, курсор принимает форму . Расшифровка
выполняется двойным щелчком мыши на ячейке с
показателем, заинтересовавшим пользователя.
При этом выводится вспомогательное окно, чтобы уточнить
у пользователя вариант расшифровки. Результат расшифров-
ки выводится на экран компьютера поверх исходного отчета
в виде отдельной формы. Расшифровка может представлять
собой другой отчет, детально раскрывающий состав
выбранного показателя. Из нового отчета можно будет
получить следующую необходимую расшифровку.

Пример
В отчете «Заправки ГСМ» можно вывести информацию о
заправках за определенный период, затем детализировать ее
по дням.
254 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
Приложение 1. 255
Общие сервисы работы с программой

Затем можно детализировать информацию по конкретным


документам движения.
256 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3
Приложение 1. 257
Общие сервисы работы с программой

Если описанная последовательность действий используется


для поиска ошибки в документе заправки и ее последующего
исправления, то эти действия можно продолжить следую-
щим образом.
В появившемся отчете по заправкам ГСМ (рисунок выше)
надо дважды щелкнуть мышью по ячейке с названием
документа, вызывающем сомнение, – на экране появится
форма документа.

Если в исходном документе удастся найти ошибку, то ее


можно исправить и заново провести документ.
258 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Следует иметь в виду, что отчеты, которые до этого были


сформированы и выведены на экран, после перезаписи
документов сами не переформируются. Потребуется
сформировать их заново, нажав кнопку «Сформировать»
командной панели.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ИНТЕРФЕЙС
ПРОГРАММЫ

Программа, начиная с редакции 2.0.5, имеет интерфейс


«Такси».

КОНСТРУИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА

Интерфейс «Такси» позволяет самостоятельно


конструировать свое рабочее пространство, располагая
панели в разных областях экрана. Чтобы открыть схему
«Настройка панелей», нужно нажать кнопку («Главное
меню»), которая находится в верхнем левом углу экрана, и
выбрать «Вид» – «Настройка панелей».
260 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Положение панелей меняется путем перетаскивания их


мышкой по областям экрана.
В нижней (серой) части окна находятся панели, которые на
данный момент не отображаются в окне программы, но
могут быть добавлены в интерфейс.
В верхней части окна серыми пунктирными рамками
отображены области, в которые можно перетащить панели.
Чтобы добавить панель в интерфейс, нужно перетащить ее
мышью в область доступных. Если в требуемой области уже
отображается другая панель, то новая панель будет
отображаться рядом с ней. С помощью мыши можно
изменять границы уже отображаемых панелей.
Чтобы убрать панель из интерфейса, нужно перетащить ее с
помощью мыши из области отображаемых панелей в область
неиспользуемых. Чтобы вернуть расположение панелей по
умолчанию, нужно нажать кнопку «Стандартные».
Приложение 2. 261
Интерфейс программы

Для просмотра результата изменения расположения панелей


надо нажать кнопку «Применить».
Для завершения редактирования отображения панелей
требуется нажать кнопку «ОК».

НАЧАЛЬНАЯ СТРАНИЦА

Работа пользователя с программой начинается с начального


окна. После заполнения данных об организации
осуществляется вход в программу, открывается состав форм
начальной страницы, который зависит от профиля
пользователя.

Система позволяет устанавливать состав форм, которые


отображаются на начальной странице. При этом можно
262 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

управлять только теми формами, которые расположены на


начальной странице.
Для перехода к диалогу настройки начальной страницы в
главном меню нужно выбрать команду «Вид» – «Настройка
начальной страницы».
Настройка производится в диалоге, состоящем из трех
списков: «Доступные формы», «Левая колонка начальной
страницы», «Правая колонка начальной страницы». В списке
«Доступные формы» отображаются формы, не используемые
ни в левой, ни в правой колонке.

Формы можно перетаскивать из одного списка в другой с


помощью кнопок «Добавить >», «Добавить все >>»,
перемещать между колонками с помощью кнопок > и <.
Чтобы удалить форму из колонки (поместить ее обратно в
список доступных форм), нужно выбрать ее в списке и
нажать кнопку «< Удалить» или дважды щелкнуть по
названию формы в списке. Чтобы удалить все формы с
начальной страницы, нажать кнопку «<< Удалить все».
Также можно изменять порядок форм в колонках с помощью
кнопок . Формы выводятся на начальной странице в
том же порядке, который установлен в настройках.
Приложение 2. 263
Интерфейс программы

В процессе настройки можно отменить изменения,


сделанные как в данном сеансе работы, так и ранее, и
вернуться к настройкам, заданным в конфигурации. Для
этого в меню «Еще» имеется команда «Установить
стандартные настройки». Эта команда не вызывает
немедленного изменения командного интерфейса. После ее
выполнения настройку можно продолжить. Применение
настроек происходит по нажатию кнопки «OK».

НАСТРОЙКА ОТОБРАЖЕНИЯ ПАНЕЛЕЙ

Чтобы настроить или спрятать панели, нужно использовать


соответствующие команды главного меню «Вид».

Данное подменю позволяет управлять видимостью панелей и


содержимым панели разделов, панелей навигации формы и
начальной страницы. Это дает возможность увеличить место
под формы и уменьшить вероятность появления полос
прокрутки. Чтобы спрятать все панели, используется
команда главного меню «Вид» – «Скрыть все панели» или
сочетание клавиш «Ctrl + Shift + `».
264 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

ПАНЕЛЬ РАЗДЕЛОВ

При настройке панели разделов пользователь устанавливает


список команд перехода к разделам.
Диалог настройки панели разделов открывается командой
главного меню «Вид» – «Настройка панели разделов».

Чтобы добавить раздел на панель, нужно выбрать его в


списке доступных разделов и нажать кнопку «Добавить >».
В диалоге настройки поддерживается перемещение
элементов списка с помощью мыши, а также выбор
нескольких строк.
Чтобы добавить на панель все доступные разделы, нужно
нажать кнопку «Добавить все >>». Также можно перемещать
разделы между списками двойным щелчком левой кнопки
мыши по разделу в списке.
Приложение 2. 265
Интерфейс программы

Чтобы удалить команды из панели, следует использовать


кнопки «Удалить» и «Удалить все».
Последовательность разделов на панели регулируется с
помощью кнопок командной панели списка.
Для любого раздела можно настроить представление. Для
этого нужно выбрать пункт и установить требуемый способ
отображения в списке «Показывать»: «Картинка», «Текст»,
«Картинка и текст».
Чтобы применить выбранные настройки и закрыть форму,
нужно нажать кнопку «OK». При этом происходит
сохранение настроек в информационной базе.
В процессе настройки можно отменить изменения,
сделанные как в данном сеансе работы, так и ранее, и
вернуться к настройкам, заданным в конфигурации. Для
этого нужно выбрать пункт «Еще» – «Установить
стандартные настройки». Исполнение этой команды не
вызывает немедленного изменения командного интерфейса.
После ее выполнения можно продолжить настройку.

ОБЛАСТЬ СИСТЕМНЫХ КОМАНД ОСНОВНОГО И


ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ОКНА

Чтобы добавить или удалить кнопки на стандартной


командной панели основного или вспомогательного окна,
следует нажать кнопку («Другие кнопки») в правом
верхнем углу экрана, в появившемся меню навести курсор
мыши на пункт «Добавить или удалить кнопки» и в
отобразившемся меню установить или снять пометку
напротив названия команды.
266 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Команда, для которой пометка установлена, отобразится в


области системных команд окна. Команда, для которой
пометка снята, скроется из области. Для возврата панели к
первоначальному виду используется пункт «Сброс панели».
Приложение 2. 267
Интерфейс программы

НАСТРОЙКА ФОРМЫ

При работе в программе доступна пользовательская


настройка формы. Окно редактора формы открывается при
вызове команды «Еще» – «Изменить форму» на командной
панели формы.

В левой части окна в виде дерева отображается структура


элементов формы. В правой части – список свойств
выбранного элемента формы.
268 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

Содержание и внешний вид формы определяются набором


составляющих форму элементов нескольких видов:
■ группы (нескольких видов),
■ таблицы,
■ поля (нескольких видов),
■ кнопки.
Эти элементы обладают свойствами, влияющими на способ
их отображения в форме. Иерархическая организация
элементов определяет их взаимное расположение в форме.
Можно изменять состав, взаимное расположение,
группировку и свойства элементов.
Чтобы изменить положение элементов в иерархии, следует
использовать кнопки «Вверх» и «Вниз» или перетащить
элемент на нужное место с помощью мыши.
Для каждого элемента свойства настраиваются в свойствах
элемента формы. Описание каждого свойства отображается в
нижней части панели при его выборе.
Для изменения видимости элементов на форме (скрыть или
показать) используются флажки напротив элементов.
Следует отметить, что нельзя управлять видимостью
корневого элемента «Форма» и кнопки настройки формы.
Также не может быть изменена видимость командной
панели, на которой расположена кнопка «Изменить форму».
Чтобы добавить группу на форму, нужно выбрать в дереве
структуры корневой элемент «Форма» и нажать кнопку
«Добавить группу». В свойствах группы установить
требуемый вид («Обычная группа», «Страницы»,
«Командная панель»).
Для некоторых полей может быть доступна кнопка
«Добавить поля». Это означает, что у данных, отображаемых
Приложение 2. 269
Интерфейс программы

в поле/колонке, есть реквизиты, которые также могут быть


отображены в поле/колонке. Для того чтобы добавить на
форму реквизиты полей, следует выбрать элемент формы,
нажать кнопку «Добавить поля» и в появившемся окне
выбрать требуемые реквизиты.
Применение настроек происходит при выходе из редактора
настройки с помощью кнопки «OK» или по команде
«Применить». При этом настройки сохраняются в
информационной базе, чтобы впоследствии их можно было
применить при открытии формы.
В процессе настройки можно отменить изменения,
сделанные как в данном сеансе работы, так и ранее, и
вернуться к настройкам формы, заданным в конфигурации.
Для этого используется команда «Установить стандартные
настройки» меню «Еще». Эта команда не вызывает
немедленного изменения формы. После ее выполнения
настройку можно продолжить. Применение настроек
происходит только при нажатии кнопки «OK» или
«Применить».

СИСТЕМНЫЕ ПАРАМЕТРЫ

Диалог установки системных параметров предназначен для


выбора внешнего вида программы и настройки режимов
отладки разработчиком или администратором.
Для вызова диалога настройки параметров системы
«1С:Предприятие» используется команда главного меню
«Сервис» – «Параметры».
270 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

В диалоге возможна настройка следующих параметров:


■ «Внешний вид» – чтобы параметр вступил в силу,
требуется перезапуск программы. Использование данного
параметра зависит от настроек программы. Доступны
следующие варианты:
○ «Такси (рекомендуется)» – доступность данного
внешнего вида зависит от настроек программы;
○ «Формы в закладках» – подробнее о данном режиме
открытия форм см. книгу «1С:Предприятие 8.3.
Руководство пользователя»;
■ «Отладка в текущем сеансе» – если установлено значение
«Разрешена (<имя протокола>)», то устанавливается
отладочный режим по указанному протоколу и данный
предмет отладки включается в список доступных
Приложение 2. 271
Интерфейс программы

предметов отладки (режим «Конфигуратор»); в поле


«Сервер отладки» отображается адрес используемого
сервера отладки и номер порта;
■ «Отладка при перезапуске» – если требуется установить
возможность отладки для каждого следующего запуска
или отменить отладку, то следует выбрать значение этого
параметра:
○ «Разрешена (протокол HTTP)» – при следующем запуске
приложения, будет установлен режим отладки по
протоколу HTTP; в параметре «Сервер отладки при
перезапуске» можно указать адрес сервера отладки и
номер порта;
○ «Разрешена (протокол TCP/IP)» – при следующем
запуске приложения, будет установлен режим отладки по
протоколу TCP/IP;
○ «Не разрешена» – при следующем запуске приложения
режим отладки будет отключен.
Важно!
Устанавливать параметры отладки следует только в том
случае, если выполняется отладка работы конфигурации.

■ «Отображать показатели производительности» – если


установлен флажок, то в отдельном специальном окне,
которое по умолчанию расположено в левом нижнем углу
экрана, будут отображаться показатели
производительности;
■ «Имитировать задержку при вызовах сервера» – данный
параметр используется для проверки работы
конфигурации в условиях соединения по медленным
каналам;
■ «Отображать команду “Все функции”» – если данный
флажок установлен, то в меню добавляется команда «Все
272 1С:Предприятие 8. Конфигурации «Управление автотранспортом ПРОФ и
Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
Руководство пользователя. Часть 3

функции», с помощью которой возможно выполнение


различных действий. В список включены все объекты
конфигурации независимо от того, включены ли они в
интерфейс системы или нет. Данная настройка доступна,
если пользователь имеет право на использование режима
«Все функции».
Подробнее о влиянии значений системных параметров см. в
книге «1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика».

УПРАВЛЕНИЕ ОКНАМИ

В процессе работы помимо основного окна может быть


открыто несколько вспомогательных. Платформа
предоставляет механизм управления окнами и перехода
между ними.
Для вызова диалога управления окнами нужно выбрать
пункт «Окна» – «Все окна» главного меню. В диалоге
отображается список окон, открытых к настоящему моменту.
Чтобы перейти к требуемому окну, нужно выбрать его в
списке и нажать кнопку «Перейти». Диалог окна закроется
автоматически.
Чтобы закрыть несколько окон, следует выбрать их с
помощью мыши, удерживая клавишу «Shift», и нажать
кнопку «Закрыть окна». Основное окно не может быть
закрыто с помощью этого диалога.
Также для переключения между окнами одного сеанса
используются сочетания клавиш «Ctrl + Tab», «Ctrl + Shift +
Tab», «Ctrl + Shift + F6». Для перехода к следующему
активному окну следует нажать клавиши «Ctrl + Tab» или
«Ctrl + F6», для перехода к предыдущему окну – «Ctrl + Shift
+ Tab» или «Ctrl + Shift + F6». При этом учитываются
Приложение 2. 273
Интерфейс программы

открытые модальные и блокирующие окна – окно,


перекрытое блокирующим окном, активировано не будет.

ОКНА ТЕКСТОВЫХ И ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Система «1С:Предприятие» помимо различных форм,


предназначенных для учетных целей, предоставляет
возможность работы с текстовыми и табличными
документами (отчеты и созданные пользователем табличные
документы). Для этих типов окон становятся доступными
пункты меню, предоставляющие дополнительный сервис
при просмотре и редактировании.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОКНА

Положение, размер и состояние окна можно изменять. При


закрытии последние параметры отображения сохраняются, и
при повторном открытии окно открывается с последними
значениями параметров показа.
Для восстановления первоначального положения, размера и
состояния окна следует в главном меню выбрать пункт
«Окна» – «Восстановить положение окна». При этом
запомненные значения параметров показа сбрасываются и
восстанавливаются первоначальные, какие были при первом
открытии.
Для заметок
Для заметок
Для заметок

Вам также может понравиться