POWER POINT - Laborator

Цель работы:
Задания к лабораторной работе
Задание 1. Подготовка.
Задание 2. Знакомство с MS PowerPoint 2007. 7
Задание 3. Знакомство с шаблонами презентаций 7
Задание 4. Создание презентации «с нуля» 7
Цель работы:
изучить основные возможности программы MS PowerPoint 2007, получить практические
навыки по созданию презентаций для представления результатов работы над научно-
техническими проектами.
Краткая справка
Презентация – это набор пронумерованных картинок-слайдов.
Программа MS PowerPoint 2007 – это прикладная программа, входящая в состав пакета
MS Office 2007 и предназначенная для создания презентаций. Она обладает богатым
функционалом для создания графических схем, анимации слайдов, работы с текстом.
Имя программного файла: PowerPnt.exe.
Стандартный адрес программного файла: C:\Program Files\Microsoft
Office\Office12\PowerPnt.exe.
Документом MS PowerPoint 2007 является файл с любым именем и расширением *.pptx
(например, Доклад.pptx). По умолчанию документы называются Презентация1
(Presentation1), Презентация2 и т.д.
Окно программы PowerPoint – типичное окно прикладной программы, работающей
под
управлением ОС Windows. Структура окна PowerPoint 2007 при запуске программы в
обычном режиме представлена на Рис. 1.

Рис. 1 Окно программы MS Office PowerPoint 2007 (Обычный режим)

На рисунке отмечены следующие области:
1 – Рабочий лист слайда, на котором можно разместить текстовые, графические и прочие
объекты.
2 – Пунктирные линии ограничивают области, в которые можно ввести текст или вставить
изображения, диаграммы и другие объекты.
3 – Вкладка Слайды содержит эскизы всех слайдов и может использоваться для
навигации
по презентации. Перетаскивая эскизы, можно менять порядок слайдов в презентации.
Кроме
того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
4 – Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде (комментарии к нему).
К
заметкам можно обращаться во время показа презентации в режиме докладчика или
распечатать в режиме Страницы заметок как текст доклада.

Способы создания презентации

Существует два основных способа создания презентации:
1 способ – самостоятельное создание (режим «Новая презентация»).
2 способ – использование готовых шаблонов.
Для 1-го способа технология работы следующая:
1) Запустить программу PowerPoint (появится окно как на рис. 1 с первым титульным
слайдом).
2) Ввести текст в титульный слайд.
3) Для создания следующего слайда нужно выполнить команду: вкладка Главная 
гр. Слайды список кнопки Создать слайд выбрать тип слайда.
Для 2-го способа технология работы следующая:
1) Запустить программу PowerPoint (появится окно как на рис. 1 с первым титульным
слайдом).
2) Выполнить команду кн. Office Cоздать… поле Шаблоны: выбрать
подходящий шаблон.
Форматирование презентации
Можно выделить два варианта форматирования:
1-й вариант: форматирование презентации в целом (вкладка Дизайн гр. Темы).
2-й вариант: форматирование элементов отдельного слайда (вкладка Главная 
группы Шрифт, Абзац, Рисование.
Монтаж презентации
Монтаж презентации выполняется в режиме Сортировщик слайдов (вкладка Вид). В
этом
режиме удобно менять последовательность слайдов, удалять, копировать слайды,
проводить
настройку анимации в целом.

Настройка анимации
Необходимо различать два типа анимации:
1) анимация слайда в целом,
2) анимация элементов слайда.
Анимация слайда выполняется командой: вкладка Анимация гр. Переход к
слайду.
Анимация элементов слайда выполняется командой: вкладка Анимация гр.
Анимация
Настройка анимации:
1) выделить элемент слайда,
2) выбрать в окошке справа вид анимации (кнопка Добавить эффект), скорость
появления, установить порядок анимации элементов, здесь можно предварительно
просмотреть презентацию (кнопка Просмотр).
Настройка звукового сопровождения
Настройка звука выполняется командой: вкладка Вставка гр. Клипы
мультимедиа.
Создание гиперссылок на слайды презентации
В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 гиперссылка осуществляет связь одного
слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный
показ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей
или
файлом.
Создание гиперссылок на другие документы/слайды возможно такими же способами, как
ив
прочих приложениях MS Office (Выделение объекта КМ Гиперссылка)
Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики,
фигуры или рисунка WordArt.

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно

использовать как гиперссылку.
2) На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите местом в документе.
4) Выполните одно из следующих действий.
Ссылка на произвольный показ слайдов в текущей презентации.
5) В поле Выберите место в документе щелкните произвольный показ, который
нужно
использовать как цель гиперссылки.
6) Установите флажок Показать и вернуться.
Ссылка на слайд в текущей презентации.
В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать
как
цель гиперссылки.
Создание гиперссылки на слайд в другой презентации
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно
использовать как гиперссылку.
2) На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.
4) Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.
5) Щелкните Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать
ссылка.

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно
использовать как гиперссылку.
2) На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите электронной почтой.
4) В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет
указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно
использовавшиеся адреса электронной почты.
5) В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно
использовать как гиперссылку.
2) На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет
.
4) Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать
гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
Создание гиперссылки на новый файл
1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно
использовать как гиперссылку.
2) На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
3) В поле Связать с выберите новым документом.
4) В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как
цель ссылки.

Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите
путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.

5) В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно

редактировать созданный файл — сейчас или позже.
Установка времени показа слайдов
Вкладка Анимация гр. Переход к этому слайду.
Режимы просмотра презентации
Существуют 5 основных режимов представления и просмотра документа.
Режимы просмотра документа устанавливаются с помощью команды: вкладка «Вид» 
группа «Режимы просмотра презентации»:
1) Обычный (создание и редактирование слайдов, добавление эффектов анимации).
2) Сортировщик слайдов (монтаж презентации: изменение последовательности
слайдов, установка интервала времени перехода слайдов).
3) Страницы заметок (добавление поясняющего текста к слайду).
4) Показ слайдов.
5) Структура (отображение заголовков и маркированных списков слайдов).
В разных режимах окно документа выглядит по-разному.
Показ презентации
Показ презентации включает два момента: настройку демонстрации и непосредственно
ее
показ.
Настройка демонстрации перед показом выполняется командами:
1. Вкладка Показ слайдов гр. Настройка демонстрации… (появится диалоговое
окно Настройка демонстрации, где устанавливается количество слайдов для
просмотра,
режим смены слайдов и другие параметры показа):
2. Вкладка Показ слайдов гр. Начать показ слайдов.
Показ презентации выполняется командой: вкладка Показ слайдов Начать
показ: в
этот момент начинается показ слайдов во весь экран.
Прервать показ можно нажатием клавиши Esc.
Рекомендации по содержанию презентации
Средний объем презентации: 10 – 15 слайдов

Принципы оформления презентаций

Для надписей, заголовков следует использовать чѐткий крупный шрифт. В
общем
случае размер букв, цифр, контрастность определяются условиями аудитории, в
которой будет проходить презентация. Все параметры подбираются из расчѐта
читабельности с последних рядов.
Заливка фона, букв, линий предпочтительна спокойного, «неядовитого»
цвета, не
вызывающая раздражение и утомление глаз. Предпочтительно избегать тѐмных и
отвлекающих фонов (насыщенных орнаментом или анимацией).
Рисунки, фотографии и иные иллюстрирующие материалы должны
иметь
максимальный размер и равномерно заполнять всѐ экранное поле.
Громоздкие обозначения нужно всячески упрощать, избавляясь от лишних
индексов, крышечек, и т.п. В случае особого значения какой-либо формулы стоит
сослаться на еѐ более подробное описание в тексте работы, а на слайде отразить
наиболее значимую составляющую, передающую Вашу идею.
Имеет смысл быть аккуратным. Неряшливо сделанные слайды (разнобой в
шрифтах
и отступах, опечатки, типографические ошибки в формулах) вызывают подозрение,
что и к содержательным вопросам докладчик подошѐл спустя рукава.

Задания к лабораторной работе

Используя приведѐнные выше теоретические сведения, выполните следующие задания:
Задание 1. Подготовка.
1) На своем диске создайте папку и назовите её по шаблону:
pl_familia_io_lab_2_presentation
Задание 2. Знакомство с MS PowerPoint 2007.
1) Откройте программу MS PowerPoint 2007 ()
2) Выберите (кнопка ―Office‖) – Создать – Установленные шаблоны –
Знакомство с Power Point 2007.
3) Запустите презентацию на просмотр (F5) и ознакомьтесь с еѐ содержимым. Закройте
файл.

Задание 3. Знакомство с шаблонами презентаций

1) кнопка ―Office‖ – Создать – Установленные шаблоны – Карточки – Именные
карточки.
2) Загрузите шаблон и внесите свои данные (ФИО, название института, статус) на
карточку.
3) Сохраните файл под именем Card_for_conference.pdf1 в своей папке.
4) кнопка ―Office‖ – Создать – Установленные шаблоны – Презентации – Бизнес-
презентации – Презентация работы в группе
5) Загрузите шаблон и с использованием материалов предыдущей работы заполните
слайды.
6) Сохраните файл под именем Project_Group.pptx в своей папке.
7) Проделайте аналогичную процедуру с шаблоном Презентация финансовых
результатов.
8) Сохраните получившийся файл под именем Project_Finplan.pptx в своей папке.
Задание 4. Создание презентации «с нуля»
1) Кнопка ―Office‖ Создать Новая презентация.
2) Используя таблицы и диаграммы, полученные с помощью MS Excel на предыдущем
занятии, составьте презентацию-отчѐт о деятельности вашего отдела (работе над
проектом). Объѐм презентации – примерно 10 слайдов.
3) В правом верхнем углу слайда создайте поле надписи и введите текущую дату и
время (вкладка Вставка группа Текст Дата и время)
4) Примените к своей презентации одну из предустановленных тем оформления.
5) Сохраните получившийся файл под именем My_department.pptx в своей папке.

6) Кнопка ―Office‖ Создать Новая презентация.

7) Создайте самопрезентацию из 5 – 7 слайдов.
8) Примените при оформлении различные макеты слайдов, свои параметры
форматировная (шрифты, цветовая гамма) и добавьте различные эффекты анимации.
9) Установите параметр переключения слайдов Автоматически после 3 сек.

10) Сохраните получившийся файл под именем Me.pptx в формате Демонстрации в

своей папке.
Задание 5. Создание учебной презентации для нового сотрудника
1) Для ситуации, когда ожидается пополнение вашей проектной группы новым
участником создайте презентацию из 5 слайдов, используя материалы предыдущих
презентаций.
2) Задайте строгий деловой стиль оформления, добавьте по смыслу кнопки с
гиперссылками (переход к началу презентации и презентациям Me.pptx и
My_department.pptx)
3) В конце презентации организуйте гиперссылку на свою эл. почту.
4) Сохраните получившийся файл под именем Insights.pptx в своей папке.

Задание 6. Просмотр слайдов и защита работы

1) Просмотрите созданные Вами презентации в различных режимах:
a. В обычном режиме, нажимая клавиши PageUp и PageDown.
Замечание. В этом режиме можно редактировать, добавлять и удалять слайды.
b. Установите режим Структура (отображаются заголовки и маркированные
списки слайдов).
c. Установите режим Сортировщик слайдов; поменяйте местами любую пару
слайдов по смыслу (перетаскивая их левой кнопкой мыши).
d. Установите режим Страницы заметок (каждый слайд сопровождается
страницей для комментариев) и наберите комментарий к каждому слайду в
презентации My_department.
e. Установите режим Показ слайдов и просмотрите презентацию.
2) Предъявите результаты всей лабораторной работы преподавателю.