навыков и исполнения
желаний в 2021 году
Академия бизнеса EY
“
Никакая пандемия не изменит того факта,
что мы всегда с надеждой смотрим
в будущее и строим планы.
И чтобы эти планы стали реальностью,
мы предлагаем сформулировать цели
и визуализировать мечты в нашем
блокноте желаний.
С пожеланиями волшебства
и исполнения запланированного,
Ольга Булатова
Партнер, генеральный директор Академии бизнеса EY,
руководитель направления по кадровой стратегии
практики консультационных услуг по региону CESA
Блокнот поможет вам последовательно развивать желаемый навык,
не чувствуя себя перегруженным и заваленным делами, которые порой
кажутся бесконечными.
4
Весь год держите этот блокнот под рукой в качестве
счастливого талисмана
5
Подарите такой блокнот своим близким и родным людям
“
Вера в то, что интеллект и личность могут развиваться,
а не находиться в неизменном состоянии.
Кэрол Дуэк,
американский психолог, профессор Стэнфордского университета
Структура беседы
Цель
Подведение Реальность
итогов
Возможности
Расширьте свои знания
в данной теме,
купив видео-урок
Развитие мышления роста в вашей команде
Шаг 1: Определите собственные установки фиксированного мышления
Чек-лист 1. Установки фиксированного мышления
Примеры установок
Вы считаете, что неудачи показывают предел возможностей сотрудника
Вы полагаете, что возможности и способности — это данность и их невозможно развить
Ваша обратная связь направлена на личность
Вы стараетесь делать только то, что хорошо знаете и то, что у вас хорошо получается
Шаг 2. Переведите установки фиксированного мышления в установки роста
Чек-лист 2.
Какие действия помогут развить потенциал сотрудника?
Какие дополнительные ресурсы нужно привлечь, чтобы помочь сотруднику развить
свои навыки и компетенции? Какие нестандартные подходы стоит попробовать?
Предоставляйте обратную связь, основанную на конкретных фактах и примерах
поведения. Обозначьте желаемый результат и его критерии
Какие задачи пугают вас своей сложностью? С чего можно начать?
К кому обратиться за помощью?
Большая цель
2
Февраль — месяц развития
физического интеллекта
Физический интеллект и техники его развития
Глубокое дыхание
Ахиллово
Заниматься растяжкой ног и ахиллова сухожилия на ступеньке
сухожилие
1
Используйте технику глубокого дыхания ежедневно,
минимум в течение пяти минут:
Большая цель
3
Март — месяц развития
digital тайм-менеджмента
Digital тайм-менеджмент
Изменение поведения
= Ответственность + Исполнение + Подотчетность
(полезная привычка)
Большая цель
4
Апрель — месяц развития
осознанности
и резилиентности
Резилиентность
Кривая изменения: как поддержать себя?
Этап отторжения: Как мы реагируем на изменения
сосредоточьтесь на поиске
нужной информации Рост
Включенность
Эффективность
Этап сопротивления: Отторжение
ищите способы конструктивного
Изучение
выражения гнева Сопротивление
Этап принятия:
Принятие Время
обратитесь за поддержкой
Размышления Размышления
о прошлом о будущем
Самореализация
• П
роанализируйте изменения,
Почет и уважение которые вызывают стресс
Общение, взаимодействие
• К
акая потребность может быть
с компаниями и сотрудниками под ударом?
Стабильность, безопасность • К
ак «закрыть» эту потребность
альтернативными способами?
Базовая потребность
Антихрупкость
Умение извлекать выгоду из перемен: становиться сильнее, выносливее, приобретать
дополнительные навыки, принимая изменения
Большая цель
5
Май — месяц развития
навыка управления
изменениями в команде
Управление изменениями в команде
Управление изменениями — это работа с человеческой стороной изменений, которая
помогает сформировать эффективную бизнес-систему.
Цель
SMART
Переходное состояние: Будущее состояние:
Текущее состояние: Как мы будем
Как мы будем делать
Как делается сейчас? двигаться от текущего
к будущему? завтра?
Проектное Управление
управление изменениями
Роль лидера в управлении изменениями
•
Верьте в успех
Коммуникация Осведомленность
Чаще
•
Спонсорство Желание коммуницируйте
•
Замеряйте
Обучение Знание результаты
•
Давайте обратную
Управление связь
Способность
сопротивлением
•
Вдохновляйте
Коучинг,
Закрепление
наставничество •
Будьте открытыми
Большая цель
6
Июнь — месяц развития
мотивации виртуальных
команд
Мотивация виртуальных команд
Мотивация — это система действий, направленная Потребности
HO
Дофамин — основа нейрофизиологического
процесса. Ценности Цели
Большая цель
7
Июль – месяц организации
работы вне офиса
Организация работы и задач вне офиса
4 Запланируйте перерывы 9
Разберитесь с домашними
делами
5
Организуйте рабочее
пространство 10
Боритесь с «отвлекашками»
Матрица Эйзенхауера
СРОЧНО НЕ СРОЧНО
• Кризисы I • Планирование II
• Горячие вопросы • Профилактика
ВАЖНО
• Звонки • Праздность
• Корреспонденция • Долгие перекуры
• Совещания • Ожидание
• «Текучка» • Некоторые звонки
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
9
Правило 4D
1 7
8
7
D DENY: откажи
4 3
6
5
8 D DELEGATE: делегируй
3
6 D DELAY: отложи
2
2
1
5 D DO IT: сделай
0
Полезные цифры
1 2 3 4 5 6 7
задача задача задача задача задача задача задача
15 — 20 15 — 20 15 — 20 15 — 20 15 — 20 15 — 20 15 — 20
минут минут минут минут минут минут минут
1,5 — 2 часа
Правило 4: перерывы
Я внес их в списки дел или в
запланированный перерыв
Я внес все задачи и перерывы
в календарь Правило 10: домашние дела
Я продумал, что буду делать в перерывы Я веду списки всех дел и сверяюсь,
Я знаю около трех-пяти источников что я все успеваю
восполнения своей энергии Я отказался от дел, которые мешают
быть продуктивным
Правило 5: рабочее пространство
Я отключил уведомления соцсетей
У меня есть специальное четкое хотя бы на короткое время
пространство для работы
Я выбрал удобное место, где я могу
сохранить осанку
Страница исполнения желаний по развитию
навыка мышления роста
Большая цель
8
Август — месяц
профилактики
эмоционального выгорания
Профилактика эмоционального выгорания
“
Синдром эмоционального выгорания —
нарастающее эмоциональное истощение,
которое может влечь за собой
Редукция
достижений
Деперсонализация
личностные изменения в сфере
общения с людьми и психосоматические
заболевания. Эмоциональное истощение
Болезнь
Время
Принятие / Конструктивные
Влияем
Выбор на что влияем действия
Стрессоустойчивость / Саморегуляция
Адаптивное мышление
Гипотетические ситуации
N Чему эта ситуация вас научила? Что позитивное вы можете в ней найти?
Модель Пезешкиана
• Д
еятельность (работа, хобби, успех, деньги)
Дело Тело • Тело (здоровье, питание, привлекательность)
Контакты Смыслы
• Контакты (семья, друзья)
• Внутренний мир (смыслы, фантазии, будущее)
Большая цель
9
Сентябрь – месяц развития
клиентоцентричности
Клиентоцентричность в новых условиях
Клиентоцентричность — это подход к управлению бизнесом и отношениями
с клиентами, при котором компания:
•
Отношений какого типа ждут ваши •
Какие дополнительные ресурсы
клиенты сейчас? (знания, время) требует эта цель?
•
Какие отношения уже установлены? •
Как отношения интегрированы в общую
схему коммуникаций в компании?
•
Какова цель коммуникации?
Большая цель
10
Октябрь – месяц развития
навыка принятия решений
в условиях VUCA-мира
Принятие решений в условиях VUCA-мира
Изменения современного мира
SPOD-мир VUCA-мир
VUCA-ответ
Vision Clarity
Видение Ясность
Расширьте свои знания
в данной теме, купив
Understanding Agility видео-урок
Понимание Подвижность
Модель Cynefin
измеряем определяем
определяем Комплексная Сложная анализируем
реагируем реагируем
Беспорядок
действуем определяем
определяем Хаотичная Простая классифицируем
отвечаем реагируем
Анализ ситуаций, в которых вы принимаете
решения
1
Проанализируйте состояние своей организации / команды /
проекта по модели Cynefin
• Сопоставьте среду, процессы, стиль управления, наличие или отсутствие
причинно-следственных связей, коммуникации и другие факторы, влияющие
на функционирование и результаты вашей организации
• Определите сложность системы по характеристикам модели
2
Соизмерьте методы управления со сложностью системы,
в которой находится сейчас организация
• Проанализируйте методы и практику управления лидера и сопоставьте
с состоянием организации и клиентов
• Определите необходимый алгоритм решений для определенного состояния
системы
• Проведите корректирующие действия методов управления на соответствие
алгоритма решений системы с вашей практикой управления
3
Определить сигналы опасности, влияющие на систему
и изменяющие ее состояние
• Для отслеживания движения системы разработайте индикаторы, которые будут
вас своевременно информировать об изменениях системы и об опасностях
функционирования системы
• Разработайте и внедрите коммуникации взаимодействия внутри команды
и со внешними сторонами для получения информации
• Определите критерии достоверности, релевантности, актуальности, точности,
своевременности информации
4 Разработайте меры реагирования
• По каждому сигналу опасности разработайте меры реагирования
• Определите ответственных для мониторинга изменений
• Развивайте необходимые знания и компетенции — свои как лидера и сотрудников
• Мотивируйте сотрудников на открытость к изменениям
Большая цель
11
Ноябрь – месяц развития
стиля управления своими
делами
Индивидуальный стиль управления делами
Предпочтение – какой способ для вас комфортнее
• Мы применяем врожденные предпочтения в первую очередь
• Приобретенное / натренированное забирает больше энергии
• У каждого предпочтения есть свои сильные стороны и слепые зоны
Большая цель
12
Декабрь – месяц создания
уюта в домашнем офисе
Организация работы вне офиса
Работая дома
Большая цель
Тренинги и программы
Академии бизнеса EY,
направленные на развитие
навыков будущего
Саморазвитие
• Публичные выступления
• Виртуальный лидер
• Стресс-менеджмент
• Личный бренд
• MBTI: личная и командная
эффективность
• Искусство влияния
academyey.com
Остались вопросы? Свяжитесь с нами
Москва
Марина Волкова
+7 495 755 9700
academy@ru.ey.com
Санкт-Петербург
Ирина Боброва
+7 812 703 7834
academy.spb@ru.ey.com
Киев
Алена Струкова
+38 044 499 3348
academy@ua.ey.com
Алматы
Сабира Комекова
+7 702 166 6665
academy@kz.ey.com
Нур-Султан
Меруерт Каримова
+7 775 384 0787
academy@kz.ey.com
Минск
Юлия Туманова
+375 29 323 7890
academy.minsk@by.ey.com
academyey.com
EY | Assurance | Tax | Strategy and Transactions | Consulting