Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Excel* 2013
БИБЛИЯ
пользователя
ИСЧЕРПЫВАЮЩЕЕ РУКОВОДСТВО
ОВЛАДЕЙТЕ СОЗДАЙТЕ ЭФФЕКТНЫЕ АНАЛИЗИРУЙТЕ ДАННЫЕ
ФОРМУЛАМИ EXCEL ДИАГРАММЫ С ПОМОЩЬЮ СВОДНЫХ
ТАБЛИЦ
Excel" 2 0 1 3
BIBLE
John Walkenbach
WILEY
БИБЛИЯ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Джон Уокенбах
ББК 32.973.26-018.2.75
У 62
УДК 681.3.07
Компьютерное издательство “Диалектика”
Зав. редакцией С.Н. Тригуб
Перевод с английского и редакция Н.В. Воронина
По общим вопросам обращайтесь в издательство “Диалектика” по адресу:
info@diaIektika.com, http://www.dialektika.com
Уокенбаж, Джон.
У 62 Excel 2013. Библия пользователя. : Пер. с англ. — М. : О О О “И.Д.
Вильямс”, 2015, — 928 с . : ил. — Парал. тит. англ.
ISB N 978-5-8459-1872-7 (рус.)
Б Б К 32.973.26-018.2.75
Все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми
марками соответствующих фирм. ;
Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в
какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или
механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на это
нет письменного разрешения издательства John Wiley & Sons, Inc.
Copyright © 2015 by Dialektika Computer Publishing.
Original English edition Copyright © 2013 by John Wiley & Sons, Inc.
All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This
translation is published by arrangement with John Wiley & Sons, Inc.
Научно-популярное издание
Д ж он Уокенбаж
Предисловие 30
Об авторе
Благодарности
Предисловие зо
Д ля кого эта книга 30
Версии программ 30
Соглашения, принятые в книге 30
Команды Excel 30
Имена файлов и вводимые данные 31
Названия клавиш 31
Функции 31
Соглашения относительно мыши 31
Что обозначаю т пиктограммы 32
Структура книги 33
Как пользоваться книгой 33
Веб-сайт книги 34
Ж дем ваш их отзывов! 34
Благодарности ___________
Выражаем благодарность всем, кто купил предыдущие издания этой книги.
Ваши замечания и предложения помогли усовершенствовать настоящее издание
книги.
И отдельная благодарность двум людям, которые остаются в тени, при этом су
щественно помогли в создании этой книги: Элизабет Куболл (Elizabeth Kuball) (она
сделала эту книгу более читабельной) и Нику Оттену (Niek Otten) (он сделал эту
книгу более точной).
.:лагрдар^;читателя,за покупку этой книги. И если вы только начинаете из-
Версии программ______________________________
Эта книга посвящена Excel 2013 для операционной системы Windows. Материал,
изложенный в книге, подходит также и для Excel 2010 и Excel 2007. Но если вы про
должаете работать с более старой версией Excel, то, я надеюсь, быстро отложите
эту книгу и найдете другую, более подходящую для вашей версии Excel. Изменения,
внесенные в пользовательский интерфейс Excel 2007, столь значительны, что вы,
вероятно, не сможете “приложить” эту книгу к другим предыдущим версиям Excel.
Также хотим обратить внимание на то, что материал этой книги не применим
к Excel для Мае.
MS Office 2013 поставляется в нескольких версиях, включая веб-версию и вер
сии, предназначенные для работы на планшетах и мобильных телефонах. Однако
эта книга имеет отношение только к стандартной версии Excel 2013, предназна
ченной для работы на настольных компьютерах.
Команды Excel
Версия Excel 2013 (а также две предыдущие версии) имеет новый “фирменный”
интерфейс, где не используются меню, стандартные для приложений Windows.
Предисловие 31
Названия клавиш
Все названия клавиш заключаются в угловые скобки (о ). Когда две клавиши долж
ны быть нажаты одновременно, они объединяются знаком “плюс”; например, для ко
пирования содержимого выбранной ячейки следует нажать комбинацию клавиш
<Alt+C>. Ниже приведены названия клавиш, которые используются в этой книге.
Четыре клавиши, обозначенные стрелками, еще известны как навигационные
клавиши.
Функции
Встроенные функции рабочего листа Excel пишутся прописными буквами, на
пример: “Введите формулу СУММ в ячейку С20”.
• "Щелчок” подразумевает касание. Это движение заключается в быстром касаний пальцем кн о п -'
ни, что идентично щелчку мы^
•: _.•* "Д войной. ц(елчоки' ■этодвойное;•касание« Быстрые кратковременные касания эквивалентны
"Щелчок правой клавишей мыши” - нажмите и держите палец до тех пор, пока не появитеяменю.
Для выполнения команды коснитесь пункта раскрывающегося меню.
Дополнительная Сообщается, что дополнительную информацию по обсуждаемой теме можно найти в другом
|инфоршщш^ месте данной книги.
Указывается, что файл, содержащий обсуждаемый пример, можно найти на веб-сайте книги.
Новинка
Структура книги_______________________________
Данная книга состоит из шести основных частей и двух приложений, оформ
ленных в виде отдельной части.
Ч асть I. Вводный курс. В девяти главах этой части описываются основные по
нятия и базовые приемы работы в Excel, с которыми должны быть знакомы все
пользователи, работающие с электронными таблицами. Новичкам обязательно
следует изучить материал этой части, но и опытные пользователи наверняка най
дут для себя что-то новое.
Часть П. Формулы и функции. В этой части приведено все, что необходимо
знать для проведения разнообразных вычислений в Excel.
Часть Ш . Создание диаграмм и графиков. Здесь описываются приемы созда
ния эффективных диаграмм. Кроме того, в этой части вы узнаете о возможностях
условной визуализации и новой графике информационных кривых или спарклай
нов. Отдельная глава посвящена интеграции графики в рабочие таблицы.
Часть IV. Дополнительные возможности Excel. Состоит из восьми глав,
темы которых обычно считаются более сложными. Как начинающие, так и опыт
ные пользователи найдут здесь много полезной информации.
Часть V. Анализ данных. Освещаетсяобширнаятемаанализаданных. Некоторые
главы этой части, без сомнения, будут интересны пользователям всех уровней.
Часть VI. Программирование в Excel. Предназначена для тех, кто хочет на
строить Excel по собственному усмотрению, а также для тех, кто разрабатывает
рабочие книги и надстройки для других пользователей. Сначала достаточно де
тально описывается язык Visual Basic for Applications (VBA), затем обсуждаются
методы создания и работы с экранными формами, надстройками и событиями.
Часть VII. Приложения. В приложениях содержится справочный материал
по всем функциям Excel и список всех клавиатурных команд Excel.
Обратите внимание на то, что каждая глава, как правило, посвящена одной
большой теме. Если вы только начинаете работать с Excel, рекомендуем прочи
тать первые главы, чтобы получить основное представление об электронных та
блицах, а затем поэкспериментировать по своему усмотрению. Ознакомившись
с Excel, можете обратиться к тем главам, которые вас больше всего интересуют.
Однако некоторые пользователи предпочитают читать главы по порядку.
Не впадайте в отчаяние в том случае, если какая-либо информация будет вами
упущена. Большинство пользователей ограничиваются использованием толь
ко небольшого подмножества всех возможностей Excel. На самом деле правило
80/20 применимо и здесь: 80% пользователей Excel используют только 20% его
возможностей. Однако и только 20% возможностей программы Excel по-прежне
му предоставляет в наше распоряжение широчайший диапазон ее возможностей.
Веб-сайт книги__________ _
В этой книге рассмотрено большое количество примеров, которые вы можете
загрузить в виде готовых рабочих книг с моего веб-сайта. Все файлы рассортиро
ваны по соответствующим папкам, название которых соответствует главе книги.
Файл архива можно скачать по приведенному ниже URL:
http://www.wiley. com/go/excel2013bible.
Кроме того, архив с примерами можно также скачать со страницы книги, рас
положенной на сайте издательства “Диалектика” по адресу:
http://www.dialektika.com/books/978-5-8459-1872-7-.html:-
Глава 5
Знакомство с таблицами Excel
Глава 6
Форматирование рабочих листов
Глава 7
Работа с файлами Excel
Глава В
Работа с шаблонами
Глава 9
Печать результатов работы
Знакомство с Excel
В ЭТОЙ ГЛАВЕ...
этой главе описаны основные возможности Excel 2013. Даже если вы знако
Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, а ра
бочий лист, в свою очередь, состоит из отдельных ячеек. Причем в каждой ячейке
может храниться число, формула или текст. Рабочий лист также имеет невиди
мый скрытый уровень (скрытый слой), на котором содержатся графики, диаграм
мы, изображения и т.п. Чтобы перейти с одного рабочего листа на другой, нуж
но щелкнуть на соответствующем ярлычке листа, который находится в нижней
части окна рабочей книги. Кроме того, рабочие книги могут содержать листы
диаграмм, на каждом из которых может находиться по одной диаграмме. Чтобы
перейти на лист диаграммы, нужно щелкнуть на ее ярлычке.
Когда вы впервые будете открывать Excel, вас может несколько напугать оби
лие разнообразных элементов в окне программы. Но довольно скоро вы поймете
и запомните назначение элементов окна Excel и освоите принципы их работы.
40 Часть I. Вводный курс
(Заголовки столбцов)
И ------- (Табличный курсор)
ft
(Указатель мыши)
-—(Заголовки dpoi)
Ярлыкил истов
‘-Кнопки прокрутки ярлыков листов Кнопки просмотра страницы Выбор масштаба
---------Строка состояния
Элемент Описание
Вертикальная полоса прокрутки Позволяет прокручивать лист по вертикали
Выбор масштаба Ползунок М асш таб позволяет изменять масштаб отображения активного
рабочего листа
Горизонтальная полоса Позволяет прокручивать лист по горизонтали
прокрутки
Заголовки столбцов Каждый из 16 384 столбцов рабочего листа имеет заголовок, обозначенный
буквами от А до XFD. Чтобы выделить все ячейки столбца, щелкните на его
заголовке, а для изменения ширины столбца перетащите границу столбца
Заголовки строк Кащая строка рабочего листа имеет заголовок, который является числом
от 1 до 1048 576. Для того чтобы выделить все ячейки строки, щелкните
на заголовке строки
Глава 1 . Знакомство с Excel 41
О к о н ч а н и е табл. 1 Л
Элемент Описание
Индикатор записи макросов Для запуска процесса записи макроса VBA. Во время записи пиктограмма
индикатора меняет вид. Для того чтобы завершить запись макроса, щелкните
на кнопке повторно
Кнопка закрытия окна Щелчок на этой кнопке закрывает окно активной рабочей книги
Кнопка Новый лист Чтобы добавить в книгу новый рабочий лист, следует щелкнуть на этой кнопке,
которая в окне рабочей книги отображается после последнего ярлыка в ряду
ярлыков рабочих листов
Кнопка разворачивания / Щелчок на этой кнопке разворачивает окно рабочей книги так, чтобы оно
восстановления окна заполняло весь экран. Если окно уже максимально развернуто, то щелчок
на этой кнопке позволяет уменьшить окно Excel (будет восстановлен тот размер,
который был до разворачивания окна), и оно уже не будет занимать весь экран
Кнопка сворачивания ленты Щелчок на этой кнопке скрывает ленту, освобождая рабочее пространство
экрана. После щелчка на вкладке лента появляется вновь
Кнопка сворачивания окна Щелчок на этой кнопке сворачивает окно активной рабочей книги. Окно будет
отображаться как пиктограмма на панели задач Windows
Кнопка справки Щелчок на этой кнопке отображает системное окно со справочной информацией
по Excel
Кнопка Файл Предоставляет доступ к представлению Microsoft Office B ackstage,
содержащему много опций, предназначенных для работы с документами
(включая печать) и для установки параметров Excel
Кнопки прокрутки ярлыков Эти кнопки позволяют прокручивать ярлыки рабочих листов для их просмотра
листов и выбора. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы получить
список рабочих листов
Кнопки просмотра страницы Позволяют изменить способ отображения рабочего листа после щелчка на одной
из этих кнопок
Лента Основное место расположения команд Excel. Щелчок на вкладке разворачивает
ленту с командами
Панель быстрого доступа Эта настраиваемая панель содержит наиболее часто используемые команды.
Панель быстрого доступа всегда видима независимо от выбранной вкладки
Параметры отображения ленты Раскрывающийся элемент управления, имеющий отношение к отображению
ленты
Перечень вкладок Щелчок на вкладке приводит к выводу на экран соответствующей ленты
с командами Excel, подобной строке меню
Поле Имя Отображает адрес активной ячейки или имя выделенной ячейки, диапазона или
объекта
Строка заголовка Здесь указывается имя программы и имя текущей рабочей книги, а также
находятся панель быстрого доступа (слева) и ряд кнопок управления, которые
можно использовать для изменения внешнего вида окна (справа)
Строка состояния В этой области отображаются различные сообщения и состояние клавиш
<Num Lock>, <Caps Lock> и <Scroi! Lock>. Здесь также показаны обобщающие
сведения о выделенном диапазоне ячеек. Щелчок правой кнопкой мыши
позволяет выбрать тип выводимых сведений о выделенном диапазоне
Строка формул При вводе данных или формулы они появляются в этой строке
Табличный курсор Это темный контур, выделяющий текущую активную ячейку (одну из
17 179 869 184 ячеек каждого рабочего листа)
Ярлыки листов Каждый из этих ярлыков, напоминающих ярлычки записной книжки,
представляет отдельный лист рабочей книги. Рабочая книга может иметь
произвольное число рабочих листов; у каждого из них есть имя, которое
и указывается на ярлыке листа
42 Часть I. Вводный курс
А В D Е" F М
'■г Г П ред. Го/ i Тек. Год
2 |Янеарь 78. 38: ;И
3 1Февраль 77 102 ;
4 iMapx 75 103'
5 ^Апрель : : 82; 112-. . ;©
б :Май V 89;. 1 1 5 .............................................. !=•••
7 ;Июнь 38 U 5:
|Р | ’ ' 1 | ; :
9 \
101
11 1
; 1 Лист1 ( " © V' I I I Г 7 И :
Использование клавиатуры
Вероятно, вы уже знаете, что для перемещения по рабочему листу можно ис
пользовать клавиши управления курсором. Эти клавиши работают именно так,
как можно было ожидать: нажатие клавиши < i> перемещает табличный кур
сор вниз на одну строку, нажатие клавиши < - » —:на один столбец вправо и т.д.
Клавиши <PgUp> и <PgDn> служат для перемещения табличного курсора вверх
или вниз на одно полное окно (количество строк, на которое перемещается курсор,
зависит от количества строк, отображаемых в окне).
Глава 1 . Знакомство с Excel 43
Когда включен индикатор Scroll Lock, вы можете прокручивать рабочий лист, не меняя
Совет активной ячейки. Это удобно в том случае, когда нужно увидеть другую часть рабочей
таблицы и затем быстро вернуться в первоначальное положение. Нажмите клавишу
<$croli Lock>, а затем воспользуйтесь клавишами управления курсором для перемещения
по рабочей таблице. Когда захотите вернуться в исходную точку (активную ячейку), нажмите
<Ctrl+Backspace>. Затем снова нажмите клавишу <$сго1! Lock>, чтобы отключить индикатор.
Когда индикатор Scroll Lock включен, в строке состояния (которая расположена внизу
экрана) отображается надпись Scroll Lock.
Клавиша < N u m Loek> управляет работой клавиш, расположенных на дополни
тельной цифровой клавиатуре. Когда индикатор N u m Lock включен, Excel высве
чивает в строке состояния надпись N u m Lock. В этом случае на дополнительной
цифровой клавиатуре можно вводить числа. Почти на всех современных клавиа
турах имеется отдельный блок серых клавиш управления курсором, расположен
ный слева от цифровой клавиатуры. На эти клавиши не влияет состояние индика
тора < N u m Lock>.
В табл. 1.2 перечислены все комбинации клавиш для перемещения по рабоче
му листу, которые используются в Excel.
Использование мыши
Перемещение по рабочему листу с помощью мыши тоже происходит интуитив
но. Для того чтобы изменить активную ячейку, щелкните на нужной ячейке, и она
станет активной. Если та ячейка, которую вы хотите активизировать, не видна
в окне рабочей книги, используйте полосы прокрутки для прокручивания окна
в любом направлении. Для прокрутки на одну ячейку щелкните на одной из стре
лок, расположенных на полосах прокрутки. Для прокрутки на целый экран щел
кните в любом месте полосы прокрутки (если нет ползунка). Для ускорения про
кручивания можно также перетаскивать ползунок.
44 Часть I. Вводный курс
Для вертикальной прокрутки можно также использовать колесико мыши. Кроме того, если
Совет,.. покрутить колесико и переместить указатель мыши в любом направлении, рабочий лист
будет автоматически прокручен в этом направлении. Чем дальше вы переместите указатель
^ мыши, тем быстрее будет выполняться прокрутка.
При нажатой клавише <Ctrl> с помощью колесика мыши можно изменять
масштаб отображения на экране активного рабочего листа. Если вы хотите, что-
бы с помощью колесика мыши можно было увеличивать и уменьшать масштаб
отображения рабочего листа без нажатия клавиши <Ctrl>, то выберите коман
ду Ф айл ^П арам етры , в открывшемся окне Параметры Excel перейдите на вкладку
Дополнительно и активизируйте опцию Панорамировать с помощью IntelllMouse.
При использовании полос прокрутки или прокручивании с помощью мыши ак
тивная ячейка не изменяется, прокручивается только рабочий лист. Чтобы изме
нить активную ячейку, после прокручивания следует щелкнуть на новой ячейке.
Лента —
Наиболее существенные изменения, произошедшие еще в Office 2007, касают
ся нового пользовательского интерфейса, где традиционные строки меню и панели
инструментов заменены лентой. Слова, размещенные над пиктограммами, называ
ются вкладками: вкладка Главная, вкладка Вставка и т д . Большинство пользователей
считают, что лентой пользоваться проще, чем старой системой меню, более того, лен
точный интерфейс имеет возможность настройки (подробно об этом — в главе 24).
Лента может быть скрыта или видима (по вашему выбору). Для отключения
ленты можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl+Fl> или дважды щел
кнуть на вкладке сверху. Если лента скрыта, она временно появляется после щелч
ка на вкладке и скрывается после щелчка на рабочем листе. В строке заголовка
имеется элемент управления Параметры отображения ленты (это рядом с кнопкой
С правка). Щелкнув на элементе управления, можно выбрать три варианта ленты:
Автоматически скрывать ленту, Показывать вкладки или Показывать вкладки и команды.
Ленточные вкладки
Набор команд, который будет отображаться на ленте, зависит от того, на ка
кой вкладке вы щелкнете. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп
родственных команд. Перечислим и кратко охарактеризуем отдельные ленточные
вкладки Excel.
• Главная. Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На
этой вкладке содержатся группы команд Буфер обмена, Ш рифт, Выравнивание,
Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Назначение команд понятно по на
званию групп, в которые они входят.
• Вставка. Команды, расположенные на этой вкладке, что-то вставляют в ра
бочий лист, а именно: таблицу, график, диаграмму, символ и т.д.
• Разметка страницы. Команды этой вкладки “руководят” внешним видом
рабочих листов, включая внешний вид печатных страниц рабочих листов.
• Ф орм улы . Команды данной вкладки используются для создания формул,
именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул
и управления процессом вычисления в Excel.
Глава 1 . Знакомство с Excel 45
Р и с . 1 .3 . Полная вкладка Г л а в н а я
та
«СТАВКА РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ ФОРМУЛЫ ДАННЫЕ РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ВИД РАЗРАБОТЧИК
I*
ж * н . Уокяног 'i'cf-warrr'potjiT* Сгн.та . Т. Ссртироюл ЕЦйтйв
1 S3 В ъ о - , Книга! - EjcccI ? Ш - в X
' гл а вн а я : ВСТАВКА РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ ФОРМУЛЫ ДАННЫЕ РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ВИД РАЗРАБОТЧИК Saofl | М
^ ;... — ... ;Общий v ■ ^ У с л о в н о е форматирование ” Вставить -
" ' iCalibri Г - . 7 Г З л 7 ? ] к X • ft* -
^ Э*
J E q - : i ........ .... щ - % «» ; хф Форматировать гак таблицу Удалить ,т- :
Ь ; Ж К н т 1ш - > - ^ S ^
;. Тйа Со ■ 5 3 Стили йчеги'» Форьтэт - 4» V.
обмена и Шрифт 5ырзен&$&н*£ гл Ч#сд*> 1* Спъи* Ячсгкы р£$.ш*ф$&йн$»г
GS
аль 77 102
75 109
ль 82 112
89: 115:
> 83- 115; ................................
: Январь - ИЮ НЬ;
Если вы один раз нажали клавишу <Ait>, то нет нужды держать ее нажатой при вводе букв-
Соват указателей.
'""Ш
На рис. 1 .8 показано, какой вид принимает вкладка Главная после нажатия
клавиши <Alt> для отображения подсказок, а затем клавиши <Я> для отображе
ния подсказок для вкладки Главная. Нажав одну из появившихся на экране букв-
подсказок, мы увидим еще больше подсказок. Например, для того чтобы исполь
зовать клавиатуру в процессе выравнивания содержимого ячеек влево, нажмем
клавишу < A lt> , затем < Я > (для перехода на вкладку Главная), затем <ЫЫ> (для вы
равнивания слева).
L М
шй
Рис. 1 .9 . Если щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке, то откроется контекстное меню ячейки
Почти любую команду вВесе! можно отменить с помощью ком анды О тм енить,доступной на панели
быстрого доступа. Если вы выполните ее с|взу после какой-либо другой команды, то все будет выгпядетыак,
словно вы никогда не вызывали эту последнюю команду. Таким образом, можно отменить до 100 последних
выполненных команд. Клавиатурным эквивалентом этой команды является комбинация клавиш <Ctrl^Z>.
Если вы щелкнете на стрелке, направленной вниз, расположенной справа от кнопки (команды)
О тм е н и ть ^ то раскроется список команд^ которые можно отмениш Если вы щелкнете на какой-либо
команде в этом списке* то будут отменены эта и все последующие выполненные вами команды,
Однако отменить любое действие нельзя. Вообще, ничего; что было сделано с помощью
Внимание!; кнопки Ф а й л , отменить нельзя, например, сохранить файл, а затем осознать, что вы
перезаписали поверх нужной копии файла плохую копию. Операция О т м е н и ть вам не
поможет. Просто это был не ваш день, если у вас не осталось резервной копии. Кроме
...; того; невозможно отменить изменения, внесенные макросом. В действительности
макрос, который вносит изменения в рабочую книгу, очищает список отмененных команд.
Параметры Excel ;
Центр у п р 6 с50пэс?->.5СТ!гЮ
Ьф
ункцию<Гцг>‘Г.1-:О
П*Л1,ЗК
З*1
Закрепить области
£Ь? Копировать
11» Макросы
|J f; Настраиваемая сортировка.,.
Обновить все
!;у ‘ Объединить и поместить в центре
IV Орфография,,.
■ ОТКРЫ
ТЬ
Отменить
:i;fj Отправить по электронной почте
Настройки: т рос т ;•
. Защита листа.. .
П/ j Защитить лист и ^одержимое защищаемых ячеек
Пзрольдяя отключения защиты листа!
й:йй 1
Формат ячеек :
Подчеркивание; Ц8£П
Нет -v \ м р и р : v 1 @ Обычный
' Видоизменение ■ Образец-
lJ Зачеркнутый: . ■та 1: :
L j надстрочный ::i А аВ Ь Б б Я я
[ 1 подстрочный . 1. . . Л ...
Ш рифт типа TrueType. Шрифт будет использован как для вывода на экран, так и для печати.
шшшш
Многие из панелей задач довольно сложные. Панель задач Ф ормат рисунка име
ет вверху четыре пиктограммы. Щелкнув на пиктограмме, вы поменяете список
команд, описанных внизу. Щелкните на пункте в списке команд, и он раскроется
для отображения параметров.
На панели задач отсутствует кнопка О К . После завершения работы с панелью
задач щелкните на кнопке Закрыть ('), расположенной в верхнем правом углу. Если
вы предпочитаете для работы с панелями задач пользоваться клавиатурой, убе
дитесь в том, что панель задач раскрыта, а затем нажмите клавишу <F6>, чтобы
активизировать клавиатурный режим работы панели задач. Затем можно вое-
Глава 1 . Знакомство с Excel 55
|Д ||Д | ГЛАВНАЯ ВСТАВКА РАЗМЕТКАСТРАНИЦЫ ФОРМУЛЫ ДАННЫЕ РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ВИД ФОРМАТ Вход { - Л
Подготовка
Сначала нужно запустить Excel и развернуть рабочее окно программы так,
чтобы оно занимало весь экран. Для создания новой пустой рабочей книги на
жмите комбинацию клавиш <Ctrl+N> (комбинация, используемая вместо команды
Файл ^ С о з д а т ь ^ Пустая книга).
Таблица запланированных объемов продаж будет состоять из двух столбцов. В
столбце А введем названия месяцев, в столбце В — показатели запланированных
объемов продаж. Сначала нужно ввести заголовки столбцов в рабочий лист. Для
этого выполните ряд действий.
1. Переместите табличный курсор в ячейку А1 (это верхняя левая ячей
ка) с помощ ью шшвнш управления курсором. В поле Имя появится адрес
этой ячейки.
2. В ячейку А1 введите слово Месяцы. Для этого наберите текст и нажмите
клавишу <Enter>. В зависимости от установленных параметров Excel или
переместит табличный курсор в другую, соседнюю к ячейке А1, ячейку или
же оставит его в ячейке А1.
3. Переместите табличный курсор в ячейку В1, введите Прогноз продаж
и нажмите клавишу < B n te r > . Текст выходит за пределы ячейки, но на это
на данном этапе обращать внимание не следует.
Ввод данных
На этом этапе в столбце В нужно ввести планируемые объемы продаж за каж
дый месяц. Предположим, что в январе объемы должны составить 150 тыс. руб.
и далее должны возрастать каждый месяц на 3,5%.
1. П оместите табличны й курсор в ячейку В2, введите с клавиатуры чис
л о 150000 или запланированный объем продаж за январь. При этом,
для того чтобы число было более “осмысленным”, можно ввести обозначе
ние валюты и запятую, однако вопросами форматирования мы займемся
немного позднее.
Глава 1 . Знакомство с Excel 57
А 8 С D ГГ F G
1 (м е с я ц (п р о гн о з П р о д а ж
2 !Я н в
3 <Ф ев
4 М ар
5 ;А п р
6 !М а й
7 ;И ю н
6 ;И ю л
9 :а в г
10 ;С е н
1 1 .; О к т
12 ;Н о я
13 Д е к
1 М есяц П р о гн о з п р о д а ж
2 ;Я Н В 150000
3 Ф ев 155250
4 М ар
Я Й В 1
5 Апр
illS l®
■ ; |! М а й
в з в
? Ию н
Июл
ш . ш ш т
ш .. А в г
10 С ен
в я я
"11 О кт и м я
й Ноя
в е ю
Щ й ■ ..................:...... : .......... ..................................................... V .....
II Д ек в я и
1 Л ист! [л Д й с й | Л и с т З л ■; л . ;: ; U I
Форматирование чисел
Вы, конечно, уже могли заметить, что числа в столбце В трудно читаются.
Поэтому применим к ним один из числовых форматов, чтобы они легче читались
и имели одинаковый вид.
1. Выделите все ячейки с числами, щ елкнув на ячейке В2 и протащив ука
затель мыши до ячейки В13, На этот раз не прикасаемся к маркеру запол
нения, так как мы просто выделяем ячейки, а не заполняем диапазон ячеек.
2. Выберите команду Главная^Число, в раскрывающемся списке Числовой
формат (изначально он имеет значение Общий) выберите формат
Денежный. Все числа теперь будут отображаться одинаково — с двумя деся
тичными разрядами и знаком денежной единицы “р Л т.е. “рубль”.
Форматирование таблицы
Сейчас у нас все данные записаны в диапазон ячеек А1 :В 13. Теперь преобразу
ем этот диапазон в “официальную” таблицу Excel.
1, Поместите табличный курсор в любую ячейку диапазона А1 :В13.
2, Выберите команду Вставка^Таблицы^Таблица. В открывшемся диалого
вом окне Создание таблицы вы должны удостовериться, что программа Excel
правильно определила диапазон ячеек, составляющих таблицу.
3. В диалоговом окне Создание таблицы щелкните на кнопке OK. Excel при
менит к таблице формат по умолчанию и откроет контекстную ленточную
вкладку Работа с таб л и ц ам и ^ Конструктор.
4. Теперь ваша таблица должна иметь такой вид, как показано на рис. 1.16.
В С D Е F G
1 А .
И к М е с я ц В П р о ш о зп Ь о д а ж В В Н Н Н
3 ;Ф е в 155250!
4 ;М а р
5 :А п р 1 6 6 3 0 7 ,6 8 1 3 ;
6 М ай ’ 1 7 2 1 2 8 ,4 5 0 1 ’
7 ;ИЮ Н 1 7 8 1 5 2 ,9 4 5 8 :
8 ^ИЮЛ 1 8 4 3 8 8 ,2 9 9 ;
9 ]А в г 1 9 0 8 4 1 ,8 8 9 4 :
io jc e H 1 9 7 5 2 1 ,3 5 5 5 ;
2 0 4 4 3 4 ,6 0 3 :
11 !0 к т .
12 ;Н о я 2 1 1 5 8 9 ,8 1 4 1 !
13 | Д ек 2 1 8 9 9 5 ,4 5 7 %
Суммирование значений
На рабочем листе представлены объемы продаж по месяцам, но хотелось бы
получить общий итог продаж за весь год. Поскольку наши данные уже преобразо-
ваны в таблицу, сделать это совсем просто.
1. П ом естите табличны й курсор в лю бую ячейку таблицы.
2. Выберите команду Работа с таблицами^Конструктор^Параметры стилей
таблиц^Строка итогов. Excel автоматически добавит строку Итог внизу табли
цы и создаст формулу, вычисляющую общую сумму в столбце объемов продаж.
3. Если хотите использовать другую формулу для вычисления итоговых
значений (например, для вычисления среднего значения), то помести
те табличны й курсор в ячейку BI4, щ елкните на маленькой кнопке со
стрелкой, которая долж на появиться рядом с ячейкой Б14, и в открыв
ш емся списке выберите другую, необходимую вам формулу д ля вычис
ления итоговых значений.
Создание диаграммы
Теперь на основании табличных данных построим диаграмму.
1. Поместите табличный курсор в любую ячейку таблицы.
2. Выберите команду Вставка^Диаграммы^Рекомендуемые диаграммы.
Excel отобразит предлагаемые варианты типов диаграмм,
3. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните на втором рекоменду
емом типе диаграмм (гистограмма), затем на кнопке OK. Excel вставит
диаграмму в центр окна, Для того чтобы перенести диаграмму в другое место,
щелкните на ее границе и перетащите ее.
4. Щелкните на диаграмме и выберите команду Работа с диаграммами^
Конструктор^Стили диаграмм.
На рис. 1.17 показан рабочий лист после создания диаграммы. Ваша диаграм
ма может иметь несколько иной вид, если вы применили другой тип или стиль
диаграммы.
Рабочую книгу с построенными таблицей и диаграммой можно найти в файле t a b l e a n d
c h a r t . x l s x на веб-сайте книги.
Прогноз продаж
2 ( M llllll
3 , |.ФеВ'-у.й,::■'■■■ ^Д 5 5 2 5 С г 2500СШ
4 .Щ Й |Ш Щ 6 0 6 8 3 ;7 ^
Ш З Ш ш В . 200000
..Ы ..- н ; 150000
7 ■!ЙТЬи-'■ 1 7 8 1 5 2 ,9 4 5 1 Ж ■ I (
8 lllllillllli 100000
9
10 j | e | j | | j Ш 1 Ш ? 0Т 9 7 5 2 1 ,:3 5 5 ^ ; 50000
11 ; О к т :; я г . . ; 2 0 4 4 3 4 ,6 0 с ;
4 |||4 ||2 Щ Щ 8 1 Й : 0
? У е 1
Янв Фее М ар Апр М ай Июн Июл А вг Сен О кт Ноя Дек
13 г Д е к 2 1 8 9 9 5 ,4 5 7 6 :
м;
15 !
16;
17 |
18 I
Л исг1 i Лист2 4 ЛистЗ
„о
:П р огн оз продаж ; C D E Г G ■: H,
[- з i | .; 15521 250000
4 !
К ”
5 j j ^ n B a : 200000 ............... ............... ш р Ш \\
6 : I s i l l l i i g l p g : ^ p щ 'V- 7- р ■ • ;
•,v, ■; '"5
7 j | 1 7 8 1 5 2 ,9 4 . \\\ -4 p
:SO 16 ;
1
17l ;1
' ■ 18 |
Г 19 I
‘2 20 j
21 j
■^ - -■
£44 } J m crl ' }А'ЛИСТ2.1>|:1Лмст31'1|л7 7 | Д т 4 - т £ я4::-: £ Н 74 :: 4; ■ Ш Щ "4 ;"г ..........