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INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA Y LA GERENCIA A LA

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS DE


INSERCOL S.A. AÑO 2010

Señores accionistas:

En cumplimiento a los Estatutos Sociales y de conformidad con las


normas legales vigentes, me complace presentarles a la Asamblea
General de Accionistas, el Informe de Gestión de Insercol S.A. para la
vigencia 2010, el cual se presenta una descripción general del
comportamiento de la economía colombiana, las actividades más
relevantes ejecutadas durante el año 2010 y los resultados financieros
de la sociedad.

Entorno político y económico del año 2.010

Aspectos generales.

Presentamos un análisis general resumido de la economía colombiana,


importante para entender las condiciones actuales de nuestra empresa
en el entorno nacional.

1. ENTORNO ECONÓMICO 2010

1.1. Economía Mundial

La situación económica y política mundial, pone en evidencia que cada


vez el mundo es más globalizado y deja importantes lecciones. Por
más que las relaciones comerciales o políticas con los Estados Unidos
fueran incipientes, todos y cada uno de los países del mundo se vieron
afectados, en mayor o menor medida, por la crisis originada en su
sistema financiero. Desde esta perspectiva, se entiende de vital
importancia conocer lo que sucede en otros lugares y elaborar así, un
buen diagnóstico del marco en el cual se desenvuelve el país.

El 2010 se ha caracterizado por un buen comportamiento de la


economía mundial, radicalmente distinto al panorama sombrío que se
esperaba al comienzo del año. Sin embargo, el desempeño de las
regiones ha sido diverso, mientras que la economía de Estados Unidos
se recupera lentamente, en Europa surgen inquietudes con los
problemas de solvencia de algunas de sus economías. Muy diferente
es la realidad de Asia y América Latina, quienes ostentan altas tasas
de crecimiento y se interesan más por su inflación, en el caso de Asia,
y las tasas de cambio en ambos casos.
1.2. Colombia: Balance 2010 y perspectivas 2011

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La situación actual del país, muestra que estamos en un buen
momento y así lo reflejan los indicadores de crecimiento económico,
comercio exterior, bolsa de valores, inversión, expectativas de
empresarios y consumidores, e indicadores sociales, entre otros.

Pero no es sólo el comportamiento reciente, también es importante


recordar que ya Colombia es percibida internacionalmente como una
economía emergente con alto potencial. Además el país logró superar
con éxito el impacto de la crisis financiera internacional y ya presenta
un claro proceso de recuperación. Lo importante ahora es mantener
esta buena dinámica y continuar con la ejecución de la agenda de
competitividad que Colombia se trazó en los últimos años.

Para Colombia, el año 2010 puede calificarse como un año muy


positivo, donde el país nuevamente mostró la solidez de sus
indicadores macroeconómicos. Basta recordar que a finales del 2009,
la mayoría de los analistas nacionales e internacionales esperaban,
para 2010, un crecimiento del orden del 3%.

Esta expectativa fue ampliamente superada y para este año nos


acercaremos al 5%. Esta buena dinámica se generalizó a
prácticamente todas las grandes ramas económicas y en materia de
comercio exterior logramos aprovechar la recuperación de los precios
de las materias primas y superar con éxito el cierre del mercado
venezolano.

También es importante destacar los avances en materia social: se


redujo el desempleo, aumentó la cobertura en salud y los indicadores
de pobreza también mejoraron. Tampoco nos podemos olvidar del
papel que ha desempeñado la seguridad en el crecimiento y
recuperación de la confianza en el país. El orden público y la seguridad
ciudadana son pilares fundamentales para el desarrollo económico.

El 2010 también fue un año donde se puso a prueba la confianza de


inversionistas, consumidores y, en general los mercados. Aquí también
los resultados son más que satisfactorios. Algunos ejemplos que
evidencian esto son la recuperación de la inversión, el flujo de
inversión extranjera, el aumento en la demanda interna, el
comportamiento de la bolsa de valores y la mejoría en la apreciación
de las calificadoras de riesgo. En este contexto, el país logró realizar la
transición hacia el nuevo gobierno sin mayores traumatismos y con
una renovada confianza en el país. Todo esto nos muestra un país con
instituciones cada vez más fortalecidas.

1.3. La revaluación del peso frente al dólar

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En la presente década el peso colombiano tendió a revaluarse. No
obstante, también la moneda registró períodos de devaluación, en
particular durante el segundo semestre del 2008. Desde mediados de
2009 se registraron revaluaciones consecutivas del peso,
acentuándose en el 2010 la revaluación del peso.

Al cierre de los años 2008, 2009 y 2010, el peso ha venido registrando


una revaluación, al pasar de de $2.243.59 en el 2008 a $2.044.23 en el
2009 y a $1.989.88 en el 2010, con lo cual se mejora el sector de las
importaciones y desfavorece a los exportadores.

En el año 2010, la tasa de cambio promedio fue $1.899 por dólar, para
una revaluación nominal de 12% respecto a igual período del 2009.

Entre otros factores, la revaluación del peso frente al dólar fue reflejo
de la devaluación del dólar frente a casi todas las monedas del mundo,
por la incertidumbre frente al comportamiento de la economía de
Estados Unidos, debido a sus altos déficit comercial y fiscal y a la
expansión monetaria para combatir la recesión.

1.4. Inflación

Al finalizar el 2009, la inflación se situó en 2%, inferior en cinco puntos


y medio con respecto al registro de 2008 (7,67%). Nuevamente, la
razón fue el comportamiento de precios de los alimentos, cuya
variación fue negativa (-0,3%), gracias a una buena oferta agrícola;
esta tasa contrastó con la variación de 13,2% que registraba en el
2008.

2010 cerró con una inflación de 3,18%, 1,18% por encima a la


registrada en 2009, por encima de la meta puntual establecida por el
Banco de la República, pero aún dentro del rango meta (entre 4% y
5%). En este resultado influyó el aumento en los precios de los
alimentos (4,4%) asociado con el efecto de la crisis generada por la el
invierno en los últimos meses. Otros grupos de bienes también
crecieron por encima del promedio: salud, educación y vivienda. Cabe
aclarar que estos dos últimos grupos tienen una ponderación del 38%
de total de precios y el grupo de alimentos el 28,2%.

1.5. Política monetaria y crédito

En 2010, con la crisis económica internacional, la reducción de los


precios internacionales de los productos básicos, la tendencia
decreciente de la inflación mundial y nacional, la desaceleración de la
economía y de la demanda interna en Colombia, la Junta Directiva del

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Banco de la República (JDBR) decidió reducir en forma continua la tasa
de intervención, hasta ubicarla en 3% vigente en la actualidad.

En su última sesión (17 de diciembre de 2010), la JDBR manifestó que


aunque la inflación en noviembre fue superior a lo esperado, era un
fenómeno transitorio resultado del fenómeno climático y que la política
monetaria había contribuido al crecimiento de la economía, sin
comprometer el logro de la meta de inflación.

El mantenimiento de esta tasa en niveles bajos se reflejó en la


disminución continuada de la tasa de interés DTF (a 90 días). Mientras
que en diciembre de 2008 se ubicaba en 10,1% en diciembre de 2010
llegó a 3,5%, una de las tasas más reducidas de las últimas décadas.

La disminución de las tasas de interés impactó favorablemente en el


mejoramiento de la cartera de crédito de consumo; después de
registrar una tendencia decreciente hasta llegar a 1,6% a finales 2009,
se evidenció un cambio de tendencia; en lo corrido del 2010 (a
noviembre) creció 14,7%. Similar tendencia se presentó en el saldo de
la cartera total.

Evolución de los negocios y situación económica,


administrativa y jurídica de la sociedad Insercol S.A. en el año
2010

A continuación presento la evolución de las principales operaciones


iniciadas y/o desarrolladas por la sociedad durante el ejercicio 2010,
las cuales tuvieron algún efecto en los aspectos económicos,
administrativos y/o jurídicos de la sociedad:

Nuestra Utilidad Neta en 2010, aumento levemente en un 6% en


relación al 2009, a pesar que las Ventas Brutas y Utilidad Bruta en
Ventas disminuyeron en $886 Millones y $86 Millones,
respectivamente.

Esto se explica en parte, al manejo prudente de los recursos, reflejado


en que a pesar que la Utilidad Operacional bajo significativamente en
$208 Millones, afectada principalmente por el aumento de las
provisiones en $221 Millones, los Gastos No Operacionales se
redujeron en $124 Millones y los Otros Ingresos No Operacionales
aumentaron en $64 Millones, tal como se explica mas adelante.

Durante el año 2010 la Sociedad Insercol S.A., continuamos reforzando


y enfocando nuestros esfuerzos y recursos en las actividades de
almacenes de repuestos, estaciones de servicio y hotelería.

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El año 2010 con respecto al 2009, se vio marcado por la disminución
significativa de los ingresos por venta de repuestos por $1.285
Millones, al bajar de $3.430 Millones en el 2009 a $2.154 Millones en el
2010. La baja en los repuestos se debió principalmente a la fuerte
competencia del mercado formal e informal de repuestos y a la venta
directa de los proveedores a los clientes con el visto bueno de las
casas matrices.

Otros hechos administrativos y operativos del 2010

 En el mes de xxxxxx de 2010 se celebro un contrato de


Colaboracion Empresarial con la sociedad “Inversiones Emma Ltda”
por 10 años, con participacion del 50% cada uno, cuyo objeto es
mantener un almacen de repuestos en la Estacion de Servicio
Pompeya ubicada en el Km. de Villavicencio, siendo Insercol S.A. el
administrador del negocio.

Dicho negocio al corte de diciembre 31 de 2010. Ha generado una


utilidad para Insercol de $

 En Febrero de 2010, se termino el contrato de Colaboración


Empresarial que tenia Insercol con Copetran, desde Noviembre de
2008, para la explotación de la Estación de Servicio la Teca,
arrojando una pérdida de $11 millones por la operación de los
meses de enero y febrero de 2010.

 En el mes de xxx de 2010, se traslado el Almacen de Repuestos de


la Estacion de Servicios La Teca de Honda-Tolima, a la Estacion de
Servicios El Coran de Puerto Salgar-Cundinamarca.

 Las ventas del Hotel Parador de Calarca ubicado en el


Departamento de Armenia e inaugurado en el mes de mayo de
2009, año tras año se han venido incrementando, principalmente
por concepto de habitaciones y parqueadero. En el año de 2009 se
vendieron 4.486 con ingreso de $80 millones, y en el año 2010 se
vendieron 11.149 habitaciones con ingreso de $319 millones.

 En el mes de Abril de 2010, en razón a la baja en las ventas y por


decisión de la Junta Directiva se cerró el Almacén de Repuestos de
Barranquilla.
Hechos Jurídicos de importancia:

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 Con cargo al Estado de Resultados del 2010, Insercol S.A. asumió el
50% ($129 millones) de la demanda laboral que en contra de
Copetran instauro el conductor Luis Alberto Gomez Cobo,
correspondiente al contrato de transporte de pasajeros suscrito
entre Carbones El Cerrejón y Copetran y operado por Insercol S.A.,
fallada en contra en segunda instancia en Octubre de 2009, la cual
por vencimiento de términos, Copetran no interpuso el
correspondiente recurso extraordinario de casación laboral.

 La demanda de Accion Popular contra Insercol S.A. sobre derecho al


goce del espacio publico de la Estacion de Servicios de Giron,
instaurada por el señor Juan Carlos Celis Ariza por valor de $10
millones, se llevo a feliz termino.

 La demanda contra Insercol y el Arquitecto Albeiro Castro,


relacionada con los trabajadores utilizados en la construcción del
Hotel Parador de Calarca, instaurada por un trabajador del hotel, se
concilio en $11 millones, pagando el arquitecto $8 millones e
Insercol $3 millones.

 Insercol S.A., según Resolicion No. Xxx de la a partir del mes de xx


de 2010 paso de ser una sociedad vigilada por la Superintendencia
de Sociedades a ser vigilada por la Superintendencia de Puertos y
Transporte.

 Al corte de Diciembre de 2010 y tal como se consigna en la Nota


No. 23 de los Estados Financieros, que trata sobre Cuentas de
Orden Deudoras, Insercol registra procesos jurídicos a favor de
clientes varios y socios por valor total de $247 Millones, manejados
por abogados externos, los cuales registran demandas ejecutivas
con las respectivas medidas cautelares y se encuentran
provisionados de acuerdo a las normas legales vigentes.

 A la misma fecha y en la Nota 23 Cuentas de Orden Acreedoras,


Insercol registra procesos jurídicos en contra de Copetran por valor
total de $640 Millones, los cuales se encuentran contabilizados en
Cuentas de Orden como “Responsabilidades Contingentes” de
acuerdo a la normatividad legal vigente, en razón a que
corresponden al desarrollo del Contrato (ya terminado) de
Transporte de Empleados del Cerrejón, suscrito entre Copetran
Ltda. y Carbones del Cerrejón LLC, y operado por Insercol S.A.

Según informes de la Oficina Jurídica de Copetran Ltda., los


anteriores Procesos Jurídicos en contra de Copetran, registran
“Contingencia de Perdida Remota” para Insercol, es decir, que es

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poco probable que ocurran los eventos futuros en contra de
Copetran y/o Insercol. Dentro de estos procesos, existe uno por $30
Millones del Sr. Manuel Antonio Ruiz, el cual a pesar de existir
primer fallo favorable para Copetran registra “Contingencia de
perdida Eventual”, es decir, no se puede predecir si los eventos
futuros ocurran o dejen de ocurrir.

 Igualmente, a la misma fecha y en la Nota 23 Cuentas de Orden


Acreedoras, se registra procesos jurídicos en contra de Insercol por
valor total de $30 Millones, los cuales se encuentran contabilizados
en Cuentas de Orden como “Responsabilidades Contingentes”, en
razón a una Demanda Laboral de una ex-empleada por valor
estimado de $20 Millones, y una Acción Popular sobre derecho al
goce del espacio publico en la Estacion de Servicios de Girón por
valor estimado de $10 Millones, las cuales según concepto del
abogado externo registran Contingencia de Perdida Eventual, es
decir, no se puede predecir si los eventos futuros ocurran o dejen
de ocurrir.

 Se cerro un proceso jurídico en contra de Copetran-Cerrejon por


$140 millones por desistimiento tácito de la demandante Yomaira
Esther Alvarez.

 Otra demanda laboral por $50 millones del Sr. Joaquin Pedroza, hay
fallo a favor en primera instancia.

Análisis del Estado de Resultados y el Balance General

En relación con el Estado de Resultados, los Ingresos Operacionales


Totales, en el 2010 con respecto al 2009, bajaron en promedio en un
4% al pasar de $20.293 millones a $19.526 Millones, afectados
principalmente por disminución de $1.285 millones en venta de
repuestos igual al 37%, por disminución de $370 millones igual al 12%
en venta de lubricantes.

La anterior situación, hizo que la Utilidad Bruta en Ventas, disminuyera


en un 4%, al pasar de $2.015 millones en 2009 a $1.929 millones en
2010.

Dichas bajas se vieron contrastadas, con aumentos en otros ingresos


operacionales por servicio de hotelería, los cuales en el 2010 con
respecto al 2009, se incrementaron en $139 millones, al pasar de $180
millones a $319 millones.

En relación con la Utilidad Operacional, esta se redujo en $209


millones, al pasar de $565 millones en el 2009 a $356 millones en el

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2010, igual a una merma del 37%, debido principalmente a aumento
de gasto operacional por concepto de provisiones, las cuales pasaron
de $33 millones a $255 millones, igual a un aumento de 665%,
representadas principalmente en:

- Provisión del 50% reconocida por Insercol por valor de $129


Millones, relacionada con la demanda laboral en contra de
Copetran instaurada por el conductor Luis Alberto Gomez Cobos ,
correspondiente al contrato de transporte de pasajeros suscrito
entre Carbones El Cerrejon y Copetran y operado por Insercol
S.A.

- Provisión por Castigo de Inventarios, asi: mercancías dados de


baja por obsolescencia por valor de $54 Millones; sobrecosto
contabilizado en importación de llantas por $36 Millones
ocasionado por variación en el precio del dólar; licencia vencida
de importación de trailers por $10 Millones.

- Provisión sobre la cartera vencida de clientes varios de dudoso


recaudo por valor de $25 Millones.

No obstante lo anterior, como resultado de un prudente manejo de los


recursos en el 2010 en relación con el 2009, los gastos operacionales
se mantuvieron relativamente estables, al aumentar en promedio en
un 7.5%.

De otra parte se observa que por el mismo periodo, los Gastos No


Operacionales en bajaron en $124 millones igual a un 30%, al pasar de
$407 millones a $284 millones, en donde se destaca la disminución de
los Gastos Financieros, los cuales se redujeron en el 2010 en $65
Millones, como resultado del menor saldo de las obligaciones
financieras, las cuales cerraron al corte de diciembre 31 de 2010 en
$408 millones, y como resultado de una merma de del Impuesto de
Renta el cual se redujo en $63 millones debido principalmente…..

Respecto a los Ingresos No Operacionales, en el periodo 2010 con


respecto al 2009, tuvieron un aumento del 20% igual a $64 Millones, al
pasar de $324 millones a $388 millones, debido principalmente al
incremento de $80 millones de dividendos y participaciones, los cuales
pasaron de $20 millones a $100 millones, correspondientes a la
participación recibida de Asetrans Ltda., por la inversión que Insercol
posee en esa sociedad.

En relación con el Balance General, por el periodo 2009-2010, puede


observarse una disminución de las Inversiones Temporales de $27
millones igual al 72%, al pasar de $37 millones a $10 millones, debido

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a la redención de las Cedulas de Capitalización por vencimiento de
plazo, y a la liquidación de la Cuenta en Participación con Copetran en
el contrato de arrendamiento de la Estación de Servicio La teca en
Honda Tolima.

En relación a las inversiones permanentes, se observa un aumento de


las mismas, de $99 millones igual al 68%, al pasar de $46 millones a
$145 millones, principalmente por capitalización de $100 millones de
la inversión de Insercol S.A. en Asetrans Ltda.

Los deudores o cartera de créditos, durante el mismo periodo se


mantuvo estable en un nivel de $2.660 millones, un 5% por encima del
saldo registrado en el 2009.

Dicha cartera, en términos generales se considera sana, debidamente


otorgada y garantizada con firma de pagare y factura, y provisionada
en forma razonable y prudente de acuerdo a las normas legales.

Las deudas de difícil cobro se han mantenidos controladas, ya que


mientras durante el periodo 2009-2010 aumentaron en $7.8 millones
igual a un 3%, las provisiones sobre las mismas se incrementaron en
$24 millones igual a un 53%, al pasar de $46 millones a $70 millones.

Igualmente, el rubro de Inventarios de Mercancías se mantuvo estable


por el mismo periodo en un nivel de $1.920 millones, debido en
especial a la continuidad en las directrices de la Junta Directiva de
Insercol S.A., de bajar los inventarios y mantener mercancía de alta
rotación.

El rubro de Propiedad Planta y Equipo, disminuyo en $357 millones


igual a un 7%, al pasar de $5.585 millones a $5.228 millones, debido
principalmente a la venta del parqueadero de Riohacha y a la
disminución de la depreciación acumulada por retiro de dicha
propiedad vendida.

Durante el periodo 2009-2010, las Obligaciones Financieras se


mantuvieron estables en un nivel de $408 millones.

De otra parte, los Proveedores aumentaron en $222 millones igual al


17%, al pasar de $1.325 millones a $1.546 millones, debido
principalmente a….

Las Cuentas por Pagar, del 2008 al 2010 bajaron en $99 millones igual
al 35%, al pasar de $282 millones a $183 Millones, debido
principalmente al pago oportuno de costos y gastos por pagar, lo cual
significo una merma de $85 millones.

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Los impuestos y gravámenes por pagar, tales como, renta, iva e
industria y comercio, disminuyeron en total en $91 millones igual al
33%, al pasar de $278 millones a $187 millones.

De otra parte, los pasivos estimados y provisiones, aumentaron en $27


millones igual al 878%, principalmente por concepto de provisiones
para respaldar garantías solicitadas por nuestros clientes.

Por otra parte, los Pasivos o Ingresos Diferidos, disminuyeron en un


24% al pasar de $471 millones a $356 millones, debido principalmente
a una baja de los Ingresos Recibidos por Anticipado de Terpel, por
concepto del valor del crédito condonable de $590 Millones recibido
por la firma del contrato con la organización Terpel por 6 años. Dicho
valor de $356 millones registrados al corte del 2010, representa el
saldo pendiente por causar al estado de resultados, valor que se
amortiza mensualmente a favor de Insercol como ingreso causado, de
acuerdo al cumplimiento mensual de consumo de galonaje de
combustible, el cual se viene cumpliendo a cabalidad.

Al corte de de diciembre 31 de 2010, aunque los saldos de los estados


financieros de rentabilidad se mantienen bajos pero estables, se
considera que Insercol S.A. muestra adecuados Índices de Liquidez,
Solidez y Endeudamiento, así: Capital de Trabajo de $2.231 millones,
Índice de Capacidad de Pago o Prueba Acida de 1.14, Índice de Solidez
de 4.45, Índice de Endeudamiento sin Valorizaciones de 27.78.

Informe del Centro de Servicios Múltiples


-Estación de Servicios de Girón-

Nuestra Estación de Servicios de Girón, ha venido año tras año


cumpliendo con sus objetivos, logrando atender las necesidades
inherentes al servicio de transporte terrestre vehicular, contando
siempre con excelente ubicación, personal idóneo, calidad y servicio
integrado.

COMBUSTIBLE

Continuamos obteniendo la satisfacción nuestra y la de nuestros


clientes, gracias a la medida exacta y calidad de nuestros productos y
servicio.

Desde el inicio del nuevo contrato de compra de combustible y


lubricantes a Terpel, suscrito el 01 de julio de 2008 a un plazo de 6
años o de 9 millones de galones, se ha vendido un total de 2.520.000
galones en 18 meses, lo que corresponde a un consumo promedio

10
mensual de 140.000 galones, por encima de la meta mensual que es
de 125.000 galones.

A pesar de la permanente subida de precios por parte del gobierno


seguimos logrando la vinculación de nuevos clientes varios y la
permanencia de los ya existentes.

Debido a la repavimentación de la autopista Bucaramanga-Girón desde


mediados de Octubre de 2009, la cual abarco el frente de la Estacion
de Servicios de Girón, las ventas de combustible se vieron afectadas a
la baja, volviendo a recuperar en los primeros meses del 2010, nuestro
nivel de ventas.

LUBRICACION

Seguimos manteniendo el volumen de ventas a pesar del arreglo vial


comentada anteriormente.

Informe del Area de Compras

En el año 2009, el Departamento de Compras de Insercol S.A. se


aseguro de la adquisición de productos de alta rotación y en la
cantidad requerida, con el objetivo de poder hacer las entregas a
tiempo del producto a los clientes.

También se tuvo prudencia en mantener solo el stock de inventario


necesario, a fin de cubrir las necesidades requeridas y mantener una
rentabilidad razonable y no tener costos de almacenamiento.

Durante este año logramos ventas de llantas de diversas marcas


(KUMHO, HANKOOK, MICHELIN, BRIDGESTONE, GOODYEAR, CHINAS)
para un total de 5.050 llantas.

Es necesario tener en mente que vivimos en un mundo de cambios


tecnológicos múltiples, que lo que hoy es novedad dentro de poco
tiempo va a ser obsoleto, por que ya habrá algo mejor; por tal motivo,
es importante mantenernos al día para buscar nuevas alternativas.
Trabajamos por mantener una mayor rotación de nuestros inventarios,
reducción de repuestos obsoletos, reducción de costos.

Algunos proveedores sostienen precios solo por un tiempo


determinado, ya que la mayoría de los repuestos son importados, por
la cual tienen ajustes inmediatos en el precio de acuerdo a los cambios
del peso frente al dólar, razón por la cual nos exige tener inventarios
mínimos para no incurrir en la compra de mercancías importadas con
alto costo.

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Acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio
2010

Entre el 1 de Enero del año 2.011 y la fecha de la preparación de este


informe han sucedido hechos importantes dignos de mencionar como
los siguientes:

• Debido a la merma significativa de las ventas en especial de


combustible, y a que no se pudo llegar a un acuerdo de arriendo ni
de compraventa con los dueños, el 28 de Febrero de 2010, se dio
por terminado el Contrato de Arriendo de la Estacion de Servicio
Teca ubicada en el Municipio de Honda-Tolima.

La anterior decisión, significo simultáneamente la terminación del


“Contrato de Colaboración Empresarial”, suscrito entre Copetran
Ltda. e Insercol S.A. para la explotación de la estacion, el cual en el
2009 arrojo un excedente neto de $191 Millones, correspondiendo a
Insercol el 50%, esto es, $95.5 Millones.

• En el mes de Febrero de 2010 se firmo promesa de compra-venta


del Lote-Parqueadero Riohacha por valor de $150 Millones con pago
inicial de $30 Millones y el saldo a la firma escritura para el 11 de
marzo de 2010.

• En 19 de Enero de 2010, se firmo contrato de prestación de


servicios para la asesoria y consultoría para el Diseño,
Documentación e Implementación de un sistema de gestión de
calidad basado en la norma ISO 9001:2008, con el fin obtener la
Certificación ISO para la Estacion de Servicios de Girón.

• Según informe de la Oficina Jurídica de Copetran Ltda., recibido el


día 03 de Marzo de 2010, a la fecha de este informe, los procesos
jurídicos en contra de Copetran (cinco en total), originados en el
Contrato de Transporte, suscrito entre Copetran Ltda. y Carbones
del Cerrejón LLC, y operado por Insercol S.A, ascienden a un total
de $551.5 Millones, los cuales registran “Contingencia de Perdida
Remota”. Solo uno de ellos por valor de $1.5 Millones, registra
“Contingencia de Perdida Eventual”, es decir, no se puede predecir
si los eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.

• En busca de nuevas oportunidades de negocios para Insercol, la


gerencia presento en el mes de enero de 2010, oferta de servicio de
transporte de pasajeros a la compañía multinacional “Drill de

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Colombia” la cual opera trabajos de servicios en el área petrolera
de Serviez en Puerto Boyacá.

Evolución predecible de la sociedad.

La evolución predecible de la sociedad en nada es diferente al entorno


expuesto de tipo general en este informe. La dirección ha dado todos
los pasos que permitan avanzar más en el desarrollo, la eficiencia y la
productividad.

Operaciones celebradas con socios y con los administradores

Con los socios y administradores se han celebrado operaciones tales


como: Venta de mercancías, venta de combustible, prestación de
servicios al parque automotor, y compra venta de acciones de Insercol
S.A.

Propiedad intelectual y Derechos de Autor

En cumplimiento del artículo 47 de la Ley 222 /1995 modificada con la


Ley 603 del 27 de Julio /2.000 nos permitimos informar el estado de
cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de
autor por parte de la sociedad.

En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27/2.000 puedo


garantizar ante socios y ante autoridades que los productos protegidos
por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma
legal, es decir con el cumplimiento de las Normas respectivas y con las
debidas autorizaciones; y en el caso específico del Software de
acuerdo con la licencia de uso que viene con cada programa; y que
además las adquisiciones de equipos es controlada de tal manera que
nuestros proveedores satisfagan a la empresa con todas las garantías
de que estos son importados legalmente.

Información adicional

Se deja constancia que la información exigida por el ordinal tercero del


Artículo 446 del Código de Comercio con todos sus detalles, está a
disposición del señor Secretario para su lectura y es parte integrante
del presente informe.

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Así mismo, conforme a lo estipulado en la misma disposición, este
informe, el balance general y los demás documentos exigidos por la
Ley, fueron puestos a disposición de los Accionistas con la debida
anticipación, previa revisión y análisis de la Junta Directiva de la
empresa, organismo que lo aprobó en su totalidad.

En cumplimiento del Decreto 1406 de 1.999 en sus artículos 11 y 12


nos permitimos informar que la empresa ha cumplido durante el
período sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral.

Que los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son


correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización.

Que son correctos los datos sobre los afiliados al sistema.

Que la empresa como aportante se encuentra a paz y salvo por el pago


de aportes al cierre del ejercicio de acuerdo con los plazos fijados.

Que no existen irregularidades contables en relación con aportes al


sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes
laborales y aportes patronales.

La Gerencia General agradece muy sinceramente a los socios, clientes,


directivos, empleados, y proveedores en general, el apoyo y la
dedicación que nos brindaron en cada momento, para el logro de los
resultados que hoy estamos presentando, el cual es acompañado con
los indicadores financieros, anexo, el cual hace parte integral del
presente informe.

De acuerdo a lo establecido en la Ley 222 de 1995 copia de este


informe de Gestión fue entregado oportunamente a la Revisoría Fiscal
para que en su dictamen informe sobre su concordancia con los
Estados Financieros.

A los Señores Accionistas una vez más, muchas gracias por su


confianza y apoyo.

Bucaramanga, Febrero xx de 2011


HUMBERTO ORTEGA ORDOÑEZ
Gerente General

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