Аннотация – независимый от оригинального текста документ, источник
информации, который включает характеристику основной проблемы,
объекта, цели работы и ее результаты. То есть, в ней указывают, что нового несет в себе данная работа по данной теме. Аннотация не должна повторять текст работы (нельзя брать предложения из работы и переносить их в аннотацию). В аннотации должны излагаться существенные факты работы, она не должна содержать материал, который отсутствует в источнике. Аннотация должна содержать: ➢ Библиографическое описание работы (автор, год выпуска, жанр и т.д.), прояснять значимость ее темы; ➢ Потом необходимо разделить работу на смысловые элементы (части), дать краткую характеристику каждой; ➢ Затем необходимо подчеркнуть важность работы для разрешения проблемы, вклад автора, с использованием оборотов типа: «Автору удалось показать...» и т.п. ➢ В конце, очно, делается вывод относительно возможного использования данного материала. Наиболее распространенными ошибками при составлении аннотаций являются: ➢ попытка раскрыть содержание работы полностью; ➢ стиль текста аннотации не соответствует стилю и содержанию самой работы; ➢ автор аннотации ставит себя в позицию рецензента, пытается приукрасить или раскритиковать материал, что в аннотации не допускается. Аннотированным списоком литературы является библиография, которая дает краткое описание каждой из записей. Цель аннотаций – предоставить читателю краткое изложение и оценку каждого источника. Каждое резюме должно быть кратким изложением центральной идеи (идей) источника и давать читателю общее представление о содержании источника.
Картотека – упорядоченное собрание данных, как правило на карточках
малого формата. Представляет собой каталог. Каждая карта является информационной единицей и предоставляет сведения о каком-либо хранимом объекте, с целью облегчения поиска этого объекта по определенным признакам. Упорядочение осуществляется обязательно по логическим критериям, по алфавиту, дате и т. д. Для архивирования картотеки фотографируются на микрофишу с последующим использованием микрофиши при помощи специального устройства. Библиографическая картотека – это вид библиографического пособия, реализованного в карточной форме. Картотеки отражают документы независимо от наличия их в фонде данной библиотеки. В картотеках, обычно в значительно больших масштабах применяется аналитическое описание материалов из различных изданий (картотеки статей). Картотеки могут быть служебные и читательские; универсальные, отраслевые, тематические; картотеки отдельных видов документов. По способу группировки материалов картотеки бывают систематические, хронологические, предметные и др. Ведение картотеки статей предполагает наличие четко разработанного плана и методических рекомендаций, в соответствии с которыми она создается и обновляется. Основные характеристики картотеки закрепляются в ее паспорте. В нем указывается год создания картотеки, ее объем, ежегодный прирост карточек, хронологический охват, виды отражаемых документов, способ организации записей, вспомогательный аппарат и другие сведения.
устанавливающее связь между литературной историей края и культурным творчеством в нем. Литературные источники многообразны: монографии и сборники, очерки и мемуары, научная и научно-популярная литература, публицистика и издания справочного характера. Имеются библиографические указатели и списки широкого охвата разнообразной литературы, всесторонне освещающей край. Многочисленны библиографические издания с более узкими тематическими границами, посвященные каким-либо отраслям знания, аспектам хозяйственной и культурной жизни края, определенным проблемам. Большую группу в краеведческой библиографии составляет литература, посвященная лицам, деятельность которых связана с данным краем.
Центрами краеведческой библиографии служат местные
республиканские, областные (краевые), городские и районные массовые библиотеки. Сосредоточивая в своих фондах литературу о местном крае, они ведут библиографическую работу и составляют указатели краеведческой литературы, осуществляют справочную и информационную работу, пропагандируют литературу местных изданий. Основой всей это многообразной работы является краеведческий справочно- библиографический аппарат библиотеки. В его состав входит система библиотечных каталогов, указатели и справочники, а также разнообразные архивные краеведческие материалы, собираемые библиотеками.