Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Содержание
1. ЦЕЛЬ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ................................................................................................................2
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ........................................................................................................................2
3. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ ................................................................................................................2
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ .......................................................................................................................................3
5. ОПИСАНИЕ ПОДПРОЦЕССА ........................................................................................................................3
6. ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ ПОДПРОЦЕССА ...................................................................................................7
7. ДОКУМЕНТООБОРОТ ПОДПРОЦЕССА.......................................................................................................7
8. МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПОДПРОЦЕССА .................................................................................15
ПРИЛОЖЕНИЕ А Модель (схема) подпроцесса ПР 04-03 « Разработка Положений о структурных
подразделениях и должностных инструкций работников структурных подразделений» ...................................17
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Распределение ответственности между участниками подпроцесса за разработку,
согласование и утверждение документов» ...............................................................................................................18
ПРИЛОЖЕНИЕ В Форма Титульного листа к Положению о подразделении ......................................................19
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Форма приказа о вводе в действие Положения о подразделении..........................................20
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Форма распоряжения о вводе в действие Положения о подразделении................................21
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Форма Журнала регистрации знаний работниками структурного подразделения
Положения о подразделении, должностных инструкций и изменений к ним.......................................................22
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Форма изменения к Положению о подразделении .................................................................23
ПРИЛОЖЕНИЕ И Форма титульного листа к должностной инструкции работника ОАО................................24
ПРИЛОЖЕНИЕ К Форма приказа о вводе в действие должностной инструкции работника ОАО..................25
ПРИЛОЖЕНИЕ Л Форма распоряжения о вводе в действие должностной инструкции работника ОАО........26
ПРИЛОЖЕНИЕ М Форма изменения к должностной инструкции работника ОАО ..........................................27
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Термины Определения
Положение о структурном Внутренний нормативный документ ОАО, устанавливающий за-
подразделении дачи и функции структурного подразделения, взаимосвязь с
другими структурными подразделениями, отражающий его орга-
низационную структуру. Данный документ является должност-
ной инструкцией начальника структурного подразделения.
Должностная инструкция Внутренний нормативный документ ОАО, определяющий ква-
лификационные требования, подчиненность, порядок приема и
увольнения, обязанности работника ОАО, устанавливающий
его права и ответственность.
3. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
Сокращения Определения
ОАО – ОАО «Сумское НПО им. М.В. Фрунзе»
Структурные подразделения сокращения согласно СТП 51.04
ОАО –
Сектор ОФП ДОР Сектор организационно-функционального проектирования ДОР
Подразделения - – структурные подразделения ОАО;
– производства.
Производство- – производство химического оборудования;
– производство ГПА и компрессоров;
– заготовительное производство и межцеховой коопера-
ции;
– производство атомных энергетических насосов и ком-
плектующего оборудования.
3 ПР 04-03
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Владелец подпроцесса ПР 04-03 «Разработка Положений о структурных подразделе-
ниях и должностных инструкций работников структурных подразделений» (далее по
тексту – «подпроцесс») – начальник ДОР.
Контроль выполнения операций подпроцесса возлагается на должностных лиц, ука-
занных в разделе 7 «Документооборот подпроцесса».
Разработка, согласование и утверждение документов подпроцесса возлагается на
должностных лиц, указанных в Приложении Б.
Ответственность на участников подпроцесса возлагается согласно разделу 8 «Мат-
рица ответственности подпроцесса».
5. ОПИСАНИЕ ПОДПРОЦЕССА
5.1 Подпроцесс входит в состав бизнес-процесса ПР 04 «Организационное развитие».
5.2 Графическая модель (схема) подпроцесса представлена в Приложении А.
5.3 Инициирующие события подпроцесса ПР 04-03:
– Отчет о функционировании системы менеджмента качества за период;
– Отчет о проведении аудита бизнес-процесса (подпроцесса);
– утвержденная организационная структура ОАО;
– утвержденные организационные и организационно-функциональные структуры
структурных подразделений;
– управленческие решения высшего руководства по совершенствованию системы
менеджмента качества.
5.4 Периодичность выполнения – по мере наступления событий, описанных в п. 5.4.
5.5 Длительность операций подпроцесса приведена в разделе 7 «Документооборот под-
процесса».
5.6 Характеристики подпроцесса ПР 04-03:
5.7.1. Вход подпроцесса:
Должностные лица,
Вход подпроцесса Бизнес-процесс, подпроцесс, из
подразделения, пре-
(наименование документа) которого поступает вход
доставляющие вход
Управленческие решения высше- − ПР 04-05 «Анализ функциони- − ДОР
го руководства по совершенство- рования системы менеджмента
ванию системы менеджмента ка- качества со стороны высшего
чества руководства»
Отчет о функционировании сис- − ПР 04-04 «Внутренний аудит − ДОР
темы менеджмента качества за бизнес-процессов и структурных
период подразделений»
Отчет о проведенном аудите − ПР 04-04 «Внутренний аудит − ДОР
бизнес-процесса (подпроцесса) бизнес-процессов и структурных
подразделений»
4 ПР 04-03
Должностные лица,
Вход подпроцесса Бизнес-процесс, подпроцесс, из
подразделения, пре-
(наименование документа) которого поступает вход
доставляющие вход
Организационная структура ОАО – ПР 04-02 «Корректировка орга- − ДОР
(утверждённая) низационной структуры ОАО,
разработка/корректировка ор-
ганизационных, организацион-
но-функциональных структур
структурных подразделений
ОАО»
Организационно- − ПР 04-02 «Корректировка орга- − ДОР
функциональные структуры низационной структуры ОАО,
структурных подразделений (ут- разработка/корректировка орга-
верждённые) низационных, организационно-
функциональных структур струк-
турных подразделений ОАО»
Организационные структуры − ПР 04-02 «Корректировка орга- − ДОР
структурных подразделений (ут- низационной структуры ОАО,
верждённые) разработка/корректировка орга-
низационных, организационно-
функциональных структур струк-
турных подразделений ОАО»
5.7.2. Выходы подпроцесса
Должностные лица,
Выход подпроцесса Бизнес-процесс, подпроцесс, в подразделения, яв-
(наименование документа) который поступает выход ляющиеся потреби-
телями выхода
Положение о структурном подраз- − ПР 04-04 «Внутренний аудит − Архив ДОР (ори-
делении (утвержденное) бизнес-процессов и структур- гинал для хране-
ных подразделений» ния)
− Руководители
структурных под-
разделений (копии
для работы)
− ДПО, УЭБ, УОТЭ
(оригинал во вре-
менное пользова-
ние при необхо-
димости)
Изменение к положению о струк- − ПР 04-04 «Внутренний аудит − Архив ДОР (ори-
турном подразделении (утвер- бизнес-процессов и структур- гинал для хране-
жденное) ных подразделений» ния)
− Руководители
структурных под-
разделений (копии
для работы)
− ДПО, УЭБ, УОТЭ
(оригинал во вре-
менное пользова-
ние при необхо-
димости)
Положение о производстве (ут- − ПР 04-04 «Внутренний аудит − Архив ДОР (ори-
вержденное) бизнес-процессов и структур- гинал для хране-
ных подразделений» ния)
− Директора произ-
водств (копия для
работы)
− ДПО, УЭБ, УОТЭ
(оригинал во вре-
менное пользова-
5 ПР 04-03
Должностные лица,
Выход подпроцесса Бизнес-процесс, подпроцесс, в подразделения, яв-
(наименование документа) который поступает выход ляющиеся потреби-
телями выхода
ние при необхо-
димости)
Изменение к положению о произ- − ПР 04-04 «Внутренний аудит − Архив ДОР (ори-
водстве (утвержденное) бизнес-процессов и структур- гинал для хране-
ных подразделений» ния)
− Директора произ-
водств (копия для
работы)
− ДПО, УЭБ, УОТЭ
(оригинал во вре-
менное пользова-
ние при необхо-
димости)
Должностные инструкции работ- − ПР 04-04 «Внутренний аудит − Архив ДОР (ори-
ников структурных подразделений бизнес-процессов и структур- гинал для хране-
(утвержденные) ных подразделений» ния)
− Структурные под-
разделения (копии
для работы)
− ДПО, УЭБ, УОТЭ
(оригинал во вре-
менное пользова-
ние при необхо-
димости)
Изменения к должностным инст- − ПР 04-04 «Внутренний аудит − Архив ДОР (ори-
рукциям работников структурных бизнес-процессов и структур- гинал для хране-
подразделений (утвержденные) ных подразделений» ния)
− Структурные под-
разделения (копии
для работы)
− ДПО, УЭБ, УОТЭ
(оригинал во вре-
менное пользова-
ние при необхо-
димости)
Должностные инструкции руково- − − Архив ДОР (ори-
дителей верхнего уровня (утвер- гинал для хране-
жденные) ния)
− Руководители
верхнего уровня
(копии для рабо-
ты)
− ДПО, УЭБ, УОТЭ
(оригинал во вре-
менное пользова-
ние при необхо-
димости)
Изменения к должностным инст- − − Архив ДОР (ори-
рукциям руководителей верхнего гинал для хране-
уровня (утвержденные) ния)
− Руководители
верхнего уровня
(копии для рабо-
ты)
− ДПО, УЭБ, УОТЭ
(оригинал во вре-
менное пользова-
6 ПР 04-03
Должностные лица,
Выход подпроцесса Бизнес-процесс, подпроцесс, в подразделения, яв-
(наименование документа) который поступает выход ляющиеся потреби-
телями выхода
ние при необхо-
димости)
5.7.3. Управляющие воздействия
Управляющее воздействие
Реквизиты документа Описание документа
(наименование документа)
Национальный классификатор Ук- − утверждается Указом Госпо- − содержит наиме-
раины ДК 003 2005 «Классифика- требстандарта Украины нование профес-
тор профессий» сий по Украине,
выпуск ДКХП, код
КП
Справочники квалификационных − выпуск 1 утвержден Указом № − содержит квали-
характеристик профессий работ- 336 Минтруда и социальной фикационные ха-
ников (ДКХП) политики Украины от рактеристики
29.12.2004 г. профессий руко-
водителей, спе-
циалистов, слу-
жащих
СТП 51.04-2004 «Условные обо- Подписывается генеральным ди- − содержит инфор-
значения, коды и индексы струк- ректором мацию о кодах и
турных подразделений ОАО» индексах, присво-
енных структур-
ным подразделе-
ниям
Вид документа
подразделе-
Документы подпроцесса электрон- срок ние, ответ-
бумажный
ный хранения ственное за
хранение
Приказ о вводе в действие должностной инст- АО (канце-
+ + постоянно
рукции руководителя верхнего уровня лярия)
Распоряжение о вводе в действие Положения АО (канце-
+ + постоянно
о производстве лярия)
Распоряжение о вводе в действие Положения АО (канце-
+ + постоянно
о структурном подразделении лярия)
Фактическое
значение ,
показателя
где:
Чплан – плановое количество к разработке (внесению изменений) Положений о подразделениях,
должностных инструкций работников ОАО за период;
Чфакт – фактическое количество разработанных (внесенных изменений) Положений о подразде-
лениях, должностных инструкций работников ОАО за период.
Единицы измерения: %
Диапазон отклонений показателя:
Оценка Диапазон отклонений, %
Позитив ≥ -10
Негатив < -10
7. ДОКУМЕНТООБОРОТ ПОДПРОЦЕССА
7.1 Подпроцесс ПР 04-03 «Разработка Положений о структурных подразделениях и должност-
ных инструкций работников структурных подразделений»
– область применения;
– общие положения;
– задачи и функции подразделения;
– руководитель подразделения;
– обязанности руководителя подразделения;
– права руководителя подразделения;
– ответственность руководителя подразделения;
8 ПР 04-03
На каждом листе (начиная со второго) в правом нижнем углу указывается номер листа,
при этом на 2 листе делается запись «2 (всего *)», где * - общее количество листов в
документе.
При необходимости ДПО, УЭБ, УОТЭ, работники Бюро обеспечения качества и аудита
ДОР для выполнения возложенных на них задач и функций используют оригиналы По-
ложения о подразделении. Выдают и ведут учет выданных оригиналов во временное
пользование для ДПО, УЭБ, УОТЭ, работников Бюро обеспечения качества и аудита
ДОР работники сектора ОФП ДОР.
При необходимости ДПО, УЭБ, УОТЭ, работники Бюро обеспечения качества и аудита
ДОР для выполнения возложенных на них задач и функций используют оригиналы из-
менения к Положению о подразделении. Выдают и ведут учет выданных оригиналов во
временное пользование для ДПО, УЭБ, УОТЭ, работников Бюро обеспечения качества
и аудита ДОР работники сектора ОФП ДОР.
На каждом листе (кроме титульного листа) в правом нижнем углу указывается номер
листа, при этом на 2 листе делается запись «2 (всего *)», где * - общее количество
листов в документе.
При необходимости ДПО, УЭБ, УОТЭ, работники Бюро обеспечения качества и аудита
ДОР для выполнения возложенных на них задач и функций используют оригиналы
13 ПР 04-03
При необходимости ДПО, УЭБ, УОТЭ, работники Бюро обеспечения качества и аудита
ДОР для выполнения возложенных на низ задач и функций используют оригиналы из-
менения к должностной инструкции. Выдают и ведут учет выданных оригиналов во
временное пользование для ДПО, УЭБ, УОТЭ, работников Бюро обеспечения качества
и аудита ДОР работники сектора ОФП ДОР.
Функциональный руководитель
Руководитель подразделения
соответствии с утвержденной
Директор производства
Директор по персоналу
Ответственный
стной инструкции
уровня
УОТЭ
№
ДПО
ДОР
УТЗ
п/п
Операция
ПР 04-03.01«Разработка
1 проекта Положения о под- И О И И У
разделении»
ПР 04-03.02
2 «Согласование проекта У О У У У
Положения о подразделе-
нии»
ПР 04-03.03
3 «Утверждение Положения У О У
о подразделении»
ПР 04-03.04
«Разработка проекта из-
4 менения к утвержденному И О И У
Положению о подразделе-
нии»
ПР 04-03.05
«Согласование проекта
5 изменения к утвержденно- И У О У У У
му Положению о подраз-
делении»
ПР 04-03.06
«Утверждение изменения к
6 У О У
Положению о подразделе-
нии»
ПР 04-03.07
«Разработка проекта долж-
7 О У У
ностной инструкции работ-
ника ОАО»
ПР 04-03.08
«Согласование проекта
8 У У О У У У И У У
должностной инструкции
работника ОАО»
ПР 04-03.09
«Утверждение должност-
9 У О У
ной инструкции работника
ОАО»
ПР 04-03.10
«Разработка проекта изме-
10 О У У
нения к должностной инст-
рукции работника ОАО»
ПР 04-03.11
«Согласование проекта
изменения к должностной
11 У У О У У У И У У
инструкции работника
ОАО»
16 ПР 04-03
Функциональный руководитель
Руководитель подразделения
соответствии с утвержденной
Директор производства
Директор по персоналу
Ответственный
стной инструкции
уровня
УОТЭ
№
ДПО
ДОР
УТЗ
п/п
Операция
ПР 04-03.12
«Утверждение изменения к
12 У О У
должностной инструкции
рботника ОАО»
ПР 04-03.13
«Ведение базы данных
13 «Положения о подразде- О
лениях и должностные ин-
струкции работников ОАО»
ПРИМЕЧАНИЕ:
О - ответственный за выполнение операции;
У - участвующий в выполнении операции;
И - получает информацию о результатах (или выполнении операции).
17
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)
Директору производства
&
(копия для работы)
В структурное подразделение
&
(копия для работы)
Руководитель Руководитель
ДОР структурного ДОР ДПО структурного
ДПО
подразделения подразделения
2
работник ОАО:
– руководители верхнего уровня: Функциональный Функциональный
- функциональный директор, руководитель руководитель
- главный инженер,
- заместитель главного инженера, УОТЭ УОТЭ
- заместитель технического директора,
- советник генерального директора,
УТЗ
- заместитель директора производства УТЗ
атомных энергетических насосов и
комплектующего оборудования;
- руководители, специалисты, служащие
структурных подразделений ОАО
Объекты модели:
Документ отражает реальные бумажные
Операция описывает некоторую конкретную Документ носители информации, посредством которых
Операция работу в рамках бизнес-процесса регулируется и контролируется выполнение,
осуществляется управление отдельными
операциями.
Стрелка связи отображает направление
осуществления процесса и поток ресурсов,
которые обрабатываются операциями в Прикладная информационная система,
рамках данного процесса. используемая для выполнения отдельных
ИС операций, а также для их контроля и
регулирования.
Организационная единица отражает
Подразделение подразделение или должностное лицо,
Х Логическое "ИЛИ" - процесс идет по одному из
выполняющее определенную операцию. направлений ветвлений процесса.
ПР 04-
NODE: TITLE: ПР 04 "Организационное развитие" NO.: 1
03
18 ПР 04-03
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(обязательное)
Распределение ответственности между участниками подпроцесса за разработку,
согласование и утверждение документов»
Наименование документа Разработчик доку- Руководители, участ- Руководитель, утвер-
мента вующие в согласовании ждающий документ
документа
Положение о производстве − ДОР − директор производст- − первый заместитель
ва; генерального дирек-
− ДПО; тора - директор по
− УТЗ; производству
− УОТЭ
Изменение к Положению о − ДОР − директор производст- − первый заместитель
производстве ва; генерального дирек-
− ДПО; тора - директор по
− УТЗ; производству
− УОТЭ
Положение о структурном − руководитель − ДОР; − руководитель верх-
подразделении структурного под- − ДПО; него уровня
разделения − УТЗ;
− УОТЭ
Изменение к Положению о − руководитель − ДОР; − руководитель верх-
структурном подразделении структурного под- − ДПО; него уровня
разделения − УТЗ;
− УОТЭ
Должностная инструкция ру- − ДОР − руководитель верхнего − руководитель ОАО,
ководителя верхнего уровня уровня; которому подчинен
− директор по персона- руководитель верх-
лу; него уровня
− ДПО;
− УТЗ;
− УОТЭ
Изменение к должностной ин- − ДОР − руководитель верхнего − руководитель ОАО,
струкции руководителя верх- уровня; которому подчинен
него уровня − директор по персона- руководитель верх-
лу; него уровня
− ДПО;
− УТЗ;
− УОТЭ
Должностная инструкция ра- − работник структур- − ДОР; − руководитель струк-
ботника структурного подраз- ного подразделе- − ДПО; турного подразделе-
деления ния, назначенный − УТЗ; ния
приказом ответст- − УОТЭ;
венным за разра- − функциональный руко-
ботку Положения о водитель
подразделении
Изменение к должностной ин- − работник структур- − ДОР; − руководитель струк-
струкции работника структур- ного подразделе- − ДПО; турного подразделе-
ного подразделения ния, назначенный − УТЗ; ния
приказом ответст- − УОТЭ;
венным за разра- − функциональный руко-
ботку Положения о водитель
подразделении
19 ПР 04-03
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(обязательное)
Форма Титульного листа к Положению о подразделении
Ш.542-21
ОАО «Сумское НПО им. М.В. Фрунзе»
ПП /ППр__________
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
(наименование подразделения)
Взамен _______________
или вводится впервые
УТВЕРЖДАЮ:
_____________________________ ________________
(Наименование должности руководителя верхнего уровня) (Ф.И.О.)
Разработчик:
______________________________ ________________
Наименование должности разработчика (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО:
________________________________ ________________
(наименование должности) (Ф.И.О.)
________________________________________________________________________
Действует с изменениями №________ Экз. №______
20 ПР 04-03
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
(обязательное)
Форма приказа о вводе в действие Положения о подразделении
ПРИКАЗ
г. Сумы
Преамбула
ПРИКАЗЫВАЮ:
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(обязательное)
Форма распоряжения о вводе в действие Положения о подразделении
Открытое акционерное общество
«Сумское машиностроительное научно-производственное объединение им. М.В. Фрунзе»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Сумы
Преамбула
ПРЕДЛАГАЮ:
___________________________________ __________________
наименование должности руководителя ОАО Ф.И.О.
22 ПР 04-03
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
(обязательное)
Форма Журнала регистрации знаний работниками структурного под-
разделения Положения о подразделении, должностных инструкций и
изменений к ним
Ш. 542-22
Подпись
Обозначение Поло- руководите-
Изме-
жения о подразде- Подпись ля струк-
Ф.И.О. Должность Дата нение Подпись Дата
лении, должностной работника турного
№
инструкции подразде-
ления
23 ПР 04-03
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
(обязательное)
Форма изменения к Положению о подразделении
Ш. 542-23
ПП/ППр__________
_______________________________________________________________________
Дата введения______________
УТВЕРЖДАЮ:
_____________________________ ________________
(Наименование должности руководителя верхнего уровня) (Ф.И.О.)
Разработчик:
______________________________ ________________
Наименование должности разработчика (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО:
___________________________________ ________________
(наименование должности) (Ф.И.О.)
________________________________________________________________________
1. (текст изменения).
2. (текст изменения).
3. (текст изменения).
1 (всего * )
* - общее количество листов в документе
24 ПР 04-03
ПРИЛОЖЕНИЕ И
(обязательное)
Форма титульного листа к должностной инструкции работника ОАО
Ш. 542-24
ОАО «Сумское НПО им. М.В. Фрунзе»
ДИ /ДИ ОАО__________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
Взамен _______________
или вводится впервые
УТВЕРЖДАЮ:
_____________________________ ________________
(Наименование должности руководителя ОАО/ руководителя подразделения) (Ф.И.О.)
Разработчик:
________________________________ ________________
Наименование должности разработчика (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО:
________________________________________________________________________
Действует с изменениями №________ Экз. №______
25 ПР 04-03
ПРИЛОЖЕНИЕ К
(обязательное)
Форма приказа о вводе в действие должностной инструкции
работника ОАО
Открытое акционерное общество
«Сумское машиностроительное научно-производственное объединение им. М.В. Фрунзе»
ПРИКАЗ
г. Сумы
Преамбула
ПРИКАЗЫВАЮ:
ПРИЛОЖЕНИЕ Л
(обязательное)
Форма распоряжения о вводе в действие должностной инструк-
ции работника ОАО
Открытое акционерное общество
«Сумское машиностроительное научно-производственное объединение им. М.В. Фрунзе»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Сумы
Преамбула
ПРЕДЛАГАЮ:
___________________________________ __________________
наименование должности руководителя ОАО Ф.И.О.
27 ПР 04-03
ПРИЛОЖЕНИЕ М
(обязательное)
Форма изменения к должностной инструкции работника ОАО
Ш. 542-25
ДИ /ДИ ОАО__________
________________________________________________________________________
Дата введения__________
УТВЕРЖДАЮ:
_____________________________ ________________
(Наименование должности руководителя ОАО/ руководителя подразделения) (Ф.И.О.)
Разработчик:
________________________________ ________________
Наименование должности разработчика (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО:
________________________________________________________________________
1. (текст изменения).
2. (текст изменения).
3. (текст изменения).
1 (всего *)
*- общее количество листов в документе