Вы находитесь на странице: 1из 3

«Утверждено»:

Директор ООО « Маркет-Сервис 3 »________________Головач И.В.


«Согласовано»:
Исполнительный директор ООО « Маркет-Сервис 3 »__________Булуктаев С.Б.
Директор по персоналу ООО « Маркет-Сервис 3 »__________Чобич Л.В.
«01» января 2013г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должность МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ

Код должности по ДК 003: 2010 1477.1

Подразделение Региональное структурное подразделение «Развлекательный Центр»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Цель документа.


Данный документ является основным документом, регламентирующим деятельность Менеджера по персоналу.
1.2. Назначение, освобождение.
Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности приказом Директора ООО «Маркет-
Сервис 3» (далее Компании) в порядке, установленном Трудовым кодексом Украины, по представлению Руководителя
РСП.
1.3. Замещение сотрудника.
В период временного отсутствия Менеджера по персоналу (отпуск, болезнь) его обязанности выполняет сотрудник,
уполномоченный на это Руководителем РСП, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

II. МЕСТО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА В ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ

2.1.Ведущий менеджер по персоналу находится в составе одного из Региональных структурных подразделений


«Развлекательны Центр» (далее РЦ).
2.2. Непосредственный руководитель: Руководитель РСП,
Прямой руководитель: Директор по кадровым вопросам.
2.3.В своей работе Менеджер по персоналу руководствуется указаниями и задачами непосредственного и вышестоящего
руководства, нормативными документами предприятия, законодательными и нормативно-правовыми актами, согласно
действующему законодательству Украины, настоящей должностной инструкцией.
III. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Основной целью деятельности Менеджера по персоналу является удовлетворение потребностей Компании в
квалифицированном персонале, ведение кадрового учёта и делопроизводства в соответствии с законодательством Украины.
IV. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по персоналу обязан:


4.1.Осуществлять необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями законов и
государственных стандартов. Оформлять приём, перевод, увольнение сотрудников в соответствии с трудовым
законодательством.
4.2. Формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения. Вести архив
личных дел. Заполнять трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.
4.3. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников. Предоставлять персональные данные
в бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовить документы, необходимые для получения
социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представлять их в органы
социального обеспечения. Осуществлять своевременную сдачу отчётности в контролирующие органы. Предоставлять все
необходимые данные для начисления заработной платы в бухгалтерию.
4.4. Осуществлять воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих в компании.
4.5. Составлять графики отпусков, вести учёт предоставления отпусков. Составлять графики работы персонала БЦ, вести
табельный учёт.
4.6. Осуществлять поиск персонала во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору
персонала. Проводить предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные
собеседования и пр.). Выявлять наиболее перспективных, рекомендовать их для последующего собеседования с
Руководителями подразделений.
4.7. Проводить работу по формированию и подготовке кадрового резерва. Изучать движение кадров, выявляет причины
текучести кадров, разрабатывать мероприятия по их устранению.
4.8. Проводить адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников, организовывать и контролировать процесс
прохождения стажировки и испытательного срока.
4.9. Готовить проведение аттестации персонала. Разрабатывать планы, программу аттестации, графики заседания
аттестационной комиссии, участвовать в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовить
проекты «Заключения аттестационной Комиссии»
4.10. Обеспечить своевременное и качественное обучение персонала. Составлять графики обучения и прохождения
тестирования, контролировать своевременность прохождения тестирования, обеспечивать условия для проведения
обучающих семинаров и тренингов.
4.11. Вести мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводить анализ деловых,
функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделять достаточности мотивации
персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости.
4.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением работниками Правил внутреннего
трудового распорядка, проводить необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
4.13. Проводить вступительный инструктаж новых сотрудников по технике безопасности. Вести журнал прохождения
инструктажа по ТБ.
4.14.Контролировать сроки прохождения медосмотра всем персоналом БЦ.
4.15. Принимать участие в разработке положений и инструкций по кадровым вопросам, должностных инструкций,
стандартов обслуживания, системы мотивации и пр.
4.16. Консультировать Руководство БЦ по всем вопросам, связанным с персоналом. Консультировать сотрудников по
вопросам трудового права и норм социальной защиты.
4.17. Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами.
4.18. Выполнять правила внутреннего трудового распорядка, санитарно-гигиенические нормы, стандарты внешнего вида,
поведенческие стандарты сотрудников зала, прочие нормы и правила принятые в компании.
4.14. Знать и соблюдать правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, правила пожарной безопасности
на рабочем месте, контролировать их выполнение персоналом РСП, а также своевременно проводить
соответствующе инструктажи.
4.19.Постоянно овладевать теоретическими знаниями и совершенствовать свои профессиональные знания, умения,
навыки; развивать свой личностный потенциал.
4.20.Выполнять, при необходимости, другие задачи, не описанные в данном документе при официальной постановке
задачи непосредственным или вышестоящим руководством.

V. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ В ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ


5.1. Выполняя свои функциональные обязанности, Менеджер по персоналу осуществляет взаимодействия с:
 Менеджером ресторана
 Администратором зала
 Бухгалтером
 Ведущим бухгалтером
 Ответственным за охрану труда
 Менеджером по обучению

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по персоналу несет полную ответственность:


6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.
6.2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством
Украины.
6.3. За предоставление вышестоящему руководству недостоверной и/или несвоевременной информации о состоянии
выполнения планов работ.
6.4. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственных руководителей.
6.5. За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей.
6.6. За невыполнение или ненадлежащее выполнение существующих в Компании правил и стандартов, процедур и
положений (Правила трудового распорядка, правила взаимодействия в компании, формы планирования и отчетности
и др.).
6.7. За невыполнение инструкций и требований по охране труда и противопожарной безопасности.
6.8. За разглашение служебной и коммерческой тайны.

VI. ПРАВА

Менеджер по персоналу имеет право:


7.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим
документом обязанностями.
7.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе выполнения своих должностных
обязанностей недостатках в работе.
7.4. Взаимодействовать напрямую с вышестоящим руководителем в случае производственной необходимостью или
нестандартных ситуаций.
7.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и других сотрудников
Компании необходимую информацию для выполнения служебных обязанностей.
7.6. Запрашивать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных прав и
обязанностей.

VIII.ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ (ТРЕБОВАНИЯ ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ, ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ОЦЕНКИ/АТТЕСТАЦИИ):

8.1.Формальные требования:
-м/ж, (30/40лет)
- высшее образование (по специальности психология, педагогика, менеджмент).
-опыт работы по специальности не менее 2-х лет.
-уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
- знание законодательных и нормативных документов, регламентирующих деятельность по управлению персоналом,
трудового законодательства, основ экономики, социологии и психологии труда, современных теорий управления
персоналом, форм оплаты труда, его стимулирования, стандартов кадровой документации, основ производственной
педагогики, конфликтологии, конъюнктуры рынка рабочей силы и образовательных услуг.
-владение основными методами подбора и оценки персонала.

8.2. Личностные требования:


- коммуникабельность
-хорошие организаторские способности
-навыки проведения переговоров, презентаций
-дипломатичность
- лидерство
-ответственность

8.3. Компетенции должности:


-профессионализм,
-влияние,
- установление контакта и отношений,
- проведение презентации,
- ориентация на результат,
- работа в команде,
- ориентация на развитие,
- коммуникативные навыки,
-управление конфликтами,
- обучаемость.

Срок пересмотра данной должностной инструкции – 3 года.

С инструкцией ознакомлен(а), обязуюсь выполнять:

_____________ _____________________ __________


( подпись) ( Ф.И.О.)

г. __________________________