Вы находитесь на странице: 1из 28

Microsoft Excel 2010

Базовый уровень

Практические упражнения
-2-

Оглавление
Окно с Excel 2010.......................................................................................................................................... 3
Условные обозначения............................................................................................................................. 6
Список файлов для практических упражнений ......................................................................... 7
1. Настройка книги ................................................................................................................................ 8
Создание книги ............................................................................................................... 8
Изменение содержания книги ...................................................................................... 9
Изменение содержания листа ..................................................................................... 10
Настройка интерфейса ................................................................................................. 11
Ключевые моменты...................................................................................................... 13
2. Работа с данными и таблицами.............................................................................................. 14
Введение данных и операции с ними ......................................................................... 14
Работа с данными внутри книги .................................................................................. 15
Поиск и замена данных................................................................................................ 15
Проверка данных.......................................................................................................... 17
Работа с таблицами ...................................................................................................... 18
Ключевые моменты...................................................................................................... 18
3. Визуальные эффекты ................................................................................................................... 20
Формат ячеек ................................................................................................................ 20
Использование тем для книг и стилей для таблиц ..................................................... 21
Добавление изображений ........................................................................................... 22
Ключевые моменты...................................................................................................... 23
4. Печать содержимого ..................................................................................................................... 24
Добавление колонтитулов ........................................................................................... 24
Подготовка листов к печати ......................................................................................... 25
Печать листов ............................................................................................................... 26
Выборочная печать ...................................................................................................... 27
Печать диаграм............................................................................................................. 28
Ключевые моменты...................................................................................................... 28

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень -3-

ОКНО С EXCEL 2010


Окно Excel 2010 представляет собой открытую, визуально привлекательную рабочую
область, в которой находятся все необходимые средства и функции для работы с
несколькими листами, ввода формул и значений для ячеек. Здесь также можно
изменить способ отображения информации на экране.
При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы
управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно
разделить на несколько областей

Области окна Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.
1. Вкладка Файл. В версии Office 2010 у каждого приложения есть такая вкладка,
заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым
открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные
действия. В более ранних версиях офисных программ эти команды находились
в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия
документов.
2. Панель быстрого доступа. При создании документов того или иного типа мы
часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в
поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые
«популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде
маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и
-4-

щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей


команды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По
умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести
любое количество команд Excel.
3. Поле задания имени объекта. Это удобное средство для назначения имен
различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и
группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным
объектам по их именам.
4. Строка формул. В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления
различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже
введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице
вместо формул отображаются их вычисленные значения.
5. Кнопки управления основным окном программы. Эти кнопки позволяют
развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.
6. Кнопки управления дочерними окнами программы. Эти кнопки позволяют
разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри
основного окна, которое при этом остается открытым.
7. Заголовки столбцов таблицы. Для доступа к отдельным ячейкам внутри
электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой
комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых
находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их
заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2010 содержит 16 384
столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и
заканчивая XFD.
8. Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1
048 576 строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа
к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна
вызывать затруднений.
9. Навигатор по листам книги. Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы,
называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено
ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку
книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может
оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их
ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них
зоны можно осуществлять при помощи навигатора.
10.Ярлычки листов. По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2
и Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные
произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена
листов.
11.Строка состояния. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных
параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа.
Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень -5-

одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на


некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий
параметр.
12.Лента инструментов. В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым,
возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые
можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются
теперь только в виде красивых значков (инструментов). На первый взгляд эта
красота может показаться неудобной, поскольку отсутствует текст. Но не
переживайте: при наведении указателя мыши на любой из инструментов
появится развернутая и подробная подсказка, которая, безусловно, дает куда
больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в
названии команды меню.
Еще раз напомним, что так выглядит окно Microsoft Excel при стандартной настройке.
Дело в том, что диапазон, в котором можно изменять внешний вид программы,
добавляя и убирая те или иные элементы интерфейса и инструменты, очень велик.
Благодаря такой гибкости вы можете легко настроить Excel «под себя», изменив ряд
параметров, и внешне программа может при этом очень сильно измениться.
-6-

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
Подготовка к практическому упражнению.

Завершение практического упражнения.

Черный полужирный текст Название элемента (книги, листа, команды, кнопки,


ячейки и т.д.), с которым вы взаимодействуете при
выполнении практического упражнения.

Синий полужирный текст Текст, который вы должны ввести при выполнении


практического упражнения

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень -7-

СПИСОК ФАЙЛОВ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ УПРАЖНЕНИЙ


Глава Файл

1. Настройка книги ВсегоУтерянных_старт.xlsx


Возвраты_старт.xlsx
КоличествоПосылок_старт.xlsx
Маршруты_старт.xlsx
УтерянныеПосылки_старт.xlsx

2. Работа с данными и таблицами 2010ПоставкиПоКатегориям_старт.xlsx


ВремяРаботы_старт.xlsx
Выпуск_старт.xlsx
ПоставкиПоКлиентам_старт.xlsx
УровеньСервиса_старт.xlsx

3. Визуальные эффекты Кол-центр_старт.xlsx


Отслеживание_старт.xlsx
РасстояниеЗаНеделю_старт.xlsx
phone.jpg
texture.jpg

4. Печать содержимого ConsolidatedMessenger.png


ДоставкаПоЧасам_старт.xlsx
ДоставкаЯнвФев_старт.xlsx
ОтчетПоКлиентам_старт.xlsx
ПрибыльКомпании_старт.xlsx
ПрибыльПоКлиентам_старт.xlsx
-8-

1. НАСТРОЙКА КНИГИ
СОЗДАНИЕ КНИГИ
Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько
листов, которые можно использовать для организации разнообразной
взаимосвязанной информации.
В этом упражнении вы научитесь создавать новую книгу, сохранять книгу под новым
именем, изменять и создавать свойства книги.
Запустите Excel, откройте книгу ВсегоУтерянных_старт и следуйте инструкции.

Откройте вкладку Файл, а затем нажмите Выход.


Книга ВсегоУтерянных_старт закроется.
Откройте вкладку Файл, а затем нажмите Создать.
Выберите Новая книга и нажмите Создать.
Откроется новая, пустая книга.
Откройте вкладку Файл и выберите Сохранить как.
Найдите папку Настройка книги. В поле Имя файла введите Утерянные 2010.
Нажмите Сохранить.
Откройте вкладку Файл, нажмите Сведения, выберите пункт Свойства, а затем
нажмите Показать область сведений о документе.
В поле Ключевые слова введите утерянные, регион, процент.
В поле Категория, введите производительность.
Нажмите на Свойства документа в левой части, а затем нажмите
Дополнительные свойства.
Откроется окно Свойства: Утерянные 2010.
Откройте вкладку Прочие.
В поле Название введите Производительность.
В поле Значение введите Утерянные.
Нажмите Добавить, а затем нажмите ОК.
Окно закроется.
На панель быстрого доступа, нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить вашу
работу.
Используйте сочетание клавиш Ctrl+S для сохранения книги.

Закройте книгу Утерянные 2010.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень -9-

ИЗМЕНЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ КНИГИ


В этом упражнении научитесь добавлять и переименовать листы, изменять
положение листа, скрывать и отображать срытые листы, копировать лист в другую
книгу, изменять цвет вкладки листа и удалить лист.
Откройте книгу УтерянныеПосылки_старт. Так как книга доступна только для
чтения, сохраните ее под именем УтерянныеПосылки и следуйте инструкции.
На панели вкладок листов, нажмите кнопку Вставить лист.
Появится новый лист.
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку нового листа, а затем выберите
команду Переименовать.
Excel выделит название нового листа.
Введите 2010, а затем нажмите клавишу Enter.
На панели вкладок, дважды щелкните левой кнопкой мыши по ярлычку листа
Лист1.
Excel выделит название листа.
Введите 2009, а затем нажмите клавишу Enter.
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа 2009, нажмите Цвет
ярлычка, а затем, в области Стандартные цвета выберите зеленый цвет.
Excel изменит цвет ярлычка листа 2009 на зеленый.
Перетащите ярлычок листа 2010, чтобы лист располагался справа от листа
Блокнот.
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа 2010, а затем нажмите
Скрыть.
Excel скроет лист 2010.
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа 2009, а затем нажмите
Переместить или скопировать.
Откроется окне Переместить или скопировать.
Нажмите на стрелку поля в книгу, а затем в списке выберите пункт (новая
книга).
Поставьте галочку Создать копию.
Нажмите OK.
Откроется новая книгу, содержащую только лист, который скопировался в нее.
На панель быстрого доступа, нажмите кнопку Сохранить.
В поле Имя файла введите 2009 Архив и нажмите клавишу Enter.
Excel сохранит книгу и окно Сохранить как закроется.
- 10 -

На вкладке Вид, нажмите кнопку Перейти в другое окно, а затем выберите


УтерянныеПосылки.
Отобразится книга УтерянныеПосылки.
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Блокнот, а затем нажмите
Удалить. В открывшемся окне нажмите Удалить для подтверждения операции.
Лист блокнот будет удален.
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа 2009, а затем нажмите
кнопку Показать.
Откроется окно Вывод на экран скрытого листа.
Выберите 2010, а затем нажмите ОК.
Окно закроется, а лист 2010 отобразится в книге.

Сохраните книгу УтерянныеПосылки, а затем закройте ее.

ИЗМЕНЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ЛИСТА


В этом упражнении вы научитесь вставлять строки и столбцы, использовать
параметры вставки, срывать и показывать скрытые столбцы и строки.
Откройте книгу Маршруты_старт. Так как книга доступна только для чтения,
сохраните ее под именем Маршруты и следуйте инструкции.
На листе Май 12 выделите ячейку A1.
На вкладке Главная, в группе Ячейки, нажмите на стрелку кнопки Вставить
стрелку, а затем в списке, нажмите Вставить столбцы на лист.
Появится новый столбец.
В списке Вставить, нажмите Вставить строки на лист.
Появится новая строка.
Нажмите на кнопку Параметры добавления, которая появляется под нижним
правым углом выбранной ячейки, а затем нажмите Очистить формат.
Excel удаляет форматирование новой строки.
Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца Е, а затем нажмите
кнопку Скрыть.
Столбец E скроется.
Перейдите на лист Май 13.
Щелкните на ячейке В6.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень - 11 -

На вкладке Главная, в группе Ячейки, щелкните на стрелку кнопки Удалить, а


затем в списке, нажмите Удалить ячейки.
Откроется окно Удаление ячеек.
Выберите ячейки, со сдвигом вверх, а затем нажмите ОК.
Удалить окно закроется и Excel удалит ячейку B6, нижние ячейки переместятся
вверх, заполняя пустое место.
Щелкните на ячейке C6.
В группе Ячейки, в списке кнопки Вставить, нажмите Вставить ячейки.
Выберите ячейки, сдвигом вниз, а затем нажмите ОК.
Excel создаст новую клетку, переместив ячейки C6: C11 вниз.
В ячейке C6, введите 4499, а затем нажмите Enter.
Выделите ячейки E13:F13.
Наведите указатель мыши на границу выделенных ячеек. Когда указатель
мыши изменится на четыре стрелки, перетащите выделенные ячейки в
диапазон B13:C13.
Данные ячеек переместятся.

Сохраните книгу Маршруты, а затем закройте ее.

НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА
В этом упражнении вы научитесь изменять масштаб листа, переключаться между
несколькими открытыми книгами, располагать открытые книги в определенном
порядке, добавлять кнопку на панель быстрого доступа и настраивать ленту.
Откройте книги КоличествоПосылок_старт и Возвраты_старт. Так как книги
доступны только для чтения, сохраните их под именами КоличествоПосылок
и Возвраты, соответственно, и следуйте инструкции.
В книге Возвраты, в нижнем правом углу Excel 2010 окне нажмите кнопку
Увеличить пять раз.
Масштаба изменится на 150%.
Выделите ячейки B2:C11.
На вкладке Вид, в группе Масштаб, нажмите Масштаб по выделенному.
Excel отобразит выбранные ячейки таким образом, чтобы они заполнили все окно.
На вкладке Вид, в группе Масштаб, нажмите Масштаб.
Откроется окно Масштаб.
Нажмите на 100%, а затем нажмите ОК.
- 12 -

Масштаб листа возвращается к стандартному.


На вкладке Вид, в группе Окно, нажмите кнопку Перейти в другое окно, а
затем нажмите КоличествоПосылок.
Откроется книга КоличествоПосылок.
На вкладке Вид, в группе Окно, нажмите кнопку Упорядочить все.
Откроется окно Расположение окон.
Нажмите Каскадом, а затем нажмите ОК.
Excel располагает окна открытых книг каскадом.
Откройте вкладку Файл, а затем выберите пункт Параметры Excel.
Откроется окно Параметры.
Выберите Панель быстрого доступа.
Появится страница Настройка панели быстрого доступа.
Нажмите на стрелку поля Выбрать команды из, а затем в списке, нажмите
кнопку Вкладка «Рецензирование».
Команды вкладки Рецензирование появятся в списке команд.
Выберите команду Орфография, а затем нажмите Добавить.
Excel добавит команду Орфография на панель быстрого доступа.
Нажмите кнопку Настройка ленты.
Появится страница Настройка ленты.
Выберите в списке поля Настройка ленты пункт Основные вкладки, затем
щелкните на Рецензирование и нажмите кнопку Вверх три раза.
Вкладка Рецензирование становится между вкладками Вставка и Разметка
страницы.
Нажмите кнопку Создать вкладку.
Вкладка с именем Создать вкладку (настраиваемая) появится под последней
активной вкладкой.
Нажмите на Создать вкладку (настраиваемая) и нажмите на кнопку
Переименовать, затем введите Мои Команды в поле Отображаемое имя и
нажмите ОК.
Имя вкладки изменится на Мои команды.
Нажмите на Новая группа (настраиваемая), а затем нажмите кнопку
Переименовать. В диалоговом окне Переименовать, выберите иконку, которая
выглядит как палитра (второй ряд, шестая справа). Затем, в поле
Отображаемое имя, введите Форматирование, и нажмите ОК.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень - 13 -

Имя группы изменится на Форматирование.


В списке справа выберите вкладку Мои Команды. Затем, на левой стороне в
поле Выбрать команды выберите Основные вкладки.
В левом списке, откройте вкладку Главная, щелкните группу Стили, а затем
нажмите Добавить.
Группа Стили добавится в закладку Мои команды.
В левом списке, вкладки Главная, откройте группу Число.
Станут видны команды группы Число.
Выберите группу Форматирование, в списке справа Затем, справа, выберите
пункт Числовой формат и нажмите Добавить.
Excel добавит пункт Числовой формат в группу Форматирование.
Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки ленты, а затем щелкните на вкладку
Мои команды на ленте.

Сохраните книги КоличествоПосылок и Возвраты, а затем закройте их.

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
Сохраняйте вашу работу всякий раз, когда вы выполнили определенный объем
работы, чтобы не делать его снова.
Присвоение значений свойствам книги упрощает ее поиск в будущем
Давайте имена листам.
Если вы хотите использовать данный лист в другой книге, вы можете
скопировать лист, не удаляя исходный лист.
Вы можете удалить лист если вам он больше не нужен, но вы также можете
скрыть лист, а при необходимости его показать.
Используйте параметры вставки, чтобы избежать дополнительных временных
затрать на форматирование ячеек после вставки.
Вы можете настроить интерфейс Excel 2010 так, как вам это нужно.
- 14 -

2. РАБОТА С ДАННЫМИ И ТАБЛИЦАМИ


ВВЕДЕНИЕ ДАННЫХ И ОПЕРАЦИИ С НИМИ
В этом упражнении вы научитесь использовать методы для быстрого ввода данных.
Откройте книгу Выпуск_старт. Так как книга доступна только для чтения,
сохраните ее под именем Выпуск и следуйте инструкции.
На листе ЗаМесяц выделите ячейку B3, а затем перетащить маркер заполнения
по ячейку B7.
Excel заполнит ячейки В4:В7 значением Фабрика.
Выделите ячейку С3, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и перетащите
маркер заполнения вниз по ячейку С7.
Excel повторяет значение Январь в клетках C4:C7.
Выделите ячейку В8, а затем введите букву Ф.
Excel отобразит абрика.
Нажмите Tab, чтобы принять значение Фабрика для клетки.
В ячейке С8, введите Февраль.
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке D8 и нажмите Выбрать из
раскрывающегося списка.
Список значений колонки D появится ниже ячейке D8.
Из списка выберите 2Дня.
Значение 2Дня отображается в ячейке D8.
В ячейке E8, введите 11 802,14, а затем нажмите Tab или Enter.
Значение $ 11 802,14 отображается в ячейке E8.
Выделите ячейку B2, а затем перетащить маркер заполнения по ячейку E2.
Excel заменяет значения в ячейках C2:E2 на Клиент.
Нажмите на кнопку Параметры автозаполнения и выберите Заполнить только
форматы.
Excel восстановит исходные значения в ячейках C2:Е2 и применит форматирование
ячейки B2 к этим ячейкам.

Сохраните книгу Выпуск, а затем закройте ее.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень - 15 -

РАБОТА С ДАННЫМИ ВНУТРИ КНИГИ


В этом упражнении вы научитесь использовать инструменты Excel для копирования
данных и формата ячеек.
Откройте книгу 2010ПоставкиПоКатегориям_старт. Так как книга доступна
только для чтения, сохраните ее под именем 2010ПоставкиПоКатегориям и
следуйте инструкции.
На листе Количество выделите ячейки B2:D2.
На вкладке Главная, в группе Буфер обмена, нажмите кнопку Копировать.
Excel скопирует содержимое ячейки B2:D2 в буфер обмена.
Используйте сочетание клавиш Ctrl+C, чтобы копировать содержимое листа в
буфер обмена.
Перейдите на лист Стоимость.
Выделите ячейку B2.
На вкладке Главная, в группе Буфер обмена, щелкните на стрелку кнопки
Вставить, наведите курсор, а затем нажмите на Сохранить исходное
форматирование
Excel показывает, как данные будут выглядеть, если вы вставите скопированные
значения, а затем вставляет заголовок значения в ячейки B2:D2, сохранив
форматирование клеток.
Щелкните правой кнопкой мыши на заголовок столбца I, а затем выберите
команду Вырезать.
Ячейки столбца I будут выделены.
Щелкните правой кнопкой мыши на заголовок столбца E, а затем в разделе
Параметры вставки, нажмите Вставить.
Excel вставляет содержимое колонки я в колонку Е.

Сохраните книгу 2010ПоставкиПоКатегориям, а затем закройте ее.

ПОИСК И ЗАМЕНА ДАННЫХ


В этом упражнении, вы научитесь использовать функцию поиска и замены в книгах
Excel, с помощью которой, вы сможете находить конкретные значение, заменять
содержание найденной ячейки и применять к ячейке определенное
форматирование.
Откройте книгу ПоставкиПоКлиентам_старт. Так как книга доступна только
для чтения, сохраните ее под именем ПоставкиПоКлиентам и следуйте
- 16 -

инструкции.
Если необходимо, перейдите на лист ПоВремени.
На вкладке Главная, в группе Редактирование, выберите команду Найти и
выделить, а затем нажмите Найти.
Откроется окно Найти и заменить.
Команду Найти можно запустить используя сочетание клавиш Ctrl + F.
В поле Найти, введите 114.
Нажмите кнопку Найти далее.
Excel выделит ячейку B16, которая содержит значение 114.
Удалите значение в поле Найти, а затем нажмите кнопку Параметры.
Нажмите кнопку Формат.
Откроется окно Найти Формат.
Перейдите на вкладку Шрифт.
В списке Начертание, выберите Курсив.
Нажмите OK.
Окно Найти Формат закроется.
Нажмите кнопку Найти далее.
Excel выделит ячейку D25.
Нажмите кнопку Закрыть.
Окно Найти и заменить закроется.
Перейдите на лист ПоКлиентам.
На вкладке Главная, в группе Редактирование, выберите команду Найти и
выделить, а затем нажмите кнопку Заменить.
Откроется окно Найти и заменить, с активной вкладкой Заменить.
Сочетание клавиш Ctrl+H открывает окно Заменить.
Нажмите кнопку на стрелку кнопки Формат, а затем в списке, нажмите
Очистить формат поиска.
Формат, который отображался рядом с полем Найти исчезает.
В поле Найти введите ОАО «АОА».
В поле Заменить на, введите Рога и копыта.
Нажмите кнопку Заменить все.
Появится окно с сообщением, что выполнено три замены.
Нажмите OK, чтобы закрыть окно сообщения.
Нажмите кнопку Закрыть.
Окно Найти и заменить закроется.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень - 17 -

Сохраните книгу ПоставкиПоКлиентам, а затем закройте ее.

ПРОВЕРКА ДАННЫХ
В этом упражнении вы научитесь проверять орфографию, термины для словаря,
использовать тезаурус и переводить слова с английского на русский язык. Функция
перевода доступна только при активном подключении к сети Интернет.
Откройте книгу УровеньСервиса_старт. Так как книга доступна только для
чтения, сохраните ее под именем УровеньСервиса и следуйте инструкции.
На вкладке Рецензирование, в группе Правописание, нажмите Орфография.
Окно Орфография откроется, и в поле Нет в словаре появится первое слово с
ошибкой.
Убедитесь, что в области Варианты есть список предлагаемых слов, а затем
нажмите кнопку Заменить.
Excel исправит «землле» на «земле» и отобразит следующее слово с ошибкой.
Нажмите кнопку Добавить в словарь.
Excel добавит слово в словарь.
Диалоговое окно Орфография закроется, и появится окно с сообщением, что
проверка орфографии закончена.
Нажмите OK, чтобы закрыть окно сообщения.
Щелкните на ячейке С2.
На вкладке Рецензирование, в группе Правописание, нажмите Тезаурус.
Откроется окно, в котором будет отображен список синонимов для слова
Описание.
На вкладке Рецензирование, в группе Язык, выберите Перевод.
Появится окно Справочные материалы.
При необходимости, в списке Исходный язык, выберите русский.
В списке Язык перевода выберите английский (США).
В окне Справочные материалы появится результат перевода Description.

Сохраните книгу УровеньСервиса, а затем закройте ее.


- 18 -

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ
В этом упражнении вы научитесь создавать таблицу Excel на основе существующих
данных, добавлять данные и строку итогов в таблицу, а также переименовать
таблицу.
Откройте книгу ВремяРаботы_старт. Так как книга доступна только для
чтения, сохраните ее под именем ВремяРаботы и следуйте инструкции.
Выделите ячейку B2.
На вкладке Главная, в группе Стили, нажмите кнопку Форматировать как
таблицу, а затем выберите стиль таблицы.
Откроется окно Форматирование таблицы.
Убедитесь, что диапазон =$B$2:$C$17 отображается в поле Укажите
расположение данных, и, что стоит флажок Таблица с заголовками, а затем
нажмите кнопку ОК.
Excel создаст таблицу, на ленте появится контекстная вкладка Конструктор.
В ячейке В18, введите РВР, нажмите Tab, введите 100 в ячейке C18, а затем
нажмите клавишу Enter.
Excel добавляет введенные данные в таблицу.
Выберите ячейку в таблице. В контекстной вкладке Конструктор, в группе
Параметры стилей таблиц, поставьте флажок Строка итогов.
Строка итогов появится в низу таблицы.
Выделите ячейку C19, нажмите на стрелку, которая появляется справа, а затем
щелкните Среднее.
Excel изменит операцию Строки итогов на вычисление среднего значения..
На контекстной вкладке Конструктор, в группе Свойства, в поле Имя таблицы
введите значение ВремяРаботы и нажмите клавишу Enter.
Excel переименовывает таблицу.
На Панели быстрого доступа, нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить
вашу работу.

Закройте книгу ВремяРаботы.

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
Используйте Автозаполнение для быстрого ввода последовательных значений.
Чтобы изменить способ Автозаполнения, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень - 19 -

После использования Автозаполнения используйте Параметры


автозаполнения, чтобы выбрать заполнить в ячейки только значения, формат
или и то, и другое.
С помощью Excel, вы можете ввести данные с помощью списка
автозаполнения, либо использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter. Используйте
тот или иной метод в зависимости от ситуации.
Если вы копируете (или вырезаете) и вставляете ячейки, столбцов или строк,
используйте динамический, чтобы посмотреть, как ваши данные будут
выглядеть до выполнения команды вставить.
После вставки ячеек, Excel позволяет изменить параметры вставки.
С помощью опций в диалоговом окне Специальная вставка, можно выбрать,
что именно будет скопировано в ячейки.
Вы можете найти и заменить данные в лист путем поиска определенных
значений, либо путем поиска клеток, которые имеют определенный формат.
- 20 -

3. ВИЗУАЛЬНЫЕ ЭФФЕКТЫ
ФОРМАТ ЯЧЕЕК
В Excel можно настроить формат каждой ячейки в таблице таким образом, чтобы
данные отображались так, как это необходимо.
В этом упражнении вы научитесь изменять формат данных в ячейках, добавлять
границы диапазона ячеек, изменять цвет заливки ячейки, а также изменять
установленный в книге шрифт по умолчанию.
Откройте книгу РасстояниеЗаНеделю_старт. Так как книга доступна только
для чтения, сохраните ее под именем РасстояниеЗаНеделю и следуйте
инструкции.
Щелкните на ячейке D2.
На вкладке Главная, в группе Шрифт, нажмите Полужирный.
Excel отобразит содержимое ячейки жирным шрифтом.
В группе Шрифт, в списке Размер шрифта выберите 18.
Excel увеличит размер текста в ячейке D2.
Щелкните на ячейке B5, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните ячейку
C4.
На вкладке Главная, в группе Шрифт, нажмите Полужирный.
Выберите диапазоны ячеек B6:B15 и C5:H5.
В группе Шрифт нажмите кнопку Курсив.
Excel отобразит содержимое клеток курсивом.
Выделите диапазон ячеек C6:H15.
В группе Шрифт, нажмите на стрелку кнопки Границы, а затем в списке,
щелкните Внешние границы.
Выделите диапазон ячеек B4:H15.
В списке Граница, щелкните Толстые внешние границы.
Выберите диапазоны ячеек B4:B15 и C4:H5.
В группе Шрифт, щелкните на стрелку кнопки Цвет заливки, а затем в области
Стандартные цвета, выберите желтый цвет.
Excel изменит цвет фона выделенных ячеек на желтый.
Откройте вкладку Файл, а затем выберите пункт Параметры.
Откроется окно Параметры Excel.
В области При создании новых книг, в поле Шрифт выберите Verdana.
Нажмите кнопку Отмена.
Окно Параметры Excel закроется без сохранения изменений.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень - 21 -

Сохраните книгу РасстояниеЗаНеделю, а затем закройте ее.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕМ ДЛЯ КНИГ И СТИЛЕЙ ДЛЯ ТАБЛИЦ


Применение темы документа придает документу профессиональный вид. Тема
документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих
набор цветов темы, набор шрифтов темы и набор эффектов темы (в том числе
варианты линий и способы заливки).
В этом упражнении вы научитесь создавать новую тему книги, изменять тему книги,
создавать новый стиль таблицы и применять его.
Откройте книгу Отслеживание_старт. Так как книга доступна только для
чтения, сохраните ее под именем Отслеживание и следуйте инструкции.
Щелкните на любую ячейку в таблице.
На вкладке Главная, в группе Стили, нажмите кнопку Форматировать как
таблицу, а затем выберите стиль в верхнем левом углу галереи стилей таблиц.
Excel применит стиль к столу.
На вкладке Главная, в группе Стили, нажмите кнопку Форматировать как
таблицу, а затем выберите команду Создать стиль таблицы.
Откроется окно Создание экспресс-стиля таблицы.
В поле Имя введите Задержка.
В списке Элемент таблицы, выберите Строка заголовка.
Нажмите кнопку Формат.
Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкните вкладку Заливка.
В первой строке палитры, чуть ниже кнопки Нет Цвета, выберите цвет третий с
левой стороны.
Новый цвет фона появится в области Образец.
Нажмите OK.
Окно Формат ячеек закроется. Окно Создание экспресс-стиля таблицы вновь
откроется, элемент Строка заголовка выделен жирным шрифтом, а в области
Образец строка заголовка выделена.
В списке Элемент таблицы, выберите Вторая полоса строк, а затем нажмите
кнопку Формат.
Снова выберите цвет, который находится в первой строке (третий слева).
Нажмите OK.
Диалоговое окно Формат ячеек закроется.
- 22 -

Нажмите OK.
Окно Создание экспресс-стиля таблицы закроется.
На вкладке Главная, в группе Стили, нажмите кнопку Форматировать как
таблицу. В галерее, в области Пользовательские выберите новый стиль.
Excel применяет новый формат.
На вкладке Разметка страницы, в группе Темы, нажмите Шрифты, а затем в
списке, щелкните Verdana.
Excel изменит шрифта в теме на Verdana.
В группе Темы, нажмите кнопку Темы и выберите пункт Сохранить текущую
тему.
Откроется окно Сохранение текущей темы
В поле Имя файла введите Офис, а затем нажмите Сохранить.
Excel сохранит вашу тему.
В группе Темы, нажмите Темы и выберите Стандартная.
Excel применит новую тема для книги.

Сохраните книгу Отслеживание, а затем закройте ее.

ДОБАВЛЕНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ
В этом упражнении вы научитесь добавлять изображения, уменьшать размер
изображения и устанавливать изображение в качестве фона для листа.
Откройте книгу Кол-центр_старт. Так как книга доступна только для чтения,
сохраните ее под именем Кол-центр и следуйте инструкции.
На вкладке Вставка, в группе Иллюстрации, щелкните Рисунок.
Откроется окно Вставка рисунка.
Перейдите в папку 3. Визуальные эффекты, а затем дважды щелкните по
файлу phone.jpg.
Изображение появится на листе.
На контекстной вкладке Формат, в группе Изменение, нажмите Удалить фон.
Excel попытается отделить передний план изображения от фона.
Перетащите поля в левом верхнем и правом нижнем углах контура, чтобы
весть телефон был внутри контура.
На вкладке Удаление фона, щелкните Сохранить изменения.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень - 23 -

Excel удаляет фон.


Переместите изображения в верхний левый угол листа, наведите курсор в
нижнем правый угол, зажмите левую кнопку мыши и переместите курсор вверх
и влево, пока изображение не будет закрывать текст Объем звонков.
На вкладке Разметка страницы, в группе Параметры страницы, нажмите
Подложка.
Откроется окно Подложка.
Перейдите к папке 3. Визуальные эффекты, а затем дважды щелкните по
файлу texture.jpg.
Excel применит изображение в качестве фона.
На вкладке Разметка страницы, в группе Параметры страницы, нажмите
кнопку Удалить фон.
Excel удалит фоновое изображение.

Сохраните книгу Кол-центр, а затем закройте ее.

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
Если вам не нравится шрифт по умолчанию, вы можете его изменить.
Используйте форматирование ячеек, включая границы, выравнивание и цвета
заливки, для выделения значимых значений.
Excel имеет множество встроенных стилей, которые можно применять для
изменения внешнего вида отдельных клеток.
Изображения могут сделать листы визуально привлекательным и сделать
данные более понятными.
- 24 -

4. ПЕЧАТЬ СОДЕРЖИМОГО
ДОБАВЛЕНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ
В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа можно добавить
колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц,
датой и временем, а также именем файла.
Верхние и нижние колонтитулы не отображаются на листе в обычном режиме — их
можно увидеть только в режиме разметки и на напечатанных страницах.
В этом упражнении вы научитесь добавлять и изменять колонтитулы.
Откройте книгу ПрибыльПоКлиентам_старт. Так как книга доступна только
для чтения, сохраните ее под именем ПрибыльПоКлиентам и следуйте
инструкции.
На вкладке Вставка, в группе Текст, выберите команду Колонтитулы.
Excel отобразит вашу книгу в режиме Разметка страницы.
В средней части верхнего колонтитула, введите Квартал1 2010, а затем
нажмите Enter.
В контекстной вкладке Конструктор, в группе Элементы колонтитулов,
нажмите Имя файла.
Excel добавит код &*Файл+.
Справа от кода &*Файл+, введите запятую и нажмите клавишу пробел.
В контекстной вкладке Конструктор, в группе Элементы колонтитулов,
нажмите Текущая дата.
Excel изменяет содержимое средней части верхнего колонтитула на &*Файл+,
&*Дата+.
Нажмите клавишу Tab.
Excel выделяет правую часть верхнего колонтитула, название книги и текущая дата
появится в средней части верхнего колонтитула.
В контекстной вкладке Конструктор, в группе Переходы, нажмите Перейти к
нижнему колонтитулу.
Правая часть нижнего колонтитула станет активной.
Перейдите в среднюю часть нижнего колонтитула.
В контекстной вкладке Конструктор, в группе Элементы колонтитулов,
нажмите Рисунок.
Откроется окно Вставка рисунка.
Перейдите в папку 4. Печать содержимого , а затем дважды щелкните по
ConsolidatedMessenger.png.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень - 25 -

Код &[Рисунок+ появится в середине нижнего колонтитула.


Выберите любую ячейку.
Excel отображает лист, так как он будет напечатан.
Кликните на картинку нижнего колонтитула, а затем, в контекстной вкладке
Конструктор, в группе Элементы колонтитулов, нажмите Формат рисунка.
Откроется окно Формат рисунка.
Выберите вкладку Размер.
В области Масштаб в поле по высоте введите 80%, а затем нажмите Enter.
Окно Формат рисунка закроется.
Выберите любую ячейку листа.
Excel отобразит рисунок с измененным масштабом.

Сохраните книгу ПрибыльПоКлиентам, а затем закройте ее.

ПОДГОТОВКА ЛИСТОВ К ПЕЧАТИ


В этом упражнении вы научитесь использовать предварительный просмотр, изменять
поля рабочего листа, изменять ориентацию листа, уменьшать размера листа,
добавлять разрывы страниц и изменять порядок печати страниц.
Откройте книгу ДоставкаПоЧасам_старт. Так как книга доступна только для
чтения, сохраните ее под именем ДоставкаПоЧасам и следуйте инструкции.
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
Выберите Альбомная ориентация
В списке Масштабирования, нажмите Параметры настраиваемого
масштабирования.
Откроется окно Параметры страницы.
В поле Установить, введите 80%, а затем нажмите клавишу Enter.
Excel изменbт размер листа.
На ленте перейдите на вкладку Разметка страницы.
Щелкните по заголовку строки 38.
Excel выделяет строку 38.
На вкладке Разметка страницы, в группе Параметры страницы, нажмите
Разрывы, затем выберите Вставить разрыв страницы.
Excel установит горизонтальный разрыв страницы над строкой 38.
Перейдите на лист МартИюнь.
- 26 -

На вкладке Разметка страницы, в группе Параметры страницы, нажмите Поля,


затем выберите пункт Широкие.
Excel применяет широкие поля для листа.
На вкладке Макет страницы откройте диалоговое окно Параметры страницы.
Нажмите на вкладку Лист.
В области Последовательность вывода страниц, выберите вправо, затем вниз.
Нажмите OK.
Для печати, откройте вкладку Файл, перейдите в пункт Печать и нажмите
Печать.
Excel отправит на печать документ.

Сохраните книгу ДоставкаПоЧасам, а затем закройте ее.

ПЕЧАТЬ ЛИСТОВ
В этом упражнении вы научитесь печатать активные листы в книге и отключать печать
кода ошибок.
Откройте книгу ОтчетПоКлиентам_старт. Так как книга доступна только для
чтения, сохраните ее под именем ОтчетПоКлиентам и следуйте инструкции.
Перейдите на лист Сводный.
На вкладке Разметка страницы, нажмите кнопку диалогового окна Параметры
страницы.
Щелкните на вкладку Лист.
В поле ошибки ячеек, выберите <нет>.
Нажмите OK.
Удерживая клавишу Ctrl, нажмите на ярлычок листа СеверТрейдинг.
Excel выберет листы Сводный и СеверТрейдинг.
Откройте вкладку Файл, а затем нажмите Печать.
В области Настройка, убедитесь, что выбрана опция Напечатать активные
листы.
Выберите любую вкладку ленты для отмены печати, или нажмите кнопку
Печать, если вы хотите напечатать листы.

Сохраните книгу ОтчетПоКлиентам, а затем закройте ее.

Microsoft Excel
Часть 1. Базовый уровень - 27 -

ВЫБОРОЧНАЯ ПЕЧАТЬ
В этом упражнении вы научитесь выбирать определенные страницы для печати и
включать повтор строк или столбцов на каждую печатную страницу.
Откройте книгу ДоставкаЯнвФев_старт. Так как книга доступна только для
чтения, сохраните ее под именем ДоставкаЯнвФев и следуйте инструкции.
На вкладке Разметка страницы, в группе Параметры страницы нажмите
кнопку Печатать заголовки.
Откроется окно Параметры страницы.
В области Печатать на каждой странице, выберите поле Сквозные столбцы.
Выберите заголовки столбца А и B.
Ссылка $A:$B появится в поле Сквозные столбцы..
Нажмите кнопку Просмотр.
Excel отображает пункт Печать, вкладки Файл.
В поле Страницы введите 1, во втором поле введите 2.
На ленте перейдите на вкладку Разметка страниц, в группе Вписать, в поле
Ширина выберите 1 страница.
В поле высота, в появившемся списке, выберите 2 страницы.
Excel изменит размеры листа так, чтобы он поместился на двух печатных
страницах. Новое значение масштаба отобразится в группе Вписать, на вкладке
Разметка страницы.
Выберите диапазон ячеек A1:E8, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, а затем
выберите диапазон ячеек A38:E45.
На вкладке Разметка страницы, в группе Параметры страницы нажмите
Область печати, а затем выберите Задать.
Откройте диалоговое окно Параметры страницы.
На закладке Поля, в области Центрировать на странице, поставьте флажки
горизонтально и вертикально.
Нажмите кнопку Просмотр.
Excel отображает пункт Печать, вкладки Файл.
На ленте перейдите на вкладку Разметка страницы.
Excel отобразит лист в обычном режиме.
В группе Параметры страницы, нажмите кнопку Область печати, а затем
нажмите Убрать.
Excel удаляет области печати, определенные для листа ЯнвФевр.
- 28 -

Сохраните книгу ДоставкаЯнвФев, а затем закройте ее.

ПЕЧАТЬ ДИАГРАМ
В этом упражнении вы научитесь печатать диаграммы.
Откройте книгу ПрибыльКомпании_старт. Так как книга доступна только для
чтения, сохраните ее под именем ПрибыльКомпании и следуйте инструкции.
Выберите диаграмму.
Откройте вкладку Файл, а затем нажмите Печать.
Убедитесь, что установлена опция Напечатать выбранную диаграмму, а затем
нажмите кнопку Печать (или нажмите кнопку на любую вкладку на ленте,
чтобы выйти из вкладки Файл, если вы не хотите печатать диаграмму).

Сохраните книгу ПрибыльКомпании, а затем закройте ее.

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
Вы можете посмотреть, как будет выглядеть лист перед печатью.
Если необходимо, отключите печать кода ошибок.
Вы можете задать повторение строк или столбцов для их печати на каждом
листе.
Чтобы распечатать диаграмму, не печатая остальные данные листа выделите
диаграмму, перед печатью.

Microsoft Excel

Вам также может понравиться