Некоторые аспекты применения ККМ и POS-терминалов

После сканирования кода продукта (штрих-кода) было введено ошибочное

количество продукта, и в результате ([количество]*[цена единицы продукта]) был
выпущен на контрольно-кассовой машине с фискальной памятью кассовый чек на
большую сумму (ошибочную). Как исправляется такая ошибка в контрольно-кассовой
машине? 

Рекомендуем всегда пользоваться ограничительными мерами, заложенными в

контрольно-кассовой машине с фискальной памятью (ККМ), например, до выпуска
кассового чека (до нажатия клавиши TOTAL) предварительно нажмите клавишу
SUBTOTAL (STL). 

В этом случае кассовый чек не закрывается (не печатается), а на индикаторах ККМ

(индикатор кассира и индикатор покупателя) высвечивается итоговая сумма, которую
должен заплатить покупатель – вы сразу обнаружите ошибку, а в пределах кассового чека
(до закрытия чека) всегда можно аннулировать ошибочно введенную номенклатуру,
следуя инструкции пользователя ККМ. Такую же процедуру обязательно соблюдайте и
при ожидании информации от покупателя о виде оплаты (наличные, платёжная карточка и
др.).

Отметим, что программное обеспечение ККМ не должно содержать (да и не содержит)

функциональные приложения, позволяющие вводить изменения в закрытом кассовом
чеке.

Поэтому вне зависимости от природы действий, повлекших к выпуску на ККМ кассового

чека на «ошибочную сумму», придерживайтесь нижеследующих рекомендаций. 

Предупреждаем, что критериев, устанавливающих с уверенностью, что выпущен

«ошибочный» кассовый чек, не существует. Более того, в соответствии с п. 10 лит. b)
Положения о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных
денежных расчётов, утверждённого ПП № 474 от 28 апреля 1998 г. «О применении
контрольно-кассовых машин с фискальной памятью при расчётах наличными»,
хозяйственная операция считается не зарегистрированной в ККМ, если выдается кассовый
чек, не соответствующий по стоимости реально уплаченной сумме.

Поэтому если пользователь ККМ считает, что по ошибке выпущен кассовый чек, не
соответствующий по стоимости реально уплаченной сумме (большая сумма), он заново
зарегистрирует хозяйственную операцию, выдав кассовый чек с правильной суммой. 

В конце отчётного периода (в соответствии с графиком работы) выпускается ежедневный

отчёт закрытия (Raportul Z [Z–отчёт]) и осуществляется запись соответствующих данных
в Журнале ККМ (ЖККМ). Кассовый чек с ошибочной суммой и соответствующие
объяснения представляются руководству через бухгалтерию (подразделение,
ответственное за организацию и ведение бухгалтерского учёта). В случае если
руководство принимает представленные объяснения, бухгалтерия в соответствии с
указаниями руководства исправляет запись, осуществлённую на основании Z–отчёта.

Неправильная запись зачёркивается тонкой линией таким образом, чтобы она могла быть
прочитана. Делается новая запись (№ ежедневного отчёта закрытия/Дата ежедневного
отчёта закрытия [1-ая подстрока / 2-ая подстрока]) графы 2 не исправляется, значения
вышеперечисленных показателей переписывается без изменений), которая соответствует
осуществлённому исправлению и подтверждена подписью уполномоченного лица, а
также указанием даты исправления.

В конце календарного года бухгалтерия составит Объяснительную записку (в двух

экземплярах) об исправлениях, осуществлённых в течение отчётного года для каждой из
применяемых ККМ, в которой указываются денежные обороты, зарегистрированные в
ККМ, и те, что записаны в соответствующем ЖККМ, учитывая произведённые
исправления (в период с 1 января до 31 декабря). Объяснительная записка представляется
руководству. 

Она должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером, в ней должна быть
проставлена дата составления и она должна быть подтверждена печатью. Один экземпляр
Объяснительной записки хранится в ЖККМ.

ГНС при осуществлении налогового контроля, на основании дополнительного изучения

контрольных лент (срок хранения – не менее 4 лет с момента их выпуска), напечатанных
соответствующей ККМ, принимает или отклоняет (с соответствующими последствиями)
откорректированные денежные обороты, указывая это в акте проверки (протоколе).

Когда наступает обязанность хозяйствующего субъекта применять POS–

терминалы и где их приобретают?

В соответствии с лит. с) ч. (2) ст. 8 НК, налогоплательщик обязан осуществлять наличные

денежные расчёты с применением контрольно-кассовых машин с фискальной памятью
(ККМ) в порядке, установленном Правительством (см. Приложение № 5 к ПП № 474 от 28
апреля 1998 г.).

Терминал (POS-терминал) – это специальное устройство, предназначенное для

обслуживания держателей платёжных карточек, находящееся у поставщика плательщика
или у торговца (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или лицо,
занимающееся другим видом деятельности, которое принимает платёжные карточки в
качестве инструмента безналичной оплаты за отпускаемые товары, оказываемые услуги,
выполняемые работы на основании договора, заключённого с поставщиком-акцептантом),
позволяющее считывать данные с магнитной полосы и/или с микропроцессора платёжной
карточки, обрабатывать эти и другие данные, касающиеся инициированной операции.

Именно о платёжных карточках идёт речь в п. 5 Положения о применении контрольно-

кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчётов (приложение № 5 к ПП
№ 474 от 28 апреля 1998 г.): если в рамках наличных денежных расчётов
налогоплательщик (пользователь ККМ) согласился в установленном порядке на расчёты
посредством платёжных карточек в качестве безналичного средства оплаты, то
соответствующие расчёты также осуществляются с применением контрольно-кассовых
машин.

Отметим также, что нормативными актами, например, ПП № 191 от 6 марта 2001 г.,
рекомендовалось постепенное расширение областей применения механизмов оплаты по
безналичному расчёту. И в 2009-2012 гг. для некоторых категорий торговцев
использование POS-терминалов стало обязательным.

Так, согласно ст. 71 Закона о предпринимательстве и предприятиях № 845-XII от 3 января

1992 г., начиная с 1 июля 2012 года, торговцы (кроме ссудо-сберегательных ассоциаций и
микро-финансовых организаций), у которых объём продаж от оптовой и/или розничной
торговли и/или от оказания услуг превысил 2 миллиона леев в течение предшествующего
календарного года, в том числе в подразделениях, в которых в тот же период объем
продаж превысил 500 000 леев (кроме сетей мелкорозничной торговли), были обязаны до
1 июля следующего года установить POS-терминалы и обеспечить возможность
осуществление платежей с их использованием. 

Исключение составляют торговцы, которые принимали платежи исключительно в

безналичной форме (кроме коммерческих банков), или их деятельность осуществляется в
сёлах (коммунах), не входящих в состав городов (муниципиев).

Объём продаж в условиях вышеназванного закона – это общая стоимость проданных

товаров (работ, услуг) за отчётный год (предыдущий), т. е. выручка от реализации товаров
(работ, услуг). В Отчёте о движении денежных средств (с 1 января по 31 декабря 20__ г.)
это сумма, указанная в графе 3 статьи «Поступление денежных средств от продаж» (код
строки 010).

Коммерческий банк, в соответствии с договором об обслуживании торговца, обеспечивает

приобретение, установку и техническое обслуживание POS-терминалов. 

Покупка оплачена платёжной карточкой. Как торговец производит возврат

оплаченной суммы в случае возврата клиентом покупки?

При оплате платёжной карточкой с использованием контрольно-кассовой машины (ККМ)

и РОS-терминала торговец выдаёт покупателю (плательщику) кассовый чек (на котором
указано, что оплата произведена не наличными средствами – CARD) и РОS-квитанцию
(sales slip).

Операция возврата покупки на ККМ не регистрируется (при любом виде оплаты), т. е.

кассовый чек не выдаётся.

Если покупка была оплачена платёжной карточкой (первоначально система блокирует

запрашиваемую сумму денежных средств), то при возврате стоимости покупки в тот же
день плательщику выдаётся РОS-квитанция, подтверждающая операцию возврата
(система деблокирует запрашиваемую сумму денежных средств), и составляется акт
возврата, к которому прилагается возвращаемый кассовый чек и возвращаемая РОS-
квитанция.

Если возврат состоится не в день покупки, то от покупателя, возможно, потребуется и

другая информация, необходимая для того, чтобы служба бухгалтерского учёта торговца
обеспечила зачисление возвращаемых денежных средств на карточный счёт держателя
платёжной карточки.

Напомним, что платёжная карточка является лишь инструментом проведения платежа, а

не самим средством платежа.
 Denumirea:
Maşini de casă şi control