Вы находитесь на странице: 1из 485

AC505 Планирование затрат на продукт

Версия 470 02.09.2003


AC505 Планирование затрат на продукт

AC505
Планирование затрат на продукт

THE BEST-RUN BUSINESSES RUN SAP

© SAP AG©2003
SAP AG 2003

„ Компоненты ПО: SAP R/3 Enterprise


„ 2 кв. 2003 г.
„ Номер материала: 50060976
Авторское право

Copyright 2003 SAP AG. Все права защищены.


Воспроизведение и передача содержимого настоящей
публикации в любой форме и с любой целью (как
полностью, так и частично) без особого разрешения SAP AG
запрещены. Информация, содержащаяся в данном
материале, может быть изменена без предварительного
уведомления.

All rights reserved. Все права защищены.

© SAP AG 2003

Торговые марки:
„ Некоторые программные продукты, поставляемые компанией SAP AG и ее дистрибьюторами,
содержат запатентованные компоненты программного обеспечения сторонних поставщиков.
„ Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® и SQL Server® являются
зарегистрированными торговыми марками Microsoft Corporation.
„ IBM®, DB2®, DB2 Universal Database, OS/2®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA, AIX®, S/390®,
AS/400®, OS/390®, OS/400®, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner,
WebSphere®, Netfinity®, Tivoli®, Informix и Informix® Dynamic ServerTM являются
торговыми марками IBM Corporation в США и/или других странах.
„ ORACLE® является зарегистрированной торговой маркой ORACLE Corporation.
„ UNIX®, X/Open®, OSF/1®, и Motif® являются зарегистрированными торговыми марками
Open Group.
„ Citrix®, логотип Citrix, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®,
VideoFrame®, MultiWin® и другие упоминаемые названия продуктов Citrix являются
торговыми марками Citrix Systems, Inc.
„ HTML, DHTML, XML, XHTML являются торговыми марками зарегистрированных торговых
марок W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
„ JAVA® является зарегистрированной торговой маркой Sun Microsystems, Inc.
„ JAVASCRIPT® является зарегистрированной торговой маркой Sun Microsystems, Inc.,
используемой по лицензии на технологию, изобретенную и реализованную Netscape.
„ MarketSet и Enterprise Buyer являются совместными торговыми марками SAP AG и Commerce
One.
„ SAP, логотип SAP, R/2, R/3, mySAP, mySAP.com и другие упомянутые продукты и услуги
SAP, а также их соответствующие логотипы, являются торговыми марками или
зарегистрированными торговыми марками SAP AG в Германии и нескольких других странах.
Все остальные упомянутые продукты являются торговыми марками или
зарегистрированными торговыми марками соответствующих компаний.
Предпосылки для участия в курсе

z Базовые знания о контроллинге


z AC040 (Контроллинг и учет затрат) или
z Базовые знания об использовании спецификаций и
технологических карт в производственных компаниях
z PLM 110 (Дискретное производство, основные данные,
часть 1)
PLM 111 (Дискретное производство, основные данные,
часть 2)
или
PLM 115
(Основные данные для непрерывного
производства)
(Эти курсы заменяют прежние курсы
LO205, LO206 и LO305)

© SAP AG 2003
Слушатели

z Участники
„ Проектная группа
„ Специалисты, отвечающие за внедрение Планирования
затрат на продукт
„ Специалисты, отвечающие за использование компонента
Планирование затрат на продукт, а также за анализ
полученных с его помощью результатов
z Продолжительность: 5 дней

© SAP AG 2003

„ Примечание:
y Данные учебные материалы не предназначены для самостоятельного изучения. Они
дополняют объяснения инструктора курса. В материалах оставлены места для заметок и
внесения дополнительной информации.
Обзор курса

Содержание:

z Задачи курса
z Цели обучения
z Содержание курса
z Обзорная диаграмма курса
z Общий сценарий предприятия

© SAP AG 2003
Задачи курса

Данный курс позволит вам:


z Познакомиться с функциями Планирования
затрат на продукт
z Приобрести знания, необходимые для их
внедрения
z Решить, в каких случаях применять тот или
иной метод калькуляции

© SAP AG 2003
Цели обучения

Прослушав данный курс, вы научитесь:

z Определять место компонента Планирование


затрат на продукт в общем контексте
z Выполнять соответствующим образом
планирование затрат на протяжении всего
жизненного цикла продукта
z Анализировать основные данные, структуры и
интеграцию в рамках системы SAP
z Использовать различные методы калькуляции
z Использовать информационную систему

z Максимально эффективно использовать все


системные функции

© SAP AG 2003
Содержание курса

Вступление

Глава 1 Обзор курса Глава 8 Прочие функции


калькуляции
Глава 2 Введение
Глава 9 Дополнительные
Глава 3 Ссылочно- методы оценки
моделирующая калькуляция
Глава 10 Калькуляция совместно
Глава 4 Калькуляция материалов производимых продуктов
без количественной структуры
Глава 11 Оценка запасов
Глава 5 Подготовка к материала
планированию затрат на продукт
Глава 12 Упрощенное
Глава 6 Калькуляция материалов планирование затрат
с количественной структурой
Глава 13 Изучение опыта
Глава 7 Прогон калькуляции (не обязательно)
Глава 14 Резюме
Приложение
© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

рыночная
идея продукта/ тех. задание/ прототип апробация непрерывные
моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме
Ссылочно-моделирующая Калькуляция материалов Калькуляция совместно
калькуляция с количественной производимых
структурой продуктов
Калькуляция материалов
без количественной Прогон калькуляции Оценка запасов
структуры материала
Прочие функции
Подготовка к калькуляции Упрощенное
планированию затрат на планирование затрат
Дополнительные методы
продукт
оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Общий сценарий предприятия

z Планирование затрат на продукт предоставляет


калькуляционные данные для материалов,
нематериальных продуктов и услуг, что
позволяет принимать решения по различным
вопросам, таким как:
z Оценка запасов

z Решения "производить или покупать"


z Нижние пороги цены

z Учет результатов

z Планирование затрат на продукт поддерживает


продукт на протяжении всего жизненного цикла
и гарантирует постоянную доступность
результатов калькуляции для анализа.

© SAP AG 2003
Введение

Содержание:
z Обзор Планирования затрат на продукт
z Цели Планирования затрат на продукт
z Жизненный цикл продукта
z Методы калькуляции

© SAP AG 2003
Введение: цели обучения

Прослушав данную главу курса, вы научитесь:

z Определять и классифицировать цели


Планирования затрат на продукт
z Описывать наиболее характерные факторы,
влияющие на планирование затрат в течение
жизненного цикла продукта
z Перечислять имеющиеся методы
Планирования затрат на продукт

© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

рыночная
идея продукта/ тех. задание/ прототип апробация непрерывные
моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме

Ссылочно-моделирующая Калькуляция материалов с Калькуляция совместно


калькуляция количественной структурой производимых продуктов
Калькуляция материалов без Прогон калькуляции Оценка запасов материала
количественной структуры
Прочие функции калькуляции Упрощенное планирование
Подготовка к планированию затрат
Дополнительные методы
затрат на продукт
оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Введение: сценарий предприятия

z Ваша компания планирует установить


компонент Планирование затрат на продукт в
рамках системы SAP.
z Вы, как член проектной группы, должны
решить, какие функции компонента CO-PC-PCP
(Планирование затрат на продукт) и в каких
ситуациях необходимы для компании.
z После этого вы будете отвечать за внедрение и
использование этих функций.

© SAP AG 2003
Цели Планирования затрат на продукт

z Результаты калькуляции
„ Себестоимость
произведенной продукции
„ Себестоимость продаж
z Расчет цены
z Производительность
z Сравнение альтернатив
z Непрерывные
усовершенствования
z Происхождение затрат
z Сравнение заводов
z Влияние первичных затрат
z Оценка запаса

© SAP AG 2003

„ Чему равна себестоимость произведенной продукции и себестоимость продаж?


„ Может ли производство быть рентабельным при такой рыночной цене? Каков нижний порог
цены?
„ Производство больших или маленьких партий выгоднее с точки зрения учета затрат?
„ Какова структура затрат? Например, чему равны затраты на материалы по сравнению с
заработной платой?
„ Как можно оптимизировать производственный процесс?
„ Какая организационная единица оказывает наибольшее влияние на затраты на продукт? На
каком заводе производство данного материала окажется самым дешевым?
„ Как влияют амортизационные затраты на оборудование и затраты на электроэнергию на
продукт (первичные затраты)?
„ В системе SAP материал оценивается по одной цене. Эта цена может быть определена с
помощью стандартной калькуляции.
Жизненный цикл продукта

Установленный уровень затрат


100%

идея продукта/ тех. задание/ прототип рыночная апробация непрерывные


моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

Возможность сравнения
результатов

Детализация тех. задания


посредством проектирования и
Оценки календарного планирования работ
Приблизительное тех. задание
Существующие структуры Спецификация
Спецификация + техкарта
Гибкость/ввод вручную Варианты изготовления
Изменения/использование тех.
задания
© SAP AG 2003

„ В самом начале жизненного цикла продукта доступны только приблизительные оценки и


характеристики. На этом этапе компонент Планирование затрат на продукт должен
предоставить оценки затрат в первом приближении. Такие оценки должны обладать
следующими качествами:
y определяться быстро;
y быть гибкими и переменными;
y выполняться на основе сходных продуктов или структур (по возможности);
y не требовать ввода больших объемов основных данных.
„ В фазе разработки проекта продукта и технического задания затраты возрастают по мере
уточнения первоначальных характеристик продукта.
„ После перехода к фазе прототипа могут быть введены первые конструктивные данные в виде
спецификаций. В этой фазе усиливается потребность в интеграции и свободном доступе к
данным Логистики. Данные, недоступные в Логистике, должны быть введены сотрудником,
отвечающим за планирование затрат на продукт.
„ После того, как продукты достигли фазы рыночной апробации, огромное значение
приобретает интеграция всех основных данных материальных продуктов. На этом этапе
регулярно выполняются калькуляции всего спектра продуктов и ведется строгий мониторинг
изменений затрат.
„ Усовершенствования процесса производства ключевых продуктов должны быть отражены и
проанализированы в Планировании затрат на продукт.
Последовательность калькуляции
Ссылочно-
моделирующая Калькуляция материала
калькуляция

Кальк. по дан.
Узел Плановая
Плановая Нормативная Актуальная Плановая
Плановая
инвентари-
калькуляция
калькуляция зации калькуляция калькуляция калькуляция
калькуляция
Время

Начало
Начало Начало
Начало
Новый продукт Инвентари- Технические Специаль-
планового
планового планового
планового
зация изменения ный
периода
периода 11 периода
периода 22

Идея Первый Насыщение Спад


продукта прототип

Готовность
к выходу
на рынок

Узел
Кальк. материалов без колич. структуры
Кальк. материалов с количественной структурой

© SAP AG 2003

„ Если вы планируете новый продукт, для которого в системе R/3 нет основных данных, вы
можете выполнить предварительное планирование и оценку затрат в первом приближении,
создав Узловую калькуляцию с помощью Ссылочно-моделирующей калькуляции. Этот метод
позволяет планировать затраты по каждой позиции вручную.
„ Когда в системе R/3 впервые создаются основные данные для материала, вы можете
использовать модуль Калькуляция материала без количественной структуры для
планирования себестоимости произведенной продукции и себестоимости продаж для данного
продукта. В качестве справочного материала при этом можно использовать узловую
калькуляцию. Для планирования калькуляции материала без количественной структуры
доступны два метода: Многоуровневая единичная калькуляция и одноуровневая единичная
калькуляция. Многоуровневая единичная калькуляция позволяет планировать затраты на
уровне сборки без привлечения производственных спецификаций.
„ Если в системе имеются полные основные данные (спецификации и техкарты), можно
создать Калькуляцию материала с количественной структурой, которая автоматически
определит себестоимость произведенной продукции и себестоимость продаж на основании
данных, имеющихся в приложениях логистики.
Методы, объекты, результаты - обзор

Метод Материал Узел калькуляции


калькуляции

Ед. калькуляция

Многоуровневая
ед. калькуляция

Калькуляция с

X
колич. структурой

Прогон калькуляции
X
Дифференциация затрат Подробная ведомость Оцененная многоуровневая
структура
Мат-л Раб. % Процесс

© SAP AG 2003

„ На начальных этапах жизненного цикла продукта наиболее подходящим методом


калькуляции является единичная калькуляция, это обусловлено следующими факторами:
y гибкостью этого метода;
y эффективностью ведения данных;
y пользователь имеет возможность дополнительно детализировать и уточнить калькуляцию
по своему усмотрению;
y могут использоваться существующие в системе данные и калькуляции.
„ В случае создания калькуляции с количественной структурой система использует основные
данные из Логистики. Этот метод позволяет выполнять точную калькуляцию для отдельных
продуктов и предоставляет широкие возможности сравнения различных альтернатив.
„ Прогоны калькуляции используются для обработки массовых данных. Они используются
периодически для оценки всего спектра продуктов.
„ Один из важнейших аспектов данного курса - это интеграция. Функции вводятся и
обсуждаются последовательно. По этой причине материалы данного курса не могут
использоваться в качестве справочной информации. Для получения подробной справочной
информации см. раздел библиотеки SAP Планирование затрат на продукт.
„ В данном курсе обсуждаются методы и объекты, обведенные на слайде.
Материалы и нематериальные продукты

Материалы Нематериальные продукты

z Собственное производство/ z Услуги


обработка на стороне „ Собственные работы
„ Спецификация „ Собственная обработка
„ Технологическая карта „ Услуги/работы со стороны
„ Рецептура
z Нет запасов
z Заготовка на стороне:
z Примеры:
„ Сырье
„ Отгрузка
„ Дополнительно закупаемый
„ Телекоммуникационные
материал
услуги
z Обработка давальческого „ Консалтинг
материала
„ Медицинские услуги
z Запасы/оценка запасов „ Обучение
z Производство "на склад",
единичное производство,
проектное изготовление
© SAP AG 2003

„ Материалы:
y Материалы могут использоваться в рамках собственного производства, обработки
давальческого материала или заготовки на стороне. Информация по таким материалам
хранится в таких компонентах логистики, как PP, PP-PI и MM. Она используется при
выполнении калькуляции соответствующих материалов.
y Калькуляция затрат на изделие может использоваться для оценки запасов, а также для задач
сравнения в Учете по носителям затрат.
y В данном курсе содержатся примеры, каким образом методы и концепции Планирования
затрат на продукт могут использоваться в производстве "на склад".
„ Нематериальные продукты:
y Отгрузка: перепаковка контейнера, хранение, контроль качества.
y Телекоммуникационные услуги: международный телефонный звонок продолжительностью
1 минута.
y Консалтинг: двухдневный обзор по CO.
y Медицинские услуги: операция на сердце.
y Обучение: учебный курс по продукту на территории компании клиента.
„ В этом курсе нематериальные продукты рассмотрены на примере узловой калькуляции.
Аналогичные методы калькуляции доступны для услуг в виде калькуляции без
количественной структуры.
Введение: резюме главы

Теперь вы умеете:
z Определять и классифицировать цели
Планирования затрат на продукт
z Описывать наиболее характерные факторы,
влияющие на планирование затрат в течение
жизненного цикла продукта
z Перечислять имеющиеся методы
планирования затрат на продукт

© SAP AG 2003
Ссылочно-моделирующая калькуляция

Содержание:
z Вариант калькуляции
z Позиции калькуляции
z Узлы калькуляции
z Повышение эффективности - подробная
информация о функциях
z Ссылки
z Информационная система
z Инструменты пояснения

© SAP AG 2003
Цели обучения

По завершении этой главы вы научитесь:

z Описывать цель использования варианта


калькуляции для планирования затрат на
продукт
z Перечислять имеющиеся типы позиций для
планирования затрат на продукт
z Создавать узлы калькуляции
z Создавать позиции калькуляции
z Просматривать результаты узловой
калькуляции

© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

рыночная
идея продукта/ тех. задание/ прототип апробация непрерывные
моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме
Ссылочно-модели- Калькуляция материалов Калькуляция совместно
рующая калькуляция с количественной производимых
структурой продуктов
Калькуляция материалов
без количественной Прогон калькуляции Оценка запасов
структуры материала
Прочие функции
Подготовка к калькуляции Упрощенное
планированию затрат на планирование затрат
Дополнительные методы
продукт оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Сценарий предприятия

z Вы анализируете экономическую
эффективность производства нового насоса.
z Этот новый насос, являющийся
модернизированной версией насоса P-100,
должен производиться в меньших количествах,
чем P-100. Более высокие стандарты качества
будут подразумевать более продолжительное
время производства и более высокие затраты
на дополнительно закупаемые материалы.
z Необходимо также выполнить калькуляцию
пакета сервисного обслуживания (в рамках
гарантии).
z На текущем этапе ни для нового насоса, ни для
пакета сервисного обслуживания не существует
основных данных.

© SAP AG 2003
Вариант калькуляции

Калькуляция Узловая
материалов: калькуляция:

Вариант PPC1 Вариант PG


калькуляции калькуляции
Материал Насос P-100 Узловая Насос P-100
калькуляция
Завод 1000 Завод 1000

Размер партии 100 Размер партии 100


для для
калькуляции калькуляции

© SAP AG 2003

„ Любая калькуляция, которую вы создаете, опирается на вариант калькуляции:

„ В варианте калькуляции можно объединять различные управляющие параметры и настройки


для калькуляции. В этих настройках содержится информация, которую система будет
использовать для калькуляции материалов, работ и бизнес-процессов.

„ Управляющие параметры, входящие в вариант калькуляции, а также требуемые параметры


настройки зависят от того, используется ли калькуляция материала или узловая калькуляция.
Управляющие параметры

Калькуляция:

Вариант калькуляции
Вариант оценки
Материал
Вариант
калькуляции
Завод
Вид
калькуляции Размер партии
калькуляции

© SAP AG 2001

„ Каждый вариант калькуляции содержит вариант оценки и вид калькуляции.

„ Вариант калькуляции для калькуляции материала содержит важные управляющие


параметры для автоматического определения количественной структуры и для обновления
цен в основных записях материалов.

„ Вариант оценки определяет цены, по которым проводится калькуляция материалов, видов


работ, процессов, обработки давальческих материалов и работ со стороны.

„ Вид калькуляции определяет цели калькуляции, например, калькуляция узлов или


калькуляция материалов, а также возможность или невозможность актуализации цен.
Позиции калькуляции

Новый насос 1 штука Позиции


калькуляции могут
Тип
Ресурс Количество
Общая включать в себя:
поз. стоимость
•Тип позиции
E Обр. лист. металла 20 мин. 30 долл. •Ресурс
P Затраты по проц 1 ед-ца 5 долл. •Количество
M Лист. мет. 100-700 0.6 м2 5 долл. •Цену
M Шток 100-300 1 ед-ца 5 долл. •Вид затрат
G КЗ на материал 2 долл. •...
G КЗ на работы 3 долл.

© SAP AG 2001

„ Калькуляция определяет ресурсы, нужные для производства продукта или услуги. В этих
позициях можно использовать существующие основные данные из системы R/3, такие как
тарифы из Учета затрат по МВЗ и цены материала из Управления материальными потоками.
„ В зависимости от типа позиции подробный экран позиции калькуляции может содержать
следующие данные:
• тип позиции (требуется для каждой позиции)
• ресурс (например, номер материала или МВЗ)
• рабочее место (для собственных операций)
• завод
• вид затрат
• количество
• единица измерения
• общая цена
• фиксированная цена
• общая стоимость
• постоянное значение
• валюта
Типы позиций - модифицируемые

Тип позиции Вводимое значение Знач., опред. системой


Кол-во, цена,
V (Перем. позиция) Общ. стоимость
описание, вид затрат*

T (Текст) Описание

Цена, ед-ца измерения, текст,


E (Собств. работа) МВЗ, вид работ, кол-во
вид затрат, стоимость
Цена, ед-ца измерения, текст,
P (Обработка вручную) Бизнес-процесс, объем
вид затрат, стоимость

Цена, ед-ца измерения, текст,


B (Узел калькуляции) Узел калькуляции, кол-во
вид затрат, стоимость
Цена, ед-ца измерения, текст,
M (Материал) Материал, завод, количество
вид затрат, стоимость
Цена, ед-ца измерения, текст,
N (Услуга) Материал, завод, кол-во
вид затрат, стоимость
Инфо-запись закупки/закуп. Цена, ед-ца измерения, текст,
F (Работы со стороны)
орг., завод, вид затрат, кол-во стоимость
L (Обработка давальч. Инфо-запись закупки/закуп. Цена, ед-ца измерения, текст,
материала) орг., кол-во стоимость

© SAP AG 2001

„ Система находит вид затрат для отдельных позиций следующим образом:


y Узел калькуляции: Основные данные узла калькуляции.
y Собственные работы: Основная запись вида работ.
y Внешние услуги: Ваши данные, введенные вручную
y Обработка давальческого материала: Ваши данные, введенные вручную
y Надбавки: Схема калькуляции
y Затраты по процессу, вводимые вручную: Ваши данные, введенные вручную
y Затраты по процессам, определяемые автоматически: Схема процесса
y Материал: Автоматический выбор счетов
y Услуги: Основные данные по услугам
y Переменная позиция: Ваши данные, введенные вручную
„ Рекомендация:
y Для начала используйте экран подробных данных, поскольку на нем выводятся только поля,
которые возможны и разрешены для ввода.
„ Для подробного описания единичной калькуляции см. раздел библиотеки SAP
Планирование затрат на продукт
Типы позиций - особые

Тип позиции Знач., опред. системой Опред. системой

G (Надбавка) Схема калькуляции Текст, вид затрат, стоимость

X (Затраты по Процесс, кол-во, ед-ца измерения,


Схема*
процессам) текст, вид затрат, стоимость
Цена, ед-ца измерения, текст,
I (Калькуляция сырья) Инфо-запись закупки**
вид затрат, стоимость

Тип позиции Вводимое значение Значение,


чение, опред. системой

S (Итогов. сумма) Формула, текст Итоговые суммы

O (Формула) Формула, текст, вид затрат Результат формулы

© SAP AG 2003

„ * Перерасчет попроцессных затрат с помощью схем будет обсуждаться на второй день этого
курса
„ ** Калькуляция сырья будет рассматриваться на 4 день. Цены вычисляются в
соответствии с условиями, заданными в Закупках.
„ Строки итоговых сумм и формул
y Итоговые позиции используются системой для вычисления итоговых сумм строк.
Сложение строк можно задать с помощью формулы. По умолчанию складываются все
строки, находящиеся выше строки итоговой суммы.
y Позиции операций перерассчитывают затраты других строк с помощью простых формул.
Пример: сложить строки с 1 по 10 и добавить или вычесть 10%.
„ Рекомендация:
y Сначала, на экране списка выберите позиции калькуляции, к которым необходимо
применить суммирование или формулу.
y Установите курсор на строке, в которую должна быть занесена сумма или результат
формулы.
y Чтобы подтвердить, выберите пиктограмму суммирования или формулы.
„ Примечание:
y Длина формулы не должна превышать 50 символов.
Надбавки

Схема калькуляции,
код надбавки

z Надбавки вычисляются
автоматически.
Новый насос 1 шт.
z Схема калькуляции
Тип Общая
поз.
Ресурс Кол-во
стоимость
содержит правила,
определяющие:
10 %
E Обр.лист. металла 20 мин. $30
„ Какие строки подробной
P Затраты по проц. 1 ед-ца $5 ведомости должны быть
M Лист. металл 100-700 0,6 м2 $5 40 % включены в базу надбавок
M Шток 100-300 1 ед-ца $5 „ Является ли ставка
G КЗ на материал $2 надбавки процентной или
количественной
G КЗ на работы $3
„ Какова величина ставки
надбавки
„ Каков способ кредитования
объекта

© SAP AG 2003

„ Для начисления надбавок в узловой калькуляции необходимо задать следующие основные


данные:
„ Схема калькуляции: схема калькуляции определяет:
y прямые затраты, на которые должны начисляться надбавки (база вычисления);
y условия, при которых должно выполняться вычисление надбавок (зависимость);
y вычисляются ли надбавки на процентной или количественной основе;
y значение процентной надбавки или сумма надбавки на единицу измерения (ставка
надбавки);
y срок действия надбавки;
y объекты (МВЗ, процесс или заказ), которые должны кредитоваться фактическими
проводками, а также вид затрат, используемый для этого (код кредитования).
„ Код надбавки
y Код надбавки - это зависимость для определения ставки надбавки. Он может
использоваться для начисления различных надбавок на разные узлы калькуляции
(зависящая от объекта надбавка).
y Код надбавки определяется в пользовательской настройке и вводится в объекте, на который
должна начисляться надбавка.
Цель использования узлов калькуляции

z Вычисление затрат по новому


продукту, не имеющему
1 Новый насос основных данных и сервисных
данных
z Объединение позиций
калькуляции для
2 Новый насос дополнительного
Сервисный пакет, использования в других
состоящий из: калькуляциях, создаваемых с
а) обработки заказа помощью единичной
б) командировочных калькуляции
расходов
в) расхода материалов z Ссылочная информация для
планирования видов затрат для
3 Узловая калькуляция различных объектов системы
R/3
Внутренний заказ, общий носитель затрат, планирование ресурсов, заказ
клиента, предложение/запрос поставщику, СПП-элемент, операция,
сетевой график

© SAP AG 2003

„Узлы калькуляции могут использоваться для таких задач, как:


y калькуляция новых продуктов (не имеющих основных записей);
y Планируя затраты централизованно и используя калькуляцию в качестве ссылки на другие
объекты в единичной калькуляции, можно использовать узлы калькуляции либо в
ссылочных целях, либо как позиции в других единичных калькуляциях.
„ Единичная калькуляция используется в следующих случаях:
y В узловой калькуляции при выполнении калькуляции для материала без количественной
структуры; в Учете по носителям затрат для планирования носителей затрат для общего
носителя затрат; в Контроллинге косвенных затрат для планирования затрат по
внутренним заказам; в сбыте для определения затрат по позиции заказа клиента, запроса
или предложения; в Управлении проектами, например, для планирования затрат по СПП-
элементам.
„ В планировании затрат на продукт единичная калькуляция используется для:
y выполнения узловой калькуляции, калькуляции материала без количественной структуры,
добавочной калькуляции.
„ Единичная калькуляция представляет собой разновидность электронной таблицы, которая в
силу своей интеграции может использовать существующие в системе R/3 основные данные
и цены, такие как тарифы из Учета затрат по МВЗ. Эту электронную таблицу можно
использовать для итогового и промежуточного суммирования и формул для
математических операций.
Узловая калькуляция

Основные данные, текст,


определение, единица измерения,
1 Создайте узел калькуляции присвоения, вид затрат

Правила оценки позиций


2 Выберите вариант калькуляции калькуляции, размера партии

3 Создайте позиции калькуляции


Проверьте заголовок калькуляции Позиции узловой калькуляции:
Внесите данные на экране списка список ресурсов
Проверьте данные на подробном (количества, цены)
экране

Временно сохраните
4 калькуляцию
Подробная ведомость
сохраняется в базе данных
5 Сохраните узел калькуляции

© SAP AG 2003

„ Создание узла калькуляции генерирует соответствующие основные данные. Основные


данные создаются в виде текстов, присвоений и единиц измерения узла калькуляции.
Узел калькуляции всегда присвоен контроллинговой единице.
„ Примечание:
y В настоящий момент узлу калькуляции может быть присвоена только одна калькуляция.
„ Выбор варианта калькуляции:
y Выбор варианта калькуляции задает стратегию оценки для позиций калькуляции.
y Ведение варианта калькуляции осуществляется в пользовательской настройке для
ссылочно-моделирующей калькуляции.
y Необходимо ввести размер партии.
„ Заголовок калькуляции создается автоматически. Он может использоваться для:
y ввода даты цены;
y изменения размера партии;
y ввода различных текстов.
Создание/изменение позиций калькуляции

Новый насос 1 шт.


z Позиция калькуляции
Тип Общая „ Ресурс, описание, количество,
Ресурс Кол-во
поз. стоим.
цена
E Обраб. лист. металла 20 мин. 30 долл.
z Экран списка
P Затраты по процессам 1 шт. 5 долл.
„ Быстрый ввод
M Лист. металл 100-700 0,6 м2 5 долл.
„ Функции выбора,
X M Шток 100-300 1 шт. 5 долл. копирования, удаления,
фильтрации

Экран подр. данных - позиция кальк. z Экран подробных данных


Тип позиции: материал „ Подробные изменения для
Материал 100-300
выбранных позиций
калькуляции
Завод 1000

Кол-во Фикс./перем. цена


Название
Вид затрат Группа происхожд.

© SAP AG 2001

„ Существует два варианта ввода позиций калькуляции для единичной калькуляции:


y Экран списка. Может использоваться три ракурса. Поля ввода определяются пользователем.
- Ракурс 1: ресурсы
- Ракурс 2: тексты, переменные позиции, итоговые суммы;
- Ракурс 3: простые формулы.
y Экран подробных данных. Этот экран может использоваться для создания или
изменения данных с высокой степенью детализации. Этот экран можно вызвать для
позиций, выбранных на экране списка двойным щелчком клавиши мыши, а также с
помощью соответствующей пиктограммы или пункта меню.
„ Для каждой позиции в калькуляции необходимо указать тип позиции. Тип позиции
определяет, какие данные вводятся пользователем, а какие - считываются системой, а также,
каким образом система вычисляет затраты по данной позиции. Экран подробных данных
содержит допустимые типы позиций, вводимые значения и объекты.
Повышение эффективности - подробная
информация о функциях

Обработка Анализ

z Фильтрация z Информационная система


z Вырезание, z Инструменты пояснения
копирование, вставка
„ Заголовок
z Использование ссылок „ Экран списка
„ Создание узла калькуляции: „ Отчет по подробной
основные данные ведомости
„ Развертывание узлов z Советы и подсказки
калькуляции
„ Развертывание калькуляции
материалов
„ Копирование узла
калькуляции в качестве
ссылки

© SAP AG 2003

„ Во многих случаях система может использовать существующие основные данные или


калькуляции. Это стало основным побудительным мотивом в разработке функции
быстрого копирования и редактирования, позволяющей быстро получать надежные
результаты. Объем ручного ввода сокращается до минимума, ограничиваясь только
теми данными, которые действительно необходимы.
„ Создание узлов калькуляции:
y По возможности используйте существующую ссылку, так что необходимые поля основных
данных окажутся заполненными.
y Любые модификации, как правило, ограничиваются внесением изменений в текст и
исправлениями присвоений.
„ Фильтры: фильтр экрана списка используется для уменьшения числа отображаемых позиций.
Процедура:
y На экране списка выделите один или несколько столбцов. Нажмите на пиктограмму
Фильтр. Введите требования к фильтрации. Если после этого снова потребуется
просмотреть все позиции, выберите Удалить фильтр.
„ Копировать, вырезать и вставить: Выделите позиции, которые требуется вырезать или
скопировать. Нажмите на соответствующую пиктограмму. Выделите место, куда требуется
вставить скопированные позиции. Скопируйте данные из буфера обмена и внесите
необходимые изменения.
Развертывание узлов калькуляции

Новый насос 1 шт.


Тип
Ресурс Кол-во Общ.стоим.
поз.

E Обработка лист. металла 20 мин. 30 долл.


Процессы контроля
B качества 1 шт. 5 долл.

M Лист. металл 100-700 0,6 м2 5 долл. Процессы контр. качества 1 ед.


M Шток 100-300 1 шт. 5 долл.
Тип
Ресурс Кол-во Общ.стоим.
поз.

P Затраты по проц. 1 1 шт. 2 долл.


Новый насос 1 шт.
P Затраты по проц. 2 1 шт. 1 долл.
Тип
Ресурс Кол-во Общ.стоим.
поз. P Затраты по проц. 3 1 шт. 2 долл.

E Обработка лист. металла 20 мин. 30 долл.

P Затраты по проц. 1 1 шт. 2 долл.

P Затраты по проц. 2 1 шт. 1 долл.

P Затраты по проц. 3 1 шт. 2 долл.

M Лист. металл 100-700 0,6 м2 5 долл.

M Шток 100-300 1 шт. 5 долл.

© SAP AG 2003

„ В узле калькуляции Процессы контроля качества объединено несколько хозяйственных


процессов, поскольку они часто используются в качестве ссылки.
„ Процедура:
y Введите узлы калькуляции на экране списка.
y Выберите функцию Развертка узловой калькуляции.
y Задайте число уровней развертывания.
y Выделите развертываемые узлы калькуляции.
y Запустите развертывание.
Развертывание калькуляции материала

Новый насос 1 шт.


Тип
Ресурс Кол-во Общ.стоим.
поз.

E Обработка лист. металла 20 мин. 30 долл.

P Затраты по проц. 1 ед-ца 5 долл.


База: 2 х
M Листовой металл 100-700 0,6 м2 5 долл.

Новый насос 1 шт. Шток 100-300 1 единица


Тип Тип
Ресурс Кол-во Общ.стоим. Ресурс Кол-во Общ.стоим.
поз. поз.

E Обработка лист. металла 20 мин. 30 долл. E Фрезерование 10 мин. 20 долл.

P Затраты по проц. 1 ед-ца 5 долл. E Отжиг 5 мин. 30 долл.

M Листовой металл 100-700 0,6 м2 5 долл. P Затраты по проц. 1 ед-ца 10 долл.

M Заготовка 100-310 1 ед-ца 80 долл.


E Фрезерование 20 мин. 40 долл.
X G Надбавка 10 долл.
E Отжиг 10 мин. 60 долл.

P Затраты по проц. 2 ед-цы 20 долл.

M Заготовка 100-310 2 ед-цы 160 долл.

© SAP AG 2003

„ Требуется вставить в подробную ведомость подробную ведомость существующей


калькуляции материала. В конкретном примере это подразумевает быструю вставку
позиций калькуляции для двух единиц материала "Шток 100-300" за один шаг. После
вставки можно будет внести требуемые небольшие изменения.
„ Процедура:
y Выберите функцию Развертка калькуляции материала.
y Задайте число уровней развертывания.
y Укажите, требуется ли перенести только материальные или все позиции.
y Задайте ссылочное количество, с которым должна быть развернута калькуляция.
y Введите материал.
y Выделите калькуляцию материала.
y При этом позиции данной калькуляции копируются в буфер обмена.
y На экране списка установите курсор в положение, куда требуется вставить скопированные
позиции.
y Вставьте позиции.
y Выполните калькуляцию повторно.
„ Примечание: Позиции, генерируемые системой автоматически (в частности, надбавки и
попроцессные затраты, определяемые с помощью схемы), теряются при повторном
выполнении калькуляции. Это справедливо для всех переносов данных.
Копирование узла калькуляции в качестве
ссылки
Новый насос 1 шт.
Тип Общая Копирование
Ресурс Кол-во
поз. стоимость калькуляции
E Обработка лист. металла 20 мин. $30

M Листовой металл 100-700 0,6 м2 $5

M Шток 100-300 1 ед-ца $5 Процессы контр. качества 1 ед.


Тип Общая
Ресурс Кол-во
поз. стоимость

P Затраты по проц. 1 1 ед-ца $2


Новый насос 1 шт.
P Затраты по проц. 2 1 ед-ца $1
Тип Общая
Ресурс Кол-во
поз. стоимость P Затраты по проц. 3 1 ед-ца $2

E Обработка лист. металла 20 мин. $30

P Затраты по проц. 2 1 ед-ца $1

P Затраты по проц. 3 1 ед-ца $2

M Листовой металл 100-700 0,6 м2 $5

M Шток 100-300 1 ед-ца $5

© SAP AG 2003

Требуется скопировать только некоторые позиции


„
существующей узловой калькуляции. В данном примере,
это затраты по процессам 2 и 3 для узла калькуляции
Процессы контроля качества.
„ Процедура:
y Выберите функцию Скопировать образец. Введите узел калькуляции.
y Если вы выбрали Все позиции, пропустите следующий шаг.
y Выделите позиции, которые требуется перенести.
y При этом позиции данной калькуляции копируются в буфер обмена.
y На экране списка установите курсор в положение, куда требуется
вставить скопированные позиции.
y Вставьте позиции.
y Выполните калькуляцию повторно.
„ Примечание:
y Перенос позиций с использованием ссылочного количества
невозможен.
Информационная система

Список узлов калькуляции


Насос C Оцененная многоуровневая структура
Насос B
Подробные отчеты
Насос A

Насос C

++ Шток
Корпус из лист.
-- металла Подр.
Подр. вед-ть
вед-ть
Лист. металл Сравнение
Сравнение

Винты Осн.
Осн. данные
данные

Подсказка: используйте варианты


просмотра и контекстное меню
© SAP AG 2003

„ Система отчетов базируется на следующей модели:


y Пользователь вызывает структуру и подробные отчеты с помощью
списков объектов и уплотненного анализа.
y Из экрана подробных отчетов можно перейти к основным данным.
„ Варианты просмотра:
y Цель: создать собственные столбцы отчета и сохранить их в варианте
просмотра.
y Доступны следующие функции: сортировка, просмотр,
суммирование, создание промежуточных сумм, фильтрация.
y В случае необходимости в варианте просмотра можно сохранить и
соответствующие настройки.
y По умолчанию используется стандартный вариант просмотра SAP.
„ Контекстное меню: для вызова функций, доступных в рамках
контекстного меню, необходимо выделить соответствующий объект и
нажать правую клавишу мыши.
„ Для получения дополнительной информации об отчетах см.
библиотеку SAP. Для вызова библиотеки используется следующая
последовательность действий:
y Перед вызовом отчета выберите в контекстном меню транзакцию
Просмотр документации. В библиотеке SAP содержится подробный
обзор данной темы.
y В отчете можно использовать пункт меню Подробная справка.
Функциональные возможности отчетов

z Отчеты могут быть настроены в


соответствии с индивидуальными
требованиями
z Возможности экспорта
„ Электронные таблицы
„ Текстовый редактор
„ Формат HTML
z Возможна отправка по почте
z Стандартные возможности
„ Сортировка, суммирование/создание
промежуточных сумм, фильтрация и
задание пороговых значений
„ Переходы между отчетами

© SAP AG 1999
2003
Инструменты пояснения

Цель
z Обеспечить прямой доступ из
калькуляции к основным
Вариант
Вариант калькуляции
калькуляции данным, пользовательской
настройке и управляющим
параметрам
Схема
Схема калькуляции
калькуляции
Схема
Схема процесса
процесса Где доступны инструменты
пояснения?
Основные
Основные данные
данные z В заголовке калькуляции
z Узел
z Узел калькуляции
калькуляции
z На экране списка
z Осн.
z Осн. записи
записи материалов
материалов
z В информационной системе
z МВЗ/вид
z МВЗ/вид работ
работ
„ Подробная ведомость
z Бизнес-процесс
z Бизнес-процесс
„ Оцененная многоуровневая
z ...
z ... структура

© SAP AG 2003

„ Инструменты пояснения позволяют плановику:


y получить быстрый доступ к информации в среде калькуляции;
y получить доступ к требуемым данным, не выходя из экрана
выполнения калькуляции или ее анализа.
„ Для обращения к инструментам пояснения может использоваться
несколько способов. Доступные возможности зависят от объекта,
подвергаемого калькуляции.
„ Инструменты пояснения могут быть вызваны с помощью
пиктограммы Инфо в заголовке калькуляции.
„ Из подробной ведомости, оцененной многоуровневой структуры и
экрана списка единичной калькуляции можно перейти к основным
данным выделенного объекта (выделенных объектов).
„ Кроме того, аналогичного результата можно добиться двойным
щелчком клавиши мыши, например, на варианте калькуляции в
пользовательской настройке (в случае калькуляции материалов).
Ссылочно-моделирующая калькуляция

Теперь вы умеете:

z Описывать цель использования варианта


калькуляции при планировании затрат на
продукт.
z Составлять список типов позиций, доступных
для планирования затрат на продукт.
z Создавать узлы калькуляции.
z Создавать позиции калькуляции.
z Просматривать результаты узловой
калькуляции.

© SAP AG 2003
Ссылочно-моделирующая калькуляция: Упражнения

Глава: Ссылочно-моделирующая калькуляция


Тема: Узловая калькуляция

• Выполнив данное упражнение, вы научитесь создавать


узловую калькуляцию для нового продукта.
• Вы также научитесь использовать функции единичной
калькуляции для обработки узлов калькуляции.
• Вы сможете анализировать результаты узловой
калькуляции с помощью информационной системы.

Вашей компании требуется получить точную экстраполяцию


затрат по новому продукту на фазе планирования и принятия
решения по его разработке. Для выполнения этой задачи вы
решили протестировать инструмент единичной калькуляции
для ссылочно-моделирующей калькуляции. Вам также
необходимо освоить некоторые специальные функции этого
инструмента.
Для тестирования функций калькуляции вы копируете
существующий узел калькуляции в узловую калькуляцию и
добавляете к ней производственные операции, которые, по
данным вашего конструкторско-технологического отдела,
необходимы для производства нового материала. В новом
продукте будут использоваться и другие компоненты.
Поскольку ваша компания берет на себя обязательства по
выполнению различных услуг как часть гарантии на этот
материал, вы создаете отдельный узел калькуляции для этой
гарантии. Чтобы иметь возможность проверить подробные
данные, вы выполняете развертку услуг, входящих в этот
новый узел калькуляции.

1-1 Конструкторско-технологический отдел сообщил вам, что новый


предлагаемый продукт представляет собой насос, структура данных которого
близка к одному из существующих узлов калькуляции.
1-1-1 Создайте узловую калькуляцию для нового продукта. Назовите ее
Насос_##. Создайте калькуляцию, используя базисную единицу
измерения шт. Поскольку этот насос будет готовым изделием,
присвойте вид затрат 892000. Насос будет изготавливаться на заводе
1000, который принадлежит БЕ 1000. Введите схему калькуляции
COGS, согласно которой надбавки будут вычисляться вплоть до
уровня затрат на сбыт. Введите имя и краткое описание продукта и
цели моделирующей калькуляции.
1-1-2 После того, как вы определили все основные данные для узла
калькуляции, создайте калькуляцию с размером партии 100. Какой
вариант калькуляции доступен?
1-1-3 Проанализировав информацию, предоставленную конструкторами, вы
решаете, что наиболее эффективный способ создания калькуляции
состоит в использовании существующей узловой калькуляции для
насоса P-100 (насос стандарта GG). В новом узле калькуляции задайте
100 единиц для типа позиции B и выполните развертку на один
уровень.

1-2 Конструкторско-технологический отдел предоставил вам информацию, что


производство нового насоса сопряжено с потребностью в дополнительных
машинных часах. Чтобы учесть это в узловой калькуляции, вам необходимо
добавить к калькуляции дополнительную собственную работу.
1-2-1 Добавьте новую позицию для дополнительных машинных часов. По
данным конструкторско-технологического отдела эти дополнительные
машинные часы (вид работ 1420) используются рабочим местом 1310
производственного завода 1000. Для 100 насосов дополнительно
требуется 3 часа. Введите эту новую позицию, используя экран
подробных данных (дважды щелкните на строке ввода).
1-2-2 Проверьте информацию по позиции калькуляции, чтобы убедиться,
что МВЗ 4230 (Сборка насоса) присвоено рабочему месту 1310. Для
анализа результатов единичной калькуляции просмотрите с помощью
компонента пояснения тариф для МВЗ/вида работ 4230/1420.

1-3 Новый насос должен быть специально маркирован как новый. С этой целью
на каждый насос будет наклеена соответствующая этикетка. Поскольку
этикетки еще не поступили на склад, для них в системе R/3 пока не создано
основной записи материала.
1-3-1 Чтобы учесть эти затраты в узловой калькуляции, создайте
переменную позицию под видом затрат 400000. Ваш поставщик
поставляет этикетки по 10 штук в каждой упаковке, цена которой
составляет 30 ЕВРО. Учтите, что размер партии для калькуляции
нового насоса составляет 100.

1-4 В соответствии с гарантией на этот новый продукт планируется


предоставление ряда услуг. Таким образом, возникают дополнительные
затраты по гарантийному обслуживанию, связанные с приемкой заказа.
Поскольку неисправные насосы должны проверяться на месте в компании
клиента, в смете затрат по гарантии необходимо учесть также транспортные
расходы. Гарантия подразумевает, что неисправные комплектующие,
обнаруженные в течение периода действия гарантии, должны быть заменены
бесплатно. Поскольку этот пакет услуг предполагается поставлять и с
другими новыми продуктами, для него создается отдельная узловая
калькуляция, которая должна быть включена в калькуляцию и развернута. На
данном этапе требуется оценить затраты, связанные с обеспечением гарантии.
1-4-1 Чтобы создать новую узловую калькуляцию для пакета услуг под
названием Услуга_##, откройте новый сеанс. В качестве базисной
единицы измерения выберите шт., задайте балансовую единицу 1000,
завод 1000, вид затрат 476900 (Прочие затраты), размер партии 1.
Введите время для подтверждения заказа, которое будет выполняться в
МВЗ 4279 (внешние услуги). Для этого потребуется 1 тарифный час
(вид работ 1421).
Введите транспортные расходы как переменную позицию с видом
затрат 476900. Требуемое время в пути составит приблизительно 15
часов при оплате 150 ЕВРО за час.
Кроме того, по оценке конструкторов, в среднем один из трех
компонентов по цене 1 000 ЕВРО за штуку потребует замены в течение
гарантийного периода. Внесите эту переменную позицию под видом
затрат 400000. Сохраните узел калькуляции.
1-4-2 Вернитесь в узловую калькуляцию для насоса и добавьте
использование пакета услуг на 100 насосов через тип позиции B. По
вашей оценке, потребуется 1 пакет услуг на каждые 100 насосов.
Просмотрите калькуляцию для пакета услуг с помощью инструмента
пояснения.
1-4-3 Чтобы включить подробные данные отдельных позиций из пакета
услуг, используйте функцию Развертка узловой калькуляции, которая
позволит вставить позиции услуг в электронную таблицу.

1-5 Теперь конструкторы утверждают, что все затраты для прототипа учтены.
Поскольку вы должны представить результаты калькуляции руководству
компании, вам нужно подобрать наиболее подходящие отчеты и анализ по
данной калькуляции. Для этого используется информационная система.
1-5-1 Поскольку выполнение калькуляции завершено, сохраните результаты.
При сохранении калькуляции система автоматически начисляет
надбавки, так как в основных данных узловой калькуляции для насоса
введена схема калькуляции себестоимости продаж. Снова вызовите
калькуляцию, выбрав символ калькулятора на панели инструментов.
Результат начисления надбавок косвенных затрат записывается с
помощью типа позиции G.
1-5-2 Чтобы предварительно проанализировать результаты калькуляции, не
переходя в систему отчетов, на экране списка единичной калькуляции
выберите Печать.
1-5-2.1 Каковы совокупные затраты по новому насосу? Выберите
другой формуляр, который не группирует позиции по типу
позиции или виду затрат.
1-5-2.2 Чему равны затраты на материал для данной калькуляции?
Чтобы это определить, выберите формат отчета, который
группирует позиции по типу позиции.
1-5-2.3 Выберите формат отчета, который группирует затраты по
видам затрат и определите, какой вид затрат представляет
потребление полуфабрикатов.
1-5-2.4 Сохраните созданную узловую калькуляцию.

1-5-3 Для подготовки презентации перейдите в список объектов


информационной системы и выберите обзор по узловой калькуляции
Насос_##. Из этого списка перейдите в оцененную многоуровневую
структуру, которая позволит просмотреть материалы узловой
калькуляции. Чтобы просмотреть все позиции узловой калькуляции,
измените настройки отчета.

1-5-4 Определите собственный формат, включив поля фиксированных и


переменных значений. Кроме того, переместите поля фиксированных и
переменных значений в третий и четвертый столбцы. Сохраните этот
персональный формат и введите для него название и краткое описание.
Присвойте этому формату имя AC505_##.
Ссылочно-моделирующая калькуляция: Решения

Глава: Ссылочно-моделирующая калькуляция


Тема: Узловая калькуляция

1-1 Конструкторско-технологический отдел сообщил вам, что новый


предлагаемый продукт представляет собой насос, структура данных которого
близка к одному из существующих узлов калькуляции.
1-1-1 Создайте узловую калькуляцию для нового продукта. Назовите ее
Насос_##. Создайте калькуляцию, используя базисную единицу
измерения шт. Поскольку этот насос будет готовым изделием,
присвойте вид затрат 892000. Насос будет изготавливаться на заводе
1000, который принадлежит БЕ 1000. Введите схему калькуляции
COGS, согласно которой надбавки будут вычисляться вплоть до
уровня затрат на сбыт. Введите имя и краткое описание продукта и
цели моделирующей калькуляции.
Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг
затрат на продукт → Планирование затрат на продукт →
Ссылочно-моделирующая калькуляция → Создание узловой
калькуляции.
КЕ: 1000
Название узла калькуляции: Насос_##
Нажмите Enter.
Базисная единица измерения: шт.
Вид затрат: 892000
БЕ: 1000
Завод: 1000
Схема калькуляции: COGS (Себестоимость продаж)
Введите название и описание.
1-1-2 После того, как вы определили все основные данные для узла
калькуляции, создайте калькуляцию с размером партии 100. Какой
вариант калькуляции доступен?

Нажмите на пиктограмму калькулятора (Создать калькуляцию) на


панели инструментов.
Узловой и моделирующей калькуляции соответствует вариант
калькуляции PG. Укажите размер партии 100 и нажмите Enter.
1-1-3 Проанализировав информацию, предоставленную конструкторами, вы
решаете, что наиболее эффективный способ создания этой
калькуляции состоит в использовании существующей узловой
калькуляции для насоса P-100 (насос стандарта GG). В новом узле
калькуляции задайте 100 единиц для типа позиции B и выполните
развертку на один уровень.
На экране списка единичной калькуляции выберите тип позиции
B (узловая калькуляция).
Ресурс: P-100
Количество 100
Нажмите Enter.
Выберите Функции и затем Развертка узловой калькуляции.
Число уровней: 1
Выделите позицию P-100 и выберите Развернуть.
Продолжайте работу после появления информационного
сообщения, выбрав Enter.

1-2 Конструкторско-технологический отдел предоставил вам информацию, что


производство нового насоса сопряжено с потребностью в дополнительных
машинных часах. Чтобы учесть это в узловой калькуляции, Вам необходимо
добавить к калькуляции дополнительную собственную работу.
1-2-1 Добавьте новую позицию для дополнительных машинных часов. По
данным конструкторско-технологического отдела эти дополнительные
машинные часы (вид работ 1420) используются рабочим местом 1310
производственного завода 1000. Для 100 насосов дополнительно
требуется 3 часа. Введите эту новую позицию, используя экран
подробных данных (дважды щелкните на строке ввода).

Установите курсор на ближайшей доступной позиции и нажмите


пиктограмму лупы (экран подробных данных) на панели
инструментов.
Тип позиции: Собственная работа
Вид работ: 1420
Количество: 3
Рабочее место: 1310
Завод рабочего места: 1000
Подтвердите введенные вами данные и продолжайте работу после
появления информационного сообщения, выбрав Enter.

1-2-2 Проверьте информацию по позиции калькуляции, чтобы убедиться,


что МВЗ 4230 (Сборка насоса) присвоено рабочему месту 1310. Для
анализа результатов единичной калькуляции просмотрите с помощью
компонента пояснения тариф для МВЗ/вида работ 4230/1420.

Выделите собственную работу, созданную на шаге 1-2-1,


установите курсор на соответствующую строку и нажмите на
символ i (Информация по позиции калькуляции) на панели
инструментов. Перейдите к требуемому рабочему месту и в
закладке калькуляции убедитесь, что рабочему месту 1310
присвоено МВЗ 4230 Монтаж насосов. Закройте окно просмотра
рабочего места и вернитесь к инструменту пояснения. Перейдите
к тарифу для комбинации МВЗ/вид работ 4230/1420.
Общий тариф: (ЕВРО)
Перейдите к единице цены, выбрав на панели инструментов
пиктограмму Экран периода.
Единица цены:
Для просмотра единицы измерения работы вернитесь на обзорный
экран и измените формат просмотра, включив поле "единица
работы" или перейдите к основной записи вида работ, установив
курсор на поле для вида работ 1420 и выбрав на панели
инструментов кнопку основные данные. Выберите закладку
Основные данные.
Единица работы: (ч.)
Используя зеленую стрелку возврата, вернитесь к узловой
калькуляции и выйдите из инструмента пояснения.

1-3 Новый насос должен быть специально маркирован как новый. С этой целью
на каждый насос будет наклеена соответствующая этикетка. Поскольку
этикетки еще не поступили на склад, для них в системе R/3 пока не создано
основной записи материала.
1-3-1 Чтобы учесть эти затраты в узловой калькуляции, создайте
переменную позицию под видом затрат 400000. Ваш поставщик
поставляет этикетки по 10 штук в каждой упаковке, цена которой
составляет 30 ЕВРО. Учтите, что размер партии для калькуляции
нового насоса составляет 100.

В ближайшей незанятой строке создайте позицию типа V


(переменная позиция) и введите следующие данные:
Количество: 100
Единица: шт.
Описание: Этикетки для насоса_##
Цена - итог: 30
Единица цены: 10
Вид затрат: 400000
Подтвердите введенные значения, нажав Enter.

1-4 В соответствии с гарантией на этот новый продукт планируется


предоставление ряда услуг. Таким образом, возникают дополнительные
затраты по гарантийному обслуживанию, связанные с приемкой заказа.
Поскольку неисправные насосы должны проверяться на месте в компании
клиента, в смете затрат по гарантии необходимо учесть также транспортные
расходы. Гарантия подразумевает, что неисправные комплектующие,
обнаруженные в течение периода действия гарантии, должны быть заменены
бесплатно. Поскольку этот пакет услуг предполагается поставлять и с
другими новыми продуктами, для него создается отдельная узловая
калькуляция, которая должна быть включена в калькуляцию и развернута. На
данном этапе требуется оценить затраты, связанные с обеспечением гарантии.
1-4-1 Чтобы создать новую узловую калькуляцию для пакета услуг под
названием Услуга_##, откройте новый сеанс. В качестве базисной
единицы измерения выберите шт., задайте балансовую единицу 1000,
завод 1000, вид затрат 476900 (Прочие затраты), размер партии 1.
Введите время для подтверждения заказа, которое будет выполняться в
МВЗ 4279 (внешние услуги). Для этого потребуется 1 тарифный час
(вид работ 1421).
Введите транспортные расходы как переменную позицию с видом
затрат 476900. Требуемое время в пути составит приблизительно 15
часов при оплате 150 ЕВРО за час.
Кроме того, по оценке конструкторов, в среднем один из трех
компонентов по цене 1 000 ЕВРО за штуку потребует замены в течение
гарантийного периода. Внесите эту переменную позицию под видом
затрат 400000. Сохраните узел калькуляции.

Откройте новый сеанс, выбрав пункт меню Система → Открыть


режим или пиктограмму Создание нового режима.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг


затрат на продукт → Планирование затрат на продукт →
Ссылочно-моделирующая калькуляция → Создание узловой
калькуляции

Узловая калькуляция: Услуга_##


Нажмите Enter.
Базисная единица измерения: шт.
Вид затрат: 476900
БЕ: 1000
Завод: 1000
Введите название и краткое описание услуги.

Нажмите на пиктограмму калькулятора (Создать калькуляцию) на


панели инструментов.
Выберите вариант калькуляции PG, укажите размер партии 1 и
нажмите Enter.

Для позиции 1 выберите тип позиции E (собственная работа).


Ресурс: 4279
Завод/вид работ: 1421
Количество: 1
Подтвердите введенные данные, нажав Enter.

Для позиции 2 выберите тип позиции V (переменная позиция).


Количество: 15
Единица измерения: ч.
Описание: Транспортные расходы
Цена - итог: 150
Единица цены: 1
Вид затрат: 476900
Подтвердите введенные данные, нажав Enter.

Для позиции 3 выберите тип позиции V (переменная позиция).


Количество: 3
Единица: шт.
Описание: Затраты на материал
Цена - итог: 1000
Единица цены: 1
Вид затрат: 400000
Подтвердите введенные данные, нажав Enter.
Сохраните введенные вами данные для единичной калькуляции.
Сохраните основные данные узла калькуляции.

1-4-2 Вернитесь в узловую калькуляцию для насоса и добавьте


использование пакета услуг на 100 насосов через тип позиции B. По
вашей оценке, потребуется 1 пакет услуг на каждые 100 насосов.
Просмотрите калькуляцию для пакета услуг с помощью инструмента
пояснения.

Перейдите в сеанс, в котором создавалась узловая калькуляция


для насоса, и в ближайшей незанятой строке введите позицию
калькуляции типа B (узел калькуляции).
Ресурс: Услуга_##
Количество: 1
Подтвердите введенные значения, нажав Enter.

Выделите строку позиции и нажмите на символ i (Информация по


позиции калькуляции) на панели инструментов. Чтобы узловая
калькуляции получила доступ к калькуляции для пакета услуг,
перейдите в инструмент пояснения.
Закройте вариант просмотра калькуляции и выйдите из
инструмента пояснения.
1-4-3 Чтобы включить подробные данные отдельных позиций из пакета
услуг, используйте функцию Развертка узловой калькуляции, которая
позволит вставить позиции услуг в электронную таблицу.

Выберите Функции и затем Развертка узловой калькуляции.


Выберите строку, содержащую узел калькуляции гарантийного
сервиса.
Число уровней: 1
Выделите позицию Услуга_## и выберите Развернуть.

1-5 Теперь конструкторы утверждают, что все затраты для прототипа учтены.
Поскольку вы должны представить результаты калькуляции руководству
компании, вам нужно подобрать наиболее подходящие отчеты и анализ по
данной калькуляции. Для этого также используется информационная система.
1-5-1 Поскольку выполнение калькуляции завершено, сохраните результаты.
При сохранении калькуляции система автоматически начисляет
надбавки, так как в основных данных узловой калькуляции для насоса
введена схема калькуляции себестоимости продаж. Снова вызовите
калькуляцию, выбрав символ калькулятора в строке методов. Результат
начисления надбавок косвенных затрат записывается с помощью типа
позиции G.
Сохраните результаты калькуляции, нажав на пиктограмму
Сохранить на панели инструментов или выбрав пункт меню
Калькуляция → Сохранить.

Чтобы просмотреть результаты начисления надбавок (тип


позиции G) выберите пиктограмму калькулятора (Дальнейшая
обработка калькуляции).
Не выходите из экрана списка единичной калькуляции.
1-5-2 Чтобы предварительно проанализировать результаты калькуляции, не
переходя в систему отчетов, на экране списка единичной калькуляции
выберите Печать.
Выберите Калькуляция → Печать.
1-5-2.1 Каковы совокупные затраты по новому насосу? Выберите
другой формуляр, который не группирует позиции по типу
позиции или виду затрат.
Нажмите на пиктограмму Выбрать формат на панели
инструментов и выделите вариант просмотра 1SAP02
Позиции калькуляции (обзор).
Общие затраты равны ЕВРО (100 насосов).
1-5-2.2 Чему равны общие затраты на материал для данной
калькуляции? Чтобы это определить, выберите формат отчета,
который группирует позиции по типу позиции.
Нажмите на пиктограмму Выбрать формат на панели
инструментов и выделите формат просмотра 1SAP01 Типы
позиций (сгруппированные).

Затраты на материал равны ЕВРО (100 насосов).


1-5-2.3 Выберите формат отчета, который группирует затраты по
видам затрат и определите, какой вид затрат представляет
потребление полуфабрикатов.
Нажмите на пиктограмму Выбрать формат на панели
инструментов и выделите формат просмотра 1SAP09 Виды
затрат (сгруппированные).

Потребление полуфабрикатов представлено как затраты


890000.
1-5-2.4 Сохраните созданную узловую калькуляцию.
Выйдите из просмотра отчета и экрана списка единичной
калькуляции и сохраните калькуляцию и основные
данные для насоса Насос_##.

1-5-3 Для подготовки презентации перейдите в список объектов


информационной системы и выберите обзор по узловой калькуляции
Насос_##. Из этого списка перейдите в оцененную многоуровневую
структуру. Чтобы просмотреть все позиции узловой калькуляции,
измените настройки отчета.
Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг
затрат на продукт → Планирование затрат на продукт → Инфо-
система → Список объектов → К узловой калькуляции → Обзор
узловых калькуляций.

Узловая калькуляция: Насос_##


Для вызова отчета на панели инструментов выберите Выполнить.
Перейдите в оцененную многоуровневую структуру, нажав на
пиктограмму Просмотр калькуляции.
Вызовите список, выбрав Параметры настройки → Включить все
позиции.

1-5-4 Определите собственный формат, включив поля фиксированных и


переменных значений. Кроме того, переместите поля фиксированных и
переменных значений в третий и четвертый столбцы. Сохраните этот
персональный формати введите для него название и краткое описание.
Присвойте этому формату имя AC505_##.
Выберите пиктограмму Изменить формат.

В списке скрытых полей выделите поля Фиксированное значение и


Переменное значение и сделайте их видимыми. Приведите в
порядок последовательность столбцов, выбирая нужный столбец и
перемещая его на соответствующее место.

Для сохранения схемы выберите Скопировать пиктограмму и


затем пиктограмму Сохранить формат. Введите название
формата AC505_##, активируйте пользовательскую независимую
кнопку и добавьте ее описание. Выберите пиктограмму
Сохранить вариант просмотра.
Калькуляция материала без количественной
структуры

Содержание:
z Основные записи материалов - поля, релевантные
для калькуляции
z Одноуровневая единичная калькуляция
z Многоуровневая
единичная калькуляция
z Результаты калькуляции

© SAP AG 2003
Цели обучения

Прослушав данную главу курса, вы научитесь:

z Описывать и осуществлять ведение


требуемых параметров в основных данных
материалов.
z Выполнять одноуровневую единичную
калькуляцию для материалов.
z Выполнять многоуровневую единичную
калькуляцию для материалов.
z Описывать основные шаги многоуровневой
единичной калькуляции.
z Определять и описывать три вида результатов
калькуляции для калькуляции материалов.

© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

рыночная
идея продукта/ тех. задание/ прототип апробация непрерывные
моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме
Ссылочно-моделирующая Калькуляция материалов Калькуляция совместно
калькуляция с количественной производимых
структурой продуктов
Калькуляция материалов
без количественной Прогон калькуляции Оценка запасов
структуры материала
Прочие функции
Подготовка к калькуляции Упрощенное
планированию затрат на планирование затрат
Дополнительные методы
продукт
оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Сценарий предприятия

z Вы отвечаете за планирование затрат на этапе


проектирования при разработке нового
продукта
z Для решения этой задачи вы хотите
использовать в качестве ссылки все доступные
калькуляции и структуры существующих
продуктов.
z Теперь вы вносите в многоуровневую
структуру продукта специфические изменения в
соответствии с такими критериями, как:
z цены;
z количества;
z структуры.

© SAP AG 2003
Организационные структуры для калькуляций
материалов

Е УР

КЕ 0001 КЕ 1000

БЕ БЕ БЕ
0001 1000 2000

Область Область Область Область


оценки 0001 оценки 1000 оценки 1100 оценки 1200

Завод 0001 Завод 1000 Завод 1100 Завод 1200

© SAP AG 2003

„ Калькуляции материала сохраняются со ссылкой на завод.


y Пример: продукт, производимый на нескольких заводах, имеет
отдельные калькуляции для каждого завода.
„ Система использует результаты калькуляции для оценки движений
материалов в Логистике. Область оценки определяет
организационный уровень, на котором производится оценка
материала. Таким образом, для использования калькуляции
материалов обязательно задать каждый завод как область оценки.
Ракурсы основных записей материалов

Осн. данные Осн. записи Планир. работ


материалов

Классификация Складирование
Определение

Осн. записи Управление


Сбыт материалов - это качеством
центральный
объект данных в Бухгалтерский
Закупки системе SAP. Они учет
содержат информацию
по сырью, ВПМ,
ППМ полуфабрикатам, Калькуляция
готовым изделиям,
Прогнозиро- производственным Данные продаж/
вание ресурсам и т.п.
т.п. произв. данные

© SAP AG 2003

„ Термины основные записи материалов, позиций, продуктов и узлов являются


синонимами.
„ Основные записи материалов подробно разбираются в курсах по Управлению материальными
потоками (MM).
„ С точки зрения калькуляции основные записи материалов используются в вычислении затрат
на материалы и в обновлении цен.
„ Для калькуляции релевантны ракурс бухгалтерского учета, ракурс калькуляции и ракурс
ППМ.
y Ракурс бухгалтерского учета:
- используется в оценке материала, управлении ценой на материал и выборе счета.
y Ракурс калькуляции:
- содержит управляющие параметры для выполнения калькуляции материалов.
- кроме того, содержит признаки, необходимые для Контроллинга по носителям затрат.
- ведение ракурса калькуляции обязательно для выполнения калькуляции материала.
y Ракурс ППМ:
- статус материала в ПП,
- коэффициенты брака,
- специальная заготовка,
- индикаторы: совместно производимый продукт/сыпучий материал,
- вариант изготовления.
Основные записи материалов: поля,
релевантные для калькуляции

Ракурс: калькуляция

Общие данные
„ Размер партии
„ Базисная единица
измерения
„ Текст
Калькуляция не
создается. Используется Выбор счета/надбавки
в соответствии с оценкой „ Класс оценки
материала.
„ Группа происхождения
„ Группа косвенных затрат
Калькуляция не создается.
Если это условие активно, С калькуляцией или без
материал не подвергается
калькуляции. „ Не калькулировать
„ Статус материала

© SAP AG 2003

„ Допустимость ракурса калькуляции для материала определяется видом материала. В нем


содержатся значения по умолчанию, используемые при создании материала.
„ Размер партии. Задаваемый здесь размер партии используется как значение по умолчанию
для калькуляции материалов. В случае отдельной обработки размер партии может быть
переопределен. При массовой обработке его переопределение невозможно.
„ Класс оценки. Класс оценки управляет выбором счета. В данном случае выбирается счет
расхода, который также входит в подробную ведомость в качестве первичного вида затрат.
„ Группа происхождения как подгруппа вида затрат. Если для материала задана группа
происхождения, то в компоненте CO обновляется комбинация группа происхождения/вид
затрат. Это позволяет определить:
y надбавки для определенных групп материалов, например, для группы материалов запуска;
y элементы затрат для определенных групп сырья.
„ Группа косвенных затрат: код, объединяющий производимые материалы в группы с
одинаковым способом начисления надбавок, зависящим от конкретного продукта.
Основные записи материалов: цены

Ракурс калькуляции/б
и/бухгалтерского учета

Цены в основных записях


материалов
„ Плановые цены 1, 2, 3
„ Цены согласно налоговому
праву
„ Цены согласно торговому
праву
„ Управление ценой
„ Стандартная цена
Š Связь с плановой
калькуляцией

© SAP AG 2003

„ Плановые цены 1, 2 и 3. Эти цены могут вестись для сырья и дополнительно закупаемых
материалов и использоваться в калькуляции для оценки материалов.
„ Цены согласно налоговому и торговому праву. Эти цены вводятся для дополнительно
закупаемых материалов в калькуляции по данным инвентаризации для определения таких
значений, как минимальная стоимость. Калькуляция по данным инвентаризации может
использовать эти цены для оценки и последующего обновления результатов калькуляции для
полуфабрикатов и готовых изделий в соответствующих полях.
„ Управление ценой. Управляющий ценой индикатор, в соответствии с которым производится
оценка запасов материала. Доступны следующие варианты:
y стандартная цена;
y средняя скользящая цена.
„ Для обновления стандартной цены может использоваться плановая калькуляция.
„ Из ракурсов калькуляции и бухгалтерского учета можно перейти к результатам плановых
калькуляций. По результатам этих калькуляций обновляется стандартная цена.
Одноуровневая единичная калькуляция для материалов

Калькуляция
для материала Метод:
без исполь- ручной ввод
зования Результат:
данных коли- цена материала
чественной (плановая цена,
структуры Новый насос 1 шт. обновленная в
осн. записях
Тип Общая
материала)
Ресурс Количество -дифференциация
поз. стоимость
затрат для произв.
затрат,
E Обр. лист. металла 20 мин. 30 долл.
-дифференциация
P Затраты по проц 1 ед-ца 5 долл. первичных затрат,
-подробная
M Лист. мет. 100-700 0.6 м2 5 долл.
ведомость
M Шток 100-300 1 ед-ца 5 долл.
G КЗ на материал 2 долл.
G КЗ на работы 3 долл.

© SAP AG 2003

„ Калькуляция материала без количественной структуры служит для калькуляции материала,


для которого нет спецификации или технологической карты, либо нет ни того ни другого.
Результаты калькуляции можно обновлять в основных записях материалов как цены.
„ Если нет ни спецификаций, ни технологической карты, то количественную структуру можно
создать вручную и оценить с помощью калькуляции.
„ В любом случае выбор цен и определение косвенных затрат как надбавок управляется с
помощью варианта калькуляции, указывающего на вариант оценки.
„ Калькуляцию без количественной структуры можно использовать:
- при калькуляции и обновлении новых продуктов;
- при калькуляции с использованием внешних для SAP основных данных РР.
Одноуровневая единичная калькуляция

1 Введите материал и завод

Правила для оценки позиций


Выберите вариант калькуляции, размера партии, дат.
2 калькуляции

3 Создайте позиции калькуляции


Введите ресурсы. Можно также
сослаться на узлы и другие
Проверьте заголовок кальк.
калькуляции материала.
Записи в экране списка
Проверки на подробном экране
Если требуется, калькулируются
косвенные затраты и затраты по
процессам.
Сохраните позиции
4 калькуляции
Результаты отчета можно
просмотреть на экране заголовка

Сохраните калькуляцию
5 для материала Подробная ведомость
сохраняется в базе данных

© SAP AG 2003

„ Введите материал и завод, для которых надо создать калькуляцию.


„ Выберите вариант калькуляции:
y Выбор варианта калькуляции задает стратегию оценки для позиций калькуляции.
y Кроме того, вариант калькуляции содержит сроки действия для варианта калькуляции и
контрольные дни оценки для тарифов и цены материала.
y Если вы не вводите размер партии, система использует размер партии из основных записей
материала.
„ Заголовок калькуляции создается автоматически. Он может использоваться для:
y изменения размера партии;
y ввода различных текстов.
„ При сохранении позиций калькуляции надбавки и затраты по процессам вычисляются
автоматически в случае необходимости. После этого для анализа доступны подробная
ведомость и дифференциация затрат.
„ При сохранении калькуляция материала обновляется в базе данных.
Многоуровневая единичная калькуляция: основные
сценарии

Сценарий 1: Сценарий 2: Сценарий 3:


новый аналогичный изменение продукта
продукт продукт

Новый насос Насос A Насос B Насос A Насос A

Лист. Лист. Лист. Лист.


Лист. металл металл металл металл
металл
Шток Шток Шток Шток
Шток
Заготов- Заготовка B Заготов- Заготовка B
ка A ка A
Заготовка

Подчиненный ввод Дополнение


скопируйте структуру скопируйте структуру
Ведение калькуляции и внесите калькуляции и внесите
сверху вниз требуемые изменения требуемые изменения

© SAP AG 2003

„ Многоуровневая единичная калькуляция представляет собой экран с очень широкими


возможностями по редактированию иерархической структуры узлов и материалов без
привлечения производственных спецификаций и технологических карт. Напротив,
одноуровневая единичная калькуляция поддерживает редактирование только одного узла или
материала.
Использование многоуровневой единичной калькуляции может оказаться подходящим для
следующих сценариев.
„ Сценарий 1: Новый продукт
y Для новых материалов создаются новые основные записи и калькуляции.
y Как правило, структура создается сверху вниз путем последовательных уточнений.
„ Сценарий 2: Аналогичный продукт
y Необходимо выполнить калькуляцию продукта, аналогичного существующему. Для этого
можно скопировать подчиненную структуру в новый продукт и внести требуемые
изменения в новую (скопированную) структуру.
„ Сценарий 3: Изменения продукта
y Требуется спланировать изменения существующего продукта.
y Для этого скопируйте существующую калькуляцию и внесите в копию требуемые
изменения.
Пример: калькуляция материала без
количественной структуры

Правила оценки, срок действия,


цель использования калькуляции,
1 Выберите вариант калькуляции размер партии

2 Создайте позиции калькуляции


Позиции узловой калькуляции:
Проверьте заголовок калькул. список ресурсов (количества, цены)
Заполните экран списка
Проверьте подробный экран

3 Вставьте калькуляцию
материала из рабочего списка
Перетаскивание из рабочего списка
Вставка копии или оригинала?
Введите количества на
4 экране списка

Выполните калькуляцию для Переоценивается вся структура,


5 всей структуры поскольку любое изменение требует
создания абсолютно новой калькуляции
Сохраните калькуляцию
6 материала Подробная ведомость
сохраняется в базе данных
© SAP AG 2003

„ Необходимая предпосылка: должна существовать основная запись материала с ракурсом


калькуляции (ракурс бухгалтерского учета также рекомендуется).
„ Выбор варианта калькуляции:
y Выбор варианта калькуляции задает стратегию оценки для позиций калькуляции.
y Ведение варианта калькуляции осуществляется в пользовательской настройке для
калькуляции материала.
y Необходимо ввести размер партии, который будет использоваться в качестве ссылочной
базы.
„ Заголовок калькуляции создается автоматически. Он может использоваться для:
y изменения размера партии;
y ввода различных текстов.
„ При перетаскивании калькуляции материала из рабочего списка система выдает запрос,
требуется ли вставить исходную калькуляцию или сделать копию. Последующие изменения,
вносимые в скопированную структуру, не отражаются на исходной калькуляции.
„ После этого необходимо вставить недостающие количественные данные на экране списка
единичной калькуляции.
„ Если вы собираетесь обрабатывать весь пакет изменений, необходимо выполнить переоценку
всей структуры, чтобы сохранить согласованность данных.
„ При сохранении калькуляция обновляется в базе данных.
Формат многоуровневой единичной
калькуляции
"Быстрая"
Стр-ра калькуляции вкл/выкл Раб. список вкл/выкл Подр. список вкл/выкл ? информация

Структура Единичная калькуляция/


калькуляции заголовок калькуляции
Тип Общ.
Ресурс Кол-во
поз. стоим.

Перетас-
кивание

Рабочий/вторичный список

Контекст.
меню
(правая клавиша мыши)

© SAP AG 2003

„ Экран многоуровневой единичной калькуляции разбит на три раздела:


y Структура калькуляции
Система позволяет одновременно просматривать и обрабатывать в структуре калькуляции
многоуровневую структуру, несколько калькуляций материалов (как с, так и без
количественной структуры) и узловых калькуляций. Структура предоставляет удобный
инструмент быстрого внесения изменений в комплексную иерархию, а также ее просмотра.
Она также предлагает те же функциональные возможности анализа, что и оцененная
многоуровневая структура.
y Единичная калькуляция/заголовок калькуляции
В этом разделе выводится экран списка единичной калькуляции для узловых калькуляций и
калькуляций материалов без количественной структуры. Именно в нем можно использовать
методы, описанные в главе, посвященной ссылочно-моделирующей калькуляции. Кроме
того, возможно переключение между заголовком калькуляции и экраном списка. После
внесения изменений структура калькуляции обновляется автоматически.
y Рабочий/вторичный список
Рабочий список разработан для того, чтобы плановик мог легко воспользоваться часто
используемыми структурами и ресурсами. Подструктуры и отдельные позиции
калькуляции из рабочего списка можно с помощью функции перетаскивания перенести в
калькуляцию в разделе структура калькуляции. Эта же функция работает и в обратном
направлении. В качестве альтернативного варианта этот раздел экрана можно использовать
для подготовки отчетов при проведении анализа или для просмотра журналов ошибок.
Результаты калькуляции: подробная ведомость

Кол-во Ед-ца Общая стоим. Вид затрат

Насос P-100 1 шт. 215 долл. 892000

Обраб. лист. метал. 20 мин. 30 долл. 620000

Косв. затраты % 5 долл. 655100

Затр. по процессам 1 шт. 10 долл. 629900

Лист. мет. 100-700 0.6 м2 20 долл. 400000

+ Шток 100-300 1 шт. 150 долл. 890000

© SAP AG 2003

„ Результаты калькуляции можно просмотреть и сохранить как подробную ведомость. Отчет


может включать вид затрат, присвоенный каждой позиции.
„ Подробная ведомость содержит детальную информацию о ресурсах, необходимых для
производства продукта. Информация для калькуляции по каждой позиции включает
подробные данные, такие как количество, единица измерения и стоимость.
„ Примеры:
y Для материала указываются следующие данные:
- номер и подробный текст материала;
- завод;
- используемое количество;
- цена материала.
y Для собственной работы указываются следующие данные:
- МВЗ и подробный текст;
- используемый объем;
- вид работ;
- цена.
Результаты калькуляции: оцененная
многоуровневая структура
Кол-во Ед-ца Общ.стоим.

Насос P-100 1 шт. 215 долл.

Обработка лист. металла 20 мин. 30 долл.

Косвенные затраты % 5 долл.

Затраты по процессам 1 шт. 10 долл.

Листовой металл 100-700 0,6 м2 20 долл.


- Шток 100-300 1 шт. 150 долл.

Фрезерование 10 мин. 20 долл.

Отжиг 5 мин. 30 долл.

Косвенные затраты % 10 долл.

Затраты по процессам 1 шт. 10 долл.


Заготовка 100-310 1 шт. 80 долл.

© SAP AG 2003

„ Отчет по оцененной многоуровневой структуре обеспечивает иерархический обзор


добавленной стоимости для каждой позиции материала.
„ Картина затрат для каждого компонента (монтажных узлов и исходных материалов) в
оцененной многоуровневой структуре зависит от структуры и содержимого спецификаций
оцениваемого материала.
„ Можно также просматривать все другие позиции, такие как производственные операции и
косвенные затраты.
Результаты калькуляции: дифференциация
затрат - все позиции
Кол-во Ед-ца Общ.стоим. Мат-л Раб. % Проц.

Насос P-100 1 шт. 215 долл. 100 80 15 20

Обработка лист. металла 20 мин. 30 долл. 30

Косвенные затраты % 5 долл. 5

Затраты по процессам 1 шт. 10 долл. 10

Листовой металл 100-700 0,6 м2 20 долл. 20


- Шток 100-300 1 шт. 150 долл. 80 50 10 10

Фрезерование 10 мин. 20 долл. 20

Отжиг 5 мин. 30 долл. 30

Косвенные затраты % 10 долл. 10

Затраты по процессам 1 шт. 10 долл. 10


Заготовка 100-310 1 шт. 80 долл. 80

© SAP AG 2003

„ Дифференциация затрат группирует виды затрат по элементам затрат. При калькуляции


многоуровневой структуры дифференциация затрат свертывается, так что доступным для
анализа становится первоначальное происхождение затрат с самых нижних уровней.
„ Для каждого материала дифференциация затрат содержит информацию о:
y добавленной стоимости для материала (вышестоящий уровень);
y затратах на подчиненные материалы (нижестоящий уровень).
„ Дифференциация затрат возможна для калькуляции материалов с количественной структурой
или без нее.
Приложение: повышение эффективности

Приложение:
z Повышение эффективности - подробная
информация о функциях
z Использование форматов
z Инструмент пояснения

© SAP AG 2003
Повышение эффективности - структура
калькуляции 1

Быстрая z Калькуляция материала


оптимизация без количественной
ширины столбцов структуры
Структура калькуляции
„ Создание, изменение,
просмотр
„ Копирование
z Узловая калькуляция
„ Создание, изменение,
пð осмî тр
Контекст.
меню z Калькуляция материала с
количественной
(правая клавиша мыши)

Создать
Изменить структурой
Просмотр
Удалить
-------------------- „ Просмотр
Подструктура...
...
„ Копирование
z Преимущества
древовидной структуры
представления
© SAP AG 2003

„ В структуре калькуляции может отображаться одна или несколько калькуляций в виде


многоуровневой спецификации. Из этого раздела можно быстро перейти к подробной
информации, представляемой в правой части экрана. Структура калькуляции предлагает
также те же функциональные возможности отчетности, что и оцененная многоуровневая
структура.
„ Многоуровневая единичная калькуляция позволяет редактировать узловые калькуляции и
калькуляции материалов без количественной структуры.
„ Рекомендация: для максимизации эффективности использования многоуровневой единичной
калькуляции доступны следующие функции:
y Контекстное меню: вызывается путем установки курсора на требуемую позицию
(например, калькуляцию) и последующего нажатия правой клавиши мыши. В зависимости
от выбранного объекта или позиции при этом появляются различные контекстные меню.
y Кнопки в соответствующих разделах экрана.
„ На момент начала внесения изменений в структуре калькуляции отражаются только
калькуляции. Однако в случае необходимости можно просмотреть также все позиции
калькуляции.
„ Символы стрелок позволяют оптимизировать ширину столбцов в соответствии с вашими
требованиями.
Повышение эффективности - структура
калькуляции 2

Копирование Вставка

Структура калькуляции До До

Оригинал
Вариант/ или
версия копия?
калькуляции

После После
© SAP AG 2003

„ Функция перетаскивания позволяет копировать и заменять калькуляции.


„ Копирование:
Выделите калькуляцию или ее часть и "перетащите" выделенный фрагмент (держа нажатой
левую клавишу мыши) на пиктограмму Структура калькуляции. При этом система выдает
запрос, в какой вариант и версию калькуляции необходимо произвести копирование.
Соответствующие ресурсы переносятся в новую калькуляцию и переоцениваются в
соответствии с указанным вариантом калькуляции. Новая калькуляция отображается в
структуре. Однако, если не выполнить функцию сохранения, то копия создается только
временно.
„ Вставка:
Выделите калькуляцию или ее часть и "перетащите" выделенный фрагмент (держа нажатой
левую клавишу мыши) в требуемое положение. При этом система выдает запрос, требуется ли
вставить данную калькуляцию как оригинал или как копию. Если задать копирование, система
автоматически выберет те же вариант и версию калькуляции, что используются в
калькуляции, в которую производится вставка. Если выбрана опция Оригинал, то следует
учитывать, что любые вносимые изменения сказываются на других областях, где
используется данная калькуляция. После этого необходимо вставить недостающие
количественные данные на экране списка единичной калькуляции.
„ Удаление:
Функция удаления позволяет удалить объект только из структуры калькуляции, то есть, если
калькуляция была сохранена в базе данных, удаленный объект может быть в любое время
считан повторно. Только калькуляции, временно используемые в текущем рабочем сеансе,
могут быть полностью удалены с помощью данной функции.
Повышение эффективности - структура
калькуляции 3

Просмотр статуса и переоценка

z Статус Изменено
Контекст. „ Система показывает, была ли
меню выполнена переоценка после
(правая клавиша мыши)

внесения изменений.
--------------------
подструктура z Статус Ошибка
...

„ Здесь система показывает,


была ли калькуляция
материала выполнена с
ошибками или без.
„ Статус зависит от типа
полученного сообщения:
Ошибка = красный символ
Ошибка Предупреждение = желтый
символ
Изменено Информационное сообщение =
зеленый символ

© SAP AG 2003

„ Вариант по умолчанию, поставляемый в стандартной системе, включает оба статуса.


„ Статус Изменено позволяет плановику быстро определить, влияют ли изменения в
подструктурах на более высокие уровни калькуляции после переоценки. Таким образом, если
все индикаторы статуса имеют зеленый цвет, структура калькуляции является полностью
согласованной.
„ Пример: на приведенном выше слайде изображена следующая ситуация: на нижестоящем
уровне внесены изменения, например, изменения цен. Эти изменения помечены "желтым"
статусом. На этом этапе вышестоящие структуры пока не были переоценены. После внесения
изменений система автоматически устанавливает "красный" статус для всех вышестоящих
уровней калькуляции, что указывает на то, что внесенные изменения еще не отражены в
результатах калькуляции.
„ Переоценка может быть выполнена для всей структуры или для отдельных подструктур.
Кроме того, можно выполнить актуализирующее изменение, позволяющее переоценить все
вышестоящие структуры, непосредственно затронутые изменениями.
„ Вначале узловая калькуляция и калькуляция материала без количественной структуры имеют
"желтый" статус, поскольку в системе нет информации, является ли соответствующая
калькуляция согласованной на момент сохранения. В результате переоценки статус
заменяется на "зеленый".
Повышение эффективности - глобальное
вырезание и вставка

Скопировать в
буфер обмена
2

Вставить из буфера
обмена

© SAP AG 2003

„ Функции копирования и вырезания/вставки предоставляют простой способ переноса позиций


калькуляций из одной калькуляции материала без количественной структуры в другую или из
одной узловой калькуляции в другую.
„ Последовательность действий:
y Перейдите в калькуляцию, позиции которой требуется перенести.
y Выделите позиции и выберите Вырезать.
y Перейдите в калькуляцию, в которую необходимо вставить вырезанные позиции.
Используйте структуру калькуляции.
y На экране списка единичной калькуляции выделите место, куда должны быть вставлены
вырезанные позиции и вставьте их из буфера обмена.
„ Примечание:
y Количества переносятся в соотношении 1:1. Это означает, что первоначальное отношение
размера партии к рабочему количеству ресурса не будет верно для нового размера партии
для калькуляции.
Повышение эффективности - глобальные
фильтры

Установить фильтр

2
X

Контекст.
меню
(правая клавиша мыши)

--------------------
Использовать
фильтр
...

© SAP AG 2003

„ Фильтры: фильтр экрана списка используется для уменьшения числа отображаемых позиций.
Последовательность действий:
y На экране списка выделите один или несколько столбцов.
y Нажмите на пиктограмму Фильтр.
y Введите требования к фильтрации.
y Если после этого снова потребуется просмотреть все позиции, выберите Удалить фильтр.
„ Глобальные фильтры: фильтр, установленный для позиций одной калькуляции, остается в
силе даже при переходе к другой калькуляции в рамках структуры калькуляции.
„ Использовать фильтр: эта функция, вызываемая через контекстное меню в структуре
калькуляции, выделяет все узлы структуры, содержащие, по крайней мере, одну позицию,
удовлетворяющую условию фильтрации.
Пример: вы ведете поиск всех работ в сложной структуре, которые выполняются МВЗ XYZ.
Для этого вы определяете соответствующий фильтр и применяете его к структуре
калькуляции. После этого можно перейти к выделенным структурам.
Повышение эффективности - рабочие списки

Рабочий список
Калькуляция материала
Частные/глобальные раб. списки
Контейнеры

Узловая калькуляция
Преобр-е контейнера в раб. список
Собственные работы Доступ к основным данным
Процессы Средство поиска

Папка Мои документы

© SAP AG 2003

„ Рабочий список: рабочий список разработан для того, чтобы плановик мог легко
воспользоваться часто применяемыми структурами и ресурсами. Подструктуры и отдельные
позиции калькуляции из рабочего списка можно с помощью функции перетаскивания
перенести в калькуляцию в разделе структура калькуляции.
„ Рабочие списки/контейнеры: можно создавать частные или глобальные рабочие списки.
Рабочие списки состоят из контейнеров. При создании контейнера можно задать, что в нем
могут содержаться позиции только определенного типа (например, узлы калькуляции) или
нескольких типов.
„ Преобразование контейнера в рабочий список: когда контейнер становится слишком большим
по размеру, можно или создать новый контейнер, или преобразовать существующий
контейнер в рабочий список.
„ Вставка содержимого контейнера:
y выделите контейнер в рабочем списке и выберите Поиск в контекстном меню.
y в зависимости от типа позиции доступен спектр функций средств поиска.
„ Двойной щелчок клавиши мыши позволяет перейти к другим данным, таким как основные
данные.
„ Калькуляции, выделенные в рабочем списке, выводятся на экран в виде многоуровневой
структуры. Их, в свою очередь, также можно просмотреть, дважды щелкнув на них клавишей
мыши.
Повышение эффективности - примеры
форматов

Основной формат Ведение списка

Система отчетов/ Система отчетов/


ведение списка подробные данные

Заголовок

Отчет

© SAP AG 2003

„ На приведенном выше слайде продемонстрирована гибкость формата многоуровневой


единичной калькуляции.
„ Первый экран содержит основной формат, который отображает только структуру
калькуляции. Этот формат можно в любой момент в ходе рабочего сеанса модифицировать в
соответствии с конкретными требованиями, такими как:
y необходимость внесения изменений;
y частое использование рабочего списка;
y уделение основного внимания анализу и отчетности.
Калькуляция материала без количественной
структуры

Теперь вы умеете:
z Описывать и осуществлять ведение
требуемых параметров в основных данных
материалов
z Выполнять одноуровневую единичную
калькуляцию для материалов
z Выполнять многоуровневую единичную
калькуляцию для материалов
z Реализовывать основные шаги
многоуровневой единичной калькуляции
z Определять и описывать три вида результатов
калькуляции для калькуляции материала

© SAP AG 2003
Калькуляция материала без количественной структуры: Упражнения

Глава: Многоуровневая единичная калькуляция

• После выполнения данного упражнения вы научитесь


обрабатывать многоуровневые единичные калькуляции.
• Вы также научитесь вызывать существующие
калькуляции из рабочего списка и вносить изменения в
структуру калькуляции.
• Вы научитесь эффективно использовать подробные
функции многоуровневой единичной калькуляции.
• Вы сможете выполнить переоценку структуры
калькуляции.

Руководство компании приняло решение включить насос,


для которого вы выполнили ссылочно-моделирующую
калькуляцию, в производственную программу. Перед
созданием окончательных спецификаций и технологических
карт необходимо вычислить себестоимость произведенной
продукции и себестоимость продаж. Поскольку для нового
насоса в системе SAP уже существует основная запись
материала, для этой цели будет использоваться калькуляция
материала без количественной структуры, включающая
существующий узел калькуляции. Из технических
соображений конструкторско-технологический отдел
принимает решение использовать стальной маховик вместо
обычного. Предлагаемое изменение должно быть
промоделировано с использованием единичной калькуляции.

1-1 Конструкторско-технологический отдел сообщил вам, что новый насос


определен как материал T-FY##. Этот насос будет производиться на заводе
1000 с размером партии 100 штук.
1-1-1 С помощью функций многоуровневой единичной калькуляции в
рамках калькуляции без количественной структуры создайте
калькуляцию для материала T-FY## на заводе 1000. Выберите вариант
калькуляции SIM1 для моделирования и введите 02 в качестве версии.
Согласитесь со значениями по умолчанию, заданными в варианте
калькуляции SIM1.

1-1-2 После ввода информации для заголовка перейдите в экран списка,


выбрав Enter. При этом появляется экран списка для создания
единичной калькуляции.
1-1-3 Прежде всего вы хотите включить позиции калькуляции из узловой
калькуляции P-100 в калькуляцию нового насоса. Добавьте узел
калькуляции P-100 в калькуляцию для насоса T-FY##. После того как
узел калькуляции включен в экран списка как позиция калькуляции,
выберите функцию Развертка узловой калькуляции для развертки узла
калькуляции на один уровень.

1-1-4 Выполните переоценку структуры калькуляции для насоса T-FY##.


Получающийся в результате статус калькуляции должен быть указан
зеленым сигналом пиктограммы светофора.

1-1-5 Просмотрите иерархическую структуру вашей калькуляции, развернув


структуру калькуляции для вашего насоса. Перейдите к калькуляции
для узла калькуляции 100-100, спиральное крепление.

1-1-6 Вернитесь к калькуляции для насоса T-FY##. Замените маховик,


материал 100-200 на материал R-B2##. Количество осталось без
изменений. Перенесите изменения в структуру калькуляции.

1-1-7 Выполните переоценку структуры калькуляции для насоса T-FY##.


Получающийся в результате статус калькуляции должен быть указан
зеленым сигналом пиктограммы светофора.

1-1-8 Переключитесь с основного представления позиций калькуляции на


экран заголовка и просмотрите подробную ведомость для калькуляции.

1-1-9 Сохраните калькуляцию.


Необязательное упражнение

2-1 Конструкторско-технологический отдел сообщил вам, что новый насос


определен как материал T-FY##. Этот насос будет производиться на заводе
1000 с размером партии 100 штук. Для выполнения этой калькуляции вы
будете использовать функции рабочего списка с многоуровневой структурой.
2-1-1 С помощью функций многоуровневой единичной калькуляции в
рамках калькуляции без количественной структуры создайте
калькуляцию для материала T-FY## на заводе 1000. Выберите вариант
калькуляции SIM1 для моделирования и введите 03 в качестве версии.
Согласитесь со значениями по умолчанию, заданными в варианте
калькуляции SIM1.
2-1-2 После ввода информации для заголовка перейдите в экран списка,
выбрав Enter. При этом появляется экран списка для создания
единичной калькуляции.
2-1-3 Измените вариант просмотра структуры калькуляции на формат
1SAP01, которая покажет статус вашей калькуляции. Кроме того,
подберите оптимальную ширину для столбцов в структуре.
УКАЗАНИЕ: чтобы увидеть пиктограмму схемы, вам, возможно,
придется выбрать в строке инструментов над структурой калькуляции
пиктограмму "Показать больше позиций" <.

2-2 Чтобы получить доступ к информации о затратах для планирования затрат на


материал T-FY##, вы хотите использовать функцию рабочий список. Для
входа в рабочий список выберите Рабочий список вкл. Рабочий список,
содержащий некоторую информацию о затратах, относящихся к насосам, уже
имеется, название этого списка Pump (по-английски) или Pumpe (по-немецки).
Откройте этот рабочий список и скопируйте его в новый рабочий список,
который вы создаете. Назовите ваш собственный рабочий список Насос_##.
2-2-1 Теперь, когда у вас есть ваш собственный рабочий список, к нему
можно будет добавить только что созданный узел калькуляции
Насос_## в контейнер узлов калькуляции. Вы можете вставить ваш
узел калькуляции в контейнер, выбрав контейнер узлов калькуляции и
используя правую клавишу мыши.
2-2-2 Поскольку сначала требуется включить все позиции калькуляции из
вашего узла калькуляции в калькуляцию нового насоса, с помощью
функции перетаскивания перенесите узел калькуляции Насос_## в
структуру калькуляции нового насоса T-FY##. После того как узел
калькуляции включен в экран списка как позиция калькуляции,
выберите функцию Развертка узловой калькуляции для подробного
просмотра объектов на всех уровнях на экране списка.
2-2-3 Выполните переоценку структуры калькуляции для насоса T-FY##.
Получающийся в результате статус калькуляции должен быть указан
зеленым сигналом пиктограммы светофора.
2-3 Конструкторско-технологический отдел сообщил, что необходимо внести
изменения в структуру продукта для нового насоса. Эти изменения сначала
должны быть промоделированы в планировании затрат. Руководство хочет
проанализировать изменения в структуре продукта, вызванные заменой
одного из узлов. Планируется заменить обычный маховик (номер основной
записи материала 100-200) на стальной (номер основной записи материала
101-200).
2-3-1 Используя рабочий список Насос_##, перетащите калькуляцию для
материала 101-200 из контейнера рабочего списка для калькуляций
материалов в структуру калькуляции для насоса T-FY##. Материал
101-200 является составной частью насоса P-101.
2-3-2 С помощью правой клавиши мыши удалите исходный маховик насоса
(материал 100-200) из структуры калькуляции.
2-3-3 Так как вы закончили калькуляцию, выполните переоценку структуры
калькуляции. Проверьте и убедитесь, что в переоценке не выявлено
ошибок. Если вам требуется другое представление структуры, вы
можете выбрать иные параметры настройки.

2-4 Перед сохранением результатов моделирования ответьте на ряд вопросов,


интересующих руководство.
2-4-1 Чтобы просмотреть себестоимость произведенной продукции и
себестоимость продаж, переключитесь с основного представления
позиций калькуляции на экран заголовка. Чему равна себестоимость
произведенной продукции и себестоимость реализованной продукции?
Проанализируйте элементы затрат в ракурсе себестоимости
реализованной продукции. Какой элемент соответствует самым
высоким затратам? Чему равна эта сумма?

2-5 Сохраните результаты.


Калькуляция материала без количественной структуры: Решения

Глава: Многоуровневая единичная калькуляция

1-1 Конструкторско-технологический отдел сообщил вам, что новый насос


определен как материал T-FY##. Этот насос будет производиться на заводе
1000 с размером партии 100 штук.

1-1-1 С помощью функций многоуровневой единичной калькуляции в


рамках калькуляции без количественной структуры создайте
калькуляцию для материала T-FY## на заводе 1000. Выберите вариант
калькуляции SIM1 для моделирования и введите 02 в качестве версии.
Согласитесь со значениями по умолчанию, заданными в варианте
калькуляции SIM1.

Меню →Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг


затрат на продукт → Планирование затрат на продукт →
Калькуляция материалов → Калькуляция без количественной
структуры → Многоуровненвая обработка

Выберите на панели инструментов Создать и затем Создать


калькуляцию материала.

Введите следующие данные калькуляции:


Материал: T-FY##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: SIM1
Версия калькуляции: 02
Размер партии для калькуляции: 100

Перейдите в закладку Сроки и примите даты, предлагаемые по


умолчанию, нажав Значения по умолчанию.
1-1-2 После ввода информации для заголовка перейдите в экран списка,
выбрав Enter. При этом появляется экран списка для создания
единичной калькуляции.
1-1-3 Прежде всего вы хотите включить позиции калькуляции из узловой
калькуляции P-100 в калькуляцию нового насоса. Добавьте узел
калькуляции P-100 в калькуляцию для насоса T-FY##. После того как
узел калькуляции включен в экран списка как позиция калькуляции,
выберите функцию Развертка узловой калькуляции для развертки узла
калькуляции на одном уровне.
На экране списка единичной калькуляции выберите тип позиции
B (узел калькуляции).
Ресурс: P-100
Количество 100
Нажмите Enter.
Чтобы включить подробные данные узла калькуляции, выделите
позицию типа Β P-100 и выберите Функции → Развертка узловой
калькуляции. Во всплывающем окне выберите позицию B P-100 и
разверните ее на 1 уровень. Подтвердите информацию, нажав
Развернуть. При этом на экране списка появятся позиции
калькуляции.
1-1-5 Выполните переоценку структуры калькуляции для насоса T-FY##.
Получающийся в результате статус калькуляции должен быть указан
зеленым сигналом пиктограммы светофора.
Установите курсор на структуру калькуляции насоса и нажмите
правую клавишу мыши. Выберите Новая оценка подструктуры.
(Примечание: в результате должен появиться зеленый символ.)

1-1-10 Просмотрите иерархическую структуру вашей калькуляции, развернув


структуру калькуляции для вашего насоса. Перейдите к калькуляции
для узла калькуляции 100-100, спиральное крепление.
В структуре калькуляции установите курсор на Насос и выберите
Развернуть ветвь.
В структуре калькуляции дважды щелкните клавишей мыши
Спиральное крепление.
На экране списка появляется калькуляция для узловой
калькуляции Спиральное крепление (100 – 100).
1-1-11 Вернитесь к калькуляции для насоса T-FY##. Замените маховик,
материал 100-200 на материал R-B2##. Количество осталось без
изменений. Перенесите изменения в структуру калькуляции.
В структуре калькуляции дважды щелкните клавишей мыши на
Насос (T-FY05).
На экране списка для калькуляции T-FY## введите вместо номера
материала 100-200 номер R-B2##.
Нажмите Enter
1-1-12 Выполните переоценку структуры калькуляции для насоса T-FY##.
Получающийся в результате статус калькуляции должен быть указан
зеленым сигналом пиктограммы светофора.
Установите курсор на структуру калькуляции насоса и нажмите
правую клавишу мыши. Выберите Новая оценка подструктуры.
(Примечание: в результате должен появиться зеленый символ.)
1-1-13 Вернитесь к калькуляции для насоса T-FY##. Переключитесь с
основного представления позиций калькуляции на экран заголовка и
просмотрите подробную ведомость для калькуляции.
Чтобы просмотреть подробную ведомость, перейдите к материалу
T-FY## в правом разделе экрана. Справа от поля материала
располагается символ заголовка. Выберите заголовок.

Выберите закладку Затраты.


Выберите отчет Подробная ведомость.
1-1-14 Сохраните калькуляцию.
Выберите Сохранить
Необязательное упражнение

2-1 Конструкторско-технологический отдел сообщил вам, что новый насос


определен как материал T-FY##. Этот насос будет производиться на заводе
1000 с размером партии 100 штук. Для выполнения этой калькуляции вы
будете использовать функции рабочего списка с многоуровневой структурой.
2-1-1 С помощью функций многоуровневой единичной калькуляции в
рамках калькуляции без количественной структуры создайте
калькуляцию для материала T-FY## на заводе 1000. Выберите вариант
калькуляции SIM1 для моделирования и введите 03 в качестве версии.
Согласитесь со значениями по умолчанию, заданными в варианте
калькуляции SIM1.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг


затрат на продукт → Планирование затрат на продукт →
Калькуляция материалов → Калькуляция без количественной
структуры → Многоуровневая обработка

На панели инструментов выберите Создать, а затем Создать


калькуляцию материала.

Введите следующие данные калькуляции:


Материал: T-FY##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: SIM1
Версия калькуляции: 03
Размер партии для калькуляции: 100

Перейдите в закладку Сроки и примите даты, предлагаемые по


умолчанию, нажав Значения по умолчанию.
2-1-2 После ввода информации для заголовка перейдите в экран списка,
выбрав Enter. При этом появляется экран списка для создания
единичной калькуляции.
2-1-3 Измените вариант просмотра структуры калькуляции на формат
1SAP01, которая покажет статус вашей калькуляции. Кроме того,
подберите оптимальную ширину для столбцов в структуре.
УКАЗАНИЕ: чтобы увидеть пиктограмму схемы, вам, возможно,
придется выбрать в строке инструментов над структурой калькуляции
пиктограмму "Показать больше позиций" <.

Выберите символ Выбрать формат. Установите курсор на


формате 1SAP01 и скопируйте его, выбрав пиктограмму
Скопировать.
Для оптимизации ширины столбцов выберите голубую стрелку
над структурой калькуляции.

2-2 Чтобы получить доступ к информации о затратах для планирования затрат на


материал T-FY##, вы хотите использовать функцию рабочий список. Для
входа в рабочий список выберите Рабочий список вкл. Рабочий список,
содержащий некоторую информацию о затратах, относящихся к насосам, уже
имеется, название этого списка Pump (по-английски) или Pumpe (по-немецки).
Откройте этот рабочий список и скопируйте его в новый рабочий список,
который вы создаете. Назовите ваш собственный рабочий список Насос_##.
В правом нижнем разделе экрана перейдите к нижней строке и в
поле ввода напротив поля Рабочий список введите Pump (при
вводе учитывается регистр). Выберите пиктограмму Открыть
рабочие списки. При этом система выводит на экран рабочий
список, сохраненный в рабочем списке Pump. Нажмите на
пиктограмму Копировать рабочий список и скопируйте рабочий
список Pump в ваш собственный рабочий список.

2-2-1 Теперь, когда у вас есть ваш собственный рабочий список, к нему
можно будет добавить только что созданный узел калькуляции
Насос_## в контейнер узлов калькуляции. Вы можете вставить ваш
узел калькуляции в контейнер, выбрав контейнер узлов калькуляции и
используя правую клавишу мыши.

Установите курсор на контейнер узловой калькуляции в области


рабочего списка и нажмите правую клавишу мыши. Выберите
Выбрать узловую калькуляцию.
Узловая калькуляции: Насос_##
Выберите Выполнить.
2-2-2 Поскольку сначала требуется включить все позиции калькуляции из
вашего узла калькуляции в калькуляцию нового насоса, с помощью
функции перетаскивания перенесите узел калькуляции Насос_## в
структуру калькуляции нового насоса T-FY##. После того как узел
калькуляции включен в экран списка как позиция калькуляции,
выберите функцию Развертка узловой калькуляции для подробного
просмотра объектов на всех уровнях на экране списка.
Чтобы добавить узел калькуляции к структуре калькуляции,
установите курсор на вашем узле Насос_## в области рабочего
списка. С помощью функции перетаскивания (при нажатой левой
клавише мыши) перенесите узел калькуляции в структуру
калькуляции насоса T-FY## в левой части экрана. (Примечание:
при этом в правом верхнем разделе экрана появится окно Позиции
калькуляции – основное представление, в котором данный узел
калькуляции записан как позиция 1.) Измените количество на 100
шт.

Чтобы включить подробные данные узла калькуляции, выделите


позицию типа Β Насос_## и выберите Функции → Развертка
узловой калькуляции. Выделите позицию B Насос_## и разверните
все ее уровни. Подтвердите введенную информацию, нажав Enter.
При этом появится экран списка позиций калькуляции.
2-2-3 Выполните переоценку структуры калькуляции для насоса T-FY##.
Получающийся в результате статус калькуляции должен быть указан
зеленым сигналом пиктограммы светофора.
Установите курсор на структуру калькуляции насоса и нажмите
правую клавишу мыши. Выберите Новая оценка подструктуры.
(Примечание: в результате должен появиться зеленый символ.)

2-3 Конструкторско-технологический отдел сообщил, что необходимо внести


изменения в структуру продукта для нового насоса. Эти изменения сначала
должны быть промоделированы в планировании затрат. Руководство хочет
проанализировать изменения в структуре продукта, вызванные заменой
одного из узлов. Планируется заменить обычный маховик (номер основной
записи материала 100-200) на стальной (номер основной записи материала
101-200).
2-3-1 Используя рабочий список Насос_##, перетащите калькуляцию для
материала 101-200 из контейнера рабочего списка для калькуляций
материалов в структуру калькуляции для насоса T-FY##. Материал
101-200 является составной частью насоса P-101.
Чтобы внести эти изменения, перейдите в рабочий список
Насос_## и измените текущие настройки формата, включив поле
Ресурс во второй столбец. (В первом столбце рабочего списка
автоматически появится описание). Стальной маховик 101-200
является составной частью насоса P-101. Чтобы найти
калькуляцию для маховика, найдите сначала контейнер
калькуляции материала и разверните структуру для насоса P-101.
Установите курсор на строке материал 101-200 и воспользуйтесь
функцией перетаскивания (держа нажатой левую клавишу мыши),
чтобы перенести его в структуру калькуляции насоса T-FY## в
левой части экрана (отпустите клавишу мыши, когда курсор
окажется на насосе). Позиция должна быть скопирована, а не
перенесена как оригинал. Измените количество на 100 шт.
Подтвердите введенные значения, нажав Enter.
2-3-2 С помощью правой клавиши мыши удалите исходный маховик насоса
(материал 100-200) из структуры калькуляции.
Установите курсор на исходный Flywheel (материал 100-200)
Маховик GG в структуре калькуляции. Нажмите правую клавишу
мыши и выберите Удалить позицию калькуляции.
2-3-3 Так как вы закончили калькуляцию, выполните переоценку структуры
калькуляции. Проверьте и убедитесь, что в переоценке не выявлено
ошибок. Если вам требуется другое представление структуры, вы
можете выбрать иные параметры настройки.
Установите курсор на структуру калькуляции насоса и нажмите
правую клавишу мыши. Выберите Новая оценка подструктуры.

2-4 Перед сохранением результатов моделирования ответьте на ряд вопросов,


интересующих руководство.
2-4-1 Чтобы просмотреть себестоимость произведенной продукции и
себестоимость продаж, переключитесь с основного представления
позиций калькуляции на экран заголовка. Чему равна себестоимость
произведенной продукции и себестоимость реализованной продукции?
Проанализируйте элементы затрат в ракурсе себестоимости
реализованной продукции. Какой элемент соответствует самым
высоким затратам? Чему равна эта сумма?
Чтобы просмотреть себестоимость произведенной продукции и
себестоимость реализованной продукции, перейдите к материалу
T-FY## в правом разделе экрана. Справа от поля материала
располагается символ заголовка. Выберите заголовок.

Итоговая производственная себестоимость: ЕВРО


Фиксированная доля производственной себестоимости:
ЕВРО

Чтобы проанализировать элементы затрат, измените ракурс


элементов затрат, выбранный для отчетов, на Себестоимость
реализованной продукции. Справа от этого поля располагается
символ Элементы затрат. Выберите этот символ.

Элемент затрат соответствует максимальным затратам.


Элемент затрат " " ЕВРО

2-5 Сохраните результаты.

Выберите Назад, чтобы вернуться на первый экран, и сохраните данные.


Подготовка к планированию затрат на продукт

Содержание:
z Вариант калькуляции
z Вариант оценки
z Дифференциация затрат
z Схема калькуляции надбавок
z Перерасчет попроцессных затрат на продукт

© SAP AG 2003
Цели обучения

Прослушав данную тему, вы научитесь:

z Описывать концепцию, структуру и


настройки вариантов калькуляции
z Описывать, как вариант оценки определяет
цены и схему калькуляции, используемую
для калькуляции
z Описывать дифференциацию затрат и
производить необходимые настройки
z Определять схему калькуляции надбавок
z Описывать возможности использования
Учета затрат по процессам

© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

рыночная
идея продукта/ тех. задание/ прототип апробация непрерывные
моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме
Ссылочно-моделирующая Калькуляция материалов Калькуляция совместно
калькуляция с количественной производимых
структурой продуктов
Калькуляция материалов
без количественной Прогон калькуляции Оценка запасов
структуры материала
Прочие функции
Подготовка к калькуляции Упрощенное
планированию затрат на планирование затрат
Дополнительные методы
продукт
оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Сценарий предприятия

z Вашей компании требуется, чтобы калькуляция,


выполняемая для различных целей, делалась с
использованием различных стратегий оценки и
различных методов перерасчета косвенных
затрат, таких как схемы надбавок и затраты по
процессам.
z Ваша задача состоит в том, чтобы определить,
как вариант калькуляции влияет на результаты
калькуляции.
z Кроме того, вы должны также вести
дифференциацию затрат.

© SAP AG 2003
Подготовка к планированию затрат на продукт

Содержание:
z Вариант калькуляции
z Вариант оценки
z Дифференциация затрат
z Схема калькуляции надбавок
z Перерасчет попроцессных затрат на продукт

© SAP AG 2003
Пользовательская настройка: обзор

Элемент
Элементзатрат
затрат Ракурс
Ракурс элементов
элементов

Схема
Схема элементов
элементов
Только калькуляция
с колич. структурой
Ссылочный
Ссылочныйвариант
вариант Упр.
3 Вариант Упр. разузлованием
разузлованием

Управление калькуляции
Управление переносом
переносом Управление сроками

Вариант оценки: Вид калькуляции:


• Цены • Ракурс оценки
• Надбавки • Цель калькуляции

Версия
Версия калькуляции партнера

Калькуляция для нескольких БЕ

Активация валюты КЕ
© SAP AG 2003

„ Когда создается калькуляция, она всегда опирается на вариант калькуляции. Вариант


калькуляции содержит всю информацию, необходимую для выполнения калькуляции
материала.
„ Варианты калькуляции определяются и проверяются в пользовательской настройке
Планирования затрат на продукт.
„ В отличие от предыдущего слайда, вариант калькуляции содержит параметры только для вида
калькуляции и варианта оценки.
Вариант калькуляции - вид калькуляции

Чем управляет вид калькуляции?

Обновление цен
Вариант калькуляции
Дата обновления
Вид калькуляции Прочее
Вариант оценки
Доля затрат на надбавки
Материал
Дифференц. затрат партнера
Вид работ/процессы
Обраб.давальч.мат-ла
Обработка на стороне
Схема калькуляции
Управление сроками

© SAP AG 2003

„ Обновление: здесь указывается, какие цены обновляются в основных записях материалов в


результате калькуляции. Пример: стандартная цена может обновляться в основных записях
материалов только вариантом калькуляции с обновлением Стандартная цена.
Во всех случаях используется правовая оценка, если только обновление не производится
одновременно в нескольких оценках.
„ Дата обновления: здесь задается дата, когда калькуляция сохраняется в базе данных.
Пример: Сохранение в начале периода: Даже если плановая калькуляция создана, например,
17.02.2003, она автоматически сохраняется с датой 01.02.2003. Повторение калькуляции 17
марта определяет дату сохранения на 01.03.2003. Можно также создать вариант текущей
калькуляции без даты. Это означает, что новая калькуляция всегда переопределяет
предыдущую.
„ Прочее:
y доля затрат на надбавки. Здесь указывается, в каком ракурсе элементов должно
производиться начисление надбавок (обычно это себестоимость произведенной
продукции).
y Дифференциация затрат партнера: бизнес-сфера, являющаяся составной частью цепи
создания добавленной стоимости. Партнер может быть определен на многоуровневой
основе из следующих организационных единиц:
завод, БЕ, МВП, бизнес-сфера.
Вариант калькуляции: вариант оценки

Какие цены и правила используются


системой для калькуляции?
Последовательность
Вариант калькуляции
стратегий
Зависит
Вид калькуляции от завода
1. Плановая цена 1
Вариант оценки 2. Стандартная цена Версия
5. ... CO
Материал
Вид работ/процессы 1. . План. тариф за период
2. Средний план. тариф
Обраб. давальч. мат-ла
3. ...
Обработка на стороне
1. Цена предложения нетто
2. Цена заказа нетто
3. ...

1. Цена предлож. нетто


2. Цена заказа брутто
3. ...

© SAP AG 2003

„ Вариант оценки определяет цены, по которым проводится калькуляция материалов, видов


работ, процессов, обработки давальческих материалов и работ со стороны.

„ Вариант оценки будет производить поиск различных источников цены, предусмотренных для
каждой стратегии. Поиск в источниках цены осуществляется в той же последовательности, в
которой источники цены вводятся в стратегию. Первая цена, найденная в стратегии, будет
использована для калькуляции.

„ В случае закупаемых материалов, материалов для узла без действительной спецификации и


технологической карты или при создании калькуляции без количественной структуры вариант
оценки выбирает тариф либо из основной записи материала, либо из данных по закупкам.

„ Для видов работ и процессов тариф выбирается либо из Учета затрат по МВЗ, либо из Учета
затрат по процессам. Вы вводите версию план/факт в вариант оценки, который должен быть
использован в калькуляции.

„ Стратегия для оценки работ, производимых на стороне, может основываться либо на тарифе
из инфо-записи закупки, либо на тарифе из операции в технологической карте.
Технологическая карта доступна только при калькуляции с количественной структурой.

„ В случае давальческих материалов цены выбираются из данных по закупкам.

y Работы, производимые на стороне, и обработка давальческого материала рассматриваются


в главе Дополнительные методы оценки.
Вариант калькуляции - управление сроками

Для чего необходимо управление сроками?

Вариант калькуляции

Вид калькуляции
Вариант оценки

Материал Начальная дата калькуляции


Вид работ/процессы Конечная дата калькуляции
Обраб.давальч.мат-ла Срок разузлования
Обработка на стороне Дата оценки
Схема калькуляции
Управление сроками

Система выполняет поиск цен


в соответствии с заданным вариантом
оценки и действительной датой

© SAP AG 2003

„ В рамках калькуляции управление сроками может использоваться для создания


количественной структуры и структуры значений на основе определенных дат. В управлении
сроками задаются следующие параметры:
y Для калькуляции материала с количественной структурой:
- срок действия калькуляции;
- дата определения количественной структуры (срок разузлования);
- дата оценки количественной структуры (дата оценки).
y Для калькуляции материала без количественной структуры:
- срок действия калькуляции;
- дата оценки позиций калькуляции (дата оценки).
„ Управление сроками определяет, какие даты предлагаются по умолчанию или выводятся
системой для калькуляции, а также, могут ли эти даты быть изменены.
„ Рекомендация: если вы собираетесь на основе результатов калькуляции вычислять
отклонения в Учете по носителям затрат, убедитесь, что калькуляция действительна в
периоды, в которые необходим анализ отклонений. Аналогично, если вы собираетесь на
основе результатов плановой калькуляции оценивать брак или незавершенное производство,
соответствующая калькуляция должна быть действительна в периоды вычисления
отклонений/НзП.
Вариант калькуляции - другие настройки

Какие правила и управляющие параметры


задаются в варианте калькуляции?
Спец. управление разузлованием
Вариант калькуляции
Добавочные затраты
Зависит
Вид калькуляции от завода Обновление
Вариант оценки Присвоения
Материал Прочее/управление ошибками
Вид работ/процессы
Обраб.давальч.мат-ла
Обработка на стороне
Для калькуляций материалов
Схема калькуляции
в варианте оценки задается
Управление сроками схема калькуляции.

© SAP AG 2003

„ Количественная структура: здесь указывается, должен ли передаваться размер партии. Это


необходимо только в случаях калькуляций с количественной структурой и калькуляций
заказов клиента.
„ Добавочные затраты: представляют собой затраты на материалы, которые могут вводиться в
единичной калькуляции вручную, а затем добавляться к (автоматической) калькуляции с
количественной структурой.
„ Обновление: здесь указывается, разрешено ли сохранение для варианта калькуляции. Если
сохранение разрешено, система всегда сохраняет дифференциацию затрат. Рекомендуется
также сохранять подробную ведомость и журнал ошибок. Без подробной ведомости окажется
невозможным просмотр оцененных многоуровневых структур или отчетов по подробной
ведомости.
„ Присвоения: в варианте калькуляции возможно ведение следующих присвоений и параметров
настройки:
y схема элементов;
y версия калькуляции;
y активирована ли дифференциация затрат в валюте контроллинговой единицы;
y будут ли использоваться калькуляции для нескольких БЕ.
„ Прочее: управление ошибками. Эта сфера рассматривается в Приложении.
Цель использования варианта калькуляции

Плановая цена/стандартная цена


Управление ценой/факт. цены
Цена согласно торг./налог. праву

Инвентаризац.
Текущая колич. структура

калькуляция

Текущая
Плановая колич. структура

калькуляция

Нормативная
калькуляция

Плановая
калькуляция Цены

Количества
© SAP AG 2003

„ В зависимости от цели калькуляции вы можете создавать различные результаты для одного и


того же материала. Это можно осуществить, имея множество вариантов калькуляции с
различными настройками для вида калькуляции, варианта оценки, сроков и разузлования
количественной структуры.
„ Примеры:
y Для внесения технических изменений в количественную структуру можно создать
нормативную калькуляцию и сравнить ее с плановой калькуляцией.
y Если требуется оценить это техническое изменение по актуальным ценам, можно создать
текущую калькуляцию.
„ Цели различных калькуляций:
y Плановая калькуляция: оценка плановой количественной структуры с плановыми ценами.
Калькуляция стандартных цен для оценки материалов со стандартными ценами.
y Нормативная калькуляция: оценка актуальной количественной структуры с плановыми
ценами. Калькуляция материала в течение финансового года с целью анализа изменений
затрат.
y Текущая калькуляция: оценка актуальной количественной структуры с актуальными
ценами. Калькуляция материала в течение финансового года с целью анализа изменений
затрат.
y Инвентаризационная калькуляция: оценка актуальной количественной структуры с ценами
согласно налоговому и торговому праву. Определение подходов к оценке запасов.
Подготовка к планированию затрат на продукт

Содержание:
z Вариант калькуляции
z Вариант оценки
z Дифференциация затрат
z Схема калькуляции надбавок
z Перерасчет попроцессных затрат на продукт

© SAP AG 2003
Цель использования дифференциации затрат

z Дифференциация затрат в оцененных многоуровневых


структурах предоставляет информацию о затратах на
отдельные исходные материалы, например, затраты на
материалы, используемые в производстве насоса.
z Таким образом, каждая строка подробной ведомости
присваивается элементу затрат в соответствии со
схемой элементов.
Кол-во Ед-ца Общая стоим. Мат-л Раб. % Проц.

Насос P-100 1 шт. 215 долл. 100 80 15 20

Лист. металл 100-700 0.6 м2 20 долл. 20


- Шток 100-300 1 шт. 150 долл. 80 50 10 10
Заготовка 100-310 1 шт. 80 долл. 80

© SAP AG 2003

„ Цель сведения затрат состоит в том, чтобы обеспечить включение производственной


себестоимости (затрат на материал и производственных затрат) для всех материалов,
входящих в многоуровневую структуру, в калькуляцию вышестоящего материала. Это
достигается путем присвоения затрат элементам затрат в рамках калькуляции.
„ Элементы затрат определяются путем группирования видов затрат. Это придает
прозрачность видам затрат на продукт, таким как затраты на материал, виды работ или
косвенные затраты.
„ Сведение затрат выполняется при выполнении оценки многоуровневой структуры. То есть
элементы затрат дифференциации затрат передаются на следующий уровень иерархии для
калькуляции вышестоящего материала.
„ Для каждого материала дифференциация затрат содержит информацию о:
y добавленной стоимости для материала (вышестоящий уровень);
y затратах на подчиненные материалы (нижестоящий уровень).
„ В дифференциации затрат может сводиться до 40 полей затрат.
Каждый элемент затрат может включать переменные и фиксированные затраты.
Ракурсы результатов калькуляции материалов

Элемент затрат Произв. Коммерч. и


1 относится к себестоимость управленч.
затраты

Материал
Работы
%
Произв. процессы
%
Процессы сбыта
и управления

Коммерч. и
2 Ракурс Произв. управленч.
включает себестоимость затраты
Произв. себестоим.

Себестоим. продаж
Коммерч. и управл.
затраты

© SAP AG 2003

„ Ракурс элементов содержит комбинацию элементов затрат, выбранных в соответствии с


определенными признаками.
„ При этом создается фильтр для отчетов информационной системы, благодаря чему на экран
выводятся только данные, присвоенные данному ракурсу.
„ В заголовке калькуляции можно просмотреть исходные результаты калькуляции с помощью,
максимум, 5 ракурсов. Эти ракурсы присваиваются в заголовке калькуляции в меню
Параметры настройки.
Пример: дифференциация затрат в разных
ракурсах
Ракурс Ракурс Ракурс
Произв. себест. Себест. продаж Коммерч. и управл.
затраты

Материал Материал Материал


Работы Работы Работы
% % %
Произв. процессы Произв. процессы Произв. процессы
% % %
Процессы сбыта Процессы сбыта Процессы сбыта
и управления и управления и управления

Ракурсы
Используются в:
Дифференциация Подробная Оцененная многоуровневая
затрат ведомость структура

© SAP AG 2003

„ Ракурсы доступны для просмотра результатов калькуляции в следующих отчетах:


y дифференциация затрат,
y подробная ведомость,
y оцененная многоуровневая структура.
Пользовательская настройка: схема элементов

Мат-л Раб. % Проц.

Схема элементов

Элемент затрат

Определение ракурса Подробные данные/


элементов затрат атрибуты

Определение групп
элементов затрат Присвоение видов затрат

Присвоение варианта Предлагаемый вид затрат


калькуляции для элемента затрат

© SAP AG 2003

„ Элементы затрат разбивают результаты калькуляции на группы затрат: затраты на материалы,


машинные затраты, затраты по содержанию персонала, производственные затраты, косвенные
затраты, работы со стороны и т.п.
„ Виды затрат присваиваются элементам затрат, входящим в схему элементов.
„ Для каждого элемента затрат необходимо определить:
y выполняется ли сведение затрат (другими словами, появляются ли соответствующие
затраты в вышестоящих узлах);
y включаются ли эти затраты в стандартную или инвентаризационную цену на данный
материал;
y ракурсы калькуляции для информационной системы, в которых должны отражаться эти
затраты;
y какой группе элементов затрат присвоен данный элемент затрат;
y являются ли эти затраты релевантными для запасов, себестоимости произведенной
продукции и т.д.
y должен ли данный элемент затрат включать только общую сумму или разбиение на
фиксированную и переменную доли.
„ Каждому варианту калькуляции присваивается схема элементов.
Каждой балансовой единице и заводу также может быть присвоена отдельная схема
элементов.
„ В случае плановых калькуляций (вид калькуляции 01) для каждой БЕ разрешена строго одна
схема элементов. Аналогично, для калькуляций, охватывающих несколько БЕ, должна
использоваться общая полная схема элементов.
Цель использования дифференциации
первичных затрат

z Функция дифференциации первичных затрат состоит в


отражении первичных затрат на продукт при выполнении
оценки МВЗ/видов работ и затрат по процессам.
Пример: какая доля затрат по процессам соответствует
амортизационным отчислениям?
Калькуляция
Первичные CO-
CO- МВЗ CO-
CO-
FI затрат на
затраты OM PC
изделие с
Материал Амортизация Материал дифференци-
ацией
Амортизация Зарплата Амортизация
первичных
Зарплата Эл. энергия Зарплата затрат

Склад. затраты Склад. затраты


CO-
CO- Хозяйственный
Эл. энергия ABC процесс Эл. энергия
Амортизация

Склад. затраты

Эл. энергия
© SAP AG 2003

„ Необходимые предпосылки для создания дифференциации первичных затрат:


y В версии CO, в планировании МВЗ и затрат по процессам задано присвоение схемы
элементов.
y Цены находятся в процедуре определения плановых тарифов.
y Для дифференциации первичных затрат в Планировании затрат на продукт задана схема
элементов.
y Для переноса элементов затрат МВЗ и Учета затрат по процессам в дифференциацию
первичных затрат Планирования затрат на продукт определена схема переноса.
Пример: в Учете по местам возникновения затрат определено три элемента затрат для групп
заработной платы X, Y и Z. В планировании затрат на продукт необходим только один
элемент затрат для зарплаты. Схема переноса позволяет объединить элементы затрат X, Y
и Z в элемент затрат зарплаты.
„ При создании калькуляции материала можно принять решение, должна ли система
использовать только дифференциацию затрат для производственной себестоимости,
дифференциацию первичных затрат или обе дифференциации одновременно. Этот выбор
определяется путем присвоения вариантов калькуляции и заданием схем элементов для
основной и дополнительной дифференциаций затрат.
Подготовка к планированию затрат на продукт

Содержание:
z Вариант калькуляции
z Вариант оценки
z Дифференциация затрат
z Схема калькуляции надбавок
z Перерасчет попроцессных затрат на продукт

© SAP AG 2003
Косвенные затраты (1)

Прямые матер. затраты


+ = Затраты на материал
Косв. затр. на материал
+
Прям. затр. на зарплату
+ = Производств. затраты
Косв. произв. затраты =

Затраты на изготовление
+
Адм.-упр. косв. затраты
+
Косв. затраты по сбыту
=
Себестоимость продаж

© SAP AG 2003

„ Косвенные затраты как надбавки являются одним из способов, с помощью которых можно
учесть непрямые затраты в калькуляции. Это включает в себя применение в в качестве
надбавки конкретной калькуляции процентной доли или фиксированного количества. Для
определения надбавок используются прямые затраты, которые были проведены по заказу. В
частности, в обрабатывающей промышленности это обычно затраты на материал и зарплату.
„ Правила применения надбавок сведены в схеме надбавок.
Схема калькуляции: подробно

С хема ккалькуляции
Схема алькуляции

Надбавка Текст
База Материал Кредит.
B100 C100 КЗ на материал E01
... ...
... Производство
B200 Производс. КЗ
C200 E02

База: B100 Материал


Итог., фикс., перем.

С вида затрат По вид затрат


400000 410000

Надбавка:
Надбавка: C100
C100 КЗ
КЗ на
на мат-л
мат-л
зависимость:
зависимость: код
код надбавки
надбавки D000
D000

Действ. с Действ. по КЕ ВН %
01.01.94 01.01.05 1000 001 10

Кредит.: E01 КЗ на материал

Действ. по Вид затрат МВЗ


01.01.05 655110 4130
© SAP AG 2003

„ База вычисления:
В строках базы можно объединить несколько видов затрат. Можно также разделить виды
затрат по происхождению, например, только сырье с происхождением XYZ. Кроме того, базу
вычисления можно разделить на фиксированные и переменные затраты.
„ Надбавки:
На затраты строк базы вычисления могут начисляться надбавки. Процентную ставку надбавки
можно определить таким образом, что она будет различна для плановых и фактических
затрат, а также будет иметь срок действия, зависящий от значений определенных полей.
Можно использовать количественную надбавку, например, 100 долл. на каждые 30 единиц
материала.
„ Кредитование:
Каждой строке надбавки в схеме калькуляции присваивается код кредитования.
Сумма надбавки кредитуется на МВЗ, хозяйственный процесс или заказ под вторичным
видом затрат. Этот вид затрат важен в компоненте Планирование затрат на продукт,
поскольку он управляет косвенными затратами. Можно задать, какая доля косвенных затрат
является фиксированной.
Подготовка к планированию затрат на продукт

Содержание:
z Вариант калькуляции
z Вариант оценки
z Дифференциация затрат
z Схема калькуляции надбавок
z Перерасчет попроцессных затрат на
продукт

© SAP AG 2003
Затраты по процессам и Планирование затрат
на продукт

z Проблема: работы и
цели
z Происхождение
затрат
z Хозяйственный
процесс
z Схема
„ Создание
„ Формулы
„ Присвоение

© SAP AG 2003

„ В этом разделе кратко поясняется использование Учета затрат по процессам, а также


обсуждаются технические аспекты перерасчета по схеме в связи с Планированием затрат на
продукт.
„ Задача этого раздела заключается в том, чтобы помочь вам принять решение, должна ли ваша
компания использовать Учет затрат по процессам и перерасчет косвенных затрат в
зависимости от их происхождения, или это должно производиться на более поздних этапах.
„ На простых примерах будет проиллюстрировано использование компонента Учет затрат по
процессам, а также технологии схем.
„ Более подробно эта тема рассматривается в курсе AC420 Учет затрат по процессам. В нем
также рассматривается роль Учета затрат по процессам в учете затрат в целом.
„ Кроме того, данный курс посвящен использованию, приложениям и пользовательской
настройке перерасчета по схеме.
Работы и цели

Затраты

z Работы
Прямые „ Прозрачность надбавок
„ Повышение эффективности
„ Точность калькуляции
Косвенные
z Цели
„ Снижение косвенных затрат
благодаря оптимизации
процессов
„ Повышение рентабельности
%

© SAP AG 2003

„ Прозрачность надбавок
y Использование ресурсов различными процессами
y Начисление надбавок пропорционально количеству
„ Повышение эффективности
y Использование мощностей смежных областей
y Постоянный мониторинг внутренних процессов
y Управление интерфейсами на основе процессов
„ Точность калькуляции
y Перерасчет собственных работ в зависимости от происхождения
y Примеры: затраты на сложность, затраты, возникающие в результате изменения продуктов
и процессов
Происхождение затрат

Что присваивается в соответствии с происхождением затрат?

Процессы/работы

z Затраты на накопление знаний


z Процессы заготовки
z Внутренняя транспортировка
z Складирование
z Затраты на планирование
работ
z Контроль качества
z Процессы сбыта
z Администрирование

© SAP AG 2003

„ Калькуляция материала с количественной структурой позволяет перерассчитывать доли


затрат, не упоминающиеся в спецификации или технологической карте.
„ Две основные сферы, где это необходимо:
y определение блоков косвенных затрат и соответствующих затрат;
y определение причинных, связанных с происхождением взаимоотношений с продуктами,
использующими эти блоки косвенных затрат.
„ Пример:
y Несмотря на информационно-технологическую поддержку, доля затрат на планирование
работ в общих производственных затратах продолжает увеличиваться. Причины этого:
- Необходимость постоянного использования малых размеров производственных партий.
- Сокращающиеся сроки от поступления заказа до поставки.
y Затраты на координирование производства четко отражаются зарплатой плановика и
интенсивностью использования ИТ-ресурсов.
y Объем работ по планированию может быть измерен по числу произведенных партий. В
следующем году потребуется выполнить около 10 000 заказов на производство продукции.
Хозяйственный процесс

ИТ Тариф.ч.
ф.ч.

Определение:
ЦП Под-
держка Дн и z Процесс или операция, выполняемые
мин. ч.
в компании, использующие ресурсы и
работы одного или нескольких МВЗ
z Процесс имеет только один показатель
выпуска
Планирование работ
Число произв. партий z Перерасчет процесса может
выполняться следующим образом:
„ Количество * тариф
„ Тариф = затраты / объем выпуска

Продукты

© SAP AG 2003

„ Хозяйственный процесс - это один из объектов основных данных, используемых в Учете


затрат по процессам.
„ Он является показателем для выпуска продукции.
„ Планирование хозяйственных процессов, как и МВЗ, может выполняться в строках учета
затрат.
„ Система может вычислять тарифы для объема выпуска хозяйственного процесса. При
определении тарифа система использует вид затрат для перерасчета, хранящийся в основной
записи хозяйственного процесса.
„ Пример: Планирование хозяйственного процесса
y Для хозяйственного процесса Планирование работ в качестве показателя выпуска
определено число выполненных производственных заказов. Планируется обработать 10 000
заказов.
y Для этого требуется:
- 86 400 минут центрального процессора МВЗ ИТ
(20 раб. дней * 12 месяцев * прибл. 6 часов * 60 минут)
- Приблизительно 100 часов технической поддержки ИТ.
- Работа 4 плановиков = 4 сотрудника * 20 дней * 12 месяцев = 960 дней.
y Общие плановые затраты составляют Х.
y Тариф на координацию планирования работ составляет X / 10 000 на один заказ.
Создание схемы

Централизованный,
гибкий, динамический
Схема набор правил
Количество Активация
Объект
План Факт План Факт
Планир. работ 1 1 F-a F-a
Контр. качества F-1 F-2 F-b F-c
Схема 11 F-d F-d

Что подвергается перерасчету? При каких условиях должен


- Хоз. процесс производиться перерасчет?
- МВЗ/вид работ - Постоянные усл. (активен,
- Схема неактивен)
- Формула объекта - Формула активации

Какое количество
подвергается перерасчету?
- Пост. количество
- Колич. формула
© SAP AG 2003

„ Схемы - это централизованно ведущиеся базовые таблицы, которые гибки и динамичны


благодаря использованию формул.
„ Что подвергается перерасчету? Столбец Объект может содержать хозяйственные
процессы, МВЗ/виды работ, схемы или формулы объектов.
y Пример - формула объекта: имеется два завода, на каждом из которых планирование работ
выполняется локально. Для этого создается два хозяйственных процесса: WS-1 для завода 1
и WS-2 для завода 2. Теперь необходимо определить, чтобы система автоматически
перерассчитывала продукты, производимые на заводе 1, на процесс WS-1, а продукты
завода 2 - на процесс WS-2. Формула объекта может быть следующей: "Если продукт с
завода=1, то WS-1; если продукт с завода=2, то WS-2".
y Схема в схеме: эта функция может использоваться для общего обзорного просмотра или
для повторного использования правил.
„ Какое кол-во подвергается перерасчету? Столбец Количество разделен на плановые и
фактические количества. Причина этого заключается в том, что подвергаемые перерасчету
плановые и фактические количества имеют разные источники. (Например, в качестве
планового количества может выступать размер партии, в то время как фактическое
количество может быть реальным количеством.)
„ При каких условиях должен производиться перерасчет? Столбец Активация разделен на
плановую и фактическую активацию.
y Пример: хозяйственный процесс Планирование работ должен подвергаться перерасчету,
только если продуктом является полуфабрикат или готовое изделие. Это справедливо и для
плановых, и для фактических данных. Формула активации может быть следующей: Вид
материала = HALB или FERT.
Формулы в схеме

Основные записи
ИСЛ
материалов
Статистические показатели

Спецификация

Схема

Прочие
источники
в системе SAP

Техкарта Внешние источники

Рабочее место

© SAP AG 2003

„ Использование формул в схемах предоставляет высокую гибкость и эффективность с точки


зрения представления правил, зависящих от происхождения. Это позволяет принимать
решения о необходимости перерасчета, а также о способе его выполнения.
„ Стандартная система включает функции присвоения схемам сред. Среда схемы передает
системе информацию, касающуюся драйверов затрат. Как правило, предоставляемая средой
информация относится только к конкретному выбранному контексту. В частности,
стандартная версия системы R/3 включает среды для следующих сфер:
y Производство, Периодический контроллинг затрат на продукт, Ссылочно-моделирующая
калькуляция и др.
„ Функции и возможности расширения: каждая из стандартных функций, расположенных в
дереве функций, включает краткий текст описания. Однако схема была разработана с учетом
возможности расширения пользователем. Например, пользователь может создать собственные
пользовательские функции и сделать их доступными в средах.
Более того, в количественных формулах, формулах объектов и активации можно использовать
разнообразные внешние и характерные для конкретного клиента структуры, а также
дополнительные поля основных данных. С технической точки зрения задачи создания
пользовательских функций обычно выполняются отделами ИТ, поскольку это требует
наличия навыков программирования.
„ Предполагается, что ведение схем и формул для использования в автоматическом режиме в
системе учета затрат во всей компании осуществляется централизованно специально
обученным персоналом.
Присвоение схемы

Схема Код
калькуляции надбавки

Схема

Калькуляция материала с/без количественной Узловая калькуляция


структуры

Вариант
Осн. записи мат-лов Осн. запись узла калькуляции
калькуляции
Вариант
Группа косв. затрат
оценки
Схема Код Схема Код
калькуляции надбавки калькуляции надбавки

© SAP AG 2003

„ Присвоение схемы калькуляции/кода надбавки схеме производится в пользовательской


настройке.
„ Код надбавки всегда присваивается через основные данные:
y Основные записи материалов -> Группа косв. затрат -> Код надбавки.
y Осн. запись узла калькуляции -> Код надбавки.
„ Код надбавки может использоваться для управления, находит ли система одну или несколько
схем.
„ Инструменты пояснения: при выполнении калькуляции материала можно просмотреть
системную интерпретацию заданных в схеме "правил" для материала наряду со значениями,
которые использовались в формулах или были получены в результате применения формул.
В режиме просмотра можно перейти только к одной из найденных схем.
„ Рекомендация:
При создании схемы строго придерживайтесь пояснений, касающихся формул. Это
гарантирует, что разработанные вами правила перерасчета будут корректно преобразованы в
язык формул схемы.
Подготовка к планированию затрат на продукт

Теперь вы умеете:

z Описывать концепцию, структуру и


настройки вариантов калькуляции
z Описывать, как вариант оценки определяет
цены и схему калькуляции, используемую
для калькуляции
z Описывать дифференциацию затрат и
производить необходимые настройки
z Определять схему калькуляции надбавок
z Описывать возможности использования
Учета затрат по процессам

© SAP AG 2003
Подготовка к планированию затрат на продукт: Упражнения

Глава: Подготовка к планированию затрат на продукт


Тема: Управление калькуляцией

После выполнения этого упражнения вы научитесь:


• Просматривать важнейшие параметры настройки в IMG для
управления планированием затрат на продукт.
• Определять вид калькуляции и вариант оценки для варианта
калькуляции.
• Конфигурировать схему элементов для планирования затрат на
продукт.
Вашей компании требуется, чтобы в калькуляциях, создаваемых с
различными целями, использовались различные стратегии оценки и
различные виды калькуляции. Вам необходимо определить, как этим
управляет конфигурация варианта оценки. Кроме того, вам поручено
проверить конфигурацию дифференциации затрат.

1-1 Вызовите Руководство по внедрению для Контроллинга затрат на продукт.


1-1-1 Перейдите к калькуляции затрат на изделие с количественной
структурой и просмотрите вариант калькуляции PPC1.
1-1-2 Какой вид калькуляции присвоен этому варианту калькуляции?
Вид калькуляции:

1-1-3 Какие цены в основных записях материалов можно обновить с


помощью калькуляции, использующей этот вид калькуляции?

1-1-4 Сравните эти параметры настройки с видами калькуляции для


калькуляций по данным инвентаризации согласно налоговому праву
(вид калькуляции 10) и для нормативных калькуляций (вид
калькуляции 12). Какие цены в основных записях материалов можно
обновить с помощью калькуляции, использующей эти виды
калькуляций?

1-1-5 Чем отличаются параметры управления сроками в вариантах


калькуляции PPC1 и PPC2? Вариант калькуляции PPC1 использует
управление сроками PC01, вариант калькуляции PPC2 использует
управление сроками PC05.
1-1-6 Почему для разных видов калькуляции при управлении сроками нужно
использовать разные параметры?

1-2 Перейдите в подробный ракурс калькуляции PPC1 и просмотрите с помощью


функции Предварительный просмотр управляющие параметры для этого
варианта калькуляции:
1-2-1 Из просмотра перед печатью определите, какая схема элементов
присвоена этому варианту калькуляции для основной дифференциации
затрат? (На заводе 1000)?
Схема элементов затрат:
1-2-2 Какие виды затрат присвоены элементу затрат 10 этой схемы
элементов (план счетов INT)?
По видам затрат:

1-3 Выйдите из просмотра варианта калькуляции и вызовите документацию для


определения элементов затрат.
1-3-1 Просмотрите документацию для Определения элементов затрат. Что
является элементом затрат?

Воспользуйтесь гипертекстной ссылкой в диалоговой документации.


Гипертекстные ссылки можно узнать следующим образом: слова,
связанные с другими страницами документации, выделены другим
цветом.

1-3-2 На основании документации определите, сколько элементов затрат,


содержащих полные затраты, можно создать?
Упражнения

Глава: Управление Планированием затрат на продукт


Тема: Вычисление надбавок

Прослушав данную главу курса, вы научитесь:


• Определять схему калькуляции, и узнаете, какие параметры
настройки следует указать для присвоения схемы калькуляции
варианту оценки .
• Проверять начисление надбавки косвенных затрат в ходе
калькуляции.

Фирма выбирает метод отнесения косвенных затрат на продукцию.


Вы должны проверить структуру схемы калькуляции и выполнить
настройку, необходимую для данного метода отнесения косвенных
затрат как надбавок. Для этого вы определяете элементы схемы
калькуляции, присваиваете схему калькуляции варианту оценки,
создаете калькуляцию и проверяете начисление надбавок.

2-1 Схема калькуляции задается автоматически в процессе создания калькуляции.


Определите с помощью IMG, какая схема калькуляции будет выбрана для
калькуляции, созданной с вариантом калькуляции PPC1.

2-1-1 Определите вариант оценки, который должен быть присвоен варианту


калькуляции PPC1.
Вариант оценки:
2-1-2 Определите схему калькуляции, которую присвоена этому варианту
оценки.
Схема калькуляции:

2-2 Схема калькуляции состоит из базы вычисления, косвенных затрат как


надбавки в процентном выражении и кредитования надбавки. База
определяется с помощью вида затрат и, если необходимо, подразделяется в
зависимости от происхождения. Определите, исходя из IMG, следующие
элементы для схемы калькуляции COGS, контроллинговая единица1000.
2-2-1 Какой интервал видов затрат служит базой вычисления для надбавки
косвенных затрат на материал?
Интервал видов затрат
2-2-2 Какова процентная ставка для надбавки на материал в
контроллинговой единице 1000, вид надбавки 1, код надбавки SAP10?
Процентная ставка для надбавки:
2-2-3 Для использования разных ставок надбавок в зависимости от
изготовленного продукта код надбавки может быть присвоен группе
косвенных затрат на материал. Где задается группа косвенных затрат?

2-2-4 Какое МВЗ и с каким видом затрат кредитуется вычисленной


надбавкой косвенных затрат на материал?
Вид затрат:
МВЗ:

2-2-5 Какова процентная ставка для административно-управленческих


косвенных затрат?
Процентная ставка для надбавки:

2-2-6 Какое МВЗ и с каким видом затрат кредитуется вычисленной


надбавкой административно-управленческих косвенных затрат?
Вид затрат:
МВЗ:

2-2-7 Используя схему элементов 01 и план счетов INT, определите, какой


группе элементов затрат присваивается вид затрат для
административно-управленческих косвенных затрат как надбавок?

2-3 Создайте новую калькуляцию для материала L-40C, завода 1200 и определите
косвенные затраты, вычисленные согласно схеме калькуляции. Используйте
вариант калькуляции PPC1 и примите предложенные сроки калькуляции.
(Поскольку все слушатели осуществляют калькуляции для одного и того же
материала, возможно, вы получите сообщение о том, что материал
заблокирован для калькуляции. Проигнорируйте это сообщение и
продолжайте выполнение упражнения.)

2-3-1 На основании данных оценки скажите, какая схема калькуляции была


определена с помощью варианта оценки.
Схема калькуляции:

2-3-2 Вызовите подробную ведомость для ракурса себестоимости


реализованной продукции. Каково значение базы вычисления для
надбавки косвенных затрат на материал? (Указание: ищите значения,
расположенные в интервале видов затрат, определенном вами в
задании 1-1-1.)

2-3-3 Какова величина вычисленной надбавки косвенных затрат на


материал?
Надбавка косвенных затрат на материал:

2-3-4 Какова величина вычисленных косвенных затрат по сбыту и


административно-управленческих косвенных затрат? Входят ли эти
косвенные затраты в производственную себестоимость? Каким
образом можно управлять этим?
Косвенные затраты по сбыту:
Административно-управленческие косвенные затраты:
Входит в производственную себестоимость:
Почему?
Подгтовка к планированию затрат на продукт: Решения

Глава: Подготовка к планированию затрат на продукт


Тема: Управление калькуляцией

1-1 Вызовите Руководство по внедрению для Контроллинга затрат на продукт.


Инструменты → Пользовательская настройка → IMG →
Обработка проекта
Выберите ссылочное IMG SAP
Руководство по внедрению для пользовательской настройки SAP
→ Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт

1-1-1 Перейдите к калькуляции затрат на изделие с количественной структурой и


просмотрите вариант калькуляции PPC1.
Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов с
количественной структурой → Определение вариантов
калькуляции
Выберите "PPC1". Перейти → Подробная информация

1-1-2 Какой вид калькуляции присвоен этому варианту калькуляции?

Вид калькуляции 01 Плановая калькуляция (Мтрл)

1-1-3 Какие цены в основных записях материалов можно обновить с помощью


калькуляции, использующей этот вид калькуляции?

Выберите в Варианте калькуляции окно Вид калькуляции-подробно.


В первой закладке Обновление определено Обновление цены в Основных
записях материалов.
Для данного вида калькуляции выбрана стандартная цена.

1-1-4 Сравните эти параметры настройки с видами калькуляции для калькуляций по


данным инвентаризации согласно налоговому праву (вид калькуляции 10) и
для нормативных калькуляций (вид калькуляции 12). Какие цены в основных
записях материалов можно обновить с помощью калькуляции, использующей
эти виды калькуляций?

В IMG:
Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование
затрат на продукт → Калькуляция материалов с количественной
структурой → Вариант калькуляции: Составляющие → Определение
видов калькуляции
Выберите вид калькуляции 10 и нажмите на кнопку “Подробная
информация”.

Вид калькуляции 10 позволяет обновлять цены согласно налоговому


праву.

Вернитесь к обзору видов калькуляции

Отмените выделение Вида калькуляции 10

Выберите вид калькуляции 12 и нажмите на кнопку “Подробная


информация”.

Вид калькуляции 12 не позволяет обновлять цены в основных


записях материалов.

1-1-5 Чем отличаются параметры управления сроками в вариантах калькуляции


PPC1 и PPC2? Вариант калькуляции PPC1 использует управление сроками
PC01, вариант калькуляции PPC2 использует управление сроками PC05.

Откройте второй сеанс для того, чтобы можно было переходить из


одного сеанса в другой.

В IMG:
Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование
затрат на продукт → Калькуляция материалов с количественной
структурой → Вариант калькуляции: Составляющие →
Определение управления сроками

Выберите в одном сеансе управление сроками PC01 и нажмите на


кнопку “Подробно”.

Выберите во втором сеансе управление сроками PC05 и нажмите на


кнопку “Подробно”.

Параметры управления сроками имеют различные значения по


умолчанию.

1-1-6 Почему для разных видов калькуляции при управлении сроками нужно
использовать разные параметры?

При калькуляции за период меньше года необходимо использовать не


только самые актуальные данные спецификаций и технологических
карт, но и самые актуальные оценки для материалов и услуг. Данные о
сроке действия калькуляции определяют, когда ее можно использовать.
1-2 Перейдите в подробный ракурс калькуляции PPC1 и просмотрите с помощью
функции Предварительный просмотр управляющие параметры для этого
варианта калькуляции:

В IMG:
Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование
затрат на продукт → Калькуляция материалов с количественной
структурой → Определение вариантов калькуляции
Выберите вариант калькуляции PPC1, нажмите кнопку
"Подробно",

щелкните клавишей мыши на пиктограмме "Просмотр перед печатью"


справа от описания варианта калькуляции.

1-2-1 Из просмотра перед печатью определите, какая схема элементов присвоена


этому варианту калькуляции для основной дифференциации затрат? (На
заводе 1000)?

Пролистайте до присвоений схем элементов.

Схема элементов 01 Калькуляция затрат на изделие была присвоена всем


заводам с маской "++++".

1-2-2 Какие виды затрат присвоены элементу затрат 10 этой схемы элементов (план
счетов INT)?

400000 400010 010 сырье

400000 PB00 400010 010 сырье

1-3 Выйдите из просмотра варианта калькуляции и вызовите документацию для


определения элементов затрат.
В IMG:
Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование затрат
на продукт → Основная настройка для калькуляции материала,
дважды щелкните клавишей мыши на пиктограмме документации
"Определение схемы элементов".

1-3-1 Просмотрите документацию для Определения элементов затрат. Что является


элементом затрат?

Объединение видов затрат, которое делает прозрачными затраты на


материал, вид работ или процесс и группирует затраты на материал в
соответствии с требованиями оценки материала или учета результатов.
Воспользуйтесь гипертекстной ссылкой в диалоговой документации.
Гипертекстные ссылки можно узнать следующим образом: слова,
связанные с другими страницами документации, выделены другим
цветом.

1-3-2 На основании документации определите, сколько элементов затрат,


содержащих полные затраты, можно создать?

Элементы затрат содержатся в схеме элементов, которая содержит до 40


элементов (полей затрат).

Вы можете создать до 40 элементов затрат для переменных затрат.

Для элементов затрат, содержащих полные затраты, система создает


внутри второе поле затрат для фиксированных затрат. Это означает, что
для полных затрат можно создать не более 20 элементов затрат.
Глава: Управление Планированием затрат на продукт
Тема: Вычисление надбавок

Прослушав данную главу курса, вы научитесь:


• Определять схему калькуляции, и узнаете, какие параметры
настройки следует указать для присвоения схемы калькуляции
варианту оценки .
• Проверять начисление надбавки косвенных затрат в ходе
калькуляции.

Фирма выбирает метод отнесения косвенных затрат на продукцию.


Вы должны проверить структуру схемы калькуляции и выполнить
настройку, необходимую для данного метода отнесения косвенных
затрат как надбавок. Для этого вы определяете элементы схемы
калькуляции, присваиваете схему калькуляции варианту оценки,
создаете калькуляцию и проверяете начисление надбавок.

2-1 Схема калькуляции задается автоматически в процессе создания калькуляции.


Определите с помощью IMG, какая схема калькуляции будет выбрана для
калькуляции, созданной с вариантом калькуляции PPC1.

2-1-1 Определите вариант оценки, который должен быть присвоен варианту


калькуляции PPC1.
Инструменты → Пользовательская настройка → IMG →
Обработка проекта
Выберите ссылочное IMG SAP
Руководство по внедрению для пользовательской настройки SAP
→ Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт →
Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов с
количественной структурой → Определение вариантов
калькуляции
Выберите подробный экран для варианта калькуляции PPC1
Вариант оценки: 001, Плановая оценка материала

2-1-2 Определите схему калькуляции, которая присвоена этому варианту оценки.


Выберите из подробного экрана вариантов калькуляции кнопку
Вариант оценки. Выберите закладку Косвенные затраты.
Схема калькуляции для готовых изделий и полуфабрикатов: COGS,
Себестоимость продаж
Схема калькуляции для компонентов материала: COGM, Себестоимость
произведенной продукции

2-2 Схема калькуляции состоит из базы вычисления, косвенных затрат как надбавки
в процентном выражении и кредитования надбавки. База определяется с
помощью вида затрат и, если необходимо, подразделяется в зависимости от
происхождения. Определите, исходя из IMG, следующие элементы для схемы
калькуляции COGS, контроллинговая единица1000.
Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Обработка проекта
Выберите ссылочное IMG SAP
Руководство по внедрению для пользовательской настройки SAP →
Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование затрат на
продукт → Основная настройка для калькуляции материала → Надбавки →
Определение схем калькуляции

2-2-1 Какой интервал видов затрат служит базой вычисления для надбавки
косвенных затрат на материал?

Выберите схему калькуляции COGS, затем строки схемы калькуляции


из диалоговой структуры. Установите курсор на строку, содержащую
базу B100, и выберите Базу из диалоговой структуры. Укажите
контроллинговую единицу 1000.
Интервал видов затрат С 400000 по 410000
В зависимости от системы обучения может быть включен вид затрат
890000.

2-2-2 Какова процентная ставка для надбавки на материал в контроллинговой


единице 1000, вид надбавки 1, код надбавки SAP10?

Вернитесь в Схему калькуляции: Рассмотрите ее и выберите строку,


содержащую код надбавки C010. В диалоговой структуре выберите
Надбавка.
Процентная ставка для надбавки: 10%

2-2-3 Для использования разных ставок надбавок в зависимости от изготовленного


продукта код надбавки может быть присвоен группе косвенных затрат на
материал. Где задается группа косвенных затрат?

Присвоение группы косвенных затрат производится в ракурсе


калькуляции основной записи материала.
2-2-4 Какое МВЗ и с каким видом затрат кредитуется вычисленной надбавкой
косвенных затрат на материал?

Вернитесь в Схему калькуляции: Рассмотрите ее и выберите строку,


содержащую код кредитования E00. В диалоговой структуре выберите
Кредитование. Укажите контроллинговую единицу 1000.
Вид затрат: 655100
МВЗ: 4130

2-2-5 Какова процентная ставка для административно-управленческих косвенных


затрат?

Вернитесь в Схему калькуляции: Рассмотрите ее и выберите строку,


содержащую код надбавки A300. В диалоговой структуре выберите
Надбавка.
Процентная ставка для надбавки: 20%

2-2-6 Какое МВЗ и с каким видом затрат кредитуется вычисленной надбавкой


административно-управленческих косвенных затрат?

Вернитесь в Схему калькуляции: Рассмотрите ее и выберите строку,


содержащую код кредитования E03. В диалоговой структуре выберите
Кредитование. Укажите контроллинговую единицу 1000.
Вид затрат: 655300
МВЗ: 4130

2-2-7 Используя схему элементов 01 и план счетов INT, определите, какой группе
элементов затрат присваивается вид затрат для административно-
управленческих косвенных затрат как надбавок?
Инструменты → Пользовательская настройка → IMG →
Обработка проекта
Выберите ссылочное IMG SAP
Руководство по внедрению для пользовательской настройки SAP
→ Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт →
Планирование затрат на продукт → Основные настройки для
калькуляции материала → Определение схем элементов
Выберите схему элементов 01, затем выберите Присвоение:
Элемент – Интервал видов затрат
Для схемы элементов 01, плана счетов INT вид затрат 655300 присвоен
элементу затрат 100: Косвенные затраты/управление.

2-3 Создайте новую калькуляцию для материала L-40C, завода 1200 и определите
косвенные затраты, вычисленные согласно схеме калькуляции. Используйте
вариант калькуляции PPC1 и примите предложенные сроки калькуляции.
(Поскольку все слушатели осуществляют калькуляции для одного и того же
материала, возможно, вы получите сообщение о том, что материал заблокирован
для калькуляции. Проигнорируйте это сообщение и продолжайте выполнение
упражнения.)
Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт →
Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов →
Калькуляция с количественной структурой → Создать
Материал L-40C
Завод 1200
Укажите вариант калькуляции PPC1.
Нажмите Enter
Примите предложенные сроки калькуляции
Нажмите Enter.

2-3-1 На основании данных оценки скажите, какая схема калькуляции была


определена с помощью варианта оценки.

Схема калькуляции показана на закладке Оценка.


Схема калькуляции: себестоимость продаж, COGS

2-3-2 Вызовите подробную ведомость для ракурса себестоимости реализованной


продукции. Каково значение базы вычисления для надбавки косвенных
затрат на материал? (Указание: ищите значения, расположенные в интервале
видов затрат, определенном вами в задании 1-1-1.)

На закладке Затраты измените ракурс элементов на себестоимость


реализованной продукции.

Затем выберите Подробная ведомость

Для группирования затрат по видам затрат выберите пиктограмму


Выбрать формат панели инструментов подробной ведомости. Выберите
формат 1SAP09 Виды затрат (сгруппированные)

База вычисления: представлена для интервала видов затрат от 400000 до


410000.

2-3-3 Какова величина вычисленной надбавки косвенных затрат на материал?

Надбавка косвенных затрат на материал: 10 % от базы вычисления,


указанная под видом затрат 655100.

2-3-4 Какова величина вычисленных косвенных затрат по сбыту и


административно-управленческих косвенных затрат? Входят ли эти
косвенные затраты в производственную себестоимость? Каким образом
можно управлять этим?
Косвенные затраты по сбыту: представлены видом затрат 655400
Административно-управленческие косвенные затраты: представлены видом
затрат 655300

Входит в производственную себестоимость: Нет, почему: Согласно


конфигурации схемы элементов 01 элементы затрат 100 и 110 не
входят в производственную себестоимость. Ракурс элементов для
производственной себестоимости содержит только те элементы, для
которых установлен индикатор производственной себестоимости.
Поэтому косвенные затраты на сбыт и управление не учитываются в
производственной себестоимости. Для элементов коммерческих и
управленческих затрат установлен индикатор “Коммерческие и
управленческие затраты”.

Для проверки вернитесь на обзорный экран калькуляции, выберите


ракурс производственной себестоимости, затем – отчет по подробной
ведомости. В случае необходимости измените просмотр отчета на
отчет по видам затрат, выбирая формат 1SAP09 Виды затрат
(сгруппированные). Косвенные затраты на сбыт и управление
включены со значением 0.

Калькуляция материала с количественной


структурой
Содержание:

z Обзор
z Спецификация, технологическая карта, варианты
изготовления
z Определение количественной
структуры/управление разузлованием
z Создание и анализ калькуляции материала с
количественной структурой
z Повышение эффективности - подробная
информация о функциях
z Использование форматов
z Инструменты пояснения
z Обновление цен

© SAP AG 2003
Цели обучения

Прослушав данную главу курса, вы научитесь:

z Описывать необходимые параметры в


основных данных Логистики
z Определять интеграцию с основными
данными Логистики
z Анализировать результаты калькуляции
материала с количественной структурой
z Обновлять цены
z Эффективно использовать функции
калькуляции материала с количественной
структурой

© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

идея продукта/ тех. задание/ прототип рыночная апробация непрерывные


моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме
Ссылочно-моделирующая Калькуляция материалов Калькуляция совместно
калькуляция с количественной производимых
структурой продуктов
Калькуляция материалов
без количественной Прогон калькуляции Оценка запасов
структуры материала
Прочие функции
Подготовка к калькуляции Упрощенное
планированию затрат на планирование затрат
Дополнительные методы
продукт
оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Сценарий предприятия

z Прототип продукта оказался успешным, так что


скоро продукт будет пущен в производство.
z Ваша задача состоит в том, чтобы обеспечить
определение и задание точной начальной
стандартной цены
z Таким образом, вам надо убедиться, что все
параметры настройки, необходимые для
оценки, заданы и что используется корректная
количественная структура.

© SAP AG 2003
Калькуляция материала с количественной
структурой
Содержание:
z Обзор
z Спецификация, технологическая карта, варианты
изготовления
z Определение количественной
структуры/управление разузлованием
z Создание и анализ калькуляции материала с количественной
структурой
z Повышение эффективности - подробная информация о
функциях
z Использование форматов
z Инструменты пояснения
z Обновление цен

© SAP AG 2003
Обзор

z Результаты выполнения
калькуляции материала с
количественной структурой
Результаты калькуляции полностью идентичны
калькуляции материала без
Данные заголовка количественной структуры:
• Основные данные „ дифференциация затрат;
• Оценка „ подробная ведомость;
• Колич. структура „ оцененная многоуровневая
• Историч. данные структура.
• Затраты
z При выполнении калькуляции
материала с количественной
Отчет структурой происходит
автоматическая развертка и
оценка всех структур
Логистики.

© SAP AG 2003

„ Результаты выполнения калькуляции материала с количественной структурой ничем не


отличаются от результатов калькуляции материала без количественной структуры; они
идентичны с точки зрения калькуляции:
y дифференциация затрат;
y подробная ведомость;
y оцененная многоуровневая структура.

Это подразумевает, что описанные выше принципы оценки справедливы и в данном случае.
„ Различие между этими двумя калькуляциями заключается лишь в методе получения
результатов.
„ Калькуляция материала с количественной структурой позволяет определять структуру
продукта и производственные планы на основании данных, введенных в Логистике, и
преобразовывать их в структуры подробной ведомости и дифференциации затрат.
„ По этой причине акцент в этой главе ставится на логистические данные.
„ Кроме того, кратко рассмотрен Учет затрат по процессам.
„ Наконец, в этой главе описан процесс обновления цен, который следует за выполнением
плановой калькуляции.
Спецификация

Конструкторский чертеж и производная спецификация

2
3
1 Номер Ед-ца
Описание № мат-ла Кол-во
позиц. измер.

1 Корпус 100-100 1 шт.


2 Рабочее колесо 100-200 1 шт.
3 Крышка 100-400 1 шт.
4 Основание 100-600 1 шт.

© SAP AG 2003

„ Спецификация - это каталог объекта и составляющих его компонентов, содержащий такую


информацию, как название, ссылочный номер, количество и единица измерения.
„ Спецификации используются в:
y планировании потребности в материале для заготовки запчастей;
y в производстве для подготовки материалов;
y в калькуляции для определения затрат на материалы.

„ Процедуры ведения основных данных (спецификации и технологической карты) описаны в


курсе LO205.
Cпецификация: пример

3 P-100 FERT

2 2 2 2 2 1
100-100 100-200 100-300 100-400 100-500 100-600 100-700
HALB HALB HALB HALB HALB ROH ROH

1 100-110 1 100-210 1 100-310 1 100-410 1 100-510


ROH ROH ROH ROH ROH
1 100-120 1 100-420
ROH ROH
1 100-130 1 100-430
ROH ROH
1 100-431
ROH 3 Уровни
1 100-432 калькуляции
ROH
2
1 100-433
ROH 1
© SAP AG 2003

„ Уровни калькуляции определяются системой автоматически при создании калькуляции.


„ Присвоение материалов уровням калькуляции гарантирует, что калькуляция будет
выполняться в нужном порядке: прежде всего сырье и покупные материалы, затем
полуфабрикаты и, наконец, готовые продукты.
Спецификация: заголовок

Заголовок спецификации

Использование спецификации
Выбор спецификаций
Значимость позиций для калькуляции по умолчанию
Статус спецификации
Допускает ли статус ведения калькуляцию?
Период действия
Используемый размер партии (групповые спецификации)
Используемый период действия
Метка удаления
Альтернативная спецификация
(групповые спецификации)

© SAP AG 2003

„ Заголовок спецификации содержит информацию, которая относится ко всем позициям


спецификации.
„ Статус спецификации должен быть активным, чтобы сделать возможным считывание
спецификации для выполнения калькуляции.
На слайде приведены поля заголовка спецификации, значимые для калькуляции.
„ Использование спецификации: примеры использования спецификации: спецификации,
используемые исключительно для проектирования и калькуляции.
„ Статус спецификации: если в спецификацию вносятся сложные изменения, статус
спецификации может задавать, в каких случаях она используется, например, для выполнения
калькуляции.
„ Область действия: спецификация может быть определена таким образом, чтобы быть
действительной только для ограниченного диапазона размеров партий, например, от 1 до 1
000 единиц. Для размеров партии свыше 1 000 единиц может быть создана отдельная
спецификация. Таким образом, для определенного размера партии для калькуляции может
использоваться только одна спецификация.
„ Альтернативная спецификация: альтернативные спецификации могут описывать разные
структуры продуктов, которые приводят к продуктам с близкими свойствами. Например, одна
альтернатива использует листовой металл A, а другая альтернатива - листовой металл B.
Спецификации: позиция

Позиция спецификации

Количество

Тип позиции (L, N, R)

Срок действия

Индикатор фиксированного количества

Запланированный брак

Индикатор значимости для калькуляции

Сыпучие материалы - нерелевантно для калькуляции

© SAP AG 2003

„ Тип позиции: L = складируемый материал, оценка производится в соответствии со


стратегией оценки материала или в отдельной калькуляции.
y N = нескладируемый материал (см. следующий слайд).
y R = позиция с размерными характеристиками, оценка производится в соответствии со
стратегией оценки материала или в отдельной калькуляции.
„ Индикатор фиксированного количества: указывает, зависит ли вводимое количество от
размера партии. Это используется преимущественно для неизбежных потерь материала в
начале производственного процесса.
„ Запланированный брак: эта тема подробно рассмотрена в приложении, в главе,
посвященной браку.
„ Индикатор значимости для калькуляции: если этот индикатор не активирован, то система
игнорирует данную позиции спецификации при выполнении калькуляции материала. В
случае плановой, нормативной или текущей калькуляции необходимо принять единственное
решение, требуется ли калькуляция данной позиции ("X" или " "). Для инвентаризационной
калькуляции в пользовательской настройке может быть задан индикатор значимости для
калькуляции, включающий коэффициент уценки. Это позволяет выполнять уценку позиций
спецификации (таких как упаковочные материалы) на базе паушальной ставки в
инвентаризационных или коммерческих целях.
Значение по умолчанию для соответствующего поля, а также возможность изменения этого
значения в рамках ведения спецификации задается с помощью таких параметров, как
использование спецификации и типы позиций спецификации.
„ Сыпучий материал: сыпучий материал сразу после закупки обычно проводится как расход
материала на производственном МВЗ, поэтому в стандартной системе он не включается в
калькуляцию. Для калькуляции сыпучих материалов возможен выход к программе
пользователя.
Спецификация: нескладируемые материалы

Насос P-100
Позиция Компонент Кол-во Тип поз.
10 100-100 1 шт. L
15 5 шт. N

Поля, релевантные
для калькуляции

Данные закупок: позиция 15


... Цена 5 долл.
... Ед-ца цены 1
Вид затрат 400000

© SAP AG 2003

„ Нескладируемыми считаются материалы, которые не хранятся на складе. Они всегда


заготавливаются на стороне и присваиваются непосредственно заказу.
„ Нескладируемый материал либо не имеет основной записи материала, либо для него в
качестве инструмента ввода ведется основная запись нескладируемого материала.
y Для нескладируемых материалов, не имеющих основной записи материала, релевантные
для калькуляции данные (например, цены) вводятся непосредственно в позицию
спецификации (данные по закупкам).
y Для нескладируемых материалов с основной записью ведение цен невозможно, так что
материалы оцениваются в соответствии со стратегией, заданной в варианте калькуляции.
Цена, занесенная в спецификацию, не обязательно должна совпадать с ценой в
калькуляции, выбранной в соответствии со стратегией оценки.
Технологическая карта

Техкарта
Определение

Техкарта описывает последовательность


производственных этапов

Пример

Операция 10 Подготовка материала


20 Предв. монтаж Операции выполняются
на рабочих местах
30 Окончательный монтаж
40 Проверка
50 Поставка

© SAP AG 2003

„ Производственные затраты определяются на основе технологической карты, рабочих мест, на


которых выполняются операции, МВЗ и соответствующих видов работ.
„ Технологическая карта содержит одну или несколько операций.
„ Каждая операция включает информацию о рабочем месте и вспомогательных
производственных средствах, присвоения материала, тексты описания операций и
стандартные значения (продолжительности, количества).
„ В случае серийного и непрерывного производства могут использоваться календарно-
плановые нормативы и рецептуры.
Рабочее место

Рабочее место
Определение

Рабочее место - это область пространства, в


которой выполняется определенная операция.

Пример

В качестве рабочего места может выступать:


Отд. рабочее место Токар.станок 17
Группа рабочих мест Токарный цех
Произв. линия Линия 9
Отд. сотрудник Б. Мур
Группа сотрудников Отдел 12

© SAP AG 2003

„ Рабочие места используются в планировании (технологические карты, сетевые графики,


технологические карты контроля, технологические карты ТОРО, профили укрупненного
планирования).
„ Синонимами рабочего места являются термины группа машин и группа планирования
мощностей.
„ Рабочие места определяются со ссылкой на завод.
„ Рабочие места присваиваются МВЗ.
Использование рабочего места и
технологической карты

Производство/монтаж Календ. планирование

Заказ Периоды
Управл. данные
Тексты 10 20 N
Специф-ия Техкарта Произв. ресурсы
Специф-ия Техкарта
Опер.
Опер. 10 Материал t
. 10
. Дата начала Дата конца
. Контроль качества

Планирование произв. мощностей Калькуляция

Раб. место
Мощность

Производств. затраты
Опер.
Опер. 10
10 Косв. произв. затраты
Опер. 20
Опер. 20
t t
. Машины Персонал
.
.
© SAP AG 2003

„ Поскольку технологические карты/рабочие места используются в качестве основных данных


многими приложениями, они должны быть модифицированы в соответствии с требованиями
этих сфер.
Поля: рабочее место

Рабочее место

Основные данные
Ключ заданного значения
Правило ведения заданного значения
Степень использования рабочего времени
Значения по умолчанию
Управляющий ключ (ссылочный индикатор)
Связь с МВЗ/хоз. процессом
МВЗ/хоз. процесс
Виды работ (ссылочный индикатор)
Код формулы
Пример: зависимость от размера партии
Пример: возврат материала

© SAP AG 2003

„ Ключ заданного значения позволяет определить для операции до шести заданных значений.
Система присваивает ключ параметров стандартным значениям операции или работы в
рамках операции сетевого графика. Этот ключ параметров задает:
y ключевое слово, выводимое вместе с заданным значением на экран, например, наладка,
машины, персонал, демонтаж и т.д.;
y единицу измерения (время, количество, объем и т.п.), в которой должно вестись заданное
значение;
y в то же время ключ параметров содержит названия параметров формулы. Параметры
формулы могут использоваться для представления заданного значения в виде формулы,
определяющей время выполнения, потребность в мощностях, затраты;
„ Ключ управления определяет организационно-экономические функции, возлагаемые на
данную операцию:
y календарное планирование;
y планирование производственных мощностей;
y калькуляцию: это гарантирует, что операция включается в калькуляцию;
y подтверждение: здесь задается, необходимо ли подтверждение операции, и если да, то
каким образом оно производится;
y обработку на стороне: здесь определяется, выполняется ли обработка операции на стороне,
собственными силами или допустимы оба варианта.
„ Степень использования рабочего времени представляет собой отношение нормативного
рабочего времени к фактически затраченному. С помощью этого коэффициента можно
изменить стандартные времена, используемые при планировании мощностей и калькуляции.
Технологическая карта: заголовок

Заголовок техкарты

Группа техкарт, счетчик группы техкарт

Присвоение материалов

Использование

Статус техкарты

Диапазон размера партии

Срок действия

© SAP AG 2003

„ Присвоения материал - план: технологическая карта может содержать несколько


материалов, используемых в одном производственном процессе.
„ С помощью использования технологической карты технологические карты присваиваются
различным прикладным областям. Это позволяет создать несколько технологических карт для
производства одного материала на одном заводе. Они будут различаться по использованию
технологической карты.
„ Статус технологической карты: этот статус используется для указания этапа обработки
плана. В частности, можно определить, что план все еще на этапе разработки, или он уже
деблокирован.
Технологическая карта: операции

Операции

Раб. место

Управляющий ключ
Значимость для калькуляции

Единица измерения для операции/технологической


карты, базисное количество

Заданные значения
Пример: время наладки, машинное время,
рабочее время персонала

Брак

Операция, релевантная для калькуляции

Присвоение видов работ/хозяйственных процессов


© SAP AG 2003

„ Значимость для калькуляции:


y если управляющий ключ задает, что данная операция не релевантна для калькуляции, то
индикатор значимости для калькуляции игнорируется;
y если управляющий ключ задает, что данная операция релевантна для калькуляции, то это
можно переопределить с помощью индикатора значимости для калькуляции.
„ Присвоение видов работ/хозяйственных процессов:
Если ссылочный индикатор для рабочего места выключен, то заданные значения рабочего
места можно переопределить в технологической карте. Заданное время связывается с видами
работ через формулы, определяемые для рабочего места.
Где вводятся данные?

Техкарта Рабочее место A МВЗ 4711


Операция 10/раб. место A МВЗ 4711
Баз. кол-во: n штук Степ.
Вид Формула исп.
Вид работ/по умолч. работ раб.вр. Вид работ/тариф
Наладка a Мин. Наладка Формула 1 100 % Наладка X долл./мин.
Машин.ч. b Мин. Машин.ч. Формула 2 75 % Машин.ч. Y долл./мин.
Тариф.ч. c Мин. Тариф.ч. Формула 3 50 % Тариф.ч. Z долл./мин.

© SAP AG 2003

„ Производственные затраты создаются путем объединения данных из Планирования


производства и Учета по местам возникновения затрат/Учета затрат по процессам.
„ В технологической карте описывается объем операции и место ее выполнения.
„ Рабочее место задает место выполнения операции.
Для оценки работ оно связано с МВЗ.
„ Плановые тарифы для рабочего места вычисляются на основе планирования МВЗ и видов
работ для МВЗ.
Связи

Техкарта Рабочее место A МВЗ 4711


Операция 10/раб. место A МВЗ 4711
Баз. кол-во: n штук Степ.
Вид Формула исп.
Вид работ/по умолч. работ раб.вр. Вид работ/тариф
Наладка a мин. Наладка Формула 1 100 % Наладка X долл./мин.
Машин.ч. b мин. Машин.ч. Формула 2 75 % Машин.ч. Y долл./мин.
Тариф.ч. c мин. Тариф.ч. Формула 3 50 % Тариф.ч. Z долл./мин.

© SAP AG 2003

„ В операции можно определить до шести заданных значений. Если для заданного значения не
введен вид работ, то операция не включается в калькуляцию.
Какие данные вводятся в формулах?

Размер партии: m ед-ц

Техкарта
Операция 10/раб. место A
Баз. кол-во: n штук

Вид работ/по умолч.


Наладка a мин.
Машин.ч. b мин.
Тариф.ч. c мин.

Формула 1 = a Мин.
Формула 2 = b Мин. xm / n
Формула 3 = c Мин. xm / n
© SAP AG 2003

„ Ключ заданного значения позволяет определить для операции шесть заданных значений.
Система присваивает ключ параметров стандартным значениям операции или работы в
рамках операции сетевого графика. Этот ключ параметров задает:
y ключевое слово, выводимое вместе с заданным значением на экран, например, наладка,
машины, персонал, демонтаж и т.д.;
y единицу измерения (время, количество, объем и т.п.), в которой должно вестись заданное
значение;
y в то же время ключ параметров содержит названия параметров формулы. Параметры
формулы могут использоваться для представления заданного значения в виде формулы,
определяющей, например, время выполнения, потребность в мощностях, затраты.
„ Формула: можно определить параметры формулы, которым присвоены конкретные значения.
Затем можно связать эти параметры с математическими операциями, такими как сложение,
вычитание, умножение или деление.

Пример: Формула 2 = Заданное значение * Количество операции / Базисное количество

Ведение формул осуществляется в пользовательской настройке рабочего места.


В чем состоит результат калькуляции?

Размер партии: m ед-ц

Техкарта Рабочее место A МВЗ 4711


Операция 10/раб. место A МВЗ 4711
Баз. кол-во: n штук Степ.
Вид Формула исп.
Вид работ/по умолч. работ раб.вр. Вид работ/тариф
Наладка a Мин. Наладка Формула 1 100 % Наладка X долл./мин.
Машин.ч. b Мин. Машин.ч. Формула 2 75 % Машин.ч. Y долл./мин.
Тариф.ч. c Мин. Тариф.ч. Формула 3 50 % Тариф.ч. Z долл./мин.

Размер партии: m ед-ц


Ресурс Количество x Тариф

E 4711 Наладка = Формула 1 / 100 % x X долл./мин.


E 4711 Машин.ч. = Формула 2 / 75 % x Y долл./мин.
E 4711 Тариф.ч. = Формула 3 / 50 % x Z долл./мин.
© SAP AG 2003

„ Система вычисляет затраты путем умножения количества на тариф. Количество берется из


заданного значения операции и модифицируется с учетом степени использования рабочего
времени и формулы.
„ Собственная работа МВЗ/вид работ выводится в подробной ведомости калькуляции. Кроме
того, в подробной ведомости сохраняется присвоение операции и МВЗ.
Вариант изготовления

z Комбинация группы
Вариант 1
0 - 100 штук технологических карт,
счетчика групп
технологических карт и
Вариант 2 альтернативной
0 - 200 штук спецификации
z Описание различных
Вариант 3 производственных
201 -1000 штук технологий
z Ограничения вариантов
изготовления:
„ Диапазон размеров партий
„ Срок действия

© SAP AG 2003

„ Ведение вариантов изготовления в основных данных материалов осуществляется в:


y ракурсе ППМ 4;
y ракурсе калькуляции 1.
Как система находит спецификацию?
Использ.специфик., альт.спецификация
1. Прямой ввод в калькуляции материала
Вариант изготовления

2. Осн.записи мат-лов/ракурс калькуляции Использ.специфик., альт.спецификация


Вариант изготовления

3. Вариант кальк./управление разузлованием

Присвоение использования спецификации

X 3.1 Выбор альтернативы

3.1.1 Осн.записи мат-лов ППМ


3.1.2 Выбор альтернативы = 1 Ввод для каждого материала, завода

X 3.2 Вариант изготовления


3.2.1 Осн.записи мат-лов ППМ
3.2.2 Выбор альтернативы = 2 или 3 Существующий вариант изготовления?
3.3 Идентификатор выбора

Приоритет 1 Использование A

Приоритет 2 Использование B

Приоритет 3 Использование C

© SAP AG 2003

„ Управление разузлованием - это процесс, в соответствии с которым система выполняет


поиск альтернатив, если один материал имеет несколько спецификаций и/или
технологических карт.
„ Идентификатор управления разузлованием задается в варианте калькуляции. Этот
идентификатор описывает список приоритетов для спецификаций и технологических карт
через коды приложения спецификации и выбора технологической карты.
„ Приложение спецификации определяет (посредством идентификатора выбора), какое
использование спецификации выбирается первым. Это позволяет отдать предпочтение
альтернативе многоуровневой структуры, начиная с определенной даты, а также указать,
важен ли статус для выбора спецификации.
„ Стандартные критерии:
y срок действия: спецификация должна быть действительной на дату разузлования.
y Диапазон размера партии: размер партии для калькуляции должен попадать в заданный
диапазон.
y Статус разрешает калькуляцию.
„ Инструмент пояснения: чтобы проверить спецификацию, использованную в калькуляции:
y для перехода в спецификацию воспользуйтесь пиктограммой Инфо;
y перейдите сразу в количественную структуру, дважды щелкнув клавишей мыши на номере
материала.
Как система находит технологическую карту?
Группа техкарт, счетчик групп техкарт
1. Прямой ввод в калькуляции материала
Вариант изготовления

2. Осн.записи мат-лов/ракурс калькуляции Группа техкарт, счетчик групп техкарт


Вариант изготовления

3. Вариант изготовления с техкартой

4. Вариант кальк./управление разузлованием

Идентификатор выбора техкарты


Последовательность приоритетов для
• типа техкарты
• использования техкарты
• статуса техкарты
Приоритет 1 Использование A

Приоритет 2 Использование B

Приоритет 3 Использование C

X Альтернативные последовательности
© SAP AG 2003

„ Если найден или задан вариант изготовления, то используется содержащаяся в нем


технологическая карта.
„ Идентификатор выбора техкарты определяет, какая технологическая карта выбирается
первой; в качестве параметров выступают тип техкарты, использование техкарты и статус
плана.
„ Стандартные критерии:
y срок действия: спецификация должна быть действительной на дату разузлования.
y Диапазон размера партии: размер партии для калькуляции должен попадать в заданный
диапазон.
y Статус разрешает калькуляцию.
„ Инструмент пояснения: чтобы проверить технологическую карту, использованную в
калькуляции:
y для перехода в технологическую карту воспользуйтесь пиктограммой Инфо;
y перейдите сразу в количественную структуру, дважды щелкнув клавишей мыши на группе
технологических карт.
„ Результат использования индикатора Альтернативные последовательности состоит в том,
что если система находит технологическую карту, она использует вместо стандартных
альтернативные последовательности (в соответствии с тем, являются ли они
действительными).
Технол. рецептура - тип техкарты пром-сти с
непрерывным циклом производства
Технологическая рецептура

Ведомость материалов
Спецификация
1 Производимый
Загол. рецептуры
материал

Операция 10 2 Компонент
материала 10

Операция 20 Компонент
материала 20
2
Операция 30 2 Компонент
материала 30

Фаза 31 2 Компонент
материала 40

1 Присвоение материала рецептуре


Присвоение компонентов
2 операциям и фазам

© SAP AG 2003

„ В промышленности с непрерывным циклом производства вместо технологических карт


используются технологические рецептуры.
„ Вариант изготовления в основных записях материалов определяет неизменную и
уникальную связь между альтернативной группой рецептур и альтернативой многоуровневой
спецификацией.
„ Чтобы технологическая рецептура могла использоваться в калькуляции, она может быть
включена в пользовательскую настройку управления разузлованием. Однако, эта настройка
может быть переопределена в основных записях материалов или на первом экране
калькуляции для материалов и калькуляций соответственно.
Калькуляция материала с количественной
структурой
Содержание:
z Обзор
z Спецификация, технологическая карта, варианты
изготовления
z Определение количественной структуры/управление
разузлованием
z Создание и анализ калькуляции материала с
количественной структурой
z Повышение эффективности - подробная
информация о функциях
z Использование форматов
z Инструменты пояснения
z Обновление цен
© SAP AG 2003
Пример: калькуляция материала с
количественной структурой

1 Выберите вариант калькуляции Правила оценки,


цель калькуляции, версия калькуляции

2 Заданные значения калькуляции


Размер партии предлагается на основе
Размер партии основных записей материалов.
Колич. структура Количественная структура может
быть введена непосредственно.
Сроки

Проверьте результаты
3 калькуляции материала
Система автоматически выполняет
калькуляцию и выводит на экран
ее результаты
4 Сохраните калькуляцию мат-ла
Дифференциация затрат и подробная
ведомость сохраняются в базе данных

© SAP AG 2003

„ Необходимая предпосылка: должна существовать основная запись материала с ракурсом


калькуляции (ракурс бухгалтерского учета также рекомендуется).
„ При создании калькуляции с количественной структурой вводится вариант калькуляции,
материал и завод.
y Сроки предлагаются по умолчанию на основе варианта калькуляции, они определяют:
y период действия калькуляции (начальная/конечная дата калькуляции);
y дату определения количественной структуры (срок разулования);
y дату выполнения оценки для материалов и работ (дата оценки).

y Система производит определение и оценку количественной структуры автоматически.


y Обновление калькуляции происходит только в момент сохранения.
Калькуляция материала: повышение
эффективности
Журнал ошибок для всех сообщений
или специально для
калькуляции
Структура кальк. Экран подр.данн.

Данные заголовка z Выберите следующие


параметры:
„ Какие ракурсы должны
z Осн. данные выводиться первыми в данных
z Оценка заголовка
z Колич. структура „ Какой ракурс должен
z Историч. данные выводиться в подробных
отчетах
z Затраты
„ Какой размер партии должен
выводиться:
Отчет Š Размер партии для
калькуляции
Š Единица цены
Š Произвольно: кол-во, ед-ца
z В случае необходимости
сохраните параметры
© SAP AG 2003
настройки

„ Калькуляция материалов была переработана с целью повышения эффективности и


наглядности информации о калькуляции.
„ Теперь результаты калькуляции, подробную ведомость, отчет по элементам затрат и
Оцененную спецификацию можно просматривать на одном экране.
„ Настройки формата можно сохранить отдельно для каждого пользователя. Для этого
выберите Сохранить параметры настройки. Подробные отчеты вызываются с
первоначальным вариантом.
„ Журнал ошибок: для анализа сообщений об ошибках в калькуляции доступно два метода:
y Общий журнал: содержит полный список сообщений для всех оцененных материалов.
Журнал ошибок содержит варианты просмотра, которые позволяют выполнять
уплотненные анализы ошибок.
y Если дважды щелкнуть клавишей мыши на определенном материале в калькуляции,
система выведет на экран соответствующие сообщения об ошибках.
Анализ результатов калькуляции материала с
количественной структурой

Вариант кальк. Нач. дата калькуляции 04.01.2003


Завод Кон. дата калькуляции 04.30.2003
Срок разузлования 04.01.2003
Материал Дата оценки 04.01.2003
Размер партии

Дифф. затрат Подр. ведомость Журнал Пояснения

Сист. сообщения
Мат-л Раб. КЗ Проц.
Информация
Предупреждение
Ошибка

© SAP AG 2003

„ Результаты калькуляции можно проанализировать с помощью стандартных отчетов и


вариантов просмотра.
„ Для просмотра результатов калькуляции можно выбрать различные ракурсы элементов
(например, производственная себестоимость и себестоимость продаж).
„ Рекомендация:
y определите собственные варианты просмотра и первоначальный вариант.
y Для вызова отчетов воспользуйтесь функциями навигации.
y Навигация по отчетам и журналам ошибок осуществляется в многоуровневой структуре.
Инструменты пояснения

Цель
z Обеспечить прямой доступ из
Вариант калькуляции калькуляции к основным
данным, пользовательской
настройке и управляющим
Схема калькуляции
параметрам
Схема
Где доступны ин трументы
ñ

пояснения?
Основные данные
z Заголовок калькуляции
z Осн. записи материалов
z Информационная система
z Спецификация/техкарта
„ Подробная ведомость
z Структура продукта
„ Оцененная многоуровневая
z Конфигурация
структура

© SAP AG 2003

„ Инструменты пояснения позволяют плановику:


y получить быстрый доступ к информации в среде калькуляции;
y получить доступ к требуемым данным, не выходя из экрана выполнения калькуляции или
ее анализа.
„ Для обращения к инструментам пояснения может использоваться несколько способов.
Доступные возможности зависят от объекта, подвергаемого калькуляции.
„ Инструменты пояснения могут быть вызваны с помощью пиктограммы Инфо в заголовке
калькуляции.
„ Из подробной ведомости, оцененной многоуровневой структуры и экрана списка единичной
калькуляции можно перейти к основным данным выделенного объекта (выделенных
объектов).
„ Кроме того, аналогичного результата можно добиться двойным щелчком клавиши мыши,
например, на варианте калькуляции в пользовательской настройке (в случае калькуляции
материалов).
Калькуляция материалов с количественной
структурой

Содержание:
z Обзор
z Спецификация, технологическая карта, варианты
изготовления
z Определение количественной
структуры/управление разузлованием
z Создание и анализ калькуляции материала с
количественной структурой
z Повышение эффективности - подробная
информация о функциях
z Использование форматов
z Инструменты пояснения
z Обновление цен
© SAP AG 2003
Основные записи материалов: цены

Ракурс калькуляции/бухгалтерского учета

Цены в основных записях


материалов
„ Плановые цены 1, 2 и 3
„ Цены согласно налоговому праву
„ Цены согласно торговому праву
„ Управление ценой
„ Стандартная цена
Š Связь с плановой
калькуляцией

© SAP AG 2003

„ Плановые цены 1, 2 и 3. Эти цены могут вестись для сырья и дополнительно закупаемых
материалов и использоваться в калькуляции для оценки материалов.
„ Цены согласно налоговому и торговому праву. Эти цены вводятся для дополнительно
закупаемых материалов в калькуляции по данным инвентаризации для определения таких
значений, как минимальная стоимость. Калькуляция по данным инвентаризации может
использовать эти цены для оценки и последующего обновления результатов калькуляции для
полуфабрикатов и готовых изделий в соответствующих полях.
„ Управление ценой. Индикатор, определяющий, какая цена используется для оценки запасов
материала. Доступны следующие варианты:
y Стандартная цена
y Средняя скользящая цена
y Эти цены используются для оценки движений материалов, а также запасов
материалов в системе R/3.
„ Для обновления стандартной цены может использоваться плановая калькуляция.
„ Из ракурсов калькуляции и бухгалтерского учета можно перейти к результатам плановых
калькуляций. По результатам этих калькуляций обновляется стандартная цена.
Обновление цен в основных записях
материалов
Основные
Плановые цены/тарифы записи
Факт. тарифы пред. периода материалов
Текущая колич. структура

Инвентариз. цены/тарифы
Цена согласно торг./
Инвентариз. налог. праву 1,2,3
калькуляция
Плановая колич. структура

Текущая
калькуляция
Плановая цена 1, 2, 3
Нормативная
калькуляция

Будущая Текущая
Плановая Поме
Пометка Деблокир.
калькуляция
Цены Стандарт.
дарт. Стандарт.
дарт.
цена цена
Количества
© SAP AG 2003

„ Проведя анализ различных калькуляций, можно внести полученные результаты в поля цен
основных записей материалов в соответствии с целью калькуляции.
„ Вид калькуляции определяет, можно ли обновлять поле в основных записях материалов по
результатам калькуляции и, если да, то какое именно.
„ Можно обновить:
y результат плановой калькуляции в виде стандартной цены;
y результаты нормативной или текущей калькуляции в виде плановых цен 1, 2 или 3;
y результаты инвентаризационной калькуляции в виде цен согласно торговому праву 1, 2 и 3
или согласно налоговому праву 1, 2 и 3.
„ В стратегии оценки можно ссылаться на различные цены из основных записей материалов,
так чтобы эти цены можно было использовать и в других калькуляциях.

„ Обновление стандартной цены в основных записях материалов происходит в два шага:


y пометка плановой калькуляции;
y деблокирование плановой калькуляции.
Интеграция: стандартная цена и плановая
калькуляция

Запасы материалов

z Стандартная цена
„ Оценка запасов
„ Оценка движений материалов
Заказ на производство z Плановая калькуляция
„ Необходимая предпосылка для
Контроллинга по носителям
затрат/вычисления отклонений
Š Необходима подробная
ведомость
Затраты по обороту „ Используется в Учете результатов
для определения затрат по обороту
CO- путем оценки фактурированного
PA количества

© SAP AG 2003

„ Управление ценой играет ключевую роль в оценке материалов. Когда индикатор управления
ценой установлен на S, запас оценивается по стандартной цене. Кроме того, движения
материалов оцениваются в системе R/3 напрямую с использованием цены, выбранной в
соответствии со значением индикатора управления ценой.
„ Если стандартная цена обновлена с помощью плановой калькуляции, она может
использоваться в Учете по носителям затрат.
Для определения нормативных затрат по заказам на производство система может
использовать подробную ведомость плановых калькуляций. Разница между нормативными и
фактическими затратами может быть проанализирована на уровне категорий отклонений,
таких как отклонение по количеству или отклонение цены. Основу вычисления отклонений
составляет сохраненная подробная ведомость.
„ Результаты плановых калькуляций (или других калькуляций материала) могут использоваться
в Учете результатов для сравнения выручки по фактурированному количеству с
дифференциацией затрат продукта.
„ Стандартная цена необходима также в регистре материалов для определения фактических
цен.
Процедура: Обновление стандартной цены

1 Выполните калькуляцию материала

Проверьте следующие
2 параметры: Только калькуляции, не
Статус Ошибка содержащие ошибок
Корректная колич. структура
Содержание в порядке
Определяется один раз за период
для завода, БЕ
3 Обновление разрешено?

Пометка может производиться


4 Пометьте калькуляцию материала многократно

Деблокирование может быть


5 Деблокируйте кальк. материала произведено только один раз.
При этом обновляется
текущая плановая цена.
Складские запасы
подвергаются переоценке.
© SAP AG 2003

„ Выполнение калькуляции материала: используйте вариант калькуляции, совместимый с


плановой калькуляцией (вид калькуляции). Пример: в декабре 2002 года вы создаете новую
плановую калькуляцию на январь 2003 года (она имеет срок действия с 01.01.2003 по
31.12.9999).
„ Точность результатов калькуляции: система информирует пользователя о возможных
ошибках посредством технического статуса. Ошибки содержания, в частности, ошибочные
цены или количества, не могут быть выявлены системой.
Рекомендация: воспользуйтесь списками объектов в системе отчетов Планирования затрат
на продукт, которые позволяют сравнивать цены с основными записями материалов, а также
устанавливать параметры жесткости контроля качества в соответствии с вашими
требованиями.
„ Обновление разрешено: необходимо задавать допустимость обновления один раз за период.
Эта операция производится для балансовой единицы, варианта калькуляции и версии
калькуляции. Дополнительно проверьте, что в варианте калькуляции используется
соответствующий вариант оценки.
„ Пометка: после выполнения описанных выше шагов калькуляция может быть помечена. При
этом в основных записях материалов обновляется и связывается с плановой калькуляцией
будущая плановая цена. Калькуляция на январь может быть помечена в декабре.
„ Деблокирование: деблокирование может производиться только один раз. Эта операция
может быть выполнена только в период, соответствующий началу срока действия
калькуляции.
Пример: обновление стандартной цены

Станд.цена в осн.записях мат-лов


Запас Плановая цена
План. калькуляция

Будущая Текущая Предыдущая


Новая Прежняя
10 единиц 10
100

Пометка
Пометка
Новая Прежняя
10 единиц 15 10
100

Деблокирование
Деблокирование
Новая Прежняя
10 единиц 15 10
150

© SAP AG 2003

„ Ситуация: в текущий момент деблокирована "прежняя" плановая калькуляция,


устанавливающая цену 10. В основной записи материала задано управление ценой S, и
материал оценен на сумму 10 * 10 = 100.
„ Пометка: в основных записях материалов устанавливается будущая плановая цена 15,
которая связывается с "новой" плановой калькуляцией. Переоценка не происходит.
„ Деблокирование: после деблокирования будущая плановая цена 15 становится текущей
плановой ценой. Предыдущая текущая стандартная цена 10 теперь показывается как
предыдущая плановая цена и связывается с "прежней" плановой калькуляцией.
„ Переоценка: если существует запас данного материала, то он подвергается переоценке. В
данном примере стоимость возрастает на 50 единиц, в связи с чем выполняется проводка
прибыли "Прибыль в результате переоценки" на сумму 50. Соответствующие счета наличия и
счета результатов определяются системой на основе класса оценки (и указанного для него
выбора счета), заданного в основных записях материалов.
Изменение стандартной цены

Изменение
Изменение цены
цены без
без Изменение
Изменение цены
цены сс
изменения
изменения плановой
плановой калькуляции
калькуляции изменением
изменением плановой
плановой калькуляции
калькуляции

10 10

10 единиц 10 единиц
Станд. цена 10 Станд. цена 10
100 100

10 единиц
Станд. цена 10
100

10 11

10 единиц 10 единиц
Станд. цена 11 Станд. цена 11
110 110
© SAP AG 2003

„ Изменение цены без внесения изменений в деблокированную плановую калькуляцию


y Измените стандартную цену с помощью транзакции изменения цены MR21.
y Стандартная версия системы не разрешает изменять цену таким образом, если существует
деблокированная плановая калькуляция. Полномочия на такое изменение могут быть
получены через определение пользовательского управления ошибками в пользовательской
настройке регистра материалов.
y В результате изменения цены на материал генерируется документ, из которого можно
перейти к созданным бухгалтерским документам.
y Стандартная цена изменена. Однако деблокированная плановая калькуляция, с
которой связана эта цена, осталась прежней. Обратите внимание, как влияет такое
изменение цены на Учет по носителям затрат и на оценку в Учете результатов.
„ Изменение цены с внесением изменений в деблокированную плановую калькуляцию
y Удалите калькуляцию. Для этого используйте пункт меню Удалить данные теста. При
удалении текущей плановой калькуляции из базы данных стираются дифференциация
затрат и подробная ведомость. Аналогично, удаляется связь с основными данными
материалов, а текущая плановая цена устанавливается на _. Стандартная цена при этом не
затрагивается.
y Выполните новую исправленную плановую калькуляцию и обновите цену по процедуре,
описанной выше.
Различие между калькуляциями материалов

Как система SAP различает калькуляции, относящиеся к


одному материалу или заводу?
Мат-л / завод Вариант кальк. Действ. с Версия

P-100 / 1000 План. калькуляция 01.01.2003 01


P-100 / 1000 Мод. план. калькуляция 01.01.2003 01
P-100 / 1000 Мод. план. калькуляция 01.07.2003 01
P-100 / 1000 Моделирование 01.08.2003 01
P-100 / 1000 Моделирование 01.08.2003 02
P-100 / 1000 Моделирование 15.08.2003 01
P-100 / 1000 Моделирование 15.08.2003 02

Вариант калькуляции = цель калькуляции + оценка


Версия калькуляции = различные количественные структуры, приемка,
статусы калькуляции

© SAP AG 2003

„ Если для одного материала создается несколько калькуляций, то возникает ряд


организационно-экономических вопросов:
y Какая доля затрат должна быть выделена на технические и организационные
усовершенствования?
Пример: использование актуальной количественной структуры в сочетании с оценкой по
историческим ценам.
Последующее сравнение с плановой калькуляцией.
y Каково влияние изменений цен на сырье и возможного повышения зарплаты?
Пример: использование исторической количественной структуры в сочетании с оценкой по
актуальным или будущим ценам. Последующее сравнение с плановой калькуляцией.
y Какова текущая структура затрат?
Пример: актуальная количественная структура с актуальными ценами.
y Анализы "Что, если".
Пример: ведение и оценка решений "производить или покупать", цен, количеств и структур
в разных версиях.
Калькуляция материала с количественной
структурой

Теперь вы умеете:
z Описывать необходимые параметры в
основных данных Логистики
z Определять интеграцию с основными
данными Логистики
z Анализировать результаты калькуляции
материала с количественной структурой
z Обновлять цены
z Эффективно использовать функции
калькуляции материала с количественной
структурой

© SAP AG 2003
Упражнения
Калькуляция материала с количественной структурой/просмотр калькуляции материала:

Глава: Калькуляция материалов с


количественной структурой
Тема: Просмотр калькуляции материала

После выполнения данного упражнения вы научитесь


пользоваться функциями просмотра калькуляции
материалов.
Вы сможете самостоятельно интерпретировать результаты
калькуляции материалов и использовать стандартные
отчеты для их анализа.
Вы научитесь использовать инструменты пояснения для
оптимизации методов работы.
Вы научитесь определять происхождение данных для
отдельных позиций калькуляции и описывать процедуру
вычисления затрат на готовое изделие.

Вы являетесь плановиком компании, ваша задача состоит в


проверке результатов последней калькуляции насоса,
который в настоящее время производится в рамках процесса
серийного производства. Инженер, ответственный за
производство, требует от вас подтверждения корректности
вычисленных затрат, т.к. его начальник хочет
проанализировать затраты на производство этого продукта
как целого или отдельных его узлов собственными силами в
сравнении с закупкой у поставщика.

1-1 Просмотрите самую последнюю калькуляцию материала P-100 на заводе


1000, которая действительна на текущую дату и имеет статус FR
(деблокирована без ошибок). Используйте вариант калькуляции PPC1 и
версию калькуляции 1.
1-1-1 Инженеру, ответственному за производство, требуется информация,
для какого количества единиц продукта вычислены затраты на
наладку. Таким образом, вам нужно определить размер партии для
калькуляции.
1-1-2 Затраты обычно вычисляются в пересчете на единицу продукта.
Установите ссылочную величину затрат таким образом, чтобы
просмотреть поштучные затраты. Запишите этот параметр, чтобы
иметь ответ на следующие вопросы.
Изменение просмотра затрат не влечет за собой новой калькуляции
производства одного насоса. Просто теперь вместо значений для
100 насосов будут представлены значения для одного насоса.

1-1-3 В каком периоде проводки создана калькуляция? В каком финансовом


году создана калькуляция?

1-2 Теперь ответьте на некоторые вопросы, касающиеся затрат на насос.


Инженер, ответственный за производство, хочет узнать, каким элементам
затрат соответствуют максимальные затраты, а также, в каких сферах
возникают максимальные затраты.
1-2-1 Чему равна итоговая производственная себестоимость для насоса,
какова доля фиксированных затрат в ней?
1-2-2 Руководство анализирует целесообразность заготовки некоторых
компонентов на стороне. Какому узлу соответствуют самые высокие
затраты? Какова производственная себестоимость для этого узла?
Какой номер материала соответствует данному компоненту?
1-2-3 Какая операция технологической карты и почему приводит к самым
высоким затратам? Какая операция технологической карты включает
материал 100-600?
1-2-4 Выберите соответствующий вариант отчета и определите общие
затраты на материалы (ракурс себестоимости произведенной
продукции).

1-3 Отдел закупок проинформировал вас о том, что ожидается снижение цены на
один из компонентов, 100-700, закупаемых для производства, в связи с
избытком запасов у производителя. Вам необходимо продумать, каким
образом включить это изменение цены в будущих калькуляциях. Чтобы
обновить корректное поле цены в основных записях материалов, необходимо
определить, какая цена используется в соответствии со стратегией оценки,
заданной в варианте оценки.
1-3-1 Сначала запишите, какая спецификация используется в калькуляции
насоса.
1-3-2 С помощью инструмента пояснения к варианту калькуляции PPC1
определите используемый вариант оценки.
1-3-3 Какая стратегия выбора цены материала задана в этом варианте
оценки?
1-3-4 Какое поле цены могло бы быть изменено в основных записях для
материала 100-700, чтобы учесть изменение плановой цены, которое не
повлияло бы на стандартную инвентаризационную цену?

1-4 Производственные затраты на насос P-100 определяются на основе


технологической карты, используемой для калькуляции с количественной
структурой. Инженеру, ответственному за производство, необходимо знать,
каким образом были вычислены затраты, и из каких сфер системы были взяты
данные для этого. Используя размер партии для калькуляции 100 насосов,
заполните таблицу, приведенную в конце этого упражнения. Измените
просмотр затрат на размер партии для калькуляции.
1-4-1 Какая технологическая карта использовалась для определения
операций? Для ответа на этот вопрос проверьте количественную
структуру.
1-4-2 В подробной ведомости выберите вариант отчета, сортирующий
затраты по операциям. Какие собственные работы выполняются в
рамках операции 10?
1-4-3 С помощью инструмента пояснения вернитесь в технологическую
карту. На каком рабочем месте выполняется операция 10?
1-4-4 Заданные значения отражают ожидаемую продолжительность
производственных процессов. Найдите значения по умолчанию для
операции 10 и занесите их в приведенную ниже таблицу. Для
представления в системе различных производственных процессов,
возможных с точки зрения учета затрат, используются виды работ.
Запишите плановый объем работ для операции 10. При этом
учитывайте только работы, для которых установлено заданное
значение.
1-4-5 На каком базисном количестве основывается заданное значение?
1-4-6 Отношение между нормативным и фактическим временем
контролируется ключом степени использования рабочего времени,
задаваемым в основных данных рабочего места в операции
технологической карты. Этот ключ также напрямую связывает
операцию с рабочим местом, на котором она выполняется. Если в этом
поле не задано какого-либо значения, выбирается 100%. Чему равна
степень использования рабочего времени для данного рабочего места?
1-4-7 Присвоение рабочего места МВЗ создает связь со средой
Контроллинга. МВЗ собирает затраты, возникающие на данном
рабочем месте. Какому МВЗ присвоено рабочее место, выполняющее
операцию 10?
1-4-8 Для каждого вида работ рабочего места задаются коды формул. Эти
коды используются для вычисления объемов работ. Какой код
формулы задан для найденного вами вида работ, и что определено в
этом коде?
1-4-9 Теперь на основе этой информации объем работ может быть вычислен
вручную. Этот объем будет потом оценен с использованием тарифа
для комбинации МВЗ/вид работ.
1-4-9.1 Используя вариант оценки в пользовательской настройке,
определите, какая стратегия определена для оценки работ.
Воспользуйтесь функцией Перейти к в режиме просмотра.
1-4-9.2 Найдите тариф, который был использован для МВЗ и вида
работ в операции 10. Помимо общего тарифа запишите
составляющие его фиксированную и переменную доли.
Включите также единицу тарифа и единицу работы. Под
каким видом затрат выводятся работы?
1-4-10 Теперь вы можете вычислить затраты на собственную работу и
проверить точность полученных результатов с помощью подробной
ведомости.

Размер партии

Технологическая карта
Технологическая карта
Операция
Работы
Рабочее место
Заданное значение
Базисное количество
Рабочее место
Рабочее место
Степень использования рабочего
времени
МВЗ
Код формулы
Формула

МВЗ
МВЗ
Вид работ
Вариант оценки
Последовательность стратегий для
видов работ/процессов (первый
приоритет)
Общий тариф за единицу
Фиксированная доля тарифа за
единицу
Переменная доля тарифа за единицу
Вид затрат для перерасчета
Затраты на собственную работу

Формула / Степень использования рабочего времени * Цена / Число единиц


Калькуляция материала с количественной структурой/просмотр калькуляции материала: Решения

Глава: Калькуляция материалов с


количественной структурой
Тема: Просмотр калькуляции материала

1-1 Просмотрите самую последнюю калькуляцию материала P-100 на заводе


1000, которая действительна на текущую дату и имеет статус FR
(деблокирована без ошибок). Используйте вариант калькуляции PPC1 и
версию калькуляции 1.
Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на
продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Калькуляция с количественной структурой → Просмотреть

Введите следующие данные:


Материал: P-100
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 1
Действительна на: Сегодняшнюю дату
Для поиска калькуляции, удовлетворяющей этим критериям выберите
пиктограмму бинокля и введите следующие параметры:
Материал: P-100
Завод: 1000
Текущая плановая калькуляция
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 1
Статус калькуляции: FR
Самая актуальная, действительна на: Сегодняшнюю дату
С количественной структурой.
Выполните поиск.
1-1-1 Инженеру, ответственному за производство, требуется информация,
для какого количества единиц продукта вычислены затраты на
наладку. Таким образом, вам нужно определить размер партии для
калькуляции.
Размер партии для калькуляции указан в заголовке в правой
части экрана. Затраты основаны на размере партии для
калькуляции 100 штук.
1-1-2 Затраты обычно вычисляются в пересчете на единицу продукта.
Установите ссылочную величину затрат таким образом, чтобы
просмотреть поштучные затраты. Запишите этот параметр, чтобы
иметь ответ на следующие вопросы.
Выберите Параметры настройки → Показ затрат, а затем
Затраты со ссылкой на 1. Нажмите клавишу Enter.
Изменение просмотра затрат не влечет за собой новой калькуляции
производства одного насоса. Просто теперь вместо значений для
100 насосов будут представлены значения для одного насоса.

1-1-3 В каком периоде проводки создана калькуляция? В каком финансовом


году создана калькуляция?
Перейдите в закладку Сроки. Калькуляция создана для периода
проводки финансового года .

1-2 Теперь ответьте на некоторые вопросы, касающиеся затрат на насос.


Инженер, ответственный за производство, хочет узнать, каким элементам
затрат соответствуют максимальные затраты, а также, в каких сферах
возникают максимальные затраты.
1-2-1 Чему равна итоговая производственная себестоимость для насоса,
какова доля фиксированных затрат в ней?
Перейдите в закладку Затраты. Производственная себестоимость
на один насос равна: ЕВРО Фиксированные затраты
составляют: ЕВРО
1-2-2 Руководство анализирует целесообразность заготовки некоторых
компонентов на стороне. Какому узлу соответствуют самые высокие
затраты? Какова производственная себестоимость для этого узла?
Какой номер материала соответствует данному компоненту?
Выберите пиктограмму подробной ведомости, выводимую в
нижнем левом разделе экрана.
Выберите формат 1SAP04 Узлы/сырье (обзор).
Максимальные затраты соответствуют узлу 100-300 (Полый вал).
Производственная себестоимость для узла 100-300 равна:
ЕВРО (Примечание: убедитесь, что в упомянутом выше разделе
экрана выбран ракурс производственной себестоимости.)
1-2-3 Какая операция технологической карты и почему приводит к самым
высоким затратам? Какая операция технологической карты включает
материал 100-600?
Измените формат отчета на 1SAP06 Операции ( с группиров.).
Операция 10 (подготовка материала) имеет максимальные
затраты, потому что в данной операции используются все
материалы за исключением материала 100-600. Основной
материал (100-600) включен в операцию 40 Предварительный
монтаж насоса.
1-2-4 Выберите соответствующий формат отчета и определите общие
затраты на материалы (ракурс производственной себестоимости ) для
P-100.
Для просмотра совокупных затрат на материал выберите формат
отчета 1SAP01 Типы позиций (группы). Совокупные затраты на
материал в ракурсе себестоимости произведенной продукции
составляют: ЕВРО
1-3 Отдел закупок проинформировал вас о том, что ожидается снижение цены на
один из компонентов, 100-700, закупаемых для производства, в связи с
избытком запасов у производителя. Вам необходимо продумать, каким
образом включить это изменение цены в будущих калькуляциях. Чтобы
обновить корректное поле цены в основных записях материалов, необходимо
определить, какая цена используется в соответствии со стратегией оценки,
заданной в варианте оценки.
1-3-1 Сначала запишите, какая спецификация используется в калькуляции
насоса.
Для проверки данных количественной структуры перейдите в
закладку Количественная структура.

Спецификация: 00000014
Использование: 1
Альтернатива: 1
1-3-2 С помощью инструмента пояснения к варианту калькуляции PPC1
определите используемый вариант оценки.
Нажмите кнопку i (Информация по калькуляции) на панели
инструментов. Перейдите в вариант калькуляции. В данном
случае используется вариант оценки Плановая оценка материала.
Нажмите кнопку варианта оценки.
1-3-3 Какая стратегия выбора цены материала задана в этом варианте
оценки?
Это позволяет перейти в обзор стратегий оценки материалов.

В варианте оценки 001 вводится следующая стратегия:


Приоритет 1: Цена из инфо-записи закупок
Приоритет 2: Плановая цена 1
Приоритет 3: Стандартная цена
Приоритет 4: Средняя скользящая цена
1-3-4 Какое поле цены могло бы быть изменено в основных записях для
материала 100-700, чтобы учесть изменение плановой цены, которое не
повлияло бы на стандартную инвентаризационную цену?
Поле плановая цена 1 можно изменить в основных записях
материалов.
Выйдите из пояснения варианта оценки и варианта калькуляции.

1-4 Производственные затраты на насос P-100 определяются на основе


технологической карты, используемой для калькуляции с количественной
структурой. Инженеру, ответственному за производство, необходимо знать,
каким образом были вычислены затраты, и из каких сфер системы были взяты
данные для этого. Используя размер партии для калькуляции 100 насосов,
заполните таблицу, приведенную в конце этого упражнения. Измените
просмотр затрат на размер партии для калькуляции.

Выберите Параметры настройки → Показ затрат, чтобы выбрать


размер партии для калькуляции. Нажмите клавишу Enter.
1-4-1 Какая технологическая карта использовалась для определения
операций? Для ответа на этот вопрос проверьте количественную
структуру.
Чтобы проверить данные технологической карты, перейдите в
закладку Количественная структура и просмотрите правый
раздел экрана.
Тип техкарты: N
Группа: 50000002
Счетчик групп технологических карт: 1
1-4-2 В подробной ведомости выберите вариант отчета, сортирующий
затраты по операциям. Какие собственные работы выполняются в
рамках операции 10?
В подробной ведомости выберите вариант просмотра 1SAP06
Операции (группы). В рамках операции 10 выполняется
собственная работа вида работ 1421.
1-4-3 С помощью инструмента пояснения вернитесь в технологическую
карту. На каком рабочем месте выполняется операция 10?
Нажмите кнопку i (Информация по калькуляции). Перейдите к
технологической карте. Операция 10 выполняется на рабочем
месте 1310.
1-4-4 Заданные значения отражают ожидаемую продолжительность
производственных процессов. Найдите значения по умолчанию для
операции 10 и занесите их в приведенную ниже таблицу. Для
представления в системе различных производственных процессов,
возможных с точки зрения учета затрат, используются виды работ.
Запишите плановый объем работ для операции 10. При этом
учитывайте только работы, для которых установлено заданное
значение.
Выделите операцию 10 и выберите Подробно → Операция (или
дважды щелкните клавишей мыши на операции 10). Заданное
значение для операции 1421 (рабочее время) равно 10 минут.
1-4-5 На каком базисном количестве основывается заданное значение?
Не выходите из экрана подробных данных операции. В качестве
базисного количества используется 1 штука.
1-4-6 Отношение между нормативным и фактическим временем
контролируется ключом степени использования рабочего времени,
задаваемым в основных данных рабочего места в операции
технологической карты. Этот ключ также напрямую связывает
операцию с рабочим местом, на котором она выполняется. Если в этом
поле не задано какого-либо значения, выбирается 100%. Чему равна
степень использования рабочего времени для данного рабочего места?
Перейдите непосредственно в рабочее место, нажав на
пиктограмму Рабочее место. Поскольку степень использования
рабочего времени не задана, выбирается 100%.
1-4-7 Присвоение рабочего места МВЗ создает связь со средой
Контроллинга. МВЗ собирает затраты, возникающие на данном
рабочем месте. Какому МВЗ присвоено рабочее место, выполняющее
операцию 10?
Оставайтесь в основной записи рабочего места и перейдите в
закладку Калькуляция. убедитесь, Рабочему месту 1310 присвоено
МВЗ 4230 (Монтаж насосов).
1-4-8 Для каждого вида работ рабочего места задаются коды формул. Эти
коды используются для вычисления объемов работ. Какой код
формулы задан для найденного вами вида работ, и что определено в
этом коде?
В качестве кода формулы для вида работ 1421 задано SAP007
Необх. мощность/сотрудник.
Установите курсор на коде формулы SAP007 и выберите
Просмотр формулы.

Формула: Раб. время * Количество операции/Базисное количество


1-4-9 Теперь на основе этой информации объем работ может быть вычислен
вручную. Этот объем будет потом оценен с использованием тарифа
для комбинации МВЗ/вид работ.
1-4-9.1 Используя вариант оценки в пользовательской настройке,
определите, какая стратегия определена для оценки работ.
Воспользуйтесь функцией Перейти к в режиме просмотра.
Вернитесь в калькуляцию и выберите i (Информация по
калькуляции). Перейдите в вариант калькуляции. В
закладке Управляющие данные выберите Вариант оценки.
Выберите закладку Виды работ/процессы
Приоритет 1: плановый тариф в качестве среднего
значения всех периодов ФГ
Приоритет 2: плановый тариф периода
1-4-9.2 Найдите тариф, который был использован для МВЗ и вида
работ в операции 10. Помимо общего тарифа запишите
составляющие его фиксированную и переменную доли.
Включите также единицу тарифа и единицу работы. Под
каким видом затрат выводятся работы?
Закройте инструмент пояснения. Создайте новый сеанс.
Перейдите в меню Учета по местам возникновения затрат

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Учет


затрат по МВЗ → Планирование → Производство
работ/тарифы → Просмотреть

Введите следующие значения:


Версия: 0
Начальный период: 1
Конечный период: 12
Финансовый год: Срок оценки - год
калькуляции P-100
МВЗ: 4230
Вид работ: 1421
Выберите Обзорный экран.
Общий тариф: ЕВРО
Фиксированный тариф: ЕВРО
Переменный тариф: ЕВРО
Единица тарифа:
Единица работы: ч.
Вид затрат для перерасчета: 619000
Результаты упражнений с 1-4-1 по 1-4-9.2 собраны в таблице:

Размер партии 100 шт.


Технологическая карта
Технологическая карта Тип техкарты N, группа техкарт
50000002, счетчик групп техкарт 1
Операция 10
Вид работ 1421
Рабочее место 1310
Заданное значение 10 мин.
Базисное количество 1 шт.

Рабочее место
Рабочее место 1310
Степень использования раб. времени 100%
МВЗ 4230
Код формулы SAP007
Формула Раб. время * Количество операции /
Базисное количество

МВЗ
МВЗ 4230
Вид работ 1421
Вариант оценки 001
Последовательность стратегий для Плановый тариф в качестве сред.
видов работ (приоритет 1) значения всех периодов финансового
Итоговый тариф за единицу года
Фиксированный тариф за единицу ЕВРО/100 ч.
Переменный тариф за единицу ЕВРО/100 ч.
Вид затрат для перерасчета ЕВРО/ ч.
619000
Затраты на собственную работу
Формула / Степень использования 10 мин. * 100 шт. /1 шт.*
рабочего времени * Тариф / Число ЕВРО/100 ч.
единиц 16,666666666667 ч. * ЕВРО/ч.
=__________ЕВРО/ч.
Калькуляция с колич. Структурой: Создание калькуляции материала: Упражнения

Глава: Калькуляция материалов с


количественной структурой
Тема: Создание калькуляции материала

1. После выполнения данного упражнения вы будете уметь


создавать калькуляции материалов.
2. Вы сможете интерпретировать данные, содержащиеся в
калькуляции материала.
3. Вы научитесь использовать информационную систему
для решения задач анализа.
4. Вы научитесь моделировать изменения с помощью
многоуровневой единичной калькуляции.

Теперь ваша задача заключается в выполнении калькуляции


для нового насоса. Поскольку спецификации и
технологические карты уже определены в рамках
планирования работ, можно создать автоматическую
калькуляцию.
После выполнения калькуляции конструкторско-
технологический отдел сообщает вам, что в спецификацию и
технологическую карту данного продукта необходимо
включить один дополнительный материал и прочие затраты.
Однако, соответствующие изменения пока не внесены в
количественную структуру. Чтобы включить эти затраты в
текущую калькуляцию, вы принимаете решение
смоделировать их с помощью многоуровневой единичной
калькуляции.

2-1 Создайте калькуляцию с количественной структурой для материала T-F1##:


Выберите вариант калькуляции PPC1, завод 1000, размер партии для
калькуляции10 и версию калькуляции 1. Калькуляция должна быть
действительной с начала будущего периода. В качестве конечной даты
введите максимально возможную дату. Примите значения по умолчанию для
срока разузлования и срока оценки.
2-1-1 Какой статус присвоен вашей калькуляции?
2-1-2 Какова себестоимость произведенной продукции для насоса?
2-1-3 Почему создан журнал? Просмотрите список сообщений и укажите,
сообщения каких типов должны заноситься в журнал.
2-1-4 Для каких компонентов калькуляция уже выполнена? Вызовите
результаты калькуляции для маховика насоса T- B2##. Чему равна
итоговая производственная себестоимость для маховика?

Необязательное упражнение:
2-1-5 Вы сознательно не задали на первом экране данные, касающиеся
количественной структуры.
2-1-5.1 С помощью закладки количественной структуры просмотрите
спецификацию и технологическую карту, определенные
системой для выполнения автоматической калькуляции.
2-1-5.2 Как система нашла требуемую информацию по спецификации
и технологической карте?
2-1-5.3 Какое приложение спецификации и идентификатор выбора
технологической карты определены системой?
2-1-5.4 Какая технологическая карта задана системой как имеющая
первый приоритет?

2-2 Сохраните калькуляцию с дифференциацией затрат, подробной ведомостью и


журналом.

2-3 Перейдите в информационную систему калькуляции материала и выберите


подробный отчет, содержащий подробную ведомость калькуляции материала
T-F1##. Выберите ракурс себестоимости произведенной продукции.
2-3-1 Чему по результатам этой калькуляции равны итоговые затраты на
материалы?
2-3-2 Каковы затраты на собственные работы?
2-3-3 Теперь вы хотите отдельно проанализировать затраты, превышающие
100 ЕВРО. Установите соответствующий фильтр.
2-3-4 Удалите фильтр.
2-3-5 Чему равны общие затраты по всем узлам? Чтобы дать ответ на этот
вопрос, задайте соответствующий формат отчета.

Необязательное упражнение:

2-4 Конструкторско-технологический отдел сообщил вам, что в ближайшее время


в спецификацию будет внесено несколько дополнительных компонентов.
Чтобы сейчас включить соответствующие затраты в новую калькуляцию
насоса, вы используете многоуровневую единичную калькуляцию,
моделирующую эти изменения. Перейдите в калькуляцию без количественной
структуры, чтобы обработать ее на многоуровневой основе.
2-4-1 В структуре калькуляции создайте калькуляцию для материала T-F1##
на заводе 1000. Выберите вариант калькуляции PPC1, размер партии
10. Для сравнения выберите версию калькуляции 2. Примите сроки по
умолчанию.
2-4-2 Чтобы изменить созданную калькуляцию с количественной
структурой, используйте функцию Развертка калькуляции материала
и разверните калькуляцию материала T-F1## на один уровень.
Убедитесь, что вы выбрали калькуляцию, созданную в предыдущем
упражнении.
2-4-3 Введите дополнительно 10 единиц материала 400-310 из завода 1000 в
ближайшую незанятую строку под соответствующим типом позиции.
2-4-4 Создайте переменную позицию (1 штука). Цена равна 100 ЕВРО за
штуку, доля фиксированных затрат составляет 50%. Задайте элемент
затрат 120 и введите краткое описание по собственному выбору.
Сохраните результаты.
2-4-5 Перенесите позиции калькуляции в структуру калькуляции и
переоцените ваш насос в структуре калькуляции.
2-4-6 Чему равна себестоимость произведенных насосов и себестоимость
продаж?
2-4-7 Сохраните рабочий сеанс.
Калькуляция материала с количественной структурой/создание калькуляции материала: Решения

Глава: Калькуляция материалов с


количественной структурой
Тема: Создание калькуляции материала

2-1 Создайте калькуляция с количественной структурой для материала T-F1##:


Выберите вариант калькуляции PPC1, завод 1000, размер партии для
калькуляции10 и версию калькуляции 1. Калькуляция должна быть
действительной с начала будущего периода. В качестве конечной даты
введите максимально возможную дату. Примите значения по умолчанию для
срока разузлования и срока оценки.
Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на
продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материала
→ Калькуляция с количественной структурой → Создать

Введите следующие данные:


Материал: T-F1##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 1
Размер партии для калькуляции: 10

Перейдите в закладку Сроки. Нажмите кнопку Значения по умолчанию.


Примите значения по умолчанию, нажав Enter. При этом система
автоматически выполнит калькуляцию.
2-1-1 Какой статус присвоен вашей калькуляции?
Перейдите в закладку Данные калькуляции. Калькуляция имеет
статус Скалькулировано без ошибок.
2-1-2 Какова себестоимость произведенной продукции для насоса?
Перейдите в закладку Затраты. Производственная себестоимость
насоса равна: ЕВРО.
2-1-3 Почему создан журнал? Просмотрите список сообщений и укажите,
сообщения каких типов должны заноситься в журнал.
Перейдите в список сообщений, выбрав Дополнительная
информация → Журнал или нажав на пиктограмму Журнал всех
сообщений. Этот список содержит предупреждения и
информационные сообщения.
2-1-4 Для каких компонентов калькуляция уже выполнена? Вызовите
результаты калькуляции для маховика насоса T-B2##. Чему равна
итоговая производственная себестоимость для маховика?
В структуре калькуляции (левый раздел экрана) показывается,
что калькуляция выполнена для следующих материалов:

Корпус Материал T-B1##


Маховик Материал T-B2##
Полый шток Материал T-B3##
Электронный турбо привод Материал T-B4##

(Примечание: номера материалов для узлов приведены в


подробной ведомости.)

Установите курсор на маховик (материал T-B2##) в структуре


калькуляции и дважды щелкните на нем. После этого результаты
калькуляции можно проанализировать в правом разделе экрана.

Общая производственная себестоимость для маховика равна:


ЕВРО.

Дважды щелкните клавишей мыши на насосе в структуре


калькуляции.

Необязательное упражнение:
2-1-5 Вы сознательно не задали на первом экране данные, касающиеся
количественной структуры.
2-1-5.1 С помощью закладки количественной структуры просмотрите
спецификацию и технологическую карту, определенные
системой для выполнения автоматической калькуляции.
Выберите закладку Количественная структура.

При этом система считывает следующую спецификацию:


Спецификация: 0000####
Использование: 1
Альтернатива: 1

Кроме того, считывается следующая технологическая


карта:
Тип техкарты: N
Группа: 50000###
Счетчик группы техкарт: 1
2-1-5.2 Как система нашла требуемую информацию по спецификации
и технологической карте?
Система находит соответствующую информацию в
управлении разузлованием, присвоенном варианту
калькуляции PPC1.
2-1-5.3 Какое приложение спецификации и идентификатор выбора
технологической карты определены системой?
Нажмите символ i (Информация по калькуляции).
Перейдите в инструмент пояснения для варианта
калькуляции. Из варианта калькуляции выберите
закладку Управление разузлованием. Выберите
Приложение спецификации.

В управлении разузлованием задано приложение


спецификации PC01 Калькуляция.

Вернитесь в Управление разузлованием и выберите


закладку Технологическая карта.

В Управлении разузлованием задан идентификатор


выбора технологической карты 01.
2-1-5.4 Какая технологическая карта задана системой как имеющая
первый приоритет?
Выберите Выбор технологической карты.

При поиске технологической карты первый приоритет


система отдает технологической карте с использованием 1
и статусом 4 (общее деблокирование) для производства.

Выйдите из инструмента пояснения и вернитесь на


первый экран калькуляции.

2-2 Сохраните калькуляцию с дифференциацией затрат, подробной ведомостью и


журналом.

2-3 Перейдите в информационную систему калькуляции материала и выберите


подробный отчет, содержащий подробную ведомость калькуляции материала
T-F1##. Выберите ракурс себестоимости произведенной продукции.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на


продукт → Планирование затрат на продукт → Информационная
система → Подробные отчеты → К материалу → Подробная ведомость

Введите следующие данные:


Материал: T-F1##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 1
Дата калькуляции: первый день следующего
месяца
Ссылочная величина затрат: 10
Ракурс элементов: Производственная себестоимость

Выполните отчет.
2-3-1 Чему по результатам этой калькуляции равны итоговые затраты на
материалы?
Отчет отсортирован по типу позиции. Общие затраты на
материалы (исходные материалы и узлы): ЕВРО.
2-3-2 Каковы затраты на собственные работы?
Затраты на собственные работы: ЕВРО.
2-3-3 Теперь вы хотите отдельно проанализировать затраты, превышающие
100 ЕВРО. Установите соответствующий фильтр.
Выделите столбец Общее значение. Нажмите на пиктограмму
Установить фильтр или выберите путь по меню Обработать →
Установить фильтр.

Выделите поле Общая оценка и в качестве критерия фильтрации


выберите Опции выбора и задайте Больше или равно для Итогового
значения. Затем нажмите Дальше (Enter).

В поле Общее значение введите 100,00 ЕВРО и подтвердите ввод,


нажав Выполнить (Enter).

2-3-4 Удалите фильтр.

Удалите фильтр, выбрав Обработать → Отменить фильтр.


2-3-5 Чему равны общие затраты по всем узлам? Чтобы дать ответ на этот
вопрос, задайте соответствующий формат отчета.
Выберите Параметры настройки → Формат → Выбрать и затем
формат отчета 1SAP04 Узлы/сырье (обзор).

Общие затраты по всем узлам равны: ЕВРО.

Необязательное упражнение:

2-4 Конструкторско-технологический отдел сообщил вам, что в ближайшее время


в спецификацию будет внесено несколько дополнительных компонентов.
Чтобы сейчас включить соответствующие затраты в новую калькуляцию
насоса, вы используете многоуровневую единичную калькуляцию,
моделирующую эти изменения. Перейдите в калькуляцию без количественной
структуры, чтобы обработать ее на многоуровневой основе.

Меню →Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на


продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Калькуляция без количественной структуры → Многоуровненвая
обработка

2-4-1 В структуре калькуляции создайте калькуляцию для материала T-F1##


на заводе 1000. Выберите вариант калькуляции PPC1, задающий
размер партии 10. Для сравнения выберите версию калькуляции 2.
Примите сроки по умолчанию.
Выберите символ Создать. Выберите Создать калькуляцию
материала и введите следующие данные:

Материал: T-F1##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 2
Размер партии для калькуляции: 10

Перейдите в закладку Сроки и примите даты, предлагаемые по


умолчанию.

Подтвердите введенные значения, нажав Enter (слева вверху).


Подтвердите все предупреждения, относящиеся к размеру партии,
выбирая Enter (слева вверху).
2-4-2 Чтобы изменить созданную калькуляцию с количественной
структурой, используйте функцию Развертка калькуляции материала
и разверните калькуляцию материала T-F1## на один уровень.
Убедитесь, что вы выбрали калькуляцию, созданную в предыдущем
упражнении.
Установите курсор на первой строке раздела Позиции калькуляции
– Основное представление и выберите Функции → Развертка
калькуляции материала.

Произведите следующие настройки:


Число уровней: 1 (выберите)
Материал: T-F1##
Нажмите Дальше (Enter).

Произведите выбор следующих параметров:


Материал: T-F1##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 01
Статус калькуляции: KA
Самая актуальная, действительна на: Первый день следующего
месяца
Выберите Выполнить и дважды щелкните клавишей мыши на
калькуляции.

Выберите пиктограмму Вставить, чтобы вставить позиции из


буфера обмена.
2-4-3 Введите дополнительно 10 единиц материала 400-310 из завода 1000 в
ближайшую незанятую строку под соответствующим типом позиции.
Перейдите на ближайшую свободную строку и введите следующее:

Тип позиции: M
Ресурс: 400-310
Завод: 1000
Количество: 10
Выберите Enter/ΟΚ и пропустите выведенную информацию, нажав
Enter.
2-4-4 Создайте переменную позицию (1 штука). Цена равна 100 ЕВРО за
штуку, доля фиксированных затрат составляет 50%. Задайте элемент
затрат 120 и введите краткое описание по собственному выбору.
Сохраните результаты.
Перейдите к следующей незанятой строке.

Тип позиции: V
Количество: 1
Единица: шт.
Описание: Переменная позиция
Итоговая цена: 100
Фиксированная цена: 50
Единица цены: 1
Элемент затрат: 120
Подтвердите введенные данные, нажав Enter.
2-4-5 Перенесите позиции калькуляции в структуру калькуляции и
переоцените ваш насос в структуре калькуляции.
Выберите Перенести
Перейдите в структуру калькуляции, установите курсор на насос и
нажмите правую клавишу мыши. Выберите Новая оценка
подструктуры.
2-4-6 Чему равна себестоимость произведенных насосов и себестоимость
продаж?
Производственная себестоимость и себестоимость продаж могут
быть просмотрены из заголовка калькуляции. Выберите
пиктограмму Заголовок рядом с номером материала над окном
Позиции калькуляции – Основное представление.
Производственная себестоимость для насоса равна: ЕВРО.
Общая себестоимость продаж для насоса равна: ЕВРО.

2-4-7 Сохраните рабочий сеанс.


Калькуляция материала с количественной структурой/обновление цены: Упражнения

Глава: Калькуляция материалов с


количественной структурой
Тема: Обновление цен

5. Выполнение данного упражнения позволит вам


ознакомиться с концепцией обновления цен в основных
записях материалов.
6. Вы научитесь определять необходимые предпосылки и
шаги, которые требуется предпринять, чтобы сделать
информацию по затратам доступной для оценки запасов.
7. Вы сможете самостоятельно проверять результаты
калькуляции обновления цен в основных записях
материалов.

Вы создали калькуляцию материала для насоса T-F1## и


анализируете сохраненные результаты. Результаты
калькуляции будут использоваться для инициирования
переоценки запасов. Первоначально необходимо обновить
только результат калькуляции узла для полуфабриката в поле
стандартной цены в основных записях материалов. Результат
обновления цены можно проверить в основных записях
материалов.

3-1 В следующем упражнении мы выполним обновление стандартных цен в


основных записях материалов по результатам калькуляции материала.
Вызовите основные записи материалов для продукта T-F1## и полуфабриката
T-B1## на заводе 1000. Выберите бухгалтерский ракурс и ракурс
калькуляции.
3-1-1 Внесите цены в приведенную ниже таблицу.

Поле T-F1## T-B1##


Учетная цена Налогов. право 1
Будущая плановая цена
Текущая плановая цена
Предыдущая плановая цена

3-1-2 К каким периодам относятся калькуляции?


3-2 Создайте плановую калькуляцию для готового изделия T-F1##. Используйте
завод 1000, вариант калькуляции PPC1 и версию калькуляции 1. Введите
размер партии для калькуляции 100 штук. В качестве начальной даты
калькуляции укажите текущую дату. Калькуляция должна быть
действительной до 31.12.2010. Примите предлагаемые по умолчанию срок
разузлования и срок оценки.
3-2-1 Какой статус ошибки имеет ваша калькуляция?
3-2-2 Перейдите в обзор материалов. Для каких продуктов были созданы
калькуляции в этой транзакции?
3-2-3 Перейдите в пользовательскую настройку с помощью инструмента
пояснения и убедитесь, что вы можете обновить стандартную цену на
узел T-B1## по результату калькуляции.
3-2-4 Сохраните калькуляцию, включая журнал.

3-3 Перейдите в опцию меню обновления цен и проверьте, что в текущем периоде
проводки разрешена пометка калькуляции для балансовой единицы 1000. Для
какого варианта и какой версии калькуляции в текущем периоде разрешена
пометка и деблокирование калькуляции?

3-4 Пометьте калькуляцию узла T-B1##, завод 1000, для текущего периода в
текущем финансовом году. Отключите индикатор тестового прогона в
параметрах обработки. Не выходите из списка результатов, пока не ответите
на вопросы 3-5 и 3-6.

3-5 Просмотрите в списке результатов основную запись материала компонента T-


B1## на заводе 1000, выбрав материал из списка результатов. Выберите
ракурс калькуляция 2.

3-5-1 Внесите цены в приведенную ниже таблицу.


3-5-2 Данные какого периода используются?

Поле Цена T-B1## Период


Будущая плановая цена
Текущая плановая цена
Предыдущая плановая цена

3-6 Чему равен актуальный объем складского запаса для T-B1##? Для ответа на
этот вопрос перейдите в ракурс бухгалтерского учета 1.
3-7 Деблокируйте калькуляцию T-B1##, завод 1000. Откройте в журнале список
результатов и перейдите от документа изменения цены в просмотр
бухгалтерских документов. Не выходите из списка результатов, пока не
ответите на вопросы 3-8 и 3-9.

3-8 В списке результатов просмотрите основную запись материала T-B1## на


заводе 1000 . Перейдите в ракурс калькуляции 2.
3-8-1 Каковы цены?
3-8-2 Данные какого периода используются?

Поле Цена T-B1## Период


Будущая плановая цена
Текущая плановая цена
Предыдущая плановая цена

3-9 Перейдите в основную запись материала готового изделия T-F1## и выберите


ракурс Калькуляция 2.
3-9-1 Изменилось ли значение в поле цены по сравнению с тем, что было
введено в упражнении 1-1-1?
3-9-2 Обоснуйте ваш ответ.
Калькуляция материала с количественной структурой/обновление цены: Решения

Глава: Калькуляция материалов с


количественной структурой
Тема: Обновление цен

3-1 В следующем упражнении мы выполним обновление стандартных цен в


основных записях материалов по результатам калькуляции материала.
Вызовите основные записи материалов для продукта T-F1## и полуфабриката
T-B1## на заводе 1000. Выберите бухгалтерский ракурс и ракурс
калькуляции.
Меню → Логистика → Управление материальными потоками →
Основные записи материалов → Материал → Просмотреть →
Просмотр актуального статуса
Выберите материал T-F1## и нажмите Выбор ракурсов. Выберите оба
ракурса бухгалтерского учета и оба ракурса калькуляции.
Выберите Дальше (Enter).
Укажите завод 1000 и выберите Дальше (Enter).

Проделайте ту же процедуру для материала T-B1##.

3-1-1 Внесите цены в приведенную ниже таблицу.


Учетная цена согласно налоговому праву находится в ракурсе
Бухгалтерия 2. Остальные цены можно найти в ракурсе
Калькуляция 2.

Поле T-F1## T-B1##


Учетная цена Налогов. право 1 ________ЕВРО ________ЕВРО
Будущая плановая цена 0.00 0.00
Текущая плановая цена ________ЕВРО ________ЕВРО
Предыдущая плановая цена ________ЕВРО ________ЕВРО

3-1-2 К каким периодам относятся калькуляции?


Период для калькуляции может быть найден непосредственно над полем цены
в ракурсе Калькуляция 2 в основных записях материалов.
3-2 Создайте плановую калькуляцию для готового изделия T-F1##. Используйте
завод 1000, вариант калькуляции PPC1 и версию калькуляции 1. Введите
размер партии для калькуляции 100 штук. В качестве начальной даты
калькуляции укажите текущую дату. Калькуляция должна быть
действительной до 31.12.2010. Примите предлагаемые по умолчанию срок
разузлования и срок оценки.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на


продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Калькуляция с количественной структурой → Создать

Введите следующие данные:


Материал: T-F1##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 1
Размер партии для калькуляции: 100

Перейдите в закладку Сроки. Измените даты, предлагаемые по


умолчанию, следующим образом:
С даты калькуляции: Сегодняшняя дата
По дату калькуляции: 31 декабря 2010 года
Срок разузлования: первый день следующего месяца
Дата оценки: первый день следующего месяца

Нажмите Enter. При этом система автоматически выполнит


калькуляцию.
3-2-1 Какой статус ошибки имеет ваша калькуляция?
Перейдите в закладку Данные калькуляции. Калькуляция должна
иметь статус Скалькулировано без ошибок.
3-2-2 Перейдите в обзор материалов. Для каких продуктов были созданы
калькуляции в этой транзакции?
Перейдите в обзор материалов, выбрав Перейти к → Обзор
материалов.

В списке появляются следующие материалы:


T-F1##, T-B1##, T-B2##, T-B3##, T-B4##, T-T1##, T-T2##, T-T3##, T-
T0##, T-T4##, T-T5##.
Все материалы должны иметь статус KA (скалькулировано без
ошибок).

Вернитесь к обзору результатов калькуляции.


3-2-3 Перейдите в пользовательскую настройку с помощью инструмента
пояснения и убедитесь, что вы можете обновить стандартную цену на
узел T-B1## по результату калькуляции.
Установите курсор на корпусе насоса (материал T-B1##) в
структуре калькуляции и дважды щелкните на нем. Нажмите на
пиктограмму i (Информация по калькуляции), чтобы перейти в
инструмент пояснения для варианта калькуляции.
Выберите Вид калькуляции. Вид калькуляции 01 Плановая
калькуляция (материала) разрешает обновление стандартной цены
в основных записях материалов.
3-2-4 Сохраните калькуляцию, включая журнал.
Вернитесь на первый экран и сохраните калькуляцию с
дифференциацией затрат, подробной ведомостью и журналом.

3-3 Перейдите в опцию меню обновления цен и проверьте, что в текущем периоде
проводки разрешена пометка калькуляции для балансовой единицы 1000. Для
какого варианта и какой версии калькуляции в текущем периоде разрешена
пометка и деблокирование калькуляции?
Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на
продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Обновление цены

Период проводки: Текущий месяц


Финансовый год: Текущий финансовый год:
Выберите Разрешение на пометку.
Выберите балансовую единицу 1000.
Разрешенный вариант калькуляции для плановой калькуляции: PPC1
Выйдите из режима просмотра.
Версия калькуляции: 1

3-4 Пометьте калькуляцию узла T-B1##, завод 1000, для текущего периода в
текущем финансовом году. Отключите индикатор тестового прогона в
параметрах обработки. Не выходите из списка результатов, пока не ответите
на вопросы 3-5 и 3-6.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на


продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Обновление цены

Введите следующие данные:


Период проводки: Текущий месяц
Финансовый год: Текущий финансовый год
Балансовая единица: 1000
Завод: 1000
Материал: T-B1##

Деактивируйте индикатор Тестовый прогон и выберите Выполнить.

(Примечание: убедитесь, что калькуляция имеет статус VO Помечена без


ошибок).
Не выходите из списка результатов, пока не ответите на вопросы 3-5 и 3-
6.

3-5 Просмотрите в списке результатов основную запись материала компонента T-


B1## на заводе 1000, выбрав материал из списка результатов. Выберите
ракурс калькуляция 2.
Установите курсор на строке результатов и щелкните на материале T-
B1##.
Выберите ракурс Калькуляция 2.

3-5-1 Внесите цены в приведенную ниже таблицу.


Цены выводятся в ракурсе Калькуляция 2.
3-5-2 Данные какого периода используются?
В качестве периода используется текущий период текущего
финансового года.
Поле Цена T-B1## Период
Будущая плановая цена Результаты Текущий
калькуляции период
Текущая плановая цена
Предыдущая плановая цена
*Записи для текущего и предыдущего периодов остались без изменения.

3-6 Чему равен актуальный объем складского запаса для T-B1##? Для ответа на
этот вопрос перейдите в ракурс бухгалтерского учета 1.

Перейдите в ракурс Бухгалтерский учет 1.

Общий объем запаса – 10 штук; общая стоимость запаса материала T-


B1## также приведена.

3-7 Деблокируйте калькуляцию T-B1##, завод 1000. Откройте в журнале список


результатов и перейдите от документа изменения цены в просмотр
бухгалтерских документов. Не выходите из списка результатов, пока не
ответите на вопросы 3-8 и 3-9.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на


продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Обновление цены

Выберите кнопку Деблокировать.

Введите следующие параметры:


Период проводки: Текущий месяц
Финансовый год: Текущий финансовый год
Балансовая единица: 1000
Завод: 1000
Материал: T-B1##

Деактивируйте индикатор Тестовый прогон и выберите Выполнить.

Калькуляция должна иметь статус FR (Деблокировано без ошибок).

Чтобы найти документ изменения цены, прокрутите список результатов


вправо.
Просмотрите документ изменения цены, установив курсор на номер
документа для документа изменения цены.
Выводится документ изменения цены.
Выберите Бухгалтерские документы (RW-документы).
Выберите Бухгалтерский документ.
Вернитесь к списку результатов
3-8 В списке результатов просмотрите основную запись материала T-B1## на
заводе 1000 . Перейдите в ракурс калькуляции 2.

Установите курсор на строке результатов и щелкните на материале T-


B1## (возможно, вам придется прокрутить список результатов влево,
чтобы увидеть номер материала).
Выберите ракурс Калькуляция 2.

3-8-1 Каковы цены?


Цены выводятся в ракурсе Калькуляция 2.

3-8-2 Данные какого периода используются?


Эта цена берется из текущего периода текущего финансового года.

Поле Цена T-B1## Период


Будущая плановая цена
Текущая плановая цена Результаты калькуляции Текущий
период
Предыдущая плановая цена

3-9 Перейдите в основную запись материала готового изделия T-F1##, завод 1000,
и выберите ракурс Калькуляция 2.

Меню → Логистика → Управление материальными потоками →


Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр
актуального статуса.

Материал: T-F1##
Выбор ракурса: Калькуляция 2, Бухучет 2
Нажимите Enter
Введите завод 1000.

3-9-1 Изменилось ли значение в поле цены по сравнению с тем, что было


введено в упражнении 1-1-1?
Поле цены не изменено.
3-9-2 Обоснуйте ваш ответ.
Пометка и деблокирование выполнены только для узла T-B1##.
Остальные узлы и окончательный результат не затронуты этим.
Если в поле стандартной цены необходимо занести результат
калькуляции материала T-F1##, для этого требуется отдельно
выполнить пометку и деблокирование специально для данного
материала.

Прогон калькуляции

Содержание:
z Обзор
z Создание прогона калькуляции
z Гибкий выбор материала
z Последовательность обработки
z Повышение эффективности - подробная
информация о функциях
z Анализ результатов
z Обработка ошибок

© SAP AG 2003
Цели обучения

По завершении этой главы вы научитесь:

z Создавать прогон калькуляции


z Создавать рабочий список выбора, используя
гибкий выбор материала для прогона
калькуляции
z Выполнять прогон калькуляции
z Анализировать результаты прогона
калькуляции
z Максимально эффективно использовать
прогон калькуляции

© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

рыночная
идея продукта/ тех. задание/ прототип апробация непрерывные
моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме
Ссылочно-моделирующая Калькуляция материалов Калькуляция совместно
калькуляция с количественной производимых
структурой продуктов
Калькуляция материалов
без количественной Прогон калькуляции Оценка запасов
структуры материала
Прочие функции
Подготовка к калькуляции Упрощенное
планированию затрат на планирование затрат
Дополнительные методы
продукт
оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Сценарий предприятия

z Вы регулярно занимаетесь составлением


всевозможных калькуляций (плановых,
нормативных и пр.) для продуктов и
материалов вашей компании.
z В качестве инструмента планирования затрат на
продукт для обработки этих массовых данных
вы используете прогон калькуляции.
z Вам также необходимо осуществлять
мониторинг изменений затрат (как
положительных, так и отрицательных) с
помощью периодических сравнений.
z Кроме того, в ваши обязанности входит анализ
и составление отчетов по отклонениям затрат, а
также исправление ошибок, возникших при
ведении основных данных и/или цен.

© SAP AG 2003
Обзор: прогон калькуляции

Прогон калькуляции:
Время и последовательность
выполнения следующих функций:

Калькуляция, анализ и (в случае


необходимости) обновление цен одновременно
на несколько материалов.
Последовательность выбора материалов,
разузлование спецификации, калькуляция,
анализ, обновление цен.
Несколько независимых уровней калькуляции.
Многократная калькуляция материалов на
одном из уровней ППМ до получения
результата, не содержащего ошибок.
Диалоговая или фоновая обработка.

© SAP AG 2003

„ Прогон калькуляции представляет собой инструмент для массовой обработки данных в


планировании затрат на продукт.
„ Ниже приведены примеры использования прогона калькуляции:
y плановая калькуляция для всех материалов на определенном заводе;
y плановая калькуляция для всех материалов на всех заводах;
y ежемесячно модифицируемая плановая калькуляция всех материалов;
y текущая калькуляция для всех материалов определенной группы продуктов;
y текущая калькуляция структуры продукта высокой сложности.
„ Прогон калькуляции организует шаги обработки и проверяет получаемые в результате
калькуляции. После того, как прогон калькуляции и шаги по его обработке успешно
выполнены, он может быть удален. При этом административные данные прогона калькуляции
также удаляются. Однако калькуляции материалов, созданные прогоном калькуляции,
сохраняются и могут быть в случае необходимости реорганизованы или заархивированы.
Прогон калькуляции: ход выполнения

Создание прогона калькуляции

БЕ Обновление Прогон
Вариант калькуляции параметров кальку-
Сроки калькуляции Параметры печати ляции

Выбор для прогона Частичный выбор


калькуляции всех узлов для прогона
материалов калькуляции

Разузлование
спецификации для
выбранных узлов

$ $
Выполнение прогона калькуляции (затраты)
$ $ $ $
$ $ $ Материал
Обновление цен

© SAP AG 2003

„ После каждого шага обработки можно проверять журнал сообщений соответствующего шага
и при необходимости повторять его до тех пор, пока калькуляция не будет содержать ошибок.

y Пример: если на определенном шаге в калькуляции отдельных материалов возникли


ошибки, то перед обновлением цен повторяться будет только данный шаг.
„ В случае частичного выбора узлов после выбора необходимо заново осуществить
разузлование структуры.
„ Если повторно выполняется шаг выбора, то все последующие шаги также должны быть
повторены.
Гибкий выбор материала

1 Задайте название и краткий текст для Списка выбора

Введите параметры выбора для материалов


2
•Номер материала, завод
•Использование спецификации
•Дополнительные поля в основных записях материалов и ракурсах
калькуляции
•Существующие калькуляции
•Материалы, включенные в существующий прогон калькуляции

3 Выполните выбор материалов

Добавьте или удалите вручную материалы, включенные в список


4 выбора

Используйте рабочий список выбора с выбором материала для


5 прогона калькуляции

© SAP AG 2003

„Значение для бизнеса


yГибкий выбор материалов для калькуляции открывает возможность для более точного
выбора материалов в поддержку требований планировщика затрат.

„Реализация
yИмеется специальная транзакция для ведения параметров для выбора материалов и
создания рабочего списка выбора (транзакция CKMATSEL)
yВыбор материалов может быть ограничен следующими атрибутами:
-Номер материала, завод
-Использование спецификации
-Дополнительные поля в основных записях материалов, обнаруженные в
ракурсах бухгалтерского учета и калькуляции
-Критерии для существующих калькуляций
-Ссылка на материалы из существующего прогона калькуляции
yПосле создания основного списка материалов можно вручную отредактировать рабочий
список выбора (транзакция CKMATCON), добавляя или удаляя материалы из этого
списка.
yРабочий список выбора можно использовать для выбора материалов для прогона
калькуляции (транзакция CK40N), присваивая этот список шагу Выбор.
Ведение и использование рабочего списка
выбора
Создание рабочего списка выбора
Ссыл. прог. калькул.

Материал
Уровни ППМ Прогон калькуляции: параметры выбора

Вид материала
Выбор с использ. осн. записей материалов
Завод
Выбор с использ. ссыл. прогона калькул.
Дополнительные поля материалов
Выбор с использ. рабочего списка выбора
Существующие калькуляцèи
Раб. спис. выб. Selection_Pumps
Ð аá. спис. выб. Selection_Pumps

Создание калькуляции Вставка рабочего списка


выбора в параметры
Выбор выбора для прогона
Разузлование калькуляции
Калькуляция
Анализ
Пометка
Деблокирование
© SAP AG 2003

„ Рабочий список выбора создается с помощью транзакции CKMATSEL. Материалы можно


выбирать, используя поля основных записей материалов из следующих ракурсов бухучета и
калькуляции:
y МВП
y Класс оценки
y Специальный вид заготовки
„ Кроме того, материалы можно выбирать на основе следующих атрибутов предыдущих
калькуляций:
y Вариант калькуляции
y Сроки калькуляции
y Статус калькуляции
„ В случае необходимости, выбранные материалы можно изменить вручную с помощью
транзакции CKMATCON.
„ Если потребуется, рабочий список выбора можно использовать в будущих прогонах
калькуляции.
Создание прогона калькуляции

По образцу
Название Подробный текст
z Название, подробный текст и
дата
Дата
z Функция Создать по образцу
Общие данные позволяет перенести все
Данные кальк. Сроки Оценка параметры (включая общие
данные и параметры хода
Вариант и версия калькуляции выполнения) из существующего
прогона калькуляции.
БЕ, КЕ
z Ключевые параметры: вариант
Группа серверов
калькуляции, версия
калькуляции, даты периода
действия, сроки разузлования и
Обработка оценки.
Результаты калькуляции

© SAP AG 2003

„ В качестве идентификатора прогона калькуляции используются его название и дата


калькуляции.
y Рекомендация: используйте поле подробного текста для объяснения цели использования
прогона калькуляции (например, "План 04.2003, завод 0001").
„ Создать по образцу: как правило, прогоны калькуляции должны выполняться для одних и
тех же заводов на ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной основе. Если используется
данная функция, все данные и параметры копируются, и требуется просто выполнить шаги
обработки. Не забудьте изменить название и подробный текст.
„ Общие данные
y Вариант калькуляции определяет стратегии разузлования и оценки.
y Балансовая единица должна быть введена только в том случае, если прогон калькуляции
должен быть органичен одной балансовой единицей, а калькуляция для нескольких БЕ
запрещена в пользовательской настройке.
y Аналогично, если используется параллельная обработка, необходимо задать группу
серверов. Это может потребоваться только для очень больших объемов данных.
„ До того, как прогон калькуляции можно будет инициировать, требуется сохранить Общие
данные.
Выполнение прогона калькуляции

Название Подробный текст


z Различные последовательности
обработки
Дата
Изменение
z Шаги Изменить параметры и
Общие данные Выполнить выполняются
Выполнение независимо
Обработка
z Возможно выполнение в
Выбор диалоговом и в фоновом режиме
Разузлование
Калькуляция z Результат шага обработки
Анализ сохраняется немедленно
Пометка z По каждому шагу выводится
Деблокирование статистика
z Доступные опции выводятся в
Результаты калькуляции виде активных и неактивных
пиктограмм

© SAP AG 2003

„ Шаги обработки предлагаются в зависимости от контекста. Они располагаются таким


образом, что переход от предыдущего шага к последующему осуществляется в порядке слева
направо и сверху вниз. Для выполнения шагов можно или нажать на соответствующие
пиктограммы, или вызвать контекстное меню с помощью правой клавиши мыши.
„ Шаги обработки подразделяются на две группы Изменить параметры и Выполнить.
Функции в столбце Параметры (Изменить параметры) позволяют проверить или
модифицировать опции рассматриваемого шага (например, номера выбираемых материалов).
С помощью Выполнить можно инициировать или запланировать выполнение шага обработки.
К другим столбцам, позволяющим выполнить определенную функцию, относятся Полномочия
и Журнал. Пиктограмма в столбце Полномочия указывает, разрешена ли
пометка/деблокирование (открытый или закрытый замок), или задание полномочий
невозможно (красный крест). Если нажать на пиктограмму замка, система переходит в экран
ведения полномочий. Столбец Полномочия показывается только для плановых калькуляций.
Если выбрать столбец Журнал, система переходит в журнал.
„ Опция Фоновая обработка позволяет определить, должна ли обработка производиться в
диалоговом или фоновом режиме. Если выбрать Выполнить, система в соответствии с
заданными параметрами либо запускает обработку шага, либо планирует его выполнение в
фоновом режиме.
„ По каждому шагу создается статистика.
Результаты калькуляции

Название Подробный текст


z Опции анализа

Дата z Выбор из 3 отчетов

Общие данные z Уровни калькуляции

Обработка z Ведомость материалов


z Анализ
Анализ
z Навигация по калькуляциям и
основным данным
Результаты калькуляции
Уровни Анализ
калькуляции
Обзор материалов

© SAP AG 2003

„ Раздел экрана Результаты калькуляции позволяет проанализировать шаг обработки. В нем


можно получить обзор по выбранным материалам или проверить подробные данные
результатов отдельных калькуляций.
„ Доступны три отчета:
y Уровни калькуляции: этот отчет предоставляет обзор по числу выбранных материалов и
созданных уровнях калькуляции. Самый нижний уровень содержит исходные материалы,
дополнительно закупаемые материалы и сырье. Если задать определенные уровни
калькуляции и перейти в ведомость материалов, система выводит информацию только по
выбранным уровням.
y Ведомость материалов: включает выбранные материалы. Кроме этого, она позволяет
проверить статус калькуляции для определенного материала. В ведомости материалов
существует несколько возможностей осуществления навигации, в частности, контекстное
меню, двойной щелчок клавиши мыши и меню панели инструментов, которые позволяют
просмотреть дополнительные экраны калькуляции или отчеты.
y Анализ: этот отчет генерируется на одноименном шаге обработки в разделе экрана Анализ.
Он позволяет сравнить результаты калькуляции с результатами других прогонов
калькуляции или с ценами из основных записей материалов. Для анализа доступны те же
инструменты навигации, что и в ведомости материалов. Кроме того, можно использовать
отчеты сравнения.
„ Рекомендация: для сравнения результатов новых плановых калькуляций со стандартной
ценой SAP рекомендует использовать опцию Анализ. Более того, если обработке был
подвергнут большой объем данных, анализ позволяет быстро и удобно просмотреть отчеты,
созданные в фоновом режиме.
Анализ прогона калькуляции

аа))
Все критерии выбора

еенн
яя
яя
+

цции
ннии

-- цц
лл
ииаа

лляя
ччее

ннаа

ттыы
Прогон 1 Прогон 2

ерр

ккуу
ю

ЦЦее
атте
ю

рраа
кклл

лльь
Название

ММа
Название

атт
ИИсс

((зза
ККаа
Дата Дата

%
%
Насос
Насос 11 100
100 110
110 10
10 %
%
Насос
Насос 44 100
100 90
90 -10
-10 %
%
Исключения Насос
Насос 33 200
200 210
210 55 %
%
Значение для сравнения Насос
Насос 88 200
200 200
200 00 %
%

Порог красн. сигн. 10%

Порог желт. сигн. 10%


X +/- Отклонения Перейти в
подробные отчеты
Только отклонения

Выходные данные

Цена в осн. записях мат-лов

© SAP AG 2003

„ В стандартную версию системы включено несколько вариантов этого отчета для различных
задач анализа. Эти отчеты можно вызвать или непосредственно из прогона калькуляции с
помощью пункта меню Параметры настройки или через информационную систему (вне
прогона калькуляции).
y Результаты прогона калькуляции: система выводит на экран результаты прогона
калькуляции.
y Сравнение цена/калькуляция: результаты выбранных калькуляций можно сравнить с
одной из цен, заданных в основных записях материалов. Если выбранные калькуляции
деблокированы, то можно смоделировать стоимость запасов, получающуюся в результате
переоценки.
y Отклонения между прогонами калькуляции: эта опция позволяет сравнить два прогона
калькуляции.
„ Для обзора всех опций отчетов задайте Все критерии выбора.
„ Исключения: задайте параметр, относительно которого должно вычисляться пороговое
значение. Если значение для сравнения - это цена на материал из основной записи, введите
проверяемую цену в поле Выходные данные.
„ Из ведомости материалов можно перейти к подробным отчетам. В частности, к таким
отчетам, как:
калькуляция, многоуровневая структура, подробная ведомость, дифференциация затрат.
„ Для получения дополнительной информации по анализу см. библиотеку SAP.
Информационная система - анализ прогона
калькуляции

+ Экстракт Вариант выбора


Прогон 1 Прогон 2

Экстракт: отклонения стандартной цены

Исключения

Значение для сравнения

Экстракт: отклонения норм. калькуляции

Выходные данные

Цена в осн. зап. мат-лов


Экстракт: элемент затрат
Вариант просмотра

© SAP AG 2003

„ Опция Анализ прогона калькуляции позволяет выполнить только один отчет для массовых
данных. При повторном выполнении анализа старые результаты переопределяются.
„ Отчет Анализ прогона калькуляции в информационной системе не имеет этого ограничения.
Более того, продолжительное извлечение и форматирование массовых данных происходит в
фоновом режиме, и в результате генерируется экстракт. Экстракт может быть просмотрен
быстро в диалоговом режиме. Важная особенность информационной системы состоит во
взаимодействии вариантов выбора, вариантов просмотра и экстрактов.
„ Рекомендуемая последовательность действий:
y Задайте и используйте соответствующие варианты просмотра (включающие итоговые и
промежуточные суммы, а также фильтры).
y Определите и используйте соответствующие варианты выбора, присвоенные вариантам
просмотра.
y Задайте экстракты, в которых должна быть сохранена извлеченная информация.
y Запустите фоновую обработку с заданными вариантами выбора.
y Для вызова подготовленного отчета необходимо указать считываемый экстракт. Для
экстракта, выведенного на экран, можно использовать функции сортировки, фильтрации и
суммирования, а также перехода к подробным отчетам.
„ Для получения дополнительной информации по анализу прогонов калькуляции см.
библиотеку SAP.
Обработка ошибок в прогоне калькуляции
Первый прогон, ожидается
Повторные прогоны, меньшее число
большое число ошибок, низкое
ошибок, высокое качество основных
качество основных данных
данных

4 1 4
1
3
3
X 2
2
X 1
1

X 4 2 4 2
3
X 3
2
2

1 1

Пользовательское сообщение об ошибке


CK 318 обрабатывает "повторение" ошибки
© SAP AG 2003

„ Калькуляция по уровням: при первом выполнении калькуляции массовых данных, когда


ожидается возникновение большого числа ошибок, а качество основных данных низко,
рекомендуется выполнять калькуляцию по отдельным уровням калькуляции.
y В параметрах шага Калькуляция выберите соответствующие уровни калькуляции и
выполните их обработку. После этого обработайте ошибки и устраните причины их
возникновения. Повторяйте выполнение калькуляции до тех пор, пока не будут получены
удовлетворительные результаты.
y В параметрах того же прогона калькуляции выберите вышестоящие уровни калькуляции.
При этом результаты калькуляций материалов на нижестоящих уровнях включаются
автоматически.
„ Только некорректные калькуляции: эту процедуру рекомендуется использовать, когда
ожидается возникновение всего нескольких ошибок или, как в случае описанных выше
ситуаций, для одного или нескольких уровней калькуляции.
y В примере, приведенном на слайде справа, описан случай выполнения калькуляции для
всех уровней. В таких случаях необходимо в пользовательском сообщении об ошибке
установить значение сообщения о степени ошибки CK 318 на Ошибка, так чтобы все
содержащие ошибки калькуляции были соответствующим образом помечены.
y Для повторного выполнения калькуляций установите индикатор Только некорректные
калькуляции для параметра Калькуляция.
Прогон калькуляции - ведение журналов

Как получить быстрый обзор?

4
z На шаге Калькуляция можно
3 создать журнал для каждого
уровня калькуляции.
2
z Определите собственные
1
варианты просмотра с помощью
функций сортировки,
суммирования и фильтрации.
z Если требуется распечатать
журнал ошибок, распечатайте
его после того, как обработка
завершена.

© SAP AG 2003

„ В случае массовой обработки занесение сообщений в журнал является правилом, а не


исключением. Однако номера сообщений (а, следовательно, и причины сообщений), как
правило, занимают меньшую часть журналов.
„ Если используются очень объемные прогоны калькуляции, журнал, чтобы упростить процесс
анализа, может создаваться для каждого уровня калькуляции.
„ Стандартная версия системы включает варианты просмотра журналов ошибок, позволяющие
суммировать и группировать данные. Пользователь может определить собственные варианты
просмотра для фильтрации и сортировки, чтобы иметь возможность быстро обратиться к
требуемым данным.
„ Журнал ошибок можно распечатать на любом шаге прогона калькуляции. Однако
рекомендуется не делать этого в случае объемных прогонов калькуляции, поскольку эта
операция увеличивает время обработки и использует значительное количество системных
ресурсов (спулы).
Таким образом, рекомендуется сохранить и проанализировать журнал после завершения
обработки.
Прогон калькуляции

Теперь вы умеете:
z Создавать прогон калькуляции
z Создавать рабочий список выбора, используя
гибкий выбор материала для прогона
калькуляции
z Выполнять прогон калькуляции
z Анализировать результаты прогона
калькуляции
z Максимально эффективно использовать
прогон калькуляции

© SAP AG 2003
Упражнения

Глава: Прогон калькуляции


Тема: Прогон калькуляции

• После выполнения данного упражнения вы


научитесь выполнять шаги прогона калькуляции.
• Вы познакомитесь с функциями прогона
калькуляции.
• Вы сможете выбрать материалы для прогона
калькуляции, используя гибкий выбор.
• Вы сможете самостоятельно создать прогон
калькуляции, выбрать материалы для обработки,
развернуть структуру и выполнить калькуляцию.
• Вы научитесь помечать и деблокировать
калькуляции.

Ваша цель заключается в оптимизации выполнения


калькуляции материалов. Вы планируете использовать
прогон калькуляции для одновременного запуска
калькуляций для нескольких материалов с
соответствующими узлами и исходными материалами. Вы
собираетесь использовать различные шаги прогона
калькуляции, а также возможности анализа.

Ваш преподаватель, возможно, допустил ошибки в


составлении данного упражнения. Проверяйте журнал
на каждом шаге обработки калькуляции на предмет
возникновения ошибок. Обнаружив ошибку, исправьте
ее и продолжайте шаги обработки до тех пор, пока не
будет получен результат, не содержащий ошибок.
Решения к данному упражнению основаны на задании
упражнения, не содержащем встроенных ошибок.

1-1 Создайте гибкий рабочий список выбора материалов для прогона


калькуляции. Выберите материалы T-F1## и T-F2## для завода 1000.
Выбирайте продукты только своей группы, используя
многократный выбор отдельных материалов.

1-1-1 Присвойте вашему списку выбора название Select##. Введите краткое


описание по собственному выбору.

1-2 Создайте прогон калькуляции с именем GR## с использованием сегодняшней


даты как даты прогона калькуляции. Задайте описание Калькуляция середины
года для Группы ##. Используйте вариант калькуляции PPC1 и версию
калькуляции 01. Выполните прогон калькуляции для контроллинговой
единицы 1000 и балансовой единицы 1000.

1-2-1 Калькуляция должна быть помечена и деблокирована сегодня.


Установите соответствующие параметры сроков.

1-2-2 Сохраните прогон калькуляции.

1-3 Просмотрите шаги процесса для прогона калькуляции и присвойте ваш


гибкий рабочий список выбора Select## выбору материала. В параметрах
обработки отключите индикатор фоновой обработки и сохраните введенные
значения.

1-3-1 Выполните шаг выбора. В предварительном выборе материалов


должны быть показаны оба материала со статусом SE Выбрано без
ошибок Проверьте результаты калькуляции в списке уровней
калькуляции.

1-4 Задайте параметры для следующего шага прогона калькуляции –


разузлования структуры. Отключите индикатор Фоновая обработка, так
чтобы шаги могли выполняться в диалоговом режиме.

1-4-1 Завершив ведение параметров, вы можете выполнить шаг разузлования


структуры.

1-4-2 Сколько уровней калькуляции выбрано? Почему?

1-4-3 Какие новые материалы появились в обзоре материалов прогона


калькуляции?

1-4-4 В обзорном каталоге материалов просмотрите статус выбора SE,


выбрав формат списка 1SAP01.
1-5 Теперь перейдите к этапу выполнения калькуляции.

1-5-1 Перейдите в экран ведения параметров шага калькуляции и отключите


индикатор Фоновая обработка Убедитесь, что ведение журнала задано
для всех уровней калькуляции.

1-5-2 Сохранив параметры настройки, выполните калькуляцию.

1-5-3 В обзоре материалов проверьте, что для всех калькулируемых


материалов указан зеленый или желтый символ светофора.

1-6 Теперь требуется проанализировать результаты калькуляции с помощью


специальных отчетов.

1-6-1 В параметрах анализа выберите вариант просмотра SAP&11. С


помощью параметров выберите прогон калькуляции GR## с
соответствующей датой калькуляции и сохраните прогон калькуляции.

1-6-2 Выполните анализ и выберите формат, который позволяет сравнить


результаты калькуляции со стандартной ценой на каждый материал,
чтобы увидеть изменения, которые появятся в том случае, если эти
результаты деблокируются как новые стандартные затраты.

1-6-3 Находясь в отчете, просмотрите данные о многоуровневой структуре.

1-7 Пометка результатов калькуляции Сначала проверьте, разрешена ли пометка


за текущий период в варианте калькуляции.

1-7-1 Отключите индикаторы Фоновая обработка и тестовый прогон в


параметрах настройки. Выполните прогон калькуляции.

1-7-2 В обзоре материалов проверьте результат калькуляции для данного


материала, дважды щелкнув клавишей мыши на его номере.

1-7-3 Перейдите в основные записи этих материалов (ракурс Калькуляция 2


Для этого установите курсор на номере материала и щелкните правой
клавишей мыши. Проверьте, что обновлено поле Будущая плановая
цена

1-8 Наконец, деблокируйте результаты калькуляции. Проверьте, что


деблокирование может быть выполнено в диалоговом режиме, а затем
выполните деблокирование. Не выполняйте тестовый прогон.

1-8-1 Из списка Обновление цены: деблокирование стандартной цены


убедитесь, что все материалы получили статус FR Деблокировано без
ошибок Выбрав материал, перейдите прямо в основные записи
материалов из списка Обновление цены: деблокирование станд. цены.
Проверьте результаты деблокирования в ракурсах Бухучет 1 и
Калькуляция 2.

1-8-2 Из списка Обновление цены: деблокирование станд. цены просмотрите


бухгалтерский документ для переоценки запасов. Для каких
материалов пришлось переоценивать запас по данным бухгалтерского
учета?

1-8-3 Из экрана Обработка прогона калькуляции перейдите в обзор прогона


калькуляции в Диспетчере периодических работ и просмотрите
операции, выполненные в рамках прогона калькуляции.
Решения

Глава: Прогон калькуляции

1-1 Создайте гибкий рабочий список выбора материалов для прогона


калькуляции. Выберите материалы T-F1## и T-F2## для завода 1000.

Выбирайте продукты только своей группы, используя


многократный выбор отдельных материалов.

Меню Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на


продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Прогон калькуляции → Рабочий список выбора → Создать
Выберите функцию Многократный выбор и задайте следующие данные:
Номер материала: T-F1##
T-F2##
Скопируйте значения.
Укажите завод 1000.
1-1-1 Присвойте вашему списку выбора название Select##. Введите
краткое описание по собственному выбору.
Выполните выбор материалов. Сохраните результаты.
Сохраните рабочий список выбора.

1-2 Создайте прогон калькуляции с именем GR## с использованием сегодняшней


даты как даты прогона калькуляции. Задайте описание Калькуляция середины
года для Группы ##. Используйте вариант калькуляции PPC1 и версию
калькуляции 01. Выполните прогон калькуляции для контроллинговой
единицы 1000 и балансовой единицы 1000.
Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на
продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Прогон калькуляции → Обработать прогон калькуляции

Выберите функцию Прогон калькуляции → Создать.


Введите следующие данные:
Прогон калькуляции: GR##
Описание: Калькуляция середины года для Группы ##
Дата прогона калькуляции: Сегодняшняя дата
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 01
Контроллинговая единица: 1000
Балансовая единица: 1000
Выберите Дальше (Enter).
1-2-1 Калькуляция должна быть помечена и деблокирована сегодня.
Установите соответствующие параметры сроков.

Произведите следующие настройки:


С даты калькуляции: Сегодняшняя дата
По дату калькуляции: Максимально возможная дата
Примите значения по умолчанию для срока разузлования и
срока оценки.
1-2-2 Сохраните прогон калькуляции.
Сохраните прогон калькуляции, выбрав Прогон калькуляции →
Сохранить.

(Примечание: теперь вы переходите к этапу обработки прогона


калькуляции. Система выводит на экран обзор предстоящих
шагов обработки.)

1-3 Просмотрите шаги процесса для прогона калькуляции и присвойте ваш


гибкий рабочий список выбора Select## выбору материала. В параметрах
обработки отключите индикатор фоновой обработки и сохраните введенные
значения.
Для шага процедуры Выбор щелкните на пиктограмме в столбце
Параметр. При этом система выводит экран Изменение параметров для
шага Выбор.
Введите рабочий список выбора Select##
Отключите индикатор Фоновая обработка в разделе экрана Управление
выполнением. Сохраните введенные значения и вернитесь на экран
Обработка прогона калькуляции.
1-3-1 Выполните шаг выбора. В предварительном выборе материалов
должны быть показаны оба материала со статусом SE (Выбрано без
ошибок). Проверьте результаты калькуляции в списке уровней
калькуляции.
Теперь в столбце Выполнить для шага Выбор появилась
пиктограмма Выполнить. Щелкните клавишей мыши на этой
пиктограмме, чтобы выполнить функцию.

Разверните результаты калькуляции. Выберите строку уровень


калькуляции 1 и затем Обзор материалов. На уровне калькуляции
1 вы должны увидеть, что два материала T-F1## и T-F2##
выбраны без ошибок.
1-4 Задайте параметры для следующего шага прогона калькуляции –
разузлования структуры. Отключите индикатор Фоновая обработка, так
чтобы шаги могли выполняться в диалоговом режиме.

Щелкните на столбце Параметры для шага Разузлование структуры.


При этом система выводит экран Изменение параметров для этого шага.
Отключите индикатор фоновой обработки и сохраните введенные
значения. Вернитесь на экран Обработка прогона калькуляции.

1-4-1 Завершив ведение параметров, вы можете выполнить шаг разузлования


структуры.
Теперь в столбце Выполнить для шага Разузлование структуры
появилась пиктограмма Выполнить. Щелкните клавишей мыши
на этой пиктограмме, чтобы выполнить функцию.
1-4-2 Сколько уровней калькуляции выбрано? Почему?
Вызовите результаты калькуляции. Выбрано три уровня
калькуляции.

Поскольку параметры настройки управления переносом не


заданы, при выполнении разузлования структуры система
считывает спецификации выбранных материалов. При этом на
экране отображаются следующие уровни: готовые изделия, узлы и
исходные материалы.
1-4-3 Какие новые материалы появились в обзоре материалов прогона
калькуляции?
В Результатах калькуляции выберите три уровня калькуляции и
Обзор материалов. Помимо материалов T-F1## и T-F2## в список
включены следующие материалы:

T-B2##, T-B3##, T-B4##, T-T0##, T-T4##, T-T5##.


(могут быть включены и дополнительные компоненты).
Промежуточный узел T-B1## и его компоненты не указаны,
потому что в предыдущем упражнении плановая калькуляция для
него была деблокирована за предыдущий период. Чтобы убедиться
в этом, вызовите журнал развертки структуры.
1-4-4 В обзорном каталоге материалов просмотрите статус выбора SE,
выбрав формат списка 1SAP01.
Не выходя из обзора материалов, выберите формат SAP01
Результаты калькуляции. Вы видите, что все материалы имеют
статус SE (выбрано без ошибок).

1-5 Теперь перейдите к этапу выполнения калькуляции.


1-5-1 Перейдите в экран ведения параметров шага калькуляции и отключите
индикатор Фоновая обработка. Убедитесь, что ведение журнала
задано для всех уровней калькуляции.
Дважды щелкните на столбце Параметры для шага Калькуляция.
При этом система выводит экран Изменение параметров для этого
шага. Деактивируйте индикатор Фоновая обработка и
активируйте индикатор Журнал для уровня калькуляции.
1-5-2 Сохранив параметры настройки, выполните калькуляцию.
Сохраните параметры настройки и вернитесь на экран Обработка
прогона калькуляции. Теперь в столбце Выполнить для шага
Калькуляция появилась пиктограмма Выполнить. Щелкните
клавишей мыши на этой пиктограмме, чтобы выполнить
функцию.
1-5-3 В обзоре материалов проверьте, что для всех калькулируемых
материалов указан зеленый или желтый символ светофора.
Вызовите повторно обзор материалов в разделе Результаты
калькуляции. Для всех материалов выведен зеленый символ
светофора.

1-6 Теперь требуется проанализировать результаты калькуляции с помощью


специальных отчетов.
1-6-1 В параметрах анализа выберите вариант SAP&11. С помощью
параметров выберите прогон калькуляции GR## с соответствующей
датой калькуляции и сохраните прогон калькуляции.
Щелкните на столбце Параметры для шага Анализ. Выделите
вариант SAP&11 Результаты прогона калькуляции и выберите
Enter. При этом система выводит экран Изменение параметров для
этого шага.

Введите следующие данные:


Прогон калькуляции: GR##
Дата калькуляции: Сегодняшняя дата

Сохраните введенные значения и вернитесь на экран Обработать


прогон калькуляции.
1-6-2 Выполните анализ и выберите формат, который позволяет сравнить
результаты калькуляции со стандартной ценой на каждый материал,
чтобы увидеть изменения, которые появятся в том случае, если эти
результаты деблокируются как новые стандартные затраты.
Теперь в столбце Выполнить для шага Анализ появилась
пиктограмма Выполнить. Щелкните клавишей мыши на этой
пиктограмме, чтобы выполнить функцию.

В отчете выберите символ Выбрать формат и выберите формат


1SAP03 Сравнение: стандартная цена/переоценка калькуляции.
Скопируйте параметры настройки и пропустите информационное
сообщение.
1-6-3 Находясь в отчете, просмотрите данные о многоуровневой структуре.
Выберите T-F2##, затем пиктограмму Подробный отчет:
Многоуровневая структура.

1-7 Пометка результатов калькуляции Сначала проверьте, разрешена ли пометка


за текущий период в варианте калькуляции.

Вернитесь на экран Обработка прогона калькуляции и щелкните на


столбце Разрешение для шага Предв. метка. Щелкните на балансовой
единице 1000. Вы видите, что для варианта калькуляции PPC1
разрешены пометка (и деблокирование).

Вы присвоили этот вариант калькуляции в параметрах прогона


калькуляции.

Вернитесь на экран Обработка прогона калькуляции.


1-7-1 Отключите индикаторы Фоновая обработка и тестовый прогон в
параметрах настройки. Выполните прогон калькуляции.
Щелкните на столбце Параметры для шага Предварительная
пометка. Деактивируйте индикаторы Фоновая обработка и
Тестовый прогон и сохраните введенные данные. Вернитесь на
экран Обработка прогона калькуляции.

Теперь в столбце Выполнить для шага Предв. метка появилась


пиктограмма Выполнить. Щелкните клавишей мыши на этой
пиктограмме, чтобы выполнить функцию.
Вернитесь на экран Обработка прогона калькуляции.
1-7-2 В обзоре материалов проверьте результат калькуляции для данного
материала, дважды щелкнув клавишей мыши на его номере.
Перейдите в обзор материалов в результатах калькуляции.
Дважды щелкните на любом номере материала. После этого можно
проанализировать подробные данные результатов калькуляции
(многоуровневая структура, ракурсы калькуляции, подробная
ведомость).

Вернитесь на обзор материалов.


1-7-3 Перейдите в основные записи этих материалов (ракурс Калькуляция 2).
Для этого установите курсор на номере материала и щелкните правой
клавишей мыши. Проверьте, что обновлено поле Будущая плановая
цена.
Не выходите из обзора материалов. Установите курсор на
материале. Нажмите правую клавишу мыши и выберите
Дополнительная информация → Основные записи материалов.
Пролистайте закладки и найдите ракурс Калькуляция 2.

В ракурсе Калькуляция 2 можно просмотреть результат пометки


калькуляции в поле Будущая плановая цена.
1-8 Наконец, деблокируйте результаты калькуляции. Проверьте, что
деблокирование может быть выполнено в диалоговом режиме, а затем
выполните деблокирование. Не выполняйте тестовый прогон.

На экране Обработка прогона калькуляции щелкните на столбце


Параметры для шага Деблокирование. Деактивируйте индикаторы
Фоновая обработка и Тестовый прогон и сохраните введенные данные.
Сохраните введенные параметры и вернитесь на экран Обработка
прогона калькуляции.

Теперь в столбце Выполнить для шага Деблокирование появилась


пиктограмма Выполнить. Щелкните клавишей мыши на этой
пиктограмме, чтобы выполнить функцию.
1-8-1 Из списка Обновление цены: деблокирование станд. цены убедитесь,
что все материалы получили статус FR (Деблокировано без ошибок).
Выбрав материал, перейдите прямо в основные записи материалов из
списка Обновление цены: деблокирование станд. цены. Проверьте
результаты деблокирования в ракурсах Бухучет 1 и Калькуляция 2.
Список Обновление цены: деблокирование станд. цены немедленно
появляется после выполнения деблокирования калькуляций. В
списке Обновление цены: деблокирование станд. цены выводится и
статус калькуляции. Убедитесь, что все материалы имеют статус
FR (деблокировано без ошибок).

Оставаясь в этом списке, щелкните на любом номере материала.


Это приведет вас сразу в основные записи материалов.
Пролистайте закладки и найдите ракурсы Бухгалтерский учет 1 и
Калькуляция 2.

В ракурсе Калькуляция 2 можно просмотреть результат


деблокирования калькуляции в поле Текущая плановая цена.
Кроме того, можно убедиться, что в закладке Бухгалтерский учет 1
приведена новая стандартная цена. Все материалы, для которых
задано управление ценой S (стандартная цена), переоценены на
основе этой цены.
1-8-2 Из списка Обновление цены: деблокирование станд. цены просмотрите
бухгалтерский документ для переоценки запасов. Для каких
материалов пришлось переоценивать запас по данным бухгалтерского
учета?
Прокрутите список Обновление цены: деблокирование
стандартной цены. Для изменения цены выберите номер
документа. В документе изменения цены указаны старые и новые
цены для каждого материала, включенного в прогон калькуляции.
Для просмотра документа переоценки выберите Бухгалтерские
документы, из списка бухгалтерских документов выберите запись
Бухгалтерский документ. Чтобы увидеть номер документа в
бухгалтерском документе, выберите формат 4SAP (пиктограмма
Выбор другого варианта просмотра). Если на складе был запас в
тот момент, когда была деблокирована новая стандартная цена,
выполняется переоценка запаса для материала.
1-8-3 Из экрана Обработка прогона калькуляции перейдите в обзор прогона
калькуляции в Диспетчере периодических работ и просмотрите
операции, выполненные в рамках прогона калькуляции.
Вернитесь на экран Обработка прогона калькуляции и выберите
Перейти к → Диспетчер периодических работ. При этом на экран
выводится список выполненных операций.

Прочие функции калькуляции

Содержание:
z Управление переносом данных
z Цель
z Приложения
z Калькуляция концерна
z Добавочные затраты

© SAP AG 2003
Цели обучения

По завершении этой главы вы научитесь:

z Описывать цели использования управления


переносом и устанавливать требуемые
параметры пользовательской настройки
z Обсуждать использование и преимущества
калькуляции концерна
z Объяснять использование добавочных затрат
для усовершенствования калькуляции
материала

© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

рыночная
идея продукта/ тех. задание/ прототип апробация непрерывные
моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме
Ссылочно-моделирующая Калькуляция материалов Калькуляция совместно
калькуляция с количественной производимых
структурой продуктов
Калькуляция материалов
без количественной Прогон калькуляции Оценка запасов
структуры материала
Прочие функции
Подготовка к калькуляции Упрощенное
планированию затрат на планирование затрат
Дополнительные методы
продукт
оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Сценарий предприятия

z В текущем финансовом году при создании


новой калькуляции для готового изделия вы
хотите оценить промежуточные узлы с
помощью деблокированной плановой
калькуляции. Вам не требуется, чтобы система
определяла новую цену для каждого
подчиненного материала, для которого уже есть
деблокированная калькуляция.
z Чтобы решить эту задачу, вы будете
использовать управление переносом.

© SAP AG 2003
Управление переносом данных - цель
использования

Управление
Стратегия переноса
переносом данных
существующих калькуляций
материалов.
Внутри одного завода
z Использование сохраненной
1. информации
2. z Ускорение выполнения
3. калькуляции благодаря
использованию существующих
Для нескольких заводов калькуляций
z Не создаются
1.
необязательные
2. калькуляции материалов
3. (новые плановые
калькуляции)

© SAP AG 2003

„ В пользовательской настройке управления переносом данных можно задать используемые


калькуляции.
„ В рамках управления переносом можно определить стратегию переноса следующих
калькуляций:
y будущие, текущие и предыдущие плановые калькуляции (вид калькуляции 01);
y калькуляции с периодическим управлением переносом (калькуляции с одинаковым кодом,
таким как вариант калькуляции, версия и, если необходимо, период).
„ Такую стратегию можно определить для:
y переноса калькуляций в рамках одного завода;
y переноса калькуляций между заводами.
Управление переносом данных - приложения

z Калькуляция материала с z Калькуляция для нескольких


количественной структурой БЕ
„ Новый продукт, на 90% „ Для нескольких заводов
состоящий из существующих
„ Для нескольких БЕ
узлов и сырья
z Ссылочный вариант
z Калькуляция материала без
количественной структуры
„ Оценка позиции материала
z Прогон калькуляции
„ Выбор
„ Разузлование спецификации

© SAP AG 2003
Приложения: калькуляция материала с
количественной структурой

Новые калькуляции Существующие калькуляции

Новый насос Насос P-100

Новый лист.металл Лист.металл 100-700

- Шток 100-300 - Шток 100-300

Заготовка 100-310 Заготовка 100-310

Новые калькуляции
создаются только для НОВОГО
насоса и НОВОГО
листового металла

© SAP AG 2003

„ При выполнении калькуляции для нового продукта можно избавиться от необходимости


переоценки всей структуры с помощью автоматического переноса существующих (то есть
деблокированных) калькуляций для узлов и сырья.
„ В пользовательской настройке управления переносом данных можно задать используемые
калькуляции. Код управления переносом данных присвоен варианту калькуляции.
„ Требование: должны использоваться одинаковые схемы элементов.
Приложения: калькуляция материала без
количественной структуры

Оценка позиции материала Существующие калькуляции

Новый насос 1 шт. Насос P-100

Тип Общая
Ресурс Кол-во Лист.металл 100-700
поз. стоим.
- Шток 100-300
E Обработка лист.металла 20 мин. 30 долл.

P Затраты по проц. 1 ед-ца 5 долл. Заготовка 100-310


M Лист. металл 100-700 0,6 м2 5 долл.

X M Шток 100-300 1 ед-ца 5 долл.

Если система находит калькуляцию


материала с помощью управления
переносом, она не использует
стратегию оценки материала.

© SAP AG 2003

„ В случае калькуляции без количественной структуры одна из стратегий в варианте


калькуляции задает следующую последовательность позиций материалов:
y Сначала система осуществляет поиск калькуляции материала в соответствии с управлением
переносом.
y Затем используется последовательность, заданная в стратегии оценки материала.
„ Это справедливо для:
y ввода позиции материала вручную;
y ввода данных с помощью функций Вырезать, Скопировать и Вставить.
„ Это, однако, не относится к многоуровневой единичной калькуляции при использовании
переноса с помощью перетаскивания. В таком случае можно перенести калькуляцию только в
виде оригинала или в виде копии.
Приложение: прогон калькуляции

Выбор Существующие калькуляции

Завод: X
Вид материала: FERT
Новый насос
X Насос P-100

Лист. металл 100-700


Разузлование - Шток 100-300
спецификации
Заготовка 100-310
Новый насос
Новый насос
Нов.лист.металл
Нов.лист.металл
- Шток 100-300
X
Уровни калькуляции

2 Новый насос
Слишком
1
далеко!
Нов.лист.металл

© SAP AG 2003

„ Пример использования: необходимо обеспечить, чтобы все материалы на заводе имели


плановые калькуляции. Для этого определяется идентификатор управления переносом,
единственная стратегия которого заключается в поиске текущей плановой калькуляции.
После выбора (и развертки структуры) система выдает все материалы, которые не имеют
текущей плановой калькуляции.
„ В разделе прогона калькуляции Общие данные на основе варианта калькуляции по
умолчанию выбирается идентификатор управления переносом.
„ Выбор: при осуществлении выбора система также проверяет, существует ли уже калькуляция
материалов для материала в соответствии с управлением переноса. Если такая калькуляция
существует, то материал не включается в выбор. В приведенном примере в выбор не
включается Насос P-100.

Исключение: если выбрать опцию Всегда новая калькуляция, шаг проверки с управлением
переносом пропускается.
„ Развертка структуры: для выбранных материалов выполняется разузлование спецификаций.
Затем система проверяет, существуют ли в соответствии с управлением переносом
калькуляции материалов для нижестоящих компонентов. Если такие калькуляции
существуют, соответствующие компоненты не включаются в выбор и не подвергаются
дальнейшей развертке. В приведенном примере таким компонентом является Шток 100-300.
„ Таким образом, в этом примере калькуляция материала создается только для Нового
листового металла и Нового насоса.
Приложение: калькуляция для нескольких
заводов

Завод X Завод Y

Насос P-100

Лист.металл 100-700
- Шток 100-300
Шток 100-300
Заготовка 100-310

Оба завода принадлежат


одной балансовой единице

© SAP AG 2003

„ Пример использования: часто существует разница между производственным и сбытовым


заводом. Однако калькуляция сбытового завода должна в точности соответствовать
калькуляции материала производственного завода.
„ В данном примере материал Шток 100-300 производится на заводеY. Для заводов
используются разные варианты калькуляции.
„ Если, в соответствии с управлением переносом, на другом заводе найдена калькуляция, то
соответствующая дифференциация затрат напрямую переносится на первый завод.
„ Требование: должны использоваться одинаковые схемы элементов.
„ Пример, описывающий калькуляцию для нескольких БЕ, рассматривается на следующем
слайде.
Приложения: калькуляция для нескольких БЕ

Завод X Завод Y

Насос P-100

Лист. металл 100-700


- Шток 100-300
Шток 100-300
Заготовка 100-310

Разрешено: оба завода принадлежат


разным БЕ, калькуляция
для нескольких БЕ

© SAP AG 2003

„ При выполнении калькуляции для нескольких БЕ принципиальное значение имеет, разрешена


ли калькуляция для нескольких БЕ в пользовательской настройке.
„ Не разрешено: хотя Шток 100-300 имеет калькуляцию на канадском заводе Y, материал
Шток 100-300 был оценен на американском заводе X в соответствии со стратегией оценки.
Управление переносом при этом не учитывается.
„ Разрешено: см. калькуляцию для нескольких БЕ. В этом примере данные дифференциации
затрат специально сделаны доступными для других БЕ из соображений внутреннего учета и
отчетности.
Приложения: ссылочный вариант

Переоценка:
_ Сырье
X Собств. работы Ссылочный
X Процессы вариант
...

Новые калькуляции Существующие калькуляции

Кол-во Ед-ца ОбщСтоимость Кол-во Ед-ца ОбщСтоимость

Насос P-100 1 шт. 235 долл. Насос P-100 1 шт. 215 долл.

Обраб. лист. мет. 20 мин. 40 долл. Обраб. лист. мет. 20 мин. 30 долл.

% 5 долл. % 5 долл.

Затраты по проц. 1 шт. 20 долл. Затраты по проц. 1 шт. 10 долл.

Лист. мет. 100-700 0,6 м2 20 долл. Лист. мет. 100-700 0,6 м2 20 долл.
- Шток 100-300 1 шт. 150 долл. - Шток 100-300 1 шт. 150 долл.

© SAP AG 2003

„ Пример использования: предположим, требуется создать нормативную калькуляцию на


основе той же количественной структуры, что и плановая калькуляция. Задача этой
процедуры состоит в определении, каким образом отразилось на спектре продуктов снижение
затрат за предыдущий месяц в данном разделе иерархии МВЗ.
„ Ссылочный вариант позволяет создавать новые калькуляции материала или прогоны
калькуляции на основе существующих калькуляций с подробными ведомостями, для того
чтобы:
y не выполнять повторно шаги определения или разузлования количественной структуры;
y выполнить новые альтернативные оценки на основе точно такой же количественной
структуры.
„ В ссылочном варианте вводятся следующие данные:
y какие калькуляции материала необходимо найти (управление переносом);
y какие позиции калькуляции должны быть подвергнуты переоценке.
„ Ссылочный вариант в пользовательской настройке присваивается варианту калькуляции.
„ Калькуляция материала, созданная с помощью ссылочного варианта, всегда обозначается как
калькуляция материала с количественной структурой.
Калькуляция по концерну

z Дифференциация затрат
партнера
z Параллельная оценка
z Трансфертные цены
z Распределенные системы
z Ссылочная калькуляция

© SAP AG 2003
Дифференциация затрат партнера

Номер материала Материал Производство ...


+ P-100 30,000 34,400 4,400
+ P-101 45,000 47,000 2,000
- P-102 54,000 63,900 9,900
+ Балансовая единица 0001 12,500 13,500 1,000
+ Балансовая единица 0002 20,000 22,500 2,500
- Балансовая единица 0003 21,500 27,900 6,400
МВП PC - 1 10,000 11,000 1,000
МВП PC - 3 9,000 15,000 3,000
МВП PC - 5 500 900 400
МВП PC - 9 2,000 1,000 2,000

© SAP AG 2003

„ На слайде показан пример калькуляции концерна для продукта P-102.


„ Из калькуляции концерна видно, какая часть затрат на продукт приходится на предприятия,
расположенные в других странах. Это означает, что вы можете прогнозировать влияние
изменения обменного курса валют на затраты на продукт.
„ Вы видите долю каждого завода в затратах на продукт. Это помогает принимать решение о
том, где выгоднее производить продукты и не следует ли перенести производство из одной
страны в другую.
„ Вы видите вклад каждого МВП и каждой коммерческой единицы в затраты на продукт. Вы
получаете ясное представление о том, как ваши внутренние поставщики добавляют стоимость
конечному продукту, и какая организационная единица имеет наибольший потенциал
снижения затрат.
„ В зависимости от структуры компании вы можете интерактивно изменять последовательность
сортировки партнеров.
Дифференциация затрат партнера

Мат-лТариф.ч. КЗ Проц.

R-1000 1000 z Показывает стоимость,


добавляемую каждым
партнером по
логистической цепочке
z Дифференциация
R-1000 1200 затрат каждого
партнера
z Партнерами могут быть
БЕ, заводы, МВП и
R-1110 1200 бизнес-сферы
z Определяйте прямых
парнеров там, где такая
прозрачность не
R-1310 1200 требуется

R-1310 1400

© SAP AG 2003

„ Калькуляция концерна создает параллельные дифференциации затрат для каждого материала,


показывая стоимость, добавляемую каждым партнером по производственному процессу.
Система автоматически определяет партнера, который поставил тот или иной ресурс
(компанию, завод, МВП, бизнес-сферу), когда она проводит калькуляцию для этого ресурса.
„ Для каждого партнера проводится своя дифференциация затрат. В показанном на слайде
примере элемент затрат для каждого завода, участвующего в производстве R-1000, окрашен в
свой цвет.
„ Если вам не нужна такая подробная детализация, стоимость, добавляемая другими
партнерами, может быть показана как промежуточная сумма под стоимостью, добавляемой
прямым партнером.
„ Калькуляция концерна может быть использована только в том случае, когда все партнеры
присвоены одной и той же контроллинговой единице.
„ В пользовательской настройке можно указать, требуется ли вычислять и сохранять
дифференциации затрат партнеров. Для этого вы можете определить версию партнера и
присвоить ее виду калькуляции. Версия партнера показывает требуемый уровень детализации
информации партнера, в частности, его балансовую единицу, бизнес-сферу, завод, МВП.
Добавочные затраты

Завод X Завод Y

Насос P-100

Лист. металл 100-700


- Шток 100-300
Шток 100-300
Заготовка 100-310

+
Шток 100-300 1 шт.

Тип Общая
поз.
Ресурс Кол-во
стоим. Добавочная калькуляция
материала
V Транспорт 1 30 долл.

V Страховка 1 5 долл.

© SAP AG 2003

„ Использование добавочной калькуляции:


y Добавление к калькуляции материала с количественной структурой известных затрат, не
содержащихся в количественной структуре. В приведенном примере это затраты на
транспорт и страховку.
y При оценке исходных материалов в цену каждого материала можно включить вводимые
вручную затраты или использовать только вводимые вручную затраты (что управляется
вариантом оценки).
y Перенос калькуляций из внешних систем (не SAP).
„ Добавочная калькуляция вставляется в калькуляцию с количественной структурой. Для
создания добавочной калькуляции используются функции единичной калькуляции.
„ Вариант калькуляции определяет, включается ли добавочная калькуляция в автоматическую
калькуляцию. Вид, вариант оценки и версия автоматической калькуляции должны совпадать с
соответствующими параметрами добавочной калькуляции. Срок разузлования
автоматической калькуляции должен попадать в период действия добавочной калькуляции.
„ Для обработки добавочных затрат (например, для начисления надбавок) необходимы виды
затрат. Каждому элементу затрат присваивается свой вид затрат (в параметрах схемы
элементов). Кроме этого, чтобы различить виды затрат, можно использовать группы
происхождения.
Обновление добавочных затрат

Причина
Добавление к калькуляции известных затрат,
не содержащихся в количественной структуре

Вариант каль-
Присвоение ДЗтр ЭлЗтр ВидЗтр
куляции PPC1
01 1 400000
Калькуляция: P-100 Доб. кальк.: P-100
01 2 619000
14 5 7 8 2
01 3 621000
Новая
01 4 625000
калькуляция
01 5 660100

Калькуляция: P-100 Виды затрат


400 000 14.00
14 13 7 2
621 000 13.00
625 000 7.00
660 000 2.00

© SAP AG 2003

„ Затраты, полученные в добавочной калькуляции, прибавляются к затратам автоматической


калькуляции при ее следующем выполнении.

„ Вариант калькуляции определяет, включается ли добавочная калькуляция в автоматическую


калькуляцию.

„ Вид, вариант оценки и версия автоматической калькуляции должны совпадать с


соответствующими параметрами добавочной калькуляции. Срок разузлования
автоматической калькуляции должен попадать в период действия добавочной калькуляции.

„ При оценке исходных материалов в цену каждого материала можно включить добавочные
затраты или использовать только добавочные затраты (что управляется вариантом оценки).

„ Для обработки добавочных затрат (например, для начисления надбавок) необходимы виды
затрат. Каждому элементу затрат присваивается один вид затрат. Кроме этого, чтобы
различить виды затрат, можно использовать группы происхождения.
Прочие функции калькуляции

Теперь вы умеете:

z Описывать цели использования управления


переносом и устанавливать требуемые
параметры пользовательской настройки
z Обсуждать использование и преимущества
калькуляции концерна
z Объяснять использование добавочных затрат
для усовершенствования калькуляции
материала

© SAP AG 2003
Упражнения

Глава: Прочие функции калькуляции


Тема: Управление переносом данных

Выполнение данного упражнения позволит вам


ознакомиться с использованием управления переносом
данных.
Вы узнаете, где может задаваться управление переносом.
Вы научитесь определять возможные стратегии переноса
данных.

После того, как калькуляция готового изделия выполнена,


вам нужно запретить повторные калькуляции подчиненных
узлов при условии, что существует деблокированная
калькуляция. Для этого необходимо использовать функцию
управления переносом. Поскольку все узлы, входящие в
состав готового изделия, производятся на одном заводе,
используется стратегия переноса для конкретного завода.

1-1 В главе, посвященной Обновлению цены, вы выполняли калькуляцию насоса


T-F1##. Насос состоит из нескольких узлов, одним из узлов является корпус
(T-B1##). Поскольку вы уже обновили результаты плановой калькуляции для
узла T-B1##, пометив и деблокировав ее, теперь вы можете вызвать этот
результат, создав новую калькуляцию для насоса T-F1##. Вы пометили и
деблокировали результаты для остальных узлов насоса в упражнении по
прогону калькуляции, так что эти результаты также доступны.
1-1-1 Перейдите в основные записи материалов для компонента T-B1##
(ракурс Калькуляция 2) и проверьте, что в поле Текущая плановая цена
обновлен результат за текущий период проводки.
1-1-2 Создайте калькуляцию для готового изделия T-F1##. Задайте
идентификатор управления переносом, позволяющий использовать
существующие калькуляции для компонентов. Выберите вариант
калькуляции PPC1, завод 1000, размер партии для калькуляции100 и
версию калькуляции 2. Калькуляция должна быть действительной с
первого дня следующего периода. Калькуляция должна быть
действительной с первого дня следующего периода. Калькуляция
должна быть действительной до 31.12.2010. Примите предлагаемые по
умолчанию срок разузлования и срок оценки.
1-1-3 Какой статус ошибки имеет ваша калькуляция?
1-1-4 Результаты калькуляции для подчиненных компонентов показаны в
подробной ведомости. Где можно проверить, какие материалы не
подвергались повторной калькуляции?
1-1-5 Сохраните результаты.

1-2 В предыдущем упражнении вы вводили идентификатор управления


переносом данных непосредственно на экране калькуляции.
1-2-1 Как это может быть сделано централизованно? Запишите
соответствующий пункт меню.
1-2-2 Какие факторы необходимо учитывать при централизованном задании
управления переносом?
1-2-3 Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы существующие
калькуляции были доступны для управления переносом?
Решения

Глава: Прочие функции калькуляции


Тема: Управление переносом данных

1-1 В главе, посвященной Обновлению цены, вы выполняли калькуляцию насоса


T-F1##. Насос состоит из нескольких узлов, одним из узлов является корпус
(T-B1##). Поскольку вы уже обновили результаты плановой калькуляции для
узла T-B1##, пометив и деблокировав ее, теперь вы можете вызвать этот
результат, создав новую калькуляцию для насоса T-F1##. Вы пометили и
деблокировали результаты для остальных узлов насоса в упражнении по
прогону калькуляции, так что эти результаты также доступны.

1-1-1 Перейдите в основные записи материалов для компонента T-B1##


(ракурс Калькуляция 2) и проверьте, что в поле Текущая плановая цена
обновлен результат за текущий период проводки.
Меню → Логистика → Управление материальными потоками →
Основные записи материалов → Материал → Просмотреть →
Просмотр актуального статуса.

Задайте материал T-B1## и выберите Выбор ракурсов.


Выберите ракурс Калькуляция 2 и нажмите Дальше (Enter).
Укажите завод 1000 и выберите Дальше (Enter).

В поле Текущая плановая цена можно просмотреть результаты


пометки и деблокирования калькуляции за текущий период
проводки.
1-1-2 Создайте калькуляцию для готового изделия T-F1##. Задайте
идентификатор управления переносом, позволяющий использовать
существующие калькуляции для компонентов. Выберите вариант
калькуляции PPC1, завод 1000, размер партии для калькуляции100 и
версию калькуляции 2. Калькуляция должна быть действительной с
первого дня следующего периода. Калькуляция должна быть
действительной до 31.12.2010. Примите предлагаемые по умолчанию
срок разузлования и срок оценки.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг


затрат на продукт → Планирование затрат на продукт →
Калькуляция материалов → Калькуляция с количественной
структурой → Создать

Введите следующие данные:


Материал: T-F1##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 2
Размер партии для калькуляции: 100
Управление переносом: PC02

Перейдите в закладку Сроки. Выберите пиктограмму Значения по


умолчанию.
Измените предлагаемые сроки следующим образом:
Начальная дата калькуляции: Примите по умолчанию
первый день следующего месяца.
Конечная дата калькуляции: 31 декабря 2010 года.
Примите значения по умолчанию для срока разузлования и срока
оценки.

Нажмите клавишу Enter. При этом система автоматически


выполнит калькуляцию.
1-1-3 Какой статус ошибки имеет ваша калькуляция?
Перейдите в закладку Данные калькуляции. Калькуляция должна
иметь статус Скалькулировано без ошибок.
1-1-4 Результаты калькуляции для подчиненных компонентов показаны в
подробной ведомости. Где можно проверить, какие материалы не
подвергались повторной калькуляции?
Выберите Перейти к → Обзор материалов. При этом выводится
только материал T-F1##. Поскольку повторная калькуляция для
подчиненных узлов и исходных материалов не выполнялась, они
не входят в выведенный список.
1-1-5 Сохраните результаты.
Вернитесь в обзор калькуляции и сохраните результат со всеми
выбранными опциями.

1-2 В предыдущем упражнении вы вводили идентификатор управления


переносом данных непосредственно на экране калькуляции.
1-2-1 Как это может быть сделано централизованно? Запишите
соответствующий пункт меню.
Управление переносом может быть задано централизованно в
варианте калькуляции.

Меню → Инструменты → Пользовательская настройка → IMG →


Обработка проекта
Выберите Ссылочное IMG SAP

Руководство по внедрению для пользовательской настройки SAP →


Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование
затрат на продукт → Калькуляция материалов с количественной
структурой → Определение вариантов калькуляции
1-2-2 Какие факторы необходимо учитывать при централизованном задании
управления переносом?
При централизованном задании управления переносом вы можете
определить, могут ли соответствующие настройки быть изменены
в приложении. Соответствующие параметры задаются в
пользовательской настройке варианта калькуляции в закладке
Количественная структура.
1-2-3 Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы существующие
калькуляции были доступны для управления переносом?
Если используется управление переносом, калькуляции должны
базироваться на одной схеме элементов. Это подразумевает, что
всем вариантам калькуляции балансовой единицы или завода
должна быть присвоена одна и та же схема элементов.

Дополнительные методы оценки

Содержание:
z Смешанная калькуляция
z Специальная заготовка
z Обработка давальческого материала и специальная
обработка
z Калькуляция сырья
z Инфо-записи закупки
z Стратегия оценки
z Брак
z Конфигурация вариантов

© SAP AG 2003
Цели обучения

По завершении этой главы вы научитесь:


z Выполнять смешанную калькуляцию и
устанавливать необходимые параметры настройки
z Описывать виды, цели использования и средства
управления специальной заготовкой
z Проводить различие между обработкой
давальческого материала и обработкой на стороне
и использовать их в Планировании затрат на
продукт
z Использовать данные Закупок для выполнения
калькуляции сырья и задавать необходимые для
этого параметры настройки
z Составлять список различных категорий брака и
объяснять их влияние на затраты на материал и на
производственные работы
z Выполнять калькуляцию для конфигурируемых
материалов
© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

рыночная
идея продукта/ тех. задание/ прототип апробация непрерывные
моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме
Ссылочно-моделирующая Калькуляция материалов Калькуляция совместно
калькуляция с количественной производимых
структурой продуктов
Калькуляция материалов
без количественной Прогон калькуляции Оценка запасов
структуры материала
Прочие функции
Подготовка к калькуляции Упрощенное
планированию затрат на планирование затрат
Дополнительные методы
продукт
оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Сценарий предприятия

z В течение жизненного цикла продукта существуют


различные возможности проверки оптимальности
цепочки создания добавленной стоимости с самого
начала до готового изделия.
z Подобные сценарии включают использование
дополнительных точек производства, закупку готовых
материалов, передачу комплектующих на обработку
давальческого материала или выполнение некоторых
операций на стороне.
z Ваша компания адаптируется к условиям глобализации
и расширению влияния всемирных сетей поставщиков,
в связи с чем уделяет особое внимание мощной
закупочной организации.
z Ваша задача заключается в том, чтобы поддержать
усилия компании, направленные на реализацию
преимуществ этой стратегии через эффективную
калькуляцию затрат на продукт в рамках
© SAP AG 2003
Планирования затрат на продукт.
Смешанная калькуляция: цели темы

Прослушав данную тему, вы научитесь:

z Создавать альтернативы заготовки


z Осуществлять ведение смешанных отношений
z Выполнять смешанную калькуляцию
z Интерпретировать результаты смешанной
калькуляции

© SAP AG 2003
Смешанная калькуляция: ход выполнения

Создайте тип колич. структуры


и присвойте версию
1 калькуляции
Пользовательская настройка
Создайте альтернативы
2 заготовки
Основные данные
Размер партии для кал-ции смешанной калькуляции
Колич. структура, данные
заготовки

3 Определите смешанные
Основные данные
отношения для альтернатив
заготовки смешанной калькуляции

Выполните калькуляцию
4 материала с Прогон калькуляции или
количественной отдельный материал
структурой

© SAP AG 2003

„ Тип количественной структуры: тип количественной структуры используется для


управления смешанными отношениями. Для каждого типа количественной структуры можно
задать, разрешено ли ведение смешанных отношений:
y для финансового года;
y для периода;
y без ссылки на какой-либо период.
„ Присвоение версии калькуляции: для создания смешанной калькуляции необходимо задать
присвоение типов количественной структуры в версии калькуляции. Это гарантирует, что
различные количественные структуры или смешанные отношения могут калькулироваться с
использованием разных версий калькуляции.
Альтернативы заготовки

Перемещение запаса завод-завод


Завод-производитель
Производство
Вариант изготовления
Спецификация/техкарта

Типы процессов

Обработка
давальческого
материала
Спецификация
Комплексное
Поставщик/ закуп. производство
организация Заказ
на
поставку
© SAP AG 2003

„ Материал может производиться с помощью различных процессов, а, кроме того,


заготавливаться с использованием различных источников поставок.
„ Цена на материал в значительной степени зависит от конкретного источника поставок или
производственного процесса. Таким образом, все оценки и/или калькуляции материала
должны учитывать эти факторы.
„ Для удовлетворения этого требования для каждого типа процессов создается одна или
несколько альтернатив заготовки.
Пример 1: для важного материала X у вашей компании есть два постоянных поставщика - A и
B. Он заготавливается исключительно на стороне. Для типа процесса Заказ на поставку
создается две альтернативы заготовки для поставщиков A и B, в качестве размера партии
для калькуляции задаются стандартные объемы закупки.
Пример 2: материал Y производится собственными силами на основе двух вариантов
изготовления 01 и 02. Остальное количество предоставляется заводом вашей компании Z.
Для типа процесса Производство создаются две альтернативы заготовки: для варианта
изготовления 01 с размером партии для калькуляции n и для варианта изготовления 02 с
размером партии для калькуляции m. Кроме этого, создается еще одна альтернатива
заготовки для типа процесса Перемещение запаса для завода Z с остаточным количеством
перемещаемого запаса в качестве размера партии для калькуляции.
„ Примечание: если для материалов в Учете по носителям затрат используются коллекторы
производственных затрат, то при создании альтернатив заготовки необходимо указать,
используются ли варианты изготовления или спецификации и техкарты. Для получения
дополнительной информации см. раздел Учет по носителям затрат библиотеки SAP.
Обработка альтернатив заготовки

Материал

Завод

Тип проц. Производство


Производство

Альтернативы заготовки
Заказ на
поставку

Разм. партии 100

Текст ...

© SAP AG 2003

„ В левом разделе экрана альтернативы заготовки сгруппированы по типам процессов, что


делает навигацию удобной.
„ В правом разделе экрана осуществляется ведение данных для создаваемых или выбранных
альтернатив заготовки.
„ В зависимости от типа процесса, в основных данных альтернативы заготовки могут
задаваться различные параметры.
Смешанные отношения
Тип количественной Тип количественной
структуры A структуры B
2001 2002 2003
Производство
- Шток 100-300 50 60 95 70

Заготовка 100-310

Заказ на поставку
50 40 5 30
Шток 100-300

Версия
Версия калькуляции
калькуляции 01
01 Версия калькуляции 02

Тип количественной структуры определяет:


z зависят ли смешанные отношения от времени
z должна ли выполняться проверка на
равенство суммы 100%

© SAP AG 2003

„ Альтернативы заготовки используются с весами, задаваемыми коэффициентами


эквивалентности.
„ Для каждой альтернативы заготовки коэффициенты эквивалентности ведутся в числовом или
процентном виде.
„ Если в типе количественной структуры активирован индикатор проверки равенства суммы
100%, сумма коэффициентов эквивалентности должны быть равна 100%.
„ В приведенном выше примере смешанные отношения заданы для одного материала в двух
типах количественных структур.
y Тип количественной структуры A, присвоенный версии калькуляции 01, разрешает ведение
смешанных отношений с зависимостью от финансового года.
y Тип количественной структуры B присвоен версии калькуляции 02 и не зависит от времени.
Смешанная калькуляция

Версия
Версия калькуляции
калькуляции 01
01 Срок
Срок разузлования
разузлования 2003
2003

Производство Кол-во Ед-ца Общ.стоим. Мат-л Раб. КЗ Проц.


- Шток 100-300 1 шт. 150 долл. 80 50 10 10
50

Заготовка 100-310

Заказ на поставку Кол-во Ед-ца Общ.стоим. Мат-л Раб. КЗ Проц.


50
Шток 100-300 1 шт. 300 долл. 300

Смеш. калькуляция X Кол-во Ед-ца Общ.стоим. Мат-л Раб. КЗ Проц.

Шток 100-300 1 шт. 225 долл. 190 25 5 5

© SAP AG 2003

„ При выполнении калькуляции материала система сначала определяет альтернативы заготовки


на основе типа количественной структуры, а затем обрабатывает их по отдельности, создавая
дифференциацию затрат и подробную ведомость для каждой альтернативы. Размер партии
для калькуляции берется из альтернативы заготовки.
„ Затем система создает смешанную калькуляцию для материала с помощью смешанных
отношений.
Результаты смешанной калькуляции

Смешанная калькуляция
имеет собственный индикатор

Смеш. калькуляция X Кол-во Ед-ца Ед-ца Мат-л Раб. КЗ Проц.

- Шток 100-300 1 шт. 225 долл. 190 25 5 5

- Шток 100-300 0,5 шт. 75 долл. 40 25 5 5

Заготовка 100-310 0,5 шт. 40 долл. 40

Шток 100-300 0,5 шт. 150 долл. 150

© SAP AG 2003

„ Оцененная многоуровневая структура выводит отдельную строку данных для каждой


альтернативы заготовки. Количества показываются в виде доли смешанного отношения по
результатам калькуляции.
„ Из этого экрана можно перейти к подробным отчетам.
„ Просмотр калькуляции: индикатор в калькуляции показывает, что выведено на экран:
результат смешанной калькуляции или оцененная альтернатива заготовки.
Инструмент пояснения позволяет быстро получить соответствующую информацию по
смешанной калькуляции.
„ Информационная система: смешанную калькуляцию или признаки альтернативы заготовки
можно включить в список объектов, многоуровневую структуру и отчеты подробной
ведомости с помощью пользовательских вариантов просмотра.
Если подробный отчет по калькуляции материала вызвать напрямую с помощью
Дополнительная информация, то можно выбрать определенную альтернативу заготовки.
„ Рекомендация: для анализа отдельных калькуляций альтернатив заготовки используйте
функции навигации списков объектов и многоуровневой структуры.
Специальная заготовка: цели темы

Прослушав данную тему, вы научитесь:

z Описывать виды и цели использования


специальной заготовки
z Осуществлять ведение необходимых
параметров

© SAP AG 2003
Цель использования специальной заготовки

Осн. записи
материалов z Один предпочтительный вид заготовки:
„ Собственное производство
Осн. данные „ Заготовка на стороне
„ Обработка давальческого материала
„ Перемещение запаса/производство на
П ПМ другом заводе
z Управление с точки зрения Логистики
z Управление с точки зрения Учета и
отчетности
Калькуляция

Данные продаж/
произв. данные

© SAP AG 2003

„ По сути специальная заготовка описывает процедуру заготовки материала. Это определяется с


помощью кода специального вида заготовки . Код специального вида заготовки позволяет
осуществлять управление материалом в точном соответствии с выбранным видом заготовки.
„ Код специального вида заготовки может быть указан в ракурсе ППМ или Калькуляция
основных записей материалов. Для калькуляции приоритет имеет параметр, заданный в
ракурсе калькуляции. Если в ракурсе калькуляции не задано соответствующее значение,
используется параметр из ракурса ППМ. Если и там не содержится этого кода, система
работает в стандартном режиме.
„ Пример:
Ваша компания имеет один сбытовый завод и один завод-производитель. На сбытовом заводе
должна использоваться калькуляция завода-производителя. В этом случае на сбытовом заводе
необходимо установить в основной записи калькулируемого материала код специального
вида заготовки, например, ссылающийся на завод-производитель через перемещение запаса.

При перемещении запаса материала с одного завода на другой система может:


y перенести калькуляцию с завода-поставщика;
y выполнить разузлование и калькуляцию количественной структуры (для нескольких
заводов);
y если заводы принадлежат разным балансовым единицам, а калькуляция для нескольких БЕ
запрещена, то просто вычислить цену в основной записи материала.
Специальная заготовка, собственное
производство/заготовка на стороне

Спец. заготовка, Спец. заготовка на


Без спец. заготовки
собств. произв-во стороне

Без действ. Без действ. Действительная


спецификации спецификации колич. структура

150 90 150

Калькуляция сырья Определение Калькуляция сырья


колич. структуры
(техкарта)
© SAP AG 2003

„ Если для материала не запланирована специальная заготовка, но для него не найдена


действительная спецификация, то система создает калькуляцию сырья. При этом
используется цена на материал в соответствии с вариантом оценки, которая включается в
дифференциацию затрат.
„ Чтобы гарантировать включение данных технологической карты, можно задать для материала
код специального вида заготовки Собственное производство.
„ При выполнении калькуляции материала со специальным видом заготовки Заготовка на
стороне количественная структура игнорируется. То есть, оценка выполняется в соответствии
со стратегией оценки материала без учета действительной спецификации и технологической
карты.
Фиктивный узел

AA Специальная
заготовка
BB CC

DD EE

Калькуляция Калькуляция
A C

AA CC

BB DD EE DD EE

© SAP AG 2003

„ Фиктивные узлы, вместо включения в материал заголовка спецификации, подвергаются


развертке в рамках ППМ и переносятся непосредственно в вышестоящий узел. Это в
значительной степени логические группировки компонентов, которые упрощают
планирование и ведение спецификаций.
„ Пример:
y Калькуляция материала A содержит затраты на отдельные компоненты фиктивного узла, но
не затраты на сам фиктивный узел.
y Для задания фиктивного узла необходимо ввести соответствующий код специального вида
заготовки на экране ППМ узла.
y Материал С производится только в исключительных случаях как материал на замену.
Обработка давальческого материала и
обработка на стороне: цели темы

Прослушав данную тему, вы научитесь:

z Объяснять разницу между обработкой


давальческого материала и обработкой на
стороне
z Осуществлять управление обработкой
давальческого материала
z Задавать параметры настройки, необходимые
для оценки обработки давальческого
материала
z Описывать основные данные обработки на
стороне
z Выполнять оценку обработки на стороне

© SAP AG 2003
Различие между обработкой давальческого
материала и обработкой на стороне

Обработка давальч. материала Обработка на стороне

z Подрядчик получает все z Обработчик выполняет только


компоненты материала и шаг обработки. Завершающая
производит готовый обработка материала,
материал. обрабатываемого на стороне,
производится собственными
z Подрядчик получает оплату
силами.
по согласованному тарифу
за всю операцию. z Тариф согласовывается для
обработки на стороне.

+
$ $

© SAP AG 2003

„ Пример - обработка давальческого материала: токарные цеха вашего завода по


производству насосов постоянно испытывают нехватку мощностей. По этой причине вы
заключили соглашение с подрядчиком, который располагает требуемыми техническими
ресурсами, на производство штоков 100-300 по цене 100 долл. за штуку. Поскольку
необходимо соблюдать жесткие требования к качеству сырья, вы предоставляете подрядчику
требуемое количество заготовок 100-310.
„ Пример - обработка на стороне: в производстве, использующем металлы, в частности,
включающем токарную обработку и сверление, материалы перед передачей на следующий
этап обработки должны пройти операцию удаления смазки. Удаление смазки для штока 100-
300 после рабочего шага "токарная обработка" выполняется внешним обработчиком. Это
сделано из коммерческих и экологических соображений.
Обработка давальческого материала:
хозяйственный процесс

Закупки Управление запасами Контроль

Заказ на поставку Счет-фактура


Стоимость
$
Подпоз
Комп
$ труда $
Предоставление ПМ
Комп компонентов готового Расход
узла компонентов $

© SAP AG 2003

„ Помимо собственного производства и заготовки на стороне материалы могут передаваться на


обработку подрядчику. Этот вид обработки управляется через код специального вида
заготовки, задаваемый в основной записи материала для узла.
„ Для такого узла в заказе на поставку создается заявка на материал. Отдел закупок использует
эту заявку на материал для создания заказа на обработку давальческого материала,
адресованного поставщику. В заказе на поставку также указывается, какие компоненты узла
должны быть переданы поставщику. Для компонентов из спецификации индикатор
давальческого материала не используется.
„ Для продукта, произведенного поставщиком, создается поступление материала.
„ Затраты на узел вычисляются в калькуляции материала с использованием:
y тарифа, согласованного с подрядчиком;
y затрат на исходные материалы, переданные подрядчику.
Обработка на стороне для операций

Техкарта: P-100
Опер-ия Раб.место Упр. ключ
0010 1310 PP01
0020 1320 PP01
0030 PP02 Поля, релевантные
... ... для калькуляции

Операция 30: Данные по закупкам


Инфо-запись зак. 5
Кредитор Мур
...
Ед-ца цены 10
Цена нетто 150

Инфо-запись закупки 5
- Цена брутто 210 Цена согласно
- Цена нетто 170 варианту оценки
- Скидка .....
© SAP AG 2003

„ Внешнему поставщику можно передать на выполнение отдельные операции.


„ Когда выполнение операции производится на стороне, ведение релевантных для калькуляции
данных осуществляется непосредственно в операции. Для ведения этих данных могут
использоваться инфо-записи закупки.
„ Вы используете вариант оценки в пользовательской настройке для того, чтобы определить,
должна ли в калькуляции использоваться цена из операции или одна из цен, заданных в
соответствующей инфо-записи закупки.
Калькуляция сырья: цели темы

Прослушав данную тему, вы научитесь:

z Описывать релевантные данные в инфо-


записи закупки
z Описывать, как стратегия оценки обращается к
данным в инфо-записях закупки
z Переносить различные условия в элементы
затрат
z Настраивать надбавки и обрабатывать
перерасчеты
z Задавать требуемые параметры настройки

© SAP AG 2003
Инфо-запись закупки

Материал Завод

Поставщик Закупочная орг-ция

Цены Условия

Цена брутто XYZ1 Цена брутто

Цена нетто XYZ2 Сборы

Факт. цена XYZ3 Фрахт

XYZ4 Страхование
Посл. заказ на поставку

Цена брутто

Цена нетто

Факт. цена
© SAP AG 2003

„ Инфо-записи закупки используются для регистрации в системе информации о закупках,


касающихся материалов и поставщиков (в автоматическом режиме или вручную). Для
выполнения калькуляции могут использоваться следующие данные инфо-записи закупки:
y цены из инфо-записи;
y цены из последнего заказа на поставку, введенного в инфо-запись;
y условия из инфо-записи;
y условия из последнего заказа на поставку, введенного в инфо-запись.
„ Что отражают цены?
y Цена нетто = Цена брутто - скидка + закупочные надбавки
y Фактическая цена = Цена нетто - сконто + затраты на доставку
„ Для получения дополнительной информации по инфо-записям закупки см. раздел Управление
материальными потоками библиотеки SAP.
Вариант калькуляции

Какие цены и правила используются


системой для калькуляции?

Вариант
Вариант калькуляции
калькуляции Послед-ть стратегий
Зависит
Вид калькуляции от завода 1. Плановая цена 1
2. Инфо-запись закупки
Вариант оценки ...
5. ...
Материал
...
Стратегия инфо-записи закупки

1. Условия
2. Факт. цена ЗП с определ.
сроком действия
3. Цена предложения нетто

© SAP AG 2003

„ В основной стратегии планирования укажите, какая информация из инфо-записей закупки


должна быть доступной для использования.
„ После этого в стратегии инфо-записей закупки можно определить до трех вариантов, каким
образом система осуществляет поиск цены.
Какая цена?

Инфо-запись закупки Вариант калькуляции

Цены Условия
Цена брутто
Цена нетто 3
Факт. цена
1
Стратегия инфо-записи закупки
Посл. заказ на поставку
Цена брутто
1. Условия
Цена нетто 2. Факт. цена из ЗП
Факт. цена 2 3. Цена предложения нетто

© SAP AG 2003

„ В основной стратегии планирования укажите, какая информация из инфо-записей закупки


должна быть доступной для использования.
„ После этого в стратегии инфо-записей закупки можно определить до трех вариантов, каким
образом система осуществляет поиск цены.
„ Цены и/или условия предложений могут быть найдены непосредственно в инфо-записи
закупки.
„ Цены и/или условия заказа на поставку содержатся в заказе на поставку, присвоенном в инфо-
записи.
Различие между затратами на закупку

Мат-л Раб. КЗ Проц.

z Подробные данные по
условиям, содержащимся в
инфо-записях, позволяют
плановику провести более
Материал Заготовка детальный анализ затрат на
Фрахт ПМ материалы
Сборы Приемка на склад
Страховка
z Существует также
возможность* прямого
присвоения косвенных затрат
закупаемым материалам
Условия „ Надбавки
Схема
XYZ1 Цена брутто
„ Затраты по процессам
XYZ2 Сборы % Надбавки

XYZ3 Фрахт

XYZ4 Страхование

© SAP AG 2003

„ Калькуляции сырья можно присвоить отдельную схему надбавок в пользовательской


настройке варианта калькуляции. Присвоение схемы выполняется точно так же, как описано в
главе Подготовка к планированию затрат на продукт.
„ Условия в инфо-записи закупки содержат различную закупочную информацию, которая
может использоваться в калькуляции материала:
y в подробной ведомости для сырья и дополнительно закупаемых материалов;
y в некоторых элементах затрат схемы элементов.
„ * Обратите внимание, что эти косвенные затраты должны переходить в элементы затрат,
нерелевантные для складирования. Это объясняется тем, что калькуляция по надбавкам не
может быть использована с операцией закупки. Поскольку косвенные затраты не могут
перерассчитываться абсолютно одинаково как при проводке поступлений материала и счетов-
фактур (фактических данных), так и в плановых данных, возникают систематические
отклонения цены и соответствующие проводки.
Условия в калькуляции материалов
Присвоение:
Вид условия Группа происх.
1. Вид условия группе
происхождения
2. Группа происхождения элементу XYZ1 Цена брутто Материал
затрат
XYZ2 Сборы Сборы

XYZ3 Фрахт Фрахт

XYZ4 Страхование Страховка

Подробная Шток/лист. мет. 100-700 1 шт.


ведомость
калькуляции сырья Тип
Ресурс Кол-во Общ.стоим.
поз.

I Лист. металл 100-700 1 шт. 5 долл.

I Сборы 1 шт. 1 долл.

I Фрахт 1 шт. 1 долл.

I Страховка 1 шт. 1 долл.

Дифференциация Мат-л Сборы Фрахт Страх. Раб. КЗ Проц.


затрат калькуляции
сырья 5 1 1 1

© SAP AG 2003

„ Двухуровневое присвоение позволяет создать дифференциацию только в подробной


ведомости.
„ Для каждой группы происхождения система создает строку подробной ведомости с одним и
тем же видом затрат.
„ При присвоении схемы элементов можно перенести эти группы происхождения в отдельные
элементы затрат
„ Рекомендация: в случае использования видов условий в калькуляции материала необходимо
очень тесное взаимодействие с отделом закупок.
Определение поставщика I

Квотирование для материала


1
60% Поставщик 40% Дата:
Для материала
? с...по...
нет квотирования

Книга источн. пост. для мат-ла


2 Поставщ. 1 разрешен Инд. фикс.
Дата:
Без книги
Поставщ. 2 разрешен источников
Поставщ. 3 блокирован с...по... поставок для
материала

3 Инфозаписи закупки для мат-ла


Кол-во ............... долл. Дата: Пост. поставщика
Условия....……..% с...по... нет, или он не
Инд. Постоян. поставщик задан
в польз.
настройке
Самый дешевый поставщик
4
Самый дешевый поставщик согласно стратегии оценки

© SAP AG 2003

„ Для передаваемого на обработку давальческого материала узла, сырья или дополнительно


закупаемого материала может существовать несколько потенциальных поставщиков.
„ В рамках калькуляции для выбора поставщика используется последовательность стратегий
или инфо-запись закупки. Критериями выбора являются (в заданном порядке):
y квотирование для материала;
y книга источников поставок для материала;
y инфо-записи закупки;
y цены поставщика.
Определение поставщика II

Определение поставщика

1 2 3
Квотирование в осн. Книга источников Пост. поставщик
записях материалов? поставок? на уровне завода?

Фикс. источник Пост. поставщик


Квотирование? поставок? из всех поставщиков?

Разрешенный Пост. поставщик Сам. дешевый пост.


поставщик? на уровне завода? из всех поставщиков?

Поставщик с макс. Постоянный


квотированием? поставщик

Сам. дешевый пост.


в книге ист. поставок?
© SAP AG 2003

„ Сначала система ищет квотирование. Если квотирование существует, система проверяет,


существуют ли разрешенные поставщики. Если существуют, то выбирается поставщик с
максимальной плановой квотой.
„ Если квотирования или разрешенных поставщиков не существует, система ищет книгу
источников поставок для данного материала. Если книга источников поставок найдена,
используется поставщик, помеченный как фиксированный источник поставки. Если такого
поставщика не задано, система проверяет, определен ли в пользовательской настройке
постоянный поставщик на уровне завода. Если постоянный поставщик задан, система ищет
поставщиков в книге источников поставок. Если среди них нет постоянного поставщика,
используется самый дешевый поставщик.
Ведение данных постоянного поставщика осуществляется в инфо-записи закупки.
„ Если поиск в книге источников поставок также безрезультатен, система проверяет, определен
ли в пользовательской настройке постоянный поставщик на уровне завода. Если такие
поставщики найдены, система ищет среди всех существующих поставщиков постоянного
поставщика. Если не существует ни одного постоянного поставщика, система для
определения цены использует самого дешевого поставщика из всех существующих.
„ После того, как поставщик определен, система использует вариант оценки для выбора цены
из инфо-записи закупки.
„ Для получения дополнительной информации по калькуляции сырья см. раздел Планирование
затрат на продукт в библиотеке SAP.
Брак: цели темы

Прослушав данную тему, вы научитесь:

z Видеть различие между категориями брака и


их влияние на затраты на материал и
производственные операции.
z Вести долю брака для монтажного узла.
z Выполнять калькуляцию, включающую брак
монтажного узла.
z Сравнивать результаты двух калькуляций.

© SAP AG 2003
Примеры: Запланированный брак

z В ходе производства материалов возможно


возникновение брака
z Запланированный брак, как правило, включает в
себя брак компонентов и брак операций.
„ Брак компонента может быть задан в
спецификации. При этом необходимо определить
ожидаемый объем брака, который возникает до или
в ходе монтажа данного материала.
„ Брак операции задается в технологической карте.
z При календарном планировании технологической
карты коэффициент брака, определяемый для
всех операций, записывается в основные записи
материалов в качестве брака узла.

© SAP AG 2003

„ Запланированный брак рассматривается как неизбежный. Он учитывается и при оценке


стоимости запасов.
„ Брак узла: система увеличивает производимое количество на вычисленный объем брака узла.

Пример: предположим, необходимо произвести 200 единиц продукта. Если задан брак узла
10%, то объем брака составит 20 единиц. Таким образом, фактически производимое
количество должно быть 220 единиц. Система соответствующим образом увеличивает размер
партии для калькуляции и количество материалов запуска.
„ Брак компонентов: брак компонентов используется в ППМ для определения количеств
запуска исходных материалов. При выполнении разузлования спецификации система
увеличивает количества запуска соответствующих материалов на вычисленный объем брака.
Пример:
y Количество запуска 200 единиц
y Брак компонента 10%
y Объем брака 20 единиц
y Используемое количество 220 единиц
Типы брака и их проявления

Брак компонента

Увеличивает требуемое количество компонента


Ведется в спецификации или основной записи компонента

Брак узла

Увеличивает требуемые количества всех компонентов


Ведется в основной записи узла

Брак операции, инд. нетто

Уменьшает плановое резервное количество на брак узла


Ведется в спецификации

Брак операции

Уменьшает количество операции для последующих операций


Ведется в технологической карте

© SAP AG 2003

„ Брак операции: процентная доля брака, возникающего при выполнении данной операции.
Этот брак приводит к уменьшению количества материала в следующей операции, поскольку
оно сокращается на объем брака. Уменьшение количества учитывается при выполнении
калькуляции и календарном планировании.
„ Брак компонента в спецификации: если в спецификации задан брак компонента, то в
вычислениях используется именно это значение. В обратном случае используется значение из
основной записи материала.
Запланированный брак стороны выпуска

Брак узла

z Процентная доля узлов, не удовлетворяющих стандартам качества


z Пример: если брак узла составляет 25%, а требуемое количество 100
единиц, то в производство должно запускаться 125 единиц.

Брак операции

z Процентная доля материала, обрабатываемого в операции, не


удовлетворяющего стандартам качества.
z Пример: если брак операции составляет 20%, а количество
материала операции 125 единиц, то в результате операции это
количество уменьшится на 20% (25 единиц).
Брак операций определяет брак узла
1 1
1 Брак узла =
1-
Брак
операции
x
1-
Брак
операции
x .......
Операция 10 Операция 20

© SAP AG 2003

„ Очень важно понимать разницу между браком узла и браком операции.


„ Браком операции называются потери материала, происходящие в рамках отдельных операций.
С другой стороны, брак узла необходим в ППМ для увеличения количества запуска, так
чтобы получить требуемый объем выпуска, несмотря на потери из-за нестандартных узлов.
Обновление брака узла

Технологическая карта

Опер. Раб.место БракОпер .....


0010 Раб. место 1 20 % .....
0020 Раб. место 2 20 % .....

Основные записи материалов

ППМ
Размеры партии
Обновление
Календ.
осн. записей
планирование
материалов

Брак узла (%) 56,25

© SAP AG 2003

„ В основных записях материалов ровно одно поле предназначено для ведения брака узла.
Таким образом, необходимо выбрать технологическую карту, на основе которой будет
обновляться брак узла.
Запланированный брак в подробной ведомости

Затраты на запланир. брак


Подробная ведомость
Объем Ст-ть Объем Ст-ть
Опер. Ресурс Кол-во Цена Общ.стоим. брака брака брака комп. брака комп.
0010 Опер. A 5 ч. 10 50 1 10 0 0
0010 Мат-л B 6 кг 10 60 1 10 1 10
.... ..... .... .... ..... ..... ..... ..... ......

Брак выводится только в подробной


ведомости. Для этой цели используйте
собств. варианты просмотра.

© SAP AG 2003
Подробные данные брака

Компоненты Операции

Порошок 1 кг
Смешивание 1 ч.

Сушка 1 ч.
Ароматизатор 1 г

Стиральный порошок 1 кг
В идеальной ситуации
без брака:
Продукт Для производства 1 кг стираль-
ного порошка порошок и аро-
матизатор смешиваются в те-
чение 1 часа, после чего смесь
сушится.
© SAP AG 2003
Подробная ведомость без брака

Материал: стир. порошок


Размер партии: 1 кг

Объем Ст-ть Объем Ст-ть


Опер. Ресурс Кол-во Цена Общ.стоим. брака брака брака комп. брака комп.

0010 Смешив. 1 ч. 10 10 0 0 0 0
0010 Порошок 1 кг 10 10 0 0 0 0
0010 Ароматиз. 1г 10 10 0 0 0 0
0020 Сушка 1 ч. 10 10 0 0 0 0
40

Станд. цена: 40 долл./кг

© SAP AG 2003
Брак компонентов

Компоненты Операции

Порошок 1,1 кг
Смешивание 1 ч.
Брак
компонента: 10%

Сушка 1 ч.
Ароматизатор 1 г

Стиральный порошок 1 кг

Продукт Брак компонента из:


Приор. 1: спецификация
Приор. 2: осн. записи мат-лов

© SAP AG 2003
Подробная ведомость с браком компонентов

Материал: стир. порошок


Размер партии: 1 кг

Объем Ст-ть Объем Ст-ть


Опер. Ресурс Кол-во Цена Общ.стоим. брака брака брака комп. брака комп.

0010 Смешив. 1 ч. 10 10 0 0 0 0
0010 Порошок 1,1 кг 10 11 0 0 0,1 1
0010 Ароматиз. 1г 10 10 0 0 0 0
0020 Сушка 1 ч. 10 10 0 0 0 0
41

Станд. цена: 41 долл./кг

© SAP AG 2003
Брак узла и брак операций в технологической
карте

Компоненты Операции

Смешивание 1,25 ч.
Порошок 1,25 кг
Брак
операции: 20 %

Сушка 1 ч.
Ароматизатор 1,25 г

Стиральный порошок 1 кг

С учетом брака узла


Продукт калькуляция проводится для
количества 1,25 кг.
В результате брака
Брак узла: 25% операции это количество
уменьшается до 1 кг.
© SAP AG 2003
Подробная ведомость с браком узла и браком
операций

Материал: стир. порошок


Размер партии: 1 кг

Объем Ст-ть Объем Ст-ть


Опер. Ресурс Кол-во Цена Общ.стоим. брака брака брака комп. брака комп.

0010 Смешив. 1,25 ч. 10 12,5 0,25 2,5 0 0


0010 Порошок 1,25 кг 10 12,5 0,25 2,5 0 0
0010 Ароматиз. 1,25 г 10 12,5 0,25 2,5 0 0
0020 Сушка 1 ч. 10 10 0 0 0 0
47,5

Станд. цена: 47,5 долл./кг

© SAP AG 2003
Брак узла и брак операций в технологической
карте и спецификации

Компоненты Операции

Смешивание 1,25 ч.
Порошок 1,20 кг

Брак операции Брак


в спец-ции: 20% операции: 20 %
Сушка 1 ч.
Ароматизатор 1,0 г

Индикатор
брака нетто Стиральный порошок 1 кг

Продукт Когда брак операции задается


в спецификации, в вычисление
объема брака брак узла
Брак узла: 25% не включается.

© SAP AG 2003

„ Индикатор: Брак нетто


Если этот индикатор активирован, он задает, что брак компонентов должен вычисляться на
основе количества запуска нетто для данного узла (т.е. количества запуска без учета объема
брака узла, заданного в основных записях материалов).
„ Процедура:
y этот индикатор необходимо активировать, если требуется исключить брак узла;
y если вводится брак операции, необходимо также одновременно активировать этот
индикатор;
y если задается только брак компонентов, то этот индикатор можно активировать, чтобы
система вычисляла брак на основе количества запуска нетто для узла.
Подробная ведомость с браком узла и браком
операций в технологической карте и спецификации

Материал: стир. порошок


Размер партии: 1 кг

Объем Ст-ть Объем Ст-ть


Опер. Ресурс Кол-во Цена Общ.стоим. брака брака брака комп. брака комп.

0010 Смешив. 1,25 ч. 10 12,5 0,25 2,5 0 0


0010 Порошок 1,2 кг 10 12 0,2 2 0 0
0010 Ароматиз. 1г 10 10 0 0 0 0
0020 Drying
Сушка 1 ч. 10 10 0 0 0 0
44,5

Станд. цена: 44,5 долл./кг

© SAP AG 2003
Конфигурация: множественные варианты

Страна
• Германия
ОЗУ Клавиатура
• США
• 8 Мб • Германия
• Франция
• 16 Мб • США
• 32 Мб • Франция

Жесткий диск
• 540 Мб IDE Напряжение
• 840 Мб IDE • 100 -120 В / 60 Гц
• 1,2 Гб SCSI • 210 -230 В / 50 Гц
• 1,6 Гб SCSI

Процессор Модем
• 90 МГц • Да
• 100 МГц Корпус • Нет
• 133 МГц • Стандартный
• На заказ

© SAP AG 2003

„ На приведенном слайде показан пример продукта с несколькими вариантами. Перечислены


некоторые признаки, влияющие на состав продукта. Чем больше таких признаков имеет
продукт, тем труднее создавать для него варианты.
„ Если продукт имеет много вариантов, как правило, между значениями признаков существуют
зависимости. Это подразумевает, что разрешены не все теоретически возможные комбинации
признаков. Можно привести две причины этого: во-первых, не все комбинации возможны с
технической точки зрения. Например, определенный тип жесткого диска может оказаться
несовместимым с определенными контроллерами жесткого диска. Во-вторых, некоторые
комбинации могут быть непривлекательными с точки зрения сбыта.
„ Сложность продукта отражается на задачах настройки конфигурации систем производства и
сбыта. Таким образом, для компаний, занимающихся производством и реализацией продуктов
с большим количеством вариантов, весьма актуальна проблема максимальной оптимизации
эффективности и скорости выполнения задач конфигурирования.
Конфигурация вариантов - концепции I

Задача конфигурации

Конфигурируемый
материал
Описание варианта
Процессор: 100 МГц Логика проверки
Жесткий диск: 1,2 Гб непротиворечивости
Корпус: ... и полноты
...

Список Инструкции
требуемых по монтажу
компонентов продукта

Логика определения Логика определения


необходимых необходимых операций и
компонентов ВПС

© SAP AG 2003
Конфигурация вариантов - концепции II

Задача конфигурации Термины SAP

Конфигурируемый материал Конфигурируемый материал

Описание варианта Класс


Процессор: 100 МГц Логика проверки Признак: значения Зависимости
Жесткий диск: 1,2 Гб непротиворечивости Процессор 90 МГц объектов
Корпус: ... и полноты 100 МГц
Жесткий диск: 1,2 Гб
1,6 Гб

Список Инструкции Специфи- Техкарта


требуемых по монтажу кация
компонентов продукта

Логика определения Логика определения Зависимости Зависимости


необходимых необходимых операций и объектов объектов
компонентов ВПС

© SAP AG 2003

„ Продукты с множественными вариантами представляются в системе конфигурируемыми


материалами.
„ Конфигурируемый материал присваивается одному или нескольким классам, для которых
используется классификационная система SAP. Класс может включать признаки, каждый из
которых, в свою очередь, имеет несколько значений. Атрибуты конфигурируемого материала
могут описываться с использованием определяемых пользователем признаков и их значений.
Конфигурирование материала заключается в выборе признаков и их значений.
„ Используя зависимости между объектами, система связывает значения признаков с
компонентами, необходимыми для производства данного варианта. На основе введенных
значений для комплектующих ПК может быть создана требуемая спецификация.
y Кроме того, можно указать зависимости между объектами, которые будут разрешать только
действительные комбинации признаков. Это позволяет просмотреть зависимости между
признаками и значениями признаков.
Калькуляция конфигурируемых материалов

Макс. спецификация Сконфиг. спецификация

Зав-ти
Макс. техкарта объектов Сконфиг. техкарта

Сконфиг.
материал

© SAP AG 2003

„ Вместо создания отдельной спецификации для каждого признака продукта, все компоненты
заносятся в максимальную спецификацию. Максимальная спецификация содержит
компоненты, встречающиеся во всех признаках продукта, и прочие компоненты, характерные
для конкретного атрибута. Условия, при которых могут выбираться различные компоненты,
определяются описанием отношений.
„ Для производства различных вариантов конфигурируемого продукта требуется максимальная
технологическая карта. Как и в случае спецификации, возможные операции выбираются с
помощью конкретных значений признаков (например, Двигатель 1600).
„ Для калькуляции и сохранения каждого признака конфигурируемого материала могут
создаваться пользовательские сконфигурированные материалы, задающие конфигурацию
продукта. Для сконфигурированного продукта введена конфигурация, с использованием
которой выполняется развертка спецификации и технологической карты.
„ Подобным образом, в частности, можно выполнять калькуляции для стандартных
конфигураций ПК.
Дополнительные методы оценки

Теперь вы умеете:
z Выполнять смешанную калькуляцию и
устанавливать необходимые параметры настройки.
z Описывать виды, цели использования и средства
управления специальной заготовкой.
z Проводить различие между обработкой
давальческого материала и обработкой на стороне и
использовать их в Планировании затрат на продукт.
z Использовать данные Закупок для выполнения
калькуляции сырья и задавать необходимые для
этого параметры настройки.
z Составлять список различных категорий брака и
объяснять их влияние на затраты на материал и на
производственные работы.
z Выполнять калькуляцию для конфигурируемых
материалов.

© SAP AG 2003
Дополнительные методы оценки: Упражнения

Глава: Дополнительные методы оценки


Тема: Смешанная калькуляция

После выполнения данного упражнения вы научитесь


выполнять смешанную калькуляцию.
Вы узнаете, где осуществляется ведение типа
количественной структуры и задается присвоение версии
калькуляции.
Вы научитесь создавать альтернативы заготовки для
смешанной калькуляции и определять смешанные
отношения.

Ваша компания, как правило, производит узлы для насоса


собственными силами. Однако для некоторых
полуфабрикатов собственных производственных мощностей
недостаточно. Таким образом, определенный процент этих
продуктов закупается на стороне у внешних поставщиков.
Пока обработка калькуляции базировалась на
предположении доли собственного производства 100%.
Теперь руководство требует, чтобы калькуляция отражала
используемую практику покрытия части потребностей
средствами внешней заготовки. Ваша задача заключается в
том, чтобы освоить смешанную калькуляцию, используя в
качестве примера материал.

1-1 Вы знаете, что смешанная калькуляция для материала уже сконфигурирована


и настроена на заводе 1100. Для создания смешанных калькуляций вам
понадобится, прежде всего, задать несколько параметров в пользовательской
настройке. Управление смешанными отношениями осуществляется через тип
количественной структуры. Убедитесь, что ведение параметров
пользовательской настройки уже производилось.
1-1-1 С помощью пользовательской настройки определите временную
зависимость, с учетом которой для смешанной калькуляции могут
вестись смешанные отношения. Какая временная зависимость велась
для типа количественной структуры MIX?
1-1-2 С учетом сделанных пользовательских настроек будет ли использован
тип количественной структуры MIX при создании калькуляции на
основе варианта калькуляции PPC1?
1-2 Теперь создайте калькуляцию с количественной структурой для материала N-
2110, который должен производиться на заводе 1100. Выберите вариант
калькуляции PPC1 и версию калькуляции 1. Примите предлагаемые сроки
калькуляции. При создании калькуляции игнорируйте все предупреждающие
сообщения.
1-2-1 Чему равен размер партии для калькуляции, и какой статус имеет
калькуляция?
1-2-2 Чему равна итоговая себестоимость произведенной продукции для
кислоты? Какое количество заготавливается на стороне, и каковы
соответствующие затраты? У какого поставщика закупается кислота?
Для получения требуемой информации используйте подробную
ведомость.
1-2-3 С помощью инструмента пояснения из смешанной калькуляции
определите, какие типы процессов заданы в альтернативах заготовки
на текущий финансовый год.
1-2-4 На основании просмотра смешанных отношений определите, какой
тип количественной структуры использовался в текущем финансовом
году?

1-3 Перейдите в основные данные смешанной калькуляции и определите, какие


типы процессов могут быть выбраны при определении альтернативы
заготовки. Для получения требуемой информации используйте материал N-
2110, завод 1100.
Дополнительные методы оценки: Решения

Глава: Дополнительные методы оценки


Тема: Смешанная калькуляция

1-1 Вы знаете, что смешанная калькуляция для материала уже сконфигурирована


и настроена на заводе 1100. Для создания смешанных калькуляций вам
понадобится, прежде всего, задать несколько параметров в пользовательской
настройке. Управление смешанными отношениями осуществляется через тип
количественной структуры. Убедитесь, что ведение параметров
пользовательской настройки уже производилось.
Меню → Инструменты → Пользовательская настройка → IMG →
Обработка проекта → Ссылочное IMG SAP

Руководство по внедрению для пользовательской настройки R/3 (IMG) →


Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование
затрат на продукт → Избранные функции в калькуляции материалов →
Смешанная калькуляция → Определение типов количественных структур
В диалоговом окне выберите Определение типов количественных
структур для смешанной калькуляции.
1-1-1 С помощью пользовательской настройки определите временную
зависимость, с учетом которой для смешанной калькуляции могут
вестись смешанные отношения. Какая временная зависимость велась
для типа количественной структуры MIX?
В поле Зависим/времени для типа количественной структуры MIX
можно проверить разрешенные временные зависимости:

0 не зависит от времени
1 в зависимости от финансового года
2 в зависимости от периода.

Для типа количественной структуры MIX задана временная


зависимость 0.
1-1-2 С учетом сделанных пользовательских настроек будет ли использован
тип количественной структуры MIX при создании калькуляции на
основе варианта калькуляции PPC1?
Меню → Инструменты → Пользовательская настройка → IMG →
Обработка проекта → Ссылочное IMG SAP

Руководство по внедрению для пользовательской настройки R/3


(IMG) → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт →
Планирование затрат на продукт → Избранные функции в
калькуляции материалов → Смешанная калькуляция →
Определение версий калькуляции.
В таблице показано, что типу количественной структуры MIX
присвоены вид калькуляции 01 и вариант оценки 001. Вариант
калькуляции PPC1 использует вид калькуляции 01 и вариант
оценки 001, поэтому установленные пользовательские настройки
были правильными.

1-2 Теперь создайте калькуляцию с количественной структурой для материала N-


2110, который должен производиться на заводе 1100. Выберите вариант
калькуляции PPC1 и версию калькуляции 1. Примите предлагаемые сроки
калькуляции. При создании калькуляции игнорируйте все предупреждающие
сообщения.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на


продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Калькуляция с количественной структурой → Создать

Введите следующие данные:


Материал: N-2110
Завод: 1100
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 1

Примите предлагаемые сроки.

Нажмите клавишу Enter. Подтвердите все предупреждения, нажав Enter.


При этом система автоматически выполнит калькуляцию.
1-2-1 Чему равен размер партии для калькуляции, и какой статус имеет
калькуляция?
Размер партии для калькуляции указан на обзорном экране (в
правом верхнем разделе экрана). Он равен 10 000 Галлонов.

Для определения статуса перейдите в закладку Данные


калькуляции. Показан зеленый символ светофора. Это означает,
что статус имеет значение Скалькулировано без ошибок.
1-2-2 Чему равна итоговая себестоимость произведенной продукции для
кислоты? Какое количество заготавливается на стороне, и каковы
соответствующие затраты? У какого поставщика закупается кислота?
Для получения требуемой информации используйте подробную
ведомость.
Перейдите в закладку Затраты. Производственная себестоимость
(кислоты) равна ЕВРО.

Для определения объема заготовки и поставщика просмотрите


подробную ведомость в нижнем разделе экрана. Ситуация
выглядит следующим образом:
собственное производство составило 9000 галлонов: вариант
изготовления 0001
1000 галлонов материала было произведено на стороне:
Поставщик 1060 (закупочная организация 1000).
На стороне заготавливается 10% общего количества.
Затраты на материал равны ЕВРО.
Кислота закупается у поставщика 1060.
1-2-3 С помощью инструмента пояснения из смешанной калькуляции
определите, какие типы процессов заданы в альтернативах заготовки
на текущий финансовый год.
Нажмите на пиктограмму i (Информация по калькуляции), чтобы
перейти в инструмент пояснения для смешанных отношений.

Определено два типа процессов:


BB заказ на поставку;
BF производство.
1-2-4 На основании просмотра смешанных отношений определите, какой
тип количественной структуры использовался в текущем финансовом
году?
Типом количественной структуры на этот финансовый год
является MIX.

1-3 Перейдите в основные данные смешанной калькуляции и определите, какие


типы процессов могут быть выбраны при определении альтернативы
заготовки. Для получения требуемой информации используйте материал N-
2110, завод 1100.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на


продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Основные данные смешанной калькуляции → Обработать
альтернативы заготовки

Материал: N-2110
Завод: 1100

Нажмите пиктограмму Создать.


Для поля тип процесса доступны следующие варианты выбора:
заказ на поставку,
производство,
обработка давальческих материалов,
перемещение запаса,
заготовка (изменение запасов)
Обработка давальческого материала: Упражнения

Глава: Дополнительные методы оценки


Тема: Обработка давальческого материала

Выполнение данного упражнения позволит вам


ознакомиться с управлением обработкой давальческого
материала.
Вы сможете пояснить, каким образом выполняется оценка
позиций обработки давальческого материала.
Вы поймете разницу между обработкой давальческого
материала и обработкой на стороне.

Ваша компания часто испытывает дефицит мощностей в


сфере производства корпусов насосов. Поскольку мощности
не могут быть увеличены мгновенно в случае острой
необходимости, руководство компании принимает решение
закупить этот узел у подрядчика. Уже найден подрядчик,
полностью удовлетворяющий предъявляемым к выполнению
этой работы техническим требованиям. Компоненты этого
узла должны соответствовать жестким стандартам качества
(втулка, плоская прокладка, винты с шестигранной
головкой). Для соблюдения этих стандартов руководство
решает предоставить подрядчику соответствующие
компоненты. Ваша задача заключается в калькуляции работ
по обработке давальческого материала.

2-1 До сих пор все компоненты, требуемые в производстве насоса T-F1##,


производились собственными силами. Поскольку в будущем планируется
использовать обработку давальческого материала для корпуса насоса
(материал T-B1##), это изменение должно быть отражено в основных записях
материалов.
2-1-1 Используя транзакцию изменения основных записей материалов,
перейдите в основные записи материалов для узла T-B1## на заводе
1000 и выберите ракурс ППМ 2. Введите код 30 специального вида
заготовки для обработки давальческого материала.
2-1-2 Сохраните введенные данные.

2-2 Проверьте, каким образом должна выполняться оценка позиции обработки


давальческого материала. Для этого перейдите в пользовательскую настройку
Планирования затрат на продукт и просмотрите стратегии оценки, которые
используются для варианта калькуляции PPC1.
2-2-1 Какая стратегия задана для оценки обработки давальческого
материала?
2-2-2 Какую роль играет задание планового квотирования?

2-3 С целью соблюдения жестких стандартов качества подрядчик снабжается


всеми компонентами, необходимыми для производства корпуса. Корпус T-
B1## состоит из трех компонентов: втулки R−Τ1##, плоской прокладки
R−Τ2## и винта с шестигранной головкой R−Τ3##.
2-3-1 Перейдите в основные данные производства и вызовите спецификацию
для материала T-B1## с использованием 1 на заводе 1000.
Просмотрите список исходных материалов. В какой закладке
содержится параметр, задающий значение индикатора давальческого
материала?
2-3-2 Какие данные были введены в поле Индикатор давальческого
материала для каждого компонента?. Должны ли поставляться
подрядчику все компоненты?

2-4 Руководство приняло решение производить корпуса с помощью обработки


давальческого материала подрядчиком, прошедшим строгое тестирование.
Цены также уже согласованы с поставщиком. Эти условия будут
распространяться и на всех будущих потенциальных подрядчиков,
удовлетворяющих жестким стандартам компании.
2-4-1 Перейдите в основные данные закупок и создайте инфо-запись закупки
для материала T-B1##. Установите индикатор инфо-типа Обработка
давальческого материала. Подрядчиком является поставщик 100
(компания Wald & Maier), присвоенный закупочной организации 1000
на заводе 1000. Примите все предложенные по умолчанию значения
для общих данных.
2-4-2 Перейдите в режим ведения цен в закупочной организации 1. В
качестве стандартного объема задайте 1 штуку, а в качестве тарифа на
обработку давальческого материала (цена нетто) введите 210,00 ЕВРО
за штуку.
2-4-3 Сохраните данные и запишите номер инфо-записи закупки.

2-5 После того, как все параметры настройки обработки давальческого материала
заданы, вы можете перейти в Планирование затрат на продукт для создания
калькуляции на насос.
2-5-1 Создайте калькуляцию для материала T-F1## с вариантом калькуляции
PPC1, примите значения по умолчанию. Используйте версию
калькуляции 99.
2-5-2 Какова производственная себестоимость для насоса на основе
используемого размера партии для калькуляции?
2-5-3 Перейдите в калькуляцию материала T-B1##. Просмотрите подробную
ведомость для корпуса и определите тип позиции калькуляции,
который был использован для обработки давальческого материала.
2-5-4 Чему равна производственная себестоимость для узла, переданного на
обработку давальческого материала?
2-5-5 Сохраните калькуляцию со всеми опциями.
2-5-6 Перейдите в информационную систему Планирования затрат на
продукт и выберите отчет сравнения, позволяющий сравнить
материалы из подробной ведомости. Выберите этот отчет для
материала T-B1## и варианта калькуляции PPC1. Сравните версию 01 с
версией 99. Задайте для версии 01 сегодняшнюю дату, а для версии 99
– первый день следующего месяца. Является ли обработка
давальческого материала экономически оправданной? Или вместо
этого руководство должно рассмотреть наращивание собственных
производственных мощностей?
Дополнительные методы оценки Обработка давальческого материала: Решения

Глава: Дополнительные методы оценки


Тема: Обработка давальческого материала

2-1 До сих пор все компоненты, требуемые в производстве насоса T-F1##,


производились собственными силами. Поскольку в будущем планируется
использовать обработку давальческого материала для корпуса насоса
(материал T-B1##), это изменение должно быть отражено в основных записях
материалов.
Используя транзакцию изменения основных записей материалов, перейдите в
основные записи материалов для узла T-B1## на заводе 1000 и
выберите ракурс ППМ 2. Введите код 30 специального вида заготовки
для обработки давальческого материала.
Меню → Логистика → Управление материальными потоками →
Основные записи материалов → Материал → Изменить →
Немедленно

Введите материал T-B1##


Выберите Enter
Введите завод 1000
Выберите Enter

В область экрана Заготовка введите следующее:


Специальный вид заготовки 30 (обработка давальческого
материала)
Выберите Enter
Продолжайте после предупреждающего сообщения, касающегося
вида заготовки.
2-1-2 Сохраните введенные данные.

2-2 Проверьте, каким образом должна выполняться оценка позиции обработки


давальческого материала. Для этого перейдите в пользовательскую настройку
Планирования затрат на продукт и просмотрите стратегии оценки, которые
используются для варианта калькуляции PPC1.

Меню → Инструменты → Пользовательская настройка → IMG →


Обработка проекта → Ссылочное IMG SAP

→ Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование


затрат на продукт → Калькуляция материалов с количественной
структурой → Определение вариантов калькуляции.

Дважды щелкните на варианте калькуляции PPC1. Затем дважды


щелкните на варианте оценки. Выберите закладку Обработка
давальческого материала.
2-2-1 Какая стратегия задана для оценки обработки давальческого
материала?
Для оценки обработки давальческого материала высший
приоритет имеет цена предложения нетто.
2-2-2 Какую роль играет задание планового квотирования?
Если для позиции обработки давальческого материала определены
квотирования нескольких поставщиков, то система выбирает
поставщика с максимальной плановой квотой.

2-3 С целью соблюдения жестких стандартов качества подрядчик снабжается


всеми компонентами, необходимыми для производства корпуса. Корпус T-
B1## состоит из трех компонентов: втулки R−Τ1##, плоской прокладки
R−Τ2## и винта с шестигранной головкой R−Τ3##.
2-3-1 Перейдите в основные данные производства и вызовите спецификацию
для материала T-B1## с использованием 1 на заводе 1000.
Просмотрите список исходных материалов. В какой закладке
содержится параметр, задающий значение индикатора давальческого
материала?

Меню → Логистика → Производство → Основные данные →


Спецификации → Спецификация→ Спецификация материала →
Просмотреть

Введите следующие данные:


Материал: T-B1##
Завод: 1000
Использование: 1
Нажмите Enter.

Поле индикатора давальч. материала может быть найдено в


закладке Статус/подробный текст для рассматриваемой позиции
калькуляции.
Чтобы вызвать эту закладку, установите курсор на позиции в
списке и дважды щелкните клавишей мыши. Выберите закладку
Статус/подробный текст.

2-3-2 Какие данные были введены в поле Индикатор давальческого


материала для каждого компонента?. Должны ли поставляться
подрядчику все компоненты?
В поле Индикатор давальческого материала для всех трех
исходных материалов (T-T1##, T-T2## и T-T3##) не задано каких-
либо значений. Это означает, что компания передает эти
компоненты подрядчику.

2-4 Руководство приняло решение производить корпуса с помощью обработки


давальческого материала подрядчиком, прошедшим строгое тестирование.
Цены также уже согласованы с поставщиком. Эти условия будут
распространяться и на всех будущих потенциальных подрядчиков,
удовлетворяющих жестким стандартам компании.
2-4-1 Перейдите в основные данные закупок и создайте инфо-запись закупки
для материала T-B1##. Установите индикатор инфо-типа Обработка
давальческого материала. Подрядчиком является поставщик 100
(компания Wald & Maier), присвоенный закупочной организации 1000
на заводе 1000. Примите все предложенные по умолчанию значения
для общих данных.
Меню → Логистика → Управление материальными потоками →
Закупки → Основные данные → Инфо-запись → Создать.

Введите следующие данные:


Поставщик: 100
Материал: T-B1##
Закупочная организация: 1000
Завод: 1000
Инфо-тип: Обработка давальческого материала
Нажмите Enter.
2-4-2 Перейдите в режим ведения цен в закупочной организации 1. В
качестве стандартного объема задайте 1 штуку, а в качестве тарифа на
обработку давальческого материала (цена нетто) введите 210,00 ЕВРО
за штуку.
Нажмите кнопку Данные закупочной организации 1.
В качестве стандартного объема задайте 1. В качестве цены нетто
введите 210,00 ЕВРО.
2-4-3 Сохраните данные и запишите номер инфо-записи закупки.

Созданная инфо-запись закупки получает номер 530000####.

2-5 После того, как все параметры настройки обработки давальческого материала
заданы, вы можете перейти в Планирование затрат на продукт для создания
калькуляции на насос.
2-5-1 Создайте калькуляцию для материала T-F1## с вариантом калькуляции
PPC1, примите значения по умолчанию. Используйте версию
калькуляции 99.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг


затрат на продукт → Планирование затрат на продукт →
Калькуляция материалов → Калькуляция с количественной
структурой → Создать

Введите следующие данные:


Материал: T-F1##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 99

Перейдите в закладку Сроки и примите даты, предлагаемые по


умолчанию.

Нажмите клавишу Enter. При этом система автоматически


выполнит калькуляцию.
2-5-2 Какова производственная себестоимость для насоса на основе
используемого размера партии для калькуляции?
Производственная себестоимость для насоса на основе размера
партии для калькуляции 100 штук равна: ЕВРО.
2-5-3 Перейдите в калькуляцию материала T-B1##. Просмотрите подробную
ведомость для корпуса и определите тип позиции калькуляции,
который был использован для обработки давальческого материала.
Дважды щелкните клавишей мыши на позиции Корпус в
структуре калькуляции. Просмотрите подробную ведомость в
нижнем разделе экрана.

Обработка давальческого материала выводится с типом позиции


L. Кроме нее показаны следующие параметры: инфо-запись
закупки 530000####, поставщик 100, завод 1000.
2-5-4 Чему равна производственная себестоимость для узла, переданного на
обработку давальческого материала?
Себестоимость произведенной продукции для узла, переданного на
обработку давальческого материала, равна: ЕВРО.
2-5-5 Сохраните калькуляцию со всеми опциями.
2-5-6 Перейдите в информационную систему Планирования затрат на
продукт и выберите отчет сравнения, позволяющий сравнить
подробные ведомости для материалов. Выберите этот отчет для
материала T-B1## и варианта калькуляции PPC1. Сравните версию 01 с
версией 99. Задайте для версии 01 сегодняшнюю дату, а для версии 99
– первый день следующего месяца. Является ли обработка
давальческого материала экономически оправданной? Или вместо
этого руководство должно рассмотреть наращивание собственных
производственных мощностей?

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг


затрат на продукт → Планирование затрат на продукт →
Информационная система → Сравнения объектов → К материалу
→ Материал - материал → Подробная ведомость

Введите следующие данные:


Объект отчета 1
Материал: T-B1##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 1
Срок калькуляции: Сегодняшняя дата

Объект отчета 2
Материал: T-B1##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 99
Срок калькуляции: Первый день следующего месяца

Ракурс элементов: Производственная себестоимость

Выполните отчет.

Затраты на насос в случае, когда корпус передается на обработку


давальческого материала, выше, чем для насоса, полностью
произведенного собственными силами. Таким образом, если не
будет найден поставщик, предлагающий более низкие цены,
руководство должно рассмотреть возможность наращивания
производственных мощностей компании в сфере производства
корпусов.
Упражнения

Глава: Дополнительные функции оценки


Тема: Калькуляция сырья

Прослушав данную главу курса, вы научитесь:


• Создавать калькуляцию сырья.
• Вести стратегию оценки для выбора данных по цене из инфо-
записи закупки.
• Вести параметры настройки конфигурации для присвоения
затрат на доставку отдельным элементам затрат.
Ваш плановый отдел запросил подробную калькуляцию материалов
для закупочных материалов с возможностью идентификации
различных категорий затрат для закупочных материалов
посредством дифференциации затрат. Для удовлетворения этих
требований вы создаете калькуляцию сырья.

3-1 Чтобы обеспечить более подробную дифференциацию затрат, вы будете


использовать функции Калькуляции сырья для задания различных условий
ваших затрат на закупку. Ваш отдел закупок договорился о закупочной цене
материала T-T2##. Кроме того, он договорился о фрахтовых расходах в
сумме 5% за штуку.

3-1-1 Создайте инфо-запись закупки для материала T-T2##. Поставщиком


является компания 1000, присвоенная закупочной организации 1000 на
заводе 1000. Примите все предложенные по умолчанию значения для
общих данных.

3-1-2 Перейдите в режим ведения цен в закупочной организации 1. В


качестве стандартного количества задайте 1 штуку, а в качестве цены
нетто введите 20,00 ЕВРО за штуку.

3-1-3 Введите условие фрахта FRA1 в размере 5%.

3-1-4 Какова фактическая цена?

3-1-5 Сохраните данные и запишите номер инфо-записи закупки.


3-2 Просмотрите таблицы настройки для выполнения калькуляции сырья.

3-2-1 Просмотрите стратегию оценки для варианта оценки 001. Какова


первая субстратегия для определения цены инфо-записи закупки?

3-2-2 Просмотрите присвоение условий фрахта элементам затрат. Какая


группа происхождения присвоена виду условия FRA1, присвоенного
ракурсу оценки 0, варианту оценки 001, КЕ 1000, БЕ 1000, области
оценки 1000?

3-2-3 Просмотрите присвоение группы происхождения FRA1 схеме


элементов 01. Какому элементу затрат присвоена группа
происхождения FRA1? Каковы преимущества присвоения условий
цены различным элементам затрат?

3-3 Создайте калькуляцию для готового изделия T-T2##. Выберите вариант


калькуляции PPC1, завод 1000, размер партии для калькуляции 100 шт.,
версию калькуляции 4. Согласитесь со значениями по умолчанию.

3-3-3 Какой статус ошибки имеет ваша калькуляция?

3-3-4 Результаты калькуляции для T-T2## показаны в подробной ведомости.


Какие позиции включены в подробную ведомость?

3-3-5 Просмотрите отчет по элементам затрат. Каким элементам затрат


были присвоены закупочная цена и фрахтовые расходы?

3-3-6 Сохраните результаты.


Решения

Глава: Дополнительные функции оценки


Тема: Калькуляция сырья

3-1 Чтобы обеспечить более подробную дифференциацию затрат, вы будете


использовать функции Калькуляции сырья для задания различных условий
ваших затрат на закупку. Ваш отдел закупок договорился о закупочной цене
материала T-T2##. Кроме того, он договорился о фрахтовых расходах в
сумме 5% за штуку.

3-1-1 Создайте инфо-запись закупки для материала T-T2##. Поставщиком


является компания 1000, присвоенная закупочной организации 1000 на
заводе 1000. Примите все предложенные по умолчанию значения для
общих данных.
Меню → Логистика → Управление материальными потоками →
Закупки → Основные данные → Инфо-запись → Создать

Введите следующие параметры:


Поставщик: 1000
Материал: T-T2##
Закупочная организация: 1000
Завод: 1000
Нажмите Enter.
3-1-2 Перейдите в режим ведения цен в закупочной организации 1. В
качестве стандартного количества задайте 1 штуку, а в качестве цены
нетто введите 20,00 ЕВРО за штуку.
Нажмите кнопку Данные закупочной организации 1.
В качестве стандартного количества задайте 1.
В качестве цены нетто введите 20,00 ЕВРО.
3-1-3 Введите условие фрахта FRA1 в размере 5%.
Выберите Условия.
Введите вид условий FRA1
В поле Сумма ведите 5. Enter.
Для возврата на один экран используйте зеленую стрелку.
3-1-6 Какова фактическая цена?
Фактическая цена показана в нижней части экрана Данные
закупочной организации 1. Фактическая цена составляет 21,00
ЕВРО.
3-1-7 Сохраните данные и запишите номер инфо-записи закупки.
Созданная инфо-запись закупки получает номер 530000####.

3-2 Просмотрите таблицы настройки для выполнения калькуляции сырья.


Меню → Инструменты → Пользовательская настройка → IMG →
Обработка проекта
Выберите Ссылочное IMG SAP

Руководство по внедрению для пользовательской настройки SAP →


Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Планирование
затрат на продукт → Калькуляция материалов с количественной
структурой
3-2-1 Просмотрите стратегию оценки для варианта оценки 001. Какова
первая субстратегия для определения цены инфо-записи закупки?
Из узла IMG Калькуляция материала с количественной
структурой
Определение варианта калькуляции: составляющие → Определение
вариантов оценки
Выберите вариант оценки 001
Первый приоритет имеет цена предложения из таблицы условий.
3-2-2 Просмотрите присвоение условий фрахта элементам затрат. Какая
группа происхождения присвоена виду условия FRA1, присвоенного
ракурсу оценки 0, варианту оценки 001, КЕ 1000, БЕ 1000, области
оценки 1000?
В закладке Оценка материалов варианта оценки 001 выберите
Затраты на доставку.
Вид условий FRA1 присвоен группе происхождения FRA1.
3-2-3 Просмотрите присвоение группы происхождения FRA1 схеме
элементов 01. Какому элементу затрат присвоена группа
происхождения FRA1? Каковы преимущества присвоения условий
цены различным элементам затрат?
Из узла IMG Планирование затрат на продукт
Основная настройка для калькуляции материала → Определение
схемы элементов
Выберите Схему элементов 01
Дважды щелкните на диалоге Присвоение: Элемент затрат –
Интервал видов затрат
Группа происхождения FRA1 присвоена элементу затрат 25,
фрахтовые расходы. Преимущество присвоения условий цены
различным элементам затрат состоит в том, что дифференциация
затрат может отражать различные факторы затрат на закупку
сырья.
3-3 Создайте калькуляцию для готового изделия T-T2##. Выберите вариант
калькуляции PPC1, завод 1000, размер партии для калькуляции 100 шт.,
версию калькуляции 4. Согласитесь со значениями по умолчанию.

Меню → Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на


продукт → Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов
→ Калькуляция с количественной структурой → Создать

Введите следующие данные:


Материал: T-T2##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Версия калькуляции: 4
Размер партии для калькуляции: 100

Примите значения по умолчанию, нажав Enter.

Нажмите клавишу Enter. При этом система автоматически выполнит


калькуляцию.
3-3-3 Какой статус ошибки имеет ваша калькуляция?
Перейдите в закладку Данные калькуляции. Калькуляция должна
иметь статус Скалькулировано без ошибок.
3-3-4 Результаты калькуляции для T-T2## показаны в подробной ведомости.
Какие позиции включены в подробную ведомость?
В подробную ведомость входят две записи, одна для закупочной
цены 20 ЕВРО за штуку, и вторая - для фрахтовых расходов 5%.
3-3-5 Просмотрите отчет по элементам затрат. Каким элементам затрат
были присвоены закупочная цена и фрахтовые расходы?
Выберите пиктограмму Элементы затрат.
Элемент затрат 010 Сырье включает закупочную цену 20 ЕВРО за
штуку.
Элемент затрат 025 Фрахтовые расходы включает условие фрахта
5% за штуку.
3-3-6 Сохраните результаты.
Сохраните калькуляцию со всеми выбранными опциями.
Дополнительные методы оценки: Упражнения

Глава: Дополнительные методы оценки


Тема: Типы брака и их проявления

• В этой главе вы научитесь вести доли брака для определенных


категорий брака.
• Вы создадите калькуляцию, учитывающую брак компонентов
узла и узнаете, как запланированная доля брака влияет на
результаты калькуляции.
• Вы воспользуетесь функциями отчетов для проверки
запланированных затрат, связанных с браком.

При некоторых из ваших производственных процессов неизбежен


брак, поэтому его необходимо учитывать при планировании. Для
образования стандартной цены на эти продукты, содержащей
стоимость брака, в основных данных необходимо вести
запланированные доли брака и учитывать соответствующие затраты
в стандартной цене. Поскольку ваша фирма должна использовать
эти запланированные поля брака, вы решили протестировать
некоторые из полей для того, чтобы оценить их влияние на
калькуляцию.

4-1 Отдел планирования производства сообщил вам запланированную долю брака


для узла продукта T-B2##. Этот брак возникает в конце монтажа и приводит к
тому, что выход продукции в производственном процессе становится на 5 %
ниже оптимального показателя.

4-1-1 Для корректного отображения доли брака для T-B2## в стандарте необходимо
вести поле для брака узла в материале T-B2##. Укажите запланированную
долю брака в размере 5 % в поле брака узла в ракурсе ППМ 1 основной
записи материала для завода 1000.

4-1-2 Создайте новую калькуляцию для T-B2##, используя вариант калькуляции


PPC1, но измените индикатор версии на ‘3’. Таким образом, новую
калькуляцию, включающую запланированный брак, можно сравнить с
калькуляциями, созданными ранее без запланированного брака. (Предыдущая
калькуляция была сохранена как версия 1.) Сохраните эту калькуляцию.

4-1-3 Чтобы легко увидеть влияние запланированной доли брака, используйте


информационную систему для выполнения сравнивающего отчета для
материала T-B2##, варианта калькуляции PPC1, имея в виду сравнение версий
1 и 3. Как повлияла запланированная доля брака на калькуляцию для T-B2##?
Используйте ссылочную величину затрат 10.

4-1-4 Измените формат отчета, чтобы включить столбцы количество брака и


стоимость брака. Какие дополнительные количества компонентов материалов
T-T1##, T-T2## и T-T3## необходимы в связи с повышением доли брака?

T-T1##
T-T2##
T-T3##
Дополнительные методы оценки: Решения

Глава: Дополнительные методы оценки


Тема: Типы брака и их проявления

4-1 Отдел планирования производства сообщил вам запланированную долю брака


для узла продукта T-B2##. Этот брак возникает в конце монтажа и приводит к
тому, что выход продукции в производственном процессе становится на 5 %
ниже оптимального показателя.

4-1-1 Для корректного отображения доли брака для T-B2## в стандарте необходимо
вести поле для брака узла в материале T-B2##. Укажите запланированную
долю брака в размере 5 % в поле брака узла в ракурсе ППМ 1 основной
записи материала для завода 1000.

Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи


материалов → Материал → Изменить → Немедленно

Введите материал T-B2##


Выберите Enter
Выберите ППМ 1
Выберите Enter
Выберите завод 1000
Выберите Enter

Введите в поле брака по узлу цифру 5.

Сохраните изменения.

4-1-2 Создайте новую калькуляцию для T-B2##, используя вариант калькуляции


PPC1, но измените индикатор версии на ‘3’. Таким образом, новую
калькуляцию, включающую запланированный брак, можно сравнить с
калькуляциями, созданными ранее без запланированного брака. (Предыдущая
калькуляция была сохранена как версия 1.) Сохраните эту калькуляцию.
Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт
→ Планирование затрат на продукт → Калькуляция материалов →
Калькуляция с количественной структурой → Создать
Укажите материал: T-B2##
Завод: 1000
Вариант калькуляции: PPC1
Измените версию на 3
Нажмите клавишу Enter
Примите предложенные сроки калькуляции
Нажмите клавишу Enter
Сохраните.

4-1-3 Чтобы легко увидеть влияние запланированной доли брака, используйте


информационную систему для выполнения сравнивающего отчета для
материала T-B2##, варианта калькуляции PPC1, имея в виду сравнение версий
1 и 3. Как повлияла запланированная доля брака на калькуляцию для T-B2##?
Используйте ссылочную величину затрат 10.

Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт


→ Планирование затрат на продукт → Информационная система →
Сравнения объектов → К материалу → Материал - материал →
Подробная ведомость

Для обоих объектов введите T-B2##, завод 1000, завод PPC1. Укажите в
первом столбце версию калькуляции 3, а во втором столбце - версию
калькуляции 1. Измените срок калькуляции на первый день следующего
периода. Введите ссылочную величину затрат 10.

Выполнение

Затраты на узел оказались выше в версии 3.

4-1-4 Измените формат отчета, чтобы включить столбцы количество брака и


стоимость брака. Какие дополнительные количества компонентов материалов
T-T1##, T-T2## и T-T3## необходимы в связи с повышением доли брака?

Выберите Выбрать формат


Выберите 1SAP04

Выберите Изменить формат

Отсортируйте столбцы в алфавитном порядке, выбрав заголовок Имя


столбца
Выберите столбцы Объем брака 1 и Стоимость брака 1.
Выберите Показать выбранные поля
Выберите Скопировать (Enter)

В самых крайних правых столбцах теперь выводятся количество и


стоимость брака.
T-T1## 1
T-T2## 1
T-T3## 8
Калькуляция совместно производимых
продуктов

Содержание:
z Определение совместно производимых и побочных
продуктов
z Основные данные
z Методы оценки
z Отчеты
z Рекурсивные структуры

© SAP AG 2003
Цели обучения

Прослушав данную главу курса, вы научитесь:

z Различать совместно производимые и


побочные продукты
z Задавать параметры настройки для совместно
производимых и побочных продуктов
z Выбирать для использования оптимальные
методы оценки
z Анализировать результаты
z Выполнять калькуляцию для рекурсивных
структур

© SAP AG 2003
Обзорная диаграмма курса

Установленный уровень затрат


100%

рыночная
идея продукта/ тех. задание/ прототип апробация непрерывные
моделирование проект продукта нового продукта всех продуктов усовершенств.

День 1 День 2 День 3 День 4 День 5

Введение Резюме
Ссылочно-моделирующая Калькуляция материалов Калькуляция совместно
калькуляция с количественной производимых
структурой продуктов
Калькуляция материалов
без количественной прогон калькуляции Оценка запасов
структуры материала
Прочие функции
Подготовка к калькуляции Упрощенное
планированию затрат на планирование затрат
Дополнительные методы
продукт
оценки Учебное задание

© SAP AG 2003
Сценарий предприятия

z Во многих случаях в одном производственном


процессе получается два или несколько
продуктов.
z Ваша задача состоит в том, чтобы обеспечить
создание калькуляций материала для таких
совместно производимых продуктов.
z Кроме того, вы отвечаете за оценку побочных
продуктов и остаточных материалов.

© SAP AG 2003
Совместно производимые продукты в
промышленности НЦП

Фаза 10 Смешивание Резервуар для


смешивания

Материал на входе
производственного процесса Остаточные
материалы

Интраматериал

Катализатор

Продукт A
Катализатор

Фаза 20 Реакция Продукт B

Реактор

© SAP AG 2003

„ На слайде показаны следующие процессы:


y В начале производственного процесса исходные материалы отпускаются со склада.
y Между двумя производственными фазами производственного процесса временно возникает
промежуточный интраматериал. Такие материалы имеют вид материала INTR.
y В конце производственного процесса остаются остаточные материалы.
y В ходе производственного процесса используется катализатор, который добавляется
вначале и извлекается в конце производственного процесса.
y Одновременное производство одного или нескольких материалов. Планируемое
производство нескольких продуктов в одном процессе носит название комплексное
производство.
Определение совместно производимого
продукта

Материал на входе произв. процесса

Комплексное производство

Совместно произв. продукт A Совместно произв. продукт B

z Материал на выходе производственного


процесса
z Производственный процесс специально
ведется таким образом (выполняется
планирование)
z Необходим Контроллинг

© SAP AG 2003

„ Совместно производимый продукт - это оцененный продукт, который производится


совместно с одним или несколькими другими продуктами. Материал определяется как
совместно производимый продукт в ракурсе ППМ или Калькуляция основной записи
материала. Для этого необходимо активировать индикатор Совместно производимый
продукт.
„ Совместно производимый продукт с твердой ценой:
В ракурсе материалов можно указать, что данный материал является совместно
производимым продуктом с твердой ценой. Если этот индикатор активирован, то
соответствующие затраты вычисляются с помощью метода остаточной стоимости, а не на
основе схемы распределения.
Определение побочного продукта

Материал на входе
произв. процесса Побочный продукт

Комплексное производство

Совместно произв. продукт A Совместно произв. продукт B

z Материал на выходе производственного


процесса
z Возникновение материала в производстве
совместно производимых продуктов случайно
(не выполняется планирование)
z Контроллинг не требуется

© SAP AG 2003

„ В результате производственного процесса, наряду с совместно производимыми продуктами,


могут получаться остаточные материалы (побочные продукты). Затраты на побочные
продукты вычисляются на основе метода остаточной стоимости: себестоимость
произведенной продукции получается путем вычитания затрат на побочные продукты из
общих затрат производственного процесса. Таким образом, побочные продукты снижают
затраты на основной продукт или продукт процесса.
Ведущий совместно производимый материал
или материал процесса

z Ведущий совместно
Совм.произв.прод. A производимый продукт
„ Материал на выходе
Совм.произв.прод. B (-) : производственного процесса
(выполняется планирование)
Побочный продукт (-) „ Технологическая рецептура
(спецификация/техкарта)
Исходный материал (+)

….

© SAP AG 2003

„ Количественная структура для выполнения калькуляции материала с количественной


структурой определяется с использованием основных данных ведущего совместно
производимого продукта. Побочные продукты вводятся в спецификацию ведущего продукта с
отрицательным количеством. Хотя остальные совместно производимые продукты (за
исключением ведущего) также имеют отрицательные количества в соответствующих
позициях спецификации, для них активирован индикатор Комплексное производство.
Неосновные совместно производимые продукты могут быть связаны с ведущим продуктом в
варианте изготовления.
Методы оценки

z Схема распределения
„ Совместно производимые продукты
z Метод остаточной стоимости с
фиксированной ценой
„ Побочные продукты
„ Совместно производимые продукты с
фиксированной ценой
z Метод остаточной стоимости с
дифференциацией затрат
„ Побочные продукты
„ Совместно производимые продукты с
фиксированной ценой

© SAP AG 2003

„ Схема распределения: схема распределения может использоваться для вычисления


себестоимости произведенной продукции для каждого основного продукта. Эта структура
задает распределение общих затрат производственного процесса. При этом общие затраты (за
вычетом побочных продуктов и совместно производимых продуктов с фиксированной ценой)
распределяются по совместно производимым продуктам. Это распределение выполняется на
основе коэффициентов эквивалентности для каждого элемента затрат.
„ Метод остаточной стоимости: себестоимость произведенной продукции для совместно
производимого продукта получается путем вычитания затрат на побочные продукты из общих
затрат производственного процесса. Таким образом, побочные продукты снижают затраты на
основной продукт или продукт процесса.
y С фиксированной ценой: система использует цену из основных записей материалов.
Себестоимость произведенной продукции получается умножением количества выпуска на
цену. Полученное значение отражается в подробной ведомости калькуляции со знаком
минус. Если не требуется учитывать затраты на побочные продукты, дезактивируйте
индикатор Релевантно для калькуляции для соответствующих позиций ведомости
материалов.
y С дифференциацией затрат: побочный продукт (или совместно производимый продукт с
фиксированной ценой) может производиться по альтернативной производственной схеме,
для которой существует соответствующая калькуляция. В таком случае используется
существующая дифференциация затрат побочного продукта. Себестоимость произведенной
продукции для побочного продукта получается умножением количества выпуска на
результат этой альтернативной калькуляции.
Схема распределения

Материал A

Комплексное
: производство

Схема распределения

0001 A и B Pl Вариант изготовления 1


0002 A и C Pl Вариант изготовления 2
..
.
z Коэффициенты эквивалентности
10 A
Затраты на материал
1 B
10 A
Произв. затраты
.. 1
. B

© SAP AG 2003

„ Сначала вычисляются общие затраты на производственный процесс.


„ В схему распределения для основного продукта или материала процесса входят все совместно
производимые продукты, которым требуется присвоить долю затрат, а также
соответствующие доли - коэффициенты эквивалентности.
„ Затраты основного продукта/материала процесса распределяются по совместно
производимым продуктам на основе коэффициентов эквивалентности. В схеме распределения
можно также задать присвоение происхождения схемы происхождения. Схема
происхождения позволяет распределять разные группы видов затрат. Это определяется в
пользовательской настройке.
„ Если существуют варианты изготовления, содержащие разные совместно производимые
продукты или разные соотношения выхода между ними, каждому варианту изготовления
можно присвоить определенную схему распределения.
„ Подсказка: одной схемы распределения без схемы происхождения, как правило, достаточно,
поскольку при этом производится распределение всех затрат пропорционально
коэффициентам эквивалентности.
Результат калькуляции со схемой
распределения

Продукт подр.ведомости A

Распределение затрат
M Мат-л 1 150 шт.150 долл.
продукты A:B = 2:1

M Мат-л 2 60 шт. 90 долл.

M Мат-л 3 30 шт. 60 долл.

Производственный процесс

E Работы ч. 150 долл. 300 150 30 S 480

G Надбавка 30 долл.
Продукт A

A СовмПрПрод B 160 долл.


200 100 20 S 320

© SAP AG 2003

„ Схема распределения: схема распределения может использоваться для вычисления


себестоимости произведенной продукции для каждого совместно производимого продукта.
Эта структура задает распределение общих затрат производственного процесса. При этом
общие затраты (за вычетом побочных продуктов и совместно производимых продуктов с
фиксированной ценой) распределяются по совместно производимым продуктам. Это
распределение выполняется на основе коэффициентов эквивалентности для каждого элемента
затрат.
Подробная ведомость совместно
производимых продуктов

Продукт A Продукт B

Совм. произв. продукт A Совм. произв. продукт B

Совм. произв. прод. B (-) Совместно Совм. произв. прод. A (-)


производимые
Побочный продукт (-) продукты Побочный продукт (-)
с типом
Исх. материал (+) позиции A Исх. материал (+)

…. ….

© SAP AG 2003

„ Совместно производимые продукты обозначаются в подробной ведомости с помощью типа


позиции A и имеют отрицательные количества. Побочные продукты, также имеющие
отрицательные количества, обозначаются типом позиции M.
„ Чтобы результаты калькуляции могли быть сохранены, необходимо выполнить калькуляцию
для каждого совместно производимого продукта. Если используется прогон калькуляции,
убедитесь, что выбраны все совместно производимые продукты.
„ В приведенном примере для обоих совместно производимых продуктов существует только
один вариант изготовления.
y Чтобы обеспечить идентичность калькуляций для продуктов A и B, можно выбрать продукт
A в качестве ведущего совместно производимого продукта, а для продукта B задать, что
материалом заголовка спецификации является продукт A. Материал заголовка
спецификации содержит всю информацию по количественной структуре.
y Схема распределения, размер партии для калькуляции и параметры калькуляции также
берутся из данных, заданных для ведущего совместно производимого продукта.
„ Если для совместно производимого продукта существует несколько вариантов изготовления,
то убедитесь, что используется вариант, оптимально соответствующий вашим требованиям.
Калькуляция совместно производимого продукта выполняется следующим образом:
y Система проверяет, имеет ли совместно производимый продукт собственную
количественную структуру и выполняет калькуляцию на ее основе.
y Если количественная структура не определена, система проверяет, не производится ли этот
продукт в другом процессе, и использует данные количественной структуры этого
процесса.
Подробная ведомость совместно
производимых продуктов

Продукт A Продукт A
(ракурс процессов) (ракурс продуктов)

M Мат-л 1 100 шт. 100 долл.


M Мат-л 1 150 шт. 150 долл.
M Мат-л 2 40 шт. 60 долл.
M Мат-л 2 60 шт. 90 долл.
M Мат-л 3 20 шт. 40 долл.
M Мат-л 3 30 шт. 60 долл.
E Раб. 10 ч. 100 долл.
E Раб. 15 ч. 150 долл.
G Надбавка 20 долл.
G Надбавка 30 долл.

A СовмПрПрод B 160 долл.

Распределение затрат продукты A:B = 2:1


© SAP AG 2003

„ Гибкая подробная ведомость поддерживает два вида анализа: ракурс продуктов содержит
только затраты на совместно производимый продукт. Ракурс процессов содержит общие
затраты производственного процесса и затраты на совместно производимые продукты.
Метод остаточной стоимости с фиксированной
ценой

Распределение затрат
продукты A:B = 2:1

Производственные процессы Осн. записи


материалов
300 150 30 50- Побочный продукт
Станд. цена: 50
Продукт A

200 100 20 30-

© SAP AG 2003

„ Метод остаточной стоимости: себестоимость произведенной продукции для совместно


производимого продукта получается путем вычитания затрат на побочные продукты из общих
затрат производственного процесса. Таким образом, побочные продукты снижают затраты на
основной продукт или продукт процесса.
y С фиксированной ценой: система использует цену из основных записей материалов.
Себестоимость произведенной продукции для побочного продукта получается умножением
количества выпуска на цену, она отражается в подробной ведомости калькуляции со знаком
минус. Если не требуется учитывать затраты на побочные продукты, дезактивируйте
индикатор Релевантно для калькуляции для соответствующих позиций ведомости
материалов.
„ Рекомендация: метод остаточной стоимости должен использоваться для побочных продуктов,
имеющих определенную стоимость. Отходы производства не должны указываться как
релевантные для калькуляции, так чтобы система не уменьшала затраты на основной продукт.
„ Для побочных продуктов удобно определить отдельный элемент затрат с помощью выбора
счета или группы происхождения.
Рекурсивные структуры

Йогурт Йогурт производится и


используется в производстве
Молоко
Запуск
Сахар Запуск < Выпуск ≤ 0.95
Выпуск
Йогурт
100 л Йогурт 100 л Йогурт

Молоко Молоко

Сахар Сахар

10 л Йогурт 99 л Йогурт

© SAP AG 2003

„ Рекурсивные структуры автоматически распознаются системой в прогонах калькуляции или в


калькуляциях материалов с количественной структурой.
„ Не требуется выполнять каких-либо дополнительных действий. Сначала проверяется
приведенное на слайде условие, а затем калькуляция материала обрабатывается итеративно до
тех пор, пока не будет получен окончательный результат.
„ С точки зрения рекурсивности не налагается никаких ограничений на комплексное
производство, смешанные калькуляции или многоуровневые структуры.
„ Необходимые предпосылки:
y Для позиции спецификации в спецификации должен быть активирован индикатор
Рекурсивность разрешена.
Калькуляция совместно производимых
продуктов

Теперь вы умеете:
z Различать совместно производимые и
побочные продукты
z Задавать параметры настройки для совместно
производимых и побочных продуктов
z Выбирать для использования оптимальные
методы оценки
z Анализировать результаты
z Выполнять калькуляцию для рекурсивных
структур

© SAP AG 2003
Калькуляция совместно производимых продуктов: Упражнения

Глава: Калькуляция совместно производимых


продуктов

• Выполнив данное упражнение, вы научитесь создавать


калькуляции для совместно производимых продуктов с
помощью существующей схемы распределения.
• Вы научитесь различать совместно производимые и
побочные продукты, пользуясь индикаторами в
спецификации и основных записях материалов.
• Вы сможете осуществлять ведение схемы распределения
для совместно производимых продуктов.

Некоторые производственные процессы вашей компании


являются комплексными, это подразумевает, что в рамках
одного производственного процесса может производиться
два или более материалов. Руководство требует, чтобы
продукты, совместно производимые в таких процессах,
подвергались калькуляции. Затраты должны оцениваться как
для ведущего продукта, так и для всех остальных совместно
производимых продуктов. Для тестирования этой
разновидности калькуляции вы собираетесь использовать
существующую технологическую рецептуру для основных
данных промышленности с непрерывным циклом
производства.

1-1 Конструкторско-технологический отдел предоставил вам технологическую


рецептуру для краски, которая содержит ведущий продукт и совместно
производимые побочные продукты. И производственный процесс, и
материалы присвоены заводу 1100. Перед созданием калькуляции
необходимо проверить основные данные материалов и рецептуру.
1-1-1 В ракурсе калькуляции основной записи материала убедитесь в
том, что ведущий совместно производимый продукт (Z-300)
помечен как совместно производимый продукт .
1-1-2 Какие дополнительные продукты получаются в ходе
производства краски Z-300? Для получения информации о том,
какие доли затрат соответствуют каждому из совместно
производимых продуктов, используйте схему распределения.

Материал
Затраты на материал
Производственные
затраты
Прочие затраты
1-1-3 Просмотрите технологическую рецептуру для материала Z-300.
Просмотрите ведомость материалов. Для какого базисного
количества определена технологическая рецептура?
1-1-4 Перейдите в спецификацию и определите, какой индикатор
калькуляции активирован в ракурсе калькуляции для материала
PA-300. Является ли он совместно производимым продуктом с
твердой ценой? Какой результат оказывает активирование
индикатора совместно производимого продукта с твердой
ценой?

1-2 Побочные продукты влияют на затраты совместно производимых продуктов.


Ответьте на следующие вопросы, опираясь на технологическую рецептуру
для краски Z-300. Не убирайте с экрана текст упражнения 1-1-4.
1-2-1 Содержит ли ведомость материала Z-300 побочные продукты?
Если такие продукты существуют, запишите их вместе с
соответствующими количествами в таблице к упражнению 1-2-2.
1-2-2 Найдите стандартную цену для каждого побочного продукта в
основных записях материалов.

Материал Количество Стандартная цена

1-3 После того, как поля, управляющие процессом перерасчета затрат проверены,
вы можете приступить к выполнению калькуляции и проверке каждой
позиции калькуляции.
1-3-1 Создайте калькуляцию для краски Z-300. Используйте вариант
калькуляции PPC1 и выберите завод 1100. Примите
предлагаемую дату калькуляции.

Поскольку все слушатели курса выполняют


калькуляцию одного и того же материала, может
возникнуть сообщение о том, что материал заблокирован
для калькуляции. Проигнорируйте это сообщение и
продолжите выполнение упражнения.
1-3-2 Чему равен размер партии для калькуляции для материала Z-
300? Какой статус имеет калькуляция?
1-3-3 Просмотрите подробную ведомость и определите, под каким
типом позиции выполняется калькуляция для дополнительного
совместно производимого материала.
1-3-4 Какова общая производственная себестоимость для этого
комплексного процесса? Проверьте заданный вариант
просмотра.
1-3-5 Какова общая производственная себестоимость для этого
комплексного процесса? Чтобы это определить, измените
формат отчета на формат 1SAP07 Совместно производимые
продукты (обзор).
1-3-6 Чему равна производственная себестоимость для ведущего
совместно производимого продукта Z-300?
1-3-7 Определите количества побочных продуктов, получаемых в ходе
производства ведущего продукта в количестве,
соответствующем размеру партии для калькуляции. Найдите,
какие цены использовались для оценки побочных продуктов
(выбор стратегии). Внесите результаты в приведенную ниже
таблицу.

Материал Количество Стратегия цен


Калькуляция совместно производимых продуктов: Решения

Глава: Калькуляция совместно производимых


продуктов

1-1 Конструкторско-технологический отдел предоставил вам технологическую


рецептуру для краски, которая содержит ведущий продукт и совместно
производимые побочные продукты. И производственный процесс, и
материалы присвоены заводу 1100. Перед созданием калькуляции
необходимо проверить основные данные материалов и рецептуру.
1-1-1 В ракурсе калькуляции основной записи материала убедитесь в
том, что ведущий совместно производимый продукт (Z-300)
помечен как совместно производимый продукт .

Меню → Логистика → Управление материальными потоками →


Основные записи материалов → Материал → Просмотреть →
Просмотр актуального статуса.

Выберите ракурс Калькуляция 1 для материала Z-300. Задайте


завод 1100. Нажмите Enter

Индикатор Совместно производимый продукт задается в данных


количественной структуры.
1-1-2 Какие дополнительные продукты получаются в ходе
производства краски Z-300? Для получения информации о том,
какие доли затрат соответствуют каждому из совместно
производимых продуктов, используйте схему распределения.
Не выходите из ракурса Калькуляция 1 основных записей материалов.
Нажмите кнопку Комплексное производство Установите курсор
на поле 0001 (Распределение затрат) и нажмите кнопку
Коэффициенты эквивалентности

Дополнительным совместно производимым продуктом является


материал PA-300.

Затраты перерассчитываются на совместно производимый


продукт PA-300 следующим образом:

Материал PA-300
Затраты на материал 20%
Производственные 10%
затраты
Прочие затраты 10%
1-1-3 Просмотрите технологическую рецептуру для материала Z-300.
Просмотрите ведомость материалов. Для какого базисного
количества определена технологическая рецептура?

Меню → Логистика → Непрерывное производство → Основные


данные → Технологические рецептуры → Рецептура и
ведомость материалов → Просмотреть

Материал: Z-300
Завод: 1100
Контрольная дата: Сегодняшняя дата

Нажмите Enter.

Рецептура создана с использованием базисного количества 5


000 кг. Это значение приводится в закладке Операции.
1-1-4 Перейдите в спецификацию и определите, какой индикатор
калькуляции активирован в ракурсе калькуляции для материала
PA-300. Является ли он совместно производимым продуктом с
твердой ценой? Какой результат оказывает активирование
индикатора совместно производимого продукта с твердой
ценой?
Перейдите в закладку Материалы. Выберите Перейти к →
Спецификация

Дважды щелкните клавишей мыши на позиции спецификации


165 (компонент PA-300). В разделе Общие данные закладки
Основные данные можно убедиться, что для материала PA-300
активирован индикатор Совместно производимый продукт.

Выделите строку для компонента PA-300 и перейдите в


основные записи материалов, выбрав Среда → Просмотреть
материал → Общ. Пролистайте закладки, найдите и выберите
ракурс Калькуляция 1. Поскольку индикатор Твердая цена не
активирован, данный материал не является совместно
производимым продуктом с твердой ценой.

Затраты на совместно производимый продукт с твердой ценой


вычисляются с помощью метода остаточной стоимости, а не на
основе схемы распределения.

1-2 Побочные продукты влияют на затраты совместно производимых продуктов.


Ответьте на следующие вопросы, опираясь на технологическую рецептуру
для краски Z-300. Не убирайте с экрана текст упражнения 1-1-4.

Вернитесь на экран спецификации материала.


1-2-1 Содержит ли ведомость материала Z-300 побочные продукты?
Если такие продукты существуют, запишите их вместе с
соответствующими количествами в таблице к упражнению 1-2-2.
Спецификация материала содержит два побочных продукта:

Позиция 0090 материал 300-160


Позиция 0180 материал 300-230

Дважды щелкните клавишей мыши на одном из них. Можно


убедиться, что для них в основных данных не активирован
индикатор совместно производимого продукта. Сам факт, что
эти материалы вводятся в спецификацию с отрицательной
стоимостью, указывает на то, что они являются побочными
продуктами.
1-2-2 Найдите стандартную цену для каждого побочного проду