ПРОГРАММА СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

MS POWER POINT
Лабораторная работа №6
Создание, редактирование и форматирование
линейной презентации
Цель: ознакомиться с возможностями PowerPoint для создания
презентаций с использованием шаблонов оформления презентации;
научиться создавать слайд, выбирать разметку слайда, наполнять
слайд содержимым в соответствии с выбранным типом разметки,
редактировать элементы разметки.

Теоретические сведения
Под презентацией (от лат. praesento – передаю, вручаю или анг.
present - представлять) подразумевается передача и представление
аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами,
презентация – это демонстрационные материалы для практически
любого более или менее публичного выступления, от доклада
начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой
аудиторией. Компьютерная же презентация – это файл, в который
собраны такие материалы. Подобно тому, как текстовый документ
состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности
кадров, или слайдов.
PowerPoint работает как электронная программа демонстрации
слайдов (позволяет создать презентации для случаев, когда
необходимо представить информацию группе людей с применением
графики, текста и диаграмм и т.п.).
Однако презентации PowerPoint не ограничиваются
использованием статического текста и графики. В них можно
включать эффект анимации, звук, аудиоклипы с компакт-дисков,
рассказы и другие эффекты мультимедиа.
Подготовленные материалы можно преобразовать в 35-
милиметровые слайды, прозрачные пленки или напечатанные на
бумаге проспекты. Презентации PowerPoint можно представлять в
электронном виде, а также распространять через Интернет.

Ход работы

1. Создайте новую презентацию. Запустить PowerPoint можно

выполнив команду ПускПрограммыMicrosoft
Office→Microsoft PowerPoint.
2. Во вкладке Дизайн выберите встроенный стиль.
Дизайн Темы.

1
 3. Любой стиль существует в разных
вариациях цветовой гаммы и цвета фона.
Вы также можете сразу задать основной
шрифт и эффекты для фигур по
умолчанию.

ДизайнТемыЦвета.

ДизайнФонСтили фона.

4. Если вам нужно внести изменения в

шаблон - используйте режим образца слайдов. С его помощью вы
измените слайд один раз, да и презентации ваши будут занимать
меньше места.
2
 ВидРежимы образцовОбразец слайдов

5. Если вам нужно слайд нового типа (например, с 2-мя

текстовыми полями) - создайте этот слайд в образце слайдов, и
впоследствии выбирайте его, когда он понадобится. Выбрать нужный
образец можно на вкладке Главная.

3
 6. Используйте SmartArts для изображения процессов, связей,
структур да и просто для красивого отображения нумерованных
списков.

ВставкаSmartArt

4
 7. Если вам нужно поменять любые параметры любого
элемента: текстового поля, картинки, видео, таблицы, схемы -
просто кликните на них. В этот момент у вас появится
дополнительная вкладка в меню с командами для работы с этим
элементом.

8. Добавьте или поменяйте эффекты отображения

картинок и смарт-артов одной кнопкой. Те же самые эффекты вы
можете применить к таблицам.

5
 9. Если вам нужно добавить анимацию - выделите
элементы и выберите нужный эффект на вкладке анимация.
Поменять порядок их появления и другие настройки можно на
появившейся справа панели анимации.

6
 10. Не спешите удалять ненужные слайды. Нажмите
правую кнопку на миниатюре и выберите "Скрыть". Слайды не
появятся при просмотре, но их можно будет вернуть и
использовать снова.

11. Используйте режим докладчика. Вкладка Показ

Слайдов, галочка на Режиме докладчика. Теперь на своем экране
во время презентации вы будете видеть заметки и время
презентации.

Содержание работы

1.Создать презентацию (стр. 9-15), используя один из шаблонов

оформления презентации.
2.Заполнить слайды созданной презентации необходимыми
данными.
3.Просмотреть презентацию. При необходимости внести
изменения. Сохранить ее.
4.Продемонстрировать созданную и заполненную презентацию
преподавателю.
5.Сохранить презентацию в своей папке под именем
Задание6.ppt.

7
 Контрольные вопросы
1. К какому классу программного обеспечения относится
программа Microsoft PowerPoint?
2. Как запустить программу Microsoft PowerPoint?
3. Укажите основные элементы окна программы Microsoft
PowerPoint.
4. Какие элементы интерфейса расположены в рабочей области
окна Microsoft PowerPoint?
5. Укажите расположение и назначение кнопочной панели Вид.
6. Какая информация отображается в строке состояния окна
Microsoft PowerPoint?
7. В чем заключается особенность назначения полосы прокрутки
окна Microsoft PowerPoint?
8. Из каких элементов состоит слайд презентации? Укажите
назначение каждого из элементов.
9. Какие существуют режимы просмотра слайдов презентации в
Microsoft PowerPoint? Укажите назначение каждого из режимов.
10. Какие способы создания нового документа существуют в
Microsoft PowerPoint? Как создать новую презентацию не используя
шаблоны?
11. Как создать новый шаблон презентации?
12. Как добавить в макет слайда текстовую информацию,
таблицы, диаграммы, графические изображения?
13. Укажите назначение группировки графических объектов.
14. В чем заключается назначение линий сеток и направляющих
при создании слайда презентации?
15. Как осуществить показ презентации? В чем заключаются
особенности использования кнопки Показ слайдов кнопочной панели
Вид?
16. Как выйти из режима показа слайдов?

8
9

Слайд 1
10

Слайд 2
11

Слайд 3
12

Слайд 4
13

Слайд 5
14

Слайд 6
15

Слайд 7
 Лабораторная работа №7
Настройка анимации и смены слайдов в Microsoft PowerPoint.
Гиперссылки и управляющие кнопки

Цель: ознакомиться с возможностями Microsoft PowerPoint по анимации

объектов слайда и по заданию перехода слайдов; научиться
настраивать, редактировать анимацию разнообразных объектов слайда и
ее звуковое сопровождение и задавать эффекты перехода слайдов.
Ознакомиться с возможностями Microsoft PowerPoint по использованию
гиперссылок и управляющих кнопок для задания разветвленных
переходов и связи слайда с другим слайдом; научиться задавать
переходы между слайдами презентации и осуществлять заданные
переходы во время показа слайдов.

Теоретические сведения
1. Анимация
Эффекты анимации в PowerPoint используются для привлечения внимания
аудитории к отдельному слайду или его элементов. Анимация текста или
объекта означает, что к этому объекту PowerPoint имеются готовые схемы
анимации.
Эффекты анимации можно добавить к любому объекту на слайде.
Соответственно можно указать, каким эффектом будет сопровождаться
появление элемента на слайде, его присутствие и последующее исчезновение,
а также путь, по которому при воспроизведении эффекта анимации будет
перемещаться выбранный объект или текст. Для этого по вкладке «Анимация»
перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка
анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать
анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить
эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию
эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их
добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации,
её направление и скорость.
Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие
мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков,
анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать
внимание на основном содержании выступления.
Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней
лежит функциональная нагрузка.

48
С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать
выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на
разного рода движения букв на экране.

2. Смена слайдов
Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной.
Чтобы добавить переходы между слайдами презентации, на вкладке
«Переходы» щелкните по эскизу слайда и выберите эффект смены слайдов.
Выберите также «Параметры эффектов».
Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на
вкладке «Переходы» выберите «Применить ко всем».

49
Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переходы» установите
«Длительность». В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку
или автоматически.

3. Звуковое сопровождение презентации

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в
ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить
музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Мультимедиа» и
выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните
«Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой
будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ
воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке
«Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите
желаемые команды.

Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную

инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать
слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.
Также нужно очень внимательно отнестись и к громкости звука.

В Power Point можно создать и собственное звуковое сопровождение, записав

звук в группе «Мультимедиа» функция «Записать звук…»

Звук можно добавить и к смене слайдов. Для этого на вкладке «Переходы» в

группе «Время показа слайдов» раскройте кнопку «Звук» и, чтобы добавить

50
звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в
списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите
звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

4. Гиперссылки
Гиперссылка в PowerPoint обеспечивает связь слайда с другим слайдом, с веб-
страницей или файлом. Ее можно оформить в виде текста, объекта, рисунка,
фигуры или объекта WordArt. При этом можно настроить параметры
гиперссылки таким образом, чтобы щелчок по ней сопровождался звуком или
выделением текста. PowerPoint автоматически создает гиперссылки при вводе
адреса электронной почты или веб-страниц.
Для создания гиперссылки необходимо выполнить следующие действия.
1.Выделить текст или объект, который нужно использовать в качестве
гиперссылки, и нажать кнопку «Гиперссылка» вкладки «Вставка».
2.В открывшемся диалоговом окне Вставка гиперссылки в столбце
слева выбрать, с чем надо связать гиперссылку. При желании можно
отредактировать содержание гиперссылки в поле Текст.
При создании ссылки на веб-страницу можно щелкнуть на кнопке Подсказка.
В открывшемся диалоговом окне Подсказка по гиперссылке ввести краткий
комментарий. Он будет отображаться в виде всплывающей подсказки при
помещении курсора на гиперссылку.
Если для связи с гиперссылкой выбран объект, отличный от слайда текущей
презентации, местоположение такого объекта указывается в виде адреса веб-
страницы или адреса в локальной сети. При создании ссылки на файл,
находящийся на компьютере пользователя, указывается маршрут доступа к
файлу.
При создании ссылки на слайд в текущей презентации предлагается выбрать
место в документе: первый слайд, последний слайд, следующий, предыдущий,
заголовки слайдов, произвольные показы.
При воспроизведении показа слайдов теперь достаточно только щелкнуть на
подчеркнутом пункте в слайде, отображенном на экране, для перехода в
нужный слайд.

5. Управляющие кнопки
Для выделения гиперссылки можно использовать специально разработанные
кнопки. На слайдах они отображаются в виде значков. Щелкнув на таком
значке можно переместиться на указанный гиперссылкой объект.
Для перехода к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду
часто используются кнопки с интуитивно понятными символами.

51
В момент создания управляющей кнопки можно выбрать ее вид, движение
мыши, по которому кнопка переходит в активное состояние, и указать объект,
к которому нужно перейти.

Для создания управляющей кнопки необходимо выполнить следующие

действия.
1.В режиме Обычный выделить слайд, на котором нужно создать
управляющую кнопку.
2.Выбрать команду Управляющие кнопки меню Фигуры на вкладке
Вставка и выберите желаемый вид кнопки.
3.Щелкнуть в том месте слайда, где надо расположить управляющую
кнопку. Появится диалоговое окно Настройка действия.
4.Для активизации управляющей кнопки по щелчку мыши используют
параметры вкладки По щелчку мыши. Для активизации кнопки при наведении
на нее курсора надо перейти на вкладку По наведении указателя мыши.
5.В раскрывающемся списке Перейти по гиперссылке выбрать куда
именно будет осуществляться переход по управляющей кнопке.
6.Для сопровождения перехода звуком надо установить флажок Звук и
из раскрывающегося списка выбрать тип звукового сопровождения.
7.Для того, чтобы получить возможность во время показа слайдов
открывать приложения пакета Microsoft Office, установить кнопку опции
Запуск программы и используя кнопку Обзор указать нужное приложение.
При воспроизведении показа слайдов теперь для осуществления перехода по
кнопке – щелкните на ней.

52
 Содержание работы
1. В презентации, созданной на предыдущей лабораторной работе
задать переход слайдов.
2.Настроить анимацию объектов каждого слайда, применяя различные
эффекты анимации и звуковое сопровождение.
3. В презентации с помощью гиперссылок и управляющих кнопок
задать связь слайда презентации с другими слайдами.
4..На втором слайде Главный офис задать гиперссылки для перехода к
соответствующим слайдам филиалов, оформив в качестве гиперссылок текст,
расположенный внизу слайда.
5.Используя элементы диаграммы на третьем слайде Структура
учебного центра создать гиперссылки для перехода к соответствующему
слайду для каждого из филиалов и главного офиса
6.На каждом из слайдов филиалов задать гиперссылку на предыдущий
слайд, на последующий слайд и на первый слайд презентации с помощью
управляющих кнопок.
7.Просмотреть презентацию, при необходимости отредактировать ее.
Сохранить презентацию.
8.Продемонстрировать презентацию преподавателю.
9.Сохранить презентацию в своей папке под именем Задание7.ppt.
Контрольные вопросы

53
 3.Укажите назначение эффектов анимации в презентации Microsoft
PowerPoint?
4.Что означает анимация текста или объекта в Microsoft PowerPoint?
5.Как применить схему анимации в Microsoft PowerPoint?
6.Укажите как осуществляется редактирование анимации, заданной с
помощью схемы анимации.
7.Как создать путь перемещения объекта при анимации в Microsoft
PowerPoint?
8.Укажите как можно изменить временные параметры анимации
объекта.
9.Как осуществить изменение переходов между слайдами презентации,
созданной на основании шаблона?
10. Как добавить переход к презентации, построенной без
использования шаблонов?
11. В чем заключается назначение гиперссылки в Microsoft
PowerPoint? Как она создается?
12. Укажите назначение управляющих кнопок и как они создаются в
Microsoft PowerPoint?
13. Использование гиперссылок и управляющих кнопок при просмотре
презентации.

54