ПРАКТИКУМ «Текущее хранение документов.

Формирование и
индексация дел. Разработка номенклатуры дел».

Цель: научиться составлять номенклатуру дел, систематизировать

управленческие документы и формировать документы в дела,
передаваемые на хранение.

1. Вашему вниманию предлагается видеоурок

https://youtu.be/RP3u78pK9WI - Урок 21. Текущее хранение
документов. Формирование и индексация дел. Разработка
номенклатуры дел.
2. Вам необходимо на основании изложенного материала ответить на
следующие вопросы:
2.1 Дать определения понятиям «Дело», «Номенклатура дел»,
«Архивные фонды»
2.2 Для каких целей создается номенклатура дел?
2.3 В каких документах закреплены правила хранения, комплектования
и учета документов?
3. Составить таблицу «3 типа номенклатуры дел»
Тип Характеристика типа номенклатуры дел
номенклатуры
дел
Типовая Нормативный документ, устанавливает состав
дел заводимых в делопроизводстве однотипных
организаций
Примерная Устанавливает примерный состав дел,
заводимых в делопроизводстве организаций, на
которые она распространяется, с указанием их
индексов, порядка расположения заголовков дел
и носит рекомендательный характер
индивидуальная это систематизированный перечень конкретных
заголовков дел, которые предположительно
будут заведены в делопроизводстве организации
(или ее структурного подразделения) в
определенном календарном году, с указанием
сроков хранения, оформленный в установленном
порядке.

4. Выделить этапы разработки номенклатуры дел в организации

5. Перечислите 5 граф таблицы номенклатуры дел, заполнив таблицу

№ Наименование графы Краткая характеристика

 таблицы
1 Индекс дел Например, индекс дела - № 04-02
04-Обозначает индекс структурного
подразделения (отдел гл. конструктора)
02- порядковый номер документа
2
3
4
5

6. Определите правила формирования дел.