Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Está análise deve ser feita em termos dinâmicos, ou seja procurando traçar
uma evolução ao longo do tempo. Não basta, no entanto, apresentar essa
evolução. É também necessário encontrar as razões que a ela conduziram.
Os seguintes pontos devem ser focados:
; A evolução foi provocada por aspectos internos ou externos à
empresa?
; Se a evolução foi positiva, como prolongá-la no futuro?
; Se a evolução foi negativa, o que a empresa pode fazer para a
contrariar no futuro?
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Actividade da ; Qual a actividade principal? Existe mais alguma?
empresa
Qual a importância para o volume de negócios?
Produtos ; Quantos produtos comercializa a empresa? Estão
integrados em linhas? São todos produzidos pela
empresa? Quais os mais rentáveis? Devido ao
volume de vendas ou a margens elevadas?
Vendas ; Quais as vendas totais nos últimos anos? Qual a
evolução do peso de cada produto no total?
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Clientes ; Qual o número total de clientes da empresa?
Clientes activos ; Quantos clientes activos possuí a empresa?
Durabilidade dos ; As relações com os clientes são duradouras?
clientes
Qual o número e a importância de clientes que
se mantém na empresa há x/y anos?
Número e ; A empresa tem perdido clientes? Porquê? Existe
características dos
alguma hipótese e interesse em os recuperar?
clientes perdidos
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Distribuição ; Onde estão localizados os clientes? Estão
geográfica dos
dispersos ou existe concentração territorial?
clientes
Distribuição ; As vendas da empresa estão distribuídas de um
geográfica das
modo uniforme pelos diferentes mercados
vendas
geográficos? Existem zonas onde o escoamento
dos produtos é maior e outras onde é menor?
Identificação dos ; Quais os clientes mais rentáveis para a
clientes mais
empresa? Em que se baseia a relação com
rentáveis
estes? São clientes estáveis?
Valor médio de ; Qual o valor médio das compras por ano dos
compras/ano dos
diferentes clientes?
clientes
Valor médio de cada ; Qual o valor médio de cada encomenda?
encomenda
Frequência da compra ; Com que periodicidade são efectuadas compras
pelos clientes da empresa? As compras dos
clientes mais importantes são regulares?
Reacção dos ; O distribuidor mostra-se interessado quando a
distribuidores à
empresa inova os produtos? Ajuda a promover a
introdução de novos
produtos inovação junto dos clientes? Solicita ele próprio o
desenvolvimento dos novos produtos, de acordo
com a auscultação aos clientes?
Processos de ; Os clientes da empresa são-lhe fiéis? Que
fidelização de clientes
medidas têm sido adoptadas para os manter?
Têm sido alcançados os resultados desejados?
Pode facilmente verificar-se que cerca 76% das vendas da empresa são
efectuadas para dois clientes, o que evidencia que a empresa está
fortemente dependente de um número muito reduzido de clientes. Tal facto
pode ser prejudicial para a empresa, sobretudo:
3. Eficiência do Marketing-Mix
; Política de Produto
; Política de Preço
; Política de Distribuição
; Política de Comunicação
Questões a colocar
Características gerais ; Quais as características técnicas do produto?
Desempenha as funções para que foi concebido?
Como pode ser definido o design?
Características que o ; Como é que o cliente percepciona os produtos da
diferenciam dos
empresa face aos da concorrência (como
concorrentes do
ponto de vista do superiores ou inferiores)? Quais as razões?
cliente
Linhas de produtos ; Quantas linhas de produto a empresa produz e
comercializa? São completas? Têm a mesma
dimensão? Quais os nomes?
Embalagem ; A embalagem do produto permite a sua correcta
protecção? É prática e funcional? Apresenta uma
imagem coerente com a estratégia da empresa?
Adaptação dos ; O produto satisfaz as necessidades do cliente? É
produtos às
funcional? Como é avaliada a adaptação do
exigências dos
clientes produto ao cliente?
Ciclo de vida ; Em que fase do ciclo de vida cada um dos
produtos da empresa se encontra?
Ritmo de inovação ; A empresa desenvolve e lança produtos
inovadores no mercado? Fá-lo de modo regular
ou esporádico? O desenvolvimento dos novos
produtos é realizado por técnicos especializados?
As inovações são incrementadas no interior da
empresa?
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Marca utilizada ; Com que marca são comercializados os
produtos? Têm a mesma marca da empresa ou
cada um tem a sua própria marca? Existem
marcas diferentes por grupos de produto?
Produtos com design ; Os produtos são desenhados pela empresa? Esta
próprio
tem um designer exclusivo? São criados designs
novos, únicos e inovadores para os produtos? Ou
são o resultado da adaptação daquilo que é visto
(em feiras ou exposições dos concorrentes)?
Serviços ; Os produtos têm garantia? A empresa presta um
acrescentados
serviço de aconselhamento técnico? A empresa
efectua entregas ao domicílio? São realizadas
encomendas por medida? Que outros serviços
acrescentados oferece a empresa?
Rotação de produtos ; O produto é vendido rapidamente após ser
produzido, ou permanece algum tempo em
stock? A rotação média dos produtos está de
acordo com o planeado?
Por outro lado, e regra geral, grandes alterações no preço quer no sentido
do aumento ou da diminuição não são bem percebidos pelo cliente, que
pode penalizar a empresa por tal facto.
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Construção do preço ; Que elementos considera a empresa para
construir o preço? Custo das matérias primas, da
mão de obra, desgaste das máquinas, margem?
Que outros aspectos considera? Tem em conta o
preço praticado pela concorrência? Ou o valor
que o cliente atribui ao seu produto?
Margens de ; Qual a margem de comercialização que a
comercialização
empresa aplica? Como é definida? É alterada
frequentemente ou é relativamente estável?
Condições de venda ; Qual o prazo de pagamento? A empresa pratica
descontos ou oferece facilidades de pagamento?
Sistema de crédito ao ; A empresa vende a crédito? Desenvolveu
consumo disponíveis
internamente algum sistema de crédito? Está
associada a alguma empresa especializada em
concessão de crédito ao consumo?
Relação ; O cliente considera que o preço praticado está
qualidade/preço
adequado ou desadequado à qualidade do
percepcionada pelo
cliente produto?
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Canais de distribuição ; Quais os canais de distribuição existentes? Quais
os utilizados? Porquê? Qual o mais importante?
Vendedores próprios ; A empresa tem vendedores? São exclusivos ou
comissionistas? Como estão distribuídos? As
vendas são satisfatórias quando comparadas?
Frota própria ; A empresa possui frota própria ou recorre a uma
transportadora? Quem suporta o custo? Para
fazer o transporte, a empresa impõe condições?
Distribuição ; Como é que os distribuidores da empresa estão
geográfica dos
colocados geograficamente? Os locais com maior
distribuidores
potencial são os que têm presença mais forte?
Distribuição ; Como estão distribuídas geograficamente as
geográfica das
vendas? As zonas com vendas superiores são
vendas
aquelas com presença mais forte?
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Pontos de venda ; A empresa tem pontos de venda próprios? Quem
próprios
está responsável por estes? Nestes só se
encontram produtos da empresa?
Pontos de venda dos ; Qual o destaque que é dado aos produtos da
distribuidores
empresa no ponto de venda do distribuidor? O
responsável por este interessa-se pelas vendas
desse produto? Existem contrapartidas para
obter posições favoráveis?
Imagem dos ; Os distribuidores dos produtos da empresa têm
distribuidores nos
uma imagem favorável/desfavorável nos
seus mercados
mercados em que operam? Essa imagem
influencia positivamente/negativamente os
produtos da empresa?
Imagem dos ; Os distribuidores dos produtos da empresa têm
distribuidores nos
uma imagem favorável/desfavorável nos
seus mercados
mercados em que operam? Essa imagem
influencia os produtos da empresa?
Sistema de ; A empresa vende os seus produtos via algum
franchising
sistema de franchising?
Comércio electrónico ; A empresa já vende via Internet? Considera vir a
fazê-lo no futuro? Porquê?
Caracterização dos ; Os canais de distribuição usados no exterior são
canais de distribuição
os mesmo que usados internamente? Qual o
em mercados
externos canal mais importante no exterior?
Questões a colocar
Linhas orientadoras ; O que é que a empresa tem em mente ao
da comunicação da
comunicar? Comunica-se a si enquanto empresa,
empresa
aos seus produtos, ou ambos? Neste caso existe
coerência na comunicação?
Linha gráfica e ; Existe homogeneização da imagem usada em
identidade visual
todo o material comunicacional da empresa?
Está esse de acordo com os princípios e
ideologias da empresa?
Marca e sua utilização ; A empresa promove a sua marca? É essa marca
utilizada na comunicação interior e exterior da
empresa? Está essa marca registada?
Notoriedade da ; A empresa é conhecida? Consegue-se associar a
empresa e/ou da
empresa ao seu ramo de actividade? A marca
marca
dos produtos, se diferente da da empresa, é
conhecida? É facilmente associada à empresa?
Decoração dos pontos ; A decoração dos pontos de venda e dos
de venda e de
showrooms está em concordância com o
showrooms
material comunicacional da empresa? Existe um
protótipo de decoração que se procura sempre
respeitar?
Presença em feiras e ; A empresa participa em feiras nacionais e
exposições
internacionais? Nessas feiras expõe os seus
produtos? Para além das feiras, participa em
outras exposição?
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Técnicas de ; Como comunica a empresa? Através de que
comunicação e meios
meios se dá a conhecer?
utilizados
Argumentos da força ; De que modo é que a força de vendas dá a
de venda
conhecer o produto da empresa? Que
argumentos utiliza a seu favor? No caso de
também integrar produtos da concorrência,
como é que posiciona os produtos da empresa
face a estes últimos aos olhos do cliente?
Presença na Internet ; A empresa dispõe de uma página na Internet?
Assim sendo, a empresa deve procurar entrar num novo mercado de forma
progressiva, para que as adaptações tenham lugar e para que um eventual
abandono desse mercado não signifique perdas muito significativas.
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Início da ; Há quanto tempo vende a empresa para o
internacionalização
exterior? Se ainda não vende, está a pensa fazê-
lo? Quando?
Forma de ; Como é que a empresa vende no exterior?
internacionalização
Exporta directamente? Tem representantes
seus? Tem produção própria no exterior? Tem
acordos com parceiros locais?
Aspectos a Analisar
Questões a colocar
Países/mercados de ; Para que países do mercado externo vende a
destino
empresa? Porque e de que modo começou a
vender para esses mercados?
Produtos vendidos no ; Se a empresa vende no exterior, os produtos
exterior
têm as mesmas características dos vendidos
internamente?
Contactos com o ; A empresa mantém outros contactos com o
exterior
exterior (com fornecedores, através de parcerias
com empresas estrangeiras, etc)?
Î Compreender o cliente
Com estas acções obterá uma atitude receptiva por parte dos seus
clientes, uma vez que estes têm necessidades de segurança e garantia
de confiança.
Î Angariar clientes
Não esquecer que, muitas vezes, são os clientes já existentes que oferecem
as melhores oportunidades de venda.
1.
Elabore lista de potenciais
clientes
2.
Confirme nome e cargo de
com quem quer fazer negócio
3.
Inicie o contacto: telefone,
carta ou ambos
4.
Confirme propostas por escrito
e hora das reuniões
Î Conhecer os clientes
Questões a colocar
É relevante oferecer:
; Melhor desempenho e resultados
; Maior valor por menos dinheiro
; Produto novo com benefícios consideráveis
; Soluções a problemas ou dificuldades
; O mesmo ou mais do que a concorrência
; Oportunidade de fortalecer posição do cliente
Î Satisfazer os Clientes
Questões a colocar
Marca e Imagem ; Qual a cotação da empresa/ produtos no
mercado?
Técnicas de Vendas ; O processo é agradável para o cliente?
Pergunte se os clientes:
1.
Voltariam a comprar-lhe
2.
Recomendariam-no a outros
3.
Classificariam seu produto ou
serviço como excelente
TOME NOTA!
Compreender o cliente é condição essencial para vender e construir
relações duradouras, uma vez que as decisões de compra são
influenciadas por aspectos e necessidades diferentes.
Pesquisar sobre os clientes e potenciais clientes (identificando
também quem toma as decisões) aumenta a probabilidade da venda, já
que fazer a proposta ao cliente certo na altura certa pode ser decisivo.
Conhecer os clientes e potenciais clientes, empresa, oferta e
concorrência alarga, igualmente, as probabilidades de aumentar as
vendas, daí a importância de descobrir o que se conseguir sobre estes.
O serviço de cliente não termina com a venda. As reclamações
assumem vital importância, porque através destas poderemos
averiguar a qualidade do nosso produto ou serviço e aferir o grau de
satisfação dos nossos clientes, que aumenta se se lidar correctamente
com o tratamento de reclamações.
É necessário procurar saber quais as necessidades dos clientes e se
estas foram satisfeitas. A satisfação do cliente deve ser medida
quantitativa e qualitativamente.
; Prospecção
; Informação e comunicação ao cliente
; Formação dos distribuidores
; Preparação e execução de uma proposta específica
; Apoio/ ajuda à revenda
; Serviços pós-venda
; Pagamento e cobranças
TOME NOTA!
Algumas das tarefas a executar pela equipa de vendas são:
prospecção, informação e comunicação ao cliente, serviços pós-
venda, apoio à revenda, preparação e execução de proposta
específica, etc
A dimensão da força de vendas depende dos objectivos do volume de
vendas e do número de visitas necessárias para os alcançar. Este
último é função do número de clientes em carteira e da frequência de
visitas necessárias, consoante o tipo de cliente.
A relação dos vendedores com a empresa pode assumir diversos
estatutos e assim termos vendedores exclusivos, comissionistas ou
equipas especiais.
É uma das atribuições críticas do gestor de vendas, pelo impacto que tem
nos resultados.
Quando a equipa já tem experiência, o plano das actividades de venda deve
ser concebido e estruturado no momento em que se prepara o plano de
acção e orçamento para o ano seguinte.
Há que equacionar:
; Definição de Objectivos
; Planeamento da Actividade
; O desenrolar periódico da desempenho dos vendedores
Î A Definição de Objectivos
Î O Planeamento da Actividade
Î As Actividade de vendas
Deve integrar:
• Roteiro diário
• Ficha de cliente
• Check-list de preparação de entrevista
• Folha de levantamento de informações sobre a concorrência
• Relatório diário da actividade
• Folha de planeamento semanal da actividade
Î As Campanhas de Incentivos
Regras
1. Os objectivos devem ser claros e precisos
2. Os prémios devem corresponder às expectativas dos vendedores
(para isso interpretar os factores de motivação)
3. As regras devem ser claras (orientar actividade para meta e dissuadir
práticas que visem atingir o fim via qualquer meio)
4. Todos os vendedores devem ter oportunidade de ganhar, não só os
melhores (senão desmotiva a equipa)
5. Divulgação com suficiente intensidade e criatividade na fase de
arranque como no seu decurso
6. O acesso à evolução dos resultados deve ser facultado com
regularidade a todos os participantes
7. Entrega de prémios efectuada logo após conclusão da campanha e
apoiada com forte divulgação
8. A organização logística (datas, divulgação, controlo de resultados,
compra de prémios, etc) deve obedecer a critérios de rigor
9. Concluída a campanha deve-se fazer um balanço dos resultados
globais de forma a extrair ilações para futuras iniciativas similares
Î As reuniões de Vendas
TOME NOTA!
Planear as actividades de venda é uma das funções críticas do gestor
de vendas e para tal deve equacionar a definição de objectivos, o
planeamento da actividade e o desenrolar do desempenho.
A formulação de metas facilita a detecção de desvios e a análise , tem
implicações na motivação da equipa e deve envolver toda a
organização.
Planear, fazer um esforço a montante da venda é determinante para
alcançar resultados.
Deve existir um sistema de informação que permita ao vendedor auto-
avaliar a sua actividade e ao responsável de vendas acompanhar a
evolução desta, do desempenho da equipa e tomar medidas para
incrementar resultados.
As campanhas de incentivos assumem geralmente a forma concursos
que dão acesso a diferentes prémios. Nunca deverão incutir os
vendedores a competir uns contra os outros, mas a superarem-se a si
próprios ou alcançar um objectivo ambicioso.
As reuniões de vendas podem ser convenções ou sessões semanais
de reflexão e balanço. Têm o objectivo de incentivar a troca de ideias, e
partilha de experiências, o sentimento de pertença e comunicar
informações relevantes para a actividade.
Simplicidade;
Objectividade;
Estimulante;
Baseada em objectivos precisos;
Razoabilidade relativamente à qualificação do vendedor e política
geral de remunerações.
A política de controlo de vendas para ter êxito tem que ser aceite
junto da equipa. A sua implementação deve ser cuidada e
preparada não só pelos responsáveis, como pelos intervenientes
(responsáveis de vendas e vendedores).
; Como?
TOME NOTA!
Para agir é essencial controlar a actividade de vendas e os indicadores
de desempenho. A avaliação da performance permite conhecer os
pontos fracos e fortes de cada vendedor e equipa.
Os benefícios têm efeitos ao nível do desempenho do vendedor, como
do plano de gestão da força de vendas.
Os métodos de controlo utilizados podem ser: autocontrolo; controlo
pelo responsável directo, por informações; ou por parte do
responsável directo através da amostragem.
8. A sua empresa possui uma equipa de vendas. Se sim como é que esta
está organizada? Quais as suas funções, dimensão, estrutura e estatuto?
9. São formuladas metas para a sua equipa de venda. Por quem é realizada
esta tarefa? A empresa tem algum sistema de informação que permita a
auto-avaliação e acompanhamento? Existem campanhas de incentivos e
reuniões de vendas? De que género?