GOOGLE DOCS

Es un procesador de texto en línea que permite crear, documentos en Word,

ppt, Excel, su funcionamiento opera de la misma forma que una aplicación
ofimática tradicional, por ello

Permite:

• Crear y corregir documentos

• Insertar imágenes, tablas, funciones matemáticas

• Utilizar plantillas

• Creación colaborativa de documentos con otros usuarios

• Publicar documentos por internet

• Ser ejecutado a través de un navegador web (Google Chrome, Safari

3 y 4, Internet Explorer 7 y 8, Firefox 3.0)1

El requisito para acceder a Google Docs es ser usuario registrado. En este

caso el medio de acceso es por la cuenta de correo de Gmail, registrando el
nombre de usuario y contraseña.

1
Google Docs. Familiarización con Google Docs: Requisitos del sistema. [en línea],
[consultado: 27/04/11]. Disponible en:
http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=37560
 Gráfica No. 1

Al ingresar al correo, se da clic sobre el link de Docs, por consiguiente: (1)

de inmediato abre una nueva ventana y muestra la pantalla de inicio de
Google Docs (2) la cual me permite ver mis documentos recientes y trabajar
sobre ellos y (3) crear nuevos, o subir documentos ya creados.

Gráfica No. 2
3

Para crear un nuevo documento2, se selecciona el menú nuevo (4) el cual

despliega unas opciones; documentos (similar a Word), presentación (similar
Power Point), Hoja de cálculo (similar Excel), Formulario, dibujo, colección y

2
YouTube. Curso de Google Docs. Aula Clic [en línea], [consultado: 27/04/11].
Disponible en: http://www.youtube.com/watch?
v=6T3rcEjemRA&feature=player_embedded#at=74
una opción de plantillas, donde hay una gama de variedad que permite
escoger según necesidad.

Se accede a la pantalla de edición del tipo de documentos seleccionado

mostrándolo en blanco (5)

Gráfica No. 3

Los documentos se van guardando automáticamente o se puede dar clic en

guardar ahora (6). Google Docs permite revisar las diferentes
modificaciones que cada colaborador le ha hecho a los documentos, así como
también las versiones (el historial está agrupada por periodo de tiempo y
por autor) que han producido del mismo. Aunque en algunos casos en las
hojas de cálculo, cuando el documento es muy grande se eliminan algunas
revisiones.

Para compartir con personas o colaboradores

Selecciona el documento a compartir, despliega la opción acciones, de donde

se escoge compartir (hay varias opciones), nuevamente le despliega otra
lista, para este caso se escoge la opción enviar correo electrónico a
editores/lectores. Abre una venta que pide el correo con quien se va a
compartir el documento, un asunto y un mensaje, después de haber llenado
estos campos da clic en enviar.

De esta forma otras personas pueden hacer modificaciones paralelas del

mismo documento, sin generar duplicidad documental o múltiples versiones
de uno y otro documento.

Gráfica No. 4