Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
операций
Версия от 23.05.2017
Оглавление
1.Касса.....................................................................................................................4
1.1. Начало смены:.............................................................................................4
1.1.1. Проведение пересчёта ДС в главной кассе..............................................4
1.1.2. Проведение /контроль проведения сравнения данных УС...................5
1.1.4. Работа с почтой...........................................................................................8
1.1.5. Проверка заполнения журналов кассира-операциониста (КМ-4)* и журнала
выдачи размена (КО-5).........................................................................................8
1.1.6. Проверка кассовых документов за предыдущий день...........................9
1.1.7. Сверка поступления платежей.................................................................10
1.1.8. Проверка фактического наличия карт.....................................................11
1.1.9. Инкассация................................................................................................11
1.1.9.1. Внутренняя инкассация......................................................................11
1.1.9.2. Инкассация наличных денег в банк..................................................12
1.1.10. Возвраты за товар, оплаченный в кредит........................................13
1.2. Закрытие смены по кассе.........................................................................13
1.2.1. Проверка отсутствия АРБ без ВДС...........................................................14
1.2.2. Сверка по кредитам..................................................................................14
1.2.2.1. Сверка кредитов с спецификациями на кассе.................................14
1.2.2.2. Сверка кредитов с брокерами...........................................................14
1.2.3. Создание ПКО............................................................................................16
1.2.4. Проверка нумерации ПКО и РКО.............................................................17
1.2.5. Сравнение суммы оплат наличными через Trade Service и Z-отчет.....17
1.2.6. Сравнение суммы оплат банковскими картами через Trade Service и сверкой
эквайринга............................................................................................................18
1.2.7. Сравнение суммы оплат по всем остальным ПС – БК, ПК, ПК В2В.......19
1.2.8. Пересчёт наличных ДС в главной кассе магазина................................20
2. Склад..........................................................................................................21
2.1. Начало смены по складу:.........................................................................21
2.1.1. Проверка и заполнение отчёта кладовщика по закрытию дня............21
2.1.2. Проверка отчета по результатам сверки, опираясь на бумажный либо
электронный отчет по закрытию дня кладовщика:.........................................22
2.1.3. Проверка отрицательных остатков на складах (90, 91, 92, 93, 0555, 0333) 23
2.1.4. Проверка отрицательных остатков блока основного товара...............24
2.1.5. Проверка 333 склада................................................................................24
2.1.6. Контроль позиций на складе 0555..........................................................25
2.1.7. Проверка остатков на 0089 складе..........................................................25
2.2. Закрытие смены по складу.......................................................................26
2.2.1. Проверка отгрузки заказов ИМ (УС)........................................................26
2.2.2. Проверка отгрузки товаров на доставку и самовывоза........................27
3. Сервисная ячейка......................................................................................29
3.1. Начало смены по сервисной службе.......................................................29
3.1.1. Переуценка товарных позиций 91 склада..............................................29
3.1.2. Проверка корректности статусов КТ 92 и 93 складов............................30
3.1.3. Проверка обращений в системе SAP CRM..............................................31
3.1.4. Проверка наличия несобранных заказов ИМ (ЛС)................................31
3.2. Закрытие смены по сервисной службе...................................................32
3.2.1. Проверка наличия несобранных заказов ИМ (ЛС)................................32
3.2.2. Проверка оформления ППО.....................................................................32
3.2.3. Проверка новых обращений в SAP CRM и внесения обращений из книги
отзывов.................................................................................................................33
3.2.4. Контроль качества внесения анкет программы лояльности за день..33
3.2.5. Контроль позиций, подлежащих отправке в СЦ с 92 и 93 склада.
Еженедельно........................................................................................................33
3.2.6. Контроль сроков нахождения в ССЦ по технике, сданной по прямой
логистике..............................................................................................................34
3.2.6. Отработка долгов и отказов по компенсации........................................36
1.Касса
Внимание! Перед прочтением раздела «касса», убедительная просьба ознакомиться
с актуальной версией МЕМО «Об организации работы главной кассы в магазинах
Компании»
00021-0032 МЕМО
Об организации работы главной кассы в магазинах Компании в 2017году.docx
BW Платежные средства
CMS Подарочные карты Эльдорадо
CMS Электронные подарочные сертификаты.
Каждая из указанных сверок должна в идеале проходить без расхождений, с
результатом «Успешно».
Если в рейтинге за какой – либо день стоит 6 баллов, то это означает расхождение
между данными Trade Service и BW , либо то, что сверка не доведена до конца.
При расхождениях проверяем наличие созданного обращения и его статус, при
недоведенной до конца сверке – проводим её заново.
ручной документ
закрытия смены.doc
1.1.9. Инкассация
Ошибки при
инкассации ДС.pptx
Кассовый блок
Инкассация наличных денежных средств в банк .docx
Автоматические
реестры.xlsm
То есть, если в течение дня по кассе проходили оплаты мобильной связи + оплата
товара + оплата счёта ЮЛ, то при закрытии дня должно быть создано ТРИ (3) ПКО.
Закрытие смены -
создание ПКО.pptx
После закрытия смены необходимо сверить сумму оплат наличными через TS:
Trade Service – Реестры – Реестр документов оплаты\деньги\. В фильтре выбираем
номер терминала кассы, дату, и платежное средство Наличные.
Сумма должна сойтись с суммой Z-отчета, полученной при разнице строк Наличные
минус сторно наличные.
Если сумма не сходится (в TS меньше) – какая-то оплата не прогрузилась в Trade
Service. Необходимо найти этот чек/чеки и прогрузить их вручную через TS-POS.
Если самостоятельно прогрузить чек не получается, создаем обращение в SD.
FW не проводится не проводится
сверка по закрытию дня__сверка
ВАЖНО!!!.msg
по закрытию дня__ ВАЖНО!!!.msg
Сумма в Trade
rvice должна совпадать с результатами сверки эквайринга, а также с суммой Z-отчета,
олученной при разнице строк Пластиковая карта (на скрине 3) минус Сторно по
ластиковой карте (на скрине 4).
сли есть расхождение, то необходимо определить причины возникновения и методы
правления. При возникновении вопросов и затруднений необходимо получить
нсультацию ДМпК/менеджера по кассовым операциям
нимание!!! По кассам Онлайн в Z-отчете сумма оплат и сторно по банковским картам
ражается по строкам Электронными (на скрине 5 и 6). При определении суммы по
ластику в Z-отчете следует учесть, что в эти суммы, кроме банковских карт, входят также
латежные средства: Обмен товара, Страховой случай и Возврат страховки.
1.2.3.
Регламент
Р-315-2016 по организации работы склада магазина_версия 3.0.docx
Инструкция
Закрытие дня для кладовщика магазина.docx
Нас интересуют последний блок: Сравнение остатков. Проверяем все дни, кроме
предыдущего (по нему всегда будет стоять 10).
В случае, если за какой-либо день в графе стоит 10 баллов, либо 6 баллов значит за
этот день не было проведено сравнение данных, либо за этот день имелись
расхождения остатков сап_трейд. Проводим за эти дни повторное сравнение данных
через утилиту Trade Service – Утилиты – Сравнение данных (схемы).
Отрицательные
остатки в блоке.docx
00021-1092 МЕМО О
правилах работы с неассортиментным товаром 96,99 катег....docx
Снять остатки по складу неассортиментного товара можно через отчет Trade Service
– Отчеты – Остатки – Остатки. Для этого в поле «Склад-завод» выбираем
«Самовывоз. Невостребованный товар».
Внимание: Если на 333 складе обнаружен товар с дефектом по внешнему
виду/упаковке, то такой товар необходимо незамедлительно переместить на 90
склад через обращение в SD.
00021-0077 МЕМО
Об организации вывоза неассортиментного товара из магази....docx
Контроль требуется, как на этапе подбора товара под планируемый вывоз, так и на
этапе загрузки в машину.
Поиск выдает нам все заказы, которые были оплачены покупателем за этот период.
Необходимо проверить отгрузку данных товаров, чтобы списать их с остатков 555
склада и добавить их стоимость в реализацию магазина.
На всех отгруженных заказах есть галочка «Отгружено».
Если статус поставки «Готова к отгрузке» и товар еще не был передан покупателю,
то изменяем дату этого заказа:
Если товар был фактически отдан покупателю, но статус поставки всё еще «Готова к
отгрузке» - отгружаем данный заказ с помощью «№ поставки САП» через утилиту
Trade Service – Погрузочно-разгрузочные операции – Отпуск товара.
3. Сервисная ячейка
Через утилиту Trade Service – Утилиты – Индивидуальный учет – Реестр карт товара
(Уценка) выгружаем КТ на всех складах (91, 92, 93, 300) – очищаем фильтр
полностью и жмем на Реестр карт товара.
Выбираем 91 склад. Все статусы КТ должны быть «Уценка в продаже», кроме тех
позиций, которые находятся во временном пользовании у покупателей (статус
«Подлежит уценке», поле местонахождение в КТ должно быть заполнено
информацией «Подмена»).
При наличии товаров со статусами КТ, отличных от «Уценка в продаже», -
обрабатываем их:
«Требует переуценки» - согласовываем переуценку (шаг 10%). Если TS
предлагает поставить процент уценки 60% и выше – отправляем КТ на согласование
директору дивизиона;
«Согласование уценки в магазине» - согласовываем процент уценки в
зависимости от состояния товара. Критерий определения скидки – минимизация
убытка для Компании. Магазин может поставить первоначальный процент уценки
до 30%. При наличии значительных повреждений в отношение техники МБТ и КБТ
после ремонта по согласованию с директором дивизиона допускается
первоначальный процент скидки 50%.
- «Подлежит уценке» - товар либо находится во временном пользовании у
покупателя, либо не был обработан сервисными специалистами.
- «Уценка согласована» - необходимо напечатать ценник.
Контроль сроков
ремонтав АСЦ_клиент.pptx
В чем нужна помощь менеджера по работе с АСЦ? Потребовать выдачи АНП в связи с
(требования) превышением срока ремонта
Зам по НТО, при получении от ДМПК данных о наличии долга или отказа по
компенсации, обязан принять исчерпывающие меры для исправления ситуации. В
случае не принятия мер или невозможности исправления, через ДМПК направляется
решение ДМ о переводе на списание за счет магазина
Сверка
КТ_v1.0.xlsm