Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Е.В.Карсетская
ВСТУПЛЕНИЕ
Приложение N 1
К трудовому договору между ООО "Максим"
и Петровой Ольгой Ивановной
от 10.08.2012 N 34
Подписи сторон
Образец
Вступление трудового договора в силу означает, что с этого момента его стороны
приобретают права и несут обязанности, предусмотренные ст. ст. 21 и 22 ТК РФ и
трудовым договором.
После подписания трудового договора трудовые отношения между работником и
работодателем уже существуют. Расторгнуть такой трудовой договор можно только в
общем порядке;
4) срок действия срочного договора.
Срок указывается, только если заключен срочный трудовой договор;
5) для срочного договора - обстоятельства (причины), послужившие основанием
для его заключения.
6) условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада (должностного
оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Обратите внимание! В договоре надо прямо указать размер оклада или тарифной
ставки работника. Ссылки на штатное расписание недостаточно.
Работник должен подписать оба экземпляра трудового договора. После этого один
экземпляр трудового договора кадровый работник оставляет в организации, а второй
передает работнику.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Экземпляр трудового договора получил. │
│ │
│ Петрова О.И. Петрова │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Образец
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Максим" │
│ │
│ Акт о невыходе работника на работу │
│ │
│10 августа 2012 г. │
│ │
│ Настоящий акт составлен руководителем финансового отдела ООО "Максим"│
│Сидоровой Т.П. в присутствии инспектора по кадрам Ивановой А.Д. и│
│заместителя генерального директора Круглова М.Т. │
│ Акт составлен в 17 часов 30 минут 10 августа 2012 г. в связи с тем,│
│что бухгалтер Петрова Ольга Ивановна не приступила к работе в день начала│
│работы - 10 августа 2012 г. │
│ │
│Руководитель │
│финансового отдела Сидорова Т.П. Сидорова │
│ │
│Инспектор по кадрам Иванова А.Д. Иванова │
│ │
│Заместитель │
│генерального директора Круглов М.Т. Круглов │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Образец
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Максим" │
│ │
│ Приказ N 24-к │
│ Об аннулировании трудового договора │
│ │
│ 11 августа 2012 г. │
│ │
│ ПРИКАЗЫВАЮ │
│ │
│ В связи с тем что бухгалтер Петрова Ольга Ивановна не приступила к│
│работе в день начала работы │
│ 1. Трудовой договор с Петровой Ольгой Ивановной от 09.08.2012 N 45│
│аннулировать. │
│ 2. Приказ о приеме на работу Петровой О.И. от 09.08.2012 N 14-к│
│отменить. │
│ 3. Контроль над исполнением приказа возложить на инспектора по кадрам│
│Иванову А.Д. │
│ Основание: акт о невыходе работника на работу от 10.08.2012. │
│ │
│Генеральный директор Дмитриев И.С. Дмитриев │
│ │
│С приказом ознакомлена │
│Инспектор по кадрам Иванова А.Д. Иванова │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
Общество с ограниченной ответственностью ├───────┤
"Максим" по ОКПО │ │
------------------------------------------------ └───────┘
наименование организации
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 48/к │ 10.08.2012│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ 10.08.2012 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ - │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Петрову Ольгу Ивановну │ 53 │
-------------------------------------------------┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
Бухгалтерию
в ----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
на должность бухгалтера-кассира
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
основное место работы
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
20 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. -- коп.
цифрами
надбавкой ___________ руб. __ коп.
цифрами
три
с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)
Основание:
09 августа 12 23-тр
Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ------
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись
Пример.
Образец
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК N 1234567
Петрова
Фамилия ----------------------------------------------------------
Ольга
Имя --------------------------------------------------------------
Ивановна
Отчество ---------------------------------------------------------
12.08.1989
Дата рождения ----------------------------------------------------
(число, месяц, год)
высшее профессиональное
Образование ------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
юрисконсульт
Профессия, специальность -----------------------------------------
10 июля 2012 г.
Дата заполнения --------------------------------------------------
(число, месяц, год)
Петрова
Подпись владельца книжки -----------------------------------------
1.20.1. Заголовок
Образец
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Максим" │
│ │
│ Приказ N 15 │
│ от "11" июля 2012 г. │
│ г. Москва │
│ │
│ О возложении обязанностей по ведению, учету, хранению │
│ и выдаче трудовых книжек │
│ │
│ В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек,│
│изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,│
│утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 │
│ │
│ ПРИКАЗЫВАЮ: │
│ 1. С 12 июля 2012 г. назначить ответственной за ведение, учет и│
│выдачу трудовых книжек в организации инспектора по кадрам М.С. Иванову. │
│ 2. Установить, что во время отсутствия М.С. Ивановой в связи│
│с временной нетрудоспособностью, командировкой, отпуском или иного│
│длительного отсутствия (свыше одного дня) полномочия, связанные│
│с ведением, учетом и выдачей трудовых книжек, передаются главному│
│бухгалтеру В.Б. Петровой. │
│ │
│Генеральный директор Н.К. Сидоров Сидоров │
│ │
│С приказом ознакомлен │
│"11" июля 2012 г. М.С. Иванова Иванова │
│"11" июля 2012 г. В.Б. Петрова Петрова │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Итак, при порче бланка трудовой книжки он должен быть уничтожен. Для этого
необходимо составить акт о списании бланка трудовой книжки.
Образец
Образец
Образец
В трудовую книжку работника по месту его работы также вносится запись о времени
обучения на курсах и в школах повышения квалификации, переквалификации, подготовки
кадров (пп. "б" п. 21 Правил N 225).
Повышение квалификации включает в себя следующие виды:
- краткосрочное обучение - не менее 72 часов - тематическое обучение по вопросам
конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и
заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата. По
окончании обучения оформляется удостоверение;
- повышение квалификации - от 72 до 100 часов - тематические и проблемные
семинары по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим
проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения),
организации или учреждения. По окончании обучения оформляется свидетельство;
- длительное обучение - свыше 100 часов - обучение специалистов в
образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения
актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и др. по
профилю профессиональной деятельности. По окончании обучения оформляется диплом
(п. 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного
профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв.
Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 N 610).
Профессиональная переподготовка также завершается выдачей диплома.
Запись в трудовую книжку делается на основании документа, подтверждающего
повышение квалификации или переквалификацию (удостоверения, свидетельства или
диплома) (см. образец).
Образец
Образец
Образец
Образец
Образец
Образец
Трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением срока его действия
(п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ). В этом случае при внесении записи в трудовую книжку
делается ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 77, а не на ст. 79 ТК РФ (см. образец).
Образец
Образец
Образец
Образец
результатом испытания,
часть 1 статьи 71
Трудового кодекса
Российской Федерации
Инспектор по кадрам
Иванова А.Б.
печать Петрова
Образец
Образец
Образец
условий трудового
договора, пункт 7
части 1 статьи 77
Трудового кодекса
Российской Федерации
Инспектор по кадрам
Иванова А.Б.
печать Петрова
Образец
Образец
Образец
Образец
Образец
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
число месяц год другую постоянную документа, на
работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
... ... ... ... ... ...
10 10 08 2012 Уволен в связи Приказ от
с принятием общим 09.08.2012 N 27
собранием участников Протокол от
решения о досрочном 01.08.2012 N 7
прекращении трудового
договора, пункт 2
Образец
Образец
Образец
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
число месяц год другую постоянную документа, на
работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Максим" (ООО "Максим")
12 25 04 2011 Принята на должность Приказ от
бухгалтера 25.04.2011 N 17
13 24 03 2012 Принята на работу Приказ ООО "Пуск"
по совместительству в от 24.03.2012
общество с ограниченной N 27
ответственностью "Пуск"
(ООО "Пуск") на
должность бухгалтера
14 10 07 2012 Трудовой договор Приказ от
расторгнут по 10.07.2012 N 38
инициативе работника,
пункт 3 части 1
статьи 77 Трудового
кодекса Российской
Федерации
Инспектор по кадрам
Иванова Т.М.
печать Петрова
Общество с ограниченной
ответственностью
"Роман" (ООО "Роман")
15 17 05 2012 Принята на должность Приказ от
финансового директора 17.05.2012 N 32
16 27 05 2012 Уволена с работы по Приказ ООО "Пуск"
совместительству из от 27.05.2012
общества с ограниченной N 28
ответственностью "Пуск"
(ООО "Пуск")
по соглашению сторон,
пункт 1 части 1
статьи 77 Трудового
кодекса Российской
Федерации
Образец
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
число месяц год другую постоянную документа, на
работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
... ... ... ... ... ...
15 27 08 2012 Трудовой договор Приказ от
прекращен по инициативе 12.08.2012 N 36
работника, пункт 3
части 1 статьи 77
Трудового кодекса
Российской Федерации
Инспектор по кадрам
Иванова А.Б.
печать Петрова
При выдаче трудовой книжки работнику работодатель делает запись в книге учета
трудовых книжек и вкладышей к ним. В графе 12 проставляется дата выдачи трудовой
книжки, а в графе 13 работник ставит свою подпись, чем подтверждает факт получения
трудовой книжки.
┌────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│Фамилия "Иванова" изменена на фамилию "Петрова" │Герб России Трудовая книжка │
│на основании свидетельства о заключении брака │ ТК N 9876543 │
│серия КС N 123456, выданного 10.08.2012 │ Иванова Петрова │
│Перовским отделением Управления ЗАГС г. Москвы │Фамилия ----------------------------------------│
│ │ Ирина │
│Инспектор │Имя --------------------------------------------│
│отдела кадров Сидорова │ Сергеевна │
│ │Отчество ---------------------------------------│
│печать │ 26.07.1982 │
│ │Дата рождения ----------------------------------│
│ │ (число, месяц, год) │
│ │ высшее профессиональное │
│ │Образование ------------------------------------│
│ │________________________________________________│
│ │ юрисконсульт │
│ │Профессия, специальность -----------------------│
│ │________________________________________________│
│ │ 27 10 04 │
│ │Дата заполнения "--" ----------------- 20-- г. │
│ │ │
│ │ Иванова │
│ │Подпись владельца книжки -----------------------│
│ │ │
│ │ Подпись лица, │
│ │ ответственного за ведение трудовых книжек│
│ │ │
│ │ Михайлова │
│ │М.П. ------------------------------------------│
│ │ (разборчиво) │
└────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘
Если работником получены новое образование, профессия, специальность, информация об этом вносится в трудовую книжку. На ее
первой странице (титульном листе) дополняются уже имеющиеся записи либо заполняются соответствующие строки без зачеркивания ранее
внесенных записей (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Обратите внимание! Имеющиеся в трудовой книжке записи о прежнем образовании, профессии, специальности не зачеркиваются.
Новые записи вносятся дополнительно, через запятую.
Изменение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы
на основании соответствующих документов (п. 26 Правил N 225).
Таким документом является, например, диплом о получении образования.
Инструкция по заполнению трудовых книжек не требует делать запись со ссылкой на документ об образовании на внутренней стороне
обложки трудовой книжки. Другими словами, работодателю достаточно внести дополнительные сведения об образовании и профессии
(специальности) на титульном листе трудовой книжки (см. образец).
Образец
┌────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│ │Герб России Трудовая книжка │
│ │ ТК N 1234567 │
│ │ │
│ │ Иванова │
│ │Фамилия ----------------------------------------│
│ │ Анна │
│ │Имя --------------------------------------------│
│ │ Сергеевна │
│ │Отчество ---------------------------------------│
│ │ 12.11.1982 │
│ │Дата рождения ----------------------------------│
│ │ (число, месяц, год) │
│ │ среднее │
│ │Образование ------------------------------------│
│ │ высшее профессиональное │
│ │------------------------------------------------│
│ │ секретарь │
│ │Профессия, специальность -----------------------│
│ │ психолог │
│ │------------------------------------------------│
│ │ 11 09 04 │
│ │Дата заполнения "--" ----------------- 20-- г. │
│ │ │
│ │ Иванова │
│ │Подпись владельца книжки -----------------------│
│ │ │
│ │ Подпись лица, │
│ │ ответственного за ведение трудовых книжек│
│ │ Попова │
│ │М.П. ------------------------------------------│
│ │ (разборчиво) │
└────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘
2.37. Изменение наименования организации, реорганизация
Образец
Образец
Образец
Таблица
О заполнении личной карточки при приеме на работу см. разд. 1.20 книги.
Как уже было сказано, при увольнении работник ставит свою подпись в трудовой
книжке. Помимо этого при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник
расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них (п. 41 Правил N 225). В личной карточке повторяется запись, внесенная
в трудовую книжку (п. 12 Правил N 225).
Штатное расписание является первичным учетным документом по учету кадров. Согласно ст. 57 ТК РФ существенным условием
трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным
расписанием организации или конкретная трудовая функция. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного
состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений,
наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и оформляется
уполномоченным должностным лицом (как правило, работником бухгалтерии) в необходимом количестве экземпляров, учитывая
необходимость его представления в вышестоящие в порядке подчиненности или финансирования органы. Оно утверждается руководителем
организации или уполномоченным им лицом, оформляется приказом (распоряжением) по организации и подписывается руководителями
структурных подразделений и главным бухгалтером. Может составляться одно штатное расписание на всю организацию или несколько на
каждое структурное подразделение. В нем приводятся сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном
фонде заработной платы. После утверждения штатного расписания дальнейшие изменения в него вносятся в соответствии с приказом
(распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.
При заполнении штатного расписания могут возникать вопросы относительно заполнения графы 4, в которой указывается количество
штатных единиц. Если в организации предусматривается содержание неполной штатной единицы, при заполнении этой графы количество
неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75 и проч. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и
проч." указывается месячная зарплата в рублях по окладу, тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли,
коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и т.д. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в
организации. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты,
поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и
проч.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При невозможности
указания тарифной ставки в рублях в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда указываются
соответствующие единицы измерения (например, проценты, коэффициенты и проч.) (см. форму на с. 119).
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301017│
Общество с ограниченной ответственностью "Максим" ├───────┤
------------------------------------------------- по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ 3 │ 15.03.2011│ УТВЕРЖДЕНО
15 03 11 └─────────┴───────────┘
на период ______ с "--" ---- 20-- г. Приказом организации
12 03 11 3
от "--" ---- 20-- г. N --
8
Штат в количестве ----- единиц
начальник
отдела
Руководитель кадровой кадров Иванова Иванова А.Б.
службы ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
5.1. Перемещение
Образец
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Максим"
17 15 06 2010 Принята на должность Приказ от
бухгалтера 15.06.2010 N 34
18 20 08 2012 Переведена на должность Приказ от
главного бухгалтера 20.08.2012 N 27
Образец
Обратите внимание! При оформлении приказа по форме N Т-8 или N Т-8а в строке
"Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится
запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со
ссылкой на соответствующую статью.
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК
РФ, за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе
работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пп. 4 и 10 ч. 1 ст. 77), в
приказе делается ссылка на соответствующий пункт данной статьи.
В строке "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании
которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его
даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка,
повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению)
прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. При
расторжении трудового договора по инициативе работодателя, если это предусмотрено
ТК РФ, к приказу о прекращении трудового договора с работником(ами) прилагается
мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего)
данной организации.
При увольнении в лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а) вносятся дата
и номер приказа об увольнении работника.
Трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст.
77, ст. 79 ТК РФ). Данная норма применяется только в отношении срочных трудовых
договоров.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока
считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Если в
соответствии с условиями трудового договора он прекращается в выходной, днем
увольнения будет являться первый следующий за ним рабочий день.
Довольно часто условиями срочного трудового договора предусматривается его
прекращение при наступлении определенного события. Например, трудовой договор,
заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении
этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей
отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение
определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Образец
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Максим" │
│ │
│ 13 августа 2012 г. │
│ Исх. N 34 │
│ │
│ Тихонову Петру Сергеевичу │
│ │
│ Уведомление │
│ │
│ Уважаемый Петр Сергеевич! │
│ Уведомляем Вас о том, что трудовой договор от 02.02.2012 N 14-к│
│прекращается 17 августа 2012 г. в связи с истечением срока его действия. │
│ 17 августа 2012 г. трудовой договор с Вами будет расторгнут на│
│основании п. 2 ч. 1 ст. 77 "Общие основания прекращения трудового│
│договора" Трудового кодекса РФ. │
│ │
│Генеральный директор Петров Т.М. Петров │
│ │
│С уведомлением ознакомлен Тихонов │
│13.08.2012 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Работодатель может уволить работника за прогул. Такое право предоставляет ему пп.
"а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте
без уважительных причин:
- в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности;
- более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Прогул фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Работник может быть уволен за прогул только при отсутствии у него уважительных
причин на пропуск работы. Трудовой кодекс РФ не содержит перечня уважительных
причин отсутствия работника на работе. Поэтому в каждом случае данный вопрос
работодатель решает самостоятельно в зависимости от конкретных обстоятельств
(Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ).
Однозначно уважительными признаются такие причины отсутствия работника на
рабочем месте, как болезнь или исполнение им государственных или общественных
обязанностей. Работодатель вправе уволить работника по данному основанию в
следующих случаях (п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N
2):
- за невыход на работу без уважительных причин;
- за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в
течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
- за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой
договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении
договора, а равно до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
- за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой
договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока
предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280,
ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
- за самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск
(основной, дополнительный).
Образец
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Максим" │
│ │
│ 13 августа 2012 г. │
│ Исх. N 34 │
│ │
│ Смирнову Константину Сергеевичу │
│ │
│ Уведомление │
│ │
│ Уважаемый Константин Сергеевич! │
│ Уведомляем Вас о том, что трудовой договор от 02.02.2012 N 14-к будет│
│прекращен 17 августа 2012 г. в связи с неудовлетворительным результатом│
│испытания на основании ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса РФ ввиду│
│ненадлежащего исполнения Вами должностных обязанностей. │
│ │
│Генеральный директор Петров Т.М. Петров │
│ │
│С уведомлением ознакомлен Смирнов │
│13.08.2012 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Плановые проверки проводятся не чаще одного раза в три года. Пунктом 9 ст. 9
Закона N 294-ФЗ в отношении юридических лиц (индивидуальных предпринимателей),
осуществляющих виды деятельности в сферах здравоохранения, образования,
теплоснабжения, электроэнергетики, энергосбережения и повышения энергетической
эффективности, в социальной сфере, установлена возможность проведения плановых
проверок два и более раза в три года. Перечень таких видов деятельности и
периодичность их плановых проверок установлены Постановлением Правительства РФ от
23.11.2009 N 944.
Однако в данный Перечень не входят проверки соблюдения работодателями
трудового законодательства. Поэтому в рамках плановой проверки к любому
работодателю трудовой инспектор может приходить не чаще одного раза в три года.
Каковы основания для проведения плановых проверок? Основанием для включения
проверки в ежегодный план проведения плановых проверок является истечение трех лет
со дня (п. 8 ст. 9 Закона N 294-ФЗ):
- государственной регистрации юридического лица или индивидуального
предпринимателя;
- окончания проведения последней плановой проверки юридического лица или
предпринимателя;
- начала осуществления юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем)
предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный
Правительством РФ в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти
уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской
деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих
представления указанного уведомления.
У работодателей есть возможность ознакомиться с ежегодным планом проведения
плановых проверок на официальном сайте Роструда. На данном ресурсе перечислены
организации (предприниматели), которые намерена проверить трудовая инспекция в
течение года. Поэтому, чтобы плановый приход трудового инспектора не застал вас
врасплох, рекомендуем в начале каждого года проверять перечень организаций, которые
трудовая инспекция планирует проверить в очередном календарном году.
7.10. Протокол
2) трудовые книжки.
Трудовая книжка - обязательный кадровый документ. Работодатели обязаны вести
трудовые книжки на каждого работника при условии, что работник проработал свыше
пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Трудовая книжка ведется работодателем только по основному
месту работы;
3) книги по учету и движению трудовых книжек;
4) личные карточки работников (унифицированные формы N N Т-2 и Т-2ГС(МС),
утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Отдельная личная карточка по форме N Т-2 открывается на каждого работника,
принимаемого на работу;
5) штатное расписание.
Штатное расписание является первичным учетным документом по учету кадров.
Трудовым законодательством прямо не установлена обязанность работодателя иметь в
наличии штатное расписание. В ст. 57 ТК РФ говорится, что существенным условием
трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с
указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
конкретная трудовая функция. Таким образом, наличие штатного расписания для
организации обязательно. Его отсутствие может быть квалифицировано как нарушение
законодательства о труде и об охране труда.
Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от
05.01.2004 N 1 (унифицированная форма N Т-3). Она распространяется на организации
всех форм собственности, а также на индивидуальных предпринимателей - работодателей.
Штатные расписания имеют постоянный срок хранения (п. 71 Приказа N 558);
6) график отпусков.
График отпусков обязателен для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Унифицированная
форма графика отпусков N Т-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от
05.01.2004 N 1.
Имейте в виду: график отпусков должен утверждаться в порядке, установленном для
утверждения локальных нормативных актов, т.е. с учетом мнения профсоюзного органа
(если он есть в организации);
7) извещение о начале отпуска.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее
чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для этого рекомендуем
работодателям вести журнал извещения работников о времени начала отпуска. Как
вариант, можно извещать под расписку каждого конкретного работника о времени начала
отпуска. Поэтому у работодателя помимо непосредственно графика отпусков должен
присутствовать журнал извещения работников о предстоящем отпуске (или копии
персональных извещений с подписями работников).
Отсутствие подписей работников о том, что они извещены о начале отпуска,
является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности
(Постановление Верховного Суда РФ от 31.07.2009 N 18-АД09-8). Срок хранения
графиков отпусков - один год (п. 693 Приказа N 558);
8) табель учета рабочего времени.
Статьей 91 ТК РФ установлено, что работодатель обязан вести учет времени,
фактически отработанного каждым работником. Значит, работодатель обязан иметь
табель учета рабочего времени.
Постановлением Госкомстата России N 1 утверждены унифицированные формы N Т-
12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета
рабочего времени". Эти формы не распространяются на бюджетные учреждения (п. 2
Постановления Госкомстата России N 1). Срок хранения табеля учета рабочего времени -
пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет (п. 586 Приказа N
558);
9) расчетный лист.
Статьей 136 ТК РФ установлена обязанность работодателя при выплате заработной
платы в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной
платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях
произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения
представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для
принятия локальных нормативных актов.
Отсутствие утвержденной формы расчетного листка является частым нарушением,
выявляемым трудовыми инспекторами;
10) локальные акты.
Трудовое законодательство предоставляет работодателям (организациям и
индивидуальным предпринимателям) право принимать локальные нормативные акты,
содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).
Локальный нормативный акт - это "закон", действующий в рамках конкретной
организации. Такой документ обязателен для всех работников организации, если в самом
локальном акте не установлено иное.
Локальные акты организации можно условно разделить на акты, которые должны
быть в организации в обязательном порядке, и акты, наличие которых в организации не
обязательно. Кроме того, локальные акты различаются по процедуре их утверждения.
Определенные локальные акты должны утверждаться с учетом мнения
профсоюзного органа организации. Другие локальные акты руководитель организации
может утвердить самостоятельно.
Об обязательных локальных нормативных актах организации см. разд. 8.1 книги;
11) документы по охране труда.
На работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и
охраны труда (ст. 212 ТК РФ).
Мы остановимся только на общих условиях по охране труда и документах,
обязательных для всех работодателей. Если работники заняты на работах с вредными и
опасными условиями труда, перечень требований по охране труда, которые должен
выполнять работодатель, значительно шире.
Инструкции по охране труда относятся к обязательным локальным актам
организации. В силу абз. 23 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить разработку и
утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения
выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного
работниками органа в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных
нормативных актов.
Работники должны быть ознакомлены с инструкциями по охране труда под роспись.
Для этого рекомендуем завести отдельный журнал.
Минтруд России издал Методические рекомендации по разработке инструкций по
охране труда (утв. 13.05.2004). Работодатель обязан иметь:
- утвержденные инструкции по охране труда;
- журнал ознакомления работников с этими инструкциями;
- нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда в соответствии
со спецификой деятельности работодателя.
Инструктаж и обучение по охране труда. Статьей 225 ТК РФ установлено, что все
работники, в т.ч. руководители организаций, а также работодатели - индивидуальные
предприниматели обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания
требований охраны труда. Порядок обучения и проверки знаний утвержден
Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29.
Для всех принимаемых на работу лиц, а также работников, переводимых на другую
работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по
охране труда (п. 2.1.1 Порядка N 1/29). Помимо первичного инструктажа работодатель
обязан проводить повторный, а в установленных случаях - внеплановый инструктаж.
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах с
указанием подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения
инструктажа (п. 2.1.3 Порядка N 1/29). Поэтому у работодателя в обязательном порядке
должны иметься журналы проведения инструктажей.
По общему правилу инструктаж должны проходить все работники. Однако
фактически в инструктаже нуждаются только работники рабочих профессий. Поэтому
работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и
ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента,
хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения
первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей
работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте,
утверждается работодателем (п. 2.1.4 Порядка N 1/29). Эти работники освобождаются и от
прохождения повторного инструктажа.
Таким образом, даже если деятельность работодателя не связана с производством и в
инструктаже по охране труда его работники не нуждаются, у него должен быть документ,
устанавливающий перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от
инструктажа. Кроме того, работодатель обязан организовать в течение месяца после
приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех
поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую работу.
Обучение по охране труда проводится при подготовке работников рабочих
профессий, переподготовке и обучении их другим рабочим профессиям (п. 2.2.1 Порядка
N 1/29).
Для работников, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями
труда, работодатель должен организовать обучение безопасным методам и приемам
выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а в процессе
трудовой деятельности - проведение периодического обучения по охране труда и
проверки знаний требований охраны труда. Порядок, форму, периодичность и
продолжительность обучения и проверки знаний работников рабочих профессий
работодатель устанавливает в соответствии с нормативными правовыми актами,
регулирующими безопасность конкретных видов работ. Кроме того, работодатель
организует проведение периодического (не реже одного раза в год), обучения работников
рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим. Вновь принимаемые на
работу проходят обучение по оказанию первой помощи пострадавшим в сроки,
установленные работодателем (или уполномоченным им лицом), но не позднее одного
месяца после приема на работу.
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ РАБОТЕ НА ПЕРСОНАЛЬНОМ КОМПЬЮТЕРЕ
ТОИ Р-45-084-01
На работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при
производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены),
рабочий день может быть разделен на части, чтобы общая продолжительность рабочего
времени не превышала установленную продолжительность ежедневной работы (ст. 105
ТК РФ). Такое разделение производится работодателем на основании локального
нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации.
Разделение рабочего дня на части можно отразить в правилах внутреннего трудового
распорядка или отдельном локальном акте организации, например в положении о
разделении рабочего дня на части.
Действующие нормативные акты предусматривают возможность разделения
рабочего дня на части для:
- работников транспорта, работающих в должностях специалистов, обслуживающих
служебные и специальные вагоны (п. 38 Положения об особенностях режима рабочего
времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников
железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утв.
Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7);
- работников метрополитена, непосредственно связанных с обслуживанием
пассажиров, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в
течение рабочего дня (смены) (п. 17 Положения об особенностях режима рабочего
времени и времени отдыха для работников метрополитена, утв. Приказом Минтранса
России от 08.06.2005 N 63);
- работников образовательных учреждений с круглосуточным пребыванием
учащихся (п. 3.3 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха
педагогических и других работников образовательных учреждений, утв. Приказом
Минобрнауки России от 27.03.2006 N 69);
- водителей трамваев и троллейбусов (п. 9 Положения об особенностях режима
рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утв. Приказом
Минтранса России от 18.10.2005 N 127);
- водителей автобусов, работающих на регулярных городских, пригородных и
междугородных автобусных маршрутах (п. 13 Положения об особенностях режима
рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса
России от 20.08.2004 N 15);
- работников связи (Приложение 3 к Положению об особенностях режима рабочего
времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утв.
Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112);
- работников, ухаживающих за животными (п. 2.305 Правил по охране труда в
животноводстве, утв. Приказом Минсельхоза России от 10.02.2003 N 49).
Количество частей, на которое может делиться рабочий день, а также время
перерывов между этими частями ТК РФ не установлены. Поэтому работодатель
самостоятельно определяет условия труда для таких работников. Как правило, это две
части с перерывом более двух часов. Время, предоставляемое для отдыха и питания,
может быть использовано в любой части рабочего дня, главное, чтобы оно составляло не
менее 30 минут. Такой перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
При разработке положения о разделения рабочего дня на части рекомендуем
отразить в нем следующие вопросы:
- категории работников, для которых вводится разделение рабочего дня;
- количество частей рабочего дня;
- продолжительность частей рабочего дня;
- количество и продолжительность перерывов в течение рабочего дня;
- дата введения разделения рабочего дня на части;
- период, в течение которого действует данный режим (при установлении
определенного срока).
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ
ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Подписано в печать
24.08.2012