Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Oracle Shipping lance les prélèvements pour les commandes enregistrées dans Oracle Order
Management.
Les commandes prélevées sont retirées du stock et livrées dans la zone de préparation avant
d'être expédiées.
Lorsque l'expédition est confirmée, une première API s'exécute pour décrémenter le stock
tandis qu'une seconde met la commande à jour. Lorsque la ligne de la commande client a été
mise à jour, elle peut être transmise à Oracle Receivables via l'interface factures.
Présentation du processus d'Oracle Shipping
Lorsque la ligne de commande est prête, elle fait l'objet d'un prélèvement. Un ordre de
transfert qui indique automatiquement l'emplacement précis de l'article est alors créé. Les
articles sont transférés du stock vers la zone de préparation. Le processus de confirmation de
prélèvement peut s'exécuter automatiquement lorsque vous lancez le prélèvement. Une fois
que les articles sont chargés de la zone de préparation dans le camion, vous pouvez lancer le
processus de confirmation d'expédition. Lorsque vous lancez ce dernier, le système est en
mesure de décrémenter le stock et de mettre la commande à jour. Les informations peuvent
alors être transférées à Oracle Receivables via l'interface factures pour facturation du client
Présentation de l'intégration d'Oracle Shipping Execution
Oracle Shipping lance les prélèvements pour les commandes client enregistrées dans Oracle
Order Management. Une fois l'expédition confirmée, il envoie les informations nécessaires à
la décrémentation du stock et à la mise à jour de la ligne de commande. La décrémentation du
stock déclenche la création du compte du coût des marchandises vendues (CMV). Oracle
Order Management envoie la ligne de commande à Oracle Receivables via l'interface
factures. Oracle Inventory et Oracle Receivables transmettent toutes les informations
comptables à Oracle General Ledger.
Présentation des concepts d'Oracle Shipping
Le trajet est spécifique au transporteur et comporte aux moins deux étapes : un chargement et
une livraison.
Une étape constitue un point sur le parcours et peut représenter un chargement, une livraison
ou les deux.
Une livraison est une consolidation de lignes de commande client basées au moins sur le
client, le lieu d'expédition et le lieu de la livraison finale.
Un segment de livraison est représenté par un bordereau de chargement et constitué d'au
moins deux étapes et d'un segment ou trajet
Présentation des prélèvements
Les règles de prélèvement déterminent quelles commandes répondent aux critères de
prélèvement.
Les règles de séquence des lancements déterminent dans quel ordre le stock disponible sera
alloué aux lignes de commande prélevées.
Les règles de regroupement des bordereaux de prélèvement déterminent le mode de
regroupement des lignes lancées sur les bordereaux de prélèvement.
Présentation des confirmations de prélèvement et des magasins de
préparation
Le lancement des prélèvements entraîne la création d'un ordre de transfert de stock du lieu
d'origine vers la zone de préparation. Le déplacement du lieu d'origine vers le magasin de
préparation est appelé confirmation de prélèvement.
Remarque : La confirmation de prélèvement peut être réalisée manuellement ou
automatiquement.
Présentation de la gestion des livraisons
Vous pouvez créer les livraisons manuellement pendant le lancement des prélèvements en
cochant la case Créer automatiquement les livraisons (Autocreate Deliveries) dans la fenêtre
Lancer des commandes (Release Sales Orders). Vous pouvez également les créer
automatiquement dans le panneau Mouvements d'expédition (Shipping Transactions). Pour
cela, cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez Créer automatiquement les livraisons
(Autocreate Deliveries). Ce même panneau vous permet par ailleurs de procéder à une
création manuelle.
Présentation de la confirmation d'expédition
Une fois que les articles sont chargés de la zone de préparation dans le camion, vous pouvez
lancer le processus de confirmation d'expédition. Lorsque vous lancez ce dernier, le système
est en mesure de décrémenter le stock et de mettre la commande à jour. Les informations
peuvent alors être transférées à Oracle Receivables via l'interface factures pour facturation du
client. Pour finir, les informations comptables peuvent être transmises d'Oracle Inventory et
Oracle Receivables à Oracle General Ledger
Expédition d'une commande
Une fois qu'une commande client a été enregistrée, il est nécessaire d'effectuer toutes les
activités de workflow conduisant à l'expédition. Les deux activités initiales standard sont
Planification - Ligne (Schedule - Line) et Créer un approvisionnement (Create Supply).
Planification – Ligne (Schedule – Line) :
La planification de la ligne permet à Oracle Inventory de connaître la demande en vue de la
planification. Elle permet également de définir la date d'expédition programmée.
Créer un approvisionnement (Create Supply) :
Les articles configurables doivent passer par l'activité Créer un approvisionnement (Create
Supply), qui conduit une ligne de commande à travers un cycle de création. Les produits
finaux provenant d'Oracle Work in Process sont réceptionnés dans le stock et considérés
comme réservés pour une commande client spécifique.
Les lignes de commande des livraisons directes doivent également passer par l'activité Créer
un approvisionnement (Create Supply). Une fois qu'une demande d'achat a été transmise à
Oracle Purchasing, la ligne de commande passe à l'activité d'expédition.
Les articles livrables standard n'ont pas besoin de passer par les activités Créer un
approvisionnement (Create Supply) ; ils passent donc directement à l'activité d'expédition.
Expédition :
Lorsqu'une ligne de commande atteint l'activité de workflow "Ligne d'expédition" (Ship
Line), Oracle Order Management appelle les API d'Oracle Shipping afin d'indiquer que la
ligne peut être prélevée.
Le statut de la ligne passe à "En attente d'expédition" (Awaiting Shipping). Dans le module
Oracle Shipping, les lignes de commande en attente d'expédition sont nommées "Lignes de
livraison" (Delivery Lines).
Le lancement du prélèvement permet de transférer les commandes vers une zone de
préparation et de réserver le stock. Dans cette zone de préparation, les marchandises à livrer
peuvent être pesées, colisées, puis expédiées.
L'expédition des commandes est confirmée à la sortie de la zone de préparation.
Lorsque l'expédition d'une livraison est confirmée, Oracle Shipping appelle les API d'Oracle
Order Management pour les en informer, ce qui déclenche le passage à l'étape suivante du
workflow.
Inventaire tournant
Les fonctions d'inventaire tournant seront disponibles dans un prochain family pack.
• En l'absence d'inventaire tournant, la réservation de la quantité mise en reliquat est
automatiquement supprimée lors du processus de confirmation d'expédition. Ce procédé n'est
pas toujours approprié, car il libère le stock qui doit être réservé par une autre ligne de
livraison. La fonction d'inventaire tournant permet de transférer la réservation d'un article
dont le prélèvement est lancé vers l'inventaire tournant tout en mettant en reliquat les
quantités de la ligne de livraison, ce qui garantit l'exactitude du stock disponible.
• L'inventaire tournant peut être utilisé si des situations inattendues se présentent lors de la
préparation des commandes, par exemple si un article est endommagé ou si le stock physique
ne correspond pas au stock du système. Lorsque la réservation est transférée à l'inventaire
tournant, les réservations futures ne peuvent pas porter sur cette quantité.
• Si vous sélectionnez "Inventaire tournant – Tous" (Cycle Count all), la quantité réservée
pour une livraison est transférée dans sa totalité vers l'inventaire tournant et la ligne de
livraison prend le statut "En reliquat" (Backordered).
• Si seules des quantités précises doivent être transférées à l'inventaire tournant, saisissez tout
d'abord une quantité expédiée dans le panneau Détail ligne de livraison (Delivery Line
Details). Depuis le panneau Confirmer expédition (Ship Confirm), sélectionnez ensuite
"Expédier qtés saisies" (Ship Entered Quantities), puis Inventaire tournant (Cycle Count) dans
la liste de valeurs "Quantités non précisées" (Unspecified Quantities). Seules les quantités
expédiées sont confirmées et le solde des lignes de livraison est mis en reliquat. Les
réservations portant sur cette quantité sont transférées à l'inventaire tournant.
Exemple de division en plusieurs programmes
Contrôles :
• Faut-il imprimer les bordereaux de prélèvement immédiatement ou attendre la fin du
processus ?
Faut-il limiter le regroupement des lignes de livraison en livraisons à une commande ou
l'appliquer à toutes les commandes ?
• Faut-il créer automatiquement des livraisons au cours du processus de prélèvement ?
• Faut-il allouer automatiquement le stock à la création de l'ordre de transfert ?
• Le processus de prélèvement doit-il tenir compte de l'option Imposer unités et modèles
d'expédition (Enforce Ship Sets and Ship Models) ?
Blocages
• Tous les blocages définis par les utilisateurs doivent être supprimés de la commande ou de la
ligne de commande avant le prélèvement.
• Les blocages de contrôle du crédit placés sur une commande au moment de l'enregistrement
peuvent être annulés automatiquement par le processus de prélèvement si le solde AR du
client a diminué ou si les limites de crédit ont augmenté.
• Le processus de prélèvement peut appliquer un blocage de contrôle du crédit si le type de
mouvement de la commande possède une valeur dans le champ Règle contrôle crédit:
livraison (Credit Check Rule – Shipping).
• Si un blocage du crédit est annulé manuellement avant le lancement des prélèvements, le
système ne procède à aucun contrôle de crédit, même si le type de mouvement de la
commande possède une valeur dans le champ Règle contrôle crédit: livraison (Credit Check
Rule – Shipping).
Paramètres d'expédition
Les paramètres d'expédition sont spécifiques à chaque organisation. Ils permettent de
contrôler le processus de confirmation d'expédition.
Valeurs par défaut :
• Jeu documents de livraison par défaut (Default Delivery Document Set) : documents
d'expédition, étiquettes-adresses, bordereau de chargement, facture commerciale pour les
expéditions internationales.
• Différer interface (Defer Interface) (Oui (Yes) ou Non (No)) : détermine si les interfaces
doivent s'exécuter immédiatement.
Contrôles :
• Le poids et le volume sont-ils calculés automatiquement ?
• Des conteneurs sont-ils nécessaires ?
• L'impression d'un bordereau d'expédition est-elle nécessaire ?
• Un mode d'expédition est-il nécessaire ?
Confirmation d'expédition
Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)
(N) > Expédition (Shipping) > Mouvements d'expédition (Shipping Transactions) (O)
Livraison (Delivery) (B) Action – Confirmation d'expédition (Action - Ship Confirm)
La confirmation d'expédition est la dernière étape du processus d'expédition. Les lignes de
commande client ayant fait l'objet d'une confirmation d'expédition et dont le statut est
"Expédié" (Shipped) sont autorisées à progresser dans le workflow vers l'activité de
facturation.
Une livraison est obligatoire pour effectuer la confirmation d'expédition. La livraison doit
posséder le statut "En zone de préparation" (Staged).
La confirmation d'expédition est exécutée depuis le panneau Mouvements d'expédition
(Shipping Transactions).
Conteneurs/LPN
Les conteneurs (LPN) sont facultatifs. Colisez les lignes de livraison dans des conteneurs.
Colisez les conteneurs dans des véhicules. Colisez automatiquement les lignes de livraison
associées à une livraison dans des conteneurs à partir du panneau Mouvements d'expédition
(Shipping Transactions). Lorsque vous colisez automatiquement une livraison, les lignes de
livraison sont regroupées en fonction d'attributs communs tels que le lieu de livraison. Le
colisage automatique utilise l'enregistrement sur les détails du chargement du conteneur.
Calculer le poids/volume
Qu'une société utilise ou non des conteneurs, il est souvent nécessaire de calculer le poids et
le volume des livraisons. Le poids et le volume saisis dans l'onglet Caractéristiques physiques
(Physical Attributes) de l'enregistrement de l'article sont utilisés. Le calcul peut être effectué
manuellement à partir du panneau Mouvements d'expédition (Shipping Transactions) ou
automatiquement si l'option appropriée est sélectionnée dans les paramètres d'expédition.
Calculez la tare (conteneur vide), le poids brut (conteneur + lignes de livraison) et le poids net
(lignes de livraison uniquement) pour une livraison, ainsi que le taux de remplissage. Un
message d'avertissement s'affiche si le remplissage est inférieur au taux minimum indiqué
dans l'enregistrement de l'article du conteneur.
UPS
Oracle et UPS ont signé un accord de collaboration pour répondre à divers besoins en matière
d'expéditions.
Les API Oracle-UPS sont un ensemble de programmes intégrant des informations relatives
aux expéditions. Ces dernières sont fournies à la suite Oracle Applications par les outils en
ligne d'UPS et permettent aux clients de rationaliser les opérations du processus d'expédition.
L'intégration Oracle - UPS vous permet :
• de vérifier l'adresse d'expédition ou le code postal,
• de demander des informations sur le temps de transit pour les expéditions par transport
routier,
• d'obtenir les coûts des livraisons,
• de suivre les colis après l'expédition.
Toutes ces fonctions sont accessibles via le menu Action du panneau Mouvements
d'expédition
(Shipping Transactions).
Définissez l'option de profil WSH: serveur proxy Internet (WSH: Internet Proxy) pour activer
l'API UPS-Oracle.
Ajouter des frais de livraison
Vous pouvez affecter des frais de livraison aux trajets, aux étapes, aux livraisons, aux lignes
de livraison, aux segments de livraison ou aux conteneurs. Les frais d'assurance, les franchises
douanières, les frais spéciaux de manutention et les frais de transport sont des types de frais de
transport prédéfinis. Les frais de livraison peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise.
Cette devise n'est pas obligatoirement celle de la commande. La conversion dans la devise de
la commande est effectuée au cours du processus d'expédition.
Saisir des quantités
Saisissez les quantités expédiées, mises en reliquat ou laissées en zone de préparation.
Une case à cocher vous permet de créer une livraison avec les diverses quantités laissées en
zone de préparation. Vous pouvez ainsi regrouper dans une nouvelle livraison toutes les lignes
figurant encore en zone de préparation.
Vous pouvez éventuellement sélectionner Livrer tout (Ship All), Tout mettre en reliquat
(Backorder All) ou Inventaire tournant - Tous (Cycle Count All).
Définir une livraison en transit
La définition d'une livraison en transit (Set Delivery In-Transit) permet de créer des trajets et
des étapes pour cette livraison. Vous pouvez ainsi fermer l'étape de chargement de la livraison
tout en conservant l'étape de livraison ouverte. La livraison possède alors le statut En transit
(In-Transit) et les interfaces d'Oracle Order Management (OM) et Oracle Inventory sont
lancées.
Fermer le trajet
Cette option vous permet de fermer le trajet et toutes les étapes ouvertes. Lorsque les étapes
du trajet de la livraison ont été fermées, la livraison est terminée.
Jeu de documents
Le jeu de documents associé à la confirmation d'expédition peut se composer de bordereaux
d'expédition, de factures commerciales, d'étiquettes-adresses et d'un bordereau de chargement.
Bordereau de chargement
Cochez la case Créer bordereau chargement (Create Bill of Lading) pour que le système crée
automatiquement le bordereau de chargement de l'expédition.
Documents d'expédition
Etats des mouvements d'expédition
• Les bordereaux de prélèvement sont imprimés lors du lancement des prélèvements pour
toutes les lignes de livraison lancées. Les lignes sont regroupées en fonction des règles de
regroupement des bordereaux de prélèvement (Pick Slip Grouping Rules).
• Les états des reliquats fournissent des informations sur les commandes mises en reliquat soit
parce que le stock était insuffisant, soit à la suite de la confirmation d'expédition.
Jeux de documents d'expédition
• Le bordereau d'expédition répertorie toutes les marchandises expédiées pour une livraison.
Vous pouvez éventuellement imprimer le numéro article du client plutôt que votre numéro
interne.
• Le bordereau de chargement est généralement un formulaire pré-imprimé. Il répertorie des
informations relatives à toutes les lignes de livraison confirmées pour une livraison.
• Utilisez le panneau Choisir des imprimantes (Choose Printer) pour diriger les étiquettes
adresses vers une imprimante contenant des étiquettes imprimables.
• La facture commerciale répertorie tous les articles d'une livraison dont l'expédition est
confirmée, avec leur valeur dans la devise utilisée.
• La fiche détaillée de chargement de véhicule indique la séquence d'articles en cours de
chargement pour une livraison.
• La fiche de synthèse de chargement de véhicule répertorie toutes les livraisons associées à
un trajet.
Incidents d'expédition
Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)
(N) > Expédition (Shipping) > Incidents (Exceptions)
La fenêtre Voir les incidents (View Exceptions) vous permet de consulter, de consigner et de mettre à jour les incidents
actuels et passés, qu'ils aient été consignés manuellement ou automatiquement.
La fenêtre Rechercher des incidents (Find Exceptions) permet de rechercher des incidents sélectionnés ou tous les incidents.
Les résultats s'affichent sous la forme d'une série d'onglets dans la fenêtre Voir les incidents (View Exceptions). L'onglet
Incident (Exception) affiche des informations d'ordre général sur les incidents, telles que leur intitulé et leur ID. Les autres
onglets, Trajet (Trip), Livraison (Delivery) Conteneur (Container) et Stock (Inventory), affichent des renseignements
complémentaires sur les incidents, notamment le trajet, la livraison, le conteneur et le stock associés. Ces informations
permettent d'identifier l'origine de l'incident et de prendre les mesures appropriées.
Sélectionnez un incident pour le visualiser ou le mettre à jour. Les incidents uniques s'affichent dans la fenêtre Incident –
Détails (Log Exceptions).
Dans les fenêtres Voir les incidents (View Exceptions) et Incident-Détail (Log Exception), vous pouvez modifier les détails
concernant l'incident sélectionné en choisissant l'onglet correspondant aux informations à mettre à jour.
Paramètres d'expédition
Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)
(N) > Livraison (Shipping) > Configuration (Setup) > Paramètres d'expédition (Shipping
Parameters) (O) Général (General) (O) Livraison (Shipping)
Onglet Général
Remarque : L'exécution d'Oracle Shipping utilise les classes de poids et de volume pour
calculer le poids, le volume et le taux de remplissage d'une expédition.
Classe UdM poids (Weight UOM Class) : Les valeurs proposées dans la liste sont
configurées dans Oracle Inventory. Sélectionnez la classe de poids comportant les unités
utilisées pour configurer les caractéristiques physiques des articles, des conteneurs et des
véhicules.
Classe UdM volume (Volume UOM Class) : Les valeurs proposées dans la liste sont
configurées dans Oracle Inventory. Sélectionnez la classe de volume comportant les unités
utilisées pour configurer les caractéristiques physiques des articles, des conteneurs et des
véhicules.
Base calcul remplissage (Percent fill basis) : Trois valeurs sont proposées dans la liste :
Poids
(Weight), Volume et Quantité (Quantity).
• Si vous choisissez le poids ou le volume, le calcul est effectué sur la base des
caractéristiques physiques de l'article et du conteneur configurées dans Oracle Inventory.
Si vous choisissez la quantité, le calcul est effectué en fonction des détails du chargement du
conteneur, qui indiquent la quantité maximale d'un article donné qu'un conteneur donné peut
accueillir.
Onglet Mouvement d'expédition (Shipping Transaction)
L'onglet Mouvement d'expédition du panneau Paramètres d'expédition (Shipping Parameters)
permet de configurer la plupart des paramètres relatifs à fonctionnalité du panneau
Mouvement d'expédition (Shipping Transaction).
Jeu documents de livraison par défaut (Default delivery document Set) : sélectionnez
dans
la liste de valeurs le jeu de documents désigné pour le présent processus d'expédition de
l'organisation. Il sera appliqué par défaut au cours de la confirmation d'expédition de la
livraison.
Calcul poids / volume (Weight/Volume calculation) : Vous pouvez choisir un calcul
automatique ou manuel.
• Si vous choisissez "Automatique" (Automatic), le poids et le volume sont calculés
automatiquement lorsqu'une livraison se voit affecter le statut "Confirmé" (Confirmed).
• Si vous optez pour "Manuel" (Manuel), le calcul du poids et du volume pourra être lancé via
le bouton Action d'Oracle Shipping Execution.
Imposer colisage dans conteneurs (Enforce Packing in Containers) : Choisissez Oui (Yes)
ou Non (No).
• Si vous choisissez "Oui (Yes)", un message d'avertissement s'affiche pendant la
confirmation d'expédition si un article d'une livraison n'est affecté à aucun conteneur.
Vous pouvez ignorer ce message si nécessaire afin de terminer une expédition.
• Si vous choisissez "Non" (No), le système ne vérifie pas si tous les articles d'une livraison
sont affectés à un conteneur.
Contrôle du stock du conteneur (Container Inventory Control) : Disponible
prochainement.
Case à cocher Bordereau d'expédition obligatoire (Pack Slip required) :
• Lorsque vous cochez cette case, le système vérifie si un bordereau d'expédition est imprimé
pour la livraison. Un message d'erreur apparaît si aucun bordereau d'expédition n'est créé.
• Lorsque vous ne cochez pas cette case, le système ne vérifie pas si un bordereau
d'expédition a été créé.
Compte des marchandises envoyées (Goods Dispatched Account) : Il s'agit du compte du
coût des marchandises vendues à utiliser pour l'organisation si le workflow d'Oracle Order
Management ne peut pas déterminer de compte pour le mouvement de sortie pour la
commande client.
Jeu de catégories classe transport (Freight Class Category Set) : Définit le jeu de
catégories de classes de transport utilisé pour tous les articles de l'organisation concernée.
Jeu de catégories nomenclature produit (Commodity Code Category Set) : Définit par
défaut la nomenclature produit utilisée pour tous les articles de l'organisation.
Case à cocher Imposer mode d'expédition (Enforce Ship Method) : Lorsque cette case est
cochée, un mode d'expédition doit être indiqué lors de la confirmation d'expédition.
Case à cocher Différer interface (Defer Interface) : Lorsque cette case est cochée, les
interfaces ne sont pas exécutées immédiatement au cours de la confirmation d'expédition.
Dans ce cas, les programmes simultanés de l'interface sont programmés pour s'exécuter à des
intervalles définis par l'utilisateur.
Remarque : Les paramètres Différer interface (Defer Interface) et Imposer mode d'expédition
(Enforce Ship Mode) s'appliquent à toutes les organisations.
Paramètres relatifs au lancement des prélèvements
Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)
(N) > Livraison (Shipping) > Configuration (Setup) > Paramètres d'expédition (Shipping
Parameters) (O) Lancement des prélèvements (Pick Release)
L'onglet Lancement des prélèvements (Pick Release) du panneau Paramètres d'expédition
(Shipping Parameters) permet de configurer la plupart des paramètres relatifs au processus de
prélèvement.
Les paramètres d'expédition étant spécifiques à chaque organisation, chacune des
organisations d'expédition peut définir ses propres valeurs.
Règle de séquence des lancements (Release Sequence Rule) : Sélectionnez dans la liste la
valeur qui s'affichera par défaut dans le panneau Lancer des commandes (Release Sales
Orders). Le cas échéant, cette valeur pourra être remplacée avant l'exécution du lancement.
Règle de regroupement des bordereaux de prélèvement (Pick Slip Grouping Rule) :
Sélectionnez dans la liste la valeur qui s'affichera par défaut dans le panneau Lancer des
commandes (Release Sales Order). Cette valeur pourra être remplacée si nécessaire.
Imprimer bordereau prélèvement (Print Pick Slip) : La liste propose les valeurs A la fin
(At the End) et Immédiatement (Immediate).
• Si vous sélectionnez "A la fin" (At the End), le système attend que le lancement des
prélèvements soit terminé pour ceux-ci vers une imprimante.
Si vous sélectionnez "Immédiatement" (Immediate), le système envoie immédiatement un
bordereau de prélèvement à l'imprimante.
Remarque : L'option "Immédiatement" (Immediate) affecte moins les ressources système.
Jeu de documents de lancement de prélèvements par défaut (Default Pick Release
Document Set) : Sélectionnez dans la liste la valeur qui s'affichera par défaut dans le panneau
Lancer des commandes (Release Sales Orders) si aucune règle de prélèvement n'est utilisée.
Cette valeur pourra être remplacée avant l'exécution du lancement.
Créer automatiquement la livraison dans une commande (Autocreate delivery within an
order) : Vous avez le choix entre les options Dans une commande (Within An Order) et Dans
toutes les commandes (Across Orders).
• Si vous optez pour "Dans une commande" (Within An Order), le processus de création
automatique de livraison crée des livraisons à partir des lignes de commande sélectionnées en
fonction du numéro de commande et des attributs de regroupement de livraisons standard.
• Si vous optez pour "Dans toutes les commandes" (Across Orders), le processus de création
automatique crée des livraisons à partir des lignes de commande sélectionnées, en fonction de
la livraison standard uniquement. Cela peut provoquer le regroupement des commandes par
numéro si tous les attributs de regroupement correspondent (le client,
la livraison et le transporteur).
Zone de préparation par défaut-Magasin (Default Stage Subinventory) : Sélectionnez
dans la liste la valeur qui s'affichera par défaut au cours du processus de lancement de
commandes.
Cette valeur pourra être remplacée.
Zone de préparation par défaut-Emplacement (Default Stage Locator) : Sélectionnez une
valeur dans la liste. Cette opération est facultative.
Nombre de lignes sur bordereau de prélèvement (Number of Pick Slip Lines) : Saisissez le
nombre de lignes à imprimer sur chaque bordereau de prélèvement.
Case à cocher Répartir automatiquement (Auto Allocate) : Sélectionnez Oui (Yes) ou
Non (No). Cette valeur s'appliquera par défaut au cours du processus de lancement de
commandes.
Elle pourra être remplacée.
• Si vous sélectionnez "Oui (Yes)", le système alloue automatiquement le stock requis aux
ordres de transfert.
• Si vous sélectionnez "Non (No)", le stock est alloué manuellement à partir du panneau
Exécuter des ordres de transfert (Transact Move Order).
Créer automatiquement des livraisons (Autocreate Deliveries) : Sélectionnez Oui (Yes)
ou Non (No). Cette valeur s'appliquera par défaut au cours du processus de lancement de
commandes et pourra être remplacée.
• Si vous sélectionnez "Oui (Yes)", le système crée automatiquement des livraisons pour les
lignes de commande lancées.
• Si vous sélectionnez "Non (No)", la livraison doit être créée manuellement à partir du
panneau Mouvements d'expédition (Shipping Transactions).
Case à cocher Imposer unités et modèles d'expédition (Enforce Ship Sets & Ship
Models) : Lorsque cette case est cochée, Oracle Shipping Execution impose des unités et des
modèles d'expédition lors du lancement des prélèvements.
Regrouper des livraisons
Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)
(N) > Livraison (Shipping) > Configuration (Setup) > Paramètres d'expédition (Shipping
Parameters) (O) Regrouper des livraisons (Delivery Grouping)
L'onglet Regrouper des livraisons (Delivery Grouping) du panneau Paramètres d'expédition
(Shipping Parameters) définit les règles de regroupement de l'organisation d'expédition qui
seront utilisées pour regrouper les lignes de commande en livraisons. A chaque création de
livraison, aussi bien automatique que manuelle, les règles de regroupement des livraisons
doivent être respectées. Deux attributs de regroupement sont obligatoires :
• le lieu d'expédition (organisation logistique d'expédition) et
• le lieu de livraison (site de livraison du client).
Vous pouvez aussi indiquer les attributs suivants :
• Client (Customer)
• Conditions de transport (Freight Terms)
• Code FOB (FOB code)
• Lieu de livraison intermédiaire (Intermediate Ship To Location)
• Mode d'expédition (Ship Method)
• Transporteur (Carrier)
Les commandes ayant des valeurs <Null pour les conditions de paiement, le code FOB, le
mode d'expédition et le transporteur sont regroupées avec celles qui possèdent des valeurs.
Incidents d'expédition
Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)
(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Définir des incidents (Define
Exceptions)
La fonction Incidents d'expédition vous permet d'identifier et de corriger les incidents
d'expédition qui vont à l'encontre des exigences relatives à votre fonctionnement ou de celles
de vos transporteurs et clients.
Elle vous permet de définir les incidents et de leur associer une procédure de traitement. Vous
pouvez enregistrer les incidents automatiquement depuis Oracle Shipping Execution ou les
consigner manuellement dans les panneaux d'entrée de l'interface utilisateur. Vous pouvez
lancer le traitement des incidents, et vous avez la possibilité de visualiser et de suivre les
incidents pendant que vous gérez leur résolution.
Toute automatisation suppose que des activités de workflow sont définies par les utilisateurs.
Les API mises à votre disposition vous permettent, après une programmation personnalisée,
d'utiliser des applications tierces pour consigner les incidents.
Les incidents prédéfinis sont les suivants :
• WSH_PICK_BACKORDER
- Reliquat survenu au moment du prélèvement (Backorder occurred at picking time).
• WSH_PICK_HOLD
- Maintien de la ligne au moment du prélèvement (Hold on the line at picking time).
• WSH_INVALID_PACKING
- Colisage non valide : les articles doivent être déballés du conteneur (Invalid
Packing: Item(s) should be unpacked from the container)
• WSH_INVALID_DELIVERY_PLANNING
- La livraison planifiée a été modifiée (Planned delivery has changes).
• WSH_INVALID_PACKING_PLANNING
- Planification du colisage non valide : le colisage planifié comporte des modifications
(Invalid Packing Planning: Planned packing has changes).
• WSH_UNPACK_ITEM
- Incident de colisage (Packing Exception).
• WSH_CUSTOMER_MERGE_CHANGE
- Modification apportée à la ligne de livraison suite à la fusion des clients (Change to delivery
detail due to customer merge).
Pour plus d'informations sur les incidents prédéfinis, reportez-vous au manuel Shipping
Technical Reference.
Règles de prélèvement
Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA) (N) > Oracle Order
Management (Order Management) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) >
Prélèvement (Picking) > Définir panneau des règles de prélèvement (Define Release Rules
Form)
Les règles de prélèvement, utilisées au cours du processus de prélèvement, définissent les
critères permettant de déterminer quelles lignes de commande doivent être lancées en vue du
prélèvement. Vous pouvez les utiliser de deux manières
• En mode "Basé sur la règle" (Based on Rule) depuis le panneau Lancer des commandes
(Release Sales Orders). Dans ce cas, elles servent à fournir des valeurs par défaut. Ces valeurs
peuvent être remplacées avant l'exécution de la demande.
• En mode "Nom de règle de prélèvement" (Release Rule Name) depuis le panneau Lancer
prélèvement commandes SRS (Release Sales Orders SRS). Elles permettent ainsi d'établir les
critères de prélèvement qui s'exécuteront en arrière-plan à partir d'une demande de traitement
simultané. Une règle de prélèvement est nécessaire pour exécuter le lancement standard
d'états (SRS).
Si les transporteurs effectuent des prélèvements de façon régulière, par exemple si DHL passe
le matin et UPS l'après-midi, créez des règles de prélèvement spécifiques aux transporteurs,
puis configurez plusieurs programmes SRS afin d'exécuter la règle de prélèvement appropriée
au moment opportun.
Bien que la règle de prélèvement soit la première configuration utilisée au cours du processus
de lancement des prélèvements, elle n'est pas la première règle créée. En effet, dans la mesure
où elle utilise les règles de séquence des lancements et de regroupement des bordereaux de
prélèvement, celles-ci doivent être configurées en premier lieu.
Les règles de prélèvement peuvent être créées en fonction des critères figurant dans trois
onglets distincts. Cela vous permet de répondre à tous vos besoins en matière de
prélèvements.
Onglet Commande (Order) – critères = type de commande, numéro de commande, client,
article, non lancé/en reliquat/tous, numéro de l'unité d'expédition, dates d'expédition
programmées du/au, dates de besoin du/au.
Remarque : Dans les champs de date A (To), indiquez Date d'aujourd'hui (Today's Date)
pour que le système les initialise automatiquement avec la date du jour quel que soit le
moment où la règle est utilisée.
Onglet Livraison (Shipping) – critères = transporteur, expédition, priorité d'expédition, règle
de séquence des lancements, création automatique de livraisons.
Onglet Stocks (Inventory) – critères = entrepôt, règle de regroupement des bordereaux de
prélèvement, répartition automatique, confirmer le prélèvement automatique.
Vous devez obligatoirement indiquer un entrepôt. Lorsque vous saisissez un entrepôt, les
paramètres d'expédition qui lui sont associés sont utilisés comme valeurs par défaut dans les
onglets Stock (Inventory) et Livraison (Shipping). Ces valeurs peuvent être remplacées au
besoin.
Détails du chargement d'un conteneur
Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)
(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Détails du chargement du conteneur
(Container Load Details)
Un enregistrement du chargement du conteneur est nécessaire pour calculer le taux de
remplissage si la base de remplissage est configurée avec la valeur "Quantité" (Quantity) dans
les paramètres d'expédition.
Les relations conteneur-article indiquent le nombre maximal d'articles de chargement (écran,
clavier) pouvant être colisés dans un article conteneur (boîte, palette).
Un conteneur peut être un article de chargement. Exemple : vous pouvez coliser un écran dans
une boîte pour le client, puis coliser cette boîte sur une palette pour en faciliter l'expédition.
Relations entre les modes d'expédition et les transporteurs
Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)
(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Transport (Freight) > Définir les
modes d'expédition transporteur (Define Carrier Ship Method)
Pour que l'expédition puisse satisfaire à la demande d'expédition d'un client, il convient
d'affecter un mode d'expédition à un transporteur.
La création d'une relation entre le transporteur et le mode d'expédition est une étape
obligatoire précédant l'affectation d'un mode d'expédition à une commande ou à une livraison.
Les relations transporteur/mode d'expédition sont spécifiques à chaque organisation, ce qui
vous permet de supprimer les transporteurs qui ne sont pas présents dans certaines régions.
Le panneau Catégories de document (Document Categories) vous permet d'associer plusieurs
jeux de documents à chaque combinaison transporteur/mode d'expédition. Ainsi, vous pouvez
inclure une facture commerciale uniquement dans le cas d'une expédition internationale.
Les trois étapes de configuration suivantes sont obligatoires :
• Création des transporteurs
• Création du mode d'expédition
• Affectation d'un mode d'expédition à un transporteur
Définition des transporteurs :
(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Transport (Freight) > Définir des
transporteurs (Define Freight Carriers)
Les transporteurs étant spécifiques à chaque organisation, vous êtes invité à sélectionner un
code organisation avant de renseigner le panneau Définir des transporteurs (Define Freight
Carriers).
Saisissez le nom et la description du transporteur ainsi qu'un numéro de compte. Ce compte
peut être utilisé lorsque vous effectuez des transferts interorganisations et lorsque vous
indiquez des frais de transport. Le numéro de compte est également disponible dans le
workflow Générateur de comptes (Account Generator), ce qui permet de créer les numéros de
compte qui seront utilisés pour saisir les frais d'expédition transmis à Oracle AR.
Création des modes d'expédition :
(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Organisations (Organizations) >
Modes d'expédition (Shipping Methods)
Le mode d'expédition peut être défini à tout moment avant la confirmation d'expédition. Mais
dès que l'expédition d'une livraison est confirmée, le mode d'expédition est définitivement
associé à l'expédition et il ne plus être modifié.
Le mode d'expédition est requis pour la création du bordereau de chargement d'une livraison.
Si le mode d'expédition est saisi sur la commande, puis modifié au cours du processus
d'expédition, cette modification ne figure pas sur la commande.
Le panneau Confirmation d'expédition (Ship Confirm) représente la dernière possibilité de
saisir ou de modifier le mode d'expédition d'une livraison.
Vous pouvez contrôler le mode d'expédition en cochant la case "Imposer mode d'expédition"
(Enforce Ship Method) du panneau Paramètres d'expédition (Shipping Parameters). Lorsque
cette fonction est activée, vous devez entrer un mode d'expédition avant de confirmer
l'expédition. Si aucun mode d'expédition n'est associé à la livraison, un message d'erreur
s'affiche et vous ne pouvez pas fermer le processus de confirmation d'expédition.
Cette option est très utile aux entreprises qui font appel à des transporteurs externes. En
revanche, une entreprise qui possède son propre parc de camions peut désactiver cette option
puisqu'elle utilise toujours ses véhicules pour l'acheminement des livraisons.
Le mode d'expédition est un code express disponible pour toutes les organisations.
Les codes express sont dotés d'un niveau d'accès. Vous ne pouvez ajouter de nouveaux modes
d'expédition que si le niveau d'accès est configuré sur Utilisateur (User) ou Extensible.
Saisissez un code alphanumérique unique décrivant le mode d'expédition que vous créez.
Saisissez une phrase descriptive et courte (80 caractères au maximum) dans le champ
Signification (Meaning).
Le champ Description vous permet d'indiquer clairement le type de services fournis par le
mode d'expédition (240 caractères au maximum).
Vous avez la possibilité d'indiquer une balise décrivant le mode d'expédition. Elle pourra
éventuellement vous servir à classer les valeurs de code express, par exemple selon le mode
de transport (ferroviaire, routier, maritime, aérien). (30 caractères au maximum.)
Relations entre les modes d'expédition et les transporteurs
(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Transport (Freight) > Définir les
modes d'expédition transporteur (Define Carrier Ship Methods)
Un mode d'expédition doit être affecté à un transporteur pour être valable au sein d'une
organisation.
Un même mode d'expédition peut être affecté à un même transporteur dans plusieurs
organisations.
Cependant, pour une même organisation, un mode d'expédition ne peut être utilisé qu'une
seule fois.
Vous pouvez créer des règles de regroupement en utilisant un mode d'expédition transporteur
comme critère de traitement. La sélection du mode d'expédition vous permet de traiter les
commandes en fonction du transporteur qui effectuera l'expédition, et ainsi de garantir une
meilleure gestion des livraisons.
La fonction Niveau de service (Service Level) vous permet d'indiquer les niveaux de service
UNIQUEMENT lorsque le transporteur répertorié dans la colonne Transport (Freight) est
"UPS". Les niveaux de service UPS standard sont prédéfinis dans la liste de valeurs. Cette
liste ne peut pas être modifiée.
Oracle iStore utilise la case Web Activé (Web Enabled) pour déterminer quels modes
d'expédition proposer à l'utilisateur Web.