Base Datos Open Office Parte3

Base de datos OpenOffice 2.
3ª parte
por Pedro Peregrín González

18002693 CEIP San Juan de Dios
Granada -España-
Una vez que hemos rellenado registros con los correspondientes
datos, vamos a proceder con la generación de un informe.
Un informe es un documento de texto en el que la información

registrada en nuestra base de datos aparece ordenada según los criterios
que seleccionemos.
Pedro Peregrín González. 18002693 CEIP San Juan de Dios. Granada -España-
Volvemos a la pantalla de inicio. Seleccionamos Informes y Usar el
asistente para crear un informe.
Aparece una ventana con el asistente. Seleccionamos la tabla de la cual va
a generar el informe ( Tabla Ejercicios ) pasamos los campos que queremos que
aparezcan en el informe.
Pasamos todos los campos excepto el campo llave (ID) pulsamos en
Siguiente.
Editamos los campos de etiquetas ( ponemos los nombres que
queremos que aparezcan en el informe ). Pulsamos en Siguiente.
Seleccionamos y ordenamos los campos, en este caso le vamos a pedir
que haga el informe ordenando la fecha en primer lugar, a continuación
Alumno/a, Ejercicios, Resultado y Observaciones. Pulsamos en Siguiente.
Le decimos en cada caso si queremos la ordenación ascendente o
descendente. Pulsamos en Siguiente.
Elegimos el diseño del informe. Pulsamos en Siguiente.
Le damos un título ( nombre ) al informe, aceptamos el nombre de
“Informe nº 1”. Pulsamos en Finalizar.
Y ya tenemos el informe creado. La información aparece en la forma que
hemos determinado ( Fecha, Alumno/a, Ejercicio, Resultado, Observaciones ).
Podemos crear cuantos informes queramos o necesitemos sobre los
mismos datos.
Cada vez que agregamos o editamos registros de datos, al pedir el informe,
los datos son actualizados.
Vamos a ver otro ejemplo de informe.
En este informe ( de nombre “Informe nº 3” ) la información aparece
ordenada por Ejercicios y en segundo nivel por Fecha, Alumno/a, Resultado. Ello
nos permite ver cómo ha sido realizado un determinado ejercicio por parte del
alumnado
Ahora vamos a crear una consulta.
Una consulta es un proceso de filtrado de los datos de nuestra base

de datos de tal manera que podemos acceder a una determinada
información sin necesidad de revisar toda la base de datos.
Las consultas se presentan en pantalla.
Una vez estamos en Consultas, seleccionamos “Usar el asistente
para crear consulta”.
Elegimos los campos que se van a utilizar para la consulta. Los seleccionamos
pulsando sobre su nombre y marcando en el recuadro los pasamos a la sección
Campos de la consulta.
Una vez pasados, pulsamos en Siguiente.
Establecemos las condiciones de ordenación. Pulsamos en Siguiente.
Establecemos, o no, condiciones de búsqueda ( filtrado). Pulsamos en Siguiente.
En esta ventana de edición del alias ( nombre ), pulsamos en Siguiente.
Para acabar, nos muestra lo que hemos seleccionado. Pulsamos en Finalizar.
Y aparece la consulta pedida. En este caso era que nos mostrara los ejercicios
de cada alumno/a para ver los ejercicios pedidos. Cerramos la ventana.
Y queda almacenada la consulta. Si modificamos datos de la base o añadimos
nuevos registros, al solicitar la consulta, los datos aparecen actualizados.
Fin

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Un informe es un documento de texto en el que la información

Una consulta es un proceso de filtrado de los datos de nuestra base

Las consultas se presentan en pantalla.

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