Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Бухгалтерия для
Кыргызстана».
Практическое применение типовой
конфигурации
Декабрь 2021 г.
Введение
Содержание материалов
ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................6
Конфигурирование..........................................................................................10
Ввод списка пользователей..........................................................................10
ЗАПУСК ПРОГРАММЫ.......................................................................21
Пользователи конфигурации........................................................................22
Справочник Пользователи............................................................................23
Настройки пользователя................................................................................28
Справочник Доходы........................................................................................48
3
В этом справочнике указывается информация по отражению сумм
полученных доходов в Декларации по корпоративному подоходному
налогу.................................................................................................................48
Графики работы...............................................................................................50
Свойства............................................................................................................63
Категории..........................................................................................................67
Хранилище дополнительной информации.................................................69
Ответственные лица организации...............................................................70
Настройки пользователя................................................................................70
Трудовой договор.............................................................................................72
Прием на работу...............................................................................................74
Кадровое перемещение...................................................................................79
Увольнение из организации..........................................................................80
Отпуска..............................................................................................................81
Ввод отпусков организации.........................................................................83
Командировки..................................................................................................85
Отсутствие на работе......................................................................................87
4
Введение
Отпуска..............................................................................................................95
Больничные листы........................................................................................96
Невыходы.......................................................................................................97
Оплата сверхурочных часов........................................................................99
Премии.........................................................................................................100
Корректировка использования работниками рабочего времени............101
ОТЧЕТЫ.............................................................................................103
Статистика кадров......................................................................................105
Средняя численность работников организаций.......................................105
Воинский учет работников организации..................................................105
Управление данными работника...............................................................106
Сохранение архивной копии......................................................................109
Восстановление архивной копии..............................................................109
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА......................................................110
5
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Введение
6
Введение
Постановка задачи
Структура предприятия включает в себя несколько структурных подразделений:
Администрация;
Магазин;
Производственный цех;
СТО;
Токарный цех.
Торговая деятельность (торговля автозапчастями) осуществляется через
подразделение «Магазин».
Изготовление ремонтных комплектов, которые в дальнейшем могут быть, как
реализованы сторонним организациям, так и использоваться в производственном
процессе другими структурными подразделениями предприятия, например станцией
технического обслуживания при оказании услуг по ремонту автомобилей,
осуществляется в производственном цехе.
На станции технического обслуживания осуществляется текущий ремонт
автомобилей. В случае необходимости при ремонте автотранспортных средств
могут использоваться запчасти, которые выписываются со склада предприятия.
Токарный цех является вспомогательным подразделением. Это подразделение
оказывает услуги станции технического обслуживания и цеху по
изготовлению ремонтных комплектов, занимается механической обработкой
деталей.
Учет денежных средств
Организация имеет две кассы:
Основная касса- валюта учета, сомы;
Касса (валютная) - валюта учета, доллары США.
А также для учета безналичных денежных средств открыты два расчетных счета:
- № 01452586345523 в Банке «АТФ-Кыргызстан», валюта учета - сом;
- № 1254369755678 в «АзияУниверсалБанке», валюта учета – доллары США.
Учет налога на добавленную стоимость и налога на прибыль
ОсОО «Эстокада» является плательщиком налога на прибыль и налога на
добавленную стоимость. При отнесении НДС в зачет, используется
-пропорциональный метод, отчет по НДС предоставляется ежемесячно. Для расчета
сумм отложенных налогов, предприятие ведет учет временных разниц.
Способ расчета товарно-материальных запасов
На предприятии учет товарно-материальных запасов (далее по тексту ТМЗ) на
складах ведется в количественно-суммовом выражении.
Оценка себестоимости сырья и материалов производится по методу
средневзвешенной стоимости в целом по предприятию. У остальных видов ТМЗ,
таких как товары, готовая продукция, себестоимость учитывается по методу ФИФО.
7
Введение
9
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые
могут произвольно чередоваться:
конфигурирование;
Конфигурирование
Работа пользователей
11
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Работа со справочниками
Просматривать и редактировать справочники системы можно, используя
пункт главного меню «Справочники». В раскрывающемся меню будут
перечислены все справочники, которые включены в текущий интерфейс
пользователя.
При выборе конкретного справочника открывается форма списка этого
справочника. Здесь можно просмотреть элементы и группы справочника.
Добавить или отредактировать элементы и группы справочника можно с
помощью кнопок вспомогательной командной панели.
Ввод новой группы. Для удобства хранения информации, все элементы,
можно разделить на группы и подгруппы. Новую группу можно создать
несколькими способами:
- нажать F9;
14
Введение
16
Введение
Работа с документами
Для работы с документами необходимо предварительно открыть журнал
или список документов.
17
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
инструментов документа .
Затем в появившемся списке возможных видов документов надо выбрать
нужный.
Редактирование документа. При необходимости уже существующий
документ может быть отредактирован. Для этого нужно найти его в журнале,
либо списке документов и выполнить одно из следующих действий:
- открыть документ двойным щелчком мыши;
- выделить документ в списке и нажать с клавиатуры клавишу
«Enter»;
- выделить документ в списке и нажать с командной панели кнопку
.
При выборе любого из вариантов откроется форма документа.
Пе ре йти
Кнопка «Перейти» в форме документа служит для просмотра
движений по регистрам, которые были сделаны в результате проведения
документа. При нажатии на эту кнопку открывается список регистров, который
определен на этапе конфигурирования для конкретного вида документа. Также
можно увидеть список подчиненных документов.
19
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
20
Введение
Запуск программы
Теперь, когда мы выбрали нужную нам базу данных, можно войти в программу,
нажав кнопку «1С:Предприятие» или «Конфигуратор».
Пользователи конфигурации
22
Введение
Справочник Пользователи
23
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Практикум №3
24
Введение
25
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Практикум №8
Необходимо заполнить справочник следующими данными. Создайте одну
организацию.
Реквизит Данные
ЮрФизЛицо Юр.Лицо
ИНН 02007199610212
телефон 684598
Коды
ОКПО 24275318
СФ 04-с6875-03
26
Введение
ГКЭД 72.20.0
СОАТО 41711204
Введите информацию по подразделениям организации «Эстокада», для этого в
элементе справочника Организации нажмите на кнопку «Перейти» и в
выпадающем меню выберете пункт Подразделения организаций.
При первом запуске конфигурации в справочник Подразделения добавляется
запись с наименованием Основное подразделение, переименуйте этот элемент
справочника и присвойте ему наименование «Администрация». Введите в
справочник Подразделения еще несколько записей:
- Магазин;
- Сервисный центр;
- Цех по производству;
- Токарный цех.
Практикум №14
Необходимо заполнить регистр сведений «Ответственные лица организации»
следующими данными :
Дата Организация Ответственное Физическое лицо Должность
лицо
01.01.2007 Этокада Руководитель Смирнов Сергей Директор
Николаевич
27
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Настройки пользователя
28
Введение
29
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
30
Введение
31
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Код;
Наименование;
Подчинение;
Тип счета;
Вид счета;
Использование в проводках;
Признаки валютного и количественного учета;
Ведение аналитического учета.
Счета в план счетов могут быть введены в режиме «Конфигуратор» или в
режиме «1С:Предприятие». Счета бухгалтерского учета первого и второго
уровня, которые предусмотрены Планом счетов, а также синтетические счета,
для которых в конфигурации предусмотрены специальные алгоритмы
обработки учитываемой на них информации, такие счета называются
предопределенными, в плане счетов они помечены символом
Каждый счет и синтетический счет плана счетов имеет номер (код).
В реквизите «Наименование» указывается полное наименование счета или
синтетического счета.
Реквизит «Подчинен счету» обеспечивает связь между счетом и открытыми к
нему синтетическим счетам. В поле «Подчинен счету» указывается ссылка на
тот счет, к которому относится данный синтетический счет. Например,
синтетический счет -«1120» - «Денежные средства в кассе в валюте» подчинен
счету - «1100» «Денежные средства в кассе»
36
Введение
38
Введение
40
Введение
42
Введение
Практикум №14
Необходимо заполнить справочник «Физические лица» следующими данными :
Наименование Дата Место рождения ИНН
рождения
Калугина Людмила Прокофьевна 09.04.1956 г. Анапа, Россия 10140919692914
45
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Практикум №16
Необходимо заполнить паспортные данные физических лиц :
46
Введение
Контактная информация
Контактная информация (сведения об адресе, телефоне, адресе эл.почты, WEB-.
страницы, другое) физлиц вводятся в регистр сведений «Контактная
информация».
Ввод данных производится из формы элемента справочника «Физические лица».
Для добавления новой записи контактной информации в справочнике
«Физические лица» в разделе «Контактная информация» необходимо нажать на
кнопку «Добавить». При этом произойдет открытие формы ввода контактной
иформации, причем для различных типов контактной информации внешний вид
формы будет отличаться. Например, при определении типа «Адрес»
открывается форма для записи адреса, при определении типа «Телефон»,
открывается форма для записи телефона. В данной форме происходит
заполнение контактной информации.
Существует возможность для одного «типа» контактной информации
самостоятельно создать несколько «видов» контактной информации (например, для
типа «Адрес» может существовать несколько «видов» адресов — адрес по
прописке, адрес места жительства, адрес места отдыха и т.д.).
Практикум №17
Необходимо заполнить контактную информацию :
Телефон:
Адрес: Адрес Телефон: Адрес: Адрес по
Мобильный
ФИО проживания Телефон прописке
телефон
физ. лица физ. лица физ. лица
физлица
Калугина Людмила
Прокофьевна 720020, г.Бишкек, пр-т
0555 500129 45-34-54
Мира, дом № 31, кв.42
• Материальные затраты:
Категория затрат - Материальные расходы;
Принимается к налоговому учету - Включено;
Вид расходов в налоговом учете - Прочие расходы, относимые на вычет;
48
Введение
Практикум №9
Необходимо заполнить справочник следующими данными.
49
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Практикум №10
Необходимо заполнить справочник следующими данными.
Графики работы
50
Введение
Практикум №11
Выполните первоначальное заполнение производственного календаря.
51
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
52
Введение
Практикум №14
Необходимо заполнить справочник «Физические лица» следующими данными :
Наименование Дата Место рождения ИНН
рождения
Калугина Людмила Прокофьевна 09.04.1956 г. Анапа, Россия 10140919692914
53
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Состав семьи
Состав семьи физических лиц заносится в табличную часть «Состав семьи»
справочника «Физические лица».
Сведения об образовании
Сведения об образовании физических лиц заносятся в табличную
часть «Образование» справочника «Физические лица».
Знание языков
Сведения о знании языков физическими лицами заносятся в табличную часть
«Знание языков» справочника «Физические лица».
54
Введение
55
Практикум №15
Необходимо заполнить «личные» данные физических лиц:Состав семьи
Сведения об образовании
ФИО Вид Учебное Специальность Дип Год
образования заведение лом окон-
№ чания
Богатырев Илья Среднее ПТУ №1 Метеорология 321 1968
Сергеевич профессиональное
образование
Иванов Иван Высшее Финансиовый Экономика и 543 1968
Иванович образование институт бухгалтерский
учет
Знание языков
ФИО Язык Степень
знания языка
Петров Семен Семенович Английский Читает и может
объясняться
57
Паспортные данные физических лиц
Паспортные данные физических лиц вводятся в регистр сведений
«Паспортные данные физлиц».
Ввод данных производится из формы элемента справочника «Физические
лица» при нажатии на кнопку выбора поля ввода «Удостоверение». При
нажатии на кнопку вызывается форма регистра.
Практикум №16
Необходимо заполнить паспортные данные физических лиц :
58
Отчеты
Контактная информация
Контактная информация (сведения об адресе, телефоне, адресе эл.почты,
WEB-. границе, другое) физлиц вводятся в регистр сведений
«Контактная информация».
Ввод данных производится из формы элемента справочника «Физические лица».
Для добавления новой записи контактной информации в справочнике
«Физические лица» в разделе «Контактная информация» необходимо нажать на
кнопку «Добавить». При этом произойдет открытие формы ввода
контактной иформации, причем для различных типов контактной
информации внешний вид формы будет отличаться. Например, при
определении типа «Адрес» открывается форма для записи адреса, при
определении типа «Телефон», открывается форма для записи телефона.
В данной форме происходит заполнение контактной информации.
Существует возможность для одного «типа» контактной информации
самостоятельно создать несколько «видов» контактной информации
(например, для типа «Адрес» может существовать несколько «видов» адресов
— адрес по прописке, адрес места жительства, адрес места отдыха и т.д.).
Практикум №17
Необходимо заполнить контактную информацию :
Телефон:
Адрес: Адрес Телефон: Адрес: Адрес по
Мобильный
ФИО проживания Телефон прописке
телефон
физ. лица физ. лица физ. лица
физлица
59
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Калугина Людмила
Прокофьевна 720020, г.Бишкек, пр-т
0555 500129 45-34-54
Мира, дом № 31, кв.42
Гражданство физлиц
Сведения о гражданстве заносятся в регистр сведений «Гражданство
физлиц».
Для «вода данных о гражданстве используется поле ввода
«Гражданство» формы элемента справочника «Физические лица».
Необходимо нажать на кнопку выбopa поля ввода, при этом
вызывается форма записи регистра сведений «Гражданство
физлиц».
60
Отчеты
Практикум №17 А
62
Отчеты
При изменении фамилии, имени или отчества для ввода новых данных
используется кнопка «Подробнее...» формы элемента справочника
«Физические лица». При нажатии на кнопку вызывается форма записи
регистра сведений «ФИО физлиц».
63
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
64
Отчеты
65
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
66
Отчеты
67
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
68
Отчеты
69
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Настройки пользователя
70
Отчеты
71
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
72
Отчеты
73
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Прием на работу
76
Отчеты
77
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
78
Отчеты
Кадровое перемещение
«Коэффициент»
определено ненулевое значение.
Замечание. По документу можно распечатать унифицированные формы Т-5
или Т-5а.
Практикум №22
Увольнение из организации
80
Отчеты
Отпуска
Практикум №24
82
Отчеты
Автоматическое заполнение
Документ может быть автоматически заполнен отпусками, внесенными в
график отпусков организации; для этого предназначена кнопка
«Заполнить» над табличной частью документа.
Замечание. При выборе пункта контекстного меню «Заполнить по графику
отпусков», открывается универсальная форма, в которой необходимо
указать период для автоматического заполнения.
Ввод на основании
На основании документа «Отпуска организации» можно ввести
документ «Возврат на работу организации», в который будут
перенесен список работников, по которым не выставлен флажок
«Произошедшее событие», и даты возврата из отпусков.
83
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Командировки
86
Отчеты
Отсутствие на работе
87
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
устанавливает
состояние работника «Работает» на дату «Дата возврата»:
• Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации».
Если реквизит «Занимать ставку» табличной части документа имеет
значение истина, то документ выполняет движения по регистру
накопления «Занятые штатные единицы организации» - выполняется
движение-приход на дату «Дата возврата».
Практикум №28
Создадим документы «Возврат на работу организаций»
89
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
90
Отчеты
91
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
расчетных и «Налоги».
кадровых данных
работников.
3 Ввод документов, Создание и расчет Ввод документов:
влияющих на учет документов-отклонений «Начисление
отработанного меню «Кадровый учет» отпуска
времени: -«Табель учета рабочего работникам
начисление оплаты времени». организации»,
отпускных, Ввод сверхурочных, •«Отпуск по уходу
больничных, праздничных и - меню меню за ребенком»,
командировок, «Кадровый учет» -«Табель •«Оплата
корректировок учета рабочего времени». праздничных
использования Ввод корректировок и выходных дней
рабочего времени и отработанного времени. организации»,
т.д. •«Оплата
сверхурочных
часов»,
•«Начисление по
больничному
листу»,
•«Невыходы в
организации»,
•«Корректировка
использования
работниками
рабочего
времени».
Анализ неявок
Помимо создания кадровых и расчетных документов-отклонений
«вручную», существует возможность автоматического создания расчетных
документов на основании кадровых документов. Для этого используется
обработка «Анализ неявок» (меню «Кадровый учет организаций» - «Табель
учета рабочего времени»).
Практикум №30
Откроем обработку «Анализ неявок», выберем интервал с 01.01.2007 по
28.02.2007 и заполним таблицу, нажав на кнопку (Заполнить список
неявок).
93
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
94
Отчеты
Больничные листы
Начисление оплаты больничных работникам организации производится
документом «Начисление по больничному листу» (меню «Кадровый учет»
- «Табель учета рабочего времени» - «Больничные листы»).
96
Отчеты
Невыходы
Отсутствие работников на работе по невыясненной причине, факты
простоя по вине работника, отпуска за свой счет и другие события
неоплачиваемых отклонений работника от графика работы регистрируется
документом «Невыходы в организации» (меню «Кадровый учет
организаций» - «Табель учета рабочего времени» - «Невыходы»).
97
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Запишем документ.
Практикум №35
Создадим документ «Оплата праздничных и выходных дней организации»
и заполним его следующим образом.
Практикум №36
Создадим документ «Оплата сверхурочных часов» и заполним его
следующим образом.
Премии
Практикум №37
Создадим документ «Премии работников организации» для работника
Петрова, Начислим документом Премию за 2 месяца.
100
Отчеты
101
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
102
Отчеты
Отчеты
График отпусков
• Можно сформировать график отпусков организации при помощи
отчета «График отпусков работников организации».
• Можно сформировать отчет об исполнении графика отпусков
организации при помощи отчета «Исполнение графика отпусков
организации».
Списки работников
Для формирования различных списков работников используется отчет
«Списки работников организации».
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные
списки работников организаций, отобранные и сгруппированные по
различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается
из обширного списка показателей.
Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список
работающих на текущую дату работников с их табельными номерами,
упорядоченный по подразделениям.
103
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Практикум №39
Сформируем отчет «Списки работников организации» со следующими
показателями: Табельный номер, ФИО, Подразделение, Должность,
Тарифная ставка.
104
Отчеты
Статистика кадров
Отчет «Статистика кадров» позволяет посмотреть различные
количественные данные, характеризующие состав работников
предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.
Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений,
должностей и других, используемых в отчетах по работникам
предприятия разрезах.
Количество возможных показателей отчета зависит от количества
используемой в учете аналитической кадровой информации.
Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или
диаграммы.
• Воинское звание.
• Военкомат.
Впоследствии данные из регистра сведений «Воинский учет»
используются в отчетах:
• Отчет «Данные для карточки учета организации в
военкомате».
Формируются данные для карточки учета организации в
военкомате (макет «Карточка»).
• Отчет «Донесение о количестве граждан». Донесение о
количестве граждан, пребывающих в запасе,
забронированных за отраслями экономики КР.
• Отчет «О численности работающих и забронированных
граждан, пребывающих в запасе».
• Отчет «Извещения в военкоматы о принятых и
уволенных военнообязанных».
• Отчет «Список первоначальной постановки на воинский учет».
• Отчет «Список граждан, подлежащих постановке на воинский
учет».
• Отчет «Список юношей 15и 16и лет».
• Отчет «Принятые и уволенные военнообязанные работники».
• Отчет «Принятые и уволенные работники, подлежащие призыву».
106
Отчеты
107
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
108
Отчеты
109
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом
Самостоятельная работа
110
Отчеты
Практикум №42
Удалим физическое лицоГребков из справочника «Физические лица».
В режиеме «1С:Предприятия» используя «Полный интерфейс» зайдем в
меню «Операции» → «Удаление помеченных объектов». Произведем
контроль ссылочной целостности счелкнув мышкой на кнопке «Контроль».
Появится список объектов, которые можно удалить (зеленая «галка») и
которые нельзя удалить (красная). Удаление помеченных объектов
производится путем нажатия кнопки «Удалить».
Пометим на удаление в справочнике физ лиц - Новосельцева.
Попробуем произвести удаление.
111