Вы находитесь на странице: 1из 108

«1С:Предприятие 8

Бухгалтерия для
Кыргызстана».
Практическое применение типовой
конфигурации

Декабрь 2021 г.
Введение

Содержание материалов

ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................6

НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ РАБОТЫ С КОНФИГУРАЦИЕЙ...............10

Конфигурирование..........................................................................................10
Ввод списка пользователей..........................................................................10

Структура конфигурации «Бухгалтерия для Кыргызстана».................12


Работа со справочниками.............................................................................13
Работа с журналами и списками документов.............................................16
Работа с документами...................................................................................17

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ.......................................................................21

Пользователи конфигурации........................................................................22

Справочник Пользователи............................................................................23

Начальное заполнение информационной базы.........................................24

Основные сведения об организации............................................................25


Физические лица, основные сведения о физических лицах.....................27

Настройки пользователя................................................................................28

Учетная политика (бухгалтерский учет)....................................................29

Учетная политика (налоговый учет)...........................................................31

Настройка параметров учета........................................................................31

Типовой план счетов.......................................................................................35

План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)..........................37

Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет).....................38

Ввод начальных остатков по счетам...........................................................39

Справочник Физические лица......................................................................44


Физические лица, основные сведения о физических лицах.....................44
Паспортные данные физических лиц..........................................................45
Контактная информация..............................................................................47

Справочник Статьи затрат............................................................................47

Справочник Доходы........................................................................................48

3
В этом справочнике указывается информация по отражению сумм
полученных доходов в Декларации по корпоративному подоходному
налогу.................................................................................................................48

Регистр сведений «Учетная политика по персоналу организации».......49

Графики работы...............................................................................................50

Сведения о работниках организации...........................................................53


Физические лица, основные сведения о физических лицах.....................53
Состав семьи..................................................................................................54
Сведения об образовании.............................................................................54
Знание языков................................................................................................54
Трудовая деятельность, сведения о стажах................................................54
Паспортные данные физических лиц..........................................................58
Контактная информация..............................................................................59
Сведения о воинском учете..........................................................................60
Гражданство физлиц.....................................................................................60
Семейное положение физлиц......................................................................61
Сведения о налоговых вычетах..................................................................61
Изменение фамилии, имени, отчества физлиц..........................................62
Дополнительные сведения о физических лицах (свойства и категории) 63

Свойства............................................................................................................63

Категории..........................................................................................................67
Хранилище дополнительной информации.................................................69
Ответственные лица организации...............................................................70

Настройки пользователя................................................................................70

УЧЕТ КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ.....................................................72

Трудовой договор.............................................................................................72

Прием на работу...............................................................................................74

Кадровое перемещение...................................................................................79

Увольнение из организации..........................................................................80

Отпуска..............................................................................................................81
Ввод отпусков организации.........................................................................83

Командировки..................................................................................................85

Отсутствие на работе......................................................................................87

Возврат на работу организации....................................................................88

Запланированные кадровые перестановки................................................90

4
Введение

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ....................92


Анализ неявок...............................................................................................93

Отпуска..............................................................................................................95
Больничные листы........................................................................................96
Невыходы.......................................................................................................97
Оплата сверхурочных часов........................................................................99
Премии.........................................................................................................100
Корректировка использования работниками рабочего времени............101

ОТЧЕТЫ.............................................................................................103
Статистика кадров......................................................................................105
Средняя численность работников организаций.......................................105
Воинский учет работников организации..................................................105
Управление данными работника...............................................................106
Сохранение архивной копии......................................................................109
Восстановление архивной копии..............................................................109

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА......................................................110

Удаление элементов справочника..............................................................110

5
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Введение

Основной целью учебного курса и данных методических


материалов является освоение технологии работы с
конфигурацией «Бухгалтерия для Кыргызстана», развитие
практических навыков по работе с конфигурацией.
Данное методическое руководство по выполнению сквозного
учетного примера рассчитано на пользователей, знакомых с
основами бухгалтерского учета. Рассматриваемый пример
предполагает ведение бухгалтерского учета на базе определенного
периода работы условного предприятия занимающегося
различными видами деятельности.

В основе данного учебного курса лежит пример, в рамках которого


рассматривается ведение бухгалтерского и налогового учета одной
организации. Наша цель - пройти по всем участкам учета и
научиться самостоятельно работать с программой.
Условимся, что на момент автоматизации организация (ОсОО
«Эстокада») уже вела финансово-хозяйственную деятельность и
имеет входящий баланс по счетам бухгалтерского учета.
ОсОО «Эстокада» является коммерческим предприятием, и
занимается несколькими видами деятельности: торговлей
автозапчастями, оказывает сервисные услуги (ремонт двигателя,
диагностика транспортного средства) и производством ремонтных
комплектов.
Замечание. Под предприятием понимается некоторая структура,
состоящая из нескольких организаций, принадлежащих одному
собственнику. При этом структура подразделений предприятия и
организаций независимы и могут быть различны.

Для успешного прохождения курса необходимо предварительно


установить конфигурацию «Бухгалтерия для Кыргызстана» -
«демонстрационную» и «рабочую» конфигурации.
Демонстрационная конфигурация предназначена для демонстрации
работы с конфигурацией и имеет уже целый набор заполненных
справочников и документов абстрактной организации.
Рабочая конфигурация предназначена собственно для работы с
системой в организации и проведения реальных расчетов. Рабочая
конфигурация полностью готова для ввода в эксплуатацию.
Перед началом работы с ней необходимо внести некоторую
исходную информацию об организации, работниках и т.д.

6
Введение

Постановка задачи
Структура предприятия включает в себя несколько структурных подразделений:
 Администрация;
 Магазин;
 Производственный цех;
 СТО;
 Токарный цех.
Торговая деятельность (торговля автозапчастями) осуществляется через
подразделение «Магазин».
Изготовление ремонтных комплектов, которые в дальнейшем могут быть, как
реализованы сторонним организациям, так и использоваться в производственном
процессе другими структурными подразделениями предприятия, например станцией
технического обслуживания при оказании услуг по ремонту автомобилей,
осуществляется в производственном цехе.
На станции технического обслуживания осуществляется текущий ремонт
автомобилей. В случае необходимости при ремонте автотранспортных средств
могут использоваться запчасти, которые выписываются со склада предприятия.
Токарный цех является вспомогательным подразделением. Это подразделение
оказывает услуги станции технического обслуживания и цеху по
изготовлению ремонтных комплектов, занимается механической обработкой
деталей.
Учет денежных средств
Организация имеет две кассы:
Основная касса- валюта учета, сомы;
Касса (валютная) - валюта учета, доллары США.
А также для учета безналичных денежных средств открыты два расчетных счета:
- № 01452586345523 в Банке «АТФ-Кыргызстан», валюта учета - сом;
- № 1254369755678 в «АзияУниверсалБанке», валюта учета – доллары США.
Учет налога на добавленную стоимость и налога на прибыль
ОсОО «Эстокада» является плательщиком налога на прибыль и налога на
добавленную стоимость. При отнесении НДС в зачет, используется
-пропорциональный метод, отчет по НДС предоставляется ежемесячно. Для расчета
сумм отложенных налогов, предприятие ведет учет временных разниц.
Способ расчета товарно-материальных запасов
На предприятии учет товарно-материальных запасов (далее по тексту ТМЗ) на
складах ведется в количественно-суммовом выражении.
Оценка себестоимости сырья и материалов производится по методу
средневзвешенной стоимости в целом по предприятию. У остальных видов ТМЗ,
таких как товары, готовая продукция, себестоимость учитывается по методу ФИФО.

7
Введение

Взаиморасчеты с покупателями и заказчиками


Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками ведутся по договорам, по
каждому контрагенту в отдельности. При покупке ТМЗ используется тип цен
«Приходная», при реализации используется тип цен «Розничная», которая
рассчитывается по следующей схеме: розничная цена = приходная цена + 30% *
приходная цена. Например, если закупочная цена товара = 1000 сом., то
розничная цена в этом случае будет рассчитана как 1000+ (1000*30%) =
1300сом.
Учет ОС и нематериальных активов
Для расчета суммы износа по ОС и нематериальным активам на предприятии
применяется прямолинейный метод, кроме транспортных средств. Для группы
ОС «Транспортные средства» используется - производственный метод. Сумма
амортизации по транспортным средствам определяется в зависимости от
пройденного километража. Для корректного отражения суммы износа по
каждому транспортному средству материально-ответственное лицо, за которым
числится данное транспортное средство, ежемесячно представляет отчет,
который содержит информацию по количеству километров пробега автомобиля
за отчетный период.
Учет по производству готовой продукции и выполненных работ
Расчет фактической себестоимости выпущенной готовой продукции и
производственных услуг ведется по переделам. Базой распределения косвенных
расходов являются материальные затраты. Сумма общепроизводственных
накладных расходов в конце месяца закрывается на счет 7711 - Основное
производство, и распределяется по всем подразделениям, номенклатурным
группам и статьям затрат.

9
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Начальные навыки работы с конфигурацией

Функционирование системы «1С:Предприятие 8» делится на два


разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и
непосредственно работу пользователя (обработку данных предметной области).

Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые
могут произвольно чередоваться:

 конфигурирование;

 непосредственная работа пользователей с информационной базой.

Конфигурирование

На этапе конфигурирования системы «1С:Предприятие 8» выполняется


настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями
конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства
справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения
отчетов и др.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или


администратор системы может вносить любые изменения в типовую
конфигурацию, разрабатывать собственные конфигурации, используя типовую
конфигурацию в качестве образца. Администратор системы может также
создавать роли пользователей (наборы прав доступа) к данным,
соответствующие пользователям разного уровня. Один пользователь может
иметь несколько ролей.

В Конфигураторе предусмотрена возможность настройки меню,


панелей инструментов, комбинаций клавиш. Данные настройки позволят
сделать интерфейс конфигурации удобным для использования.

Ввод списка пользователей


Каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей
информации, например, к справочникам, константам, перечислениям. С другой
стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той
информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог
неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на
работоспособность системы в целом.
В системе «1С:Предприятие 8» существует возможность создания списка
пользователей, которые будут работать с конфигурацией. Этот список будет
10
Введение

использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Для


каждого пользователя может быть установлен пароль. В поле «Пароль» следует
указать пароль, и повторить его в поле «Подтверждение пароля». При
необходимости пароль может быть изменен или отменен. Для этого необходимо
удалить старый пароль и при необходимости указать новый и подтвердить его
ввод.
Для редактирования списка пользователей необходимо в меню
«Администрирование» выбрать подпункт «Пользователи». В открывшемся
списке через «Действия» → «Добавить» можно ввести нового пользователя,
либо отредактировать имеющегося, для пользователя можно задать права и
интерфейс. Пользователю рекомендуется давать смысловое имя – это может
быть его Фамилия, имя компьютера, должность и т.п.
«Аутентификация 1С:Предприятия». Если у этого реквизита установить
флажок, то при входе в конфигурацию будет запрашиваться имя и пароль
пользователя.
Если флажок «Показывать в списке выбора» установлен, то имя данного
пользователя можно будет выбрать из списка в окне идентификации
пользователя. Если флаг снят, то имя пользователя необходимо будет
напечатать.
Если установлен флажок «Аутентификация средствами Windows», то
пользователь будет идентифицирован неявно, средствами Windows. При старте
«1С:Предприятия 8» указанный пользователь Windows, определяется
программой автоматически и диалог выбора пользователя «1С:Предприятия 8»
не отображается.

Работа пользователей

11
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при


запуске системы в режиме «1С:Предприятие». При этом выполняется
собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется
ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов и
т.д.
При работе с программой в режиме «1С:Предприятие» используется основное
меню. Выбирая пункты этого меню, можно производить различные действия в
системе. Например, вводить новые документы, формировать отчеты.

Структура конфигурации «Бухгалтерия для Кыргызстана»

В системе существуют различные объекты для хранения различной информации.


Вот основные из них:
Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и
условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и изменяемые
данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой
функционирует система: «Валюта регламентированного учета», «Валюта
управленческого учета» и т.д.
Справочники предназначены для хранения нормативно-справочной
информации. Например, в качестве такой информации могут выступать
различные классификаторы. Количество элементов в справочниках не
ограничено.
Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не
изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений
являются: ответственные лица организации (руководитель, главный бухгалтер),
виды адресов (юридический, фактический) и т.п.
Документы предназначены для ввода информации о совершаемых
хозяйственных операциях. Проведенные документы обычно изменяют состояние
регистров. Каждый документ обязательно имеет номер и дату документа.
Списки документов, журналы документов. Все введенные документы
отображаются в списках документов и журналах документов. В списках
документов отображаются документы одного вида, а в журналах документов
могут отображаются документы различных видов.
Планы видов характеристик предназначены для описания множеств
однотипных объектов аналитического учета. Для каждого объекта могут быть
назначены значения видов свойств различного типа.
Отчеты предназначены для получения отчетных данных в виде табличных
форм. Например, в системе существует отчет «Табель учета рабочего времени».
Печатную форму отчета можно сохранять как документ MS Excel.
Обработки предназначены для выполнения различных сервисных или
регламентных действий, например выгрузки и загрузки различных данных.
12
Введение

Регистры сведений. Основная задача таких регистров – хранить существенную


для прикладной задачи информацию, состав которой может быть следующий:
«Адреса», «Курсы валют», «Ответственные лица организации», а также всю
историю значений, например историю курса валют.
Регистры накопления используется для учета каких-либо величин: хранят
информацию о состоянии взаиморасчетов с работниками организации или
подотчетными лицами и т.д.

Работа со справочниками
Просматривать и редактировать справочники системы можно, используя
пункт главного меню «Справочники». В раскрывающемся меню будут
перечислены все справочники, которые включены в текущий интерфейс
пользователя.
При выборе конкретного справочника открывается форма списка этого
справочника. Здесь можно просмотреть элементы и группы справочника.
Добавить или отредактировать элементы и группы справочника можно с
помощью кнопок вспомогательной командной панели.
Ввод новой группы. Для удобства хранения информации, все элементы,
можно разделить на группы и подгруппы. Новую группу можно создать
несколькими способами:

- нажатием пиктограммы на панели инструментов ;


- одновременным нажатием клавиш «CTRL+F9» с клавиатуры;
- нажатием кнопки «Действия» на панели управления списком и
выбрать пункт «Новая группа».

Ввод нового. Для ввода нового элемента справочника предварительно


следует открыть нужную группу элементов, а можно выбрать её уже при
заполнении элемента, далее воспользоваться одним из трех способов:

- нажатием пиктограммы на панели инструментов ;

- нажатием клавиши «Insert» c клавиатуры;

- нажатием кнопки «Действия» на панели управления списком и


выбрать пункт «Добавить».

Копирование. Новый элемент справочника может быть введен путем


копирования уже существующего. Для этого следует поместить курсор на
строку с тем элементом, который предполагается копировать. После этого нужно
выполнить одно из следующих действий:

- нажать пиктограмму на панели инструментов ;


13
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

- нажать F9;

- нажать кнопку «Действия» на панели управления журналом и


выбрать пункт «Копировать».

В результате в новом элементе справочника все реквизиты будут


скопированы из реквизитов элемента образца. Новому элементу присвоится
очередной порядковый номер.

Редактирование. При необходимости уже существующий элемент


справочника может быть отредактирован. Редактирование может проходить как
в диалоговом окне элемента справочника, так и в списке справочника. Эти
возможности определяются на этапе конфигурирования. Для редактирования
элемента нужно найти его в справочнике и выполнить одно из следующих
действий:

- открыть элемент двойным щелчком мыши;

- выделить элемент в списке и нажать с клавиатуры клавишу «Enter»


или «F2»;

- выделить элемент в списке и нажать с командной панели


кнопку ;
- нажать кнопку «Действия» на панели управления журналом и
выбрать пункт «Изменить».
Заполнять справочники можно как до ввода документов, то есть через
пункт основного меню «Справочники», так и в процессе ввода документов.
При вводе нового элемента справочника программа автоматически
устанавливает порядковый номер. При необходимости номер можно
редактировать. В каждом справочнике осуществляется контроль уникальности
кодов. Если попробовать записать элемент с кодом, который уже есть в
справочнике, то программа сообщит об этом и предложит его изменить.

ВНИМАНИЕ! Ручное редактирование номера документа может нарушить


уникальность кодов, что может привести к невозможности нумеровать элементы
справочника автоматически.

Справочники могут иметь иерархическую структуру. В этом случае


информация хранится не только об элементах справочника, но и о группах.
В качестве примера иерархического справочника рассмотрим справочник
«Физические лица».

14
Введение

Форма списка справочника разделена на две части, в левой части располагается


дерево групп справочника. В нем в виде иерархической структуры представлены
все группы справочника. В правой части окна можно увидеть все элементы, в
том числе и группы. Существует 2 возможных режима просмотра правой части
окна:
 иерархический
 не иерархический.
При просмотре в иерархическом режиме можно видеть сначала группы и
элементы первого уровня, потом при выборе одной из групп внутри нее –
группы и элементы второго уровня и т.д.
В неиерархическом режиме видны все группы и элементы в одном общем
списке.
Перенос элементов справочника из группы в группу
В иерархическом справочнике можно переносить группы и элементы из
одной группы в другую. Данную операцию можно производить при помощи
комбинации клавиш «Ctrl + Shift + M»,

либо при помощи кнопки на верхней панели окна.

Для того чтобы перенести элемент из одной группы в другую, необходимо


найти этот элемент в списке в правой части окна, далее выполнить одно из
предложенных выше действий и программа откроет список групп справочника
для выбора, в котором надо выбрать ту группу, в которую надо перенести
элемент.
Также можно воспользоваться еще одним способом: открыть элемент
справочника и в реквизите «Группа номенклатуры» указать новую группу.
После этого действия элемент будет перенесен в указанную группу.
Сортировка списка элементов
Список элементов в любом справочнике можно отсортировать по различным
реквизитам. Установить сортировку можно обратившись к пункту меню
«Действия» → «Сортировка». Так, например, в справочнике «Физические лица»
15
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

можно установить сортировку по коду и наименованию. Эта возможность


значительно облегчает поиск.

Работа с журналами и списками документов.


Документы могут быть отображены как в списках, так и в журналах документов.
В списках документов отображаются документы одного вида, а в журналах
документов отображаются документы различных видов. Так, например, в списке
документов «Приемы на работу в организации» хранятся только документы вида
«Прием на работу в организации».

Ввод информации о первичных документах осуществляется через пункт


основного меню «Документы». При выборе одного из видов документов
откроется форма списка для данного вида документов, в списке можно увидеть
все документы за определенный интервал дат. Также можно воспользоваться
журналом документов.

Интервал дат определяет, за какой период времени будут видны


документы при просмотре журнала. Текущий интервал дат (интервал
видимости) выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия
журнала.

Для сортировки, поиска и отбора документов в журналах и списках


документов существуют следующие возможности:

1. Вывести список документов за определенный интервал дат. Для


изменения интервала дат предназначена функция «Настройка периода»,
которую можно вызвать при помощи:

a. кнопки на вспомогательной панели окна журнала.


b. пункта «Действия» → «Установить интервал дат…» на
вспомогательной панели окна журнала.
Выбирая различные варианты для даты начала и даты окончания периода,
можно управлять интервалом просмотра журнала. Если в реквизите
«Использовать эту настройку при открытии» установить флажок, то
журнал документов, либо список документов всегда будет открываться с
нужным интервалом.
2. Поиск документа по номеру осуществляется функцией «Поиск по номеру
документа». Отобрав флажками виды документов среди которых будет
осуществлен поиск и указав номер и диапазон дат для уточнения поиска,
можно нажать кнопку «Найти». В списке окна найденных документов
будут отображены все документы, отвечающие заданным условиям.
После выбора интересующего документа и нажатия кнопки «Выбрать» в
соответствующем списке документов курсор будет установлен на
необходимой строке.

16
Введение

3. Вывести список документов определенного вида. Например: В журнале


документов «Расчет оплаты неявок» возникла необходимость просмотреть
список документов по виду документа «Начисления по больничным
листам». Для этого можно нажать кнопку с панели инструментов
журнала и выбрать нужный вид документа. При этом список документов в
журнале преобразуются в соответствии с заданными условиями.

4. Указать более детальный отбор или сортировку. Например: В журнале


документов «Приемы на работу в организации» возникла необходимость
просмотреть список документов по определенному реквизиту (Номер
документа, Дата документа, Ответственный, Подразделение, Организация,
Валюта, Сумма, Комментарий, и др.). Для этого можно воспользоваться
функцией «Отбор и сортировка». Ее можно открыть по кнопке

с панели инструментов журнала. Далее отметив флажком


необходимый реквизит, можно будет указать конкретное значение, и,
нажав кнопку «ОК», вы получите список документов ограниченный
условием.

Работа с документами
Для работы с документами необходимо предварительно открыть журнал
или список документов.

Рассмотрим основные действия с документами:


Ввод нового документа. Ввод документа осуществляется путем ввода
документа из списка или журнала документов по кнопке .
Копирование документа. Новый документ может быть введен путем
копирования уже существующего документа. Для этого следует поместить
курсор на строку с документом, который предполагается копировать. После
этого нужно выполнить одно из следующих действий:

- нажать пиктограмму на панели инструментов ;


- нажать F9;
- нажать кнопку «Действия» на панели управления журналом и
выбрать пункт «Копировать».
В результате на экран будет выдана форма документа, в котором все
реквизиты будут скопированы из реквизитов документа образца. Исключение
составляет номер и дата документа. Новому документу присвоится очередной
порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена текущая дата,
установленная в общих параметрах.

17
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Ввод одних документов на основании других. В программе имеется


возможность копировать информацию из документа одного вида в документ
другого вида. Для этого при вводе новых документов используется механизм
«Ввода на основании». На этапе конфигурирования системы определяются виды
документов, которые будут являться либо основанием для ввода других
документом, либо будут вводиться на основании других документов.
Ввод документов «на основании» может быть осуществлен несколькими
способами, в зависимости от исходной ситуации. В списке необходимо выделить
документ основание и выполнить одно из следующих действий:

- нажать пиктограмму на панели инструментов ;


- нажать кнопку «Действия» на панели управления журналом и
выбрать пункт «Ввести на основании»;
- либо находясь в форме документа основания, можно ввести новый
документ, воспользовавшись кнопкой с панели

инструментов документа .
Затем в появившемся списке возможных видов документов надо выбрать
нужный.
Редактирование документа. При необходимости уже существующий
документ может быть отредактирован. Для этого нужно найти его в журнале,
либо списке документов и выполнить одно из следующих действий:
- открыть документ двойным щелчком мыши;
- выделить документ в списке и нажать с клавиатуры клавишу
«Enter»;
- выделить документ в списке и нажать с командной панели кнопку
.
При выборе любого из вариантов откроется форма документа.

Кнопка «Действия» позволяет выполнить ряд действий, например,


записать и закрыть документ, скопировать его, либо перечитать введенную
информацию, найти его в списке документов, отменить проведение или
установить время.

Многие из этих действий можно выполнить над документом находясь в


списке или журнале документов.

При проведении документа он изменяет хранимое значение в регистрах.


18
Введение

Пе ре йти
Кнопка «Перейти» в форме документа служит для просмотра
движений по регистрам, которые были сделаны в результате проведения
документа. При нажатии на эту кнопку открывается список регистров, который
определен на этапе конфигурирования для конкретного вида документа. Также
можно увидеть список подчиненных документов.

Кнопка предназначена для вызова списка свойств. Для документа


можно назначить любые свойства. С помощью свойств можно производить
разделение документов по дополнительным аналитическим признакам с
возможностью отбора по ним в отчетах.

Кнопка предназначена для выбора категории документа. Категории –


это еще один аналитический признак документа. В отличие от свойств
документа, категория у документа может быть выбрана только одна.

При вводе нового документа программа автоматически устанавливает


порядковый номер документа и текущую дату. При необходимости и номер, и
дату можно редактировать.

ВНИМАНИЕ! Ручное редактирование номера документа может нарушить


уникальность кодов, что может привести к невозможности нумеровать
документы автоматически.

Реквизиты шапки документа будут заполнены значениями «по


умолчанию», для определения которых программой будут проанализированы
данные справочника «Пользователи».

Работа с табличной частью.

При вводе нового документа существует несколько вариантов заполнения


табличной части:

Построчным вводом сотрудников организации в документ. Данное


действие можно выполнить как ввод новой строки или как копирование.

Способом множественного подбора по кнопке «Подбор».

19
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Путем автоматического переноса табличной части из документов другого


вида по кнопке «Заполнить».

Для печати документа предназначена кнопка Печать . При нажатии на эту


кнопку на экран выводится список возможных печатных форм документа.
Каждый документ может иметь столько печатных форм, сколько было
определено на этапе конфигурирования. Например, документ «Прием на работу
в организацию» имеет 2 печатных формы: Приказ на каждого работника,
Приказ на список работников.

Чтобы сохранить документ в системе используется кнопка «Записать».


Чтобы сохранить, провести и закрыть документ используется кнопка «ОК».

Если необходимо закрыть документ, не сохраняя, то используется кнопка


«Закрыть», на вопрос системы «Сохранить документ?» надо ответить «Нет».

Для удобства работы пользователя с конфигурацией предусмотрено


несколько видов помощи и подсказок. Стандартную справку системы можно
вызвать с помощью клавиши «F1» либо с помощью кнопки , которая
содержит пояснения и по общим вопросам работы с объектами 1С:Предприятие
и по вопросам работы с конфигурацией.
Для быстрого поиска справки по конкретному объекту конфигурации
можно использовать пункт меню «Справка» → «Индекс справки».
Проведение документов. Существует два режима проведения документов:
оперативный и неоперативный.
При оперативном проведении происходит изменение времени документа
на текущее. Осуществляется контроль штатного расписания (например) и
взаиморасчетов с работниками. Также в оперативном режиме проводятся все
вновь созданные документы.
При неоперативном проведении происходит фиксация уже
совершившихся операций. Отсутствие в неоперативном режиме контроля
увеличивает скорость проведения документов.

20
Введение

Запуск программы

Загрузим программу «1С:Предприятие» одним из известных нам способом.


Например, через кнопку «Пуск» => Программы =>1C предприятие 8.0 => 1C
Предприятие.
Во время запуска программа открывает следующее окно.

Здесь необходимо уточнить некоторые особенности входа в программу.


Во-первых, в каком режиме мы собираемся войти в программу. Существует два
режима входа в программу :
• 1С:Предприятие (рабочий, он же основной режим).
• Конфигуратор.
От того, какой режим программы мы выберем, зависит наша дальнейшая работа.
Для пользователя, который собирается работать с программой, основным
режимом работы, является режим «1С:Предприятие». Режим «Конфигуратор»
используется, в основном для изменений возможностей конфигурации, для
дополнительного сервиса и предназначен для специалистов уже хорошо
знакомых с возможностями программы. К этому режиму мы вернемся чуть
позже.
В большом окне списка информационных баз выбираем нужное нам
предприятие «Бухгалтерия для Кыргызстана» из предлагаемого перечня
предприятий. Список этот может быть достаточно большим, а путь доступа к
папке, где находятся файлы нужного нам предприятия можно прочитать внизу
окна.
Таким образом, имея одну только программу, можно вести независимый расчет
заработной платы по практически неограниченному количеству предприятий
(каждое из которых может состоять из нескольких организаций). Расширить
список баз, т.е. предприятий в информационном окне можно здесь же, нажав
кнопку «Добавить» (разумеется, каталог базы должен уже существовать).
Убрать из списка ненужные базы, можно нажав кнопку «Удалить».
21
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Теперь, когда мы выбрали нужную нам базу данных, можно войти в программу,
нажав кнопку «1С:Предприятие» или «Конфигуратор».

Пользователи конфигурации

Прежде чем начинать работу с конфигурацией в режиме «1С:Предприятие»,


необходимо в режиме «Конфигуратор» определиться со списком тех
работников, которые будут использовать программу. Таких работников
называют «пользователи» конфигурации.
Например, один из работников нашей организации по фамилии Иванов является
расчетчиком зарплаты, работник Петров является кадровиком, а Смирнов -
системным администратором. Предположим, что перечисленные работники
должны являться пользователями конфигурации.
Запустим программу в режиме «Конфигуратор» и создадим новых
пользователей конфигурации.
Список пользователей вызывается из меню «Администрирование»
«Пользователи».
Практикум №1.
Создадим новых пользователей конфигурации.

Определение интерфейса и задание прав пользователям


Конфигурация «Бухгалтерия для Кыргызстана» является достаточно
универсальным продуктом с широкими функциональными возможностями.
Действительно с конфигурацией могут работать разные пользователи, например,
бухгалтер, ведущий участок расчета заработной платы; главный бухгалтер,
получающий сводную отчетность по результатам расчетов, или работник
кадровой службы организации.

22
Введение

Но в такой универсальности есть и свои минусы - пользователю предлагается, в


том числе и то, что он никогда не будет использовать при работе с программой.
Например, работнику отдела кадров возможность сформировать отчеты по
заработной плате покажется, мягко говоря, избыточной. Эту проблему и
призваны решить различные интерфейсы программы.
Конфигурация «Бухгалтерия для Кыргызстана» предлагает несколько заранее
настроенных интерфейсов. Например, для работников, которые занимаются
регламентированным кадровым учетом, предназначен интерфейс «Кадровый
учет организации». А для работников, которые занимаются расчетом
регламентированной зарплаты, предназначен интерфейс «Расчет зарплаты
организации».
Под интерфейсом здесь понимается состав главного меню программы, набор
панелей инструментов, первоначально предлагаемый программой пользователю,
внешний вид форм, используемых в системе.
Для каждого пользователя может быть задан определенный набор прав, который
определяется «ролями», которые назначаются пользователю. Одни и те же роли
могут быть назначены нескольким пользователям.
Например, всем работникам отдела кадров может быть назначена роль
«Кадровик регламентированных данных», а всем работникам расчетного отдела
- «Расчетчик регламентированной зарплаты».
В то же время один и тот же пользователь может совмещать несколько ролей.
Для каждой роли (администратор, директор, расчетчик и т.д.) может быть
назначен свой интерфейс. При входе в программу для пользователя будет
загружен интерфейс, в соответствии установленными для него ролями.
Практикум №2
Для новых пользователей определим следующие роли и интерфейсы.
Название Роль Интерфейс
Калугина Главный Бухгалтерский
бухгалтер,
Полные права
Бектурова Бухгалтер Бухгалтерский
Смирнов Полные права Полный
интерфейс

Справочник Пользователи

Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка пользователей,


которым разрешена работа с конфигурацией.

23
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Основное назначение справочника — идентификация пользователя при начале


работы с конфигурацией. Чаще всего содержимое этого справочника повторяет
список пользователей, создаваемый в Конфигураторе.
При запуске конфигурации от имени пользователя, зафиксированного в
Конфигураторе, но отсутствующего в справочнике пользователей, он
автоматически помещается туда, и об этом выдается сообщение.
Список пользователей можно объединять в группы (подгруппы). Например,
можно создать следующие группы пользователей: администратор, менеджеры,
кассиры, бухгалтеры.
Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В качестве значения
кода записывается «Имя пользователя», которое задано данному пользователю в
Конфигураторе в списке пользователей системы. При входе в систему
конфигурация определяет пользователя, который работает с системой, по
совпадению имени пользователя в Конфигураторе и имени пользователя в
справочнике «Пользователи».
Для каждого пользователя могут быть заданы значения по умолчанию, которые
будут заполняться при оформлении новых записей в справочниках и в
документах.
Для выбора того или иного интерфейса необходимо воспользоваться меню
«Сервис» - «Переключение интерфейса».

Практикум №3

Необходимо заполнить справочник «Пользователи» так, чтобы


элементы справочника полностью соответствовали списку пользователей,
определенному в конфигураторе. Для этого запустите несколько сеансов
«1C:Предприятие» под разными пользователями.
Начальное заполнение информационной базы

На первом этапе работы с конфигурацией необходимо ввести сведения о


предприятии, заполнить классификаторы и справочники, осуществить ввод
списка пользователей и настроить параметры текущего пользователя, ввести
остатки на счетах и операции, если к моменту установки программы
предприятие уже вело финансово-хозяйственную деятельность.
При первом запуске информационной базы система предлагает произвести
-первоначальное заполнение, а также для последующего ее обновления
предлагается воспользоваться специальной обработкой «Обновление
информационной базы». Эта форма открывается автоматически и содержит
описание действий, которые рекомендуется зыполнить на первом этапе работы
с информационной базой.

После запуска конфигурации в режиме «1С:Предприятие» необходимо


заполнить ряд констант, справочников и регистров.
1. Заполнить справочники-классификаторы.

24
Введение

2. Заполнить основные сведения об организации.


Классификаторы
Перед тем как приступить к работе с конфигурацией, необходимо заполнить ряд
справочников и регистров, используемых в качестве классификаторов.
Состав доступных классификаторов отличается для различных интерфейсов.
Замечание. Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с
информационной базой. Доступ к списку классификаторов осуществляется через
меню «Сервис» - «Классификаторы».
Практикум №4
Откройте справочник Валюты (меню Банк и касса ->Валюты) и из
классификатора валют выберите значения (кнопка Подбор):
Доллары США;
Так как соотношение валюты регламентированного учета отлично от другой
валюты, необходимо установшь курс валюты.
Курс валюты -USD:
На 31.12.2006 -курс 40,1;
На 01.01.2007 -курс 39,0;
На 10.01.2007 -курс 38,5;

Основные сведения об организации

После заполнения классификаторов необходимо заполнить ряд справочников и


регистров, в которых хранятся основные сведения об организации.
Справочник «Организации».

25
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Сведения об организациях относятся к категории постоянной или условно-


постоянной информации. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0 для
Кыргызстана» в одной информационной базе можно вести учет для нескольких
юридических лиц.
Взаиморасчеты ведутся отдельно от имени каждой организации. Отчетность
можно будет получить как в разрезе организаций, входящих в состав
предприятия, так и по предприятию в целом.
Для ввода данных по каждой организации предназначен справочник
Организации, который можно открыть через меню «Предприятие» -
«Организации». При первом запуске справочник Организации уже содержит
одну организацию с названием «Наша организация», установленную в качестве
основной.
Справочник «Организации» предназначен для ведения списка собственных
организаций, входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных
сведений о них.
Для ввода контактной информации (адреса, телефоны) в справочник
«Организации» используется регистр сведений «Контактная информация».

Практикум №8
Необходимо заполнить справочник следующими данными. Создайте одну
организацию.

Реквизит Данные

Наименование ОсОО «Эстокада»

ЮрФизЛицо Юр.Лицо

Основной банковский 1200450024589445 в ОАО "АТФ


счет Банк-Кыргызстан"

БИК банка 109008

ИНН 02007199610212

РНИ ГНИ Первомайского района

Фактический адрес 720021, Бишкек ул. Киевская 78

Юридический адрес 720021, Бишкек ул. Киевская 78

телефон 684598

Коды

ОКПО 24275318

СФ 04-с6875-03
26
Введение

ГКЭД 72.20.0

СОАТО 41711204
Введите информацию по подразделениям организации «Эстокада», для этого в
элементе справочника Организации нажмите на кнопку «Перейти» и в
выпадающем меню выберете пункт Подразделения организаций.
При первом запуске конфигурации в справочник Подразделения добавляется
запись с наименованием Основное подразделение, переименуйте этот элемент
справочника и присвойте ему наименование «Администрация». Введите в
справочник Подразделения еще несколько записей:
- Магазин;
- Сервисный центр;
- Цех по производству;
- Токарный цех.

Физические лица, основные сведения о физических лицах


Введите сведения об ответственных лицах организации, для отражения этих
сведений в печатных формах документов. Для этого в элементе справочника
Организации нажмите на кнопку «Перейти» и в выпадающем меню выберите
значение Ответственные лица организаций.
Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо
всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или
составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.
В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и
подгруппы, например, можно выделить такие группы физических лиц:
соискатели, работники, внешние совместители и т.п. В справочнике
«Физические лица» количество уровней иерархии не ограничено.

Практикум №14
Необходимо заполнить регистр сведений «Ответственные лица организации»
следующими данными :
Дата Организация Ответственное Физическое лицо Должность
лицо
01.01.2007 Этокада Руководитель Смирнов Сергей Директор
Николаевич

01.01.2007 Этокада Главный бухгалтер Калугина Людмила Главный


Прокофьевна бухгалтер
01.01.2007 Этокада Кассир Бектурова Айнура Кассир
Замировна

«Личные» данные по физическим лицам («Дата рождения», «ИНН»,


«Гражданство», и др.) заполните произвольно.

27
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Настройки пользователя

Очень часто в работе конкретный пользователь работает только со своим


участком учета и использует одинаковый набор обязательных реквизитов.
Например, кассир работает только с кассовыми документами и в основном все
кассовые операции оформляются в валюте регламентированного учета. Для
того чтобы каждый раз не выбирать необходимое значение из списка
возможных значений можно для каждого пользователя определить
индивидуальные настройки. Установка настроек осуществляется с помощью
меню «Сервис» —«Пользователи» - «Настройки пользователя».

В настройках конкретного пользователя можно установить основную


организацию, подразделение и т.д., которые в дальнейшей работе будут
автоматически проставляться в документах, что поможет более оперативно
обрабатывать документы и рационально использовать рабочее время.
Некоторые настройки могут быть недоступны для изменения самим
пользователем, если его прав недостаточно.
Кроме настроек и параметров для подстановки, в данной форме содержатся
персональные сведения о самом пользователе.

28
Введение

Практикум №19 «Б»


Необходимо заполнить настройки пользователя Калугиной, как указано на
рисунке.
Контроль корреспонденции счетов - выключен;
Основная дата начала отчетов - 01.01.2007 г.;
Основной каталог пользователя - нажимаем на кнопку с тремя точками, и в каталоге
Информационной Базы, создаем новую папку с наименованием Kalygina, выбираем эту
папку в качестве каталога;
Показывать в документах счета учета - включено;
Учет по всем организациям - включено.
Основная валюта взаиморасчетов - KGS;
Основная единица по классификатору - шт.;
Основная касса - Основная касса;
Основная организация – «Эстокада» ОсОО;
Основная ставка НДС - Ставка НДС 20%;
Основное подразделение организации - Сервисный центр;
Основной вид платежа - Перечислением;
Основной ответственный - Калугина;
Основной склад - Основной склад;
Основной тип цен поступления - Закупочная;
Основной тип цен продаж - Розничная;

Учетная политика (бухгалтерский учет)

Как правило, бухгалтерский и налоговый учет организации ведут в


соответствии с учетной политикой. Учетная политика описывает
применяемые принципы, методы, процедуры и правила, принятые компанией
для подготовки и предоставления финансовой отчетности. Формирование
учетной политики заключается в выборе одного из способов, предлагаемых в
каждом стандарте, обосновании их, исходя из условий деятельности
предприятия, и принятии в качестве основы для ведения бухгалтерского учета.
Отдельные элементы учетной политики организации в конфигурации
«1С:Бухгалтерия 8.0 для Кыргызстана» поддерживаются в
автоматизированном режиме. Для того чтобы заполнить сведения учетной
политики бухгалтерского учета необходимо выбрать меню Предприятие —>
Учетная политика—>Учетная политика (бухгалтерский учет)
соответствующего интерфейса. Записи этого регистра сведений характеризует
учетную политику организации за определенный отчетный период (год).

29
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

При вводе новой записи об учетной политике необходимо указать период —


дату начала года (отчетного периода), в котором будет применяться данная
учетная политика. Для организаций, занимающихся производственной
деятельностью, в учетной политике бухгалтерского учета следует указать,
способ расчета себестоимости производства: по подразделениям или по
переделам.
Способ расчета по переделам предполагает, что в учете выпуска
полуфабрикатов отдельными подразделениями строго отслеживается, в какое
подразделение они затем передаются. Если возникают ситуации
«закольцованности», то порядок переделов определяет пользователь. Такой
выпуск продукции называется выпуском встречных услуг по производству. В
списке «Встречный зыпуск продукции услуг» (меню Предприятие —> Учетная
политика—> Встречный выпуск продукции (услуг) указывается, выпуск какой
продукции, в каком подразделении и во какой номенклатурной группе требует
пересчета себестоимости другого передела, так как в этом переделе
выпущенная продукция выступала в качестве затраты.

Способ расчета по подразделениям более простой и может использоваться в


ситуации, когдa переделы всегда совпадают с подразделениями. При этом
последовательность прохождения материальных запасов по подразделениям
должна быть указана документом Установка порядка подразделений для
закрытия счетов (меню Предприятие  Учетная политика  Установка
порядка подразделений для закрытия счетов. А действующую
последовательность подразделений можно посмотреть в меню Предприятие 
Учетная политика Порядок подразделений для закрытия счетов.

30
Введение

Учетная политика (налоговый учет)

Для заполнения сведений учетной политики организации по налоговому учету


в конфигурации используется регистр сведений Учетная политика (налоговый
учет) (меню Предприятие  Учетная политика).
При вводе новой записи об учетной политике налогового учета на закладке
«Основная» в поле «Период» указывается дата начала года (налогового
периода), в котором будет применяться данная учетная политика.

В данном регистре указываются признаки, будет ли организация выступать в


качестве налогоплательщика налога на добавленную стоимость и налога на
прибыль.
Настройка параметров учета
Важным этапом подготовки информационной базы является настройка
аналитического учета материально-производственных запасов по местам
хранения и расчетов с контрагентами в разрезе расчетных документов.
Параметры аналитического учета устанавливаются с помощью меню
Предприятие —> Настройка параметров учета.

31
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

На закладке «Аналитический учет ТМЗ» устанавливаются признаки для


ведения аналитического учета ТМЗ по местам хранения:
Вести складской учет - при установленном флажке, в конфигурации включается
возможность вести учет ТМЗ по местам хранения. При установке этого признака
на счета, по которым ведется аналитический учет по субконто
«Номенклатура», добавляется еще один разрез - субконто «Склады»;
Вести суммовой учет по складам - установка этого признака предполагает ведение
количественно-суммового учета ТМЗ по складам, если признак не будет
установлен, то учет ТМЗ будет учитываться только в количественном выражении;
Аналитический учет с контрагентами в разрезе расчетных документов
устанавливается с помощью флажка «Вести расчеты по документам» на
закладке «Аналитический учет расчетов с контрагентами». При установке
этого признака, на счетах учета расчетов с контрагентами добавляется еще
один аналитический разрез - субконто «Документы расчетов с
контрагентами».

Настройка параметров учета


товарно материальных запасов
На первом этапе работы с конфигурацией необходимо указать способ оценки
запасов - это шособ определения стоимости товаров, материалов и готовой
продукции при их отгрузке и списании. Для того чтобы указать способы
оценки для запасов необходимо открыть меню Предприятие —> Способ
оценки запасов. В конфигурации предусмотрено два способа расчета суммы
себестоимости ТМЗ:
 По средней;
 ФИФО;

В конфигурации предусмотрена возможность для разных счетов учета, по


которым ведется аналитический учет по субконто Номенклатура, задавать
разные способы оценки стоимости.

Учетная политика (по персоналу)


В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0 для Кыргызстана» имеется возможность
производить настройку учетной политики по рассчету заработной платы. Для
этого необходимо открыть меню Предприятие  Учетная политика 
Учетная политика (по персоналу).
32
Введение

Практикум №19 «Б»


Необходимо произвести настройку учетной политики
Учетная политика (налоговый учет).
На закладке «Основная», заполните поля следующим образом:
Период - 01.01.2007;
Организация – « Эстокада» ОсОО;
установите флажок в поле Плательщик налога на добавленную
стоимость и Плательщик налога на прибыль;

Перейдите на закладку НДС и заполните поля выбором соответствующих


значений:
Период - Месяц;
Способ рассчета НДС - от одной базы;

Учетная политика (бухгалтерский учет)


Дama-01.01.2007 г.;
Организация - Эстокада;
Способ расчета себестоимости производства - По переделам.

• Настройка параметров учета


33
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Товарно- материальные запасы в организации учитываются по складам, все


запасы учитываются в количественном и суммовом выражении. Для готовой
продукции используется тип цен «Плановая» в документах по выпуску
продукции. Для того чтобы задать эти параметры учета откройте меню
Предприятие  Настройка параметров учета. Перейдите на закладку
«Аналитический учет ТМЗ», и установите реквизиты в соответствующих
полях, как это показано на рисунке.

Перейдите на закладку «Производство», для того, чтобы заполнить поле


«Тип цен плановой себестоимости номенклатуры», нажмите на кнопку
с тремя точками, в справочнике «Тип цен номенклатуры», добавьте
новую запись и заполните элемент справочника:
Наименование - Плановая;
Валюта цены по умолчанию - KGS;
Цены включают НДС - пустое значение;
Метод округления - По арифметическим правилам;
Округлять до - 0,01.

После указания всех значений, нажмите на кнопку «ОК», и заполните поле


«Тип цен плановой себестоимости номенклатуры».
Способ оценки запасов:
Счет запасов - 1610;
Способ оценки - ФИФО;
Счет запасов - 1620;
Способ оценки – По средней;
Счет запасов – 1640;
Способ оценки - ФИФО;
34
Введение

Счет запасов -1680;


Способ оценки - По средней.

Методы распределения косвенных расходов организации :


Период -01.01.2007 г.;
Организация – Эстокада;
Счет затрат - 7740;
Б аза распределения - Материальные затраты;
Счет закрытия -7711.

Важно! Настройки параметров учетной политики задаются один раз, и не


должны •-"меняться в течение года.

Типовой план счетов

Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.0 для Кыргызстана» содержит план счетов


бухгалтерского учета и специальный план счетов налогового учета (по налогу
на прибыль).
Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.0 для Кыргызстана» поставляется с планами
счетов, которые заполнены предопределенными счетами и субсчетами,
регламентированными законодательством.
Планы счетов являются общими для всех организаций, учет которых ведется в
единой информационной базе.
Для того чтобы посмотреть план счетов бухгалтерского учета необходимо
выбрать меню Предприятие  Планы счетов  Типовой план счетов
(бухгалтерского учета). План счетов представляет собой список записей,
каждая из которых описывается набором характеристик (значений
реквизитов):
35
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

 Код;
 Наименование;
 Подчинение;
 Тип счета;
 Вид счета;
 Использование в проводках;
 Признаки валютного и количественного учета;
 Ведение аналитического учета.
Счета в план счетов могут быть введены в режиме «Конфигуратор» или в
режиме «1С:Предприятие». Счета бухгалтерского учета первого и второго
уровня, которые предусмотрены Планом счетов, а также синтетические счета,
для которых в конфигурации предусмотрены специальные алгоритмы
обработки учитываемой на них информации, такие счета называются
предопределенными, в плане счетов они помечены символом
Каждый счет и синтетический счет плана счетов имеет номер (код).
В реквизите «Наименование» указывается полное наименование счета или
синтетического счета.
Реквизит «Подчинен счету» обеспечивает связь между счетом и открытыми к
нему синтетическим счетам. В поле «Подчинен счету» указывается ссылка на
тот счет, к которому относится данный синтетический счет. Например,
синтетический счет -«1120» - «Денежные средства в кассе в валюте» подчинен
счету - «1100» «Денежные средства в кассе»

Каждому счету, синтетическому счету задается его вид по отношению к


балансу. Счет может быть определен как активный, пассивный или активно-
пассивный. В форме списка вид счета помечается в графе «Акт»:
А - активный;
П - пассивный;
А/П - активно-пассивный.

36
Введение

Счет или синтетический счет может иметь следующие характеристики:


 Забалансовый - конфигурация не контролирует наличие
корреспондирующего счета, по забалансовым счетам не
контролируется соблюдение принципа двойной записи;
 Валютный - признак ведения валютного учета. По счетам, у которых
установлен признак «Валютный» операция отражается в
иностранной валюте и в валюте регламентированного учета (в
кыргызских сомах);
 Количественный - признак ведения количественного учета, если по
счету (субсчету) ведется количественный учет, то при вводе
проводки система будет запрашивать количество;
 Запретить использовать в проводках - при установленном флажке,
программа не позволит сформировать проводку по счету в целом,
нужно будет обязательно выбрать субсчет.
В конфигурации на счетах и синтетических счетах можно вести не только
синтетический, но и аналитический учет. Например, на счете 1600
«Товарно-материальные запасы» аналитический учет необходимо вести по
местам хранения и по номенклатуре.
Настройки аналитического учета — это виды субконто, которые задаются в
качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись
аналитический учет с использованием до трех видов субконто.

План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)

Данный план счетов служит для того, чтобы хозяйственные операции


отображались в налоговом учете (по налогу на прибыль). Кроме того, данный
план счетов используется для учета постоянных и временных разниц.
План счетов налогового учета по структуре счетов и установленным
свойствам подобен плану счетов бухгалтерского учета. Коды счетов в
большинстве случаев соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета
аналогичного назначения. Это облегчает сопоставление данных
бухгалтерского и налогового учета.
37
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

План счетов налогового учета можно открыть через меню Предприятие 


Планы счетов План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)
Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов
бухгалтерского учета состоят в следующем:
 Все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом
учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в
большинстве случаев все же используется корреспонденция;
 В плане счетов налогового учета присутствует счет «Поступление и
выбытие имущества, работ, услуг, прав», играющий роль аналога счетов
расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) бухгалтерского учета;
 Отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на
налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала,
нераспределенной прибыли и т.п.).

Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)

Для обозначения группы объектов одного вида (обозначения типа


аналитического счета) в конфигурации используется понятие «Виды
субконто». Например, видами субконто являются контрагенты, физические
лица, виды платежей в бюджет и.т.д. Каждому виду субконто соответствует
множество конкретных объектов одного вида, которые образуют массив -
справочник, перечисление или иной набор объектов аналитического учета.

Соответствие счетов бухгалтерского и налогового


учета
Установить соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета, можно
с помощью документа «Установка соответствия счетов БУ и НУ» (меню
Предприятие  Планы счетов  Установка соответствия счетов
бухгалтерского и налогового учета).
Соответствие счетов используется:

38
Введение

 Для автоматической подстановки счетов налогового учета при


заполнении реквизитов документов. Если пользователь при
заполнении документа изменит счет бухгалтерского учета, то в
этом документе автоматически изменится счет налогового
учета при условии, что в указанном регистре сведений для
выбранного счета бухгалтерского учета задано соответствие;
 Для расчета и отражения разниц в оценке активов и
обязательств, выявленных в результате проведения первичных
документов
Этот документ заполняется автоматически с помощью кнопки
«Заполнить». Имеется два варианта заполнения документа:

 По текущему соответствию. Если необходимо изменить правило


только по одному соответствию между счетами БУ и НУ, лучше
выбрать режим заполнения «По текущему соответствию»;
 По умолчанию. При выборе этого режима, документ заполняется
данными из макета, который входит в поставку конфигурации.
Документ Установка соответствия счетов БУиНУот 01.01.1980 г. с набором
правил по умолчанию создается при первом запуске и при обновлении
конфигурации. В этот документ пользователь может самостоятельно вносить
изменения.

Ввод начальных остатков по счетам

Если в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0 для Кыргызстана» начинает


работать действующая организация, то подготовку информационной системы
к эксплуатации завершает ввод входящих остатков на счетах.
Организации следует определить дату, начиная с которой учет предполагается
вести. Рекомендуется начинать ведение учета с начала года, квартала или
месяца. Датой ввода начальных остатков должна быть дата последнего
календарного дня предыдущего года (квартала, месяца).
39
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Для ввода входящих остатков используется документ Операция


(бухгалтерский и налоговый учет) (меню Проводки  Операция
(бухгалтерский и налоговый учет)).
При вводе остатков по счетам бухгалтерского учета в качестве
корреспондирующего счета используется вспомогательный счет «0000»,
который не имеет субсчетов. Остатки по счетам вводятся по следующему
принципу: если сальдо по счету дебетовое, то при вводе остатков, в поле
«Счет ДТ» мы будем выбирать нужный нам счет, а в поле «Счет КТ» будем
выбирать счет «0000». И наоборот, если сальдо по счету кредитовое, при
вводе остатков по данному счету, в поле «Счет ДТ», будем выбирать счет
«0000», а в поле «Счет КТ», вводить нужный нам счет кредита.
Если для счета установлен признак ведения валютного учета, то при вводе
остатков необходимо выбрать валюту и указать валютную сумму. Например,
по состоянию на 01.01.2007 г, на нашем расчетном счете в
АзияУниверсалБанке, валюта учета которого Доллары США, имеется 2000$.
То ввод остатков по этому расчетному счету может выглядеть следующим
образом:

Если по счету ведется аналитический учет, то при вводе остатков указывается


не только счет учета, а также указываются конкретные значения объектов
аналитического учета. Например, по состоянию на 01.01.2007 г., ОсОО
«Эстокада» имеет кредиторскую задолженность перед предприятием «ОАО
Монолит» по договору № 66 на сумму 24000 сом, при вводе остатков мы
должны указать детальную информацию, перед какой организацией, и по
какому договору у предприятия имеется кредиторская задолженность, пример
ввода остатков представлен на рисунке.

40
Введение

Если информация по счету учитывается не только в стоимостном выражении, но


и в натуральном выражении, в проводках указывается еще и количество.
Например, по состоянию на 01.01.2007 г., на центральном складе имелись
следующие остатки: Подшипник металлический в количестве 52 штук
фактической себестоимостью 5076 сом. Входящие остатки по ТМЗ вводятся
проводками, представленными на рисунке.

При вводе остатков по забалансовым счетам вспомогательный счет «0000» не


используется.
Для того чтобы проверить правильно ли были введены все входящие остатки,
можно воспользоваться стандартным отчетом Оборотно-салъдовая ведомость
(меню Отчеты  Оборотно-салъдовая ведомость). Перед формированием отчета
целесообразно установить период бухгалтерских итогов таким образом, чтобы
дата ввода остатков находилась либо внутри периода итогов, либо в
предыдущем относительно установленного периода. Например, при вводе
остатков операциями за 31.12.2006 г., в качестве периода можно будет выбрать
либо 4 квартал 2006 г, либо 1 квартал 2007 г. В первом случае анализируется
41
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

остатки на конец периода, во втором - на начало выбранного периода. В


оборотно-сальдовой ведомости следует обратить внимание на сальдо по счету
«0000». После ввода всех входящих остатков сальдо на данном счете должно
отсутствовать.

Внимание! Корректный ввод начальных остатков по отдельным счетам


можно осуществить только при помощи специализированных средств, входящих
в состав конфигурации. Ввод начальных остатков по ОС производится с
помощью документа «Ввод начальных остатков по ОС» (меню Предприятие 
Ввод начальных остатков по ОС). Ввести остатки задолженности по заработной
плате, можно с помощью документа Звод начальных остатков по зарплате (меню
Предприятие  Ввод начальных остатков
Сумму налога на добавленную стоимость, переносимую из предыдущих
налоговых периодов в зачет необходимо отразить с помощью документа
Корректировка записей регистров накопления (меню Операции  Документы
Корректировка записей регистров накопления). В документе указывается дата
выполнения операции, далее нажимаем на кнопку «Настройка» в окне
«Настройка состава регистров накопления» выбираем значение «Налог на
добавленную стоимость». Табличную часть этого гегистра заполняем
следующим образом:
 Организация - организация, по которой осуществляется сумма
переноса НДС в зачет из предыдущих периодов;
 Сумма НДС - сумма НДС.

Входящие остатки по счетам бухгалтерского учета будут внесены, по мере


рассмотрения каждого раздела бухгалтерского учета.
Дата актуальности учета
При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при
большой степени детализации учета (в частности, при использовании
партионного учета, при детализации расчетов с контрагентами до документов)
работа по вводу новых документов в информационную базу и их проведению
может существенно замедляться. Для ускорения оперативной работы можно
воспользоваться формой Дата актуальности учета (меню Предприятие Дата
актуальности учета).

42
Введение

В этой форме указывается организация и дата, позже которой документы этой


организации не проводятся по отдельным разделам учета. После этого
проведение документов с более поздней датой будет выполняться по
упрощенной схеме.
Можно указать даты актуальности учета отдельно для разных видов учета.
Дату актуальности следует периодически менять на более позднюю. Дату
актуальности итогов следует изменять, только после того, как создана архивная
копия информационной базы. При изменении даты актуальности система
предложит запустить процедуру обработку перепроведения документов,
которые ранее были проведены по упрощенной схеме. Данная процедура может
занять продолжительное время.

Дата запрета изменения данных


Как правило, после закрытия периода и сдачи отчетности, желательно
установить запрет на изменении учетных данных закрытого периода. Для того
чтобы указать дату запрета изменения данных, можно воспользоваться
функцией Дата запрета изменения данных. Для того чтобы открыть форму, в
которой указывается дата запрета редактирования учетных данных закрытого
периода, необходимо выбрать меню Сервис  Дата запрета изменения данных.

В форме можно выбрать несколько способов для установки даты запрета


изменения инных:
Общая дата — общая дата запрета редактирования будет принята для всех
организаций и пользователей, которые присутствуют в рабочей
информационной базе;
По организациям - при выборе этого способа, дату запрета можно
установить для каждой организации в отдельности;
43
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

По организациям и ролям - дата запрета редактирования устанавливается


для каждой организации и по ролям пользователей.
Датa, которая установлена в этой форме, является датой, до которой
перепроводить и изменять документы система запретит.
Справочник Физические лица

Физические лица, основные сведения о физических лицах


Информация о физических лицах предприятия хранится в справочнике
Физические лица. справочник можно открыть с помощью меню
Зарплата Физические лица.

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо


всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или
составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.
В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и
подгруппы, например, можно выделить такие группы физических лиц:
соискатели, работники, внешние совместители и т.п. В справочнике
Физические лица» количество уровней иерархии не ограничено.

Справочник Физические лица содержит следующие реквизиты:


Имя - наименование элемента справочника, в этом поле можно указать
фамилию, имя и отчество сотрудника, а также дополнительные
44
Введение

сведения, которые позволят осуществлять быстрый поиск сотрудника.


Информация, которая будет указана в поле «Имя» позволит различать
полных однофамильцев или тезок;
ФИО - в отсеках этого реквизита указывается фамилия, имя, отчество
физического лица. Данный реквизит является периодическим.
Установить дату, с которой будет действовать данный реквизит
можно, если нажать на кнопку «Подробнее», просмотреть историю
этого реквизита можно с помощью кнопки «История». В случае, когда
у работника изменяется фамилия, необходимо внести изменения, в
поле ФИО, и установить дату, с которой начнут действовать эти
изменения.
На закладке «Общие» заполняются все основные персональные
данные: РНН, дата рождения, пол и т.д.
На закладке «Карт-счета» указываются данные по карт.счетам (в случае
перечисления зарплаты через банк)
На закладке «Контактная информация» указвывается контактная
информация, такая как адрес проживания, телефон.

Практикум №14
Необходимо заполнить справочник «Физические лица» следующими данными :
Наименование Дата Место рождения ИНН
рождения
Калугина Людмила Прокофьевна 09.04.1956 г. Анапа, Россия 10140919692914

Новосельцев Анатолий 02.03.1958 г, Бишкек, 20140660048478


Ефремович Кыргызстан
Смирнов Сергей 05.06.1959 г, Бишкек, 27120135021945
Николаевич Кыргызстан
Иванов Иван Иванович 10.12.1960 г, Бишкек, 27120831082525
Кыргызстан
Петров Семен Семенович 13.11.1970 г.Алмата, Казахстан 77120441847296

Скороходов Петр Валерьевич 16.05.1980 77120061490235

Богатырев Илья Сергеевич 01.01.1954 С. Орловка, 50100992784642


Кеминского района,
Чуйская обл.

Паспортные данные физических лиц


Паспортные данные физических лиц вводятся в регистр сведений «Паспортные
данные физлиц».
Ввод данных производится из формы элемента справочника «Физические лица»
при нажатии на кнопку выбора поля ввода «Удостоверение». При нажатии на
кнопку вызывается форма регистра.

45
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Форма содержит все необходимые данные для ввода записей о паспортных


данных физлица.
Паспортные данные физлица вводятся на назначенную в форме дату. При
изменении сведений о паспортных данных необходимо ввести новые данные на
новую дату. В информационной базе будет храниться история изменения
паспортных данных. Посмотреть историю паспортных данных можно, нажав на
кнопку «История...».

Практикум №16
Необходимо заполнить паспортные данные физических лиц :

ФИО Документ Документ Докумен Документ Документ


вид серия т номер дата кем выдан
выдачи

Калугина Людмила Паспорт А232 4364 16.12.1999 МВД 50-55


Прокофьевна гражданина КР

Новосельцев Анатолий Паспорт А323 5313 09.12.1986 МВД 50-05


Ефремович гражданина
КР
Смирнов Сергей Паспорт А543 3453 14.12.1988 МВД 50-55
Николаевич гражданина
КР
Иванов Иван Иванович Паспорт А534 2343 15.12.2004 МВД 50-03
гражданина
КР
Петров Семен Семенович Паспорт А434 4323 11.12.1996 МВД 50-55
гражданина
КР
Скороходов Петр Валерьевич Паспорт А654 3456 15.11.1995 МВД 50-55
гражданина
КР
Богатырев Илья Сергеевич Военный билет 234 432 27.12.1974 МВД 50-01

46
Введение

Контактная информация
Контактная информация (сведения об адресе, телефоне, адресе эл.почты, WEB-.
страницы, другое) физлиц вводятся в регистр сведений «Контактная
информация».
Ввод данных производится из формы элемента справочника «Физические лица».
Для добавления новой записи контактной информации в справочнике
«Физические лица» в разделе «Контактная информация» необходимо нажать на
кнопку «Добавить». При этом произойдет открытие формы ввода контактной
иформации, причем для различных типов контактной информации внешний вид
формы будет отличаться. Например, при определении типа «Адрес»
открывается форма для записи адреса, при определении типа «Телефон»,
открывается форма для записи телефона. В данной форме происходит
заполнение контактной информации.
Существует возможность для одного «типа» контактной информации
самостоятельно создать несколько «видов» контактной информации (например, для
типа «Адрес» может существовать несколько «видов» адресов — адрес по
прописке, адрес места жительства, адрес места отдыха и т.д.).

Практикум №17
Необходимо заполнить контактную информацию :

Телефон:
Адрес: Адрес Телефон: Адрес: Адрес по
Мобильный
ФИО проживания Телефон прописке
телефон
физ. лица физ. лица физ. лица
физлица
Калугина Людмила
Прокофьевна 720020, г.Бишкек, пр-т
0555 500129 45-34-54
Мира, дом № 31, кв.42

Новосельцев Анатолий 720020, г.Бишкек, 6 мк.


Ефремович 42-34-56
р-н дом № 43, кв.14
Смирнов Сергей
720020, г.Бишкек,
Николаевич 720020, г.Бишкек, ул.
50 лет Октября 0555 500126 43-23-23
Чапаева, дом № 8
ул, дом № 3, кв.4
Иванов Иван Иванович 720020, г.Бишкек, ул.
46-78-45 Иваницына, дом № 25,
кв.4
Петров Семен Семенович 720020, г.Бишкек, ул.
0502-541287 Фрунзе, дом № 44,
кв.36
Скороходов Петр
Валерьевич 720020, г.Бишкек, ул.
Шопокова, дом № 48,
45-76-56 кв.41

Справочник Статьи затрат

Справочник Статьи затрат предназначен для учета затрат на производство


продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат
47
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

и используется как объект аналитического учета. Открыть справочник можно с


помощью меню Основная деятелъностъ  Статьи затрат.
Для каждой статьи затрат указывается «Категория затрат». Заполнение этого
реквизита явлется обязательным, так как влияет на корректное распределение
производственных расходов. Значение для каждой статьи выбирается из списка
определенного при настройке конфигурации и может принимать одно из
значений:
 Материальные расходы;
 Оплата труда;
 Прочие расходы.
Если статья затрат учитывается как вычет при расчете налога на прибыль, то для
такой статьи затрат необходимо установить признак «Принимается к налоговому
учету» и заполнить соответствующим значением реквизит «Вид расходов в
налоговом учете». Значение выбирается из справочника «Виды расходов в
налоговом учете».
На закладке «Отражение в Декларации по налогу на прибыль» указывается код
строки и дата, с которой вступит в силу данная запись.
Справочник Доходы

Справочник Доходы предназначен для хранения информации по видам доходов


полученных от реализации товаров, оказании услуг, выполнения работ и
оказания услуг. Этот справочник является аналитическим объектом учета, по
которому можно получить отчетную информацию по каким видам был получен
тот или иной доход предприятия. Открыть справочник Доходы можно с
помощью меню Предприятие  Доходы.
В этом справочнике указывается информация по отражению сумм полученных
доходов в Декларации по корпоративному подоходному налогу

Практикум № 7 Для ведения аналитического учета по статьям доходов


и расходов заполните справочники Статьи затрат и Доходы.
В справочник Статьи затрат введите следующие записи:

• Расходы по реализации ТМЗ:


Категория затрат - Материальные
расходы;
Принимается к налоговому учету -
Включено;
Вид расходов в налоговом учете - Прочие расходы, относимые на вычет;

• Материальные затраты:
Категория затрат - Материальные расходы;
Принимается к налоговому учету - Включено;
Вид расходов в налоговом учете - Прочие расходы, относимые на вычет;

• Расходы по оплате труда:


Категория затрат - Оплата труда;
Принимается к налоговому учету -
Включено;

48
Введение

Вид расходов в налоговом учете - Прочие расходы, относимые на вычет;

Расходы по амортизации ФА:

Регистр сведений «Учетная политика по персоналу организации».

В данном регистре (вызывается из меню «Предприятие» - «Учетная политика по


персоналу») уточняется учетная политика по персоналу организации.

Практикум №9
Необходимо заполнить справочник следующими данными.

 Справочник «Подразделения организаций». Подчинен справочнику


«Организации» (т.е. для каждой организации создается своя структура
подразделений). Содержит иерархический список наименований
подразделений.
При заполнении справочника подразделений (пункт «Подразделения» меню
«Предприятие») перед вводом очередного подразделения важно решить является
ли это подразделение конечным в иерархии подразделений или существуют
подразделения подчиненные данному. Если подразделение подчинено другому
подразделению, то в форме элемента необходимо заполнить реквизит «группа»:

49
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Практикум №10
Необходимо заполнить справочник следующими данными.

 Справочник «Должности организаций» (меню


«Предприятие»-«Должности» под интерфейсом «Кадровый учет
организации» или меню «Работники»-«Кадровый учет»-«Должности»
под интерфейсом «Расчет зарплаты организации»). Содержит список
наименований должностей.
При заполнении справочника существует возможность подобрать значения из
полного классификатора должностей. Для этого нужно нажать на кнопку
-Подбор...» в форме списка справочника.

Графики работы

Для учета труда в конфигурации используется механизм работы с графиками


работы.

50
Введение

Для настройки графиков работы используются объекты:


 Регистр сведений «Регламентированный производственный календарь».
 Справочник «Графики работы».
 Справочник «Смены».

Регистр сведений «Регламентированный производственный календарь»


Сначала заполняется регистр сведений «Регламентированный производственный
календарь» (меню «Предприятие»-«Производственный календарь», интерфейс
«Кадровый учет организации»). В форме регистра в удобном для просмотра виде
настенного календаря отображаются сведения о рабочих и праздничных днях.

В форме регистра можно нажать на кнопку «Первоначальное заполнение». При


этом производственный календарь заполнится за указанный год по пятидневному
графику. При заполнении автоматически учитываются праздничные дни. В
процессе заполнения регистра могут быть выданы сообщения о переносе
предпраздничных дней. Отражение в производственном календаре переносов
праздников выполняется вручную.
Существует возможность распечатать производственный календарь. В печатной
форме выводятся данные производственного календаря (количество дней и
часов). Выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и
праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-
часовой рабочей неделе.

Практикум №11
Выполните первоначальное заполнение производственного календаря.

Справочник Графики работы

51
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Справочник «Графики работы» содержит перечень всех графиков работы


предприятия и предназначен для целей учета рабочего времени.
Графики настаиваются и заполняются в форме элемента справочника.
Представление формы зависит от вида графика.
График может быть одного из следующих типов: пятидневный, шестидневный
и сменный. Тип графика выбирается из перечисления «Виды рабочих
графиков».

Пятидневные или шестидневные графики


Если в поле ввода Тип графика выбрать тип графика пятидневный или
шестидневный, произойдет автоматическое переключение страниц в форме
справочника на страницу, соответствующую пяти-шестидневке.
Для пяти- и шестидневных графиков производится указание объема рабочего
времени в день.

Для этого указывается общий объем рабочего времени за неделю, в группе


«Рабочее время» отмечаются рабочие дни недели и периоды работы в
течение дня.
После определения основных параметров графика, в форме графика
производится заполнение календаря. Для этого необходимо нажать на
кнопку «Заполнить» и выбрать год, за который необходимо заполнить
календарь.

52
Введение

Заполнение графика производится на основании производственного


календаря, который определен в регистре сведений «Регламентированный
производственный календарь». Если «Регламентированный
производственный календарь» заполнен не полностью, будет выдано
предупреждающее сообщение и заполнение графика произведено не будет.
Сведения о работниках организации

Физические лица, основные сведения о физических лицах


Список физических лиц ведется в справочнике «Физические лица».
Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо
всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или
составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.
В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и
подгруппы, например, можно выделить такие группы физических лиц:
соискатели, работники, внешние совместители и т.п. В справочнике
Физические лица» количество уровней иерархии не ограничено.

Практикум №14
Необходимо заполнить справочник «Физические лица» следующими данными :
Наименование Дата Место рождения ИНН
рождения
Калугина Людмила Прокофьевна 09.04.1956 г. Анапа, Россия 10140919692914

Новосельцев Анатолий 02.03.1958 г, Бишкек, 20140660048478


Ефремович Кыргызстан
Смирнов Сергей 05.06.1959 г, Бишкек, 27120135021945
Николаевич Кыргызстан
Иванов Иван Иванович 10.12.1960 г, Бишкек, 27120831082525
Кыргызстан
Петров Семен Семенович 13.11.1970 г.Алмата, Казахстан 77120441847296

Скороходов Петр Валерьевич 16.05.1980 77120061490235

Богатырев Илья Сергеевич 01.01.1954 С. Орловка, 50100992784642


Кеминского района,
Чуйская обл.

«Личные» данные по физическим лицам («Дата рождения», «ИНН», «Пол»,


«Состав семьи», «Трудовая деятельность» и др.) вводятся в форме элемента
справочника в соответствующие реквизиты и табличные части справочника.

53
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Состав семьи
Состав семьи физических лиц заносится в табличную часть «Состав семьи»
справочника «Физические лица».

Сведения об образовании
Сведения об образовании физических лиц заносятся в табличную
часть «Образование» справочника «Физические лица».

Знание языков
Сведения о знании языков физическими лицами заносятся в табличную часть
«Знание языков» справочника «Физические лица».

Трудовая деятельность, сведения о стажах


Сведения о трудовой деятельности физических лиц и данные о стажах заносятся
в табличные части «Трудовая деятельность» и «Стажи» справочника
«Физические лица». Форма редактирования вызывается по кнопке «Труд».
Существует возможность ввести данные о каком угодно количестве стажей
физического лица. Виды стажей выбираются и справочника «Виды стажа». В
данном справочнике есть несколько предопределенных видов стажа: Общий,
Непрерывный и Стаж на надбавку за выслугу лет. В таблицу «Стажи общего
характера» заносятся виды стажей, а также даты отсчета и актуальное на дату
отсчета количество месяцев и дней стажа.

54
Введение

55
Практикум №15
Необходимо заполнить «личные» данные физических лиц:Состав семьи

ФИО Степень Имя Год


родства рождения
Богатырев Илья Сергеевич Жена Оксана 1960

Богатырев Илья Сергеевич Сын Вася 1976


Иванов Иван Иванович Жена Вера 1960
Петров Семен Семенович Жена Ирина 1975
Новоселыцев Анатолий Ефремович Сын Петя 1995
Новоселыцев Анатолий Ефремович Сын Вася 1999
Смирнов Сергей Николаевич Жена Аня 1950

Сведения об образовании
ФИО Вид Учебное Специальность Дип Год
образования заведение лом окон-
№ чания
Богатырев Илья Среднее ПТУ №1 Метеорология 321 1968
Сергеевич профессиональное
образование
Иванов Иван Высшее Финансиовый Экономика и 543 1968
Иванович образование институт бухгалтерский
учет

Петров Семен Высшее Математический Математика 315 1979


Семенович образование институт

Калугина Людмила Высшее Финансовый Экономика и 43242 1990


Прокофьевна образование институт бухгалтерский учет

Новоселыцев Высшее Математический Экономика и 5345 1985


Анатолий Ефремович образование институт бухгалтерский учет

Смирнов Сергей Высшее Финансиовый Банковское дело 42342 1986


Николаевич образование институт

Знание языков
ФИО Язык Степень
знания языка
Петров Семен Семенович Английский Читает и может
объясняться

Калугина Людмила Прокофьевна Английский Владеет свободно


Калугина Людмила Прокофьевна Немецкий Владеет свободно

Трудовая деятельность. Необходимо заполнить сведения о трудовой


деятельности для работника Калугиной:

57
Паспортные данные физических лиц
Паспортные данные физических лиц вводятся в регистр сведений
«Паспортные данные физлиц».
Ввод данных производится из формы элемента справочника «Физические
лица» при нажатии на кнопку выбора поля ввода «Удостоверение». При
нажатии на кнопку вызывается форма регистра.

Форма содержит все необходимые данные для ввода записей о паспортных


данных физлица.
Паспортные данные физлица вводятся на назначенную в форме дату. При
изменении сведений о паспортных данных необходимо ввести новые
данные на новую дату. В информационной базе будет храниться история
изменения паспортных данных. Посмотреть историю паспортных данных
можно, нажав на кнопку «История...».

Практикум №16
Необходимо заполнить паспортные данные физических лиц :

58
Отчеты

ФИО Документ Документ Докумен Документ Документ


вид серия т номер дата кем выдан
выдачи

Калугина Людмила Паспорт А232 4364 16.12.1999 МВД 50-55


Прокофьевна гражданина КР

Новосельцев Анатолий Паспорт А323 5313 09.12.1986 МВД 50-05


Ефремович гражданина
КР
Смирнов Сергей Паспорт А543 3453 14.12.1988 МВД 50-55
Николаевич гражданина
КР
Иванов Иван Иванович Паспорт А534 2343 15.12.2004 МВД 50-03
гражданина
КР
Петров Семен Семенович Паспорт А434 4323 11.12.1996 МВД 50-55
гражданина
КР
Скороходов Петр Валерьевич Паспорт А654 3456 15.11.1995 МВД 50-55
гражданина
КР
Богатырев Илья Сергеевич Военный билет 234 432 27.12.1974 МВД 50-01

Контактная информация
Контактная информация (сведения об адресе, телефоне, адресе эл.почты,
WEB-. границе, другое) физлиц вводятся в регистр сведений
«Контактная информация».
Ввод данных производится из формы элемента справочника «Физические лица».
Для добавления новой записи контактной информации в справочнике
«Физические лица» в разделе «Контактная информация» необходимо нажать на
кнопку «Добавить». При этом произойдет открытие формы ввода
контактной иформации, причем для различных типов контактной
информации внешний вид формы будет отличаться. Например, при
определении типа «Адрес» открывается форма для записи адреса, при
определении типа «Телефон», открывается форма для записи телефона.
В данной форме происходит заполнение контактной информации.
Существует возможность для одного «типа» контактной информации
самостоятельно создать несколько «видов» контактной информации
(например, для типа «Адрес» может существовать несколько «видов» адресов
— адрес по прописке, адрес места жительства, адрес места отдыха и т.д.).

Практикум №17
Необходимо заполнить контактную информацию :

Телефон:
Адрес: Адрес Телефон: Адрес: Адрес по
Мобильный
ФИО проживания Телефон прописке
телефон
физ. лица физ. лица физ. лица
физлица

59
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Калугина Людмила
Прокофьевна 720020, г.Бишкек, пр-т
0555 500129 45-34-54
Мира, дом № 31, кв.42

Новосельцев Анатолий 720020, г.Бишкек, 6 мк.


Ефремович 42-34-56
р-н дом № 43, кв.14
Смирнов Сергей 720020, г.Бишкек,
Николаевич 720020, г.Бишкек, ул.
50 лет Октября 0555 500126 43-23-23
Чапаева, дом № 8
ул, дом № 3, кв.4
Иванов Иван Иванович 720020, г.Бишкек, ул.
46-78-45 Иваницына, дом № 25,
кв.4
Петров Семен Семенович 720020, г.Бишкек, ул.
0502-541287 Фрунзе, дом № 44,
кв.36
Скороходов Петр 720020, г.Бишкек, ул.
Валерьевич Шопокова, дом № 48,
45-76-56 кв.41

Сведения о воинском учете


Для ввода данных о воинском учете используется поле ввода
«Воинский учет» формы элемента справочника «Физические лица»
на закладке «Дополнительные». Необходимо нажать на кнопку
выбора поля ввода, при этом вызывается форма записи регистра
сведений «Воинский учет».
Годность Воен- Отноше
Отношение Групп Катего комат ние к
Зва
ФИО к воинской а рия воинско
ние
обязанности учета запаса му учету

Скороходов Военнообязанн ВС 1- до 45 Майо Ггоден к Перво- Состоит на


Петр ый строевой майск. воинском
Валерьевич службе района учете
лет р
Богатырев Илья Военнообязанн МВД 2- до 50 Капит Ггоден к Перво- Состоит на
Сергеевич ый строевой майск. воинском
службе района учете
лет ан

Гражданство физлиц
Сведения о гражданстве заносятся в регистр сведений «Гражданство
физлиц».
Для «вода данных о гражданстве используется поле ввода
«Гражданство» формы элемента справочника «Физические лица».
Необходимо нажать на кнопку выбopa поля ввода, при этом
вызывается форма записи регистра сведений «Гражданство
физлиц».

60
Отчеты

В данной форме определяются все необходимые сведения о


гражданстве физического лица.

Замечание. Если сведения о гражданстве физлица не заполняются, то


считается, что физлицо является гражданином Кыргызской Республики и
при этом имеет право на пенсию и является налоговым резидентом КР.
Замечание. В конфигурации хранится история изменения гражданства.

Семейное положение физлиц


Сведения о семейном положении заносятся в регистре сведений
«Семейное положение физлиц».
Для ввода данных о семейном положении используется поле ввода
«Семейное положение» формы элемента справочника «Физические
лица». Необходимо нажать на кнопку выбора поля ввода, при этом
вызывается форма записи регистра сведений «Семейное положение
физлиц».

В данной форме на выбранную дату определяются все необходимые


сведения о семейном положении физлица.
Замечание. В конфигурации хранится история изменения семейного
положения.

Физическое лицо Семейное положение


Калугина Людмила Прокофьевна Никогда не состоял (не состояла в браке)
Новосельцев Анатолий Никогда не состоял (не состояла в браке)
Ефремович
Смирнов Сергей Николаевич Состоит в зарегистрированном браке
Иванов Иван Иванович Состоит в зарегистрированном браке
Петров Семен Семенович Разведен (разведена)
61
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Скороходов Петр Валерьевич Разведен (разведена)

Сведения о налоговых вычетах


Прежде чем рассчитывать ПН, необходимо занести в информационную базу
информацию о налоговых вычетах работников.
Для ввода данных о вычетах необходимо нажать на кнопку «Налоги» в
форме справочника «Физические лица». При этом откроется форма для
ввода вычетов.
В данной форме определяются все необходимые сведения о вычетах.
Чтобы при исчислении ПН в организации применялись вычеты, на которые
имеет право работник, необходимо заполнить табличное поле «Применение
вычетов».
Данные о вычетах сохраняются в регистрах сведений «Вычеты к доходам»
и «Применение вычетов по ПН».

Практикум №17 А

Необходимо заполнить данные о вычетах:


Для Новосельцева - через форму справочника «Физические лица».

Замечание . Если сотрудник стал совместителем, вычеты с этой даты


необходимо прекратить. Для этого на определенную дату создается новая
запись с незаполненной информацией о вычетах. Если физическое лицо
работает по Договору подряда то информация о вычетах не
заполняется..

Изменение фамилии, имени, отчества физлиц


Сведения о фамилии, имени, отчестве заносятся в регистр сведений
«Фамилия, имя, отчество физического лица». При сохранении данных
физлица (например, при нажатии кнопки «ОК» в форме элемента
справочника «Физические лица») в регистр попадает начальная информация
о ФИО, эта информация автоматически записывается на дату 01.01.1900.

62
Отчеты

При изменении фамилии, имени или отчества для ввода новых данных
используется кнопка «Подробнее...» формы элемента справочника
«Физические лица». При нажатии на кнопку вызывается форма записи
регистра сведений «ФИО физлиц».

В данной форме определяются все необходимые сведения о фамилии,


имени, отчестве физлица на дату изменения.
Практикум №18
Необходимо изменить сведения о фамилии работника Калугиной.
Новая фамилия Новосельцева (с 10.01.2007).

Дополнительные сведения о физических лицах (свойства и категории)


В справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность
разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям.
Свойства и категории - это дополнительные признаки, которые могут
быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного
анализа в отчетах.
Свойства

Для каждого объекта (физического лица) могут быть назначены


значения видов свойств различного типа.
Рассмотрим подробно технологию создания и назначения свойств для
обоих примеров.
Пример 1 - определим свойство «цвет глаз» у всех работников.
1. Сначала необходимо создать в плане видов характеристик
«Свойства объектов» новый вид свойства (элемент плана
видов характеристик) - «Цвет глаз».

63
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Для создания нового вида свойств необходимо в форме элемента


справочника «Физические лица» на закладке «Свойства» нажать на
кнопку «Добавить».
При нажатии на кнопку «Добавить» открывается форма нового
свойства.
2. В открывшейся форме необходимо указать
«Наименование) свойства (в нашем примере «Цвет глаз»).
3. Затем определяется «Назначение» свойства. В нашем
примере необходимо выбрать характеристику
«Справочник «Физические лица»».
4. Для свойства объектов могут быть назначены различные
типы значения свойств.
Для определения типа свойство необходимо нажать на кнопку выбора в
поле ввода «Тип значения». При этом откроется диалог для выбора
типов:

Если есть необходимость выбирать значения свойства из заранее


определенное списка возможных значений (а не вводить каждый раз
значение), то в диалог выбора типов необходимо выбрать «Значения
свойств объектов».
В этом случае можно будет заранее определить возможные значения
свойств справочнике «Значения свойств объектов».

Замечание. Список возможных типов данных заранее определяется на


этап создания плана видов характеристик «Свойства объектов».

На закладке «Значения свойства» вводится список возможных


значений для данного вида свойства.

В нашем примере необходимо создать следующие возможные значения


свойства цвет глаз:

64
Отчеты

Затем на закладке «Назначение свойства» можно указать конкретные


объекты или группы объектов, для которых буде предназначено данное
свойство. В нашем примере цвет глаз будем определять у всех
физических лиц, поэтому уточнять объекты или группы объектов не
будем.

Замечание. В список объектов, для которых предназначено свойство,


можно добавить несколько групп физических лиц или даже выбрать
конкретных физических лиц, если назначаемое свойство имеет смысл
только для конкретного физического лица. Если в список объектов, для
которых предназначено свойство, не выбран ни один элемент, то
данное свойство назначается всем объектам, указанным в поле ввод
«Назначение».

При нажатии на кнопку «ОК» в форме элемента справочника


«Физические лица» в табличном поле на закладке «Свойства»
появляется новое свойство.

После определения вида свойств и возможных его значений в


справочнике «Физические лица» можно определить свойство,
выбрав значение свойства из списка.

65
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Замечание. Свойство «Цвет глаз» автоматически появится у всех


физических лиц, поскольку мы не определяли ограничений на
использование этого свойства отдельными группами или объектами.

Пример 2 - определим вес работника Иванова Ивана Ивановича.


1. Сначала необходимо создать в плане видов
характеристик «Свойства объектов» новый вид свойства
(элементы плана видов характеристик) - «Вес».
Для создания нового вида свойств необходимо в форме элемента
справочника «Физические лица» на закладке «Свойства» нажать
на кнопку «Добавить». При нажатии на кнопку «Добавить»
открывается форма нового свойства.
2. В форме открывшейся форме плана видов
характеристик необходимо указать «Наименование» свойства (в
нашем примере «Вес»).
2. Затем определяется «Назначение» свойства.
В нашем примере необходимо выбрать характеристику «Справочник
«Физические лица»».
4. Для определения типа свойство необходимо нажать на кнопку
выбора в поле ввода «Тип значения», при этом откроется
диалог для выбора типов.
В данном примере нет необходимости выбирать
свойство из списка заранее определенных вариантов (значение
веса проще набрать на клавиатуре), поэтому имеет смысл выбрать
вполне определенный тип -
«Число».
5. Затем на закладке «Назначение свойства» можно
указать конкретные объекты или группы объектов, для
которых будет
предназначено данное свойство. В нашем примере вес

66
Отчеты

будем определять только у работника Иванова Ивана


Ивановича, поэтому
необходимо уточнить данного работника в список назначений.

6. Так как в поле ввода «Тип значения» выбран тип значения,


отличный от «Значения свойств объектов», то закладка «Значения
свойства» будет недоступной.
7. При нажатии на кнопку «ОК» в форме элемента справочника
«Физические лица» в табличном поле на закладке «Свойства» появляется
новое свойство.
8. После определения свойства в справочнике «Физические лица» можно
определить значение свойства.

9. Сохранение назначенных значений свойств объектов производится в


регистр сведений «Значения свойств объектов».
Замечание. Свойство «Вес» можно определить только у Иванова Ивана
Ивановича, поскольку мы определили ограничение на использование этого
свойства только у данного объекта.
Категории

Каждому объекту (физическому лицу) может быть назначена


принадлежность к определенной категории.
Пример 1 - создадим категории «Первая» и «Вторая» и назначим
физическому лицу Иванов Иван Иванович принадлежность к категории
«Первая»:
Рассмотрим подробно технологию создания и назначения категорий для
данного примера.
1. Сначала необходимо создать в справочнике «Категории объектов» новую
категорию - «Первая».

67
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Замечание. На этапе конфигурирования в список категорий (в справочник


«Категории объектов») объектов можно добавить предопределенные
элементы.
Для создания новой категории необходимо в форме элемента справочника
«Физические лица» на закладке «Категории» нажать на кнопку «Добавить».

2. В форме справочника необходимо указать «Наименование»


категории (в нашем примере «Первая»).
3. Затем определяется «Назначение» свойства.
В плане видов характеристик «Назначения свойств категорий объектов»
создано несколько предопределенных характеристик, являющихся ссылками
на объекты конфигурации (что позволяет использовать технологию
назначения категорий объектов как минимум для данных объектов. Список
элементов плана видов характеристик можно расширить как на этапе
конфигурирования, так и в режиме работы «1С:Предприятие»):

В нашем примере необходимо выбрать характеристику


«Справочник «Физические лица»».
4. При нажатии на кнопку «ОК» или «Записать» в справочнике
«Физические лица» в табличном поле на закладке «Категории»
появляется новая категория.
5. Аналогичным образом (п. 1-4) создается категория «Вторая».
6. После создания категорий в справочнике «Физические лица» можно
назначить нужную категорию работнику, установив напротив
нужной категории флажок.

68
Отчеты

7. Сохранение назначенных категорий объектов производится в


регистр сведений «Категории объектов».

Замечание. Категории «Первая» и «Вторая» автоматически появится у


всех физических лиц.

Хранилище дополнительной информации


В справочнике «Физические лица» существует возможность присоединять к
физическому лицу произвольные файлы, а также отдельно файлы,
содержащие графическую информацию.
Для этого используется специальный справочник «Хранилище
дополнительной информации».
Для вызова формы данного справочника используется кнопка «Файлы» в
форме элемента справочника «Физические лица».

В данной форме на закладке «Изображения» располагается табличное поле


«Изображения», в котором отображаются только файлы-изображения для
выбранного объекта.

На закладке «Файлы» располагается табличное поле «Дополнительные


файлы». В данном табличном поле отображаются все остальные
прикрепленные файлы для выбранного объекта.

69
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Ответственные лица организации


После заполнения сведений о работниках можно заполнить регистр
сведений «Ответственные лица организации» (меню
«Предприятие»-«Ответственные лица»).

Практикум №19 «А»


Необходимо заполнить регистр сведений следующими данными:

Эти настройки в дальнейшем будут использованы для подстановки в


печатные формы документов.

Настройки пользователя

Очень часто в работе конкретный пользователь работает только со своим


участком учета и использует одинаковый набор обязательных реквизитов.
Например, кассир работает только с кассовыми документами и в
основном все кассовые операции оформляются в валюте
регламентированного учета. Для того чтобы каждый раз не выбирать
необходимое значение из списка возможных значений можно для каждого
пользователя определить индивидуальные настройки. Установка настроек
осуществляется с помощью меню «Сервис» — «Настройки пользователя».

70
Отчеты

В настройках конкретного пользователя можно установить основную


организацию, подразделение и т.д., которые в дальнейшей работе будут
автоматически проставляться в документах, что поможет более
оперативно обрабатывать документы и рационально использовать рабочее
время.
Некоторые настройки могут быть недоступны для изменения самим
пользователем, если его прав недостаточно.
Кроме настроек и параметров для подстановки, в данной форме
содержатся персональные сведения о самом пользователе.
Практикум №19 «Б»
Необходимо заполнить настройки пользователя Смирнова, как указано на
рисунке.

71
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Учет кадров организации

Учет кадров организации ведется с использованием ряда документов:


• «Трудовой договор».
• «Прием на работу в организацию».
• «Кадровое перемещение организации».
• «Увольнение из организации».
• «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации».
• «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организации».
• «Командировки организации».
• «Планирование отпуска».
• «Отпуска организации».
• «Отпуск по уходу за ребенком».
• «Отсутствие на работе в организации».
• «Возврат на работу организации».
Документы делают движения по регистрам, устанавливая и изменяя
состояние работников, состояние штатного расписания, определяя плановые
начисления и удержания работникам организации и т.д.
Рассмотрим порядок работы с кадровыми документами подробнее.
Трудовой договор

Документом «Трудовой договор» (меню «Кадровый учет» - «Трудовые


договора») регистрируются условия приема работника на работу в
организацию:
• подразделение и должность организации, на которую
принимается работник;
• дата приема на работу;
• количество занимаемых ставок;
• форма оплаты труда;
• график работы;
• тарифная ставка;
• при необходимости определяется испытательный срок.
Все перечисленные условия вводятся в реквизиты документа.
Дополнительно трудовым договором можно зарегистрировать
персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.

72
Отчеты

Персональные надбавки можно установить в табличной части


«Персональные надбавки» документа. При этом устанавливаются
следующие реквизиты табличной части:
• «Надбавка».
• «Размер».
• «Валюта».
Документ «Трудовой договор» не делает никаких движений по регистрам, а
лишь регистрирует факт заключения трудового договора.
При нажатии на кнопку «Печать» можно получить печатную форму
договора.
Замечание. На основании трудового договора можно впоследствии ввести
документ «Прием на работу в организацию».
Практикум №20
Создадим несколько документов «Трудовой договор»:
Для физического лица Новосельцевой:

Для физического лица Новосельцева:

73
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Прием на работу

Документом «Прием на работу в организацию» (меню «Кадровый


учет» -Прием на работу») регистрируется прием на работу работников
организаций, а также необходимость расчета для этих работников:
• Основных начислений - оклада, часового тарифа (в
зависимости от указанной в документе формы оплаты труда),
доплаты за вредность и других начислений, имеющих
протяженность во времени.
• Дополнительных начислений - начислений, не имеющих
протяженности во времени, таких как премии, дивиденды,
единовременные пособия и т.п.
Документ «Прием на работу в организацию» можно вводить на основании
документа «Трудовой договор». При этом из трудового договора в приказ
о приеме автоматически переносятся основные сведения.
В документе «Прием на работу в организацию» в обязательном порядке
на закладке «Работники» указывается:
• список принимаемых на работу физических лиц и их табельные
номера;
• подразделения и должности организации, куда принимаются
работники;
• даты приема на работу и графики работы;
• количество занимаемых ставок;
• формы оплаты труда.
Кроме обязательной информации о работнике в документе можно
дополнительно указать:
74
Отчеты

• периоды работы, если работники принимаются временно;


• принимаются ли работники на испытательный срок.
Замечание. Одним документом «Прием на работу в организацию»
можно принять на работу несколько физических лиц или одно физическое
лицо.
В журнале документов (например, «Трудовые договора») видимостью
некоторых колонок можно управлять.
Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить
соответствующие колонки для ввода информации при помощи
диалога настройки списка (см. меню «Действия»).
Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить
соответствующие колонки для ввода информации при помощи
диалога настройки списка (см. меню «Действия»).

Видимостью некоторых колонок (например, Работник, Подразделение


организации, Должность и т.д.) пользователь не может управлять.
Видимость данных колонок устанавливается программно.
Если в табличной части «Работники организации» корректно заполнены
все сведения, то документ при проведении выполнит следующие движения:
 По регистрам сведений:
• «Работники организации» - будут добавлены сведения о дате
приема на работу, месте работы, графике работы, табельном
номере и т.д.
 По регистру накопления:
• «Занятые штатные единицы организации» - будет увеличено
количество занятых ставок по назначенной должности на дату
приема на работу.
75
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники,


указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При
обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ
не проводится.
Если заранее известна дата увольнения работника (например, когда
работник принимается на работу на определенный срок), можно
заполнить значение реквизита «Дата увольнения». Тогда документ при
проведении, помимо того, что выполнит стандартные движения по
регистрам, в зависимости от значения, указанного в реквизите
«Произошедшее событие», выполнит следующие дополнительные
движения по регистрам:
Если в реквизите «Произошедшее событие» установить
флажок, то считается, что документом вводятся сведения,
которые уже произошли то в этом случае документ на дату,
следующую после даты увольнения, добавит новые записи в
регистр сведений «Работники организации» и в регистр
накопления «Занятые штатные единицы организации».
Замечание. В регистре сведений «Работники организации» (меню
«Кадровый учет» - «Работники») регистрируется информация о
местах работы, графиках работы, ставках и табельных номерах
работников организации.
Движения по регистру сведений «Работники организации» могут
делать документы «Прием на работу в организацию», «Кадровое
перемещение организации» и «Увольнение из организации» (такие
документы называют «регистраторами» регистра).

В форме регистра сведений с помощью кнопок на командной


панели можно создавать новые документы-регистраторы (прием,
перемещение, увольнение).
Если при заполненном реквизите «Дата увольнения» в
реквизите «Произошедшее событие» не устанавливать
флажок, то считается, что событие (в данном случае
увольнение) еще не произошло и программа автоматически
запланирует это событие в специальном регистре сведений.

76
Отчеты

В таком случае документ на дату увольнения добавит новую запись


в регистр сведений «Намеченные события по персоналу
организации». Впоследствии при наступлении даты увольнения
программа предложит уволить работника (подробней об этом
рассказывается в разделе «Запланированные кадровые
перестановки»).

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления


и, если нужно, дополнительных начислений (например, персональных
надбавок), назначаемых работнику при приеме на работу.
На закладке «Начисления» имеется два табличных поля:
«Основные начисления» и «Дополнительные начисления».
При заполнении табличных частей «Основные начисления» и
«Дополнительные начисления» необходимо учитывать следующие
особенности.
• Если в табличных частях «Основные начисления» и
«Дополнительные начисления» корректно заполнены все
сведения, то документ при проведении выполнит движения
по регистру сведений «Плановые начисления работников
организации» (для каждой строки из табличных частей «Основные
начисления» и «Дополнительные начисления») - будут
введены данные о виде и размере плановых начислений на дату
приема.
• Если заполнен реквизит «Дата увольнения» и в реквизите
«Произошедшее событие» установлен флажок (т.е. документом
вводятся сведения, которые уже произошли), то документ при
проведении выполнит дополнительные движения на дату
увольнения по регистру сведений «Плановые начисления
работников организации» - будут введены данные о прекращении
действия начислений на дату увольнения.
Замечание. По документу можно распечатать унифицированные формы Т-
1 или Т-1а.
Практикум №21

Создадим следующие документы «Прием на работу в организацию».

Примем на работу физическое лицо Новосельцева и Новосельцеву на


основании документа «Трудовой договор».

Замечание. Для «ввода на основании» необходимо в списке трудовых


договоров поставить курсор на нужный документ и нажать на панели
кнопку «Ввод на основании» (или выбрать соответствующий пункт
контекстного меню, которое вызывается щелчком по правой кнопке
мыши).

77
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Остальных сотрудников примем на работу без трудового договора.

78
Отчеты

Кадровое перемещение

Документом «Кадровое перемещение организации» («Кадровый


учет» -Кадровое перемещение») регистрируются перемещения
работников организации.
В документе в обязательном порядке указывается:
• список перемещаемых работников (документ может оформляться
на одного или на список работников);
• подразделения и должности, куда перемещаются работники;
• новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);
• даты перемещения;
• графики работы.
Кроме обязательной информации о работнике в документе
можно дополнительно указать
• количество занимаемых ставок;
• даты возврата на «старое» место работы, если работники
перемещаются временно.
В табличных частях «Основные» и «Дополнительные начисления»
документа указывается работник и начисление, «новый» размер
начисления. Если начисление необходимо прекратить, тогда в качестве
действия следует указать «Прекратить».
Механизм работы документа «Кадровое перемещение организации» во
многом схож с механизмом работы документа «Прием на работу в
организацию». Движения по регистрам документ выполняет таким же
образом, как и документ «Прием на работу в организацию». Т.е. документ
«Кадровое перемещение организации» добавляет регистры сведений новые
записи на дату перемещения в соответствии с новыми значениями
реквизитов.
Отличие между работой документов состоит в том, что:
• По регистру накопления «Занятые штатные единицы
организации» документ «Кадровое перемещение организации»
выполняет два движения
- расход и приход: по прежнему месту работы
освобождаются занимаемые ранее ставки, по новому месту работы
добавляются.
• Документ «Кадровое перемещение организации» выполняет
движение по регистру сведений «Коэффициент индексации
заработка». Движение
выполняется в том случае, если в форме документа установлен
флажок «Индексация заработка с коэффициентом» и в реквизите
79
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

«Коэффициент»
определено ненулевое значение.
Замечание. По документу можно распечатать унифицированные формы Т-5
или Т-5а.
Практикум №22

Создадим следующие документы «Кадровые перемещения организации».

Увольнение из организации

Документом «Увольнение из организации» регистрируется увольнение


работников из организации, а также «прекращается» расчет для этих
работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний.
В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины
увольнения.
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники,
указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких
ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
При проведении документ может делать движения по следующим
регистрам:
• Регистр сведений «Работники организации». В данном регистре
документ «Увольнение из организации» обнуляет значения
ресурсов и реквизитов
на дату увольнения.
• Регистр сведений «Плановые начисления работников
организации» - прекращается действие плановых начислений.
• Регистр сведений «Плановые удержания работников
организации» - прекращается действие плановых удержаний.

80
Отчеты

• Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации» - на


дату «Дата увольнения» выполняется уменьшение количества
занятых ставок.
Замечание. По документу можно распечатать унифицированные формы Т-8
или Т-8а.
Практикум №23

Создадим документ «Увольнение из организации». Для расчета дней


компенсируемого отпуска необходимо выполнить команду «Рассчитать» -
«Рассчитать текущую строку»

Отпуска

График отпусков организаций


Для учета графика отпусков используется документ «График отпусков
организации» (меню «Кадровый учет» - «Отпуска» - «Ввод графика
отпусков»). В документе осуществляется регистрация графика отпусков
работников организации, т.е. указывается список работников и
предполагаемые периоды их отпусков. При проведении документа
производится проверка непротиворечивости получающегося графика.
Документ выполняет движения по регистру сведений «График отпусков
организации». В регистр добавляются две записи - для начала и
окончания отпуска. Для записи начала отпуска в ресурс «Состояние»
записывается значение «Отпуск ежегодный». Для записи окончания
отпуска в ресурс «Состояние» записывается значение «Свободен».
Кнопки печати позволяют получить введенный документом фрагмент
графика отпусков в виде диаграммы или унифицированной формы Т-7.
После выполнения процедуры планирования отпусков, можно
сформировать график отпусков организации при помощи отчета «График
отпусков работников организации».
В форме отчета можно установить фильтрацию по выбранной организации,
подразделению или работнику.

Практикум №24

Создадим документ «График отпусков работников организации». Меню


«Кадровый учет» –« Отпуска»-«Ввод графика отпусков».
81
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Замечание. По кнопке «Заполнить» в табличной части «Работники


организации» документа «График отпусков организаций» из контекстного
меню можно вызвать универсальную форму формирования списка
работников (пункт меню «Списком работников») или выбрать пункт
«Заполнить». При выборе пункта меню «Списком работников»,
открывается универсальная форма формирования списка работников, в
которой необходимо указать правила автоматического заполнения
(например, выбрать организацию):

Замечание. Данная форма используется в большинстве


документов с табличными частями работников.
При выборе пункта меню «Заполнить» происходит автоматическое
заполнение табличной части по данным управленческого учета (будут
проанализированы все документы «Планирование отпуска» за выбранный
период). Управленческий учет рассмотрим позже.

82
Отчеты

Ввод отпусков организации


Для ввода отпусков используется документы «Трудовые отпуска»,
«Прочие отпуска» (меню «Кадровый учет» - «Отпуска» - «Трудовые
отпуска»).
Документом «Трудовые отпуска организаций» регистрируются трудовые
отпуска работников организаций.
В документе указывается (в табличной части «Работники организации»):
• список работников;
• период отпусков (реквизиты «С» и «По»);
• отмечается, вернулся ли уже работник на работу (взводится
флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сброшен);
• если на время отсутствия (возможно длительного) работника
необходимо принять на работу замещающего работника, тогда
следует взвести флажок
«Освобождать ставку»;

Автоматическое заполнение
Документ может быть автоматически заполнен отпусками, внесенными в
график отпусков организации; для этого предназначена кнопка
«Заполнить» над табличной частью документа.
Замечание. При выборе пункта контекстного меню «Заполнить по графику
отпусков», открывается универсальная форма, в которой необходимо
указать период для автоматического заполнения.

Ввод на основании
На основании документа «Отпуска организации» можно ввести
документ «Возврат на работу организации», в который будут
перенесен список работников, по которым не выставлен флажок
«Произошедшее событие», и даты возврата из отпусков.
83
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

При проведении документ может делать движения по следующим


регистрам:
• Регистр сведений «Состояние работников организации». В
данном регистре документ «Отпуска организации»
устанавливает состояние работника в соответствии с причиной
его отсутствия на дату «Дата начала».
А если задано значение реквизита «Дата окончания» и выставлен
флажок «Произошедшее событие», документ устанавливает еще и
«состояние завершения» работника: «Работает», При этом новая
запись в регистре сведений «Состояние работников организации» не
создается, но у существующей записи заполняются поля «Период
завершения» (заполняется значение из реквизита «Дата окончания») и
«Состояние завершения».
• Если задано значение реквизита «Дата окончания», а
флажок «Произошедшее событие» не выставлен, документ
автоматически планирует возврат из отпуска - создает в регистре
сведений «Намеченные события по персоналу организации» запись
на дату «Дата окончания», устанавливая при этом состояние
работника в соответствии с причиной его отсутствия.
• Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации».
Если в табличной части документа установлен флажок «Освобождать
ставку», го документ выполняет движения по регистру накопления
«Занятые штатные единицы организации».
о Выполняется движение-расход (освобождаются ставки) на
дату «Дата начала».
о Если задано значение реквизита «Дата окончания» табличной
части документа, то документ выполняет движение-приход
(занимаются ставки) на дату «Дата окончания»:
При проведении документов программа проверяет, были ли работники,
указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При
обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ
не проводится.
По документу можно получить две унифицированные печатные формы - Т-
6 и Т-6а. Приказы по форме Т-6 формируются на каждого работника из
документа. Кроме того, можно получить диаграмму использования
отпусков - вариант печатной формы «Диаграмма».
Внимание! Для работников, работающих в организации, в том числе и по
внутреннему совместительству, отпуска регистрируются отдельно для
каждого места работы.
После ввода отпусков можно сформировать отчет об исполнении
графика отпусков организации при помощи отчета «Исполнение графика
отпусков организации».
Практикум №25
84
Отчеты

Создадим документ «Трудовые отпуска организации». При заполнении


необходимо нажать на кнопку «Заполнить» и заполнить табличную часть
запланированными отпусками за 2007 год:

Обратите внимание, что документ добавит движение в регистр сведений


«Намеченные события по персоналу организации». Движения в этом
регистре можно посмотреть с помощью обработки «Показ намеченных
событий по персоналу организации» (меню «Кадровый учет» -
«Занятость» - «Запланированные кадровые перестановки»):

Командировки

Документом «Командировки организации» (меню «Кадровый


учет» «Занятость» - «Командировки») регистрируются командировки
работников организаций.
При проведении документ может делать движения по следующим
регистрам:
 Регистр сведений «Состояние работников организации», В
данном регистре документ «Командировки организации»
устанавливает состояние
работника «Командировка» на дату «Дата начала»:
А если задано значение реквизита «Дата окончания» и выставлен
флажок «Произошедшее событие», документ устанавливает еще и
85
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

«состояние завершения» работника: «Работает», При этом новая


запись в регистре сведений «Состояние работников организации»
не создается, но у существующей записи заполняются поля «Период
завершения» (заполняется значение из реквизита «Дата окончания») и
«Состояние завершения».
 Если задано значение реквизита «Дата окончания», а
флажок «Произошедшее событие» не выставлен, документ
автоматически
планирует возврат из командировки - создает в регистре
сведений «Намеченные события по персоналу организации» запись
на дату «Дата окончания», устанавливая при этом состояние
работника в соответствии с причиной его отсутствия.
 Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации».
Если реквизит «Освобождать ставку» табличной части документа
имеет значение истина, то документ выполняет движения по регистру
накопления Занятые штатные единицы организации».
 Выполняется движение-расход на дату «Дата начала».
 Если задано значение реквизита «Дата окончания»
табличной части документа, то документ выполняет
движение-приход на дату «Дата окончания»:
При проведении документов программа проверяет, были ли
работники, казанные в документе, приняты на работу и не уволены.
При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и
документ не проводится.
Замечание. По документу можно распечатать унифицированные формы Т-
9, Т-9а иТ-10.
Практикум №26
Создадим документ «Командировки организации».

86
Отчеты

Отсутствие на работе

Для регистрации отсутствия работников на работе в организации


используется документ «Отсутствие на работе в организации» (меню
«Кадровый учет» -«Занятость» - «Отсутствие на работе»).
Документом «Отсутствие на работе в организации» регистрируются
следующие причины отсутствия работников организации на рабочем месте:
• Заболевания;
• Отсутствия по невыясненной причине.
В документе указывается:
• список работников;
• даты начала отсутствия работника, либо дату возврата на работу
(реквизит «Дата начала»);
• отмечается состояние работника - причина отсутствия либо факт
возврата на работу (реквизит «Причина отсутствия»).
• если на время отсутствия (возможно длительного) работника
необходимо принять на работу замещающего работника, тогда
следует взвести флажок
«Освобождать ставку».
При проведении документ может делать движения по следующим
регистрам:
 Регистр сведений «Состояние работников организации». В
данном регистре документ «Отсутствие на работе в организации»
устанавливает состояние работника в соответствии с причиной
его отсутствия на дату «Дата начала».
 Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации».
Если реквизит «Освобождать ставку» табличной части документа имеет
значение истина, то документ выполняет движения по регистру накопления
'< Занятые штатные единицы организации». Если причина отсутствия
соответствует значению «Работает», то выполняется движение-приход, в
противном случае - движение-расход.
При проведении документов программа проверяет, были ли работники,
указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении
таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
Практикум №27
Создадим документ «Отсутствие на работе организации»

87
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Возврат на работу организации

Для фиксации факта возврата работника на работу используется


документ «Возврат на работу организации» (меню «Кадровый учет» -
«Занятость» -«Возврат на работу»).
Документ «Возврат на работу организации» создается:
 автоматически при работе с обработкой «Показ намеченных
событий по персоналу организации» или на основании
других документов-отклонений («Командировки организации»,
«Отпуска организации»).
 Кроме того, этот документ можно ввести и независимо.
Создание документа «Возврат на работу организации» обработкой «Показ
намеченных событий по персоналу организации» используется в том
случае, если событие возврата из отпуска или командировки было
заранее запланировано при создании документа «Отпуска
организации» или «Командировки организации».
Создание документа «Возврат на работу организации» на основании
документов «Командировки организации» или «Отпуска организации»
используется в том случае, если необходимо вернуть работника из
отпуска или командировки раньше намеченного срока. Или если при
создании документов «Командировки организации» или «Отпуска
организации» не была указана дата окончания, для возврата работника из
отпуска или командировки.
В документе для каждого работника указывается дата фактического
возвращения на работу (реквизит «Дата возврата»).
Также указывается, нужно ли снова занять его штатную единицу (реквизит
«Занимать ставку»).
При проведении документ может делать движения по следующим
регистрам:
• Регистр сведений «Состояние работников организации». В
данном регистре документ «Возврат на работу организации»
88
Отчеты

устанавливает
состояние работника «Работает» на дату «Дата возврата»:
• Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации».
Если реквизит «Занимать ставку» табличной части документа имеет
значение истина, то документ выполняет движения по регистру
накопления «Занятые штатные единицы организации» - выполняется
движение-приход на дату «Дата возврата».

Практикум №28
Создадим документы «Возврат на работу организаций»

При создании документа воспользуемся обработкой «Показ намеченных


событий по персоналу организации» Меню «Кадровый учет
организаций» «Занятость» - «Запланированные кадровые
перестановки» :

89
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Запланированные кадровые перестановки

Многие из рассмотренных в предыдущих разделах кадровых документов


делают движения по регистру сведений «Намеченные события по
персоналу организации». Уточним их перечень:
• «Кадровое перемещение организации».
• «Командировки организации».
• «Отпуска организации».
• «Прием на работу в организацию».
Данные документы делают движения по регистру сведений
«Намеченные события по персоналу организации» в том случае, если
в документах установлено значение реквизита «Дата окончания» и
реквизит «Произошедшее событие»=Л ожь.
Существует возможность обработать сразу все сведения из регистра
сведений «Намеченные события по персоналу организации» (за
выбранный интервал по выбранной организации) и на основании этих
сведений автоматически создать новые кадровые документы, которые
бы при проведении действительно выполнили намеченные кадровые
события.
Для этих целей используют обработку «Показ намеченных событий по
персоналу организации». Меню «Кадровый учет организаций»
«Занятость» - «Запланированные кадровые перестановки»
В форме обработки необходимо уточнить интервал обработки
намеченных кадровых событий и выбрать организацию.

90
Отчеты

При нажатии на кнопку «Заполнить» происходит автоматическое


заполнение табличной части обработки.
После заполнения табличной части обработки необходимо нажать на
кнопку «Создать». При этом будут автоматически созданы,
соответствующим образом заполнены и открыты документы
«Увольнение из организации», «Кадровое перемещение организации»
или «Возврат на работу организации».
Практикум №29
При помощи обработки создадим документ «Увольнение из организации»
для работника Новосельцева, с которым был заключен срочный трудовой
договор.

91
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Порядок расчета зарплаты в организации

Для расчета заработной платы и ведения кадрового учета в данной


конфигурации важно соблюдать определенную последовательность
по отражению в информационной базе всех необходимых данных.
В общем случае работу с программой можно разбить на два этапа.
Первый этап - ввод первоначальной информации. Второй этап -
ежемесячная работа с программой.
На первом этапе последовательность действий пользователя
можно представить в следующем виде:

№ Действие Процедура Примечание


п/п

1 Настройка Меню «Предприятие» - Уточняются


производственно- «Производственный праздничные и
го календаря календарь» выходные дни
организации на
текущий месяц.
2 Ввод Меню «Предприятие» - Проверяется
существующих в «Графики работ» правильность
организации заполнения
графиков работ всех графиков
работ
организации на
текущий месяц
3 Редактирования Меню «Предприятие» - Вводятся все
штатного «Редактирование изменения в
расписания штатного расписания» штатном
расписании
утвержденные
для текущего
месяца
Ежемесячная работа с программой
№п/п Действие Процедура Примечание

1 Ввод новых Оформляются прием,


кадровых приказов. увольнение, кадровые
перемещения работников.
Интерфейс «Кадровый учет
организации» меню
«Кадровый учет».
2 Уточнение Меню «Работники»
92
Отчеты

расчетных и «Налоги».
кадровых данных
работников.
3 Ввод документов, Создание и расчет Ввод документов:
влияющих на учет документов-отклонений «Начисление
отработанного меню «Кадровый учет» отпуска
времени: -«Табель учета рабочего работникам
начисление оплаты времени». организации»,
отпускных, Ввод сверхурочных, •«Отпуск по уходу
больничных, праздничных и - меню меню за ребенком»,
командировок, «Кадровый учет» -«Табель •«Оплата
корректировок учета рабочего времени». праздничных
использования Ввод корректировок и выходных дней
рабочего времени и отработанного времени. организации»,
т.д. •«Оплата
сверхурочных
часов»,
•«Начисление по
больничному
листу»,
•«Невыходы в
организации»,
•«Корректировка
использования
работниками
рабочего
времени».

Замечание. Данные документы (пункт №3) формируются


сотрудником кадровой службы в виде непроведенного документа.
Само начисление по данным документам и их проведение
производится расчетчиком заработной платы.

Анализ неявок
Помимо создания кадровых и расчетных документов-отклонений
«вручную», существует возможность автоматического создания расчетных
документов на основании кадровых документов. Для этого используется
обработка «Анализ неявок» (меню «Кадровый учет организаций» - «Табель
учета рабочего времени»).
Практикум №30
Откроем обработку «Анализ неявок», выберем интервал с 01.01.2007 по
28.02.2007 и заполним таблицу, нажав на кнопку (Заполнить список
неявок).

93
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

В таблицу попадут все документы-отклонения за выбранный период.


Причем в список попадут как кадровые, так и расчетные документы.
Если программа сможет сопоставить кадровому документу существующий
расчетный документ, то такие кадровый и расчетный документы будут
размещены в одной строке таблицы, а в левой колонке появится
пиктограмма с синим флажком.
Если кадровому документу не нашлось соответствия, то поле Расчетный
документ в такой строке окажется пустым, а во второй слева колонке будет
установлен флаг, обозначающий необходимость создания для данного
кадрового документа расчетного документа. Также в таблице отобразятся и
расчетные документы-отклонения.
Для выполнения автоматического создания, заполнения, расчета и
проведения расчетных документов необходимо отметить флагами (во
второй слева колонке таблицы) те кадровые документы, на основании
которых нужно создать расчетные документы, и нажать на кнопку
«Создать». При этом будут созданы необходимые расчетные документы, а
табличная часть обработки перезаполнится.
Практикум №31
В обработке «Анализ неявок» для уже отмеченных кадровых документов
выполним создание расчетных документов.

94
Отчеты

Замечание. Необходимые расчетные документы также могут быть


сформированы вручную сотрудником кадровой службы (без
использования обработки «Анализ неявок»). Далее мы рассмотрим
механизмы их создания.
Отпуска

Начисление оплаты отпусков работникам организации производится


документом «Начисление отпуска работникам организации» (меню
«Кадровый учет» - «Табель учета рабочего времени» - «Отпуска»).
Замечание. Речь идет только об основном и дополнительном отпуске
(т.е. видах расчета из плана видов расчета «Основные начисления
организации», у которых способ расчета соответствует значению «По
среднему заработку для отпуска по календарным дням»).
Отпуска по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам,
отпуск за свой счет вводятся другими документами, которые будут
рассмотрены позже.

Реквизиты и табличные части документа


В реквизитах документа обязательно указывается:
• Расчетный период, в котором производится начисление отпуска.
• Работник, которому начисляется отпуск. При выборе
работника автоматически заполняется реквизит «Приказ».
• Организация, в которой служит работник.
• Порядок расчета основного отпуска
95
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

• Дата начала и дата окончания действия основного отпуска.


• Вид расчета дополнительного отпуска, по которому
необходимо произвести оплату дополнительного отпуска.
• Дата начала и дата окончания действия дополнительного
отпуска.

В табличных частях документа производится расчет среднего


заработка (по календарным дням или по шестидневке) и расчет
результата отпускных.
Практикум №32
Создадим документ «Начисление отпуска работникам организации» для
работника Новосельцева и заполним его вручную следующим образом:

Замечание. Автоматически заполнить таблицу расчета среднего


заработка мы не можем, т.к. в информационной базе еще нет
необходимых для расчета среднего заработка данных.

Больничные листы
Начисление оплаты больничных работникам организации производится
документом «Начисление по больничному листу» (меню «Кадровый учет»
- «Табель учета рабочего времени» - «Больничные листы»).

Реквизиты и табличные части документа


В реквизитах документа обязательно указывается:
• Расчетный период, в котором производится начисление больничного.
• Работник, которому начисляется больничный. При выборе
работника автоматически заполняется реквизит «Приказ».

96
Отчеты

• Организация, в которой служит работник.


• Причина нетрудоспособности.
• Дата начала и дата окончания действия больничного.
• Первый больничный лист (реквизит «Первый больничный лист»).
Данный реквизит заполняется, если предъявленный листок
нетрудоспособности является продолжением введенного ранее
больничного листа.
• Процент оплаты. В зависимости от причины
нетрудоспособности оплачивается разное количество дней; процент
оплаты также меняется. В любом случае процент оплаты больничного
можно отредактировать.
В табличных частях документа производится расчет среднего заработка и
расчет результата больничного.
Практикум №33
Создадим документ «Начисление по больничному листу» для работника
Смирнова и заполним его вручную следующим образом:

Замечание. Автоматически заполнить таблицу расчета среднего заработка


мы не можем, т.к. в информационной базе еще нет необходимых для расчета
среднего заработка данных.

Невыходы
Отсутствие работников на работе по невыясненной причине, факты
простоя по вине работника, отпуска за свой счет и другие события
неоплачиваемых отклонений работника от графика работы регистрируется
документом «Невыходы в организации» (меню «Кадровый учет
организаций» - «Табель учета рабочего времени» - «Невыходы»).
97
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Невыходы считаются начислениями с нулевыми суммами оплаты.


Практикум №34

Создадим документ «Невыходы в организации» и заполним его следующим


образом.

Запишем документ.

Оплата работы в праздники


Оплата работы в праздники в данной конфигурации регистрируется
документом «Оплата праздничных и выходных дней организации» (меню
«Кадровый учет» - «Табель учета рабочего времени» - «Оплата работы в
праздники»).
Документ предназначен для регистрации и расчета начислений за работу в
праздничные и выходные дни.
Рассмотрим подробней технологию работы с документом. В реквизитах
документа указывается:
• Расчетный период, в котором производится начисление оплаты
работы в праздники.
• Организация, в которой служит работник.
В табличной части «Начисления» указывается:
• Работник, которому производится начисление.
При выборе работника автоматически заполняется реквизит «Приказ»,
реквизит «Размер». В реквизите «Размер» указывается часовая
тарифная ставка работника.
• «Подразделение организации», в котором служит работник (если в
шапке документа выбрана организация, то в табличной части
может быть выбрано только подразделение организации,
указанной в шапке).
Реквизит заполняется автоматически при изменении
реквизита «Физлицо».
98
Отчеты

• Дата выхода на работу (соответствует празднику или


выходному) - реквизит «Дата выхода».
• Вид расчета, по которому необходимо произвести начисление.
• Отработано часов в праздничный или выходной день.
• Результат начисления (реквизит «Результат»). Данный
реквизит рассчитывается автоматически. Расчет происходит
при изменении значений реквизитов «Отработано часов» или
«Размер» (тарифная ставка работника). При расчете тарифная
ставка умножается на количество отработанных часов.

Практикум №35
Создадим документ «Оплата праздничных и выходных дней организации»
и заполним его следующим образом.

Оплата сверхурочных часов


Оплата сверхурочной работы в данной конфигурации регистрируется
документом «Оплата сверхурочных часов» (меню «Кадровый учет» -
«Табель учета рабочего времени» - «Оплата сверхурочных часов»).
Документ предназначен для регистрации и расчета начислений за работу
сверхурочно.
Рассмотрим подробней технологию работы с документом. В реквизитах
документа указывается:
• Расчетный период, в котором производится начисление
оплаты сверхурочной работы.
• Организация, в которой служит работник.

В табличной части «Начисления» указывается:


99
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

• Работник, которому производится начисление.


При выборе работника автоматически заполняется реквизит «Приказ»,
реквизит «Размер». В реквизите «Размер» указывается часовая
тарифная ставка работника.
• «Подразделение организации», в котором служит работник (если в
шапке документа выбрана организация, то в табличной части
может быть выбрано только подразделение организации,
указанной в шапке).
Реквизит заполняется автоматически при изменении
реквизита «Физлицо».
• Дата выхода на работу (соответствует дате, когда работник
работал сверхурочно) - реквизит «Дата выхода».
Вид расчета, по которому необходимо произвести начисление
(реквизит «Вид расчета»).
Отработано часов в полуторном и двойном размере (реквизиты
«Часов полуторных» и «Часов двойных»).
Результат начисления (реквизит «Результат»). Данный реквизит
рассчитывается автоматически. Расчет происходит при
изменении значений реквизитов «Часов полуторных», «Часов
двойных» или «Размер» (тарифная ставка работника). При расчете
тарифная ставка умножается на количество отработанных часов.

Практикум №36
Создадим документ «Оплата сверхурочных часов» и заполним его
следующим образом.

Премии
Практикум №37
Создадим документ «Премии работников организации» для работника
Петрова, Начислим документом Премию за 2 месяца.
100
Отчеты

Корректировка использования работниками рабочего времени


В некоторых случаях отработанное время удобней фиксировать не
документами-отклонениями, а специальным документом, в котором
существует возможность уточнить отработанное время за каждый рабочий
день.
Для корректировки отработанного времени используется документ
«Корректировка использования работниками рабочего времени» (меню
«Кадровый учет» «Табель учета рабочего времени»).
Документ создается на каждый расчетный период для списка работников.
Для автоматического заполнения документа необходимо нажать на кнопку
«Заполнить» и в открывшемся окне уточнить параметры формирования
списка работников.

101
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

При автоматическом заполнении документа-корректировки будут учтены


все введенные ранее документы-отклонения, а также график работника.
В случае, если в расчетном периоде для выбранного сотрудника был создан
документ-корректировка отработанного времени, при расчете зарплаты для
определения отработанного времени будет учитываться именно документ-
корректировка, а не документы-отклонения.
Практикум №38
Создадим документ «Корректировка использования работниками
рабочего времени», заполним его за Январь 2007 года по подразделению
Охрана и уточним отработанное время у Богатырева как показано на
картинке:

102
Отчеты

Отчеты

После заполнения кадровой информации, можно сформировать ряд отчетов.


В конфигурации имеются следующие возможности по формированию
кадровых отчетов.
Унифицированные формы
Практически в каждом из рассмотренных кадровых документов
имеется возможность сформировать унифицированные формы:
 В документе «Прием на работу в организацию» можно
распечатать унифицированные формы Т-1 или Т-1a.
 В документе «Кадровое перемещение организации» можно
распечатать унифицированные формы Т-5 или Т-5а.
 В документе «Отпуска организации» можно
распечатать унифицированные формы Т-6 или Т-6а.
 В документе «График отпусков организации» можно
распечатать унифицированную форму Т-7.
 В документе «Увольнение из организации» можно
распечатать унифицированные формы Т-8, Т-8а.
 В документе «Командировки организации» можно
распечатать унифицированные формы Т-9, Т-9а и Т-10.
 Отчет «Унифицированная форма Т-2».

График отпусков
• Можно сформировать график отпусков организации при помощи
отчета «График отпусков работников организации».
• Можно сформировать отчет об исполнении графика отпусков
организации при помощи отчета «Исполнение графика отпусков
организации».

Списки работников
Для формирования различных списков работников используется отчет
«Списки работников организации».
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные
списки работников организаций, отобранные и сгруппированные по
различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается
из обширного списка показателей.
Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список
работающих на текущую дату работников с их табельными номерами,
упорядоченный по подразделениям.
103
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

В форме отчета можно установить фильтрацию по выбранной организации,


подразделению или работнику.
В форме настройки отчета пользователю можно самостоятельно определить
различные показатели, колонки, группировки отчета.
Возможные показатели отчета:
• Наименование работника (из справочника «Физические лица»).
• ФИО работника полностью или фамилия и инициалы работника.
• ИНН.
• Пол, дата рождения и место рождения.
• Подразделение и должность.
• Количество занимаемых ставок.
• Табельный номер.
• Вид документа, серия и номер документа, удостоверяющего
личность.
• Дата выдачи и кем выдан документ.
• Семейное положение.
• Гражданство.
• и т.п.
Возможные группировки отчета:
• Подразделение и должность.
• Пол.
• Семейное положение.
• и т.п.

Практикум №39
Сформируем отчет «Списки работников организации» со следующими
показателями: Табельный номер, ФИО, Подразделение, Должность,
Тарифная ставка.

104
Отчеты

Статистика кадров
Отчет «Статистика кадров» позволяет посмотреть различные
количественные данные, характеризующие состав работников
предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.
Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений,
должностей и других, используемых в отчетах по работникам
предприятия разрезах.
Количество возможных показателей отчета зависит от количества
используемой в учете аналитической кадровой информации.
Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или
диаграммы.

Средняя численность работников организаций


В отчете существует возможность вывести показатели
среднесписочной численности и численности работающих:
 по всем работникам организации,
 по договорам подряда,
 по мужчинам и женщинам.
Отчет формируется за выбранный период или по месяцам.

Воинский учет работников организации


Сведения о воинском учете заносятся в регистр сведений «Воинский учет».
Для ввода данных о воинском учете используется поле ввода «Воинский
учет» формы элемента справочника «Физические лица».
Вызывается форма записи регистра сведений «Воинский учет», в
которой определяется:
• Отношение к воинской обязанности.
• Отношение к воинскому учету.
• Годность к воинской службе.
105
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

• Воинское звание.
• Военкомат.
Впоследствии данные из регистра сведений «Воинский учет»
используются в отчетах:
• Отчет «Данные для карточки учета организации в
военкомате».
Формируются данные для карточки учета организации в
военкомате (макет «Карточка»).
• Отчет «Донесение о количестве граждан». Донесение о
количестве граждан, пребывающих в запасе,
забронированных за отраслями экономики КР.
• Отчет «О численности работающих и забронированных
граждан, пребывающих в запасе».
• Отчет «Извещения в военкоматы о принятых и
уволенных военнообязанных».
• Отчет «Список первоначальной постановки на воинский учет».
• Отчет «Список граждан, подлежащих постановке на воинский
учет».
• Отчет «Список юношей 15и 16и лет».
• Отчет «Принятые и уволенные военнообязанные работники».
• Отчет «Принятые и уволенные работники, подлежащие призыву».

Управление данными работника

В предыдущих разделах мы изучили, каким образом с помощью различных


документов, справочников и регистров вводить в систему кадровые данные,
и получать отчеты.
В процессе изучения мы познакомились с большим количеством объектов
конфигурации, Доступ к этим объектам мы получали при помощи меню
и панелей инструментов конфигурации.
Очевидно, для того, чтобы в совершенстве владеть программой,
потребуется достаточно много усилий просто для запоминания того, в
каком разделе меню лежит тот или иной документ или справочник. Это не
всегда удобно и иногда осложняет работу с программой, особенно
начинающим специалистам.
Для решения подобной проблемы в конфигурации «Бухгалтерия для
Кыргызстана» существует возможность одновременного получения доступа
сразу ко всем кадровым и расчетным данным сотрудника. Такая
возможность реализована в виде обработки «Управление данными

106
Отчеты

работника» (вызывается через меню «Сервис» или при одновременном


нажатии клавиш «Alt+F12»).
В данной форме существует возможность получить доступ ко всем
расчетным и кадровым документам и отчетам выбранного работника.
Рассмотрим процесс управления данными работника подробней.
На верхней панели обработки расположены следующие элементы:

Поле выбора периода - в данном поле уточняется расчетный период, за


который выбираются данные работника.
Поле выбора работника - в данном поле отображается ФИО
работника. Кнопки «Выбрать», «Открыть», «Ввести нового».
При нажатии на кнопку «Выбрать» из списка справочника «Физические
лица» выбирается нужный работник.
При нажатии на кнопку «Открыть» открывается форма элемента
справочника «Физические лица» по выбранному работнику.
При нажатии на кнопку «Ввести нового», создается новый
элемент в справочнике «Физические лица».
Во втором ряду верхней панели расположены кнопки, позволяющие
управлять составом отображаемой информации.
Если нажата кнопка «Основное», то в основной части формы (в табличном
документе) формируется отчет по личным данным работника (личные
данные, паспортные данные, контактная информация, образование и др).
В нижней части формы отображается список физических лиц (справа) и
список действий (слева), которые может выполнить пользователь с
данными по физлицу (например, открыть форму элемента справочника
«Физические лица», открыть сведения о трудовой деятельности, воинском
учете, вычетах).
Если нажата кнопка «Кадровые данные», то в основной части формы
формируется отчет по состоянию работника в разрезе дат изменения
состояния (табельный номер, подразделение, должность, состояния
работника, включая перемещения и отклонения, даты назначения) и отчет
«Личная карточка Т-2».
Замечание. Отчет «Личная карточка Т-2» по умолчанию представляется в
свернутом виде. Для того, чтобы посмотреть отчет в развернутом виде,
необходимо нажать на плюс рядом с названием отчета или нажать на
строчку «Показать в отдельном окне..» для формирования отчета в
отдельном окне.
Замечание. Если нажать на строчку с названием организации, откроется
форма элемента справочника «Организации».

107
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

В нижней части формы отображается список кадровых документов по


работнику за выбранный период (справа) и список действий (слева). Из
списка документов можно открыть существующий документ для
просмотра и редактирования, а также создать новый кадровый документ. С
помощью списка действий можно:
• Создать новый приказ о приме на работу по работнику.
• Создать кадровое перемещение.
• Уволить работника.
• Отправить работника в отпуск или в командировку.

Если нажата кнопка «Плановые начисления и удержания», то в основной


части формы формируется отчет по плановым начислениям и удержаниям
работника в разрезе дат назначения надбавок и удержаний (название,
размер удержания, дата назначения) и отчет «Штатное расписание».
Замечание. Сведения о плановых начислениях и удержаниях выделяются
разным шрифтом. Например, основные начисления выделяются жирным,
удержания красным цветом и т.д. Назначение каждого шрифта также
приводятся в отчете.
Замечание. Отчет «Штатное расписание» по умолчанию представляется в
свернутом виде. Для того, чтобы посмотреть отчет в развернутом виде,
необходимо нажать на плюс рядом с названием отчета или нажать на
строчку «Показать в отдельном окне..» для формирования отчета в
отдельном окне.

108
Отчеты

Сохранение архивной копии


Одной из административных функций в режиме «Конфигуратор»
является сохранение архивной копии базы данных. Для того чтобы
сохранить архивную копию, необходимо через меню
«Администрирование» → «Выгрузить информационную базу…» войти в
режим сохранения базы данных. Необходимо указать путь для выгрузки
информационной базы. Для сохранения архивов удобно использовать
отдельный каталог, в котором размещаются архивы с именами,
содержащими имя базы данных и дату сохранения.
Практикум №40
В режиеме «Конфигуратора» зайдем в меню «Администрирование»
→ «Выгрузить информационную базу…» сохраним базу данных в файл (имя
- текщая дата) в папке «мои документы».

Восстановление архивной копии


При необходимости архивная копия базы может быть восстановлена.
Для этого необходимо открыть меню «Администрирование» → «Загрузить
информационную базу…». Далее указать файл, из которого будут
загружены данные.
Практикум №41
В режиеме «Конфигуратора» зайдем в меню «Администрирование»
→ «Загрузить информационную базу…» Произведем загрузку базы данных
из файла (имя - текщая дата) в папке «мои документы».

ВНИМАНИЕ! При восстановлении текущая информационная база


данных будет полностью заменена.

109
1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом

Самостоятельная работа

1) В организацию по трудовому договору с начала текущего года


приняты:

Физическое Подраздел. Форма График Виды Размер


лицо оплаты начислений Сом
Должность
Гребков Отдел сбыта – По Основно Оклад по
Иван месячной й дням
Иванович Менеджер по тарифной 5000
продажам ставке
Месячная
премия 10%
Ветров Петр Курьерский По Основно Оплата 400
Сергеевич отдел/ часовой й по дневному
Курьер дневной тарифу
ставке
Замечание. При необходимости, откорректировать штатное
расписание.
2) Гребков с года назначен старшим инженером (по внутреннему
совместительству) на оклад 6000 (создать новую должнсть и новую
единицу в штатном расписании).
3)Ветров уволен 01.02, а на следующий день принят на ту же
должность, но как внешний совместитель.
3)У работника Новосельцевой изменилась фамилия. Новая фамилия -
Ветрова (с 15.03.2007).
Удаление элементов справочника

Удаление документов и элементов справочника выполняется


следующим образом: сначала элемент помечается на удаление с помощью
кнопки «Delete», либо кнопкой , расположенной на панели
инструментов, а затем осуществляется непосредственное удаление
элемента. Для этого необходимо воспользоваться функцией «Удаление
помеченных объектов» в основном меню «Операции».
Режим «Удаление помеченных объектов» осуществляет контроль
ссылочной целостности данных и после этого удаляет элементы. Под
ссылочной целостностью в системе понимается отсутствие таких данных,
ссылки на которые существуют, но при этом сами данные уже удалены.
Если же в системе найдены ссылки на помеченный на удаление объект, то
при проверке ссылочной целостности система покажет наличие таких
ссылок и не позволит удалить данный объект. В этом случае, для того
чтобы осуществить непосредственное удаление, необходимо очистить все
ссылки на него.

110
Отчеты

Практикум №42
Удалим физическое лицоГребков из справочника «Физические лица».
В режиеме «1С:Предприятия» используя «Полный интерфейс» зайдем в
меню «Операции» → «Удаление помеченных объектов». Произведем
контроль ссылочной целостности счелкнув мышкой на кнопке «Контроль».
Появится список объектов, которые можно удалить (зеленая «галка») и
которые нельзя удалить (красная). Удаление помеченных объектов
производится путем нажатия кнопки «Удалить».
Пометим на удаление в справочнике физ лиц - Новосельцева.
Попробуем произвести удаление.

111

Вам также может понравиться