Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования
"Уфимский государственный нефтяной технический университет"

Кафедра ЦТиМ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
“Создание базы структурной модели бизнес-процесса”
по дисциплине «Управление информационными ресурсами и системами»

Выполнил студент гр. БПИз-18-02 И.А. Ракитцкий

Проверил канд. наук, доцент М.А. Абросимова

Уфа
2021
Цель работы:
Получение практических навыков в выделении и описании компонент бизнес-
процесса, в построении структурной модели процесса и процессной организационной
структуры управления.
Задачи работы:
1. Составить описание общей характеристики процесса.
2. Описать характеристики компонентов процесса.
3. Выполнить функциональную декомпозицию бизнес-процесса.
4. Выделить структурные элементы функций.
5. Описать функциональную организационную структуру.
6. Подготовить отчет по работе.
Ход работы:
Вариант 5. Дипломирование студентов вузов
Период дипломирования является завершающим этапом выполнения дипломной
работы. Он начинается сразу после окончания преддипломной практики и заканчивается
защитой. Длительность периода дипломирования в соответствии с учебным планом
составляет 16 недель.
На первом этапе осуществляется подготовка проекта приказа и утверждение
приказа. Каждый студент-дипломник совместно со своим руководителем (назначенным
или выбранным самим студентом) определяет тему дипломной работы. Сведения о своем
руководителе диплома и тему работы студент подает руководителю дипломирования.
Руководитель дипломирования готовит проект приказа. После обсуждения проекта с
заведующим кафедрой и, возможно, корректировке тем, готовится окончательный вариант
приказа, который визируется заведующим кафедрой, деканом и подписывается
проректором университета по учебной работе.
Непосредственно выполнение дипломной работы включает в себя: выдачу
руководителем диплома задания на дипломирование (при этом оформляется лист задания,
подписываемый студентом, руководителем и заведующим кафедрой); разработку и
написание студентом разделов работы; распечатку работы. После написания каждого
раздела руководитель диплома проверяет написанное, делает замечания, и студент
корректирует или дополняет содержание раздела.
Этап подготовки к защите начинается примерно за шесть недель до защиты.
Руководитель дипломирования составляет график подготовки к защите, составляет список
рецензентов, согласует его с заведующим кафедрой и проводит собрание дипломников, на
котором доводит до сведения студентов всю информацию о порядке подготовки к защите.
Подготовка каждой дипломной работы включает в себя: проверку ее
руководителем диплома, прохождение нормоконтроля, рецензирование, сдачу всех
документов секретарю государственной аттестационной комиссии (ГАК), подготовку
доклада, демонстрационных и раздаточных материалов.
Проверка работы руководителем диплома. Руководитель читает работу, ставит
свою подпись на обложке, делает в зачетной книжке запись о допуске студента к защите и
пишет отзыв руководителя на дипломную работу, в которой дает оценку выполненной
работе. Если руководитель диплома не является сотрудником университета, то все его
подписи (на обложке работы, в зачетной книжке и в отзыве) заверяются печатью
предприятия, на котором он работает.
Прохождение нормоконтроля. Студент сдает работу нормоконтролеру кафедры,
который проверяет правильность оформления работы и делает замечания. После
исправления всех замечаний студент «сшивает» работу и приносит ее нормоконтролеру
для окончательной проверки. Если замечаний нет, но нормоконтролер подписывает
работу. Прием студентов нормоконтролер осуществляет в соответствии с графиком
подготовки к защите.
 Рецензирование. Студент получает направление на рецензию у руководителя
дипломирования. Рецензенту передаются дипломная работа, памятка по составлению
рецензии, бланк для оплаты. Памятку и бланк оплаты студент получает у секретаря ГАК.
Рецензент пишет рецензию, в которой дается оценка работе, подписывает ее, заверяет
печатью и передает студенту вместе с дипломной работой и заполненным бланком
оплаты.
Сдача документов. Студент представляет секретарю ГАК следующие документы:
дипломную работу; зачетную книжку с отметкой деканата и допуском руководителя;
отзыв руководителя; рецензию; заполненные рецензентом и руководителем бланки на
оплату. Секретарь ГАК дает дипломные работы на подпись заведующему кафедрой и
составляет график защиты.
Подготовка доклада, демонстрационных и раздаточных материалов. Студент
обсуждает с руководителем диплома план выступления на защите, готовит доклад на семь
минут, компьютерную презентацию и раздаточные материалы. Презентацию необходимо
передать секретарю ГАК или ответственному за компьютерные презентации.

Задание 1. Краткая характеристика процесса.

Данный процесс используют различные ВУЗы. Процесс дипломирования является
основным производственным процессом.

Задание 2. Характеристика компонентов процесса.

Результатом процесса является получение диплома о высшем образовании.
Потребителем являются студенты, прошедшие обучение в данном ВУЗе. Дипломирование
начинается сразу после окончания преддипломной практики. Данный процесс проходит
каждый год. Входами процесса являются приказ, дипломная работа, зачетная книжка с
отметкой деканата и допуском руководителя, отзыв руководителя, рецензия, заполненные
рецензентом и руководителем бланки на оплату, презентация, раздаточные материалы,
доклад. Показателями результативности являются позиции в различных рейтингах среди
ВУЗов, как мировых, так и локальных, количество статей и публикаций, средний балл
ЕГЭ абитуриентов, доля иностранных студентов.

Задание 3. Функциональная декомпозиция процесса.

Задание 4. Выделение структурных элементов функций.

Функция Вход Исполнитель Оборудован Управляющ Выход
ие, ая
инструмент информация
ы
Подготовк Тема Руководитель Оборудовани Обсуждение Приказ
аи дипломной дипломирован е, с зав.
утвержден работы ия инструменты кафедрой
ие приказа
Выполнен Задание на Студент Оборудовани Проверка Дипломная
ие диплом е, дипломным работа
дипломной инструменты руководителе
работы м
Подготовк Дата Руководитель Оборудовани Собрание Выполненн
а к защите защиты дипломирован е, дипломников ая
ия инструменты подготовка
к защите
Подготовк Выполненн Студент Оборудовани Выполнение Защищенна
а ая е, всех пунктов я
дипломной подготовка инструменты дипломная
работы к защите работа

Задание 5. Функциональная организационная структура для бизнес-процесса.

Вывод: в ходе данной практической работы мы получили навыки в выделении и

описании компонент бизнес-процесса, в построении структурной модели процесса и
процессной организационной структуры управления путем выполнения различных
заданий, таких, как составление описания общей характеристики процесса, описание
характеристики компонентов процесса, выполнение функциональной декомпозиции
бизнес-процесса, выделение структурных элементов функций и описание
функциональной организационной структуры.
Список использованной литературы
1. Силич, М. П. Моделирование и анализ бизнес-процессов : учебное пособие / М. П.
Силич, В. А. Силич. — Москва : ТУСУР, 2011. — 213 с. — ISBN 978-5-86889-511-1. —
Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL:
https://e.lanbook.com/book/11794 — Режим доступа: для авториз. пользователей.