Guia Sena Funciones

Fecha: MAYO 2010
REGIONAL BOGOTA Código

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS Versión: 1
UNIDAD DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
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EXCEL FORMULAS Y FUNCIONES
TALLER DE APRENDIZAJE
REGIONAL BOGOTA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
MÓDULO DE FORMACIÓN:
EXCEL BASICO
FORMULAS Y FUNCIONES
F
Fecha: MAYO 201
10
REGIONAL BOGOTA
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Código
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Versión: 1
UNIDADD DE TECNO
OLOGIA E INFORMATTICA
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CEL FORMULAS Y FUUNCIONES
TALLER DE APREND DIZAJE
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Fecha: MAYO 2010

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2. DESCRIPCION DEL TALLER DE APRENDIZAJE
MÓDULO DE FORMACIÓN: EXCEL BASICO
UNIDAD DE APRENDIZAJE: FORMULAS Y FUNCIONES
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
1. Formar una base sólida sobre los conceptos esenciales en el manejo de

las formulas así como la utilización de las diferentes funciones que tiene
el Excel
2. Creación de hojas de trabajo utilizando las diferentes funciones de
Excel
ACTIVIDADES:
Esta Unidad de Aprendizaje comprende las siguientes actividades
1. Leer el material de apoyo "Excel Básicos”.

2. Realizar los ejercicios propuestos.
DURACIÓN: 16 HORAS
Fecha: MAYO 2010

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EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:
Para evaluar su proceso de aprendizaje, se requiere que usted reúna las

siguientes evidencias de aprendizaje.
1. Desarrollar los ejercicios en un solo libro de Excel y en cada hoja del

mismo elaborar un ejercicio.
Fecha: MAYO 2010

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TALLER “FORMULAS Y FUNCIONES”
FORMULAS
Con las fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de
cálculo, obteniendo un resultado a partir de otros.
• Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=)
• Una fórmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda,
nombres de rangos y funciones.
Veamos dos ejemplos de fórmula:
La barra de fórmulas Se utiliza para introducir o modificar los valores o las

fórmulas de las celdas o los gráficos. Muestra el valor constante o la fórmula
almacenada en la celda activa. Para activar o desactivar la barra de fórmulas,
haga clic en el menú Ver, luego clic en Barra de Fórmulas.
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Introducir una fórmula Siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.

2. Escriba el signo igual (=).
3. Escriba la fórmula.
4. Presione Enter.
Operadores de Cálculo Los operadores se utilizan para especificar el tipo de

cálculo que se realizará. Existe en Excel cuatro tipos de operadores:
• Ejemplo, la fórmula =2^2*2, eleva el número 2 al cuadrado y lo multiplica

por 2, cuyo resultado es 8.
• Ejemplo, la fórmula =A3<350, produce un valor lógico VERDADERO, si la

celda A3 contiene un valor menor que 350, de lo contrario, producirá un
valor lógico FALSO.
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NOTA: Excel, ejecuta los cálculos de acuerdo a un orden de precedencia, es

decir:
• Primero, efectúa las operaciones encerradas en paréntesis.
• Segundo, efectúa las operaciones de exponenciación.
• Tercero, efectúa las multiplicaciones y divisiones; y
• Cuarto, efectúa las sumas y las restas.
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel
nos mostrará un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No

dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
Fecha: MAYO 2010

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3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos
INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

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UTILIZAR EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE

LAS FUNCIONES
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por
ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función
será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el
resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
UTILIZAR FUNCIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS

FUNCIONES
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra

función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en
una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta
de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará
Fecha: MAYO 2010

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primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el

resultado de la suma y la celda B3.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Función Descripción
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
Calcula el número de días entre las dos
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual
Devuelve el número del mes en el rango del 1
MES(núm_de_serie)
(enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
Convierte horas, minutos y segundos dados
NSHORA(hora;minuto;segundo)
como números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59
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FUNCIONES DE TEXTO
CARACTER(número) Devuelve el carácter específicado por el número
Devuelve el código ASCII del primer caracter
CODIGO(texto)
del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) Redondea un número pasado como parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado
ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres Reemplaza parte de una cadena de texto por
;texto_nuevo) otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocur
Reemplaza el texto con texto nuevo
rencia)
T(valor) Comprueba que el valor es texto
TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto
TEXTOBAHT(número) Convierte un número a texto tailandés (Baht)
VALOR(texto) Convierte un texto a número
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FUNCIONES DE BUSQUEDA
Devuelve el número de rangos de celdas
AREAS(ref)
contiguas
Busca valores de un rango de una columna o una
BUSCAR(...)
fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_f Busca en la primera fila de la tabla o matriz de
ilas;ordenado) valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_c Busca un valor en la primera columna de la
olumnas;ordenado) izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_
Devuelve la posición relativa de un elemento
coincidencia)
COLUMNA(ref) Devuelve el número de columna de una referencia
Devuelve el número de columnas que componen la
COLUMNAS(matriz)
matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Elige un valor o una accion de una lista de valores
FILA(ref) Devuelve el número de fila
FILAS(matriz) Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo) Crea un acceso directo a un documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_din
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica
ámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
Devuelve el valor de una celda en la intersección
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada
Intercambia las filas por las columnas en una
TRANSPONER(matriz)
matriz
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FUNCIONES FINANCIERAS
Función Descripción y Ejemplo
Devuelve la depreciación de un bien para un período
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
especificado, método de depreciación de saldo fijo
Devuelve la depreciación de un bien para un período
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) especificado, mediante el método de depreciación por
doble disminución de saldo
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;pe Devuelve la depreciación de un bien para un período
riodo_final;factor;sin_cambios) especificado, incluyendo periodos parciales
Calcula el interés pagado durante un período
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
específico de una inversión
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve el número de pagos de una inversión
Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
tasas de interés constantes
Devuelve el interés pagado por una inversión durante
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
periodo determinado
Devuelve el pago de un capital de una inversión
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
determinada
Devuelve la depreciación por método directo de un
SLN(costo;valor_residual;vida)
bien durante un período dado
Devuelve la depreciación por método de anualidades
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
de un bien durante un período específico
Devuelve la tasa de interés por periodo de un
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
préstamo o una inversión
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión
TIR(valores;estimar)
para una serie de valores en efectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinvers
Devuelve la tasa interna de retorno modificada
ión)
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor actual de una inversión
Devuelve el valor futuro de una inversión basada en
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo) pagos periódicos y constantes más una tasa de interés
constante
Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir
VNA(tasa;valor1;valor2;...) de una tasa de descuentos y una serie de pagos
futuros
Fecha: MAYO 2010

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FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO() Devuelve un número entre 0 y 1
Devuelve el número de combinaciones para un
COMBINAT(número;tamaño)
número determinado de elementos
COS(número) Devuelve el coseno de un ángulo
Redondea un número hasta el entero inferior
ENTERO(número)
más próximo
Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de
EXP(número)
un número determinado
FACT(número) Devuelve el factorial de un número
Devuelve el número pasado en formato decimal
NUMERO.ROMANO(número,forma)
a número Romano
PI() Devuelve el valor de la constante pi
Realiza el cálculo de elevar un número a la
POTENCIA(número;potencia)
potencia indicada
Devuelve el resultado de realizar el producto
PRODUCTO(número1;número2;...) de todos los números pasados como
argumentos
RAIZ(número) Devuelve la raiz cuadrada del número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor) Devuelve el resto de la división
Devuelve el número de combinaciones para un
número determinado de elementos
Fecha: MAYO 2010

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FUNCIONES ESTADISTICAS

Devuelve el número de combinaciones para un número
determinado de elementos
COS(número) Devuelve el coseno de un ángulo
Redondea un número hasta el entero inferior más
ENTERO(número)
próximo
Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un
EXP(número)
número determinado
FACT(número) Devuelve el factorial de un número
NUMERO.ROMANO(número, Devuelve el número pasado en formato decimal a
forma) número Romano
PI() Devuelve el valor de la constante pi
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia
POTENCIA(número;potencia)
indicada
PRODUCTO(número1;número Devuelve el resultado de realizar el producto de todos
2;...) los números pasados como argumentos
RAIZ(número) Devuelve la raiz cuadrada del número indicado
RESIDUO(número;núm_divis
Devuelve el resto de la división
or)
Devuelve el número de combinaciones para un número
determinado de elementos
Fecha: MAYO 2010

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FUNCIONES LOGICAS

FALSO() Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero; Devuelve un valor u otro, según se cumpla o
valor_si_falso) no una condición
NO(valor_lógico) Invierte el valor lógico proporcionado
Comprueba si todos los valores son
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
verdaderos
Comprueba si algún valor lógico es verdadero
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
y devuelve VERDADERO
Comprueba si todos los valores son
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
verdaderos
Comprueba si algún valor lógico es verdadero
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
y devuelve VERDADERO
Fecha: MAYO 2010

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FUNCIONES DE INFORMACION

ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vacía
ESERR(valor) Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO(valor) Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO(valor) Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO(valor) Comprueba si un valor es de tipo numérico
Devuelve un número que representa el tipo de
TIPO(valor)
datos del valor
ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO(valor) Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO(valor) Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO(valor) Comprueba si un valor es de tipo numérico
Devuelve un número que representa el tipo de
TIPO(valor)
datos del valor
Fecha: MAYO 2010

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EJERCICIOS
1. Función SUMA (hoja: Suma)
Realizar la siguiente tabla:
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que sume las
tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la función
SUMA.
2. Función PRODUCTO (hoja: Producto)
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que

multiplique las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse
utilizando la función PRODUCTO.
3. Función PROMEDIO (hoja: Promedio)

Fecha: MAYO 2010

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NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que permite
obtener la media aritmética de los tres valores, mientras que el segundo total
debe calcularse utilizando la función PROMEDIO.
4. Función CONTAR (hoja: Contar)
Realizar la siguiente tabla y utilizar la función CONTAR para determinar cuántos

valores numéricos existen en el rango de datos considerado.
Utilizar también la función CONTARA y comprobar en qué se diferencia de la

función CONTAR. Para contar el número de celdas que contienen “letraA”, se usará
la función CONTAR.SI que se verá a continuación
Fecha: MAYO 2010

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5. Función SI (hoja: Si)
Realizar la siguiente tabla y determinar utilizando la función SI, si el valor de A es

mayor, igual o menor que B:
Asignar ahora los siguientes valores: A = 200 y B = 100. ¿Qué ocurre?

A continuación, asignar a “A” y a “B” el mismo valor, de forma que el resultado
de la función debe ser “A es igual a B”.
6. Función CONTAR.SI (hoja: Contar_Si)
Realizar la tabla siguiente y utilizando la función CONTAR.SI determinar cuántas

celdas tienen un valor mayor que cero:
Utilizando ahora los siguientes datos, determinar cuántas celdas tienen un

valor mayor, igual o menor que cero.
Fecha: MAYO 2010

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7. Función BUSCAR (hoja: Buscar)
Escribir la siguiente tabla:
A continuación utilizar la función BUSCAR para determinar:
- Los nombres de los colores que tienen de valor “4,5” y “8,9”.
- Los colores con el valor más alto y con el valor más bajo (Estos valores se
tendrán que calcular).
NOTA: El formato de la función BUSCAR es el siguiente:

BUSCAR (valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado
Fecha: MAYO 2010

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8. El siguiente ejercicio consistirá en calcular el total de una factura dependiendo de

los precios que tengamos almacenados.
Crearemos un libro llamado “Facturación.xls” que contendrá dos hojas.
La primera hoja de ella la llamaremos “Productos” y contendrá una serie de

productos en los que se indicará el código, descripción y precio por unidad. Tendrá
el siguiente aspecto:
La segunda hoja se llamará “Factura”. Escribiremos un código de artículo de la

hoja anterior y nos aparecerá su descripción automáticamente en la celda de la
derecha. También nos aparecerá el precio unitario. Luego introduciremos la
cantidad deseada y Excel nos calculará el total de cada fila, y el total de toda
la columna. Aplicaremos el descuento indicado si el pago es al contado. Para ello
deberemos introducir el tipo de pago “contado” que no debe ser sensible a
mayúsculas (da igual si lo escribimos en mayúsculas o minúsculas). Aplicaremos
un IVA del 16% y mostraremos el total a pagar. La factura deberá tener el
siguiente aspecto:
Fecha: MAYO 2010

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Cada factura se compondrá de 5 productos, que será necesario indicar

obligatoriamente.
Solución
Lo primero que haremos será cambiar el nombre a cada hoja, para ello
pinchamos con el botón derecho de ratón sobre la pestaña de la hoja y elegimos
“Cambiar nombre”, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera
hoja que crea Excel por defecto deberemos borrarla.
Ahora introduciremos la tabla indicada en la hoja “Productos”. Introducimos los

productos y podemos darle el formato que queramos, siempre que respetemos
la posición en la hoja. Tenemos que dar el formato Euro a la columna C.
En el ejemplo se ha aplicado el Autoformato “Multicolor 2”, desde el menú

Formato – Autoformato….
Una vez introducida los productos nos desplazamos a la hoja “Factura” e

introducimos la siguiente hoja:
Fecha: MAYO 2010

Página 24_de 26_
En la figura hemos indicado los campos que debemos rellenar para realizar la
factura con sombreado gris y los que se deberán ser calculados con una trama
rallada.
Deberemos dar el formato fecha la celda B2, el formato % a la celda D4 y el

formato Euro a las celdas E7:E11, F7:F14 y F16. Para ello utilizaremos la
pestaña Números de Formato-Celdas o los botones de la barra de herramientas
correspondientes.
Daremos el aspecto visual que deseemos a la hoja respetando la posición de las

celdas.
Ahora deberemos introducir las fórmulas adecuadas para que la hoja “Factura”
se comporte como queremos.
Lo primero que tenemos que obtener es la descripción del producto a partir del
código. Para ello usaremos la función BUSCARV. Si recordamos, BUSCARV
tienen 4 argumentos:
• valor_buscado: el valor a comparar

• matriz_de_comparación: es el conjunto de información donde se buscan los
datos.
• indicador_columnas: es el número de columna de matriz_de_comparación
desde la cual debe devolverse el valor coincidente.
• Ordenado: es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV
busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento
ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor
aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor
inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO,
BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve
el valor de error #N/A.
Si necesitamos más datos de esta función u otra, podremos acudir a la ayuda

de Excel, la cual nos indicará como usar la función e incluso nos dará ejemplos
de su uso.
Utilizando BUSCARV construiremos la siguiente fórmula:

Fecha: MAYO 2010

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C7 = BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$B$9;2;FALSO)
Con esto le indicamos que busque el código del producto introducido en B7 en la

tabla de productos y devuelva el contenido de la columna Descripción de dicha
tabla. Al indicar FALSO en ordenado indicamos que la búsqueda debe de ser
exacta. Hemos puesto referencias absolutas ya que vamos a utilizar esta celda
para copiar la fórmula a C8, C9, C10 y C11, y si utilizamos referencias relativas
nos cambiará la matriz_de_comparación con lo que no se realizará
correctamente la búsqueda.
Una vez copiado el valor de C7 a C8, C9, C10 y C11, tenemos que buscar el valor
por unidad del producto. Para ello usamos de nuevo BUSCARV:
E7 = BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$C$9;3;FALSO)
Hemos seguido las mismas consideraciones que para C7, pero esta vez el
resultado devuelto es el precio unitario. Copiamos el valor de E7 a E8, E9, E10 y
E11.
Ahora calculamos el total:
F7 = D7*E7
Y copiamos este el valor de la celda F7 a F8, F9, F10 y F11.

Para calcular el Total (celda F12) usaremos la función SUMA, introduciendo:
F12 = SUMA(F7:F11)
Para calcular el descuento deberemos usar la función condicional SI, que tiene
3 argumentos:
• prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse

como VERDADERO o FALSO.
• valor_si_verdadero: es el valor que se devolverá si prueba_lógica es
VERDADERO.
Fecha: MAYO 2010

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• valor_si_falso: es el valor que se devolverá si prueba_lógica es

FALSO.
En nuestro caso tendremos:
F12 = SI(MAYUSC(B14)="CONTADO";F12*D4;0)
Observamos que hemos utilizado como prueba_lógica B14, que es donde

escribiremos el tipo de pago, con la función MAYUSC que pasa el valor de B14 a
mayúsculas. De esta forma dará igual como escribamos la palabra “contado”.
Nota:
Realmente no es necesario el uso de MAYUSC ya que SI no es sensible a

mayúsculas.
Si B14 es igual a “CONTADO”, devuelve el valor de F12 (suma total) por el valor
de D4 (porcentaje de descuento). Si no es contado el valor es 0 con lo que no
aplica descuento alguno.
Ya solo nos queda calcular el IVA que será la suma total menos el descuento por
el 16% (F13 = (F12-F13)*16%) y el total a pagar que será la suma total menos el
descuento más el IVA (F16 = F12-F13+F14).
CONTROL DEL DOCUMENTO
Equipo de Trabajo de Alvaro Martin Salazar Tamayo

Informática Ruben Eduard Bernal Peña
Mary Luz Rubiano
Revisión y Aprobación

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REGIONAL BOGOTA Código

REGIONAL BOGOTA Código

2. DESCRIPCION DEL TALLER DE APRENDIZAJE

MÓDULO DE FORMACIÓN: EXCEL BASICO

UNIDAD DE APRENDIZAJE: FORMULAS Y FUNCIONES

1. Formar una base sólida sobre los conceptos esenciales en el manejo de

Esta Unidad de Aprendizaje comprende las siguientes actividades

1. Leer el material de apoyo "Excel Básicos”.

REGIONAL BOGOTA Código

Para evaluar su proceso de aprendizaje, se requiere que usted reúna las

1. Desarrollar los ejercicios en un solo libro de Excel y en cada hoja del

REGIONAL BOGOTA Código

TALLER “FORMULAS Y FUNCIONES”

Veamos dos ejemplos de fórmula:

La barra de fórmulas Se utiliza para introducir o modificar los valores o las

REGIONAL BOGOTA Código

Introducir una fórmula Siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.

Operadores de Cálculo Los operadores se utilizan para especificar el tipo de

• Ejemplo, la fórmula =2^2*2, eleva el número 2 al cuadrado y lo multiplica

• Ejemplo, la fórmula =A3<350, produce un valor lógico VERDADERO, si la

REGIONAL BOGOTA Código

NOTA: Excel, ejecuta los cálculos de acuerdo a un orden de precedencia, es

1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No

REGIONAL BOGOTA Código

3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

Si queremos introducir una función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

REGIONAL BOGOTA Código

UTILIZAR EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

UTILIZAR FUNCIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra

REGIONAL BOGOTA Código

primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

REGIONAL BOGOTA Código

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REGIONAL BOGOTA Código

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FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

Función Descripción y Ejemplo

REGIONAL BOGOTA Código

Función Descripción y Ejemplo

REGIONAL BOGOTA Código

Función Descripción y Ejemplo

REGIONAL BOGOTA Código

Función Descripción y Ejemplo

REGIONAL BOGOTA Código

1. Función SUMA (hoja: Suma)

Realizar la siguiente tabla:

2. Función PRODUCTO (hoja: Producto)

Realizar la siguiente tabla:

NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que

3. Función PROMEDIO (hoja: Promedio)