Вы находитесь на странице: 1из 11

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования


«Петербургский государственный университет путей сообщения
Императора Александра I»
0ГМ2О1* (Ч-ГБОУВОПГУПС,

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

СМК РД 7.3.05-2017

Экз. №о

Копия №

Запрещается несанкционированное копирование документа


Система менеджмента качества СМК РД 7.3.05-2017
Положение Версия 2
о Службе управления персоналом
Стр 2 из 14

ПРЕДИСЛОВИЕ
1. РАЗРАБОТАНО Службой управления персоналом и Управлением по
качеству.
2. ВВЕДЕНО взамен СМК РД 7.3.05-2012 Система менеджмента качества.
Руководящий документ. Положение о Службе управления персоналом.
3. УТВЕРЖДЕНО ректором Университета _L .J_1.2017.
4. Периодичность проверки 5 лет.

Запрещается несанкционированное копирование документа


СМК РД 7.3.05-2017
Система менеджмента качества
Положение Версия 2
о Службе управления персоналом Стр 3 из 14

Содержание
1. Область применения.............................................................................................. 4
2. Нормативные ссылки............................................................................................4
3. Обозначения и сокращения................................................................................. 5
4. Общие положения.................................................................................................. 5
5. Организационная структура............................................................................... 6
6. Основные задачи.................................................................................................... 6
7. Функции.....................................................................................................................6
8. Права........................................................................................................................... 9
9. Ответственность......................................................................................................9
10. Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Университета.....................................................................................................................9
Приложение А - Организационная структура Службы управления
персоналом....................................................................................................................... 10
Лист согласования................................................................................................... 11
Лист ознакомления.................................................................................................. 12
Лист регистрации изменений................................................................................. 13
Лист учета периодических проверок..................................................................... 14

Запрещается несанкционированное копирование документа


Система менеджмента качества СМК РД 7.3.05-2017
Положение Версия 2
о Службе управления персоналом
Стр 4 из 14

1. Область применения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом


федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего образования «Петербургский государственный университет путей
сообщения Императора Александра I» и определяет правовые,
организационные и экономические основы деятельности Службы управления
персоналом.
Настоящее Положение входит в состав документов системы менеджмента
качества.

2. Нормативные ссылки

Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими


нормативно-правовыми документами:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЭ «Об
образовании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
ISO 9000:2015 Системы менеджмента качества. Основные положения
и словарь;
ISO 9001:2015 Системы менеджмента качества. Требования;
Устав федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего образования «Петербургский государственный
университет путей сообщения Императора Александра I»;
Коллективный договор Петербургского государственного университета
путей сообщения Императора Александра I;
СМК ДП 4.2.01-2013 Система менеджмента качества. Документированная
процедура. Управление документацией;
СМК ДП 4.2.03-2013 Система менеджмента качества. Документированная
процедура. Общие требования к построению, изложению и оформлению
документации системы менеджмента качества;
СМК ДП 4.2.04-2013 Система менеджмента качества. Документированная
процедура. Нормоконтроль документации системы менеджмента качества;
СМК МИ 3.1.01-2011 Система менеджмента качества. Методическая
инструкция. Термины и определения в области управления качеством
в области высшего и среднего профессионального образования;
СМК РД 7.3.24-2013 Система менеджмента качества. Руководящий
документ. Положение об оплате труда работников Университета;
СМК РД 7.3.44-2013 Система менеджмента качества. Руководящий
документ. Правила внутреннего трудового распорядка.

Запрещается несанкционированное копирование документа


CMK РД 7.3.05-2017
Система менеджмента качества
Положение Версия 2
о Службе управления персоналом
Стр 5 из 14

3. Обозначения и сокращения

В настоящем Положении применяются следующие обозначения


и сокращения:
ФГБОУ ВО ПГУПС, Университет - федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Петербургский
государственный университет путей сообщения Императора Александра I»;
ЕАИСУ ПГУПС - единая автоматизированная информационная система
управления университетским комплексом;
СМК - система менеджмента качества;
ТТГА СПб - Центральный городской архив Санкт-Петербурга.

4. Общие положения

4.1. Служба управления персоналом является самостоятельным


структурным подразделением федерального государственного бюджетного
образовательного учреждения высшего образования «Петербургского
государственного университета путей сообщения Императора Александра I»,
создается и ликвидируется приказом ректора.
4.2. Служба управления персоналом непосредственно подчиняется
ректору Университета.
4.3. Службу управления персоналом возглавляет начальник,
назначаемый на должность приказом ректора.
4.4. Начальник Службы управления персоналом имеет заместителя, его
обязанности определяются должностной инструкцией, утверждаемой ректором
по согласованию с начальником Службы управления персоналом.
4.5. Заместитель и другие работники Службы управления персоналом
назначаются на должности и освобождаются от должности приказом ректора по
представлению начальника Службы управления персоналом.
4.6. В процессе выполнения своих функций Служба управления
персоналом руководствуется:
- Уставом Университета;
- настоящим Положением;
- законодательством Российской Федерации;
- документами системы менеджмента качества;
- организационно-распорядительной документацией.

Запрещается несанкционированное копирование документа


СМК РД 7.3.05-2017
Система менеджмента качества
Положение Версия 2
о Службе управления персоналом
Стр 6 из 14

5. Организационная структура

5.1. Структуру и штатную численность Службы управления персоналом


утверждает ректор Университета с учетом объемов, особенностей работы и
задач, стоящих перед Службой управления персоналом.
5.2. Положение о Службе управления персоналом утверждается
ректором Университета, распределение обязанностей между работниками
подразделения осуществляется начальником Службы управления персоналом в
рамках должностных инструкций.
5.3. В структуру Службы управления персоналом входят:
- отдел документационного обеспечения управления;
- отдел кадров сотрудников;
- отдел кадров студентов;
- социальный отдел;
- архивный отдел.
Структура Службы управления персоналом в процессе деятельности
может меняться в зависимости от задач, поставленных ректором Университета
и объёмов работы.
Организационная структура Службы управления персоналом
представлена в Приложении А.

6. Основные задачи

Основными задачами Службы управления персоналом являются:


6.1. Проведение активной кадровой политики на основе создания
эффективной системы управления кадрами и социальными процессами,
обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности
сотрудников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных
навыков.
6.2. Разработка совместно с причастными структурами системы
материального и морального стимулирования сотрудников, обучающихся,
способствующего достижению экономических, технических и социальных
целей Университета, повышению благосостояния членов коллектива, а также
другие задачи, поставленные ректором перед Службой управления персоналом.

7. Функции

Для выполнения указанных задач на Службу управления персоналом


возложены следующие функции по отделам:
7.1. Отдел документационного обеспечения управления:

Запрещается несанкционированное копирование документа


СМК РД 7.3.05-2017
Система менеджмента качества
Положение Версия 2
о Службе управления персоналом
Стр 7 из 14

7.1.1. Организация и обеспечение функционирования единой системы


делопроизводства Университета, в том числе с использованием ЕАИСУ
ПГУПС;
7.1.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации
документооборота, учётно-регистрационной работы, оперативного хранения и
подготовки документов к передаче в архивный отдел в соответствии с
действующими нормативами;
7.1.3. Разработка и внедрение нормативных и методических документов,
регламентирующих процессы делопроизводства в Университете, контроль
соблюдения установленного порядка работы с документами;
7.1.4. Оптимизация документооборота и сокращение количества форм и
объёма документов, образующихся в деятельности Университета;
7.1.5. Экспедиционная обработка, приём, регистрация, учёт, хранение,
доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
7.1.6. Согласование номенклатур дел структурных подразделений,
формирование сводной номенклатуры дел Университета, инструкции
по делопроизводству и других локальных нормативных документов,
составляющих систему делопроизводства в Университете;
7.1.7. Организационно-методическое руководство и контроль ведения
делопроизводства в структурных подразделениях Университета в пределах
предоставленных полномочий.
7.2. Отдел кадров сотрудников:
7.2.1. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и
источниках её удовлетворения на основе изучения рынка труда;
7.2.2. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений
подбор и расстановка работников, оформление приказов о приёме на работу и
другой необходимой кадровой документации;
7.2.3. Подготовка и организация работы аттестационных комиссий,
комиссии по избранию педагогических работников, относящихся к
профессорско-преподавательскому составу;
7.2.4. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в
соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации,
положениями, инструкциями и приказами ректора;
7.2.5. Ведение и оформление статистической отчётности по
установленным формам;
7.2.6. Осуществление контроля при составлении и соблюдении графика
ежегодных оплачиваемых отпусков, ведение учёта их предоставления;
7.2.7. Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них
изменений и дополнений, связанных с трудовой деятельностью;
7.2.8. Изучение движения кадрового состава и причин текучести кадров,
участие в разработке мероприятий по её снижению;
7.2.9. Подготовка проектов приказов по личному составу.
Запрещается несанкционированное копирование документа
Система менеджмента качества CMK РД 7.3.05-2017
Положение Версия 2
о Службе управления персоналом
Стр 8 из 14

7.3. Отдел кадров студентов:


7.3.1. Подготовка проектов приказов по личному составу обучающихся
очной формы обучения;
7.3.2. Формирование и комплектование личных дел обучающихся,
внесение в них изменений и дополнений, связанных с процессом обучения;
7.3.3. Организация обеспечения и выдачи бланков документов об
обучении структурным подразделениям Университета, контроль выдачи
структурными подразделениями и составление отчётности.
7.4. Архивный отдел:
7.4.1. Создание, пополнение и совершенствование научно-справочного
аппарата к хранящимся в архивном отделе делам и документам, обеспечение
его преемственности с научно-справочным аппаратом ЦГА СПб;
7.4.2. Организация использования документов:
- выдача в установленном порядке дел, документов или копий
документов в целях служебного и научного использования, для работы
в помещении архивного отдела;
- исполнение запросов организаций и заявлений граждан об
установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового
характера, в установленном порядке выдача копий документов и архивных
справок;
- ведение учёта использования документов, хранящихся в архивном
отделе;
7.4.3. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся
в архивном отделе, участие в работе экспертной комиссии Университета;
7.4.4. Подготовка и в установленном порядке передача на хранение
в ЦГА СПб документов, составляющих часть архивного фонда Российской
Федерации.
7.5. Социальный отдел:
7.5.1. Оформление пособий в случае временной нетрудоспособности,
в связи с материнством, в случае смерти - на погребение;
7.5.2. Ведение, оформление и предоставление статистической отчётности
о наличии вакантных рабочих мест (должностей), выполнение квоты для
приёма на работу инвалидов;
7.5.3. Оформление, выдача и учёт полисов добровольного медицинского
страхования;
7.5.4. Оформление и выдача направлений для прохождения
периодического медицинского осмотра. Приём и учёт заключений о
профпригодности, формирование обобщённых сведений по результатам
периодического медицинского осмотра;
7.5.5. Участие в работе комиссии по социальному страхованию
И социальным вопросам, подготовка материалов для комиссии, доведение
решения комиссии до подразделений и служб Университета;
Запрещается несанкционированное копирование документа
Система менеджмента качества СМ КРД 7.3.05-2017
Положение Версия 2
о Службе управления персоналом
Стр 9 из 14

7.5.6. Оформление документов на выплату материальной помощи


сотрудникам, ветеранам Университета и членам их семей в соответствии
с Коллективным договором.

8. Права

Для осуществления своих функций Служба управления персоналом


имеет право:
8.1. Издавать распоряжения по Университету по вопросам доведения
и исполнения норм трудового законодательства в части регулирования
трудовых отношений;
8.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления:
- информации, необходимой для осуществления деятельности
Службы управления персоналом, определенной настоящим Положением;
- сведений по личному составу, необходимых для работы Службы
управления персоналом и исполнения распорядительных документов по
Университету.

9. Ответственность

9.1. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение


возложенных на Службу управления персоналом функций в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации и локальными актами Университета, возложена на начальника
Службы управления персоналом.
9.2. Ответственность работников Службы управления персоналом
за неисполнение возложенных должностных обязанностей определяется их
должностными инструкциями.

10. Взаимодействие с другими структурными подразделениями


Университета

Взаимодействие Службы управления персоналом с другими


структурными подразделениями Университета и его филиалами определяется
в соответствии с задачами и функциями, возложенными на Службу управления
персоналом настоящим Положением.

Запрещается несанкционированное копирование документа


н
х
а>
S

о
Ч
<L>

X
С
О
cd

о
Q.

X
О
*

о
X
Б
cd
со
О
а.
х
х
о
X
х
Ч
а>
Ч я
* н cd
О
S о

X о К
I-Q и
о «
ЕГ* X
о
н
А <и
cd
Cd
И Ж 5
О X э
X <и
а.
О о
а о с
cd
<и го
С
«
Я
я
(U
ч
сло
S
о
а S3
cd


ь*-н Ч о
с о 0) н
о Ч X
ю <
D
н <D

Q
я

<D
3
VO
р>> И О
f t

С
о
Ч

Я
ао о X н
о

и а«и
05
sv л * 9я
X
X СО

к с
О

П 5 1=1 н И (ЧU §
3“
Q-
Ч
и о
о UU «
<и и эИ
cd <D и

ч СП * Н rs О
к ! fin цГЗ < И
сЗ
X
О S X
s ЧL> аа> >,
ю
cd cd
н
X

cd
X
& К
cdГ cCdQ
о.
о
X


Н
О
2
cd
CL
X

>>
К О К, ю

а.
о *
а.
Й
ю
о
Я н и
&
О
> .
ч
Е
о
1=1 о
о
и
и
и ш
о
С§ S£
Я CQ К
я сз
ч
О X
ч
оЯ <и
£
X
X
>,

В
аго
о
Ъ6
ч
>>
е-
о
о
X
X
&
о
со
о
Я ►£ о О.
Я
я
со
0
з
cd
1-н ЕГ
cd
о.

Dm зс 1
X
О i*S

ю
н
о X
X

Q.
ю X
о а>
2
Q. >%
О *S
В ч О
0)
о

О
и
О
X «
X X cd
о X
а. X Cl> 15
о X г D.
н cd <D О
* н
<D X С
О bd
О 0) о <и
ю а.
о
*
о
ч
СМК РД 7.3.05-2017
Система менеджмента качества
Положение Версия 2
о Службе управления персоналом
Стр 11 из 14

Лист согласования

Запрещается несанкционированное копирование документа

Вам также может понравиться