Ad Integral Coi

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICAS INDUSTRIAL Y DE
SERVICIOS 33
SISTEMA ABIERTO DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL
(S A E T I)
NOMBRE DE LA ALUMNA: LAURA ISABEL SERRA ALVARADO
ASIGNATURA: ACTIVIDADES COCURRICULARES II
ASESOR: EDUARDO PÉREZ
CLAVE DE LA MATERIA: 22
PERIODO LECTIVO: AO7-N07
N° DE CONTROL: A0970031
FECHA DE INGRESO: 06-02-2007
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN
1
INDICE
1.1 INTRODUCCIÓN AL CATÁLOGO……………………………………….5

1.1.1 CONCEPTO...……………………………………………………………….5
1.1.2 INSTALACIÓN……………………………………………………………..5
1.1.3 REQUERIMIENTOS DE INSTALACIÓN…………………………………5
1.1.4 ACCESO AL CATÁLOGO…………………………………………………6
1.1.5 VENTANA PRINCIPAL D……………………………………………….7,8
1.2 MÓDULOS QUE INTEGRAN CATÁLOGO………………………………9
1.2.1 CATÁLOGO DE CUENTA………………………………………………..10
1.2.2 CATÁLOGO DE ACTIVOS………………………………………………..11
1.2.3 CATÁLOGO DE PÓLIZAS...………………………………………………11
1.2.4 CONSULTAS……………………………………………………………….12
1.2.5 REPORTES………………………………………………………………….12
1.2.6 GRÁFICAS………………………………………………………………12,13
1.2.7 ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN DEFINIBLES POR EL USUARIO...13
1.2.8 PROCESOS………………………………………………………………….14
1.2.9 INTERFACES CON OTROS SISTEMAS………………………………….15
1.3 ASPEL……………………………………………………………………….15
1.3.1 FUNCIONES GENERALES DEL COI MENÚS…………………………..15
1.3.2 TECLAS DE FUNCIÓN…………………………………………………….16
2.1 CATÁLOGO DE CUENTAS………………………………………………..17
2.1.1 UTILIDAD…………………………………………………………………...17
2.1.1.1 MÓDULOS…………………………………………………………………..18
2.1.1.2 DEFINICIÓN ESPECIFICA DE CADA CUENTA………………………....18
2.1.1.3 CAMPOS……………………………………………………………………..18
2.1.1.4 CONSULTAS AUXILIARES………………………………………………..19
2.1.1.5 FILTROS……………………………………………………………………..19
2.1.1.6 REPORTES…………………………………………………………………..20
2.1.2 APLICACIONES…………………………………………………………….20
2
INDICE
2.2 CATÁLOGO DE ACTIVOS…………………………………………………20

2.2.1 UTILIDAD……………………………………………………………………21
2.2.1.1 MÓDULOS…………………………………………………………………...21
2.2.1.2 CAMPOS……………………………………………………………………..22
2.2.1.3 DEFINICIÓN ESPECÍFICA………………………………………………….22
2.2.1.4 CONSULTAS DEPRECIACIÓN Y REVALUACIÓN………………………23
2.2.1.5 CAPTURA DE PÓLIZAS…………………………………………………….23
2.2.1.6 CAPTURA DE NÚMEROS DE SERIE………………………………………24
2.2.1.7 BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN…………………………………………..24
2.2.1.8 REPORTES DE ACTIVO…………………………………………………….25
2.2.2 APLICACIONES……………………………………………………………..25
3.1 CATÁLOGO DE PÓLIZAS………………………………………………….26
3.1.1 UTILIDAD……………………………………………………………………27
3.1.1.1 MÓDULOS DE RELACIÓN…………………………………………………27
3.1.1.2 CAMPOS……………………………………………………………………...27
3.1.1.3 DEFINICIÓN………………………………………………………………28,29
3.1.1.4 MODIFICACIÓN DE PÓLIZAS……………………………………………...29
3.1.1.5 CONSULTA DE PÓLIZAS……………………………………………………29
3.1.1.6 PROTECCIÓN DE PÓLIZAS…………………………………………………30
3.1.1.7 AUTOMATIZACIÓN DE MOVIMIENTO A TRAVÉS DE PÓLIZAS……...30
MODELO………………………………………………………………………30
3.1.1.8 REPORTES……………………………………………………………………..30
3.2 CATALOGO DE CONSULTAS…………………………………………….30,31
3.2.1 UTILIDADES……………………………………………………………………31
3.2.1.1 MÓDULOS………………………………………………………………………31
3.2.1.2 CAMPOS……………………………………………………………………..31,32
3.2.1.3 ELABORACIÓN………………………………………………………………...32
3.2.1.4 CONSULTAS…………………………………………………………………….32
3.3 REPORTES………………………………………………………………………33
3
INDICE
3.3.1 UTILIDAD……………………………………………………………………33
3.3.1.1 MÓDULOS……………………………………………………………………33
3.3.1.2 CAMPOS………………………………………………………………………34
3.3.1.3 ELABORACIÓN………………………………………………………………34
3.4 GRÁFICAS…………………………………………………………………34,35
3.4.1 UTILIDAD………………………………………………………………….35,36
3.4.1 MÓDULOS…………………………………………………………………….36
3.4.1.2 CAMPOS………………………………………………………………………36
3.4.1.3 ELABORAR RANGOS DE CUENTAS…………………………….36,37,38,39
3.4.1.4 ALTAS………………………………………………………………………39,40
4.1 ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN POR EL USUARIO……………………41
4.1.1 UTILIDAD DEL CATÁLOGO DE ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN…...42
POR EL USUARIO……………………………………………………………..42
4.1.1.1 MÓDULOS CON LOS QUE SE RELACIONA……………………………….43
4.1.1.2 CAMPOS……………………………………………………………………….43
4.1.1.3 ELABORAR RANGOS DE CUENTAS……………………………………43,44
4.1.1.4 ALTAS DE CATÁLOGO DE MONEDAS…………………………………44,45
4.1.1.5 DAR DE ALTA EL CATÁLOGO DE ARCHIVOS MEJORADO…………….45
4.2 MÓDULO DE PROCESOS DE COI………………………………………...46,47
4.2.1 UTILIDAD DEL MODULO DE PROCESOS………………………………….47
4.2.1.1 MÓDULOS CON LOS QUE SE RELACIONA…………………………….48,49
4.2.1.2 CAMPOS………………………………………………………………………..49
4.3 INTERFASE CON OTROS SISTEMAS……………………………………50,51
4.3.1 ASPEL………………………………………………………………………..52,53
4.3.2 UTILIDAD, SISTEMAS CON LOS QUE INTERCAMBIA INFORMACIÓN-53-
54
CONCLUSIÓN………………………………………………………………….55
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………...56
4
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRAL (ASPEC-COI)
OBJETIVO: AL TÉRMINO DE LA UNIDAD EL ALUMNO DESCRIBIRÁ LAS CARACTERÍSTICAS

PRINCIPALES Y ADQUIRIRÁ HABILIDAD PARA DESPLAZARSE EN LA PANTALLA DE C.O.I.
1.1 INTRODUCCIÓN AL CATÁLOGO
1.1.1 CONCEPTO
El sistema de contabilidad integral “COI” de la línea de ASPEL fue creado especialmente para
facilitarte la captura, proceso y mantenimiento de la información contable de la empresa. También
te permite la generación de diversos reportes financieros, indispensables para la toma de
decisiones. El objetivo principal de “COI”, es proporcionarte una herramienta que te facilite la
práctica contable; sin embargo los conocimientos básicos y primordiales de la contabilidad deben
ser aplicados por ti.
1.1.2 INSTALACIÓN
El sistema se compone de los siguientes módulos:
Catálogo de cuentas. Pólizas. Balanza de comprobación. Diario general. Auxiliares mensuales y

anuales. Reportes financieros. Balanza anual y consolidación Hoja de cálculo. Utilerías.
1.1.3 REQUERIMIENTO DE LA INSTALACIÓN
El sistema se basa en un diseño estructural en el cual los módulos están correlacionados entre sí.
Los menús se despliegan en cascada permitiendo ver los submenús que los integran y los
módulos que los anteceden.
Es conveniente distinguir entre el cursor y la barra iluminada. En una captura el cursor estará
indicado por el carácter “-“ que centellea, e indica el campo o la posición dentro del mismo donde
te encuentras ubicado, con la posibilidad de escribir algún dato, a través del teclado.
La barra iluminada cambia el color de la línea en la que te encuentres colocado, resaltando la

misma, aparece en los menús de ayuda y en los de funciones, en estos casos en lugar de escribir
algo solo se presiona la tecla ENTER para seleccionar una opción o para ejecutar algún
proceso.En la ayuda en línea y en los mensajes que envíe el sistema aparecerán los símbolos < >,
para indicar que se está haciendo referencia a una tecla en particular, por ejemplo: <ENTER>,
<ESC>, <F10>, etc.
Menús.- Es un listado de los diferentes procesos que pueden ejecutarse en ese momento; cada
opción va precedida por un número.
1.1.4 ACCESO AL CATÁLOGO
5
Existen varias maneras para seleccionar un opción dentro de los menús desplegados en la
pantalla.
• Utiliza las teclas de flechas, o la <BARRA ESPACIADORA> para recorrer todas las
opciones del menú, hasta llegar a la opción deseada, y oprime la tecla <ENTER> para
accesar.
• Teclea el número que aparece al lado izquierdo de la opción y presiona la tecla <ENTER>,
esto te ofrece mayor rapidez en la selección de la opción a ejecutar.
• Presiona la tecla de acceso rápido de la operación deseada, estas corresponderán a una

letra contenida en el nombre de la opción, que la diferenciara de las otras alternativas.
Cuando se emplee una tecla de acceso rápido no necesitaras oprimir la tecla <ENTER>,
dado que el sistema ingresara automáticamente al submenú o pantalla de captura
correspondiente.
• Todos los menús tienen una alternativa numerada con un “CERO” equivalente a finalizar,
que te permitirá regresar al menú anterior o terminar de operar el sistema, si te encuentras
el menú principal.
Teclas Principales.
• <ENTER> o <RETURN>.- Sirve para enviar la información tecleada a la computadora, por

lo tanto está tecla se deberá oprimir después de escribir cualquier dato, también se utiliza
para avanzar campo por campo.
• En algunas ocasiones el sistema pedirá que oprimas la tecla <ENTER> para que el sistema
realiza sus procesos. En algunos equipos la palabra <ENTER> o <RETURN> está escrita
sobre la tecla, pero en otros simplemente aparece indicada con una flecha
• <ESC> o <F10> .- Dentro del sistema es utilizada para:
• salir de cualquier menú y regresar al menú anterior.
• Dentro de cualquier pantalla de captura, permiten regresar al campo inicial y si te

encuentras en este, sirven para regresar al menú anterior.
• En algunos módulos se les utiliza para dar por terminada la captura de un registro y
confirmar los datos.
• Terminar cualquier consulta.
• <AVPAG> o <PGUP>.- En las pantallas de captura envía el cursor al primer campo o

espacio desplegado en las ventanas de ayuda y reportes, permitirá regresar de página en
página o de pantalla en pantalla, dentro del listado.
• <INSERT> .- Permite agregar un espacio en blanco, en el lugar en que este posicionado el

cursor; se insertarán tantos espacios en blanco como se oprima la tecla <INSERT>.
• <SUPR> o <DEL>.- Borra el carácter que está sobre el cursor.
6
• <BACK SPACE>.- Retrocede un espacio y borra el carácter inmediato a la izquierda.
• <FLECHA ARRIBA>, <FLECHA ABAJO>, <FLECHA IZQUIERDA> Y <FLECHA

DERECHA>.- Las teclas de flechas verticales sirven dentro de la captura para mover el
cursor al campo anterior o posterior. En las pantallas de ayuda, sirven para avanzar o
retroceder de registro en registro en las pantallas de captura, cambios o reportes, las teclas
de flechas horizontales, sirven para mover el cursor un carácter hacia la derecha o hacia la
izquierda; cuando se presenta el mensaje de confirmación de la información, las teclas de
flechas horizontales sirven para elegir la respuesta SI o NO.
1.1.5 VENTANA PRINCIPAL D.
<INICIO> o <HOME>.- En las pantallas de captura o de cambios, envía al cursor al principio

del campo, en las ventanas de consulta posiciona el cursor en el primer registro almacenado.
• <FIN> o >END>.- Tiene una función contraria a la anterior, dentro de las pantallas de
captura o de cambios envía al cursor un espacio después del ultimo carácter capturado, si
se trata de una ventana de consulta, señalara el ultimo registro almacenado en el banco de
datos.
• <BARRA ESPACIADORA>.- Cuando se presentan las diferentes opciones de un menú la

<BARRA ESPACIADORA>, te permitirá avanzar de una alternativa a otra; en las pantallas
de captura de altas, cambios y emisión de reportes te servirá para borrar el contenido de
los campos que aceptan caracteres alfanuméricos. En estos casos la tecla <SUPR> no
elimina la información tecleada en el campo.
Teclas de función.
Tecla <F1>.- Presenta ayuda interactiva e instantánea en el momento deseado.
Tecla < F2>.- Proporciona listado dentro de las pantallas de captura, cambios y emisión de
reportes.
Tecla <F3>.- Equivale a contestar afirmativamente.
Tecla <F4>.- Esta tecla equivale a contestar “NO” dentro del mensaje de confirmación de la
información.
Tecla <F5>.- Se relaciona con parámetros de impresión.
Tecla <F6>.- Despliega el espacio disponible en el disco donde te encuentres trabajando, además
muestra la hora y fecha que se encuentre registrada en el sistema operativo de tu computadora.
Instalación Manual.
¿Qué necesitas para la instalación COI?
Los requerimientos para la instalación COI, son los siguientes:
7
• Computadora personal compatible con IBM.
• Modelo XT, AT, PS2.
• 512 KB en RAM como mínimo.
• Contar con disco duro de 1.2 MB de espacio libre.
• Drive de 5 ¼ o 3 ½
• Cualquier tipo de monitor.
• Sistema operativo Ver. 3.0 en adelante.
El sistema puede ejecutar el proceso de impresión en la mayoría de las impresoras de matriz de

punto y láser. COI permite también definir tu impresora, si no esta definida dentro del sistema y la
posibilidad de registrar su configuración.
Discos de instalación:
• Un disco de 3 ½ HD
• Un disco de 5 ¼ HD
Manual de usuario.
Antes de instalar el paquete, deberás hacer una copia de seguridad del disco original y trabajar
con ella.
ESCRIBE TU MISMO COMO SE REALIZA LA COPIA.
Para instalar tu sistema llevarás a cabo los siguientes pasos:
Inserta la copia del disco de instalación de COI en la unidad de disco flexible.
Cambia la unidad de lectura y escritura a la unidad de disco flexible; escribiendo lo subrayado.
C:\>y presiona enter.
Ahora se ejecuta la instalación del programa con el archivo INSTALA.EXE, desde la unidad
“A”; escribiendo lo subrayado.
A:\> INSTALA Y PRESIONA ENTER.
1.2 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL CATÁLOGO.
ENTONCES APARECERA LA SIGUIENTE PANTALLA:
8
NOMBRE DE LA EMPRESA, S.A DE C.V.
ASPEL - INSTALA 1.3 1/OCT/94
SISTEMA AUTOMATICO DE INSTALACIÓN.
INSTALACIÓN DEL SISTEMA ASPEL - COI 5.03
Instalar en:
Disco de programas C: \COI5_0
Directorio de datos C:\ COI5_0 \DATOS
Instalación de: EJECUCIÓN DE:
Archivos de programas SI Traductor de archivos SI
Archivos auxiliares SI
Formato de impresión SI
La pantalla anterior te solicita que le comuniques en que directorio deseas grabar los archivos del
programa, aquí deberes indicar la unidad de disco, directorio y subdirectorio donde deberán
grabarse dichos archivos, por ejemplo si quieres instalar COI en el disco duro de tu computadora,
dentro del directorio COI_50, deberás escribir lo subrayado:
DIRECTORIO DE PROGRAMAS C::\COI5_0
En la versión 5.3, no es necesario crear desde un principio el directorio COI5_0, ya que el proceso
de instalación lo creará en caso de que no exista.
Si el espacio libre en tu disco duro, es superior a 1.2 MB, el sistema podrá instalarse sin ningún
problema, pero si este espacio es menor a los 1.2 MB y continuas con el proceso de instalación, el
sistema te enviará el siguiente mensaje:
NO HAY ESPACIO SUFICIENTE EN EL DISCO OPRIMA <ENTER>
Y por lo tanto, no se llevará a cabo el proceso de instalación, si acaso llegaras a señalar una
unidad de disco que no existe, observaras en la pantalla el siguiente mensaje:
ERROR AL ANALIZAR ESPACIO LIBRE EN DISCO. OPRIMA <ENTER>
Después del sistema requerirá información acerca del directorio de datos, igualmente deberás
anotar la unidad de disco, directorio y subdirectorio donde deseas grabar los archivos de datos.
Después de señalar el último parámetro aparecerá el siguiente mensaje:
¿ESTÁN CORRECTOS SUS DATOS? SI O NO.
9
Si los directorios especificados y las respuestas a las opciones son correctas, oprime la tecla “S” y
después ENTER. Si alguno de los datos está esta equivocado, oprime la tecla “N” y después
ENTER. Esto te colocará nuevamente en el primer campo de la pantalla. Para llegar al campo
donde necesitas hacer la modificación, utiliza la tecla ENTER o las flechas arriba y abajo.
1.2.1 CATÁLOGOS DE CUENTA.
La implementación de una contabilidad dentro de la empresa, se inicia con la definición del

catálogo de cuentas.
Este módulo está diseñado para dar flexibilidad al usuario con el, se define el catálogo de cuentas
y además, permite hacer modificaciones en cualquier momento.
El catálogo puede tener de uno a cinco niveles de cuentas, para una adecuada contabilización de
departamentos y centros de costos.
Este módulo también permite consultas al catálogo y emisión de múltiples reportes
CATÁLOGOS DE CUENTAS CON NINGÚN MANEJO DE DEPARTAMENTOS SI
DISCO Y DIRECTORIO DE TRABAJO C:COI5_0 DATOS NO
NOTA IMPORTANTE.- Es importante tomar en cuenta que si llegas a una empresa a trabajar, y en
esta ya se encuentra implantado el sistema de contabilidad integral COI, puedes modificar la
configuración del sistema para adecuar los procedimientos de trabajo, esto no necesariamente
significa cambiar radicalmente la contabilidad en la compañía, como se verá posteriormente en
este caso, entonces deberás proceder de la siguiente manera desde el menú principal.
1.2.2 CATÁLOGOS DE ACTIVOS.
NOMBRE DE LA EMPRESA, S.A DE C.V.
ASPEL COI-5.03 OCT/94
SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRAL.
INSTALACIÓN MANUAL.
PARÁMETROS DEL SISTEMA
No DE DÍGITOS PARA ERL NIVEL 1 4 DEPARTAMENTOS S
2 3 AUXILIAR POR FECHA O TIPO FECHA
10
3 2 CONTABILIZAR EN LÍNEA SI
1.2.3 CATÁLOGO DE PÓLIZAS
CAPTURA DE CUENTAS CON GUIÓN SI TIPOS DE PÓLIZAS
REDONDEO DE CANTIDADES A PESOS NO
CAPTURA DE ALDO INICIAL SI 1 DR 7
No DE PÓLIZAS SECUENCIAL SI 2 IG 8
FOLIO ÚNICO DE PÓLIZAS NO 3 EG 9
ALTA AUT. DE CTAS. EN TRASPASO SI 4 10
OPERACIÓN MES DE AJUSTE (13) NO 5 11
MES DE CIERRE FISCAL (MM) 12 6 12
ALTA DE CUENTAS ED PÓLIZAS SI
1.2.4 CONSULTAS
DISCO DE DIRECTORIO DE TRABAJO C: \COI5_0 \DATOS
Es aquí donde tú deberás marcar los parámetros con los que trabajará la compañía, deacuerdo a
sus necesidades.
A continuación, se describen brevemente las características de cada uno de los módulos que
componen el sistema de contabilidad integral.
1.2.5 REPORTES
REPORTES CONTABLES.
11
Este modulo permite la emisión de reportes financieros, de manera predefinida y en formatos
estándar, sin embargo el sistema te permite editar sus propios formatos, el menú inicial de este
modulo es el siguiente:
Catalogo de cuentas.
Pólizas.
Balanza de comprobación.
Diario general.
Auxiliares mensuales y anuales.
Reportes financieros.
Balanza anual y cons. 1. Emisión de reportes.
Hoja de calculo. 2. Edición de reportes.
1.2.6 GRÁFICAS
• Ingresar al sistema cambiando primeramente de directorio desde la unidad “C:>”,

escribiendo lo que se presenta subrayado en el ejemplo a), y tecleando después la palabra
subrayada “COI” dentro de la unidad de disco y directorio en donde se encuentra instalado
el programa, ver ejemplo b).
EJEMPLO a) C:\> CD COI PRESIONA ENTER. EJEMPLO b) C: \ COI> COI PRESIONA ENTER.
• Ahora el sistema te posicionará en el campo donde se registra el número de empresa y

automáticamente te indica el número “1” por lo cual deberás oprimir ENTER, salvo que
exista un número de empresa diferente y quieras accesar a ella. A continuación, el sistema
te pedirá la clave de acceso y presionarás la tecla F8, que contiene la clave estandarizada
para operar el programa.
• La siguiente pantalla, te solicita la fecha de trabajo y tu capturarás dos caracteres

numéricos para el mes y dos para el año (MMAA). Puedes optar por la sugerida en la
pantalla o teclear otra fecha.
PARA SALIR DEL SISTEMA SE PROCEDERA DE LA SIGUIENTE MANERA.
• Donde quiera que te encuentres trabajando, en el momento que desees abandonar la

sesión de trabajo, deberás utilizar la tecla de Escape (ESC) para regresar al menú
principal.
12
• Inmediatamente después accesarás al módulo de Utilerias, para guardar tu trabajo en la
unidad de disco y subdirectorio que desees.
• Ahora podrás salir del sistema, presionando la tecla de escape (ESC), hasta llegar a
visualizar el siguiente mensaje:
C:\ COI> Entonces deberás salir del directorio de COI y llegar al directorio raíz tecleando lo
subrayado.
C:\ COI> CD.
1.2.7 ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN DISPONIBLES POR EL USUARIO
GRÁFICAS. INST. AUTOMÁTICA. CONTROL DE ARCHIVOS. INT. MANUAL 1. PARAM. SIS.

FINALIZAR. TABLA DE I.N.P.C TEMA. RANGOS DE CUENTAS. CREACIÓN. CATALOGO DE
DEPTOS. INDIVIDUAL CREACI. DE CONFIG. FINALIZAR.
Oprime el número “9” utilerias y presiona ENTER o coloca la barra del cursor sobre está
opción y después presiona ENTER.
Oprime el número “2” configuración del sistema y presiona ENTER o coloca la barra del cursor
sobre la opción y presiona ENTER.
Oprime ahora el número “2” instalación manual, y presiona ENTER o coloca la barra del
cursor sobre está opción y presiona ENTER.
Oprime el número “1”, parámetros del sistema y presiona ENTER o coloca la barra del cursor
sobre está opción y presiona ENTER.
Entonces se desplegará la siguiente pantalla:
1.2.7 ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN DISPONIBLES POR EL USUARIO.
Al contestar afirmativamente a la pregunta, se iniciara el proceso de instalación en la parte inferior

izquierda de la pantalla podrás observar los archivos que están siendo instalados, una vez
terminado se presentara el siguiente mensaje:
EL SISTEMA ASPEL COI 5.0 HA SIDO INSTALADO. OPRIMA <ENTER>
Ahora ingresaras a COI y configuraras los parámetros de operación una vez que has instalado el
sistema, para determinar los parámetros de impresión que delimitarán la operación del mismo; vas
a continuar con las siguientes instrucciones:

escribiendo lo que se presenta subrayado en el ejemplo a). Y tecleando después de la
palabra subrayada “COI” dentro de la unidad de disco y directorio en donde se encuentra
instalado el programa, ver ejemplo b).
13
Ejemplo a)
C::\> CD COI Presiona <ENTER>
1.2.8 PROCESOS.
NUMERO DE EMPRESA A TRABAJAR 1
En el sistema: < F1> AYUDA GENERAL, <F9> CALCULADORA
SISTEMA CONFIGURADO PARA EPSON O IBM COMPATIBLE.
• Ahora el sistema te pedirá el número de empresa, para lo cual deberás teclear el número
uno y presionar <ENTER>, si el sistema te sugiere el numero uno solo presiona >ENTER>.
• A continuación el sistema, te pedirá la clave de acceso y tu presionaras la tecla F8, que

contiene la clave estandarizada para operar el programa. Esta tecla de función accesará
automáticamente la clave ASPEL 1.
• La siguiente pantalla, te solicita la fecha de trabajo y tu capturaras dos caracteres

numéricos para el mes y dos para el año (MMAA), puedes optar por la sugerida en la
pantalla o teclear otra fecha después de indicar la fecha de trabajo el sistema enviará un
mensaje:
1.2.9 INTERFACES CON OTROS SISTEMAS ASPEL
Ejemplo b)
C::\COI> COI Presiona <ENTER>
Podrás observar que aparecerá la siguiente pantalla:
Versión 5.03 ASPEL COI.
No de serie: CERPEC-*!&
APEMEX, S.A DE C.V.
1.3 ASPEL
14
El programa de ASPEL “contabilidad integral (COI)”, es de lo más generalizados en el mercado. Y
de ahí, surge la necesidad de que el técnico en contabilidad sea capacitado para manejar
paquetería contable
CATALOGO DE CUENTAS. PÓLIZAS. MOVIMIENTOS. BALANZA DE COMPROBACIÓN

CONSULTAS. ALTAS. DIARIO GENERAL. REPORTES. AUXILIARES MENSUALES BAJAS.
REPORTES FINANCIEROS. BALANZA ANUAL Y CONSOLIDACIÓN. CAMBIOS. HOJA DE
CÁLCULO.
1.3.1 FUNCIONES GENERALES DE COI. MENÚS
El sistema posee dos maneras de definir los parámetros generales que orientarán el
funcionamiento del sistema en su conjunto. La instalación automática y la instalación manual. El
proceso de instalación, conlleva dos funciones; cuando se lleva a cabo la primera vez, es útil para
especificar los parámetros que orientarán en el funcionamiento de COI y si por el contrario el
sistema ha sido instalado con anterioridad, te permite la modificación de los parámetros de
acuerdo a las necesidades de la empresa sugiere que al realizar la instalación automática,
tecleando “S” cuando el sistema pregunte si deseas efectuar la instalación del sistema con todo
esto podrás empezar rápidamente la operación de COI.
1.3.2 TECLAS DE FUNCIÓN.
La ventaja de ejecutar el proceso de instalación automática, es la rapidez con que se lleva a cabo,
pues solo necesitaras definir los parámetros básicos para el funcionamiento del sistema, la
creación de archivos CONFIG.SYS se realizará de manera automática cuando tu seleccionas esta
opción o presionas la tecla “S”, para decir que si deseas instalar el sistema; aparecerá la siguiente
pantalla:
NOMBRE DE LA EMPRESA. S.A DE C.V.
ASPEL COI-5.03 OCT/95
15
INSTALACIÓN AUTOMÁTICA.
Parámetros del sistema
No de dígitos para el nivel.
1 4,
2 3,
3 2,
4 2,
50
UNIDAD II CATÁLOGO DE CUANTAS Y ACTIVOS
OBJETIVO: AL FINALIZAR LA UNIDAD EL ALUMNO PODRÁ REALIZAR LAS OPERACIONES

BÁSICAS EN LOS CATÁLOGOS DE CUENTAS Y DE ACTIVOS.
2.1 CATALOGO DE CUENTAS.
PÓLIZAS. MOVIMIENTOS. BALANZA DE COMPROBACIÓN. CONSULTAS. ALTAS. DIARIO

GENERAL. RECORTE. AUXILIARES MENSUALES. FINALIZAR. BAJAS. REPORTES
FINANCIEROS. BALANZA ANUAL Y CONSOLIDACIÓN. CAMBIOS. HOJA DE CÁLCULO.
FINALIZAR. ALTAS DE CUENTAS.
Al seleccionar la opción de altas el sistema te pedirá la siguiente información:
Número de cuenta. Tipo de cuenta. Descripción. Departamento ( S ó N). Saldo inicial
Presupuesto: Mensual. Anual. Acumulado.
2.1.1 UTILIDAD.
16
Este módulo de utilidad del sistema de contabilidad integral, te permite efectuar procesos que
antes, solamente podían ser realizados por personas con conocimientos en computación, este
submenú, es todo un sistema de mantenimiento, verificación y monitoreo de la contabilidad. Las
opciones con las que cuenta son las siguientes:
• Rectificar la integridad de los archivos y programas con verificación de registros, cifras de

control y regeneración de índices en caso de fallas.
A través de este modulo puede realizar dos procesos que te pueden se r de utilidad para un
manejo mas completo de la información contable.
El primero te permite emitir una balanza de comprobación que contenga información de varios
meses, pudiendo ser de hasta de un año, el segundo te permite consolidar varias contabilidades el
menú de este modulo se presenta de la siguiente manera:
Catálogo de cuentas. Pólizas. Balanza de comprobación. Diario general. Auxiliares mensuales y

anuales. Reportes financieros. Balanza anual. Hoja de cálculo. 1. Balanza de comprobación.
Utilerias. Finalizar. Consolidación.0. Finalizar.
Si eliges la opción número uno podrás consultar o emitir este reporte por diversos periodos de
tiempo que van desde un mes hasta un año. La opción de consolidación te permitirá la emisión de
la balanza de comprobación consolidada de varias contabilidades que se concentren en una sola
compañía, llamada empresa de consolidación controlada.
2.1.1.1 MÓDULOS.
Procesos de operación contable.
Traspasos de saldos.
Creación de nuevos meses.
Borrados de movimientos y póliza de cierre del mes de trabajo.
2.1.1.2 DEFINICIÓN ESPECÍFICA DE CADA CUENTA.
La posición del cursor en pantalla, indica que el sistema está solicitando la información
correspondiente a ese campo, la cual deberá ser tecleada directamente.
En número de cuenta y tipo de cuenta, el sistema te proporciona ayuda oprimiendo la tecla de

ayuda F2.
SUMARIO DE ALTAS:
• ENTER.- Salta al siguiente campo.
17
• BACKSPACE.- Borra caracteres uno por uno.
• FLECHA DERECHA.- Mueve el cursor en la dirección de fin de campo.
• F10 O ESC.- Regresa automáticamente al campo inicial y si es tecleado en el campo

inicial, terminará la captura.
• F2.- ayuda en el número y tipo de cuenta.
• F7.- Ayuda para el rango de cuentas.
BAJAS DE CUENTAS.
Para poder dar de baja una cuenta es necesario que cumpla con los siguientes requisitos:
• Tener saldo inicial y final igual a cero.
2.1.1.3 CAMPOS.
ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN DEFINIBLES POR EL USUARIO.
HOJA DE CÁLCULO.
UTILERÍAS.
FINALIZAR.
2.1.1.4 CONSULTAS AUXILIARES:
INST. AUTOMÁTICA. CONTROL DE ARCHIVOS. INT. MANUAL 1. PARAM. SIS. FINALIZAR.

TABLA DE I.N.P.C TEMA. RANGOS DE CUENTAS. CREACIÓN. CATALOGO DE DEPTOS.
INDIVIDUAL CREACI. DE CONFIG. FINALIZAR.
Oprime el número “9” utilerias y presiona ENTER o coloca la barra del cursor sobre está
opción y después presiona ENTER.
Oprime el número “2” configuración del sistema y presiona ENTER o coloca la barra del cursor
sobre la opción y presiona ENTER.
Oprime ahora el número “2” instalación manual, y presiona ENTER o coloca la barra del
cursor sobre está opción y presiona ENTER.
Oprime el número “1”, parámetros del sistema y presiona ENTER o coloca la barra del cursor
sobre está opción y presiona ENTER.
Entonces se desplegará la siguiente pantalla:
18
Ahora la pantalla te mostrará lo siguiente:
C:>
EN ESTE MOMENTO ESTARÁS FUERA DEL PROGRAMA COI.
NOTA: COMO TÚ PUEDES OBSERVAR, AL FORMA DE ENTRAR AL SISTEMA Y LA MANERA DE

ABANDONAR UNA SESIÓN DE TRABAJO, ES MUY SENCILLA.
2.1.1.5 FILTROS.
• No tener cuentas dependientes a niveles bajos, es status de alta.
• No tener movimientos de cargo o abono en el mes.
Al entrar a la opción de bajas de cuentas, el sistema preguntará:
El número de cuenta que deseas dar de baja, si la cuenta existe el sistema te colocará en el
número que solicites, después te pedirá la confirmación para dar de baja la cuenta, a lo cual
deberás teclear la letra “S” y luego oprimir ENTER para que quede dada de baja la cuenta.
2.1.1.6 REPORTES.
El sistema te permite emitir estados financieros estándar y estados financieros diseñados por ti
mismo. Estos últimos se crean con un módulo de emisión de formatos de reporte. Este modulo
manda a impresión los siguientes reportes estándar:
• Estado de situación financiera.
• Estado de resultados.
• Libro mayor.
2.1.2 APLICACIONES.
19
• Libro mayor.
•
2.2 CATÁLOGO DE ACTIVOS.
Hoja de cálculo Para accesar a la consulta de catálogo de cuentas, desde el menú principal
debes seleccionar el menú de catálogo de cuentas y verás aparecer la siguiente pantalla:
Pólizas. 1. Movimientos.
Balanza de comprobación. 2. Consultas. 1. Cuentas.
Diario general. 3. Reportes.
Auxiliares mensuales. 0. Finalizar. 2. Cuentas - Deptos.
Balanza anual y consolidación 3. Finalizar.
Utilerias. No de cuenta: ___________
2.2.1 UTILIDAD.
Entonces podrás elegir la opción consultas y posteriormente seleccionar la opción cuentas

finalmente el sistema integrará a la pantalla otro recuadro donde puedes escribir el número de
cuenta que deseas consultar.
Las cuentas pueden ser de: ingresos, egresos, diario o hasta nueve clasificaciones adicionales,
este modulo presenta las siguientes ventajas:
• Incluye el número de póliza en forma automática (opcional).
• Verifica que las cuentas afectadas existan en el catálogo de cuentas.
• Verifica que se cumpla la partida doble.
2.2.1.1 MÓDULOS.
20
CAMBIOS.
Por medio del submenú cambios, se pueden modificar todos los datos de la cuenta, excepto el
número de cuenta, si deseas cambiar el número actual y después darás de alta la nueva cuenta
con el número correcto.
CONSULTAS DEL CATÁLOGO DE CUENTAS.
REPORTES FINANCIEROS.
• Libro mayor.
2.2.1.2 CAMPOS.
Hoja de cálculo Para accesar a la consulta de catálogo de cuentas, desde el menú principal debes
seleccionar el menú de catálogo de cuentas y verás aparecer la siguiente pantalla:
Pólizas. 1. Movimientos.
Balanza de comprobación. 2. Consultas. 1. Cuentas.
Diario general. 3. Reportes.
Auxiliares mensuales. 0. Finalizar. 2. Cuentas - Deptos.
Balanza anual y consolidación 3. Finalizar.
Utilerías. No de cuenta: ___________
21
2.2.1.2 DEFINICIÓN ESPECÍFICA
Entonces podrás elegir la opción consultas y posteriormente seleccionar la opción cuentas

finalmente el sistema integrará a la pantalla otro recuadro donde puedes escribir el número de
cuenta que deseas consultar.
Las cuentas pueden ser de: ingresos, egresos, diario o hasta nueve clasificaciones adicionales,
este modulo presenta las siguientes ventajas:
• Incluye el número de póliza en forma automática (opcional).
• Verifica que las cuentas afectadas existan en el catálogo de cuentas.
• Verifica que se cumpla la partida doble.
2.2.1.3 CONSULTAS DEPRECIACIÓN Y REVALUACIÓN.
• Realiza los asientos contables a las cuentas de detalle afectadas y, posteriormente, realiza
en forma automática la acumulación de los niveles superiores (cuentas de acumulación).
• Proporciona un campo para el concepto general de póliza y otro para el auxiliar de cargo y
de abono.
• Permite la consulta de pólizas de forma ágil e inmediata.
• Permite modificaciones inmediatas a la póliza en caso de captura de datos incorrectos.
• Emisión de formatos de póliza.
• Puede dar de alta las cuentas de detalle en ese módulo.
• Permite dar de baja pólizas.
2.2.1.5 CAPTURA DE PÓLIZAS.
22
La captura de pólizas es la única forma de realizar forma de realizar afectaciones a las cuentas del
catálogo, por lo que en este modulo se realizan todos los asientos contables de la empresa.
Al seleccionar esta opción del menú principal aparecerá el siguiente menú de pólizas:
CATÁLOGO DE CUENTAS
PÓLIZAS
BALANZA 1. MOVIMIENTOS
DIARIO G 2. CONSULTAS
AUXILIAR 3. REPORTES
REPORTE 4. PÓLIZAS DE DISCO
La captura de las pólizas es muy sencilla ya que solo hay que vaciar los datos de la misma que
este utilizando como documento fuente y el sistema se encargará de grabar y contabilizar;
dependiendo de los parámetros del sistema, grabará los movimientos generados por la misma en
el archivo correspondiente y actualizará los saldos a todos los niveles.
NOTA: recuerda que solo se pueden afectar las cuentas definidas como cuentas de detalle.
MOVIMIENTOS. La captura de pólizas se realiza seleccionando la opción de altas en el menú de

movimientos.
2.2.1.6 CAPTURA DE NÚMERO DE SERIE
Una vez que termines de capturar todos los movimientos de la póliza, oprime F10 o ESCAPE
(ESC) en el lugar correspondiente al número de cuenta y el sistema sumara los niveles de las
cuentas, formulando cifras de control para verificar que estas fueron capturadas correctamente, así
como los totales de los cargos y abonos.
Si la póliza cuadra, el sistema te preguntará si están correctos tus datos, al cual deberás contestar
“S” para gravar la póliza e inmediatamente actualizar los saldos de todas las cuentas involucradas
en la póliza. O “N” para rechazar su captura y corregir la información. Si la sumas de los cargos y
abonos no son iguales, el sistema no permitirá el registro de esa póliza y desplegará en la pantalla
el siguiente mensaje:
LAS SUMAS NO CUADRAN. OPRIMA <ENTER>
23
2.2.1.7 BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Los insumos que requiere el sistema de contabilidad integral para poder operar son dos:
El catalogo de cuentas. Las pólizas, en ellas se incluyen los asientos contables con que se afectan
dichas cuentas. Primeramente debemos de hacer un recordatorio acerca de la definición de
cuenta, la cual se puede conceptualizar de la siguiente manera:
Catalogo de cuentas. Documento contabilizador en el cual se registran todos los aumentos y

disminuciones que sufren los diferentes grupos de activo, pasivo y capital de una empresa,
movimientos que representan la historia financiera de la misma.
N° De Cuenta. Se define como una clave para identificar una cuenta, esta clave es única y puede
estar compuesta por números, letras o combinaciones de ambos. COI no acepta claves repetidas.
2.2.1.8 REPORTES DE ACTIVO
Si tomas la opción de reportes, el sistema te solicitará los siguientes datos:
• Número de cuenta inicial .y final
• Departamento (si existe).
• Nivel de balanza.
• Solo con movimientos s/n
• Título del reporte.
2.2.2 APLICACIONES
Este modulo te permite un mantenimiento completo de los archivos contables, ya que efectúa todo
tipo de chequeos, regeneración de archivos, creación de nuevos meses y otros procesos que
hacen que la operación de ASPEL-COI sea autosuficiente y completa, el menú inicial de este
7. Balanza anual. 8. Hoja de cálculo.
9. Utilerias. 1. Procesos especiales. 0. Finalizar.
2. Configuración del sistema.
3. control de archivos.
0. Finalizar.
24
Como puedes observar, las Utilerias están agrupadas en diferentes menús deacuerdo a su
finalidad. El menú utilerias-control de archivos, se refiere a procesos de administración del sistema,
principalmente para asegurar su integridad.
El menú de procesos contables se concentra en atender los procedimientos de este tipo.
El menú de configuración del sistema, ofrece opciones que te permiten dar a ASPEL-COI las
características que te ayudarán a manejar la contabilidad como lo requieres, en este menú, se
define la personalidad del sistema que te será de mayor utilidad.
En el menú de Utilerias que se estudiará por separado los submenús que a continuación se
mencionan:
Procesos especiales.
Configuración del sistema.
Control de archivos.
UNIDAD 111 CATALOGO DE PÓLIZAS, DE CONSULTAS, REPORTES Y GRÁFICAS
AL TÉRMINO DE LA UNIDAD EL ALUMNO PODRÁ UTILIZAR CORRECTAMENTE LOS

CATÁLOGOS DE PÓLIZAS, CONSULTAS, REPORTES Y GRÁFICOS.
3.1 CATÁLOGO DE PÓLIZAS.
CATALOGO DE PÓLIZAS
PÓLIZAS
BALANZA DE COMPROBACIÓN
DIARIO GENERAL
AUXILIARES MENSUALES 1. CONSULTAS.
2. REPORTES.
3. FINALIZAR.
La opción de consultas te permite desplegar la balanza de comprobación por la pantalla mientras

que la opción de reportes la emite por el impresor, pantalla o archivo en disco.
CONSULTAS.
Esta opción te permite consultar las cuentas con o sin departamentos. En esta pantalla se
introducirá al número de cuenta a partir del cual, se requiere hacer la consulta y el nivel de la
balanza; ya sea de mayor o de auxiliar.
25
REPORTES.
3.1.1 UTILIDAD
El catalogo de cuentas
Las pólizas, en ellas se incluyen los asientos contables con que se afectan dichas cuentas.
Primeramente debemos de hacer un recordatorio acerca de la definición de cuenta, la cual se
puede conceptualizar de la siguiente manera:Documento contabilizador en el cual se registran
todos los aumentos y disminuciones que sufren los diferentes grupos de activo, pasivo y capital de
una empresa, movimientos que representan la historia financiera de la misma.
Se define como una clave para identificar una cuenta, esta clave es única y puede estar
compuesta por números, letras o combinaciones de ambos. COI no acepta claves repetidas.
3.1.1.1 MÓDULOS DE RELACIÓN.
NOTA.- RECUERDA QUE EL TIEMPO DEBE SER TU ALIADO, NO PUEDES PERDERLO.
Método de póliza de apertura.
Una segunda opción, que es la más recomendable para el inicio de las operaciones, es emplear
una póliza de apertura que permita asegurar que cumpla la partida doble y al mismo tiempo, tener
un documento que ampare el movimiento.
26
Se decides optar por este segundo método será necesario que grabes tus archivos de trabajo y
des de alta “Exclusivamente” la póliza de apertura, en el mes anterior a la fecha de arranque del
sistema de esta manera, esta póliza reflejará la situación real de las cuentas: es decir, que los
saldos iniciales del primer mes aparezcan como tales y no como movimientos dentro de los
reportes del mes. Por ejemplo si el registro contable se inicia en Enero de 1997, la creación de la
póliza deberá llevarse a cabo en Diciembre de 1996 y en ese mes registrar únicamente la póliza de
apertura.
Preparación de las pólizas.- Dentro del sistema existen tres tipos de pólizas ya definidas, de
ingresos, egresos y diario. Independientemente del tipo de póliza que se utilice, cada documento
deberá tener los siguientes datos:
• Tipo de póliza.- Ingresos (IG), egresos (EG), y diario (DR).
• Número consecutivo de cada tipo de póliza
• Fecha de póliza.
• Concepto general de la póliza (máximo 120 caracteres divididos en dos renglones de 60

cada uno)
• Movimientos de la póliza.- Sin límite de póliza.
• Totales de la póliza debidamente cuadrados.
3.1.1.2 CAMPOS.
CAPTURA
PÓLIZAS
27
3.1.1.3 DEFINICIÓN.
Método de saldo inicial. Al momento de dar de alta una cuenta dentro del catálogo, existe un
campo que te permite especificar el saldo inicial de la misma. Podrás capturar dicho saldo si dentro
de los parámetros de configuración del sistema activaste el parámetro de “Captura de saldo inicial”
si decides capturar el saldo inicial deberás hacerlo tanto para las cuentas de detalle como para las
acumulativas. Una vez capturado el saldo inicial de todas las cunetas deberás verificar que el
saldo de las cuentas acumulativas, sea, la suma de los saldos iniciales de las cuentas de detalle
que dependen de ellas ya que el sistema no lo hace de manera automática, no olvides anteponer
un signo negativo cuando captures saldos acreedores.
3.1.1.4 MODIFICACIÓN DE PÓLIZAS.
Cuando eliges la opción de cambios en el menú pólizas aparece una pantalla idéntica a la de altas,
debes capturar el tipo y número de póliza que deseas modificar, puedes modificar todos los datos
de la póliza excepto el tipo y el número de la misma.
3.1.1.5 CONSULTAS DE PÓLIZAS.
El modulo de consulta de pólizas, presenta la póliza exactamente como fue capturada, mostrando
para cada movimiento el número de cuenta, el concepto del movimiento y el cargo o abono, para
hacer más fácil la consulta, primero solicita el tipo de póliza que deseas consultar y a partir de que
número de póliza. Enseguida aparece una pantalla en la que aparece el listado con las pólizas
ordenadas por número consecutivo y de la que puedes escoger alguno con el cursor e
inmediatamente después oprimir ENTER.
BALANZA DE DISCO.
Este modulo del sistema, es el que permite manejar pólizas grabadas de disco, por medio de el, se
pueden crear pólizas repetitivas para conceptos tales como renta o depreciación, y se pueden
capturar pólizas generadas por otros sistemas.
BALANZA DE COMPROBACIÓN.
Por medio de este modulo, se pueden consultar o emitir reportes de la balanza de comprobación
cual presenta saldo inicial, los cargos y abonos y saldo final del mes de las cuentas que desees
28
permitiendo la consulta y emisión dependiendo de la configuración del sistema. Al entrar a este
modulo, se presenta el siguiente menú:
3.1.1.6 PROTECCIÓN DE PÓLIZAS.
Protección de pólizas, presenta la póliza exactamente como fue capturada, mostrando para cada
movimiento el número de cuenta, el concepto del movimiento y el cargo o abono, para hacer más
fácil la consulta, primero solicita el tipo de póliza que deseas consultar y a partir de que número de
póliza. Enseguida aparece una pantalla en la que aparece el listado con las pólizas ordenadas por
número consecutivo y de la que puedes escoger alguno con el cursor e inmediatamente después
oprimir ENTER.
3.1.1.7 AUTOMATIZACIÓN DE MOVIMIENTO A TRAVÉS DE PÓLIZAS MODELO
MOVIMIENTOS.
La captura de pólizas se realiza seleccionando la opción de altas en el menú de movimientos.
Ese módulo, te permite emitir una balanza de comprobación mensual o de varios meses, y solo
requiere que le proporciones los archivos de los meses que deseas incluir.
3.1.1.8 REPORTES.
REPORTES DE ACTIVO.
29
3.2 CATÁLOGO DE CONSULTAS.
Este modulo del sistema, es el que permite manejar pólizas grabadas de disco, por medio de el, se
pueden crear pólizas repetitivas para conceptos tales como renta o depreciación, y se pueden
capturar pólizas generadas por otros sistemas.
La balanza de comprobación se puede obtener en el momento que lo desees, sin que se requiera
un cierre o corte del periodo, te proporciona los datos tradicionales de una balanza como son:
números de cuenta, nombre de la cuenta, saldo anterior, debe , haber, saldo actual y cuadré de
cuentas.
Este diario general se conoce también como el libro diario, consiste en el listado de todas las
pólizas ordenadas por tipo de póliza y en orden ascendente de número de póliza. Al final del
reporte se suman los totales de los movimientos de todas las pólizas listadas, este reporte se
puede emitir en cualquier momento sin necesidad de haber terminado el periodo y no requiere de
ningún proceso de clasificación..
Los auxiliares también se conocen como libro mayor auxiliar. Consiste en un listado de todas las
cuentas, en el mismo orden del catálogo, en cada una se menciona su número, descripción y saldo
inicial.
Si se trata de una cuenta de detalle, se presentan también las pólizas que la afectaron.
Este reporte se puede emitir en el momento que el usuario lo desee.
3.2.1 UTILIDAD
Permite efectuar procesos que antes, solamente podían ser realizados por personas con
conocimientos en computación, este submenú, es todo un sistema de mantenimiento, verificación
y monitoreo de la contabilidad, pólizas. Las opciones con las que cuenta son las siguientes:

• Procesos de operación contable: Traspasos de saldos, creación de nuevos meses,

borrados de movimientos y póliza de cierre del mes de trabajo.
3.2.1.1 MÓDULOS.
BALANZA ANUAL Y CONSOLIDACIÓN.Ese módulo, te permite emitir una balanza de

comprobación mensual o de varios meses, y solo requiere que le proporciones los archivos de los
meses que deseas incluir.
REPORTES FINANCIEROS.El sistema te permite emitir estados financieros estándar y estados

financieros diseñados por ti mismo. Estos últimos se crean con un módulo de emisión de formatos
de reporte. Este modulo manda a impresión los siguientes reportes estándar.
30
• Libro mayor.
3.2.1.1 CAMPOS.
El número de los caracteres que puedes utilizar para definir tu catálogo, depende también de la
organización de los niveles de cuenta de la contabilidad de turno, ya que podrás disponer de hasta
cinco niveles de cuenta para la definición de tu catálogo. El primer nivel se le denomina mayor, el
segundo subcuenta, el tercer sub-subcuenta y auxiliar el ultimo nivel siempre se llamará de
auxiliares aunque no existan niveles entre este y el nivel de mayor, puede existir una configuración
que este compuesta solo de nivel mayor y auxiliar dicho de otra manera el párrafo anterior
tenemos lo siguiente.
El 1ro. Nivel se denomina mayor
El 2do. Nivel se denomina subcuenta.
El 3er. Nivel se denomina sub-subcuenta.
El 4º. Nivel se denomina Auxiliar.
Ejemplo 1: 1er. Nivel 1120-000-00 Bancos Mayor.
2do. Nivel 1120-001-00 BBV Subcuenta.
3.2.1.3 ELABORACIÓN.
La Elaboración de pólizas es la única forma de realizar afectaciones a los CATÁLOGO DE

CUENTAS.
CAPTURA
PÓLIZAS
La elaboración de las pólizas es muy sencilla ya que solo hay que vaciar los datos de la misma
que este utilizando como documento fuente y el sistema se encargará de grabar y contabilizar;
3.2.1.4 CONSULTAS.
31
Consultas: Esta opción te permite consultar las cuentas con o sin departamentos. En esta pantalla
se introducirá al número de cuenta a partir del cual, se requiere hacer la consulta y el nivel de la
balanza; ya sea de mayor o de auxiliar. En consultas, el sistema te solicitará si deseas que los
auxiliares incluyan únicamente un mes, o si deseas que comprendan varios meses hasta un año y
el rango de cuentas a considerar, de la siguiente manera:
• No de cuenta, desde - hasta.
• Periodo.
3.3 REPORTES.
3.3.1 UTILIDAD.
7. Balanza anual.
8. Hoja de cálculo.
9. Utilerias. 1. Procesos especiales.
0. Finalizar.
0. Finalizar.
32
3.3.1.1 MÓDULOS.
Este módulo de utilerías del sistema de contabilidad integral, te permite efectuar procesos que


3.3.1.2 CAMPOS.
3.3.1.3 ELABORACIÓN.
Elaboración. El número de los caracteres que puedes utilizar para definir tu catálogo de consultas,
depende también de la organización de los niveles de cuenta de la contabilidad de turno, ya que
podrás disponer de hasta cinco niveles de cuenta para la definición de tu catálogo. El primer nivel
se le denomina mayor, el segundo sub-cuenta, el tercer –sub-sub-cuenta y auxiliar el ultimo nivel
siempre se llamará de auxiliares aunque no existan niveles entre este y el nivel de mayor, puede
existir una configuración que este compuesta solo de nivel mayor y auxiliar dicho de otra manera el
párrafo anterior tenemos lo siguiente
El 2do. Nivel se denomina sub-cuenta.
3.4 GRÁFICAS
Ejemplo 1:
33
1er. Nivel 1120-000-00 Bancos Mayor.
3er. Nivel 1120-001-01 0781564-9 Auxiliar.
Ejercicio:
1er. Nivel 1170-000-0-0-0 Deudores ____________
2do. Nivel 1170-001-0-0-0 Monterrey ____________
3er. Nivel 1170-001-1-0-0 Sucursal 1 ____________
4º . Nivel 1170-001-1-1-0 Fundición ____________
5º. Nivel 1170-001-1-1-1 Sr. Deberón. ____________
Si decides utilizar cuatro niveles de cuenta o menos, podrás utilizar hasta once caracteres para
definir los números de cuenta y con guiones serán máximo 14. Si la contabilidad requiere de cinco
niveles entonces deberás tener en cuenta que COI solo te admite 10 caracteres para al definición
de dicho número y con guiones serán máximo 14.
Ejemplos: Catálogo de cuentas de 3 niveles.
Catálogo de cuentas de cinco niveles.
3.4.1 UTILIDAD.
7. Balanza anual.
8. Hoja de cálculo.
9. Utilerias. 1. Procesos especiales.
0. Finalizar.
34
0. Finalizar.
Como puedes observar, las Utilidades están agrupadas en diferentes menús de acuerdo a su
finalidad. El menú utilidades -control de archivos, se refiere a procesos de administración del
sistema, principalmente para asegurar su integridad.
El menú de procesos contables se concentra en atender los procedimientos de este tipo.
El menú de configuración del sistema, ofrece opciones que te permiten dar a ASPEL-COI las
características que te ayudarán a manejar la contabilidad como lo requieres, en este menú, se
define la personalidad del sistema que te será de mayor utilidad.
En el menú de Utilidades que se estudiará por separado los submenús que a continuación se
mencionan:
Procesos especiales.
Configuración del sistema.
Control de archivos.
3.4.1.1 MÓDULOS.
Este modulo permite la emisión de reportes financieros, de manera predefinida y en formatos

estándar, sin embargo el sistema te permite editar sus propios formatos, el menú inicial de este
Pólizas.
Diario general.
Balanza anual y cons. 1. Emisión de reportes.
Hoja de calculo. 2. Edición de reportes.
0. Finalizar.
35
3.4.1.1 CAMPOS.
Este módulo de utilerías del sistema de contabilidad integral, te permite efectuar procesos que


3.4.1.3 ELABORAR RANGOS DE CUENTAS.
Ejemplo 1:
Ejercicio:
36
Ejemplos:
Catálogo de cuentas de 3 niveles.
cuentas del catálogo, por lo que en este modulo se realizan todos los asientos contables de la
empresa.
DE PÓLIZAS.
La captura de pólizas es la única forma de realizar forma de realizar afectaciones a las

CAPTURA
PÓLIZAS
MOVIMIENTOS.
37
CUENTAS DE DETALLE.
Las cuentas definidas como de detalle son aquellas que pueden ser afectadas a través de pólizas,
las cuentas de cualquier nivel pueden definirse como cuentas de detalle, incluso algunas cuentas
de mayor cuando estás no tienen subcuentas asignadas que las afecten, en ese caso sino son
definidas como de detalle, no podrán efectuarse.
Ejemplo 1:
1120-000-00 Bancos Acumulativa
1120-001-00 Capital, S.A Acumulativa
1120-001-01 5623589-5 Detalle
Ejemplo 2:
1150-000 Clientes Acumulativa
1150-001 Crédito Detalle
Ejemplo 3:
2120-000-0-0-0 Acreedores Acumulativa
2120-001-0-0-0 Sureste Acumulativa
2120-001-1-0-0 Finca Sta. Rosa Acumulativa
2120-001-1-1-0 Café Acumulativa
2120-001-1-1-1 Exportación Detalle
Obviamente la estructura que guarde el catálogo de cuentas dependerá de las necesidades de

cada empresa.
Para iniciar el proceso de trabajo de COI es necesario considerar que puedes lograr a través de
dos métodos que a continuación se describen:
38
3.4.1.2 ALTAS.
Método de saldo inicial. Al momento de dar de alta una cuenta dentro del catálogo, existe un
campo que te permite especificar el saldo inicial de la misma. Podrás capturar dicho saldo si dentro
de los parámetros de configuración del sistema activaste el parámetro de “Captura de saldo inicial”
si decides capturar el saldo inicial deberás hacerlo tanto para las cuentas de detalle como para las
acumulativas. Una vez capturado el saldo inicial de todas las cunetas deberás verificar que el
saldo de las cuentas acumulativas, sea, la suma de los saldos iniciales de las cuentas de detalle
que dependen de ellas ya que el sistema no lo hace de manera automática, no olvides anteponer
un signo negativo cuando captures saldos acreedores.
MOVIMIENTOS. La captura de pólizas se realiza seleccionando la opción de altas en el menú de

movimientos.
REPORTES DE ACTIVO. Si tomas la opción de reportes, el sistema te solicitará los siguientes

datos:
• Título del reporte
CAPTURA DE NÚMEROS DE SERIE. Una vez que termines de capturar todos los movimientos de
la póliza, oprime F10 o ESCAPE (ESC) en el lugar correspondiente al número de cuenta y el
sistema sumara los niveles de las cuentas, formulando cifras de control para verificar que estas
fueron capturadas correctamente, así como los totales de los cargos y abonos.
en la póliza. O “N” para rechazar su captura y corregir la información. Si la sumas de los cargos y
abonos no son iguales, el sistema no permitirá el registro de esa póliza y desplegará en la pantalla
el siguiente mensaje:
BAJAS: Cuando eliges la opción de bajas en el menú de pólizas, aparece una pantalla idéntica a la
de altas. Debes capturar el tipo y número de póliza que deseas dar de baja.
CAMBIOS: Cuando eliges la opción de cambios en el menú pólizas aparece una pantalla idéntica a
la de altas, debes capturar el tipo y número de póliza que deseas modificar, puedes modificar
todos los datos de la póliza excepto el tipo y el número de la misma.
39
número de póliza.
Enseguida aparece una pantalla en la que aparece el listado con las pólizas ordenadas por
número consecutivo y de la que puedes escoger alguno con el cursor e inmediatamente después
oprimir ENTER.
UNIDAD IV ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN POR EL USUARIO.
OBJETIVO: AL TÉRMINO DE LA UNIDAD EL ALUMNO DISTINGUIRÁ LA FUNCIÓN DE LOS

MÓDULOS DE ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN Y DE PROCESOS ADICIONALES ASÍ COMO
LA UTILIDAD DE LA INTERFASE CON OTROS SISTEMAS.
4.1 ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN POR EL USUARIO.
Al contestar afirmativamente a la pregunta, se iniciara el proceso de instalación en la parte inferior

izquierda de la pantalla podrás observar los archivos que están siendo instalados, una vez
terminado se presentara el siguiente mensaje:
EL SISTEMA ASPEL COI 5.0 HA SIDO INSTALADO. OPRIMA <ENTER>
Ahora ingresaras a COI y configuraras los parámetros de operación una vez que has instalado el
sistema, para determinar los parámetros de impresión que delimitarán la operación del mismo; vas
a continuar con las siguientes instrucciones:

escribiendo lo que se presenta subrayado en el ejemplo a). Y tecleando después de la
palabra subrayada “COI” dentro de la unidad de disco y directorio en donde se encuentra
instalado el programa, ver ejemplo b).
Ejemplo a)
C::\> CD COI Presiona <ENTER> Ejemplo b) C::\COI> COI Presiona <ENTER>
Podrás observar que aparecerá la siguiente pantalla:
Versión 5.03 ASPEL COI. No de serie: CERPEC-*!& Derechos reservados 1993
APEMEX, S.A DE C.V.
NUMERO DE EMPRESA A TRABAJAR 1
En el sistema: < F1> AYUDA GENERAL, <F9> CALCULADORA
40
SISTEMA CONFIGURADO PARA EPSON O IBM COMPATIBLE.
• Ahora el sistema te pedirá el número de empresa, para lo cual deberás teclear el número
uno y presionar <ENTER>, si el sistema te sugiere el numero uno solo presiona >ENTER>.
• A continuación el sistema, te pedirá la clave de acceso y tu presionaras la tecla F8, que

contiene la clave estandarizada para operar el programa. Esta tecla de función accesará
automáticamente la clave ASPEL 1.
4.1.1. UTILIDAD DEL CATÁLOGO DE ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN POR EL
USUARIO.
practica contable; sin embargo los conocimientos básicos y primordiales de la contabilidad deben
Catálogo de cuentas.
Pólizas
Balanza de comprobación
Diario general
Auxiliares mensuales y anuales
Reportes financieros
Balanza anual y consolidación
Hoja de cálculo
Utilerías
41
4.1.1.1 MÓDULOS CON LOS QUE SE RELACIONA.
El modulo de auxiliares mensuales y anuales te sirve para consultar y reportar los saldos y
afectaciones a cada una de las cuentas del catálogo, ya sea de un mes o hasta de un año
completo. Este reporte es el que comúnmente se denomina libro mayor auxiliar las opciones con
que cuenta este modulo para la presentación de auxiliares es el siguiente:
Consulta por pantalla o reporte.
Mensual o anual.
Todas las cuentas o solo aquellas con movimiento.
Rango de cuentas total o parcial.
Saldos históricos.
Definir el corte a mayor, subcuenta, sub-subcuenta, etc.
Al seleccionar este modulo aparecerá en la pantalla lo siguiente:
Pólizas.
Diario general.
Reportes financieros. 1. Consultas.
Balanza anual y consolidación. 2. Reportes.
0.finalizar.
Por medio de este menú podrás señalar al sistema si deseas realizar consultas por pantalla o si
deseas un reporte impreso.
4.1.1.2 CAMPOS.
En consultas, el sistema te solicitará si deseas que los auxiliares incluyan únicamente un mes, o si
deseas que comprendan varios meses hasta un año y el rango de cuentas a considerar, de la
siguiente manera:
• No de cuenta, desde - hasta.
42
• Periodo.
4.1.1.3 ELABORAR RANGOS DE CUENTAS.
practica contable; sin embargo los conocimientos básicos y primordiales de la contabilidad deben
Pólizas
Balanza de comprobación
Diario general
Auxiliares mensuales y anuales
Reportes financieros
Balanza anual y consolidación
Hoja de cálculo
Utilerías
CATÁLOGO DE CUENTAS.
La implementación de una contabilidad dentro de la empresa, se inicia con la definición del

catálogo de cuentas. Este módulo está diseñado para dar flexibilidad al usuario con el, se define el
catálogo de cuentas y además, permite hacer modificaciones en cualquier momento.
El catálogo puede tener de uno a cinco niveles de cuentas, para una adecuada contabilización de
departamentos y centros de costos.
Este módulo también permite consultas al catálogo y emisión de múltiples reportes.
43
4.1.1.4 ALTAS DE CATÁLOGO DE MONEDAS.
El menú de movimientos al catálogo de cuentas es el siguiente:
1. CATALOGO DE CUENTAS
2. PÓLIZAS 1. MOVIMIENTOS
3. BALANZA DE COMPROBACIÓN 2. CONSULTAS 1. ALTAS
4. DIARIO GENERAL 3.REPORTES
5. AUXILIARES MENSUALES 0.FINALIZAR 2. BAJAS
6. REPORTES FINANCIEROS
7. BALANZA ANUAL Y CONSOLIDACIÓN 3. CAMBIOS
8. HOJA DE CALCULO.
0. FINALIZAR
4.1.1.5 DAR DE ALTA EL CATÁLOGO DE ARCHIVOS MEJORADO.
Al seleccionar la opción de altas el sistema te pedirá la siguiente información:
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Descripción
Departamento ( S ó N)
Saldo inicial
Presupuesto: Mensual
Anual
Acumulado
44
La posición del cursor en pantalla, indica que el sistema está solicitando la información
correspondiente a ese campo, la cual deberá ser tecleada directamente.
En número de cuenta y tipo de cuenta, el sistema te proporciona ayuda oprimiendo la tecla de

ayuda F2.
• ENTER.- Salta al siguiente campo.
• BACKSPACE.- Borra caracteres uno por uno.
• FLECHA DERECHA.- Mueve el cursor en la dirección de fin de campo.
• F10 O ESC.- Regresa automáticamente al campo inicial y si es tecleado en el campo

inicial, terminará la captura.
• F2.- ayuda en el número y tipo de cuenta.
• F7.- Ayuda para el rango de cuentas.
4.2 MÓDULO DE PROCESOS COI .
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA (COI).
A continuación, se describen brevemente las características de cada uno de los módulos que
componen el sistema de contabilidad integral.
ACCESO AL SISTEMA.

escribiendo lo que se presenta subrayado en el ejemplo a), y tecleando después la palabra
subrayada “COI” dentro de la unidad de disco y directorio en donde se encuentra instalado
el programa, ver ejemplo b).
EJEMPLO a)
C:\> CD COI
PRESIONA ENTER.
EJEMPLO b)
C: \ COI> COI
PRESIONA ENTER.
• Ahora el sistema te posicionará en el campo donde se registra el número de empresa y

automáticamente te indica el número “1” por lo cual deberás oprimir ENTER, salvo que
exista un número de empresa diferente y quieras accesar a ella. A continuación, el sistema
45
te pedirá la clave de acceso y presionarás la tecla F8, que contiene la clave estandarizada
para operar el programa.
• La siguiente pantalla, te solicita la fecha de trabajo y tu capturarás dos caracteres

numéricos para el mes y dos para el año (MMAA). Puedes optar por la sugerida en la
pantalla o teclear otra fecha. (ver pag. 7)
PARA SALIR DEL SISTEMA, SE PROCEDERÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:
• Donde quiera que te encuentres trabajando, en el momento que desees abandonar la

sesión de trabajo, deberás utilizar la tecla de Escape (ESC) para regresar al menú
principal.
• Inmediatamente después accesarás al módulo de Utilerias, para guardar tu trabajo en la

unidad de disco y subdirectorio que desees.
• Ahora podrás salir del sistema, presionando la tecla de escape (ESC), hasta llegar a
visualizar el siguiente mensaje:
C:\ COI>
Entonces deberás salir del directorio de COI y llegar al directorio raíz tecleando lo subrayado.
C:\ COI> CD..
Ahora la pantalla te mostrará lo siguiente:
C:>
EN ESTE MOMENTO ESTARÁS FUERA DEL PROGRAMA COI.
NOTA: COMO TÚ PUEDES OBSERVAR, AL FORMA DE ENTRAR AL SISTEMA Y LA MANERA DE

ABANDONAR UNA SESIÓN DE TRABAJO, ES MUY SENCILLA.
Es por eso que el programa de APEMEX “contabilidad integral (COI)”, es de lo más generalizados
en el mercado. Y de ahí, surge la necesidad de que el técnico en contabilidad sea capacitado para
manejar paquetería contable.
4.2.1 UTILIDAD DEL MODULO DE PROCESOS.
46
Este módulo de utilidad del sistema de contabilidad integral, te permite efectuar procesos que


4.2.1.1 MÓDULOS CON LOS QUE SE RELACIONA.
El catalogo de cuentas:
Las pólizas, en ellas se incluyen los asientos contables con que se afectan dichas cuentas.
Primeramente debemos de hacer un recordatorio acerca de la definición de cuenta, la cual se
puede conceptualizar de la siguiente manera:
CUENTA.- Documento contabilizador en el cual se registran todos los aumentos y disminuciones

que sufren los diferentes grupos de activo, pasivo y capital de una empresa, movimientos que
representan la historia financiera de la misma.
No DE CUENTA.- Se define como una clave para identificar una cuenta, esta clave es única y
puede estar compuesta por números, letras o combinaciones de ambos. COI no acepta claves
repetidas.
NIVELES DE CUENTA.- El número de los caracteres que puedes utilizar para definir tu catálogo,
depende también de la organización de los niveles de cuenta de la contabilidad de turno, ya que
podrás disponer de hasta cinco niveles de cuenta para la definición de tu catálogo. El primer nivel
se le denomina mayor, el segundo subcuenta, el tercer sub-subcuenta y auxiliar el ultimo nivel
siempre se llamará de auxiliares aunque no existan niveles entre este y el nivel de mayor, puede
existir una configuración que este compuesta solo de nivel mayor y auxiliar dicho de otra manera el
párrafo anterior tenemos lo siguiente
Ejemplo 1:
47
Ejercicio:
Ejemplos:
Catálogo de cuentas de 3 niveles.
1er. Nivel 1170-000-0-0-0 Deudores Mayor.
2do. Nivel 1170-001-0-0-0 Monterrey Subcuenta
3re. Nivel 1170-001-1-0-0 Sucursal 1 Sub-subcuenta
4to. Nivel 1170-001-1-1-0 Fundición Sub-sub-subcuenta.
5to. Nivel 1170-001-1-1-1 Sr. Deberón Auxiliar.
4.2.1.2 CAMPOS.
Generalmente los números de cuenta se especifican con guiones para dividir los niveles de
cuentas, aunque en algunos casos se incrementa el número de caracteres a teclear, los guiones
dan mayor claridad y facilidad de lectura para el manejo de las pólizas. Cuando estés operando el
sistema, deberás escribir los guiones para referirte a una cuenta en particular; de otra manera, el
sistema no podrá reconocer el número de cuenta a que haces referencia. Una ventaja adicional
cuando se utilizan guiones es que se elimina la necesidad de teclear los ceros a la izquierda. Por
ejemplo: la cuenta 1120-003-001 se puede teclear como 1120-3-1 recuerda finalmente que para
48
que puedas utilizar guiones dentro de la definición de tu catálogo de cuentas será necesario que
habilites el parámetro de “Captura de cuentas con guión” durante la instalación automática y/o
manual.
Después de determinar la configuración de tu catálogo de cuentas deberás indicar para cada una
de ellas si se trata de una cuenta acumulativa o de detalle.
CUENTAS ACUMULATIVAS.
Las cuentas definidas como acumulativas no se ven afectadas directamente por los movimientos
de las pólizas, sino que son afectadas por las cuentas de detalle de un nivel jerárquico inferior. Es
decir, estas cuentas se actualizarán automáticamente con los movimientos que se efectúen en las
cuentas que dependen de ellas, generalmente las cuentas de mayor se definen como
acumulativas, paro si dentro de tu catálogo de cuentas existe una cuenta de mayor que no tiene
subcuentas que dependan de ella, entonces deberás definirla como una cuenta de detalle para
que pueda recibir cargos y abonos directos de las pólizas.
No será posible que definas una cuenta como detalle, si la cuenta de nivel jerárquico inferior ha
sido definida como acumulativa.
CUENTAS DE DETALLE.
Las cuentas definidas como de detalle son aquellas que pueden ser afectadas a través de pólizas,
las cuentas de cualquier nivel pueden definirse como cuentas de detalle, incluso algunas cuentas
de mayor cuando estás no tienen subcuentas asignadas que las afecten, en ese caso sino son
definidas como de detalle, no podrán efectuarse.
Ejemplo 1:
1120-000-00 Bancos Acumulativa
1120-001-00 Capital, S.A Acumulativa
1120-001-01 5623589-5 Detalle
Ejemplo 2:
1150-000 Clientes Acumulativa
1150-001 Crédito Detalle
Ejemplo 3:
2120-000-0-0-0 Acreedores Acumulativa
2120-001-0-0-0 Sureste Acumulativa
2120-001-1-0-0 Finca Sta. Rosa Acumulativa
2120-001-1-1-0 Café Acumulativa
49
2120-001-1-1-1 Exportación Detalle
Obviamente la estructura que guarde el catálogo de cuentas dependerá de las necesidades de

cada empresa.
4.3 INTERFASE CON OTROS SISTEMAS
Para iniciar el proceso de trabajo de COI es necesario considerar que puedes lograr a través de
dos métodos que a continuación se describen:
Método de saldo inicial.
Al momento de dar de alta una cuenta dentro del catálogo, existe un campo que te permite
especificar el saldo inicial de la misma. Podrás capturar dicho saldo si dentro de los parámetros de
configuración del sistema activaste el parámetro de “Captura de saldo inicial” si decides capturar el
saldo inicial deberás hacerlo tanto para las cuentas de detalle como para las acumulativas. Una
vez capturado el saldo inicial de todas las cunetas deberás verificar que el saldo de las cuentas
acumulativas, sea, la suma de los saldos iniciales de las cuentas de detalle que dependen de ellas
ya que el sistema no lo hace de manera automática, no olvides anteponer un signo negativo
cuando captures saldos acreedores.
Método de póliza de apertura.
Una segunda opción, que es la más recomendable para el inicio de las operaciones, es emplear
una póliza de apertura que permita asegurar que cumpla la partida doble y al mismo tiempo, tener
un documento que ampare el movimiento. Se decides optar por este segundo método será
necesario que grabes tus archivos de trabajo y des de alta “Exclusivamente” la póliza de apertura,
en el mes anterior a la fecha de arranque del sistema de esta manera, esta póliza reflejará la
situación real de las cuentas: es decir, que los saldos iniciales del primer mes aparezcan como
tales y no como movimientos dentro de los reportes del mes. Por ejemplo si el registro contable se
inicia en Enero de 1997, la creación de la póliza deberá llevarse a cabo en Diciembre de 1996 y en
ese mes registrar únicamente la póliza de apertura. Preparación de las pólizas.- Dentro del sistema
existen tres tipos de pólizas ya definidas, de ingresos, egresos y diario. Independientemente del
tipo de póliza que se utilice, cada documento deberá tener los siguientes datos:
• Tipo de póliza.- Ingresos (IG), egresos (EG), y diario (DR).
• Número consecutivo de cada tipo de póliza
• Fecha de póliza.
• Concepto general de la póliza (máximo 120 caracteres divididos en dos renglones de 60

cada uno)
50
• Movimientos de la póliza.- Sin límite de póliza.
• Totales de la póliza debidamente cuadrados.
PÓLIZAS
0. FINALIZAR.
4.3.1 ASPEL.
ASPEL - INSTALA 1.3 1/OCT/94
SISTEMA AUTOMATICO DE INSTALACIÓN.
INSTALACIÓN DEL SISTEMA ASPEL - COI 5.03
Instalar en:
Disco de programas C: \COI5_0
Directorio de datos C:\ COI5_0 \DATOS
Instalación de: EJECUCIÓN DE:
Archivos de programas SI Traductor de archivos SI
51
Archivos auxiliares SI
Formato de impresión SI
La pantalla anterior te solicita que le comuniques en que directorio deseas grabar los archivos del
programa, aquí deberes indicar la unidad de disco, directorio y subdirectorio donde deberán
grabarse dichos archivos, por ejemplo si quieres instalar COI en el disco duro de tu computadora,
dentro del directorio COI_50, deberás escribir lo subrayado:
DIRECTORIO DE PROGRAMAS C::\COI5_0
En la versión 5.3, no es necesario crear desde un principio el directorio COI5_0, ya que el proceso
de instalación lo creará en caso de que no exista.
Si el espacio libre en tu disco duro, es superior a 1.2 MB, el sistema podrá instalarse sin ningún
problema, pero si este espacio es menor a los 1.2 MB y continúas con el proceso de instalación, el
sistema te enviará el siguiente mensaje:
NO HAY ESPACIO SUFICIENTE EN EL DISCO OPRIMA <ENTER>
Y por lo tanto, no se llevará a cabo el proceso de instalación, si acaso llegaras a señalar una
unidad de disco que no existe, observaras en la pantalla el siguiente mensaje:
ERROR AL ANALIZAR ESPACIO LIBRE EN DISCO. OPRIMA <ENTER>
Después del sistema requerirá información acerca del directorio de datos, igualmente deberás
anotar la unidad de disco, directorio y subdirectorio donde deseas grabar los archivos de datos.
4.3.2 UTILIDAD, SISTEMAS CON LOS QUE INTERCAMBIA INFORMACIÓN.
CATÁLOGO DE CUENTAS PÓLIZAS BALANZA 1. MOVIMIENTOS
DIARIO G 2. CONSULTAS AUXILIAR 3. REPORTES
0. FINALIZAR.
52
SISTEMAS CON LOS QUE INTERCAMBIA INFORMACIÓN.
MOVIMIENTOS.
Una vez que termines de capturar todos los movimientos de la póliza, oprime F10 o ESCAPE
(ESC) en el lugar correspondiente al número de cuenta y el sistema sumara los niveles de las
cuentas, formulando cifras de control para verificar que estas fueron capturadas correctamente, así
como los totales de los cargos y abonos.
en la póliza. O “N” para rechazar su captura y corregir la información.
Si la sumas de los cargos y abonos no son iguales, el sistema no permitirá el registro de esa póliza
y desplegará en la pantalla el siguiente mensaje:
BAJAS.
Cuando eliges la opción de bajas en el menú de pólizas, aparece una pantalla idéntica a la de
altas. Debes capturar el tipo y número de póliza que deseas dar de baja.
CAMBIOS
Cuando eliges la opción de cambios en el menú pólizas aparece una pantalla idéntica a la de altas,
debes capturar el tipo y número de póliza que deseas modificar, puedes modificar todos los datos
de la póliza excepto el tipo y el número de la misma.
CONSULTA DE PÓLIZA.
53
C O N C L U S I O N E S .
El ser humano por naturaleza tiende a organizarse y a cooperar con sus
Semejantes.
Las sociedades se han transformado, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer formas
predominantemente agrarias, posteriormente se
Transformaron en otras de tipo industrial.
Hoy somos protagonistas del surgimiento de una sociedad de organizaciones basadas en el

conocimiento, como factor competitivo; debido a
La innovación sistemática de nuevos productos, nuevas tecnologías.
Donde ahora el conocimiento en computación y sus aplicaciones son
Totalmente necesarias si es que queremos avanzar al nuevo ritmo de
Esta nueva era.
54
COMPLE
BIBLIOGRAFÍA CLAVE BÁSICA MENTARIA
ASPEL – COI PARA WUINDOWS
VERSIÓN 3.0 MÉXICO 1 B
EDIT. ASPEC 1999
PROGRAMA DE COMPUTACIÓN DE MANEJO

INTEGRAL CON CONCILIACIÓN BANCARIAS
PROGRAMA DE COMPUTO SISTEMA DE
CONTABILIDAD INTEGRAL. 2 B
(COI, CONTA, 2000 CONTABILIDAD GENERAL)
PROGRAMA DE CÓMPUTO.
55
CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS INDUSTRIALES Y DE
SERVICIOS No. 33
SISTEMA ABIERTO DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL
(S A E T I)
NOMBRE DE LA ALUMNA;
LAURA ISABEL SERRA ALVARADO
NOMBRE DE LA MATERIA;
COMPUTACIÓN III
CLAVE DE LA MATERIA; 22
ASESOR,
EDUARDO PÉREZ JIMÉNEZ
PERIODO LECTIVO; A07-N07
FECHA DE INGRESO: 06-02-2007
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN.
56

Ad Integral Coi

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CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICAS INDUSTRIAL Y DE

SISTEMA ABIERTO DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL

NOMBRE DE LA ALUMNA: LAURA ISABEL SERRA ALVARADO

ASIGNATURA: ACTIVIDADES COCURRICULARES II

ASESOR: EDUARDO PÉREZ

PERIODO LECTIVO: AO7-N07

FECHA DE INGRESO: 06-02-2007

1.1 INTRODUCCIÓN AL CATÁLOGO……………………………………….5

2.2 CATÁLOGO DE ACTIVOS…………………………………………………20

OBJETIVO: AL TÉRMINO DE LA UNIDAD EL ALUMNO DESCRIBIRÁ LAS CARACTERÍSTICAS

1.1 INTRODUCCIÓN AL CATÁLOGO

El sistema se compone de los siguientes módulos:

Catálogo de cuentas. Pólizas. Balanza de comprobación. Diario general. Auxiliares mensuales y

1.1.3 REQUERIMIENTO DE LA INSTALACIÓN

La barra iluminada cambia el color de la línea en la que te encuentres colocado, resaltando la

1.1.4 ACCESO AL CATÁLOGO

• Presiona la tecla de acceso rápido de la operación deseada, estas corresponderán a una

• <ENTER> o <RETURN>.- Sirve para enviar la información tecleada a la computadora, por

• <ESC> o <F10> .- Dentro del sistema es utilizada para:

• salir de cualquier menú y regresar al menú anterior.

• Dentro de cualquier pantalla de captura, permiten regresar al campo inicial y si te

• Terminar cualquier consulta.

• <AVPAG> o <PGUP>.- En las pantallas de captura envía el cursor al primer campo o

• <INSERT> .- Permite agregar un espacio en blanco, en el lugar en que este posicionado el

• <SUPR> o <DEL>.- Borra el carácter que está sobre el cursor.

• <FLECHA ARRIBA>, <FLECHA ABAJO>, <FLECHA IZQUIERDA> Y <FLECHA

1.1.5 VENTANA PRINCIPAL D.

<INICIO> o <HOME>.- En las pantallas de captura o de cambios, envía al cursor al principio

• <BARRA ESPACIADORA>.- Cuando se presentan las diferentes opciones de un menú la

Tecla <F1>.- Presenta ayuda interactiva e instantánea en el momento deseado.

Tecla <F3>.- Equivale a contestar afirmativamente.

Tecla <F5>.- Se relaciona con parámetros de impresión.

¿Qué necesitas para la instalación COI?

Los requerimientos para la instalación COI, son los siguientes:

• Modelo XT, AT, PS2.

• 512 KB en RAM como mínimo.

• Contar con disco duro de 1.2 MB de espacio libre.

• Cualquier tipo de monitor.

• Sistema operativo Ver. 3.0 en adelante.

El sistema puede ejecutar el proceso de impresión en la mayoría de las impresoras de matriz de

ESCRIBE TU MISMO COMO SE REALIZA LA COPIA.

Para instalar tu sistema llevarás a cabo los siguientes pasos:

Inserta la copia del disco de instalación de COI en la unidad de disco flexible.

Cambia la unidad de lectura y escritura a la unidad de disco flexible; escribiendo lo subrayado.

C:\>y presiona enter.

A:\> INSTALA Y PRESIONA ENTER.

1.2 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL CATÁLOGO.

ENTONCES APARECERA LA SIGUIENTE PANTALLA:

ASPEL - INSTALA 1.3 1/OCT/94

SISTEMA AUTOMATICO DE INSTALACIÓN.

INSTALACIÓN DEL SISTEMA ASPEL - COI 5.03

Disco de programas C: \COI5_0

Directorio de datos C:\ COI5_0 \DATOS

Instalación de: EJECUCIÓN DE:

Archivos de programas SI Traductor de archivos SI

DIRECTORIO DE PROGRAMAS C::\COI5_0

NO HAY ESPACIO SUFICIENTE EN EL DISCO OPRIMA <ENTER>

ERROR AL ANALIZAR ESPACIO LIBRE EN DISCO. OPRIMA <ENTER>

Después de señalar el último parámetro aparecerá el siguiente mensaje:

¿ESTÁN CORRECTOS SUS DATOS? SI O NO.

1.2.1 CATÁLOGOS DE CUENTA.

La implementación de una contabilidad dentro de la empresa, se inicia con la definición del

Este módulo también permite consultas al catálogo y emisión de múltiples reportes