Вы находитесь на странице: 1из 4

Организация бухучета

Тема 6. Документация и инвентаризация

Вопросы:
1. Документация. Бухгалтерские документы и их классификация.
2. Учетные регистры. Классификация учетных регистров.
3. Исправление ошибок в бухгалтерских записях.
4. Инвентаризация: порядок проведения, виды, регулирование результатов.

Документация. Бухгалтерские документы и их классификация


Документация – первичная регистрация хозяйственных операций с
помощью документов в местах и в момент их свершения, т.е. это способ
сплошного, непрерывного наблюдения и отражения хозяйственных операций.
Документы являются основанием для записей на счетах бухгалтерского
учета. Кроме того, документацией принято называть совокупность всех
используемых с целью учета документов. В зависимости от назначения и
стадии учетного процесса документация делится на:
- бухгалтерские документы – регистрируют факт свершения операции и
составляются на стадии первичного учета;
- учетные регистры – предназначены для группировки и обобщения
данных бухгалтерских документов, составляются на стадии текущего учета;
- формы бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский документ – письменное свидетельство свершения
хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее
дальнейшего пояснения или детализации.
Документооборот – опись документов и регламентация их создания,
движения или получения от других подразделений, внешних контрагентов,
утверждения, принятия к учету, обработки и передачи в архив.

Классификация бухгалтерских документов


Признак классификации Вид документа
Место составления Внутренний
Внешний
По содержанию (характеру отражения Первичный
хозяйственной операции) Сводный
По охвату операций (объему информации, Разовый
способу исполнения, по способу отражения Накопительный
хозяйственных операций)
Количество учетных позиций Однострочный
Многострочный
Назначение Распорядительный
Оправдательный
Бухгалтерского оформления
Комбинированный

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по


форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм
первичной учетной документации, а если форма документа не
предусмотрена, то он должен содержать обязательные реквизиты:
– наименование документа;
– дату составления документа;
– наименование организации от лица, которой составлен документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции (натуральные, стоимостные);
– наименование должностных лиц, ответственных за свершение
хозяйственной операции и за ее правильное оформление;
– личные подписи указанных лиц.
Бухгалтерские документы могут быть составлены на бумажных или
машинных носителях информации. Бухгалтерские документы могут быть
изъяты только органами дознания, следствия, прокуратуры, судами,
налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с
законодательством. Все бухгалтерские документы должны сдаваться в
бухгалтерию в определенные сроки. Каждый первичный документ в
бухгалтерии проходит следующие этапы обработки:
– проверка документа по форме – наличие необходимых реквизитов,
подписи, грамматические и арифметические ошибки;
– проверка документа по существу – законность и целесообразность
хозяйственной операции;
– таксировка – выражение натуральных показателей в денежном
измерении;
– группировка документов по определенным признакам в
накопительных или группировочных ведомостях;
– контировка – проставление корреспонденции счетов.
Бухгалтерские документы по окончании отчетного года хранятся в
архиве организации разные сроки (обычно 5 лет, документы по личному
составу – 75 лет).

Учетные регистры. Классификация учетных регистров


Данные бухгалтерских документов после их обработки в бухгалтерии
группируются и распределяются в определенном порядке (однородные
данные) в других более обобщенных носителях информации – различных
таблицах специальной формы, которые называются учетные регистры.
Классификация учетных регистров
Классификационный признак Виды учетных регистров
Характер бухгалтерских записей Хронологические
(назначение) Систематические
Комбинированные
Внешний вид Бухгалтерские книги
Карточки
Свободные листы
Объем учетных записей Синтетические
Аналитические
Комбинированные
Строение (форма) Однострочные
Многострочные
Шахматные
Линейные

Исправление ошибок в бухгалтерских записях


Ошибки в бухгалтерских документах и учетных регистрах (кроме
кассовых и банковских документов) исправляются:
– корректурным способом;
– способом дополнительной проводки;
– способом «красное сторно».

Инвентаризация: порядок проведения, виды, регулирование результатов


Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического
наличия имущества данным бухгалтерского учета и проверки полноты
отражения обязательств.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, преобразовании ГУП или
МУП;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче
имущества;
- при стихийных бедствиях и других чрезвычайных обстоятельствах;
- при реорганизации или ликвидации предприятия.

Классификация инвентаризаций
Признак Виды
Полнота охвата Полная
Частичная
Характер проведения Плановые
Внеплановые
Внезапные
Повторные
Контрольные
Цель проведения Вступительные
Текущие
Ликвидационные
Периодичность в течение года Разовые
Периодические

Для проведения инвентаризация создается постоянно действующая


комиссия. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата проведения,
перечень хозяйственных средств, проверяемых при каждой из них,
устанавливается руководителем предприятия. Перед началом инвентаризации
должна быть закончена обработка всех первичных документов и выведены
остатки в регистрах аналитического учета на день инвентаризации, а
комиссия обязана:
– опломбировать склады (места хранения ценностей);
– проверить правильность весоизмерительных приборов;
– получить последние на момент инвентаризации приходные и
расходные документы или отчеты о движении средств;
– получить расписку у материально-ответственного лица в том, что к
началу инвентаризации все документы сданы в бухгалтерию, все ценности,
поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны.
Проверка фактических остатков производится обязательно в
присутствии материально-ответственного лица. Результаты проверки
заносятся в инвентаризационные описи. На основании инвентаризационных
описей в бухгалтерии составляются сличительные ведомости, в которых
отражаются только отклонения (излишки или недостачи).
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может
быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый
период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-
материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных
количествах.
Регулирование результатов инвентаризации
Излишки приходуются по рыночной стоимости и относятся на прочие
доходы.
Выявленные недостачи относят в дебет счета 94 с кредита разных
счетов. После изучения причин, вызвавших недостачу и порчу имущества,
принимается решение о списании недостачи:
– недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на
издержки производства или обращения;
– недостачи сверх норм относят на виновное лицо;
– если виновник не установлен или во взыскании отказано судом,
недостачи списываются на прочие расходы;
– недостачи в связи с чрезвычайными обстоятельствами списываются
на прочие расходы.

Вам также может понравиться