IT Project Management

Based on PMBOK
edited by:
Tawar AG, S.Si, M.Kom, CMPM

Powered by :
 Workshop Objectives

1. Knowledge based and skills set of the concept and best practices of IT 
Project Management (IT PM) based on PMBOK 2004 (Project 
Management Body of Knowledge from PMI International)
2. Skill set of using PM Software: Microsoft Project in supporting the 
planning, execution and controlling process of the overall project 
management process including: schedule development, resources 
planning and allocation, cost estimation and budgeting, resources 
pooling and leveling, assessing risks, performance analysis, 
communications and team collaborations
3. A comprehensive preparations for the International Project 
Management certification exam on‐line real‐time via Internet to 
obtain the Master of Project Management (MPM) certification from 
Tekmetrics USA.
 Participants Role

• Relax and enjoy yourself
• Participate actively
• Feel free to ask questions
• Complete exercises
• Please switch your hand phones to 
silent mode
 THE PROJECT
MANAGEMENT FRAMEWORK

Introduction to Project
Management
 Manfaat :
• Terkendali pada sumber daya keuangan, fisik dan 
manusia
• Peningkatan customer relation
• Durasi proyek lebih singkat
• Biaya lebih rendah
• Kualitas dan reliabilitas terjaga
• Keuntungan meningkat
• Produktifitas meningkat
• Koordinasi internal semakin baik
• Moral karyawan lebih baik
 What Is a Project?

• A project : tim sementara yang berusaha / (usaha 
yang dilakukan) untuk membuat suatu produk, 
layanan atau hasil lain yang bersifat unique
• Karakteristik projects
– temporary
– unique products, services or results
– Progressive elaboration
• Operations : differ primarily in that operations are 
ongoing and repetitive while projects are temporary 
and unique
 What is Project
Management?
Project management is “the application of knowledge, skills, 
tools, and techniques to project activities in order to meet 
project requirements” (PMI*, Project Management Body of 
Knowledge (PMBOK Guide), 2004, p. 8)

Project management : penerapan knowledge, skills, 
tools, dan techniques untuk mengelola aktivitas agar 
memberikan hasil sesuai tujuan proyek

*The Project Management Institute (PMI) is an international professional society.  Their web site 
is www.pmi.org.  
 The Triple Constraint
of Project Management

Kualitas Project dipengaruhi oleh

keseimbangan antara ketiga faktor tsb.
 Faktor keberhasilan proyek :
The Triple Constraint of Project Management :
• Scope : lingkup pekerjaan serta hasil 
yang diharapkan
• Time : Ketersediaan waktu
• Cost : Ketersediaan biaya
Areas of Expertise
Project Management Context
RENCANA STRATEGIS
(RENSTRA)

PORTFOLIO

PROGRAM

PROJECT

SUB PROJECT
 STRATEGIC PLAN

Rencana  Strategis (RENSTRA):
Perencanaan jangka panjang untuk 
mencapai visi dan misi organisasi
‘Long term planning to achieve vision and mission of organization ’
 PORTFOLIO AND PORTFOLIO
MANAGEMENT
Portofolio : kumpulan proyek atau program serta 
pekerjaan‐pekerjaan yang dikelola secara efektif untuk 
mencapai tujuan strategis 
A portfolio is a collection of projects or programs and other work that are grouped 
together to facilitate effective management of that work to meet strategic business 
objectives
Organizations manage their portfolios based on specific 
goals, includes :
– maximizing the value of the portfolio by careful examination 
of candidate projects and programs;
– balancing the portfolio among incremental and radical 
investment and for efficient use of resources.
 PROGRAM AND PROGRAM
MANAGEMENT
A program is a group of related projects managed 
in a coordinated way to obtain benefits and 
control not available from managing them 
individually
Program management is the centralized, 
coordinated management of a group of projects 
to achieve the program’s strategic objectives 
and benefits
 SUBPROJECT

Projects are frequently divided into more manageable 
components or subprojects, although the individual 
subprojects can be referred to as projects and managed 
as such
Subprojects are often contracted to an external 
enterprise or to another functional unit in the 
performing organization
On very large projects, the subprojects can consist of a 
series of even series of even smaller subprojects