1С: Управление торговлей 8

1С: Управление торговлей 8

Учет

Анализ

Планирование

Управление эффективностью деятельности торгового предприятия

 Схема взаимодействия торговой компании
Товары
Внешняя среда Услуги
Предприятие
Денежные средства

Покупатели 1c:Управление Отдел продаж

торговлей 8
Отдел закупок
Поставщики Маркетинг

Продажи Склад
Гос. органы Запасы и Закупки
Финансово-
Склад экономический
Финансы

Регламентированный Руководство
Регламентированна учет
я отчетность

Данные Аналитические
отчеты

1c: Бухгалтерия 8
 Автоматизация направлений деятельности через

разделы 1С

Управление направлениями Автоматизация через разделы в

хозяйственной деятельности: 1С «Управление торговлей»:
• отношения с клиентами • Маркетинг
• продажи • Продажи
• склад • Запасы и закупки
• запасы • Склад
• закупки • Финансы
• доставка
• финансы
• контроль и анализ целевых
показателей
 Управление отношениями с клиентами. Возможности

Фиксация, хранение, планирование и

Фиксация любой информации по
оперативный контроль любых
клиенту и истории взаимоотношений
взаимодействий с клиентом

Ведение сделки - механизм поэтапного Проводить интегрированный BCG-

процесса взаимодействия с клиентом анализ отношений с клиентами

Регистрация и оперативное Анализ и оценка эффективности

реагирование на претензии и работы менеджеров по
конфликтные ситуации разнообразным критериям
 Управление продажами
Условия продаж
Цены Скидки Графики оплат Сегментация
•различные виды цен •установка ручных и •для управления сроками клиентов
•диапазон (max/min) расчет оплат дополнительная
•автоматическое автоматических •уточнения варианта классификация партнеров.
заполнение в скидок (аванс, кредит) и формы Позволяет задавать
документах по •задание условий и оплаты (наличная, типовые условия на
сегмент, использовать в
условиям соглашения правил безналичная), процента маркетинговых акциях и
одновременного платежа и количества отчет ах в каче стве
применения дней отсрочки аналитики

Соглашения об условиях продаж

Типовое Индивидуальное
для регистрации в системе стандартных правил позволяет для клиента установить особые условия,
продаж для большинства клиентов с указанием отличные от условий в типовом соглашении
условий продаж

Потребность клиента

Сделка Коммерческое предложение Заказ клиента

 Первичная информация о клиенте
Бизнес-процесс продаж
Оформление сделки

Коммерческое предложение Соглашение с клиентом

Счет на оплату Распоряжение на обеспечение:

Заказ клиента (опт, комиссия)
• Под заказ (формируется заказ
поставщику)
• Со склада (резервирование
Оплата: товара).
• Аванс (до обеспечения) Оформление финансовых
• Предоплата (до отгрузки) документов
• Кредит (после отгрузки)

Фактическая отгрузка товаров

Возврат товаров Отчет комиссионера

 Ведение заказов клиентов
Потребность клиента (сделка, коммерческое
предложение)
Заказ клиента.
«Центр управления» последующими действиями

Счет на оплату Задание, e-mail, sms Распоряжение на склад на Оценка

Претензия клиента
отгрузку рентабельности

Информация о состоянии заказа

График оплат График отгрузок

План отгрузки и поступления

Резервирование
выручки по дням

Поступление оплаты Отгрузка Статус заказа

 Склад
Автоматизация складского учета позволяет:

• управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве

складов;
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, принятых или
переданных на реализацию;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что
позволяет оптимизировать сборку товаров на складе (адресное хранение);
• учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);
• задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• оформлять операции сборки/разборки товаров;
• вести учет возвратной тары;
• резервировать товары;
• учет доставки товаров до клиента.
 Склад. Схема работы
Распоряжения на Ордерный склад
поступление
Адресное хранение
Приходный ордер Задание на:

Поступление размещение товаров

товаров в зону
приемки
Размещение товаров по местам хранения

Проверка принятого товара

Акт о
расхождении Поступление товаров и услуг Отгрузка товаров

СКЛАД

Внутреннее товародвижение Инвентаризация

 Склад. Схема работы
Распоряжения на Ордерный склад Распоряжения на
поступление отгрузку
Адресное хранение
Приходный ордер Задание на: Расходный ордер
отбор и перемещение
Поступление размещение товаров
товаров в зону отгрузки Корректировка по
товаров в зону
результатам отбора
приемки
Размещение товаров по местам хранения

Проверка принятого товара Проверка отобранного товара Доставка

Акт о
товаров
расхождении Поступление товаров и услуг Отгрузка товаров клиенту

СКЛАД

Внутреннее товародвижение Инвентаризация

 Склад. Схема работы
Распоряжения на Ордерный склад Распоряжения на
поступление отгрузку
Адресное хранение
Приходный ордер Задание на: Расходный ордер
отбор и перемещение
Поступление размещение товаров
товаров в зону отгрузки Корректировка по
товаров в зону
результатам отбора
приемки
Размещение товаров по местам хранения

Проверка принятого товара Проверка отобранного товара Доставка

Акт о
товаров
расхождении Поступление товаров и услуг Отгрузка товаров клиенту

СКЛАД

Внутреннее товародвижение Инвентаризация

Планирование движения товаров Распоряжение на инвентаризацию

(заявки) (приказ)

Отражение факта движения через Пересчет товаров

документы:
• Перемещение между складами
• Отпуск на внутренние нужды
• Операции сборки/разборки
Регистрация излишков, недостач, порч
Формирование актов: списание,
оприходование, пересортица, порча
 Закупки
Источники данных для планирования: Сценарий планирования:
• произвольная • период планирования
• заказы на внутренне потребление, • вид плана
перемещение, сборку • детализация
• заказы клиентов, поставщиков (подразделение, партнер,
Запасы • свободные остатки соглашение, склад)
• продажи за период и т.д. • правила заполнения

Поддержание запасов через планирование закупок

Потребность предприятия
План закупок Заказ клиента (в статусе «к обеспечению»)

Формирование заказов поставщику по:

плану потребности
Работа с
поставщиками Заказ поставщику
(вид операции: покупка, на комиссию, с фиксацией условий поставки: цена, срок)

Формирование заявок на оплату

Поступление товаров и услуг

Закупки и
возвраты Возврат товаров поставщику Отчет комитента
 Финансы
Финансы

Планирование и контроль денежных средств Учет денежных средств

• Заявки на расходование денежных средств • Кассовые документы
(перемещение денег, оплата поставщикам) • Банковские документы
• Ожидаемое поступление денежных средств (на • Авансовые отчеты
основании графиков оплат по заказам клиентов)
• Платежный календарь – позволяет оценить остаток
денежных средств по дням

Финансовый результат
• Учет выручки и себестоимости продаж
• Учет прочих доходов и расходов
• Распределение расходов на себестоимость
• Распределение доходов и расходов на направления деятельности
• Анализ доходов, расходов и финансовых результатов с различной
степенью детализации
• Автоматический расчет результатов
 Несмотря на наличие широкого спектра функций программы, для
каждого отдельного бизнеса мы разрабатываем индивидуальное
решение с уникальным функционалом.
Поэтому данный список является условным, он может быть
изменен и дополнен в соответствии с Вашими потребностями и
спецификой компании.
Стоимость проекта также рассчитывается индивидуально.
 Компания «Центр ИТ» является официальным партнером фирмы «1С» и существует на

рынке системной интеграции с 2002 года.

Четкое следование внутрифирменным стандартам, а также использование проектных методов и процессного подхода

гарантируют нашим заказчикам неизменное качество работ в области автоматизации управления и учета.

На сегодняшний день в компании «Центр ИТ» работает более 100

талантливых специалистов, имеющих многолетний опыт решения

задач любой степени сложности.

Эксперты компании «Центр ИТ» постоянно совершенствуют свои знания и умения, что подтверждается непрерывно-

растущим числом действующих сертификатов.

 Наши технологии
Для реализации проектов с использованием программных решений фирмы «1С» Мы
предлагаем собственную методику производства проектов, основанную на следующих
методологических рекомендациях:

а) ISO 9001-2011;
б) ГОСТ;
в) стандарт ANSI PMI PMBOK®;
г) система стандартов и методик разработки конфигурации для
платформы 1С: Предприятие 8;
д) наш многолетний опыт, полученный в результате успешного
выполнения проектов.

В качестве основных документов, регламентирующих технологию

и подходы к реализации проектов, мы используем следующие
документы:

1. Устав Проекта
2. Техническое задание
3. План управления Проектом
4. Базовое расписание
5. Базовый план выполнения стоимости
 Пример внедрения проектов :

ООО «ГАЗПРОМ ЦЕНТРРЕМОНТ»

Холдинг ООО «Газпром центрремонт» обеспечивает

техническое обслуживание и любые виды ремонта
всех объектов ОАО «Газпром».

Объекты проведения работ:

• объекты переработки газа
• оборудование компрессорных станций
• магистральные газопроводы
• объекты хранения газа

Собственная разработка под многоуровневый учет Заказчика на базе "1С:

Управление торговлей 8.1" .
Проекты успешно
Результаты внедрения: выполняется и находятся
• Автоматизация комплекса документов заявочной кампании; в промышленной
• Возможность формирования отчетов о совокупном объеме заявленных эксплуатации.
и поставленных материально-технических ресурсов, о степени
обеспеченности заявочной кампании МТР;
• Интеграция со смежными системами учета МТР (1С:Бухгалтерия 8.2,
ИСТОРиК, Стройка, ИС УМЦ, Аудит)
Благодарим за внимание!

Наши контакты:
127642, г. Москва,
ул. Дежнева, д. 1
+7 (499) 682-74-84
office@centit.ru
www.centit.ru