Основная задача бюджетирования — обеспечить деятельность

организации необходимыми ресурсами, в том числе финансовыми.

Заключается оно в двух простых вещах: распределить имеющиеся ресурсы и
спланировать новые поступления в будущем.
Финансовые планы и бюджеты составляют на разные промежутки
времени. Они бывают: долгосрочные — от 1 года краткосрочные — на
месяц, квартал, год.
Бюджетирование помогает принимать правильные финансовые
решения.
В организации бюджетирование выполняет следующие функции:
Материальная оценка планов;
Помощь в финансовом планировании;
Мониторинг и контроль дефицитных ресурсов
При более детальном анализе бюджетирования можно выделить его
дополнительные функции
Прогнозирование
Прогнозирование - это расчет будущих финансовых событий. Это
сложный процесс, требующий анализа большого числа переменных
(рейтинги конкурентов, обновления законодательства и указы правительства,
экономические перспективы, взаимосвязь цены и спроса и т.д.).
Планирование
Планирование зависит от сделанного прогноза. Для составления планов
используются оценочные данные, полученные в результате прогнозирования.
Коммуникация
Необходима для сбора информации и ее распространения. Налаженная
коммуникация и система обратной связи обеспечивает правильное и
своевременное распространение информации среди руководителей структур
или отделов.
Мотивация
Движущая сила, которая заставляет людей достигать поставленных
целей. Здесь необходимо учитывать два фактора: как заставить людей
придерживаться бюджета и как определить подходящий уровень сложности
бюджетирования.
Оценка
Оценка - это анализ финансовых операций.
Также грамотно выстроенная система бюджетирования позволяет:
руководству и инвесторам увидеть, как обстоят дела в подразделениях
и развивается бизнес в целом эффективно
 управлять не только отдельными бизнесами, но и сочетанием разных
видов деятельности
менеджерам получить четкие критерии оценки их работы проверить
достижимость целей и найти эффективные пути их реализации
оптимизировать распределение ограниченных ресурсов
согласовать деятельность всех структурных подразделений
предприятия
повысить мотивацию сотрудников на достижение показателей
оценить запланированные и фактические результаты работы в конце
отчетного периода.
Из недостатков — система бюджетирования трудоемкий процесс и
понятна далеко не всем менеджерам. Иногда возникают трудности с
выполнением планов, передачей информации от руководящих звеньев к
линейным сотрудникам, что может демотивировать команду. Такие сбои
происходят из-за непонимания сути бюджетирования, его пользы и
элементарных основ построения системы бюджетов в компании.