Основная задача бюджетирования — обеспечить деятельность
организации необходимыми ресурсами, в том числе финансовыми.
Заключается оно в двух простых вещах: распределить имеющиеся ресурсы и спланировать новые поступления в будущем. Финансовые планы и бюджеты составляют на разные промежутки времени. Они бывают: долгосрочные — от 1 года краткосрочные — на месяц, квартал, год. Бюджетирование помогает принимать правильные финансовые решения. В организации бюджетирование выполняет следующие функции: Материальная оценка планов; Помощь в финансовом планировании; Мониторинг и контроль дефицитных ресурсов При более детальном анализе бюджетирования можно выделить его дополнительные функции Прогнозирование Прогнозирование - это расчет будущих финансовых событий. Это сложный процесс, требующий анализа большого числа переменных (рейтинги конкурентов, обновления законодательства и указы правительства, экономические перспективы, взаимосвязь цены и спроса и т.д.). Планирование Планирование зависит от сделанного прогноза. Для составления планов используются оценочные данные, полученные в результате прогнозирования. Коммуникация Необходима для сбора информации и ее распространения. Налаженная коммуникация и система обратной связи обеспечивает правильное и своевременное распространение информации среди руководителей структур или отделов. Мотивация Движущая сила, которая заставляет людей достигать поставленных целей. Здесь необходимо учитывать два фактора: как заставить людей придерживаться бюджета и как определить подходящий уровень сложности бюджетирования. Оценка Оценка - это анализ финансовых операций. Также грамотно выстроенная система бюджетирования позволяет: руководству и инвесторам увидеть, как обстоят дела в подразделениях и развивается бизнес в целом эффективно управлять не только отдельными бизнесами, но и сочетанием разных видов деятельности менеджерам получить четкие критерии оценки их работы проверить достижимость целей и найти эффективные пути их реализации оптимизировать распределение ограниченных ресурсов согласовать деятельность всех структурных подразделений предприятия повысить мотивацию сотрудников на достижение показателей оценить запланированные и фактические результаты работы в конце отчетного периода. Из недостатков — система бюджетирования трудоемкий процесс и понятна далеко не всем менеджерам. Иногда возникают трудности с выполнением планов, передачей информации от руководящих звеньев к линейным сотрудникам, что может демотивировать команду. Такие сбои происходят из-за непонимания сути бюджетирования, его пользы и элементарных основ построения системы бюджетов в компании.