Вы находитесь на странице: 1из 13

Цифровая грамотность

Лабораторная работа № 5.
Сетевые сервисы и их возможности.

Цель работы: Ознакомиться с возможностями использования сетевых сервисов.

Вопросы (компетенции, навыки) для освоения:


1. Создание аккаунта Google.
2. Настройка почтового ящика.
3. Создание списка и групп контактов.
4. Работа с Диском.
5. Изучение возможностей сервиса Документы.
6. Работа с Google Картами.
7. Сервис Календарь.

Основные понятия:
Темп деловой активности современного человека чрезвычайно высок. Каждый день
мы просматриваем и изменяем большое количество файлов с документами. Сотовый
телефон, планшет, стационарный служебный компьютер, домашний компьютер и ноутбук
– вот возможный перечень устройств, с которыми приходится иметь дело ежедневно. Где
сохранять измененные документы, чтобы не дублировать файлы? Какой формат
документа выбирать, если, зачастую, на разных устройствах стоит разное программное
обеспечение? Как добиться синхронизации работы с документами с различных устройств?
Можно ли открыть доступ к файлам коллегам, для совместной работы? Решением этих
проблем является использование сетевых сервисов, с помощью которых можно хранить,
создавать и редактировать документы, таблицы, презентации и др.
Сетевые сервисы позволяют организовывать совместную работу с различными
типами документов (текстовыми, табличными документами, планировщиками, другими
корпоративными задачами). Так, например, возможно организовать совместное
редактирование документа, выложенного в сети Интернет несколькими пользователями
одновременно. При этом все изменения будут зафиксированы по времени их внесения и
по содержанию изменений.
В сети Интернет различными разработчиками реализованы разнообразные сетевые
сервисы для персонального и совместного использования.
Сервисы Google – это система, которая содержит множество полезных
инструментов для индивидуальной и совместной деятельности. Сервисы Google
ориентированы на сетевое взаимодействие людей и для образования в этой среде важны
возможности общения и сотрудничества. С помощью сервисов Google можно
организовать различную коллективную деятельность:
 Документы – создание и редактирование совместных документов (тексты,
таблицы, презентации);
 Диск – совместное использование общего хранилища данных;
 Почта – работа с электронными сообщениями;
 Календарь – планирование встреч, событий, дел;
 Формы – создание форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов
 и др.
Единственное условие для совместной работы – наличие аккаунта Google и прав
доступа.
Сервисы компании Yandex также ориентированы на широкий круг пользователей
и предоставляют возможности для решения различных задач:
 Поиск – поиск информации;
 Переводчик – автоматический перевод текстов и веб-страниц;
 Карты – поиск мест, транспорт и навигация в городе;
Цифровая грамотность

 Диск – облачное хранилище;


 Почта – электронный ящик
 и др.

Задания для выполнения и методические рекомендации:

Задание 1. Создание аккаунта.


В разделе сайта google.com, есть инструкция по созданию аккаунта Google. Если у
вас уже есть электронная почта Gmail, значит, Вам не нужно создавать аккаунт. Он у Вас
уже есть. Войдите в свой аккаунт, используя логин и пароль почты. Если у Вас еще нет
аккаунта и почты, тогда необходимо завести его с помощью данной инструкции.
1. Отправьте электронное письмо из созданного почтового ящика …@gmail.com
на электронный почтовый ящик преподавателя (адрес электронной почты
…@gmail.com уточнить у преподавателя): Тема письма – Группа (подгруппа).
Текст письма – Фамилия Имя.
2. Впишите адрес …@gmail.com в отчет по лабораторной работе.

Задание 2. Настройка почтового ящика.


Для того чтобы работать с коммуникационными сервисами было удобно, а процесс
оформления письма занимал меньше времени, вы можете использовать дополнительные
настройки, которые доступны по ссылке Настройки в правой верхней части окна Gmail.
Настроим электронную подпись и автоответчик.
Для этого переходим в приложение Почта:

Далее нажимаем в правом верхнем углу кнопку Настройки:

В раскрывающемся списке выбираем вариант Все настройки. Далее открывается


окно:
Цифровая грамотность

Для настройки электронной подписи в разделе Настройки выберите вкладку


Общие и в соответствующем поле Подпись задайте информацию об авторе письма. С
помощью кнопки Создать создайте название подписи и затем в окне, расположенном
справа от названия, запишите текст подписи. Сервис Почта добавляет вашу подпись в
сером цвете в самом низу письма. Подпись отделяется от основного текста письма двумя
тире.

В поля электронной подписи и автоответчика внесите текст для настройки


данных параметров.
Цифровая грамотность

В вкладке Общие также можно добавить личную фотографию и настроить


параметры её отображения; настроить автоответчик; установить максимальный размер
страницы (количество цепочек писем, отображаемых на странице); выбрать вариант
отображения фрагментов писем или только темы и другое. В разделе Настройки можно
настраивать Ярлыки, Фильтры, Пересылку и POP/IMAP, Чаты и Веб-подборки.
Скриншот настроенной подписи и автоответчика добавьте в отчет по
лабораторной работе.

Задание 3. Создание списка и групп контактов.


Заполнение адресной книги
Почтовые программы имеют специальные хранилища — адресные книги. Их
удобство в том, что при посылке письма не надо вводить адрес корреспондента «руками»:
достаточно одного щелчка в нужной строке книги (или нажатия клавиши) и адрес
запишется на конверт автоматически.
Адресная книга позволяет автоматизировать не только извлечение данных, но и их
добавление. Можно записать новый адрес в книгу вручную, но лучше, если он попадет в
хранилище автоматически, прямо из пришедшего письма. При этом исключаются ошибки
ручного ввода.
Чтобы осуществить коммуникацию с использованием Gmail рекомендуется
добавить в адресную книгу своего аккаунта электронные адреса участников переписки.
 Откройте приложение Контакты в правой части страницы Gmail:

 Нажмите на кнопку Создать контакт.


 Введите информацию об адресате в соответствующие поля.
 Нажмите кнопку Сохранить, чтобы добавить адрес.
Создание группы контактов.
Группы контактов позволяют отправлять письма множеству получателей.
 Откройте приложение Контакты в правой части страницы Gmail.
 Перейдите на вкладку Группы и нажмите на кнопку Создать ярлык.
 Введите название группы адресов в поле Создать ярлык.
 Перейдите в созданную группу с помощью щелчка мыши по названию группы.
 Введите адреса, которые хотите добавить с помощью кнопки Новый контакт –
Создать контакт (открывается карточка отдельного контакте) – добавляется один
Цифровая грамотность

контакт или Создать несколько контактов – можно добавить несколько электронных


адресов.

 Создайте список адресов с названием вашей группы. Внесите в данный список


все адреса ваших одногруппников.
Скриншот получившегося результата добавьте в отчет.

Задание 4. Работа с Диском.


Диск позволяет хранить бесплатно до 15 Гб информации. Чтобы открыть данное
облачное хранилище, нажмите на кнопку Диск в списке приложений Google:

Вкладка Мой диск отображает файлы и папки, владельцем которых являетесь вы.
Вкладка Доступные мне отображает файлы и папки, созданные не вами, но доступные вам
для совместной работы:
Цифровая грамотность

Для загрузки файлов и папок в облачное хранилище активизируйте вкладку Мой


диск, нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу экрана и выберите нужный вариант:

Для скачивания файлов и папок на локальный компьютер выберите нужный


элемент и в контекстном меню нажмите кнопку Скачать:

На Диске также можно создать папку, текстовый документ, электронную таблицу,


презентацию, форму и др.:
Цифровая грамотность

Для организации совместной работы с файлами или папками в контекстном меню


нажмите кнопку Открыть доступ:

В появившемся окне укажите отдельных пользователей ли группы пользователей,


которым предоставляется доступ:

С началом ввода данных в поле Добавьте пользователей или группы появятся


дополнительные параметры. Раскрывающееся меню Редактор позволяет выбрать для
добавляемых пользователей права в отношении документа («Читатель», «Редактор»,
«Комментатор»):
• Редактирование. Пользователь может вносить изменения в файл или папку, а
также менять настройки доступа.
• Комментирование. Пользователь может просматривать и комментировать файл,
но не может вносить изменения. Папки комментировать нельзя.
• Чтение. Пользователь может просматривать содержимое файла или папки, но не
может вносить изменения или оставлять комментарии.
Цифровая грамотность

1. Создайте папку «Своя Фамилия Имя_Группа», откройте доступ на папку


преподавателю с правом редактирования.
2. Скриншот проделанной работы добавьте в отчет.

Задание 5. Изучение возможностей сервиса Документы.


Познакомимся с возможностями сетевых приложений Google для подготовки
научной документации и документов в сети Интернет. Сервис Документы позволяет:
• создавать в Интернете документы, электронные таблицы и презентации, а затем
просматривать и редактировать их с любого компьютера, подключенного к Интернету;
• систематизировать документы с помощью папок в хранилище документов
Google;
• экспортировать созданные файлы на ваш компьютер;
• загружать уже готовые файлы с вашего компьютера и размещать их в
хранилище документов Google;
• опубликовать документ в виде веб-страницы или разместить в своем блоге;
• предоставлять доступ к редактированию или просмотру своих документов
другим пользователям;
• в режиме реального времени редактировать документ одновременно нескольким
людям;
• совместно просматривать презентации;
• обмениваться важными документами, таблицами и презентациями между
сотрудниками компании или коллектива.
Совместная работа над документом в Google Docs в чем-то проще, чем в некоторых
специализированных редакторах.
Сервис Google Docs или Документы доступен через веб-браузер. Редактируемый
документ сохраняется на сервере, поэтому доступен всем пользователям, между которыми
он разделяется. Для совместной работы файл можно открывать в 3-х режимах:
 просмотр,
 редактирование,
 комментирование.
Каждый раз при сохранении документа сохраняется его новая версия и
информация о том, кто этот документ редактировал. Редактировать документ может
только пользователь, который имеет учетную запись в почте Google. При выборе действия
«просмотреть изменения» открывается список сделанных изменений: кто внес изменения
и когда. Различные версии документов можно сравнить между собой.
Для работы с Google Docs необходимо в списке приложений выбрать Документы:
Цифровая грамотность

В левой части окна Документы можно выбрать тип создаваемого документа:


 текстовый документ,
 электронная таблица,
 презентация
 форма и др.

Можно как создавать пустые документы перечисленных типов, так и создать


документ на основе одного из предложенных шаблонов.

Работа с совместными документами.


Создайте пустой текстовый документ.

Открывшийся документ Google можно сделать общедоступным, нажав кнопку


Настройки доступа в правом верхнем углу страницы.
Цифровая грамотность

На странице «Настройки совместного доступа» в текстовом поле Пригласить


пользователей можно указать имена, адреса электронной почты или группы Google,
которым вы хотите предоставить доступ к этому документу.

Нажмите кнопку Отправить. Вы снова вернётесь к открытому документу.


Чтобы узнать, кто просматривает документ одновременно с вами, нажмите на
раскрывающееся меню другие читатели (в правом верхнем углу документа).
Чтобы закрыть документ Google, наведите указатель мыши на название документа
в левой верхней части экрана. Рядом с названием появится стрелка влево. Нажмите на
стрелку, чтобы вернуться на домашнюю страницу Диска Google. Документ сохраняется
автоматически. Новый документ появится в верхней части списка ваших документов в
разделе «Мой диск».
1. Создайте документ «Задание 5_Своя Фамилия», настройте доступ
одногруппникам.
2. Скриншот проделанной работы добавьте в отчет.

Задание 6. Работа с Google Картами.


Google Карты (Google Maps) – собирательное название для приложений,
построенных на основе бесплатного картографического сервиса и технологии,
предоставляемых компанией Google. Сервис представляет собой карту и спутниковые
снимки всего мира (а также Луны и Марса). С сервисом интегрирован бизнес-справочник
и карта автомобильных дорог, с поиском маршрутов (доступны не для всех стран).
Цифровая грамотность

Сервис Карты предлагает удобную для пользователя технологию поиска на карте,


включая данные об организациях, адрес, контактную информацию и маршруты проезда.
Карты Google поддерживают следующие специальные функции:
 просмотр спутниковых изображений (или спутниковых изображений с
наложенными картографическими данными) для выбранного местоположения с
возможностью изменения масштаба и перемещения в любом направлении,
 интегрированные результаты поиска данных об организациях – поиск
адресов и контактной информации в одном месте на карте,
 карты, которые можно перетаскивать для быстрого просмотра соседних
участков (не надо долго ждать, пока загрузятся новые области),
 режим «Земля» для просмотра трехмерных снимков и ландшафтов из Google
Планета Земля, которые можно масштабировать, панорамировать и наклонять,
 карты с названиями улиц – просмотр и навигация по изображениям на
уровне улиц (действует не для всех стран, в России только для Москвы и
СанктПетербурга),
 подробные маршруты проезда с наличием многочисленных пунктов
назначения.
Для перехода к Картам наберите в адресной строке браузера адрес сервиса
http://maps.google.com или выберите кнопку «Карты» в списке приложений Google. Если
необходимо введите для входа адрес электронной почты и пароль в Gmail.
Для подробного рассмотрения функций сервиса Карты пройдите по ссылке
https://support.google.com/maps.
1. Проложите пешеходный маршрут от места вашего нахождения до одной
из главных достопримечательностей города, в котором вы обучаетесь.
2. Скриншот полученного маршрута добавьте в отчет по лабораторной
работе.

Задание 7. Сервис Календарь.


Практически у каждого человека есть календари – ежедневники, в которых мы
планируем дела на текущий день и более далекую перспективу. Ежедневники изобрели
давным-давно, и с тех пор, они поддавались лишь незначительным изменениям.
Повсеместное развитие интернета, компьютеров и гаджетов, затронуло все сферы жизни.
Цифровая грамотность

Тайм-менеджмент не стал исключением. Электронный тайм-менеджмент вытесняет


классическое планирование и каждым днем все более популярными становятся онлайн-
календари и органайзеры: сервисы, привязывающие запланированные события к
календарю и позволяющие эффективно организовывать свое время.
Вот несколько полюсов использования онлайн календарей:
1. Напоминания. О важных мероприятиях можно создать напоминания, которые
будут вас уведомлять о том, что скоро начнется это важное дело. Можно настроить прием
смс, уведомлений на телефоне или на компьютере.
2. Быстрота. Можно составить список повторяющихся дел на месяцы вперед.
Например, заранее поставить, что нужно ходить на йогу в 7:30 по понедельникам.
3. Синхронизация. Возможность работы с календарем с различных, в том числе и
мобильных устройств. Данные, введенные с помощью телефона полностью передаются на
компьютер или на облачный сервис в интернете. Данные никуда не потеряются! Как
обидно будет потерять блокнот со всеми записями (планы, идеи, цели и задачи), но с
онлайн календарем такой проблемы не стоит.
4. Совместная работа. Можно регулировать доступ других пользователей к
своему календарю, что позволяет планировать совместные дела, рассылать приглашения
участникам мероприятий.
5. Экологичность. Бережем леса, переходя на электронные носители, вместо
бумажных.
6. Эстетичность. Иногда в спешке, кое как записываешь дело в бумажный
ежедневник, и получается криво и некрасиво.
Google Календарь – это простой, удобный и функциональный онлайн-органайзер –
один из наиболее популярных календарных сервисов в Сети. Он рассылает своему
пользователю напоминания о запланированных встречах через электронную почту, а
также высылает приглашения другим участникам событий. При этом пользователь может
завести одновременно несколько календарей, например, для работы, учебы и личных
встреч. Здесь есть возможность регулировать доступ других пользователей к своему
календарю, что позволяет планировать совместные дела. Еще одно его достоинство –
высокая степень интеграции с другими сервисами Google.

Google Календарь позволяет:


• просматривать свое расписание в приложениях Google для мобильных устройств
или включить синхронизацию со встроенным календарем в телефоне;
Цифровая грамотность

• создать календарь, доступный всем сотрудникам организации или определенной


группе пользователей, например, чтобы планировать собрания или встречи;
• опубликовать календарь на сайте.
Для перехода к Календарю наберите в адресной строке браузера адрес сервиса
http://calendar.google.com или выберите кнопку «Календарь» в списке приложений Google.
Если необходимо введите для входа адрес электронной почты и пароль в Gmail.
Для полного ознакомления с возможностями сервиса Календарь перейдите по
ссылке https://support.google.com/calendar/.

1. Создайте расписание занятий по дисциплине «Цифровая Грамотность» до


конца семестра (на 1 и 2 неделю) с указанием места проведения.
2. Скриншот карточки настроек добавьте в отчет по лабораторной работе.

Вам также может понравиться