Введение
Сотрудникам и студентам Московского политеха стал доступен набор облачных
продуктов компании Microsoft: Teams, Office 365, Outlook и OneDrive.
Коротко о них.
OneDrive
Облачное хранилище ёмкостью 1 Тбайт, позволяющее загружать, создавать,
редактировать и обмениваться документами Microsoft Office непосредственно в
веб-браузере. Пользователи могут создавать, просматривать и редактировать
документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Несомненным достоинством сервиса
является возможность записи файлов путём простого перетаскивания или же
использования веб-приложения.
Microsoft Teams
Teams объединяет в себе всё лучшее из уже привычных нам сервисов:
● Проведение вебинаров с видеозаписью, инструментами управления
слушателями, возможностью демонстрации экрана.
● Общение как в личных чатах, так и в каналах, в которых можно организовать
взаимодействие преподавателей и обучающихся.
● Создание пространств (в терминологии Teams — команд) для обмена
материалами с обучающимися — как учебными со стороны преподавателей,
так и результатами практических работ со стороны обучающихся.
Облачный Office предоставляет большой запас места в онлайн-диске OneDrive и
веб-доступ к облегченным версиям привычных приложений Word, Excel, Powerpoint.
В Московском Политехе Microsoft Teams может использоваться для
организации общения и коллективной работы студентов и преподавателей, например,
в рамках Проектной деятельности.
Общий принцип организации общения в Teams
Участники делятся на следующие категории:
● внутренние пользователи (наши сотрудники и студенты);
● гости с аккаунтом Microsoft (внешние пользователи с возможностью
поддерживать постоянное общение);
● анонимные гости (разовое участие в собрании, например).
Общение в Teams производится несколькими способами. Основные:
● команды и каналы;
● групповые чаты;
● личные чаты.
Команды — пространства для рабочих групп с возможностью проведения
видеовстреч, обмена файлами, назначения обучающимся заданий. Это основной тип
постоянного общения.
Для регулярного взаимодействия со студентами в рамках образовательного
процесса и для проведения видеособраний нужно создать команду.
Доступ к команде получают только приглашенные организатором пользователи
— например, студенты.
В команде по умолчанию создаётся канал «Общий», доступ к которому имеют
все участники команды. В рамках канала можно проводить видеовстречи,
публиковать объявления, общаться в комментариях, делиться файлами.
Подробнее о том, как создать команду и каналы, читайте ниже в разделе
«Начало работы».
Мы рекомендуем преподавателям создавать отдельные команды под каждую
дисциплину, приглашать в них студентов. Для каждой группы студентов лучше
создавать отдельный канал в команде с ограниченным доступом для конкретных
студентов — так с каждой учебной группой можно будет вести отдельное общение, а
общие объявления публиковать в канале «Общий».
Учётная запись
Вход в облачные продукты осуществляется по единой учётной записи
Московского Политеха.
Такая учетная запись есть у всех студентов. Под ней аутентифицируются на
компьютерах в компьютерных классах, входят в личный кабинет. Даже если вы не
получали реквизиты учётной записи, с большой вероятностью она для вас уже
заведена.
Ваши реквизиты для входа составляется по следующему формату:
<логин>@stud.mospolytech.ru
Логин имеет вид a.b.name, где a — первая буква имени, b — первая буква
отчества, name — фамилия. Все символы используются в латинской
транскрипции в соответствии с таблицей транслитерации имени и
фамилии для загранпаспорта:
а - a б - b в - v г - g д - d е - e ё - e ж - zh з - z и - i й - i к - k
л-l
м - m н - n о - o п - p р - r с - s т - t у - u ф - f х - kh ц - ts
ч - ch
(e.mospolytech.ru).
Нажмите « Далее», введите пароль, нажмите « Войти».
В следующем окне будет вопрос «Не выходить из системы?». Поставьте галочку
«Больше не показывать» и нажмита « Да».
На следующем этапе вам предложат скачать приложение. Можете скачать и
установить его или продолжить работать через браузер. Мы рекомендуем первый
вход сделать через браузер. Нажмите «Можно также использовать веб-приложение».
Всё, вы вошли. Можете ознакомиться с интерактивными инструкциями, нажав
«Приступим!» или же закрыть это всплывающее окошко, нажав на крестик.
Основной экран Microsoft Teams выглядит так.
Если вы установите приложение для вашей операционной системы, то рабочий
интерфейс в нём будет выглядеть также.
Приступайте к настройке.
Настройка Teams
В Teams группы пользователей объединяются в Команды и распределяются по
Каналам. Группой пользователей может быть учебная группа студентов и
преподаватель. Все вместе они могут образовать Команду, в которой будут
координировать свою образовательную деятельность по учебной дисциплине,
которую ведёт преподаватель. Подробнее см. выше в разделе «Общий принцип
организации общения в Teams».
Свяжитесь с преподавателем и убедитесь, что он завел команду для своей
дисциплины и добавил в нее вашу учебную группу (всех одногруппников).
После того, как преподаватель создаст команду и пригласит вас, вы увидете эту
команду в интерфейсе Teams.
Пусто интерфейс, когда у вас нет ни одной команды, выглядит следующим
образом.
Здесь в левом вертикальном блоке навигации уже выбран раздел «Команды».
Выберите его.
Когда преподаватель создаст команду, она появится в этом списке. В ней по
умолчанию будет создан первый канал — «Общий». Если дисциплина читается
нескольким группам вашего потока, то преподаватель скорее всего для каждой из
групп создаст отдельные каналы внутри команды. Уточните у преподавателя какой
канал вам следует выбрать.
В рамках канала можно устраивать встречи. Чтобы узнать, идёт ли сейчас
встреча, выберите канал и посмотрите на последние сообщения в его ленте, либо в
правую верхнюю часть окна, где находится кнопка Встреча.
Мобильные приложения
Для Microsoft Teams и Office доступны мобильные приложения под основные
платформы. Вход в них осуществляется аналогично.
Техническая поддержка
Если не получается войти, обратитесь в службу технической поддержки.
Укажите ФИО, логин и, при необходимости, пришлите скришноты.
Напишите письмо: h
elp@mospolytech.ru Позвоните по телефону:
Служба технической поддержки работает по рабочему графику с 9.30 до 20:00 в
будние дни.