Кыргызский Государственный Технический Университет им. И.

Раззакова
Факультет Информационных Технологий
Направление 710400 “Программная Инженерия”
Кафедра: ”ПОКС”

ОТЧЕТ
По дисциплине “Информатика”
Лабораторная работа №1

Выполнил:студент гр. ПИ(б)-5-21

Шелудько Артём Юрьевич
Проверила: Дооронбекова Т.Н.

Бишкек – 2021
Содержание

Цель работы___________________________________________________________3

Описание______________________________________________________________3

Задание к работе________________________________________________________4

Примеры лабораторного задания_________________________________________4

Ход выполнения работы________________________________________________5

Выполнение лабораторного задания______________________________________10

Заключение____________________________________________________________16
 Лабораторная работа № 1
Создание таблиц. Простые манипуляции с таблицами.
Цель работы
Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации
структуры таблиц.
Описание к работе
Создание реляционной базы данных с помощью СУБД начинается с
формирования структуры таблиц.
При этом формируется состав полей и задается их описание.
Для описания поля в таблице используются следующие
характеристики:
 Имя поля;
 Тип поля, который определяет тип данных, содержащихся в данном
поле;
 Размер поля указывает на предельную длину данных в символах;
 Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные в поле.
 Формат поля влияет на отображение данных в поле после того, как они
введены (он изменяет способ отображения данных).
В ACCESS существует несколько способов создания таблиц:
1. Режим таблицы;
2. Режим конструктора;
3. С помощью мастера таблиц;
4. Импортированием данных и объектов из внешнего файла в текущую
базу данных.
После определения структуры таблиц создается схема данных, в которой
устанавливаются связи между таблицами. ACCESS запоминает и использует
эти связи при заполнении таблиц и обработки данных.
Задания к работе
№1. Создать таблицу Списки_Студентов в MSACCESS путем импорта из
книги MSEXCEL базы данных, хранящей информацию по студентам.
№2. Создать таблицу Группы с помощью конструктора таблиц.
№3. Создать таблицу Сотрудники в MSACCESS с вложением.
№4. Работа с таблицей Списки_Студентов.
4.1.Отсортировать записи в алфавитном порядке по Ф.И.О.
4.2.Используя маску ввода &&&&& сом для поля Оплата, ввести в таблицу
две новые записи.
4.3. Поменять формат поля Пол таким образом, чтобы информация в нем
отражалась прописным буквами.
4.4. Используя фильтр по выделенному, показать записи по юношам.
4.5.Изменить цвет букв в таблице на синий и шрифт на Impact.
4.6. В таблице Списки_Студентов запретить дублирование записей.
Примеры лабораторного задания
№1. Заполнить таблицу Сотрудники.
В таблицу ввести данные по кураторам кафедры.
Изменить формат поля Домашний телефон. Задать формат &&-&&-&& для
этого поля.
№2. В таблице Списки_Студентов показать студентов, которые сдали
первую и вторую сессию на «хорошо» и «отлично» (балл выше или равен
74). Использовать фильтр по выделенному (использовать условие Между и
задать числовой диапазон).
№3. Заполнить таблицу Группы.
В таблицу ввести данные по группам первого курса специальности ПОВТ.
Поле Куратор пока не заполнять.
№4. С помощью установки Фильтра по выделенному показать данные по
каждой группе в таблице Списки_Студентов.

Ход выполнения работы

Задание №1
 Создал в MSACCESS новую базу данных с именем Database1
 На ленте меню выбрал Внешние данные
 Для импорта с электронной таблицы Excel (нажал на кнопку Excel)
 В диалоговом окне Внешние данные нажал кнопку Обзор.
 В диалоговом окне Открытие файла нашел нужный файл.
 Выделите файл и нажал кнопку Открыть.

 В диалоговом окне Внешние данные выберите параметр

Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе
данных.
 Нажал кнопку ОК. Появилось окно мастера импорта электронной
таблицы, в котором ответил на несколько вопросов об импортируемых
данных.
  В одном из окон задал ключевое поле Определить ключ, выбрал поле
№, нажал Далее.

 Импорт таблицы произвел в новую таблицу с названием

Списки_студентов.
 На последней странице мастера нажал кнопку Готово.
Данные будут импортированы в новую таблицу Access, а затем эта таблица
появится в области навигации в разделе Все таблицы. В результате в базе
данных появилась данная таблица
Задание №2
 Создал таблицу Группы со следующими полями:
1. N_группы (счетчик);
2. Наименование группы (текстовое);
3. Куратор группы (текстовое).
 Нажал правой кнопкой мыши на Таблица1, выбрал Конструктор, задал
имя таблицы Группы.
 В окне Конструктора таблиц заполнил соответствующие разделы: Имя
поля, Тип данных.
 После создания структуры таблицы надо задать ключевое поле. Для
создания ключевого поля выделил поле, затем выполнил щелчок на знак
ключа в окне базы данных. Слева от имени поля появится изображение
ключа
 Сохранил таблицу и во вкладке Режим заменил Режим конструктора на
Режим таблицы

Задание №3
 На главной ленте выбрал Создание
 Выполнил команду Конструктор таблиц.
 Заполнил таблицу данными по (Рисунку. 7.).
 Сохранил таблицу, задав ей имя Сотрудники.

Задание №4
4.1)
 Открыл таблицу Списки_Студентов в режиме таблицы.
 Установил курсор на поле Ф.И.О.
 Нажал на кнопку в окне таблицы, соответствующую команде сортировке
от А до Я.
 На экране отразились отсортированные записи таблицы

4.2)
 Открыл таблицу Списки_Студентов в режиме конструктора.
 Установил курсор в поле Оплата.
 Перешел во вкладку Общие в Свойстве поля.
 В строке, соответствующей свойству «маска ввода», ввел символы
&&&&&сом.
 Ввел новые записи в таблицу
4.3)
 Открыл таблицу Списки_Студентов в режиме конструктора.
 Перешел в поле Пол.
 В строке, соответствующей свойству «формат поля», ввел знак “>”.
 Получил следующую таблицу

4.4)
 Открыл таблицу Списки_Студентов в режиме просмотра таблицы.
 Установил курсор на любую запись, где в поле Пол стоит буква «М».
 На ленте вкладки Главная в отделе Фильтр, выбрал кнопку Выделение
Равно “M”. В результате проведенных действий на экране таблица
Списки_Студентов примет следующий вид
4.5)
 Выделил всю таблицу, нажав на пустой значок в верхнем левом углу
 Выбрал начертание Impact и цвет текста синий.
 Сохранил таблицу и получил следующий вид таблицы:
Выполнение лабораторных заданий
1)
2)
 Открыл таблицу Списки_студентов
 Выбрал поле “1 сессия”
 Нажал на стрелочку для установки Фильтра
 В появившемся окне выбрал Числовые фильтры
 Выбрал значение Между
 В окне Диапазон чисел указал значения не меньше 74 ,не больше 100

 Применил данную фильтрацию

 Применил данную фильтрацию “2 сессия”
 Получил следующую таблицу
3)
В режиме таблицы заполнил данные по группам первого курса
специальности ПОВТ. Поле Куратор пока не изменял

4)
Применил фильтр по выделенному для следующих полей:
Пол
 Мужчины
  Женщины

Год рождения
 1993
  1994

Оплата
 26000 тысяч сом
 13000 тысяч сом

 0 сом