INDUCCIÓN AL CURSO

Mediante este programa buscamos que el estudiante conozca y aprenda mediante videos,
conferencias, presentaciones y lecturas, los fundamentos contables que todo profesional
debe dominar.
I. INDUCCION A LA CONTABILIDAD Y A LA CONTADURIA PUBLICA

1. Objetivo

2. Concepto de contabilidad

3. Origen y evolución

4. Necesidad e importancia

5. Principios generales (ley 43/91 DEC 2649793) pensamiento del faraón

6. Contabilidad y relaciones (Cuadro sinóptico resumen)

7. Clasificación de la contabilidad (investigar)

II. SOCIEDADES

1. El Comerciante

a. Concepto

b. Quienes son comerciantes?

2. Recursos

a. Concepto

b. Clasificación

c. Fuentes de recursos

3. La empresa

a. Concepto
 b. Clases (código de comercio)

c. Actividad pasos y creación de empresa)

III. CONCEPTOS BASICOS

1. Cuenta

2. Debito – debe

3. Crédito – haber

4. Saldo

5. Activos

6. Pasivos

7. Patrimonio

8. Ecuación Contable

9. Ingresos

10. Gastos

11. Costos

12.Partida Doble - Concepto según Lucas Paciolo.

13.Sistema Horizontal.

14. Clasificación de las cuentas

a. Cuentas Reales o de Balance

b. Cuentas nominales o de resultado

c. Cuentas de Orden

d. Plan Único de Cuentas PUC

IV. SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

 Soportes

Libros Auxiliares

Libro Diario

Libro Mayor

Libro de Inventario y Balances

Libro de Actas

Libro de socios

V. INVENTARIOS

1. Definición

2. Sistemas de inventarios

Sistema Permanente

Sistema Periódico

3. Métodos de Valuación de Inventarios

a. PEPS: Primeras en Entrar – Primeras en salir

b. UEPS: Ultimas Entrar – Primeras en salir

c. PP: promedio Ponderado

VI. ACTIVOS FIJOS

VII. NOMINA

VIII. IMPUESTOS

• IVA. Impuesto al Valor Agregado

• Régimen Común

• Régimen Simplificado

• Renta y Complementarios

• Retención en la fuente a titulo de Renta

• ICA. Industria y Comercio Avisos y tableros

 AJUSTES Y HOJA DE TRABAJO

• Clases de Ajustes

• Ajustes integrales por inflación ( aunque no están vigentes hay que

enseñarlos )

• Comprobante de ajustes

• Hoja de Trabajo ( taller practico)

ESTADOS FINANCIEROS

• BALANCE GENERAL

o Concepto

o Partes

o Presentaciones

• ESTADO DE RESULTADOS

o Concepto

o Partes

o Presentaciones
 DESARROLLO DEL PROGRAMA

I. INDUCCION A LA CONTABILIDAD Y A LA CONTADURIA PUBLICA

Objetivo de la Unidad

El objetivo de nuestra unidad es orientar e incentivar al alumno a aprender, entender y a

asimilar los conceptos básicos de la contabilidad para que el inicio del proceso de
profesionalización sea enfocado a la práctica del ejercicio contable con calidad y
liderazgo.
Recordemos que “el conocimiento es un proceso, porque el conocimiento no está dado,
cada sujeto mirará un mismo objeto de manera diferente, y por ello se obtendrá un
conocimiento distinto, además conocer es relativo y momentáneo ya que el conocimiento
es un proceso inacabado” por eso es Importante la Actualización permanente por parte de
cada uno de los futuros Profesionales
1. Concepto de contabilidad

Algunos autores la definen como un sistema de información que permite identificar,

clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las
operaciones, actividades y transacciones de la empresa.

LA CONTABILIDAD LA PODEMOS CATALOGAR COMO EL LENGUAJE DE LOS

NEGOCIOS.

La contaduría pública puede definirse como la disciplina profesional de carácter científico

que fundamentada en una teoría especifica y a través de un proceso, obtiene y
comprueba información financiera sobre transacciones celebradas por entidades
económicas

2. Origen y evolución

El hombre primitivo contaba con los dedos y para registrar sus cuentas, lo hacía con
hendiduras en la corteza de los arboles o en la tierra. La primera forma de comercio que
se conoce, es el trueque. Consiste en el intercambio de productos sobrantes en la
economía de subsistencia, basada en el consumo de productos agrícolas, caza y pesca.

El comercio aparece por el aumento de producción que deja sobrante. Con él aparece la
moneda, una nueva forma de intercambio que desplaza el truque y facilita la evolución del
hombre.

En el Antiguo Continente, se utilizaron los papiros para dejar constancia las transacciones
que realizaban y el ábaco para facilitar los cálculos.

Vinculo en internet (youtobe)

3. Necesidad y Objetivo de la contabilidad

En cualquier Entidad grande o pequeña, simple o compleja, dado el dinamismo de las

finanzas, se necesita información y control financiero.

Un ama de casa y Ecopetrol son entidades y cada una de ellas se enfrentan con los
siguientes cuestionamientos ¿Cuánto tengo, cuánto debo, cuánto me deben, puedo hacer
prestamos, puedo endeudarme, cuánto debo pagar de impuestos, cuánto suman los
servicios públicos, cuáles son los ingresos, puedo invertir, etc..? De ahí la importancia de
que toda entidad controle constantemente sus recursos.

El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar la información financiera de la

empresa a las personas y entidades interesadas en conocer la situación económica de la
empresa

Controla recursos

La Contabilidad que El usuario para Tomar

 Necesita decisiones

Produce Información

Financiera (Estados Financieros)

Basado en la Contabilidad se define si la empresa genera utilidades o pérdidas en un

periodo determinado, teniendo en cuenta los siguientes puntos:

a. Analizar la eficacia de la Administración

b. Servir de base para determinar la carga tributaria y otros fines de la política fiscal y
social

c. Ser utilizado como una de las fuentes de información para la contabilidad nacional.
(departamento Administrativo Nacional de Estadísticas DANE)

d. Determinar la legitimidad de las distribuciones de los beneficios y servir como

orientadora de la política de administración y de las inversiones.

e. Servir de base para la concepción de créditos financieros y comerciales.

f. Ser utilizada como base para regular precios, tarifas, situaciones crediticias,
económicas y financieras.
4. Principios generales

contabilidad
generales de la
los principios
1993, reglamentan
Decreto 2649 de
La ley 43 del 91 y el

5. Contabilidad y relaciones

 Con el Estado: el estado utiliza la contabilidad como una herramienta para

informase, controlar y tomar decisiones para el cumplimiento de las obligaciones y
la administración de sus bienes.

Por ello el estado ha compilado una serie de normas en materia tributaria que
guían a las empresas en la liquidación y presentación de los impuestos, lo que
contribuye al desarrollo económico y social del país.

En el código de comercio se reglamentan los requisitos y obligaciones de la

contabilidad con el fin de que la información sea confiable, fidedigna y útil.

 Con el derecho Tributario: para el derecho tributario la prueba mas importante es

la contabilidad. Porque esta permite llevar el control de la situación financiera de la
empresa, es una herramienta que facilita la liquidación y control en el pago de los
impuestos.
 Estos impuestos logran satisfacer la necesidad de la comunidad

 Con la economía: la riqueza, las actividades humanas y la satisfacción de las

necesidades de la comunidad son temas sobre los que la economía hace
postulados, sin embargo estos postulados quedarían vacios sin los resultados
técnicos de la Contabilidad.

 Con la Estadística: la estadística es una herramienta auxiliar en la presentación de

los informes contables para la toma de decisiones de los usuarios

6. Clasificación de la contabilidad

Registro de transacciones y

Privada preparación Estados financieros de

 Según el origen de

Capital

Particular Registro de Información del Estado

Oficial (Empresas del estado)

Comercial: Registro de Transacciones de compra y ventas

de Bienes
 Industrial o de Costos: Registro de Transacciones que
fabrican bienes

 Clase de actividad

Servicios: Registra Transacciones de las empresas que

prestan servicios

Agropecuaria: Registro de operaciones de empresas

dedicadas a la agricultura y la ganadería

EVALUACIÓN DE LA UNIDAD

a. ¿Qué son los principios de contabilidad generalmente aceptados?

b. Mencione 3 objetivos básicos y 3 cualidades básicas de la información

contable.

c. Del capítulo III del decreto 2649 de 1993 enumere las normas básicas y
explique qué entendió de 3 normas que le hayan llamado la atención.

d. Enumere y explique cuales son los estados financieros de propósito

general.

e. Realice un cuadro sinóptico acerca de normas técnicas.

f. Haga una breve descripción de la ley 43 y su aplicación en el ejercicio

profesional de la contaduría.
 II. SOCIEDADES

Objetivo de la Unidad

Se busca que el estudiante comprenda el concepto de sociedad o empresa, y los

requisitos para crear su propia empresa, partiendo como base de la necesidad de
cumplir con todos los aspectos legales que existen en la actualidad y así evitar
sanciones

1. EL COMERCIANTE

 Concepto.

El código de Comercio en su art. 10 define los comerciantes como:

“Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de las

actividades que la ley considera mercantiles. La calidad e comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta persona”.

 Quienes son Comerciantes.

El código de Comercio en su art. 13 presume que una persona ejerce el

comercio en los siguientes casos:

 “Cuando se halle inscrita en el registro mercantil.

 Cuando se tenga establecimiento de comercio abierto , y

 Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio.”

Actividad: Consultar en el código de comercio cuales son las obligaciones de los

comerciantes y los tramites legales del comerciante
 las sociedades.xls

2. RECURSOS

a. Concepto

“Conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad para alcanzar sus
objetivos.

Toda entidad necesita recursos para su existencia y consecución de sus fines.”

b. Clasificación de los recursos

Dinero

Mercancías

Materiales Construcciones y edificios

Mobiliario

Maquinaria, Etc.

Obreros

Empleados

Humanos

Accionistas
 Consejeros

c. Fuentes de Recursos

Los recursos materiales se obtienen del trabajo, la producción, el intercambio y el

dinero

 Propios: Socios

 Ajenos: Proveedores y Bancos

3. LA EMPRESA O ENTE ECONOMICO

a. Concepto

“Es toda actividad económica organizada para producir, transformar, comercializar,

administrar, custodiar bienes o para prestar servicios a través de un
establecimiento de comercio.” Siendo el Establecimiento de comercio el conjunte
de Bienes dispuestos para realizar los objetivos de la empresa.

b. Clases (código de comercio)

Según el Objetivo.

 Con ánimo de lucro: según el desarrollo de su objeto social se pretende

una utilidad.
  Sin ánimo de lucro: busca un beneficio social, se fundamenta en la
prestación de servicios específicos como de educación, salud, beneficencia
y otros.

Según su Actividad.

 Agropecuarias: sector primario de la economía dedicadas a agricultura y

ganadería.

 Mineras: Explotación de los recursos del subsuelo.

 Industriales: Sector secundario de la economía, cuyo objetivo es la

transformación de materias primas, en este proceso de manufactura
intervienen recursos humanos, maquinaria y equipo.

 Comerciales: empresas dedicadas a la compra y venta de productos, sin

alterar o transformar las características iníciales del mismo, generalmente
estas empresas adquieren directamente con los productores para la
disminución del costo operacional.

 Servicios: la comercialización de productos intangibles como los servicios

o capacidad profesional.

Según el número de socios.

 De un solo Socio o Unipersonales: a partir de la ley 222 de 1995 estas

sociedades deben registrarse de la misma manera que las sociedades
limitadas, registrándose ante cámara de comercio, el dueño puede ser una
persona natural o jurídica y su responsabilidad esta limitada al valor de los
bienes aportados; la razón social debe estar seguida de las letras E.U.
sigla de la expresión empresa Unipersonal.

 De varios socios: La empresa pertenece a dos o mas socios, de acuerdo

con su constitución se catalogan como:

 Sociedad colectiva

 Sociedad limitada

 Sociedad comanditaria
  Sociedad anónima

 Sociedad por acciones simplificada

Según el aporte de capital: este es otro criterio importante en la clasificación de

las empresas existen tres denominaciones que son:

 Empresa privada: su principal característica es que los particulares

invierten sus recursos con el fin de obtener ganancias.

 Empresa pública: estas empresas se crean con el capital del estado, con
el objeto de intervenir en la economía del país. “el estado crea empresas
con el fin de satisfacer necesidades sociales e impulsar el desarrollo
económico.”

 Empresa mixta: basada en la fusión de recursos privados y públicos; no

es relevante el porcentaje de participación en estas sociedades.

Según el tamaño: las empresas se catalogan según sus recursos materiales y

humanos así:

 Las Microempresas: Activos inferiores a 501 salarios mínimos legales

vigentes SMLV hasta 10 empleados.

 Pequeñas empresas: Los Activos totales deben estar entre 501 a 5000
SMLV y entre 11 y 50 empleados.

 Mediana Empresas: Los Activos totales deben estar entre 5001 a 15.000
SMLV y entre 51 y 200 empleados.

 La gran Empresa: Los Activos totales deben ser superiores a 15.000 SMLV
y mas de 200 empleados

c. Actividad pasos y creación de empresa

 III. CONCEPTOS BASICOS

Objetivo de la unidad

Nos enfoca al resultado al cual nos lleva un ciclo contable, sin importar qué persona
natural o jurídica desarrolle cualquier actividad económica

1. Cuenta:

Es un folio donde se verifican operaciones de suma o resta, con el fin de hallar un

saldo; formato en el que se registran de manera clara, ordenada y comprensible
los aumentos o las disminuciones que sufre un valor o concepto, después de
realizado un hecho económico u operación de la entidad.

Las cuentas se pueden representar de diferentes maneras, lo importante es que

permita conocer o determinar fácilmente el saldo. En un sentido formal, se
representa la cuenta mediante la letra T, para obtener el saldo de una cuenta, los
aumentos se registran en un lado y las disminuciones o reducciones en el lado
opuesto.

Estructura de la cuenta T

a. Código Contable

b. Nombre o Denominación de la cuenta

c. Parte izquierda – debito

d. Parte derecha – crédito

e. Saldo

(b) Caja
(a) 110505 (b) Caja general (a) 110505 general
( c) Débito (d) Crédito ( c) Débito (d) Crédito
10.000 5.000
10.000

( ∑ ) Total ( ∑ ) Total 20.000 5.000

( e ) Saldo ( e ) Saldo ( e ) 15.000

2. Debito – debe:
 Lado izquierdo

3. Crédito – haber:

Lado derecho

4. Saldo:

La diferencia entre el debe y el haber, a razón del movimiento que presente la

cuenta la diferencia puede ser de naturaleza debito o crédito.

Ejemplos de aplicación para registros en cuentas T

a. Se constituye una sociedad limitada con los siguientes aportes

1. Efectivo $ 700.000

2. Inventario de Mercancías $2.500.000

3. Maquinaria y equipo $1.300.000

4. Equipo de Oficina $ 500.000

MAQUINARIA Y
1105 CAJA 1435 INVENTARIOS 1520 EQUIPO
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
700.000 2.500.000 1.300.000

700.000 2.500.000 1.300.000

EQUIPO DE APORTES
1524 OFICINA 3115 SOCIALES
DEBE HABER DEBE HABER
500.00
0 5.000.000

500.000 - 5.000.000

b. La sociedad vende mercancías así:

5. Contado $1.000.000

6. Crédito $2.000.000
 1305 CLIENTES 1105 CAJA 4135 VENTAS
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
2.000.00 1.000.00 1.000.00
0 0 0
2.000.00
0
1.000.00 3.000.00
2.000.000 0 - 0

c. La empresa obtiene un préstamo por valor de $2.000.000

OBLIGACIONES
1110 BANCOS 2105 FINANCIERAS
DEBE HABER DEBE HABER
2.000.00
0 2.000.000

2.000.00
0 - - 2.000.000

d. La compañía paga sueldos por $800.000

GASTOS
5105 GENERALES 1110 BANCOS
DEBE HABER DEBE HABER
800.00 800.00
0 0

800.00 800.00
0 - 0

5. Activo

Es todo lo que POSEE una persona

natural o jurídica
 Ejemplo:

La naturaleza de las cuentas del Activo es Debito, es decir que aumenta a la

izquierda y disminuye a la derecha.

Activo
Débito Crédito
Disminuyen Nacen
Aumentan

Saldo de
naturaleza
crédito

6. Pasivos

Es todo lo que DEBE una persona

natural o jurídica

La naturaleza de las cuentas del Pasivo es Crédito, es decir que aumenta a la

derecha y disminuye a la izquierda

Pasivo
Débito Crédito
Disminuyen Nacen
Aumentan

Saldo de
naturaleza
crédito
7. Patrimonio ó capital

Es todo lo que se posee en forma liquida.

La diferencia entre el activo y el pasivo

La naturaleza de las cuentas del Patrimonio es Crédito, es decir que aumenta a la

derecha y disminuye a la izquierda

Patrimonio
Débito Crédito
Disminuyen Nacen
Aumentan

Saldo de
naturaleza crédito

8. Ecuación contable

Es una herramienta básica y principal en la contabilidad, ya que permiten medir los

cambios en el activo, el pasivo y el patrimonio. Y se representa de la siguiente
manera:

Activo = pasivo + patrimonio

Patrimonio = activo – pasivo

 Pasivo = activo + patrimonio

Todos los registros contables se basan en una ecuación matemática, debe existir
perfecto equilibrio entre los bienes y derechos de los dueños y terceros.

Ejemplo: 1.

Terreno $5.000.000

Préstamo Bancario $3.500.000

Patrimonio $ ¿?

$5.000.000 = $3.500.000 + $1.500.000

Activo = Pasivo + Patrimonio

Ejemplo: 2

Terreno $2.000.000

Patrimonio $2.000.000

$2.000.000 = $0 + $2.000.000

Activo = Pasivo + Patrimonio

Ejemplo: 3

Efectivo $ 800.000

Inventario $1.500.000

Maquinaria $2.300.000

Equipo de Oficina $ 400.000

Obligaciones Laborales $ 150.000

Préstamo Bancario $ 650.000

a) (800.000+1.500.000+2.300.000+400.000)-(150.000+650.000)=4.200.000
 Activo – pasivo = Patrimonio

b) (800.000+1.500.000+2.300.000+400.000)=(150.000+650.000)+4.200.000

Activo = pasivo + Patrimonio

PRÁCTICA CONTABLE
1. ¿Qué representa y cuál es la importancia de la ecuación contable?

2. ¿Por qué es importante el principio de la partida doble?

3. Registre en cuentas y explique los efectos en la ecuación contable de las

siguientes transacciones; utilizar códigos PUC:

a. Inicia un negocio con aportes de $ 5,000,000 en efectivo, $ 15,000,000 en

mercancías y un local por/valor de $ 20,000,000.

b. Se compran mercancías a crédito por $ 8.200.000

c. Se compran mercancías al contado por $ 5.100.000.

d. Se compran muebles y enseres por $ 1.800.000 al contado,

e. Se obtiene un préstamo del banco nacional por $ 10.000.000 abonado en nuestra

cuenta corriente.

f. Se paga con cheque una cuenta con un proveedor por valor de $ 3.500.000.

g. Ingresa un nuevo socio que aporta un vehículo por $ 15.000.000 y efectivo por:
$5.000.000.

4. De acuerdo con las siguientes transacciones presente los aumentos y las disminu-
ciones en la ecuación contable:

a. Se constituye una sociedad limitada con aporte inicial de los socios en efectivo de $
6,000,000.

b. El 95% del valor del aporte inicial que estaba en caja general se asigna en banco.

c. Se compra un vehículo por $ 10,000,000, el 10% en cheque y el resto con un prés-

tamo de una corporación.

d. Se invierte en acciones de otra compañía por $ 200,000, con cheque.

e. Se compran mercancías por $ 600,000, el 30% en cheque y el resto a crédito.

f. Se adquieren muebles por $ 800,000, con un préstamo bancario.

g. Se vende la mitad de la mercancía comprada, el 80% de contado y el resto a
crédito.

h. Se vende el vehículo por $ 12,000,000, el 60% de contado y el resto a crédito.

i. Se compra una patente por $ 1,000,000, en cheque.

j. Se adquieren 500 acciones emitidas por la compañía al valor nominal, en cheque.

9. Ingresos

Valores que recibe la empresa por la venta

de bienes o prestación de servicios .

La naturaleza de las cuentas del Ingresos es Crédito, es decir que aumenta a la

derecha y disminuye a la izquierda

Ingreso
Débito Crédito
Disminuyen Nacen
Aumentan

Saldo de
naturaleza
crédito

10. Gastos

Valores que recibe la empresa por la venta

de bienes o prestación de servicios .

 La naturaleza de las cuentas del Gastos es Debito, es decir que aumenta a la
izquierda y disminuye a la derecha

Gasto
Débito Crédito
Nacen Disminuyen
Aumentan

Saldo de
naturaleza debito 11. Costos

Erogaciones asociadas a la elaboración de

bienes o servicios

La naturaleza de las cuentas del Costos es Debito, es decir que aumenta a la

izquierda y disminuye a la derecha

Costo
Débito Crédito
Nacen Disminuyen
Aumentan

Saldo de
naturaleza debito

12. Partida Doble:

 Consiste en que no se puede registrar un valor en el debe de una cuenta, sin que
haya perfecta correspondencia en el haber de otra (sumas iguales).

Es decir cada operación o registro contable debe tener mínimo dos anotaciones, este
concepto corresponde también al asiento contable simple, cuando el registro afecta 3
cuentas o más se denomina asiento contable compuesto.

Todo asiento contable debe identificar la fecha, el código y el nombre de la cuenta que
afecta y los valores a registrar en el debe y en el haber.

Luca Pacioli, el Renacimiento y la partida doble « STE «Práctica Contable», 2.º 4.ª

Ejemplo 1 Asiento Simple

El 6 de julio de 2009, se compra de contado con cheque un vehiculo para uso de la

empresa por valor de $6.000.000

1540 VEHICULOS 1110 BANCOS

DEBE HABER DEBE HABER
6.000.0 6.000.00
00 0

6.000.0 6.000.00
00 - 0

Ejemplo 2 Asiento Compuesto

Se compra un vehiculo para uso de la empresa por valor de $6.000.000, se cancela de

contado el 50% y se financia a 12 meses el 50% restante

OBLIGACIONES
1540 VEHÍCULOS 1110 BANCOS 2105 FINANCIERAS
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
6.000.0 3.000.00
00 0 3.000.000

6.000.0 3.000.00
00 - 0 - 3.000.000
13. Sistema Horizontal

Para registrar las operaciones contables en los comprobantes y libros de contabilidad

cambiamos las cuentas T, por los asientos en forma horizontal, vamos a registral los
ejemplos anteriores en forma horizontal.

Ejemplo 1 Asiento Simple

El 6 de julio de 2009, se compra de contado con cheque un vehículo para uso de la

empresa por valor de $6.000.000

FECHA CODIGO CUENTAS DEBITO CREDITO

6.000.000,
06/07/2009 15 40 VEHICULOS 00
6.000.000,
06/07/2009 11 10 BANCOS 00

Ejemplo 2 Asiento Compuesto

Se compra un vehículo para uso de la empresa por valor de $6.000.000, se cancela

de contado el 50% y se financia a 12 meses el 50% restante.

FECHA CODIGO CUENTAS DEBITO CREDITO

6.000.000,
06/07/2009 15 40 VEHICULOS 00
3.000.000,
06/07/2009 11 10 BANCOS 00
OBLIGACIONES 3.000.000,
06/07/2009 21 05 FINANCIERAS 00
14. Clasificación de las cuentas

a. Cuentas reales o de Balance

“Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa,

determinando su patrimonio”

ACTIVO PASIVO
  Obligaciones Financieras

 Disponible (Caja , Bancos)  Proveedores

 Inversiones (Acciones,  Cuentas por pagar

CDT)
 Impuestos
 Deudores (Clientes )
 Obligaciones Laborales
 Inventarios de M/cías
 Pasivos y Estimados
 Propiedades planta y
equipo (Edificios,  Otros Pasivos
Maquinaria)
PATRIMONIO
 Intangibles
 Capital Social
 Diferidos
 Superávit de Capital
 Otros Activos (
 Reservas
 Valorizaciones
 Revalorización del Patrimonio

 Utilidades

b. Cuentas nominales o de resultado

Estas cuentas tienen su origen en los operaciones del negocio. Reflejan el

aumento o la disminución en el patrimonio, dadas por las utilidades o
perdidas del ciclo o periodo contable.

GASTOS INGRESOS
• Operacionales de • Ingresos Operacionales
Administración • Ingresos no Operacionales
• Operacionales de Ventas
• No Operacionales
COSTOS DE VENTAS • Ajuste por Inflación
• Costo de ventas y de
prestación de servicios
• Compras
c. Cuentas de orden o de memorando

Son cuentas que figuran en el balance general, pero representan bienes de

propiedad de un tercero que con intervención de la empresa prestan servicios.
Ejemplos: mercancías recibidas en consignación, valores en custodia . etc.
También se utilizan para registrar las diferencias que puedan existir entre el
Balance General y el impuesto de Renta.

d. Plan Único de Cuentas (PUC)

Es el catalogo de cuentas que contiene la relación ordenada de las cuentas y

busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas con el fin de
permitir la transparencia de la información contable, el PUC asegura claridad,
confiabilidad y comparabilidad en las operaciones o transacciones económicas.

El decreto 2650 de 1993, estableció el PUC vigente, algunas modificaciones

se revelan mediante los decretos 2894 de 1994, 2116 de 96 y 95 de 1997

Estructura del PUC

• Catalogo de cuentas

La estructura del catalogo de cuentas (PUC) se representa por niveles así:

1 Activo Clase El primer digito

1 1 Disponible Grupo Los dos primeros

dígitos

1 1 0 5 Caja Cuenta Los cuatro primeros

dígitos

1 1 0 5 0 5 Caja general Subcuenta Los seis primeros

dígitos

1 1 0 5 0 5 0 1 Bogotá Auxiliar Mas de ocho dígitos

 • Descripciones

Expresan o detallan los conceptos de las diferentes, clases, grupos y

cuentas, incluidos en el PUC, e indica que operaciones deben registrarse
en cada una de las cuentas.

• Dinámicas

Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los

diferentes movimientos contables que las afectan.

Actividad: incluir archivo de PUC con descripción y dinámica de

activo y caja

Dinámicas.
Descripciones y
Cuentas,
Catalogo de
de 1993, PUC:
Decreto 2650

15. Principio de causación

Todo hecho económico debe estar soportado por un documento contable, el cual
se debe causar, registrar o contabilizar en el mes en que se genere el hecho o la
transacción.

causación o por acu

mulación
Art 48- Contabilidad
de

hechos económicos
Art 47 – Reconocimie
nto de los

Decreto 2649 de 199

3,
 IV. SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

Objetivo de la unidad

Cada estudiante debe identificar y conocer los soportes básicos de la contabilidad

para poder así analizar y registrar la información propia del ejercicio contable en
los respectivos libros de Contabilidad los cuales se convierten en el resultado final
o soporte a presentar por el ente Económico ante cual requerimiento por parte de
los Entes de Control.

1. Soportes

• Recibos de Caja o Recibo de Ingresos: (Documento que entrega la empresa en el

momento de recibir el dinero), en este rango también se pueden incluir los
bouchers cuando la transacción se realiza con Tarjeta debito o crédito.

• Factura de Venta: Título valor que expide la empresa en el momento de la venta

Actividad: Consultar en www.actualícese.com.co los requisitos para que la factura de

venta sea validada como soporte contable (foro)
• Comprobante de Egreso o de Pago ( Soporte de la transacción que emite la
empresa en el momento de cancelar o entregar dinero a terceros).

• Consignaciones (formato emitido por el banco cuando la empresa realiza

transacciones a nombre propio ante estas entidades).

• Notas Contables (Documentos internos que emite la empresa para soportar

transacciones tales como el registro de la Depreciación, el cargo de los diferidos,
etc.)
 • Títulos Valores

Actividad: Consultar que es un título valor y cuáles son los mas utilizados en Colombia
(Foro) ,,,
• Comprobante de diario o de resumen

2. Libros de contabilidad

Los libros de contabilidad de deben llevar por formalidades de tipo legal como lo
establece el código de comercio y deben registrarse en la cámara de comercio con
excepción de los libros auxiliares.

Los libros de contabilidad o libros de comercio tienen ciertas prohibiciones, como

lo expresa el código de comercio en al ART. 57

Actividad: Consultar cuáles son las prohibiciones señaladas en el citado artículo.

D:\CUN\codigo de comercio.pdf

• Libros auxiliares - práctica

• Libro Diario

Este libro es principal, aquí se registran en orden cronológico cada uno de los
comprobantes de contabilidad que la empresa a elaborado en un mes. El diseño
del libro es:

• Primera columna: Fecha

• Segunda columna: Descripción o detalle

• Tercera columna: Numero de comprobante

 • Cuarta columna y siguientes: Columnas dobles Debito y crédito por cada
cuenta utilizada

• Libro Mayor y Balances

En este libro se registra la información que viene del libro diario, el diseño contiene
las siguientes columnas:

 Primera: Código de la cuenta, un código por cada renglón

 Segunda: Nombre de la Cuenta

 Tercera: Esta columna es doble para registrar saldos anteriores debito

y crédito

 Cuarta: Columna doble, debito y crédito, aquí se traslada la

información del mes del libro diario

 Quinta: Columna doble donde se trasladan los nuevos saldos debito

y crédito.

INSERTAR DOCUMENTO (ESCANEO O EXCEL )

• Libro de Inventario y Balances

Art 52 Código de Comercio. “Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una
vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan
conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio” Estos deben
registrarse en el libro inventario y balances
Este libro tiene 5 columnas:
• Primera: Código de la cuenta y subcuentas
 • Segunda: Nombre de las cuentas

• Tercera : Parciales de las subcuentas

• Cuarta: Valor del saldo de las cuentas deudoras

• Quinta: Valor del saldo de las cuentas acreedoras

• Libro de Actas

Registro escrito detallado de todas las reuniones ordinarias o extraordinarias. Se usan:

• Libro de actas de la asamblea general

• Libro de actas de junta directiva

• Libro de socios
 V. INVENTARIOS

Objetivo de la unidad:

Enseñar al alumno como se debe llevar a cabo el manejo de la mercancía para la venta,
que presenta una empresa en el desarrollo de su ejercicio económico.

1. Definición de inventarios

Son aquellos activos representados en bienes corporales, destinados para la venta en el

curso normal del negocio, así como aquellos que se encuentran en proceso de producción
o como materia prima

2. Sistemas de inventarios

a. Sistema permanente

También llamado perpetuo. Con este sistema no se requiere la terminación del periodo
para la determinación del saldo de la cuenta mercancías, dado que permite llevar el
control contable en forma individual de los artículos que se compran o se venden por
medio de tarjetas auxiliares.
Dichas tarjetas permiten conocer el número de artículos en existencia y su costo.

b. Sistema periódico

También llamado analítico. Con este sistema, en el momento de efectuarse la venta

solo se registra el valor de venta y al final del ejercicio, se determina el costo de las
ventas por medio de la toma física de un inventario final. Con el sistema periódico, para
la determinación del costo de ventas se debe contar con el inventario inicial, las
compras netas y el inventario final.

Actividad: Realice un cuadro conceptual en el que se muestre un comparativo ente el

sistema permanente y el periódico, señale las ventaja y desventajas de cada uno y la
aplicación de cada uno en el ámbito empresarial.
3. Métodos de Valuación de Inventarios

a. PEPS: Primeras en Entrar – Primeras en salir.

Método basado en suponer que las primeras unidades en entrar al

almacén, son las primeras en salir, por lo que al finalizar en periodo
contable, la mercancía existente queda valuada a los últimos costos de
adquisición y el inventario final queda a costos actuales.

Actividad: Formular Ejemplos en libro de Excel

b. UEPS: Ultimas Entrar – Primeras en salir

El método UEPS, es basado en suponer que las últimas unidades en entrar

son las primeras en salir del almacén, por lo cual, al concluir el ejercicio
contable, las existencias quedan valuadas al costo del inventario inicial y a
los precios de las primeras compras. El inventario final queda valuado a
costos antiguos.

Actividad: Formular Ejemplos en libro de Excel

c. PP: promedio Ponderado

El método de Promedio Ponderado, consiste en dividir el importe del saldo

en el número de unidades existentes. Tal operación es realizada cada
vez que se produzca una compra o cuando haya modificación del saldo o
de existencias.

Actividad: Formular Ejemplos en libro de Excel

 VI. ACTIVOS FIJOS

Objetivo de la unidad

Familiarizarse con el tratamiento contable de los activos no corrientes.

1. Concepto de activos fijos

También denominados activos no corrientes. Están dentro del grupo de los activos
tangibles adquiridos o fabricados por la empresa para su utilización en el desarrollo
del objeto social de la empresa. Los activos no corrientes, deben cumplir con los
siguientes requerimientos:

• Ser utilizados en forma permanente

• Deben ser poseídos para la producción de bienes y servicios

• No deben ser adquiridos con la intención de venderlos

• Su vida útil debe ser mayor a un año

2. Clasificación

a. Activos no depreciables

Aquellos que por su naturaleza, no sufren pérdida de valor.

b. Activos depreciables

Aquellos que por su naturaleza, sufren pérdida de valor.

c. Activos agotables

“Bienes representados por los recursos naturales no renovables, que al cumplir los
fines para los cuales fueron adquiridos disminuyen su valor por la cantidad de
producto que de él se extraiga”.

Actividad: Elabore un cuadro comparativo señalando la dinámica de los activos fijos

depreciables y no depreciables.
 VII. NÓMINA

Objetivo de la unidad
Enseñar al alumno como se debe llevar a cabo el manejo de la mercancía para la venta,
que presenta una empresa en el desarrollo de su ejercicio económico

a. Concepto

b. Conceptos básicos

• Video conferencia

• Salario

• Salario mínimo legal

• Salario básico

• Salario Integral

• Comisiones

• Auxilio de trasporte

• Parafiscales

• Taller práctico de liquidación y causación de una nómina

NOMINA JULIO 01.XLS

SALARIO COMP.xls
 VIII. IMPUESTOS

Objetivo de la unidad

Enfocar los conceptos básicos que el alumno debe conocer y manejar durante el ejercicio
de su profesión, y en su vida diaria.

• IVA. Impuesto al Valor Agregado

 Régimen Común

 Régimen Simplificado

• Renta y Complementarios

• Retención en la fuente a titulo de Renta

• ICA. Industria y Comercio Avisos y tableros

Presentación impuestos.pps
 IX. AJUSTES Y HOJA DE TRABAJO

Objetivo de la unidad

Presentar al estudiante las herramientas de práctica contable para disminuir la dificultad

con que desarrolle el taller Contable.

• Clases de Ajustes

• Ajustes integrales por inflación ( aunque no están vigentes hay que enseñarlos )

• Comprobante de ajustes

• Hoja de Trabajo ( taller practico)

 X. ESTADOS FINANCIEROS

Objetivo de la unidad

Relacionar al estudiante con los formatos y las distintas presentaciones que pueden tener
los Estados Financieros Básicos, proyectándolos para la lectura de terceros.

1. Definición de Estados Financieros:

Conjunto de informes realizados bajo la responsabilidad de los administradores de

la empresa a fin de dar a conocer a los usuarios la situación financiera y los
resultados operacionales del negocio en un determinado periodo.

Actividad: Investigue qué son y cuáles son los Estados financieros de propósito general.

2. Balance General

• Concepto: Se debe preparar como mínimo una vez al año, sin embargo se puede
preparar en periodos más cortos según los requerimientos de orden administrativo
o legal.

• Elementos del balance: Según el decreto 2649 de 1993 los elementos para el
balance general son, el activo, el pasivo y el patrimonio.

• Clasificación:

- Activos corrientes
 - Activos no corrientes

- Pasivos corrientes

- Pasivos a largo y mediano plazo

- Patrimonio

Actividad: Presente un balance general señalando sus elementos

3. Estado de resultados

• Concepto: También fue llamado como Estado de pérdida y ganancias. Permite

evaluar la gestión operacional de la empresa y sive como base para la toma de
decisiones. “Se resumen las transacciones correspondientes a los ingresos
generados y a los costos y gastos incurridos por la empresa en un periodo
determinado”.

• Presentación: Nombre e identificación de la empresa, nombre del estado, rango

de las fechas del periodo correspondiente, cuentas debidamente clasificadas.

• Grupos de cuentas incluidas en el estado:

- Ingresos operacionales

- Costos de venta

- Gastos operacionales

- Ingresos no operacionales

- Gastos no operacionales
 Actividad: Presente un ejemplo de estado de resultados clasificado

4. Estado de cambios en la situación financiera

• Concepto:

5. Estado de flujo de efetivo

• Concepto: