Apunte Word Basico

Universidad Tecnológica Nacional - Facultad Regional Resistencia
Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria

Curso: Microsoft Word - Año: 2008
Introducción WORD 2003

Microsoft Word 2003 es un procesador (editor) de texto, un procesador de texto es un
programa que nos permite crear informes, apuntes, cartas, curriculums, tarjetas, y otros varios
tipos de documentos, si se quiere reemplazaría a la antigua máquina de escribir pero con
prestaciones muy superiores, que solo pueden ser llevadas a cabo por el avance de la
tecnología.
Microsoft Word 2003 es mucho más que un simple procesador de texto, porque incluye
funciones extendidas que nos permiten enriquecer el contenido de nuestro documento pudiendo
de esta manera crear dibujos simples, insertar imágenes prediseñadas, hacer planillas, realizar
algunos cálculos, dar formato general al documento, etc..
Nota:
Microsoft Word 2003 es una de las aplicaciones que viene incluida dentro de la suite
Microsoft Office 2003, junto con otras aplicaciones como Microsoft Excel 2003, PowerPoint 2003
o Access 2003 entre otras.
Algunas de las funciones de las aplicaciones de la suite Office estarán disponibles de
acuerdo a las opciones que hayamos seleccionado en el momento de la instalación.
Ingresando a Word
Para acceder a Word tenemos varias opciones:
1. Haciendo clic sobre el botón Inicio, allí se desplegará el menú de Windows, luego nos
posicionamos sobre la opción Programas, allí se aparecerá la lista de programas,
pudiendo ahora seleccionar el icono de Word, sino lo visualiza directamente, busque
una carpeta o grupo de programas con el nombre Microsoft Office.
2. Utilizando la barra de Office, haciendo clic en el icono Word, su presencia o ausencia

depende de la configuración de Office.
Página 1
3. Es posible que en su escritorio se encuentre un acceso directo de Word, haga doble clic
allí para acceder al programa.
Conociendo la pantalla de Word
Al abrirse Word, automáticamente se crea un nuevo documento en el cual podemos

empezar a escribir inmediatamente, la pantalla luce tal como se muestra en la figura siguiente:
2
3
4
5
1
Algunas partes importantes de la pantalla son:
Área de Texto o de escritura: (1) Es el área de la pantalla en donde se puede escribir, o

visualizar texto o gráficos contenidos en el documento.
Barra de Menú: (2) esta barra es similar a las encontradas en otros programas de Windows,
con características comunes y otras especializadas de acuerdo a la aplicación en cuestión.
Página 2
Barra de herramientas: Proporciona acceso inmediato con el Mouse, a comandos de Word

usados frecuentemente. Normalmente se visualizan dos barras: Barra de herramientas Estándar
(3) y Formato (4).
Barras de desplazamiento: (5) Tanto la barra horizontal como vertical ayudan a

movernos dentro del documento, además de indicarnos la posición actual en el mismo.
Comenzar a trabajar con Word

Crear un nuevo documento
Tenemos varias opciones:
• Desplegar el menú Archivo y dar clic en Nuevo... Aparecerá un cuadro de dialogo que
se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el icono Documento en
blanco. Elija Nuevo del menú Archivo, de esta forma Word presenta un cuadro de
diálogo Nuevo, en este cuadro se puede hacer cambios, pero por el momento, use las
configuraciones predeterminadas que se seleccionaron automáticamente para usted
(Documento en blanco).
Haga clic en el botón “Aceptar” o presione Enter. Ahora Word asignará un nombre
provisorio -Documento1- al documento nuevo. Deberá asignarle un nombre único al
guardarlo.
• Por el icono Nuevo de la barra de herramientas estándar.
• Presionando Ctrl + U.
Guardar un documento
Cuando se trabaja en Word, se trabaja realmente en una copia del documento,
almacenada temporalmente en la memoria de la computadora. Para guardar el trabajo para
uso futuro, debe dar un nombre al documento y almacenarlo en el disco duro de su PC o en un
Página 3
disquete. Si un corte de energía eléctrica u otro problema interrumpen la sesión de Word,

perderá cualquier trabajo que no haya sido guardado.
Para guardar un documento
Elija Guardar del menú Archivo o haciendo clic sobre el siguiente icono de la barra
estándar. Si guarda el documento por primera vez, Word presentará un cuadro de diálogo
Guardar como que se presenta en la siguiente figura.
En el cuadro de “Nombre de Archivo” escriba un nombre representativo para el

documento. Haga clic en el botón “Aceptar” o presione Enter.
Por omisión todos los documentos de Word se guardarán en una carpeta especial
llamada Mis documentos (que se crea cuando instalamos Windows 98) si queremos elegir una
carpeta o unidad de disco diferente tal como un disquete, deberemos utilizar la lista “Guardar
en” y luego seleccionar dentro de la unidad la carpeta deseada.
Para realizar la operación de guardado rápidamente podemos utilizar la combinación de
teclas Ctrl + G.
Abrir un documento existente
Para abrir un documento previamente creado desplegamos el menú Archivo y damos clic
en Abrir, o a través del icono Abrir de la barra de herramientas estándar, de esta forma
Word presenta un cuadro de diálogo Abrir.
Hacer doble clic en el nombre del documento que se desee abrir en la lista que aparece
en pantalla.
Página 4
Para realizar la operación de apertura rápidamente, podemos utilizar la combinación de

teclas Ctrl + A.
Nota:
En el menú Archivo en la parte inferior se encuentran los últimos cuatro documentos
abiertos.
Word nos da la posibilidad de tener varios documentos abiertos al mismo tiempo para
identificarlos podemos recurrir al menú Ventana o cambiar de documento con Ctrl + F6.
Desplazamiento dentro del documento

Existen dos opciones podemos desplazarnos dentro del documento utilizando las barras
de desplazamiento mediante el Mouse o sino a través del teclado utilizando las flechas o algunas
de las teclas mostradas a continuación en tabla siguiente:
Inicio Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la línea

Fin Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la línea
Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pagina en pagina por el documento
RePág
hacia arriba (retrocediendo páginas)
Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pagina en pagina por el documento
AvPág
hacia abajo (avanzando páginas)
Selección de texto
La selección de texto se utiliza cuando queremos efectuar una operación sobre un área
de texto en particular, por ejemplo cambiar la fuente o el tamaño de letra. Al igual que en el
desplazamiento existen dos opciones para seleccionar texto una es a través del Mouse con el
cual hacemos un clic sostenido en algún lugar del documento y luego arrastramos el Mouse
hasta la posición deseada
Página 5
Para seleccionar una palabra hacemos doble clic sobre la misma y si queremos
seleccionar un párrafo entero hacemos un triple clic. También utilizamos Ctrl + Clic para
seleccionar una oración.
Trabajando en la parte izquierda de la hoja (área de selección, donde el puntero cambia

de sentido), pulsar un clic para seleccionar una línea, doble clic para seleccionar el párrafo y
triple clic para seleccionar todo el documento.
Mediante el Teclado tenemos las siguientes opciones de selección:
Ctrl + Shift + → Selecciona palabra por palabra a la derecha

Ctrl + Shift + ← Selecciona palabra por palabra a la izquierda
Ctrl + Shift + ↑ Selecciona párrafo por párrafo hacia arriba
Ctrl + Shift + ↓ Selecciona párrafo por párrafo hacia abajo
Ctrl + E Selecciona todo el documento
Situando el cursor sobre una palabra y pulsando la tecla F8 dos veces la palabra queda
seleccionada, tres veces selecciona todo el texto (Si se desea des seleccionar pulsar la tecla Esc
y dar un clic en la hoja).
Edición de un documento
Ahora comenzaremos a editar un documento, después de haber escrito algo de texto
seguro necesitaremos corregir algunas oraciones, eliminar otras, reemplazar alguna palabra,
mover algo de lugar. Para hacer esto es necesario recurrir a la selección del texto. Una vez que
tenemos seleccionado el texto que queremos cambiar se pueden realizar entre otras las
siguientes operaciones:
• Eliminar
• Reemplazar
• Copiar y Pegar
• Cortar y Pegar o Mover
Para eliminar caracteres realice una de las siguientes acciones:
Para eliminar Haga esto

Un carácter a la izquierda del
Presione RETROCESO (←)
punto de inserción
Un carácter a la derecha del
Presione DELETE (SUPR)
punto de inserción
Selecciónelos y presione
Varios caracteres
RETROCESO o DELETE
Página 6
Para escribir sobre texto seleccione el texto que desee reemplazar con el texto nuevo,
comience. Con solo presionar una tecla Word elimina el texto seleccionado e inserta el texto
nuevo.
Si queremos copiar alguna parte del texto a otro lugar del documento, deberemos utilizar
las funciones Copiar y Pegar en conjunto, para hacerlo primero seleccione el texto que desea
copiar,
Luego vaya al menú Edición y seleccione Copiar, esto hace que el texto
seleccionado sea copiado a un área de memoria de Windows llamado Portapapeles,
Después nos dirigimos al lugar en donde queremos hacer la copia del texto, hacemos clic con el
Mouse, fijamos el punto de inserción,
nos dirigimos nuevamente al menú Edición y esta vez seleccionamos

Pegar ,con lo que el texto copiado es pegado en el lugar deseado, así completamos el
procedimiento de copia del texto.
También podemos Mover texto de un lugar a otro, la diferencia que existe con copiar y
pegar, es que cuando se mueve el texto el mismo no queda en el lugar original solo en el
destino, en cambio en el caso de la copia, el texto queda en ambos lugares. El procedimiento de
mover texto se puede realizar de dos maneras, la primera es seleccionar el texto deseado, luego
ubicar el puntero sobre el, mantener presionado el botón izquierdo, y desplazar el Mouse hasta
el lugar a donde se quiere mover el texto por ultimo liberamos el botón izquierdo.
Otra forma de mover es utilizar las funciones Cortar y Pegar, el procedimiento es
similar al de Copiar y Pegar visto anteriormente.
Deshacer y Repetir
Es posible que cundo estemos trabajando en el documento, nos equivoquemos al
efectuar un cambio, generalmente se puede revertir la acción más reciente, o un conjunto de
acciones realizadas, por ejemplo si borramos involuntariamente un sección de texto importante.
Para solucionar este error, elija el comando Deshacer escritura inmediatamente, del menú
Edición, o presionamos sobre el triángulo a la derecha del botón Deshacer escritura en el cual se
encontrarán todos los comandos que fuimos realizando, y los cuales se pueden deshacer.
Sucede lo inverso con el comando Repetir, sirve para volver a efectuar la ultima operación
realizada.
Página 7
Barra de Herramientas
En este capitulo vemos dos de las barras más importantes de Word, en ellas
encontraremos muchas de las funciones vistas anteriormente y otras que veremos mas
adelante. El objetivo principal de las barras de herramientas es posibilitar un acceso fácil y
rápido a las funciones mas utilizadas del programa. Estas barras aparecen en la mayoría de las
aplicaciones del paquete Office, por lo tanto debemos estar bien familiarizados con ellas.
Barra estándar
Archivo Nuevo: abre un documento vacío.
Abrir Archivo: abre un documento existente

Grabar Archivo: guarda el documento activo en la unidad que por defecto es la que
corresponde al último documento guardado, durante la sesión de trabajo.
Imprimir: Imprime el documento activo en su totalidad en forma automática, sin
opciones de configuración.
Vista Preliminar: Permite hacer una presentación preliminar del documento activo.
Ortografía y Gramática: Aplica el corrector ortográfico sobre el texto del documento
activo.
Cortar: guarda en el portapapeles el área que fue seleccionada, borrándola del
documento.
Copiar: guarda en el portapapeles el área que fue seleccionada sin borrarla del
documento.
Pegar: Pega el contenido del portapapeles cargado con las acciones de cortar y
copiar, en el área que se encuentre el punto de inserción en el documento.
Copiar formato del área marcada: guarda en el portapapeles el formato del texto
seleccionado.
Deshacer acción.
Rehacer o Repetir acción.
Insertar hipervínculo (no se ve en el curso).
Tablas y bordes.
Insertar una tabla.
Insertar una hoja de la planilla Microsoft Excel (no se ve en el curso)..
Aplicar columnas al texto seleccionado.
Página 8
Insertar símbolo
Habilitar o Cerrar la barra de botones correspondiente a Dibujo.
Mapa del documento (no se ve en el curso).
Mostrar ú ocultar ¶,
Zoom.
Ayuda de Office.
Barra de formato
Estilo: Permite cambiar el estilo de carácter del párrafo seleccionado
Fuente: Permite cambiar el tipo de fuente del párrafo seleccionado
Tamaño de Fuente: Permite cambiar el tamaño de los caracteres.
Negrita: Permite colocar/quitar el resaltado (negritas).
Cursiva: Coloca/quita la cursiva.
Subrayado: Permite subrayar el texto seleccionado.

Alinear a la izquierda: Permite cambiar la alineación del párrafo colocándolo
hacia la izquierda.
Centrar: Permite cambiar la alineación del párrafo colocándolo centro.
Alinear a la derecha: Permite cambiar la alineación del párrafo colocándolo
hacia la derecha.
Justificar: Permite cambiar la alineación del párrafo y alinearlo a ambos
lados.
Numeración: Aplica o saca la numeración de un párrafo seleccionado.
Viñetas: Aplica o saca la viñeta que fue asociada al párrafo seleccionado.
Reducir Sangría: disminuye la sangría del párrafo seleccionado.
Aumentar sangría: aumenta la sangría sobre un párrafo seleccionado.
Página 9
Bordes: permite colocar bordes al texto seleccionado
Resaltar: Permite Resaltar o colorear el fondo de textos seleccionados
Color de fuente: Permite cambiar el color de la fuente.
Cambios en la presentación del texto

En este capitulo veremos algunas de las formas que existen para enriquecer el contenido
de un documento, estamos hablando de los distintos formatos que se le pueden aplicar al
mismo. Aquí utilizaremos en su mayoría la barra de formato que fue presentada anteriormente.
Fuentes y tamaños
Una de las acciones en el cambio de formatos que se realizan con frecuencia es el
cambio de fuente y tamaño de la misma, es decir el tipo de letra que utilizaremos para cierta
parte o todo el documento, por ejemplo la fuente y el tamaño utilizados para títulos puede ser
diferente al resto del documento. Para efectuar estos cambios, primero deberemos seleccionar
el texto deseado, luego recurrimos a la lista desplegable de la barra de formato en donde se
encuentran los distintos tipos de fuente y elegimos la que mas nos guste, lo mismo hacemos
para cambiar el tamaño de la misma.
Arial, 10
Times New Roman, 12

Verdana, 14
Book Antiqua, 16
Otros de los formatos comúnmente utilizados son las negritas, cursivas y subrayados,
para aplicarlos se debe seleccionar el texto y luego elegir el icono apropiado de la barra de
formato, a continuación se muestran algunos ejemplos:
Negrita Cursiva Subrayado Neg,Curs,Sub
Arial, 10 Arial, 10 Arial, 10 Arial, 10
Times New Roman, Times New Roman, Times New Roman, Times New Roman,
12 12 12 12
Verdana, 14 Verdana, 14 Verdana, 14 Verdana, 14
Book Antiqua, Book Antiqua, Book Antiqua, Book Antiqua,

16 16 16 16
Página 10
Para ver más opciones de formatos de fuentes podemos dirigirnos a la Barra de Menú, y
seleccionar Formato y dentro de él Fuente, se desplegará la siguiente pantalla:
En la ficha Fuente podemos

encontrar las mismas opciones que se
encuentran en la Barra Formato como por
ejemplo Tipo de fuente, tamaño, estilo y
color; pero además se pueden elegir otros
“Efectos” como por ejemplo tachado,
superíndice, subíndice, sombras, etc. para
aplicarlos deberemos seleccionar la casilla de
verificación correspondiente. En la parte
inferior se muestra una Vista Previa de cómo
lucirán los formatos aplicados.
Tachado – Superíndice – Subíndice –

Sombra – VERSALLES - COLORES
En la ficha Espacio Entre

Caracteres, se pueden variar la distancia
que existe entre un carácter y otro, y en la ficha Efectos de Texto podemos aplicar distintos
efectos animados a la selección del mismo, por supuesto este último no aparece en la
impresión.
Párrafo
Los formatos vistos hasta ahora se pueden aplicar a nivel de carácter, palabra, etc. hasta
llegar al nivel de todo el documento. En cambio los formatos de alineación a la izquierda,
derecha, centro o justificado, afectan por lo menos a todo el párrafo y como máximo a todo el
documento, para aplicarlos simplemente podemos fijar el cursor en cualquier parte del párrafo o
seleccionar varios de ellos, luego elegimos el tipo de alineación deseada de la barra de formato,
a continuación se muestran algunos ejemplos:
Alineación a la izquierda
“Hace unos siglos que sucedió el hecho que da lugar a esta historia que os quiero contar. Un
astrónomo, filósofo y matemá1tico griego que, como todos los griegos de esa época era muy
listo, dedicaba día y noche al estudio del firmamento. Su intención era contar y clasificar todas
las estrellas, planetas y de 1os cuerpos celestes que podía observar.”
Centrado
Página 11
Alineación a la derecha
Justificado
Podemos también desde la barra de formato aplicar sangría a un párrafo, pudiendo

aumentar o disminuir la misma mediante los iconos que allí se encuentran.
“Hace unos siglos que sucedió el hecho que da lugar a esta historia que os quiero contar.
Un astrónomo, filósofo y matemá1tico griego que, como todos los griegos de esa época
era muy listo, dedicaba día y noche al estudio del firmamento. Su intención era contar y
clasificar todas las estrellas, planetas y de 1os cuerpos celestes que podía observar.”
Otra manera de colocar sangrías es cambiando los marcadores de sangría en la regla,

para ello efectúe lo siguiente.
Seleccione los párrafos que desee sangrar, luego, para poner sangría a todo el borde
derecho del párrafo, arrastre el marcador de sangría derecha, sino, para colocar sangría a todo
el borde izquierdo del párrafo, arrastre el marcador de sangría izquierda.
Sangría Izquierda Sangría Derecha
Para ver más opciones de formatos de párrafo podemos dirigirnos a la Barra de Menú, y
seleccionar Formato y dentro de él, Párrafo, se desplegará la siguiente pantalla:
Página 12
En la ficha Sangría y Espacio podemos encontrar las mismas opciones que se

encuentran en la Barra Formato pero mas detalladas por ejemplo podremos especificar el
tamaño de la sangría, si es solo en la primera línea, o cambiar el especio que existe entre líneas
(sencillo, 1,5, doble, etc.). En la parte inferior de la ficha se muestra una Vista Previa de cómo
lucirán los formatos aplicados. A continuación se muestran algunos ejemplos:
1,5 líneas
Doble
Página 13
Numeración y Viñetas
Al usar Numeración y Viñetas, se puede convertir una serie de párrafos en una lista
numerada o con viñetas. Una manera fácil de agregar viñetas y números es escribiendo los
párrafos que se desean poner en una lista, seleccionarlos y agregar las viñetas o números a
través de la Barra Formato.
Numeración Viñetas
Sin embargo, algunas veces puede ser más cómodo agregar viñetas o números mientras
se crea una lista. Es decir, cada vez que cree un elemento nuevo para la lista, puede agregar
una viñeta o número.
Viñetas Numeración
• Opción 1 o Opción 1 1. Opción 1 A. Opción 1
• Opción 2 o Opción 2 2. Opción 2 B. Opción 2
• Opción 3 o Opción 3 3. Opción 3 C. Opción 3
Para ver más opciones de formatos de Numeración y Viñetas, podemos dirigirnos a la

Barra de Menús, y seleccionar Formato y dentro de él Numeración y Viñetas, se desplegará la
siguiente pantalla:
En la ficha Viñetas podemos elegir entre numerosas viñetas predefinidas o especificar

diferentes haciendo clic sobre “Personalizar” para elegir una distinta o cambiar el tipo de letra de
la viñeta.
Haciendo clic en el botón personalizar de la ficha viñetas abrimos este cuadro de dialogo,
en el cual podemos diseñar nuestras propias viñetas.
Página 14
En la ficha Números, se pueden seleccionar formatos de números y separadores

diferentes, o escribir sus propios separadores, también se puede especificar si se comienza con
una nueva numeración o se sigue con la última.
Para eliminar Viñetas o números de lista, seleccione los párrafos que desee eliminar y
oprima los iconos correspondientes de la barra Formato.
Columnas
Las columnas generalmente son utilizadas para el diseño de revistas, folletos, gacetillas,
etc. Existen dos caminos para dar formato de columna a un párrafo de texto. La primera de
ellas es accediendo al icono siguiente en la Barra Estándar.
Página 15
Al hacer clic en icono anterior desplegará un menú con cuatro columnas, a medida que
arrastramos el puntero sobre ellas, iremos seleccionando la cantidad de columnas deseadas.
La segunda manera de aplicar el formato de columnas es a través del menú Formato, en
la Barra de Menús, luego haciendo clic en “Columnas”, se desplegará la pantalla siguiente, en
donde tendremos la posibilidad de realizar ajustes mas detallado a las columnas.
Bordes y sombreados
Para acceder a esta opción, vaya al menú Formato, luego haga clic en “Bordes y
sombreado...”, allí aparecerá la siguiente pantalla.
La ficha Bordes presenta tres partes en las cuales se puede cambiar las opciones
preestablecidas por Word. Primero el tipo de recuadro que va aplicar sobre lo seleccionado
(ninguno, cuadro, sombra, 3D y personalizado), se lo establece haciendo clic sobre uno de ellos.
Página 16
Segundo se elige el estilo de línea a aplicar, el color y el ancho de la misma y tercero donde se
aplicará lo seleccionado, bordes izquierdo, derecho, inferior o superior, a todo el párrafo, etc.
La ficha Bordes de Página es similar a la anterior, con la diferencia que el borde se

aplica a toda la página.
La ficha Sombreado presenta cuatro partes, el Relleno de la sombra, la Trama de la

misma, la vista previa y el alcance de la aplicación.
A continuación un ejemplo de Bordes y Sombreados:
Salto de página
Un salto de página es la separación que existe entre una pagina y otra, Word inserta
saltos de página automáticos de acuerdo con el tamaño de la página, las configuraciones de los
márgenes, el tamaño de la fuente, el interlineado y otros formatos dentro del documento.
El número de líneas de texto en una página puede variar a lo largo del documento,
dependiendo del formato de cada página, frecuentemente necesitará forzar un salto de pagina,
por ejemplo al final de cada capitulo. Para realizarlo coloque el punto de inserción donde desee
colocar el salto de página. Elija Salto del menú Insertar, aparecerá una pantalla como sigue:
Página 17
Seleccione el botón de opciones Salto de página y haga clic sobre el botón “Aceptar”,
verá una línea punteada.
Opciones de Configuración
Distintas maneras de ver un documento
Existen en Word cuatro formas principales de ver un
documento: Normal, Diseño Web, Diseño de Impresión y
Esquema, estas se pueden elegir en el menú Ver de la Barra de
Menús.
Otra opción es hacer clic sobre alguno de los siguientes
iconos que se encuentran en la parte inferior izquierda
de la pantalla.
Utilice la vista Normal para

escribir, y formatear al texto, el
documento se visualiza de manera
sencilla por lo tanto consume menos
recursos de la PC, las separaciones entre
paginas se muestran mediante un salto
de pagina y líneas punteadas, se ocultan
algunas características que se pueden
ver en la impresión, como los
encabezados y pies de paginas, gráficos
y objetos en general.
Una vez que el documento se

encuentra elaborado en su gran mayoría, se lo puede organizar usando la vista de esquema,
en la cual se ve el documento de manera jerárquica, es decir podremos visualizar por Ej. Solo
los títulos principales o incluir también los secundarios, o el documento entero, además en esta
vista se despliega una barra de esquema y aparecen algunos símbolos en el lado izquierdo que
nos permiten manipular el documento de manera global, por ej. Mover un título y su contenido
en otra ubicación dentro del documento, aumentar o disminuir la importancia de un titulo o
cambiar las opciones de visualización del documento descrita anteriormente dentro de la vista
de esquema. Esta vista es aun más restringida que la Normal ya que tampoco se muestran
Página 18
muchas de las características de impresión, tampoco se muestra la barra de reglas y es opcional

mostrar el formato del texto.
Después de haber organizado todo el

documento puede seleccionarse la vista de
Diseño de Impresión esta nos permitirá
ver prácticamente todos los detalles que se
mostrarán en la hoja impresa, de manera
que podremos aplicarle los cambios que
creamos necesarios para que le resultado
final luzca bien. Esta vista es la mas
completa aquí se pueden ver los márgenes,
las separaciones entre páginas, los
encabezados, los gráficos, etc.
La vista de Diseño Web se usa

cuando estamos creando una página web
por la tanto se deben tener en cuenta
nuevas restricciones y se eliminan otras
como el tamaño del documento que no es
estricto en una página web.
El zoom y la pantalla completa
Además de las opciones descritas anteriormente existen otras

independientes de ellas, el Zoom y la Pantalla Completa.
Con el Zoom podremos ampliar o disminuir el tamaño de visualización

del documento en pantalla sin afectar su tamaño real o formato, tal como si
estuviéramos utilizando una lupa, para hacerlo podremos recurrir de forma más
directa a una lista que se encuentra en la barra estándar y colocar el porcentaje
de ampliación, 100% significa que estamos viendo el tamaño real, porcentajes
Página 19
mayores implican ampliación y menores reducción.
Otra forma de hacerlo es a través del menú ver haciendo clic en Zoom en donde
aparecerá una pantalla en la cual elegiremos las opciones deseadas.
La pantalla completa nos permite

despejar la misma de todas las barras de
herramientas maximizando el área de trabajo y
viendo solo las páginas sobre las cuales
estamos trabajando la podemos acceder a
través del menú Ver en la barra de menús. Para
volver a la visualización estándar se hace clic en
el botón “Cerrar pantalla completa” o
presionando la tecla “Esc”.
Como configurar las páginas del documento
Unas de las tareas que comúnmente se llevan a cabo es establecer la configuración de

las paginas del documento, con esto nos referimos por ejemplo a establecer el tamaño de los
márgenes, el tamaño del papel, la orientación, etc. Para hacerlo nos dirigimos a Archivo, luego
a Configurar página, se desplegará una ventana dentro de la cual podremos modificar todas
las propiedades anteriormente nombradas.
En la ficha Márgenes podremos cambiar el tamaño del margen superior, inferior,

izquierdo y derecho de las paginas, para realizarlo tendremos que escribir el valor deseado en la
caja de texto indicada, o modificar los
valores utilizando las flechitas que se
encuentran al lado de la misma. Si
vamos a realizar una encuadernación
del documento deberemos tener en
cuenta el espacio ocupado por ella y
podemos especificar esto en la caja de
texto correspondiente. En el cuadro
“Desde el borde” indicamos las
distancias de la ubicación de los
encabezados y los pies de página.
Si seleccionamos la casilla de
verificación “Márgenes Simétricos”,
los márgenes izquierdo y derecho
cambiarán de nombre a interior y exterior respectivamente esto nos sirve cuando imprimimos
las paginas en doble faz para que los márgenes en lados opuestos de las hojas sean iguales y
por ejemplo el documento sea correctamente encuadernado.
Página 20
Si necesitamos imprimir dos páginas por cada faz del papel podremos seleccionar la casilla de
verificación “Dos páginas por hoja”, al hacer esto la opción “Márgenes Simétricos” es
automáticamente deseleccionada.
Por ultimo todos los cambios que hacemos en esta ficha podrán verse reflejados
automáticamente en el cuadro Vista Previa, además podremos aplicar dichos cambios a ”Todo el
documento” o “De aquí en adelante” (o “Texto seleccionado” si seleccionamos algún texto en
particular previamente), estas
opciones las deberemos elegir en
“Aplicar en”, luego para que todos
los cambios realizados tengan efecto,
presionamos Aceptar, en caso
contrario Cancelar.
En la ficha Tamaño del papel

podremos cambiar el tamaño del
papel y la orientación de la página.
Podremos elegir entre varios tamaños
estándares de papel por ej. Letter
(Carta), Legal (Oficio), A4, etc. para
hacerlo hacemos clic en la lista
desplegadle “Tamaño de Papel” y seleccionamos el deseado, en el caso de que tengamos
nuestro propio tamaño de papel deberemos cambiar los valores de las cajas de texto Ancho y
Alto. En cuanto a la orientación podremos elegir entre Vertical u Horizontal también llamada
“Apaisada”.
Las funciones más utilizadas de Word 2003

Impresión de un documento
Una vez que desee imprimir el documento activo, acceda a la opción Imprimir del menú
Archivo, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Página 21
Podremos distinguir cuatro partes principales, en la primera de ellas elegiremos la

impresora que vamos a utilizar, haciendo clic en Propiedades accederemos a la configuración
de la impresora. En Intervalo de Páginas seleccionaremos que parte del documento querremos
imprimir, ya sea completo o Todo, la pagina actual, la selección, o las paginas consignadas en
el cuadro de texto. También optaremos por la cantidad de páginas que entraran por hoja o la
escala de la impresión.
Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son textos o gráficos que se imprimen en la parte
superior o inferior de cada página del documento. Por ejemplo, se pueden incluir la fecha y
nombre del autor en un encabezado o pie de página para un informe. Los encabezados o pies
de página no se muestran en presentación normal, pero se los puede ver en la vista de Diseño
de página.
Los encabezados o pies de página se crean usando el comando Encabezado y Pie de
página del menú Ver, al hacer clic en él se muestra el siguiente cuadro:
También se activará una parte especial del documento, el encabezado o el pie de pagina, y lo
demás aparecerá grisado
En la barra de encabezado y pie de página se verán distintos iconos que nos ayudaran a
realizar la edición, algunos de ellos son:
El primero de estos iconos nos permite agregar la página actual, con el siguiente
insertamos el número total de páginas, y con el último accedemos a los formatos de número de
pagina.
Con estos dos iconos agregamos la fecha y la hora actual.
Página 22
Además podremos acceder al diseño de la página en donde se elegirán por ejemplo si

queremos colocar encabezados pies diferentes en páginas pares o impares o en la primera
pagina.
Con los comandos anteriores seleccionamos opciones generales, pero al encabezado o al
pie lo cambiamos tanto como deseemos, tal como lo hicimos con el resto del documento.
Buscar y reemplazar
Accederemos a esta opción desde el menú Edición, y luego haciendo clic en Buscar o
Reemplazar, alli aparecerá la siguiente ventana:
en el cuadro superior “Buscar” escribiremos el texto a buscar, y en el cuadro inferior colocamos

el texto por el que queremos remplazar lo buscado, si queremos ir buscando uno por uno
hacemos clic en “Buscar siguiente” y luego “Reemplazar” para efectuar dicha operación, si
estamos seguros presionamos “Reemplazar todos” allí automáticamente serán reemplazados
todas las coincidencias encontradas.
Corrección ortográfica y gramatical

Esta herramienta es útil para controlar la buena ortografía y gramática de un documento.
Podemos hacer la revisión de las mismas de dos formas:
Al finalizar de elaborar un documento, haciendo clic en el botón Ortografía y gramática
de la barra de herramientas estándar ó en el menú Herramientas, allí aparecerá la siguiente
pantalla.
Página 23
Con la cual recorremos todo el documento en busca de errores, por cada uno de ellos
que encuentre Word 2003 ofrecerá un conjunto de alternativas para corregirlos.
La otra alternativa es corregir el documento mientras se lo elabora. Cuando una palabra

esta mal escrita ó no esta en el diccionario del programa, esta
aparece con líneas rojas onduladas indicando errores ortográficos y
con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales, para
corregirlo hacemos clic con el botón derecho sobre la palabra
señalada.
También existe otra función llamada Autocorrección

corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales
más comunes y que generalmente no tienen otra posibilidad de
escritura. Por ejemplo, si escribimos “acia”, al dar un espacio se
cambia automáticamente a “hacía”.
Barra de estado
La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En
ella vemos la información de lo que esta pasando en el documento.
Por omisión la barra siempre esta allí. Algunos iconos que se muestran en la barra son:
Pág. 25 Es la numeración de las páginas del documento.
Página 24
Sec. 5 Es el número de la sección del documento.
25/30 Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento
A 9,8 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto
Lín. 16 Nos muestra en que línea se encuentra el cursor dentro de la página.

Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se
Col. 1
hace con la tecla "Tab".
SOB Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.
Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está

comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay
errores aparecerá una tilde y si hay errores aparecerá una "x".
Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este icono.
Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono, poniéndonos al
tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.
Tablas
Las representaciones tabulares o las tablas suelen ser usadas para organizar mejor la
información, pudiendo así armar por ej. cuadros sinópticos, listas de precios, de personas,
comparativas, etc. Word 2003 ofrece una herramienta apropiada para hacerlo, que tiene una
gran flexibilidad, permitiendo colocar dentro de las tablas texto con diferentes formatos y
gráficos, además admite la inclusión de cálculos entre diferentes celdas.
Insertar una tabla en el documento

Para insertar una tabla podemos hacerlo de varias maneras, una de ellas es a través del
menú Tabla, en la barra de Menús, allí seleccionamos Tabla, aparecerá la siguiente ventana
Página 25
en el cuadro Número de Columnas consignamos la cantidad de columnas que tendrá nuestra

tabla y de manera parecida procedemos con Número de Filas.
Otra manera de insertar una tabla es por medio del icono Insertar tabla que se encuentra en la
barra Estándar,
al hacer clic allí se desplegara un menú con cierta cantidad de celdas, deberemos seleccionar la
cantidad de columnas y filas deseadas arrastrando el Mouse sobre ellas.
Una vez creada la tabla, agregamos el texto necesario, para movernos dentro de la misma,
utilizamos las flechas del teclado, o la tecla Tab para desplazarnos celda por celda.
Insertar Filas y Columnas a una tabla

Si al completar la tabla con datos nos dimos cuenta de que nos faltan filas o columnas,
Word admite la inserción posterior de las mismas, para hacerlo nos posicionamos en la celda
donde queremos insertar la nueva fila o columna, luego nos dirigimos Tabla en la barra de
Menús, allí seleccionamos Insertar, y luego elegimos Filas en la parte superior, Filas en la parte
inferior, Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha según sea el caso
Eliminar Filas y Columnas a una tabla

Si sucede una situación contraria a la anterior, y al completar la tabla con datos, nos
dimos cuenta que sobran filas o columnas, Word admite la eliminación posterior de las mismas,
para hacerlo nos posicionamos en la celda donde queremos eliminar la fila o columna, luego nos
dirigimos Tabla en la barra de Menús, allí seleccionamos Eliminar, y luego elegimos Filas o
Columnas.
Formato de una tabla

Para aplicar formato a las tablas recurriremos a la barra de Tablas y Bordes, para que
aparezca deberemos hacer clic en el icono Tablas y Bordes de la barra Estándar.
Página 26
En esta barra hallaremos la mayoría de los elementos para dar

formato a las tablas, como el tipo de borde, el espesor, color,
divisiones de celdas, color del fondo de la celda, formatos
preestablecidos, entre otros.
Por ejemplo para cambiar el color de fondo de la celda, nos
posicionamos en ella, y hacemos clic en el siguiente icono luego
elegimos el color deseado de la lista.
Para cambiar el tamaño de una fila o columna, nos

posicionamos sobre alguna de las divisiones de la tabla, el puntero del
Mouse cambiará de una flecha blanca a dos rayitas paralelas con flechas apuntando en sentidos
opuestos, cuando ello suceda presionamos el botón izquierdo del Mouse (lo mantenemos así) y
nos desplazamos en dirección vertical u horizontal dependiendo de si deseamos cambiar el alto
o el ancho de las celdas.
A continuación un ejemplo de formato de tabla
Ítem Código Denominación

1 4564 Destornillador
2 4656 Martillo
3 7854 Soplete
4 2348 Máscara
5 8546 Electrodos
Realizar cálculos en una tabla
• Haga clic en la celda en la que desee que aparezca el resultado.

• En el menú Tabla, haga clic en Fórmula.
• Si Word propone una fórmula que no desea utilizar, elimínela del cuadro Fórmula.
• Haga clic en una función del cuadro Pegar función. Por ejemplo, para sumar números,
haga clic en SUMA. Para hacer referencia al contenido de una celda, escriba las
referencias de la celda entre los paréntesis de la fórmula. Por ejemplo, para sumar los
números de las celdas A1 y B4, la fórmula sería =SUMA(a1,b4)
• En el cuadro Formato de número, seleccione la opción que desee. Por ejemplo, para
presentar los números como un porcentaje decimal, haga clic en 0.00%.
Nota: Word inserta el resultado del cálculo en forma de campo, en la celda que haya
seleccionado. Si cambia el contenido de las celdas incluidas en el cálculo, puede actualizarlo
seleccionando la celda y presionando la tecla F9.
Página 27
Referencias a celdas en una tabla

Las celdas de una tabla se designan como A1, A2, B1, B2, etc. La letra representa la
columna y el número representa la fila.
Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa una coma para separar las referencias
a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un intervalo.
Para obtener el promedio de celdas escriba por ejemplo:
=promedio(b:b) o =promedio(b1:b3)
=promedio(a1:b2)
=promedio(a1:c2) o =promedio(1:1,2:2)
=promedio(a1,a3,c2)
Existen dos formas distintas para indicar una fila o una columna entera. Si utiliza 1:1
para indicar una fila y después agrega una columna a la tabla, el cálculo incluirá todas las filas
de la tabla. Si utiliza a:1 c:1 para indicar una fila y después agrega una columna a la tabla, el
cálculo sólo incluirá las filas a, b y c.
Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda que se encuentre fuera de una
tabla, identifique la tabla con un marcador. Por ejemplo, el campo {=promedio(Tabla2 b:b) }
calcula el promedio de la columna B de la tabla marcada por el marcador Tabla2.
Notas: Al contrario que en Microsoft Excel, en Word las referencias de las celdas son siempre
absolutas y no incluyen signos de moneda. Por ejemplo, la referencia de la celda A1 en Word es
lo mismo que $A$1 en Microsoft Excel.
Opciones Gráficas e Inserción de Objetos

Word 2003 posee algunas herramientas para realizar gráficos o insertar imágenes, estas
opciones las podemos encontrar en la barra de Dibujo, si no está activada, hacemos clic en el
icono Dibujo de la barra Estándar, la barra luce así.
Allí tenemos a disposición diferentes iconos para realizar distintas figuras geométricas,
algunas de ellas son la línea, flecha, rectángulo, elipse, además de contar con una colección de
autoformas, a todo esto le podemos aplicar colores de fondo y de línea entre otras cosas.
Por otra parte Word permite insertar en el documento objetos de distintos tipos, algunos de
estos son:
• Imágenes
• Documentos
Página 28
• Sonidos
• Hojas de Cálculo
• Hipervínculos
Para realizar la inserción de un objeto nos dirigimos a Insertar en la barra de Menús, y allí
elegiremos el objeto a insertar
En el menú Imagen podemos ver la variedad de opciones de inserción que existen en

cuanto a imágenes, algunas de estas también se pueden encontrar en la barra de Dibujo.
Imágenes prediseñadas
Abre la una galería de imágenes la cual contiene una serie de imágenes ya hechas en
forma de dibujo, fotos, sonido y vídeos para ser utilizados en nuestro documento, que se
encuentran clasificados por categorías. Según la instalación de Word pueden existir o no
algunas de ellas.
Página 29
Desde Archivo
Abre un cuadro de dialogo con el cual elegimos una imagen que este contenida en un
archivo, en este cuadro de dialogo podemos visualizar el archivo antes de insertarlo.
Autoformas
Visualiza la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar una forma
ya definida por el programa.
Wordart
Con WordArt podemos escribir algún texto y luego presentarlo en distintos modelos en 2
y 3 dimensiones.
Desde Escáner
En caso de tener un escáner esta opción abre parte del programa del escáner.
Gráfico
Abre la aplicación Microsoft Graph 2003 para insertar un gráfico a nuestro documento, al
hacer esta acción Microsoft Graph nos muestra un ejemplo el cual lo podemos modificar y al
terminarlo basta con escoger la opción Salir y volver a C:\... (Path donde se encuentra el
documento) para regresar a nuestro documento con el gráfico.
Página 30

Apunte Word Basico

Загружено:

Сведения о документе

Исходное описание:

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Apunte Word Basico

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Universidad Tecnológica Nacional - Facultad Regional Resistencia

Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria

Introducción WORD 2003

2. Utilizando la barra de Office, haciendo clic en el icono Word, su presencia o ausencia

Conociendo la pantalla de Word

Al abrirse Word, automáticamente se crea un nuevo documento en el cual podemos

Algunas partes importantes de la pantalla son:

Área de Texto o de escritura: (1) Es el área de la pantalla en donde se puede escribir, o

Barra de herramientas: Proporciona acceso inmediato con el Mouse, a comandos de Word

Barras de desplazamiento: (5) Tanto la barra horizontal como vertical ayudan a

Comenzar a trabajar con Word

• Por el icono Nuevo de la barra de herramientas estándar.

disquete. Si un corte de energía eléctrica u otro problema interrumpen la sesión de Word,

Para guardar un documento

En el cuadro de “Nombre de Archivo” escriba un nombre representativo para el

Abrir un documento existente

Para realizar la operación de apertura rápidamente, podemos utilizar la combinación de

Desplazamiento dentro del documento

Inicio Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la línea

Trabajando en la parte izquierda de la hoja (área de selección, donde el puntero cambia

Mediante el Teclado tenemos las siguientes opciones de selección:

Ctrl + Shift + → Selecciona palabra por palabra a la derecha

Para eliminar caracteres realice una de las siguientes acciones:

Para eliminar Haga esto

nos dirigimos nuevamente al menú Edición y esta vez seleccionamos

Archivo Nuevo: abre un documento vacío.

Abrir Archivo: abre un documento existente

Rehacer o Repetir acción.

Insertar hipervínculo (no se ve en el curso).

Insertar una tabla.

Insertar una hoja de la planilla Microsoft Excel (no se ve en el curso)..

Aplicar columnas al texto seleccionado.

Habilitar o Cerrar la barra de botones correspondiente a Dibujo.

Mapa del documento (no se ve en el curso).

Estilo: Permite cambiar el estilo de carácter del párrafo seleccionado

Fuente: Permite cambiar el tipo de fuente del párrafo seleccionado

Tamaño de Fuente: Permite cambiar el tamaño de los caracteres.

Negrita: Permite colocar/quitar el resaltado (negritas).

Cursiva: Coloca/quita la cursiva.

Subrayado: Permite subrayar el texto seleccionado.

Viñetas: Aplica o saca la viñeta que fue asociada al párrafo seleccionado.

Reducir Sangría: disminuye la sangría del párrafo seleccionado.

Aumentar sangría: aumenta la sangría sobre un párrafo seleccionado.

Bordes: permite colocar bordes al texto seleccionado

Resaltar: Permite Resaltar o colorear el fondo de textos seleccionados

Color de fuente: Permite cambiar el color de la fuente.

Cambios en la presentación del texto

Times New Roman, 12

Negrita Cursiva Subrayado Neg,Curs,Sub

Arial, 10 Arial, 10 Arial, 10 Arial, 10

Verdana, 14 Verdana, 14 Verdana, 14 Verdana, 14

Book Antiqua, Book Antiqua, Book Antiqua, Book Antiqua,

En la ficha Fuente podemos

Tachado – Superíndice – Subíndice –

En la ficha Espacio Entre

Podemos también desde la barra de formato aplicar sangría a un párrafo, pudiendo

Otra manera de colocar sangrías es cambiando los marcadores de sangría en la regla,

Sangría Izquierda Sangría Derecha

En la ficha Sangría y Espacio podemos encontrar las mismas opciones que se

las estrellas, planetas y de 1os cuerpos celestes que podía observar.”

Para ver más opciones de formatos de Numeración y Viñetas, podemos dirigirnos a la

En la ficha Viñetas podemos elegir entre numerosas viñetas predefinidas o especificar

En la ficha Números, se pueden seleccionar formatos de números y separadores