ESCOLA PROFISSIONAL

DA APRODAZ

Reflexão
Arquivo – Organização e Manutenção

Em Arquivo Organização e Manutenção, módulo leccionado ao longo de 25 horas, adquiri

conhecimentos de conteúdos extremamente importantes a fim de conhecer o funcionamento de um
arquivo.
Definimos o conceito de arquivo, em que consiste, ou seja, um conjunto de documentos
criados por uma empresa, organização ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de
informação para a execução das suas actividades.
Estudamos ainda dentro do arquivo, as suas funções e os vários tipos de arquivo existentes.
Abordamos ainda a organização e manutenção de um arquivo.
Este módulo foi muito importante para perceber como funciona um arquivo numa empresa,
e assim, definir que tipo de arquivo a implementar na minha empresa futuramente.
Assim sendo, pretendo usar um arquivo de sistema vertical, pois, coloca os documentos
dispostos verticalmente e de fácil utilização.
Quanto a sua classificação, o corrente é o mais indicado, por este requerer uma consulta
frequente aos documentos.
O arquivo da minha empresa, será ainda centralizado, pois, economiza espaço e
equipamento devido à sua concentração e melhor aproveitamento. A redução de pessoal, é um
factor de igual modo importante.
Quanto à escolha do espaço para a criação do arquivo, sem dúvida será um local fresco e
arejado, com vista a proteger toda a documentação do arquivo.
Este módulo foi muito importante para a obtenção dos conhecimentos leccionados, pois
este poderá ser um factor forte para uma boa organização da empresa e o sucesso da mesma.
A empresa que irei criar, dedicar-se-á à prestação de serviços de contabilidade e
consultoria. Esta será um escritório, no qual irei tirar todo o partido desta UFCD para poder aplicar
na realidade. O arejamento e instalações amplas será certamente uma das características a adoptar
de modo a facilitar manuseamento de todo o arquivo e ainda preservá-los.

24 Setembro 2010

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