Вы находитесь на странице: 1из 300

Руководство по работе с функциями Отправить и Факс

Прочитайте данное Руководство до начала работы с аппаратом.


Прочитав данное Руководство, положите его в удобное место для
дальнейшего использования в качестве справочника. РУССКИЙ
imageRUNNER
2545i/2545
2535i/2535
2530i/2530
2525i/2525
2520i/2520
Руководство по
работе с функциями
Отправить и Факс
Руководства для аппарата
Руководства для данного аппарата организованы, как показано ниже. Пользуйтесь ими для
получения более подробных сведений. Для определенных конфигураций системы
и приобретенных изделий некоторые руководства могут не понадобиться.
Руководства, отмеченные данным символом, представляют Руководства с данным символом представляют собой
собой печатный материал. файлы PDF, записанные на прилагаемом диске.

• Краткий справочник по основным


операциям
Краткое руководство
пользователя
• Юридические комментарии
• Указания по установке
Руководство
пользователя
• Основные операции
• Устранение неисправностей
Справочное
руководство
• Указания по копированию
Руководство по
копированию
• Указания по передаче и факсимильной
связи
Руководство по работе
с функциями Отправить
и Факс
(Данный документ)
• Указания по работе с удаленным
интерфейсом пользователя Remote UI Guide*
• Возможности подключения к сети
• Управление защитой System Settings Guide*
• Указания по работе с драйвером Color
Network ScanGear
Network ScanGear
Guide*
• Указания по печати с устройства
памяти USB Printer Guide*
• Указания по работе
с принтером PS/PCL/UFRII LT
• Указания по работе с драйвером
принтера PS/PCL/UFRII LT
Windows Printer Driver
Guide*
• Указания по работе с драйвером факса
Windows Fax Driver
Guide*

* Только на английском языке

Для просмотра руководства в формате PDF требуется программа Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Если программа Adobe Reader/
Adobe Acrobat Reader не установлена в Вашей системе, загрузите ее с сайта корпорации Adobe Systems.
Как организовано данное Руководство
Глава 1 Введение в работу с функциями Отправить и Факс

Глава 2 Отправка документов

Глава 3 Указание параметров сканирования

Глава 4 Удобные и быстрые способы указания адресатов

Глава 5 Прием документов

Глава 6 Проверка/изменение состояния документов в памяти

Глава 7 Настройка параметров аппарата

Глава 8 Печать отчетов о связи и списков

Глава 9 Устранение неисправностей

Глава 10 Приложение

Включает в себя технические характеристики, глоссарий и алфавитный


указатель.

Для того чтобы избежать в данном Руководстве неточностей и пропусков, была проделана значительная работа. Однако мы постоянно
модифицируем нашу продукцию, поэтому для получения точных технических характеристик просим обращаться в компанию Canon.
Содержание
Предисловие. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Как пользоваться данным Руководством . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Символьные обозначения, используемые в данном Руководстве . . . . . . viii
Клавиши, используемые в данном Руководстве . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Иллюстрации, используемые в данном Руководстве . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Изображения экранов, используемые в данном Руководстве . . . . . . . . . . ix
Сокращения, используемые в данном Руководстве . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Торговые марки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Юридические комментарии. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Авторское право . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Отказ от ответственности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Директива R&TTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Super G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Глава 1 Введение в работу с функциями Отправить и Факс

Краткий обзор функций Отправить и Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2


Клавиши и функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Перед использованием функций Отправить и Факс . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Выбор типа телефонной линии. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
Регистрация факсимильного номера аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Регистрация имени аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Глава 2 Отправка документов

Основные способы передачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2


Передача сообщения по электронной почте. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Передача И-факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Передача документа на файловый сервер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Передача документа в устройство памяти USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19
Передача факса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
Передача из памяти. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
Прямая передача . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27
Передача вручную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-30
Дополнительные способы передачи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33
Временное переключение на тональный набор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33
Указание времени начала передачи (Передача по расписанию) . . . . . .2-35
Передача документов нескольким адресатам
(Последовательная передача) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38

iv
Вызов с внутренней линии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Набор международного номера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Отмена передачи документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Глава 3 Указание параметров сканирования

Указание цветового режима и разрешения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2


Задание формата документа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Настройка плотности и качества изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Сканирование двусторонних оригиналов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Совместное сканирование оригиналов различных форматов
(Оригиналы различных форматов) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Настройка плотности цвета фона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Указание формата файла . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Штампование уже отсканированных оригиналов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Глава 4 Удобные и быстрые способы указания адресатов

Краткий обзор способов указания адресатов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2


Адресная книга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Регистрация адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Адреса электронной почты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Адреса И-факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Адреса файлового сервера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Факсимильные номера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Групповые адреса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Использование адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Правка/удаление зарегистрированных данных в адресной книге . . . . . 4-27
Кнопки однокнопочного набора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Регистрация кнопок однокнопочного набора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Использование кнопок однокнопочного набора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Правка/удаление зарегистрированных данных под кнопками
однокнопочного набора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Кнопки часто используемых функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Регистрация кнопок часто используемых функций . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Использование кнопок часто используемых функций . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Правка/удаление зарегистрированных данных под кнопками часто
используемых функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Вызов задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Сервер LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Указание адресов через сервер LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Регистрация адресов, полученных через сервер LDAP . . . . . . . . . . . . . 4-58
Регистрация в адресной книге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
Регистрация под кнопкой однокнопочного набора . . . . . . . . . . . . . . 4-61

v
Глава 5 Прием документов

Основные способы приема . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2


Автоматический прием документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Прием документов И-факса вручную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
Дополнительные способы приема . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6
Переадресация принятых документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6
Прием документов в память без выполнения печати
(Блокировка памяти) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7
Допустимые форматы бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
Отмена приема факсимильных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Глава 6 Проверка/изменение состояния документов в памяти

Проверка/удаление передаваемых документов или документов,


ожидающих отправки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Эл. почта/И-факс/Файловый сервер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Факс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
Проверка/удаление факсимильных документов, принимаемых или
ожидающих печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7
Проверка/печать журнала связи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9
Эл. почта/И-факс/Файловый сервер/Устройство памяти USB . . . . . . . . .6-9
Факс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11
Проверка/изменение состояния документов, принятых в память . . . .6-14
И-факс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14
Факс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17
Проверка/изменение состояния документов с ошибками
переадресации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
И-факс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
Факс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Глава 7 Настройка параметров аппарата

Позиции, связанные с передачей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2


Указание коэффициента сжатия данных для передачи цветных
документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Автоматическая повторная передача данных в случае ошибки
(Количество повторных попыток) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
Регистрация часто используемых параметров сканирования
в качестве параметров по умолчанию (Стандартные параметры
передачи) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Регистрация стандартных параметров передачи . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6
Возврат стандартных параметров передачи к значениям по
умолчанию. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8
Печать сведений об отправителе на переданном документе
(ИД передающего терминала) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Указание значения гамма для передачи цветных документов . . . . . . .7-13
Настройка контрастности (Резкость) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

vi
Настройка качества изображения в формате PDF (Компактный). . . . . 7-16
Указание параметров для передачи файла PDF (OCR) . . . . . . . . . . . . . 7-17
Параметры сканирования для передачи в цвете . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Указание деталей отображения на экране для операции передачи. . . 7-20
Возврат параметров передачи к значениям по умолчанию . . . . . . . . . . 7-21
Передача в режиме коррекции ошибок (Передача в режиме ECM) . . . 7-22
Настройка времени паузы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24
Автоматический повторный набор при занятой линии
(Автоматический повтор набора). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25
Проверка сигнала подтверждения соединения перед отправкой . . . . . 7-29
Поворот при передаче . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30
Позиции, связанные с приемом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31
Печать принимаемых документов на обеих сторонах бумаги. . . . . . . . . 7-31
Указание способов печати принимаемых документов
(Выбор кассеты для бумаги). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33
Уменьшение принимаемого документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-35
Печать сноски сведений о принимаемом документе. . . . . . . . . . . . . . . . 7-37
Указание значения гамма для приема цветных документов . . . . . . . . . 7-39
Прием в режиме коррекции ошибок (Прием в режиме ECM) . . . . . . . . . 7-40
Отклонение входящих факсов от неустановленных отправителей. . . . 7-42

Глава 8 Печать отчетов о связи и списков

Краткий обзор отчетов и списков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2


Печать отчетов о связи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Отчет о передаче . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Отчет о работе. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Отчет о приеме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Отчет о работе факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Печать списка адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Глава 9 Устранение неисправностей

Поиск и определение проблем. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2


Неполадки при передаче . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Неполадки при приеме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Отображение автодиагностики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Сообщения об ошибках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Коды ошибок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Глава 10 Приложение

Таблица параметров дополнительных функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2


Технические характеристики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Функция Отправить . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Функция Факс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Глоссарий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Указатель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17

vii
Предисловие
Благодарим Вас за приобретение аппарата Canon imageRUNNER 2545i/2545/2535i/
2535/2530i/2530/2525i/2525/2520i/2520. Перед тем как приступить к работе
с аппаратом, внимательно прочтите данное Руководство, чтобы ознакомиться
с возможностями аппарата и максимально эффективно использовать его
многочисленные функции. Прочитав данное Руководство, храните его в удобном
месте для дальнейшего использования в качестве справочника.

Как пользоваться данным Руководством

Символьные обозначения, используемые


в данном Руководстве
Приведенные ниже символы используются в данном Руководстве для
описания процедур, ограничений, мер предосторожности при работе
с аппаратом и указаний, которые необходимо выполнять для обеспечения
безопасности.

ЗАПОМНИТЕ Обозначает требования и ограничения при эксплуатации.


Прочитайте эти положения, чтобы правильно эксплуатировать
аппарат и избежать повреждения аппарата или иного
имущества.

ПРИМЕЧАНИЕ Обозначает пояснения к операциям или содержит


дополнительные сведения по поводу процедур. Настоятельно
рекомендуется прочитать эти примечания.

Клавиши, используемые в данном


Руководстве
В следующей таблице приведено несколько примеров того, как в данном
Руководстве обозначаются клавиши, которые следует нажимать.

Клавиши Пример
Значок клавиши +
Панель управления (Дополнительные функции)
(Название клавиши)
Сенсорный [Название клавиши] [OK], [Отмена] и т.п.
дисплей [Значок клавиши] [ ], [ ] и т.п.

viii
Иллюстрации, используемые в данном
Руководстве
Иллюстрации, используемые в данном Руководстве, относятся к модели
imageRUNNER 2545i при условии, что на аппарате установлено следующее
дополнительно приобретаемое оборудование: внутренний финишер B1,
дополнительный лоток внутреннего финишера B1 и устройство кассетной
подачи AE1.

Изображения экранов, используемые


в данном Руководстве
Изображения экранов, используемые в данном Руководстве, могут отличаться
от реальных изображений на дисплее в зависимости от конфигурации аппарата.
Клавиши, которые следует нажимать, помечены , как показано ниже.
Если можно нажать несколько клавиш, помечены все эти клавиши.
Выбирайте клавиши, наиболее соответствующие Вашим потребностям.

ix
Сокращения, используемые в данном
Руководстве
В данном Руководстве названия изделий и моделей приводятся
в следующей сокращенной форме.

Microsoft Windows 2000: Windows 2000


Microsoft Windows 2000 Professional: Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server: Windows 2000 Server
Microsoft Windows Server 2003: Windows Server 2003
Microsoft Windows XP Professional Edition: Windows XP Professional
Microsoft Windows XP: Windows XP
Операционная система Microsoft Windows Vista: Windows Vista
Операционная система Windows 7: Windows 7
Microsoft Windows Server 2008: Windows Server 2008
Операционная система Windows Server 2008 R2: Windows Server 2003 R2
Операционная система Microsoft Windows: Windows

Торговые марки
Adobe и Adobe Acrobat являются торговыми марками компании Adobe
Systems Incorporated.
Macintosh и Mac OS являются торговыми марками компании Apple Inc.,
зарегистрированными в США и в других странах.
Linux является зарегистрированной торговой маркой компании Linus
Torvalds.
Windows, Windows Vista, логотип Windows и логотип Windows Vista являются
торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками
корпорации Microsoft Corporation в США и/или других странах.
Red Hat является торговой маркой компании Red Hat, Inc. в США и других
странах.
Solaris и Sun являются торговыми марками компании Sun Microsystems
в США и других странах.
Другие названия изделий и компаний, упоминаемые в Руководстве, могут
быть торговыми марками соответствующих владельцев.

x
Юридические комментарии

Авторское право
Авторское право 2009 компании Canon, Inc. Все права защищены.
Никакая часть данной публикации не может воспроизводиться, передаваться в
любом виде, электронном или механическом, включая фотокопирование и
запись, либо использоваться в системах хранения или поисковых системах без
предварительного письменного разрешения компании Canon Inc.
M

Отказ от ответственности
Информация в данном документе может быть изменена без
предварительного уведомления.
КОМПАНИЯ CANON INC. НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ВЫРАЖЕННЫХ
ПРЯМО ИЛИ КОСВЕННО, ПОМИМО ПРИВЕДЕННЫХ ЗДЕСЬ, ВКЛЮЧАЯ
ГАРАНТИИ, СВЯЗАННЫЕ С РЕАЛИЗУЕМОСТЬЮ, СБЫТОМ, ВОЗМОЖНОСТЬЮ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ ИЛИ СВЯЗАННЫЕ С ПАТЕНТНОЙ
ЧИСТОТОЙ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЭТИМ ПЕРЕЧНЕМ. КОМПАНИЯ CANON
INC. НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБОЙ ПРЯМОЙ, КОСВЕННЫЙ ИЛИ
ПОСЛЕДУЮЩИЙ УЩЕРБ КАКОГО-ЛИБО ХАРАКТЕРА, А ТАКЖЕ ЗА УБЫТКИ
ИЛИ ЗАТРАТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ДАННОГО МАТЕРИАЛА.

Директива R&TTE
Данное оборудование отвечает основным требованиям
Директивы ЕС 1999/5/EC и разрешено к использованию в ЕС.
Данное оборудование соответствует требованиям по ЭМС
директивы ЕС 1999/5/EC при номинальном напряжении
230 В, 50 Гц, хотя допустимое напряжение питания изделия
составляет 220–240 В, 50/60 Гц.
В соответствии с требованиями Директивы по
электромагнитной совместимости следует использовать
экранированный кабель. Если при переезде в другую страну ЕС
возникли неполадки, обратитесь в справочную службу Canon.
(Только для Европы)
Canon Inc./Canon Europa N.V.

xi
Super G3
"Super G3" - это термин, использующийся для описания
факсимильных аппаратов нового поколения, в которых
используются модемы 33,6 Кбит/с* стандарта ITU-T V.34.
Высокоскоростные факсимильные аппараты Super G3
позволяют передавать одну страницу приблизительно
за 3с*, сокращая таким образом затраты на телефон.
* Стандартная диаграмма № 1, (стандартный режим) при
скорости модема 33,6 Кбит/с. Телефонная коммутируемая
сеть общего пользования (PSTN) поддерживает скорость
модема 28,8 Кбит/с или меньше в зависимости от
состояния телефонных линий.

xii
Введение в работу
с функциями Отправить и Факс 1
ГЛАВА

В этой главе приводятся сведения, с которыми необходимо ознакомиться, прежде чем


приступать к использованию функций Отправить и Факс, и краткий обзор основных
возможностей этих функций.

Краткий обзор функций Отправить и Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2


Клавиши и функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Перед использованием функций Отправить и Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Выбор типа телефонной линии. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
Регистрация факсимильного номера аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Регистрация имени аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

1-1
Краткий обзор функций Отправить и Факс
Этот аппарат позволяет сканировать документы и отправлять их по
1 электронной почте, И-факсу и факсу либо передавать их на файловый
сервер или в устройство памяти USB. С помощью различных способов
Введение в работу с функциями Отправить и Факс

передачи, например электронной почты и И-факса, можно также


одновременно передавать документы нескольким адресатам.

Оригинал

И-факс
Эл. почта
Сканирование

Устройство
памяти USB

Файловый сервер

Факс
Группа

Эл. почта

И-факс

■ Эл. почта
Отсканированные документы передаются в приложения электронной почты.
Отсканированные документы преобразуются в данные определенного типа,
например TIFF, и передаются в качестве вложений в сообщения электронной
почты в приложение электронной почты получателя.

■ И-факс
Факсимильные документы передаются по сети. Отсканированные документы
преобразуются в формат TIFF и передаются в качестве вложений
в сообщения электронной почты на аппарат получателя, совместимый
с функцией И-факса. Независимо от расстояния и места И-факс позволяет
сократить затраты на передачу за счет выполнения операций через Интернет.

1-2 Краткий обзор функций Отправить и Факс


■ Файловый сервер
Отсканированные документы передаются на файловый сервер.
Отсканированные документы преобразуются в данные определенного
типа, например TIFF, и передаются на указанный файловый сервер.

■ Устройство памяти USB


Отсканированные документы сохраняются в устройстве памяти USB.
Отсканированные документы преобразуются в данные определенного 1
типа, например TIFF, и передаются непосредственно в устройство
памяти USB, подключенное к аппарату.

Введение в работу с функциями Отправить и Факс


■ Факс
Отсканированные документы передаются как факсимильные сообщения.

ЗАПОМНИТЕ
• Передавать документы по электронной почте и И-факсу либо на файловый
сервер или в устройство памяти USB можно только в том случае, если
активирован модуль передачи в цвете Y1 (для модели imageRUNNER 2545/
2535/2530/2525/2520 приобретается дополнительно).
• Передавать документы по факсу можно только в том случае, если к аппарату
подсоединена дополнительно приобретаемая факсимильная плата
Super G3 AG1.

Клавиши и функции
При каждом использовании функций Отправить и Факс сначала необходимо
нажать клавишу (ОТПРАВИТЬ), чтобы перейти к экрану, показанному
ниже и называемому главным экраном (Отправить). Вид главного экрана
(Отправить) зависит от установленного дополнительного оборудования, как
показано ниже.

■ Если активирован модуль передачи в цвете Y1 и к аппарату


подключена факсимильная плата Super G3 AG1

Краткий обзор функций Отправить и Факс 1-3


■ Если активирован только модуль передачи в цвете Y1

1
Введение в работу с функциями Отправить и Факс

■ Если к аппарату подключена только факсимильная плата


Super G3 AG1

Названия и функции клавиш на главном экране (Отправить) описаны ниже.

Отображает текущие параметры


сканирования

Отображает список адресатов.

➞ См. Глава 3, “Указание параметров сканирования.”

Служит для настройки параметров сканирования для отправляемого документа. Можно задать тип
документа (цветной или черно-белый, формат документа, двусторонний оригинал и оригиналы различных
форматов), разрешение, плотность и качество изображения.

1-4 Краткий обзор функций Отправить и Факс


➞ См. раздел “Указание формата файла,” на стр. 3-20.

Служит для выбора типа данных документа, который требуется отправить (<Ч.-б.>: TIFF,
PDF и PDF (OCR)*; <Цветной: JPEG, PDF, PDF (Компактный), PDF (OCR)* и PDF (Компактный+OCR)*). Это
предоставляет свободу выбора такой формы передачи документа, которая наиболее подходит для
данного документа, его назначения, а также среды обработки документов со стороны получателя.
*Доступно только в том случае, если активирован модуль передачи в цвете файлов PDF с возможностью
поиска C1.

Введение в работу с функциями Отправить и Факс


➞ См. раздел “Основные способы передачи,” на стр. 2-2.

Служит для установки параметров передачи. Можно указать различные параметры, например задать
время для отправки документа либо ввести тему для сообщения электронной почты или И-факса.

➞ См. раздел “Основные способы передачи,” на стр. 2-2.

Служит для проверки или изменения данных адресата, выбранного из списка адресатов.

➞ См. раздел “Основные способы передачи,” на стр. 2-2.

Служит для удаления адресата, отображаемого в списке адресов.

➞ См. раздел “Вызов задания,” на стр. 4-49.

Служит для вызова предыдущих заданий на передачу, включая адресатов, параметры сканирования
и параметры передачи.

➞ См. раздел “Указание адресов через сервер LDAP,”


на стр. 4-51.
Служит для поиска адресов, хранящихся на сетевых серверах LDAP (Lightweight Directory Access Protocol),
и использования их в качестве получателей для заданий на передачу.

➞ См. раздел “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.

Служит для выбора адресата из адресной книги или для поиска адресата, зарегистрированного
в адресной книге.

➞ См. раздел “Использование кнопок часто используемых


функций,” на стр. 4-43.
Служит для вызова адресатов и параметров, сохраненных под кнопками часто используемых функций.

Краткий обзор функций Отправить и Факс 1-5


➞ См. раздел “Использование кнопок однокнопочного
набора,” на стр. 4-34.
Служит для вызова адресатов, сохраненных под кнопками однокнопочного набора.

➞ См. раздел “Основные способы передачи,” на стр. 2-2.


1
Служит для указания адресата, не сохраненного в адресной книге.
Введение в работу с функциями Отправить и Факс

➞ См. Глава 6, “Проверка/изменение состояния документов


в памяти.”
Служит для проверки состояния или параметров задания на передачу или прием либо для отмены
задания.

1-6 Краткий обзор функций Отправить и Факс


Перед использованием функций Отправить
и Факс
Действия, которые необходимо предпринимать перед использованием
аппарата, зависят от того, какие функции используются. Прежде чем 1
использовать функции Отправить и Факс, поверьте список, приведенный

Введение в работу с функциями Отправить и Факс


в главе 2, "Перед началом работы с аппаратом", Руководства пользователя,
и выполнить необходимые шаги.
В этом разделе рассматриваются настройки и процедуры, которые
необходимо выполнить, прежде чем отправлять и принимать факсимильные
сообщения.

■ Установка типа телефонной линии


Для настройки типа телефонной линии, подсоединенной к аппарату,
проверьте, какой тип линии используется: импульсно-дисковый
(импульсный) или тональный, а затем выполните соответствующую
настройку. (См. “Выбор типа телефонной линии,” на стр. 1-8.)

■ Регистрация выходных данных отправителя


Выходные данные печатаются вверху каждого документа, отправляемого
получателю.
Зарегистрированные сведения печатаются таким образом, как показано
ниже. В зависимости от модели аппарата у принимающей стороны эти
сведения могут отображаться на дисплее в процессе связи.
Адрес И-факса
или факсимильный Имя Имя
Дата Время номер отправителя (TTI) адресата Номер страницы

Сведения об
31/12 2009 10:50 ФАКС 0123XXXXXX CANON Atlanta office 0001/0001 отправителе

• Дата и время
- Записываются дата и время передачи. (См. главу 3, "Настройка основных
параметров аппарата", Справочного руководства.)
• Адрес И-факса или Номер факса
- Записывается адрес И-факса или номер факса данного аппарата. (См. главу 4,
"Setting the Send Function", руководства System Settings Guide и раздел
“Регистрация факсимильного номера аппарата,” на стр. 1-10.)
• Имя отправителя (TTI (идентификация передающего терминала))
- При передаче документов по факсу записывается имя, зарегистрированное
в качестве имени аппарата. (См. “Регистрация имени аппарата,” на стр. 1-11.)

Перед использованием функций Отправить и Факс 1-7


• Имя адресата
- В случае использования адресной книги для указания адресата при передаче
документов по И-факсу записывается зарегистрированное имя.
(См. “Регистрация адресной книги,” на стр. 4-3.)
• Номер страницы
- Записывается номер текущей страницы из общего количества страниц.

ЗАПОМНИТЕ
1 • Попытка использовать аппарат, не выполнив необходимую регистрацию,
может привести к неполадкам в его работе.
• Если требуется сменить язык дисплейных сообщений, то, прежде чем вводить
Введение в работу с функциями Отправить и Факс

символы, задайте для параметра Переключатель языка в разделе Общие


параметры значение "Вкл.".
Если для параметра Переключатель языка задать значение "Выкл.", а затем
после ввода символов – значение "Вкл.", символы могут отображаться
неправильно. В этом случае введите символы заново, задав для параметра
Переключатель языка значение "Вкл.", или вводите символы, когда для
параметра Переключатель языка задано значение "Выкл.".

ПРИМЕЧАНИЕ
• Можно настроить аппарат таким образом, чтобы печать выходных данных не
выполнялась. (См. “Печать сведений об отправителе на переданном документе
(ИД передающего терминала),” на стр. 7-9.)
• Если аппарат настроен так, что данные о передаче печатаются в верхней
части бумаги, а зарегистрированы не все позиции, печатаются только
зарегистрированные позиции и общее количество страниц оригинала. Однако
при использовании режима Прямая передача общее количество страниц
оригинала не печатается.

Выбор типа телефонной линии


Задайте тип телефонной линии, подключенной к аппарату.
Если Вы не знаете тип имеющейся телефонной линии, уточните это
в местной телефонной компании. Для использования функции Факс
необходимо знать, к какой линии подключен аппарат – к тональной или
импульсной. Аппарат может быть настроен на работу с любым типом
телефонной линии.
При неправильной настройке нельзя будет связаться с другими аппаратами.

ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию – "Тон".

1 Нажмите клавишу (Дополнительные функции).


Открывается меню Дополнительные функции.

1-8 Перед использованием функций Отправить и Факс


2 Нажмите клавишу [Параметры
связи].

Введение в работу с функциями Отправить и Факс


3 Нажмите клавишу [Параметры
пользователя] в разделе
<Параметры факса>.

4 Нажмите клавишу [Тип тел.


линии].

Перед использованием функций Отправить и Факс 1-9


5 Выберите тип телефонной
линии ➞ нажмите
клавишу [OK].
Если Вы не знаете тип телефонной
линии, узнайте подробности в своей
телефонной службе.

1
Введение в работу с функциями Отправить и Факс

6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Регистрация факсимильного номера аппарата


Необходимо сохранить в памяти факсимильный номер своего аппарата.
Этот номер печатается вверху каждого документа, отправляемого
получателю.
Телефонный номер аппарата может также отображаться на сенсорном
дисплее аппарата получателя (зависит от типа аппарата).

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры пользователя] в разделе
<Параметры факса>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Выбор типа телефонной линии,”
на стр. 1-8.

2 Нажмите клавишу
[Телефонный № аппарата].

1-10 Перед использованием функций Отправить и Факс


3 Введите телефонный номер
аппарата (до 20 разрядов)
с помощью клавиш –
(цифровые клавиши)
➞ нажмите клавишу [OK].

Введение в работу с функциями Отправить и Факс


На этом шаге при необходимости доступны также следующие клавиши.
[Пробел]: служит для вставки пробела между кодом зоны и локальным
факсимильным номером.
[+]: Служит для вставки кода страны. Вставьте знак плюс [+]
после кода страны и перед факсимильным номером.
[Удаление слева]: служит для удаления символа непосредственно слева от
курсора.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если при вводе номера допущена ошибка, нажмите клавишу (Очистка) ➞
введите номер правильно.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Регистрация имени аппарата


Необходимо зарегистрировать свое имя или название компании в качестве
имени аппарата.
Если документ передается по электронной почте, И-факсу или факсу, имя
аппарата, которое было зарегистрировано, отображается или печатается
в качестве сведений об отправителе на аппарате получателя.
• При отправке документа по электронной почте зарегистрированное имя
аппарата отображается в поле От в почтовом приложении получателя.
Если имя аппарата не зарегистрировано, в поле От отображается адрес
электронной почты аппарата.
• При отправке документа по И-факсу зарегистрированное имя аппарата
и адрес электронной почты аппарата печатаются в поле От на бумаге
в аппарате получателя с функцией И-факса. Если имя аппарата не
зарегистрировано, в поле От отображается только адрес электронной
почты аппарата.
• При отправке документа по факсу зарегистрированное имя аппарата
печатается в верхней строке на бумаге в аппарате получателя.

Перед использованием функций Отправить и Факс 1-11


ПРИМЕЧАНИЕ
• Можно зарегистрировать только одно имя аппарата.
• Если при отправке документа по электронной почте или И-факсу для режима
Управление ИД пользователя задано значение "Вкл.", имя пользователя
и адрес электронной почты зарегистрированного пользователя используются
следующим образом.
- При отправке документа по электронной почте в поле От в почтовом
приложении получателя вместо имени аппарата отображается имя
1 зарегистрированного пользователя. Если имя зарегистрированного
пользователя не зарегистрировано, в поле От отображается адрес
Введение в работу с функциями Отправить и Факс

электронной почты зарегистрированного пользователя.


- При отправке документа по И-факсу на аппарате получателя с функцией
И-факс печатается поле Отправитель, а также поле От. В поле Отправитель
печатаются имя пользователя и адрес электронной почты
зарегистрированного пользователя. Если имя зарегистрированного
пользователя не зарегистрировано, в поле Отправитель печатается только
адрес электронной почты зарегистрированного пользователя.
• Указания о том, как зарегистрировать адрес электронной почты аппарата,
см. в главе 3, "Setting up the Machine for Your Network Environment" руководства
System Settings Guide.
• Указания о том, как зарегистрировать имя пользователя и адрес электронной
почты зарегистрированного пользователя, см. в главе 3, "Specifying
Department ID and User Management" руководства Remote UI Guide.

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Выбор типа телефонной линии,”
на стр. 1-8.

2 Нажмите клавишу [Параметры


передачи] в разделе <Общие
параметры>.

1-12 Перед использованием функций Отправить и Факс


3 Нажмите клавишу [Имя
аппарата].

Введение в работу с функциями Отправить и Факс


4 Введите имя аппарата (до
24 символов) с клавиатуры,
отображаемой на экране,
➞ нажмите клавишу [OK].

ЗАПОМНИТЕ
Если для параметра
Переключатель языка задано
значение "Вкл.", некоторые
символы недоступны и их ввод
невозможен. Для того чтобы
вводить все символы, задайте для
параметра Переключатель языка
значение "Выкл.". (См. главу 3,
"Настройка основных параметров
аппарата", Справочного
руководства.)
ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• Чтобы удалить все введенные символы, нажмите клавишу (Очистка).

5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Перед использованием функций Отправить и Факс 1-13


1
Введение в работу с функциями Отправить и Факс

1-14 Перед использованием функций Отправить и Факс


Отправка документов 2
ГЛАВА

В этой главе приводится описание процедуры отправки документов, а также


некоторых дополнительных функций передачи.

Основные способы передачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2


Передача сообщения по электронной почте. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Передача И-факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Передача документа на файловый сервер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Передача документа в устройство памяти USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19
Передача факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
Дополнительные способы передачи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Временное переключение на тональный набор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33
Указание времени начала передачи (Передача по расписанию) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35
Передача документов нескольким адресатам (Последовательная передача) . . . . . . . .2-38
Вызов с внутренней линии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-41
Набор международного номера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44
Отмена передачи документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

2-1
Основные способы передачи
В этом разделе приводится описание основных процедур передачи
документов по электронной почте, И-факсу и факсу либо на файловый
сервер или в устройство памяти USB.
2 ЗАПОМНИТЕ
Если для параметра Переключатель языка задано значение "Вкл.", некоторые
Отправка документов

символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все символы,
задайте для параметра Переключатель языка значение "Выкл.". (См. главу 3,
"Настройка основных параметров аппарата", Справочного руководства.)

Передача сообщения по электронной почте


Этот аппарат позволяет отправлять отсканированные документы в приложения
электронной почты. Отсканированные документы преобразуются в данные
определенного типа, например TIFF, и передаются в качестве вложений
в сообщения электронной почты в приложение электронной почты получателя.
Для передачи по электронной почте следуйте процедуре, описанной ниже.

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите оригиналы.


ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• При появлении какого-либо из приведенных далее сообщений выполните необходимые
действия, следуя указаниям главы 2, "Основные операции", Справочного руководства.
- <Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
- <Необходимо установить управляющую карту.>
- <Введите ИД пользователя и пароль.>

2 Нажмите клавиши [Новый


адрес] ➞ [Эл. почта].

2-2 Основные способы передачи


3 Введите адрес электронной
почты (до 120 символов)
с клавиатуры, отображаемой
на экране.
Для ввода адреса можно также
использовать клавиши –
(цифровые клавиши).

2
ПРИМЕЧАНИЕ

Отправка документов
Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.

4 Нажмите клавишу [OK].


Указанный адресат появляется на
главном экране.

● Для проверки или изменения указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Детали].

Основные способы передачи 2-3


❑ Проверьте или измените сведения об
адресате ➞ нажмите клавишу [OK].
На дисплее снова отображается
главный экран.

2
● Для удаления указанного адресата
Отправка документов

❑ Нажмите клавишу [Стереть].


Указанный адресат удаляется из
списка адресатов.

5 Нажмите клавишу [Параметры


сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

2-4 Основные способы передачи


6 Нажмите клавишу [Параметры
передачи].

2
7

Отправка документов
Укажите требуемые
параметры передачи ➞
нажмите клавишу
[Выполнено].
Если требуемый параметр не
отображается, нажимайте клавишу [ ]
или [ ] для перемещения к нему.

Параметры, перечисленные ниже, можно указывать в соответствии


с потребностями пользователя. Документы можно отправить указанному
адресату независимо от того, указаны ли какие-либо из этих параметров.
[Имя документа]: отправляемому документу присваивается имя. Имя
документа может содержать не более 24 символов.
[Тема]: для электронного сообщения задается тема. Тема может
содержать до 40 символов.
Если не ввести тему, используется тема по умолчанию,
заданная в пункте <Тема по умолчанию>. (См. главу 4,
"Setting the Send Function", руководства System Settings
Guide.)
[Сообщение]: задается основной текст сообщения. Сообщение может
содержать до 140 символов. Жесткий возврат строки
учитывается как один символ.
[Ответить]: задается адрес для ответа. При нажатии клавиши [Ответить]
появляются адреса, сохраненные в адресной книге.
Выберите в качестве адреса для ответа один адрес из
адресной книги. Указания по использованию адресной книги
см. “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.
Адреса электронной почты необходимо сохранить
в адресной книге заранее. (См. “Регистрация адресной
книги,” на стр. 4-3.)
[Приоритет эл. почты]: для электронного сообщения устанавливается приоритет.
Нажмите на разворачивающийся список Приоритет эл.
почты ➞ выберите требуемую настройку приоритета.

Основные способы передачи 2-5


ПРИМЕЧАНИЕ
• При необходимости можно указать также параметры [Передача по
расписанию] и [Штамп]. Дополнительные сведения см. “Указание времени
начала передачи (Передача по расписанию),” на стр. 2-35 и “Штампование уже
отсканированных оригиналов,” на стр. 3-23.
• При передаче документов каждая страница передается как отдельное изображение,
вложенное в электронное сообщение, а расширение документа совпадает с форматом,
который выбирается для передачи. Префикс имени файла изображения, вложенного
в электронное сообщение, генерируется на основе даты и времени (год, месяц, день,
час, минута, секунда) и четырех цифр, означающих номер страницы для данного
изображения.
2 Пример. дата и время_0001.tif
Если на этом шаге указать настройку Имя документа или задать в пункте <Добавить
имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД
Отправка документов

пользователя значение "Вкл.", префикс имени файла назначается, как описано ниже.
- Если указать настройку Имя документа:
имя документа, указанное в пункте Имя документа, используется в начале
префикса имени файла.
Пример. имя документа_дата и время_0001.tif
- Если задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого
документа> раздела Управление ИД пользователя значение "Вкл.":
ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом,
используется в начале префикса имени файла.
Пример. ИД пользователя_дата и время_0001.tif
- Если указать настройку Имя документа и задать в пункте <Добавить имя
пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД
пользователя значение "Вкл.":
имя документа, указанное в пункте Имя документа, и ИД пользователя,
введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используются в начале
префикса имени файла.
Пример. имя документа_ИД пользователя_дата и время_0001.tif
• Указания о том, как задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени
отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение
"Вкл.", см. в главе 6, "Protecting the Machine from Unauthorized Access",
руководства System Settings Guide.

8 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.


Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся
на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск) однократно для каждого
оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

ЗАПОМНИТЕ
• Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании.
Сведения о том, какие форматы оригинала может определять аппарат,
см. в главе 2, "Основные операции", Справочного руководства.
• Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии
клавиши (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат
оригинала вручную ➞ нажмите клавишу [OK].

2-6 Основные способы передачи


Передача И-факса
Интернет-факс (И-факс) позволяет передавать факсимильные документы
по сети. Отсканированные документы преобразуются в формат TIFF
и передаются в качестве вложений в сообщения электронной почты на
аппарат получателя, совместимый с функцией И-факса. Независимо от
расстояния и места И-факс позволяет сократить затраты на передачу за
счет выполнения операций через Интернет.
Для передачи по И-факсу следуйте процедуре, описанной ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ 2
В случае передачи документа по адресу И-факса всегда выбираются

Отправка документов
следующие условия.
- Формат бумаги: A4
Это делается потому, что отправитель не знает, может ли аппарат
получателя принимать документы форматов, отличных от A4. Оригиналы,
формат которых превышает A4, уменьшаются до формата A4.
- Формат файла: TIFF
- Цветовой режим: Ч.-б.
- Разрешение: 200 x 100 точек на дюйм или 200 x 200 точек на дюйм.

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• При появлении какого-либо из приведенных далее сообщений выполните
необходимые действия, следуя указаниям главы 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
- <Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
- <Необходимо установить управляющую карту.>
- <Введите ИД пользователя и пароль.>

2 Нажмите клавиши [Новый


адрес] ➞ [И-факс].

Основные способы передачи 2-7


3 Введите адрес И-факса (до
120 символов) с клавиатуры,
отображаемой на экране.
Для ввода адреса можно также
использовать клавиши –
(цифровые клавиши).

2
ПРИМЕЧАНИЕ
Отправка документов

Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного


руководства.

4 Нажмите клавишу [OK].


Указанный адресат появляется на
главном экране.

● Для проверки или изменения указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Детали] ➞ проверьте или измените сведения об адресате
➞ нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.

● Для удаления указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Стереть].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.

2-8 Основные способы передачи


5 Нажмите клавишу [Параметры
сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

2
6

Отправка документов
Нажмите клавишу [Параметры
передачи].

7 Укажите требуемые
параметры передачи ➞
нажмите клавишу
[Выполнено].
Если требуемый параметр не
отображается, нажимайте клавишу [ ]
или [ ] для перемещения к нему.

Параметры, перечисленные ниже, можно указывать в соответствии


с потребностями пользователя. Документы можно отправить указанному
адресату независимо от того, указаны ли какие-либо из этих параметров.

[Имя отправляемому документу присваивается имя. Имя документа может


документа]: содержать не более 24 символов.
[Тема]: для документов И-факса задается тема. Тема может содержать до
40 символов.
Если не ввести тему, используется тема по умолчанию заданная в пункте
<Тема по умолчанию>. (См. главу 4, "Setting the Send Function",
руководства System Settings Guide.)

Основные способы передачи 2-9


[Сообщение]: задается основной текст сообщения. Сообщение может содержать до
140 символов. Жесткий возврат строки учитывается как один символ.
[Ответить]: задается адрес для ответа. При нажатии клавиши [Ответить] появляются
адреса, сохраненные в адресной книге. Выберите в качестве адреса для
ответа один адрес из адресной книги. Указания по использованию
адресной книги см. “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.
Адреса электронной почты необходимо сохранить в адресной книге
заранее. (См. “Регистрация адресной книги,” на стр. 4-3.)

ПРИМЕЧАНИЕ
• При необходимости можно указать также параметры [Передача по
2 расписанию] и [Штамп]. Дополнительные сведения см. “Указание времени
начала передачи (Передача по расписанию),” на стр. 2-35 и “Штампование уже
Отправка документов

отсканированных оригиналов,” на стр. 3-23.


• При отправке документов каждая страница передается как отдельное изображение
TIFF, вложенное в сообщение И-факса. Префикс имени файла изображения,
вложенного в сообщение И-факса, генерируется на основе даты и времени (год, месяц,
день, час, минута, секунда) и четырех цифр, означающих номер страницы для данного
изображения.
Пример. дата и время_0001.tif
Если на этом шаге указать настройку Имя документа или задать в пункте <Добавить
имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД
пользователя значение "Вкл.", префикс имени файла назначается, как описано ниже.
- Если указать настройку Имя документа:
имя документа, указанное в пункте Имя документа, используется в начале
префикса имени файла.
Пример. имя документа_дата и время_0001.tif
- Если задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого
документа> раздела Управление ИД пользователя значение "Вкл.":
ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом,
используется в начале префикса имени файла.
Пример. ИД пользователя_дата и время_0001.tif
- Если указать настройку Имя документа и задать в пункте <Добавить имя
пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД
пользователя значение "Вкл.":
имя документа, указанное в пункте Имя документа, и ИД пользователя,
введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используются в начале
префикса имени файла.
Пример. имя документа_ИД пользователя_дата и время_0001.tif
• Указания о том, как задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени
отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение
"Вкл.", см. в главе 6, "Protecting the Machine from Unauthorized Access",
руководства System Settings Guide.

8 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.


Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся
на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск) однократно для каждого
оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

2-10 Основные способы передачи


ЗАПОМНИТЕ
• Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании.
Сведения о том, какие форматы оригинала может определять аппарат,
см. в главе 2, "Основные операции", Справочного руководства.
• Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии
клавиши (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат
оригинала вручную ➞ нажмите клавишу [OK].

Передача документа на файловый сервер


Этот аппарат позволяет отправлять отсканированные документы на файловый 2
сервер. Отсканированные документы преобразуются в данные определенного

Отправка документов
типа, например TIFF, и передаются на указанный файловый сервер.
Для передачи документов на файловый сервер следуйте приведенной ниже
процедуре.

ЗАПОМНИТЕ
Число пользователей или клиентов, которые имеют доступ к серверу,
работающему под управлением ОС Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/
Server 2008, ограничено. Если достигнуто предельное число пользователей или
клиентов, невозможно отправлять документы на файловый сервер, работающему
под управлением ОС Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите оригиналы.


ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• При появлении какого-либо из приведенных далее сообщений выполните
необходимые действия, следуя указаниям главы 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
- <Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
- <Необходимо установить управляющую карту.>
- <Введите ИД пользователя и пароль.>

2 Нажмите клавиши [Новый


адрес] ➞ [Файл].

Основные способы передачи 2-11


3 Нажмите на
разворачивающийся список
Протокол ➞ выберите
требуемый протокол сервера.

2
Доступны приведенные ниже протоколы сервера.
Отправка документов

В таблице ниже приведены требования к системе для сервера, который


совместим с IPv4.

Протокол Требования к системе Приложение


FTP Sun Solaris 2.6 или более -
поздняя версия, Mac OS X или
Red Hat Linux 7.2
Windows 2000 Server Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003 Internet Information Services 6,0
Windows Vista/Server 2008 Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2 Internet Information Services 7.5
Windows (SMB) Windows 2000/XP/Vista/7/ -
Server 2003/Server 2008
Mac OS X/UNIX/Linux Samba 2.2.8a или более
поздняя версия
В таблице ниже приведены требования к системе для сервера, который
совместим с IPv6.

Протокол Требования к системе Приложение


FTP Solaris Version 9 или более поздняя -
версия, Red Hat Enterprise Linux AS/
ES/WS 4.0 или более поздняя
версия либо Mac OS X 10.3 или
более поздняя версия

4 Укажите в качестве адресата файловый сервер.


Указывая файловый сервер, необходимо задать имя хоста, местоположение
файла, имя пользователя и пароль. Можно использовать экранную клавиатуру
для задания этих позиций или, если на шаге 3 в качестве протокола сервера
выбран вариант [Windows (SMB)], указать файловый сервер с помощью клавиши
Обзор на экране Файл. С помощью клавиши Обзор можно осуществлять поиск
и указывать файловый сервер, подключенный к конкретной сети.

2-12 Основные способы передачи


● В случае использования экранной клавиатуры
❑ Нажмите клавишу [Имя хоста].
Имя хоста – это имя, присвоенное
хост-компьютеру, который
обеспечивает услуги в Интернете.
Каждому хост-компьютеру
присваивается конкретное имя для
указания его в Интернете. В окне
ввода введите имя файлового
сервера в сети в качестве адресата
задания на передачу.
2

Отправка документов
❑ Введите имя хоста (до 47 символов
или, если в качестве протокола
сервера выбран вариант
[Windows (SMB)], до 120 символов)
с помощью экранной клавиатуры ➞
нажмите клавишу [OK].

❑ Нажмите клавишу [Местоположение


файла].
Местоположение файла
представляет собой
последовательность символов,
которые обозначают, где находится
папка. В окне ввода укажите папку
на файловом сервере в качестве
адресата задания на передачу.

❑ Введите местоположение файла (до


120 символов) с клавиатуры,
отображаемой на экране, ➞ нажмите
клавишу [OK].

Основные способы передачи 2-13


❑ Нажмите клавишу [Пользователь].

2
❑ Введите имя пользователя (до
Отправка документов

24 символов) с клавиатуры,
отображаемой на экране, ➞ нажмите
клавишу [OK].

❑ Нажмите клавишу [Пароль].

❑ Введите пароль (до 24 символов или,


если в качестве протокола сервера
выбран вариант [Windows (SMB)],
до 14 символов) с помощью
экранной клавиатуры ➞ нажмите
клавишу [OK].
После нажатия клавиши [OK]
символы, введенные в качестве
пароля, отображаются на экране
[Файл] в виде звездочек (*******).

2-14 Основные способы передачи


ЗАПОМНИТЕ
Если для параметра Переключатель языка в разделе Общие параметры
задано значение "Вкл.", символы, вводимые в пунктах [Имя хоста]
и [Местоположение файла], могут отображаться неправильно, так что их
нельзя будет использовать.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• При передаче документа в папку iW Document Manager* задайте в качестве
адресата адрес сервера FTP, указанный в iW Gateway. С помощью imageWARE
Document Manager и функции передачи аппарата можно обрабатывать по сети 2
оцифрованные бумажные документы и данные компьютера. Для получения

Отправка документов
более подробных сведений о программе iW Document Manager обратитесь
к соответствующей документации по iW Gateway.
* Система управления документами, предоставляемая компанией Canon

● В случае использования клавиши Обзор


❑ Нажмите клавишу [Обзор].

ЗАПОМНИТЕ
После включения основного
питания необходимо подождать,
пока не истечет время, заданное
в пункте Настройка времени
запуска, прежде чем нажимать
клавишу [Обзор]. Передача по сети
невозможна, пока не истечет время
запуска. (См. главу 7, "Other System
Settings", руководства System
Settings Guide.)
❑ Выберите требуемую рабочую группу
➞ нажмите клавишу [Вниз].
Если требуемая рабочая группа не
отображается, нажимайте клавишу
[ ] или [ ] для перемещения к ней.

Основные способы передачи 2-15


❑ Выберите требуемый файловый
сервер ➞ нажмите клавишу [Вниз]
или [OK].
Если отсканированные документы
требуется передать в конкретную
папку на выбранном файловом
сервере, нажмите клавишу [Вниз]
➞ выберите требуемую папку ➞
нажмите клавишу [OK].
Если это не требуется, нажмите
клавишу [OK].
2
ПРИМЕЧАНИЕ
Отправка документов

• Если отображается экран Ввод пароля сети, введите свое имя пользователя
и пароль сети ➞ нажмите клавишу [OK].
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.

5 Проверьте параметры ➞
нажмите клавишу [OK].
Указанный файловый сервер
появляется в качестве адресата на
главном экране.

● Для проверки или изменения указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Детали] ➞ проверьте или измените сведения об адресате
➞ нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.

● Для удаления указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Стереть].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.

2-16 Основные способы передачи


6 Нажмите клавишу [Параметры
сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

2
7

Отправка документов
Нажмите клавишу [Параметры
передачи].

8 Укажите требуемые
параметры передачи ➞
нажмите клавишу
[Выполнено].

Основные способы передачи 2-17


Параметры, перечисленные ниже, можно указывать в соответствии
с потребностями пользователя. Документы можно отправить указанному
адресату независимо от того, указаны ли какие-либо из этих параметров.
[Имя документа]: отправляемому документу присваивается имя. Имя
документа может содержать не более 24 символов.
Если в имени документа используются такие символы, как ",",
"/", "[" или "]", передача файла на файловые серверы может не
получиться, если эти серверы работают под управлением
операционных систем, которые не распознают эти символы.
[Сообщение] задается основной текст сообщения. Сообщение может
содержать до 140 символов. Жесткий возврат строки
2 учитывается как один символ.
При передаче документов на файловый сервер символы,
Отправка документов

введенные в пункте [Сообщение] передаются в виде текстового


файла. Однако если не вводить символы в пункте [Сообщение],
на сервер отправляется только файл изображения без
текстового файла.

ПРИМЕЧАНИЕ
• При необходимости можно указать также параметры [Передача по
расписанию] и [Штамп]. Дополнительные сведения см. “Указание времени
начала передачи (Передача по расписанию),” на стр. 2-35 и “Штампование уже
отсканированных оригиналов,” на стр. 3-23.
• При передаче документов каждая страница передается как отдельное
изображение и сохраняется на файловом сервере. Расширение имени
документа соответствует формату файла, который выбран для передачи.
Префикс имени файла изображения, вложенного в передаваемый документ,
генерируется на основе даты и времени (год, месяц, день, час, минута, секунда)
и четырех цифр, означающих номер страницы для данного изображения.
Пример. дата и время_0001.tif
Если на этом шаге указать настройку Имя документа или задать в пункте
<Добавить имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела
Управление ИД пользователя значение "Вкл.", префикс имени файла
назначается, как описано ниже.
- Если указать настройку Имя документа:
имя документа, указанное в пункте Имя документа, используется в начале
префикса имени файла.
Пример. имя документа_дата и время_0001.tif
- Если задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого
документа> раздела Управление ИД пользователя значение "Вкл.":
ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом,
используется в начале префикса имени файла.
Пример. ИД пользователя_дата и время_0001.tif
- Если указать настройку Имя документа и задать в пункте <Добавить имя
пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД
пользователя значение "Вкл.":
имя документа, указанное в пункте Имя документа, и ИД пользователя,
введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используются в начале
префикса имени файла.
Пример. имя документа_ИД пользователя_дата и время_0001.tif
• Указания о том, как задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени
отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение
"Вкл.", см. в главе 6, "Protecting the Machine from Unauthorized Access",
руководства System Settings Guide.

2-18 Основные способы передачи


9 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся
на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск) однократно для каждого
оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

ЗАПОМНИТЕ
• Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании. 2
Сведения о том, какие форматы оригинала может определять аппарат,

Отправка документов
см. в главе 2, "Основные операции", Справочного руководства.
• Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии
клавиши (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат
оригинала вручную ➞ нажмите клавишу [OK].

Передача документа в устройство памяти USB


Этот аппарат позволяет сохранять отсканированные документы
в устройстве памяти USB. Отсканированные документы преобразуются
в данные определенного типа, например TIFF, и передаются
непосредственно в устройство памяти USB, подключенное к аппарату.
Для передачи документов в устройство памяти USB следуйте приведенной
ниже процедуре.

ЗАПОМНИТЕ
• Устройство памяти USB поддерживает файловые системы FAT16 и FAT32.
• Максимальные размеры данных, которые поддерживает устройство
памяти USB, приведены ниже.
- FAT32: 8 Гбайт
- FAT16: 2 Гбайта
• Устройства памяти USB с функцией защиты или устройства чтения карт не
поддерживаются.
• Устройства памяти USB, используемые с удлинительным кабелем, не поддерживаются.
• Использование устройств памяти USB через концентратор USB (за
исключением дополнительно приобретаемого модуля интерфейса USB на
3 порта A1) не поддерживается.
• Устройства памяти USB, не отвечающие спецификациям USB, не поддерживаются.
• В некоторых случаях изображения могут сохраняться неправильно из-за типа
используемого устройства памяти USB.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Для устройства памяти USB, отформатированного под файловую систему FAT16,
в корневом каталоге (высший уровень дерева каталогов в устройстве памяти USB)
можно сохранить не более 255 файлов. Рекомендуется с помощью компьютера
заранее упорядочить корневой каталог устройства памяти USB, переместив
имеющиеся файлы во вновь созданную папку или удалив ненужные файлы. Если
в устройстве памяти USB отсутствуют какие-либо важные файлы, рекомендуется
также отформатировать устройство памяти USB под файловую систему FAT32.

Основные способы передачи 2-19


• Если папка назначения для отсканированных изображений содержит слишком
много файлов, время, необходимое для сохранения, увеличивается.
Рекомендуется с помощью компьютера заранее упорядочить папку
назначения, переместив имеющиеся файлы во вновь созданную папку или
удалив ненужные файлы.

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите оригиналы.

ЗАПОМНИТЕ
2 При установке оригинала на стекло экспонирования можно передавать только
одну страницу за раз. Если требуется передать документ, состоящий из двух
или более страниц, установите оригиналы в устройство подачи.
Отправка документов

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• При появлении какого-либо из приведенных далее сообщений выполните
необходимые действия, следуя указаниям главы 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
- <Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
- <Необходимо установить управляющую карту.>
- <Введите ИД пользователя и пароль.>

2 Вставьте устройство памяти


USB в порт USB с левой или
правой стороны аппарата.

ЗАПОМНИТЕ
• Порты USB с правой стороны
аппарата устанавливаются
дополнительно (модуль
интерфейса USB на 3 порта A1).
• Если установлено указанное выше
дополнительное оборудование, порт
USB с левой стороны недоступен.

3 Нажмите клавишу
[Выполнено].

2-20 Основные способы передачи


4 Нажмите клавиши [Новый
адрес] ➞ [Устройство памяти].

2
5

Отправка документов
Выберите требуемое
устройство памяти ➞ нажмите
клавишу [Вниз] или [OK].
Если отсканированные документы
требуется сохранить в конкретной
папке выбранного устройства памяти,
нажмите клавишу [Вниз] ➞ выберите
требуемую папку ➞ нажмите
клавишу [OK].
Если это не требуется, нажмите
клавишу [OK].

6 Нажмите клавишу [Параметры


сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

7 Нажмите клавишу [Параметры


передачи].

Основные способы передачи 2-21


8 Укажите требуемые
параметры передачи ➞
нажмите клавишу
[Выполнено].

2
Параметр, приведенный ниже, можно указывать в соответствии
Отправка документов

с потребностями пользователя. Документы можно отправить указанному


адресату независимо от того, указан ли этот параметр.

[Имя документа]: отправляемому документу присваивается имя. Имя


документа может содержать не более 24 символов.

ПРИМЕЧАНИЕ
• При необходимости можно указать также параметр [Штамп]. Дополнительные
сведения см. “Штампование уже отсканированных оригиналов,” на стр. 3-23.
• При отправке документов каждая страница передается как отдельное
изображение и сохраняется в устройстве памяти USB. Расширение имени
документа соответствует формату файла, который выбран для передачи.
Префикс имени файла изображения, вложенного в передаваемый документ,
генерируется на основе даты и времени (год, месяц, день, час, минута, секунда)
и четырех цифр, означающих номер страницы для данного изображения.
Пример. дата и время_0001.tif
Если на этом шаге указать настройку Имя документа или задать в пункте
<Добавить имя пользователя к имени отправляемого документа> раздела
Управление ИД пользователя значение "Вкл.", префикс имени файла
назначается, как описано ниже.
- Если указать настройку Имя документа:
имя документа, указанное в пункте Имя документа, используется в начале
префикса имени файла.
Пример. имя документа_дата и время_0001.tif
- Если задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени отправляемого
документа> раздела Управление ИД пользователя значение "Вкл.":
ИД пользователя, введенный при открытии сеанса работы с аппаратом,
используется в начале префикса имени файла.
Пример. ИД пользователя_дата и время_0001.tif
- Если указать настройку Имя документа и задать в пункте <Добавить имя
пользователя к имени отправляемого документа> раздела Управление ИД
пользователя значение "Вкл.":
имя документа, указанное в пункте Имя документа, и ИД пользователя,
введенный при открытии сеанса работы с аппаратом, используются в начале
префикса имени файла.
Пример. имя документа_ИД пользователя_дата и время_0001.tif
• Указания о том, как задать в пункте <Добавить имя пользователя к имени
отправляемого документа> раздела Управление ИД пользователя значение
"Вкл.", см. в главе 6, "Protecting the Machine from Unauthorized Access",
руководства System Settings Guide.

2-22 Основные способы передачи


9 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

ЗАПОМНИТЕ
• Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании.
Сведения о том, какие форматы оригинала может определять аппарат,
см. в главе 2, "Основные операции", Справочного руководства.
• Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии
клавиши (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат 2
оригинала вручную ➞ нажмите клавишу [OK].

Отправка документов
Передача факса
Можно сканировать оригиналы и передавать их как факсы. В аппарате
предусмотрены три режима передачи факсов: Передача из памяти, Прямая
передача и Передача вручную.
■ Передача из памяти
Перед передачей все отправляемые оригиналы сканируются
и сохраняются в памяти. Это означает, что пользователю не требуется
находиться рядом с аппаратом после того, как оригиналы будут
отсканированы. Начать сканирование документов для их отправки можно
даже в том случае, если аппарат занят передачей другого документа.
■ Прямая передача
Аппарат передает каждую страницу документа адресату по мере ее
сканирования.
Несмотря на то что передача в режиме Прямая передача происходит
медленнее, чем в режиме Передача из памяти, режим Прямая передача
можно использовать в том случае, если требуется срочно отправить
документ раньше других документов, сохраненных в памяти.
■ Передача вручную
Этот режим позволяет отправлять вручную факсимильные документы
после проверки готовности адресата к приему факсов. Используйте этот
режим, если факсимильный аппарат получателя не оснащен функцией
автоматического приема.
Передача из памяти
Далее приводится описание последовательности действий при передаче
факсов в режиме Передача из памяти.
ЗАПОМНИТЕ
Режим Передача из памяти устанавливается автоматически, если:
- используется режим Передача по расписанию;
- указано несколько адресатов;
- не используется режим Прямая передача.

Основные способы передачи 2-23


ПРИМЕЧАНИЕ
• В памяти можно хранить до 1000 страниц, предназначенных для отправки
и принятых в память.
• Если память заполняется, удалите ненужные принятые документы с помощью
экрана системного монитора. (См. главу 6, “Проверка/изменение состояния
документов в памяти.”)

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы.
2
ПРИМЕЧАНИЕ
Отправка документов

• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",


Справочного руководства.
• При появлении какого-либо из приведенных далее сообщений выполните
необходимые действия, следуя указаниям главы 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
- <Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
- <Необходимо установить управляющую карту.>
- <Введите ИД пользователя и пароль.>

2 Нажмите клавиши [Новый


адрес] ➞ [Факс].

3 Введите факсимильный номер


(до 120 символов) с помощью
клавиш – (цифровые
клавиши).

2-24 Основные способы передачи


На этом шаге при необходимости доступны также клавиши, перечисленные
ниже.
[Пауза]: служит для вставки в набираемый факсимильный номер
паузы продолжительностью в несколько секунд. Если ввести
паузу внутри номера факса, между цифрами отображается
буква <p>. Если ввести паузу в конце номера факса,
появляется буква <P>. При наборе международного номера
вставьте паузу после кода доступа к международной связи
и в конце факсимильного номера. (См. “Набор
международного номера,” на стр. 2-44.)
[Тон]: служит для прямого набора добавочной линии, которая
подключена к PBX (УАТС) и принимает только тональные 2
набор. При нажатии клавиши [Тон] отображается буква <T>.

Отправка документов
[R]: служит для использования R-клавиши. (См. “Вызов
с внутренней линии,” на стр. 2-41.)
[ ] [ ]: служат для перемещения положения курсора.
[Удаление слева]: служит для удаления цифры или символа непосредственно
слева от курсора.

ЗАПОМНИТЕ
Нельзя вставить паузу в начале номера.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза
в середине или в конце факсимильного номера.
- Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера
(буква "p" нижнего регистра), задается по умолчанию равной 4 с. Эту
продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с.
(См. “Настройка времени паузы,” на стр. 7-24.)
- Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера
(буква P верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно
изменить.)
• Можно вводить подряд две и более пауз.
• Для удаления введенного номера можно нажать клавишу (Очистка).

4 Нажмите клавишу [OK].


Указанный адресат появляется на
главном экране.

Основные способы передачи 2-25


● Для проверки или изменения указанного адресата
❑ Нажмите клавишу [Детали] ➞ проверьте или измените сведения об адресате
➞ нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.

● Для удаления указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Стереть].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.
2
ПРИМЕЧАНИЕ
Отправка документов

Если для параметра Подтвердить введенный номер факса в разделе


Ограничить функцию Отправить задано значение "Вкл.", факсимильный номер
следует ввести еще раз для подтверждения. Введите номер факса, который
был введен на шаге 3 ➞ нажмите клавишу [OK]. (См. главу 4, "Setting the Send
Function", руководства System Settings Guide.)

5 Нажмите клавишу [Параметры


сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

6 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования


оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям,
появляющимся на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск)
однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите
клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

ЗАПОМНИТЕ
• Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании.
Сведения о том, какие форматы оригинала может определять аппарат,
см. в главе 2, "Основные операции", Справочного руководства.
• Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии
клавиши (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат
оригинала вручную ➞ нажмите клавишу [OK].

2-26 Основные способы передачи


Прямая передача
Далее приводится описание последовательности действий при передаче
факсов в режиме Прямая передача.

ЗАПОМНИТЕ
• Для прямой передачи можно указать только одного адресата за раз.
• В случае ошибки или отмены передачи в режиме Прямая передача можно
проверить, сколько страниц отправлено адресату, при помощи печати отчетов
о связи или экрана системного монитора. (См. “Печать отчетов о связи,”
на стр. 8-9 или “Проверка/печать журнала связи,” на стр. 6-9.)

2
1

Отправка документов
Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите
оригиналы.

ЗАПОМНИТЕ
При установке оригинала на стекло экспонирования можно передавать только
одну страницу за раз. Если требуется передать документ, состоящий из двух
или более страниц, установите оригиналы в устройство подачи.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• При появлении какого-либо из приведенных далее сообщений выполните
необходимые действия, следуя указаниям главы 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
- <Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
- <Необходимо установить управляющую карту.>
- <Введите ИД пользователя и пароль.>

2 Нажмите клавиши [Новый


адрес] ➞ [Факс].

Основные способы передачи 2-27


3 Введите факсимильный номер
(до 120 символов) с помощью
клавиш – (цифровые
клавиши).

2
На этом шаге при необходимости доступны также клавиши, перечисленные
Отправка документов

ниже.
[Пауза]: служит для вставки в набираемый факсимильный номер
паузы продолжительностью в несколько секунд. Если ввести
паузу внутри номера факса, между цифрами отображается
буква <p>. Если ввести паузу в конце номера факса,
появляется буква <P>. При наборе международного номера
вставьте паузу после кода доступа к международной связи
и в конце факсимильного номера. (См. “Набор
международного номера,” на стр. 2-44.)
[Тон]: служит для прямого набора добавочной линии, которая
подключена к PBX (УАТС) и принимает только тональные
набор. При нажатии клавиши [Тон] отображается буква <T>.
[R]: служит для использования R-клавиши. (См. “Вызов
с внутренней линии,” на стр. 2-41.)
[ ] [ ]: служат для перемещения положения курсора.
[Удаление слева]: служит для удаления цифры или символа непосредственно
слева от курсора.

ЗАПОМНИТЕ
Нельзя вставить паузу в начале номера.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза в
середине или в конце факсимильного номера.
- Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера
(буква "p" нижнего регистра), задается по умолчанию равной 4 с. Эту
продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с.
(См. “Настройка времени паузы,” на стр. 7-24.)
- Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера
(буква P верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно
изменить.)
• Можно вводить подряд две и более пауз.
• Для удаления введенного номера можно нажать клавишу (Очистка).

2-28 Основные способы передачи


4 Нажмите клавиши
[Прямая] ➞ [OK].
Устанавливается режим Прямая
передача, и указанный адресат
появляется на главном экране.
Режим Прямая передача можно задать
также на экране Параметры передачи.
На главном экране нажмите клавиши
[Параметры передачи] ➞ [Прямая] ➞
[Выполнено].
Для отмены режима Прямая передача 2
снова нажмите клавишу [Прямая].

Отправка документов
● Для проверки или изменения указанного адресата
❑ Нажмите клавишу [Детали] ➞ проверьте или измените сведения об адресате
➞ нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.
● Для удаления указанного адресата
❑ Нажмите клавишу [Стереть].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра Подтвердить введенный номер факса в разделе
Ограничить функцию Отправить задано значение "Вкл.", факсимильный номер
следует ввести еще раз для подтверждения. Введите номер факса, который
был введен на шаге 3, ➞ нажмите клавишу [OK]. (См. главу 4, "Setting the Send
Function", руководства System Settings Guide.)

5 Нажмите клавишу [Параметры


сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

6 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.


Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.
После того как факс отправлен, режим Прямая передача автоматически отменяется.

Основные способы передачи 2-29


ЗАПОМНИТЕ
• Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании.
Сведения о том, какие форматы оригинала может определять аппарат,
см. в главе 2, "Основные операции", Справочного руководства.
• Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии
клавиши (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат
оригинала вручную ➞ нажмите клавишу [OK].

Передача вручную
Далее приводится описание последовательности действий при передаче
2 факсов в режиме Передача вручную.

ЗАПОМНИТЕ
Отправка документов

В случае отмены режима Передача вручную во время передачи будут


отправлены уже отсканированные страницы. Проверить, сколько страниц
отправлено адресату, можно при помощи печати отчетов о связи или экрана
системного монитора. (См. “Печать отчетов о связи,” на стр. 8-9 или “Проверка/
печать журнала связи,” на стр. 6-9.)

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы.

ЗАПОМНИТЕ
При установке оригинала на стекло экспонирования можно передавать только
одну страницу за раз. Если требуется передать документ, состоящий из двух
или более страниц, установите оригиналы в устройство подачи.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• При появлении приведенного ниже сообщения выполните необходимые
действия, следуя указаниям главы 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
- <Введите ИД отдела и пароль с помощью цифровых клавиш.>
- <Необходимо установить управляющую карту.>
- <Введите ИД пользователя и пароль.>

2 Нажмите клавиши [Новый


адрес] ➞ [Факс].

2-30 Основные способы передачи


3 Нажмите клавишу [Рычаг].
Слышится тон набора
(непрерывный высокий
сигнал).

2
4

Отправка документов
Нажмите клавишу [Параметры
сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

5 Введите факсимильный номер


(до 120 символов) с помощью
клавиш – (цифровые
клавиши).
Если номер зарегистрирован под
кнопками однокнопочного набора, для
указания номера можно также нажать
клавишу [Кнопки 1-кн.набора].
(См. “Использование кнопок
однокнопочного набора,” на стр. 4-34.)

На этом шаге при необходимости доступны также клавиши, перечисленные


ниже.

[Тон]: служит для прямого набора добавочной линии, которая подключена


к PBX (УАТС) и принимает только тональные набор. При нажатии
клавиши [Тон] отображается буква <T>.
[R]: служит для использования R-клавиши. (См. “Вызов с внутренней
линии,” на стр. 2-41.)
[Конец]: служит для отмены режима Передача вручную.

Основные способы передачи 2-31


ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• В режиме Передача вручную нельзя использовать групповой набор.

6 Услышав высокий сигнал, нажмите клавишу (Пуск) для


запуска сканирования оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).

2 По завершении сканирования отсканированные данные отправляются


заданному адресату.
Отправка документов

ЗАПОМНИТЕ
• Аппарат автоматически определяет формат оригинала при его сканировании.
Сведения о том, какие форматы оригинала может определять аппарат,
см. в главе 2, "Основные операции", Справочного руководства.
• Если аппарат не может правильно определить формат оригинала, при нажатии
клавиши (Пуск) появляется экран Формат оригинала. Укажите формат
оригинала вручную ➞ нажмите клавишу [OK].

2-32 Основные способы передачи


Дополнительные способы передачи
В этом разделе приводится описание некоторых дополнительных функций
отправки документов.

Временное переключение на тональный набор 2

Отправка документов
Для заказа услуг многих факсимильных информационных служб банков,
резервирования авиабилетов, гостиниц и т.д. требуется тональный набор.
Если аппарат подключен к линии импульсного набора, выполните
приведенную ниже процедуру для временной настройки аппарата на
тональный набор.

1 Нажмите клавишу [ОТПРАВИТЬ].

2 Нажмите клавиши [Новый


адрес] ➞ [Факс].

3 Нажмите клавишу [Рычаг].

ЗАПОМНИТЕ
Если аппарат находится в режиме
Управление ИД отдела
с использованием дополнительно
приобретаемого устройства чтения
карт E1, не извлекайте
управляющую карту. Извлечение
карты приводит к разъединению
линии.

Дополнительные способы передачи 2-33


4 Введите номер
информационной службы
с помощью клавиш –
(цифровые клавиши).
Если номер зарегистрирован под
кнопками однокнопочного набора, для
указания номера можно также нажать
клавишу [Кнопки 1-кн.набора].
(См. “Использование кнопок
однокнопочного набора,” на стр. 4-34.)
2
На этом шаге при необходимости доступна также клавиша, приведенная ниже.
Отправка документов

[R]: служит для использования R-клавиши. (См. “Вызов с внутренней линии,”


на стр. 2-41.)

ПРИМЕЧАНИЕ
Для указания номера нельзя использовать адресную книгу (стр. 4-24)
и функцию Вызов задания (стр. 4-49).

5 Если на вызов поступает ответ


и слышно записанное
сообщение информационной
службы, нажмите клавишу
[Тон].
После нажатия клавиши [Тон] на
сенсорном дисплее появляется
буква <T>.

6 Введите номера,
запрашиваемые
информационной службой,
с помощью клавиш –
(цифровые клавиши).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если требуется дополнительная
информация о службе, обратитесь
в компанию, предоставляющую эти
услуги.

2-34 Дополнительные способы передачи


7 Нажмите клавишу [Запуск
приема], если требуется
факсимильная копия этих
сведений.
Если факсимильная копия этих
сведений не требуется, нажмите
клавишу [Конец].

Отправка документов
Указание времени начала передачи (Передача
по расписанию)
Режим Передача по расписанию позволяет сохранить задание на передачу
и передать его позже.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Для режима Передача по расписанию можно зарезервировать до 64 заданий.
Однако фактическое количество заданий, которые могут быть
зарезервированы, может быть меньше 64 при следующих условиях:
- если одновременно передается несколько документов;
- если передаются документы большого объема.
• Максимальное количество заданий на передачу по расписанию может
уменьшаться также в том случае, если помимо заданий в режиме Передача по
расписанию имеются другие задания или если имеются другие факторы,
влияющие на указанных адресатов.
• Режим Передача по расписанию нельзя использовать:
- при передаче отсканированных документов в устройство памяти USB;
- при передаче документов по факсу в режиме Прямая передача или Передача
вручную.
• Как только документы, передаваемые по расписанию, отправлены, они
автоматически удаляются из памяти.
• Можно проверить состояние заданий, для которых было указано заранее
установленное время отправки, или отменить их передачу. (См. “Проверка/
удаление передаваемых документов или документов, ожидающих отправки,”
на стр. 6-2.)

Дополнительные способы передачи 2-35


• Если момент передачи по расписанию наступает для нескольких заданий
одновременно, документы отправляются в описанном ниже порядке.
Задания, установленные
для отправки в 20:00
№ № №
задания задания задания
0001 0002 0003

A B C D E F
2 Три Один Уw: O.
адресата адресат адресата
Отправка документов

Порядок передачи по адресатам


20:00

A D E B F C

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы ➞ укажите адресата.
ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• Сведения о том, как указать адресата, см. в разделе “Основные способы
передачи,” на стр. 2-2 или в главе 4, “Удобные и быстрые способы указания
адресатов.”

2 Нажмите клавишу [Параметры


сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

2-36 Дополнительные способы передачи


3 Нажмите клавишу [Параметры
передачи].

2
4

Отправка документов
Нажмите клавишу [Передача
по расписанию].

5 Введите время отправки


с помощью клавиш –
(цифровые клавиши) ➞
нажмите клавишу [OK].

Вводите время в 24-часовом формате как четырехразрядное число (включая


нули).
Примеры.

9:05 утра ➞ 0905


4:18 вечера ➞ 1618
Если задать время, предшествующее текущему времени, документ будет
отправлен в указанное время на следующий день.

Дополнительные способы передачи 2-37


ПРИМЕЧАНИЕ
Если при указании времени передачи допущена ошибка, нажмите клавишу
(Очистка) для удаления введенного значения ➞ введите другое
четырехразрядное число.

6 Нажмите клавишу
[Выполнено].

2
Отправка документов

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены режима Передача по расписанию нажмите клавишу [Передача по
расписанию] ➞ [Отмена].

7 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования оригиналов.


Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся
на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск) однократно для каждого
оригинала. По завершении сканирования нажмите клавишу [Выполнено].
Документ сохраняется в памяти и отправляется указанному адресату в указанное время.

ПРИМЕЧАНИЕ
Задание на передачу по расписанию можно отменить на экране системного
монитора. (См. “Проверка/удаление передаваемых документов или
документов, ожидающих отправки,” на стр. 6-2.)

Передача документов нескольким адресатам


(Последовательная передача)
Последовательная передача позволяет отсканировать документы один раз
и отправить их нескольким адресатам. Пользуясь этим способом передачи,
один и тот же документ можно передать не более чем 532 адресатам.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если часто приходится отправлять документы нескольким адресатам,
рекомендуется сохранить этих адресатов в качестве группового адреса.
(См. “Групповые адреса,” на стр. 4-21.)
• При указании адресатов с помощью группового адреса каждый адресат
учитывается как отдельный адрес.

2-38 Дополнительные способы передачи


• Если для параметра Ограничить последовательную передачу в разделе
Ограничение функции Отправить задано значение "Запретить передачу",
нельзя отправлять документы нескольким адресатам, которые содержат
факсимильный адрес. (См. главу 4, "Setting the Send Function", руководства
System Settings Guide.)
• Нельзя отменить передачу документа только одному адресату из нескольких
адресатов.

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы. 2
ПРИМЕЧАНИЕ

Отправка документов
Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.

2 Укажите адресатов.
Используйте адресную книгу для выбора требуемых адресатов и/или
клавиши – (цифровые клавиши) или экранную клавиатуру для ввода
адреса цифра за цифрой.

● В случае использования адресной книги


❑ Нажмите клавишу [Адресная книга].

❑ Выберите адресатов из списка


адресной книги ➞ нажмите
клавишу [OK].
Можно выбрать до 500 адресатов.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Для отмены выбранного адресата
выберите его еще раз, чтобы
снять соответствующий флажок.
• Указания по использованию
адресной книги см. в разделе
“Использование адресной книги,”
на стр. 4-24.

Дополнительные способы передачи 2-39


● В случае использования клавиш – (цифровые клавиши) или
экранной клавиатуры
❑ Нажмите клавишу [Новый адрес]
➞ выберите [Эл. почта], [И-факс],
[Файл] или [Факс].

2
Отправка документов

❑ Укажите адресата с помощью


клавиш – (цифровые клавиши)
или экранной клавиатуры ➞ нажмите
клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Сведения о том, как указать
адресата, см. в разделе “Основные
способы передачи,” на стр. 2-2.

❑ Повторяйте эти шаги до тех пор, пока не будут указаны все адресаты.
Можно указать до 32 адресатов.

3 Нажмите клавишу [Параметры


сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

2-40 Дополнительные способы передачи


4 Нажмите клавишу [Параметры
передачи], чтобы указать
требуемые параметры
передачи, ➞ нажмите клавишу
[Выполнено].
Дополнительные сведения
см. в разделе “Основные способы
передачи,” на стр. 2-2.

Отправка документов
5 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования
оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям,
появляющимся на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск)
однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите
клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

Вызов с внутренней линии


При выходе с внутренней линии на внешнюю линию перед факсимильным
номером адресата обычно набирается номер доступа к внешней линии
(например 0). Точно так же, если аппарат подключен к внутренней линии,
перед факсимильными номерами необходимо вводить номер доступа
к внешней линии. Вместе с этими номерами можно также ввести
продолжительность паузы (т. е. время ожидания аппарата после набора
номера доступа к внешней линии при звонке с добавочного номера).

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.

Дополнительные способы передачи 2-41


2 Нажмите клавиши [Новый
адрес] ➞ [Факс].

2
3
Отправка документов

Нажмите клавишу [R].


Если номер доступа к внешней линии не
зарегистрирован под R-клавишей,
клавиша [R] недоступна. Введите
номер доступа к внешней линии
клавишами – (цифровые
клавиши).

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по регистрации номера
доступа к внешней линии под
R-клавишей см. в главе 4, "Setting
the Send Function", руководства
System Settings Guide.

4 Нажмите клавишу [Пауза].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза
в середине или в конце факсимильного номера.
- Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера
(буква "p" нижнего регистра), по умолчанию задана равной 4 с. Эту
продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с.
(См. “Настройка времени паузы,” на стр. 7-24.)
- Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера
(буква P верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно
изменить.)
• Можно вводить подряд две и более пауз.

2-42 Дополнительные способы передачи


• Введите время паузы, эквивалентное продолжительности времени,
необходимого для того, чтобы появился тон готовности внешней линии после
набора номера доступа к внешней линии.

5 Введите факсимильный номер


(до 120 символов) с помощью
клавиш – (цифровые
клавиши).

Отправка документов
6 Нажмите клавишу [OK].
Указанный адресат появляется на
главном экране.

● Для проверки или изменения указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Детали] ➞ проверьте или измените сведения об адресате
➞ нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.

● Для удаления указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Стереть].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра Подтвердить введенный номер факса в разделе
Ограничить функцию Отправить задано значение "Вкл.", факсимильный номер
следует ввести еще раз для подтверждения. Введите номер факса, который
был введен на шаге 5, ➞ нажмите клавишу [OK]. (См. главу 4, "Setting the Send
Function", руководства System Settings Guide.)

Дополнительные способы передачи 2-43


7 Нажмите клавишу [Параметры
сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования.
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

2
Отправка документов

8 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования


оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям,
появляющимся на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск)
однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите
клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

Набор международного номера


При наборе международного номера может потребоваться ввести внутри
номера паузу (т.е. время, в течение которого аппарат находится в ожидании
после набора международного факсимильного номера). Для ввода пауз при
наборе международного номера следуйте приведенной ниже процедуре.

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.

2-44 Дополнительные способы передачи


2 Нажмите клавиши [Новый
адрес] ➞ [Факс].

2
3

Отправка документов
Введите код доступа
к международной связи
с помощью клавиш –
(цифровые клавиши).

4 При необходимости нажмите


клавишу [Пауза] для ввода
паузы.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза
в середине или в конце факсимильного номера.
- Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера
(буква p нижнего регистра), по умолчанию задана равной 4 с. Эту
продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с.
(См. “Настройка времени паузы,” на стр. 7-24.)
- Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера
(буква P верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно
изменить.)
• Можно вводить подряд две и более пауз.
• Введите достаточно продолжительную паузу для того, чтобы после набора
кода доступа к международной связи был слышен тон набора.

Дополнительные способы передачи 2-45


5 Введите код страны, код зоны
и номер факса с помощью
клавиш – (цифровые
клавиши).

2
6
Отправка документов

При необходимости нажмите


клавишу [Пауза] для ввода
паузы в конце номера факса.

7 Нажмите клавишу [OK].


Указанный адресат появляется на
главном экране.

● Для проверки или изменения указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Детали] ➞ проверьте или измените сведения об адресате
➞ нажмите клавишу [OK].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.

● Для удаления указанного адресата


❑ Нажмите клавишу [Стереть].
Для справки см. шаг 4 в разделе “Передача сообщения по электронной
почте,” на стр. 2-2.

2-46 Дополнительные способы передачи


ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра Подтвердить введенный номер факса в разделе
Ограничить функцию Отправить задано значение "Вкл.", факсимильный номер
следует ввести еще раз для подтверждения. Введите номер факса, который
был введен на шаге 5, ➞ нажмите клавишу [OK]. (См. главу 4, "Setting the Send
Function", руководства System Settings Guide.)

8 Нажмите клавишу [Параметры


сканирования], чтобы указать
требуемые параметры
сканирования. 2

Отправка документов
Дополнительные сведения см. в главе 3,
“Указание параметров сканирования.”

9 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования


оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям,
появляющимся на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск)
однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите
клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

Дополнительные способы передачи 2-47


Отмена передачи документов
Для отмены выполняемой передачи следуйте приведенной ниже процедуре.

2 1 Во время передачи нажмите клавишу (Стоп).


Отправка документов

Отображается экран Состояние задания на передачу.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если появляется экран Устройство, нажмите клавишу [ПР./ПЕР.].
• Экран Состояние задания на передачу можно также отобразить, нажав
клавиши [Систем. монитор] ➞ [ПР./ПЕР.]. (См. “Проверка/удаление
передаваемых документов или документов, ожидающих отправки,”
на стр. 6-2.)

2 Выберите задание, которое


требуется отменить,
➞ нажмите клавишу [Отмена].

3 Нажмите клавишу [Да].


Подается сигнал сбоя, и передача
документа отменяется.
Автоматически печатается Отчет
о передаче, если эта функция не была
отключена. (См. “Отчет о передаче,”
на стр. 8-9.)

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

2-48 Отмена передачи документов


Указание параметров
сканирования 3
ГЛАВА

В этой главе приводится описание функций сканирования.

Указание цветового режима и разрешения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2


Задание формата документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Настройка плотности и качества изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Сканирование двусторонних оригиналов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Совместное сканирование оригиналов различных форматов
(Оригиналы различных форматов) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Настройка плотности цвета фона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Указание формата файла . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Штампование уже отсканированных оригиналов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

3-1
Указание цветового режима и разрешения
Можно указать цветовой режим и разрешение отсканированных оригиналов для
отправки. Задание цветового режима позволяет выбрать сканирование оригиналов
в черно-белом или цветном режиме. Задание разрешения позволяет с высокой
четкостью передавать документы, содержащие мелкий текст и изображения,
выбирая высокое или низкое разрешение. Чем выше разрешение, тем выше
качество, однако тем больше времени потребуется на передачу.
3 ПРИМЕЧАНИЕ
Параметры по умолчанию
Указание параметров сканирования

- Цветовой режим: "Ч.-б."


- Разрешение: "200 x 200 точек на дюйм"

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы ➞ укажите адресата.
ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• Сведения о том, как указать адресата, см. в разделе “Основные способы передачи,”
на стр. 2-2 или в главе 4, “Удобные и быстрые способы указания адресатов.”

2 Нажмите клавишу [Параметры


сканирования] ➞ выберите
требуемый режим из трех
предусмотренных режимов
сканирования.
Предусмотренные режимы
сканирования состоят из параметров
цветового режима и разрешения.

ЗАПОМНИТЕ
• Следующие комбинации формата файла и режимов сканирования являются
недоступными:
- [JPEG], [PDF (Компактный)] или [PDF (Компактный+OCR)] в качестве
формата файла и [Ч.-б. 200 x 200 точек на дюйм] или [Ч.-б. 300 x 300 точек на
дюйм] в качестве режима сканирования;
- [TIFF] в качестве формата файла и [Цветной 300 x 300 точек на дюйм]
в качестве режима сканирования.
• Режим [Цветной 300 x 300 точек на дюйм] недоступен при передаче по И-факсу
или факсу.

3-2 Указание цветового режима и разрешения


• Если модуль передачи в цвете Y1 (для imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/
2520 приобретается дополнительно) не активирован и к аппарату
подсоединена дополнительно приобретаемая факсимильная плата
Super G3 AG1, в качестве фиксированных режимов сканирования
отображаются [200 x 200 точек на дюйм (Высок.)], [200 x 400 точек на дюйм
(Сверхвысок.)] и [400 x 400 точек на дюйм (Ультравысок.)].

● Если требуется указать цветовой режим и разрешение раздельно


❑ Нажмите клавишу [Параметры
сканирования] ➞ выберите клавишу
[Параметры].

Указание параметров сканирования


❑ Выберите требуемый цветовой
режим.

[Цветной]: в любом случае выполняется цветное сканирование, независимо от


того, является ли оригинал цветным или черно-белым.
[Ч.-б.]: в любом случае выполняется черно-белое копирование, независимо
от того, является ли оригинал цветным или черно-белым.

ЗАПОМНИТЕ
• При передаче документов по И-факсу или факсу обязательно выбирайте
режим [Ч.-б.]. По И-факсу или факсу нельзя передавать цветные документы.
• Следующие комбинации формата файла и цветовых режимов являются
недоступными:
- [JPEG], [PDF (Компактный)] или [PDF (Компактный+OCR)] в качестве
формата файла и [Ч.-б.] в качестве цветового режима;
- [TIFF] в качестве формата файла и [Цветной] в качестве цветового режима.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если сканирование черно-белого оригинала выполняется в режиме [Цветной],
оно учитывается как цветное сканирование.

Указание цветового режима и разрешения 3-3


❑ Нажмите на разворачивающийся
список Разрешение ➞ выберите
требуемое разрешение.
Если требуется уменьшить объем
используемой памяти и сократить
время передачи, выберите более
низкое разрешение.

ЗАПОМНИТЕ
3 • Если в качестве цветового режима выбран режим [Цветной], можно
выбрать разрешение [100 x 100 точек на дюйм], [150 x 150 точек на дюйм],
[200 x 200 точек на дюйм] или [300 x 300 точек на дюйм].
Указание параметров сканирования

• Если в качестве формата файла выбран [PDF (Компактный)] или


[PDF (Компактный+OCR)], автоматически устанавливается разрешение
[300 x 300 точек на дюйм]. Для формата [PDF (Компактный)] или
[PDF (Компактный+OCR)] нельзя выбрать какое-либо иное разрешение,
помимо [300 x 300 точек на дюйм].
• При передаче документов по И-факсу можно выбрать разрешение
[200 x 100 точек на дюйм], [200 x 200 точек на дюйм], [200 x 400 точек на дюйм],
[300 x 300 точек на дюйм], [400 x 400 точек на дюйм] или [600 x 600 точек на
дюйм].
• При передаче документов по факсу можно выбрать разрешение
[200 x 100 точек на дюйм], [200 x 200 точек на дюйм], [200 x 400 точек на дюйм]
или [400 x 400 точек на дюйм].
• Максимальным форматом изображения, которое можно передавать
с разрешением 600 x 600 точек на дюйм, является формат A3. Если
изображение превышает этот формат, оно может получиться обрезанным.
• При передаче длинного узкого оригинала с разрешением 600 x 600 точек на
дюйм края изображения оригинала могут быть слегка срезаны.
• При передаче документов по факсу Максимальным форматом изображения,
которое можно передавать с разрешением 400 x 400 точек на дюйм, является
формат A3.
❑ Нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены указанных параметров
нажмите клавишу [Отмена] на
экране Параметры сканирования
или клавишу (Сброс).

3-4 Указание цветового режима и разрешения


3 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования
оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям,
появляющимся на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск)
однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите
клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

ПРИМЕЧАНИЕ
По завершении передачи документов указанные параметры возвращаются
к значениям по умолчанию. Если требуется сохранить указанные параметры 3
в качестве параметров по умолчанию, см. раздел “Регистрация часто

Указание параметров сканирования


используемых параметров сканирования в качестве параметров по умолчанию
(Стандартные параметры передачи),” на стр. 7-5.

Указание цветового режима и разрешения 3-5


Задание формата документа
Можно задать формат документа вручную, если аппарат не может
определить его автоматически, например при сканировании OHP-пленок.

ЗАПОМНИТЕ
• Аппарат не может автоматически определять формат оригиналов
перечисленных ниже типов. Указывайте формат таких документов вручную.
- Оригиналы нестандартных форматов
3 - Оригиналы с высокой прозрачностью, например OHP-пленки
- Оригиналы с чрезвычайно темным фоном
Указание параметров сканирования

- Оригиналы формата A5R или оригиналы формата менее A5, установленные


на стекло экспонирования (оригиналы формата A5 можно использовать для
модели imageRUNNER 2545i/2545/2535i/2535)
• При передаче по факсу в режиме Прямая передача оригиналов, установленных
в устройство подачи, указанная здесь настройка формата документа
отключается.
• Если в качестве формата документа указана какая-либо настройка, помимо
[Авто], нельзя использовать следующие режимы:
- Оригиналы различных форматов (См. “Совместное сканирование оригиналов
различных форматов (Оригиналы различных форматов),” на стр. 3-15.)
- Штамп (См. “Штампование уже отсканированных оригиналов,” на стр. 3-23.)
• В случае установки оригиналов в устройство подачи их горизонтальная длина
(X) по отношению к направлению сканирования сканируется в соответствии
с фактическим форматом оригиналов, даже если вручную указан формат
документа, отличающийся от формата оригиналов. Вертикальная длина (Y) по
отношению к направлению сканирования сканируется в соответствии
с форматом документа, указанным вручную.

ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию – "Авто".

3-6 Задание формата документа


1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите
оригиналы ➞ укажите адресата.
ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• Сведения о том, как указать адресата, см. в разделе “Основные способы
передачи,” на стр. 2-2 или в главе 4, “Удобные и быстрые способы указания
адресатов.”

2 Нажмите клавишу [Параметры


3
сканирования] ➞ выберите
клавишу [Параметры].

Указание параметров сканирования


3 Нажмите клавишу [Формат
документа].

Задание формата документа 3-7


4 Выберите формат документа
➞ нажмите клавишу
[Выполнено].

ПРИМЕЧАНИЕ
3 Для выбора формата бумаги в дюймах нажмите клавишу [Размер в дюймах].
Указание параметров сканирования

5 Нажмите клавишу [OK].


ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены указанных параметров
нажмите клавишу [Отмена] на
экране Параметры сканирования
или клавишу (Сброс).

6 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования


оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям,
появляющимся на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск)
однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите
клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

ПРИМЕЧАНИЕ
По завершении передачи документов указанные параметры возвращаются
к значениям по умолчанию. Если требуется сохранить указанные параметры
в качестве параметров по умолчанию, см. раздел “Регистрация часто
используемых параметров сканирования в качестве параметров по умолчанию
(Стандартные параметры передачи),” на стр. 7-5.

3-8 Задание формата документа


Настройка плотности и качества
изображения
Можно настроить плотность и качество изображения сканируемых
оригиналов для отправки. Настройка плотности позволяет делать
сканируемые для отправки оригиналы светлее/темнее. Настройка качества
изображения позволяет улучшать качество изображения сканируемых для
отправки оригиналов, просто выбирая тип оригинала ([Текст], [Текст/Фото]
или [Фото]), наиболее соответствующий отправляемым оригиналам. На
основе выбранного типа оригинала аппарат автоматически настраивает
качество изображения на уровень, наиболее подходящий для оригиналов. 3

Указание параметров сканирования


ПРИМЕЧАНИЕ
Параметры по умолчанию
- Плотность: "5"
- Качество изображения: "Текст/Фото"

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы ➞ укажите адресата.
ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• Сведения о том, как указать адресата, см. в разделе “Основные способы
передачи,” на стр. 2-2 или в главе 4, “Удобные и быстрые способы указания
адресатов.”

2 Нажмите клавишу [Параметры сканирования] ➞ выберите


клавишу [Параметры].
Для справки см. шаг 2 в разделе “Задание формата документа,” на стр. 3-6.

3 Для настройки плотности


нажимайте клавишу [Светл.],
[Темн.] или [A].

Настройка плотности и качества изображения 3-9


● Если требуется настроить плотность сканирования вручную
❑ Нажмите клавишу [Светл.] для
перемещения индикатора влево,
чтобы уменьшить плотность, или
клавишу [Темн.] для перемещения
индикатора вправо, чтобы увеличить
плотность.

3 ● Если требуется настроить плотность сканирования автоматически


❑ Нажмите клавишу [A].
Указание параметров сканирования

Плотность автоматически
настраивается на уровень, наиболее
соответствующий качеству
оригинала.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если оригинал сканируется в цвете или является OHP-пленкой, настройте
плотность сканирования вручную.

4 Нажмите на
разворачивающийся список
типов оригинала ➞ выберите
требуемый режим для
настройки качества
изображения.

[Текст] Этот режим лучше всего подходит для сканирования текстовых


оригиналов. Можно четко отсканировать также светокопии или
оригиналы, созданные карандашом.
[Текст/Фото] Этот режим лучше всего подходит для сканирования оригиналов,
содержащих как текст, так и фотографии.

3-10 Настройка плотности и качества изображения


[Фото] Этот режим лучше всего подходит для сканирования оригиналов
на фотобумаге или фотографических оригиналов с полутонами
(например, отпечатанных фотографий).

ЗАПОМНИТЕ
• Задать какую-либо комбинацию этих трех режимов ([Текст], [Текст/Фото]
и [Фото]) невозможно. При выборе одного из этих режимов ранее заданный
режим отменяется.
• При использовании режима Фото для сканирования оригинала с полутонами,
например напечатанной фотографии, может возникнуть муаровый эффект
(узор из неровных волнистых линий). В этом случае муаровый эффект можно
смягчить, настроив контрастность при сканировании (резкость).
(См. “Настройка контрастности (Резкость),” на стр. 7-14.)

ПРИМЕЧАНИЕ 3
Если на шаге 3 выполнить автоматическую настройку плотности сканирования,
эта настройка отключается.

Указание параметров сканирования


● При выборе режима [Текст/Фото]
❑ Нажмите на разворачивающийся
список типов оригинала ➞ выберите
[Уровень приоритета].

ЗАПОМНИТЕ
Клавиша [Уровень приоритета]
недоступна, если в качестве
цветового режима выбран
режим [Ч.-б.].

❑ Нажмите клавишу [Приоритет текста]


или [Приоритет фото] для настройки
степени приоритета текста
или фотографий ➞ нажмите
клавишу [OK].

[Приоритет текста]: приоритет отдается точному воспроизведению текста.


[Приоритет фото]: приоритет отдается точному воспроизведению
фотографий с как можно меньшим муаровым эффектом.

Настройка плотности и качества изображения 3-11


5 Нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены указанных параметров
нажмите клавишу [Отмена] на
экране Параметры сканирования
или клавишу (Сброс).

3 6 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования


оригиналов.
Указание параметров сканирования

Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).


При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям,
появляющимся на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск)
однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите
клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

ПРИМЕЧАНИЕ
По завершении передачи документов указанные параметры возвращаются
к значениям по умолчанию. Если требуется сохранить указанные параметры
в качестве параметров по умолчанию, см. раздел “Регистрация часто
используемых параметров сканирования в качестве параметров по умолчанию
(Стандартные параметры передачи),” на стр. 7-5.

3-12 Настройка плотности и качества изображения


Сканирование двусторонних оригиналов
Можно настроить аппарат таким образом, чтобы двусторонние оригиналы,
установленные в устройство подачи, автоматически переворачивались
и каждая сторона сканировалась отдельно.

ЗАПОМНИТЕ
• Этот режим на модели imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/2520 доступен
только в том случае, если подсоединено дополнительно приобретаемое
устройство подачи (АДПД AA1/AB1). 3
• При сканировании оригиналов с горизонтальной (альбомной) ориентацией,

Указание параметров сканирования


например формата A4R, устанавливайте их в устройство подачи
горизонтально. Если установить эти оригиналы вертикально, то обратные
стороны оригиналов сканируются перевернутыми.

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы в устройство подачи ➞ укажите адресата.
ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• Сведения о том, как указать адресата, см. в разделе “Основные способы
передачи,” на стр. 2-2 или в главе 4, “Удобные и быстрые способы указания
адресатов.”

2 Нажмите клавишу [Параметры сканирования] ➞ выберите


клавишу [Параметры].
Для справки см. шаг 2 в разделе “Задание формата документа,” на стр. 3-6.

3 Нажмите клавишу [2-стор.


оригинал].

Сканирование двусторонних оригиналов 3-13


4 Выберите тип оригинала ➞
нажмите клавишу [OK].

[Тип книги]: лицевая и обратная стороны оригинала имеют одинаковую


ориентацию верх-низ.
3
[Тип календаря]: лицевая и обратная стороны оригинала имеют
Указание параметров сканирования

противоположную ориентацию верх-низ.

5 Нажмите клавишу [OK].


ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены указанных параметров
нажмите клавишу [Отмена] на
экране Параметры сканирования
или клавишу (Сброс).

6 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования


оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

3-14 Сканирование двусторонних оригиналов


Совместное сканирование оригиналов
различных форматов (Оригиналы
различных форматов)
Этот режим позволяет сканировать оригиналы различных форматов в одной
партии.

ЗАПОМНИТЕ
• Режим Оригиналы различных форматов на модели imageRUNNER 2545/2535/
2530/2525/2520 доступен только в том случае, если подсоединено
дополнительно приобретаемое устройство подачи (АДПД AA1/AB1).
• Доступны приведенные ниже сочетания. При использовании других сочетаний 3
на оригиналах могут появляться складки.

Указание параметров сканирования


- A4 и A3, A4R и A5
• Убедитесь в том, что оригиналы различных форматов имеют одинаковую
плотность (относятся к бумаге одного типа).
• Если задан режим Оригиналы различных форматов, скорость сканирования
может быть меньше обычной.
• Режим Оригиналы различных форматов нельзя использовать совместно со
следующими режимами:
- Формат документа (за исключением настройки [Авто]) (См. “Задание формата
документа,” на стр. 3-6.)
- Штамп (См. “Штампование уже отсканированных оригиналов,” на стр. 3-23.)

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы в устройство подачи ➞ укажите адресата.

ЗАПОМНИТЕ
Обязательно устанавливайте оригиналы в устройство подачи.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• Сведения о том, как указать адресата, см. в разделе “Основные способы
передачи,” на стр. 2-2 или в главе 4, “Удобные и быстрые способы указания
адресатов.”

2 Нажмите клавишу [Параметры сканирования] ➞ выберите


клавишу [Параметры].
Для справки см. шаг 2 в разделе “Задание формата документа,” на стр. 3-6.

Совместное сканирование оригиналов различных форматов (Оригиналы различных форматов) 3-15


3 Нажмите клавишу [Оригиналы
разл. форм.].

3
4 Нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ
Указание параметров сканирования

Для отмены указанных параметров


нажмите клавишу [Отмена] на
экране Параметры сканирования
или клавишу (Сброс).

5 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования


оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

3-16 Совместное сканирование оригиналов различных форматов (Оригиналы различных форматов)


Настройка плотности цвета фона
Этот режим позволяет настраивать плотность цвета фона при сканировании
цветных оригиналов. Можно отдельно настраивать плотность красного,
зеленого и синего цветов.

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите 3


оригиналы ➞ укажите адресата.

Указание параметров сканирования


ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• Сведения о том, как указать адресата, см. в разделе “Основные способы
передачи,” на стр. 2-2 или в главе 4, “Удобные и быстрые способы указания
адресатов.”

2 Нажмите клавишу [Параметры сканирования] ➞ выберите


клавишу [Параметры].
Для справки см. шаг 2 в разделе “Задание формата документа,” на стр. 3-6.

3 Нажмите клавишу [Настройка


фона].

Настройка плотности цвета фона 3-17


4 Нажимайте клавишу [-] или [+]
для указания интенсивности
каждого цвета, который
требуется настроить,
➞ нажмите клавишу [OK].
Плотность каждого цвета можно
настраивать клавишами [-] и [+].
Нажимайте клавишу [-], чтобы сделать
цвет светлее, или клавишу [+], чтобы
сделать цвет темнее.

ПРИМЕЧАНИЕ
3 • Если модуль передачи в цвете Y1 (для imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/
2520 приобретается дополнительно) не активирован и к аппарату
Указание параметров сканирования

подсоединена дополнительно приобретаемая факсимильная плата


Super G3 AG1, на этом шаге отображается экран, показанный ниже. Клавишей
[-] или [+] настройте плотность цвета фона ➞ нажмите клавишу [OK].

• В случае настройки плотности цвета фона автоматическая настройка


экспозиции при сканировании, указанная в разделе “Настройка плотности
и качества изображения,” на стр. 3-9, отменяется и сканирование оригинала
выполняется в соответствии с настройками, заданными на этом шаге.

5 Нажмите клавишу [OK].


ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены указанных параметров
нажмите клавишу [Отмена] на
экране Параметры сканирования
или клавишу (Сброс).

3-18 Настройка плотности цвета фона


6 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования
оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям,
появляющимся на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск)
однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите
клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

ПРИМЕЧАНИЕ
По завершении передачи документов указанные параметры возвращаются
к значениям по умолчанию. Если требуется сохранить указанные параметры 3
в качестве параметров по умолчанию, см. раздел “Регистрация часто

Указание параметров сканирования


используемых параметров сканирования в качестве параметров по умолчанию
(Стандартные параметры передачи),” на стр. 7-5.

Настройка плотности цвета фона 3-19


Указание формата файла
При сканировании оригиналов в аппарате можно выбирать разнообразные
форматы файлов. Сканируемые оригиналы преобразуются в файлы
указанного формата и передаются по электронной почте либо на файловый
сервер или в устройство памяти USB.

3 1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы ➞ укажите адресата.
Указание параметров сканирования

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• Сведения о том, как указать адресата, см. в разделе “Основные способы
передачи,” на стр. 2-2 или в главе 4, “Удобные и быстрые способы указания
адресатов.”

2 Нажмите клавишу [Формат


файла].

3 Выберите формат файла для


передачи документа.

3-20 Указание формата файла


<Ч.-б.>
При сканировании оригиналов в черно-белом режиме доступны следующие
форматы файлов.
[TIFF]: передается файл в формате TIFF.
[PDF]: передается файл в формате PDF.
[PDF (OCR)]: позволяет выполнять оптическое распознавание текста (OCR)
сканируемого оригинала для создания файла PDF
с возможностью поиска по тексту. Поиск текста может
производиться с помощью программы Adobe Reader/Adobe Acrobat
Reader/Acrobat или с помощью функции поиска операционной
системы.
<Цветной>
При сканировании оригиналов в цветном режиме доступны следующие форматы 3
файлов.

Указание параметров сканирования


[JPEG]: файл передается в формате JPEG.
[PDF]: передается файл в формате PDF.
[PDF (Компактный)]: позволяет передавать файлы, содержащие
текстовые оригиналы или оригиналы с текстом/
фотографиями, с более высоким коэффициентом
сжатия, чем в обычных файлах PDF. Получающийся
файл (данные) имеет меньший размер, чем при
сжатии в случае обычного файла PDF, поэтому этот
формат рекомендуется для заданий,
предназначенных для передачи по сети.
[PDF (OCR)]: позволяет выполнять оптическое распознавание
текста (OCR) сканируемого оригинала для создания
файла PDF с возможностью поиска по тексту. Поиск
текста может производиться с помощью программы
Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader/Acrobat или
с помощью функции поиска операционной системы.
[PDF (Компактный+OCR)]: файл передается в комбинации форматов
[PDF (Компактный)] и [PDF (OCR)].

ЗАПОМНИТЕ
Форматы [PDF (OCR)] и [PDF (Компактный+OCR)] доступны только в том
случае, если активирован дополнительно приобретаемый модуль передачи
в цвете файлов PDF с возможностью поиска C1.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если в качестве формата файла выбран [PDF (Компактный)] или
[PDF (Компактный+OCR)], рекомендуется задать для качества изображения
настройку "Текст/Фото" или "Текст". (См. “Настройка плотности и качества
изображения,” на стр. 3-9.)
• Для просмотра файла JPEG необходима прикладная программа,
поддерживающая формат JPEG.
• Для просмотра файла TIFF необходима прикладная программа,
поддерживающая формат TIFF (например Imaging для Windows).
• Для просмотра файла PDF требуется программа Adobe Reader/Adobe Acrobat
Reader.

Указание формата файла 3-21


● Если требуется разделить несколько изображений и отправить их
в виде отдельных файлов, каждый из которых состоит только из
одной страницы
❑ Нажмите клавишу [Разбить на стр.].
Если требуется отправить несколько
изображений в виде одного файла, не
разделяя их, не нажимайте клавишу
[Разбить на стр.].

ЗАПОМНИТЕ
Если на этом шаге выбрать
в качестве формата файла [JPEG],
функция [Разбить на стр.]
активируется автоматически.
3
Указание параметров сканирования

4 Нажмите клавишу
[Выполнено].

5 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования


оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям,
появляющимся на сенсорном дисплее, ➞ нажимайте клавишу (Пуск)
однократно для каждого оригинала. По завершении сканирования нажмите
клавишу [Выполнено].
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.

ПРИМЕЧАНИЕ
По завершении передачи документов указанные параметры возвращаются
к значениям по умолчанию. Если требуется сохранить указанные параметры
в качестве параметров по умолчанию, см. раздел “Регистрация часто
используемых параметров сканирования в качестве параметров по умолчанию
(Стандартные параметры передачи),” на стр. 7-5.

3-22 Указание формата файла


Штампование уже отсканированных
оригиналов
В устройстве сканирования непосредственно на лицевую сторону
оригиналов после их сканирования наносится штамп (диаметром
около 3 мм), так чтобы отсканированные оригиналы было легко отличить от
тех, которые еще не были отсканированы.

3
Позиция Позиция
нанесения нанесения

Указание параметров сканирования


штампа штампа

Вертикальная установка Горизонтальная установка

ЗАПОМНИТЕ
• Режим Штамп доступен только в том случае, если к аппарату подсоединены
следующие дополнительные устройства.
- Устройство штампования B1
- Устройство подачи* (АДПД AA1 для imageRUNNER 2545/2535 или АДПД AB1
для imageRUNNER 2530/2525/2520)
* Входит в стандартную комплектацию модели imageRUNNER 2545i/2535i/2530i/2525i/2520i.
• Режим Штамп нельзя использовать совместно с приведенными ниже
режимами.
- Формат документа (за исключением настройки [Авто]) (См. “Задание формата
документа,” на стр. 3-6.)
- Оригиналы различных форматов (См. “Совместное сканирование оригиналов
различных форматов (Оригиналы различных форматов),” на стр. 3-15.)
- Прямая передача (См. “Прямая передача,” на стр. 2-27.)
- Передача вручную (См. “Передача вручную,” на стр. 2-30.)

1 Нажмите клавишу (ОТПРАВИТЬ) ➞ установите


оригиналы в устройство подачи ➞ укажите адресата.
ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по установке оригиналов см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.
• Сведения о том, как указать адресата, см. в разделе “Основные способы
передачи,” на стр. 2-2 или в главе 4, “Удобные и быстрые способы указания
адресатов.”

Штампование уже отсканированных оригиналов 3-23


2 Нажмите клавишу [Параметры
передачи].

3
3 Нажмите клавиши [Штамп] ➞
[Выполнено].
Указание параметров сканирования

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены режима Штамп
нажмите клавишу [Штамп] еще раз.

4 Нажмите клавишу (Пуск) для запуска сканирования


оригиналов.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или (Стоп).
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются
заданному адресату.
На выводимых оригиналах появляется отметка штампа ( ).

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если штамп выглядит нечетко, см. главу 5, "Периодическое обслуживание",
Справочного руководства.
• По завершении передачи документов указанные параметры возвращаются
к значениям по умолчанию. Если требуется сохранить указанные параметры
в качестве параметров по умолчанию, см. раздел “Регистрация часто
используемых параметров сканирования в качестве параметров по умолчанию
(Стандартные параметры передачи),” на стр. 7-5.

3-24 Штампование уже отсканированных оригиналов


Удобные и быстрые способы
указания адресатов 4
ГЛАВА

В этой главе приводится описание полезных способов указания адресатов при


отправке документов.

Краткий обзор способов указания адресатов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2


Адресная книга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Регистрация адресной книги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
Использование адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24
Правка/удаление зарегистрированных данных в адресной книге . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27
Кнопки однокнопочного набора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Регистрация кнопок однокнопочного набора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-30
Использование кнопок однокнопочного набора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-34
Правка/удаление зарегистрированных данных под кнопками однокнопочного
набора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-36
Кнопки часто используемых функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Регистрация кнопок часто используемых функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-38
Использование кнопок часто используемых функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-43
Правка/удаление зарегистрированных данных под кнопками часто используемых
функций. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-44
Вызов задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Сервер LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Указание адресов через сервер LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-51
Регистрация адресов, полученных через сервер LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-58

4-1
Краткий обзор способов указания
адресатов
В этом аппарате, помимо использования клавиш – (цифровые клавиши)
для ввода адресов при каждой отправке документов, предусмотрены
разнообразные удобные способы указания адресатов. В этом разделе
приводится краткий обзор способов, облегчающих указание адресатов.

■ Адресная книга/Кнопки однокнопочного набора (См. “Адресная


книга,” на стр. 4-3 и “Кнопки однокнопочного набора,” на стр. 4-30.)
Адресная книга – это функция, используемая для сохранения адресов
электронной почты, И-факса, факса и групповых адресов. Групповой
4 адрес позволяет создать группу размером до 499 сохраненных адресатов
в качестве одного адресата. Эта функция полезна, если требуется
Удобные и быстрые способы указания адресатов

отправить один и тот же документ одновременно нескольким адресатам.


Адресная книга разделена на собственно адресную книгу и кнопки
однокнопочного набора. Можно сохранить до 300 адресов в адресной
книге и 200 адресатов под кнопками однокнопочного набора, т.е. в целом
с помощью функции адресной книги – 500 адресатов. Регистрация
адресата в адресной книге позволяет сэкономить время, уходящее на
ввод адреса каждый раз при отправке документов.

■ Кнопки часто используемых функций (См. “Кнопки часто


используемых функций,” на стр. 4-38.)
Под кнопками часто используемых функций можно заранее зарегистрировать
часто используемые параметры сканирования, параметры передачи и часто
вызываемых адресатов. Эта функция полезна, если приходится часто
отправлять документы с одними и теми же параметрами одному и тому же
адресату. Зарегистрировав кнопку часто используемых функций, можно
отправлять документы, просто выбирая кнопку часто используемых функций,
которая содержит требуемые параметры документа и требуемых адресатов,
и нажимая клавишу (Пуск).

■ Вызов задания (См. “Вызов задания,” на стр. 4-49.)


Можно вызывать последних трех адресатов, заданные ранее параметры
сканирования и параметры передачи, а затем отправлять документы.

■ Сервер LDAP (См. “Сервер LDAP,” на стр. 4-51.)


Можно указывать адреса электронной почты и номера факса, выполняя
поиск в сетевом каталоге с помощью серверов LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol, Облегченный протокол службы каталогов). Полученные
через сервер адреса электронной почты и номера факса можно
указывать в качестве адресатов или сохранять в адресной книге.

4-2 Краткий обзор способов указания адресатов


Адресная книга
Адресная книга – это функция, используемая для сохранения адресов
электронной почты, И-факса, факса и групповых адресов. Групповой адрес
позволяет создать группу размером до 499 сохраненных адресатов
в качестве одного адресата. Эта функция полезна, если требуется
отправить один и тот же документ одновременно нескольким адресатам.
Адресная книга разделена на собственно адресную книгу и кнопки
однокнопочного набора. Можно сохранить до 300 адресов в адресной
книге и 200 адресатов под кнопками однокнопочного набора, т.е. в целом
с помощью функции адресной книги – 500 адресатов. Регистрация адресата
в адресной книге позволяет сэкономить время, уходящее на ввод адреса 4
каждый раз при отправке документов.

Удобные и быстрые способы указания адресатов


В этом разделе приводится описание процедур регистрации, использования
и правки адресной книги.

ЗАПОМНИТЕ
Если для параметра Переключатель языка задано значение "Вкл.", некоторые
символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все
символы, задайте для параметра Переключатель языка значение "Выкл.".
(См. главу 3, "Настройка основных параметров аппарата", Справочного
руководства.)

ПРИМЕЧАНИЕ
Адресную книгу можно экспортировать и импортировать с помощью
удаленного интерфейса пользователя. (См. главу 2, "Managing Jobs and
Machine Data", руководства Remote UI Guide.)

Регистрация адресной книги


Для регистрации адресатов в адресной книге следуйте процедурам,
приведенным ниже.

Адреса электронной почты


Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге
адресов электронной почты.

1 Выведите на дисплей экран Регистрация адреса


Доступ к этому экрану можно осуществить с экрана Дополнительные функции
или с помощью клавиши Зарегистрировать (клавиша быстрого вызова экрана
Регистрация адреса) на экране Адресная книга.

Адресная книга 4-3


● Если требуется осуществить доступ с экрана Дополнительные
функции
❑ Нажмите клавиши
(Дополнительные функции) ➞
[Параметры адресной книги].
Если для адресной книги задан
пароль, введите пароль с помощью
клавиш – (цифровые клавиши)
➞ нажмите клавишу [OK].
(См. главу 4, "Setting the Send
Function", руководства System
Settings Guide.)

❑ Нажмите клавишу [Зарегистрировать


адрес].
4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

● Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши


Зарегистрировать на экране Адресная книга
❑ Нажмите клавиши
(ОТПРАВИТЬ) ➞ [Адресная книга].

4-4 Адресная книга


❑ Нажмите клавишу .

❑ Нажмите клавишу [Зарегистр. новый


адрес].

Удобные и быстрые способы указания адресатов


2 Нажмите клавишу [Зарегистр.
новый адрес].

3 Нажмите клавишу [Эл. почта].

Адресная книга 4-5


4 Введите адрес электронной
почты (до 120 символов)
с клавиатуры, отображаемой
на экране, ➞ нажмите клавишу
[Далее].
Для ввода адреса можно использовать
также клавиши – (цифровые
клавиши).

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.

4 5 Введите регистрационное имя


(до 16 символов)
Удобные и быстрые способы указания адресатов

с клавиатуры, отображаемой
на экране, ➞ нажмите
клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для
сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране
Адресная книга. Указания по использованию адресной книги
см. “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.

6 Нажмите клавишу
[Выполнено].
На дисплее снова отображается экран
Регистрация адреса.

4-6 Адресная книга


На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес электронной
почты и регистрационное имя:

7 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс). 4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


Адреса И-факса
Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге
адресов И-факса.

1 Выведите на дисплей экран Регистрация адреса ➞ нажмите


клавишу [Зарегистр. новый адрес].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Адреса электронной почты,” на стр. 4-3.

2 Нажмите клавишу [И-факс].

Адресная книга 4-7


3 Введите адрес И-факса (до
120 символов) с клавиатуры,
отображаемой на экране, ➞
нажмите клавишу [Далее].
Для ввода адреса можно использовать
также клавиши – (цифровые
клавиши).

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.

4 4 Введите регистрационное имя


(до 16 символов)
Удобные и быстрые способы указания адресатов

с клавиатуры, отображаемой
на экране, ➞ нажмите
клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для
сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране
Адресная книга. Указания по использованию адресной книги
см. “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.

5 Нажмите клавишу
[Выполнено].
На дисплее снова отображается экран
Регистрация адреса.

4-8 Адресная книга


На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес И-факса
и регистрационное имя:

6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс). 4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


Адреса файлового сервера
Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге
адресов файловых серверов.

1 Выведите на дисплей экран Регистрация адреса ➞ нажмите


клавишу [Зарегистр. новый адрес].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Адреса электронной почты,” на стр. 4-3.

2 Нажмите клавишу [Файл].

Адресная книга 4-9


3 Нажмите на
разворачивающийся список
Протокол ➞ выберите
требуемый протокол сервера.

Доступны приведенные ниже протоколы сервера.


В таблице ниже приведены требования к системе для сервера, который
совместим с IPv4.

4 Протокол Требования к системе Приложение


FTP Sun Solaris 2.6 или более -
Удобные и быстрые способы указания адресатов

поздняя версия, Mac OS X или


Red Hat Linux 7.2
Windows 2000 Server Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003 Internet Information Services 6,0
Windows Vista/Server 2008 Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2 Internet Information Services 7.5
Windows (SMB) Windows 2000/XP/Vista/7/ -
Server 2003/Server 2008
Mac OS X/UNIX/Linux Samba 2.2.8a или более
поздняя версия
В таблице ниже приведены требования к системе для сервера, который
совместим с IPv6.

Протокол Требования к системе Приложение


FTP Solaris Version 9 или более поздняя -
версия, Red Hat Enterprise Linux AS/
ES/WS 4.0 или более поздняя
версия либо Mac OS X 10.3 или
более поздняя версия

4 Укажите в качестве адресата файловый сервер.


Указывая файловый сервер, необходимо задать имя хоста, местоположение
файла, имя пользователя и пароль. Можно использовать экранную клавиатуру
для задания этих позиций или, если на шаге 3 в качестве протокола сервера
выбран вариант [Windows (SMB)], указать файловый сервер с помощью клавиши
Обзор на экране Файл. С помощью клавиши Обзор можно осуществлять поиск
и указывать файловый сервер, подключенный к конкретной сети.

4-10 Адресная книга


● В случае использования экранной клавиатуры
❑ Нажмите клавишу [Имя хоста].
Имя хоста – это имя, присвоенное
хост-компьютеру, который
обеспечивает услуги в Интернете.
Каждому хост-компьютеру
присваивается конкретное имя для
указания его в Интернете. В окне
ввода введите имя файлового
сервера в сети в качестве адресата
задания на передачу.

❑ Введите имя хоста (до 47 символов


или, если в качестве протокола
сервера выбран вариант
[Windows (SMB)], до 120 символов)
с помощью экранной клавиатуры ➞ 4
нажмите клавишу [OK].

Удобные и быстрые способы указания адресатов


❑ Нажмите клавишу [Местоположение
файла].
Местоположение файла
представляет собой
последовательность символов,
которые обозначают, где находится
папка. Укажите папку на файловом
сервере в качестве адресата задания
на передачу.

❑ Введите местоположение файла (до


120 символов) с клавиатуры,
отображаемой на экране, ➞ нажмите
клавишу [OK].

Адресная книга 4-11


❑ Нажмите клавишу [Пользователь].

❑ Введите имя пользователя (до


24 символов) с клавиатуры,
отображаемой на экране, ➞ нажмите
клавишу [OK].

4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

❑ Нажмите клавишу [Пароль].

❑ Введите пароль (до 24 символов или,


если в качестве протокола сервера
выбран вариант [Windows (SMB)],
до 14 символов) с помощью
экранной клавиатуры ➞ нажмите
клавишу [OK].
После нажатия клавиши [OK]
символы, введенные в качестве
пароля, отображаются на экране
[Файл] в виде звездочек (*******).

4-12 Адресная книга


ЗАПОМНИТЕ
Если для параметра Переключатель языка в разделе Общие параметры
задано значение "Вкл.", символы, вводимые в пунктах [Имя хоста]
и [Местоположение файла], могут отображаться неправильно, так что их
нельзя будет использовать.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• При передаче документа в папку iW Document Manager* задайте в качестве
адресата адрес сервера FTP, указанный в iW Gateway. С помощью imageWARE
Document Manager и функции передачи аппарата можно обрабатывать по сети
оцифрованные бумажные документы и данные компьютера. Для получения
более подробных сведений о программе iW Document Manager обратитесь
к соответствующей документации по iW Gateway.
* Система управления документами, предоставляемая компанией Canon

● В случае использования клавиши Обзор 4


❑ Нажмите клавишу [Обзор].

Удобные и быстрые способы указания адресатов


ЗАПОМНИТЕ
После включения основного
питания необходимо подождать,
пока не истечет время, заданное
в пункте Настройка времени
запуска, прежде чем нажимать
клавишу [Обзор]. Передача по сети
невозможна, пока не истечет время
запуска. (См. главу 7, "Other System
Settings", руководства System
Settings Guide.)
❑ Выберите требуемую рабочую группу
➞ нажмите клавишу [Вниз].
Если требуемая рабочая группа не
отображается, нажимайте клавишу
[ ] или [ ] для перемещения к ней.

Адресная книга 4-13


❑ Выберите требуемый файловый
сервер ➞ нажмите клавишу [Вниз]
или [OK].
Если отсканированные документы
требуется передать в конкретную
папку на выбранном файловом
сервере, нажмите клавишу [Вниз]
➞ выберите требуемую папку ➞
нажмите клавишу [OK].
Если это не требуется, нажмите
клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если отображается экран Ввод пароля сети, введите свое имя пользователя
и пароль сети ➞ нажмите клавишу [OK].
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
4 руководства.
Удобные и быстрые способы указания адресатов

5 Проверьте параметры ➞
нажмите клавишу [Далее].

6 Введите регистрационное имя


(до 16 символов)
с клавиатуры, отображаемой
на экране, ➞ нажмите
клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для
сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране
Адресная книга. Указания по использованию адресной книги
см. “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.

4-14 Адресная книга


7 Нажмите клавишу
[Выполнено].
На дисплее снова отображается экран
Регистрация адреса.

На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес файлового


сервера и регистрационное имя:

Удобные и быстрые способы указания адресатов


8 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Факсимильные номера
Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге
номеров факса.

1 Выведите на дисплей экран Регистрация адреса ➞ нажмите


клавишу [Зарегистр. новый адрес].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Адреса электронной почты,” на стр. 4-3.

Адресная книга 4-15


2 Нажмите клавишу [Факс].

3 Введите факсимильный номер


(до 120 символов) с помощью
клавиш – (цифровые
4 клавиши).
Удобные и быстрые способы указания адресатов

[Пауза]: служит для вставки в набираемый факсимильный номер


паузы продолжительностью в несколько секунд. Если ввести
паузу внутри номера факса, между цифрами отображается
буква <p>. Если ввести паузу в конце номера факса,
появляется буква <P>. При наборе международного номера
вставьте паузу после кода доступа к международной связи
и в конце факсимильного номера. (См. “Набор
международного номера,” на стр. 2-44.)
[Тон]: служит для прямого набора добавочной линии, которая
подключена к PBX (УАТС) и принимает только тональные
набор. При нажатии клавиши [Тон] отображается буква <T>.
[R]: служит для использования R-клавиши. (См. “Вызов
с внутренней линии,” на стр. 2-41.)
[ ] [ ]: служат для перемещения положения курсора.
[Удаление слева]: служит для удаления цифры или символа непосредственно
слева от курсора.
[Пробел]: служит для вставки пробела между номерами.
[Параметры]: служит для указания дополнительных параметров на
следующем шаге.

ЗАПОМНИТЕ
Нельзя вставить паузу в начале номера.

4-16 Адресная книга


ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза
в середине или в конце факсимильного номера.
- Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера
(буква p нижнего регистра), по умолчанию задана равной 4 с. Эту
продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с.
(См. “Настройка времени паузы,” на стр. 7-24.)
- Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера (буква P
верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно изменить.)
• Можно вводить подряд две и более пауз.
• Для удаления введенного номера можно нажать клавишу (Очистка).

4 Нажмите клавишу
[Параметры].
4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


Можно задать следующие четыре дополнительных параметра.
[Скорость Служит для настройки скорости передачи. Доступные скорости:
передачи] "33600 бит/с", "14400 бит/с", "9600 бит/с" или "4800бит/с". Если
передача документа начинается медленно, то это может означать, что
местные телефонные линии обеспечивают передачу с невысокой
скоростью. Выберите меньшую скорость.
Настройка по умолчанию – "33600 бит/с".
[Междугородный] Служит для указания параметров междугородной связи. Доступные
настройки: "Местная", "Междугород. (1)", "Междугород. (2)"
и "Междугород. (3)". Для набора местных (внутренних) телефонных
номеров используйте настройку "Местная". Используйте настройку
"Междугород. (1)", если часто происходят сбои связи при
международных вызовах (когда международный телефонный номер
зарегистрирован в адресной книге). Если сбои продолжаются,
попробуйте использовать настройку "Междугород. (2)" или
"Междугород. (3)".
Настройка по умолчанию – "Местная".
[Передача Служит для передачи документов с использованием режима
в режиме ECM]: коррекции ошибок (Error Correction Mode, ECM). Режим ECM позволяет
уменьшить влияние возможных системных и линейных ошибок на
качество принимаемых и передаваемых документов при работе
с другим факсимильным аппаратом, поддерживающим режим ECM.
Дополнительные сведения см. “Передача в режиме коррекции ошибок
(Передача в режиме ECM),” на стр. 7-22.
Настройка по умолчанию – "Вкл.".

Адресная книга 4-17


● Если требуется указать [Скорость передачи]
❑ Нажмите клавишу [Скорость
передачи].

❑ Выберите требуемую скорость


передачи ➞ нажмите клавишу [OK].

4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

● Если требуется указать режим связи [Междугородный]


❑ Нажмите клавишу [Междугородный].

4-18 Адресная книга


❑ Выберите тип вызова ➞ нажмите
клавишу [OK].

● Если требуется указать режим [Передача в режиме ECM]


❑ Нажмите клавишу [Передача
в режиме ECM]:
4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


❑ Выберите [Вкл.] или [Выкл.]
➞ нажмите клавишу [OK].

Адресная книга 4-19


5 Нажмите клавишу [OK].

6 Нажмите клавишу [Далее].

4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

7 Введите регистрационное имя


(до 16 символов)
с клавиатуры, отображаемой
на экране, ➞ нажмите
клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для
сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране
Адресная книга. Указания по использованию адресной книги
см. “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.

4-20 Адресная книга


8 Нажмите клавишу
[Выполнено].
На дисплее снова отображается экран
Регистрация адреса.

На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес факса


и регистрационное имя:

Удобные и быстрые способы указания адресатов


9 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Групповые адреса
Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге
групповых адресов.

ЗАПОМНИТЕ
Если требуется сохранить групповой адрес, адресатов, например адреса
электронной почты и адреса файловых серверов, необходимо заранее
сохранить в адресной книге.

ПРИМЕЧАНИЕ
Групповой адрес нельзя зарегистрировать в групповом адресе.

1 Выведите на дисплей экран Регистрация адреса ➞ нажмите


клавишу [Зарегистр. новый адрес].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Адреса электронной почты,” на стр. 4-3.

Адресная книга 4-21


2 Нажмите клавишу [Группа].

3 Нажмите клавишу [Адресная


книга].

4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

4 Выберите всех адресатов,


которых требуется
зарегистрировать в групповом
адресе, ➞ нажмите
клавишу [OK].
Если требуемый адресат не
отображается, нажимайте клавишу [ ]
или [ ] для перемещения к нему.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять
соответствующий флажок.
• Указания по использованию адресной книги см. в разделе “Использование
адресной книги,” на стр. 4-24.

4-22 Адресная книга


5 Проверьте выбранных
адресатов ➞ нажмите клавишу
[Далее].
Если требуется удалить адресата,
выберите адресата, которого требуется
удалить ➞ нажмите клавишу [Стереть].

6 Введите регистрационное имя


(до 16 символов)
с клавиатуры, отображаемой
на экране, ➞ нажмите 4
клавишу [OK].

Удобные и быстрые способы указания адресатов


ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для
сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране
Адресная книга. Указания по использованию адресной книги
см. “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.

7 Нажмите клавишу
[Выполнено].
На дисплее снова отображается экран
Регистрация адреса.

Адресная книга 4-23


На экране Регистрация адреса отображается количество адресатов,
зарегистрированных в групповом адресе, и указанное регистрационное имя:

8 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


4 (Сброс).
Удобные и быстрые способы указания адресатов

Использование адресной книги


Для указания адресатов с помощью адресной книги следуйте приведенной
далее процедуре.

1 Нажмите клавиши
(ОТПРАВИТЬ) ➞ [Адресная
книга].

2 Выберите адресата из списка


адресной книги.
Можно выбрать несколько адресатов.

4-24 Адресная книга


При необходимости на этом экране можно использовать также следующие
клавиши.

C
D

A Служит для ограничения типа адресатов, отображаемых в списке адресной


книги.
[Все]: служит для отображения всех адресатов, зарегистрированных
в адресной книге. 4
[Группа]: служит для отображения адресатов, зарегистрированных

Удобные и быстрые способы указания адресатов


в качестве групповых адресов.
[Факс]: служит для отображения зарегистрированных адресатов факса.
[Эл. почта]: служит для отображения зарегистрированных адресатов
электронной почты.
[И-факс]: служит для отображения зарегистрированных адресатов И-факса.
[Файл]: служит для отображения зарегистрированных адресатов файловых
серверов.
[Кн. однокн. набора]: служит для отображения адресатов,
зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора.
В Служит для прокрутки списка адресной книги вверх или вниз.
C Служит для отображения подробных сведений о выбранном адресате.
D Нажимайте (например, [ABC]) для отображения индивидуальных клавиш букв
или цифр. Можно выбрать букву или цифру для ограничения отображаемого
диапазона записей. Для возврата к полному списку адресов нажмите
клавишу [Все].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если длина регистрационного имени превышает 15 символов, в столбце Имя
в адресной книге отображаются первые 15 символов.
• Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять
соответствующий флажок.

Адресная книга 4-25


3 Нажмите клавишу [OK].
Выбранный адресат появляется на
главном экране.

● Для проверки выбранного адресата


❑ Нажмите клавишу [Детали].
Если выбранный адресат является
групповым адресом, выбирайте по
4 одному адресату, ➞ нажимайте
клавишу [Детали].
Удобные и быстрые способы указания адресатов

❑ Проверьте сведения об адресате ➞


нажмите клавишу [Выполнено].
Если выбранный адресат является
групповым адресом, нажмите
клавишу [Выполнить] два раза.
На дисплее снова отображается
главный экран.

4-26 Адресная книга


● Для удаления выбранного адресата
❑ Нажмите клавишу [Стереть].
Выбранный адресат удаляется из
списка адресатов.

Правка/удаление зарегистрированных данных


в адресной книге 4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


Для правки/удаления зарегистрированных данных в адресной книге
следуйте процедуре, приведенной далее.

1 Выведите на дисплей экран Регистрация адреса


Для справки см. шаг 1 в разделе “Адреса электронной почты,” на стр. 4-3.

2 Выберите адресата,
предназначенного для
изменения или удаления.
Нельзя выбрать за один раз
несколько адресатов.

Адресная книга 4-27


При необходимости на этом экране можно использовать также следующие
клавиши.

A Служит для ограничения типа адресатов, отображаемых в списке адресной


книги.
[Все]: служит для отображения всех адресатов, зарегистрированных
4 в адресной книге.
[Группа]: служит для отображения адресатов, зарегистрированных
Удобные и быстрые способы указания адресатов

в качестве групповых адресов.


[Факс]: служит для отображения зарегистрированных адресатов факса.
[Эл. почта]: служит для отображения зарегистрированных адресатов
электронной почты.
[И-факс]: служит для отображения зарегистрированных адресатов И-факса.
[Файл]: служит для отображения зарегистрированных адресатов файловых
серверов.
В Служит для прокрутки списка адресной книги вверх или вниз.
C Нажимайте (например, [ABC]) для отображения индивидуальных клавиш букв
или цифр. Можно выбрать букву или цифру для ограничения отображаемого
диапазона записей. Для возврата к полному списку адресов нажмите
клавишу [Все].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если длина регистрационного имени превышает 15 символов, в столбце Имя
в адресной книге отображаются первые 15 символов.
• Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять
соответствующий флажок.
• Список адресной книги содержит также адресатов, зарегистрированных под
кнопками однокнопочного набора. Если на этом шаге выбрать таких адресатов,
их нельзя будет изменить или удалить на следующих шагах. Указания о том,
как изменить или удалить адресатов, зарегистрированных под кнопками
однокнопочного набора, см. “Правка/удаление зарегистрированных данных
под кнопками однокнопочного набора,” на стр. 4-36.

3 Измените или удалите зарегистрированные сведения


о выбранном адресате.

4-28 Адресная книга


● Если требуется изменить зарегистрированные данные
❑ Нажмите клавишу [Правка].
Появляются текущие параметры
выбранного адресата.

❑ Измените зарегистрированные данные ➞ нажмите клавишу [OK].


На дисплее снова отображается экран Регистрация адреса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по регистрации адресной книги см. в разделе “Регистрация адресной
4
книги,” на стр. 4-3.

Удобные и быстрые способы указания адресатов


● Если требуется удалить зарегистрированные данные
❑ Нажмите клавишу [Стереть].

❑ Нажмите клавишу [Да].


На сенсорном дисплее
приблизительно на две секунды
появляется сообщение <Стерто.>.
Зарегистрированные данные
удалены.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Адресная книга 4-29


Кнопки однокнопочного набора
Кнопки однокнопочного набора – это функция, используемая для
сохранения адресов электронной почты, И-факса, файлового сервера,
факса и групповых адресов. Групповой адрес позволяет создать группу
размером до 499 сохраненных адресатов в качестве одного адресата. Эта
функция полезна, если требуется отправить один и тот же документ
одновременно нескольким адресатам.
Можно сохранить до 200 адресов под кнопками однокнопочного набора.
Регистрация адресата под кнопкой однокнопочного набора позволяет
сэкономить время, уходящее на ввод адреса каждый раз при отправке
4 документов.
Удобные и быстрые способы указания адресатов

В этом разделе приводится описание процедур регистрации, использования


и правки кнопок однокнопочного набора.

ЗАПОМНИТЕ
Если для параметра Переключатель языка задано значение "Вкл.", некоторые
символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все
символы, задайте для параметра Переключатель языка значение "Выкл.".
(См. главу 3, "Настройка основных параметров аппарата", Справочного
руководства.)

ПРИМЕЧАНИЕ
Адресаты, хранящиеся под кнопками однокнопочного набора, также
отображаются в адресной книге.

Регистрация кнопок однокнопочного набора


Для регистрация кнопок однокнопочного набора следуйте процедуре,
приведенной далее.

1 Выведите на дисплей экран Регистрация кнопок


однокнопочного набора.
Доступ к этому экрану можно осуществить с экрана Дополнительные функции
или с помощью клавиши Зарегистрировать (клавиша быстрого вызова экрана
Регистрация кнопок однокнопочного набора) на экране Кнопки однокнопочного
набора или Адресная книга.

4-30 Кнопки однокнопочного набора


● Если требуется осуществить доступ с экрана Дополнительные
функции
❑ Нажмите клавиши
(Дополнительные функции) ➞
[Параметры адресной книги].
Если для адресной книги задан
пароль, введите пароль с помощью
клавиш – (цифровые клавиши)
➞ нажмите клавишу [OK].
(См. главу 4, "Setting the Send
Function", руководства System
Settings Guide.)

❑ Нажмите клавишу [Кн. однокн.


набора].
4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


● Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши
Зарегистрировать на экране Кнопки однокнопочного набора
❑ Нажмите клавиши
(ОТПРАВИТЬ) ➞ [Кн. однокн.
набора].

Кнопки однокнопочного набора 4-31


❑ Нажмите клавишу .

● Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши


Зарегистрировать на экране Адресная книга
❑ Нажмите клавиши
(ОТПРАВИТЬ) ➞ [Адресная книга].
4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

❑ Нажмите клавишу .

4-32 Кнопки однокнопочного набора


❑ Нажмите клавишу [Регистрация
кнопок однокнопочного набора].

2 Выберите кнопку
однокнопочного набора для
регистрации ➞ нажмите
клавишу [Зарегистр./Править].
4
Если требуемая кнопка однокнопочного
набора не отображается, нажимайте

Удобные и быстрые способы указания адресатов


клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к ней.
Кроме того, можно указать номер
кнопки однокнопочного набора, введя
трехзначный номер требуемой кнопки
однокнопочного набора с помощью
клавиш – (цифровые клавиши).
ПРИМЕЧАНИЕ
• Кнопки однокнопочного набора, под которыми уже сохранены адресаты,
отображаются с черным квадратом (■) в нижнем правом углу кнопки.
• Если выбрать кнопку однокнопочного набора, под которой уже сохранены
адресаты, отображаются эти адресаты. Если выбранная кнопка
однокнопочного набора является групповым адресом, отображается
количество адресатов, зарегистрированных в этом групповом адресе.

3 Выберите [Факс], [Эл. почта],


[И-факс], [Файл] или [Группа].

4 Укажите адресата и регистрационное имя ➞ нажмите


клавишу [Далее].
Для справки см. “Регистрация адресной книги,” на стр. 4-3.

Кнопки однокнопочного набора 4-33


5 Введите имя кнопки
однокнопочного набора (до
12 символов) ➞ нажмите
клавишу [OK].

6 Нажмите клавишу
[Выполнено].

4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

7 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Использование кнопок однокнопочного


набора
Для указания адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора
следуйте процедуре, приведенной далее.

1 Нажмите клавиши
(ОТПРАВИТЬ) ➞ [Кн. однокн.
набора].

4-34 Кнопки однокнопочного набора


2 Выберите нужную кнопку
однокнопочного набора.
Каждой кнопке однокнопочного набора
присваивается трехзначное число. Если
Вам известен трехзначный номер
кнопки однокнопочного набора, введите
номер требуемой кнопки
однокнопочного набора с помощью
клавиш – (цифровые клавиши).
Если требуемая кнопка однокнопочного
набора не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к ней.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Можно выбрать несколько кнопок однокнопочного набора.
• Для отмены выбранной кнопки однокнопочного набора нажмите клавиши 4
[Кн. однокн. набора] ➞ нажмите выбранную кнопку однокнопочного набора
еще раз.

Удобные и быстрые способы указания адресатов


3 Нажмите клавишу
[Выполнено].
Выбранный адресат появляется на
главном экране.

● Для проверки выбранного адресата


❑ Нажмите клавишу [Детали] ➞ проверьте сведения об адресате ➞ нажмите
клавишу [Выполнено].
Если адресат является групповым адресом, выбирайте по одному адресату ➞
нажимайте клавишу [Детали] ➞ проверяйте сведения об адресате ➞
нажимайте клавишу [Выполнено] два раза.
Для справки см. шаг 3 в разделе “Использование адресной книги,”
на стр. 4-24.

● Для удаления выбранного адресата


❑ Нажмите клавишу [Стереть].
Для справки см. шаг 3 в разделе “Использование адресной книги,”
на стр. 4-24.

Кнопки однокнопочного набора 4-35


Правка/удаление зарегистрированных данных
под кнопками однокнопочного набора
Для правки/удаления зарегистрированных данных под кнопками
однокнопочного набора следуйте процедуре, приведенной далее.

1 Выведите на дисплей экран Регистрация кнопок


однокнопочного набора.
Для справки см. шаг 1 в разделе “Регистрация кнопок однокнопочного набора,”
на стр. 4-30.

4
2 Выберите кнопку
однокнопочного набора,
предназначенную для
Удобные и быстрые способы указания адресатов

изменения или удаления.


Если требуемая кнопка однокнопочного
набора не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к ней.
Если Вам известен трехзначный номер
кнопки однокнопочного набора, введите
номер требуемой кнопки
однокнопочного набора с помощью
клавиш – (цифровые клавиши).

ПРИМЕЧАНИЕ
• Кнопки однокнопочного набора, под которыми уже сохранены адресаты,
отображаются с черным квадратом (■) в нижнем правом углу кнопки.
• Если выбрать кнопку однокнопочного набора, под которой уже сохранены
адресаты, отображаются эти адресаты.

3 Измените или удалите зарегистрированные сведения


о выбранной кнопке однокнопочного набора.

4-36 Кнопки однокнопочного набора


● Если требуется изменить зарегистрированные данные
❑ Нажмите клавишу [Зарегистр./
Править].
Появляются текущие параметры
выбранной кнопки однокнопочного
набора.

❑ Измените зарегистрированные данные ➞ нажмите клавишу [OK].


Дисплей возвращается к экрану Регистрация кнопок однокнопочного набора.

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания о том, как регистрировать кнопки однокнопочного набора
4
см. в разделе “Регистрация кнопок однокнопочного набора,” на стр. 4-30.

Удобные и быстрые способы указания адресатов


● Если требуется удалить зарегистрированные данные
❑ Нажмите клавишу [Стереть].

❑ Нажмите клавишу [Да].


На сенсорном дисплее
приблизительно на две секунды
появляется сообщение <Стерто.>.
Зарегистрированные данные
удалены.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Кнопки однокнопочного набора 4-37


Кнопки часто используемых функций
Под кнопками часто используемых функций можно заранее
зарегистрировать часто используемые параметры сканирования, параметры
передачи и часто вызываемых адресатов. Эта функция полезна, если
приходится часто отправлять документы с одними и теми же параметрами
одному и тому же адресату.
Под кнопкой часто используемых функций можно зарегистрировать
следующие параметры.
• Адресаты
4 • Параметры с экрана Параметры сканирования или экрана Параметры
передачи (См. главу 3, "Указание параметров сканирования" или раздел
Удобные и быстрые способы указания адресатов

“Основные способы передачи,” на стр. 2-2.)


• Имя отправителя (См. “Регистрация имени аппарата,” на стр. 1-11.)
Зарегистрировав кнопку часто используемых функций, можно отправлять
документы, просто выбирая кнопку часто используемых функций, которая
содержит требуемые параметры документа и требуемых адресатов,
и нажимая клавишу (Пуск).

ЗАПОМНИТЕ
Если для параметра Переключатель языка задано значение "Вкл.", некоторые
символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все
символы, задайте для параметра Переключатель языка значение "Выкл.".
(См. главу 3, "Настройка основных параметров аппарата", Справочного
руководства.)

ПРИМЕЧАНИЕ
• Параметры документа и адресаты, зарегистрированные под кнопками часто
используемых функций, при выключении питания не удаляются.
• Если адресат, записанный под клавишей часто используемых функций,
удаляется из адресной книги, то он удаляется также из параметров,
зарегистрированных под клавишей часто используемых функций.
• Если адресат не зарегистрирован под клавишей часто используемых функций,
при отправке документов необходимо указать адресатов.

Регистрация кнопок часто используемых


функций
Для регистрации параметров сканирования, параметров передачи
и адресатов под кнопкой часто используемых функций следуйте процедуре,
приведенной далее.

4-38 Кнопки часто используемых функций


1 Нажмите клавишу
(ОТПРАВИТЬ) ➞ укажите
параметры сканирования,
параметры передачи
и адресатов для регистрации
под кнопкой часто
используемых функций.

2 Выведите на дисплей экран Регистрация кнопок часто


используемых функций. 4
Доступ к этому экрану можно осуществить с экрана Дополнительные функции

Удобные и быстрые способы указания адресатов


или с помощью клавиши Зарегистрировать (клавиша быстрого вызова экрана
Регистрация кнопок часто используемых функций) на экране Часто
используемые функции.

● Если требуется осуществить доступ с экрана Дополнительные


функции
❑ Нажмите клавиши
(Дополнительные функции) ➞
[Параметры связи].

❑ Нажмите клавишу [Параметры


передачи] в разделе <Общие
параметры>.

Кнопки часто используемых функций 4-39


❑ Нажимайте клавишу [▼] или [▲] до
тех пор, пока не появится клавиша
[Регистрация кнопок часто
используемых функций] ➞ нажмите
клавишу [Регистрация кнопок часто
используемых функций].

● Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши


Зарегистрировать на экране Часто используемые функции
❑ Нажмите клавишу [Часто исп. ф.].
4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

❑ Нажмите клавишу .

4-40 Кнопки часто используемых функций


3 Выберите кнопку часто
используемых функций для
регистрации ➞ нажмите
клавишу [Зарегистр./Править].
Если требуемая кнопка часто
используемых функций не
отображается, нажимайте клавишу [ ]
или [ ] для перемещения к ней.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Кнопки часто используемых функций, под которыми уже сохранены
параметры, отображаются с черным квадратом (■) в нижнем правом углу
кнопки.
• Если выбрать кнопку часто используемых функций, под которой уже 4
сохранены параметры, отображаются эти параметры.

Удобные и быстрые способы указания адресатов


4 Нажмите клавишу
[Зарегистрировать].
Появляется экран с запросом на
подтверждение сохранения
параметров.

5 Подтвердите параметры.
Если некоторые параметры не
отображаются, экран можно
прокрутить, нажимая клавишу [ ]
или [ ].

Кнопки часто используемых функций 4-41


6 Нажмите клавишу [Да].
На сенсорном дисплее приблизительно
на две секунды появляется сообщение
<Сохранено в памяти.>.
Отображаются сохраненные
параметры.

7 Для присвоения имени


выбранной кнопке часто
используемых функций
4 нажмите клавишу [Имя].
Имя кнопки часто используемых
Удобные и быстрые способы указания адресатов

функций может состоять из двух строк.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если не указать имя кнопки часто
используемых функций,
используется имя по
умолчанию (M1 – M18).

8 Введите имя кнопки часто


используемых функций (до
10 символов) для строки 1 ➞
нажмите клавишу [Далее].

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.

4-42 Кнопки часто используемых функций


9 При необходимости введите
имя кнопки часто
используемых функций (до
10 символов) для строки 2 ➞
нажмите клавишу [Далее].

10 Нажмите клавишу
[Выполнено].
На кнопке часто используемых функций
отображается присвоенное ей имя. 4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


11 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Использование кнопок часто используемых


функций
Для указания адресатов с помощью кнопок часто используемых функций
следуйте приведенной далее процедуре.

1 Нажмите клавиши
(ОТПРАВИТЬ) ➞ [Часто
исп. ф.].

Кнопки часто используемых функций 4-43


2 Выберите кнопку часто
используемых функций,
которая содержит требуемого
адресата.
Если требуемая кнопка часто
используемых функций не
отображается, нажимайте клавишу [ ]
или [ ] для перемещения к ней.
Вызываются зарегистрированные
параметры документа и адресаты.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Перед отправкой документов вызванные параметры и вызванных адресатов
можно изменить вручную.
• При нажатии другой кнопки часто используемых функций происходит вызов
4 параметров и адресатов, сохраненных под этой кнопкой.
• Для отмены вызванных параметров и адресатов нажмите клавишу
(Сброс).
Удобные и быстрые способы указания адресатов

• Если под выбранными кнопками часто используемых функций хранятся


несколько адресатов, то адресаты могут быть перечислены не в том порядке,
в котором они были заданы.

Правка/удаление зарегистрированных данных


под кнопками часто используемых функций
Для правки/удаления зарегистрированных данных под кнопками часто
используемых функций следуйте процедуре, приведенной далее.

1 Выведите на дисплей экран Регистрация кнопок часто


используемых функций.
Доступ к этому экрану можно осуществить с экрана Дополнительные функции
или с помощью клавиши Зарегистрировать (клавиша быстрого вызова экрана
Регистрация кнопок часто используемых функций) на экране Часто
используемые функции.

4-44 Кнопки часто используемых функций


● Если требуется осуществить доступ с экрана Дополнительные
функции
❑ Нажмите клавиши
(Дополнительные функции) ➞
[Параметры связи].

❑ Нажмите клавишу [Параметры


передачи] в разделе <Общие
параметры>.
4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


❑ Нажимайте клавишу [▼] или [▲] до
тех пор, пока не появится клавиша
[Регистрация кнопок часто
используемых функций] ➞ нажмите
клавишу [Регистрация кнопок часто
используемых функций].

Кнопки часто используемых функций 4-45


● Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши
Зарегистрировать на экране Часто используемые функции
❑ Нажмите клавиши
(ОТПРАВИТЬ) ➞ [Часто исп. ф.].

❑ Нажмите клавишу .

4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

2 Выберите кнопку часто


используемых функций,
предназначенную для
изменения или удаления.
Если требуемая кнопка часто
используемых функций не
отображается, нажимайте клавишу [ ]
или [ ] для перемещения к ней.

4-46 Кнопки часто используемых функций


3 Измените или удалите зарегистрированные сведения
о выбранной кнопке часто используемых функций.

● Если требуется изменить зарегистрированные данные


❑ Нажмите клавишу [Зарегистр./
Править].
Появляются текущие параметры
выбранной кнопки часто
используемых функций.

4
❑ Измените зарегистрированные данные ➞ нажмите клавишу [Выполнено].

Удобные и быстрые способы указания адресатов


На дисплее снова отображается экран Регистрация кнопок часто
используемых функций.

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по регистрации кнопок часто используемых функций см. в разделе
“Регистрация кнопок часто используемых функций,” на стр. 4-38.

● Если требуется удалить зарегистрированные данные


❑ Нажмите клавишу [Стереть].

❑ Подтвердите параметры.
Если некоторые параметры не
отображаются, экран можно
прокрутить, нажимая клавишу [ ]
или [ ].

Кнопки часто используемых функций 4-47


❑ Нажмите клавишу [Да].
На сенсорном дисплее
приблизительно на две секунды
появляется сообщение <Стерто.>.
Зарегистрированные данные
удалены.

ПРИМЕЧАНИЕ
Имена кнопок часто используемых
функций не удаляются.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).
4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

4-48 Кнопки часто используемых функций


Вызов задания
Можно вызывать последних трех адресатов, заданные ранее параметры
сканирования и параметры передачи, а затем отправлять документы.

ЗАПОМНИТЕ
• Указанные адресаты, параметры сканирования и параметры передачи
сохраняются в памяти, когда:
- нажимается выключатель питания панели управления;
- нажимается клавиша (Пуск);
- нажимается клавиша (Сброс);
- активируется режим Автоматическая очистка.
• В памяти вызова не сохраняется режим Стандартный.
4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


ПРИМЕЧАНИЕ
Последние три настройки, сохраненные в памяти, при выключении питания не
удаляются.

1 Нажмите клавиши
[ОТПРАВИТЬ] ➞ [Вызов].
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра Ограничить
вызов в пункте Ограничение
функции Отправить задано
значение "Вкл.", клавиша [Вызов]
не отображается. (См. главу 4,
"Setting the Send Function",
руководства System Settings
Guide.)

2 Нажмите клавишу [1 до], [2 до]


или [3 до].

Вызов задания 4-49


3 Подтвердите параметры.
Если некоторые параметры не
отображаются, экран можно
прокрутить, нажимая клавишу [ ]
или [ ].

4 Нажмите клавишу [OK].


На дисплее снова отображается
главный экран.
4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

ПРИМЕЧАНИЕ
• Перед отправкой документов вызванные параметры и вызванных адресатов
можно изменить вручную.
• Для отмены вызванных параметров и адресатов нажмите клавишу
(Сброс).
• Если в памяти сохранено несколько адресатов, то адресаты могут быть
перечислены не в том порядке, в котором они были заданы.

4-50 Вызов задания


Сервер LDAP
Можно указывать адреса электронной почты и номера факса, выполняя
поиск в сетевом каталоге с помощью серверов LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol, Облегченный протокол службы каталогов). Полученные
через сервер адреса электронной почты и номера факса можно указывать
в качестве адресатов или сохранять в адресной книге.

ЗАПОМНИТЕ
• Если для параметра Переключатель языка задано значение "Вкл.", некоторые
символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все
символы, задайте для параметра Переключатель языка значение "Выкл.".
(См. главу 3, "Настройка основных параметров аппарата", Справочного 4
руководства.)

Удобные и быстрые способы указания адресатов


• В зависимости от конфигурации сети может потребоваться предварительная
настройка серверов LDAP.
• Если требуется указать или зарегистрировать адресатов через сервер LDAP,
необходимо заранее указать в аппарате параметры сервера LDAP.
(См. главу 3, "Setting up the Machine for Your Network Environment", руководства
System Settings Guide.)

ПРИМЕЧАНИЕ
• Сведения, которые можно получить через сервер LDAP, различаются
в зависимости от приведенных ниже условий.
- Если активирован только модуль передачи в цвете Y1
(для imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/2520 приобретается дополнительно):
имена и адреса эл. почты
- Если к аппарату подключена только дополнительно приобретаемая
факсимильная плата Super G3 AG1: имена и факсимильные номера
- Если активирован модуль передачи в цвете Y1 (для imageRUNNER 2545/2535/
2530/2525/2520 приобретается дополнительно) и к аппарату подсоединена
дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1: имена,
адреса эл. почты и факсимильные номера
• Адресата, сведения о котором получены через сервера, нельзя напрямую
указать в качестве получателя переадресации. Для указания адресата
в качестве получателя переадресации необходимо сначала сохранить его
в адресной книге. (См. “Регистрация адресов, полученных через сервер LDAP,”
на стр. 4-58.)

Указание адресов через сервер LDAP


Для указания адресатов через сервер LDAP следуйте приведенной далее
процедуре.

Сервер LDAP 4-51


1 Нажмите клавиши
(ОТПРАВИТЬ) ➞ [Сетевая адр.
книга].

2 Нажмите на
разворачивающийся список
4 Сервер для поиска ➞
выберите сервер, на котором
Удобные и быстрые способы указания адресатов

будет выполняться поиск.

3 Задайте критерии поиска.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если для адресата зарегистрирован как адрес электронной почты, так
и факсимильный номер, поиск его можно осуществить, введя в качестве
критерия поиска либо адрес электронной почты, либо факсимильный номер.

● Для использования режима Простой поиск


❑ Выберите [Имя], [Эл. почта] или
[Факс].

4-52 Сервер LDAP


❑ Введите имя, адрес электронной
почты или факсимильный номер ➞
нажмите клавишу [OK].
Поля критериев поиска, не
заполненные пользователем, при
поиске не используются.
Для проведения расширенного
поиска по нескольким критериям
нажмите клавишу [Расширенный
поиск] и выполните следующие
действия. Критерии
поиска,введенные в режиме Простой
поиск, продолжают использоваться
и в режиме Расширенный поиск.

● Для использования режима Расширенный поиск


❑ Нажмите клавишу [Расширенный
поиск]. 4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


❑ Нажмите клавишу [Добавить
условие].

❑ Нажмите на разворачивающийся
список категорий поиска ➞ выберите
требуемую категорию поиска.

Сервер LDAP 4-53


[Имя]: поиск по имени.
[Эл. почта]: поиск по адресу электронной почты.
[Факс]: поиск по номеру факса.
[Организация]: поиск по названию организации.
[Подразделение]: поиск по названию подразделения организации (например по отделам
организации).
Например, если в справочник занесены следующие значения: cn(общее имя)=user1,
ou(подразделение)=salesdept, o(организация)=canon, c(страна)=jp, вводите критерии
поиска пользователя [Организация]/[Подразделение] следующим образом:
[Организация]=canon
[Подразделение]=salesdept

ПРИМЕЧАНИЕ
• Категории [Организация]/[Подразделение] можно использовать в качестве
категорий поиска только в том случае, если такая информация
4 зарегистрирована на сервере LDAP.
• Расширенный поиск по категориям [Организация]/[Подразделение] может быть
Удобные и быстрые способы указания адресатов

неосуществим; это зависит от типов атрибутов, зарегистрированных на


сервере LDAP, и от типа приложения на сервере.
• Можно также добавить дополнительные пользовательские атрибуты поиска. Указания
о том, как зарегистрировать или изменить атрибут поиска, см. в главе 3, "Setting up the
Machine for Your Network Environment" руководства System Settings Guide.
❑ Нажмите на разворачивающийся
список условий поиска ➞ выберите
требуемое условие поиска.

[содержит]: результат должен содержать введенное имя, адрес электронной


почты, номер факса, название организации или подразделения.
[не содержит]: результат не должен содержать введенное имя, адрес электронной
почты, номер факса, название организации или подразделения.
[равняется]: результат должен точно соответствовать введенному имени, адресу
электронной почты, номеру факса, названию организации или
подразделения.
[отличается от]: результат должен отличаться от введенного имени, адреса
электронной почты, номера факса, названия организации или
подразделения.
[начинается с]: результат должен начинаться с тех же букв, что были введены для
имени, адреса электронной почты, номера факса, названия
организации или подразделения.

4-54 Сервер LDAP


[заканчивается]: результат должен заканчиваться теми же буквами, что были введены
для имени, адреса электронной почты, номера факса, названия
организации или подразделения.

❑ Нажмите клавишу [Параметры].

❑ Введите критерий поиска ➞ нажмите


клавишу [OK]. 4

Удобные и быстрые способы указания адресатов


❑ Нажмите клавишу [OK].

Сервер LDAP 4-55


❑ При необходимости добавить
критерии поиска выберите [или]
или [и] ➞ повторите действия,
описанные на шаге 3.

[или]: аппарат выполняет поиск и выдает результаты, соответствующие


какому-либо одному из указанных критериев поиска.
[и]: аппарат выполняет поиск и выдает результаты, соответствующие всем
указанным критериям поиска.
4 Для редактировании критерия поиска выберите критерий, который требуется
отредактировать, ➞ нажмите клавиши [Править условие] ➞ [Параметры].
Удобные и быстрые способы указания адресатов

Для удаления критерия поиска выберите критерий, который требуется удалить,


➞ нажмите клавишу [Стереть].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Можно задать до четырех различных критериев поиска одновременно.
• При задании трех или более критериев поиска нельзя использовать операторы
[или] и [и] вместе.
• При нажатии клавиш [Простой поиск] ➞ [Да] после указания критериев поиска
на экране Расширенный поиск на дисплее появляется экран Простой поиск,
а указанные критерии расширенного поиска удаляются.

4 Нажмите клавишу [Начать


поиск].
Для отмены поиска в процессе поиска
нажмите клавишу [Отмена]. Если
аппарат обнаруживает какие-либо
результаты до нажатия клавиши
[Отмена], эти результаты поиска
отображаются на дисплее.

ЗАПОМНИТЕ
• Выполнить поиск адресата на сервере LDAP невозможно в том случае,
если разница во времени, установленном на сервере и на аппарате,
превышает 5 мин. Если невозможно выполнить передачу даже при правильном
указании имени пользователя и пароля, проверьте настройку времени на
сервере и на аппарате.

4-56 Сервер LDAP


• Количество отображенных результатов поиска не превысит максимальное
значение, заданное в пункте Зарегистрировать сервер LDAP раздела
Параметры системы. (См. главу 3, "Setting up the Machine for Your Network
Environment", руководства System Settings Guide.) Если требуемый адресат не
отображается, увеличьте максимальное число адресов, просматриваемых при
поиске, или измените критерии поиска.

ПРИМЕЧАНИЕ
• При нажатии клавиши [Начать поиск] без указания критериев поиска
отображаются все адреса, хранящиеся на сервере LDAP.
• Если отображается экран Ввод пароля сети, введите свое имя пользователя
и пароль сети ➞ нажмите клавишу [OK].
• Экран ввода сетевого пароля отображается в случае выполнения любого из
следующих условий.
- Если для параметра <Инф. для входа в систему> в пункте Зарегистрировать
сервер LDAP раздела Параметры системы задано значение "Использовать"
или "Использовать (аутент. для защиты)", а для параметра <Отображать
экран аутентификации> задано значение "Вкл.". (См. главу 3, "Setting up the
Machine for Your Network Environment", руководства System Settings Guide.) 4
- Если имя пользователя, пароль и имя домена, указанные в пункте

Удобные и быстрые способы указания адресатов


Зарегистрировать сервер LDAP раздела Параметры системы, заданы
неправильно. (См. главу 3, "Setting up the Machine for Your Network
Environment", руководства System Settings Guide.)

5 Выберите сведения
о требуемом адресате из
результатов поиска ➞
нажмите клавишу [OK].
Можно выбрать до 32 адресатов.
Если нажать клавишу [Выбор адреса эл.
почты для И-факса], выбранный адрес
электронной почты можно указать как
адресата И-факса.
Для продолжения поиска нажмите
клавишу [Назад].
ПРИМЕЧАНИЕ
• Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять
соответствующий флажок.
• Если активирован модуль передачи в цвете Y1 (для imageRUNNER 2545/2535/
2530/2525/2520 приобретается дополнительно) и к аппарату подсоединена
дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1,
отображаемые адреса можно сортировать или частично скрывать с помощью
разворачивающегося списка Тип.

Сервер LDAP 4-57


• Если в качестве адресата указан номер факса или адрес И-факса, прочитайте
отображаемое сообщение ➞ нажмите клавишу [OK].

Регистрация адресов, полученных через


4 сервер LDAP
Удобные и быстрые способы указания адресатов

Для регистрации адресатов, полученных в результате поиска в сетевом


каталоге с помощью серверов LDAP (Lightweight Directory Access Protocol,
Облегченный протокол службы каталогов), следуйте приведенной далее
процедуре.

Регистрация в адресной книге

1 Выведите на дисплей экран Регистрация адреса ➞ нажмите


клавишу [Зарегистр. новый адрес].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Адреса электронной почты,” на стр. 4-3.

2 Нажмите клавишу [Поиск на


сервере].

4-58 Сервер LDAP


3 Для выполнения поиска адресатов следуйте шагам 2–4
раздела “Указание адресов через сервер LDAP,” на стр. 4-51.

4 Выберите требуемого
адресата из результатов
поиска.
Можно выбрать до 32 адресатов.
Если требуется выбрать первых
32 адресатов, нажмите клавишу
[Выбрать все (Макс. 32)]. (Если адресат
выбран, клавиша приобретает название
[Убрать выборку].)

Если нажать клавишу [Зарегистрировать адреса эл. почты для И-факса], 4


выбранный адрес электронной почты можно зарегистрировать в качестве
адресата И-факса. Регистрацию адресов электронной почты для адресов

Удобные и быстрые способы указания адресатов


И-факса следует выполнять по одному адресу электронной почты за один раз.
Для продолжения поиска нажмите клавишу [Назад].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять
соответствующий флажок.
• Если активирован модуль передачи в цвете Y1 (для imageRUNNER 2545/2535/
2530/2525/2520 приобретается дополнительно) и к аппарату подсоединена
дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1,
отображаемые адреса можно сортировать или частично скрывать с помощью
разворачивающегося списка Тип.

5 Для регистрации выбранного


адресата нажмите клавишу
[Далее].

Сервер LDAP 4-59


● Если выбран только один адресат
❑ Проверьте адрес ➞ нажмите клавишу
[Далее].
При необходимости выполните
правку адреса. (См. “Правка/
удаление зарегистрированных
данных в адресной книге,”
на стр. 4-27.)

❑ Введите регистрационное имя (до


16 символов) с клавиатуры,
отображаемой на экране, ➞ нажмите
клавишу [OK].
4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для
сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране
Адресная книга. Указания по использованию адресной книги
см. “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.

● При выборе нескольких адресатов


❑ Проверьте отображаемое сообщение
➞ нажмите клавишу [OK].

4-60 Сервер LDAP


6 Нажмите клавишу
[Выполнено].
На дисплее снова отображается экран
Регистрация адреса.

На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес


и регистрационное имя:

Удобные и быстрые способы указания адресатов


7 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Регистрация под кнопкой однокнопочного набора

1 Выведите на дисплей экран Регистрация кнопок


однокнопочного набора ➞ нажмите клавишу [Зарегистр./
Править].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Регистрация кнопок однокнопочного
набора,” на стр. 4-30.

Сервер LDAP 4-61


2 Нажмите клавишу [Поиск на
сервере].

3 Для выполнения поиска адресатов следуйте шагам 2–4


раздела “Указание адресов через сервер LDAP,” на стр. 4-51.
4
4 Выберите требуемого
Удобные и быстрые способы указания адресатов

адресата из результатов
поиска.
Нельзя выбрать несколько адресатов
одновременно.
Если нажать клавишу
[Зарегистрировать адреса эл. почты для
И-факса], выбранный адрес
электронной почты можно
зарегистрировать в качестве адресата
И-факса. Регистрацию адресов
электронной почты для адресов
И-факса следует выполнять по одному
адресу электронной почты за один раз.
Для продолжения поиска нажмите клавишу [Назад].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять
соответствующий флажок.
• Если активирован модуль передачи в цвете Y1 (для imageRUNNER 2545/2535/
2530/2525/2520 приобретается дополнительно) и к аппарату подсоединена
дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1,
отображаемые адреса можно сортировать или частично скрывать с помощью
разворачивающегося списка Тип.

4-62 Сервер LDAP


5 Для регистрации выбранного
адресата нажмите клавишу
[Далее].

6 Проверьте адрес ➞ нажмите


клавишу [Далее].
При необходимости выполните правку
адреса. (См. “Правка/удаление 4
зарегистрированных данных в адресной

Удобные и быстрые способы указания адресатов


книге,” на стр. 4-27.)

7 Введите регистрационное имя


(до 16 символов)
с клавиатуры, отображаемой
на экране, ➞ нажмите
клавишу [Далее].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по вводу символов см. в главе 2, "Основные операции", Справочного
руководства.
• Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для
сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране
Адресная книга. Указания по использованию адресной книги
см. “Использование адресной книги,” на стр. 4-24.

Сервер LDAP 4-63


8 Введите имя кнопки
однокнопочного набора (до
12 символов) ➞ нажмите
клавишу [OK].

9 Нажмите клавишу
[Выполнено].

4
Удобные и быстрые способы указания адресатов

10 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

4-64 Сервер LDAP


Прием документов 5
ГЛАВА

В этой главе приводится описание процедуры приема документов, а также некоторых


дополнительных функций приема.

Основные способы приема . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2


Автоматический прием документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Прием документов И-факса вручную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
Дополнительные способы приема . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Переадресация принятых документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6
Прием документов в память без выполнения печати (Блокировка памяти) . . . . . . . . . . . .5-7
Допустимые форматы бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Отмена приема факсимильных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

5-1
Основные способы приема
Типы документов, которые может принимать аппарат, – это документы
И-факса и факсимильные документы. Когда эти документы отправляются
на аппарат, он принимает и печатает их автоматически. Кроме того,
документы И-факса можно в любой момент принять вручную.
В этом разделе приводится описание работы аппарата при приеме
документов и основных операций по приему документов И-факса вручную.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Аппарат может принимать также сообщения электронной почты, отправленные
из почтового приложения. Если аппарат принимает сообщения электронной
почты с вложениями, сообщения и вложения печатаются раздельно. Ниже
приведены допустимый формат сообщения и типы файлов.
5 - Формат сообщения: обычный текст
- Типы файлов: TIFF-F (сжатие MH, MR, MMR), JPEG
Прием документов

• Сообщения электронной почты на дисплей аппарата не выводятся.

Автоматический прием документов


Далее приводится описание работы аппарата при приеме документов.

1 При приеме документов индикатор Обработка/Данные на


панели управления мигает зеленым цветом.

ПРИМЕЧАНИЕ
Во время приема на сенсорном дисплее отображается номер операции.

5-2 Основные способы приема


2 По завершении приема документа индикатор Обработка/
Данные на панели управления постоянно горит зеленым
цветом. Это указывает на то, что документы сохранены
в памяти.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Индикатор Обработка/Данные мигает или постоянно горит зеленым цветом
даже в том случае, когда аппарат переходит в спящий режим.
• Если не хватает свободной памяти или необходимо загрузить бумагу в кассету 5
для бумаги, индикатор ошибки мигает красным цветом.

Прием документов
3 Выполняется печать документа.
При печати документов, сохраненных в памяти, индикатор Обработка/Данные
гаснет.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если бумага, на которой можно распечатать принятые документы, отсутствует,
принятые документы сохраняются в памяти. Когда бумага загружается
в кассету для бумаги, автоматически выполняется печать документов,
сохраненных в памяти.
• В памяти можно хранить приблизительно до 1000 страниц, предназначенных
для отправки и принятых в память.
• При ошибке печати индикатор ошибки начинает мигать красным цветом.

Прием документов И-факса вручную


Аппарат регулярно проверяет поступление И-факса. Однако поступление
И-факса можно проверить в любой момент, выполнив приведенную ниже
процедуру.

Основные способы приема 5-3


1 Нажмите клавишу [Систем.
монитор].

2 Нажмите клавишу [ПР./ПЕР.].

5
Прием документов

3 Выберите [Отчет о заданиях


на ПР.].

5-4 Основные способы приема


4 Нажмите клавишу [Проверка
приема И-факса].
Аппарат осуществляет доступ к
почтовому серверу, чтобы проверить
документы И-факса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для использования клавиши [Проверка приема И-факса] сначала необходимо
настроить параметры протокола POP (Post Office Protocol, Почтовый протокол)
в разделе Эл. почта/И-факс таким образом, чтобы документы можно было
принимать с помощью протокола POP. (См. главу 3, "Setting up the Machine for
Your Network Environment", руководства System Settings Guide.)

5
5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу

Прием документов
(Сброс).

Основные способы приема 5-5


Дополнительные способы приема
В этом разделе приводится краткий обзор некоторых дополнительных
функций приема документов.

Переадресация принятых документов


Этот аппарат позволяет автоматически переадресовывать документы,
принятые по И-факсу/факсу, любому требуемому адресату. Если принятый
документ соответствует указанным условиям переадресации, то он
пересылается указанному адресату. Принятые документы, которые не
соответствуют указанным условиям переадресации, также можно
пересылать любому указанному адресату.
5
Прием документов

Переслать

Для того чтобы воспользоваться этой функцией, см. главу 4, "Setting the
Send Function", руководства System Settings Guide.

5-6 Дополнительные способы приема


Прием документов в память без выполнения
печати (Блокировка памяти)
Обычно печать документа выполняется сразу при его приеме. Однако
в некоторых случаях может потребоваться, чтобы аппарат хранил все
документы в памяти до тех пор, пока пользователь не будет готов их
распечатать. Функция блокировки аппарата для приема и сохранения всех
документов в памяти называется Блокировка памяти.

Память

Прием по И-факсу
Печать Отправить 5
Прием по факсу

Прием документов
Для того чтобы воспользоваться этой функцией, см. главу 4, "Setting the
Send Function", руководства System Settings Guide.

ЗАПОМНИТЕ
• В любом из приведенных ниже случаев прием дополнительных документов
в память невозможен (приведенные ниже цифры могут быть иными
в зависимости от свободного объема памяти):
- если в памяти всего сохранено 95 документов (75 документов, если это
документы только И-факса);
- если в памяти всего сохранено приблизительно 1000 страниц;
- если при отсутствии в аппарате бумаги ожидают печати 90 принятых
документов или 99 заданий на печать отчетов.
• При нарушении электропитания или выключении аппарата документы,
сохраненные в памяти, могут быть удалены. (Встроенный аккумулятор может
сохранять данные в течение приблизительно 60 мин.)

ПРИМЕЧАНИЕ
Экран системного монитора позволяет проверять, удалять
и переадресовывать документы, принятые в память. (См. “Проверка/
изменение состояния документов, принятых в память,” на стр. 6-14.)

Дополнительные способы приема 5-7


Допустимые форматы бумаги
Печать принятых документов выполняется на бумаге, подаваемой из
кассеты, в которую загружена бумага того же формата, что и принятый
документ. Если для всех параметров в пункте Выбор кассеты подраздела
Параметры приема раздела <Общие параметры> задано значение "Вкл.",
а бумага требуемого формата отсутствует, аппарат автоматически
выбирает бумагу другого формата в последовательности, приведенной в
таблице ниже. Формат бумаги автоматически выбирается в том же порядке,
даже если бумага заканчивается во время печати.

■ Допустимые форматы бумаги для принимаемых документов:


Оригиналы формата A3 A3 ➞ A4* ➞ A4R*
5 Оригиналы формата A4 A4 ➞ A4R ➞ A3 ➞ A5R x 3
Оригиналы формата A5 A5R ➞ A4 ➞ A4R ➞ A3
Прием документов

* Перед печатью на бумаге этого формата принятые документы автоматически уменьшаются или
разделяются.

ЗАПОМНИТЕ
• Принятые документы можно распечатать на бумаге приведенных ниже
форматов и типов.
- Форматы бумаги: A3, A4, A4R или A5R
- Типы бумаги: обычная, восстановленная или цветная
• Последовательность, в которой выбирается бумага, может изменяться
в зависимости от разрешения, заданного на передающем аппарате.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Для приема документов по И-факсу/факсу можно указать любую кассету для
бумаги. Значение по умолчанию – "Вкл.", за исключением устройства ручной
подачи. (См. главу 3, "Настройка основных параметров аппарата",
Справочного руководства.)
• Можно настроить аппарат на уменьшение принимаемых документов до 75%,
90%, 95% или 97%, если документ больше любого из имеющихся форматов
бумаги. (См. “Уменьшение принимаемого документа,” на стр. 7-35.)
• Можно изменить порядок выбора бумаги. (См. “Указание способов печати
принимаемых документов (Выбор кассеты для бумаги),” на стр. 7-33.)
• Можно настроить аппарат на печать принятых документов на обеих сторонах
бумаги. (См. “Печать принимаемых документов на обеих сторонах бумаги,”
на стр. 7-31.)
• Принятые документы выводятся лицевой стороной вниз по порядку принятых
страниц.

5-8 Допустимые форматы бумаги


Отмена приема факсимильных документов
Для отмены выполняемого приема факса следуйте приведенной ниже
процедуре.

1 Проверьте индикатор Обработка/Данные визуально, чтобы


убедиться в том, что выполняется прием документов.
При приеме документов индикатор Обработка/Данные мигает зеленым цветом.

2 Нажмите во время приема


клавишу [Систем. монитор].
5

Прием документов
3 Нажмите клавишу [Факс].

Отмена приема факсимильных документов 5-9


4 Нажмите клавишу [Состояние
задания на прием].

5 Выберите задание, которое


требуется отменить,
➞ нажмите клавишу [Отмена].

5
Прием документов

6 Нажмите клавишу [Да].


Подается сигнал сбоя, и прием
документа отменяется.
Автоматически печатается Отчет
о приеме, если эта функция не была
отключена. (См. “Отчет о приеме,”
на стр. 8-13.)

7 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

5-10 Отмена приема факсимильных документов


Проверка/изменение состояния
документов в памяти 6
ГЛАВА

В этой главе приводится описание процедур проверки и изменения состояния


документов в памяти.

Проверка/удаление передаваемых документов или документов, ожидающих


отправки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Эл. почта/И-факс/Файловый сервер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
Проверка/удаление факсимильных документов, принимаемых или ожидающих
печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Проверка/печать журнала связи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Эл. почта/И-факс/Файловый сервер/Устройство памяти USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9
Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11
Проверка/изменение состояния документов, принятых в память . . . . . . . . . . . . . 6-14
И-факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14
Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17
Проверка/изменение состояния документов с ошибками переадресации . . . . . . 6-20
И-факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

6-1
Проверка/удаление передаваемых
документов или документов, ожидающих
отправки
В этом разделе приводится описание процедур проверки подробных
сведений о текущих передаваемых документах или документах, ожидающих
отправки, а также удаления этих документов в случае необходимости.
Можно проверить подробные сведения, например адресата, а также дату
и время указания задания.

Эл. почта/И-факс/Файловый сервер


Для проверки и удаления документов, переданных по электронной почте
и И-факсу или на файловый сервер, следуйте приведенной далее
процедуре.

1 Нажмите клавишу [Систем.


6 монитор].
Проверка/изменение состояния документов в памяти

2 Нажмите клавишу [ПР./ПЕР.].

6-2 Проверка/удаление передаваемых документов или документов, ожидающих отправки


3 Выберите задание, данные
которого требуется проверить,
➞ нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется
выбрать, не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к этому заданию.

ПРИМЕЧАНИЕ
Возможно отображение до 70 заданий. Когда количество заданий превышает
предельное значение, при каждом добавлении нового задания удаляется
самое старое задание.

4 Проверьте данные
выбранного задания ➞
нажмите клавишу
[Выполнено].
6

Проверка/изменение состояния документов в памяти


● Если выбранное задание требуется удалить
❑ Нажмите клавишу [Отмена].

Проверка/удаление передаваемых документов или документов, ожидающих отправки 6-3


❑ Нажмите клавишу [Да].

ЗАПОМНИТЕ
Если задание находится в процессе передачи, оно может быть не
отменено даже при нажатии клавиши [Да].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если отменить задание во время последовательной передачи, все
адресаты, следующие за тем, которому документ передается в настоящее
время, отменяются.

6 5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).
Проверка/изменение состояния документов в памяти

Факс
Для проверки и удаления документов, передаваемых по факсу, следуйте
приведенной далее процедуре.

1 Нажмите клавишу [Систем.


монитор].

6-4 Проверка/удаление передаваемых документов или документов, ожидающих отправки


2 Нажмите клавишу [Факс].

3 Выберите задание, данные


которого требуется проверить,
➞ нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется
выбрать, не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к этому заданию.

Проверка/изменение состояния документов в памяти


ПРИМЕЧАНИЕ
Возможно отображение до 70 заданий. Когда количество заданий превышает
предельное значение, при каждом добавлении нового задания удаляется
самое старое задание.

4 Проверьте данные
выбранного задания ➞
нажмите клавишу
[Выполнено].

Проверка/удаление передаваемых документов или документов, ожидающих отправки 6-5


● Если выбранное задание требуется удалить
❑ Нажмите клавишу [Отмена].

❑ Нажмите клавишу [Да].

6
Проверка/изменение состояния документов в памяти

ЗАПОМНИТЕ
Если задание находится в процессе передачи, оно может быть не
отменено даже при нажатии клавиши [Да].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если отменить задание во время последовательной передачи, все
адресаты, следующие за тем, которому документ передается в настоящее
время, отменяются.

5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

6-6 Проверка/удаление передаваемых документов или документов, ожидающих отправки


Проверка/удаление факсимильных
документов, принимаемых или ожидающих
печати
В этом разделе приводится описание процедур проверки подробных
сведений о факсимильных документах, принимаемых в настоящий момент
или ожидающих печати, а также удаления этих документов в случае
необходимости. Можно проверить подробные сведения, например адресата,
а также дату и время приема задания.

1 Нажмите клавиши [Систем. монитор] ➞ [Факс].


Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Факс,” на стр. 6-4.

2 Нажмите клавишу [Состояние


задания на прием].
6

Проверка/изменение состояния документов в памяти


3 Выберите задание, данные
которого требуется проверить,
➞ нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется
выбрать, не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к этому заданию.

ПРИМЕЧАНИЕ
Возможно отображение до 70 заданий. Когда количество заданий превышает
предельное значение, при каждом добавлении нового задания удаляется
самое старое задание.

Проверка/удаление факсимильных документов, принимаемых или ожидающих печати 6-7


4 Проверьте данные выбранного
задания ➞ нажмите клавишу
[Выполнено].

● Если выбранное задание требуется удалить


❑ Нажмите клавишу [Отмена] или
[Стереть].
Если выбрано задание, принимаемое
в настоящий момент, на экране
отображается клавиша [Отмена].
Если выбрано задание, ожидающее
печати, на экране отображается
клавиша [Стереть].

6
Проверка/изменение состояния документов в памяти

❑ Нажмите клавишу [Да].

ПРИМЕЧАНИЕ
Нельзя удалить задание, печать которого выполняется в настоящий
момент.

5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

6-8 Проверка/удаление факсимильных документов, принимаемых или ожидающих печати


Проверка/печать журнала связи
В этом разделе приводится описание процедур проверки или печати
результатов операций связи.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если для параметра Отображение журнала заданий в разделе Параметры
системы задано значение "Выкл.", операции передачи и приема не
отображаются на экране системного монитора. (См. главу 6, "Protecting the
Machine from Unauthorized Access", руководства System Settings Guide.)
• Журнал связи можно распечатать только в том случае, если в источники
бумаги, для параметров которых в пункте Распознавание кассет для APS/ADS
задано значение "Вкл.", загружена бумага формата A3, A4 или A4R (обычная,
восстановленная или цветная). (См. главу 3, "Настройка основных параметров
аппарата", Справочного руководства.)

Эл. почта/И-факс/Файловый сервер/


6
Устройство памяти USB

Проверка/изменение состояния документов в памяти


Следуйте приведенной далее процедуре для проверки и печати результатов
по документам перечисленных ниже типов.
• Документы, передаваемые по электронной почте, И-факсу и факсу либо на
файловый сервер или в устройство памяти USB
• Документы, принимаемые по И-факсу и факсу

ПРИМЕЧАНИЕ
• Если для параметра Журнал передачи в устройство памяти в разделе
Параметры системы задано значение "Не сохранять", результаты по
документам, передаваемым в устройство памяти USB, не сохраняются.
(См. главу 7, "Other System Settings", руководства System Settings Guide.)
• Если требуется проверить и распечатать только результаты факсимильных
операций, см. раздел “Факс,” на стр. 6-11.

1 Нажмите клавиши [Систем. монитор] ➞ [ПР./ПЕР.].


Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Эл. почта/И-факс/Файловый сервер,”
на стр. 6-2.

Проверка/печать журнала связи 6-9


2 Нажмите клавишу [Журнал
заданий на ПЕР.] или [Отчет
о заданиях на ПР.].

[Журнал заданий на ПЕР.]: служит для отображения результатов передачи.


[Отчет о заданиях на ПР.]: служит для отображения результатов приема.

3 Выберите задание, данные


которого требуется проверить,
➞ нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется
выбрать, не отображается, нажимайте
6 клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к этому заданию.
Проверка/изменение состояния документов в памяти

ПРИМЕЧАНИЕ
Возможно отображение до 128 заданий. Когда количество заданий превышает
предельное значение, при каждом добавлении нового задания удаляется
самое старое задание.

4 Проверьте данные выбранного


задания ➞ нажмите клавишу
[Выполнено].

6-10 Проверка/печать журнала связи


● Если требуется распечатать список результатов операций
❑ Нажмите клавишу [Печать списка].

❑ Нажмите клавишу [Да].

Проверка/изменение состояния документов в памяти


5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Факс
Для проверки и печати результатов по документам, передаваемым по
факсу, следуйте приведенной далее процедуре.

1 Нажмите клавиши [Систем. монитор] ➞ [Факс].


Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Факс,” на стр. 6-4.

Проверка/печать журнала связи 6-11


2 Нажмите клавишу [Журнал].

3 Выберите задание, данные


которого требуется проверить,
➞ нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется
выбрать, не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к этому заданию.

6
Проверка/изменение состояния документов в памяти

ПРИМЕЧАНИЕ
Возможно отображение до 45 заданий. Когда количество заданий превышает
предельное значение, при каждом добавлении нового задания удаляется
самое старое задание.

4 Проверьте данные выбранного


задания ➞ нажмите клавишу
[Выполнено].

6-12 Проверка/печать журнала связи


● Если требуется распечатать список результатов операций
❑ Нажмите клавишу [Печать списка].

❑ Нажмите клавишу [Да].

Проверка/изменение состояния документов в памяти


5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Проверка/печать журнала связи 6-13


Проверка/изменение состояния
документов, принятых в память
В этом разделе приводится описание процедуры проверки подробных
сведений о документах, принятых в память. Эти документы можно также
удалять и переадресовывать.

И-факс
Для проверки, удаления и переадресации документов И-факса,
находящихся в памяти, следуйте приведенной далее процедуре.

1 Нажмите клавиши [Систем. монитор] ➞ [ПР./ПЕР.].


Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Эл. почта/И-факс/Файловый сервер,”
на стр. 6-2.
6
2 Нажмите клавишу [Отчет
Проверка/изменение состояния документов в памяти

о заданиях на ПР.].

3 Нажмите клавишу [Док.


И-факса, прин.с блок.пам.].

6-14 Проверка/изменение состояния документов, принятых в память


4 Выберите задание, данные
которого требуется проверить,
➞ нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется
выбрать, не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к этому заданию.

5 Проверьте данные
выбранного задания.

Проверка/изменение состояния документов в памяти


● Если выбранное задание требуется переадресовать
❑ Нажмите клавишу [Переадресация].

Проверка/изменение состояния документов, принятых в память 6-15


❑ Выберите получателя переадресации
из адресной книги ➞ нажмите
клавишу [Пуск].

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по использованию
адресной книги см. в разделе
“Использование адресной книги,”
на стр. 4-24.

● Если выбранное задание требуется удалить


❑ Нажмите клавишу [Выполнено].

6
Проверка/изменение состояния документов в памяти

❑ Нажмите клавишу [Стереть].

❑ Нажмите клавишу [Да].

6-16 Проверка/изменение состояния документов, принятых в память


6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Факс
Для проверки, удаления и переадресации факсимильных документов,
находящихся в памяти, следуйте приведенной далее процедуре.

1 Нажмите клавиши [Систем. монитор] ➞ [Факс] ➞ [Состояние


задания на прием].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Проверка/удаление факсимильных
документов, принимаемых или ожидающих печати,” на стр. 6-7.

2 Выберите задание, данные


которого требуется проверить,
➞ нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется 6
выбрать, не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения

Проверка/изменение состояния документов в памяти


к этому заданию.

3 Проверьте данные
выбранного задания.

Проверка/изменение состояния документов, принятых в память 6-17


● Если выбранное задание требуется переадресовать
❑ Нажмите клавишу [Переадресация].

❑ Выберите получателя переадресации


из адресной книги ➞ нажмите
клавишу [Пуск].

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по использованию
адресной книги см. в разделе
“Использование адресной книги,”
на стр. 4-24.
6
Проверка/изменение состояния документов в памяти

● Если выбранное задание требуется удалить


❑ Нажмите клавишу [Выполнено].

6-18 Проверка/изменение состояния документов, принятых в память


❑ Нажмите клавишу [Стереть].

❑ Нажмите клавишу [Да].

Проверка/изменение состояния документов в памяти


4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Проверка/изменение состояния документов, принятых в память 6-19


Проверка/изменение состояния документов
с ошибками переадресации
В этом разделе приводится описание процедуры проверки подробных
сведений по документам, переадресация которых не удалась. Эти
документы можно также удалять, печатать и переадресовывать.

ПРИМЕЧАНИЕ
Задания с ошибками переадресации сохраняются в памяти только в том
случае, если для параметра Сохранять изображение в памяти в пункте
Сохранить/Печатать при переадресации задано значение "Только при ошибке".
(См. главу 4, "Setting the Send Function", руководства System Settings Guide.)

И-факс
Для проверки, удаления, печати и переадресации документов И-факса
с ошибками переадресации следуйте приведенной далее процедуре.
6
Проверка/изменение состояния документов в памяти

1 Нажмите клавиши [Систем. монитор] ➞ [ПР./ПЕР.].


Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Эл. почта/И-факс/Файловый сервер,”
на стр. 6-2.

2 Нажмите клавиши [Отчет о заданиях на ПР.] ➞ [Док. И-факса,


прин.с блок.пам.].
Для справки см. шаги 2 и 3 в разделе “И-факс,” на стр. 6-14.

3 Нажмите клавишу [Состояние


ошибок при переадресации].

6-20 Проверка/изменение состояния документов с ошибками переадресации


4 Выберите задание, данные
которого требуется проверить,
➞ нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется
выбрать, не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к этому заданию.

5 Проверьте данные
выбранного задания ➞
нажмите клавишу
[Выполнено].

Проверка/изменение состояния документов в памяти


● Если выбранное задание требуется удалить
❑ Нажмите клавишу [Стереть].

Проверка/изменение состояния документов с ошибками переадресации 6-21


❑ Нажмите клавишу [Да].
На сенсорном дисплее
приблизительно на две секунды
появляется сообщение
<Стирается...>.
Выбранное задание отменено.

● Если выбранное задание требуется распечатать


❑ Нажмите клавишу [Печать].

6
Проверка/изменение состояния документов в памяти

❑ Нажмите клавишу [Да].

6-22 Проверка/изменение состояния документов с ошибками переадресации


● Если выбранное задание требуется переадресовать
❑ Нажмите клавишу [Переадресация].

❑ Выберите получателя переадресации


из адресной книги ➞ нажмите
клавишу [Пуск].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по использованию
адресной книги см. в разделе
“Использование адресной книги,”
на стр. 4-24.
• Если передача успешна, документ
удаляется из памяти.
6
• Нельзя выбрать групповой адрес.

Проверка/изменение состояния документов в памяти


6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Факс
Для проверки, удаления, печати и переадресации факсимильных
документов с ошибками переадресации следуйте приведенной далее
процедуре.

1 Нажмите клавиши [Систем. монитор] ➞ [Факс] ➞ [Состояние


задания на прием].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Проверка/удаление факсимильных
документов, принимаемых или ожидающих печати,” на стр. 6-7.

Проверка/изменение состояния документов с ошибками переадресации 6-23


2 Нажмите клавишу [Состояние
ошибок при переадресации].

3 Выберите задание, данные


которого требуется проверить,
➞ нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется
выбрать, не отображается, нажимайте
клавишу [ ] или [ ] для перемещения
к этому заданию.

6
Проверка/изменение состояния документов в памяти

4 Проверьте данные выбранного


задания ➞ нажмите клавишу
[Выполнено].

6-24 Проверка/изменение состояния документов с ошибками переадресации


● Если выбранное задание требуется удалить
❑ Нажмите клавишу [Стереть].

❑ Нажмите клавишу [Да].


На сенсорном дисплее
приблизительно на две секунды
появляется сообщение
<Стирается...>.
Выбранное задание отменено.

Проверка/изменение состояния документов в памяти


● Если выбранное задание требуется распечатать
❑ Нажмите клавишу [Печать].

Проверка/изменение состояния документов с ошибками переадресации 6-25


❑ Нажмите клавишу [Да].

● Если выбранное задание требуется переадресовать


❑ Нажмите клавишу [Переадресация].

6
Проверка/изменение состояния документов в памяти

❑ Выберите получателя переадресации


из адресной книги ➞ нажмите
клавишу [Пуск].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Указания по использованию
адресной книги см. в разделе
“Использование адресной книги,”
на стр. 4-24.
• Если передача успешна, документ
удаляется из памяти.
• Нельзя выбрать групповой адрес.

5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

6-26 Проверка/изменение состояния документов с ошибками переадресации


Настройка параметров
аппарата 7
ГЛАВА

В этой главе приводится описание процедур сохранения и изменения параметров по


умолчанию функций передачи/приема в соответствии с потребностями пользователя.

Позиции, связанные с передачей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2


Указание коэффициента сжатия данных для передачи цветных документов . . . . . . . . . .7-2
Автоматическая повторная передача данных в случае ошибки
(Количество повторных попыток). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
Регистрация часто используемых параметров сканирования в качестве параметров
по умолчанию (Стандартные параметры передачи) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Печать сведений об отправителе на переданном документе
(ИД передающего терминала). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Указание значения гамма для передачи цветных документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
Настройка контрастности (Резкость) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Настройка качества изображения в формате PDF (Компактный) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-16
Указание параметров для передачи файла PDF (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17
Параметры сканирования для передачи в цвете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18
Указание деталей отображения на экране для операции передачи . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20
Возврат параметров передачи к значениям по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21
Передача в режиме коррекции ошибок (Передача в режиме ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22
Настройка времени паузы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24
Автоматический повторный набор при занятой линии
(Автоматический повтор набора) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25
Проверка сигнала подтверждения соединения перед отправкой . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-29
Поворот при передаче . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-30
Позиции, связанные с приемом. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31
Печать принимаемых документов на обеих сторонах бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-31
Указание способов печати принимаемых документов (Выбор кассеты для бумаги) . . . .7-33
Уменьшение принимаемого документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-35
Печать сноски сведений о принимаемом документе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-37
Указание значения гамма для приема цветных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-39
Прием в режиме коррекции ошибок (Прием в режиме ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-40
Отклонение входящих факсов от неустановленных отправителей . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-42

7-1
Позиции, связанные с передачей
В этом разделе приводится описание функций передачи, которые можно
настраивать в соответствии с потребностями пользователя.

Указание коэффициента сжатия данных для


передачи цветных документов
Можно задать коэффициент сжатия для цветных отсканированных данных.
При высоком коэффициенте сжатия уменьшается объем памяти,
используемый для документа, но одновременно снижается качество
изображения. Напротив, при низком коэффициенте сжатия объем памяти,
используемый для документа, увеличивается, но улучшается качество
изображения.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Эта настройка вступает в силу, если в качестве формата файла
выбран [JPEG], [PDF] или [PDF (OCR)].
• Если документы передаются по И-факсу и факсу или в устройство памяти USB,
7 эта настройка отключается.
• Настройка по умолчанию – "Нормальный".
Настройка параметров аппарата

1 Нажмите клавишу (Дополнительные функции).


Открывается меню Дополнительные функции.

2 Нажмите клавишу [Параметры


связи].

7-2 Позиции, связанные с передачей


3 Нажмите клавишу [Параметры
передачи] в разделе <Общие
параметры>.

4 Нажмите клавишу
[Коэффициент сжатия
данных].

5 Выберите значение [Высокий


7
коэффициент], [Нормальный]

Настройка параметров аппарата


или [Низкий коэффициент] ➞
нажмите клавишу [OK].

[Высокий коэффициент]: для документа используется небольшой объем


памяти, но качество изображения снижается.
[Нормальный]: объем памяти, используемой для документа,
и качество изображений имеют средние значения,
в промежутке между настройками Высокий и Низкий
коэффициент.
[Низкий коэффициент]: для сканирования документов используется большой
объем памяти, но качество изображения повышается.

Позиции, связанные с передачей 7-3


ПРИМЕЧАНИЕ
В случае выбора в качестве формата файла [PDF (Компактный)],
[PDF (Компактный+OCR)] или [JPEG] задайте для параметра Коэффициент
сжатия данных значение "Нормальный" или "Низкий коэффициент". В случае
выбора для параметра Коэффициент сжатия данных значения "Высокий
коэффициент" выводимые изображения могут иметь низкое качество, даже
если на шаге 3 раздела “Параметры сканирования для передачи в цвете,”
на стр. 7-18 выбран "Приоритет изображения".

6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).

Автоматическая повторная передача данных


в случае ошибки (Количество повторных попыток)
Количество повторных попыток – это режим, который позволяет
автоматически отправить данные повторно, если отправить данные
в настоящий момент невозможно. Это происходит, когда линия получателя
занята передачей или приемом либо произошла ошибка. Этот параметр
определяет количество попыток повторного набора. Можно задавать от
одной до пяти попыток повторного набора или выбрать значение "0" для
отключения режима Количество повторных попыток.

ПРИМЕЧАНИЕ
7 • Если документы передаются по факсу или в устройство памяти USB, эта
настройка отключается.
Настройка параметров аппарата

• Настройка по умолчанию – "3 раза".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞ [Параметры


связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе <Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

2 Нажмите клавишу [Количество


повторных попыток].

7-4 Позиции, связанные с передачей


3 Нажимайте клавишу [-] или [+]
для установки количества
повторных попыток ➞
нажмите клавишу [OK].
Если для количества повторных
попыток задано значение "0", аппарат
не отправляет данные повторно.
Для ввода значения можно
использовать также клавиши –
(цифровые клавиши).

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Регистрация часто используемых параметров сканирования в качестве


параметров по умолчанию (Стандартные параметры передачи)
Этот режим позволяет регистрировать часто используемые параметры
сканирования для их использования в дальнейшем. Зарегистрированные
параметры всегда используются при передаче документов, если не
изменить параметры на экране Параметры сканирования или Параметры
передачи. 7

Настройка параметров аппарата


ПРИМЕЧАНИЕ
• Параметры по умолчанию
- Цветовой режим: "Ч.-б."
- Формат документа: "Авто"
- Формат файла: "TIFF"
- Настройка фона: "Выкл."
- Разрешение: "200 x 200 точек на дюйм"
- Штамп завершения: "Выкл."
- Плотность: "5"
- Тип оригинала: "Текст/Фото"
• Если документы передаются по И-факсу и факсу, заданные здесь цветовой
режим и формат файла отключаются.

Позиции, связанные с передачей 7-5


Регистрация стандартных параметров передачи
Для изменения и регистрации стандартных параметров передачи следуйте
приведенной далее процедуре.

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе
<Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [Правка
стандартных параметров
передачи] ➞ нажмите клавишу
[Правка стандартных
параметров передачи].

7
3 Нажмите клавишу [Сохранить].
Настройка параметров аппарата

4 Укажите требуемые параметры ➞ нажмите клавишу [OK].


Можно указать следующие параметры.

7-6 Позиции, связанные с передачей


A B

H C

D
G
E

A Указывается цветовой режим для отсканированных


(Цветовой режим) оригиналов. (См. “Указание цветового режима и разрешения,”
на стр. 3-2.)
В Указывается разрешение для отсканированных оригиналов.
(Разрешение) (См. “Указание цветового режима и разрешения,” на стр. 3-2.)
C На лицевую сторону отсканированных оригиналов наносится
(Штамп завершения) штамп. (См. “Штампование уже отсканированных оригиналов,”
на стр. 3-23.)
D Настраивается плотность отсканированных оригиналов.
(Плотность) (См. “Настройка плотности и качества изображения,”
на стр. 3-9.)
E Настраивается качество изображения отсканированных
(Тип оригинала) оригиналов. (См. “Настройка плотности и качества 7
изображения,” на стр. 3-9.)

Настройка параметров аппарата


F Настройка плотности цвета фона при сканировании цветных
(Настройка фона) оригиналов. (См. “Настройка плотности цвета фона,”
на стр. 3-17.)
G Указывается формат файла отсканированных оригиналов.
(Формат файла) (См. “Указание формата файла,” на стр. 3-20.)
H Указывается формат документа (См. “Задание формата
(Формат документа) документа,” на стр. 3-6.)

ЗАПОМНИТЕ
Клавиша [Штамп завершения] доступна только в том случае, если к аппарату
подсоединены следующие дополнительные устройства.
- Устройство штампования B1
- Устройство подачи* (АДПД AA1 для imageRUNNER 2545/2535 или АДПД AB1
для imageRUNNER 2530/2525/2520)
* Входит в стандартную комплектацию модели imageRUNNER 2545i/2535i/2530i/2525i/2520i.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если задать для параметра Формат документа любое значение, кроме "Авто",
клавиша [Штамп завершения] становится затененной.

5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).

Позиции, связанные с передачей 7-7


Возврат стандартных параметров передачи
к значениям по умолчанию
Для возврата стандартных параметров передачи к значениям по умолчанию
следуйте приведенной далее процедуре.

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞ [Параметры


связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе <Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [Правка
стандартных параметров
передачи] ➞ нажмите клавишу
[Правка стандартных
параметров передачи].

7 3 Нажмите клавишу
[Инициализировать].
Настройка параметров аппарата

4 Нажмите клавишу [Да].


На сенсорном дисплее приблизительно
на две секунды появляется сообщение
<Инициализировано.>.
Параметры по умолчанию
инициализированы.

7-8 Позиции, связанные с передачей


5 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Печать сведений об отправителе на переданном


документе (ИД передающего терминала)
Настройка ИД передающего терминала позволяет указывать, печатается ли
ИД передающего терминала вверху документа, передаваемого по И-факсу/
факсу. Печатаются такие данные, как адрес И-факса, имя и номер факса,
что дает возможность получателю узнать, кто отправил документ.

ПРИМЕЧАНИЕ
Параметры по умолчанию
- ИД передающего терминала: "Вкл."
- Позиция печати: "Снаружи"
- Отметка телефонного номера: "ФАКС" (Пункт Отметка телефонного номера
появляется только в том случае, если к аппарату подсоединена
дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1.)

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе 7
<Общие параметры>.

Настройка параметров аппарата


Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [ИД
передающего терминала],
➞ нажмите клавишу [ИД
передающего терминала].

Позиции, связанные с передачей 7-9


3 Выберите [Вкл.] или [Выкл.].

● Если выбрать клавишу [Вкл.], а к аппарату не подключена


дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1
❑ Нажмите клавишу [Параметры].

7
❑ Выберите клавишу [Внутри] или
Настройка параметров аппарата

[Снаружи] ➞ нажмите клавишу [OK].

7-10 Позиции, связанные с передачей


[Внутри]: печать ИД передающего терминала выполняется внутри области
изображения на бумаге получателя.
[Снаружи]: печать ИД передающего терминала выполняется вне области
изображения на бумаге получателя.
Пример. Если для параметра ИД передающего терминала задано значение
"Вкл.", печать данных ИД передающего терминала на бумаге
получателя выполняется следующим образом.

31/12 2009 10:50 ИФАКС xxx@xxxx.xxx


Внутри

Участок оригинала
Снаружи 31/12 2009 10:50 ИФАКС xxx@xxxx.xxx

● Если выбрать клавишу [Вкл.], а к аппарату подключена


дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1 7
❑ Нажмите клавишу [Параметры].

Настройка параметров аппарата

❑ Укажите каждый параметр ➞


нажмите клавишу [OK].

Позиции, связанные с передачей 7-11


<Позиция печати>
[Внутри]: печать ИД передающего терминала выполняется внутри области
изображения на бумаге получателя.
[Снаружи]: печать ИД передающего терминала выполняется вне области
изображения на бумаге получателя.

<Отметка тел. №>


[ФАКС]: перед адресом И-факса или номером факса печатается "ИФАКС"
или "ФАКС".
[ТЕЛ]: перед телефонным номером печатается "ТЕЛ".
Пример. Если для параметра ИД передающего терминала задано значение
"Вкл.", печать данных ИД передающего терминала на бумаге
получателя выполняется следующим образом.

Внутри 31/12 2009 10:50 123xxxxxxx CANON

ФАКС/ИФАКС/ТЕЛ Участок оригинала

7 Снаружи 31/12 2009 10:50 123xxxxxxx CANON


Настройка параметров аппарата

● При выборе клавиши [Выкл.]


❑ Нажмите клавишу [OK].

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

7-12 Позиции, связанные с передачей


Указание значения гамма для передачи
цветных документов
Можно задать значение гамма для цветных отсканированных данных. Если
заданное значение соответствует значению гамма на аппарате получателя,
экспозиция при сканировании выводимых данных на аппарате получателя
автоматически настраивается на уровень, наиболее подходящий к качеству
оригинала. Значения гамма выражаются как характеристики ввода-вывода.
При увеличении значения гамма выводимое изображение становится
темнее, а при уменьшении значения гамма выводимое изображение
становится светлее. Если плотность изображений принятых адресатом
слишком низка или высока, перед повторной передачей изображений можно
изменить значение гамма.

ПРИМЕЧАНИЕ
• При передаче документов по И-факсу или факсу эта настройка отключается.
• Если в качестве формата файла выбрать [PDF (Компактный)] или
[PDF (Компактный+OCR)], эта настройка отключается.
• По умолчанию установлено значение "Гамма 1,8".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе
<Общие параметры>.
7

Настройка параметров аппарата


Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [Значение
гамма для передачи в цвете],
➞ нажмите клавишу [Значение
гамма для передачи в цвете].

Позиции, связанные с передачей 7-13


3 Выберите [Гамма 1,0],
[Гамма 1,4], [Гамма 1,8] или
[Гамма 2,2] ➞ нажмите
клавишу [OK].

[Гамма 1,0]: несмотря на то что можно получить результат вывода светлого


изображения, цвета в целом выглядят бледно.
[Гамма 1,4]: можно получить результат вывода немного более светлого
изображения, чем при значении гамма по умолчанию.
[Гамма 1,8]: настройка по умолчанию. Можно получить результат вывода
темного изображения, в то время как самые темные области не
выглядят сплошными.
[Гамма 2,2]: в целом можно получить результат вывода темного изображения,
но самые темные области могут выглядеть сплошными.*
* Слово "сплошной" означает, что, если при копировании изображения настроить экспозицию для
получения более темного результата, тонкие детали изображения могут сливаться с фоном.
В результате тонкие детали могут выглядеть нечеткими.

7
4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
Настройка параметров аппарата

(Сброс).

Настройка контрастности (Резкость)


Этот режим позволяет сканировать оригиналы с резкой или смягченной
контрастностью.

ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию – "4".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе
<Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

7-14 Позиции, связанные с передачей


2 Нажимайте клавишу [▼] или
[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [Резкость],
➞ нажмите клавишу
[Резкость].

3 Нажимайте клавишу [Низк.]


или [Высок.] для настройки
резкости ➞ нажмите
клавишу [OK].

[Низк.]: для сканирования оригиналов, содержащих отпечатанные 7


фотографии или другие полутона, эта настройка должна быть ближе

Настройка параметров аппарата


к значению [Низк.]. При этой настройке уменьшается муаровый
эффект (переливающийся волнистый узор).
[Высок.]: для четкого сканирования текста или линий эта настройка должна
быть ближе к значению [Высок.]. Эта настройка очень удобна при
сканировании светокопий и бледных изображений, нарисованных
карандашом.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Позиции, связанные с передачей 7-15


Настройка качества изображения
в формате PDF (Компактный)
Если выбран формат файла PDF (Компактный) или [PDF (Компактный+OCR)],
можно задать уровень качества изображения документа.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Настройка по умолчанию – "Нормальный".
• При передаче документов по И-факсу или факсу эта настройка отключается.

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞ [Параметры


связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе <Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [Качество
изображения PDF
(Компактный)], ➞ нажмите
7 клавишу [Качество
изображения PDF
Настройка параметров аппарата

(Компактный)].

3 Укажите каждый параметр ➞


нажмите клавишу [OK].

[Приор.размера данных]: размер данных небольшой, но качество изображения низкое.


[Нормальный]: размер данных и качество изображения имеют
промежуточное значение между значениями для режимов
[Приор.размера данных] и [Приоритет изображения].
[Приоритет изображения]: объем данных большой, но качество изображения высокое.

7-16 Позиции, связанные с передачей


ПРИМЕЧАНИЕ
• Настройка, выполненная в пункте <Уровень изобр. в реж. Текст/Фото или Фото>
или <Уровень изобр. в режиме Текст>, вступает в силу только в том случае, если
для качества изображения выбрана настройка [Текст/Фото], [Фото] или [Текст].
(См. “Настройка плотности и качества изображения,” на стр. 3-9.)
• При сканировании оригинала, содержащего множество цветов, уровень сжатия
определяется объемом данных и количеством цветов в соответствии с выбранным
уровнем изображения. Однако если оригинал монохромный или содержит только
несколько цветов, выбранный уровень изображения не имеет значения.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).

Указание параметров для передачи


файла PDF (OCR)
Этот режим позволяет выполнить OCR (оптическое распознавание текста)
на отсканированном оригинале для создания файла PDF с возможностью
поиска по тексту.
В этом режиме при передаче автоматически определяется ориентация
символов оригинала.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Этот режим доступен только в том случае, если активирован дополнительно 7
приобретаемый модуль передачи в цвете файлов PDF с возможностью поиска C1.

Настройка параметров аппарата


• Настройка по умолчанию – "Вкл.".
• При передаче документов по И-факсу или факсу эта настройка отключается.

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞ [Параметры


связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе <Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [Парам.
автоопр. ориг. для PDF (OCR)],
➞ нажмите клавишу [Парам.
автоопр. ориг. для PDF (OCR)].

Позиции, связанные с передачей 7-17


3 Выберите [Вкл.] или [Выкл.]
➞ нажмите клавишу [OK].

[Вкл.]: определяется ориентация оригинала, и документ автоматически


поворачивается перед отправкой.
[Выкл.]: ориентация оригинала не определяется, и документ отправляется "как
есть".

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Параметры сканирования для передачи


7 в цвете
Можно задать приоритет для цветных отсканированных данных. Выбор
Настройка параметров аппарата

настройки Приоритет скорости сокращает время, затрачиваемое на


передачу документа, однако приводит к низкому качеству изображений.
Напротив, выбор настройки Приоритет изображения увеличивает время,
затрачиваемое на передачу документа, однако приводит к высокому
качеству изображений.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Эта функция доступна для модели imageRUNNER 2520i/2520.
• Значение по умолчанию – "Приоритет скорости".
• Если документы передаются по И-факсу и факсу или в устройство памяти USB,
эта настройка отключается.

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе
<Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

7-18 Позиции, связанные с передачей


2 Нажимайте клавишу [▼] или
[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [Параметры
сканирования для передачи
в цвете], ➞ нажмите клавишу
[Параметры сканирования для
передачи в цвете].

3 Выберите клавишу [Приоритет


скорости] или [Приоритет
изображения] ➞ нажмите
клавишу [OK].

[Приоритет скорости]: на передачу документа затрачивается меньше 7


времени, но изображения имеют низкое качество.

Настройка параметров аппарата


[Приоритет изображения]: на передачу документа затрачивается больше
времени, но изображения имеют высокое качество.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Позиции, связанные с передачей 7-19


Указание деталей отображения на экране для
операции передачи
Этот режим позволяет указывать, какой экран отображается для операции
передачи в первую очередь. Можно выбрать экран Кнопки однокнопочного
набора, экран Часто используемые функции или главный экран (Отправить).
Указанный экран отображается в перечисленных ниже случаях.
• При нажатии клавиши (ОТПРАВИТЬ) или (Сброс)
• При включении питания
• При активации режима Автоматическая очистка

ПРИМЕЧАНИЕ
Значение по умолчанию – "Исходная функция".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе
<Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

7
2 Нажимайте клавишу [▼] или
Настройка параметров аппарата

[▲] до тех пор, пока не


появится клавиша [Экран по
умолчанию для функции
Отправить], ➞ нажмите
клавишу [Экран по умолчанию
для функции Отправить].

3 Выберите клавишу [Кнопки


часто исп. ф-ий], [Кнопки
однокн. набора] или [Исходная
функция] ➞ нажмите
клавишу [OK].

7-20 Позиции, связанные с передачей


[Кнопки часто исп. ф-ий]: для операции передачи в первую очередь
отображается экран Часто используемые функции.
[Кнопки однокн. набора]: для операции передачи в первую очередь
отображается экран Кнопки однокнопочного набора.
[Исходная функция]: для операции передачи в первую очередь
отображается главный экран (Отправить).

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Возврат параметров передачи к значениям по


умолчанию
Почти все параметры передачи можно вернуть к значениям по умолчанию.

ЗАПОМНИТЕ
Нельзя инициализировать параметры Количество повторных попыток, Имя
аппарата и ИД передающего терминала.

ПРИМЕЧАНИЕ
При инициализации параметров передачи инициализируются также
параметры, хранящиеся под кнопками часто используемых функций. 7

Настройка параметров аппарата


1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞
[Параметры связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе
<Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Указание коэффициента сжатия данных
для передачи цветных документов,” на стр. 7-2.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша
[Инициализировать параметры
передачи], ➞ нажмите
клавишу [Инициализировать
параметры передачи].

Позиции, связанные с передачей 7-21


3 Нажмите клавишу [Да].
На сенсорном дисплее приблизительно
на две секунды появляется сообщение
<Инициализировано.>.
Параметры передачи
инициализированы.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Передача в режиме коррекции ошибок


(Передача в режиме ECM)
Режим ECM (режим коррекции ошибок) позволяет уменьшить влияние
возможных системных и линейных ошибок на качество принимаемых
и передаваемых документов при работе с другим факсимильным аппаратом,
поддерживающим режим ECM. Эта настройка игнорируется, если другой
7 факсимильный аппарат не поддерживает режим ECM.
Настройка параметров аппарата

Если при этом скорость передачи очень низкая, ее можно повысить, задав
для режима ECM значение "Выкл.".

ЗАПОМНИТЕ
• Если требуется выполнить передачу в режиме ECM, на аппарате получателя
должен быть задан прием в режиме ECM. Этот параметр игнорируется, пока
режим ECM не задан на обоих аппаратах.
• Даже при установке режима ECM иногда возникают сбои из-за плохого
качества соединения.
• Если имеются неполадки на линии, то передача документов требует больше
времени.

ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию – "Вкл.".

1 Нажмите клавишу (Дополнительные функции).


Открывается меню Дополнительные функции.

7-22 Позиции, связанные с передачей


2 Нажмите клавишу [Параметры
связи].

3 Нажмите клавишу [Параметры


передачи] в разделе
<Параметры факса>.

7
4 Нажмите клавишу [Передача

Настройка параметров аппарата


в режиме ECM].

Позиции, связанные с передачей 7-23


5 Выберите [Вкл.] или [Выкл.]
➞ нажмите клавишу [OK].

[Вкл.]: режим ECM используется.


[Выкл.]: режим ECM не используется.

6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Настройка времени паузы


В некоторых случаях при наборе международного номера могут возникнуть
неполадки, связанные с большими расстояниями или сложной
7 маршрутизацией соединений, если набирать код выхода на международную
линию, код страны и номер телефона адресата без перерыва. В этих
Настройка параметров аппарата

случаях вставляйте паузу после международного кода доступа. Это


способствует улучшению подключения.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Паузу при наборе номера факса можно ввести с помощью клавиш –
(цифровые клавиши). (См. разделы “Передача факса,” на стр. 2-23 и “Вызов
с внутренней линии,” на стр. 2-41.)
• Продолжительность паузы, вставляемой в конце набираемого факсимильного
номера, всегда равна 10 с.
• Настройка по умолчанию – "4 с".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе
<Параметры факса>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Передача в режиме коррекции ошибок
(Передача в режиме ECM),” на стр. 7-22.

7-24 Позиции, связанные с передачей


2 Нажмите клавишу
[Продолжительность паузы].

3 Нажимайте клавишу [-] или [+]


для установки
продолжительности паузы ➞
нажмите клавишу [OK].
Для ввода значения можно
использовать также клавиши –
(цифровые клавиши).

7
4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу

Настройка параметров аппарата


(Сброс).

Автоматический повторный набор при занятой


линии (Автоматический повтор набора)
Режим Автоматический повтор набора позволяет аппарату автоматически
повторить набор номера факса получателя в случае, если линия получателя
занята или произошла ошибка передачи.
Для режима Автоматический повтор набора можно задать значение "Вкл."
или "Выкл.". Если для режима Автоматический повтор набора задано
значение "Вкл.", можно задать количество повторных наборов, интервал
между наборами и будет ли документ отправлен заново в случае ошибки.

ПРИМЕЧАНИЕ
Параметры по умолчанию
- Автоматический повтор набора: "Вкл."
- Количество повторов: "2 раза"
- Интервал между повторн. набором: "2 мин"
- Повторный набор при ошибке: "Все страницы"

Позиции, связанные с передачей 7-25


1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞
[Параметры связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе
<Параметры факса>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Передача в режиме коррекции ошибок
(Передача в режиме ECM),” на стр. 7-22.

2 Нажмите клавишу
[Автоматический повтор
набора].

3 Выберите [Вкл.] или [Выкл.].

7
Настройка параметров аппарата

● При выборе клавиши [Вкл.]


❑ Нажмите клавишу [Параметры].

7-26 Позиции, связанные с передачей


❑ Нажмите клавишу [Кол-во повторов].

❑ Нажимайте клавишу [-] или [+] для


установки количества повторных
наборов ➞ нажмите клавишу [OK].
Для ввода значения можно
использовать также клавиши –
(цифровые клавиши).

❑ Нажмите клавишу [Инт. м-у повт.].


7

❑ Нажимайте клавишу [-] или [+] для Настройка параметров аппарата


установки интервала между
повторными наборами ➞ нажмите
клавишу [OK].
Для ввода значения можно
использовать также клавиши –
(цифровые клавиши).

Позиции, связанные с передачей 7-27


❑ Нажмите клавишу [Повторный набор
при ошибке].

❑ Выберите [Сбойная и 1-ая стр.], [Все


страницы] или [Выкл.] ➞ нажмите
клавишу [OK].

[Сбойная и 1-я стр.]: автоматический повтор набора выполняется при ошибке


7 передачи. Первая страница документа, сбойная страница
и все последующие страницы передаются заново.
Настройка параметров аппарата

[Все стр.]: автоматический повтор набора выполняется при ошибке


передачи. Заново передаются все страницы документа.
[Выкл.]: если произошла ошибка передачи, повторный набор не
выполняется.

● При выборе клавиши [Выкл.]


❑ Нажмите клавишу [OK].

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

7-28 Позиции, связанные с передачей


Проверка сигнала подтверждения соединения
перед отправкой
Можно выполнить настройку таким образом, чтобы можно было проверять
тон готовности перед набором для передачи факса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию – "Вкл.".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞ [Параметры


связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе <Параметры факса>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Передача в режиме коррекции ошибок
(Передача в режиме ECM),” на стр. 7-22.

2 Нажмите клавишу [Проверять


сигнал готовности перед
отпр.].

Настройка параметров аппарата


3 Выберите [Вкл.] или [Выкл.]
➞ нажмите клавишу [OK].

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).

ПРИМЕЧАНИЕ
Режим Проверять сигнал готовности перед отправкой включается только после
перезапуска аппарата (выключения и повторного включения основного питания).

Позиции, связанные с передачей 7-29


Поворот при передаче
Функция Поворот при передаче автоматически исправляет ориентацию
документа при передаче по факсу, выполняя поворот изображения. Например,
если документ с горизонтальной ориентацией установлен вертикально, аппарат
поворачивает изображение и передает его в горизонтальной ориентации.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Режим Поворот при передаче можно использовать только для документов
формата A4.
• Режим Поворот при передаче недоступен при использовании способа Прямая
передача или Передача вручную.
• Настройка по умолчанию – "Вкл.".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞ [Параметры


связи] ➞ [Параметры передачи] в разделе <Параметры факса>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Передача в режиме коррекции ошибок
(Передача в режиме ECM),” на стр. 7-22.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▼] до тех пор, пока не
7 появится клавиша [Поворот
при передаче], ➞ нажмите
Настройка параметров аппарата

клавишу [Поворот при


передаче].

3 Выберите [Вкл.] или [Выкл.] ➞


нажмите клавишу [OK].

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).

7-30 Позиции, связанные с передачей


Позиции, связанные с приемом
В этом разделе приводится описание функций приема, которые можно
настраивать в соответствии с потребностями пользователя.

Печать принимаемых документов на обеих


сторонах бумаги
Печать принимаемых документов можно выполнять на обеих сторонах
бумаги, что позволяет экономить бумагу.

ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию – "Выкл.".

1 Нажмите клавишу (Дополнительные функции).


Открывается меню Дополнительные функции.
7
2 Нажмите клавишу [Параметры

Настройка параметров аппарата


связи].

Позиции, связанные с приемом 7-31


3 Нажмите клавишу [Параметры
приема] в разделе <Общие
параметры>.

4 Нажмите клавишу [2-стор.


печать].

7 5 Выберите [Вкл.] или [Выкл.]


➞ нажмите клавишу [OK].
Настройка параметров аппарата

6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

7-32 Позиции, связанные с приемом


Указание способов печати принимаемых
документов (Выбор кассеты для бумаги)
Можно настроить аппарат на печать документов в том случае, когда нет
бумаги, соответствующей формату принятого документа.
Предусмотрены четыре способа печати (переключатели A, B, C и D),
описание которых приводится ниже.

■ Переключатель A
Изображение печатается на двух листах бумаги, которые вместе имеют
тот же формат, что и принимаемый документ.
Принятые данные (оригинал) Вывод

A3 A4 A4

■ Переключатель B
Изображение печатается с дополнительным свободным пространством на 7
бумаге, имеющей ту же ширину, что и принимаемый документ.

Настройка параметров аппарата


Принятые данные (оригинал) Вывод

A4 A3

■ Переключатель С
Изображение уменьшается и печатается на бумаге, ширина которой
отличается от ширины бумаги принятого документа.
Принятые данные (оригинал) Вывод

A4R
A3

Позиции, связанные с приемом 7-33


■ Переключатель D
Изображение печатается на бумаге большего формата, чем формат
принятого документа.
Принятые данные (оригинал) Вывод

A4R
A3

ПРИМЕЧАНИЕ
• Более подробные сведения о выборе источника бумаги для печати принятых
документов см. в главе 3, "Настройка основных параметров аппарата",
Справочного руководства.
• Настройка по умолчанию для всех переключателей – "Вкл.".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞ [Параметры


связи] ➞ [Параметры приема] в разделе <Общие параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Печать принимаемых документов на обеих
сторонах бумаги,” на стр. 7-31.
7
2 Нажмите клавишу [Выбор
Настройка параметров аппарата

кассеты].

3 Выберите клавишу [Вкл.] или


[Выкл.] для соответствующих
переключателей ➞ нажмите
клавишу [OK].

7-34 Позиции, связанные с приемом


4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

Уменьшение принимаемого документа


Можно настроить аппарат на автоматическое уменьшение принимаемых
документов таким образом, чтобы весь документ печатался внутри области
печати для данной бумаги.

ПРИМЕЧАНИЕ
Параметры по умолчанию
- Прием с уменьшением: "Вкл."
- Уменьшение при приеме: "Авто"
- Уменьшение в %: "90%"
- Направление уменьшения: "Только по вертикали"

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры приема] в разделе <Общие
параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Печать принимаемых документов на обеих
сторонах бумаги,” на стр. 7-31.
7
2

Настройка параметров аппарата


Нажмите клавишу [Прием
с уменьшением].

Позиции, связанные с приемом 7-35


3 Выберите [Вкл.] или [Выкл.].

[Вкл.]: принимаемые документы уменьшаются.


[Выкл.]: принимаемые документы не уменьшаются.

● При выборе клавиши [Вкл.]


❑ Укажите каждый параметр ➞
нажмите клавишу [OK].

7
Настройка параметров аппарата

<Прием с уменьшением>:
[Авто]: изображение автоматически уменьшается
с подходящим коэффициентом.
[Заданное уменьшение]: изображение уменьшается с коэффициентом,
заданным в пункте <Уменьш. в %>.
<Уменьш. в %>:
если выбрана клавиша [Заданное уменьшение], выберите коэффициента
уменьшения 75%, 90%, 95% или 97%.
<Направление уменьшения>:
[Верт. гор.]: изображение уменьшается по вертикали и по
горизонтали.
[Только по вертикали]: изображение уменьшается только по вертикали.

7-36 Позиции, связанные с приемом


● При выборе клавиши [Выкл.]
❑ Нажмите клавишу [OK].

ЗАПОМНИТЕ
• Если нажать клавишу [Выкл.], принятый документ не уменьшается
автоматически для размещения на бумаге заданного формата. Если размер
принимаемого документа превышает область печати, изображение
разбивается на равные части и печатается на отдельных листах бумаги.
• Независимо от параметров, задаваемых в пункте <Прием с уменьшением>,
если область изображения, выходящая за пределы области печати, имеет
размер менее 12 мм, она не печатается.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).


7
Печать сноски сведений о принимаемом документе

Настройка параметров аппарата


Можно настроить аппарат на печать адреса И-факса отправителя (только
для приема документов И-факса), даты, дня и времени приема, номера
операции и номера страницы в нижней части принимаемого документа.

31/12 2009 СБТ № ПЕР./ПР.

Номер страницы
Номер операции
Время приема
День приема
Дата приема

ПРИМЕЧАНИЕ
• Настройка по умолчанию – "Выкл.".
• Когда аппарат принимает документы И-факса, сведения в сноске на принятой
странице печатаются обязательно, даже если для параметра Сноска на
принятой странице задано значение "Выкл.".

Позиции, связанные с приемом 7-37


1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞
[Параметры связи] ➞ [Параметры приема] в разделе <Общие
параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Печать принимаемых документов на обеих
сторонах бумаги,” на стр. 7-31.

2 Нажмите клавишу [Сноска на


принятой странице].

3 Выберите [Вкл.] или [Выкл.]


➞ нажмите клавишу [OK].
7
Настройка параметров аппарата

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

7-38 Позиции, связанные с приемом


Указание значения гамма для приема цветных
документов
Можно задать значения гамма, которое требуется использовать при приеме
документов. Это позволяет печатать принимаемые документы
с подходящим качеством изображения.

ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию установлено значение "Гамма 1,8".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры связи] ➞ [Параметры приема] в разделе <Общие
параметры>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Печать принимаемых документов на обеих
сторонах бумаги,” на стр. 7-31.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [Значение
гамма для принимаемых
заданий YCbCr], ➞ нажмите 7
клавишу [Значение гамма для

Настройка параметров аппарата


принимаемых заданий YCbCr].

3 Выберите [Гамма 1,0],


[Гамма 1,4], [Гамма 1,8] или
[Гамма 2,2] ➞ нажмите
клавишу [OK].

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Позиции, связанные с приемом 7-39


Прием в режиме коррекции ошибок (Прием
в режиме ECM)
Можно принимать документы с использованием режима коррекции
ошибок (ECM).
ECM – это режим, который автоматически корректирует ошибки
изображения в процессе приема.
Если при этом скорость приема оказывается очень низкой, ее можно
повысить, задав для режима ECM значение "Выкл.".

ЗАПОМНИТЕ
• Если требуется выполнить прием в режиме ECM, на аппарате отправителя
должна быть задана передача в режиме ECM. Этот параметр игнорируется,
пока режим ECM не задан на обоих аппаратах.
• Даже при установке режима ECM иногда возникают сбои из-за плохого
качества соединения.
• Если имеются неполадки на линии, то прием документов требует больше
времени.

ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию – "Вкл.".

7
1 Нажмите клавишу (Дополнительные функции).
Настройка параметров аппарата

Открывается меню Дополнительные функции.

2 Нажмите клавишу [Параметры


связи].

7-40 Позиции, связанные с приемом


3 Нажмите клавишу [Параметры
приема] в разделе <Параметры
факса>.

4 Нажмите клавишу [Прием


в режиме ECM].

5 Выберите [Вкл.] или [Выкл.]


7
➞ нажмите клавишу [OK].

Настройка параметров аппарата

[Вкл.]: режим ECM используется.


[Выкл.]: режим ECM не используется.

6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Позиции, связанные с приемом 7-41


Отклонение входящих факсов от
неустановленных отправителей
Эта функция позволяет отклонять входящие факсы от отправителей,
которые не передают свои факсимильные (телефонные) номера на
принимающий аппарат. Это может быть полезно для предотвращения
приема нежелательных рекламных материалов.
ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию – "Выкл.".

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞ [Параметры


связи] ➞ [Параметры приема] в разделе <Параметры факса>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Прием в режиме коррекции ошибок (Прием
в режиме ECM),” на стр. 7-40.

2 Нажмите клавишу
[Ограничение приема].

7
Настройка параметров аппарата

3 Выберите [Вкл.] или [Выкл.]


➞ нажмите клавишу [OK].

[Вкл.]: прием факсов от неизвестных отправителей запрещается.


[Выкл.]: прием факсов от неизвестных отправителей не запрещается.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу (Сброс).

7-42 Позиции, связанные с приемом


Печать отчетов о связи
и списков 8
ГЛАВА

В этой главе приводится описание отчетов о связи и списков, а также процедур их


печати.

Краткий обзор отчетов и списков. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2


Печать отчетов о связи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Отчет о передаче . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Отчет о работе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Отчет о приеме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Отчет о работе факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Печать списка адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

8-1
Краткий обзор отчетов и списков
В этом разделе приводятся сводные данные об отчетах и списках. Отчеты
содержат сведения о выполненных операциях передачи и приема. Списки
содержат сведения об адресатах, сохраненных в адресной книге,
и параметрах, заданных с помощью экрана Дополнительные функции.
Ниже приводится описание типов отчетов и списков, которые можно
Печать отчетов о связи и списков

печатать.

■ Отчет о передаче
Отчет о передаче позволяет проверить правильность передачи
документов предполагаемому адресату. Отчет о передаче может
печататься автоматически после отправки документов.
Далее приводится пример отчета о передаче и обзор некоторых
сокращений, используемых в этом отчете.
31/12 2009

Отчет о передаче

ПЕРЕДАЧА ВЫПОЛНЕНА

№ ПЕР./ПР.
ИД. ОТДЕЛА
АДРЕС АДРЕСАТА
ИД АДРЕСАТА

8 ВРЕМЯ НАЧАЛА
ИСП. ВРЕМЯ
ПЕРЕДАННЫЕ СТР.
РЕЗУЛЬТАТ

Позиция Описание
В случае успешного завершения передачи документа
печатается отчет под названием "Отчет о передаче".
НАЗВАНИЕ ОТЧЕТА
В случае сбоя при передаче печатается "ОТЧЕТ О СБОЯХ
ПЕРЕД.".
СООБЩЕНИЕ Печатается сообщение с описанием результата передачи.
Печатается четырехзначный номер, автоматически
№ ПЕР./ПР.
присваиваемый документу для передачи.
Если задан режим Управление ИД отдела, печатается
ИД. ОТДЕЛА
идентификатор (ИД) отдела.
Печатается адрес получателя.
АДРЕС АДРЕСАТА Если документы передаются в устройство памяти USB,
печатается "УСТР. ПАМЯТИ".
ИД АДРЕСАТА Печатается имя получателя.
Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) запуска
ВРЕМЯ НАЧАЛА
передачи документа.

8-2 Краткий обзор отчетов и списков


Позиция Описание
Печатается время (в минутах и секундах), затраченное на
ИСП. ВРЕМЯ
передачу документа.
Печатается количество страниц, которые были успешно
ПЕРЕДАННЫЕ СТР.
переданы получателю.
Если документы были переданы успешно,
печатается "OK".
Если при передаче произошла ошибка, печатается "NG"
РЕЗУЛЬТАТ
(No Good, неудачно) и код ошибки.
Если подтверждена успешная передача по электронной
почте или И-факсу на почтовой сервер, печатается "- -".

Печать отчетов о связи и списков


Если выполняется последовательная передача, печатается Общий
отчет о ПЕР./ПР.
31/12 2009

ОБЩИЙ ОТЧЕТ О ПЕР./ПР.

№ ПЕР./ПР.
СТР.
ИД. ОТДЕЛА
НЕ ЗАВЕРШЕНА ПЕР./ПР.

ОПЕРАЦИЯ ВЫПОЛНЕНА

СВЕДЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

Позиция Описание
Печатается четырехзначный номер, автоматически
№ ПЕР./ПР.
присваиваемый документу для передачи. 8
Печатается количество страниц, которые были
СТР.
успешно переданы адресатам.
Если задан режим Управление ИД отдела,
ИД. ОТДЕЛА
печатается идентификатор (ИД) отдела.
Если передача не завершена, печатается адрес
НЕ ЗАВЕРШЕНА ПЕР./ПР. и имя адресата. Если соответствующий адресат
отсутствует, печатается "_ _ _ _ _ ".
Печатается адрес и имя адресата завершенной
передачи.
ОПЕРАЦИЯ ВЫПОЛНЕНА
Если соответствующий адресат отсутствует,
печатается "_ _ _ _ _ ".
Если происходит ошибка передачи, печатается
СВЕДЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ адрес и имя адресата. Если ошибки не произошло,
печатается "_ _ _ _ _ ".

Краткий обзор отчетов и списков 8-3


■ Отчет о работе
Отчет о работе позволяет проверить результаты всех операций приема
и передачи. Этот отчет можно печатать в указанное время или
автоматически по выполнении 40 операций передачи и приема.
Далее приводится пример отчета о работе и обзор некоторых
сокращений, используемых в этом отчете.
31/12 2009 ФАКС

Отчет о работе

ВРЕМЯ НАЧАЛА ТЕЛ./ИД. АДРЕСАТА № РЕЖИМ СТР. РЕЗУЛЬТАТ

Авт. ПР. ЭЛ. ПОЧТА OK

ОТПРАВИТЬ ECM OK
Печать отчетов о связи и списков

ОТПРАВИТЬ ЭЛ. ПОЧТА

Ручной ПР. И-ФАКС OK

УСТРОЙСТВО ПАМЯТИ ОТПРАВИТЬ USB OK

Позиция Описание
Если задан режим Управление ИД отдела, печатается
ИД. ОТДЕЛА идентификатор (ИД) отдела. Все операции передачи
и приема перечислены в соответствии с ИД отдела.
Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) запуска
ВРЕМЯ НАЧАЛА передачи или приема документа. Звездочкой (*)
обозначается задание, которое уже было распечатано.
Печатаются имя и адрес отправителя или получателя.
Если документы передаются на файловый сервер
(FTP или SMB), во второй строке печатается
8 ТЕЛ./ИД. АДРЕСАТА
местонахождение файла.
Если документы передаются в устройство памяти USB,
печатается "УСТР. ПАМЯТИ".
Печатается четырехзначный номер, автоматически
присваиваемый документу для передачи или приема.

Номера в диапазоне от 0001 до 4999 предназначены для
передачи, а в диапазоне от 5001 до 9999 – для приема.
РЕЖИМ Печатаются тип и режим передачи и приема.
Печать количества успешно переданных или принятых
СТР.
страниц.
Печатается "OK", "NG" или "- -" и время передачи/приема.
Если документы были переданы или приняты успешно,
печатается "OK".
Если происходит ошибка передачи или приема,
РЕЗУЛЬТАТ
печатается "NG" (No Good, неудачно) и код ошибки во
второй строке.
Если подтверждена успешная передача по электронной
почте или И-факсу на почтовой сервер, печатается "- -".

8-4 Краткий обзор отчетов и списков


■ Отчет о приеме
Отчет о приеме позволяет убедиться в том, что документы правильно
переданы аппаратом отправителя и успешно приняты данным аппаратом.
Этот отчет может печататься автоматически после приема документов.
Далее приводится пример отчета о приеме и обзор некоторых
сокращений, используемых в этом отчете.
31/12 2009

Отчет о приеме

ПРИЕМ ВЫПОЛНЕН

№ ПЕР./ПР.
АДРЕС АДРЕСАТА

Печать отчетов о связи и списков


ИД АДРЕСАТА
ВРЕМЯ НАЧАЛА
ИСП. ВРЕМЯ
СТР.
РЕЗУЛЬТАТ

Позиция Описание
"Отчет о приеме" печатается при успешном приеме
НАЗВАНИЕ ОТЧЕТА
документа и при ошибке приема.
СООБЩЕНИЕ Печатается сообщение с описанием результата приема.
Печатается четырехзначный номер, автоматически
№ ПЕР./ПР.
присваиваемый документу при приеме.
АДРЕС АДРЕСАТА Печатается адрес отправителя.
ИД АДРЕСАТА Печатается имя отправителя.
Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) начала
ВРЕМЯ НАЧАЛА
запуска приема документа. 8
Печатается время (в минутах и секундах), затраченное на
ИСП. ВРЕМЯ
прием документа от начала и до конца.
СТР. Печатается количество успешно принятых страниц.
Если документы были приняты успешно, печатается "OK".
РЕЗУЛЬТАТ Если при приеме произошла ошибка, печатается "NG" (No
Good, неудачно) и код ошибки.

Краткий обзор отчетов и списков 8-5


■ Отчет о работе факса
Отчет о работе факса позволяет проверить результаты всех операций
приема и передачи по факсу. Этот отчет можно печатать в указанное
время или автоматически по выполнении 40 операций передачи и приема.
Далее приводится пример отчета о работе факса и обзор некоторых
сокращений, используемых в этом отчете.
31/12 2009 ФАКС

Отчет о работе факса

ВРЕМЯ НАЧАЛА ТЕЛ./ИД. АДРЕСАТА № РЕЖИМ СТР. РЕЗУЛЬТАТ

ОТПРАВИТЬ OK
ОТПРАВИТЬ OK
Печать отчетов о связи и списков

Ручная ПЕР. OK
Авт. ПР. OK

Позиция Описание
Если задан режим Управление ИД отдела, печатается
идентификатор (ИД) отдела. Все операции передачи
ИД. ОТДЕЛА
и приема по факсу перечислены в соответствии с ИД
отдела.
Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) запуска
ВРЕМЯ НАЧАЛА передачи или приема документа. Звездочкой (*)
обозначается задание, которое уже было распечатано.
ТЕЛ./ИД. АДРЕСАТА Печатаются имя и адрес отправителя или получателя.
Печатается четырехзначный номер, автоматически
8 присваиваемый документу для передачи или приема.

Номера в диапазоне от 0001 до 4999 предназначены для
передачи, а в диапазоне от 5001 до 9999 – для приема.
РЕЖИМ Печатаются тип и режим передачи и приема.
Печать количества успешно переданных или принятых
СТР.
страниц.
Печатается "OK" или "NG" и время передачи/приема.
Если документы были переданы или приняты успешно,
печатается "OK".
РЕЗУЛЬТАТ
Если происходит ошибка передачи или приема,
печатается "NG" (No Good, неудачно) и код ошибки во
второй строке.

8-6 Краткий обзор отчетов и списков


■ Список адресной книги
Список адресной книги позволяет проверять содержимое адресной книги
(Адресная книга или Кнопки однокнопочного набора). Это полезно для
проверки подробных сведений об адресатах, сохраненных в адресной книге.
Далее приводится пример списка адресной книги и обзор некоторых
сокращений, используемых в этом списке.
31/12 2009

СПИСОК АДР. КН.

ИМЯ АДРЕСАТА ТИП ПЕРЕДАЧИ АДРЕС АДРЕСАТА


ЭЛ. ПОЧТА
ФАКС

Печать отчетов о связи и списков


ГРУППА
ФАКС
ФАКС
ИФАКС
ЭЛ. ПОЧТА
ФАКС

31/12 2009

СПИСОК АДРЕСНОЙ КНИГИ (КНОПКИ ОДНОКН. НАБОРА)

ИМЯ АДРЕСАТА ТИП ПЕРЕДАЧИ АДРЕС АДРЕСАТА

ФАКС

ФАКС

ЭЛ. ПОЧТА

ИФАКС

Позиция Описание
В зависимости от того, печать какого списка адресной 8
книги выполняется, печатается "СПИСОК АДРЕСНОЙ
НАЗВАНИЕ СПИСКА
КНИГИ" или "СПИСОК АДРЕСНОЙ КНИГИ (КНОПКИ
ОДНОКН. НАБОРА)".
Печатается имя указанного адресата.
ИМЯ АДРЕСАТА При печати содержимого кнопки однокнопочного набора
в первой строке печатается номер этой кнопки.
ТИП ПЕРЕДАЧИ Печатается режим передачи указанному адресату.
• Если ТИП ПЕРЕДАЧИ – "FTP" или "SMB" (файловый
сервер)
В первой строке печатается имя хоста, а во второй
строке – местоположение папки.
• Если ТИП ПЕРЕДАЧИ – "ИФАКС" или "ЭЛ. ПОЧТА"
Печатается адрес И-факса или электронной почты.
АДРЕС АДРЕСАТА • Если ТИП ПЕРЕДАЧИ – "ФАКС"
Печатается номер факса.
• Если ТИП ПЕРЕДАЧИ – "ГРУППА"
Печатается построчный список адресатов, сохраненных
в групповом адресе, который начинается на второй
строке. Если в групповом адресе сохранен файловый
сервер, во второй строке печатается имя хоста.

Краткий обзор отчетов и списков 8-7


■ Список данных пользователя
Список данных пользователя содержит перечень настроек параметров,
выполненных с помощью экрана Дополнительные функции, а также
сведения о конфигурации устройства. Печать списка данных
пользователя выполняется вручную по мере необходимости. Указания по
печати списка данных пользователя см. в главе 2, "Основные операции",
Справочного руководства.

ПРИМЕЧАНИЕ
Отчеты и списки можно печатать только в том случае, если в источники
бумаги, для параметров которых в пункте Распознавание кассет для APS/ADS
задано значение "Вкл.", загружена бумага формата A3, A4 или A4R (обычная,
восстановленная или цветная). (См. главу 3, "Настройка основных параметров
Печать отчетов о связи и списков

аппарата", Справочного руководства.)

8-8 Краткий обзор отчетов и списков


Печать отчетов о связи
В этом разделе приводится описание того, как печатать следующие отчеты
о связи: Отчет о передаче, Отчет о работе, Отчет о приеме и Отчет о работе
факса.

Отчет о передаче

Печать отчетов о связи и списков


Для задания автоматической печати отчетов о передаче следуйте
приведенной далее процедуре.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Можно печатать результаты передачи по электронной почте, И-факсу, на
файловый сервер, в устройство памяти USB и по факсу.
• Параметры по умолчанию
- Отчет о передаче: "Только при ошибке"
- Отчет с переданным изображением: "Вкл."

1 Нажмите клавишу (Дополнительные функции).


Открывается меню Дополнительные функции.
8
2 Нажмите клавишу [Параметры
отчета].

Печать отчетов о связи 8-9


3 Нажмите клавишу
[Параметры].
Печать отчетов о связи и списков

4 Нажмите клавишу [Отчет


о передаче].

5 Выберите [Вкл.], [Только при


ошибке] или [Выкл.].
8

[Вкл.]: отчет печатается при каждой отправке документа.


[Только при ошибке]: отчет печатается только при ошибке передачи.
[Выкл.]: Отчет не печатается.

8-10 Печать отчетов о связи


● Если выбрана клавиша [Вкл.] или [Только при ошибке]
❑ Нажмите [Вкл.] или [Выкл.] в пункте
<Отчет с переданным
изображением> ➞ нажмите
клавишу [OK].

Печать отчетов о связи и списков


[Вкл.]: в отчете печатается часть отправленного документа.
[Выкл.]: содержимое отправленного документа в отчете не печатается.

● При выборе клавиши [Выкл.]


❑ Нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
• Даже в том случае, если в пункте <Отчет с переданным изображением> задано
значение "Вкл.", содержимое переданного документа в отчете не печатается,
если документ был отправлен в цветном режиме.
• Даже в том случае, если в пункте <Отчет с переданным изображением> задано
значение "Вкл.", нельзя напечатать Общий отчет о ПЕР./ПР. с прилагаемым
изображением переданного изображения.

6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Печать отчетов о связи 8-11


Отчет о работе
Для задания автоматической печати отчетов о работе следуйте
приведенной далее процедуре.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Можно печатать список операций, связанных с электронной почтой, И-факсом,
файловым сервером, устройством памяти USB и факсом.
• Печать отчета о работе можно в любой момент задать вручную на экране
системного монитора. (См. “Проверка/печать журнала связи,” на стр. 6-9.)
• Параметры по умолчанию
- Авт. печать: "Вкл."
Печать отчетов о связи и списков

- Разделить отправку/прием: "Выкл."


- Время ежедн. отчета о работе: "Выкл."

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры отчета] ➞ [Параметры].
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Отчет о передаче,” на стр. 8-9.

2 Нажмите клавишу [Отчет


о работе].
ПРИМЕЧАНИЕ
8 Если для режима Отображение
журнала заданий в меню
Параметры системы задано
значение "Выкл.", клавиша [Отчет
о работе] не отображается.
(См. главу 6, "Protecting the Machine
from Unauthorized Access",
руководства System Settings Guide.)

3 Укажите каждый параметр ➞


нажмите клавишу [OK].

8-12 Печать отчетов о связи


<Авт. печать>:

[Вкл.]: отчет о работе печатается автоматически, когда количество операций


передачи и приема достигает 40.
[Выкл.]: отчет о работе не печатается автоматически.
<Разделить отправку/прием>:

[Вкл.]: журналы отправки и приема печатаются отдельно.


[Выкл.]: журналы отправки и приема отдельно не печатаются.
<Время ежедн. отчета о работе:>:

[Вкл.]: отчет о работе печатается в указанное время. Введите

Печать отчетов о связи и списков


время в 24-часовом формате в виде четырехразрядного числа
(включая нули). Если при указании времени допущена ошибка, нажмите
клавишу (Очистка) для удаления введенного значения ➞ введите
другое четырехразрядное число.
Если до наступления заданного времени количество операций
передачи и приема превысит 40, в отчете о работе печатаются
последние 40 операций.
[Выкл.]: Время печати отчета о работе не указано.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если для режима Отображение журнала заданий в меню Параметры системы
задано значение "Вкл.", для функции <Авт. печать> автоматически
устанавливается значение "Выкл.".

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс). 8

Отчет о приеме
Для задания автоматической печати отчетов о приеме следуйте
приведенной далее процедуре.

ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию – «Выкл.».

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞


[Параметры отчета] ➞ [Параметры].
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Отчет о передаче,” на стр. 8-9.

Печать отчетов о связи 8-13


2 Нажмите клавишу [Отчет
о приеме].
Печать отчетов о связи и списков

3 Выберите [Вкл.], [Только при


ошибке] или [Выкл.]
➞ нажмите клавишу [OK].

[Вкл.]: Отчет о приеме печатается при каждом приеме


документа.
[Только при ошибке]: Отчет печатается только при ошибке приема.
8 [Выкл.]: Отчет не печатается.

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

Отчет о работе факса


Для задания автоматической печати отчетов о работе факса следуйте
приведенной далее процедуре.

ПРИМЕЧАНИЕ
• Печать отчета о работе факса можно в любой момент задать вручную на
экране системного монитора. (См. “Проверка/печать журнала связи,”
на стр. 6-9.)
• Параметры по умолчанию
- Авт. печать: "Выкл."
- Разделить отправку/прием: "Выкл."
- Время ежедн. отчета о работе: "Выкл."

8-14 Печать отчетов о связи


1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞
[Параметры отчета] ➞ [Параметры].
Для справки см. шаги 1–3 в разделе “Отчет о передаче,” на стр. 8-9.

2 Нажимайте клавишу [▼] или


[▲] до тех пор, пока не
появится клавиша [Отчет
о работе факса], ➞ нажмите

Печать отчетов о связи и списков


клавишу [Отчет о работе
факса].
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для режима Отображение
журнала заданий в меню
Параметры системы задано
значение "Выкл.", клавиша [Отчет
о работе факса] не отображается.
(См. главу 6, "Protecting the Machine
from Unauthorized Access",
руководства System Settings
Guide.)

3 Укажите каждый параметр ➞


нажмите клавишу [OK].
8

<Авт. печать>:

[Вкл.]: отчет о работе факса печатается автоматически, когда количество


операций передачи и приема достигает 40.
[Выкл.]: отчет о работе факса не печатается автоматически.
<Разделить отправку/прием>:

[Вкл.]: журналы отправки и приема печатаются отдельно.


[Выкл.]: журналы отправки и приема отдельно не печатаются.

Печать отчетов о связи 8-15


<Время ежедн. отчета о работе:>:

[Вкл.]: отчет о работе факса печатается в указанное время. Введите


время в 24-часовом формате в виде четырехразрядного числа
(включая нули). Если при указании времени допущена ошибка, нажмите
клавишу (Очистка) для удаления введенного значения ➞ введите
другое четырехразрядное число.
Если до наступления заданного времени количество операций
передачи и приема превысит 40, в отчете о работе факса печатаются
последние 40 операций.
[Выкл.]: Время печати отчета о работе факса не указано.

ПРИМЕЧАНИЕ
Печать отчетов о связи и списков

Если для режима Отображение журнала заданий в меню Параметры системы


задано значение "Вкл.", для функции <Авт. печать> автоматически
устанавливается значение "Выкл.".

4 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу


(Сброс).

8-16 Печать отчетов о связи


Печать списка адресной книги
Для выполнения печати списка адресной книги следуйте приведенной далее
процедуре.

1 Нажмите клавиши (Дополнительные функции) ➞

Печать отчетов о связи и списков


[Параметры отчета].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе “Отчет о передаче,” на стр. 8-9.

2 Нажмите клавишу [Печать


списка].

8
3 Нажмите клавишу [Список
адресной книги].

Печать списка адресной книги 8-17


4 Выберите клавишу
[Кн. однокн. набора] или
[Адресная книга].
Печать отчетов о связи и списков

[Кн. однокн. набора]: печатается содержимое кнопок однокнопочного набора.


[Адресная книга]: печатается содержимое адресной книги.

5 Нажмите клавишу [Да].


Печатается список адресной книги.

8
6 Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).

8-18 Печать списка адресной книги


Устранение
неисправностей 9
ГЛАВА

В этой главе приводится описание путей выявления и устранения проблем, с которыми


можно столкнуться при эксплуатации аппарата.

Поиск и определение проблем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2


Неполадки при передаче. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
Неполадки при приеме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4
Отображение автодиагностики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Сообщения об ошибках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Коды ошибок. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

9-1
Поиск и определение проблем
В процессе эксплуатации аппарата возможно возникновение проблем.
Прежде чем обращаться к местному авторизованному дилеру Canon,
попробуйте установить, не существует ли простого решения возникших
проблем.

Неполадки при передаче


Невозможно передать документ.

Причина 1 Неправильно указан адресат.


Устранение неисправностей

Способ устранения Проверьте адрес получателя.


Причина 2 Адресат сохранен в адресной книге неправильно.
Способ устранения Проверьте правильность регистрации адресата в адресной
книге. (См. “Правка/удаление зарегистрированных данных
в адресной книге,” на стр. 4-27.)
Причина 3 Возникла неполадка в аппарате получателя.
Способ устранения Убедитесь в том, что аппарат получателя может принимать
документы. Если это не так, проверьте, не выключен ли он,
загружена ли в него бумага или достаточно ли у него
свободной памяти.
9 Причина 4 Неправильно задан тип телефонной линии.
Способ устранения Проверьте заданный тип телефонной линии. (См. “Выбор
типа телефонной линии,” на стр. 1-8.)

Невозможно передать документ по адресу электронной почты,


И-факса или файлового сервера.

Причина 1 Если выполняется передача по электронной почте


или И-факсу, неправильно заданы параметры
серверов SMTP и DNS.
Способ устранения Проверьте правильность настройки сервера SMTP в разделе
Эл. почта/И-факс и сервера DNS в разделе Параметры IPv4
или Параметры IPv6. (См. главу 3, "Setting up the Machine for
Your Network Environment", руководства System Settings
Guide.)

9-2 Поиск и определение проблем


Причина 2 Если выполняется передача на файловый сервер,
неправильно заданы имя пользователя и пароль.
Способ устранения Проверьте соответствие указанного имени пользователя
и пароля данным пользователя (имя пользователя и пароль),
зарегистрированных на компьютере (файловом сервере).
(См. главу 5, "Setting Up Computers to Use Print and Send
Functions", руководства System Settings Guide.)
Причина 3 Если выполняется передача на файловый сервер,
неправильно заданы параметры общей папки.
Способ устранения Проверьте параметры общей папки. (См. главу 5, "Setting Up
Computers to Use Print and Send Functions", руководства
System Settings Guide.)

Память переполнена.

Причина Недостаточно свободной памяти.

Устранение неисправностей
Способ устранения Для увеличения объема свободной памяти удалите из нее
ненужные документы и документы с ошибками.
(См. “Проверка/изменение состояния документов, принятых
в память,” на стр. 6-14.)

Нечеткая печать документа на аппарате получателя.

Причина Загрязнено стекло экспонирования передающего аппарата.


Способ устранения Сделайте несколько копий с помощью своего аппарата. Если
на копиях появляются полосы, выполните чистку стекла
экспонирования. (См. главу 5, "Периодическое
обслуживание", Справочного руководства.)

Слишком низкий уровень плотности документов, отправляемых 9


на аппарат получателя.

Причина Для плотности задано значение, близкое к "Светл.", а для


типа оригинала задано значение "Фото".
Способ устранения Задайте для плотности значение, близкое к "Темн.", а для
типа оригинала – значение "Текст", и повторите передачу
документа. (См. “Настройка плотности и качества
изображения,” на стр. 3-9.)

Аппарат получателя переключается в режим приема очень


медленно, и постоянно происходят ошибки.

Причина В факсимильный номер не вставлена пауза.


Способ устранения Если документы передаются на аппарат, который медленно
переключается на прием факса, вставьте паузу после
факсимильного номера адресата.

Поиск и определение проблем 9-3


Передача происходит медленно.

Причина 1 Документы передаются с высоким разрешением.


Способ устранения Документы, содержащие только текст, рекомендуется
передавать при низком разрешении. (См. “Указание
цветового режима и разрешения,” на стр. 3-2.)
Причина 2 Активирован параметр ECM при передаче факсимильных
документов.
Способ устранения Задайте для параметра Передача в режиме ECM значение
"Выкл.". (См. “Передача в режиме коррекции ошибок
(Передача в режиме ECM),” на стр. 7-22.)

Невозможно передать документы в другие страны (код


ошибки #0018).

Причина 1 В факсимильный номер не вставлена пауза.


Устранение неисправностей

Способ устранения Введите паузу после кода доступа к международной связи


или после факсимильного номера получателя, а затем снова
наберите номер. (См. “Набор международного номера,”
на стр. 2-44.)
Причина 2 При передаче факса за границу для параметра
Междугородный на экране Параметры задано значение
"Местная".
Способ устранения Задайте для параметра Междугородный значение
"Междугород. (1)", "Междугород. (2)" или "Междугород. (3)",
а затем наберите номер заново. (См. раздел “Факсимильные
номера,” на стр. 4-15 или “Регистрация кнопок
однокнопочного набора,” на стр. 4-30.)
9
Неполадки при приеме
Аппарат не принимает документы.

Причина Недостаточно свободной памяти.


Способ устранения Для увеличения объема свободной памяти удалите из нее
ненужные документы и документы с ошибками.
(См. “Проверка/изменение состояния документов, принятых
в память,” на стр. 6-14.)

Аппарат не принимает документы И-факса.

Причина Не указаны параметры сети.


Способ устранения Если параметры сети не указаны, прием документов
невозможен. Проверьте это с помощью администратора
системы.

9-4 Поиск и определение проблем


Неоднородное качество распечатанных документов.

Причина Загрязнено стекло экспонирования передающего аппарата.


Способ устранения Сделайте несколько копий с помощью своего аппарата. Если
на копиях не появляются полосы, неполадка связана
с аппаратом отправителя. Свяжитесь с отправителем
и попросите его отправить документ еще раз.

Устранение неисправностей
9

Поиск и определение проблем 9-5


Отображение автодиагностики
На дисплее аппарата отображаются простые сообщения и коды,
помогающие пользователю понять, что происходит с аппаратом. При
необходимости используйте эти сообщения и коды, чтобы определять, какие
действия требуется предпринять для устранения проблем.

Сообщения об ошибках
Если на дисплее аппарата отображается сообщение об ошибке, следуйте
указаниям на экране сенсорного дисплея.
Устранение неисправностей

Невозможно выполнить поиск из-за тайм-аута. Проверьте параметры.

Причина Поиск невозможно выполнить в пределах времени,


установленного в пункте Тайм-аут поиска.
Способ устранения Увеличьте период времени в пункте Тайм-аут поиска
раздела Зарегистрировать сервер LDAP меню Параметры
системы. (См. главу 3, "Setting up the Machine for Your Network
Environment", руководства System Settings Guide.)

Невозможно подключиться к выбранному серверу. Проверьте параметры.

Причина Неправильно задан адрес шлюза.


9 Способ устранения Проверьте настройку адреса шлюза. (См. главу 2, "Connecting
the Machine to a TCP/IP Network", руководства System Settings
Guide.)

Невозможно соединиться с сервером из-за различия в параметрах таймера,


заданных для данного устройства и для выбранного сервера.

Причина Разница между установками времени на сервере и на


аппарате превышает 5 мин.
Способ устранения Выполнить поиск адресата на сервере LDAP невозможно
в том случае, если разница во времени, установленном на
сервере и на аппарате, превышает 5 мин. Проверьте
установки времени на сервере и на аппарате.

9-6 Отображение автодиагностики


Невозможно найти выбранный сервер. Проверьте параметры.

Причина Невозможно определить IP-адрес, к которому должен быть


подключен аппарат.
Способ устранения Проверьте параметры сервера DNS (Domain Name System –
Система доменных имен). (См. главу 2, "Connecting the Machine
to a TCP/IP Network", руководства System Settings Guide.)

Невозможно начать поиск из-за неправильной установки версии сервера. Проверьте


параметры.

Причина Несмотря на то что в разделе Зарегистрировать сервер LDAP


меню Параметры системы в качестве версии сервера LDAP
задана "Ver. 3", сервер LDAP работает под управлением
версии 2.
Способ устранения Задайте для параметра <Версия сервера LDAP и кодировка
символов> в разделе Зарегистрировать сервер LDAP меню

Устранение неисправностей
Параметры системы значение ''Ver. 2". (См. главу 3, "Setting
up the Machine for Your Network Environment", руководства
System Settings Guide.)

Проверьте TCP/IP.

Причина Не работает TCP/IP аппарата.


Способ устранения Проверьте параметры IP-адреса (IP-адрес, DHCP,
RARP, BOOTP). (См. главу 2, "Connecting the Machine
to a TCP/IP Network", руководства System Settings Guide.)

Нет ответа.

Причина 1 Не работал сервер, когда Вы пытались выполнить передачу. 9


Способ устранения Проверьте адресата.
Причина 2 Подключение к сети было потеряно во время попытки
передачи. (Либо не удалось соединиться с адресатом, либо
соединение было прервано до завершения задания.)
Способ устранения Проверьте состояние сети.
Причина 3 Ошибка TCP/IP при попытке передачи по электронной почте
или И-факсу.
Способ устранения Проверьте правильность подключения кабелей и разъемов.

Нет ответа с сервера. Проверьте параметры.

Причина Неверно указаны параметры сервера или сервер не включен.


Либо возможно, что не хватает ресурсов TCP/IP аппарата.
Способ устранения Подождите немного и попробуйте выполнить обзор заново.
В случае неудачи попытайтесь выбрать другой сервер.

Отображение автодиагностики 9-7


Нет ресурсов. Подождите, а затем выполните операцию заново.

Причина Обзор сети невозможен из-за нехватки ресурсов TCP/IP.


Возможно, это связано с тем, что только что выполнялась
или по-прежнему выполняется продолжительная передача
документов с помощью протокола FTP или Windows (SMB).
Способ устранения Подождите немного и попробуйте выполнить обзор заново.

В условия поиска включены символы, которые нельзя использовать для выбранного


сервера.

Причина 1 В составе критерия поиска используется символ "\".


Способ устранения Удалите символ "\" из критерия поиска и выполните поиск
заново.
Причина 2 Комбинация знаков, используемых как критерий поиска, не
соответствует допустимому критерию поиска.
Устранение неисправностей

• Неравное количество символов "(" и ")".


• Символ "*" находится за пределами "( )".

Способ устранения Убедитесь в правильности сочетания знаков для критерия


поиска и выполните поиск заново.
Причина 3 Если для параметра <Версия сервера LDAP и кодировка
символов> задано значение "Ver.2 (JIS)", используются
символы, не соответствующие кодировке ASCII (0x20-0x7E).
Способ устранения Уберите знаки, которые не могут использоваться, и
выполните поиск заново.

Задайте IP-адрес.
9
Причина Для аппарата не задан IP-адрес.
Способ устранения Укажите IP-адрес, а затем выключите и снова включите
основное питание аппарата. (См. главу 2, "Connecting the
Machine to a TCP/IP Network", руководства System Settings
Guide.)

Число результатов поиска превышает допустимое значение. Если требуемый


адресат не отображается, измените условия поиска и повторите попытку.

Причина Число адресов, отвечающих критериям поиска, превышает


максимально допустимое количество адресов поиска.
Способ устранения 1 Ограничьте критерии поиска, а затем выполните поиск
заново.
Способ устранения 2 Увеличьте максимальное число адресов поиска. (См. главу 3,
"Setting up the Machine for Your Network Environment",
руководства System Settings Guide.)

9-8 Отображение автодиагностики


Слишком большое количество подкаталогов.

Причина Превышено максимально разрешенное число уровней


подкаталогов.
Способ устранения Невозможно указать уровень каталога, к которому
осуществляется попытка доступа. Укажите другого
адресата.

Коды ошибок
В случае неудачного выполнения заданий на передачу и прием проверяйте
коды ошибок для определения характера неполадки. Коды ошибок можно
найти в журнале на экране системного монитора либо распечатать в отчетах
о связи. (См. Глава 8, “Печать отчетов о связи и списков.”)

# 0001

Устранение неисправностей
Причина Произошло замятие бумаги или оригиналов.
Способ устранения Удалите всю замятую бумагу или оригиналы. (См. главу 6,
"Поиск и устранение неисправностей", Справочного
руководства.)

# 0003

Причина Ошибка вызвана тем, что связь превысила фиксированное


время (64 мин).
Способ устранения 1 Уменьшите разрешение или разбейте документ на две или
более частей, а затем попробуйте передать его заново.
(См. “Указание цветового режима и разрешения,” 9
на стр. 3-2.)
Способ устранения 2 При приеме документа попросите отправителя либо
уменьшить разрешение при сканировании документа, либо
разделить документ перед отправкой на две или более
частей.

# 0005

Причина 1 Противоположная сторона не ответила в течение 35 с.


Способ устранения Проверьте возможность связи с аппаратом получателя
и попробуйте выполнить операцию снова.
Причина 2 Аппарат получателя не является факсом G3.
Способ устранения Выясните тип принимающего аппарата у принимающей
стороны.

Отображение автодиагностики 9-9


# 0009

Причина 1 Не загружена бумага.


Способ устранения Загрузите бумагу. (См. главу 5, "Периодическое
обслуживание", Справочного руководства.)
Причина 2 Кассета для бумаги плохо вставлена в аппарат.
Способ устранения Вставьте кассету для бумаги правильно. (См. главу 5,
"Периодическое обслуживание", Справочного руководства.)

# 0012

Причина Документ не удалось отправить, поскольку в аппарате


получателя закончилась бумага.
Способ устранения Попросите у принимающей стороны загрузить бумагу в их
факсимильный аппарат.
Устранение неисправностей

# 0018

Причина 1 Аппарат получателя не ответил при повторной попытке


передать документы.
Способ устранения Проверьте возможность связи с аппаратом получателя
и попробуйте выполнить операцию снова.
Причина 2 Документы не удалось отправить, поскольку аппарат
получателя был занят.
Способ устранения Проверьте возможность связи с аппаратом получателя
и попробуйте выполнить операцию снова.
Причина 3 Настройки параметров Вашего аппарата не соответствуют
9 настройкам параметров аппарата получателя.
Способ устранения Проверьте соответствие параметров Вашего аппарата
параметрам аппарата получателя и возможность установить
соединение с аппаратом получателя. Попробуйте выполнить
передачу снова.
Причина 4 При передаче факсимильного сообщения за границу в номер
факса не включена пауза.
Способ устранения Введите паузу после кода доступа к международной связи или
после факсимильного номера получателя, а затем снова
наберите номер. (См. “Набор международного номера,”
на стр. 2-44.)
Причина 5 При передаче факса за границу для параметра Междугородный
на экране Параметры задано значение "Местная".
Способ устранения Задайте для параметра Междугородный значение
"Междугород. (1)", "Междугород. (2)" или "Междугород. (3)",
а затем наберите номер заново. (См. раздел “Факсимильные
номера,” на стр. 4-15 или “Регистрация кнопок
однокнопочного набора,” на стр. 4-30.)

9-10 Отображение автодиагностики


# 0037

Причина Документы не были приняты из-за недостатка свободной


памяти.
Способ устранения Для увеличения объема свободной памяти удалите из нее
ненужные документы и документы с ошибками.
(См. “Проверка/изменение состояния документов, принятых
в память,” на стр. 6-14.)

# 0059

Причина Передача была отменена, так как набранный номер


отличается от номера, зарегистрированного в факсимильном
аппарате принимающей стороны.
Способ устранения Убедитесь, что в факсимильном аппарате принимающей
стороны зарегистрирован правильный номер факса.

Устранение неисправностей
# 0099

Причина Задание было отменено во время передачи в устройство


памяти USB.
Способ устранения Повторите попытку передачи, если это необходимо.

# 0401

Причина Устройство памяти USB заполнено, либо достигнуто


предельное количество файлов, которые можно сохранять
в корневом каталоге (высший уровень дерева каталогов
в устройстве памяти USB).
Способ устранения Удалите ненужные файлы из устройства памяти USB или 9
переместите имеющиеся файлы во вновь созданную папку,
чтобы упорядочить файлы в корневом каталоге.

# 0403

Причина Выполнить задание не удалось, так как файл с таким именем


уже существует. Обычно, если существует файл с таким же
именем, к концу имени файла во избежание конфликта имен
добавляется число в диапазоне 1–999. Однако данная
ошибка произошла потому, что уже существует файл с таким
же номером, добавленным к такому же имени файла.
Способ устранения Переименуйте файл, а затем запишите данные заново.

# 0404

Причина Выполнить задание не удалось, так как была включена


защита от записи на устройстве памяти USB.
Способ устранения Отключите защиту от записи на устройстве памяти USB.

Отображение автодиагностики 9-11


# 0406

Причина 1 Выполнить задание не удалось, так как устройство памяти


USB было извлечено во время передачи.
Способ устранения Проверьте, правильно ли вставлено устройство памяти USB,
а затем повторите попытку передачи.
Причина 2 Во время передачи данных, например данных изображения,
на устройство памяти USB произошла ошибка.
(Подключенное устройство могло быть отформатировано
в соответствии с системой файлов, которая не
поддерживается аппаратом.)
Способ устранения Проверьте состояние устройства памяти USB или убедитесь
в том, что устройство отформатировано в соответствии
с системой файлов, которая поддерживается аппаратом
(FAT16 или FAT32), а затем повторите попытку.
Устранение неисправностей

# 0407

Причина 1 Длина полного указания местонахождения файла (или папки)


превысило поддерживаемое предельное значение.
Способ устранения Длина полного указания местонахождения не должна
превышать 120 символов. Измените или сократите имя
файла.
Причина 2 Передача в устройство памяти USB произошла неправильно,
так как длина полного указания местонахождения файла,
включая корневой каталог и имя файла, превысила
предельное значение.
Способ устранения 1 Длина полного указания местонахождения не должна
9 превышать 120 символов. Измените или сократите имя
файла.
Способ устранения 2 Выберите другую папку для сохранения данных.

# 0408

Причина 1 Передать данные не удалось, так как во время передачи


устройство памяти USB было извлечено из порта.
Способ устранения Проверьте, правильно ли вставлено устройство памяти USB,
а затем повторите попытку передачи.
Причина 2 Во время передачи данных, например данных изображения,
на устройство памяти USB произошла ошибка.
Способ устранения Проверьте состояние устройства памяти USB или убедитесь
в том, что устройство отформатировано в соответствии
с системой файлов, которая поддерживается аппаратом
(FAT16 или FAT32), а затем повторите попытку.

9-12 Отображение автодиагностики


# 0703

Причина При передаче цветных документов заполнена память для


данных изображения.
Способ устранения 1 Немного подождите и повторите попытку после завершения
других заданий на передачу.
Способ устранения 2 Удалите документы, хранящиеся в памяти. Если аппарат
по-прежнему работает неправильно, выключите и снова
включите основное питание.

# 0705

Причина Операция передачи была прервана, так как размер данных


изображения превышает значение, указанное в пункте
<Максимальный объем данных для передачи> раздела
Параметры эл. почты/И-факса.

Устранение неисправностей
Способ устранения 1 Измените настройку параметра <Максимальный объем
данных для передачи> в разделе Параметры эл. почты/
И-факса. (См. главу 4, "Setting the Send Function",
руководства System Settings Guide.)
Способ устранения 2 Выберите более низкое разрешение. (См. “Указание
цветового режима и разрешения,” на стр. 3-2.)
Способ устранения 3 В случае использования И-факса каждый раз уменьшайте
количество страниц, содержащих изображения, так чтобы не
превысить предельный размер данных, указанный в пункте
<Максимальный объем данных для передачи>.
Способ устранения 4 Задайте для параметра Разбить на страницы на экране
Формат файла значение "Вкл.". (См. “Указание формата
файла,” на стр. 3-20.) 9
# 0751

Причина 1 Не работает файловый сервер.


Способ устранения Проверьте, правильно ли работает файловый сервер.
Причина 2 Неисправна сеть (сервер не может подключиться к сети или
был отключен).
Способ устранения Проверьте состояние сети.

# 0752

Причина 1 Неправильное имя сервера SMTP и неправильный адрес


электронной почты.
Способ устранения Проверьте правильность настройки параметров Сервер
SMTP и Адрес эл. почты в пункте Эл. почта/И-факс.
(См. главу 3, "Setting up the Machine for Your Network
Environment", руководства System Settings Guide.)

Отображение автодиагностики 9-13


Причина 2 Неправильное имя домена.
Способ устранения Проверьте правильность настройки параметра Имя домена
в разделе Параметры хоста DNS/имени домена. (См. главу 3,
"Setting up the Machine for Your Network Environment",
руководства System Settings Guide.)
Причина 3 Не работает сервер SMTP.
Способ устранения Проверьте, нормально ли работает сервер SMTP.
Причина 4 Не работает сеть.
Способ устранения Проверьте состояние сети.

# 0753

Причина При передаче по электронной почте произошла


ошибка TCP/IP. (Сокет, Ошибка выбора и т. д.)
Устранение неисправностей

Способ устранения Проверьте правильность кабельного соединения между


аппаратом и компьютером. Если аппарат по-прежнему работает
неправильно, выключите и снова включите основное питание.

# 0755

Причина 1 Невозможно отправить задания, поскольку неправильно


работает TCP/IP.
Способ устранения Проверьте правильность настройки параметров в разделе
Параметры TCP/IP меню Параметры сети. (См. главу 2,
"Connecting the Machine to a TCP/IP Network", руководства
System Settings Guide.)
Причина 2 Не задан IP-адрес.
9 Способ устранения Проверьте правильность настройки параметров в разделе
Параметры TCP/IP меню Параметры сети. (См. главу 2,
"Connecting the Machine to a TCP/IP Network", руководства
System Settings Guide.)
Причина 3 При включении аппарата IP-адрес не был присвоен аппарату
сервером DHCP, RARP или BOOTP.
Способ устранения После включения аппарата связь с сетью не устанавливается до
тех пор, пока не истечет время, указанное в разделе Настройка
времени запуска меню Параметры сети. (См. главу 7, "Other
System Settings", руководства System Settings Guide.)
Подождите немного и попробуйте выполнить передачу заново.

# 0801

Причина 1 Пока аппарат связывался с сервером SMTP для отправки


электронной почты или передачи/приема И-факса,
произошла ошибка по тайм-ауту.
Способ устранения Проверьте правильность работы сервера SMTP или
состояние сети.

9-14 Отображение автодиагностики


Причина 2 Сервер SMTP вернул ошибку во время установки
соединения. Неверный адресат.
Способ устранения Проверьте настройку адресата.
Причина 3 Во время передачи на файловый сервер возникла ошибка на
сервере.
Способ устранения Проверьте, нормально ли работает файловый сервер.

# 0802

Причина 1 Неправильное имя сервера SMTP.


Способ устранения Проверьте правильность настройки параметра Сервер SMTP
в разделе Эл. почта/И-факс. (См. главу 3, "Setting up the
Machine for Your Network Environment", руководства System
Settings Guide.)
Причина 2 Неправильно настроен адрес сервера DNS.

Устранение неисправностей
Способ устранения Проверьте правильность настройки параметров Первичный
сервер DNS и Вторичный сервер DNS в разделе Параметры
адреса сервера DNS. (См. главу 3, "Setting up the Machine for
Your Network Environment", руководства System Settings
Guide.)
Причина 3 Неправильное имя домена.
Способ устранения Проверьте правильность настройки параметра Имя домена
в разделе Параметры хоста DNS/имени домена. (См. главу 3,
"Setting up the Machine for Your Network Environment",
руководства System Settings Guide.)
Причина 4 Сбой связи с сервером DNS.
9
Способ устранения Проверьте, нормально ли работает сервер DNS.

# 0804

Причина У Вас нет разрешения на доступ к этой папке.


Способ устранения Проверьте соответствие указанного имени пользователя
и пароля данным пользователя (имя пользователя и пароль),
зарегистрированных на компьютере (файловом сервере).
(См. главу 5, "Setting Up Computers to Use Print and Send
Functions", руководства System Settings Guide.)

Отображение автодиагностики 9-15


# 0806

Причина 1 При передаче документов на файловый сервер имя


пользователя или пароль были указаны неправильно.
Способ устранения Проверьте соответствие указанного имени пользователя
и пароля данным пользователя (имя пользователя и пароль),
зарегистрированных на компьютере (файловом сервере).
(См. главу 5, "Setting Up Computers to Use Print and Send
Functions", руководства System Settings Guide.)
Причина 2 При передачи электронной почты или И-факса адресат был
указан неправильно.
Способ устранения Проверьте адрес электронной почты или И-факса.

# 0808

Причина 1 Во время сеанса связи аппарата с сервером FTP произошла


ошибка по тайм-ауту.
Устранение неисправностей

Способ устранения 1 Проверьте, нормально ли работает сервер FTP.


Способ устранения 2 Проверьте состояние сети.
Причина 2 Сервер FTP вернул ошибку во время установки соединения.
Неверный адресат. Во время передачи на сервере возникла
ошибка.
Способ устранения 1 Проверьте, нормально ли работает сервер FTP.
Способ устранения 2 Проверьте состояние сети.
Способ устранения 3 Проверьте настройку адресата.
Способ устранения 4 Проверьте состояние и настройку файлового сервера.
9
# 0810

Причина 1 При приеме И-факса произошла ошибка связи с сервером POP.


Способ устранения 1 Проверьте правильность настройки параметра Сервер POP
в разделе Эл. почта/И-факс. (См. главу 3, "Setting up the Machine
for Your Network Environment", руководства System Settings
Guide.)
Способ устранения 2 Проверьте, нормально ли работает сервер POP.
Способ устранения 3 Проверьте состояние сети.
Причина 2 POP-сервер вернул ошибку во время подключения.
Способ устранения 1 Проверьте правильность настройки параметра Сервер POP
в разделе Эл. почта/И-факс. (См. главу 3, "Setting up the Machine
for Your Network Environment", руководства System Settings
Guide.)
Способ устранения 2 Проверьте, нормально ли работает сервер POP.

9-16 Отображение автодиагностики


Способ устранения 3 Проверьте состояние сети.
Причина 3 Ошибка тайм-аута на сервере при подключении
к серверу POP.
Способ устранения 1 Проверьте правильность настройки параметра Сервер POP
в разделе Эл. почта/И-факс. (См. главу 3, "Setting up the
Machine for Your Network Environment", руководства System
Settings Guide.)
Способ устранения 2 Проверьте, нормально ли работает сервер POP.
Способ устранения 3 Проверьте состояние сети.

# 0812

Причина Неправильно задан пароль POP.


Способ устранения Проверьте правильность настройки параметра POP-пароль
в разделе Эл. почта/И-факс. (См. главу 3, "Setting up the

Устранение неисправностей
Machine for Your Network Environment", руководства System
Settings Guide.)

# 0813

Причина Неправильное имя сервера POP.


Способ устранения Проверьте правильность настройки параметра Сервер POP
в разделе Эл. почта/И-факс. (См. главу 3, "Setting up the
Machine for Your Network Environment", руководства System
Settings Guide.)

# 0816

Причина Достигнуто предельное количество страниц, которые можно 9


отсканировать.
Способ устранения Сбросьте или увеличьте количество страниц или обратитесь
к администратору системы.

# 0818

Причина Приняты данные, не поддающиеся обработке (вложенный


файл невозможно распечатать).
Способ устранения Проверьте параметры и попросите отправителя передать
данные заново.

# 0819

Причина Приняты данные, не поддающиеся обработке (неверные


данные MIME).
Способ устранения Проверьте параметры и попросите отправителя передать
данные заново.

Отображение автодиагностики 9-17


# 0820

Причина Приняты данные, не поддающиеся обработке (неверные


данные BASE 64 или uuencode).
Способ устранения Проверьте параметры и попросите отправителя передать
данные заново.

# 0821

Причина Приняты данные, не поддающиеся обработке (ошибка


анализа TIFF).
Способ устранения Проверьте параметры и попросите отправителя передать
данные заново.

# 0827

Причина Приняты данные, не поддающиеся обработке (содержат


Устранение неисправностей

данные MIME, которые не поддерживаются).


Способ устранения Проверьте параметры и попросите отправителя передать
данные заново.

# 0828

Причина Приняты данные HTML.


Способ устранения Попросите отправителя использовать формат файла,
отличный от HTML, и передать файлы заново.

# 0829

9 Причина Приняты данные, которые содержат более 1000 страниц.


Способ устранения Этот аппарат может сохранять в памяти приблизительно до 1000
страниц данных, и удаляет все данные, превышающие этот
предел. Попросите отправителя передать заново оставшиеся
страницы.

# 0839

Причина Неправильно указаны имя пользователя или пароль для


аутентификации SMTP.
Способ устранения Проверьте правильность задания параметров Пользователь
и Пароль на экране Параметры аутентификации/
кодирования. (См. главу 3, "Setting up the Machine for Your
Network Environment", руководства System Settings Guide.)

# 0995

Причина Резервирование связи было отменено.


Способ устранения При необходимости попробуйте повторить операцию с начала.

9-18 Отображение автодиагностики


Приложение 10 ГЛАВА

В этой главе приводятся таблицы, которые содержат параметры адресной книги,


параметры связи и параметры отчета в меню Дополнительные функции, технические
характеристики, глоссарий и указатель.

Таблица параметров дополнительных функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2


Технические характеристики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Функция Отправить . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6
Функция Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8
Глоссарий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Указатель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17

10-1
Таблица параметров дополнительных
функций
В приведенных ниже таблицах перечислены параметры адресной книги,
параметры связи и параметры отчета, которые можно выбрать в меню
Дополнительные функции. Некоторые функции могут быть использованы
только при подключении соответствующего дополнительного оборудования.

■ Параметры связи
Позиция Значения См. стр.
Общие параметры
Параметры передачи
Имя аппарата Максимум 24 символа стр. 1-11
Коэффициент сжатия Высокий коэффициент, Нормальный, Низкий
стр. 7-2
данных коэффициент
Количество повторных
0–5 раз; 3 раза стр. 7-4
попыток
Правка стандартных
Сохранить, Инициализировать стр. 7-5
параметров передачи
Вкл.
Приложение

ИД передающего Позиция печати: Внутри, Снаружи


стр. 7-9
терминала Отметка телефонного №*1: ФАКС, ТЕЛ
Выкл.
Значение гамма для
Гамма 1,0, Гамма 1,4, Гамма 1,8, Гамма 2,2 стр. 7-13
передачи в цвете
Резкость 7 уровней; 4 стр. 7-14
10 Зарегистрировать
клавишу часто Зарегистр./Править, Стереть стр. 4-38
используемых функций
Уровень изобр. в режиме Текст/Фото или Фото:
Приор.размера данных, Нормальн.,
Качество
Приоритет изображения
изображения PDF стр. 7-16
Уровень изображения в режиме Текст:
(Компактный)
Приор.размера данных, Нормальн.,
Приоритет изображения
Значения по умолчанию выделены жирным шрифтом.
*1Позиции, доступные только в том случае, если к аппарату подсоединена
дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1.

10-2 Таблица параметров дополнительных функций


■ Параметры связи (продолжение)
Позиция Значения См. стр.
Парам. авт. опред. ориг.
Вкл., Выкл. стр. 7-17
для PDF (OCR)*2
Параметры сканирования
Приоритет скорости, Приоритет изображения стр. 7-18
для передачи в цвете*3
Экран по умолчанию для Часто используемые функции, Кнопки однокнопочного
стр. 7-20
отправки набора, Исходная функция
Инициализировать
Да, Нет стр. 7-21
параметры передачи
Параметры приема
2-сторонняя печать Вкл., Выкл. стр. 7-31
Переключатель A: Вкл., Выкл.
Переключатель В: Вкл., Выкл.
Выбор кассеты стр. 7-33
Переключатель С: Вкл., Выкл.
Переключатель D: Вкл., Выкл.
Вкл.
Уменьшение при приеме: Авто, Заданное
уменьшение
Прием с уменьшением Уменьшение в %: 97%, 95%, 90%, 75% стр. 7-35
Направление уменьшения: Верт. гор. Только по
вертикали
Выкл.

Приложение
Сноска на принятой
Вкл., Выкл. стр. 7-37
странице
Значение гамма для
принимаемых Гамма 1,0, Гамма 1,4, Гамма 1.8, Гамма 2,2 стр. 7-39
заданий YCbCr
Параметры факса*4
Параметры пользователя 10
Телефонный аппарата Максимум 20 разрядов стр. 1-10
Тип тел. линии Импульсная, Тон стр. 1-8
Параметры передачи
Передача в режиме ЕСМ Вкл., Выкл. стр. 7-22
Продолжительность
1–15 с; 4 с стр. 7-24
паузы
Значения по умолчанию выделены жирным шрифтом.
*2 Позиции, доступные только в том случае, если активирован дополнительно приобретаемый
модуль передачи в цвете файлов PDF с возможностью поиска C1.
*3 Позиции, доступные для imageRUNNER 2520i/2520.
*4 Позиции, доступные только в том случае, если к аппарату подсоединена дополнительно

приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1.

Таблица параметров дополнительных функций 10-3


■ Параметры связи (продолжение)
Позиция Значения См. стр.
Вкл.
Количество повторов: 1–10 раз; 2 раза
Интервал между повторн.
Автоматический
набором: 2–99 мин; 2 мин стр. 7-25
повтор набора
Повторный набор при ошибке:
Сбойная и 1-я страницы, Все страницы, Выкл.
Выкл.
Проверять сигнал
готовности перед Вкл., Выкл. стр. 7-29
отпр.
Поворот при передаче Вкл., Выкл. стр. 7-30
Параметры приема
Прием в режиме ЕСМ Вкл., Выкл. стр. 7-40
Ограничение приема Вкл., Выкл. стр. 7-42
Значения по умолчанию выделены жирным шрифтом.

■ Параметры отчета
Позиция Значения См. стр.
Значения
Вкл., Только при ошибке
Отчет с переданным изображением: Вкл.,
Приложение

Отчет о передаче стр. 8-9


Выкл.
Выкл.
Авт. печать: Вкл., Выкл.
Отчет о работе Разделить отправку/прием: Вкл., Выкл. стр. 8-12
Время ежедн. отчета о работе: Вкл., Выкл.

10 Отчет о приеме Вкл., Только при ошибке, Выкл. стр. 8-13


Авт. печать: Вкл., Выкл.
Отчет о работе
Разделить отправку/прием: Вкл., Выкл. стр. 8-14
факса*1
Время ежедн. отчета о работе: Вкл., Выкл.
Печать списка
Список адресной
Кн. однокн. набора, Адресная книга: Да, Нет стр. 8-17
книги
Список данных
Да, Нет *2
пользователя
Значения по умолчанию выделены жирным шрифтом.
*1 Позиции, доступные только в том случае, если к аппарату подсоединена
дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1.
*2 См. главу 2, "Основные операции", Справочного руководства.

10-4 Таблица параметров дополнительных функций


■ Параметры Адресной книги
Позиция Значения См. стр.
Регистрация адреса Зарегистр. новый адрес, Правка, Стереть стр. 4-3
Кн. однокн. набора Зарегистр./Править, Стереть стр. 4-30

Приложение
10

Таблица параметров дополнительных функций 10-5


Технические характеристики
Технические характеристики могут быть изменены без предварительного
уведомления о вносимых изменениях и о новых версиях.

Функция Отправить
■ Функции сканирования
Позиция Технические характеристики
Протокол связи FTP (TCP/IP), SMB (TCP/IP)
TIFF (B&W), PDF (Ч.-б./Цветной),
PDF (OCR) (Ч.-б./Цветной), JPEG (Цветной),
Формат данных
PDF (Компактный) (Цветной), PDF (Компактный+OCR)
(Цветной)
100 x 100 точек на дюйм, 150 x 150 точек на дюйм,
200 x 100 точек на дюйм, 200 x 200 точек на дюйм,
Разрешение
200 x 400 точек на дюйм, 300 x 300 точек на дюйм,
400 x 400 точек на дюйм, 600 x 600 точек на дюйм
Windows XP/Vista/7, Windows 2000 Server/Professional
Приложение

(SP1 или более поздняя версия), Windows Server 2003/


Операционная система 2008, Solaris Version 2.6 или более поздняя версия,
Mac OS X, Red Hat Linux 7.2, Red Hat Enterprise
Linux AS/ES/WA или более поздняя версия
Интерфейс 100BASE-TX, 10BASE-T
Цветовой режим Цветной, Ч.-б. (черно-белый)
10
Тип оригинала Текст, Текст/Фото, Фото
Другие Обзор файлового сервера Windows (SMB)

10-6 Технические характеристики


■ Функции электронной почты и И-факса*1
Позиция Технические характеристики
Протокол связи SMTP, POP3, И-факс (режим Простой)
100 x 100 точек на дюйм,
150 x 150 точек на дюйм,
Для 200 x 100 точек на дюйм,
отправки 200 x 200 точек на дюйм,
электронной 200 x 400 точек на дюйм,
Разрешение почты 300 x 300 точек на дюйм,
400 x 400 точек на дюйм,
600 x 600 точек на дюйм
Для
200 x 100 точек на дюйм,
отправки
200 x 200 точек на дюйм
И-факса
TIFF (B&W), PDF (Ч.-б./Цветной),
PDF (OCR) (Ч.-б./Цветной),
Эл. почта JPEG (Цветной), PDF (Компактный)
Формат (Цветной), PDF (Компактный+OCR)
(Цветной)
И-факс TIFF (MH)
Эл. почта A3, A4, A4R, A5 и A5R
Формат оригинала
И-факс A3*2, A4, A4R, A5*2, A5R*2
Microsoft Exchange Server 5.5 (SP 1 или более поздняя
версия), Sendmail 8.93 или более поздняя версия,
ПО сервера

Приложение
Qpopper 2.53 или более поздняя версия, Lotus
Domino R4.6 или более поздняя версия
*1 Для передачи и приема документов по И-факсу доступен только режим Ч.-б.
*2 Передается в формате A4.

10

Технические характеристики 10-7


Функция Факс
Позиция Технические характеристики
Используемая
телефонная
Телефонная коммутируемая сеть общего пользования,
линия/
1 линия
Количество
линий
Плотность линий Стандарт: 8 пикселов*2/мм x 3,85 строки/мм
сканирования Высокое: 8 пикселов*2/мм x 7,7 строки/мм
(Сканирование, Сверхвысокое качество: 8 пикселов*2/мм x 15,4 строки/мм
Передача) Ультравысокое качество: 16 пикселов*2/мм x 15,4 строки/мм
Скорость
Модем Super G3: 33,6 кбит/с; модем G3: 14,4 кбит/с
передачи
Способ сжатия MH, MR, MMR, JBIG
Тип передачи Super G3, G3
Форматы
передаваемых A3, A4, A4R, A5*1, A5R*1
оригиналов
Форматы бумаги
A3, A4, A4R, A5R
для приема
ECM-MMR: Прибл. 3,2 с
Способ G3MR: Прибл. 13 с
Время передачи
Приложение

Способ G3MH: Прибл. 13 с


JBIG: Прибл. 2,6 с
Функция Адресная книга: 300 адресатов; кнопки однокнопочного
Автонабор набора: 200 адресатов
Память для
Прибл. 1000 стр.
изображений
10 *1 Передается в формате A4.
*2 Пиксел означает элемент изображения.

10-8 Технические характеристики


Глоссарий

C
CCITT/ITU-T
Комитет, устанавливающий международные стандарты в области
телекоммуникаций. CCITT/ITU-T ранее назывался CCITT (Consultative
Committee for International Telegraph and Telephone - консультативный комитет
по международной телеграфной и телефонной связи, МККТТ), но сейчас он
называется ITU-T (International Telecommunications Union-Telecommunications
Sector – Международный союз электросвязи – сектор телекоммуникаций).

E
ECM
Error Correction Mode – режим коррекции ошибок. Уменьшает количество
ошибок системы и линии при передаче или приеме с другого факсимильного
аппарата с функцией ECM. В режиме ECM страница разбивается на блоки,
и каждый блок проверяется на потерю данных из-за ошибок при передаче.
Если в каком-либо блоке отсутствует часть данных, в режиме ECM
производится повторная передача с начала блока, пока все данные блока не

Приложение
будут успешно переданы. Таким образом, ECM гарантирует, что принимающая
сторона может получить качественное изображение. Режим ECM очень
эффективен на телефонных линиях в плохом состоянии. Однако в режиме
ECM скорость передачи снижается, поэтому можно отключить этот режим,
если он не требуется.

F 10
FTP
File Transfer Protocol - протокол передачи файлов. Протокол клиент-сервер,
позволяющий пользователю со своего компьютера передавать файлы на
другой компьютер или получать файлы с другого компьютера по сети TCP/IP.
Протокол FTP также управляет клиентской программой, с помощью которой
пользователь передает файлы.

I
IP-адрес
Адрес протокола IP. Сетевой адрес, используемый в протоколе IP для
указания компьютера или устройства в Интернете. В настоящее время
используются две версии IP: IPv4 и IPv6.

Глоссарий 10-9
J
JBIG
Joint Bi-level Image Experts Group – Объединенная экспертная группа по
двухуровневым изображениям. Спецификация файлов экспертной группы,
определяющая стандарт сжатия (уменьшения размера) файлов изображений
без какай-либо потери информации. Файлы, содержащие фотографические
изображения на веб-страницах, обычно сжимаются для обеспечения более
быстрой передачи по Интернету. Современный используемый формат JPEG
после сжатия приводит к потере части данных изображения и, как следствие,
к снижению его качества. При сжатии JBIG этот недостаток отсутствует.

JPEG
Joint Photographic Experts Group – Объединенная группа экспертов в области
фотографии. Спецификация файлов экспертной группы, определяющая
стандарт сжатия (уменьшения размера) файлов фотографических
и фотореалистических изображений. Используемый способ сжатия
изображения приводит к потери части информации, снижая качество
изображения. Файлы, содержащие фотографические изображения на
веб-страницах, обычно сжимаются с использованием формата JPEG для
обеспечения более быстрой передачи по Интернету.

L
LDAP
Lightweight Directory Access Protocol – облегченный протокол доступа
к каталогам. Сетевой протокол, позволяющий находить в сети организации,
людей и другие ресурсы, такие как файлы и принтеры, как в открытом
Приложение

Интернете, так и в корпоративной интрасети.

P
PBX
Private Branch eXchange – учрежденческая автоматическая телефонная
10 станция, УАТС. Внутренний телефонный коммутатор, соединяющий местные
телефоны друг с другом и с внешней телефонной сетью. УАТС контролирует
телефонный трафик при помощи таких инструментов, как системы
персонального вызова, автоматический обратный звонок и набор.

PDF
Portable Document Format – формат переносимых документов. Язык описания
страниц, используемый в системе обмена документами Acrobat компании
Adobe Systems и не имеющий ограничений ни на устройства, ни на разрешение.
Документы в формате PDF отображаются независимо от исходного
программного обеспечения, аппаратного обеспечения и операционной
системы, использованных для создания этих документов. Документ PDF
может содержать текст, графику и изображения в любых сочетаниях.

10-10 Глоссарий
PDF (Компактный)
Один из форматов файлов, доступных в этом аппарате. Текст и изображения
оригинала обрабатываются раздельно, что позволяет достичь высокого
уровня сжатия без потери качества текста. Получающийся файл (размер
данных) меньше, чем в случае обычного файла PDF, поэтому этот формат
рекомендуется для заданий, предназначенных для передачи по сети.

PDF (OCR)
Формат файла, при котором в отсканированном документе выполняется
распознавание символов (Optical Character Recognition, OCR). В этом процессе
извлекаются только текстовые данные, которые можно распознать, после
чего они добавляются в виде прозрачного слоя для создания файла PDF
с возможностью текстового поиска. Поиск текста может производиться с
помощью программы Adobe Acrobat/Adobe Acrobat Reader или с помощью
функции поиска операционной системы.

S
SMB
Server Message Block – блок серверных сообщений. Протокол,
обеспечивающий совместное использование файлов и принтеров по сети для
компьютеров Windows.

SMTP
Simple Mail Transfer Protocol – простой протокол электронной почты.
Протокол TCP/IP для передачи сообщений с компьютера на компьютер по
сети.

Приложение
Stamp
Нанесение штампа (диаметром прибл. 3 мм) на лицевой стороне
отсканированных оригиналов, позволяющая отличить отсканированные
оригиналы от остальных оригиналов.

Super G3
Super G3 означает поколение факсимильных аппаратов с модемами со 10
скоростью 33,6 кбит/с по стандарту ITU-T V.34. Высокоскоростные
факсимильные аппараты Super G3 достигают скорости передачи одной
страницы за 3 с, что уменьшает расходы на телефонную связь.

T
TIFF
Tagged Image File Format – теговый формат файлов изображения. Формат
файлов, в котором изображения сохраняются в виде растровых изображений
высокой плотности. Этот формат пригоден для сохранения больших объемов
данных изображения. Информационное поле (тег) в начале каждой записи
данных изображения указывает представленный тип данных.

Глоссарий 10-11
TTI
Transmit Terminal Identification – идентификатор передающего терминала.
Называется также "ИД передающего терминала". TTI состоит из имени
человека или названия организации, а также номера факсимильного
аппарата, с которого отправляется документ.

А
Автоматический повтор набора
Если для функции Автоматический повтор набора задано значение "Вкл.",
аппарат автоматически повторяет набор номера, если была занята линия или
если произошла ошибка передачи. После первоначального набора номера
аппарат ожидает две минуты (значение по умолчанию), после чего производит
повторный набор. Можно задать количество повторных наборов номера
аппаратом, длительность интервала между попытками повторного набора
и следует ли производить повторный набор в случае ошибки передачи.

АПД
Устройство автоматической подачи документов. Оригиналы, установленные
в устройство подачи, автоматически подаются по одному листу на стекло
экспонирования для сканирования.

Б
бит/с
Бит в секунду. Единица измерения скорости передачи в сетях и линиях связи.
Приложение

Блокировка памяти
Обычно документ печатается сразу после получения, но при использовании
блокировки памяти все принятые документы хранятся в памяти до тех пор,
пока не будет введен пароль для их печати. Это позволяет распечатывать
документы по собственному усмотрению и исключает накопление документов
в выводном лотке.
10
В
Время передачи
Передача факсимильного сообщения состоит из трех этапов: аппарат,
отправляющий факс, соединяется с аппаратом, принимающим факс; затем
производится передача факса, после чего отправитель и получатель
обмениваются сигналами, подтверждающими завершение передачи. Время
передачи, приводимое в данном Руководстве, не является общим временем,
необходимым для полного цикла передачи, а только временем передачи
сообщения.

10-12 Глоссарий
Д
Домен
Концепция управления, в которой крупные сети разделяются на группы для
идентификации отдельных компьютеров и пользователей. Управление сетью
Интернет производится путем классификации доменов в соответствии
с географическим местоположением или типом (бизнес, организация,
образовательное учреждение и т. д.).

К
Кнопки однокнопочного набора
Кнопки однокнопочного набора позволяют указывать адресата и отправлять
документ нажатием всего одной кнопки. Можно сохранять до 200 адресатов.

Код ASCII
ASCII (American Standard Code for Information Interchange, Американский
стандартный код обмена информацией) – это набор стандартных кодов для
представления букв, цифр, знаков препинания, некоторых символов
и управляющих символов. Семизначное двоичное число (или семь битов)
может представлять один из 128 различных кодов.

И
И-факс
И-факс (Интернет-факс) позволяет передавать и принимать факсимильные
документы по сети. Отсканированные документы преобразуются

Приложение
в формат TIFF (Tagged Image File Format, теговый формат файлов
изображения) и передаются в качестве вложений в сообщения электронной
почты на любой аппарат (с любого аппарата), совместимый с функцией
И-факса.

Импульсный набор
Также называется "дисковым набором". В телефонном аппарате
с импульсным набором набранные цифры преобразуются в серию импульсов, 10
передаваемых на телефонный коммутатор.

Индикатор ошибки
Индикатор ошибки мигает красным цветом, если произошло замятие бумаги
либо в аппарате закончился тонер или бумага.

М
Междугородный набор
При наборе или регистрации междугородных номеров может потребоваться
вставить паузу перед телефонным номером или после него. Место и длина
паузы зависят от системы. В случае неполадок при междугородном наборе
обращайтесь к местному авторизованному дилеру Canon или в местную
телефонную компанию.

Глоссарий 10-13
О
Область сканирования
Область, которая фактически сканируется, имеет несколько меньшие
размеры, чем формат оригинального документа, поэтому слова или
изображения, находящиеся вблизи краев документа, могут не
отсканироваться. Поэтому по всем краям передаваемого документа
необходимо оставить некоторое поле.

Отчет о работе
Запись, в которой перечислены все отправленные и принятые документы.

П
Пауза
Паузу можно вставить внутри или в конце телефонного номера. Пауза также
иногда требуется для подключения к внешней линии или при международных
факсимильных передачах в некоторые страны.

ПЕР.
Сокращение от слова "Передача" (Отправка).

Переадресация
Процесс отправки принятого документа И-факса/факса другому адресату.
Например, если аппарат, стоящий на работе, принимает документ, можно
задать, чтобы он переадресовал этот документ на аппарат, находящийся
дома.
Приложение

Передача из памяти
При передаче из памяти документы перед набором номера и отправкой
сканируются в память. После завершения сканирования можно забрать
оригинал, не ожидая завершения его передачи.

Передача по расписанию
10 Также называется "ПЕР. по расписанию". Можно задать время отправки
документа, и при отправке документа в заданное время присутствие
пользователя не требуется. Можно зарезервировать до 64 заданий на
передачу по расписанию.

Последовательная передача
Последовательная передача позволяет отправить отсканированный документ
одновременно максимум 532 адресатам. Если документы часто отправляются
одним и тем же адресатам, настоятельно рекомендуется зарегистрировать эти
номера в виде группы для клавиши однокнопочного группового набора.

ПР.
Сокращение от слова "Прием".

10-14 Глоссарий
Продолжительность паузы
По умолчанию продолжительность составляет 4 с, если пауза вставляется
между цифрами телефонного номера (может зависеть от местоположения),
и 10 с, если она добавляется к концу номера. Можно изменить длительность
паузы между цифрами телефонного номера, но не конечной паузы.

Протокол
Набор правил, управляющих передачей данных по сети. Примеры
протоколов: FTP, DHCP, BOOTP, RARP, IPP, TCP/IP, SSL и LDAP.

Протокол Интернета (IP)


Базовый набор правил передачи данных по сети, описывающий способ
передачи данных по сети Интернет. Протокол IP позволяет разбивать данные
с одного компьютера на пакеты и передавать их на другой компьютер
с указанным IP-адресом.

Прямая передача
Используйте прямую передачу, если память полностью заполнена, и при этом
необходимо передать документ. В режиме прямой передачи документ
сканируется постранично и не сохраняется в памяти. Это позволяет
отправлять документ даже при заполненной памяти.

Р
Разрешение
Плотность точек, используемых устройством вывода, таким как факс, сканер
или принтер, при воспроизведении изображения. Выражается в точках на

Приложение
дюйм (dpi). При низком разрешении символы шрифтов и графика выглядят
неровными. При более высоком разрешении кривые и углы становятся более
плавными, а шрифт - более похожими на обычный. Разрешение выражается
в значениях по горизонтали и по вертикали (например, 600 х 600 точек на
дюйм).

С 10
Сервер DNS
Сервер системы имен домена. Сервер, ведущий базу данных, которая
служит для преобразования доменных имен Интернет-серверов, таких
как www.w3.org, в адреса Интернет-протокола (IP), такие как "18.176.0.26".
Это позволяет клиентам подключаться к серверу с использованием имени
хоста, а не численного IP-адреса.

Т
Тип телефонной линии
В зависимости от типа имеющейся телефонной линии задайте в аппарате
тональный (T) или импульсный (P) набор.

Глоссарий 10-15
Тон
Для использования некоторых служб передачи данных может требоваться
тональный набор. В случае телефона с импульсным набором при подключении
к таким службам передачи данных нажмите клавишу [Тон] для временного
переключения на тональный набор.

точек на дюйм
Количество точек на дюйм. Единица измерения разрешения экрана
и принтера, означающая количество точек, которое устройство может
печатать или отображать на одном линейном дюйме.

Ф
Файловый сервер
Персональный компьютер или рабочая станция, к которой по локальной сети
могут получить доступ два и более пользователей клиентских персональных
компьютеров для общего использования жесткого диска файлового сервера.

Форматы файлов
Форматы файлов служат для сохранения данных изображений. Этот аппарат
поддерживает шесть различных форматов файлов: TIFF, PDF, PDF (OCR),
JPEG, PDF (Компактный), и PDF (Компактный+OCR).
Приложение

10

10-16 Глоссарий
Указатель

A S
ASCII-код, 10-13 SMB, 10-11
SMTP, 10-11
Super G3, 10-11

C
CCITT/ITU-T, 10-9 T
TIFF, 3-21, 10-11
TTI, 1-7, 10-12
E
ECM, 10-9
A
Автоматический повтор набора, 7-25, 10-12
F Адресаты, регистрация
В адресной книге, 4-3
FTP, 10-9 Под кнопками однокнопочного набора, 4-30
Под кнопками часто используемых
функций, 4-38

Приложение
I Адресаты, указание
Использование вкладки Новый адрес, 2-2
IP-адрес, 10-9 Об указании адресатов, 4-2
С помощью адресной книги, 4-24
С помощью кнопок однокнопочного
набора, 4-34
J С помощью кнопок часто используемых

JBIG, 10-10
функций, 4-43 10
С помощью режима Вызов задания, 4-49
JPEG, 3-21, 10-10 С помощью сервера LDAP, 4-51
Адресная книга
Использование, 4-24
Описание адресной книги, 4-3
L Печать адресной книги, 8-17
LDAP, 10-10 Правка/удаление адресов, 4-27
Регистрация адресов, 4-3
АПД, 10-12

P
PBX, 10-10 Б
PDF, 3-21, 10-10
PDF (Компактный), 3-21, 10-11 бит/с, 10-12
PDF (Компактный+OCR), 3-21 Блокировка памяти, 10-12
PDF(OCR), 3-21, 10-11

Указатель 10-17
В Клавиша Стереть, 1-5
Клавиша Формат файла, 1-5
Время передачи, 10-12 Кнопки часто используемых функций
Вызов задания, 4-49 Использование, 4-43
Описание кнопок часто используемых
функций, 4-38
Правка/удаление, 4-44
Г Регистрация, 4-38
Кнопки однокнопочного набора, 10-13
Главный экран (Отправить), 1-3 Использование, 4-34
Глоссарий, 10-9 Описание кнопок однокнопочного
набора, 4-30
Правка/удаление адресов, 4-36
Регистрация адресов, 4-30
Д Количество повторных попыток, 7-4
Документы с ошибками переадресации
Переадресация, 6-20
Печать, 6-20
Проверка, 6-20
М
Удаление, 6-20 Междугородный набор, 10-13
Документы, принятые в память
Переадресация, 6-14
Проверка, 6-14
Удаление, 6-14 О
Домен, 10-13
Область сканирования, 10-14
Оригиналы различных форматов, 3-15
Отмена
З Отправка документов, 2-48
Прием факсимильных документов, 5-9
Значение гамма, настройка, 7-13, 7-39
Приложение

Отправка документов
Дополнительные способы передачи, 2-33
Основные способы передачи, 2-2
Проверка/изменение состояния документов
И с ошибками переадресации, 6-20
И-факс, 10-13 Проверка/печать журнала связи, 6-9
ИД передающего терминала, печать, 7-9 Проверка/удаление передаваемых
10 Импульсный набор, 10-13 документов или документов,
ожидающих отправки, 2-48, 6-2
Индикатор ошибки, 10-13
Отчет о передаче, 8-2, 8-9
Отчет о приеме, 8-5, 8-13
Отчет о работе, 8-4, 8-12, 10-14
К Отчет о работе факса, 8-6, 8-14

Клавиша Адресная книга, 1-5


Клавиша Вызов, 1-5
Клавиша Детали, 1-5 П
Клавиша Кнопки 1-кн.набора, 1-6
Клавиша Кнопки часто используемых Параметры передачи
функций, 1-5 Имя документа, 2-5, 2-9, 2-18, 2-22
Клавиша Новый адрес, 1-6 Ответить, 2-5, 2-10
Клавиша Параметры передачи, 1-5 Приоритет эл. почты, 2-5
Клавиша Параметры сканирования, 1-4 Сообщение, 2-5, 2-10, 2-18
Клавиша Сетевая адр. книга, 1-5 Тема, 2-5, 2-9
Клавиша Систем. монитор, 1-6

10-18 Указатель
Параметры отчета
Отчет о передаче, 8-9
С
Отчет о приеме, 8-13 Сервер DNS, 10-15
Отчет о работе, 8-12 Список адресной книги, 8-7, 8-17
Отчет о работе факса, 8-14 Список данных пользователя, 8-8
Параметры сканирования Способы передачи
Двусторонние оригиналы, 3-13 И-факс, 2-7
Качество изображения, 3-9 Устройство памяти USB, 2-19
Оригиналы различных форматов, 3-15 Файловый сервер, 2-11
Плотность, 3-9 Факс, 2-23
Плотность цвета фона, 3-17 Электронная почта, 2-2
Разрешение, 3-2 Стандартные параметры передачи, 7-5
Формат документа, 3-6
Формат файла, 3-20
Цветовой режим, 3-2
Штамп, 3-23 Т
Пауза, 10-14
ПЕР., 10-14 т/д, 10-16
Переадресация, 10-14 Технические характеристики, 10-6
Перед началом работы с аппаратом Тип оригинала
Выбор типа телефонной линии, 1-8 Режим Текст, 3-10
Регистрация выходных данных Режим Текст/Фото, 3-10
отправителя, 1-7 Режим Фото, 3-11
Регистрация имени аппарата, 1-11 тип телефонной линии, 10-15
Регистрация факсимильного номера Тон, 10-16
аппарата, 1-10
Передача вручную, 2-23
Передача из памяти, 2-23, 10-14
Передача по расписанию, 2-35, 10-14 У
Последовательная передача, 2-38, 10-14 Устранение неисправностей
ПР., 10-14

Приложение
Коды ошибок, 9-9
Прием документов Неполадки при передаче, 9-2
Дополнительные способы приема, 5-6 Неполадки при приеме, 9-4
Допустимые форматы бумаги, 5-8 Сообщения об ошибках, 9-6
Основные способы приема, 5-2
Проверка/изменение состояния
документо