Сверхурочная работа

Все ситуации, которые

должны контролировать
руководители, если
сотрудники работают
сверхурочно

ЗУЛЬФИЯ БУРНАШЕВА , эксперт по трудовому законодательству журнала

«Справочник кадровика»
В Трудовом кодексе есть только общая норма об оплате
сверхурочной работы: первые два часа переработки нужно
оплатить как минимум в полуторном размере, остальные —
в двойном. Как оформлять переработки и оплачивать
их в нестандартных ситуациях, Кодекс не устанавливает.
Чтобы оформить переработки, вам понадобятся три
документа. На возможные претензии сотрудников, которые
получили за сверхурочные часы меньше, чем рассчитывали,
сможете ответить с нашими примерами.

 Далее в статье – шаблоны документов

Что контролировать, когда привлекаете сотрудников
к сверхурочной работе
Работник дал письменное согласие. В большинстве случаев
сотрудник будет трудиться сверхурочно, если согласится. Согласие
работника не требуется, только если он должен задержаться на работе,
чтобы предотвратить аварию, катастрофу, устранить их последствия, при
пожаре, наводнении и в других экстренных случаях (ч. 3 ст. 99 ТК).
Не забывайте предупреждать отдельных сотрудников, например
инвалидов, женщин с детьми до трех лет, о том, что они имеют право
отказаться от сверхурочных (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 259 ТК).
Как работник оформит согласие — решать вам. Единственное, что
заявление о сверхурочной работе выглядит странно. Вряд ли сотрудники
хотят потрудиться после рабочего дня и пишут об этом заявление.
Лучше, если руководитель или кадровик направит сотруднику
письменное уведомление, а он прямо на нем напишет свое согласие или
отказ. Уведомление удобно еще и потому, что в нем же сообщите
сотруднику о праве отказаться от работы, а он может сделать отметку,
что у него нет медицинских противопоказаний для такой работы. Это
актуально в случаях, когда требует ТК. Посмотрите образец уведомления.
Образец уведомления о необходимости сверхурочной работы

Скачать

Перечень профессий и должностей творческих работников

утвержден постановлением Правительства от 28.04.2007 № 252
Никогда не просите задержаться на работе беременных,
несовершеннолетних (кроме творческих сотрудников*), работников,
с которыми у вас ученический договор (ст. 259, 268, 198 ТК). Привлечете
их к сверхурочке, даже если они не возражают, — учреждение
оштрафуют на 50 тыс. руб. по статье 5.27 КоАП.
Руководитель подписал приказ. Приказ о привлечении сотрудника
к сверхурочной работе, наряду с журналами и табелями учета рабочего
времени, фиксирует факт переработки. На основании табеля и приказа
бухгалтерия компенсирует работнику сверхурочные часы. Инспекторы
ГИТ могут потребовать приказы, чтобы проверить законность
привлечения сотрудников к работе за пределами установленной нормы.
Посмотрите образец приказа.
Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Скачать
Если сотрудник согласился на сверхурочную работу и ознакомился
с приказом, но не приступил к работе без уважительной причины,
сможете привлечь его к дисциплинарной ответственности
(ст. 192, 193 ТК).
Правильно заполнили табель. В учреждении обязаны вести точный
учет продолжительности сверхурочной работы каждого
сотрудника — часть 6 статьи 99 ТК.
Фиксируют часы работы сверхурочно в табеле учета рабочего времени
кодом «С», в нижней строке указывают количество часов переработки.
С теми, кому установили суммированный учет рабочего времени,
ситуация другая. Сверхурочными для них будут часы свыше нормальных
за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК). Поэтому тем, кто работает
с суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом больше
месяца, в табеле учета рабочего времени указывают фактическое
количество отработанных часов без отметки «С». Их переработки
считают в конце учетного периода.
Если сверхурочка совпала с работой в выходной или нерабочий
праздничный день, все часы отмечают кодом «РВ»: работа в выходной.
В нижней строке указывают количество отработанных в эти дни часов.
Код «С» не ставят. При подсчете максимальной продолжительности
сверхурочной работы — 120 часов в год, работу в выходные и праздники,
в том числе выполненную сверх нормы рабочего времени, не учитывают
(ч. 3 ст. 152 ТК). Такая работа считается и оплачивается как работа
в выходной день.
Если на сверхурочную приходятся ночные часы, в табеле их отмечают
отдельно кодом «Н». Это связано с дополнительной оплатой ночной
работы. В нижней строке указывают, сколько конкретно часов работник
сверхурочно трудился ночью.

Что контролировать, когда сотруднику оплачивают

сверхурочную работу
Подсчеты часов в конце учетного периода.Работникам
с суммированным учетом рабочего времени переработку оплачивают
по окончании учетного периода — месяца, квартала, полугодия или года.
Пример
Учетный период у Ивановой — квартал. По календарю 40-часовой рабочей
недели в III квартале 2020 года 520 рабочих часа, в том числе:
в июле — 176 часов;
августе — 168 часов;
сентябре — 176 часов.
В августе Иванова была в отпуске и пропустила два дня — 16 рабочих часов
по графику работы. В сентябре вместо 176 часов отработала 172. Переработка
была 20 сентября — 2 часа и 27 сентября — 5 часов. Всего за III квартал
сотрудница отработала 507 часов.
Учитывая время отпуска, за учетный период Иванова должна была отработать:
520 ч — 16 ч = 504 ч
Переработка составила 3 часа (507 — 504). Эти часы надо оплатить как
сверхурочные.

Есть два способа расчета доплаты за сверхурочку при суммированном

учете рабочего времени.

Способ 1. Первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся

в среднем на каждый рабочий день учетного периода, оплачивают
в полуторном размере, остальные часы — в двойном. Такое правило было
предусмотрено пунктом 55 Рекомендаций (утв. постановлением
Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12–55).
В настоящее время документ утратил силу, но работодатели, которые
прописали такой порядок расчета в локальном акте, могут продолжать
пользоваться этим правилом — приказ Минтруда от 10.05.2017 № 415.
Способ 2.В полуторном размере нужно оплачивать только первые два
часа переработки за весь учетный период, остальные часы — не менее
чем в двойном размере (ст. 152 ТК, письмо Минздравсоцразвития
от 31.08.2009 № 22-2-3363).

2
способа
оплаты сверхурочки существуют при суммированном учете рабочего времени

Пример
Морозовой установили суммированный учет рабочего времени с учетным
периодом месяц. Часовая тарифная ставка — 140 руб. В октябре
по производственному календарю 22 рабочих дня, 176 рабочих часов. Морозова
отработала 204 часа (17 смен по 12 часов). Количество сверхурочных — 28 часов
(204 — 176).
Способ 1. Количество рабочих смен за месяц составляет 17. Если брать по 2 часа
на рабочую смену, получится 14 смен (28 ч : 2). В полуторном размере нужно
оплатить 26 часов, в двойном — 2. За 26 часов работнику начислят 5460 руб.
(140 руб. x 1,5×26 ч), за 2 часа — 560 руб. (140 руб. x 2×2 ч). Общая сумма
за переработку составит 6020 руб. (5460 + 560).
Способ 2. В полуторном размере оплачиваются 2 часа, в двойном — 26. За 2
часа работнику начислят 420 руб. (140 руб. x 1,5×2 ч), за 26 часов — 7280 руб.
(140 руб. x 2×26 ч). Общая сумма за переработку составит 7770 руб. (420 + 7280).

Первый способ расчета менее затратный для учреждения,

но использовать его рискованно, даже если пропишете такой порядок
в локальном акте.

Сверхурочные в выходные или праздники. Подсчитайте, сколько

часов сотрудник фактически отработал в выходной или нерабочий
праздничный день, и оплатите их в двойном размере, если работник
не попросит компенсировать ему переработку дополнительным
временем отдыха (ч. 3 ст. 152 ТК).
Суммировать двойную оплату за работу в выходной или праздник
с повышенной оплатой за сверхурочку не нужно (апелляционное
определение Верховного суда Республики Башкортостан от 21.12.2016
по делу № 33–25897/2016).

20
процентов —
минимальная доплата за ночную работу

Пример
Сотрудника с его согласия привлекли к работе в выходной день. Вместо
положенных 8 часов в этот день он отработал 11. Все часы за этот день ему
оплатили в двойном размере в соответствии со статьей 153 ТК.

При суммированном учете рабочего времени часы переработки считают

так: по окончании учетного периода из общего числа сверхурочных
часов вычитают часы, отработанные в праздники, так как их уже
оплатили в двойном размере.

Пример
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период —
месяц. Оклад работника — 20 000 руб. В ноябре он отработал 180 часов при
норме 159. При этом одна смена сотрудника выпала на нерабочий праздничный
день — 4 ноября. В этот день работник задержался на работе на 3 часа. Еще одна
переработка была 17 ноября — 4 часа.
В ноябре работник трудился сверхурочно 21 час (180 — 159). Работа 4 ноября
включается в месячную норму, так как у сотрудника этот день по графику рабочий
день — оплачивается в размере одинарной часовой ставки за каждый час работы
сверх оклада. 3 часа, которые сотрудник отработал в этот день сверхурочно,
оплачивают в учреждении не менее чем по двойной часовой ставке.
Первые два часа из оставшихся четырех часов переработки нужно оплатить
в полуторном размере, последующие — в двойном.
Всего в ноябре Морозов отработал 20 дней. Для расчета доплаты
за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер рассчитал часовую
ставку сотрудника. Часовая ставка составила 125,79 руб. (20 000 руб. : 159 ч).
Нерабочий праздничный день 4 ноября — рабочий день по графику, оплата
за него составила 1006,32 руб. (125,79 руб. x 8 ч) сверх оклада. Доплата за 3 часа,
отработанные сверхурочно в нерабочий праздничный день, составила 754,74 руб.
(125,79 руб. x 3 ч x 2), доплата за 4 часа, сверхурочно отработанные 17 ноября, —
880,53 руб. (125,79 руб. x 2 ч x 1,5 + 125,79 руб. x 2 ч x 2).
Всего за ноябрь работник получил 22 644,59 руб. (20 000 + 1006,32 + 754,74 +
880,53).

Оплата ночных часов. Рассчитайте и сложите две доплаты: одну

за работу ночью, другую — за работу сверхурочно. Доплата за работу
ночью не может быть меньше 20 процентов тарифной ставки за час
ночной работы (ст. 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008
№ 554).
+

НА ЗАМЕТКУ: Премия не заменит оплату сверхурочных часов

Если работодатель выплачивает премию, она не может покрывать оплату за сверхурочные

часы (определение Омского областного суда от 31.10.2018 № 33–7120/ 2018).

За регулярные переработки организация выплачивала работнику не повышенную оплату,

а премии. Работник обратился в суд с просьбой взыскать компенсацию за работу

в сверхурочные часы. Работодатель с иском не согласился. Сотрудник знал о том, что премия
ему выплачивается именно за сверхурочную работу. По мнению организации, сотрудник

не имеет права требовать компенсацию.

Суд встал на сторону работника. Оплата сверхурочной работы — выплата компенсационного

характера (ст. 152 ТК). Премия и оплата переработки имеют разную юридическую природу.