Z_PS_PLANNER_COST_1010

ОИ.1.PS.009.02
ОПЕРАЦИОННАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
«ПЛАНИРОВАНИЕ
ЗАТРАТ ПО ПРОЕКТАМ»

участников Проекта
внедрения
Интегрированной
Информационной
системы группы

Москва
2009
1. Обзор процедуры
Процедура определения плановых затрат в сетевом графике, ведение версий проектов,
версий моделирования.
2. Последовательность действий
Описание последовательности шагов выполнения процедуры (транзакции)
2.1. Запуск процедуры (транзакции)

Система проектов – Контроллинг – Планирование –

Путь через меню
Путь через код транзакции
Путь через меню
Путь через код транзакции
Путь через меню
Путь через код транзакции
Путь через меню
Путь через код транзакции
Путь через меню
Путь через код транзакции
Путь через меню
Путь через код транзакции
Путь через меню
Путь через код транзакции
Калькуляция сетевого графика
CJ9K
Система проектов – Контроллинг - Планирование – Затраты в
СПП – Затраты/Потребляемые работы
CJR2
Система проектов – Проект – Версия проекта - Создать
CN72
Система проектов – Проект – Моделирование - Создать
СJV1
Система проектов – Проект – Моделирование - Перенести
СJV4
Система проектов - ИнтегрПланиров СетевГрафики (сводн.)
CJ9Q
Система проектов – Контроллинг – Планирование - Скопировать
затраты и выручку
CJ9BS

2.2. Обработка полей экранной формы транзакции

Калькуляция сетевого графика позволяет автоматически определять плановые затраты по
операциям.
Начать процедуру с ввода транзакции:

Нажать Enter или .

После чего на селекционном экране ввести следующие данные:

Имя поля Описание Значение

2
Проект Водится вручную или
выбирается из
справочника
СПП-элемент Водится вручную или
выбирается из
справочника
Сетевой график/заказ Водится вручную или
выбирается из
справочника

Выпол
нить

Рис.1 Селекционный экран для калькуляции сетевого графика

3
 Рис.2 Асинхронная калькуляция сетевого графика

Ручное планирование затрат на СПП-элементах

Процедуру следует начать с ввода транзакции

Нажать Enter или .

Далее система запрашивает контроллинговую единицу, ввести 1000.
Перейти к выбору профиля планирования: В меню: Параметры настройки –
Задать профиль планирования. Из справочника профилей выбрать профиль NLMK и

4
нажать «Скопировать: . Профиль можно сохранить в основных данных

пользователя, нажав кнопку

В системе проектов будет использоваться планирование по видам затрат,

остальные виды планирования рассматриваются в модуле CO «Контроллинг». Для
планирования по видам затрат настроены 2 профиля: ведение данных в таблице
системы SAP и таблице Excel (Z1-701-IM и Z1-709-IM). Для перехода к

соответствующему виду планирования воспользуйтесь кнопками (см. рис.3).

После чего на селекционном экране ввести следующие данные:

Имя поля Описание Значение

Версия Версия, в которой необходимо 0 – Версия План/Факт
запланировать затраты

с периода Период, в котором необходимо Месяц

запланировать затраты

по период Интервал
Финансовый год
СПП-элемент Выбирается из
справочника
Вид затрат Выбирается из
справочника или
группа видов затрат
для планирования
проектных показателей
- 8Р.
СвобВвод Индикатор, устанавливается в
случае произвольного выбора
видов затрат для планирования
По формуляру Индикатор, устанавливается в
том случае, когда необходимо
планирование по всем видам

5
 затрат, которые заданы в
указанном профиле
планирования.

После того как все поля на селекционном экране заполнены и перейти с помощью

пиктограммы на обзорный экран (рис.3).

Обзор
ный
экран

Рис.3 Селекционный экран для ввода плановых затрат в СПП.

На следующем обзорном экране вводится сумма плановых затрат (годовая) (рис.4).

6
 Рис.4 Ввод годовых плановых значений

Также можно планировать затраты по периодам (по месяцам), для этого с помощью

пиктограммы перейти на экран периодов.

Рис.5 Ввод плановых значений в разрезе периодов

Если ввести общую годовую сумму плановых значений на обзорном экране, а затем
перейти на экран периодов, то система автоматически равномерно разделит общую сумму

7
по периодам (как показано на рис.5). Значения для каждого отдельного периода можно
корректировать вручную. После того как суммы запланированы, данные необходимо

сохранить с помощью пиктограммы . Система выдаст сообщение о том, что

плановые данные проведены , затем выйти из транзакции

по зеленой стрелке.

Чтобы изменить введенные плановые значения необходимо вновь выполнить

транзакцию CJR2 и в позициях, предназначенных для изменения, ввести новые значения.
Система также позволяет рассчитывать новые плановые значения с помощью функции
сложения и ввода %.

Для этого, выделите левой кнопкой «мыши» сроку или несколько строк, предназначенных
для изменения, и нажмите «Изменить значения» (см. рис.6)

Рис.6. Изменение плановых значений

Введите коэффициент переоценки, в %, или значение, и нажмите «Переоценка»

или «Сложение» соответсвенно. Система рассчитает новое плановое значение, исходя из
указанных данных переоценки.

8
Для просмотра подробных данных по запланированным видам затрат соответствующих
СПП-элементов левой кнопкой «мыши» щелкните на поле с данными к виду затрат и

нажмите (см. рис.7)

Рис.7 Просмотр документов плановых значений по отдельной позиции

Создание версии проекта

Процедуру начать с вводы транзакции:

Версия проекта показывает состояние проекта на определенный момент времени или для
определенного статуса.

После чего на селекционном экране ввести следующие данные:

Имя поля Описание Значение

Проект Водится вручную или
выбирается из
справочника

9
 СПП-элемент Водится вручную или
выбирается из
справочника
Сетевой график/заказ Водится вручную или
выбирается из
справочника
Ключ версии Код версии Вручную или с помощью
поиска свободного
номера
Описание Описание для версии Вручную
проекта

Код, присваиваемый каждой версии проекта, должен быть уникальным

Можно присвоить версии проекта для СПП-элемента следующий код – V1.

Выпол
нить

Поиск свободного
№ версии

Рис.8 Создание версии проекта

10
После заполнения на селекционном экране полей, нажать «Выполнить» . (см. Рис.8)
После чего версия V1 для проектов сохраняется.
Создание версии моделирования

При планировании сложных проектов, например в проектном изготовлении,

часто бывает необходимо моделировать и сохранять изменения в проекте без влияния на
оперативный проект. Для этого используйте версии моделирования, которые можно
изменять, калькулировать и планировать.

В качестве источника для копирования можно использовать существующий оперативный

проект, стандартный СПП или существующую версию моделирования для этого же или
другого проекта. Кроме того можно также задать и копирование операций.

Процедуру необходимо начать с ввода транзакции:

На появившемся экране необходимо заполнить следующие поля:

Имя поля Описание Значение

Ключ версии Код версии моделирования Водится вручную по
для проекта маске МXXXX, где X-
порядковый номер версии
ОпределПроекта Определение проекта

При необходимости установите индикатор «С операциями».

Выбрать Дальше (рис.9).

Исходная структура будет скопирована в новую версию моделирования и появится

календарный график проекта

11
 Рис.9 Создание версии моделирования для проекта

Исходная структура будет скопирована в новую версию моделирования и появится

календарный график проекта (рис.10)

12
 Рис.10 Создание версии моделирования. Календарный график.

Далее сохранить версию моделирования.

Перенос версии

Можно перенести версии моделирования и оперативные данные следующим образом:

Источник Цель

Оперативный проект Версия моделирования

Версия моделирования Версия моделирования

Оперативный проект

Начать процедуру переноса версии моделирования с ввода транзакции:

На следующем экране заполнить необходимые поля:

Имя поля Описание Значение

ОпределПроекта Код проекта Водится вручную или

13
 выбирается из
справочника
СПП-элемент Водится вручную или
выбирается из
справочника

Установить один из индикаторов переноса (рис.11)

Рис.11 Перенос проекта в версии моделирования

После того как все данные на экране выбора заполнены необходимо нажать

пиктограмму Перенести .

Версия моделирования будет перенесена в оперативный проект, либо в другую

версию.

2.3. Перенос затрат с сетевого графика на СПП-элемент в версию СО.

Данную процедуру следует начинать с ввода транзакции CJ9Q. После чего появится
селекционный экран, на котором необходимо заполнить следующие поля:

Имя поля Описание Значение

14
Вариант выбора Необходимо создать Выбрать из справочника
вариант выбора, в или создать новый
котором указываются вариант
те СПП-элементы для
которых необходимо
перенести плановые
значения с сетевых
графиков в
определенную
версию СО
Версия-образец Версия СО – 80 «Годовое
планирование»

Целевая версия Указывается версия СО, в

которую необходимо
перенести затраты
Период Период, в котором были
запланированы затраты

Финансовый год Указывается год, в

котором запланированы
затраты
Индикатор «Тестовый Процедуру переноса
прогон» можно запустить в
тестовом режиме для
контроля ошибок.
Индикатор «Подробный С помощью данного
список» индикатора можно
просмотреть плановые
значения подробно

15
 Выпол
нить

Далее нажать Выполнить. Далее появится журнал о результатах переноса затрат с

сетевого графика в СПП-элемент в версию СО.

С помощью данной пиктограммы можно просмотреть плановые значения

подробно.

С помощью данной пиктограммы можно вызвать отчет по плановым затратам по

СПП-элементам.

16
 2.4. Копирование плановых значений из версии в версию СПП-элемента.
Данную процедуру следует начинать с ввода транзакции CJ9BS. После чего появится
селекционный экран, на котором необходимо заполнить следующие поля:

Имя поля Описание Значение

Определение проекта Код проекта, Выбрать из справочника
плановые затраты или задать вручную
которого необходимо
скопировать
Версия-образец Версия СО – 80 «Годовое
планирование»

Период Период, из которого

нужно перенести
плановые затраты

17
Финансовый год Указывается год, из
которого нужно
перенести затраты
Целевая версия Версия СО, в которую
необходимо перенести
плановые затраты
Период Период, в которые
необходимо перенести
плановые затраты
Финансовый год Финансовый год, в
которые необходимо
перенести плановые
затраты
Индикатор «Тестовый Процедуру переноса
прогон» можно запустить в
тестовом режиме для
контроля ошибок.
Индикатор «Подробный С помощью данного
список» индикатора можно
просмотреть плановые
значения подробно

18
С помощью индикаторов плановых данных можно перенести либо все плановые данные
сразу, либо выбрать определенные плановые значения, с помощью пиктограммы

.
Также с помощью индикаторов, которые отвечают за выполнение управлением можно
либо изменить плановые данные, либо оставить прежними.

Выпол
нить

С помощью кнопки можно выбрать параметры настройки:

19
После того, как все параметры переноса плановых значений заполнены необходимо
нажать Выполнить.

Далее появится журнал о результатах копирования плановых затрат из версии в

версию.

20