Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
ОИ.1.PS.009.02
ОПЕРАЦИОННАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
«ПЛАНИРОВАНИЕ
ЗАТРАТ ПО ПРОЕКТАМ»
участников Проекта
внедрения
Интегрированной
Информационной
системы группы
Москва
2009
1. Обзор процедуры
Процедура определения плановых затрат в сетевом графике, ведение версий проектов,
версий моделирования.
2. Последовательность действий
Описание последовательности шагов выполнения процедуры (транзакции)
2.1. Запуск процедуры (транзакции)
2
Проект Водится вручную или
выбирается из
справочника
СПП-элемент Водится вручную или
выбирается из
справочника
Сетевой график/заказ Водится вручную или
выбирается из
справочника
Выпол
нить
3
Рис.2 Асинхронная калькуляция сетевого графика
4
нажать «Скопировать: . Профиль можно сохранить в основных данных
по период Интервал
Финансовый год
СПП-элемент Выбирается из
справочника
Вид затрат Выбирается из
справочника или
группа видов затрат
для планирования
проектных показателей
- 8Р.
СвобВвод Индикатор, устанавливается в
случае произвольного выбора
видов затрат для планирования
По формуляру Индикатор, устанавливается в
том случае, когда необходимо
планирование по всем видам
5
затрат, которые заданы в
указанном профиле
планирования.
После того как все поля на селекционном экране заполнены и перейти с помощью
Обзор
ный
экран
6
Рис.4 Ввод годовых плановых значений
Также можно планировать затраты по периодам (по месяцам), для этого с помощью
Если ввести общую годовую сумму плановых значений на обзорном экране, а затем
перейти на экран периодов, то система автоматически равномерно разделит общую сумму
7
по периодам (как показано на рис.5). Значения для каждого отдельного периода можно
корректировать вручную. После того как суммы запланированы, данные необходимо
Для этого, выделите левой кнопкой «мыши» сроку или несколько строк, предназначенных
для изменения, и нажмите «Изменить значения» (см. рис.6)
8
Для просмотра подробных данных по запланированным видам затрат соответствующих
СПП-элементов левой кнопкой «мыши» щелкните на поле с данными к виду затрат и
Версия проекта показывает состояние проекта на определенный момент времени или для
определенного статуса.
9
СПП-элемент Водится вручную или
выбирается из
справочника
Сетевой график/заказ Водится вручную или
выбирается из
справочника
Ключ версии Код версии Вручную или с помощью
поиска свободного
номера
Описание Описание для версии Вручную
проекта
Выпол
нить
Поиск свободного
№ версии
10
После заполнения на селекционном экране полей, нажать «Выполнить» . (см. Рис.8)
После чего версия V1 для проектов сохраняется.
Создание версии моделирования
11
Рис.9 Создание версии моделирования для проекта
12
Рис.10 Создание версии моделирования. Календарный график.
Перенос версии
Источник Цель
Оперативный проект
13
выбирается из
справочника
СПП-элемент Водится вручную или
выбирается из
справочника
После того как все данные на экране выбора заполнены необходимо нажать
пиктограмму Перенести .
14
Вариант выбора Необходимо создать Выбрать из справочника
вариант выбора, в или создать новый
котором указываются вариант
те СПП-элементы для
которых необходимо
перенести плановые
значения с сетевых
графиков в
определенную
версию СО
Версия-образец Версия СО – 80 «Годовое
планирование»
15
Выпол
нить
16
2.4. Копирование плановых значений из версии в версию СПП-элемента.
Данную процедуру следует начинать с ввода транзакции CJ9BS. После чего появится
селекционный экран, на котором необходимо заполнить следующие поля:
17
Финансовый год Указывается год, из
которого нужно
перенести затраты
Целевая версия Версия СО, в которую
необходимо перенести
плановые затраты
Период Период, в которые
необходимо перенести
плановые затраты
Финансовый год Финансовый год, в
которые необходимо
перенести плановые
затраты
Индикатор «Тестовый Процедуру переноса
прогон» можно запустить в
тестовом режиме для
контроля ошибок.
Индикатор «Подробный С помощью данного
список» индикатора можно
просмотреть плановые
значения подробно
18
С помощью индикаторов плановых данных можно перенести либо все плановые данные
сразу, либо выбрать определенные плановые значения, с помощью пиктограммы
.
Также с помощью индикаторов, которые отвечают за выполнение управлением можно
либо изменить плановые данные, либо оставить прежними.
Выпол
нить
19
После того, как все параметры переноса плановых значений заполнены необходимо
нажать Выполнить.
20