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UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

Vicerrectorado Administrativo
Dirección de Seguridad Integral
Dpto. Información y Tecnología
PROPUESTA DE REGLAMENTO DE REGISTRO PÚBLICO AUTOMOTOR

TÍTULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto establecer y regular el Registro
Público Automotor de la Universidad Simón Bolívar en cuanto a su funcionamiento y
administración. Sus disposiciones son de orden público y de observancia general para
todas las Sedes de la Universidad.

Artículo 2. El Registro Público Automotor es un instrumento de información del


parque automotor que hace uso frecuente de cualquiera de las Sedes de la
Universidad, gestionado por la Dirección de Seguridad Integral, que tiene como
propósito otorgar seguridad pública a los actos que se realicen con vehículos dentro
de las Sedes.

Artículo 3. La aplicación del presente Reglamento corresponde al Vicerrectorado


Administrativo a través de la Dirección de Seguridad con la finalidad de:
I. Sistematizar la información del Registro vehicular con relación su
funcionamiento y administración;
II. Administrar y mantener el Registro Vehicular procurando su óptimo
funcionamiento y el intercambio de información entre las distintas unidades que
forman parte de la estructura de la USB
III. Validar la información que debe incorporarse al Registro, conforme a los
sistemas informáticos y procedimientos que se establezcan para tal efecto
IV. Vigilar y verificar el cumplimiento de este Reglamento y, en el ámbito de su
competencia, imponer las sanciones que en este se establecen
V. Las demás que disponga este Reglamento.

TÍTULO SEGUNDO

DEL REGISTRO
Artículo 4. El Registro Público Automotor de la Universidad Simón Bolívar tiene por
objeto la identificación y control vehicular; donde queden asentados los datos de los
vehículos de circulación diaria en el Campus, acceso, infracciones, pérdidas, robos,
hurtos y cualquier otra novedad.
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Dpto. Información y Tecnología
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Artículo 5. La Dirección de Seguridad Integral, en el ámbito de sus competencias,


utilizará el Registro con el fin de compartir e intercambiar la información disponible
sobre el origen, destino, actos y hechos de toda índole y, en general, cualquier
operación relacionada con los vehículos antes mencionados.

Artículo 6. El Registro estará conformado por un sistema diseñado por la Dirección


de Ingeniería de Información y estará constituido por la información que todo usuario
de algún vehículo proporcione al Registro.

Artículo 7. La Dirección de Seguridad Integral, a través de su Departamento de


Información y Tecnología, mantendrá actualizado diariamente el Registro en todo lo
concerniente a: circulación en el Campus, acceso, infracciones, pérdidas, robos,
hurtos y cualquier otra novedad, así como las modificaciones que requiriesen los
usuarios de vehículos registrados o nuevos registros.

Artículo 8. El Registro Público Automotor de la Universidad Simón Bolívar


contendrá la siguiente información referente a cada vehículo:

Placa, Marca, Modelo, Color, Año, Serial de motor, Serial de carrocería, Fecha de
Adquisición del vehículo, Nombre del propietario, Cédula de identidad del propietario,
Nombre del usuario, Cédula de identidad del usuario, Relación del usuario con el
propietario.

Artículo 9. La Dirección de Seguridad Integral, a través de su Departamento de


Información y Tecnología, validará y corroborará la información suministrada conforme
a los sistemas y procedimientos informáticos que resulten aplicables y de ser
necesario solicitará las aclaraciones pertinentes.

Artículo 10. Los datos y la información contenida en El Registro Público Automotor


de la Universidad Simón Bolívar es confidencial y se podrá hacer uso institucional de
estos en conformidad con los procedimientos, niveles de acceso y mecanismos de
información que se establezcan para tal fin.
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Artículo 11. El Registro no podrá proporcionar información sobre datos personales,


salvo a quien aparezca como usuario o propietario de algún vehículo en específico o a
quien acredite algún interés jurídico y haya sido autorizado por éste.

Artículo 12. La incorporación de un vehículo en el Registro presume la existencia del


mismo, su pertenencia a la persona que aparece en aquél como propietario, salvo
prueba en contrario, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables.

CAPÍTULO II

DE LA INSCRIPCIÓN
Artículo 13. Para todos los profesores, estudiantes, trabajadores obreros,
empleados administrativos y técnicos que utilicen vehículos particulares para acceder
al Campus de la USB, en cualquiera de sus Sedes, la inscripción de los vehículos en
El Registro Público Automotor de la Universidad Simón Bolívar es obligatoria. Todo
usuario de dos o más vehículos particulares debe consignar cada uno de ellos en El
Registro Público Automotor de la Universidad Simón Bolívar La inscripción por cada
vehículo se realizará una sola vez.

Artículo 14. La Universidad Simón Bolívar emitirá una calcomanía de identificación


para los vehículos, como constancia de inscripción en El Registro Público Automotor.

Artículo 15. Cada calcomanía es de uso exclusivo para un solo vehículo y ésta debe
estar adherida al mismo en un lugar visible.

Artículo 16. Para todo vehículo inscrito en El Registro Público Automotor de la


Universidad Simón Bolívar la utilización de la calcomanía es obligatoria.

Artículo 17. En caso de extravío, robo o pérdida de la calcomanía, o cambio de


parabrisas, se podrá solicitar reposición, conforme a los procedimientos establecidos
para tal fin.
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Artículo 18. La calcomanía de identificación tendrá un período de vigencia de dos


(2) años al cabo de los cuales deberá ser sustituida siguiendo los procedimientos que
para tal fin disponga la Dirección de Finanzas.

Artículo 19. La emisión de la calcomanía de identificación tendrá un costo de media


(0.5) Unidad Tributaria

Artículo 20. La Dirección de Seguridad Integral establecerá los mecanismos


necesarios que le permitan verificar la inscripción de un vehículo en el Registro en
cualquier momento que sea requerido.

Artículo 21. La Universidad Simón Bolívar exigirán la inscripción en el Registro como


requisito previo para cualquier trámite relativo al acceso a los estacionamientos de la
USB.

Artículo 22. La inscripción en El Registro Público Automotor de la Universidad


Simón Bolívar se hará por vía electrónica (Web) y su formalización se realizará a
través la Dirección de Seguridad Integral, de acuerdo a los mecanismos dispuestos
para tal fin,

Artículo 23. Para la formalización del registro se deben consignar los siguientes
documentos:
a) Original y Copia del Título de propiedad del vehículo o el documento notariado
que demuestre prueba fehaciente de la propiedad del mismo.
b) Original y Copia del certificado de origen, en el caso de vehículos sin título de
propiedad.
c) Fotocopia de la Cédula de Identidad del propietario.
d) Fotocopia de la Cédula de Identidad del usuario.
e) Licencia de conducir del usuario

Artículo 24. La formalización de la inscripción de un vehículo en el Registro se hará


especificando el número de la constancia de inscripción respectiva que emita el
sistema al inscribir el vehículo por el sistema.
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Artículo 25. En caso de que la inscripción contenga datos equívocos o


incongruentes con los documentos legales no se realizará la formalización y la
inscripción quedara anulada.

Artículo 26. El procedimiento necesario para el registro, formalización y entrega de


calcomanía estarán especificados en los procedimientos establecidos para tal fin que
cada año informará la Dirección de Seguridad Integral.

CAPÍTULO III

DE LOS AVISOS

Artículo 27. Con la finalidad de mantenerlo actualizado, todos los usuarios de


vehículos inscritos en El Registro Público Automotor deberán dar aviso a la Dirección
de Seguridad Integral en los casos siguientes:
a) Robo, recuperación, destrucción o pérdida total del vehículo
b) Venta o traspaso del vehículo

Artículo 28. Los avisos se realizarán a través de los medios establecidos para tal fin.
En caso de que el aviso contenga datos equívocos o incongruentes con los asientos
del Registro, la Dirección de Seguridad Integral prevendrá a quien haya presentado el
aviso para que realice las aclaraciones respectivas, de conformidad con este
Reglamento

TÍTULO TERCERO

DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES

Artículo 29. Los profesores, estudiantes, trabajadores, empleados administrativos y


técnicos que utilicen vehículos particulares para acceder al Campus de la USB, en
cualquiera de sus sedes, podrán incurrir en las infracciones siguientes:

a) Transitar a diario por el Campus sin inscribir el vehículo en el Registro,


conforme a lo establecido en el presente reglamento
b) No presentar los avisos a que se refiere el artículo 27 de este Reglamento
c) Hacer uso indebido de la calcomanía u otro medio o documento relacionado
con la inscripción del vehículo en El Registro Público Automotor
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d) Registrar datos falsos, proporcionar información falsa o facilitar información a


usuarios o terceros que no tengan derecho
e) Acceder sin autorización a la información del Registro o no denunciar alguna
irregularidad teniendo la obligación de hacerlo
f) Hacer uso de la información, documentos o comprobantes del Registro, para
obtener un lucro indebido, directamente o por interpósita persona

Artículo 30. A quien cometa las infracciones a que se refiere el artículo anterior, se
le impondrán las sanciones previstas en el artículo 157 del Instrumento Normativo del
Personal Administrativo y Técnico o en el título G.11: Sanciones y Procedimientos
Disciplinarios, del Reglamento General de la Universidad.
Artículo 31. Considerando las circunstancias en las que se cometió la infracción,
dichas sanciones no liberan al infractor del cumplimiento de las obligaciones que
establece este Reglamento.

TÍTULO CUARTO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artículo 32. La primera emisión de calcomanías para toda la comunidad será


entregada sin cargo para el usuario.

TÍTULO QUINTO
DISPOSICIONES FINALES

Artículo 33. Las dudas que pudieren suscitarse en la aplicación del presente
Reglamento y todo lo no previsto en el mismo, serán resueltos, en cada caso, por el
Consejo Directivo.

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