01

Вопрос №1. Какова цель моей презентации?

Вы хотите заключить сделку с новым клиентом? Убедить покупателя
воспользоваться акцией? А, может, получить одобрение инвесторов? Вы
должны четко понимать, для чего вы создаете презентацию и что вы
хотите получить в итоге. Ведь именно цель определяет структуру,
наполнение и даже визуальное оформление подобных документов. На
эту тему в нашем блоге есть очень подробный гайд, в котором мы
рассказываем о 22 видах презентаций, их особенностях и ключевых
отличиях. Обязательно загляните.
Вопрос №2. Кто моя целевая аудитория?
Понимание портрета целевой аудитории крайне важно для любой
компании. Зная о потребностях своих покупателей и факторах,
влияющих на процесс принятия решения о покупке, бизнес получает
массу преимуществ.

Например, исследования показывают, что 77% постоянных клиентов

готовы поддерживать связь с компанией на протяжении 10 и более лет, а
60% клиентов будут совершать покупки гораздо чаще.

Поэтому перед тем, как приступить к разработке презентации, проведите

анализ вашей целевой аудитории и выясните, для кого вы ее создаете.
Чем точнее вы попадете в «сердце» и оправдаете ожидания вашей
аудитории, тем лучше вы получите результат.
Вопрос №3. Как я буду использовать презентацию?
Как вы планируете использовать готовый документ: отправлять по
электронной почте, брать с собой на личные встречи или выступать с
ним перед аудиторией? Для каждой из этих задач потребуются
презентации разного формата, способа исполнения, структуры и т.д.
Итак, если вы нашли ответы на все эти вопросы, то считайте, что с
первым этапом создания презентации вы справились.
Теперь мы можем перейти к следующему.
Например, подготовленная для публичного выступления
презентация продукта совершенно не подойдет для отправки
клиенту по почте, и наоборот. А если мы говорим про личную
встречу, то подразумевается печатный вариант документа,
который можно оставить клиенту для более детального
ознакомления.
Оставьте заявку на создание презентации в PRESIUM

Нужна бизнес-презентация?
Its good
 Отправить
Я даю согласие на обработку персональных данных

Я даю согласие на обработку персональных данных и политику рекламной

рассылки
Подписаться
Its good

Последовательность изложения и логическая структура – это «мастхэв»

любой презентации. И по нашему опыту можем сказать, что именно
здесь большинство новичков совершают ошибки. Лишний контент или же
недостаток ключевых данных, нелогичный порядок слайдов,
перескакивание с одной мысли на другую – все это делает презентацию
скучной, неинтересной и, разумеется, неэффективной.

Чтобы не «накосячить», хорошо поработайте над структурой и

контентом.

Структура и контент
02
Шаг 1. Организовываем структуру
В работе с подобными документами очень важно правильно
структурировать информацию, разложить все смыслы по полочкам и
предоставить в удобной для восприятия форме. Лучше ментальных карт
для решения этой задачи человечество ничего пока еще не придумало.

Такие инструменты здóрово помогают выстроить логичную цепочку из

хаотичного набора информации, и если ранее вы никогда такими не
пользовались, то советуем посмотреть список самых популярных
сервисов для создания майнд карт.

На нашем шуточном примере видно, из каких слайдов будет состоять презентация и о чем мы
в ней будем говорить.

Например, так может выглядеть схема будущей презентации для

продажи слона:
С ментальными картами очень просто выстроить
последовательную структуру презентации и ничего не
упустить.
Как подготовить презентацию компании, продукта или услуги и
питч для инвестора

Cтруктура презентаций
Посмотреть

Шаг 2. Работаем с контентом

Когда вы определились со структурой и ключевыми смыслами, пришло
время оформить это в текстовый контент.

На данном этапе создавать тексты рекомендуется в обычном редакторе,

к которому вы привыкли. Если планируете совместную работу в команде
из нескольких специалистов (например, копирайтер-маркетолог-
аналитик), то вам отлично подойдет формат Google-документов.

Совет: Часто блестящие идеи приходят в голову в самый неподходящий

момент. Чтобы не упустить действительно стоящие мысли, которые
пригодятся для вашей презентации, всегда держите под рукой сервис
для создания заметок. Мы собрали 14 самых популярных инструментов
для работы с текстом, среди которых вы обязательно найдете
подходящий именно для вас.
Наконец мы с вами добрались до самого интересного – визуального
оформления презентации.

К этому времени у вас уже должно быть:

• Четкое понимание цели презентации, вашей аудитории и способа
исполнения документа;
• Продуманная структура презентации;
• Тексты для каждого слайда.
Дизайн и графика
03
Если ранее вы никогда не занимались дизайном презентаций (или
дизайном вообще), то советуем использовать готовые шаблоны.
PowerPoint, Google Slides, Prezi — подойдет любая программа, в которой
вам будет удобно работать.
Цветовая палитра. Презентация должна быть выполнена в единой
цветовой гамме и отражать общее «настроение» документа. Просто и
быстро подобрать цветовую палитру вам поможет вот эта статья.
Несмотря на наличие готовых тем оформления, в дизайне
презентации есть свои особенности и правила, которые
обязательно следует учитывать.

Посмотрите, как цветовое окружение влияет на восприятие текста презентации. Какому

адвокатскому бюро вы доверили бы представлять ваши интересы?

Иллюстрации. Не стоит перегружать титульный лист

презентации картинками и фотографиями, особенно если они не
соответствуют ключевым смыслам. Дополните ваш документ яркими,
«живыми» и креативными иллюстрациями вместо избитых образов-
клише. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Сравните до и после.

Иконки. Используйте узнаваемые символы и графические элементы,

чтобы сократить количество текста на слайдах, выделить важную
информацию и улучшить восприятие контента целевой аудиторией.
Примеры и техники по работе с иконками вы найдете в статье «5 техник,
как улучшить слайд при помощи иконок.

Шрифты. Хорошая типографика позволяет украсить даже самый

банальный и заурядный дизайн, а в случае с презентациями – повысить
эффективность донесения смыслов. Чтобы тексты на ваших слайдах
смотрелись аккуратно и красиво, воспользуйтесь нашими советами по
правильному подбору шрифтов для презентации.
Чем проще, тем лучше.

Таблицы. Сложно представить себе презентацию, которая бы не

содержала хоть одной таблицы, диаграммы или графика. Действительно,
это очень удобный способ отображения объемных числовых данных, но
только в том случае, когда в их визуальном оформлении не допущено
ошибок. Наша шпаргалка по работе с таблицами и чек-лист по
диаграммам позволят вам правильно визуализировать все числа в
вашей презентации.