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Principal INDICE
CONTABILIDAD
Arqueo de Caja
Principios Básicos
Principios Escenciales
INFORMATICA
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EL CONTADOR CALCULA
Estas cuentas se encargan de controlar , el dinero en efectivo y en cheques recibidos por la empresa, básicamente por los
siguientes conceptos:
El dinero recibido por la empresa, egresa de esta cuenta generalmente y por política de control interno por el siguiente
concepto:
De esta manera, se evita realizar pagos en efectivo , procurando el manejo adecuado de los recursos, por medio del pago de
cheques.
En la mayoría de empresas privadas y entidades del Sector Público, todo el dinero que ingresa a las instituciones , en
efectivo y en cheques , debe ser depositado en la cuenta o cuentas corrientes habilitadas para el efecto, antes de las 24 horas
siguientes de haberlo recibido.
También se debitan y se acreditan valores en esta cuenta, en el caso de sobrantes y faltantes detectados, después de haber
realizado ajustes determinados por la aplicación de procedimientos de Control Interno.
Mayor CAJA
Aporte de Socios o
Accionistas
Arqueo de Caja
Es un procedimiento de Control Interno ,Utilizado para determinar que los valores que constan en los libros de
Contabilidad, o en los comprobantes que respaldan las transacciones (Facturas, Ingresos de Caja) , sean
iguales a los valores que físicamente se encuentran en las Cajas que posee la empresa.
Los arqueos de caja se los puede realizar en forma diaria , semanal, mensual, etc. ; dependiendo del
movimiento que posee una empresa o entidad y de las políticas internas adoptadas.
Un buen sistema de control interno requiere de continuos y periódicos arqueos de caja, para evitar fraudes,
robos, etc. por parte de los responsables de los fondos, los mismos que no deben estar vinculados con los libros
de Contabilidad .
Nombre de la empresa:
Fecha de Arqueo :
5.000
Billetes de S/.
1.000
Billetes de S/.
500
Billetes de S/.
100
Billetes de S/.
50
Billetes de S/.
20
Billetes de S/.
10
Billetes de S/.
5
Moneda Fraccionaria
TOTAL EN CAJA
(1+2+3 ) S/.
En el caso de existir diferencias sean positivas o negativas, detectada por medio de Arqueos , se deben realizar
los siguientes registros contables :
Caja XXXX
Caja XXXX
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Caja XXXX
La cuenta de mayor Caja Chica , pertenece al Activo Corriente , al subgrupo Caja-Bancos o a su vez al
Disponible .
Esta cuenta es creada para la administración del fondo para pagos por gastos menudos , tales como :
Según las políticas internas de cada empresa , se crean uno o más fondos de Caja Chica , cuya cuantía está
dada en relación al volumen de operaciones diarias . Los responsables de estos fondos , son por lo general , los
Cajeros , las Secretarias , Auxiliares de Contabilidad , etc. .
De la misma manera , cuando el fondo de Caja Chica , llega a un nivel por debajo de un determinado porcentaje
fijado por las políticas internas ( Ej. 15 % del fondo de Caja Chica ) , se tiene que proceder a una reposición del
fondo , por la cantidad gastada y documentada según comprobantes o recibos . Estas reposiciones se las hará
una vez que el fondo llegue a determinados límites , pudiendo hacerlo por lo general , una vez por mes , aunque
no se descarta la posibilidad , que dicho fondo se mantenga sin movimiento por el mismo lapso .
Bancos XXXX
Caja XXXX
Bancos XXXX
Para proceder con la reposición del fondo , es necesario elaborar un Resumen de Caja Chica , el mismo que
contendrá una descripción de los gastos incurridos .
Nombre de la Empresa :
Fecha :
Son :__________________________________________________________sucres
Elaborado
Revisado Por Contabilizado por
por
Art. 1. - Las compañías estructuran su contabilidad y los estados financieros de tal manera que la información
contable sea útil , confiable y de fácil comprobación . Los registro s contables se llevarán en idioma castellano ,
que es oficial en la República del Ecuador.
Art. 2 .- Esta resolución contiene los principios contables que permitirán a las compañías elaborar sus estados
financieros con uniformidad .
Art. 3 .- Adopción de los principios de contabilidad .- Una vez adoptado un principio contable , éste solo
puede cambiarse en base a la regla de la preferencia , es decir , cuando otro principio de general aplicación
resulte en una mejor medición y reconocimiento de ingresos , costos y gastos de la Empresa .
La corrección de un error reflejado en los estados financieros no constituye un cambio de la política contable .
Art. 4 .- Principios de contabilidad vigentes en el Ecuador .- Los principios contables están divididos en tres
grupos :
z Principios básicos .- Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la
profesión contable .
z Principios esenciales .- Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan las
bases para la formulación de otros principios .
z Principios Generales de Operación .- Son los que determinan el registro , medición y presentación de la
información financiera .
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PRINCIPIOS BÁSICOS
Los siguientes constituyen las características contables básicas que deben considerarse en la
aplicación de los principios contables .
1. Ente contable .- El ente contable constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad
económica . El campo de acción de la contabilidad financiera , es la actividad económica de la
empresa .
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente
información pueda ser preparada y presentada periódicamente .
Generalmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados está de acuerdo con la norma legal .
No obstante , en ocasiones la esencia y la forma pueden diferir y los profesionales contables hacen
énfasis más en la esencia que en la forma con la finalidad de que la información proporcionada
refleje de mejor manera la actividad económica expuesta .
6. Contabilidad del ente contable .- Los principios contables parten del supuesto de la continuidad
de las operaciones del ente contable , em´resa en marcha , a menos que se indique lo contrario ,
en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido valor , en atención a las particulares
circunstancias del momento .
13. Clasificación y contabilización .- Las fuentes de registro de los recursos , de las obligaciones
y de los resultados son hechos económicos cuantificables que deben ser convenientemente
clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada , esto facilita el que puedan ser
comprobables o verificables .
PRINCIPIOS ESENCIALES
Desde el punto de vista de la determinación de los resultados , los costos están divididos en :
balance general .
Desde el punto de vista de valuación de los activos , aquellos costos que no reúnen los requisitos
para ser registrados como activos deben ser registrados como gastos para la determinación de la
utilidad neta .
b.- Prestación de servicios que dan lugar a ingresos por intereses , alquileres , regalías ,
honorarios , etc. ; y ,
c.-Utilización de otros recursos , por ejemplo , planta y equipos o inversiones en otras entidades .
El ingreso no incluye la recepción de activos comprados , los desembolsos de préstamos , las
inversiones de los accionistas o los ajustes de ingresos de años anteriores .
La mayoría de los ingresos son el resultado conjunto de varias actividades lucrativas de una
empresa y el ingreso usualmente se describe como " ganancia "en forma gradual y sistemática por
la totalidad de las actividades de la empresa . La ganancia en este sentido es un término técnico
que se relaciona con las actividades que dan lugar al ingreso , por ejemplo , la compra ,
manufactura , venta , prestación de servicios , entrega de bienes , concesión a otras entidades para
el uso de los activos de la empresa , etc. . Todas las actividades lucrativas de una empresa que
comprenden las fases a través de las cuales se realiza el ingreso se llama el proceso de ganancia .
17.-Registro inicial .- El principio para el registro inicial de los activos y pasivos es fundamental en
la contabilidad financiera porque determina :
18.- Registro inicial de activos y pasivos .- Los activos y pasivos generalmente se registran
inicialmente sobre la base de hechos a través de los cuales la empresa adquiere recursos o
incurren en obligaciones en su relación con otras entidades . Los activos y pasivos son registrados
por el precio de intercambio .
19.- Realización .- El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los
servicios son prestados , siendo esta la base de medición del principio de realización .
Los ingresos por ventas de activos distintos al giro normal del negocio son reconocidos en la fecha
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de venta.
El ingreso reconocido bajo el principio de realización es registrado por la cantidad recibida o que se
espera recibir .
El principio de realización requiere que el ingreso esté devengado antes de ser registrado . El
requisito de que el ingreso esté devengado es primordial , por ejemplo , dinero recibido por
adelantado por alquiler o suscripciones de revistas , no debe ser tratado como ingreso del periodo
en el cual se recibe , sino como ingreso del periodo en el cual se devenga . Esta cantidades son
registradas como ingreso diferido , es decir , se registran como pasivos por la entrega futura de la
mercadería o la prestación del servicio hasta que el proceso de la ganancia se complete . El
reconocimiento de este ingreso en el periodo futuro resulta en registrar una disminución de un
pasivo en lugar de un aumento en el activo .
20.- Reconocimiento de costos y gastos .- Los costos y gastos constituyen disminuciones brutas
en activos o aumentos brutos en pasivos , reconocidos y medidos de acuerdo a principios de
contabilidad , que resultan de las actividades de un ente contable y pueden cambiar el patrimonio
de sus propietarios .
z Costos de archivos usados para producir ingresos, por ejemplo costos de artículos
vendidos .
z Gastos de ventas , administrativos y financieros.
z Gastos de transferencias no recíprocas y casos fortuitos por ejemplo , incendio y robos.
z Costos de los activos diferentes a los del giro normal del negocio, por ejemplo ,
maquinaria y equipo o inversiones en otras compañías vendidos o dispuestos de otra
forma.
z Costos incurridos en investigaciones infructuosas y bajas en el mercado de los inventarios
mantenidos para la venta . Los costos y gastos no incluyen cancelaciones de préstamos ,
desembolsos para adquirir activos , distribuciones a los propietarios del ente contable ,
incluyendo compra de acciones para tesorería.
Los gastos son costos que están relacionados con ingresos del periodo ya sea directa o
indirectamente , mediante la asociación con el periodo al cual el ingreso es asignado . Los costos
y gastos que se asocian con ingresos futuros o que de otra manera se asocian con futuros
periodos contables se difieren como activos .
Los costos y gastos asociados directamente con los ingresos del periodo , como en el caso del
costo de mercaderías vendidas.
Costos y gastos asociados indirectamente con los ingresos del periodo, como en el caso de
sueldos administrativos .
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Costos y gastos que prácticamente no pueden asociarse con algún otro periodo, aún cuando no se
identifiquen con la producción de ingresos por el periodo corriente, como en el caso de pérdidas
por hechos fortuitos y de costos y gastos que no garanticen beneficios futuros .
21 Asociación de Causa y Efecto .- Algunos costos y gastos se reconocen como tales sobre la
base de una presumible asociación directa con ingresos específicos.
Si un activo proporciona beneficio para varios periodos y no se cuenta con una base directa
para asociar su causa y efecto , su costo se distribuye a través de los periodos beneficiados en
una forma sistemática y racional . El costo de un activo que proporciona beneficios solamente en
un periodo , se reconoce como gasto en ese periodo .
Esta forma de reconocimiento de costos y gastos siempre involucra suposiciones acerca del
patrón de beneficios y la relación entre costos y beneficios, porque ninguno de esos factores
pueden demostrarse concluyentemente . El método de distribución usado debe parecer razonable
a un observador imparcial y debe aplicárselo sistemáticamente . Ejemplos de rubros que se
reconocen en una forma sistemática y racional son : depreciación de propiedades, planta y
equipo , amortización de activos intangibles y distribución de alquileres y seguros . La
distribución sistemática y racional de costos y gastos pueden aumentar activos, tales como
costos de artículos producidos o costos de otros activos , en vez de aumentar gastos
inmediatamente , por ejemplo , la depreciación cargada a inventarios y los costos de activos
construidos por la misma entidad . Estos costos son posteriormente considerados como gastos
bajo los principios de reconocimiento de gastos.
23. Reconocimiento Inmediato .- Algunos costos se asocian como gastos en el periodo contable
corriente cuando:
Sueldos de oficina
Gastos de venta
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El principio de reconocimiento inmediato también requiere que aquellas partidas mantenidas como
activos en periodos anteriores y que a la luz de las circunstancias , se pueda establecer que no
proporcionan beneficios futuros, sean cargadas a gastos , por ejemplo , una patente que ha
perdido su valor .
Los resultados y obligaciones que resultan de contratos suscritos no son generalmente registrados
como activos como activos y pasivos hasta que una de las partes, por lo menos parcialmente,
cumplan con su compromiso .
Además, no todos los cambios en el precio de los activos son reconocidos . Los aumentos activos
y los ingresos relativos , no son usualmente registrados si resulta de acontecimiento totalmente
internos de la empresa. Por ejemplo , los ingresos que son ganados durante el proceso de
producción , son generalmente registrados cuando son intercambiados los artículos producidos y
los servicios prestados. También los aumentos o disminuciones en activos y los ingresos o gastos
relativos que resultan de acontecimientos en los cuales la empresa no participa directamente, no
son usualmente registrados, excepto por la aplicación de la regla de costo o mercado en los
inventarios. Así, la mayor parte de los cambios en el precio de los recursos productivos, no son
reconocidos hasta que la empresa efectúe transacciones con los mismos.
Bajo loa principios de registro inicial, realización y reconocimiento de costos y gastos, los activos
son llevados en los registros contables y presentados en los estados financieros, al costo de
adquisición o por la porción no expirada o no amortizada de los mismos . Cuando los activos son
vendidos la diferencia entre ingreso realizado y la porción no amortizada del costo de adquisición
se reconoce como aumento o disminución en los activos netos de la empresa.
Los principios de registro inicial y realización constituyen la base para el principio del costo, llamado
también costo de adquisición o costo histórico. El costo puede ser definido de varias maneras, por
ejemplo como la cantidad de dinero que sería necesaria actualmente para adquirir activos costo de
reposición : o como el rendimiento resultante de otros usos eventuales de activos tales como la
venta de los mismos, costo de oportunidad. Sin embargo, el costo al cual se registran los activos y
se determinan los gastos en la contabilidad financiera, significa el costo histórico o costo de
adquisición, debido a las conveniencias de registrar inicialmente los activos al costo de adquisición
y de ignorar los aumentos en los activos hasta que sean intercambiados. El término costo se usa
comúnmente en la contabilidad financiera para referirse a la cantidad a la cual los activos son
inicialmente registrados.
26. Unidad de Medida.- En el Ecuador, el sucre cumple las funciones de unidad de cambio, unidad
monetaria y de medida de acumulación de valores. Es la unidad de medida para la contabilidad
financiera. El registro de los activos y pasivos y los cambios en ellos , en términos de un
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El efecto fundamental de este principio es que la contabilidad financiera las transacciones son
medidas en términos de cantidad de sucres, sin consideración a los cambios en el poder
adquisitivo del sucre.
27. Conservatismo .- Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en un ambiente
de significativa incertidumbre.
Usualmente , los gerentes, inversionistas y contadores prefieren ante posibles errores la medición,
seguir una política de subestimación, en lugar de la utilidad neta y los activos netos. Esto ha
producido a la convención del conservatismo, la cual es expresada en ciertas reglas adoptadas ,
tales como las reglas por las cuales los inventarios deben ser determinados al valor más bajo de
costo o de mercado y que deben reconocerse las pérdidas acumuladas sobre compromisos de
compras en firme de artículos para inventarios .
Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobreestimar, ni subestimar, por lo que se
requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponde al
período contable en el que son informados, y las pérdidas, inclusive las probables , deben
provisionarse cuando se conozca y sean susceptibles de cuantificación.
28. Enfasis en los Resultados .-En los últimos años, los hombres de negocios, usuarios de
estados financieros y contadores han asistido continuamente en la importancia de la unidad neta y
esa tendencia ha afectado el énfasis de la contabilidad financiera. En consecuencia , es
necesario insistir en una apropiada determinación del resultado neto a pesar de que se pueda
producir alguna deficiencia en el balance general como efecto de la aplicación de un método
contable generalmente aceptado. Por ejemplo, el método de últimas entradas, primeras salidas,
UEPS, para valuar el inventario, puede resultar, n el transcurso del tiempo, en la presentación de
una cifra de inventarios en el balance de situación o balance general , cada vez más alejado de los
precios corrientes. Sin embargo , se sostiene que , en la determinación de la utilidad neta, el
método UEPS, produce como resultado un costo de la mercadería vendida que más se acerca a los
recios corrientes. Se cree que este resultado compensa el efecto producido por este método al
presentar las partidas de inventarios , en el balance general, a precios sustancialmente diferentes
de los corrientes.
29. Registro de Intercambios .- Los intercambios entre la empresa y otras entidades son
generalmente registrados cuando las transacciones o transferencias de recursos u obligaciones
han ocurrido o los servicios han sido prestados .
30. Precios de Intercambios .- Los efectos de los intercambios en activos , pasivos y resultados
son medidos a los precios establecidos en tales actos.
32. Costo de Adquisición.- Los activos adquiridos en intercambios son medido sal precio de
intercambio que el costo de adquisición.
Los intereses causados sobre obligaciones contraídas en la adquisición de activos, forman parte
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del costo de los mismos . Una vez que ha concluido la etapa de puesta en marcha o que el
activo esté listo para su utilización o intercambio , tales gastos financieros deben cargarse a los
resultados del respectivo periodo contable.
33. Valor equitativo o justo .- En transacciones en las cuales ni el dinero ni las promesas de pago
en dinero son intercambiadas , los activos adquiridos son generalmente medidos al valor
equitativo de los activos entregados.
36. Venta de Activos .- Las disminuciones en activos se registran cuando son entre en
intercambios.
37. Medición de Activos Vendidos .- Las disminuciones en activos se miden por las cantidades
registradas relacionadas con tales activos . Estas cantidades constituyen usualmente el costo
histórico o de adquisición de los activos, ajustados por depreciación, amortización u otros
cambios .
38. Registro de Pasivos .- Los pasivos se registran cuando al efectuarse las transacciones s
incurre en obligaciones para transferir activos o proveer servicios en el futuro .
39. Medición de Pasivos .- Los pasivos se miden por las cantidades asignadas en los
intercambios, usualmente , las cantidades a ser pagadas.
40. Disminución de Pasivos .- Las disminuciones de pasivos se registran cuando son saldados
por medio de pagos, son sustituidos.por otros pasivos o cualquier otra forma similar.
41. Medición de las Disminuciones de Pasivos .- Las disminuciones de pasivos se miden por las
cantidades registradas que se relacionan con tales pasivos . Un abono parcial de pasivos se
determina por parte proporcional de la cantidad registrada en dicho pasivo.
42. Compromisos .- Los acuerdos para el intercambio de recursos en el futuro , que a la fecha
constituyen compromisos no cumplidos para ambas partes , no se registran hasta que una de las
partes cumpla , por lo menos , parcialmente sus compromisos, excepto algunos contratos de
arrendamiento y pérdida en compromisos firmados, los cuales son registrados .
43. Ingreso de Intercambio.- Los ingresos se registran cuando los productos son vendidos, los
servicios son prestados, o los recursos de la empresa son usados por otros. También los ingresos
se registran cuando una empresa vende activos distintos al del giro normal del negocio.
44. Medición de los Ingresos .- Los ingresos de intercambio se miden inicialmente a los precios
establecidos en los intercambios. Las cantidades de ingresos son reducidas por descuentos,
devoluciones, etc.
Cuando las devoluciones, descuentos, etc.,, son condicionales , se deben registrar por separado de
la venta o ingreso bruto.
largo periodo sin una seguridad razonable de cobrabilidad. - Las estipulaciones de una
transacción de intercambio u otras condiciones relacionadas con la recuperación de cuentas por
cobrar a través de un largo periodo pueden impedir una estimación razonable de la cobrabilidad
de tales cuentas. Tanto el método de ventas a plazos como el método de recuperación de ingresos
y costos pueden ser usados para el reconocimiento de ingresos y gastos, durante todo el lapso en
que la cobrabilidad no está razonablemente asegurada.
46. Medición de Ingresos y Gastos en los Métodos de Ventas a Largo Plazo y Recuperación
de Costos .- En ambos métodos el producto cobrado mide a los ingresos. En el método de
ventas a plazo, los costos y gastos son determinados por la cantidad que resulta al multiplicar el
costo del activo vendió por el valor cobrado sobre el precio de venta total. En el método de
recuperación de costos, los costos y gastos son determinados por las cantidades del producto
cobrado hasta que todos los costos hayan sido recuperados.
54. Medición de la Fusión de Intereses.- Los activos y pasivos y elementos del patrimonio de las
compañías individuales , generalmente pasan a ser los activos , pasivos y elementos del
patrimonio de la entidad, compañía o cualquiera de sus formas legales. Esto generalmente se
determina a la fecha de confinación por la compañía superviviente, en las cantidades a las cuales
estaban registradas por las compañías individuales, salvo que las partes convengan en un precio
adecuado del intercambio . Los ingresos, costos y gastos por el período en el cual las compañías
se combinan incluyendo ingresos , costos y gastos de las compañías individuales desde el
principio del período hasta la fecha de la combinación . Los estados financieros de periodos
anteriores , presentados en informes de la compañía superviviente , se combinan con los estados
financieros de las compañías individuales.
58. Retención de Cantidades Registradas .- Los activos cuyos precios o utilización han
aumentado por acontecimientos externos,diferentes de transferencias se mantienen normalmente
en los registros de contabilidad en las cantidades registradas hasta que son intercambiados. Los
pasivos que pueden ser pagados por menos que las cantidades registradas debido a factores
externos, generalmente se mantienen en los registros , en las cantidades anotadas, hasta que son
pagados.
Aumento en los precios de mercado de las inversiones transitorias poseídas por las compañías de
inversiones.
63. Regala de Costo o Mercado para Inventarios.- Cuando el valor de mercado del inventario, es
mayor que su costo , se reconoce una pérdida por aplicación de la regla: el más bajo de costo o
del mercado.
66. Medición de las Pérdidas por Baja en el Precio de las inversiones Transitorias .- Las
pérdidas por bajas en el precio de las inversiones transitorias se determina por la diferencia entre la
cantidad registrada y el precio menor de mercado.
67. Obsolescencia .- Las reducciones en el valor de las instalaciones productivas, causadas por
obsolescencia debido a cambios tecnológicos u otras cosas usualmente se reconocen sobre el
saldo del valor de las instancias . Cuando las instalaciones productivas se convierten en inservibles
o carecen de valor, se reconoce una pérdida total.
69. Daños Causados por Terceros .- Los efectos de dichos daños sobre los activos de la
empresa se registran cuando se producen.
70. Medición de Daños causados por Terceros .- Cuando los activos de la empresa sufren
daños causados por terceros, las cantidades de tales activos se disminuyen al valor de
recuperación y se registran una pérdida por el valor del ajuste correspondiente.
72. Retención de las Cantidades Registradas .- Los activos no corrientes cuyos precios de
mercado han disminuido, se mantienen generalmente en los registros contables , a las
cantidades registradas hasta que se realicen dichos activos o se determine que son inservibles o
carentes de valor.
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73. Registro de los Aumentos en las Cantidades Requeridas para liquidar Pasivos
Pagaderos en Moneda Extranjera.- Deben registrarse los aumentos en las cantidades
requeridas corrientemente para satisfacer obligaciones de proveer servicios o entregar recursos
en moneda extranjera.
74. Medición de los aumentos de pasivos .- El registro de los aumentos de pasivos debido a
acontecimientos externos diferentes de transferencias , se determina por las diferencias entre el
pasivo registrado y l a cantidad requerida para satisfacer dicho pasivo .
75. Registro de la Producción .- El valor agregado a los activos por las actividades productivas
de la empresa, generalmente no se registra en la época de producción . Sin embargo , los costos
históricos o de adquisición , incluyen los costos de producción en proceso , se trasladan a las
diferentes categorías de activos o gastos como actividades que indican en la empresa el uso de los
bienes o servicios en el período. Los costos que se continúan mostrando en las categorías de
activos se cargan a resultados cuando los bienes o servicios relacionados se venden
posteriormente .
El valor de los activos que se consumen totalmente durante el período del proceso de producción y
de prestación de servicios.
La distribución sistemática y racional del costo de los activos parcialmente consumidos durante el
proceso de producción o de prestación de servicios.
79. Costo de los Productos y Servicios.- Los costos de producción y de servicios incluyen
costos directos e indirectos . Los costos de producir artículos y prestar servicios, durante un
período y que son asignados a los mismos , son cargados a gastos durante ese período. Ejemplo,
carga fabril subaplicada.
80. Medición de los Costos de Productos y Servicios .- Se miden mediante la suma de los
costos productivos de manufactura y prestación de servicios que se asigna a las unidades de
productos o servicios de manera sistemática y racional .
81. Gastos Provenientes de una Distribución Sistemática y Racional.- Algunos gastos están
relacionados con los períodos contables por la distribución del costo de activos a través de su vida
útil.
83. Gastos que se reconocen de inmediato .- El costo de algunos activos son cargados a gasto
inmediatamente al adquirirse .
84. Medición de los Gastos que se reconocen de inmediato .- Los gastos reconocidos de
inmediato son medidos en base al costo de adquisición de los mismos .
86. Medición de Ingreso por el Valor Neto de Realización del Producto .- El ingreso registrado
a la terminación de la producción se mide por el valor neto de realización del producto es igual a su
precio de venta menos los costos esperados de comercialización y distribución .
87. Registro del Ingreso a Medida que Progresa la Construcción .- Los ingresos provenientes
de los contratos de construcciones a largo plazo de los tipos de costo m{as honorarios fijos , son
reconocidos a medida que progresa la construcción de la obra mediante el método de porcentaje
de terminación , esto en el caso de que el costo total de la obra y el trabajo realizado a la fecha , en
relación con la obra completa , pueda ser razonablemente estimado y la recuperación del valor del
contrato adecuadamente asegurada .
Cuando en la estimación corriente del costo de los contratos a largo plazo se determina que se
incurrirá en una pérdida , debe establecerse una provisión para dicha pérdida .
88.- Medición del Ingreso a medida que progresa la Construcción .- Bajo los contratos de
costos más honorarios fijos , los ingresos que se reconocen a medida que progresa la obra,
incluyen costos reembolsables y una parte proporcional de los honorarios . Bajo los contratos de
construcción a largo plazo , el ingreso reconocido , conforme progresa la construcción , es medido
por una parte proporcional del precio de venta predeterminado . El costo de la obra es deducido del
ingreso como un gasto a medida que progresa la construcción de los contratos a largo plazo .
89. Casos fortuitos .- Los efectos de los casos fortuitos son registrados cuando ellos ocurren .
90. Medición de los casos fortuitos .- Cuando los casos fortuitos ocurren o se producen , los
valores de los activos se ajustan a su valor de recuperación a la vez que se registra la pérdida .
PRINCIPIOS QUE DETERMINAN LOS EFECTOS SOBRE LOS ACTIVOS, PASIVOS , PATRIMONIO Y CUENTAS
DE RESULTADOS .
Los principios que resumen los efectos de selección y medida sobre los ejemplares básicos de la contabilidad financiera , están
necesariamente relacionados con los cambios en el activo , pasivo , patrimonio y cuentas de resultados . El primero de esos
principios reconoce la interrelación de los efectos y los acontecimientos , es decir , hay una relación de causa y efecto .
91. Partida Doble .- Cada hecho u operación que se registre afectará por lo menos , a dos partidas en los registros de la
contabilidad , en base al sistema de registro por partida doble y al principio de que no ha deudor sin acreedor y viceversa .
En los siguientes principios , los cambios en activos , pasivos , patrimonio y cuentas de resultados , reconocidos de acuerdo con
principios de contabilidad vigentes en el país , se detallan acompañados con algunas indicaciones del doble efecto . Los cambios
reconocidos se derivan de los principios precedentes de selección de acontecimientos y asignaciones de cantidades en sucres .
Los aumentos en los activos muy raras veces se suceden por acontecimientos ajenos a las
transferencias .
z Casos fortuitos .
Las disminuciones de activos , cuando se trata de intercambios , pueden estar acompañados por
aumentos en otros activos , tal es el caso por ejemplo de una compra o una venta al contado o a
crédito ; pueden deberse también a disminuciones de los pasivos , por ejemplo en el caso de la
cancelación de una deuda , o también por aumento en los gastos , este caso sería si el activo
adquirido es consumido inmediatamente o si los beneficios futuros de un gasto no pueden ser
determinados y por consiguiente es cargado de inmediatamente a los gastos .
La venta de productos resulta en una disminución del inventario o en un aumento de los gastos .
z Cuando hay transferencia entre las empresas y sus dueños , decisión de reparto de
dividendos en efectivo , por ejemplo .
Los aumentos de los pasivos , cuando se producen intercambios , pueden estar acompañados por
otras disminuciones en otros pasivos , por ejemplo : la suscripción de un documento para garantizar
la deuda contraída ; aumentos en activos , por ejemplo una compra a crédito , o un gasto , tal es el
caso de los sueldos ya incurridos pero no pagados .
z En las transferencias entre la empresa y sus dueños , por ejemplo las deudas convertidas en
capital social .
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En el caso de intercambios , la disminución de los pasivos puede estar acompañada por aumentos
en otros pasivos , por ejemplo cuando se emite un documento con cargo a una cuenta por pagar ,
también de una cuenta ; o estar acompañados por un ingreso , por ejemplo , bienes entregados o
servicios prestados para satisfacer un anticipo recibido del cliente .
El ingreso originado por los intercambios está usualmente acompañado por aumentos en el activo,
pero puede estar acompañado por disminuciones en el pasivo , como en el caso de ingresos no
devengados .
z Intercambios .
z Producción .
z Casos fortuitos .
Los gastos que resultan de los intercambios son costos asociados directamente con los ingresos
reconocidos cuando los activos son vendidos o los servicios son prestados , incluyendo el costo del
producto o servicio.
z Costos de producir los bienes o de prestar servicios no incluidos en el costo de los bienes y
servicios ; por ejemplo , carga fabril no absorbida .
z Gastos originados por la distribución sistemática y racional del costo de los activos a través
de la vida}ida útil , excluyendo los importes distribuidos al costo de producción de bienes y
servicios .
Las características básicas de la contabilidad financiera , particularmente la " entidad contable " y "
estimación " , influyen también en estos principios . Los principios de presentación de los estados
financieros son convencionales .
Tales estados , juntos con la revelación de cambios en otras categorías del patrimonio de los socios
o accionistas , con la descripción de las políticas contables y las correspondientes notas
aclaratorias , son los requerimientos mínimos para una presentación razonable de la situación
financiera y resultado de las operaciones de la empresa , de conformidad con los principios de
contabilidad vigentes en el país .
103. Estado de resultados .- El estado de resultados de un período deberá así mismo , incluir una
adecuada descripción de los ingresos , costos y gastos en la forma establecida en los principios
contables vigentes en el país .
104. Estado de Evolución del Patrimonio .- Deberá demostrar los cambios producidos en las
cuentas patrimoniales durante el período contable .
105. Estado de Cambios en la Posición Financiera .- Deberá incluir una adecuada descripción
de todos los aspectos significativos de las actividades financieras y de inversión .
108. Capital de trabajo .- El capital de trabajo , activos corrientes menos pasivos corrientes ,
debería ser conveniencia y utilidad , presentarse con una adecuada exposición de los
componentes , separados de los otros activos y pasivos .
Los activos corrientes influyen efectivo y otros activos , que pueden convertirse en efectivo ,
vendidos o consumidos durante el ciclo normal de operaciones del negocio , el mismo que no
puede ser mayor a un año . Los pasivos corrientes incluyen a aquellos que se espera serán
satisfechos dentro de un período relativamente corto que usualmente es un año .
109. Compensación .- Los activos y pasivos que figuran en el estado de situación no deberían ser
compensados a menos que exista una razón técnica o legal para hacerlo .
110. Otros ingresos y gastos .- Los ingresos y gastos provenientes de fuentes diferentes a ventas
de productos , mercaderías o servicios , pueden ser separados y el efecto neto expuesto como
otros ingresos y gastos .
111. Partidas Extraordinarias .- Las utilidades y las pérdidas extraordinarias deben presentarse
separadas de otros ingresos y gastos en el estado de resultados . Se clasifican como partidas
extraordinarias a aquellos hechos o transacciones que se distinguen por su naturaleza fuera de lo
común y son esporádicas .
112. Utilidad Neta .- La utilidad neta de una empresa deberá ser expuesta por separado e
identificada claramente en el estado de resultados.
114. Costumbre o Rutina de Revelación .- Para una adecuada revelación se debe informar sobre
las bases de medición o valuación de activos significativos , restricciones sobre activos y patrimonio
de los socios o accionistas , pasivos contingentes , compromisos para préstamos a largo plazo no
reconocidos en el cuerpo de los estados financieros , información sobre términos de deudas a largo
plazo y otras exposiciones de importancia que ayuden a una mejor interpretación de la información
financiera .
115. Revelación de Cambios en los Principios Contables .- Se debe revelar los cambios en los
procedimientos prácticos o métodos de aplicación , conjuntamente con el efecto sobre los estados
financieros .
116. Revelación de Efectos Posteriores .- Es necesario revelar los eventos que afectan
directamente a los estados financieros y que han ocurrido con posterioridad , entre la fecha de
cierre del ejercicio y la de la conclusión de elaboración de tales estados .
117. Forma de presentación de los Estados Financieros .- Para una adecuada presentación de
los Estados Financieros deben tenerse presente los siguientes criterios y componentes generales :
En el estado de situación los activos y pasivos deben clasificarse según el estimado o previsión de
realización o de liquidación , en términos de tiempos y valores .
Art. 5 .- La presente Resolución entrará en vigencia a partir de la presente fecha , sin perjuicio de
Edición: 30/11/1993 Página 25 de 30
Los principios constituyen las guías o los lineamientos que hay que seguir , para el correcto
y adecuado registro de todas las transacciones.
INFORMATICA
COMANDOS BASICOS
Continuamos nuestra guía práctica del DOS, sobre los comandos Internos más utilizados.
Para copiar archivos, de un directorio hacia otro, o de un disco duro a un diskette o viceversa, se
utiliza el comando interno COPY.
Por ejemplo, para copiar toda la información del diskette del drive , al diskette del drive A,
utilizamos la siguiente instrucción :
Se desplegará en la pantalla , los archivos copiados y un resumen con el total de los mismos :
Así , por ejemplo.
command. com
format.com
xcopy.exe
Copiará todos los archivos con extensión .bat pertenecientes al directorio DOS del disco duro en el
diskette del drive A, en el directorio Luis, esta copia es desde el disco de origen al de destino.
Aparecerá en la pantalla
VIEWER.BAT
1 FILE(s) copied
Edición: 30/11/1993 Página 26 de 30
A:\Luis >
Para borrar archivos se utiliza el comando DEL (DELETE) , o a su vez el comando ERASE.
Por ejemplo , para borrar un solo archivo de algún directorio o subdirectorio , utilizamos la siguiente
instrucción:
A:\> del
A:\>
Cuando utilizamos esta instrucción , aparece en la pantalla un mensaje, que indica que todos los
archivos , que se encuentran en ese directorio van a ser borrados y plantea la siguiente pregunta
Está usted seguro (Y/N) ? A la respuesta de sí (Y) , todos los archivos serán borrados , y a la
respuesta de no (N), se conservan los mismos .
Se pueden utilizar distintas formas de presentar esta instrucción así tenemos por ejemplo :
C:\>
Desde el drive C borra del drive A, del directorio DOS el archivo FDISK.EXE
Se puede borrar archivos , desde cualquier otro directorio, así por ejemplo:
Todos los archivos que se encontraban en el directorio DOS del drive A, fueron borrados.
Para cambiar de nombre a un archivo , o cambiar de extensión se utiliza el comando interno REN
(RENAME). Así por ejmplo.
Directory of A:\Dos
3 files 2217bytes
A:\DOS>
Para examinar el contenido de un archivo de texto, se utiliza el comando interno Type, el mismo
que sirve para observar en pantalla, pero no sirve para modificar dicho archivo.
Así por ejemplo , para revisar el contenido del archivo de texto APNOTA.TXT, utilizamos la
siguiente instrucción:
APNOTA.TXT
============================================================
el archivo LEAME.TXT
C:\DOS>
En el próximo número espere una guía práctica de los principales comandos externos del DOS
EL CONTADOR CALCULA
3'472.000 x 8 % = 277.760
z Registro Contable
-x-
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