11
15.02.2011
Важно. Информация данного раздела актуальна для версии конфигурации 11.0. Актуальная информация для версии 11.1 содержится в книге
"Управление торговыми операциями в вопросах и ответах" изд.6 (см. раздел Розничная торговля в автоматизированных торговых точках).
Как произвести переоценку товаров в АТТ при изменении розничных цен в офисе торгового предприятия?
Как происходит оформление продаж товаров при работе ККМ в режиме ФР?
Как оформить инкассацию наличных денежных средств (оформить перечисление наличных денежных средств из кассы на расчетный счет предприятия)?
Предусмотрена ли в программе операция по выдаче денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ (например, при начале кассовой смены)?
Как оформить розничную продажу в том случае, если продажи в торговом зале осуществляются с помощью автономной ККМ?
Как оформить возврат товара покупателем в том случае, если возврат товара произошел в той же кассовой смене, когда он был продан?
Как оформить возврат товара покупателем, если возврат товара произошел в другую кассовую смену?
Учетный вид цены – это те цены, по которым будет производиться учет товаров на розничном складе. В соответствии с этим видом цен будут
печататься цены при списании товаров с розничного склада и при перемещении.
Розничный вид цены – это те цены, в соответствии с которыми будет производиться продажа товаров с розничного склада.
Кроме этого, в карточке АТТ можно указать информацию об ответственном сотруднике, отвечающем за работу с АТТ, а также необходимые адреса и
телефоны. Определить, что данная торговая точка является автоматизированной, можно с помощью кассы ККМ, подключенной к данному складу
(розничной точке). Информация о кассе ККМ вводится в разделе Нормативно-с правочная информация. Если речь идет об автоматизированной
торговой точке, то для нее должен быть указан тип кассы – Фис кальный регис тратор.
Таким образом, автоматизированной торговой точкой будем считать те торговые залы или собственные магазины, продажа в которых фиксируется с
помощью чека ККМ, пробитого на фискальном регистраторе. При использовании такого режима работы мы будем иметь в программе информацию обо
всех продажах, зафиксированных чеками ККМ.
Оформление новых документов производится из соответствующего списка документов (раздел Запас ы и закупки). Складские операции
(инвентаризация товаров, оприходование излишков, списание недостач, пересортица) на розничном складе оформляются аналогично тому, как это
происходит на оптовом складе. Поступление товаров на розничный склад может быть оформлено и путем перемещения товаров с оптового склада с
помощью документа Перемещение товаров.
Пример.
В торговом предприятии открылся еще один собственный магазин (Магазин Электротовары). Предполагается, что магазин будет торговать
электротоварами по розничным ценам, которые уже введены на торговом предприятии. Необходимо обеспечить возможность оформления
продаж электротоваров в магазине.
Прежде всего, регистрируем информацию о собственном магазине в справочнике Склады (с кладс кие территории).
В качестве вида цен выбираем розничный вид цен, который уже используется в торговом предприятии. Дополнительно вводим информацию о кассе ККМ
магазина Электротовары.
Для электротоваров уже зарегистрированы розничные цены в соответствии с общим прайс-листом торгового предприятия (документ Ус тановка цен
номенклатуры).
Эти же цены будут использованы и во вновь открывшемся магазине. Теперь оформим перемещение товаров с центрального склада офиса в магазин
"Электротовары". Для этого оформим документ Перемещение товаров. В качестве отправителя указываем Центральный склад, а в качестве
получателя – склад Магазин "Электротовары".
Заполняем список товаров и проводим документ. Указанные розничные цены будут зафиксированы для магазина Электротовары. Дополнительных
переоценок делать не нужно.
Следует отметить, что при перемещении товаров в собственный магазин можно использовать ордерную схему и контролировать процесс перемещения
товаров из офиса в собственный магазин. Для того чтобы при перемещении можно было использовать ордерную схему, в карточках складов должны
быть установлены флажки использования ордерной схемы при поступлении и отгрузке товаров.
При этом процесс оформления документов происходит следующим образом. Документ Перемещение товаров оформляется так же, как при обычной
схеме. Однако в этом случае при проведении документа Перемещение товаров движения товаров между складами не происходит. После проведения
документа перемещения нужно последовательно оформить два документа Рас ходный ордер на товары (в момент отгрузки товаров из офиса) и
Приходный ордер на товары (в момент поступления товаров в магазин).
При этом на складах могут использоваться различные варианты хранения товаров в ячейках. В нашем примере на центральном складе используется
адресное хранение товаров на складе, а в магазине используется справочное хранение товаров в ячейках.
Как произвести переоценку товаров в АТТ при изменении розничных цен в офисе торгового предприятия?
В центральном офисе снизили цены на электротовары. Информация о новых ценах на продукты питания была зафиксирована документом Ус тановка
цен номенклатуры.
После проведения документа Ус тановка цен номенклатуры продажа товаров в магазине "Электротовары" будет осуществляться по новым
измененным ценам. Для печати списка товаров, по которым были изменены цены в магазине, можно распечатать документ Переоценка товаров в
рознице (кнопка Печать). В печатной форме Переоценка товаров в рознице будут заполнены только те товары, по которым зафиксированы новые
цены в центральном офисе. После проведения документа Ус тановка цен номенклатуры новые розничные цены начнут действовать в АТТ.
После настройки параметров нужно нажать кнопку Завершить редактирование и затем кнопку Сформировать для формирования отчета. При
нажатии кнопки Сформировать будет сформирован отчет, показанный на рисунке.
Суммы в отчете представлены в рублях (валюте, которая установлена в виде цен).
за время продажи;
за форму оплаты (наличная или платежная карта);
за разовый объем продаж.
Важно. При оформлении розничной продажи обобщенному покупателю с использованием документа Чек ККМ нельзя применять те условия, в
которых используется информация о партнере (за график оплаты, за накопленный объем продаж и т. д.). Если при розничной продаже такие
скидки необходимо применять, то продажи в этом случае должны оформляться документом Реализация товаров и ус луг с указанием
конкретного партнера (покупателя) и соглашения, в котором зафиксированы скидки.
Автоматические скидки, которые могут быть использованы при оформлении документа Чек ККМ, назначаются документом Ус тановка с кидок по
маркетинговым мероприятиям.
В табличной части документа указывается список тех розничных складов (розничных магазинов, торговых залов) и список тех скидок, которые будут
действовать для конкретного склада (розничного магазина, торгового зала). Для каждой скидки можно указать свой период действия. В том случае,
если для магазина указано несколько скидок, то они действуют в соответствии с теми правилами совместного применения, которые определены для
них в списке скидок (наценок).
Например, в демонстрационной базе те скидки, которые действуют при розничной продаже, объединены в одну группу, для которой применено правило
совместного применения Макс имум.
В этом случае при соблюдении условий предоставления по нескольким скидкам будет предоставлена только та скидка, которая имеет максимальное
значение. Автоматические розничные скидки действуют только в документе Чек ККМ. В документе Отчет о розничных продажах, который
формируется в момент закрытия кассовой смены, автоматические скидки отдельно не показываются, информация о предоставленной скидке будет
учтена в результирующей цене товара. Информация о предоставленных автоматических скидках будет сохранена в документе Чек ККМ. Чеки ККМ не
удаляются при закрытии кассовой смены, а архивируются.
Как происходит оформление продаж товаров при работе ККМ в режиме фискального регистратора (ФР)?
Для оформления продаж товаров при работе ККМ в режиме ФР используется отдельное рабочее место кассира, которое открывается из раздела
Продажи – Чеки ККМ. В этом списке можно установить такой режим работы, когда будут показываться только те чеки, которые оформляются в
текущей кассовой смене. Для этого в списке необходимо указать текущую кассу и установить фильтр Только текущая с мена.
Перед началом оформления продаж можно внести в кассу ККМ денежные средства (разменные монеты на сдачу покупателям). Для открытия кассовой
смены нужно нажать кнопку Открыть с мену. Можно воспользоваться комбинацией клавиш Shift + F9. После открытия кассовой смены становится
доступным создание чеков ККМ. Новый чек ККМ может быть создан при нажатии кнопки Создать или при нажатии клавиши INS.
Подбор номенклатуры в документ Чек ККМ может осуществляться с помощью сканера штрихкода.
Для того чтобы можно было заполнять табличную часть документа, с помощью сканера штрихкодов необходимо предварительно задать штрихкоды
товаров в справочнике Номенклатура. Если штрихкод не считывается сканером, то можно набрать информацию о штрихкоде, нанесенном на этикетку
товара, вручную. Для этого используется клавиша F7.Табличную часть документа Чек ККМ можно заполнить путем ручного выбора позиций
номенклатуры из справочника (Добавить) или используя режим подбора. Режим подбора в документе включается с помощью команды Вс е дейс твия –
Подбор. После заполнения информации о товарах кассир нажимает кнопку Рас чет.
Если окончательный расчет с клиентом нужно отложить, то можно использовать кнопки Отложить с резервированием или Отложить без
резервирования. Чек будет сохранен в списке чеков и к нему можно будет вернуться позже. При этом товары, указанные в чеке, будут
зарезервированы для клиента или нет, в зависимости от выбранного варианта операции. При нажатии кнопки Рас чет будут автоматически рассчитаны
автоматические скидки.
Кассир может предоставить дополнительную ручную скидку (Назначить ручную с кидку (наценку)), а также посмотреть, почему была предоставлена
автоматическая скидка по конкретной строке документа (Открыть информацию о с кидках (наценках) для текущей с троки). Чек может быть
оплачен как наличными, так и платежными картами.
Информация о возможности оплаты чека платежными картами появляется только в том случае, если к кассе ККМ подключен эквайринговый терминал.
Возможность подключения эквайрингового терминала к конкретной кассе определяется в момент ввода информации о договоре эквайринга.
Возможна смешанная оплата: часть чека можно оплатить наличными, а часть – платежной картой. Для оплаты платежной картой необходимо нажать
кнопку Оплатить картой и ввести сумму оплаты и номер платежной карты.
При оплате платежными картами существует возможность подключения эквайринговой системы различных банков для автоматической связи с банком.
Также предусмотрена возможность получения отчета из банка о проведенных операциях по платежным картам. Более подробно о работе по договорам
эквайринга можно прочитать в книге 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей." Редакция 11. Опис ание. Проведение документа
Чек ККМ и пробитие чека на ККМ, подключенной в режиме ФР, осуществляется при нажатии кнопки Пробить.
После пробития оформленного чека можно нажать кнопку Ctrl + F12 для закрытия текущего чека и открытия нового чека. Информацию об
оформленных за смену чеках можно проконтролировать в рабочем месте кассира, в списке документов Чеки.
Как оформить закрытие кассовой смены?
Закрытие кассовой смены производится в рабочем месте кассира. Для закрытия кассовой смены используется кнопка Закрыть с мену.
После проведения закрытия кассовой смены кассовые чеки, оформленные в текущую смену, могут быть заархивированы или оставлены без изменения.
Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета (Архивировать чеки ККМ при закрытии кас с овой с мены). При нажатии
кнопки Закрыть с мену на основании данных о пробитых чеках за текущую смену формируется сводный документ Отчет о розничных продажах.
В отчете показывается информация обо всех проданных за смену товарах. Цены на товары указываются в соответствии с примененными для них
автоматическими скидками. На странице Оплата платежными картами показывается список оплат платежными картами. Документ Отчет о
розничных продажах автоматически проводится и записывается в список документов Отчеты о розничных продажах. Если ККМ подключена в
режиме фискального регистратора, то одновременно с проведением документа Отчет о розничных продажах на ККМ печатается отчет с гашением
(Z-отчет).
Примечание. В течение кассовой смены можно также сформировать промежуточный Х-отчет (отчет без гашения). Для этого используется
команда Управление фис кальным регис тратором (раздел Продажи). Отчет будет распечатан на ФР, подключенном к ККМ.
Кассир, который принимает денежную выручку, открывает список документов Приходные кас с овые ордера (раздел Финанс ы). В списке документов
указывается та касса, с которой работает кассир. На странице Рас поряжения на пос тупление показываются те документы Выемка денежных
с редс тв (созданные автоматически или сформированные вручную), по которым не оформлен прием розничной выручки. Для регистрации приема
розничной выручки кассир устанавливает курсор на нужный документ и нажимает кнопку Принять оплату.
Будет сформирован новый документ Приходный кас с овый ордер. В документе Приходный кас с овый ордер автоматически заполняется информация
о кассе ККМ, из которой передается розничная выручка (Кас с а ККМ), и та касса торгового предприятия, в которую поступает розничная выручка
(Кас с а). Кассир проверяет правильность оформления документа, заполняет и уточняет всю необходимую дополнительную информацию и проводит
документ.
Как оформить инкассацию наличных денежных средств (оформить перечисление наличных денежных
средств из кассы на расчетный счет предприятия)?
Инкассация наличных денежных средств оформляется с помощью документа Рас ходный кас с овый ордер с установленным видом операции Сдача ДС
в банк.
В новом документе заполняется информация о кассе, из которой инкассируются наличные денежные средства и информация о том расчетном счете, на
который должны быть зачислены денежные средства, а также сумма инкассируемых денежных средств.
Для документа предусмотрена возможность формирования печатной формы Объявление на взнос наличными (кнопка Печать). Кассир
распечатывает документ и передает денежные средства в банк. Для каждой кассы в ее форме дополнительно можно указать срок инкассации в днях.
Этот параметр используется при планировании денежных средств в платежном календаре для анализа планируемой даты поступления денежных
средств на расчетный счет.
При получении подтверждения из банка о зачислении денежных средств оформляется документ Выпис ка по рас четному с чету, в котором
заполняется информация о входящем платеже.
Предусмотрена ли в программе операция по выдаче денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ
(например, при начале кассовой смены)?
Да, предусмотрена. Предварительно необходимо зафиксировать выдачу денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ. Для этого оформляется
документ Рас ходный кас с овый ордер с установленным видом операции Выдача ДС в кас с у ККМ.
Кассир перед началом кассовой смены получает денежные средства из кассы предприятия и вносит эти денежные средства в денежный ящик кассы
ККМ. Эта операция может производиться до момента открытия кассовой смены или после открытия кассовой смены.
В списке показываются те документы (Рас ходные кас с овые ордера), которыми выдавались денежные средства кассиру из кассы предприятия.
Как оформить розничную продажу в том случае, если продажи в торговом зале осуществляются с помощью
автономной ККМ?
Допустим, что продажа товаров осуществляется также из торгового зала, однако касса в одном из отделов (отдел Электротовары) работает
автономно. То есть розничные продажи в этом отделе оформляются с помощью автономной кассы, которая не подключена к компьютеру. В конце
кассовой смены на ККМ производится закрытие кассовой смены и снимается Z-отчет.
Цены на услуги при продаже розничному покупателю должны быть предварительно назначены с помощью документа Ус тановка цен номенклатуры по
тому типу цен, который установлен по умолчанию для розничного склада (АТТ). Информацию о том, на какую сумму было оказано услуг при продаже
товара в розницу, можно узнать из отчета Продажи. В отчете можно установить группировку по номенклатуре и отбор по группе номенклатуры
Ус луги.
Как оформить возврат товара покупателем в том случае, если возврат товара произошел в той же кассовой
смене, когда он был продан?
Возврат покупателем товара, продажа которого была проведена в той же кассовой смене, оформляется с помощью документа Чек на возврат. Этот
документ должен быть оформлен на основании того чека, по которому был продан данный товар. Для оформления данной операции кассир находит по
номеру тот чек, по которому возвращается товар, и вводит на его основании чек на возврат.
В том случае, если оплата товара по чеку производилась наличными, можно оформить возврат по чеку части товаров (удалить из списка те товары,
которые не возвращаются, или изменить количество товаров).
При проведении документа контролируется, что возвращается то количество товаров, которое было реально продано.
Если оплата по чеку была произведена платежной картой, то отменить такую оплату можно только полностью. Соответственно, и возврат товаров по
такому чеку нужно оформлять по всем товарам. Для отмены оплаты платежной картой следует перейти на страницу Оплата платежными картами в
документе Чек на возврат и нажать кнопку Отменить оплату.
После подтверждения прохождения этой операции по банку будет отменена оплата по данному чеку, денежные средства будут возвращены на
платежную карту клиента. По оформленному чеку на возврат пробивается чек на фискальном регистраторе и распечатывается акт о возврате
денежных сумм по форме КМ-3.
При закрытии кассовой смены количество возвращенного товара будет учтено в документе Отчет о розничных продажах.
Как оформить возврат товара покупателем, если возврат товара произошел в другую кассовую смену?
В том случае, если кассовая смена закрыта (Отчет о розничных продажах сформирован), для регистрации возврата товара покупателю необходимо
оформить два документа Возврат товаров от клиента (вид операции Возврат от розничного покупателя) и Рас ходный кас с овый ордер с видом
операции Возврат оплаты клиенту. Эти документы оформляются последовательно.
Документ Возврат товаров от клиента оформляется на конкретного покупателя, который возвращает товар и которому за этот товар будут
возвращены деньги. Документ Возврат товаров от клиента может быть оформлен на основании того чека, который предъявил клиент. Документ
может быть оформлен из рабочего места кассира. Кассир находит в списке чеков предъявленный клиентом чек для оформления возврата и оформляет
на основании этого чека документ Возврат товаров от клиента.
В документе будет автоматически заполнена информация о товарах, которые могут быть возвращены по этому чеку, и номер чека. В качестве клиента
будет указан предопределенный партнер Розничный покупатель.
Информация о данных клиента (фамилия, имя отчество, адрес и т. д.) вводится в поле Контрагент. В список контрагентов добавляется информация о
новом покупателе как о физическом лице. Список товаров в документе возврата корректируется, в списке должны остаться только те товары, которые
реально возвращает клиент.
Затем на основании документа Возврат товаров от клиента оформляется документ Рас ходный кас с овый ордер. В документе автоматически
проставляется сумма, которую необходимо вернуть покупателю за возвращенные им товары, и устанавливается вид операции Возврат оплаты
клиенту.