ИНСТРУКЦИЯ

по ведению летных дел

членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

СТРАНИЦА ЗАРЕЗЕРВИРОВАНА

Изменение 00
20.01.2020 Страница 2 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

Перечень действующих страниц

№ страницы Дата редакции 8 20.01.2020

Титульный лист - 9 20.01.2020
2 20.01.2020 10 20.01.2020
3 20.01.2020 11 20.01.2020
4 20.01.2020 12 20.01.2020
5 20.01.2020 13 20.01.2020
6 20.01.2020 14 20.01.2020
7 20.01.2020

Изменение 00
20.01.2020 Страница 3 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

Лист регистрации изменений и дополнений

№ изменения Дата введения в Дата внесения Подпись

действие

Изменение 00
20.01.2020 Страница 4 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

Предисловие

1. РАЗРАБОТАНА Редакционной коллегией летной службы.

2. ВВЕДЕНА ВЗАМЕН Положения по ведению летно-штабной документации
утвержденного приказом летного директора от 24.09.2015г

3. ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ 01.03.2020г, приказом летного директора

10a от «_20 » __01__2020г.
ОАО «Авиакомпания «Уральские авиалинии» № ____

Изменение 00
20.01.2020 Страница 5 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

Оглавление
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины, определения и принятые сокращения
4. Общие положения
5.Инструкция по ведению летных дел
8. Приложения

Изменение 00
20.01.2020 Страница 6 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

1. Область применения

1.1 Настоящая «Инструкция по ведению летных дел членов летного экипажа ОАО
Авиакомпания «Уральские авиалинии» (далее – Инструкция) является внутренним
нормативным документом (далее – Авиакомпания).
1.2 Настоящая Инструкция подлежит применению в процессе формирования и
ведения летных дел членов летных экипажей ОАО Авиакомпания «Уральские
авиалинии».
1.3 Требования Инструкции распространяются на деятельность подразделений и
должностных лиц летной службы Авиакомпании.

2 Нормативные ссылки

Настоящая инструкция разработана на основании внутренних нормативных

документов:
- Руководство по производству полетов ОАО Авиакомпания «Уральские авиалинии»
(далее по тексту – РПП);
- Программ подготовки членов летных экипажей ОАО Авиакомпания «Уральские
авиалинии» (далее по тексту – ППЧЛЭ);
- СТО 423-2008 «Процедуры, технологии и рабочие инструкции»;
- СТО 420.3-2007 «Требования к внутренним нормативным документам»;
- СТО 420.4-2007 «Требования к ведению записей».

3 Термины, определения и принятые сокращения

3.1 На русском языке:

АБ – авиационная безопасность
АСП – аварийно-спасательная подготовка
АЭ – авиационная эскадрилья
ВЛП/ОЗП – весенне-летняя или осенне-зимняя подготовка
ВС – воздушное судно
ЗКАЭ – заместитель командира авиационной эскадрильи
КАЭ – командир авиационной эскадрильи
КВС – командир воздушного судна
КЛС – командно-лётный состав
КИС – командно-инструкторский состав
ЛМС – летно-методический совет
ЛС – летная служба
МТУ – межрегиональное территориальное управление
ОГ – опасные грузы
ППЧЛЭ – программа подготовки членов летного экипажа
РПП – руководство по производству полетов
ТБ – транспортная безопасность
ФАП – Федеральные авиационные правила
ЧЛЭ – член летного экипажа

Держатель летного дела - член летного экипажа (командир, другое лицо летного
состава).

Изменение 00
20.01.2020 Страница 7 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

3.2 На английском языке:

A/C – Aircraft
CRM – Crew Resource Management (Человеческий фактор)
DILSY – программа непрерывной профессиональной подготовки членов летного
экипажа «Повышение и подтверждение квалификации по специальным
дисциплинам» (ОКК «Экипаж»)
EDTO – Extended Diversion Time Operation
EFB – Electronic Flight Bag
ETOPS – Extended-range Twin-engine Operational Performance Standards
FANS – Future Air Navigation System
FFS – Full Flight Simulator
ICAO – International Civil Aviation Organization
ID card – пропуск
LINE CHECK - квалификационная проверка
LOFT – Line Oriented Flight Training
LVO – Low Visibility Operations
PBN – Performance Based Navigation
PICUS – Pilot-In-Command Under Supervision
RVSM – Reduced Vertical Separation Minima
RNAV –Area Navigation (Зональная навигация)
RNP – Required Navigation Performance
SIMULATOR PROFICIENCY CHECK - квалификационная проверка на тренажере

4. Общие положения

Инструкция по ведению летных дел членов летного экипажа ОАО Авиакомпания

«Уральские авиалинии» (далее по тексту – Инструкция) описывает процедуры и
правила формирования и ведения летных дел в процессе приема на работу и работы
в качестве членов летного экипажа (ЧЛЭ) в Авиакомпании «Уральские авиалинии».

Целью введения инструкции является организация подготовки и контроля

квалификации лиц из числа авиационного персонала членов летного экипажа (ЧЛЭ),
учета и хранения документов и записей, подтверждающих подготовку и вносимых
уполномоченными лицами в летные дела ЧЛЭ.

КАЭ (руководитель подразделения) организует допуск членов экипажей воздушных

судов к выполнению своих функций в соответствии с требованиями ФАП (РПП), а
также ведение и хранение документов о подготовке и контроле квалификации, знаний
и навыков ЧЛЭ.

Изменение 00
20.01.2020 Страница 8 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

5. Инструкция по ведению летных дел

5.1 Общее

В летном деле хранятся документы, перечисленные в Таблице 1, которые

размещаются помощником командира Авиаэскадрилии (далее по тексту помощником
КАЭ) в установленных разделах, в хронологическом порядке.

Оглавление (Сокращенный перечень документов в летном деле) Приложение 1

размещается на переднем внутреннем развороте папки.
Перечень документов в летном деле Таблица 1 в качестве справочного материала
размещается в конце летного дела.
Бланк «Лист проверки актуальности информации в летном деле» Приложение 2
размещается на заднем внутреннем развороте папки. По мере заполнения текущего
новый бланк размещается поверх старого.

Летное дело формируется в папке. Папка летного дела должна иметь следующие
размеры, цвет и оснащение:
• Длина и ширина формата А4;
• Толщина 50 мм и/или достаточная для аккуратного хранения документов;
• Все папки одного цвета (рекомендуется);
• Металлическая окантовка снизу (рекомендовано);
• Арочный механизм крепления документов под два отверстия;
• Наклейка по боковой кромке папки, начиная от верхнего корешка папки длинной 210 мм с
надписью Ф.И.О. держателя дела (шрифт Time New Roman – 28), читаемой снизу вверх;
• Цветное или черно-белое фото держателя дела в верхней части надписи (рекомендовано).

Допускается использование прозрачных файлов формата А4 для хранения

документов в папке летного дела.

Летному составу рекомендуется создавать электронные копии документов для

обеспечения возможности их восстановления.

Документы о подготовке ЧЛЭ в бумажном виде по истечении сроков хранения, в

соответствии с Таблицей 1 данной инструкции, передаются держателю летного дела
для хранения в архивной папке по месту проживания.

5.2 Содержание летного дела

Все документы, подтверждающие окончание любого вида подготовки члена летного

экипажа, заверенные подписью лица проводившего подготовку и, если требуется,
печатью организации, осуществляющей подготовку, своевременно предоставляются
держателем помощнику КАЭ для наполнения летного дела.

В соответствии с требованиями ФАП №246 документы, подтверждающие выполнение

требований по допуску к полету и квалификацию члена летного экипажа, хранятся в
летном деле держателя в течение года со дня окончания срока действия.

Перечень документов и сроки хранения документов в летном деле определены в

соответствии с ФАП №246/147/128/32, и требованиями, указанными в Таблице 1.
Изменение 00
20.01.2020 Страница 9 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

Таблица 1
Перечень документов в летном деле
№
Наименование документа Вид Срок хранения
раздела
Акт квалификационной проверки (LINE оригинал 2 года
1
CHECK)
Задания на тренировку на тренажере на оригинал 2 года
действующем типе и акт
2 квалификационной проверки на
тренажере (SIMULATOR PROFICIENCY
CHECK)
Задание на тренировку и Удостоверение оригинал 2 года
3 о прохождение АСП (суша)
Задание на тренировку и Удостоверение оригинал 3 года
4
о прохождение АСП (вода)
Удостоверение о прохождение курсов по оригинал 3 года
5
перевозке опасных грузов ОГ
Удостоверение о прохождении курсов оригинал
6 «Обеспечение авиационной (АБ) и 4 года
транспортной (ТБ) безопасности» 6 лет
Сертификаты по подготовке по CRM оригинал 4 года
(периодический)
7
Сертификаты по подготовке по CRM оригинал постоянно
(первоначальный)
Сертификаты и Протокол о результате оригинал 4-й уровень – 4
проведения тестирования на года;
8 определение уровня владения английским 5-й уровень-6 лет;
языком по шкале ИКАО 6-й уровень -
постоянно
Приказы о допусках к полетам с копия постоянно
применением ETDO/ETOPS
9
Задания на тренировку к полетам с оригинал постоянно
применением ETDO/ETOPS
Задания на тренировку «Поддержание оригинал 2 года
10 летной годности» и Протокол Курс
подготовки ЧЛЭ (DILSY)
Приказы о присвоении (понижении) копии постоянно
минимума
11
Задания на тренировку на получение оригинал постоянно
минимума
Приказы о допусках члена летного копии постоянно
экипажа к работе на действующем типе
ВС
Задания на тренировку на ввод в строй в оригинал постоянно
12
действующей должности на типе ВС по
программам раздела 5 Части D и
Свидетельство о прохождение курсов
подготовки на должность КВС
Бланки заданий на тренировку по оригинал постоянно
13
программам Раздел 3 Части D ПР 1-6, 8-
Изменение 00
20.01.2020 Страница 10 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

ХХ (первоначальная подготовка)
Бланк процедур 700.ХХХ оригинал постоянно
Документ о прохождении первоначальной оригинал постоянно
подготовки на тип
Для инструкторского состава
Удостоверение о первоначальной оригинал постоянно
подготовке инструкторского состава
Приказ о допуске к работе инструктором копия постоянно
Приказ о допуске в качестве копия постоянно
экзаменатора
14 Бланк подтверждения инструкторского оригинал 2 года
допуска
Бланк подтверждения допуска оригинал 2 года
экзаменатора
Приказ Росавиации или МТУ Росавиации копия действующий
об утверждении списка экзаменаторов
Личные документы члена летного экипажа
Направление на работу в ОАО АК оригинал постоянно
«Уральские авиалинии»
Диплом копия постоянно
Гражданский паспорт копия постоянно
Заграничные паспорта (все копия постоянно
15
действующие)
Виза европейского союза (действующая) копия действующая
Свидетельство члена летного экипажа копия действующее
ID-card копия действующая
Медицинское заключение копия действующее

5.3 Контроль документации и записей в летном деле

При приеме на работу или при переводе члена летного экипажа из другого
подразделения содержание летного дела проверяется ЗКАЭ.

Два раза в год на регулярной основе (в период сезонной подготовки) держатель

летного дела (член летного экипажа) осуществляет проверку документов в летном
деле на их актуальность и соблюдение сроков хранения в летном деле под личную
подпись в листе проверки актуальности информации в летном деле Приложение 2.

Выборочная проверка летных дел один раз в месяц осуществляется

КАЭ/заместителем КАЭ/пилотом-инструктором АЭ/помощником КАЭ. При
обнаружении отклонений от правил ведения летного дела вносится запись о
несоответствии в лист проверки актуальности информации в летном деле
Приложение 2 и сообщается держателю летного дела.
Держатель в течение 30 календарных дней устраняет отклонения.

После устранения отклонений держатель летного дела докладывает КАЭ и делает

запись «Замечания устранены».

Ответственность за своевременное устранение отклонений, выявленных при

проверке содержания летного дела, несет держатель летного дела.

Изменение 00
20.01.2020 Страница 11 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

Держатель летного дела несет личную ответственность за несвоевременную

передачу документов помощнику КАЭ.

Помощник КАЭ несет ответственность за наполнение папки, предоставляемыми

держателем летного дела документами.

Актуальность содержания летного дела определяется наличием в нем документов,

срок хранения которых не превышает указанного в Таблице 1 или не требует замены
документированной информации.

В случае утраты первичных учетных документов в результате стихийных бедствий

или чьих-либо неправомерных действий (например, хищения), данный факт должен
быть подтвержден помощником КАЭ. Летный директор назначает своим приказом
комиссию по расследованию причин утраты.

5.4 Хранение летных дел

Летные дела членов летного экипажа хранятся в стационарных

стеллажах/шкафах/сейфах в помещении назначенного подразделения (АЭ или пр.),
обеспечивающем их надежную защиту от воздействия влажной среды и возгорания.

Ответственным за хранение летных дел в подразделении является помощник КАЭ.

Выдача летного дела на руки члену летного экипажа или лицу КЛС, КИС в любых
целях осуществляется с разрешения помощника КАЭ.

При увольнении держателя летного дела с работы летное дело выдается ему на руки
при оформлении обходного листа.

Изменение 00
20.01.2020 Страница 12 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

Приложение № 1
ОГЛАВЛЕНИЕ
(Сокращенный перечень документов в летном деле)
№
Наименование документа Вид Срок хранения
раздела
1 Акт квалификационной проверки (LINE CHECK) оригинал 2 года
Задания на тренировку и акт квалификационной проверки оригинал 2 года
2
на тренажере (SIMULATOR PROFICIENCY CHECK)
3 АСП (суша) оригинал 2 года
4 АСП (вода) оригинал 3 года
5 ОГ оригинал 3 года
АБ оригинал 4 года
6
ТБ оригинал 6 лет
7 CRM (периодический/ первоначальный) оригинал 4 года/постоянно
Сертификаты и Протокол о результате проведения оригинал 4-й – 4 года;
8 тестирования на определение уровня владения 5-й -6 лет;
английским языком по шкале ИКАО 6-й - постоянно
ETDO/ETOPS приказ/задания Копия/ постоянно
9
ETDO/ETOPS оригинал
Задания на тренировку «Поддержание летной годности» оригинал 2 года
10
и Протокол Курс подготовки ЧЛЭ (DILSY)
Приказы и задания о присвоении (понижении) минимума копии/ постоянно
11
оригинал
Приказы о допусках члена летного экипажа к работе на копии постоянно
действующем типе ВС
Задания на тренировку на ввод в строй в действующей оригинал постоянно
12
должности на типе ВС по программам раздела 5 Части D
и Свидетельство о прохождение курсов подготовки на
должность КВС
Бланки заданий на тренировку по программам Раздел 3 оригинал постоянно
Части D ПР 1-6, 8-ХХ (первоначальная подготовка)
13 Бланк процедур 700.ХХХ оригинал постоянно
Документ о прохождении первоначальной подготовки на оригинал постоянно
тип
Для инструкторского состава
Удостоверение о первоначальной подготовке оригинал постоянно
инструкторского состава
Приказ о допуске к работе инструктором копия постоянно
Приказ о допуске в качестве экзаменатора копия постоянно
14
Бланк подтверждения инструкторского допуска оригинал 2 года
Бланк подтверждения допуска экзаменатора оригинал 2 года
Приказ Росавиации или МТУ Росавиации об утверждении копия действующий
списка экзаменаторов
Личные документы члена летного экипажа
Направление на работу в ОАО АК «Уральские авиалинии» оригинал постоянно
Диплом копия постоянно
Гражданский паспорт копия постоянно
Заграничные паспорта (все действующие) копия постоянно
15
Виза европейского союза (действующая) копия действующая
Свидетельство члена летного экипажа копия действующее
ID-card копия действующая
Медицинское заключение копия действующее

Изменение 00
20.01.2020 Страница 13 из 14
 ИНСТРУКЦИЯ
по ведению летных дел
членов летного экипажа

Летная служба ЛС/И 6.1-102

Приложение № 2
Бланк «Лист проверки актуальности информации в летном деле»

Дата Фамилия замечания Подпись

проверки проверяющего

Изменение 00
20.01.2020 Страница 14 из 14